发布时间:2022-04-28 13:37:05
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的保密工作要点样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
一、严格保密制度,持续规范保密机制
完善的保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障,公司根据《保密法》、集团公司和西部钻探相关规定,结合自身实际和工作要点,先后完善了《保密管理规定》、《保密管理制度》等多项保密制度。从接密到承办,从落实到销毁,工作流程高效严谨,均有章可循;从领导班子到基层人员,坚持谁主管、谁负责,形成了制度全覆盖、工作可追溯的保密工作机制。面对保密工作中的新趋势,新问题,每年严格制定《保密工作要点》,将保密工作与领导干部年度业绩考核挂钩,严考核、硬兑现。对因责任制不落实、渎职、失职导致泄密事件发生的单位和责任人,逐级追究相关单位、领导和直接责任人的责任,从严处理。及时加强完善计算机保管理,关键节点下发要求通知,始终与时俱进,适应发展需要。
二、落实保密责任,强化保密管理工作
(一)在资料管理上。一是制定完善公司秘密信息分级保护目录,进一步规范定密工作。二是对于秘密文件、重要资料的收发、保存、传阅、销毁都严格按照相关保密规定办理,实行专人负责制,确保了全程受控。三是注重电子公文管理,严格执行电子印章加密制度,有效杜绝了违规复制事件。
(二)在要害防护上。一是积极开展风险评估,确定各部门风险等级,为办公室、档案室、工程技术科等4个重点部位和技术服务公司、泥浆公司、固井工程公司等3个重点保密单位落实兼职保密人员,并不定期开展隐患漏洞排查,严防失密泄密。二是加强硬件维护,结合目前集团公司开展的档案数字化工作,为档案室配备了消磁柜、专用档案柜和专用硬盘等设施设备,进一步提升了档案工作的保密水平。
(三)在对外交流上。一是重点加强新闻宣传报道的审核,杜绝出现涉及公司商业秘密的敏感信息和数据。二是落实公务活动的保密管理,对外提供的资料信息实行部门负责人审核、分管领导审批制度,关键资料必须签订保密协议,并加强了对接待人员的保密提示,有效避免了泄密行为。
(四)在检查考核上。党委将保密工作纳入三基工作范畴,与基层建设工作同检查、同考核,有效促进各单位保密管理水平的提升。每逢节假日等重要节点,公司主管领导都要对重点部门的保密工作进行具体要求和检查,确保了要害部位严格值守,管理不缺位。
三、细化防范措施。打造信息安全壁垒
(一)在计算机安全上。新媒介泄密风险大幅上升。一是加强防范,对公司办公计算机进行了全面的关键漏洞排查,确保全部按照安全标准设置,桌面安全系统安装率100%。二是加强维护监督,定期对文书室、档案室、财务资产科等要害部位计算机进行病毒和木马扫描,各系统和内部邮箱实行一人一账户,不共享、不通用,并按照相关要求定期修改密码。
(二)在信息传递上。一是加强储存介质管理,移动存储介质及相关配置设备的申、审、购、发均做到详细登记,重要资料拷贝一律使用带标识的专用u盘、硬盘,并严格登记。二是加强资料传输管理,传输文件仅可以使用办公系统、腾讯通和内部邮箱。坚决落实好“四个严禁”,即严禁使用互联网邮箱发送红头文件和工作资料;严禁通过内部邮箱向互联网邮箱发送红头文件和工作资料;严禁将资料、红头文件和工作资料等敏感信息上传至各种互联网信息平台;严禁通过QQ、QQ群、微信、MSN、网络云存储等传送资料、红头文件和工作资料。
(三)在网络安全上。一是为一线井队、各项目部卫星小站全部安装加密机,确保信息传输安全。二是制定《网络与信息安全事件应急预案》,定期组织开展网络安全演练,有效提高基层应对外部恶意入侵窃密的能力。
四、重视岗位管理。确保工作万无一失
(一)加强岗位管理。通过签订要害部位责任书,对岗位进行严格管理,签订要害部位责任书,对岗位资格进行审查并登记备案。
(二)加强生产岗位管理。加大生产岗位人员的保密意识和岗位责任意识,通过对生产报表、井位部署、技术指标等方面进行了详细的讲解,明确了保密内容不流失。
(三)加强关键岗位控制。对秘密文件、电报、档案、资料、刊物进行严格保管。对尚末公开的领导讲话、谈话和批示,以及的内容、文件、资料等,做到严格保密,杜绝泄密事件发生。
五、勤抓教育培训,提升全员保密意识
(一)在宣传上。以六五普法为契机,以《保密法》和保密技术防范为主要内容,大力开展宣传活动,使广大员工对自己所从事的业务工作哪些是国家秘密,哪些应该保密,怎样保密。针对钻井队、项目部保密管理相对薄弱的现状,积极深入一线进行保密宣贯,强调在资料传递过程中必须遵守相关的保密制度,以加强文件、技术资料等的规范化保密管理。
