发布时间:2022-12-13 09:29:12
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了1篇的会计制度下高校财务研究范文样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
引言
《政府会计制度》对我国现阶段高校的核算模式进行了重新构建。在传统的高校会计制度中一般采用收付实现制的核算模式,但在《政府会计制度》实施之后,一般采用收付实现制和责权发生制的新型会计核算模式,对高校的财务工作产生了影响。
一、《政府会计制度》概述
(一)意义
第一,强化单位资产和负债管理。在《政府会计制度》实施后,单位资产负债的核算范围不断变宽,资产负债核算工作能够帮助单位领导更加真实有效地把控单位资产情况,并对单位所有资产进行更加严格的管理和控制。只有这样,才能够对单位资产中存在的潜在风险和问题进行分析,并提出针对性的财务会计风险防范对策,从而增强单位的资产和负债管理水平。第二,加强政府部门的廉政建设。《政府会计制度》改变了原有的会计计算方法,并对现阶段的会计计算方法进行重新设计和规划,从而提高政府部门财务数据的公开性、透明性以及有效性。在这样的背景下,才能够加强政府部门的廉政建设,并预防政府部门出现贪污腐败和徇私舞弊的现象。第三,优化成本核算工作。因为《政府会计制度》采用的是责权发生制度中的会计核算模式,并对财务工作中的计算口径以及计算标准进行了统一。新增了经济业务事项,并加强了各政府部门和单位会计信息的比较性。在这样的基础上,只有采取双功能、双基础和双报告的会计计算方式,才能够更加真实有效地反映出政府部门的实际经营管理的成本状况和财务情况,使成本核算工作更加完善。
(二)特点
第一,拓宽了财务会计核算功能。随着《政府会计制度》的实施,财务管理的基本技能增加了预算控制功能,这就对单位的年度营业余额和年度预算余额的差别作出了基本要求。与此同时,还扩大了双分录的界定范围,提高了核算资产负债会计的要求。具体的要求内容规定应该严格将单独核算的基本建账按照规定的日期和要求列入单位的大账之中,并在大账上设置新的基建项目,基建项目主要包含项目的编号、名称、负责人以及类型等。这种方式不仅能够对基建核算工作的流程进行简化,还能够保证财务会计核算工作的完整性。第二,更新了会计要素和科目。预算会计要素作为《政府会计制度》中的新增内容,在实施过程中逐渐形成了一种5+3的会计要素模式,使得财务工作的科目设定更加全面。例如:增加了预提费用和待摊费用等。在财务工作的科目设定中,高校应该充分结合自身的运行特点对科目进行健全。在这样的背景下才能够将新会计制度和旧会计制度连接起来,并在新旧会计制度过渡的过程中进行全面分析和比较。第三,对往来款项管理工作进行了规范。《政府会计制度》要求对往来款项进行清算,并对往来款项的类型进行区分和细化,例如:对押金质保类型、暂收付类型以及其他收付类型进行有效区分。在区分这些类型和科目的过程中,应该重点关注其是否为委托代理商,如果是委托代理商就应该切换成委托代理负债科目进行核算工作。与此同时,还应该按照部门和项目细分的未还清暂付款和未抵销暂存款,并在负责计数的单位中增加澄清义务和债务等一系列规定。一般来说,临时存款和临时付款主要包括通信部门和负责人的信息,并查清现阶段的付款情况,使其能够应用在付款和催款工作上。
二、《政府会计制度》背景下高校财务工作存在的问题
(一)缺乏完善的财务制度
在高校财务管理工作中最重要的就是会计制度,只有不断完善高校的财务制度,才能使其适应《政府会计制度》。在新会计制度背景下,高校应该根据自身的财产状况和财务管理情况进行及时登记和更新,使高校能够发现财务管理过程中存在的固定资产、无形资产以及往来款项等,并按照高校财务管理的实际情况,不断完善和修改财务管理制度。与此同时,高校领导和管理人员还应该在日常工作中对财务人员进行有效监督,并整理现有的业务活动,重点掌握高校双记账模式下存在的问题。例如:设定预算会计和财务会计科目是否存在问题、高校的年度财务报表是否正确、高校的年度财务报表是否与科目相匹配等。除此之外,高校的财务管理人员还应该对新制度和旧制度进行比较,例如:应该对高校的往来款项进行精准有效的清算,并做好固定资产折旧工作,帮助高校在《政府会计制度》下顺利开展财务管理工作。
