发布时间：2022-11-21 22:29:17
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的工程资料管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
1.1资料管理中数据记录和内容整理不够完整和统一
以水利工程中的水库枢纽工程竣工资料整理为例，由于所记录的数据前后资料不统一，这就造成在技术管理和归档时影响到了最终的实施结果。可见，当前资料管理中数据与内容整理不够完整也是当前水利工程施工技术资料管理中存在的主要问题之一。工程施工报告和竣工报告中，经常会出现数据不统一的问题，甚至在同一个技术管理环节也有可能出现不同的数据信息，这无疑是技术资料管理工作的失误，若是在必要的防汛资料或是水位数值记录方面出现错误，那么势必对工程施工的质量产生极大的负面影响。此外，针对数据内容的归档审核环节也没有落实到位，相关的水利工程技术文件资料经常会存在不完整甚至是缺少技术总结的现象，这显然是技术资料管理工作亟需强化的重要环节。
1.2资料搜集与归档工作欠缺规范性
由于水利工程建设本身在施工规模以及周期方面相对较长，这对于技术条件本身就提出了更高的要求，因此针对施工技术勘测以及工程技术运用等环节的技术资料整理是体现工程施工环节相互融合的有效手段，这对实现水利工程技术施工管理极为重要。然而由于工程设计变更或是技术革新等问题的出现，针对技术资料整理工作的开展是极其必要的。当前水利工程在施工技术资料管理方面无论是技术资料的搜集还是资料归档都缺少了必要的规范化指导，档案工作本身显得极不合理。
2水利工程施工技术资料管理工作的改进措施
2.1从思想上重视水利工程施工技术资料管理工作的开展
作为水利部门技术管理实施的重要依据，施工技术资料管理工作的有效开展不仅将作为水利施工建设的凭证，同时对于工程建设本身也有着积极的指导与促进意义。现阶段，水利建设部门需要从思想意识中提高对技术资料管理的重视，切实将技术资料管理的重要性落实到具体的档案管理各个环节之中，促进技术资料管理工作的有序开展。从规范化管理和现代化管理角度来看，水利工程施工技术资料管理的实施将成为现阶段水利建设部门面对的首要问题，这对于工程档案建设也具有积极的推动意义。技术资源管理从前期的项目立项、技术设计以及正式施工到后期的竣工技术管理都应当做好必要的技术整理与记录工作，完善技术资料补充与配置。针对小型水利工程建设可采取一次性资料整理的方式，而大中型水利工程建设由于施工周期较长，就需要将技术资料管理落实到工程施工的不同环节，实现施工技术与资料管理的同步开展。
2.2施工技术资料管理工作的开展应当与工程建设同期执行
从根本上体现水利工程建设与技术资料管理的一致性，其最终目的旨在更好地保证工程技术资料整理的完整性和科学性。从这一目标出发，首先，在合同协议签订环节就可对工程建设档案资料管理提出相关要求，就其中的资料质量以及完整度等问题作出明确规定。其次，在对水利工程施工进度进行监督与管理的过程中，对技术资料管理内容展开必要的检查，若是在检查或是验收过程中出现资料不完整或是不真实等问题应当及时进行整改。最后，针对施工技术及资料管理之间的同步执行问题还可在工程实际竣工之前建立资料管理小组，就档案资源验收及检查等问题展开实施，确保工程施工技术资料管理的准确性与完整性。
2.3从人员培训方面突出技术资料管理的规划化
通常水利工程施工过程技术人员配备较为充足，而针对其中资料管理工作的专业人才却相对较为稀缺，因此从技术资料管理的规范化角度研究，针对管理人员的技术培训以及课程讲授是不可缺少的，甚至可以通过专家现场指导的方式来提升技术资料管理人员的综合技能，促进档案整理与归档工作的有序开展。除此之外，专业化的学习过程也至关重要，这是管理人员自我素质提升的重要过程，同时对于后期技术资料管理工作实施也有积极的促进意义。技术资料管理的细节方面，一般文件应尽量保存原件，或是复印件附加公章，文件字迹应当尽可能清晰，保证图表图样的整洁，无论是任何形式的技术资料都应当与规范化的存档要求相符合。
3结语
【关键字】工程资料；监理；表格
【中图分类号】TU238【文献标识码】【文章编号】1674-3954（2011）03-0436-01
工程项目进行过程中会涉及并产生大量的信息与档案资料，其中有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、监理规划与监理细则，有些是监理工作中形成的文件，如监理工程师通知单、施工方案审查意见等，有些是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。因此在监理工作中应对这些文件资料进行管理。包括对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料。
监理资料的管理要求总监理工程师为总负责人，总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，并保证整理及时、真实齐全、分类有序。同时应采用信息管理技术，在计算机内建立监理管理台账。如包括：工程材料、构配件、设备报验台账，各专业施工试验报审台账，分项分部工程验收台账，工程量、月工程进度款报审台账等等。
监理资料主要包括以下内容：1.合同文件：施工监理招投标文件，建设工程委托监理合同，施工招投标文件，建设工程合同等。2.设计文件：施工图纸，岩土工程勘察报告等。3.工程项目监理规划及监理实施细则，项目监理部编制的其他资料等。4.工程变更文件。5.监理月报。6.会议纪要。7.施工组织设计：施工组织设计（总体设计或分阶段设计）8.分包资质9.进度控制资料。10.质量控制资料。11.造价控制资料。12.监理通知单及回复。13.合同其他事项管理：工程延期报告、审批等资料，费用索赔报告、审批等资料，合同争议和违约处理资料，合同变更资料等。14.工程验收资料：工程基础、主体结构等中间验收资料，设备安装专项验收资料，竣工验收资料，工程质量评估报告，竣工移交证书等。15.其他往来函件。16.监理日志。17监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）。
