档案信息化建设中区块链技术的运用

序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了1篇的档案信息化建设中区块链技术的运用样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。

摘要：随着互联网信息技术的快速发展与广泛应用，高职院校档案信息化建设中不断引入新的技术，以推动档案管理的高质量、高水平发展。为探究高职院校档案信息化建设中“区块链”思维的应用，深入分析档案信息化建设与区块链技术应用的契合，挖掘区块链技术应用的价值与优势，结合实践中存在的问题，分析区块链技术应用的可行性，进而从管理层面、技术层面与具体措施层面提出针对性的对策建议。

关键词：高职院校;档案管理;信息化建设;区块链

区块链技术是现代信息化技术快速发展的产物，其相对于传统网络信息技术最大的区别是去中心化与去信任化，区块链技术在网络系统的搭建中提供了全新的数据组合结构，大大提升了数据信息的安全性。区块链技术的这些特征使其在档案信息化建设中能够发挥重要的优势作用，满足高职院校档案信息化建设的特征需求，比如社会性需求、共享性需求、综合性与系统化需求、独立性与安全性需求等。

一、档案信息化建设的意义

1.提高工作效率。高职院校档案信息化建设是信息时代发展的需求，随着“互联网+”时代的到来，传统的档案管理模式需要进行信息化变革，通过现代信息技术对档案信息进行加工处理，将传统档案转换为电子档案形式，进而实现档案的信息化、数字化、网络化管理。高职院校档案信息化建设为管理者提供了更为便捷、高效的管理模式，也为用户提供了方便、快捷的使用模式，这无疑会大大提升档案信息的开发与利用价值。此外，档案信息化建设也极大地提升了工作效率，采用实体管理与虚拟空间管理相结合的方式，能够有效降低传统纸质档案管理手工操作的工作量，大大节省时间与空间。

2.实现全面化保护。高职院校档案信息在使用的过程中，通常是以“原件”的形式使用，而且是具有多次使用、重复使用的特点，这必然会对原始纸质档案造成一定程度的、不可逆的损坏，给档案保存、维护与管理工作带来极大的挑战。但在档案信息化建设的背景下，原始纸质档案能够通过数字化技术手段转换为数字档案，这能够满足很大部分“查阅”类档案使用需求，避免原始纸质档案的反复翻阅，减少了档案管理人员、档案使用人员对原始纸质档案的频繁接触。档案的信息化通过电子化形式满足查阅需求，实现了对原始纸质档案的全面化保护。

二、区块链技术特征及其在档案信息化建设中的应用价值

1.区块链技术的“免信任”特征在档案信息化建设中能够为创建档案智能身份认证系统提供技术思路，并基于“免信任”技术特征构建一个免信任环境，使档案信息化管理系统内所有节点均可安全记录、交换、更新档案数据信息。当高职院校档案信息化建设中成功运用区块链技术的免信任技术后，则该技术能够为学生档案身份智能认证提供智能“身份证”，即学生独特的区块链ID等。

2.区块链的时间戳技术特征为档案信息化建设中的文件溯源、信息防伪等环节提供全新的体验。当档案信息以时间为线索进行管理时，区块链的时间戳技术能够生成一定时间段的信息区块与区块间首尾相连的数据链，进而实现追本溯源的功能，而且数据不可修改、不可伪造，有效证明档案原创性与归属，有效解决档案数据信息的防伪与数据追踪难题。

3.区块链技术的分布式技术特征应用于档案信息化建设中时，通过建立分布式数据库打造较强冗余性与容错功能的档案信息职能交互系统，使信息交互平台上的档案管理工作摆脱“中心化网络”，有效避免整个系统上的某个节点出现问题时对整个档案信息平台的影响，以确保档案基础设施的防护水平。此外，分布式技术特征还能够为高职学校档案管理机构中的每个归档部门节点建立一份同样完整的区块链“总账本”，从而大幅提升档案信息交互平台运作的稳定性。

4.运用区块链的非对称加密技术特征，实现对高职院校档案信息化建设中不同类型档案信息的开发利用，提升档案数据传输安全与用户隐私保障两个方面的水平。区块链非对称加密技术是针对数字信息的加密与解密中采用两个密码，即“私钥”对信息签名，“公钥”验证签名。高职院校档案可分为“共享档案信息”、“专有档案信息”、“私密档案信息”三类，三类档案信息在管理与使用中具有不同的属性要求，而区块链非对称加密技术能够维护“共享档案信息”的权威性，保护“专有档案信息”的知识产权，有效增强“私密档案信息”的安全性。不仅如此，高职院校档案信息化建设中运用区块链非对称加密技术还能够有效保护和增强用户信息的私密性。

5.区块链的智能合约技术特征的应用，能够高效推动档案管理系统的契约关系与契约原则的维护与执行，在区块链技术背景下，借助智能合约技术，使档案利用的办事流程变得数字化与程序化，尤其是能够自动执行合约条款的计算机程序，实现“职能合约”一旦启动即会自动执行的功能。

三、区块链技术应用的问题与可行性分析

1.基于区块链的档案信息化平台问题。高职院校档案信息化建设的过程中，多种信息化技术、互联网技术、数字化技术等被广泛运用，但由于档案信息化建设的起步较晚，各种应用程序并不完善，尤其是区块链技术的应用，当前国内外相关领域可借鉴的经验十分有限，这也导致高职院校档案信息化建设存在一定问题。比如传统档案的数字化转换可能会导致档案数据安全性不高的问题，数字信息的存储介质的单一性也会增大其被破坏的可能性。此外，从宏观层面上看，高职院校档案数据共建共享的难度较大，而且信息化建设中档案利用情况无法实现大规模监管。应用区块链技术进行档案信息化建设的过程中，档案信息共享平台是主要功能模块之一。但区块链技术的分布式计算等技术特征给档案信息共享平台提出了更高的要求，尤其是区块链分布式技术要求所有节点共同参与档案共享工作，这给档案管理部门带来两个方面的压力，即档案信息化建设中基础设施的投入压力增大，档案信息共享平台管理效率面临更大压力。此外，区块链的去中心化技术特征扩大了档案监管范围，对档案监管提出更高的要求。

