发布时间:2023-01-16 10:18:23
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随着社会经济的快速发展,小微企业逐渐顺着大众创业的方向,得到了快速的发展。在这一过程中,国家和政府也越来越重视对小微企业的扶持,无论是在财政税收政策上还是在其他方面都提供了很多支持,这些措施都在一定程度上促进了小微企业的快速发展,然而我国的很多小微企业依然受到其他因素的影响,其内部的财务管理环节依然较为薄弱。
一、小微企业在发展过程中面临的难题
1.企业资金链断裂。众所周知,资金对于小微企业来说是极为关键的,企业要想正常进行经营生产活动,就必须要得到资金的支持,资金的存在也在很大程度上拓宽了企业的发展空间,加快了小微企业的壮大。所以小微企业要想获得快速发展,就必须要在市场上筹集资金,通过目前存在的合法渠道,合理吸纳市场上流动的大部分资金,学会利用国家和政府鼓励和支持的借款、发行股票和发行债券等方式进行资金的筹集。在这一发展背景下,对于小微企业来说,还是会受到自身经营状况和财务管理水平的影响,在没有部门批准的情况下,这部分小微企业是很难筹集到充分的资金,这也就会为企业带来资金链断裂的风险。在筹资渠道上,小微企业能选取的渠道也比较单一,再加上其内部缺乏健全的财务管理制度,难以从银行筹集到足够的资金。小微企业要想从民间筹集资本,又必须要面对高风险和高利息。久而久之,小微企业就会经常面临资金周转不灵的局面,影响企业的可持续发展。
2.缺乏高水平的专业技术人才。要想在小微企业内部充分发挥出其财务管理的职能,企业必须要设置财务总监,在总监的管理下再分管财务会计部门。但是我国的小微企业经营规模是比较小的,工作人员数量也比较少,所以经常会存在一人任多职的现象。这种现象既在很大程度上加重了员工的工作量和工作压力,同时又不利于企业的财务管理工作的顺利进行。所以在这一背景下,小微企业内部的会计业务信息质量处于较低水平,技术人员也会因为工资待遇不高,对工作产生消极懈怠的心理,这部分工作人员也会存在自身专业技能不足的问题。由此可见,小微企业现有的财务管理人员需要提高自身的专业素质和技能,认真完成自己的财务管理基本职能。对于小微企业来说,还存在在财务管理方面投入较少的问题,所以企业各个部门的相关工作人员缺乏专业知识,缺乏对财务管理的正确认识,所以即使国家和政府为小微企业提供了很多优惠政策,但小微企业也难以顺应这些政策,做出对自身正确的调整,员工的信息素养和专业技能长期得不到有效提高。
3.投资经营能力薄弱。企业投资对于小微企业的经营来说极为重要,这一环节也是小微企业获利的主要来源之一,然而,我国小微企业的投资经营能力较为薄弱,在这一环节中企业无法获取经济效益。这主要是因为小微企业缺乏可流动资金,在投资的时候就难免会增加阻力和压力,而且小微企业在进行银行贷款和金融机构的时候,也会因为经营规模和信用限度的限制,出现资金短缺无法及时投资的问题。由此可见,小微企业受到自身经营规模的影响,企业的高层管理人员也缺乏长远的目光,在流动资金的匮乏的条件下,无法做出科学合理地投资计划,这就会增加和提高了小微企业的投资风险,最终使小微企业的经营利润大幅度减少。
二、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理措施
1.基于云会计解决企业的税务问题。首先小微企业的经营利润较少,但是承担的税收却极为繁重,这一现象就会为小微企业的可持续发展带来负面影响,所以可以看出税收在一定程度上制约了小微企业的发展。对于小微企业来说,需要加大对减少税收措施的重视力度,这就需要研究人员立足于对大数据时代云会计的研究,也就是要求小微企业的相关财务管理人员在管理过程中,必须要立足于对实际情况的研究,深入结合云会计平台的税务决策。在这一背景下,可以发现国家和政府对于小微企业的发展是比较关注的,因为国家近几年出台的税收政策均有利于小微企业的获利。在这一政策支持的背景下,小微企业就能够充分利用政府所提供的一系列优惠政策,在很大程度上可以减少小微企业的税收,保护小微企业的市场地位。除此之外,在大数据时代,小微企业内部的相关工作人员需要充分利用好云会计平台,随着互联网技术和信息技术的深入发展,研究人员完全可以利用云会计平台搜集国家的优惠政策和扶持方案,然后通过小微企业的管理人员的及时处理,立足于对实际情况的研究,帮助内部的工作人员提高自身的技能,最终可以提高小微企业的税务管理水平,促进小微企业的可持续发展。
