发布时间：2022-04-16 09:47:46
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了1篇的工程资料管理论文样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
【摘要】近年来，随着经济市场的繁荣，我国建筑行业也获得了广阔的发展空间，在进行建筑工程施工时人们越来越重视建筑工程资料管理。然而，当前我国建筑工程资料管理体系并不健全，在建筑工程资料收集、编写、整理等方面显示出很多缺陷，严重影响了我国建筑工程资料管理水平的提升。本文主要分析了当前我国建筑工程资料存在的一些突出问题，进而探讨了几点完善措施，希望能引起施工单位对建筑工程资料管理的重视，切实完善我国建筑工程资料管理体系，进而促进我国建筑工程的可持续发展。
【关键词】建筑工程；资料管理；措施；完善
1建筑工程资料管理存在的问题
1.1建筑工程资料编制方面
当前阻碍我国建筑工程资料编制水平提升的因素有很多，一方面建筑工程资料管理体系的不完善，许多建筑工程资料编制人员缺乏对工程资料内容的深入透彻了解，往往不能依据相关的技术标准进行工作，在很大程度上降低了建筑工程资料编制的质量；另一方面，建筑企业对建筑工程资料的编制不够重视，很多企业在建筑工程竣工之后才进行资料的编制，使得建筑工程资料不能发挥对建筑工程施工的指导作用，而且不能对实际的建筑工程施工过程进行全面的反映，缺乏真实性。
1.2建筑工程资料收集方面
要想确保建筑工程资料的完整性，就需要将建筑工程资料的收集贯穿整个施工过程，不遗漏建筑工程施工过程每个环节的信息，然而当前我国建筑工程资料的收集仍然存在很多问题。比如建筑工程资料收集工作不能及时就开展，造成资料的缺失、遗漏；不能将建筑工程资料收集的工作深入到施工现场的每一个环节，造成建筑工程资料与实际施工脱节，缺乏可信度；一些建筑工程资料人员工作马虎，核对工程资料时出现问题，不能及时进行修正；还存在工程资料的等弄虚作假的现象，在建筑工程施工后期出现问题无从查证，给建筑企业带来了不必要的损失。
1.3建筑工程资料装订方面
建筑工程资料的装订和整理工作会对建筑工程后期进行资料查阅工作的开展造成直接影响，有效的建筑工程资料的装订整理可以方便施工后期进行资料的核查，大大节约了时间。但是从当前我国建筑工程资料装订整理的现状来看，很多建筑企业在进行资料装订整理时往往杂乱无章的排列，给后期建筑工程资料工作的开展带来了麻烦，还有一些建筑企业在进行建筑工程资料装订时没有进行资料完整性的检查，无法及时发现工程资料中编写的问题，或是有无遗漏情况，大大降低了建筑工程资料的质量。
1.4建筑工程资料管理方面
建筑工程资料工作贯穿整个建筑工程施工过程，是一项复杂长期的工作，然而当前建筑企业对建筑工程资料工作缺乏有效的管理，一方面是建筑工资料工作人员责任感不强，在进行建筑工程的资料编写时遇到不懂的问题不会进行相关标准规范的核查，具有很强的随意性，很容易造成建筑工程资料出现错误；另一方面，建筑企业没有形成有效的建筑工程资料管理模式，没有专门的部门进行建筑工程资料的监督管理，使得建筑工程资料工作混乱，出现的问题也无法及时得到有效的解决措施。
2建筑工程资料管理措施的完善
2.1建筑工程资料编制的规范化
建筑工程资料编制的规范化是当下建筑行业需要解决的首要问题，也是提高我国建筑工程资料编制水平的重要前提。因此在进行建筑工程资料的编制时需要先充分了解建筑工程的设计方案以及施工单位的实际情况，深入研究建筑工程施工各个环节的内容，结合相关的法律法规进而完成建筑工程材料的编制工作。
2.2强化建筑工程资料的收集工作
建筑工程资料的收集工作是为建筑工程后期管理工作奠定良好的基础，因此需要对建筑工程资料的收集工作引起重视，根据建筑工程的实际情况对建筑工程的各类资料进行全面的收集，确保收集数据的完整性和及时性。
2.3完善建筑工程资料的装订工作
建筑工程资料的装订整理作为影响后期建筑企业工作是否顺利开展的重要环节，也需要引起相关部门的重视，管理人员首先需要制定清晰明确的建筑工程资料装订整理的具体标准，保证建筑工程资料的整理有序化、规范化，以便日后的查询。
3结语
综上所述，建筑工程资料管理贯穿整个施工阶段，对建筑工程的建设质量意义重大，因此有必要进行建筑工程资料管理措施的完善，严格按照建筑工程每个环节的要求，采取针对性的措施，进行建筑工程资料管理的优化。
作者：苏冠妹 单位：山西六建集团有限公司
摘要：通过深入研究、参阅部分技术资料和先进地区的做法，在充分现状调研的基础上提出了完善制度、提升人员素质等一系列切实可行的措施，进而全面提高油田作业区资料管理水平，为油田规范建设管理、运行维护打下了坚实的基础。
关键词：建设工程；资料管理；建设效益
1建设工程资料管理的重要性和必要性
通过强化工程建设资料管理，提高工程资料管理的系统化、信息化水平，为作业区后续生产运行管理提供可靠技术依据，也是确保集团公司推广站场完整性管理的资料保障，是内部挖潜增效一种思路。由于油田地面建设项目一般都具有隐蔽性的，所以工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏。
2完整性管理、合规管理等对建设工程资料的要求
2.1加强工程资料管理是保证工程建设质量的重要手段
要对工程的项目顺序进行科学合理的安排。在施工期间进行的图纸修改，人员调配以及资金的流动，购买的材料等，也要进行归档记录。工程资料管理工作是工程建设的重要组成部分，无论是创建优质工程奖，亦或是工程验收，都迫切需要工程资料的支撑。
2.2加强工程资料管理是合规管理的重要要求
现代企业产权权责明确，政企分开，管理科学。在生产建设中，系统的工程资料应用是科学决策的重要依据，能够使决策者制定出的工作方案切实可行，减少人力物力的浪费；加强工程资料管理工作也有利于企业加强工程的监督，为工程质量检查、工程结算、工程审计监督提供重要的依据。
3现阶段建设工程资料管理环节中存在的问题
3.1对工程资料管理认识不足
在工程建设过程中，大多重视工程的进度和质量，将大部分精力放在实体工程质量、工程进度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起工程资料，于是紧急调集人员进行管理和补齐，但是这种方法，常常造成工程资料的不准确和错误。
3.2管理制度不健全
工程资料管理工作面广量大、纷繁芜杂，牵涉的部门多、范围广，要实施有效的资料管理，必须有一套严格、规范、细致的制度做保障。但是许多工程项目没有建立这方面的制度或者制度不健全。特别是对有关参建单位的资料管理工作，因为没有有效制度进行约束，很多重要的技术资料没能得到有效管理，在工程结束后被废弃或丢失，十分可惜。
3.3管理人员素质不高
目前大多数工程项目采用项目经理负责制或项目法人负责制，从事工程资料管理工作的人员，大多是采购、施工、技术人员兼职，缺乏专业知识和专业方法，并且由于这些人员还同时负责其他工作，在思想上、精力上不能专心致志、贯彻始终的做好资料管理，难以形成稳定的资料管理组织体系，影响了管理工作。
3.4开发利用不够
工程资料管理是项目全过程的详细记录，对于以后的类似工程建设具有很高的参考借鉴价值，充分开发利用工程技术资料有十分重要的意义。
4完善整改措施及其应用效果分析总结
4.1完善制度
项目主管单位要建立健全工程建设资料管理制度体系，明确部门、管理人员职责分工，对建设单位、监理单位、检测单位资料管理提出明确要求，按照时间节点细化各阶段资料收集、整理、建档的工作流程和目标任务。总体上构建各单位资料管理人员配备、管理流程到位、阶段任务明确的网络体系，在工作开展中做到责任到人、任务到边、管理可控的良好格局。
4.2提高人员素质
面对新要求，资料管理人员要有先进工作作风，自觉学习相关政策法规、档案管理、计算机及信息化等专业知识，同时保持完善细节，履行职责，保证效率的思想。既要善于沟通，积极主动地了解工程建设进展情况，也要对于工程资料的收集整理工作要做到慎、全、严、细。
4.3加强合规管理
建设工程资料管理与工程建设同步开展，是实施合规管理、完整性管理的重要保障。工程建设从立项阶段开始就要启动资料管理工作，在建设过程中将不断产生的各方面资料通过全面收集、有效整编、合理审定进行建档保存，在竣工验收时与竣工档案名录进行比对实施有效补充和完善，确保工程资料的全面性、有效性。
4.4强化监督检查
项目主管单位对于工程资料管理工作要实施定期检查和专项督查相结合。一方面检查工程资料的完备性、完好性、系统性、时效性，对管理人员的工作能力和工作水平进行有效检查，对发现的因态度问题产生的失误立即予以处理；另一方面对在检查中发现的资料不全、模糊不清等情况及时纠正，立即补缺补漏，确保工程资料的有效性。
5结语
建设工程资料管理工作是工程项目管理的重要组成部分，是体现一个企业合规管理、科学管理水平的有效组成部分。实施严格的建设工程资料管理，通过一系列的制度建设、人员培训、流程制定等措施的推进，不仅能提高资料管理水平为工程建设和后续维护提供有力的支撑，也能发挥一定的社会效益和经济效益，是油田企业在面对市场形势需要进一步缩减投入、降本增效的有效途径。
作者：胡波 单位：新疆油田公司风城油田作业区
摘要：随着市场经济的不断发展，推动了各行各业进步与完善，企业管理也向现代化方向迈进，建筑企业是市场主体，在各项管理工作中，也需要不断完善提高，不断提升企业市场竞争力，并推动建筑行业进步与发展。建筑工程跨度大、用时长，会产生许多信息和资料，为了便于今后维护与管理，则需要对信息进行查询，只有充分保证信息精准、资料全面才能保证建筑后期维护的方便，确保建筑质量与安全，科学有效的建筑工程资料管理是对建筑进行管理的基础，只有全面做好建筑工程管理，才能实现现代企业化管理。文章主要通过对建筑工程资料管理的现状进行分析，全面提出资料管理的基本方式方法，以此，不断推动企业向现代制度转变进程，确保建筑资料完善与丰富。
关键词：建筑工程；资料管理；分析
引言
任何一项工程均涉及到各类信息与资料，可以说，工程资料是建筑工程的重要组成内容，建筑工程资料直接体现了建筑的过程，能够从全局和分部对建筑描述与反映，良好的建筑工程资料管理体现了企业的现代化管理层次和水平，更能够从资料中反映一个企业执行国家法律法规、规范标准和各项政策力度。建筑工程资料对建筑来讲至关重要，没有信息与资料则建筑工程就无法实现后序维护与管理，造成管理空白，出现许多管理漏洞与问题，在实际信息资料管理过程中，受影响的因素较多，造成工程资料不全面或者丢失，这些问题如果不能及时得到解决，将会埋下许多管理隐患，只有不断创新发展思路，提高信息分析能力，才能在实际工作中解决问题，实现信息资料的全面控制，确保信息资料健全与完善，保证满足维护与管理要求。
