发布时间：2022-06-19 00:42:15
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的企业存货管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：存货；物流；采购成本；持有成本；供应链管理
中图分类号：F323.2 文献标识码：A
一、存货管理对企业发展的重要意义
保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。
众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。[4]
企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象[4]。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。
二、企业强化存货管理可以采取的措施
1.实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价
具体实践可采用以下方法：
（1）采用合同管理制度，优化供应商，清理不合格的供应商(厂方)，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。
（2）采用招投标的方式进行采购，可规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能翔实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。
（3）采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系，同时，攀钢也开始投资开发白马铁矿，为生产所需存货提供重要保障。
2.强化企业内部的存货管理，降低成本，提高原燃料的利用效率
具体实践可采用以下方法：
（1）建立健全内部管理制度。如：与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制；建立合同员、主任、主管经理三级负责制；完善考核机制，变人管人为制度管人。[2]
（2）在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。
1通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工过程中的物流成本，从而提高企业的整体生产水平和生产素质，减少存货的消耗和占用，降低企业生产的总成本，提高企业的盈利能力。
2通过企业内部物流管理，优化企业生产过程中的资源配置，使上一道工序保证下一道工序的零库存，逐层推进至整个工序的结束，从而减少存货的资金占用，降低生产过程中的存货库存存货成本，提高企业的存货周转速度。
3.强化信息管理
强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划（ERP）的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作，打造物流企业航母，促进存货管理，使存货管理上一个新台阶，提高企业的综合竞争能力。
（1）供应链管理可以给企业带来好处
供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制，从而增强竞争实力，提高供应链中各成员的效率和效益。它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的，它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素，把企业活动与合作伙伴整合在一起，成为一个严密的有机体。具体地说，这种管理方法可给企业带来的好处有：
1供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息，节约了采购人员的工资，而且由于采用无纸化订货管理，大大提高了效率，节省了定单管理成本。
2供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此企业已无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。[1]
3供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本上，同时，企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴关系；以销定产，根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货，从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。
目前，国际上一些著名的企业，如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩，使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。
（2）在实施供应链管理时应注意几个问题
1实行供应链管理的前提条件就是：企业必需拥有强有力的技术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持，对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术，实现数据的自动、安全采集；通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴，从而实现准确、快速的“无缝”联结，把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起，进行更加科学、全面的决策。
2实行供应链管理对企业的要求就是：企业必须转变传统的经营理念，将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待，信息共享，企业帮助供应商了解市场，了解消费者需求，供应商根据市场需求调整自己的生产，这样才能加快存货的流动，降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作，淘汰不合格的厂家及商家，强化企业的诚信意识。
3实行供应链管理，要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理，同时，对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织；结构和运作模式适应企业内外管理的需要，通过企业内部各职能部门的综合和协调，最大限度的满足企业外部关联方的需求，实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、很好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调，另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明，相互扯皮，机构设置重复、效率低下时有发生。
综上所述，若企业现在有一定的人力、物力、财力；有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集；同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持，形成与贸易各方的战略合作伙伴关系；对企业内部清理及规范企业内部交易，建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理； 充分运用铁路、公路的运输资源；实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础，为自身的发展开创新局面。
作者单位：四川机电职业技术学院
参考文献：
[1] 朱伟生，张洪革．物流成本管理[M]．北京：机械工业出版社，2003.
[2] 罗珉．现代管理学[M]．成都： 西南财经大学出版社，2004.
[3] 刘玉平．财务管理学[M]．北京：中国人民大学出版社，2006.
关键词:存货;成本管理;对策
中图分类号:F27文献标识码:A