其中：1.项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底会：了解设计主导思想和要求，采用的设计规范，主要的依据和技术要求；对主要建材、构配件和设备的要求，所涉及的新技术、新工艺、新材料等的要求及施工中应特别注意的事项等；对建设单位、承包单位和监理单位提出的对施工图的意见和建议的答复。在设计交底会上确认的设计变更应由参加单位会签。总监理工程师应对设计技术交底会议纪要进行签认。2.项目开工前，总监理工程师应组织专业监理工程师审查承包单位报送的施工组织设计（方案）报审表，专业监理工程师应审核其完整性、符合性、适用性、合理性、可操作性，及实现目标的保证措施等方面，并提出审查意见，报请总监理工程师审核。总监理工程师对专业监理工程师的意见进行审核，并签认最后结论。对规模大、结构复杂或属新结构、特种结构的工程，项目监理机构应在审查施工组织设计后，报送监理单位技术负责人审查，其审查意见由总监理工程师签发。必要时与建设单位协商，组织有关专家会审。3.分包工程开工前，专业监理工程师应审查承包单位报送的分包单位资格报审表和相关资料，符合规定后由总监理工程师签字确认，未经总监理工程师确认分包单位不得进场施工。注意分包单位资格的确认不解除总承包单位的相应责任，施工合同中已明确或经过招标确认的分包单位，承包单位可不再对其资格进行报审。主要审查内容包括：对取得施工总承包企业资质等级证书的分包单位，审查其核准的营业范围与拟承担的分包工程是否相符；对取得专业承包企业资质证书的分包单位，审查其核准的等级和范围与拟承担的工程是否相符；对取得建筑业劳务分包企业资质的，审查其核准的资质与拟承担的工程是否相符。专业监理工程师审查完成后提出审查意见，并报总监理工程师审批，总监理工程师对该意见进行审核，提出意见并最终签认。4.在签订委托监理合同及收到设计文件后，由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制监理规划。监理规划内容应做到有针对性，控制目标明确，措施有效，程序合理，制度健全，职责清晰，对监理工作有指导作用。在项目实施过程中，视情况变化可做必要调整，调整时应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改，按原报审程序报审通过后报建设单位。5.对中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的特点，做到详细具体、具有可操作性。应在相应工程施工开始前由专业监理工程师编制完成，并经总监理工程师批准，并应根据实际情况进行补充、修改和完善。监理实施细则的主要内容包括：专业工程特点，监理工作流程，监理工作的控制要点及目标值，监理工作的方法及措施等。6.建筑工程质量验收划分为单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程和检验批。 检验批有助于及时发现并纠正施工中出现的质量问题，将原来的验收工作更合理及时的分散到最基础的工作中，有效地确保了工程质量，也符合施工的实际情况。建筑工程施工质量应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和相关专业验收规范的规定；检验批质量按主控项目和一般项目验收；所有的验收均应在施工单位自检合格的基础上进行；参加验收的各方人员应具备规定的资格；隐蔽工程在隐蔽前应由施工单位通知有关单位进行验收，并形成验收文件；涉及结构安全的试块、试件及有关材料，应按规定进行见证取样检测；涉及结构安全和使用功能的重要分部工程应进行抽样检测；承担见证取样检测及有关结构安全检测的单位应具有相应资质；工程观感质量应由验收人员通过现场检查，并应共同确认。隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程等均需提出工程报验申请，并填写相应资料报审，由专业监理工程师对所报的工程资料进行核查，确认资料是否齐全、填报是否符合要求，并根据相应的工程质量检查情况按表式项目签署审查意见，分部工程由总监理工程师组织验收，并签署验收意见。7.在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限，对承包单位发出指令、提出要求，除另有规定外均使用监理工程师通知单。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用此表进行确认。承包单位在签收后如有异议，应在收到通知单后24h内向监理机构提出修改申请，要求总监理工程师予以确认，但在未得到总监理工程师修改意见前，承包单位应执行专业监理工程师下发的通知单。执行监理工程师通知单的内容后，应填写监理工程师通知回复单，报项目监理机构复核。专业监理工程师应详细核查有关资料，符合要求后进行现场检查，符合要求后填写审查意见。涉及应由总监理工程师审批的工作内容的回复单，应由总监理工程师审批。7. 对与造价、合同有关的事项管理：如进度款报审、工程变更报审、工程延期报审、费用索赔报审等资料，应按规定程序执行，填报详细资料审批及查阅。
参考文献：
[1]国家标准，GB50319-2000建设工程监理规范 北京：中国建筑工业出版社，2001
[2]国家标准 GB 50300-2001 建筑工程施工质量验收统一标准 中国建筑工业出版社 2001
一、重视对资料的编制和管理，做到“资料预控”
这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，思想汇报以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。
由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力
五、要加强学习
除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时，及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。
本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高城市建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏，充分体现了公司的基础管理水平，与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同事们的关心、支持、帮助下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收，验收合格，符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作：