(二)随着高校记账方式的改变,报表编制也逐渐复杂化
第一,高校的记账方式比较复杂。在《政府会计制度》的背景下,真正实现了双记账的模式,从传统的单一记账模式转变成双重记账模式,记账方式也逐渐复杂化、繁琐化。这种模式也要求将责权发生制度和收付实现制度结合在一起,这就要求高校财务人员应该具备过硬的业务技能和浓厚的理论基础知识。高校会计工作人员的核算工作量以及工作难度也逐渐增加。第二,在《政府会计制度》的背景下,高校的财务报表编制也逐渐复杂化。一般来说,记账凭证由预算会计和财务会计两个重要部分构成,高校应该在细化财务报表编制工作的前提条件下,根据《政府会计制度》的基本要求,明确财务报表编制的责权发生制度,并逐渐完善收付实现制度。
(三)更新财务人员的财务理念
因为我国现阶段在《政府会计制度》背景下实施平行记账的方式,真正实现了预算会计和财务会计的功能。然而,这种方式要求高校会计人员要具备过硬的专业技能和理论基础,并及时更新高校财务人员的财务理念。为了能够更加准确地反映出高校财务的预算信息和数据,高校会计人员应该定期接受财务学习和培训,认真学习财务理念,并根据权责发生制度开展高校核算财务会计工作,并按照收付实现制度完成高校预算会计工作的核算。如果高校的财务工作人员没有正确认识和了解《政府会计制度》背景下的一系列财务工作方式,仍然使用传统的财务理念开展工作,就无法适应我国现阶段《政府会计制度》下的新型会计系统。
三、《政府会计制度》背景下加强财务管理工作的措施
(一)加强高校财务人员的成本核算意识,做好精细化管理
高校提高自身管理水平的最关键途径,就是加强成本核算工作。只有充分认识到高校财务精细化管理的重要性,才能促使高校日常工作的顺利进行。并且,这也要求高校在运行过程中要重视资金的来源、增强养成成本的绩效思维、提高高校内部资源配置使用的合理性、压缩业务活动中的非必要支出、对高校运行中的大额支出展开分析和判断、对成本管理工作进行严格控制,从而达到节约高校运行成本的目的。高校还应该形成科学合理的年度资金使用和规划方案,对资金的使用和配置渠道进行调查和分析,在既定方案的前提下对高校的资金进行合理分配,使高校的资金能够得到针对性的分配和应用,从而提高资金的使用效率和使用价值。通过对《政府会计制度》下高校财务工作进行实践可以得出,《政府会计制度》的基本目标主要表现在高校财务状况的真实清晰以及高校资产和资金的应用和强化上。尤其是在高校中无形资产资料和固定资产管理上,更应该做好无形资产摊销以及固定资产折旧工作。在这样的背景下,高校才能够有效开展成本核算工作,并提高自身财务工作的精细化管理和控制水平。同时,高校还应该加强对财务部门的专业财务知识培训,保证高校内部财务人员和教职工能够全面了解和掌握财务管理工作的内容,主动配合高校在日常运行过程中财务管理和成本控制工作的开展,从而达到高校财务管理水平的提升。因为高校领导和管理人员的成本核算理念对财务工作的开展具有决定性作用,高校应该以成本效益的评估结果作为参考依据,积极引进高质量的专业人才,保证高校资金的高效利用。
(二)对高校财务的业务流程进行规范,做好资产交接工作
在《政府会计制度》深化改革的过程中,传统的财务制度已经不能满足现阶段高校开展财务工作的更高要求。这就要求高校应该对自身的财务制度、资产管理制度以及预算制度进行科学有效的修订,保证在《政府会计制度》的背景下,高校各个阶段的财务工作能够得到统一管理和规划,从而完善和优化高校的财务管理工作。高校领导和管理人员应该对财务业务流程进行完善,并对财务工作进行优化和升级,促使高校财务工作从核算型职能朝着管理型职能转变。我国现阶段很多高校对财务记账系统进行了更新和升级,更新后的财务记账系统能够实现双分录的记账模式。并且,高校财务部门有效区分财务会计工作和预算会计工作,并根据高校内部财务工作开展的具体情况,对高校会计核算流程进行有效规划。例如:高校可以将财务会计凭证的编制工作交由核算部门完成,并将编制好的财务会计凭证交给预算部门,这种方式能够最大程度减轻核算部门会计工作人员的工作压力,并保证财务会计工作和预算会计工作的协调统一。除此之外,还应该在《政府会计制度》背景下,完善高校财务系统和资产系统的对接工作,真正实现财务工作中摊销和折旧的自动计提功能,保证高校财务人员工作的真实性和准确度。
(三)提高高校财务人员的管理水平和专业素养