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。它具有以下特点:一是流动资产,即存货处于不断的销售、重置或耗用当中,具有较强的变现能力;二是游行资产,即存货以一定的物质形态存在。另外,存货在流动资产中所占的比重较大,存货管理水平的高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响,并且最终会影响到企业的收益、风险和流动性的综合水平。因此,存货管理在整个流动资产管理中具有重要的地位,直接影响到企业竞争力的强弱。
一、存货成本管理的重要性及目标
企业储备一定的存货是为了降低进货成本,来满足生产、销售或经营的需要。但是,如果存货过多就会占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下,尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行。
二、存货成本管理现状
在市场竞争越来越激烈的情况下,企业靠提高产品售价来赚得更高的利润已变得不现实,因此降低成本就显得尤为重要。然而,由于企业在存货成本的控制和管理方面存在认识上的不足和实务操作中的缺陷,使得存货成本管理已远远不能适应现代企业成本管理的需要。主要表现在以下几个方面:
(一)忽视外部物流资源的利用。现阶段企业存货管理注重了内部物流系统的整合,但忽视了企业外部物流资源的利用。企业在存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,占用了大量的人力、财力和物力,但却没有充分利用和整合社会物流管理资源。多数企业没有设立供应链管理这一职能,有些甚至根本没有这方面的意识,这使企业难以通过职能整合和整体流程管理来实现利润。
(二)缺乏对资金流的管理。实际上,对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率,全面提高企业资金收益率。无论是订货点的选择、订货数量的确定,还是货品的分类验收与储存,都是为了降低存储成本、资金占用的机会成本,加速资金周转速度。但目前企业现状是,一方面由于对资金效益管理的意识和水平不高,从而对存货的管理要求也就不高;另一方面由于无法准确获得存货信息,因而也就无法实现为资金管理提供依据。
(三)存货管理的信息化程度低。库存管理技术手段落后,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上,我们也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间的共享。
(四)内部控制制度不健全。在存货的采购、领用等环节,内部控制制度不健全,内部稽核和审计工作也存在流于形式的现象,许多企业材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作不但无章可依,同时还提供了暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。
三、企业存货成本管理对策
通过对我国企业现阶段存货成本管理现状的研究,提出以下应对策略:
(一)存货成本管理环节的策略。为了提高存货管理的信息化水平,重视存货价值形态的管理,建立能适应现代企业需要的数据化、标准化、信息化的存货管理模式,主要有以下几种途径:
1、充分利用企业内外部物流资源,提高存货管理水平。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流水平,加快企业产品的流转速度,有利于企业占领市场,提升产品服务形象。不仅能有助于降低了企业的仓储费用和运输费用,而且可以减少存货储备资金的占用,提高资金利用率,同时还能加速存货的流转速度,有利于企业占领市场。一般企业可以采用货物运输外包、仓储外包、物流系统设计外包等方式,加强与外部资源的整合与协调,以提高资产效率。另外,还要充分利用企业内部的物流资源,以客户需求为中心,对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析,充分利用企业内部物流资源的目的,节省存货成本。
2、从企业客观情况出发,选择适合本企业的存货管理模式,加强存货资金流管理。目前,主要存货管理模式有以下几种,应根据自身的实际情况进行选择:(1)零库存管理模式。零库存管理是指在生产与流通领域按照JIT方式组织物资供应,使整个过程库存最小化的技术总称。零库存是指通过实施特定的库存策略,实现库存最小化,“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,是该管理模式的基本思想;(2)存货ABC分类管理模式。存货ABC分类管理是库存管理中常用的方法。企业的存货可按重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序,从中找出关键的少数A类和次要的多数B类和C类,并对关键的少数A类存货进行重点管理,以收到事半功倍的效果;(3)存货经济批量模型管理模式。存货总成本由进货成本、储存成本、缺货成本三要素构成。存货经济批量控制是指在不考虑缺货成本的情况下,使进货成本和储存成本总和达到最低水平下的进货批量,这是一种理想的模型,在实际应用中受到一定限制。企业应根据自身情况,选择适宜的存货管理模式,也可以综合运用不同的存货管理模式,以达到最优效果。
3、应建立适应现代企业需要的数据化、标准化、信息化存货管理模式,严格执行财务制度规定,使账、物、卡三者相符。对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。简单的来说,首先是合理的设计单据的格式,要做到全面有用。然后及时填取发货单、领货单,货物收到后立即进行归整,根据收货确认信息付款,按时把原始单据交给财会人员入账登记,利用科学的方法进行存货管理。另外,还应利用互联网降低采购成本:①减少人为因素和信息不畅通问题,最大限度地降低采购成本;②统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣;③将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起实时订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理;④与供应商进行信息共享,这样可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应,同时又不影响生产。
(二)存货成本内部控制策略。存货内部控制涉及的部门较多,一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门。根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,而其中采购和领用两个方面是重点。在存货采购成本方面,我们应严格执行存货采购计划,并通过互联网开展订购与销售业务,通过信息共享最大限度地满足企业订货的要求,经过多家供应商的竞价,从中选择最优的供应商,从而减少采购中的人为因素和信息不畅通的问题,降低采购成本。在存货领用方面,应注意以下几点:首先,加强存货领用审批内部控制。生产部门应根据已制定好的计划、定额,填制限额领料单向库房领料,存货领用须经部门负责人审批签字;其次,在存货发出方面,应保证存货领用无误,仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量,并签字或盖章。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门;再次,在存货领用核算方面,应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。然后,在存货领用内部稽核和审计方面。应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货领用的会计核算是否准确;最后,在存货盘点及处理方面。为保证存货账实相符,仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表。财会人员年底应抽查存货盘点表。
综上所述,存货成本管理关乎企业生产经营的顺利进行。企业只有在思想上提高认识,狠抓存货成本在管理环节和内部控制方面的策略。同时,培养一批素质高、责任心强的保管员才能管好企业经营管理过程中非常重要的存货方面,企业的经济效益也会因此得到提升。因此,作为企业的管理者应充分重视存货管理工作,努力抓好存货管理工作。
(作者单位:新疆新能实业有限责任公司)
主要参考文献:
[1]李春献,孙晓平.企业存货成本管理的策略分析[J].企业改革与管理研究,2008.1.
[2]陈志和.企业存货成本管理之道[J].当代经济,2008.11.