作为两公司的资料员，我按照公司及工程部的各项规章制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作，工作任务明显加大，当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评，为了能够及时把资料交至项目部，经常晚上加班加点，工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程，今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散，路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后，首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更，由于设计图纸不能与结构相符合，避免不了会发生甲方临时的变更，对于能够在施工前资料的变更，都做到了及时准确，对于在建、新建工程均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好，要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况，使我感觉担子很重，但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况：
今年的资料编制主要有以下特点：
1.工作量大：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作，并及时提供各工程的材料报验资料。
2.工地位置分散，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。
3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
【关键词】监理资料；管理
工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设真实、全面的反映。监理资料管理是监理的基础工作。工程建设监理资料的管理水映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。随着科学技术的不断发展，信息资料管理的作用显得越来越重要。下面根据本人在参与某工程项目监理资料管理的实践，谈谈个人的认识。 一、监理资料的含义和重要性
1、监理资料的含义
监理资料是监理单位在工程施工过程中形成的资料。监理人员在施工现场依据国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、安全等问题，这些工作的情况的真实反映就形成了监理资料，也是监理工程师工作成果的体现。
2、监理资料的重要性
2.1、监理企业属于工程服务企业，其工作质量和成果是通过监理资料反映出来的。工程建设监理资料的管理水映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。同时监理资料也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
2.2、经过科学管理的监理资料作为监理信息资源，为监理工作提供有力的保证和支撑，更是监理工程师进行建设工程目标控制的依据。做好监理资料的管理可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件，当监理工程师需要时，能及时提供有针对性的完整资料，从而迅速的解决监理工作中的问题。
2.3、监理资料既是全面了解工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷或安全事故等问题后，作为原因调查和事故分析乃至确定责任的重要依据。
二、监理资料的内容和资料管理的基本要求
1、监理资料的内容
监理资料的内容包括：监理合同、监理规划及监理实施细则、监理月报、监理周报、会议纪要、质量问题和质量事故的处理报告、造价和进度控制资料、监理工程师通知单、监理工程师联系单、监理备忘录、业主提供的前期资料（规划许可证、施工许可证、施工图及审批意见书、地质勘查报告、消防审核意见书、中标通知书、施工合同、定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知等等）、施工单位报审资料（施工单位资质证书、营业执照、质量保证体系、安全保证体系、施工组织设计、施工方案、人员资格证书及上岗证、进度计划报审、各类材料进场报验、各类机械设备进场报验、分包单位合同及分包单位资质报审、工序报验资料、计量设备仪器报审等等）。
2、监理资料管理的基本要求
2.1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
2.2、各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并及时将资料交资料管理存放保管。
2.3、应利用计算机建立图、表等系统文件建立监理管理台账，辅助监理工作控制和管理，如：工程材料、构配件、设备进场报验台账；施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖通等）报审台账；分部分项验收台账；旁站台账；平行检查台账等等。
2.4、监理资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷进行检查，并分类、分专业监理案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。
2.5、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。
2.6、在工程竣工验收后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
三、监理资料管理的工作内容 监理资料管理工作的主要内容是：收（发）文件、传阅管理、分类、编号、组卷、
装订和装盒移交与归档等工作，在此主要谈谈收发文、传阅、文件的分类和编码，监理资料组卷、归档可参考《建设工程文件归档整理规范》，本文不再叙述。
1. 收（发）文件