第一,高校中财务人员的管理水平、专业素养和道德素质直接影响着高校财务制度的实施和管理的效果。高校财务人员在日常工作中应该加强学习,提高自身的专业素质,认真学习《政府会计制度》,最大程度提高自身的业务素养和管理水平,只有这样,高校财务人员的水平才能够有效适应新的财务会计制度。第二,高校财务人员需要提高自身业务水平,将先进的知识理论与实际工作内容相结合,不断全面更新自身的财务工作管理理念。并且,还应该促使财务人员在完成交易的过程中,对各项数据信息进行检查和分析,并明确平行记账的内容。同时,高校财务人员还应该具备过硬的会计业务技能和财务分析管理技能,并定期组织高校财务人员进行培训教育,为高校财务人员营造最佳的学习环境,最大程度提升高校财务人员的专业技能和职业素养。
(四)加强高校财务人员的绩效考核评价工作
我国现阶段的高校财务工作实行的是收付制财务会计,而在《政府会计制度》背景下的财务会计则实行责权发生制,并在该制度中加入了成本核算的相关概念。这种方式能够体现高校的实际经营和运行成本,并推动高校对绩效考核评价机制进行完善。在高校财务会计制度下,因为高校领导和管理人员对绩效考核评价的结果不会过多关注,这就使得相关工作人员仅仅关注预算编制工作的数据,忽视了绩效管理工作。除此之外,在《政府会计制度》实施以后,高校不仅要关注预算资金的使用效率,还要关注预算资金的使用效果,综合考虑开展绩效评价工作,从根本上反映高校财务管理中预算工作的执行情况。
(五)加快高校会计信息系统的升级
在《政府会计制度》背景下对高校的硬件设施提出了更高要求。新型的会计制度并没有完全采取收付实现制,但新型会计制度也具有一般会计制度的特点,在一定程度上能够修改和弥补收付制度产生的问题。然而,我国现阶段《政府会计制度》实行收付和权责发生两种制度,这种双行的制度无法直接在高校财务工作中使用。并且,因为高校产生的资金规模比较大,使得高校的支付数据也非常大,直接导致高校需要在资金收取的高峰安排多名收银员进行数据录入工作。但这些收银员在庞大的资金和支付数据面前,工作效率仍然比较低下,造成高校财务系统和综合管理信息系统的资金结算数据不能够有效共享和连接。如果相关工作人员能够通过技术实现高校财务系统和综合管理信息系统之间的数据对接,不仅能够减少财务工作的出纳和高校资金结算数据的记录量,还能够提高财务数据的准确性。所以,为了有效解决高校财务系统和综合管理信息系统之间的数据连接问题,高校财务工作人员不仅要加强对业财融合的动态关注,还应该加强财务工作信息化的发展。可以说,要想改变高校中传统的财务工作方式,就应该满足高校财务数据处理会计业务在《政府会计制度》实行后对高校财务管理工作的基本要求,并充分结合高校中的财务和非财务类数据信息。与此同时,还应该在高校财务工作中充分利用互联网的优势,促使高校财务工作开展过程中,财务管理活动与其他经济业务的融合。在这样的背景下,才能够对各类信息系统和共享数据信息进行对接,并立足于技术管理提高高校财务管理的效率和质量。
(六)规范高校固定资产的管理工作
在我国现阶段高校会计制度开展的过程中,应该对高校的固定资产进行会计核算。例如:高校在传统的会计核算中没有进行折旧,这就使得会计核算工作不能客观有效地反映出整个高校的运营成本。在《政府会计制度》的背景下,责权发生制是其最基本的要求,需要对高校的固定资产进行折旧,只有这样才能更加真实、客观地反映出高校固定资产的价值,并将其填写在高校的年度财务报告中。可以说,高校的财务工作是现代化全面实施大学振兴战略过程中最重要的任务。高校还应该在开展财务工作的过程中贯彻《政府会计制度》,并更新自身财务管理观念,提高财务管理水平,保证高校财务工作的健康稳定发展。
四、结语
综上所述,在《政府会计制度》的背景下,我国的市场经济呈现出良好的发展趋势,《政府会计制度》的全面实施,不仅能够保证高校财务工作的健康发展,还能够保证高校各项资产的安全性和完整性。在这样的背景下,高校才能够加强自身的公共服务质量和安全,保证高校财政支出的公开化和透明化。
作者:海巍 单位:郑州科技学院
会计制度下高校财务研究篇2
引言
对于不同的事业单位或者企业而言,财务会计工作都是需要高度关注的重要内容。为确保财务会计工作的高质量开展,不同的企业或单位还应当注意密切关注相关的政策或者制度变化情况。2019年1月1日,新《政府会计制度》开始在全国范围内予以施行。新的《政府会计制度》下,实现了对原有政府会计的较大改革,构建起新型的政府会计核算模式与相应体系。这一制度开始实施之后,对众多高校的财务工作产生了极为深远的影响。这一背景下,高校财务会计该如何予以实施,以及一些实务实践工作的具体开展方式与开展效果等,也开始得到人们的广泛关注。