关键词： 中小企业 存货 存货管理 成本
一、存货管理的含义及其重要性
（一）存货管理的含义
存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的。一方面存货管理能保证企业生产经营的需要；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，可以避免占用过多的资金。发挥出流动资金在生产经营过程中的作用，就要进行管理创新，改变传统的管理模式，使企业各方面人员均参与到存货管理中去，并把责任层层
落实。
健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低，因此要合理管理存货以此来实现库存最小化。但是在管理总中又有很多问题导致链接失败停滞，所以要加强存货控制科学合理进行存货管理，这样才能确保企业经营活动顺利运行。
（二）存货管理的必要性
从狭义的角度上看，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管等几方面来说的，通过执行防腐、温湿度控制等手段，最终达到管的实物库存保持最佳状态的目的。这是库存控制的一种表现，库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，实现在保证及时交货的前提下，降低库存水平。然而就存货管理的观点而言，存货不足虽然可能无法满足客户需求，流失部分订单，但是过多的存货亦会积压公司资金，增加了仓储费、保险费、管理人员工资在内的各项开支，影响企业效益。
从这个意义上讲，库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。存货作为企业物流的重要成分，其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多。
二、中小企业存货管理中存在的问题
（一）缺少科学的存货采购计划
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，目前有许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，而忽视了存货的成本和资金占用。此外，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，再由采购员去采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，全是凭感觉办的，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因此就谈不上有恰当的采购计划。
（二）存货储量不合理，资金占用过大
一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%―50%，这个数值也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，明显造成资金周转速度明显减缓，这也在一定程度上影响了正常的生产经营活动，长期困扰企业的发展。
（三）存货的验收、保管、储存的管理机制不健全
在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，经常忽视一些特殊存货的质量问题，给企业带来了严重的损失。
验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。生产现场的存货由于当天剩余的货存放在各生产点，比较分散，这样就会忽视管理,给企业造成损失。还有一些原材料，是由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末各个经营点都会有剩余物资，这就是忽视了这部分物资管理而造成物资流失。总之，工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，而在企业内部的销货订单比较单一，不便于企业内部管理。
（四）内部控制制度不健全，岗位责权不明确
中小企业的人员比较少，管理部门相互兼职的比较多，往往都是一人说了算。这样在负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程就会出现一些问题，如：存货丢失损耗严重、销售无监督、采购无控制、存货周转速度缓慢等，影响了中小企业的生存与发展。
三、解决中小企业存货管理问题的具体办法
（一）建立健全的内部控制制度，充分发挥出存货内控制度的作用
中小企业要依据《会计法》、《公司法》来健全法人制度，组织建立存货内部控制制度，履行法人的权利和义务，严格确立采购、销售制度，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如：企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，维护中小企业利益。近年来，某公司所属企业通过加强管理，逐步建立和完善了相关内控管理制度，实施规范管理，收到比较好的效果。
（二）设置科学的库存管理流程
由于存货的种类不同,其中所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般情况下，存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程应该具备优化、无冗余、并行作业的基本属性，这也是保障高效库存管理的基础。
（三）注重企业管理人员的培养，提高他们的综合素质
中小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法的状况主要原因是企业法人或管理人员素质普遍偏低。企业要适应市场经济的发展，就要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。在人员的聘用上，要选拔思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能的管理人员担任存货的采购、进出库、销售等岗位的工作。不断加强对管理人员的学习和培训，提高自身综合素质，这对财会人员会计核算和财务管理水平的提高有着重要意义。
