创新实验室运行和开放信息化管理机制

序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了1篇的创新实验室运行和开放信息化管理机制样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。

摘要:大学生创新实验室是培养学生创新能力的重要基地，实验室运行与开放管理的水平直接影响学生创新课题的质量。伴随时代的发展，传统的实验室管理模式已经不能满足信息化发展的要求。文章将主要围绕创新实验室的运行特点、传统实验室的管理现状和实验室开放信息化管理体系的建立等方面进行论述，并提出见解，希望能够实现实验室的安全、有序、高效管理，不断提高学生的自我管理能力和创新能力。

关键词:高等教育;实验教学;实验室管理;信息化管理

高校实验室是进行教学、科研的重要基地，高水平的实验室是一流大学所必备的基本条件之一［1］。伴随着时代的发展，社会对人才创新素质的要求不断提高，高校越来越重视大学生创新意识和创新能力的培养，致使创新课题的研究数量不断激增、质量不断提高。与此同时，对于实验室的使用需求和复杂程度逐步扩大化，所带来的实验室管理也面临更高的挑战。

1创新实验室运行的特点

1．1运行时间不确定

大学生创新实验室面向所有对创新实验感兴趣的学生和参加各类实验项目或者竞赛的学生开放。学生可以通过自主申请和指导教师推荐进入创新实验室开展研究。学生能够开展实验研究的时间基本上都是课余和节假日时间，不同年级、不同专业的学生时间各不相同，不同研究内容操作的时间也不相同［2］。因此，实验管理者只能对进入实验室的学生采取相对宽松的管理，实验室开放运行没有固定的时间要求。

1．2课题研究内容多样

大学生创新实验室为学生创新课题的研究提供平台。因为学生的兴趣千差万别，创新想法不一，所以课题项目研究内容和研究方法多样。这也决定了创新实验室课题研究内容的不确定性和多样性。

1．3仪器设备需求多样

大学生创新实验室开展的课题多样，研究内容大多数是多学科交叉的综合性课题，例如分子生物学实验、细胞生物学实验、动物行为学实验、形态学实验等。而每一学科所涉及的仪器设备数量较多，种类繁杂。

1．4研究人员流动性大

创新课题研究是学生本科在读期间一个时期的一种经历和体验。伴随着学生毕业离校或者一个课题结题，会有新的学生和新的课题不断更替。因此，实验室人员具有较大的流动性。

1．5管理难度大

因为创新实验室运行过程中存在开放时间不确定、课题研究内容多样、仪器设备需求多样、研究人员流动性大等特点，所以实验室安全、高效、有序的管理面临更多的困难和更高的挑战。

2创新实验室传统管理现状

2．1重视程度不够

大学生创新实验室运行与开放管理工作是一项工作量非常巨大且极其繁琐的工作。许多实验室负责人和管理人员对实验室管理重视程度不够，存在重课题研究、轻实验室管理，重项目完成度、轻学生能力提升度等问题，只顾完成眼下工作，忽视了实验室长期、安全、高效管理以及学生的能力培养。

2．2日常运行与开放管理不规范

实验室日常运行存在管理队伍不健全，人员职责不清［3］，部分出现无主管理;仪器设备摆放不合理，实验耗材乱摆、乱放，实验台面脏乱、缺少实验室使用记录;普通试剂和危险品分类不清、混放、堆放;管制试剂没有按照安全管理规定存放、保管;实验室废固、废液不按照规定处理等现象。实验室开放管理存在实验操作人员进出比较随意，安全意识差;贵重仪器设备不预约、不规范使用，混乱操作;学生自我管理能力欠缺，实验操作没有经过专门培训，基本实验操作技能和专业实验操作技能不过关等问题。

3建立实验室运行与开放信息化管理体系

随着信息技术的快速发展，以手工为主的传统实验室管理方式，已无法对实验室和实验资源进行有效管理，难以满足创新型人才培养的需求。建立安全、规范、高效运行的开放实验室信息化管理机制，为学生积极主动探索、自主学习提供良好的平台，是实验室管理工作者应该关注和研究的问题［4］。

3．1建立实验室安全管理

制度实验室是学生提升动手能力和实践创新能力的主战场，实验室安全意识和安全防护能力是顺利开展实验教学的关键。教育部关于加强高校实验室安全工作的意见指出，各高校要按照全员、全面、全程的要求，创新宣传教育形式，宣讲普及安全常识，强化师生安全意识，提高师生安全技能，做到安全教育的“入脑入心”［5］。

3．1．1建立层级责任管理模式

实验室采用实验室负责人、实验室管理员、带教老师三级责任制管理。实验室负责人负责实验室规章制度制定、功能区块划分、管理员分配等全面管理工作。实验室功能区块由专业管理员负责管理，包括实验室使用安全培训，仪器设备使用培训，仪器设备更新、维修、维护，试剂、耗材管理，废液、废固无害化处理等所有实验室管理工作。带教老师负责学生实验室进出安全、实验课题和实验操作管理。

3．1．2设立电子智能门锁和监控系统

所有实验操作人员进入实验室必须使用实名登记的校园卡刷卡出入，实验室门禁系统会自动记录实验人员进出情况;实验区设立监控系统，便于管理员第一时间与实验操作者沟通，及时发现问题并处理，对于未及时发现的问题后期也可以追踪处理。

3．1．3严格执行实验室准入考核机制

凡是进入实验室的所有教师和学生必须自学安全培训课程，包含水、电、气使用安全，仪器设备使用安全，有毒、有害、易燃、易爆试剂使用安全，实验废弃物的科学处置，熟练掌握实验室突发事件应急救援预案等方面内容，考核通过后才允许进入实验室进行实验操作。

