发布时间:2022-04-27 10:39:38
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关键词: 大学英语四、六级考试 报名方式 信息化
大学英语四、六级考试是教育部主管的一项全国性的教学考试,是我国大学英语教学一项重要的评价手段和激励机制,对于全面评估和提高大学英语教学水平有着重要的作用。现在大学英语四、六级考试已经得到社会的广泛承认,为各级人事部门选拔人才提供了一定的标准。我校报考四、六级的人数每年也以较大的规模递增,具体人数见图表1。人数增加原因是招生规模的扩大以及考生对四、六级考试要求的不断提高,通过后还想考更高的分数。
大学英语四、六级考试的组织分为报名和考试两个阶段,考试阶段大都是安排考场、组织监考、防范作弊等几个步骤,大同小异。倒是报名方式,不同学校有较大的差别。并且随着四、六级报名人数的不断增加,如何高效准确地收集考生的报名信息就变得越发困难,我在自己工作中不断探索新的报名方式,取得一定成效。下面我就报名方式谈一下自己的看法。
一、传统的报名方式
1.机读卡方式。刚接手这项工作时,报名方式还是采用机读卡方式,这种方式是将信息全部数字化,就连姓名的输入也要按照国家标准转换为四位数字,然后填涂到机读卡上。这些卡片经过读卡机时,信息就被还原出来。这种方式的最大缺点是信息不直观,考生报名时特别费时费力,准确率和效率非常低下。
2.电子表格方式。后来改进了一些,采用电子表格的方式,以班级为单位,报名考生填写规定格式的电子表格,然后汇集中学院,最后所有学院汇集到一起。这种方式比起机读卡方式比较直观,但是仍然存在许多弊端。
首先,准确性难以保证。考生报名时输入各项信息是手工输入,输入过程中各项信息尤其是身份证号码总是难以保证一次输入准确。不仅如此,由于是报名时多以学委代报,姓名也有不少是错误的。其次,数据整理工作量较大,班级输入之后,汇集到学院,学院再汇集到考点,整个过程还要进行简单的较对,工作量相当大。再是由于数据是准确性较低,在输入四、六级考试报名系统时出错较为频繁,要与学院甚至考生进行交互以修正错误,极为费时费力。因此,这种方式我们用了一次之后就再也没有用过。
3.改进型电子表格方式。这种方式还是采用电子表格,但是前提是必须从学生处索取到的所有学生的数据,考生的所有信息已经按照标准格式整理好,按学院班级排好序。然后将数据发给学院,学院将每个班级打印出来报名表,考生报名时,只需要在自己的数据记录后填写4或6,代表他要报四级或六级,若是已有信息有误的话,也标注出来。报名表汇集到学院后,学院要按照考生标注的4或6在电子表格中也作相应的标注。最后,汇集到考点进行处理。这种方式与上面电子表格方式相比较是大大提高了准确率。因为考生的信息都已经有了,他只要简单校对一下即可。但是学院教务老师的工作量还是比较大,他需要汇集各班级的考生信息并做标注。
二、网络报名方式
伴随信息化进程的不断推进,以及各学院教务老师的强烈要求,结合我们学校的情况,我开发一个大学英语四、六级报名网站。网站运行近两年,收到非常不错的效果,得到较高的评价。下面我对网站报名作大体的介绍,网上报名系统设计分为三个层次。
1.考生层次。在登录之前先显示考试注意事项及诚信规则,随后到达考生登录界面。在登录界面中,需要考生通过姓名和身份证号登录系统。进入系统后,是报名信息收集界面,上半部分显示考生现有的信息,如果不对的话,考生可以直接修改。下半部分要求考生选择自己的报考语种以及所在的校区。如果已经报名的话,也会给出相应的提示。下一步是确认考生信息,最后提交,给出报名成功的提示。如下图1所示。