四、结束语
通过以上的分析，可以总结发现，要做好中小企业的存货管理工作首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，再制定周密的采购计划，减少资金的占用，还要聘用一些综合素质高的管理人员，这样才能促进企业的不断发展。
五、参考文献
所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。内部控制应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。一个好的内部控制应包括内部控制的健全性，即在每个需要控制的地方都建立了控制环节，控制都划分清楚；内部控制的合理性，即各控制点的设置都是合理的；内部控制的有效性，即所有控制目标均已达到，没有过多或不必要的控制点。存货内部控制涉及的部门较多，一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门，所以其控制点也多，主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程，可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面，其中采购和领用两个方面是重点。建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用：
一、存货采购内部控制
1.存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。
2.签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容；采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。
3.存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。采购人员应按合同的交货时间催交，在收到供货单位发票、运单后填写收料单，一式四联，采购部门自留一联，其余三联连同发票及合同副本送库房办理入库。采购部门应验收收到材料的品种、数量，填制验收单；质量检验部门检验质量，签署验收单；仓库保管部门根据验收单验收存货，填制入库单，登记存货台帐，将发票、运单连同收料单送回采购部门。
4.存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法，是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后，办理付款手续，进行货款支付结算。
5.存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算，库房应登记材料卡片，采购部门登记既有数量又有金额的明细账，定期将收料单送财务部门；财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证，登记存货账薄及有关账薄，月末与采购部门和库房管理部门进行核对。
6.存货内部稽核内部控制。应保证采购业务的记录正确，做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与材料明细账核对，清理在途料，结转材料成本差异，同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对，由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。
7.存货内部审计。应保证存货业务合同有效，保管安全，付款正确，会计核算准确，各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同，审查合同是否经过授权、是否有效，同时审查在途存货，审核各部门核算是否正确，各部门反映的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为，还要对存货的内控措施进行评价。
二、存货领用内部控制
1.存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额，同时经批准才能进行。领用的材料应有工艺部门核定消耗定额，属于间接费用的消耗、修理用料等，应编制计划或核定费用定额，生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。
2.存货发出内部控制。应保证存货领用无误，手续齐全。仓库保管要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。
3.存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。
4.存货领用内部稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台帐，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。
5.存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。
关键词：存货;管理;控制
存货是指企业在生产经营过程中为生产和销售而储备的物资。存货控制和管理效率的高低，直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平。因而在整个投资决策中具有举足轻重的地位。现就如何加强企业存货管理，从存货功能和成本，控制方法作以下思考。目的是为了管好、用好存货，最大限度的节约存货，提高企业经济效益。
一、存货的功能与成本