2.完善云会计的账务管理具体模式。除此之外,还需要深入了解财务管理的具体模式,因为云会计的账务管理模式会直接影响到小微企业管理者对于发展趋势和前景的预测。在这一背景下,就要求数据统计人员积极运用云会计平台,保障财务管理的统计数据务必准确,准确利用数据表示出企业的经营状况和业务发展情况。众所周知的是,财务处理是财务管理中的极为重要的环节,相关人员需要深入了解小微企业内部的财务处理形成的记录,在此基础上构建科学合理完整的财务报表。由此可见,利用云会计平台,小微企业财务管理人员就能够做到及时完善企业内部的财务信息,在进行财务管理的过程中,小微企业的高层领导人员就可以随时登录云会计平台,再加上管理制度和管理流程的辅助,小微企业可以在云会计管理模式下得到可持续发展,在很大程度上提高了小微企业财务管理信息的准确性和可靠性,提高了财务管理工作人员的专业技能和素质。
3.构建科学的云会计的具体工作机制。基于云平台的管理和辅助,小微企业的财务会计信息得以完善和保存,所以在这一背景下我国的各个小微企业的财务信息透明度也得以提升,这也就会有利于银行跟企业之间信息不对称的具体问题的解决。这一问题的解决具体的意义就是帮助企业更方便快捷地筹集到所需要的资金,同时公司的财务状况、经营成果等具体指标也变得明确起来。所以说基于云平台地管理,小微企业可以在很大程度上降低自身的经营成本,也会简化企业财会人员的工作流程,而且也完善了企业的财务管理组织体系,有利于小微企业的可持续发展。
三、结束语
综上所述,在大数据时代的背景下,小微企业通过云会计平台得到了快速发展,而且更为深远的意义就是在企业的内部出现了会计信息的信息化和透明度,这也就意味着我国的小微企业的财务管理水平得以提高,而且小微企业相关财务管理人员的专业技能也得以提高,具有深远意义。
作者:刘天依 高淑梅
大数据下云会计管理篇2
目前阶段,在经济体制改革力度不断加大的背景下,加之大众创业与万众创新政策的贯彻与落实,小微企业在国家经济发展中的重要性越来越明显,有效地提供了就业的机会。在此过程中,国家对小微企业的帮扶力度也明显增加,一定程度上带动其发展。然而,大数据时代背景下,小微企业财务管理工作仍受诸多因素的影响,财务管理的效果差强人意。为此,对大数据时代下以云会计为基础的小微企业财务管理问题展开进一步地探究具有一定的现实意义。
一、小微企业财务管理特点
第一,小微企业因自身规模不大,所以在财务管理方面制定的管理目标相对简单。为了能够实现自身的生存和发展,小微企业将更多的精力放在生产成本管理与控制方面。第二,对于小微企业而言,一般情况下都是个人创办亦或是家族创办,所以企业的资金来源都属于内源型融资。与此同时,小微企业的财务活动与关系也相对简单,不存在过多的外债,财务决策也具有集中性,制度化与规范化特征并不明显。
二、小微企业财务管理重要作用
(一)为企业内部管理运转提供不竭动力。小微企业财务管理的重要指导观念就是价值管理,贯彻并落实管理工作,真实地反映各项管理工作过程与最终的结果。通常情况下,小微企业在筹集并使用资金的过程中,只要与资金业务活动相关的内容都隶属财务管理范畴。通过财务管理,使小微企业经营活动获得了有参考价值的资料信息,特别是财务信息使小微企业内部部门与机构间更加协调,以保证管理人员更有效地把握财务管理依据。
(二)促进企业与外部有效沟通。小微企业并不是孤立个体,需要和外界产生多种多样的联系并相互交流。而在此过程中,应通过财务管理当中的会计信息对经济政策或者是经济投资等予以合理地制定。由此可见,财务管理在小微企业与外部沟通方面发挥着重要的作用。