2.学院可进入层次。学院拥有自己学院名称和密码登录。学院密码是通过电话进行通知,学院登录后可进入后台管理界面,如下图2所示。
在学院管理后台,学院可以通过姓名、学号、班级、语种等各种方式对已经报名的考生进行检索,还可以统计的整个学院的报名费。需要注意的是,在学院后台中,只能看到本学院的考生,其他学院是无法访问的。报名列表已经按照班级排序,便于查询报名考生。
3.管理员层次。管理登录后,可以在后台查看整个考点的报名情况,可以根据所需的情况进行面向所有学院进行各种查询,可以对整个学校报名情况做个统计。在学院后台中只能看到本学院的所有信息,而在管理员后台中可以看到整个考点的所有信息。另外,后台也有一种功能是“添加新考生”,这个功能与学院不同。学院的此项功能是添加那些数据库中已经存在的本学院的考生,代其报名;而管理员的这个功能是添加数据库中所没有的考生信息。管理员的此项功能是为防止数据库信息不全而设。同时这种权限的设置也可以在这里对报名资格进行把关,学院可以对合法的考生报名,而管理员对新进考生进行资格审核。如下图4显示的是管理员界面。报名结束后,就可以取出所有报名的数据并导入系统。
图4 管理员管理后台
三、网络报名方式的优点
网络报名为考生和学院提供了相当大的便利,大大提高了报名的准确性和效率。
从考生报名的角度来看,只要在限定时间内,报名不受地点与时空限制。另外,考生在进行网上报名时,所有信息一目了然,包括通知、信息校对、准考证及考试注意情况等。还可以在网络报名时直接更改原有的错误的信息,而不再需要一级级向上反映。最后,考生在报名期间如果报考错误的话,还可以再次登录,重新报考。
从学院的角度来看,网络报名大大减轻了教务老师的工作量,教务老师只是在必要时上网查看一下学院报名的情况。如果本学院有个别考生无法登录报名的话,需要通过教务老师登录帮助他来报名。到报名结束,学院可以按照各个班级报名的情况来收取报名费。
从管理员也就是整个考点的角度来看,报名时需要进行数据库的初始化工作,确定报名的考生范围,使得资格审查方面变得可控。设定报名的时间,超出时间自动关闭报名,网络报名工作自动执行。在报名期间需要对网络进行监控,以便能随时查看报名的情况,及时解决可能出现的问题。对于无法登录的考生,则进行核实身份,如果确实为本校学生,则用管理员功能添加新的考生。
网络报名方式与以前其他三种方式相比较,其优点如下表2所示:
四、需要改进完善之处
四、六级报名网站虽然为报名解决了许多问题,但仍有不少需要改进的地方。首先,报名网站本身是Asp开发的,伴随着系统的更新,它也需要升级为.net架构。其次,由于报考六级考试需要四级成绩不低于425分,但网站报名时没有对此进行智能判断并给出相应提示,在以后的开发中需要将成绩库联结起来增加此项功能。再次,网上报名在显示考生信息的时候没有显示出已有相片的考生的相片信息,对于没有相片的考生给出提示。最后,四、六级报名网站无法与大学英语四、六级报名软件相结合,只能是从网站数据库中导出Excel数据后,再行导入到报名系统中。这对于管理员来说,依然还有不少的工作来处理。应当进一步提高两个软件的耦合度,使它们结合更加紧密,更加便于操作。报名网站的开发不是一蹴而就的,需要在今后的工作中,不断总结经验,不断探索,不断开发,从而完善报名系统,提高报名的准确性与效率。
参考文献:
[1]全国大学英语四、六级考试网站:cet.省略.
[2]北京市教育考试指导中心.2011年6月北京地区全国大学英语四、六级考试报名工作通知.2011.3.7.
[3]宋昕.ASP网络开发技术入门与提高实用教程.中国铁道出版社,2005.