一个企业为了生产能连续进行，不但要经常采购物料，而且要保持一定数量的存货。一般而言，企业持有充足的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，节约采购费用与生产时间，而且能够迅速的满足商家的订货需求，从而为企业的生产和销售提供较大的机动性。避免因存货不足带来的经济损失。然而，存货的增加必然要占用更多的资金，将使企业付出更大的持有成本，从而存货的储存与管理费用也会增加，大大影响了企业获利能力的提高。因此如何在存货的功能与成本之间进行权衡，在充分发挥存货的功能的同时，降低成本，增加收益，实现它们的最佳组合，成为存货管理的基本目标。
存货功能是指存货在企业生产经营过程中所具有的作用。
1.防止停工待料
适量的物料存货是企业生产正常进行的前提和保障。从企业外部考虑，供应物料方可能因生产和物流环节出现暂停或推迟，进而影响企业物料的及时采购、入库。从企业内部考虑，有适量的存货，能使各生产环节的生产调度更加合理，各生产工序步调协调。因此，适量存货能防止停工待料，保证生产的连续性。
2.适应市场变化
存货储备能增强企业在生产和销售方面的机动性以及适应市场变化的能力。企业有了足够的存货产品，能保证生产有效进行。在通货膨胀时，适当的储存原材料存货，能使企业获得市场物价上涨的利润。
3.降低进货成本
在市场经济指导下，许多企业为了扩大销售规模，对采购方提供较优厚的商业折扣待遇，即购买达到一定数量时，便在价格上给与相应的折扣优惠。因此，通过增加单次购货量，减少购货次数，可以降低采购成本。
4.维持均衡生产
企业在生产过程中会因各种原因导致生产水平的高低变化，如油田生产方案调整，可能突然增加或减少存货用量，作为存货管理员应与用料单位紧密联系，保证拥有合理的存货，可以缓冲生产变化造成的影响。
为了充分发挥存货的固有功能，企业必须储备一定的存货，但也会因此而发生各项支出，这就是存货成本，包括进货成本、储存成本、缺货成本。
(1)进货成本
指存货的取得成本，由进价成本和进货费用构成，一般情况下，进货成本相对稳定，管理人员要重于进货费用的控制，包括办公费、差旅费、运输费、检验费、搬运费等。
(2)储存成本
企业为了存货而发生的费用，如资金占用费用、仓储保管费用、残损耗费及库管人员工资等。
(3)缺货成本
是指企业存货不足给企业生产造成的损失，如供应中断造成停工损失、紧急调运物料的额外支出等。
二、存货控制方法
实现存货管理的目标，关键在于确定一个最佳的存货数量，并对存货数量加以控制。在企业存货管理和控制的实践过程中，逐步形成了一些行之有效的存货控制方法，包括存货的经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制等。
1.存货经济批量模型
这是侧重从企业本身经济效益来综合分析存货物料订购和库存保管费用的一种科学方法，也就是指能够使一定时期存货的总成本达到最低点的进货数量。因此，如何协调各项成本（进货、储存、缺货）间的关系，使其总和保持最低水平，是企业组织进货过程需要解决的主要问题。一般情况下，进货批量模式的确定，是以假设为前提的，主要包括企业一定时期的进货总量可以预测，存货耗用较均衡，价格稳定，供应及时，仓储条件及所需资金不受限制，不缺货及市场供应充足。需要指出的是，在实际工作中，通常还存在数量优惠以及允许一定程度的缺货等情形，因此在确定经济批量过程中，要具体情况灵活应用。
2.存货储存期控制
尽力缩短存货储存时间，加速存货周转，是节约资金占用、降低成本费用，提高企业获利水平的重要保证。企业存货储存成本随着时间的延长而增加，因此，在满足生产的同时，一定要降低存货的储存时间，优化存货结构，提高存货的投资效率。
3.存货ABC分类管理
【关键词】存货管理 中通客车 制造企业
一、客车制造企业存货管理的现状
中国的客车潜在消费市场巨大，经济不发达、落后地区的市场尚未得到挖掘，为客车制造企业提供了广阔的市场发展空间。因此，我国客车制造企业目前处于快速发展的成长期。相对于客车制造企业而言，除了一些一级城市市场日益饱和外，一些三级城市和农村日益激烈的竞争时代还没有来临，目前的客车制造企业由于没有承受真正的资金压力，假如遇到行业不景气，这些制造企业就会陷入资金断裂的困境，难以承担一定的商业风险。销售在这个时期是粗放的，所以要用增大规模向上游厂商压低价格，扩大销售。
中国客车销售市场目前处于激烈竞争的阶段，这个阶段也暴露各个客车制造企业的种种问题，例如，不够集中注意力于企业的战略布局，重视存货管理，提高信息化程度等等。这些的经验教训随着我国市场经济的快速发展和日益国际化的脚步，受国际大企业先进管理思想的影响，我国客车制造企业的存货管理正在逐渐摆脱传统的“仓库保管式”方法，尽管如此，其中仍然存在着许多问题。
二、中通客车存货管理问题分析
（一）中通客车现行存货管理模式的基本概况
在基于项目的供应链管理的开始，中通借助信息化的时代到来，存货管理使用信息化管理，与供货商和其他企业进行互联网交易和联系。互联网其快捷的账务结算能力以及账务处理的透明度和服务计费的透明度，提高相互数据交换的产量，改善其内部和外部供应链管理水平，提升经营效益。该系统的主要优点是集成和优化企业供应链管理的过程，加强企业物流计划，通过加强内部管理的透明度和控制的能力，提高企业在以前，在企业供应链管理和控制之外的整合和优化流程之后，提升供应链效率，加强能够适应企业管理上的供应商和其他公司的联系和发展，并加强与其他的后端系统，综合信息系统的紧密联系。
借助先进的O2O系统，CPFR的管理模式在中通得到部分实现。中通这个现有的存货管理模式是一种价值链存货管理信息模式，可用性是整个信息处理系统的数字化信息处理，企业的这种存货管理系统包括财务管理、固定资产管理、订单管理、物流管理及配送管理。中通使用O2O系统，能够做到实时监控数据，掌握最新信息，及时发现问题并进行解决，优化了信息的处理。中通借助信息数字化管理能够对存货的信息变动做出最快响应，采取适当措施，统筹规划。
（二）中通客车现行存货管理模式分析
目前，企业信息化建设是中通客车在存货管理上获得巨大成就的主要原因。运用该技术，中通客车有机会、有能力与企业的供应链进行技术交流，同时减少了企业供应链的信息沟通，价格谈判，合同签订，交易成本等活动。减少存货成本是存货管理信息化程度较高的优点，虽然企业的信息化建设需要消耗大量的资金，但是，只要该信息建设还在继续，就可以通过降低其他成本来回收资金，在美国，制造商坚持走信息化道路，已经证明信息化建设需要的成本与带来的收益相比，是可以忽略不计的。所以中通客车进行存货成本的信息化建设是明智之举。