一、新《政府会计制度》下的高校会计概述
(一)新《政府会计制度》
对于不同的政府部门而言,在开展财务会计管理的时候,所依据的主要内容是政府会计。在我国,政府会计主要包含了两个部分,即预算会计与财务会计(政府会计相关结构情况如图1所示)[2]。其中,在财务会计相关处理操作过程中,在开展预算会计处理的时候,应用的是收付实现制。在财务会计中,则选择应用权责发生制来完成相关的会计核算工作。具体来看,新《政府会计制度》具有以下一些特点:首先,在制度中,统一规范了现行行政事业单位的会计制度,为这些单位的会计工作提供了较为规范的依据[3]。其次,在这一制度模式下,选择将基建会计并入到大财务之中。同时,在《政府会计制度》模式下,还应用了双主体的核算模式。这一模式下,那些需要进行预算会计核算的业务大多仅限于在部门预算管理范围内涉及的现金收支的业务[4-5]。因此,单位在开展大多数会计业务的时候,往往只需要进行财务会计核算。另外,参照具体的《政府会计制度》内容,单位会计信息功能得到进一步的强化。在对各种科目设置的时候,也进行了合理的调整,进一步细化了相关的科目,为会计工作的开展提供了诸多便利,提高了会计核算的准确性与精细性[6]。与以往常规的高等院校会计制度相比较,《政府会计制度》在各种相关科目的设置方面表现出较大的改革。总体来看,在所设置的科目方面,数量有多增加,与以往的科目设置相比较呈现出较为细致和科学的特点。例如,在存货方面,在新《政府会计制度》中,进行了详细的划分,将其划分为三个不同的科目,并赋以相应的代码。《政府会计制度》科目与高等院校会计制度科目的名称与代码情况比较见表1。
(二)新《政府会计制度》下的高校财务会计
《政府会计制度》改革是中央深化改革过程中的一项重要工作,新《政府会计制度》中集中体现了精细化管理的要求[7]。对于高校而言,应借本次《政府会计制度》改革的契机,提高管理质量和管理效益,推进学校运转科学化、规范化,从而提高办学质量和办学水平[8]。2020年,教育部直属各单位顺利完成“双报告”首编任务。在财务会计中,通过一定的会计处理和实操,可以获得完整的财务报告。结合财务会计的相关要素,在最终获得的财务报告中,包含了五个方面的内容,具体来看,主要包括了资产负债表、附注等内容。在财务报告中,所有者权益与负债相加之后,可以得出具体的资产。如果所有者权益与负债相加之后得到的数目与最终的资产数目保持一致,则证明相应的财会核算是准确的,所获得的数值是正确的。在财务报告中,还可以通过一定的附注来对财务报表进行进一步的分析和解释说明,以更好的披露出一些单位未显现的财务状况,提高整个财务报告的完整性。
二、新《政府会计制度》下高校财务会计实务实践
(一)高校收入的会计账务处理
在高校的财务会计工作中,涉及多种不同类型的收入,在具体的财务工作中,在进行会计处理的时候,需要针对相应的收入详情进行针对性的处理。在新《政府会计制度》下,在对不同收入予以确认的时候,高校财务部门的工作人员需要详细了解不同收入的具体情况,结合其具体类型实施针对性的处理[9]。从业务性质角度进行分析,在高校的财务收入方面,所涉及的类型主要包括教师申请课题所取得的横向课题经费收入以及高校对房屋等固定资产进行出租所获得的租金收入等等。在获得上述收入的时候,需要给付款方开具增值税普通发票。为此,高校在对这些收入进行财务处理的时候,便需要考虑到收入确认以及增值税相关问题。
1.课题收入的账务处理
在高校的工作中,科研工作是十分重要的工作内容。高校的科研小组经常需要完成各种课题的研究,这一过程中,对资金有着一定的需求。为满足资金需求,教师往往会按照一定的要求和流程进行相应的经费申请。在申请获得批准之后,经费提供方会将相应的课题项目经费打至学校的特定账户上。高校在收到这一经费之后,需要向经费提供方开具增值税发票。在这些科研课题项目经费拨到高校之后,负责对这一经费进行统一管理的部门为学校的科技处。参与科研课题研究的教师需要制定出详细的课题预算方案,并将方案提交给科技处。在完成一定的科研活动之后,对于在开展这些活动中所消耗的资金,教师们在汇总和整理后,制作为具体的报账清单,并在财务处进行报账[10]。