关键词:高校;英语四、六级考试;考试工作队伍;综合素质提升;多元化改革
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)30-0087-02
引言:
英语四、六级考试成绩客观、准确地反映了大学生的英语应用能力,为高校英语教学改革与优化提供了重要的依据。然而,随着时代的发展,英语四、六级考试的本质价值发生了转变,它俨然成为了现代人才评价的重要标准,使得越来越多的大学生趋之若鹜,甚至为了通过考试不惜铤而走险,采取作弊等错误手段,严重影响了该项考试的公正性和严肃性。同时,某些监考人员由于对自身工作职责认知不足,主观意识不重视,出现了为违规操作、态度漠视等不良现象,给高校英语四、六级考试考务管理带来了巨大压力。
一、当前高校英语四、六级考试考务管理现状
目前,高校英语四、六级考试考务管理在经历了一系列改革与优化之后,取得了不少优异成绩,在高校英语教学中发挥了重要作用。但是,我们必须要客观地承认该管理体系中仍存在一些问题,具体表现为以下几点:
1.考务工作繁重。随着我国高校教育的普及化发展,高校扩招成为一种社会常态,其接收的生源数量不断增长,四、六级报考人数也大幅上升。这一客观事实在某种程度上加大了四、六级考试考务管理难度,工作量较为繁重,要求相关管理人员做好充足的考前准备工作,其中包括整理报名数据、分装考场材料装袋、检查放音设备、抽调并培训大量考务工作人员等等。但是,在人力资源结构优化的特殊时期,不少高校专职的英语四、六级考试考务行政管理人员数量不足,其相关准备工作往往只由一人负责。某些管理人员除了要承担考务工作之外,还需要兼任其他行政类工作,甚至还有部分人员同时肩负着教学职责。从直观效果而论,这减少了高校教育成本支出,使得高校将有限的资源投入到其他教学体系建设上,提高了本校一定的教育实效。然而,一个人的时间、精力以及能力毕竟有限,过多地承担工作任务,势必会出现疲于应付的不良现象,极容易发生操作失误或管理疏漏等问题,最终影响英语四、六级考试的有序进行。
2.个别教师监考不严。高校英语四、六级考试是国家级考试,对社会具有很大的影响力。某些高校及教师对国家级考试的认知不足,主观意识上把这项考试的严肃性等同于校内的考试,忽视了四、六级英语考试的严肃性、权威性及规范性。同时,英语四、六级考试通常都在周末进行,部分监考老师认为这占用了他们的私人时间,因而不愿投入过多的时间和精力在工作上,常常会做出一些与考试无关的举动,例如接听电话、丢失封条等。四、六级英语考试监考是一项十分神圣和严谨的工作,在身份核实、试卷启封、听力放音以回收答题卡等各考试环节都有严格的时间要求和操作标准,需要相关教师具备良好的职业素养和专业能力。但是,正是由于个别监考老师对这项工作的不重视、不屑一顾的监考态度,致使监考工作中容易出现纰漏,如缺考生记录错误、违纪生试卷丢失等一系列问题,影响了对考生全面、公正、客观的评价,失去了四、六级英语考试的意义。个别监考教师监考不严是当前高校英语四、六级考试考务管理改革首要解决的问题。
3.作弊屡禁不止。在全社会的高度关注下,英语四、六级考试结果的权重无限放大,关系到大学生未来的升学、就业等切身利益。某些本科院校及更高学府把四、六级英语考试成绩作为衡量学生能否获得学位证书的重要标准,并由此决定优等生评选、奖学金申请、专选课学分替代等。同时,社会上的一些企业或单位及国家公务员招聘,都将四、六英语测试成绩视为人才录用的必备条件,甚至还与其绩效、工资、福利等关联在一起。从某种积极意义上讲,这可以提高大学生对英语四、六级考试的重视度,激励他们更加努力地学习英语知识,促使其主动提高自己的英语应用能力。但是,同时这也在一定程度上促使学生为通过考试而动歪脑筋,企图作弊蒙混过关。随着科学技术的发展,某些不良商家针对我国四、六级英语考试存在的漏洞,研发了很多高科技作弊产品,为大学生作弊提供了便利。这些作弊产品小巧精致,并被包装成橡皮擦、工具盒、眼镜等,给监考老师带来了极大的工作难度。除此之外,很多高校校园内充斥着各类替考、作弊等广告信息,增长了部分存在作弊心理学生的气焰。
二、高校英语四、六级考试考务管理改革路径
作者结合上文对当前高校英语四、六级考试考务管理现状的分析,有针对性地提出了以下几种高校英语四、六级考试考务管理改革路径,以供参考和借鉴。