(三)风险预警更及时。因小微企业实际运行中存在诸多风险,导致其收益结果不确定性明显。所以,小微企业经济活动始终存在风险,在财务管理风险预警能力的作用下,能够帮助其合理地预测经济风险,及时采取有效的规避措施。
三、大数据时代背景下小微企业财务管理工作问题
(一)财务管理意识有待提升。小微企业往往缺乏较健全的财务管理制度,财务管理意识非常薄弱。尽管一些地方政府部门要求小微企业聘请专业的代账公司进行会计核算和财务管理,但是其往往以敷衍、消极的态度应对,部分小微企业主甚至排斥代账人员接触其真实的企业财务信息。小微企业在创设初期,将更多的精力放在市场规模的拓展方面,注重业务订单所获取的短期经济收益。在这种情况下,小微企业对国家与当地政府等出台的扶持政策并未给予高度重视。在此基础上,因小微企业领导人员的文化水平不高,所以即便通过多种渠道获得消息与通知,也难以对优惠政策予以有效地利用。
(二)以代账公司为途径的账务处理水平偏低。与大型企业相比,小微企业的人力、技术、信息与资金等都不具备明显的优势,而且工作条件不理想,薪资待遇不高,严重影响了小微企业对专业人才的吸引力,难以招聘专业水平较高的财务管理工作人员。为此,绝大部分小微企业会通过聘请专业的代账公司对账务进行处理,同时编制出财务报表等。这种方式虽然可以对财务管理基础性问题予以解决,但是却导致代账服务始终处于输出财务报表方面,无法针对小微企业的财务报表采取具有针对性的措施。这样一来,企业就难以真正地落实并达到财务管理工作的目标。
(三)信用机制不健全且融资难度大。通常情况下,小微企业的规模不大且业务种类单一,抵抗风险的能力相对薄弱。与此同时,企业内部财务机制不健全,运行透明度不高,经营管理体系的科学程度与约束程度也相对薄弱。小微企业在实际经营的过程中,其资金大部分都是临时周转的资金,因而对于企业银行贷款的申请来说,特别关注小微企业的信用等级评估,且手续审批的程序相对复杂。正是因为小微企业财务管理工作存在诸多不足,所以其整体管理水平提升难度较大,出现融资困境的几率也有所增加,对其未来经营与发展十分不利。
四、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理架构构建途径
(一)小微企业云会计账务管理。在小微企业财务管理工作中,财务管理占据基础性地位,在账务处理准确性与有效性的基础上,为小微企业的经营管理以及未来业务的发展规划提供了有力的保障。其中,账务处理的主要组成内容就是银行日记账、明细分类账与现金日记账等多种账簿,并生成财务报表。在云会计这一平台的作用下,小微企业能够向云端传送与经营活动相关的原始凭证,同时由认证审核成功的会计工作人员负责处理。而对于账务处理工作来说,小微企业也能够在云端的帮助下查看并严格监控账务处理的整个过程,一旦出现问题亦或是存在异常,能够及时采取预警与处理的方式。因小微企业自身特殊性明显,所以财务处理同样存在一定的区别。而作为云会计平台会计工作人员在处理账务的过程中,一旦发现账实不符的问题,必须要以此平台为途径和小微企业展开及时地沟通和交流。
(二)小微企业云会计税务管理。小微企业自身的收入规模不大,所以,在实际经营当中,规避税收成为其高度重视的问题。以云会计平台为基础开展的小微企业税务管理工作,相关经营人员必须要将财务处理结果作为重要的参考依据,有效地完成税务处理的决策。尤其是在大数据时代背景下,基于云会计平台,能够对有关小微企业税务管理工作的政策以及地方支持计划等相关数据信息进行有效地采集。随后,会采取大数据技术的处理方式,最终形成税务主题数据,在企业经营者开展纳税筹划方面给予有力的决策支持。在此基础上,在云会计平台中所获取的行业数据,能够使小微企业对行业内部亦或是类型相同企业的税务处理技巧展开动态性地了解,为其自身的税务管理工作开展奠定必要的基础。除此之外,小微企业能够对大数据技术予以灵活地运用,将企业内部账务信息以及税务处理的方法与行业整体水平展开对比和比较。这种方式不仅能够确保小微企业的税收筹划决策科学合理,同样,也使其税务处理的水平与效果明显增强。