在高校中,为各项科研课题活动的开展提供所需资金支持的组织或者企业等有很多。这些企业或者组织在对相应的科研课题提供资金支持的时候,会将一定数目的资金打到高校的特定账户上。高校在接收到相应的资金之后,学校的财务处需要按照所收到经费的具体情况向对方开具增值税发票,并支付给税务部门的增值税。在进行会计处理的时候,记账过程中,“借”方分别为银行存款,以及从资金结存中去掉货币资金的部分。而“贷”方则是指在学校的事业收入中减去科研事业所获得的相关收入,以及将科研事业所获得的相关收入从学校事业预算收入中剔除之后的部分。这一过程会产生一定的税费,即一定数目的增值税,按照高校的规定,相应的增值税需要对不同科研课题的负责人自行负责承担。因此,在会计工作中,还需要对这一部分的税费进行针对性的处理。具体来看,对应的会计处理中,“借”方为将科研事业支出从学校事业支出中减去的部分,对应的“贷”方为资金结存减去货币资金之后的数目。在对所产生的增值税进行上交的时候,相应的会计处理中,借方指的是从应交增值税中减去未交税金的部分,贷方指的是银行存款。在预算会计方面,则不进行分录处理。
2.高校对租金收入的会计处理
除了科研课题经费收入之外,高校自身所获得的租金也是十分重要的收入来源之一。具体来看,租金收入指的是高校与一定的承租方签订租赁合同,将学校的房屋等固定资产出租给承租方。之后,按照双方所签订的租赁合同,每月获得承租方所支付租金的一种收入类型。这一模式下,高校可以定期获得一定的租金收入。在签订租赁合同的时候,学校会与相应的租赁方签订一定的合同,并对具体的租金数目,支付租金的方式,以及支付租金的时间等内容进行事先的约定。之后,租赁房屋的一方便可以按照所约定的条款内容,定期将一定数目的资金打入到双方之前约定的账户之中。学校在收到这笔款项之后,需要开具对应的增值税发票。在对租金这一项目进行会计处理的时候,需要进行双分录。具体来看,对应的会计处理中,“借”方为银行存款,对应的“贷”方为高校在租金方面的收入。对于资金结存的“借”方,对应的“贷”方为高校其他预算收入中去掉租金预算收入的部分。
(二)款项退回时的会计处理
在高校的财务工作中,一些款项在支付之后,可能无法顺利地进入对方账户,而被退回。分析相关的款项被退回的原因,主要包括收款人名称出现错误或者账号出现错误等情况。对于这些被退回的款项,在对其进行相关会计处理的时候,还需要精确的分析不同款项的支付时间点。并按照支付的具体时间,结合其在整个年度中所处的位置,对比分析之后,结合具体的时间点,进行相应的处理。其中,如果被退回的款项是在年末的时间点支付的,同时,学校在开展预算收支管理的时候,已经将这一款项列入管理工作之中,则该款项发生退回后,需要在学校下一年度的财务工作中予以处理,实施重新汇款。预算会计处理时则需要对原来的支出进行冲减,并在下一年度进行重新汇款时将支出列出。如果支付纳入预算管理的款项还未跨年度,则可以将其当作暂时款进行处理。按照这一方式对该款项进行处理之后,学校需要进行财务会计分录处理。针对该款项的实际情况,可以在处理时在“其他应付款”下进行明细科目设置。例如,可以设置一个名为“待处理”的科目,将该款项列入这一科目之中。之后,在财务部门进行重新汇款操作的过程中,再对该“待处理”科目进行冲减处理。
(三)工资的核算会计处理
高校拥有大量的教职工,在高校的财务工作中,需要定期进行会计核算,按月为教职工发放工资。在预算会计下,对于工资中的代扣代缴项目,包括个人所得税与住房公积金(个人)以及社会保险费(个人)等项目,没有予以体现,反映出的只有最终的实发数。我们以XX高校为例,对其X月应发放的工资情况进行分析。XX高校在为教职工们发放薪酬的时候,涉及多个不同的项目,在基础工资之外,还涉及一定的津贴补助,以及社会保险费和住房公积金等等。新《政府会计制度》下在对不同教职工工资情况进行核算的过程中,需要按照不同科目的具体情况进行处理。具体的会计分录中,“借”方为高校业务活动费用,对应的“贷”方为应付薪酬。如果“借”方为高校的应付薪酬,则相对应的“贷”方为高校的资金结存。如果“借”方为高校的事业支出,则对应的“贷”方为高校的财政预算拨款收入。如果“借”方为银行存款,则对应的“贷”方为其他应付款中去掉工会会费与公积金以及社保的部分。
三、结语
