数字化转型企业财务共享中心的应用

序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了1篇的数字化转型企业财务共享中心的应用样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。

引言

近二十年，财务共享中心在全国的企业当中获得了广泛应用，在公司财务管理领域的优势日益突出。随着5G+“大智移云物区”等新兴科技的广泛应用，已有的企业财务共享中心也将融入企业的数字化发展大潮中，并顺势促进企业财务共享中心向高自动化、智能化、无人化的运营方式发展，共同推动企业财务管控系统升级优化，助力企业的高效发展。

一、企业财务共享中心概述

（一）企业财务共享中心的界定

在互联网背景下，企业财务共享中心能够有效协助公司进行内部信息的共享与管理，同时该服务系统的建立还能够为公司内部各业务计费方式提供有效的调整途径。此外，企业的财务中心还可以将不同的环节进行有效整合，以此确定公司的财务管理目标，进而实现公司财务的战略性目标，给公司财务部门带来更大的经营收入。所以，在数字化背景下，通过企业财务共享中心的建立，可以真正地做到数据的透明化与公平性，做到数据资源共享，为企业发展战略的实现提供有效保障。

（二）基于数字化转型企业财务共享中心建设的意义

1.提高企业管理效率，满足企业业务发展需求将企业营业系统的管理和财务系统的管理进行有机融合，能够达到整合企业运营各环节的目的，实现企业业务与财务之间的有效整合，解决企业经营相关业务向财务传输相关信息的滞后性问题，通过影像系统实现相关信息的共享，能够缓解不同地区之间的资源传输问题，会计信息能够在原有基础上得到有效完善，为企业的管理人员提供经营管理和决策的相关依据，助推企业业务实现质的发展。2.统一规范化、标准化管理，提升企业管控能力财务共享中心强调财务工作的集中性和规范性，在财务共享模式下，企业的相关业务也会在财务工作规范化发展的趋势下，实现业务水平的提升。具体而言，财务共享中心的建立，有助于企业实现会计信息的格式化和精准化，使会计数据的传输管理更为规范，促进会计工作实现质的提升，企业各部门的管理决策水平，在财务共享中心提供有效参考的前提下，也会实现一定程度的提升。3.培养管理会计人才，推动财务管理转型在以互联网技术和数字化发展为主要代表的信息时代，财务共享中心能够通过渐趋成熟的网络系统，实现财务管理工作的自动化和便捷化，这也在一定程度上为财务管理工作的转型发展提供了契机，在财务共享中心的建立下，原有的部分工作人员的工作会在原本的工作基础上，为实现财务共享而发生转型，这部分人员可以将工作重点聚焦在会计管理相关方向上。

二、基于数字化转型企业财务共享中心建设的作用和价值

（一）降低运营成本

在信息数字化的大背景下，企业财务共享中心正是利用当前的大数据分析技术和数字化等前沿技术，对企业原有的业务流程进行了精简，并将留下来的业务流程，结合数字化转型的需要进行了整合，在此基础上，运用集中化的处理方式，将分散的信息资源进行有效集中，帮助企业财务管理相关工作人员提升了工作效率，同时，也提升了企业资产的管理水平。

（二）提升及时准确性

企业财务共享中心的建立，使企业的业务流程实现了更加标准化的管理，也使企业的各个子公司有了更加统一的管理标准。尤其是对于拥有不同地区的业务，或者拥有不同领域业务的企业，通过财务共享中心的构建，能够使财务工作在具体的处理过程当中实现统一化的管理，提升财务相关数据的准确性和及时性，帮助企业更好地了解在不同地区和不同领域的业务的具体经营情况。

（三）促进核心业务发展

财务共享中心的构建，使企业实现了财务工作的转型升级，在数字化转型的驱动下，企业业务需要与数字化发展实现高度整合，进而确保企业的长久发展。企业财务共享中心的构建，帮助企业迈出了数字化转型的重要一步，在转型过程中，企业需要实现财务、管理、经营业务等众多内容的数字化发展。企业财务共享中心的构建，使企业的财务工作实现了数字化的转型升级，为企业核心经营业务的发展奠定了扎实的基础。（四）提供战略支持通过财务共享中心的建立，企业财务人员的工作效率得到了提升，企业有了更多样化的途径实现对财务数据的挖掘，在获取更多财务数据的前提下，企业的发展战略也将为了迎合数字化的转型，在财务数据提供参考的情况下，实现发展战略的深层次转型。因此，财务共享中心的建立，为企业发展战略的调整提供了支持，企业的发展目标也将更加明确，这有助于企业在数字化转型时期从容面对诸多挑战，开拓更多的合作契机。