1建筑工程资料管理的现状
1.1技术资料不完整和缺项问题
当前，在建筑施工企业对建筑信息资料认识不够，造成一些资料不完整或者缺项，这个问题是当前所有建筑工程资料管理中存在的主要问题，随着时间的推移，这个问题的严重性则越发突出出来。按照标准测算，一项工程对资料的归档率要达到80%左右才算是合格标准，但是在实际工作中，一些企业信息资料不健全，配套的锅炉房、地下管线、园林绿化等资料更是没有记录，严重影响了建筑后期的管理与维护。
1.2程资料填写不规范不完整问题
工程资料包涵的项目较多，其中所包含的信息量较大，但是一些企业却没有重视这些资料的填写，导致资料不规范、不完整。主要表现在：一是工序质量评定表中出现的各项检查项目不完整，对建筑外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等填写不规范，往往会出现漏填的问题。二是施工表格填写中会签栏中没有签名，或者有一些空白点，各级审查意见填写也缺少，没有按照规范进行填写，出现许多空白。三是工程名称漏填的现象较多，造成责任主体不明晰，出现问题无法问责或者出现推诿。
1.3竣工图不规范
作为一个建筑，从工程开工、设计、指标、施工，一直到最后的竣工，往往会根据实际情况而出现变更的问题，这些变更与设计图不符，有的出入较大，如果没有详细的标志，将会对今后使用造成管理上的不明，在建筑过程中变更主要是建筑结构、水电设备、供暖设施等方面，对变更没有记载，则会造成不必要的麻烦，还有一些建筑项目竣工后和原来设计图比较，发现已经面目全非了，所以保存好准确的竣工图至关重要。在资料保存过程中，往往一些企业不重视，实际编制建筑工程技术资料过程中，竣工图保存不合理，不全面，有的为了省事，就直接在施工图上加盖“竣工图章”。
1.4资料利用率不高
由于对建筑资料的保管越来越多，一些资料还是纸质材料，没有录入计算机设备，虽然各城建档案馆工程技术资料非常多，但整体却没有利用起来，往往内部人知道一些，更多的人是不了解资料情况的，还有一些人，为了省事，不愿意去查询，相关资料根本就得不到充分的开发与利用，造成了档案资源极大的浪费。
2建筑工程资料内容
2.1综合性文件资料
建筑工程的材料品类较多，涉及的方面较为广泛，文件材料主要是建筑过程中产生的管理性材料，能够直接反映建筑过程与情况，对全面了解建筑有着重要的参考。主要包括上级对建筑批准建设的相关文件、任务计划书、地质水文气象地震等的调研资料，征地拆迁安置文件、项目设计的方案规划、各级消防环保卫生部门批复、有关工程的合同协议书，工程竣工验收及质量文件，还有工程建设过程中产生的大量的工程照片、录像等，这些资料关系到建筑项目的完整性，更关系到其合法性，对今后检查监督有一定的参考。
2.2土建工程及水电设备安装文件资料
土建是建筑的主体工程，资料的健全与否关系到后期安全使用，信息资料主要包括开竣工报告、图纸会审、设计变更、技术交底记录等等，直接涉及到技术问题，同时，对建设过程中产生的组织设计、监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等原始材料也需要进行保存，一些原材料试验报告、混凝土配合比试验报告、隐蔽工程验收记录等关系到建筑物使用后的维护，只有全面保证资料的全面，才能对建筑物整体进行描述，保证建筑物寿命，做到科学合理维护。
2.3竣工图等
竣工图对建筑后期非常重要，没有竣工图则不清楚地面地下工程变更情况，只有设计图是不够的，竣工图资料主要包括总平面图、管线图、工程竣工图、装饰图、结构工图、给排水图、强弱图、通风空调图及其他特殊专业竣工图。在保存过程中，需要对所有的图纸进行完整保留，避免出现不完整的问题，以免造成后期隐患。
3加强工程资料管理措施
3.1对建筑工程资料的管理
要全面做好管理，确保资料管理人员责任心，通过科学有效的激励机制，提高他们的责任心，保证资料整理全面完整，要把资料制作及收集整理工作项全部纳入到质量检查考核范围。具体实施的时候需要把物质激励及目标激励相结合，做到有效有用，物质激励是基础，目标激励是根本。可以对工程资料管理方面的工作进行制度约束，形成奖励基金，根据资料保存的情况，对相关人员进行奖励，结合工程实际建立资料管理目标奖，同时还需要把各项管理目标逐层分解，落定到基层一线，保证班组配合，形成一个工作有机体，保证资料保存完整性，使工作形成科学的流程，简化工作程序，确保资料收集不出现漏洞。
3.2工程资料的系统化管理
工程资料和档案文件数量大、种类多、涉及广，要想全部保存是做不到的，只有充分了解国家建设行政主管部门相关要求，才能在实际工作中灵活运用政策，根据工程资料编制和档案管理工作新要求、新标准，高层次做好资料管理工作。工作中需要利用计算机，对资料档案进行有效的编制、管理、统计、编目、检索和归档，使资料管理实现自动化、可视化、标准化，不断推进资料档案管理技术创新，提升管理能力。要不断利用远程办公系统，实现项目管理、文档管理集成化模式，保证办公、管理和资源一体化建设与发展。
3.3确保技术资料真实性
技术资料的真实性非常关键，相关工程检测单位一定要对试验全面进行负责，对各流程做好监管，严格执行见证取样制度，对不符合要求的试验报告，坚决不出具试验证明。另外相关监理、质量监督等部门也需要对质量负责，对安全负责，确保技术资料真实有效。各级管理单位要严格查办做假资料、出具假试验报告等问题，通过上限处罚措施，保证建筑工程技术资料的真实。
4结束语
建筑业快速发展产生大量的工程施工技术资料、文书资料，只有全面重视资料管理、规范流程环节，才能保证建筑工程资料真实有效，对工程后期使用安全提供参考，最后推动企业现代化管理模式进程。
作者：李生兰 单位：青海建筑职业技术学院
摘要:公路工程内业资料的主要作用是详细记录公路工程施工情况，这是对公路工程质量检查结果的记录，是公路工程竣工验收阶段评价公路工程施工质量的重要依据，具有很强的指导性和程序性。因此，加强对公路工程内业资料的管理，才能确保公路工程施工中的相关数据记录详尽。
关键词:公路工程；业内资料；施工质量；管理
公路工程内业资料的管理是公路工程施工中不可或缺的一部分，也是公路工程施工项目管理中的一项重要工作。近几年，公路工程内业资料被当做公路工程施工信息存档的依据，主要包括与公路工程施工相关的文字资料、电子信息资料和现代化施工工艺等，将公路工程内业资料及时归档，细致审查，才能确保公路工程内业资料的全面性和准确性。
1公路工程内业资料的概述
在公路工程项目施工前的准备阶段，施工单位要明确自己的职责和人物，充分了解公路工程建设的各项任务，明确公路工程施工管理的相关内容，弄清公路工程质量检验评定的基本需要，严格按照《公路工程质量检测评定标准》的相关规定和要求，将公路工程建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程这几大类。公路工程施工单位、公路工程监理单位和公路工程建设单位应该充分了解该项目的划分方法，对其进行统一分类，方便日后再公路工程施工中，工程监理人员对公路工程施工质量进行有效监控和管理，确保公路工程施工质量良好，做好公路工程施工各环节相关信息的记录，方便公路工程竣工验收时进行相关数据核验。通常情况下，公路工程内业资料的分类都是建立在参考《公路工程质量检验评定标准》的基础上的，以此为依据，才能实现对公路工程内业资料的合理划分。常见的公路路基工程，由于部分公路路基工程要求将1千米到3千米的路段作为评定的一个单项内容，因此，在对公路工程内业资料进行分类时，要将公路工程建设项目进行合理地划分，将其分为若干自然段，并且确保划分标准能够满足公路路基每个自然段都在3千米的范围内。当公路工程建设中涉及到桥梁和涵洞的建设施工时，应该尽量满足建设项目中在桥梁、涵洞两侧设置讫桩号，将其划分为两个自然段，避免出现跨桥分段的情况。在对公路工程建设项目进行自然段划分以后，工程监理人员要将自然段划分后形成的资料按分项工程、分部工程和单位工程的顺序汇总、归纳到公路工程建设项目中。这就是公路工程内业资料分类整理的基础，以此为依据对内业资料进行收集、整理和保存，按照这种方法对公路工程施工相关信息进行记录和分类，能使整个公路工程建设施工步骤条理清晰，并且充分满足公路工程交工和竣工阶段内业资料编制的要求，确保公路工程施工各阶段数据的全面性和准确性良好，方便监理人员及时查阅所需的资料，为公路工程施工质量的提高提供一定的数据信息依据。
2公路工程内业资料管理中存在的问题
公路工程内业资料是是公路工程的完整体现，公路工程内业资料详细记录了公路工程施工过程中各个环节和个人各工序的实际情况，这也是划分公路工程施工责任的重要数据，这就要求公路工程内业资料编制人员具备较强的责任心，收集整理相关数据，并及时进行归档保存。目前公路工程内业资料管理还存在以下几个问题:(1)对内业的重视程度较低。很多施工单位对公路工程内业管理重视程度较低，工程监理人员在检查作业时，通常只会检查公路工程内业资料的内容是狗完整，没有认真核对公路工程内业资料的准确性和真实性，这就导致公路工程施工中内外业严重脱节，公路工程内业资料的准确性和可靠性无法得到有效保障;(2)内业资料填写不规范。由于公路工程内业资料的收集和整理没有收到重视，这就导致公路工程内业资料填写不及时、不规范，大多数情况下，在一项工序完成后相关人员没有对资料进行及时整理，很多资料都要等到工程竣工后进行汇总，由于公路工程内业资料填写不规范，内业资料缺乏真实性，并且存在着前后矛盾或者雷同的现象，造成了人力和物力资源的浪费;(3)内业资料管理制度不完善。多年来，很多施工单位都对公路路基内业资料管理制度的重视程度较低，并且相关部门没有出台规范的内业资料管理制度，这就导致不同公路工程中所需的内业资料表格不同，施工单位在公路工程施工内业资料整理时没有统一的参考标准，这就使得公路工程施工单位和监理单位的工作量加大，施工人员无法全身心投入到工作中，影响了公路工程的施工进度;(4)内业资料管理人员综合素质低下。长久以来，施工单位都将公路工程现场施工人员专业技能的培养放在首要位置，没有意识到加强内业资料管理人员综合素质培养的重要性。虽然公路工程施工过程中现场施工人员起着决定性的作用，但是只有公路工程内业资料全面准确，才能确保公路工程各环节施工质量良好。我国公路工程内业资料管理人员综合素质低下，严重影响了公路工程内业资料的收集、归纳和管理，不利于工程监理人员在公路工程竣工后进行相关数据核验。