(三)小微企业云会计风险预警。近年来,市场竞争愈加激烈,虽然小微企业经营活动相对简单且总量不多,但是,毕竟企业活动属于集合经济与管理等综合社会活动,所以各方面仍存在诸多不确定因素。在云会计平台的基础上,小微企业本身的风险预警管理可以使其尽快找出存在的风险,并科学合理地制定出应对风险的有效措施,尽量将风险控制到最低。与此同时,在云会计平台中,小微企业也能够对关键性的风险设置出监测指标,形成风险预警模型,进一步分析并严格监管小微企业的财务情况,确保财务预警的及时性。只有这样,才能够实现小微企业经营风险的有效规避。
(四)小微企业云会计融资活动管理。在云会计平台这一载体之下,小微企业能够获取关于融资活动的数据信息,并通过大数据技术处理所采集的数据信息,随后在融资主题数据中进行存储。对于小微企业而言,其融资管理所需支撑的数据应利用平台层来提供相应的组件服务、数据管理与存储等,并且为融资决策提供必要的支持。与此同时,小微企业同样能够在云会计平台中及时上传企业融资方案,针对企业实际状况展开行业对标工作,在BI智能系统的基础上,智能化地评估小微企业所制定的融资规划,最终选择最佳融资对象以及详细的方案内容。基于此,小微企业也应当对云平台予以协助,确保企业与银行的互联,在云平台的作用下和金融机构实现业务对接。综上所述,在大数据时代背景下,云会计成为小微企业会计信息化的必经路径,一定程度上促进了企业财务管理工作的信息共享,有效地提高了财务管理工作的效率与水平。而通过云会计访问并共享数据,也已经成为小微企业会计信息化建设过程中的最佳途径。
作者:刘子阳 田智浩 单位:大连财经学院
大数据下云会计管理篇3
一、小微企业财务管理中出现的问题
(一)财务管理人员的综合素质不高
于小微企业而言,招聘的人员大部分是毕业生或者经验较浅的人员,这部分人员的综合素质相对较低。如果小微企业中职工的个人素质以及专业化知识相对较高,可以推动小微企业的进一步发展,并且给小微企业带来更多的经济收益,这与财务管理能力的提升有着密切的关系;如果企业员工的综合素质不高,必然会限制财务管理工作的有效开展,并且随着时间的延长,会对企业的经济收益产生不利影响。
(二)市场竞争意识相对较弱
现阶段市场竞争日益激烈,如果企业的市场竞争意识不强,将难以在市场中生存下去。在小微企业当中,部分员工仍然使用传统的财务管理手段,没有紧跟时代的步伐进行更新,加之部分员工的社会能力较差,他们在选择市场以及客户的时候,只能根据自己的想法进行,并且没有对市场的情况进行深入考量,这种选择缺乏针对性、科学性。此外,部分小微企业没有根据自身的情况制定科学、有效的财务管理制度,在一定程度上导致员工意识松散,使员工的财务管理知识不能及时更新,久而久之企业的竞争力逐渐下降,财务管理工作也难以有效开展,在一定程度产生了不利影响。
(三)在财务管理中预测风险能力不高
部分小微企业对财务管理缺乏相应的认识,认为该项工作是财务单位的工作,在财务编制的过程中,工作人员难以提高积极性,致使管理预算工作太过片面。于财务部门而言,其是管理财务预算的主要部门,因此预算内容应该包括在财务管理内容之中,在这种情况下,容易导致实际情况与企业规定不符,致使财务部门的管理工作难以顺利开展。企业在开展编制预算管理的过程中,应该以企业的发展目标为依据,但是诸多小微企业没有根据企业的发展目标对预算管理进行编制,使财务管理工作缺乏科学性,致使财务管理质量以及财务管理水平难以提升。
(四)缺乏完善的信用体系
于小微企业而言,财务管理工作起着重要作用,有效的开展财务管理工作有助于小微企业更好的开展业务规划以及经营管理。小微企业的规模相对较小,涉及到的内容相对单一,在遇到风险问题时难以凭自身能力进行解决。加之部分小微企业并未制定相应的财务制度,财务渗透度相对较低,这对于小微企业的经营管理产生了一定的限制作用,因此小微企业需要引入资金。部分小微企业会向银行进行借贷,而银行的借贷有着较高的审核要求,小微企业的信用较低,因此难以向银行申请贷款。小微企业在财务管理方面仍然存在诸多问题,加之资金难以正常运转,致使小微企业的管理水平难以得到有效提升,从而影响小微企业的持续发展,甚至可能导致小微企业破产。