1.1、收文管理（来文签收登记传阅承办收集归档）
收文注意事项：①参建单位所发文件由资料员统一签收、登记；
②文件分类登记。
1.2、发文管理（拟稿审稿签发）
发文注意事项：①、会议纪要由项目总监指定拟稿人；
②、监理函件由提出发文的监理人员拟稿；
③、发文内容必须通过项目总监审核后才能定稿；
④、所发文件须经监理工程师和总监签字盖章后，方可发出；
⑤、转发参建单位文件经监理工程师和总监审阅后转出。
1.3、收发登记
分别建立收发文登记台账，收、发文台账按建设单位、施工单位、其他单位分别登记，做到有编号、内容概要、签收发日期、签收发人登记齐全。
2. 传阅管理
收到文件后附上文件处理单，交项目监理部总监或其授权的监理工程师确定文件是否需要转发有关单位，传阅的范围。总监或其授权的监理工程师应在文件处理签上做出必要的批办意见。处理完毕后，装盒存放。
3. 分类
监理资料分类一般是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。从整体上资料一般划分为四大类，即来自建设单位的文件资料（包括立项文件、建设规划文件、勘察设计文件、工程合同文件、工程开工文件、工程竣工验收及其他文件）；监理单位的文件（包括监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等）；来自施工单位的文件（包括施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等）。
4. 编号
为了便于查阅，实行各类资料代码分类是非常行之有效的办法，以本人所参与建设的某工程为例：资料类别以阿拉伯数字开头，1-工程图纸及设计变更，2-工程技术核定单，3-工程现场签证单，4-建设单位指令单，5-监理联系单、通知单类，6-政府监督部门检查记录，7-其他；相关施工单位以英文字母表示，O-总包单位，A-弱电智能化施工单位，B-室内装饰单位…；如总包单位现场签证单第六号，编号代码为3O-006，智能化工程技术核定单第八号为：2A-008。
5. 组卷
监理资料组卷、归档可参考《建设工程文件归档整理规范》，本文不再叙述。
摘要：本文写了供热工程档案资料的特点、分类及其在工程中的作用和管理意义，从明确各参与方责任、规范化收集整理和实行科学化管理体系、加强档案管理人员的指导等方面提出了加强档案资料的管理措施，从而为整个工程项目管理提供保障。
关键词：供热工程；档案资料；管理意义；管理措施
供热工程档案资料是在项目实施过程中与工程进度同步形成的，是从供热工程立项开始直到实施结束、竣工验收为止，各阶段所产生的、与供热系统相关的各种文件、资料、设计图纸、图表、计算资料、试验报告与试验资料、工程照片、记录照片、录像、光盘等。供热工程档案资料是直接从科技领域和经济建设市场中产生的，属于重要的科技信息资源，做好它的收录、管理和使用，使档案资料达到全面、完整、规范、通用，对于供热系统设施的顺利进行和供热设备将来的维修、改造等都有着十分重要的作用。
一、供热工程档案资料的特点
1.复杂性。供热工程档案资料的复杂性主要表现在两个方面：
(1)形成文件材料的单位多样性。我们知道供热工程的实施会涉及到规划单位、设计单位、施工单位、工程质量监理部门以及政府部门等多个单位。
(2)文件材料的来源多样。主要有实施过程中直接形成的文件；对实施过程有直接或间接影响的法律、法规以及有关政策，政府有关部门和各级地方部门的有关规定或其他类似文件；与供热工程有关的其他资料。
2.整体性。在一个供热工程建设和管理的过程中形成的文件材料是成套的、不可分割的一个整体，它完整的记录了规划设计、建设管理的全过程。
除复杂性与整体性之外，供热工程档案资料还具有很强的动态性、说明性、应用性和考查性。
二、供热工程档案资料的分类
我们可以依据供热工程的性质，用逻辑划分的方法对其进行分类。在供热工程方面，有民用建筑的供热、工业建筑的供热、农业建筑的供热等。另外，由于项目形成的档案资料很多，为了方便管理和查阅，可以对上述类目再进行细分，如民用建筑又可分为住宅建筑、办公建筑等，工业建筑又可分为重工业建筑、轻工业建筑等。
三、供热工程档案资料在工程中的作用
1.供热工程档案资料是进行项目建设的重要参考。建筑物使用期间，极有可能会遇到对供热设施进行改建、拆除或在其周边进行建设的情况。这就需要我们翻阅以前的工程资料，查看与该项目有关的文件，如果档案资料完整齐全，那么在此基础上我们进行研究、判断、决策，将有助于我们制定更好的新方案，达到事半功倍的效果。
2.供热工程档案资料是工程项目质量的全面反映。供热工程档案资料是一种重要的信息资源，它包括供热系统的设计热负荷计算、集中供热系统及其水力计算、供热系统水力工况分析计算和调节控制、热水供暖系统运行调节实行量化管理的节能技术、供热系统的各种热源形式及主要设备、供热管网的敷设与应力计算等方面的文件资料、计算资料、图纸、照片等。它是解决经济纠纷、工程供热质量事故的重要参考依据。有了工程档案资料，我们可以找出哪些地方做的不足，还可以分析出现问题的原因，有针对性的进行纠正，以减少损失。
3.供热工程档案资料能有效的提高工程项目的质量。供热工程档案资料真实的反映了供热系统方面建设的全过程，在建设过程中出现的问题以及工程各方面的要求如设计要求、施工要求、设备质量要求等这些被都清楚的记载在资料中，参与方在其负责的范围内做得好与不好，依据标准很容易被判别出来。另一方面，资料的记载也会给各参与方施加一定的压力，这将有助于工程质量的保证与提高，具有非常重要的意义。
四、供热工程档案资料的有效管理措施
我们知道工程项目建设是一个动态的过程，从该项目的提出、设计、到施工、验收，档案一直都处于变动的状态，直到验收之后，才能稳定。正因为如此，档案资料的管理才有一定的难度，为了使工程资料的管理更有效，现提出以下管理措施：
(一)明确工程项目各参与方责任。供热工程的建设是一个多主体参加的复杂项目，涉及到许多单位，我们应明确各个单位应尽的义务与职责。
1.建设单位。建设单位作为项目的总负责方，必须向有关的规划、设计、施工、监理等单位提供与供热工程有关的文件和档案，并保证这些文件和档案的真实、准确、齐全除此之外，建设单位还应到施工现场对参与供热工程建设的人员宣传工程档案资料的重要性，提高他们自觉保护资料的意识。
2.设计单位。要根据设计规范和标准提交施工图纸和文件，每份图纸上还应注明图号、设计人及审核人，还应向建设单位提交整套的设计文件目录。