3加强公路工程内业资料管理的方法
加强公路工程内业资料管理能有效提高公路工程施工企业的管理水平，提高公路工程施工质量。只有针对公路工程内业资料管理中存在的问题，采取有效的措施，才能确保公路工程内业资料具有真实性和全面性。
3．1领导加强对内业的重视
施工单位的领导是整个单位的主要项目负责人，要想加强公路工程内业资料的管理，必须提高领导的责任意识，加强其对内业的重视，制定科学合理的公路工程内业资料管理制度，制定奖惩制度，激发公路工程施工技术人员的责任心和工作的积极性，使其在工作中以认真的态度对待公路工程内业工作，使内业资料在公路工程施工中充分发挥自己的作用。
3．2规范内业资料的填写
在公路工程建设施工中，内业资料起着十分重要的作用，是公路工程竣工验收阶段的重要内容之一。在公路工程验收阶段进行工程质量评定时，施工单位应该保留施工阶段各环节的记录资料，并对其进行细致地分析和整理。在不同公路工程建设项目中，内业资料的表格形式也不相同，只有对公路工程内业资料的填写程序进行规范，才能实现内业资料管理的统一。
3．3完善内业资料管理制度
公路工程内业资料是工程管理的重要依据，是指导公路工程施工的有力工具，只有完善内业资料管理制度，确保内业资料全面真实，安排公路工程建设项目管理人员对其进行定期检查或者不定期抽查，才能确保内业资料信息的真实性，以此实现对公路工程施工和现场施工人员施工技术的管理。
3．4提高内业资料管理人员的综合素质
公路工程建设项目管理单位应该明确自己的职责，重视并加强对公路工程内业资料管理的教育，对相关人员进行内业资料管理知识和技能的培训。施工单位还要鼓励内业资料管理员重视对专业知识的学习，掌握内业资料管理的基本原理和技能，不断提高自己的内业资料管理专业知识，开拓自己的眼界，提升自己的综合素养，使得公路工程各环节的内业资料管理工作都能准确无误，实现内业资料管理个标准化、科学化和规范化。
4总结
在公路工程项目管理过程中，公路工程内业资料的管理是最要重要的一项工作，施工单位应该对此高度重视起来，加强对公路建设单位内业资料管理人员专业技能的培训，提高管理人员的综合素质，才能确保公路工程内业资料全面准确，为公路工程建设奠定坚实的基础。
作者：张晨辉 单位：四川公路桥梁建设集团有限公司公路隧道分公司
摘要：通过参与建筑工程资料管理课程资源库建设，对建设过程中的问题进行总结分析。并提出相应对策，指出模拟现实互动教学、多地市多专业学校联合建设、多部门多企业合作共建对资源库进一步完善的重要性。
关键词：课程资源库；建筑工程；资料管理；工程资料
完备的工程资料是工程能够顺利竣工验收的前提条件，同时做好建筑工程资料管理工作也有助于企业经验的积累和管理水平的提高，并对后期建筑物使用过程中的维修、改造有重要参考价值。与建筑工程资料管理密切相关的岗位是资料员，也是当前建筑行业需求量较大的岗位之一，是高职高专工程管理类专业学生的主要就业方向之一。因此开设建筑工程资料管理课程，并结合实际工程与丰富的教学素材，运用现代化教学手段建设建筑工程资料管理课程资源库，实现教学资源共享，提升教学水平十分必要。文章结合全国工程造价专业资源库建设与实际教学情况，对其中存在的问题和解决对策进行分析。
1问题
1.1学生对课程重视程度不足
（1）高职高专类学生由于近年来大学扩招，生源差异性大，对各种岗位知识的理解和与实际工作的结合存在差异性。部分学生不重视资料员等基础施工岗位，好高骛远，对施工工序、施工质量等基本要求都不清楚，从事资料员岗位工作无从下手。特别是当没人指导自己独立填写资料及遇到一些与工程测量、工程材料相关的专业技术资料时较困难。（2）由于建筑工程资料管理课程的专业性和极强的实践性，对于部分内容，比如检验批质量验收、各类工程试验表格的填写等，仅通过案例和图片，难以使学生有深入理解。学生对课程内容普遍反映过于抽象，资源库教学教学内容以文字讲解为主，学生练习为辅，缺少趣味性，导致学生对资料管理感性认识不足，缺乏学习兴趣，学习效果不佳。
1.2前导课程的知识支撑不足
前导课程即填写建筑工程资料需要具备的基础知识课程，比如《建筑施工技术》、《建筑材料学》、《工程CAD》、《工程测量学》等。这些前导课程在施工阶段的建筑工程技术资料中运用较多，而有些学生在利用资源库学习相关知识时，前导课程知识储备不足。甚至一部分学校在课程培养体系中并没有开设相关课程，导致在进行施工质量验收、工程定位测量、施工测量原始数据填写绘制以及工程图纸导入等无法顺利完成。而仅通过课程本身视频等资源，对这些基础前导知识的讲解导入仍不够深入。
1.3建筑规范深入解读有待加强
资源库建设过程中非常显著的特点是所有工程资料从前期的收集、分类、编制、到后期的整理、组卷、归档都需要和现行相关建筑规范密切联系。这些规范涉及的建筑专业领域非常全面，涵盖材料、施工技术、工程管理管理、测量、质量验收等几乎所有的建筑工程内容。这些规范处于不断更新过程中，课程资源库建设在相关建筑规范解读方面仍存在参与资源库建设教师知识更新速度不及时，对部分专业建筑规范与资料，尤其是与填表的紧密结合度讲解不深入的问题，学生在实际从事资料员工作时对建筑规范的解读能力较差。
1.4相关工程资料拓展不足
现有课程资源偏重于房屋建筑方面资料管理，对市政、路桥、水利等工程资料拓展不足。从现有市面上的教材及相关资源来看，大多数资料编制、表格及相关内容讲解仍以房屋建筑为主。虽然建筑工程资料管理在不同的工程领域上有一定共性，要遵循一些国家统一的规范。但不同的专业领域在表格形式、具体内容填写及需要遵循的专业验收规范等方面都是不同的，现有资源库建设明显对市政、路桥、水利工程等领域拓展不足。
1.5就业渠道拓展不足
建筑工程资料管理在实际工作中的就业渠道拓展不足，影响资源库的使用和推广。根据学生从事建筑工程资料管理相关工作的实际就业情况来看，并不是只有施工企业需要资料员，监理单位、设计单位、建设单位以及质量监督部门、城建档案馆等机构均需要具备建筑工程资料管理专业知识的人才。而资源库建设过程中以资料员工作为主，对其他行业中工程资料管理的拓展运用不足，使资源库受众较为局限，影响资源库的使用和推广。
1.6资源库的适用宽度有待提高
建筑工程资料管理地域特色浓厚，资料形式呈现多样化特点，资源库的适用宽度有待提高。在我国，尽管有全国统一的规范和标准，但在资料的表格名称、格式、甚至内容上各省市都无法实现统一，各省市使用的资料管理软件也是五花八门。有的地区在档案移交及备案环节甚至连同省内的不同地市间都不统一。比如要求资料员在施工阶段收集现场签证资料，有的地区对于这张表叫《现场签证单》，而在四川，这张单名字就改为了《技术经济签证核定单》，表格内容和形式上也不同省市有不同规定。资源库建设过程中这类问题比较突出，而资源库受众面相全国，对于不同省市，资源库讲解内容及提供的各种形式的资源的适用性仍存在实际困难，资源库的适用宽度有待提高。
1.7资料管理软件在平台中的运用难
全国各省市规定使用的资料管理软件是多种多样的，目前全国没有统一的资料管理软件。而学生将来从事相关岗位，又必须学会运用相关软件进行资料的日常管理。资源库建设过程中，建设小组对资料管理软件如何在平台中运用进行了探讨。但目前因为版权及适用性等问题，暂时无法实现资源库用户在线进行软件实际操作练习，学生拿到资料或者开始使用软件时仍然摸不着头绪。
1.8实际工程资料、工程案例储备不足
在建设资源库过程中，建设小组收集了大量的工程资料及案例，但与知识的更新换代、行业发展前沿相比仍存在一定差距，资源库建设的素材丰富度有待加强。比如在实际工程实践中，需要收集大量的关于土建施工、安装相关的试验表格。而许多试验由专业检测机构来做，除试验要求能从现有规范中找到外，整个试验过程，资料员的具体参与环节、如何参与对于绝大多数学生来说仍然是陌生和抽象的，而这样的一些具体试验案例和资料很难收集到。
1.9教学手段与资源库的结合不够紧密
现有的资源库素材形式主要有教学视频、微课、录音、文字、图片等形式，建设小组也积极运用现代化的录播技术、视频图片处理技术等尽量将课程内容生动化。但工程资料管理工作本身必须与实际工作场景相结合，情景化的体验才有助于学生更加深入地理解知识点，因此现代教学手段如何把知识与实际工作紧密结合仍然值得继续探讨。近年来流行的微课及翻转课堂形式运用在资源库建设中，但如何选择合适的知识点，制作出高水平、精辟、通俗易懂的高质量微课和翻转课堂还需进一步提高。
1.10线下与线上教学的衔接有待加强
建筑工程资料管理具有实践操作性强的特点，仅依靠资源库教学无法满足学生的实际需求，必须与传统的工地实习，资料管理软件实训等线下教学手段相结合能实现事半功倍的效果。但不同学校线下教学与资源库教学的衔接度、衔接手段仍然不足，甚至部分学校线下教学和线上资源库教学完全割裂，这就失去了资源库建设的意义。另外，资源库中对题库及在线互问答动系统进行了拓展，但普遍存在参与度不高，互动效果不佳的情况，如何将资源库教学与学生学习效果考核相挂钩仍值得探讨。
2解决对策
2.1丰富资源库教学形式
丰富资源库教学形式，变传统文字授课为模拟现实互动教学。资源库教学形式可在现有基础上进一步拓宽，采用多种现代化技术手段，并与先进的建筑行业理念如BIM技术、装配式结构等研究成果相结合，将传统枯燥的文字教学变得生动起来，使学生提升学习兴趣。可拓展的思路：①利用微课，翻转课堂形式，将资料管理中的知识点碎片化、细节化，让每一个视频在简短的10min左右讲清楚一个知识点，提高教学效率。在微课制作过程中，大量运用动画、图片等增强内容的可看性，并且制作教师需对每一个知识点进行精准的把握，以高质量微课、授课视频进行教学；②运用虚拟现实技术，将施工阶段，比如地基验槽、检验批质量验收现场检查环节、工程试验等场景制作成3D动画或者VR影片，使学生学习时增强带入感。同时对施工现场情况的模拟，有助于学生将知识在一定程度上与实际工作相结合。
2.2加强资源库建设师资力量储备
加强资源库建设师资力量储备，建设多地市多专业学校联合建设格局。主要措施：①建筑工程资料管理课程本身师资需要进一步培训，包括拓展市政、路桥、水利等工程资料知识，同时可在资源库中增加规范政策更新版块，用户能迅速查找相关资源，对各类规范进行学习研究；②前导课程师资力量加盟资源库建设，实现多专业共同合作，此过程需注意与建筑工程资料管理课程本身需求内容结合，使线下教学中没有开设相关课程或者内容讲解不到位的学生能在资源库中实现补充学习；③多地市学校联合建设，能很大程度上丰富资源库中的表格形式及素材丰富度，学生能结合工作地进行实际操作，解决资料管理本身的地域性问题，同时可以丰富工程案例的储备资源；④多地市多专业学校师资联合共同制定培养方案，使资源库教学与线下教学能够良好衔接，达到资源库建设目的。