三、客车制造企业存货管理中的问题
根据客车制造企业现状和中通客车存货管理分析，我国客车制造企业存货管理上存在的主要问题是缺乏重视，信息化管理程度不高，组织架构过于简单，责任不明确，内部控制制度不完善等等。
（一）企业对存货管理的重视程度不够
由于企业存货缺乏规范管理，做假账、传递假信息等现象层出不穷。有些企业只顾眼前利益，忽视长远利益，不重视存货管理，形成账务处理缺乏规范管理，库存产成品结转不实，货款收回不记账等恶劣循环。
（二）存货信息化管理程度不高
随着信息时代的到来，存货的管理开始使用信息化发展的优秀成果，引入ERP并广泛运用这种模式是实现存货管理信息化的唯一方法。目前我国最受欢迎的ERP系统都包含与“存货管理”相关的模块，这种系统可以借助计算机快速、精密的反应，实有效的存货管理。但大多数企业仍采用手动操作或手动模式，以并行方式和计算机管理系统来管理库存，技术手段低，信息采集慢，信息化管理水平低。
（三）责任部门划分不清，管理存在漏洞
企业常常把商品销售过程分成几个步骤，每个步骤没有对应的部门负责，而是多个部门共同负责，可能人们都认为这样安排会大大减少人力物力，从而减少管理成本，但这是错误的认知。这样安排会增加存货管理风险的可能性，人工分配不明确，责任归属不清晰可能造成采购和销售成本的增加，看不到存货管理成本的增加，但却加大企业经营风险。
（四）企业间供应链进行的存货管理存在不足
许多企业仍然从传统的存货管理来看待现在的存货管理，认为存货管理就是简单的仓储和进发货物，没有从存货管理供应链的角度来看待存货管理。
企业并没有深入的了解存货管理、关注存储成本、运输成本、订货成本等显性成本，对库存持有成本和短缺成本等隐性成本也缺乏足够的理解，这使得企业库存成本继续上升，这些存货隐性成本总是拖累经营效率。
（五）企业内部控制制度不完善
管理人员的职责界限不明确。一些部门管理人员工作任务繁重，管理部门也比较多，所以导致工作效率不高，导致出现误差的可能性很大。如果存货管理人员身兼数职的话，存货管理非常混乱，而有时候有些部门的管理人员则无事可干，造成了人力资源浪费。
存货质量控制不严。除了发生道德风险导致订单的质量下降以外，存货管理工作人员的自身专业素质也是影响存货质量的主要因素。
四、客车企业存货管理模式改进措施
（一）建立市场风险预警线
我们可以对市场风险进行量化，后设置相应的风险预警线来规避风险。而这样一个风险预测系统的运行机制应该如下：在量化的数值和风险模型的基础之上，存货管理市场风险预警系统会实时监控市场的变量变化情况，智能的分析风险等级，并作出相对应的风险判断。风险提示的前提下，该系统的运行机制应该如下：在量化的数字和定量风险模型上，库存的基础标签管理市场风险预警系统将监测市场情况实时变化，智能分析风险等级，并作出相应的风险判断。
（二）加强对存货管理人员专业素质的提高
为了使企业的存货管理人员专业素质跟上信息化的步伐，建立健全信息系统，为企业服务。许多企业高管受传统思想影响，认为存货管理不是一回事，只专注于销售活动，加强专业质量管理是杜这种情况永远不会发生，公司希望高级管理人员具有高的专业素质，认为向专业素质不高的管理人员灌输存货管理专业素质是非常重要的，企业的所有管理人员与企业一起进步发展。
（三）建立操作性强的存货内部控制制度
制造企业应规范内部管理流程，使库存管理的各个环节能够有序衔接。包括职责的分离，根据个人的分工，相互监督，及时做好记录，货物与采购系统授权控制信息系统。根据设定的工作，系统登录权限，让他们的密码定期更新，使用构建系统的库存，加强存货和验证的资产，减少磨损。应当建立以供应链为主，增加使用信息技术和支撑技术，引进先进的信息管理系统，并与业务合作伙伴建立系统有效的伙伴关系。
（四）构建完善的存货供应链管理体系，对商品进行品类管理
一个完整的供应链管理库存系统需要摸索和尝试，企业很长一段时间内需要加强与其他企业的合作提高供应链效率，而不是受制于一些微妙的得失，努力构建一套适合供应链的库存管理系统。与此同时，商品类别管理，有了完整的供应链库存管理系统，还需要从企业内部本身，发现问题并解决。商品对应的分类可以使企业库存管理做到“因类制宜”，“因时制宜”，并密切关注当前社会和经济情况，当一些特殊情况出现时，立即制定方案并解决，杜绝出现缺货情况，提高库存管理问题，降低经营风险。
（五）加强对存货管理的重视
一个完整的存货管理制度和系统，需要最高管理层和基层加强对存货管理的重视，缺一不可。因此，企业的高层经理应该加强存货管理的重视和认识，优化存货管理，把存货管理作为企业一个重要的竞争因素。例如，商品的库存数量的估计，如果库存管理人员只根据数据得出结论，那么就不能把此结论作为参考数据，必须充分挖掘并收集全方位的数据，客观分析数据，得出足够具有说服力的判断。
五、结论
存货管理的优劣对企业的经济效益有非常大的影响。企业如果要维持较高的盈利能力就一定要对存货管理有足够的重视，以建立完善的内部控制制度为关键，采取适合本企业的存货管理方法，运用先进的存货管理模式，努力做到存货成本与经济效益相适应。
随着我国客车销售市场的竞争愈来愈激烈，客车制造企业的经营理念必须不断创新，对存货管理模式进行改进，加强各个环节的监督力度，提升存货管理水平，才能在市场竞争中立于不败之地。首先，存货管理是企业提升管理水平的关键因素，存货管理水平的高低关系到企业整体的管理水平；其次，复杂的存货管理理论模型脱离现实，并不是所有企业都适用。不同企业应该结合生产和管理能力、自身环境、以及销售能力等，选择适合自己的存货管理模式；然后，企业并不是一味的选择一种存货管理模式，相反，企业需要在不断的探索中，随着市场环境及内部因素的变化不断调整存货管理方式以适应市场发展；最后，存货管理是一项不断提升的工作，需要企业通过不断地进行流程优化、实行先进的物流管理、提高信息化水平等途径来持续提升。
参考文献
[1]杨玉娥.浅析企业存货管理[J].合作经济与科技，2015，（9）：75-75.
[2]李艳君.浅谈企业存货管理[J].商场现代化，2014，（17）：72-73.
（一）内部控制薄弱，职权划分不清