3.施工单位。准确的填写施工表格的各项内容，并保证其真实性。并且要及时的移交竣工图及其他工程档案资料，对其准确性要负责。
4.监理单位。监督施工单位做好各个环节的工作，对所有的文件资料都要进行认真的审查，把好质量关。可以说监理单位在供热工程档案资料的编制、核实过程中起着至关重要的作用。
5.档案资料管理人员。我们知道管理人员负责全方面的工作，既包括文件的管理方针、程序、标准，又包括档案资料系统的设计、实施等工作。此外，还要协调好项目各参与方之间的资料管理工作。
(二)对供热工程档案资料进行规范化收集、整理及使用。供热工程档案资料应随基本建设工程的进程及时收集、及时整理，并按有关档案资料管理的标准和规定进行立卷，使其能准确、客观地反映供热工程自立项起到竣工验收结束的整个过程的真实情况。
1.供热工程档案资料的收集。收集资料是一个很重要的环节，收集资料要具有准确性、及时性、规范性，我们应做好各项文件资料、竣工图纸、更改记录等方面的收集。在收集资料时，要进行核查取舍，删除重复的部分，如发现记录有出入，必须找相关负责人问明情况。我们要保证工程各个阶段的手续齐全。
2.供热工程档案资料的整理。资料的整理工作非常重要，主要包括两方面的工作：一是对资料进行分类，二是对资料进行编目。就分类工作而言，如果按照工程项目的建设类型分，我们可以把它分为民用建筑、工业建筑、农业建筑的供热等，如果按照供热工程的建设过程分，我们可以把它分为设计、施工、竣工验收等阶段。采用此种方法，可以将相应的资料放在相应的位置，便于我们以后的查阅工作。就编目工作而言，我们要对各个资料进行编号、排序。在工程竣工、文件收集齐全后，以卡片的形式对工程的情况及工程进展过程加以著录。供热工程档案资料的整理步骤为：收集、整理、核查、取舍、编写、初审、终审、归档成卷。对于整理工程档案资料的排序，我们最好以时间为序，即按照工程前期、工程施工期、试生产期、交付使用期和正常运营期进行排列。
3.供热工程档案资料的使用。在使用工程档案资料时，我们应注意资料的保护，使用之后一定要放回原位置。并且在使用过程中，不能随便在资料上进行涂改划线，要保证资料的完整与准确。
(三)将供热工程档案资料的质量监控纳入监理制度之中。监理单位不仅要对施工过程进行监督与检查，还要对文件资料进行检查。如果我们能把文件、档案质量监控纳入监理制度，并把文件资料作为整个建设项目质量的一部分来进行监控，就可以大大促进建设项目工程档案质量的提高。
(四)实行科学化、信息化管理。为了使供热工程的档案资料能进行有序的管理，保证资料的准确性以及顺利归档，建设单位在项目开始前就应建立合理科学的资料管理制度与措施。档案管理部门要负责工程项目各个阶段的所有档案，并对建设项目的有关参与方如设计单位、建设单位、施工单位、监理单位所提交的文件资料进行检查核实，对他们的工作进行监督与指导。整个管理过程是极其复杂的，无论哪一个环节出了问题，都会带来不小的麻烦。为了提高效率和准确度，建立档案网络就显得非常重要。应用网络技术，不仅可以使过程简单化，也可以使过程有规律可循，更重要的是管理工作会达到事半功倍的效果。
(五)加强档案管理人员的意识与指导。供热工程档案资料的管理是专业性较强的工作，管理人员要有较高的意识和供热工程方面的专业知识。针对档案管理人员水平低的问题，档案部门应加强对档案人员的指导、培训，这样有助于了解工程的变动，掌握工程的所有文件资料，能够确保资料收集的完整和准确。
除以上管理措施之外，我们还应大力宣传工程档案资料管理的重要性，提高各参与方的意识。并且，还要充分调动有关参与方的积极性，只有他们主动的对资料加以记录、整理、提交，我们才能够更有效的做好下面的工作。
1.1相关人员档案意识薄弱
众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
1.2建筑工程档案资料管理质量低下
作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制
因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2建立并完善档案资料管理的相关机制
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3明确分工，协调相关业务
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
3结语
在工程建设中，资料是工程建设全过程的反映，是质量评定、工程验收的主要依据，是竣工结算的主要凭证，也是工程竣工后，改（扩）建和维修所不可缺少的。所以，资料的管理，在工程建设中是至关重要的，也是工程建设中必不可少的构成部分，所以需要我们在工程建设中加强资料的管理工作。但目前我国在工程建设中的资料管理方面存在着不少问题， 给竣工验收、结算、评优等工作带来诸多困难，下面针对以上情况，找出工程建设中的资料管理办法，以达到规范资料管理的目的。
2、资料中管理普遍存在的问题
2.1、试验资料管理方面的问题
2.1.1原材料试验取样缺乏代表性和连续性。在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是在实际工作中因为试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样次数不符材料进场频率，代表数量不确切的现象频繁出现，比如水泥进场，不可能100吨水泥一下子进场但水泥必须要同一期同一品牌才行；钢筋原材同样有类似情况。所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程留下质量隐患。
2.1.2试验报告规范性差。试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位不具体，试验批次、批量不准确，如钢材在检验时没有注明使用部位、层数，只简单的填写到基础或主体。还有在检验时出现不符合报告，没有出具加倍取样报告，也没有查找为什么没有加倍取样的具体原因。试验报告的规范性差，直接影响了资料整理的规范性。
2.2、资料管理方面的问题
2.2.1资料管理和施工进度不同步。资料是工程建设中过程控制的重要体现，所以，资料的收集、整理工作应该和现场施工进度同步。可是，当前一些项目总是爱写“回忆录”，存在进度超前，资料收集滞后现象；还有另一种现象就是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、试验报告迟迟没有送到现场；还就是过程资料已经收集齐全，但由于项目资料员责任心不强，没有及时整理，造成资料混乱，导致资料的管理工作总和施工进度不同步。