三、基于数字化转型企业财务共享中心建设的核心内容及凸显的问题

（一）基于数字化转型企业财务共享中心建设的核心内容

1.会计核算中心会计核算是财务工作中最为基本的工作，同时也是财务管理体系中的一个重要环节。在企业数字化转型的背景下，会计管理工作也实现了数字化和自动化，会计凭证不再像以往一样，需要人工完成撰写任务，而是通过已经设定好的模板，在财务共享中心的系统内完成。此外，财务共享中心会计核算功能的设立，也使管理人员掌握了更加全面、客观的会计核算数据，并根据具体业务开展的要求，实现了对数据的分类、整合和对比，使得业务人员无须再通过翻阅纸质档案来实现相关信息的查阅，大大提升了工作效率。2.资金管控中心充足的资金储备，为企业经营业务的开展提供了扎实的物质保障，确保企业的业务能够正常开展。但是，在确保企业正常运转的同时，也需要对企业的剩余资金进行有效的管理，进而提升剩余资金的价值。除此之外，企业还需要对经营相关流水进行严密的管控，避免资本浪费情况的出现，提升资本的利用率，使企业的资本回报有所增加。而且，通过企业的相关收支数据，可以对企业的资金往来进行明确的查看，并以此为依据，建立风险预防体系，便于在发现资金出现不正常的变化时，及时进行干预，尽可能地降低企业的经营风险。3.成本管理中心一般而言，企业对不同业态成本的管理，往往通过ERP系统来实现。但是在搭建起财务共享中心以后，财务共享中心可以承接对不同业态的成本管理任务，通过在系统内设置成本核算的标准，进而实现对成本数据的核算，通过对ERP系统中的数据进行收集，进而将其在财务共享中心内运用大数据技术进行分析，形成企业的成本管理报告，供相关审计部门审核，为管理者决策的制定提供依据。4.税务管控中心通过财务共享中心，可以实现对税收支出的智能化监管，使企业的涉税风险得以降低。财务共享中心可以通过大数据技术，帮助企业对税收情况进行分析，将高税率的业务进行有效的转化，使其成为低税率，或者尽可能降低税率的业务。在企业可能存在税收风险时，财务共享中心也可以及时发现，并通过智能分析，提出相应的解决方案，帮助企业降低税收风险或者避免税收风险的发生。5.数据分析中心依托于财务共享中心的数据分析系统，可以实现将各类信息进行有效的整合，实现信息的分类化管理，为企业信息的检索提供了一定的便利。此外，企业可以依托大数据背景下的数据分析系统，实现财务报表的制作，依托数据和决策分析的模型，为企业决策提供具有参考价值的意见。6.财务运营中心财务共享中心内部的财务运营中心的主要工作内容是将企业的各业务流程进行整合，并实行分类统一管理，将相关业务内容进行科学的派发，便于这些业务的科学化、高效化处理。此外，企业在基于财务共享中心的财务运营系统内，还能够为企业的成本管理提供咨询与检索服务，便于企业实现高效率的财务运营系统管理。