第一，企业普遍出现机构设置不合理，岗位职责分工不明确，管理人员常常身兼数职，往往由同人或部门负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。第二，只重视存货的购买环节控制，对其他环节如存货的仓储与保管、领用与报废等较忽视，进而导致大量的浪费。第三，企业没有一套健全的内部控制制度，或虽有也因为缺乏严格的考核和监督，一旦出现过失，即实行警告、罚款、降职、撤职，而不是去从根本上找原因，导致少数员工更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。
（二）缺乏对存货的管理，造成过多的积压
为了保证生产的顺利进行，采购原材料没有计划和目标，有时候会造成存货太多，造成堆积，同时，企业因为存货管理制度的不规范，所以只想到多进存货来预防因缺货造成的延误交货期，此种做法也会引起存货的积压。大量的存货势必会占用大量的成本，从这个观点来看，存货也是公司的一项“负债”，它不但影响企业资金的正常周转，致使资金短缺，并且长期滞压，极易造成货物贬值、毁损、失窃，从而蒙受经济损失的可能性，换句话说，这是当前我国企业存货管理普遍存在的问题。
（三）存货管理信息化建设较为落后
由于存货各种各样，核算的工作量比较大，目前，有些企业存货信息的收集与交换单纯凭借手工来实施，自动检测与诊断技术、智能监控技术、网络技术及微处理设备等方面落后。人工的记录统计，跟不上企业科学发展的脚步，致使企业运行效率低，资金使用率低。同时，虽然有些企业在进行核算阶段，也用到了现代的先进技术，然而单单满足了核算的需要，对于存货管理的全部信息无法实行动态管理，进而不能实现信息和资源共享。
（四）存货管理未充分利用第三方物流
随着市场经济体制改革的发展，物流管理水平俨然成为有效降低成本、追求收益最大化的重要竞争手段。一方面企业在进行物流管理的程序中，缺乏对内外的统一性，未曾进行物流管理的有效整合，通常情况下，企业只在内部的整合上做文章，对企业的外部物流资源却视而不见，另一方面，从企业的产业结构看，自营物流最为广泛，第三方物流显然利用不足。这不单单是价格问题，最主要的是其商业秘密不可外泄为他人所知。并且在运用第三方物流时经常今使用其物流作用，其他方面的作用未开合作使用。
二、加强企业存货管理的对策
（一）加强存货内部控制的制度
首先，企业要参照《会计法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人应有的权利和义务，积极组织、协调本单位的存货管理控制工作，结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。从严格执行采购、销售制度，规范存货采购、耗用、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理。其次，要建立严格的内部稽核制度。明确各个岗位的职责和权利范围，加强存货业务流程的各个环节的控制，使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约，铲除滋生的土壤。最后，制定并选择适当的存货盘点制度，参照企业要求对存货采用定期或不定期的盘点核对，做到账实相符、账证相符、账表相符，发现问题后可用及时反映至相关部门进行处理。
（二）制订相应的采购计划
在进货时，应根据经营特点，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，勤进少购，减少资金占用量；在作好价格信息收集整理工作的同时，还要对未来的市场供求趋势及价格浮动情况做出预测、分析和判断，制定较为合理的价格预案。从而确定采购资金计划，杜绝积压、浪费现象，确保生产的正常进行，提高资金利用率。
(三)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流
在企业管理过程中，大部分企业对内部物流资源的整合比较重视，如果只运用内部物流资源，不易满足企业降低成本和提高市场竞争力的要求，而运用第三方物流对强化存货管理有很重要的意义。企业要加大对高素质物流管理人才的引进培育力度或有效利用中介机构的力量。把现代物流管理理论真正运用到企业存货管理上来，很大水平上要凭借掌握现代物流企业经营管理理念和精通现代物流理论、技能的人才。企业通过聘用物流方面的高级人才，整合内部物流资源，相当于完善存货管理的窍门。
（四）强化存货信息化管理系统
［关键词］企业存货 库存管理
一、商业企业存货特点及存货成本
存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。在商业企业中，由于没有独立的生产环节，其主要目标是实现商品的销售，其存货是指已经从制造企业购入但尚未出售的库存商品。
存货的功能主要表现在防止停工待料、适应市场变化、降低进货成本和维持均衡生产几个方面。商业企业的存货以商品为主，这里探讨的存货管理也主要是商业管理，随着现代商业零售业向连锁大型企业发展，商业批发以配送业务为主的变化，及市场竞争的加剧，商业存货特点随之发生了一些变化，主要表现在：首先，商业企业存货的品种繁多，规则复杂，也就是说商品琳琅满目，可供消费者选择的空间比较大。其次，商业企业存货实现销售的渠道多样化，可以通过广告促销、业务推广等来实现销售。
在企业会计核算中，存货的成本主要包括进货成本和储存成本，所谓进货成本是由进价成本和进货费用构成。在进货费用中有一部分与订货次数有关，如差旅费、邮资、电话
电报费等费用与进货次数成正相关变动，这类变动性费用属于决策的相关成本；而在储存成本中，存货资金的应计利息、存货残损、存货的保险费用等，属于决策的相关成本。
实现存货管理的基本目标，关键在于确定一个最佳的存货数量，对存货数量加以控制。企业在存货管理和控制中，可以运用一些已被实践证明了的有效的存货控制方法，如存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制
等。
二、存货管理的重要性
由于商业企业的存货在流动资产中占比重非常大，存货价值直接影响着流动资产价值，正确反映存货价值，对于客观、公允的反映流动资产价值、反映企业财务状况、经营成果都有着重要的意义。