总之,在新《政府会计制度》实施的背景下,高校在开展财务工作的时候,对于《政府会计制度》的结构与具体内容,以及相关要求等,高校需要进行认真的分析和研究,并在具体的财务工作中进行参考。在本文的研究中,我们对新《政府会计制度》的相关结构和内容进行了概括,分析新环境下高校的财务会计工作特点。之后,结合高校财务会计工作的实际情况,结合实际问题进行了一定的分析研究。在完成本文的研究之后,我们不难发现,高校在开展财务工作的时候,还需要及时关注相关政策和制度的变化情况,并及时的作出反应,以不断提高自身的财务工作水平。新《政府会计制度》背景下,对高校财务会计的要求越来越高。因此,对不同的高校而言,可以立足自身的实际情况,积极进行会计工作改革和创新,持续构建信息化平台,以不断提升自身的财务工作水平。
作者:李志远 周奕池 单位:保定学院 财务处保定市职业技术教育中心
会计制度下高校财务研究篇3
随着新政府会计制度的推进,高校的账务处理不规范得到很大改善,高校账务处理更加精准。着力解决新旧制度带来的账务衔接等问题,有利于高校在新的政府会计制度下财务工作的顺利发展。与此同时,随着信息化技术在高校财务核算过程中的不断发展,高校财务管理水平和财务核算的精细化得到进一步发展。找准新政府会计制度下全面推进高校财务信息化的建设的关键点,推进高校财务信息化建设,进一步规范高校的财务行为,为高校的良好发展助力。
一、现状分析
(一)新政府会计制度施行情况
新政府会计制度的实施初始阶段,财务会计与预算会计相互融合的核算模式是新政府会计制度得以施行的有力保证。实际工作中,高校执行政府会计制度首先是资产负债表核算的范围扩大,这样能够更加全面地反映高校的资产情况、负债情况等内容;其次,高校财务核算收付实现制与权责发生制的结合,更加能够较为准确地描述高校的各项财务状况,对于收入支出的现金流情况也更加能反映全貌。另外,高校可以结合推行新的政府会计制度这一新契机,重新规划、实施财务信息化建设更进一步提高高校财务核算的水平和效率。
(二)高校财务信息化现状
现阶段,随着新政府会计制度的实施以及信息化的不断融入,各高校也都在不断通过优化更新相关财务核算软件,但这一举措并不能称为财务的全面信息化,高校的财务信息化之路在建设过程中存在着许多改进之处。财务云、云会计、云核算等一系列现代信息化与财务融合的相关概念,自出现以来多见于企业财务核算,但高校财务核算工作在信息化平台的建立与完善也必定是大势所趋。政府会计制度的出台对高校财务会计工作具有很重要的指导意义,对会计核算模式产生了一定影响,使会计功能进一步加强。可高校财务核算长期以来受到传统财务核算思维的影响,信息化对高校财务核算产生的影响进展缓慢,以致财务核算流程的优化再造影响微乎其微。同时,由于双轨制的账务核算工作量翻倍,限制于高校人事制度困扰,人员增添困难。在人员没有很大变化的情况下,为了减少“平行记账”所增加的工作量,实务中预算会计的记账分录都是通过财务软件系统自动生成的。这样虽简化了工作体量和难度,但由于预算会计分录自动生成,导致高校在日常会计核算时都将重心放在财务会计上,对预算会计基本是一笔带过的状态,长此以往预算会计的地位易被忽视。另外,高校财务作为服务性部门,为更好地服务于师生,则需要不断地提升服务水平,但新政府会计制度的实施由于核算的复杂性加大,在一定程度上会影响到财务工作效率,从而降低财务服务质量。高校应当结合推行新的政府会计制度这一新契机,重新规划、实施财务信息化建设,更进一步提高高校财务核算的水平和效率。
二、新政府会计制度下高校财务信息化建设的关键点
在信息技术未对高校财务核算产生影响之前,高校财务核算信息化建设较为落后,绝大多数的财务工作者的财务核算习惯还是基于传统的手工核算。如何在新政府会计制度实施过程中,高校如何更好地进行财务信息化的建立,可以将研究的关键点总结为以下三个方面。
(一)全面信息化财务核算模式的建立是基础