2.3校企合作，多部门合作共建资源库
校企合作，多部门合作共建资源库。主要措施：①施工企业、监理单位、设计单位、建设单位及质量监督部门、城建档案馆等涉及资料管理全过程的各企业、单位和部门可采取合作共建的模式提供相应的教学资源，培养合格的工程资料管理专业人才，以满足建筑行业的需求；②与第三方检测机构等合作，让枯燥的试验过程从文字讲解转变为具体的视频操作或动画；③与工程资料管理软件企业合作，在线上提供练习版本软件操作平台，进一步提升学生课堂学习与线下实习工作的对接度。
3结束语
建筑工程资料管理课程资源库的建设有助于培养出专业的符合市场需求的资料管理人才，但需要多单位，多平台，多资源和融合和配合，关键点在于师资力量的壮大和企业、单位的加盟。
作者：李婧妮 单位：四川建筑职业技术学院
摘要：公路工程业的迅速发展，对其质量和内业资料的管理提出了新要求。内业资料是公路工程中的一项重要内容，因为其中包含了许多重要的文件资料记录。目前的公路工程内业资料管理中出现很多的问题和不足之处。本文对内业资料管的现状进行分析，并提出以后管理发展的对策，希望能有所启示和帮助。
关键词：公路工程；内业资料管理；现状；发展对策；建议
公路工程内业资料是涵盖公路工程项目的重要资料，包括项目进行的所有内容，是施工项目质量和标准评定和检测的重要依据。它是公路工程项目管理工作的重要组成部分，对加强公路工程项目的执行质量和也企业管理水平发挥着极其重要的作用和影响。内业资料的管理是一个严谨的体系化系统性的过程，近年来管理水平有所提高发展，但是依然有许多的问题没有解决，对管理的力度和重视性低是重要的原因，所以还需要不断提升公路工程内业资料管理水平。
1公路工程内业资料管理现状
内业资料一般是指在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作的记录资料。21世纪，我国经济进入高速发展的时期，交通运输之一的公路建设业呈现不断增长的现象，投入和建设力度加大。公路工程本身的特殊要求和特点，如建设覆盖范围广，项目维持周期较长等，所以要求在工程建设过程中对项目管理执行的数据资料进行准确及时和真实的记录管理，这是项目顺利进行和工程质量保证必不可少的。内业资料的管理是一个严谨的体系化系统性的过程，与公路企业的发展有密切的关系，但在管理上目前有许多缺陷和不足，需要不断地强化内业资料的管理，保证其真实合理合法性。
2内业资料管理中存在的问题
2.1重视程度教低
这是大多数公路企业的弊病，重视项目工程外部的管理，而轻视内业的管理。只是简单的对资料整理分类，不去检查发现，导致出现错误。有时候由于工程进度的要求，人员的流动较快，没有及时的整理记录，使得部分资料缺失，出现逻辑性错误。再者就是管理人员的业务管理水平和专业技能低，京城出现返工的现象。
2.2内业资料管理标准不一
公路项目的施工，涉及到不同的监管部门，这些部分都有自己的要求，对内业资料的标准没有协调统一。主要表现在填写流程和具体的格式。内业资料管理标准不一，失去了统一性，不利于公路工程管理水平的提高和完善。同时，内业资料自身内部也是存在缺陷的。
2.3人员缺乏培训、自动化程度低
内业资料管理人员对这一块的不熟悉，意思和专业素养不高，使得内业资料管理出现混乱。所以应该对人员进行统一管理培训，但都把重点放在了填写，忽略了检测报告的书写，还有缺乏与外业人员之间的交流，内业资料准确性不高，常出现耗费人力物力进行打的复查检查。管理手段上没有更随时代的步伐，计算机的使用较少，依然使用人工填写，纸质装订的阶段，大大降低了工作效率，也很不方便。内业资料实现程序化和自动化依赖于统一标准。
3内业资料管理相关对策
3.1加强单位领导的监督重视
领导是公路项目建设的直接负责人，有权也有义务对内外业管理检查，相关负责人应该对外业和内业予以同等重视，加强视察工作，激发工作人员的责任心，积极认真对待自己的工作。使内业资料的记录填写完整准确，提高工作效率，端正工作态度，内业资料相应的功能也得到实现。
3.2规范内业资料填报程序
统一内业资料的填报，使其标准化，需要制定一整套完整的内业资料管理办法。最好也最直接的办法就是相关部门进行沟通，出台内业资料呈报的标准模板，并做出详细的说明，方面使用。再者就是对人员的统一培训，接受培训学习对资料的统一标准化有重要的作用，填写会更加规范和准确。最后，实现内业资料管理的自动化，加大进算计技术的使用，这样更容易实现标准化，管理更加方便，减少了人力的投入。通过以上的方法实现内业资料标准化，对促进起管理的发展具有重大作用。
3.3认真检查，严格要求
公路工程内业资资料对企业的发展和项目工作的开展具有指导作用，这一前提就是保证有正确详细的内业资料记录。到做到全部真实及时的记录，时间很困难的事情，但是可以尽量减少不良因素，保证资料有一定价值。项目管理人员需要对内业资料管理开展全面系统的检查，加强检查力度，不定期的抽查，定期核对检查，认真对待，严格审核。对有问题的不符合要求的内容返工重新做过，还要制定检查机制，辅助完成工作。这样做是消除了对工程有影响的因素，体现了公正性。
4结语
综上所述，公路工程内业资料的管理是一项长期的重要的工作，要负责人和工作人员给予高度的重视，共同努力，实现管理的正规化和完善化。保证内业的完整和准确，将内业资料的记录归档转化为信息资料，工程建设提供参考。
作者：张丽红 宋振雨 单位：呼伦贝尔市公路工程局
摘要：公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量的重要载体，是项目运行后的重要依据，加强和规范内业资料的管理是当前工程管理工作的重要内容，也是反映公路工程管理水平的主要方向。重点分析了当前公路工程内业资料的实际现状及存在的问题，并提出了行之有效的解决对策，望引起行业主管部门及施工企业的重视，同时为从业人员提供参考。
关键词：公路工程；内业资料；工程管理
引言
公路工程内业资料涉及面较广，是一项系统性的工作，整理起来较为繁琐，其主要涉及项目的一些文件资料、照片、视频等，这些资料记录了整个项目的施工进展情况，在一定程度上也反映了项目质量的优劣，同时为最终的工程验收提供一定的原始依据。目前来说，大部分的施工单位对内业资料的管理不够重视，再加上行业内未形成一个统一的标准，是造成内业资料管理混乱的两个主要原因。
1内业资料管理存在的问题
纵观工程建设的全过程，尽管施工管理人员较为重视对内业资料的管理工作，并且形成了较为清晰的规定，但仍然存在一些问题，主要表现在：第一，资料出现管理不善、缺失等现象。首先，领导层不够足够重视。“重外轻内”的现象普遍存在于几乎每一个施工单位，对整个内业资料管理不能进行有效的分配和整理，导致管理工作出现了非常严重的逻辑性错误。再者，在工程实践中，很多专业知识比较丰富的人员，经常出现工作调动频繁的现象，导致专业资料技术含量不高，出现资料归纳不全、缺失的现象。以及，很多工程管理人员和内部资料管理者对本职工作专业水平不高，甚至很多在职的人员对本质工作不够重视，没有责任心，从而造成内业资料的质量不合格现象屡见不鲜[1]。第二，行业没有统一的标准。各个工程对内业资料的管理没有形成统一的标准，同一个项目，不同的监理工程师对内业资料管理有着不同的标准，通常都认为自己的管理方法是正确的。主要的表现形式是内业表格和填写的方法不统一，在不同的建设项目中，其表格的形式不完全相同，而对于同一项目内的不同阶段，其表格形式也会有所不同，造成每个施工项目或者施工阶段没有统一的标准。第三，内业资料的管理人员欠缺一定的专业知识。从事内业资料整理的人员一般专业素质较低，思想认识也不高，没有经过专业培训就上岗，导致工作水平普遍很低。虽然有部分业内从业者经过了检测工程师方面专业的培训，但是培训的重点仍然停留在如何进行工程试验方面，对如何出具试验报告却没有进行专业的培训。而有些施工单位从事内、外业工作的人员是完全分离的，工作中不能进行及时、有效的信息互换，导致了从事内业工作的人员对施工资料进行依葫芦画瓢、胡编乱造，完全脱离了实际施工情况。另一方面，内业资料的形式和内容都没有统一的规定，无形中使得资料填写存在较大随意性。第四，资料整理工作自动化程度较低。虽然当前我国信息化程度较高，计算机使用范围也非常广泛，但是在公路施工内业管理上的应用还是比较落后，目前大部分单位还是采用计算机制表、手工填写、复印、存档的工作模式，这必然会使用大量的纸张，造成资源的过度浪费，而在编制资料和资料保存上具有非常大的弊端，造成了管理水平落后以及资料存储困难的现象出现。因此，如何在本行业内尽快推行运用计算机软件，对内业资料进行有效管理是一项迫切的任务，而如果要想实现信息化管理，首先要解决的问题则是要实现资料的管理方式和表格填写方式的统一性，也就是我们常说的行业的标准化[2]。
2应对策略
2.1加强单位领导重视
我国目前无论是行业内还是国家层面，都要求施工内业资料需和施工进度、内容相符合，如果工程实体完成后，出现内业资料与施工进度或内容不符，工程则不予验收，这就要求内业材料必须具备时效性，然而公路建设过程中的内业资料往往会出现落后于施工进度，在一定程度上导致了内业资料填报不真实或者误填，因此必须要加强施工单位领导对内业资料的管理和重视，才能使施工内业资料高效、准确、切合实际。施工单位领导者，是整个工程的负责人，要建立相应的岗位管理及惩奖制度，责任到人，如果工作上出现失误就得受到惩罚，用科学的管理模式，至少保证内业资料在单位内部朝着规范化发展。
2.2行业标准化的建立
建立、推行行业标准，必须从以下几点开始：⑴制定内业资料上报格式及填报内容的标准。虽然《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》中规定了内业表格的基本组成，但是没有进行详细的释义和解读，使很多从业人员不理解真正的含义。因此，编制一套完整的内业资料说明书，具有非常重大的意义。⑵对从业者进行培训。虽然施工高层管理者对一些记录文件进行了详细的管理，但是没有参照范例，从业者往往在工作中无从下手。因此，项目正式施工前，必须对从业人员进行专业培训，能够促进行业内标准的建立[3]。⑶对内业资料进行系统处理。运用计算机等信息化管理模式，对内业资料进行统一整理及归档，保证内业资料的标准化和规范化，从而提高内业资料管理工作的高效性，节省了大量的人力和物力。
2.3认真检查，严格要求