3．2建立实验室运行信息化管理系统

3．2．1实验仪器设备管理

①基本信息模块，包括记录仪器设备名称、资产编号、品牌、型号、所在实验室、保管人、维修电话等。该模块可以长期保存仪器设备信息，做到可追踪溯源，清晰掌握所有的仪器设备种类和数量，避免重复购置，造成浪费。②动态管理模块，包含仪器设备标准操作规程(SOP)，使用记录(实验内容、使用时间、使用人、联系电话)、维修保养记录、使用状态等。该模块可以对复杂仪器设备的使用进行标准化指导，规范操作、延长仪器设备使用寿命，实时掌握各仪器设备的使用状况，合理调度分配，提高利用率。③预约使用模块。大学生创新实验室承担课题项目多样。实验操作人员也较多，对仪器设备使用需求不一，有时多人同时使用一台仪器设备。为了高效、有序完成课题项目，学校建立仪器设备预约使用制度。学生根据自己的实验安排提前预约仪器设备使用时间，以避免出现争抢、耽误实验进度等现象。

3．2．2实验试剂管理

高校实验室各种试剂种类繁多，因性质不同，存储条件和保管要求也不一。试剂的统一采购和分类管理，可以有效地避免分散采购使用所造成的试剂过期、浪费现象，可提高试剂管理使用的安全级别［6］。①学校建立试剂信息化管理系统，所有试剂按照试剂名称首字母顺序进行基本信息登记和出入库管理登记。②以简要清晰为原则，试剂信息化管理系统记录试剂名称、规格、入库量、有效期、存放位置、保管人、领用量、用途和领用人。③实验管理者有效监管试剂使用及存储情况，杜绝试剂重复购置和过期浪费现象的发生。④试剂的存储保管按照普通试剂、管制试剂和贵重试剂分类。普通试剂按照使用功能分类集中管理;管制试剂按照易燃易爆试剂、易制毒试剂、腐蚀性试剂分类，采用专库或专柜双人双锁管理，并安装监控设施和报警装置;气体钢瓶集中统一存放;抗体、拮抗剂等贵重试剂采用分类专库专人专管。

3．2．3实验耗材管理

实验耗材主要是指低值易耗品。实验耗材的管理在实验室日常管理工作中是一项工作量非常巨大且极其繁琐的工作［7］。学校建立实验耗材信息化管理系统，包括实验耗材的入库、领用、查询、统计等，有效监控实验耗材的使用情况，杜绝实验耗材采购不及时或者出现闲置、浪费的现象发生。

3．3建立实验室开放管理机制

3．3．1加强学生自我管理

大学生创新实验研究应以学生为主体，实验室管理更应强调学生的自我管理。如果以传统管理模式，管理若是过于严苛，就会压抑学生自主实验与探究的积极性与热情;管理若是过于宽松，又会让管理流于表面，反而会丧失创新实验室给学生带来的激励作用［8］。根据创新实验室的定位和特点，为更好地体现学生的主导地位，创新实验室可采取以学生为主、以教师为辅、开放的自主管理模式［9］。学校成立学生实验室管理小组，根据学生的专业及优势特长，分工负责:①实验室水、电、气使用安全和实验室卫生管理。②仪器设备基本清洁、预约管理及故障上报。③基础通用试剂的领取、配制及分装。④耗材的搬运、领取和分发。⑤实验废液、废固及动物尸体的回收。当实验室运行中出现一些问题需要解决时，实验管理员出面协调并解决问题。

3．3．2开展科研技能培训

刚进入实验室的多数是大一、大二没有实验操作经验的学生，对于多数基本操作都很陌生或者不了解。创新实验室的多数项目是多学科交叉的，很多实验操作技能具有多学科性和跨领域性。如果仅靠指导教师或者学长的传、帮、带，因为时间、精力有限或者专业不匹配等原因，会出现实验原理讲述不清楚、关键操作步骤缺失、课题研究思路局限等现象。因此，学校联合基础和临床各专业多领域的专家，共同建立“怎样做好的科研”系列专题培训视频课程，包括实验操作技能和科学前沿进展两个模块。学生可以根据自身的需求，个性化选择相关课程，随时随地观看、反复学习，不断强化实验操作技能和拓展科研思路，提升创新研究能力。

3．3．3互评反馈

实验室是创新教育实施的基本条件，是培养创新思维和创新能力的重要场所，也是学生潜在能力得以发挥的最好场所［10］。实验室运行管理的好坏，关系到学生能不能有一个良好的科研氛围、能不能专心完成课题研究;而学生是否遵守实验室各项规章制度，是否充分、合理利用实验平台条件完成课题研究，也是创新能力培养的关键。所以，利用实验室信息化管理平台进行互评反馈，学生可以对实验室管理中的不足之处提出改进意见或建议，实验室管理员可以针对学生实验过程中的不良习惯和错误进行批评指正。两者共同改进、形成良性循环，进而促进实验室运行与开放管理不断完善、学生创新实践能力不断提升。具体的运行与开放信息化管理系统架构见图1。

4信息化管理的实际意义

实验室管理体制是否合理，会直接影响到实验室能否充分发挥其功能、充分利用，能否更好地为教学、科研服务。我们利用网络技术对实验室运行进行信息化管理，实现实验室安全稳定运行、仪器设备集约高效利用、试剂耗材科学分类管理;优化实验室开放管理制度，激励学生自我管理能力和创新实践能力不断提升;创新互评反馈机制，促进实验室开放使用与运行管理良性循环。

作者：卢占英 朱玉平 钟山 余立华 任安经 单位：海军军医大学基础医学实验教学中心