新政府会计制度是顺应高校财务核算发展产生的。新政府会计制度的新要求下,高校财务信息化处理已经远远不能满足双基核算的新要求,于是新的全面信息化财务核算模式应运而生。目前高校的财务信息化建设进度相对缓慢,为有效融合高校内部的会计业务,强化核算规范,建立全面的信息化是新政府会计制度在高校财务核算中广泛实施的基础。全面信息化的建立需要遵循上级相关部门的政策要求,贯彻上位文件要求,在政策上“吃透”;在学校范围内立足于全面财务管理信息化建立体系,在核算范围上“全覆盖”;全面认识技术的革新,新政府会计制度的新变化,制订相对应的财务相关制度,规范内部控制的流程,在核算时做到“有据可依”;最后,在校内不同部门之间通力合作、数据有效对接的状态下,要加强与校外各单位信息有效对接,实现新政府会计制度改革的数据融通,不再“闭门造车”。于是,建立以政策为导向,以体系为框架,以制度为约束,以内外界联系为纽带,形成“政策-体系-制度-联系”的全面信息化的财务核算模式的框架,这将是财务全面信息化的基础。
(二)财务人员的信息技能提升是保障
新政府会计制度的实施毋庸置疑对财务核算人员提出了新的要求,会计知识技能和专业技能不再是衡量高校财务人员是唯一标尺,懂计算机数据处理、数据库应用等信息技术的复合型专业人才,结合会计专业技能和信息技能者才是综合全面的衡量标尺。但长期以来,高校财务人员对传统记账模式的依赖也对信息化时代的财务核算造成一定影响。只记账、不分析,是高校财务人员的习惯,但当面对新技术、新制度时,不主动改变财务习惯,不建立与时俱进的知识更新体系,很难将财务核算工作推进到财务管理的高度。于是一支过硬的财务管理人才队伍的建立是财务全面信息化的有力保障。
(三)核算重点工作的有效处理是核心
以往我国高校财务核算立足于实付实现制,旨在体现预算收支平衡即可。现在权责发生制的并入,使高校财务核算的侧重点发生颠覆性的改变,很大程度上增加了财务处理的难度。首先,新制度更新给财务核算具体工作带来巨大变化,例如“资金结存”账户,它与基本户的银行存款并不是简单的一一对应的关系,在新旧会计制度衔接下对结存类会计科目的调整,重新确认登记新账的一系列总账及其明细进行调整。再比如“在建工程”账户,新制度转制时应当在原账户并账后的余额、差额需要分别转入新的账户。还有应收账款、应付账款的增加,差减值概念的引入,这些具体核算过程中的新问题依托于信息化的财务核算系统,能大大提高财务工作效率。其次,为有效地进行固定资产管理,就要将固定资产管理系统与财务核算系统有机对接,实现数据推送和凭证产生,实现资产精细化同步管理。还有高校的财务预算职能不再游离于财务核算体系之外,是预算绩效评价工作的基础,做到预算和决算的信息化对比,更有利于提高资金使用效率。于是财务核算过程中一些重点工作的信息化处理得当是财务全面信息化的核心。
三、研究思路
在背景及关键点分析的基础上,需要建立完善的研究思路,坚持信息化为导向,找准新制度变化的主线所在,将切实提高新政府会计制度下建立财务信息化的持续性、有效性作为工作的首要任务,确定明确的研究思路,为确定全面推进高校财务信息化建设的举措打下坚实的基础(见图1)。
四、新政府会计制度下全面推进高校财务信息化建设的举措
信息化背景下,新政府会计制度在高校的全面施行必将与高校的信息化建设紧密结合,如推进过程中尝试着力解决以下几个问题,必定能从很大程度上有效推进高校财务核算更加顺利进行。
(一)着力解决全面信息化财务核算模式的建立存在的问题
第一,推动高校财务管理与信息化建设同步发展。在教育部相关的文件中对财务信息化的建设过程有原则性的指导意见和建议,但至目前为止并没有出台更加细化的指导内容,这对于新政府会计制度下全面推进高校财务信息化建设存在一定的难度。高校业务类型本身就具备多样性的特征,于是在实施过程中,大多高校都是基于自身实际,与软件公司进行研究设计出各自的信息化建设方案。由于缺乏规范的上层政策指导,各类高校在建设中如何使信息化起到的作用最大化,成为建设中的首要问题。高校财务信息化的建设不再仅仅是为了促进财务核算,不仅是为财务记账带来便捷,更重要的是为提升高校的资金使用效率、提高财务管理水平。于是,在全面认识政府会计制度全新变化的基础上,需要从各自校情出发,结合上级有关部门出台的新要求,全方位诠释信息化手段,着力打造以财务管理为目标的业财融合一体化。第二,统一发展、整体规划高校内部信息化建设。新政府会计制度对高校财务系统的升级优化提出了更高的要求,但这不再是高校财务部门一个部门就能完成的,需要整体学校的信息化全局发展。近些年,随着高校整体信息化建设意识的提升,高校内部各部门均在不同程度地进行着信息化建设。各部门均在进行信息化建设,但在单位层面缺乏整体规划,于是出现了财务信息化建设重复且效率不高的问题,内部各部门的信息互通也频繁出现系统接口等问题,使内部信息系统缺乏有效的协同管理。