完整、真实的内业资料能直观反映整个项目施工的实际情况，也能够指引施工朝着专业化、高效化进行。内业资料必须完整且内容真实，要做好这一点，极为不易，除了要获得高层管理人员的重视，还必须要对相关从业者进行专业的培训，提高从业者的知识水平和业务素质。项目管理人员要对内业资料进行定期的审查，及不定时抽查，对不符合要求的资料必须进行完善和修改，同时应对资料中记录的工程质量存在瑕疵的地方，应及时组织相关施工人员到达现场，予以纠正。出现严重问题时，需对整个工程进行整改，同时不能完成验收[4]。
2.4内业资料档案化
加强内业资料的管理工作，需结合项目的实际情况及现存的行业规则，对从事施工技术的岗位人员进行专业的档案知识培训及施工原始资料的储存培训，尽量让所有人员都具备非常专业的档案知识。建立健全资料整理制度，运用相应的管理制度进行规范化管理。相关从业者必须重视平常知识的储备工作，使档案工作朝着科学化进程执行，严格控制不合乎工程质量管理的文件出现。只有做到了以上几个方面，才能使整个施工阶段的资料完整、规范。一手资料完全能反应出工程的实际情况，需对其进行规范化的归档，建立完整的资料归档制度，工程资料是一项非常重要的资料管理工作，因此必须严格符合相关文件规定，妥善保管，保证资料的时效性和正确性，当工程竣工以后，将所有的资料进行统一的存档处理，以备后续查找[5]。
3结语
综上所述，工程内业资料在整个公路项目建设过程中，具有非常重要的作用，必须引起所有从事公路施工的单位的足够重视。通过整理分析内业资料，能有效地为相关工程人员提供参考，进而为建设出最佳的公路工程提供坚实的理论依据。
作者：涂丽 单位：江西赣粤高速公路股份有限公司昌九高速公路管理处养护应急管理所
摘要：现代职业教学认为提高课程改革对教学质量进行提升十分重要，课程改革的目的就在于使得学生对建筑工程专业课堂教学的理论知识进行巩固和理解，职业技能和实践能力得到提升，对学生对工程实际问题进行分析、解决，与实际相联系的能力进行培养和提升。本文围绕着《建筑工程资料管理》课程教学改革探索与实践这一主题展开了讨论。
一、引言
《建筑工程资料管理》作为一门专业技术课，其具有很强的实践性，且紧密联系着目前实行的建筑标准、规程和规范。收集、填写、整理、归档、移交工程建设各个环节的文件资料的基本方法和相关要求传授给学生为《建筑工程资料管理》课程教学的主要任务和目标。
二、使用问题导入式教学
第一，《建筑工程资料管理》的课程较为枯燥复杂，这就导致学生在学习过程中难以集中精力，若想对该问题进行解决，就可以使用问题导入式教学。问题导入式教学能够站在新的角度看待教学内容，从而在局部内容中确定教学目标，加深学生对系统的长期记忆和理解。通过先将问题导入，随后再进行讲解的方式，对学生的兴趣进行提升，使得其在学习过程中思考这一问题，带有针对性的学习，从而提高学习效果；首先，在施工现场进行教学。以《建筑工程资料管理》课程的技术性、实用性原则为基础，对课程对学生主体的“受用性”进行保障，在课程教学过程中需要将工作作为导向，与当地建设单位或城建单位进行联络，将学生组织起来，使其能够进入建筑工程项目的施工现场，就现场对学生进行教学[1]。由于建筑物和项目真实的展现在学生面前，所以学生可以仔细观察现场，从而了解工程施工情况以及措施，从而进一步积累和掌握实践经验。在施工验收的过程中，应该以规范要求为依据，充分了解工程扩建、改造、维护与检查等环节，了解这些环节中需要准备的材料以及具体施工流程。这种现场学习能够使得学生的学习兴趣提升，对施工项目立项一直到工程竣工的每个细节和步骤进行了解和熟悉，能够充分全面地认识工程施工进程。除此之外，还需要学生跟进工程施工，从而更加全面地进行学习。《建筑工程资料管理》课程紧密联系着工程实际，需要对学生进行鼓励，将学生组织起来，在学院实训基地或生产现场进行现场教学，有机地结合实践知识和课堂理论知识，使得学生对建筑工程项目管理中各种专业的运用有所领悟。将《建筑施工技术》和《建筑工程资料管理》一起进行教学，尽量在课堂上联系施工课和施工资料内容，将土木工程各方面验评规范和施工工序告诉学生，并经常提及，长此以往使得学生熟悉且掌握这一知识。
三、将校外实训基地建立起来
以校企合作的方式将校外实训基地建立起来，保证基地的稳定性，除此之外还要开展实训培养活动，进行“订单式”培养，从而通过培养使得学生的能力符合企业需要。在培训过程中，技术人员、实习设备以及场地由企业提供，学生则负责进行顶岗实训或生产性实习，直接进入生产产品的过程中，对学生对实际问题进行解决的能力进行锻炼和培养。在实训基地，学生需要和教师企业参与到开发产品和培训的过程中，从而对学生和教师的专业技能进行提升。第一，进行无记名问卷调查。在教学过程中要遵守因材施教的原则，通过无记名问卷的方法对学生的反馈信息进行获取，了解学生的特点和个性以及其对课程的意见和要求，这些都可以通过无记名问卷的方式获取信息。以往的教学手段没有很好地获得学生的反馈意见，所以也没有及时更新、调整课程。将无记名问卷引入课程之后，可以一学生的要求和听课效果为依据面对教学内容进行不断地优化和及时的调整，对教学手段进行改进，从而使得教学质量得到有效的提升。第二，应用就业辅导法。对于实习地点已定的资料员，需要以学生从事工程属于路桥类、水利类或房建类为依据，站在资料员的立场对学生进行辅导，使得学生学会对资料进行收集填写，在施工过程中需要对那些资料进行收集和填写，竣工验收后需要对这些资料进行整理和填写。资料员还需要对施工现场没有进行归档的日常文件进行整理。辅导的目的就在于使得学生能够具备资料员的素质和能力，能够满足所有土木工程单位的需要，能够出色地完成资料员的工作。
四、结束语
本文就《建筑工程资料管理》课程教学改革探索与实践进行了探讨，通过使用问题导入式教学，在施工现场进行教学，将校外实训基地建立起来，进行无记名问卷调查，应用就业辅导法等课程改革的措施对《建筑工程资料管理》课程教学进行了探索。通过这些措施的实行，能够使得学生的专业知识更加丰富，能够学会将所学的理论知识运用起来对实际的技术问题进行分析和解决，促使学生的实践能力得到提升。
作者：杨晶
摘要：资料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一，为了综合提升工程的资料管理效率，各大高校将该项管理工作纳入教育课程中，构建了建筑工程资料管理课程体系，对此，本文分析了目前高职建筑工程资料管理课程的发展现状，就其课程实施要点进行了论述，并提出了相关教学措施。望对相关教育工作提供帮助。
关键词：高职；建筑工程；资料管理课程；体系构建
一、引言
近年来，建筑工程数量逐年增多，人们对建筑施工的要求越来越高，由此在高职院校的建筑工程资料管理课程越发引起人们的关注。该课程一直是比较重要的课程之一，但是就目前的课程体系来看，相对仍然不够成熟，教育理念较为落后，实施环节比较单一，对此，本文针对性地进行了分析，并对其课程体系构建提出了笔者微薄的建议。
二、课程发展现状研究
目前，建筑工程数量越来越多，工程项目资料管理的重要性日渐凸显，各大建筑企业资料管理人员的需求也与日俱增，但是就目前的建筑工程资料管理教育现状来看，仍然相对较为落后，很多高职学校培养出来的工程资料管理人员的实践操作能力较差，难以高效地胜任该项工作，最终导致就业前景不甚乐观。探讨该种现象的原因，主要是因为高职学校的工程资料管理课程体系仍然较为落后，体系不健全，课程内容单一，缺乏实施操作环节的训练等。目前的很多高职学校在进行资料管理教学时仍然沿用传统的教学方式，课堂主要是教师教授知识为主，教学理念相对滞后，教学内容也不够全面，最终致使学生理论性较强，缺乏实践性，很难独立完成资料收集、资料整合、资料编写等工作，难以满足企业用人需求。所以，今后高职学校应该积极着眼社会发展需求和企业岗位需求，综合提升学生的实践能力，保证理论与实践的结合。这就需要高职学校积极构建并完善建筑工程资料管理课程体系，重点把握课程实施要点，依照具体的施工流程进行实践教学，最终综合考察多处节点学生的基本能力和综合素质，构建其资料收集到资料编写这一系列工作能力，同时就课程原有的工程材料的取样、送检和报验等基本业务能力进行不断深化提高。[1]
三、课程体系构建措施
第一，合理把握课程实施重点。其一，使学生重点把握施工工艺和综合工程组织能力。教师在教育学生进行项目检验程序学习和资料验收等内容学习的基础之上，还应该重点教育学生如何有效地进行施工组织，明确施工工艺。具体的课程实施需要以实际的施工进度为准，组织学生管理资料，例如，在教学时可以介绍工程实例中的混凝土结构、剪力墙结构等，然后以分部工程为单位，对工程进度进行细分，最后帮助学生筹备相关资料，在教学中鼓励学生在以后多亲身实地考察；其二，明确各部分附属资料。教学中注重各工艺的步骤，指导学生记录相关的报验单、检验报告以及验收报告等，然后有序存放多种试验材料和试验记录。加强整理能力；其三，收集质量证明资料。帮助学生及时收集建筑材料的质量证明文件和施工过程记录资料。协助检验员等做好送检工作。[2]第二，加强课程教学实践。作为一项高职课程，在进行资料管理教学内容时可以参照具体的工程实例进行模拟教学，这是高效的教学方法，也是教学实践的重要举措之一。让学生们明确把握建筑工程资料管理工作的所有管理内容，并对工作顺利进行合理的把握，同时对管理工作中的细节进行注意，确保工作细致、准确和完善。为了提高学生的综合资料管理能力，学校可以完善自身的教学软件和硬件，然后为学生提供具体的工程实例的相关资料，让学生进行模拟演练，串联资料管理的所有环节。具体的工程实例应该包括施工设计图纸、施工方案、工程人员构成以及施工技术应用等情况。[3]在进行具体的课程教学时还要注意以下几方面内容：一是加强多种管理软件的应用培训。如今，各种资料管理软件层出不穷，其间的内容较为广阔，整合功能较为强大，运用后可以有效地提高工程资料管理的效率。所以在模拟教学中必须注重软件应用能力的培训和指导。例如在进行工程中的装饰工程的资料收集和整理时可以教会学生熟练掌握软件的基本结构和应用功能，然后使其运用软件查阅多种装饰技术交底范例、装饰工程的验收规范以及装饰工程的施工详图等。对装饰工程的所有电子资料进行备份处理能力；二是模拟收集资料，填写和核对资料。例如，在进行装饰工程教学时，教师可以为学生们提供装饰工程的背景资料，然后细分其装饰材料进场、施工进度以及工程验收等时间点，指导学生依照施工流程收集和填写资料，就其间涉及的装饰材料的合格证和检验报告等可利用同类报告模拟代替。整个过程中还要细致核对过程。这个过程可以查缺补漏。由教师为学生们进行分组，在分组填写后的进行相互的核对。由于资料管理过程较为复杂，需要涉及质检员、工程师、技术员、材料员、资料员以及检验员等，所以教师必须明确每个人的职责，然后依照工程进度安排不同的工作任务。必要情况下可以互换工种，使学生尝试多种人员的不同工作，综合提高学生的资料管理能力，增加工作的信心和能力。