2.2.2资料缺乏完整性。不完整的资料不能系统、全面的反映单位工程施工过程的控制情况和工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全面。对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。还有房建桩基工程定位测量工作，正常检测完后，如果遇到雨后，要重新复测一次，但有的项目为了省事，就省略了。高层建筑沉降观测一般一个月或每升高一层为一个观测周期，如果遇到雨季或者出现沉降不均匀时，要增加观测次数，有的项目测量人员懈怠，不愿复测，有的项目已经进行复测，但是不愿填写复测记录，这就造成资料的不完整现象。
2.2.3资料填写出现前后矛盾。资料管理贯穿整个项目的管理工作，并需要各部门之间的相互配合。如果不严格按照施工进度来进行资料的整理和缺乏部门之间的相互配合，就会出现前后矛盾，如施工日记中记录：2014年8月5日施工进度为18层柱钢筋绑扎，而安全质量部的分项工程质量验收记录中却显示的是17层柱钢筋绑扎，测量放线记录中标记的却是19层，这样就造成资料填写前后矛盾现象。
2.2.4资料缺乏真实性。真实性是资料管理最基本的要求，是资料管理的灵魂。失去了真实性，资料便失去了本来意义。但事实是，一些资料太完美了，与实际相差甚远。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米，明显不切实际。
2.3、资料规范性方面的问题
2.3.1资料原件较少。个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件，因下发或转发时就是复印件，难以满足工程建设中“重要文件资料不允许出现复印件”的要求（比如设计变更）。所有分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录、开竣工报告、各阶段会议纪要、工程建设备案表等必须为原件。但是有些项目在做这些资料时，不按照规定做，比如单位工程质量竣工验收记录只做3-4份，造成在最后竣工移交档案资料时原件不够，只能拿复印件来应对。
2.3.2工程质量验收签证资料不齐全。随着工程施工进展需要，为了急于满足施工进度要求，建设“四方”现场验收后，没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式。由于施工管理不严格，造成原始文件丢失。有因专业技术人员工作调动移交手续时，把关不严，造成竣工原始文件遗失。也有因费用方面没有及时付清的，造成拖延不签的。
2.3.3竣工图文件编制不够规范。一些分部工程不同程度存在着代用图，而在竣工中又要求竣工图以分部工程组卷，图纸缺量较大，有的竣工图尽然用的就是原设计图纸，没有根据实际施工进行修改。
2.3.4施工原始资料书写不规范。 施工过程中的施工记录、原始签证资料五花八门，有用纯兰墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔、铅笔等，这些都与资料编制要求要求不符，给竣工后资料的移交工作带来极大的困难。
2.3.5施工原始验收签证资料填写不规范。原始验收签证资料存在签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了资料的使用价值。
2.3.6群体工程的资料混淆不清。群体工程的资料中如隐蔽工程检查记录、试水记录、验收资料等参杂在一起，没有分开。如一个工程有10个单体（即1-10#楼），把1#、3#楼的各种记录等混在一起，资料没有按照每个单体来分开管理，会给以后分类、编目及竣工验收带来不必要的麻烦，造成资料整理的不规范。
3、 造成目前资料管理现状的原因
3.1领导重视不够，没有完善健全的资料管理制度
项目部领导对资料管理意识薄弱，存在着只重视工程建设、轻视资料管理的现象。
3.2资料管理人员非专业化现象普遍
项目资料人员没有经过专业培训且兼职现象多，有的是在施工当地聘请的，专业知识不足，精力有限。
3.3作业层人员素质低
项目部技术力量薄弱，管理水平差，是造成工程建设中资料编制不规范、资料整理质量不高的一个不可忽视的重要因素。
3.4监理问题
监理单位人员大多数来自设计单位和少数来自社会招聘人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术但施工管理水平比较差，对现场签证、检查工作把关不严，造成资料的编制工作比较混乱。
3.5资料验收签证不齐全，收集不及时。
项目部为了赶进度，盲目满足工程施工进度的需要，工程验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，以致验收小组解散后找不到当事人签字而出现代签现象。对资料管理重视不够，缺乏有效控制资料编制质量的具体措施。在资料管理过程中，对规范资料管理不细不严，不够深入。
4、解决方法与措施
4.1、从工程项目立项就开始抓资料管理工作
工程建设项目目前均实行项目法管理方式，项目经理不仅要对整个项目负责，也应对整个工程项目的资料负责。因此，为使项目竣工工作与工程建设项目同步进行，项目部应将资料管理工作纳入工程建设管理的重要日程，纳入相关人员的考核范围，从工程项目开始就设立专业资料管理人员，负责工程项目资料的收集、整理和归档管理工作。实行项目资料编制工作“三同步”管理制度，即工程开工与资料收集同步，工程施工过程与资料形成同步，工程竣工验收与资料验收同步。且资料管理人员要始终直接参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程。
4.2、 建立健全资料管理制度
4.2.1工程项目部工程管理部门，在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况，制定相应的工程项目资料管理办法，明确项目技术人员及资料员等在工程资料形成过程中各自应负的责任。只有在工程项目建设过程中资料的有序进行，才能保证资料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证资料记录齐全、完整、规范，资料填写才不会出现前后矛盾现象。