二、基于云会计的小微企业财务管理策略
(一)提高企业财务管理意识
于小微企业而言,如果想要运行财务管理体系,就需要提高员工的财务管理意识以及管理理念。第一,将工作作风转变,员工不能按照传统的管理理念开展工作,从而推进财务管理部门向高效型、服务型部门转变;第二,财务管理部门需要加强对各种工作的管理,将各项管理工作进行细化,并将责任分配给不同的员工,工作人员在工作的过程中保持良好的状态,为财务管理工作的有效开展奠定良好基础;第三,将领导人员的财务管理理念逐步加强,使领导人员的作用充分发挥,在领导人员的带领下使员工的财务管理理念逐步更新,为财务管理工作的有效开展提供助力。
(二)制定完善的规章制度
相关人员对现阶段小微企业的发展情况进行了分析,为了提高财务管理效果,需要制定完善的规章制度,并将财务管理工作逐步细化。第一,需要转变工作人员的思想,使小微企业逐渐向服务型企业发展,并且需要将转变思想的执行力度逐步加强;第二,财务管理人员需要摒弃落后的管理观念,在管理的过程中紧跟时代的步伐,从而确保资金的有效应用;第三,小微企业的领导人员需要重视财务管理工作,对财务管理工作的开展给予更多的支持,将财务管理领域不断扩展,使流动资金得到科学有效的控制,从而为小微企业的发展创设有利的环境,在此基础上将财务管理水平逐步提升。为了更好地实现财务管理理念的转变需要将相关规章制度建立健全,这不仅可以使员工在工作的过程中有据可依,而且可以促进企业的可持续发展。
(三)提升财务管理人员的综合素质
于小微企业而言,在推行了财务管理体制之后,公司的经济水平得到了显著提高,因此需要更多的管理人才,为公司的发展提供助力。小微企业需要对人才的重要性提起重视,在发展的过程中对人才进行大力培养,为小微企业的持续发展提供人才支持。
(四)将各部门的财务管理创新意识逐步提高
做好财务管理工作,不仅可以将企业的经济效益逐步提高,而且可以推进企业的改革、创新。现阶段科技呈现迅速发展的趋势,部分小微企业建立了云会计平台,在云会计平台应用的过程中,工作人员需要转变理念,将财务管理工作逐步创新。小微企业可以科学的考察财务管理部门,在考察的过程中,可以与相关人员探讨财务管理工作,从而了解财务管理工作中存在的问题,并与相关人员探讨解决方案,在经过细致的考量之后,可以将其纳入到云会计平台当中。小微企业可以让先进的员工带领新员工,了解员工的实际想法以及工作中存在的问题等,从而将更多内容纳入到云会计平台中,在一定程度上可以将企业的财务管理水平提升。
(五)提高云会计的融资活动管理水平
于小微企业而言,融资问题十分突出,企业可以利用云会计平台,从该平台中获取与融资活动有关的信息,利用大数据对收集到的数据进行分析处理,将处理后的数据进行储存,将存储的相关数据作为日后DaaS层的“融资主体数据”。于小微企业而言,在开展财务管理以及融资的过程中需要以相关的数据作为依据,可以通过PaaS层提供相应的数据服务,从为SaaS层的融资决策提供科学的服务。小微企业可以在云会计平台中传输相应的融资方案,通过该平台与其他企业进行对标,然后科学的利用智能系统的功能评估小微企业制定的融资方案。云会计平台会对小微企业制定的方案以及规划进行分析,在分析的基础之上为企业寻找相应的融资对象,为融资活动的有效开展奠定良好基础。
三、结束语
在大数据时代,云会计的作用日益突出,小微企业科学的利用云会计可以推进会计信息化建设工作的有效开展,于财务管理质量、水平的提升起着重要作用。应用云会计可以使数据的整理、共享工作有效开展,但是财务管理工作仍然存在一些问题,致使云会计平台的作用难以充分发挥。因此,小微企业需要对财务管理工作中存在的问题进行全面分析,并制定有效的策略,将云会计的作用充分发挥,使企业内部的财务管理问题得到有效解决,在提高财务管理水平的基础之上,促进企业的稳步发展。
参考文献:
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作者:王吕蓉