四、结束语
综上所述，工程资料管理课程属于一种实践操作性较强的课程，工作内容在资料填写、资料收集等基础之上可以进行外延。由于课程对工程的所有环节都有所涉及，所以在进行该项课程教学时需要重点对建筑工程的多项环节进行把握教学。为了构建良好的教学体系，今后，各大高职学校应该不断调整教学方法和教学模式，争取综合提升教学水平。
作者：李晔
［摘要］近年来，大同市通过实施小农水重点县、末级渠系改造等工程，有力推动了当地小型农田水利工程建设。但由于工程资料管理不严，存在着诸多问题。针对大同市小型农田水利工程特点，结合工程档案资料的特征与意义，探讨了小型农田水利工程施工对资料管理的影响及档案资料存在的问题，并对改进小农水工程档案资料工作提出了一些认识与看法。
［关键词］工程资料；档案管理；小型水利工程；大同市
1引言
近年来，随着国家对农村水利建设投入的逐年增加，大同市通过实施小农水重点县、末级渠系改造、膜下滴灌等工程，有力推进了全市小型农田水利工程建设。但在项目实施过程中，由于对工程档案资料管理不够严格，存在着质量不高、资料管理人员专业素质参差不齐、资料管理与现场实际脱节等一些问题。因此，如何进一步加强小型农田水利工程资料管理工作显得尤为重要。
2小农水工程资料管理意义及特征
2.1小农水工程资料管理意义
工程资料是指从工程项目立项、审批、勘察、设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成并归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。对工程资料进行科学管理是工程顺利实施的基础保障。工程实施主要以合同为准，对工程质量、投资、进度、安全及信息、环境安全进行管理。参建各方从工程最初的立项、审批到后期的验收、运行等过程产生的各种信息经过收集、整理、加工以文件、图表、声像、影像等形式管理和保存，从而形成有价值的信息资料，为工程提供依据。完整的工程档案资料是工程不可或缺的重要组成部分。它是工程竣工验收的必要条件之一，是不断提高工作水平，反映工程历史价值，总结工作经验的重要依据。
2.2小农水工程档案资料特征
一是真实性。工程档案资料是整个工程实施的真实记录。二是系统性。工程施工资料所反映、记录的内容应具有关联性、系统性。其反映的情况应为工程实施的情况，所形成的记录应前后一致。三是时效性。档案资料与工程实体同步，也反映出资料的时效性。
3小型农田水利工程施工特点对资料管理影响
3.1施工时间限制性强对资料管理的影响
大同市地处黄土高原，四季分明。一般地区农田解冻在4月上旬，春种多在4月底至5月初，汛期为6—9月，到11月中旬农田就已基本上冻。因气候因素，小型农田水利工程受时间限制影响相当大，其施工期一般在春种前的3月底至5月初，秋收后的10月下旬到11月底，为避免影响大田农作物的生长及汛期施工带来的安全隐患，这一时段无法正常施工。因此，施工单位及管理者会注重加快施工进度而忽略资料程序的衔接和跟进，从而导致资料与工程实体不能同步，对资料的真实性造成很大影响。
3.2工程空间布置及不连续性对资料管理的影响
大同市各县区小农水工程施工内容多为线性工程。其特点是涉及的乡村多，协调、组织工作量大且地形、地貌不确定风险因素多，在工程施工过程中会遇到不可预见的问题，从而使工程不能顺利进行而导致工程资料长期搁置，对资料管理的及时性、连续性造成影响。
3.3复杂多样性对资料管理的影响
小型农田水利工程涉及电力、工民建、智能、桥梁等方面，要求资料管理从业人员不仅要有较强的专业业务能力，还应熟悉其他学科相关知识，但现有从业人员专业综合能力差，知识掌握不面，给小农水工程资料管理本身质量带来严竣考验。
4存在问题
4.1档案与人员管理的问题
小型农田水利工程时间紧、空间范围跨度大、涉及领域多、协调组织工作量大，实施者重视施工进度，注重效果，在资料的跟进上重视程度不够，不能实现资料与工程实体同步，后补资料的现象普遍存在。一是资料管理人员专业素质参差不齐，从业水平低。从业人员不具备专职资料管理资格及能力，对工程相关规范、规定、制度不太了解。大部分资料管理工作都由非专职资料员管理，工程人员兼职现象严重。二是资料管理与现场实际严重脱节。资料管理人员应驻守工地现场，对工程现场发生形成的报告、申请、变更、计量等情况予以及时申报、回复，保证工程顺利进行，并达到工程预期质量、进度的要求。但工程档案资料，内容脱离实际，前后矛盾不一，失去其作为资料本身存在的应有价值和意义。三是工程档案资料质量差。一个工程项目划分若干个单位工程、分部工程，不同标段不同施工单位在资料的收集整理上形式、内容、格式不统一。签字、盖章不完备的现象普遍存在，不按工程档案资料管理的规定收集整理，整体质量差。
4.2档案与工程管理的问题
严格意义上讲，工程档案资料管理的问题就是工程项目管理问题。业主在整个工程实施中起着决定性作用。设计单位应选派设计代表驻守现场，对工程现场实际情况进行了解，对各方提出的建议、变更及时予以回复。监理单位应对整个工程进行全面监督、控制和管理。施工单位应积极配合业主、设计、监理单位科学合理安排组织施工，对实施过程中遇到的问题及时沟通、解决，避免因搁置影响整个工程进度。
5建议
一是重视小农水工程档案资料管理，做到资料与工程实体同步。二是加强小农水工程档案资料系统学习，不仅要学习资料管理本身的知识，更要掌握工程方面的知识，从而为工程顺利完成提供保证。
作者：李平 单位：大同市水土保持科学研究所
摘要：分析了基建期工程档案资料管理的重要性，从重视力度、管理制度、监控过程等方面探讨了工程资料管理工作中存在的问题，针对这些问题提出了相应的对策与建议。
关键词：基建期；资料管理；档案
作者简介：王男（1990-），女，内蒙古人，2013年毕业于内蒙古大学，现在内蒙古宝利煤炭有限公司工作
工程资料是一个工程项目实体从无到有的完整记录，是与项目实体同时诞生、完全一致的。在项目实体日后的使用、维护、修缮等过程中，从工程资料中就可以大致推测出工程质量标准，内部构造，同时也可以根据资料制定出正确合理的修缮改进方案。工程资料可以说是项目实体“身体状况”的具体记录，在项目实体存在的一生中起着非常重要的作用。但是，在基建期建设单位往往极容易忽视档案资料管理这项工作，出现一些日后无法弥补的重要问题。
1工程资料的重要性
近年来，施工单位的工作人员没有真正从心里认识到工程资料的重要性，资料整理只是为了应付检查，导致施工资料、监理资料普遍存在很多问题。为了避免这样的漏洞存在，国家不断深入工程管理制度改革，对工程资料的完备性、规范性提出了更高更严的要求。在某种层面上，工程资料的管理是否到位与建设工程质量有着千丝万缕的关系。它是反映工程质量和工程质量状况的重要依据，也是项目工程日后维修、改扩建的重要资料。当然，从某种意义上讲，工程资料也是参与建设人员的免责凭证。
2资料整理中存在的问题
1）缺乏对基建工程资料管理的重视。基建期工程资料与普通资料有所，由于基建工程大多工程周期长、设计变更较多，基建资料也具有一定的复杂性、多样性[1]。但是，在大多数工程项目的建设过程中，由于受到工期、经济利益、管理方式等各方面的因素诱导，施工人员常常忽略了工程资料的管理，造成工程资料管理工作存在一定的滞后性，出现工程资料混乱、丢失、损坏等现象。这样不仅会对工程建设产生一定的消极影响，也无法充分发挥出工程资料在促进项目建设方面的积极作用。
2）基建档案管理体制不健全。受诸多方面因素限制，许多基建工程项目的建设单位都没有建立起专门负责档案管理的部门，在工程资料的收集、整理、发放等方面缺乏完善的管理体系。再有，基建期从事资料管理人员大多是从其他部门抽调兼职的，保管场所、管理设施等也无法满足资料管理工作的需要。这样一系列的管理漏洞使得建设工程资料的收集、整理工作难以保证与工程施工建设同步进行，可能造成重要档案资料的丢失、损毁，甚至会对后期竣工结算阶段埋下隐患[2]。
3）未做到全程资料监控。基建期档案包括项目立项、勘察、测绘、设计、施工、竣工等阶段的资料，涉及到的管理工作有收集、鉴定、发放等内容[3]。一些建设单位往往只注重建设过程中的一些材料报验、设计变更等施工资料而忽略了对项目立项、设备开箱检验、资料分发等环节的监控，这样就无法保证工程竣工档案资料能够完整、准确、系统、真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程。
4）工程合同履约资料收集不完善。建筑工程合同履约资料的管理是一项重要基础工作，不仅关系到建设单位的眼前利益，更重要的是关系到企业以后的长远利益，防止法律风险的出现。在项目建设过程中，档案资料管理工作往往忽视了合同履约资料的收集，造成合同履约资料严重短缺，有的缺合同，有的缺竣工图，有的缺签字，有的缺盖章，为日后的竣工验收、工程款支付等工作带来困难。从目前来看，基建期施工合同履约资料收集整理工作存在格式不规范各方签字盖章手续不齐全证明法律效力低等现象[4]。基建期办公地点的改变时有发生、未经过系统整理、装订成册的履约资料很容易遗失。
3解决方法
1）增强工程资料管理意识。加强基建期工程资料收集管理工作的关键所在就是提高资料管理意识。在工程施工之前、施工阶段以及工程竣工验收阶段，都要开展工程档案资料法律法规及有关知识方面的学习教育，如通过开培训学习班、集中教育、个别人员指导等多种有效形式广泛宣传教育，逐步将工程资料管理的意义与价值深入人心。
2）建立完善的档案资料管理制度。在建设单位施工过程中，应当根据档案资料管理具体需要建立起相应的档案管理机构，并且配备专职甚至是专业的管理人员。对各岗位的管理职责进行明确分工，不断强化档案管理人员之间的业务交流，做到资料管理岗位各尽其责，无缝对接。完善的管理体制必将使档案收集和管理工作逐渐步入正轨，实现规范化和科学化的管理[5]。以此同时，新时代下的档案管理工作要紧密的与信息科学相连接，要充分利用计算机网络平台，开发出适应建设单位本身的档案管理系统，不断提升档案资料管理水平。
3）及早介入、全程监控。工程档案资料的收集、整理、归档和移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。建设单位档案管理机构应及从项目准备阶段就介入管理，参与图纸、资料管理，对整个工程档案资料进行全过程监控，以保证竣工验收后档案资料系统、齐全、完整。在项目立项阶段，做到有专人负责，从源头跟踪收集项目前期文件，及时进行监控管理，为基建过程的档案资料管理打下良好的基础。在施工阶段，加强资料分发过程的监管。对于一些图纸、设计变更等份数有限的文件一定要先将部分资料归档保存，然后在详细登记进行发放，对于不按时归还的，一定要及时催还后再进行续借手续[6]。设备开箱验收时，档案管理人员必须在场，对设备随机资料逐一验收归档，为日后设备检修留下宝贵资料。