1.降低社会关注。高校英语四、六级考试考务管理制度改革发展至今,社会极高的关注度无限放大了其权重,致使考试规模急速扩张,学生作弊现象泛滥,与该项考试原本服务于教学的目的背道而驰。为了缓解甚至解决这一问题,我们应该从根源抓起,适当降低社会对高校英语四、六级考试的关注度,转变社会各界及高校、学生四、六级英语考试功能化的思想,回归其设置初衷,实现其服务于高校英语教学优化的价值。具体而言,高校应该明确全面发展学生的基本教育目标和任务,深刻意识到四、六级英语考试的本质价值,健全学生评价机制,在综合考虑学生实际情况的基础上,决定其评选受奖、毕业结业情况,激励他们努力学好各学科知识。用人企业或单位则应该按照自身的发展需求,有针对性地招聘人才,可将大学生四、六级英语考试成绩作为参考标准而非硬性标准或唯一标准,全面衡量应聘人才能够为本企业创造的经济价值和效益,并以此为依据给予各类人才相应的福利待遇和发展平台,最大限度地发挥招聘人才的潜在能力。
2.提供网络服务。信息化时代背景下,大量先进技术手段和设备在英语四、六级考试考务管理中的引入,将有效减少工作人员的任务量,大大提升服务效率和质量。传统人工操作服务模式,不仅对工作人员素质和能力提出了较高的要求,还增加了工作任务量及其烦琐程度。在人力资源数量收缩、结构优化的情况下,应该进一步推进英语四、六级考试考务管理信息化建设,为广大报考学生提供网络式服务,以保证报名管理工作的准确性和实效性。高校需要开设校园信息服务平台,请考务管理工作人员及时把报名流程、注意事项等相关信息公布出来。如此,既减轻了繁重的管理工作,又加强了各部门之间的合作,是高校英语四、六级考试考务管理改革的重要方向。
3.健全管理机制。英语四、六级考试考务工作是高校教师及其他教育管理人员义不容辞的责任,需要健全的管理机制作保障基础。各级考试考务管理相关部门应该明确自身肩负的职责,并建立健全管理机制,这其中包括责任机制、奖惩机制、培训机制等。在此基础上,成立考务工作领导小组,全程对监考老师的现场行为进行检查监督,一经发现、违规操作等行为,根据相关规定予以严厉惩处,利用强硬的手段强化监考老师的职业意识和素质。各相关人员则需要认真研读四、六级英语考试考务管理规定及制度,准确定位自己的责任和义务,并有效付诸实践。另外,高校也应该重视英语四、六级考试考务管理工作,将之纳入到教师日常工作体系和考核体系当中,定时定期开展教职工培训活动,提升教师们的职业素养,端正他们的监考参与态度,强化其专业技能,尽量保证教师在英语四、六级考试监管过程中不会出现工作纰漏。同时,还需要根据教师的实际行为表现,给予表现优异的教师适度精神奖励和物质奖励,以此激发他们的工作热情,促使其主动投入足够的时间和精力在此项工作上。
4.净化考试风气。针对上文提及的考试作弊行为泛滥问题,国家教育部、工商局及其他协作部门应该强强联合,净化英语四、六级考试风气,坚决打击帮助学生考试作弊的商业行为,断绝学生考试作弊通道。在此建议政府从立法层面上,对辅助学生考试作弊的行为进行规定,严禁高科技作弊产品的研发和生产,一旦发现即刻予以惩处,并要求其承担相应的经济处罚和法律责任。另外,各级教育部门则应该加强对四、六级英语考试试题的管理,强化内部工作人员的职业素质,防止题源泄漏,从根源上消除考试答案贩卖等不良现象。值得注意的是,考试作弊更多的是一种主观行为,受学生思想的主导。要想从根源上消除英语考试作弊现象,还需要加强大学生素质教育,让他们认识到其恶劣性和错误性,从主观意识上剔除学生蒙混过关的思维,树立大学生正确的人生观、价值观及考试观,促使他们对考试负责、对自己负责,引导他们自主拒绝作弊思想和行为。
总而言之,高校英语四、六级考试考务管理改革十分重要,未来可能还有很长一段路要走。由于个人能力有限,本文的研究可能存在不足,因此,希望其他学者和专家持续关注我国英语四、六级考试考务管理改革的动态发展,并针对实际情况,提出更多的有效意见或建议,以尽量保证考试公正性、严肃性、权威性的发挥,使其应有的价值显现出来。
参考文献:
[1]黄宝玉.高职院校大学英语四、六级考试考务管理的问题与对策[J].南京工业职业技术学院学报,2013,(03).
[2]李洁.浅谈大学英语四、六级考试考务管理工作中的“以人为本”[J].中国轻工教育,2013,(03).