4.2.2项目资料的管理应分三级管理：项目经理和项目总工向公司分管生产的副总经理和总工程师签定责任状；项目技术科科长向项目经理和总工程师签定责任状；资料员向技术科科长签定责任状。各专业人员也要各负其职。比如：材料员要将各种材料的合格证如数移交项目资料员，并将采购数量告知试验员，（如钢材数量）以便进行批量取样、送检等，并取得试验报告 ；质检员要将每个工序的检查结果如实告知资料员，以便准确填写具体内容；技术员要将设计变更、技术交底、图纸会审、施工组织设计、方案等及时移交资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起根据变更设计逐一的修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查、真实可信的资料。
4.2.3建设、施工及监理单位各级管理人员要责任到人，各工种工作人员相互积极配合，真正认识资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保资料收集、整理的及时性与完整性。
4.3、资料的整理与施工进度“同步”实施
工程项目部在制订工程进度计划时，应将每个分部分项工程资料管理工作列入到该项目部工程进度计划中，并将其作为一项重要的工作来完成。对在资料编制中发现“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题，要及时研究给予解决。为防止再出现此类问题，要加强监督检查。对不符合标准的资料要从新规范，从源头抓起，以保证资料编制的规范性。
4.4、认真贯彻执行新规范新标准
国家新技术、新工艺、新规范更新日益加快，对技术人员及资料员来说，及时更新、及时学习新规范对工程建设中的资料管理非常重要，如2007年国家实施的《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007规范实施后，给建筑节能的资料整理带来了很多困难，一是各施工单位不按照规要求而是根据自身理解来填写资料；二是国家节能规范在分项工程划分上与《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中的分项、检验批有重复之处，这就造成资料编写的漏项和重复。因此就需要技术人员和资料员从中领会并确定建筑节能分项、检验批之原则和资料填写格。
为了避免资料填写重复，根据本人多年实际经验和常用的施工工艺做法，现将墙体、地面、屋面的节能工程检验批划分表述如下：墙体、地面、屋面检验批划分为三部分，即基层、保温材料层、保温材料面层。墙体、地面部分的其它内容划归在装饰装修分部工程，屋面部分的其它内容划归在建筑为屋面工程。具体划分如下：
序号 分项工程 划分部位及验收内容
1 墙体节能 1、外墙外保温：主体结构基层、保温材料层、保温面层
2、不采暖楼梯间内墙保温：主体结构基层、保温材料层、保温面层
2 地面节能 1、接触室外空气地板保温：地面基层、保温材料层、保温面层
2、不采暖空间上楼板保温：楼板基层、保温材料层、保温面层
3 屋面节能 屋面基层、保温材料层、保温材料保护层
4.5、 确保过程资料的真实性
有些项目的资料收集、整理均是事后而形成的。不但不能真实反映工程的实际情况，而且极易造成工程项目资料的混乱，失去其工程资料所要表述的真实意义。所以试验部门要对试验资料负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。施工当日形成各种资料，要及时填写，不要写“回忆录”。上级主管部门要加强监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查资料的真实性和及时性。监理部门要要认真履行监督职责，对在资料整理中出现的弄虚作假、延时补做资料的现象要采取相应的处罚措施，以保证工程资料的真实性和可靠性。
4.6、提高资料人员素质
4.6.1加强业务培训，提高业务素质。项目资料员要进行资料管理与国家规程、规范的培训，以提高资料人员的业务技能。
4.6.2培养有综合能力的项目资料管理人才 。项目资料人员要提高自身运用新知识的能力以及结合项目实际情况，研究对策，提高解决问题的能力，努力使自己成为懂工程、精业务、善协调、能指导的综合性项目资料管理人才，为项目资料提供智力保障。
4.7、加强过程监督管理
工程建设中的资料是对工程实物质量情况的真实反映，所以要求资料的收集、整理必须对每个专业、每个工序严格控制、严格检查，项目部要指定专人负责对过程中形成的资料逐项跟踪收集，以确保资料的完整、齐全。
4.8、严格把住竣工验收关
进行竣工验收的一个重要条件就是资料必须同时或提前通过验收。因此在竣工验收阶段，工程项目技术管理部门要严格把好审查验收关，对过程中编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备等等。总之，在竣工验收阶段，工程项目技术管理部门要严把审查验收关，确保资料的真实性和准确性。
4.9、完善绩效考核制度
规范施工过程管理，首先要从基础做起，即资料的管控工作做起，对工程项目资料的管理，要根据工程建设实际情况，实行日常巡检、专项检查和半年检查相结合的方式进行，且每半年进行一次考评，实行重奖重罚，以规范资料管理。附：项目资料过程绩效指标考核标准 如下；
考核内容 绩效标准 分值 考核标准和方法 考核得分 扣分原因
三纳入 工程开始，资料管理纳入工程建设管理的重要日程、纳入相关人员的职责范围，纳入工程进度计划。 15分 三“纳入”，缺一项扣5分
组织机构 项目要成立资料管理组织机构，配备专职资料员，资料员要持证上岗。 15分 1、资料管理组织机构未建立、职责不明确，扣5分，
2、没有配备专职资料员扣5分，
3、资料员无证上岗扣5分。
制度管理 制定工程资料管理计划和管理制度 20分 1、没有编制工程资料管理计划扣分5分，内容空洞口5分。
2、没有制定资料管理制度，扣5分，内容空洞扣5分
日捡
专检
半年检 工程开工与资料收集同步，工程施工过程与资料形成同步，工程竣工与资料验收同步 50分 1、资料管理未实行三同步，扣20分。
2、资料收集不规范，分类不清楚，扣15分
3、资料内容不真实，扣15分
竣工阶段 工程竣工后三个月内香上级部门移交 10分 工程完工，资料不全，不能及时移交的，扣10分
5、结语
资料管理工作是一项系统工程，是涉及各个专业的一项复合型工作，要保证资料收集的完整、准确、系统、规范，能真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须将资料的管理工作从工程项目开工抓起，实行"三同步"，建立相应的资料管理制度，并在工程建设中加强监督管理及自检工作，积极学习新规范、新标准，并严格把握竣工验收关，以确保资料管理工作的规范化。