4）完善合同履约资料的管理工作。工程合同履约资料是工程建设的重要原始证据资料，是建设单位法务工作的重要原始凭证[4]。基建期合同履约资料的收集整理工作没有做好，造成了破损、残缺、遗漏等问题，以后恐将难以补全。从事档案资料管理的人员要具有一定的法律常识以及合同履约资料制作、收集经验，还要负有责任心。将合同履约资料的收集整理工作列入档案管理人员的岗位职责中是必不可少的。
4结语
工程档案资料管理是一项系统的、涉及多个领域的综合型工作，为了保证项目工程资料额完整性、准确性及系统性，同时能真实有效的记录和反映施工及竣工验收的全过程，并且在日后的修缮维护中能提供强有力的技术支持，就需要不断加强管理水平，不断提升管理能力、不断完善管理制度、不断促进管理改革以保证一流化的工程档案资料形成。
作者：王男 单位：内蒙古宝利煤炭有限公司
［摘要］建筑工程技术资料是整个建筑工程过程中最有保存价值的历史记录，对建筑工程意义重大。本文主要分析了我国传统建筑工程技术资料管理过程中存在的问题，在网络应用的基础上对建筑工程技术资料管理系统的开发与应用进行探究。
［关键词］建筑工程；网络应用；管理
1存在的问题
1．1部门繁杂
在我国的传统建筑工程资料管理过程中，通常都是由建设单位、施工单位、监理单位以及相关的城建档案管理部门进行管理，建筑工程中的技术资料包括建筑施工过程中的具有保存价值的图纸、文字、图像等记录，这些资料有着很强的参考与凭证作用。整理与搜集建筑技术资料的人员包括了技术资料员、技术设计人员、技术负责人员以及项目管理人员等五十多个岗位，其中包含了各种不同的工作与工种，在整理的过程中需要他们相互协调工作［1］。
1．2资料失真
在我国建筑工程资料管理过程中，技术资料在管理过程中存在的问题主要包括:复写的资料不能够实现永久保存、部分资料不真实、建筑竣工图不能够反映整个建筑的实体情况，同时还存在资料重复、技术资料利用率低等问题，这种管理模式不仅很难为今后的建筑工程提供准确的技术资料，同时也很难为工程质量的安全事故原因分析提供依据。造成这种现状的主要原因是我国很多建筑工程在进行资料管理过程中依然采取闭门造车的方式，建筑工程的竣工图不够规范、签字不够严谨、技术资料与其它的监理资料存在重复。质量监督人员在对资料与现场进行考察的过程中通常比较困难且往往人手不足，从而出现了闭门造车“做资料”进行蒙混过关，从而导致的资料的不真实性。
2改进措施
2．1管理系统设计
根据我国建筑工程的资料管理特点进行分析，我国建筑工程技术资料管理系统可以分成多个子系统，其中包括信息管理、分部管理、文档制作提交、主管部门管理以及单位人员管理［2］。其中建筑工程信息管理子系统可以用于工程项目资料的总体查询，其它系统可以分别让不同的工作人员进行相应的查询。2．2工程库的管理“工程管理库”是整个系统中用来管理正在使用系统与即将使用系统所制造资料的基本信息，其中包含了工程的名称以及各个单位的相应配置，各个不同的单位在进入系统时出现的模块都不相同，系统会为用户配置其相关的工程信息。正规工程信息中列出未提交的工程、待审批的工程以及已审批的工程三个部分，在工程信息编辑完成之后，需要让质监管理人员与系统管理人员共同授权是否在系统中运行。
2．3资料的管理
系统中的资料制作与管理主要包括两个方面，第一个方面是工程配表，为工程中配置需要的表格，表格的排列按照类型与分部向子分部、分项以及检验批的形式进行。第二个部分是工程人员，这个部分需要按照《施工许可证》中的信息对工程中的相关单位人员进行权限与角色设置，在系统中同一个角色可以由多人一起担任，如果需要更改角色需要报告给质监站进行留底保存。如表1
2．4系统的开发
建筑工程技术资料管理系统在开发过程中，执行标准为GB8567，采用三层体系结构，其中数据库与服务器都是LotusDomino，客户端食用的是LotusNotes，开发过程中涉及到的语言包括Notes公式、LotusScript以及JavaScript，在LotusNotes系统采用采用的集成USB加密技术，NotesID文件都存储于加密狗内部，而不是存在文件系统中［3］。
3结语
在网络应用理念下，开发应用建筑工程技术资料管理系统，能够为不同的环节、不同的人员设置不同的单域操作权限，通过系统的流程环节权限设置能够让设置更加的灵活，从而大大减少了开发与维护的工作量，用户在使用的过程中也能够更加的清晰。随着网络技术的不断发展，建筑工程技术资料管理系统还可以根据实际情况的变化而进行升级更新，从而为建筑工程技术资料的管理提供更完善的管理模式。
作者：李媛 单位：辽宁建筑职业学院
一、施工资料介绍
（一）施工资料定义
工程技术资料，主要指对施工的全程记录，简而言之是城建档案，也是在市政工程完成之后，必须具备的档案，同时也为市政工程完成后的后续工作提供依据，比如涉及到的内容有：工程扩建、交接、查验以及维护等后续工作。
（二）编制要求
首先，工程施工前，施工方要组织设计，主要有施工目标以及安全措施等，做好施工前准备工作，在组织设计的过程中，要注意设计必须全面，在设计完成之后，需要移交上级审批，待负责人在审批完成之后，加盖公章，假如在施工期间，工程发生变更，也必须对变更进行审批。其次，工程施工之前，其设计文件需要会审，这主要是由施工单位提交文件，而由有关部门负责审查，并且依据标准完成会审记录。依据工程设计要求，设计交底工作也必须进行，并由设计单位负责，而设计交底工作也需要做记录。同时，施工单位也要针对相关问题，开展相同工作。在施工期间，所有的施工材料，主要包括材料、半成品以及施工设备等施工所使用的材料，都必须使用，使用过后，填写试验报告，对于各类物品，必须有质量证明。施工过程中，假设有事故发生，需要完成施工事故报告，处理工作完成之后，还需要再写报告，交代处理步骤。如果在施工过程中，施工设计更换，相关的设计单位在了解设计变更之后，出示设计变更通知单。最后，在施工完成后，需要做施工总结，包括整个工程概况等工程所有信息的总结，与此同时，施工单位在工程竣工之后，需要出示竣工验收报告。在工程被使用之前，还需要对工程做最后的检查，确保其使用功能处于良好状态，并针对于此，填写功能实验记录。
二、施工中存在的问题
（一）技术标准的失效
针对施工所要用到资料，相关的标准及规范时效性要有所保障，与时俱进，及时更新。但是部分施工企业仍然没有重视这个问题，沿用已经失效的标准，造成资料整体难以呈现统一。
（二）测量材料的缺失
在市政工程施工时，施工测量是一项重要工作，它既是施工顺利进行的保障，同时也是工程质量保障的重要环节。市政的每一项工程都必须进行施工测量工作，主要分为以下三个步骤，分别是施工前的初测、施工过程的复测、竣工之后的测量记录。施工测量包含的范围很广，主要有施工的各个部位、各施工层次等等，但是，由于施工质量系统的不完善，导致测量材料无法达到标准规范。
三、解决措施
（一）动工前，最好资料管理工作
工程施工前，应该招聘人员，然后对其培训，在培训过程中，要注重人员能力的培养，同时对于责任意识的培养也很关键，这可以使他们认识到自己工作的重要性，提高工作的自觉性。具体来讲，就是使其对图纸有足够的认知，进一步清楚自己的管理内容，在工程施工之前，就工程需要的相关材料准备完整，并上交相关单位进行审核。依据不同材料的性质的不同、分门别类的安放，有利于以后的管理工作，使各类材料得以完整的收集。本小节将举例说明上述观念，某市的市政工程技术资料管理的相关内容。在市政工程管理过程中，主要涉及到的项目有以下几项内容，首先是道路工程设计审批，在审批之后对工程施工组织设计，然后是设计文件会审，接下来设计交底设计。如果设计过程出现变更，必须做好变更记录，对施工材料的检查也要做记录，还有最重要的一点是钢筋合格证，在获得其合格证之后，再进行检查记录。将以上市政工程技术的相关项目进行整理，以表格的形式加以绘制，并存档保存，为以后市政工程技术管理提供相应的依据。从上述表述可以看出，在施工前，需要对多种材料进行技术管理工作，其涉及范围广泛，而且绝大部分都需要审核通过，方可进行工程施工。
（二）在施工期间，加强资料管理
工程施工期间，针对施工所用资料，也必须加强其管理工作。首先，在施工中，对于施工中需要用到的材料以及设备，其主要有原料、半成品以及施工设备等，查看它们的出厂质量是否合格，是否具有相关的试验报告，并且必须为原件。其次，在施工过程中，质检资料的填写工作也要做好，使用统一的专用表格，对于书写工具也有要求，必须是质量好且持久耐用，按照相关规范，认真填写，并且不能出现随意更改的现象。由于监管工作人员的工作习惯不同，因而，他们对材料的填写方法的需求也不尽相同，因此，进行材料填写时，要及时和监管人员交流，这样才能使材料的时效性得以保障。
四、结语
综上所述，针对市政施工而言，其技术材料的相关管理至关重要，并且影响整个工程的质量，所以，必须将其纳入管理中，严格审核施工材料，确保整个施工过程中，相关技术资料质量有所保障，促进工程整体质量得以提高。
作者：尚建朝 单位：山西省运城市泰通市政工程有限公司
1监理工作范围
围绕监理合同明确的工作范围，以及合同赋予监理行使的权利，系统的对工程资料的形成、归档进行检查监督。这包括：对监理自身形成资料的自我检查以及对施工单位资料形成的审查过程。
2档案过程管理
2.1建立、健全档案管理组织机构
工程监理中心作为工程的监理单位，围绕监理工作范围和内容，在工程监理过程中成立了由总监理工程师负责的档案管理体制，领导层设立分管副总监、总工技术把关，管理层主要由综合部负责人具体管理，其他部门负责人牵头配合。执行层以综合部档案专工具体实施，各部门监理工程师配合，真正做到职责分明、层层把关，保证归档资料真实、齐全、完整、高质量。
2.2确定档案整编依据
（1）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(D/T28-2002）；（2）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822-2008）；（3）《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）；（4）《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）；（5）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）；（6）《相应施工项目档案管理办法》文件规定及要求。