（二）基于数字化转型企业财务共享中心建设凸显的问题

1.专业技术型财务人才短缺一方面，财务共享中心由于引进了信息平台，以及人工智能系统，诸多原本依靠人工操作的流程转为由系统代为操作，这可能会导致企业为了降低经营成本，而考虑将原本负责基础操作的员工进行裁员处理。另一方面，由于企业引进的数字化财务共享中心系统属于科技领域，原本的财务工作人员当中缺乏专业技术人员。而技术人员缺乏财务知识的专门培训，在财务知识积累方面不够成熟。至此，企业出现专业技术型财务人才短缺的困难。2.内部控制制度不健全内部控制制度对于公司的运营尤为重要。财务共享日益壮大，而目前国内相关财务会计的立法没有具体的规定，公司内部没有形成专门的财务共享中心内控体系，导致会计人员在控制后台时，也因为没有相应系统而造成管理与监察都不准确。部分公司人员对财务共享中心的概念并不明确，认为财务共享中心只是财务报表系统，并未充分考虑财务共享核心体系在公司经营中的重要作用。而财务共享中心核心服务平台如果出现特殊情况，不能实时反映公司业务流程，将会加大内控隐患。3.存在数字信息安全隐患财务共享中心通过运用计算机技术，开展全面的财务管理核算工作，在提高企业会计信息质量的同时，也加大了企业安全的风险。现阶段，由于网络安全规范与法规不健全，如互联网安全规范、管理信息系统技术标准等，财务报告存在信息安全隐患。4.数字化系统风险较高在财务共享中心系统建立前期，企业需要消耗大量的人力、物力和资金。到中后期，就需要完成系统的完善与提升。企业虽然投入了大量资金，但短期内的效益和资金投放不一定成正比，而企业财务共享中心系统的使用也具有一定的风险，如果出现差错或疏漏，则企业不仅无法得到正确的数据资料，而且会承担巨大的资金风险，一旦企业无法完成资金周转，则很有可能陷入困境，而且企业要发现问题根源难度很大，需要花费很长的时间才能确定问题责任人。

四、基于数字化转型的企业财务共享中心应用策略分析

（一）做好专业财务人才储备

企业财务共享中心建设完毕后，应明确该系统在运行中什么是关键的工作，在企业例会，和各单位领导（尤其是设备、采购、生产三个部门）、同事交流中，大概明确企业的工作方向和近期计划；通过绩效考核确定什么人具有担任管理者的资格，或者什么人暂时还不符合要求，通过对有关资料的分析，提出具体的人才方案，确定公司管理中需要什么规模的人员和什么样素质的人员，才能够满足财务共享中心的运营需求。同时，通过信息技术专业人员和财务人员之间的互相帮助，解决专业财务人才短缺的问题。

（二）规范财务共享中心

内部控制体系在数字化背景下，企业在财务共享中心建设的过程中要制定较为严格的规章制度，充分利用企业资源，进而实现部门职能和组织结构的优化与完善，以企业经营的目的和类型为主，促进财务共享中心管理制度的改进与完善。当前，我国绝大部分企业的财务共享中心都承担着财务代管、税费缴纳的业务，但缺乏对于产品附加值财务信息的管理。因此，企业需要增强数字化转型的实力，进一步扩大当前的管理范围，结合企业现阶段发展的实际情况，制定适用于企业未来发展的规章制度，促进工作效率实现质的提升。

（三）加强数字信息安全管理

企业财务共享中心的建设，需要统一规范的数据处理标准作为支撑，以便于各群体充分应用财务共享中心系统，使财务共享中心发挥实质性作用。但在这一过程中，需要注意数字化时代虚拟网络的信息安全问题，因此，企业在构建财务共享中心的同时，需要加强对数字信息安全的管理。对此，企业需要制定规范统一的标准制度，规范财务共享中心对于数据信息的采集分析和处理，同时，需要确保在安全严谨的条件下，完成各部门之间系统内部的信息对接与转换，进而为企业的财务管理和开展对外业务提供安全的数字信息系统环境。

（四）健全系统安全风险排除技术

财务共享中心风险防范体系涉及公司经营所面临的经营风险、数据安全经营风险和资本支出经营风险等，建设财务共享中心风险防范体系，能够对企业出现的异常情况做出干预、警示，增强财务管理人员的警惕意识。健全系统安全风险排除技术，必须提高企业财务控制的稳定性，及时对系统故障进行处理，并完善企业的应急方案，可以预防企业财务风险事故的发生，减少企业的财产损失。结语当前世界经济一体化的步伐日益加快，企业正面临数字化转型的关键问题。财务共享中心的建立，是企业为实现数字化转型迈出的关键一步。在数字化转型的背景下，企业需要从全局和长远发展的战略角度，完善财务共享中心的建设制度，确保财务共享中心的建立能够对企业的数字化转型发挥有效的辅助作用，为企业的发展提供可靠保障。

参考文献：

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[2]罗兰春.论企业发展进程中财务共享中心的建设[J].当代会计，2019（20）：68-70.

[3]乔伟.企业多元化战略下财务共享中心对策研究[J].中国总会计师，2020（12）：81-83.

[4]许杰.智能时代财务共享中心数字化转型之路[J].现代营销（学苑版），2021（5）：192-193.

作者：牛皓天