6、参考文献
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近年来，我国的经济呈现了逐步增强，所以加大了工程建设力度，信息工程项目建设也有了明显的增多，在工程建设过程中，需要将工程技术资料进行管理，进而为工程建筑提供有利依据。为了进一步提升工程技术资料归档与管理效果，所以本文针对信息系统工程技术资料的归档与管理展开了研究，从而为信息系统工程技术资料的建设提供有利保障。
【关键词】
信息系统工程技术资料；归档；管理
1信息系统工程技术资料概述
对于信息系统工程技术资料而言，其是在信息工程实施、维护和改造等过程中所形成的有关信息，结合信息系统工程的不同阶段生命周期的特点，可以将信息系统工程技术资料分为六大部分，主要包含立项文档、实施文档、合用文档、运行维护文档、竣工文档和其他技术文档，这些内容共同组成了信息系统工程技术资料［1］。
2信息系统工程技术资料的重要性
信息系统包含了大量的信息技术，所以信息系统的构成比较复杂，所以技术人员在对信息系统进行维修和改造等过程中难度较大。技术人员在实际开展工作期间，不仅需要充分发挥其技能能力，而且充分运用相关文字信息［2］。此外，信息技术人员的变动比较频繁，为了确保组织在技术上具有连续性，需要具备一套健全和完整的技术资料，所以信息系统工程技术资料具有其独特的意义。
3信息系统工程技术资料归档和管理时存在的问题
在对信息系统工程技术资料进行归档和管理时，常常存在一些问题，导致归档和管理质量偏低。各个部门在管理技术资料时，未能科学的平衡部门间的关系，所以不同部门间技术资料管理水平不一。有些部门在实际管理过程中，只是在立项和验收等阶段存在技术资料，而在后期维护阶段，技术资料则比较欠缺，所以在一定程度上，通常比较比较欠缺网络设备和系统备份等，所以对技术资料的归档和管理产生了不良影响［3］。此外，信息系统工程技术资料归档和管理制度不完善，在此情况下，由于缺少健全的技术资料归档和管理制度，所以在实际开展信息系统工程技术资料归档和管理工作时，因为管理制度不完善，因而导致技术资料归档和管理工作存在不规范之处，从而不利于信息系统工程技术资料的归档和管理，并且没有有效发挥信息系统工程技术资料的作用。
4加强对信息系统工程技术资料归档和管理的主要途径
4．1建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度
由于信息系统工程技术资料具有一定的重要性，所以必须通过对信息系统工程技术资料进行归档和管理，从而为工程的建设提供依据。为了使得信息系统工程技术资料的归档和管理水平有显著提升，需要建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度，进而规范技术资料归档和管理工作。首先，应当构建技术资料归档和管理框架，然后管理人员严格按照框架展开工作，规范的移交和管理资料。同时，档案管理部门要制定完善的组织技术资料管理指导性文件和方法等，进而为信息系统工程技术资料管理工作的开展提供有利保障;其次，树立正确的技术资料管理目标。为了使得信息系统工程技术资料归档和管理工作更加具有规范性，需要明确管理目标，然后管理人员采取科学的管理方法，结合实际情况展开管理工作，从而确保信息系统工程技术资料的归档和管理工作的开展符合标准;最后，确保信息系统工程技术资料归档和管理工作具有一致性。通过建立了完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度，有利于促进技术资料归档和管理办法和指导性说明具有一致性，从而统一和规范了信息系统工程技术资料管理工作［4］。同时，有助于加强技术资料归档和移交等的工作量，进而最大程度的提升了信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量。
4．2提升部门内部技术资料管理质量
部门在对资料进行管理时，管理的效果直接影响到信息系统工程技术资料归档和管理质量。因此，在对信息系统工程技术资料归档和管理过程中，应当提升部门内部技术资料管理质量，从而为技术资料归档和管理工作的高效开展奠定良好基础，为工程建设提供了有利保障。相关部门在对信息系统工程技术资料进行管理时，需要明确管理目标，通过对信息系统工程技术资料进行全面管理，使得工程项目能够有序进行。同时，为后期工程项目的维护和改造等阶段工作的开展创造有利条件。总之，在对技术资料进行管理时，将二者有机的整合在一起，不仅提升了工程项目质量，而且为项目后期的升级和维护等奠定了良好基础［5］。总之，信息系统工程技术资料归档和管理工作不只是由一个部门开展的，需要在各个部门的共同努力下进行，随着科学技术水平不断提升，为了进一步提高信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量，应当加大信息技术和网络技术的运用力度，通过构建网络平台，优化软件和硬件等配置，及时对系统进行备份，确保技术信息能够得到有效存储和保护，充分发挥网络平台对信息系统工程技术资料归档和管理的作用，为工程的建设提供有利依据。在对技术资料进行归档和管理期间，由于传统的管理方法已经难以满足社会的需求，所以为了提高归档和管理的效率和质量，应当采取合理的手段，进而为技术资料归档和管理工作的开展发挥重要作用［6］。在信息技术水平不断提升的背景下，信息系统工程技术资料已经成为信息工程立项和运行等方面所产生的信息，通过对其进行归档和管理，能够为信息系统工程的建设奠定良好基础。
5结语
随着科学技术水平的不断提升，信息系统工程技术水平也有所提高，信息网络系统和应用系统在生活中的广泛应用，改变了人们的生产和生活方式，对社会的发展产生了巨大的作用。在信息系统建设过程中，技术资料是工程建设的有利依据，也对信息系统法维护和维修等发挥了重要作用。在对项目进行管理时，需要将相关信息记录在表格中，然后对其进行管理，在技术资料中，将项目实施时各个环节中的内容都记录在此，所以信息系统工程技术资料包含大量的信息，通过对其进行归档和管理，为工程施工提供了有利保障。
作者：靳一 邢小培 单位：河南众诚信息科技股份有限公司
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