2.3建立、健全规章制度
在工程监理过程中要建立健全档案管理工作的各项规章制度，应制定事宜本工程的《工程信息管理监理实施细则》及《工程文档管理监理实施细则》，明确各专业负责人对监理文件资料的收集、整理、编制的职责和监理工程师在施工过中对原始资料进行控制和把关的责任，确保档案资料的完整、准确、系统、真实。
2.4加强过程档案资料收集、整理、保管
（1）为保证档案资料收集齐全、完整、真实，监理应采取定期督促、检查各施工单位的工程资料管理情况，发现问题及时纠正，专责监理工程师随机抽查，现场监理工程师在对进度与施工质量检查时，同时也对施工工程资料的收集、整理情况进行检查，督促施工单位建立和实施档案管理制度，随工程进展加强档案管理，做好档案各项工作。
（2）针对工程项目的特点及施工过程中的档案整理情况，监理应联合业主档案管理人员定期对各施工单位的档案整理情况进行检查，并进行月考核打分。督促其不断完善和实施工程资料的管理制度，及时收集和编制工程资料，避免档案原始材料散失，对已完成的单位工程，及时进行档案归档、移交，保障工程档案的完整性、系统性。
（3）监理应会同业主每月按时召开档案管理专项会议，会议由监理主持，各单位汇报本月档案完成情况、下月计划安排、对上次会议提出问题的整改情况以及需监理业主协调事宜；监理点评各单位月计划执行情况、通报月检查考核得分、提出存在的问题及不足。会后形成会议纪要，督促各单位按照会议纪要要求落实相关事宜。
2.5强化监理档案人员的业务培训、不断提高档案管理水平
监理应积极参加业主组织的类似工程档案参观学习以及业主聘请档案专家到现场的指导、培训，提高了档案人员的业务水平。定期组织监理中心内部员工进行档案学习培训，提高兼职档案员业务水平。围绕档案归档监理中心以年青员工为主成立QC小组，开展QC活动，提高档管理水平。
3监理对施工单位竣工资料及竣工图的审查
3.1对竣工资料的主要审查内容
3.1.1往来文件方面
以监理收发文记录为准核对文件的完整性，检查文件处理是否闭合，文件的分类组卷是否满足组卷要求，卷内目录及备考表编写是否符合要求等。
3.1.2验收资料方面
监理工程师审查资料是否符合项目划分要求，是否完整，验收资料内容填写是否符合技术规范要求（该项工作已在过程中执行），档案专职人员审查资料归档方面相应内容，如是否预留装定线，内容划改是否符合要求，卷内目录备考表编写等归档方面是否符合要求。
3.1.3试验资料方面
试验监理审查种类是否齐全，确认资料的真实性，抽检频率是否满足要求，同完工报告描述是否一致，档案专工审核装订线、卷内目录、备考表填写等归档方面的内容。
3.1.4影像资料方面
监理工程师审查照片内容反映是否真实，是否能体现质量控制及施工过程，档案专工审查说明填写格式及粘贴等是否符合要求。（施工过程中各施工单位工程照片上传基建系统，同样遵循上述审查方式，保证了工程照片收集质量）
3.2对竣工图纸的主要审查内容
3.2.1监理工程师审查内容
首先核对图纸及设计更改通知单的完整性，（通过核对图纸及设计更改通知单收发台账）；审查单张竣工图更改是否真实完整（结合设计更改通知单）；审查竣工图编制一览表，是否同单张图纸更改及设计更改通知单一一对应；竣工图总说明及各专业的编制说明、竣工图编制原则、各专业目录及编制情况，是否真实完整。
3.2.2监理档案人员审查内容
修改篇幅是否超过35%，修改方式是否满足要求，布局是否合理，竣工图章选用及填写是否满足要求，折叠方式是否满足要求，卷内目录、备考表填写是否规范等档案内容。
3.3对归档文件资料和竣工图纸审查的程序
3.3.1施工单位建立自查体系
技术人员整理，部门负责人审核，项目相应负责领导最终把关的三级审核制度。
3.3.2监理审查程序
施工单位按相应要求编制好归档资料自检合格监理工程师及部门负责人（审查资料的真实性、完整性）监理档案专工及部门负责人（审查归档范围、格式等）分管副总监或总工（技术把关）总监（落实执行情况）进入业主单位审查流程。
4结束语
档案管理贯彻工程建设全过程，资料的形成、保存及归档是一个系统管理的过程，是全员参与的过程，不可单纯认为仅为档案人员的工作，资料的质量应有所保证。监理在过程管理中要建立、健全档案管理组织机构，及相关的规章制度，加强过程档案资料收集、整理、保管，同时强化监理档案人员的业务培训、不断提高档案管理水平，保证工程资料完整、真实、准确、高质量。
作者：王勇 单位：中国水利水电建设工程咨询西北有限公司
1项目资料管理的重要性
项目资料是公路工程施工全过程的真实记录，是项目管理的一部分，也是检验工程施工过程和质量安全的依据，反映了工程施工过程管理的全貌。加强资料管理是提高公路工程企业管理水平，强化项目管理不可缺少的内容。项目资料是工程实体质量形成过程和定型后的客观见证，是评定单位质量等级的依据，也是施工过程中程序性、指导性的文件。
2项目资料管理的主要内容
项目资料管理主要涉及以下几个方面：1）施工技术资料：实施性施工组织设计、开工报告、专项技术方案、技术交底、图纸会审、施工定位及复测记录、施工日志、技术总结等。2）质量保证文件：各种原材料、成品及半成品合格证书，材料及混合料检验、试验报告等质量保证文件。3）施工自检资料及质量检验评定记录：工序自检资料，施工原始记录，分项、分部、单位工程质量评定资料。4）有关往来文件：有关施工图纸变更、施工方案变更、投资、质量、进度及技术控制等方面的往来文件。5）照片、音像资料及其他资料：反映公路工程建设项目重大活动、重大事故、自然灾害及异常现象、隐蔽工程及工序施工的照片、音像。有关竣工资料的收集、整理工作等。
3项目资料管理中遇到的常见问题
公路工程项目资料管理是一个系统性工程，点多面广、人员素质不高和部分施工单位领导“重外轻内”的思想成为难点。1）普通存在不重视内业的现象。长期以来，施工单位普通存在重实体、轻内业的现象。大部分领导普遍认为资料管理没什么技术含量，项目开工后只是为了岗位配置的需要，随意低薪聘用业务素质不高的人员担任资料管理工作，由于工资待遇低，人员不稳定，更换时交接手续办理不清，导致出现资料严重缺项漏项、数据错误等问题。2）资料管理责任不明确。项目资料管理较混乱，部分人员责任心不强，施工日志填写不规范，不全面；施工原始记录填写无统一规定，随意性较强；工序资料整理不及时、不细心、签字不全；施工技术资料平时不总结、不收集归纳；影像资料留存不完整，摄影时抓不住重点，对照片无相应文字说明；资料存档不规范等。
4加强工程项目资料管理的几点建议
4.1改变思想观念，重视资料管理的重要性
公路工程资料的特点是多、全、杂，项目内业资料应具备原始性、真实性和合法性的三大特性。项目资料贯穿于公路建设全过程，加强项目资料管理，提高资料的整体水平，确保工程建设质量，是工程施工的一个重要内容。项目领导应提高思想认识，重视资料管理。
4.2加强培训、提高素质
施工单位内部要加强资料员培训，行业管理部门和质量部门在适当时机也要多举办一些专业培训班，提高资料管理人员的业务水平、技术素质。对新员工必须进行资料管理和档案管理基础知识培训，同时组织定期与不定期的学习和交流，努力提高工程资料管理整体业务素质，逐步建立一支高水平的公路工程资料管理队伍。
4.3明确分工、责任到人
加强领导，各施工项目至少有一名分管领导，负责抓项目资料的编制和落实，并配备具有工程技术和档案管理基础知识的专职资料管理人员。公司应制定内业资料管理责任制，健全各类资料分类整理、保管制度、责任明确。施工过程中加强监管力度，配备充足的编制人员，使资料收集、整理与工程施工同步，做到“边施工、边整理”，达到工程完工竣工文件编制完成的目的。项目部应加大管理、监督力度，将资料管理岗位纳入项目管理考评细则。
4.4完善工程资料编制办法，规范资料填写程序和要求
工程资料是施工单位在建设过程中形成的各种信息记录，是施工全过程的记录文件。项目开工前业主应详细了解上级有关部门的相关标准与规定，结合项目实际情况制定适合本项目的工程资料编制办法和要求，尽量避免出现更换表格、加表格等现象，以保证资料的及时性、真实性。开工初期，项目资料管理人员对业主下发资料编制办法要进行仔细核对，若发现缺项漏项、内容错误等问题，及时和有关部门进行沟通完善。严格按《公路工程质量检验评定标准》详细划分分项、分部、单位工程。施工资料填写前，记录人员必须深入工地与相关人员现场检验复核各道工序，认真记录原始数据，并规范各种文字说明用语，对施工重点部位应进行全过程记录，特别是隐蔽工程的记录，记录要详实，有据可依。所填写的资料要做到字迹工整、数据真实、签字齐全、不得涂改，并符合相关规范要求。对已完成的资料及时进行分类归档整理，并及时建立电子档案。
4.5加强影像资料管理力度
项目部应制定影像资料管理办法，明确责任，指派专门或兼职管理员负责具体工作，且在项目施工期间，定期或不定期对项目部全体人员进行摄影培训。平时由现场负责人员对施工过程中的每道工序、隐蔽工程、关键部位进行拍照、摄像；对重要事件、工程重点部位施工及发现现场施工情况与设计文件不相符时进行拍照、摄像，并做简短文字说明，注明施工部位、施工时间及施工内容等，为工程保留第一手资料。
4.6利用网络信息平台，总结推广先进技术
随着公路建设机械化、现代化水平的不断提高，新型技术的运用越来越广，工法、专利技术编制及申报工作广泛开展。项目部应成立科研技术小组对本项目技术难点、技术创新点及四新技术的应用通过提炼，总结归纳编制并申报相关部门，公司内部可建立网络信息平台推广运用先进技术。
4.7实现项目资料管理的微机化、信息化
人类社会进入了信息化时代，计算机技术在公路工程中的应用更加广泛，但公路工程资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误和工程结束剩余的表格造成大量纸张浪费。同时，纸质版资料在运输、保存及查阅上，都有着很多不便。实现项目资料管理的微机化、信息化，对加强公路工程项目管理标准化，提高公路企业管理水平有着十分重要的意义。
5结语
项目资料管理是项目管理过程中的一项重要工作，只有不断提高施工单位的管理水平和质量意识，提高资料管理人员的综合素质，才能保证工程资料编制及时、完整、准确、合理，从而为创造精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。
作者：唐倩 单位：甘肃路桥建设集团有限公司