2.区块链技术应用可行性分析。虽然目前高职院校档案信息化建设中区块链技术的应用存在一定的问题和挑战，区块链本身的技术特征使其在档案信息化建设中依然具有明显的价值，再结合当前档案信息化建设的实践情况，区块链技术的应用具有较高的可行性。一是区块链与档案信息具有共性，二是都是电子数据，而且高职院校档案多是个人信息的电子文档，存储于数据库中，而区块链技术则是由一个个数据块以特殊方式连接构成数据链，与电子档案的存储具有共性。三是区块链技术的对信息的追根溯源，以及其分布共享、去中心化、非对称加密等技术特征，能够对档案信息提供全过程、全方位的保护，进而保护档案安全。四是区块链技术在档案信息化建设中应用，能够有效增强档案的真实性，比如通过加密算法、智能合约等方式确保档案信息的完整性与真实性，从而保障档案的安全。

四、档案信息化建设中区块链应用策略

1.保障性管理举措。从实践来看，高职院校档案信息化建设中应用区块链技术存在一定的困难，比如费用昂贵、人才缺乏等，这需要高职学校对档案信息化建设提供必要的保障性措施。一是学校要做好档案信息化建设的规划与方案，尤其是区块链技术在各环节的应用规划，做好论证，以确保区块链技术的高水平应用。二是学校要组织档案管理人员加强培训、学习与研究，深入研究区块链技术与档案信息化建设的相关理论和实践技术，不断拓展区块链技术在档案信息化建设中的应用场景。三是高职院校要针对档案信息化建设以及区块链技术应用的实践需求，加强这方面人才培养与储备。四是学校要加大资金投入力度，尽可能地在合理范围内满足区块链技术应用的资金需求。五是高职院校要做好顶层设计，合理安排工作节点，规范行为、监管到位、加强开发，完善档案信息管理系统。

2.搭建档案区块链智能服务平台。从高职院校档案信息化建设的实践来看，高职院校的档案管理具有特定需求，而且档案管理机构的业务也具有特殊性质，采用区块链技术对档案进行信息化、智能化管理，不仅需要制定整体的建设方案与规划，而且需深入研究应用区块链技术的设计思路与方法。结合高职院校档案信息化建设的实际需求，在原档案系统的基础上，对功能模块进行重新设计与整合，包括以下几个功能模块：学生档案身份认证模块、用户信息隐私模块、档案基础设施防护模块、文件溯源和信息防伪模块、档案信息数据安全传输模块、契约关系维护模块、馆舍能源智能化调控模块等。依托区块链技术与信息化技术实现的这些功能模块，进行优化组合后，形成集内容、用户、服务于一体的高职院校档案信息管理系统，这个系统应具备以下几方面的特性：一是档案信息管理系统平台的入口隐性化，为用户提供多渠道的登录捷径，比如移动客户端App、微信公众号、CP端入口、微博官方号等，为用户提供沉浸式体验。二是实现档案信息系统平台用户“粉丝”化，即用户成为档案系统平台上信息的生产者，通过用户提升内容的丰富性与高质量性，进而提升用户“黏性”，借助社交平台壮大“粉丝”队伍。三是实现档案系统平台内容优质化，加大档案开发力度，注重档案内容的质量，为用户提供有价值、感兴趣的档案信息。四是实现档案系统平台后端服务化，注重增值扩展服务，提升档案系统平台的职能属性。

3.区块链技术在档案信息化管理中的具体运用。一是利用区块链的分布式技术特征对高职院校档案信息化建设实现档案信息的智能化交互管理，避免传统档案信息化系统“中心式”运行模式的弊端，解决“中心式”模式下一旦遭受攻击则可能整个系统瘫痪的问题，而且还可利用区块链技术可信度高、查阅便捷的优势，为档案安全管理提供更多保障。二是借助区块链免信任技术特征，依托区块链“可交易平台”，对所有用户进行智能化身份认证，且所有身份认证是在可信任环境下自动完成的，不需要人工操作。比如对学校学历认证档案的管理，通过对每个学生学业完成情况的认证，为招聘企业提供信息查询接口。三是将区块链“时间戳”技术应用于档案信息化建设与管理中的档案信息可靠性溯源环节，且赋予档案信息不可伪造、不可篡改等特性，这为高职院校档案信息化管理提供了一个透明、开放的环境。

4.区块链思维运用注意事项。目前高职院校档案信息化建设中充分利用区块链技术的相关研究较少，国内外成熟的经验启示又十分有限，这就要求学校进行档案信息化建设时，结合实际需求，充分发挥区块链技术在档案信息化管理中的优势作用，但同时也需要认识到“区块链技术并非是一门万能的颠覆性技术”。区块链技术在高职院校档案信息化建设中所适用的场景尚处于初步摸索阶段，需要学校进一步结合实际进行探索。此外，区块链技术的去中心化特征，会影响高职院校档案管理机构的权威性，短期内如何应对是需要深入研究的问题。

作者：赵媛 单位：渤海船舶职业学院副研究馆员