存货管理的水平直接关系着商业企业的竞争力，并且影响着商业企业商品的质量、定价、交付周期以及商业企业的整体获利能力。同时，较好的存货管理，能够加强商业企业的存货周转率，所谓存货周转率就是对暂时未售出的商品依据先进先出的原则进行回收的速度。存货管理的主要目的就是为了加强存货周转。存货周转又促进存货管理水平的提高。存货周转分为前线存货和后备存货的周转。前线存货是指在货架或者零售商购物环境处陈列的散装商品；后备存货指的是存放在企业仓库内的用于补货的货物。存货周转要求销售人员、理货人员及时补充货物到客户的货架上，保证货架里面的产品陈列符合标准、保证客户提供给消费者的产品永远是最新生产日期的产品、商品是新鲜的。存货周转直接刺激销售，较好的库存管理，促使商贸企业加速存货周转。
如何既快速有效地满足顾客需求又实现低成本的商品运营，是当前商贸企业面临的基本问题。库存商品作为商贸企业的重要资产，为商贸企业的正常经营提供了保障，同时，库存商品又是企业的一种负债，库存商品的维护和保养需要耗费企业的相关费用。因此，有效的库存商品控制和管理制度，不但有利于商贸企业提高商品更新速度、加快资金周转、提高经营效率，而且有助于降低市场需求变化给商贸企业带来的经营风险，增强商贸企业的竞争优势。
三、加强商业存货管理的措施
1. 健全商业企业存货管理的内部控制制度
首先，商业企业应该建立完善的采购与付款控制制度。力求确保商业企业办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。目前一些商业企业的商品采购很少被制度化，采购商品仅凭一两个人说了算，容易造成商业企业的销售损失，或者导致商品不适销对路。积压在库，或高成本进货，低价销售，缺乏竞争力。所以，商业企业首先应完善自身的采购与付款制度。
其次，商业企业应该建立完善的销售与收款控制制度。商业企业应明确销售、发货、收款三项不相容岗位的职责和权限，明确审批人员对销售业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。防止一些单位目标责任人单纯为扩大销售，完成销售任务、或者为了谋取个人私利、满目赊销导致应收帐款不能及时收回，存货的管理处于真空状态。因此，销售和收款控制制度的完善也是企业加强存货管理的重要途径。
再次，建立各类存货的收发、保管、清理、盘点、报废和损坏赔偿制度。在商业企业中，所有商品物资入库后，仓库的保管人员必须开出商品入库单，按照商贸企业内部规定记录和传递单据，按类别对商品进行妥善细致的管理。同样，保管人员发出商品时，必须以审核无误的发票提货单为根据，禁止白条抵库的现象发生。并且，商贸企业要建立完善的商品清查盘点制度。做到每个月末小盘、每个季末大盘、每个年末彻底清算盘点。建立完备的库存商品明细账数据库，做到进出商品出入库当天入账，保证账实相符。如有不符合的，应该及时查找原因，及时处理。发生盘亏盘盈，根据发生的原因，明确责任，准备地进行会计核算。
2. 加强存货资金管理，确保存货资金链的通畅。
由于存货在商业企业流动资产中占有很大份额，存货的规模和周转均需要资金的大力支持，如果一旦资金发生短缺，资金链条断裂，企业可能面临破产的风险。商贸企业的供给和需求两方都是紧密联系的，企业运营必须建立在充足的财务资金基础上。一旦发生短缺，不能及时付给供货商贷款，就会造成商贸企业信誉受损，货源中断，银行也会抽回贷款资金，紧缩资金，那么企业也会面临破产倒闭的风险。因此，企业必须建立资金预算制度，预算内资金实行责任人限额审批和监管，限额以上的资金实行责任人计集体审批，严格控制无预算的资金项目；建立风险管理系统，通过建立风险预警机制、风险识别、风险评估、风险分析和风险报告等措施，对财务风险和经营风险进行全面防范和有效控制。
3. 建立科学的商业企业存货管理方法
首先，引入存货ABC分类管理方法。即按照一定的标准，将商贸企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理办法。分类的标准大致有两种：一是金额标准，即最基本的标准；二是品种数量标准。
其次，建立零库存管理政策。零库存管理政策，是企业市场竞争的重要武器。在商业企业经营中，库存商品是由于无法预测未来需要变化，而又要保持不间断的销售活动必须配置的资源。但是，过量的库存会诱发企业管理中诸多问题，例如资金周转缓慢、产品积压等。因此很多商业企业往往认为，如果在采购、生产、物流、销售等经营活动中能够实现零库存，企业管理中的大部分问题都会随之解决。零库存便成了生产企业管理中一个不懈追求的目标。零库存，一方面使成品和原材料降价迅速的风险和损失；另一方面也实现了成本降低，企业效益最大化，促进企业提升竞争能力。
迈克尔•戴尔创立的戴尔计算机超市目前已成为全球领先的计算机系统直销商，跻身业内主要制造商之首。2004年财务报告显示，该超市产品销售量、销售额、净收入和每股收益等方面均创世界新高，成为全球增长最快的计算机超市。在美国，戴尔是商业用户、政府部门、教育机构和个人消费者市场名列第一的计算机供应商。在竞争日趋激烈的计算机制造行业，戴尔取得如此骄人的业绩，零库存管理模式立下了汗马功劳。
再次，进行本量利分析或保本保利分析。
本量利分析是成本--产量-利润依存关系分析的简称，是指在变动成本计算模式的基础上，以数学化的会计模型与图文来揭示固定成本、变动成本、销售量、单价、销售额、利润等变量之间的内在规律性的联系，为会计预测决策和规划提供必要的财务信息的一种定量分析方法。它着重研究销售数量、价格、成本和利润之间的数量关系.它所提供的原理、方法在管理会计中有着广泛的用途，同时它又是企业进行决策、计划和控制的重要工具。对存货进行本量利分析有利于企业掌握商品的最佳销售量和最优库存量。
4. 建立健全实物资产管理的岗位责任制度。
商贸企业应当建立实物资产管理的岗位责任制度，对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行控制，防止各种实物资产被盗、毁损和流失。对存货等重要资产的控制以保证资产的安全完整。如对有关重要资产或记录的存放地安装和使用防盗、防火的报警设施等以防被盗或遭受损失等，以确保其安全与完整，对重要的文件和会计记录还应进行合理的档案管理以保护实物安全。
参考文献：
[1]刘晓红，《浅谈商业企业存货管理》，会计实务，2008.07
[2]董丽芳，《浅谈企业存货管理》，会计之友，2005.10