从学校层面做好信息化建设的整体布局,各部门要积极配合,将办公系统、科研系统、资产管理系统、学籍管理系统等高校常用的信息平台整体规划,实现数据的对接,最终达到不同部门之间的数据共享。财务部门作为财务信息化的核心部门,主体作用更应体现,着力使财务相关的核算系统、报销系统、收费平台等进行统一整合,实现财务数据的无缝衔接。第三,加强外部联系,提升网络安全防范意识。财务领域的电算化核算进程发展已有较长一段时间,运行前的调试安装、运行中的维护,后期的系统完善,大多依赖于财务软件服务的管理,软件服务商的服务将直接影响高校财务信息化建设。但软件服务商并不是高校内部管理部门,应加大对软件服务商的监督力度,为高校财务信息化建设营造良好的发展环境。同时,网络安全问题一直是信息化建设的主要问题。最初的财务计算机处理都是单机软件版本,这种封闭内部模式虽能避免网络安全可能存在的隐患,但与信息化的发展理念相背。另外,信息化最终实现财务数据的共享,还需要与内外部系统间实现最大可能的数据交换,网络安全风险较大。这就需要财务人员首先树立网络安全的防范意识,做好个人网络安全防范的必要措施;内部机房等信息服务中心需要参与财务信息化建设的全过程,对建设的全过程进行有力监督,从而最大程度地做到网络安全防范。
(二)着力解决财务人员的信息技能提升的问题
第一,加大人才培养和引进,解决复合型财务管理人才缺乏的问题。新政府会计制度的实施对高校财务人员的财务专业技能提出了高要求,财务信息化的建设更需要财务人员需要具备网络信息的知识背景。现有财务人员对于大多都是会计专业出身,本身每年专业知识都需要进行继续教育的知识更新,都具备基础的计算机操作水平,对日常的财务核算处理能应付自如。但随着财务信息化的全面发展,也需要对高校会计人员从信息技术角度进行考察,参加各类型的业务培训进修,逐步提升财务人员的综合素质。第二,强化财务人员在财务信息化建设过程中的全程参与度。由于财务人员相对于信息化建设所需的计算机处理等技能的薄弱,财务信息化建设过程中容易过度依赖信息化建设的校内外部门。在信息化建设的事前、事中、事后强化财务人员的全程参与性,将会从很大程度上提升财务人员的信息化处理水平。建设初期,财务人员对各模块功能基于业务角度进行精细设计;建设过程中,财务人员结合各模块数据共享所需要达到的效果与信息技术人员充分沟通,全程参与,甚至与信息技术人员共同定制开发软件;建设完成后,共同参与验收使用,并及时将使用过程中发现的问题及时与信息技术人员沟通,使信息化的应用最大化。
(三)着力解决核算中重点工作存在的问题
第一,高校应将预算资金管理融入财务信息化建设范围。从提高预算管理入手,以提高高校预算资金绩效管理为出发点,有效提升新制度下高校会计核算水平是新制度下高校资金最优化管理的目标。财务预算核算管理一体化有利于高校预算、决算财务数据对比分析,尽快查找资金使用存在的问题,分析查找原因,提高资金使用效率。同时,与信息化结合的预算管理可以将预算指标按经济分类进行精细化分类,对于加强预算执行的推进将很有益处。第二,重视新制度下的高校财务业务核算的信息化处理。新政府会计制度下,会计核算形式、内容,会计报告都发生了变化,引入权责发生制,核算工作量加大,核算难度加大;两种会计要素的存在模式,双分录的处理方式也使核算工作量加大;两套报表之间很好的过渡衔接、相互补充说明,使财务报告编制工作进一步加大。除此之外,新制度实施所带来的一系列核算业务具体工作,将更需要借助于信息化的处理,充分利用信息化技术,更好地对会计信息进行收集整理,从而确保高校财务核算工作的及时准确。第三,将高校资产管理与高校财务核算信息化有机融合。很多高校资产管理人员在资产管理过程中,会受到原来的会计制度的影响,从而不能有效按照新制度要求进行资产管理,特别是对于固定资产折旧计提的处理、资产入账价值的处理问题上需要进一步更新。在新制度下财务信息化提升的同时,保证固定资产管理相关信息的更新,引入固定资产管理系统并做到财务核算信息的时时对接,将日常资产管理与财务核算相互融合,使资产信息更加完整。事实上,高校财务信息化的建设与完善将从很大程度上提高会计核算效率。随着财务部发行的《政府会计制度》在高校的贯彻落实,更需要充分借助于信息化技术的创新与驱动,在完成财务核算职能的基础上,完善财务管理水平,确保实现财务信息化建设的全面发展。
作者:季文 单位:安徽城市管理职业学院