一、注重工作实际,加强信息调研
办公室同志要根据县联社的工作要点和重点工作,创新工作方法,按领导安排深入基层调研,把握基层实情,抓住倾向性问题,总结规律性经验,提出指导性建议,为领导决策提供可靠依据,有力地促进我社创新发展。加强信息采集和新闻稿件的撰写,及时上报工作动态信息和供销合作经济发展中的典型经验,全面完成县委、政府和上级社下达的信息报送任务,完善信息宣传工作激励机制,根据县联社党组的工作重点,向机关科室、供销企业传递信息宣传工作要点,采集上报其他科室和企业撰写的信息,通过信息宣传,使社会各界更加关心、支持供销合作社改革发展,让更多的人能够充分认识供销合作社在“三农”服务中的重要地位和作用,提升供销形象。
二、强化文会管理,确保规范运行
公文撰写、传递、处理是全面反映机关行政效能的重要手段。因此,2014年一要严把公文关。严格按照行政机关公文规范和《县人民政府办公室工作规则》的要求,在行文方式上切实做到体例格式规范、公文运转规范,健全公文管理制度,坚持特件特办、急件急办、平件快办,注重方法,高效运转,不让公文延误影响工作。二要加强规范性文件管理。严格按照规范性文件办文程序,做好文件的编制、登记、清理等动态管理工作,县联社代政府(两办)及县联社新制发或重新公布的规范性文件,按照规定程序严把合法性审查关。及时清理按规定应废止的文件。三要加强党政网收发文管理。按照上级要求,每天坚持收发文2次以上,实行收文与发文分类管理,建立台帐,及时登记。做好其他科室文件的核稿工作。对文件,确定专人、妥善管理。坚持收发文登记制度,严格履行文件办理签字制,实行统一管理,从源头上确保公文的收发、拟稿、核稿、审稿、签发、制作及报送按规定程序运转,确保公文运行安全。
认真办理会议。做到会前精心准备,拟好议程;会中做好记录,优质服务;会后完善落实。对重要会议、重要活动要提前介入,做好预案,周密安排,精心组织,明确责任,确保各项会议和活动的顺利进行。
三、切实做好信息公开管理工作
要依据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《县政府信息公开办法》的规定和要求,继续完善信息公开目录编制,在规定时间内,完成各项公开信息的公开工作。
四、狠抓保密安全管理
健全保密制度,严格按《保密法》做好机要保密工作,做到不泄密、不失密。计算机及介质指定专人使用、保管,落实系统加密、应用加密、身份认证、访问控制、电子印章管理等保密技术措施,在指定地点维修打印机、计算机。本社局域网与党政网、政务外网实行严格的物理隔离,把保密工作落到实处。
五、加强档案管理工作
认真做好历史档案资料的收集、整理、立卷、归档和管理工作。按规定按时完成执政史资料、地方志资料的报送。
六、加强印章管理
凡涉及人事、经济、民事、法律事项用章,必须坚持领导审签后办理,不得将公章私自带出或借与他人使用,确保安全。
七、加强稳定及协调工作
认真办理诉求的回复工作,做好涉稳信息管理。积极做好与机关其他科室的工作协调,确保机关高效运转。扎实抓好办公场所、公共责任区的日常保洁工作,坚持节约用水、用电、用纸,降低工作费用。做好安全工作,防范各类事故发生。
一、基本现状
近年来,围绕《保密法》的宣传普及,我们不断加大保密宣传工作力度,广大干部职工的保密意识和观念不断增强,保密管理法制化水平明显提高,保密宣传教育取得了明显成效。
1、全系统干部职工保密意识不断增强。近年来,我们不断加强对全系统干部职工包括保密知识在内的政治业务知识的学习,结合工作实际,有计划、分层次、多形式的组织学习培训活动,强化系统干部的保密意识。成立了工作机构,抓好各项保密工作的落实。结合财政工作实际,对局机关各科室、局属各单位内勤进行了业务培训,学习并熟悉公文特别是“三密”文件处理保管规定及内务等工作要求,组织学习了《基层单位内勤岗位职责》,提高对保密工作重要性和紧迫性的认识,牢固树立“必须十分注意保守秘密”的思想,进一步规范管理,保证保密工作的顺利开展。
2、保密工作水平不断提高,各项保密规章制度全面落实。近年来,我局对保密工作认真组织安排,局保密领导小组积极筹划,全面落实市委保密局有关保密工作措施。一是严格规范文件管理。认真做好文件收发管理过程中的收、发、保管等环节,做到发文有审批、收文有登记、阅处有签收,不随意复印、翻印文件,做到专人保管,专柜存放,杜绝失密和泄密事件的发生,确保文件绝对安全。二是提高计算机保密维护。定期对计算机操作人员进行网络安全保密知识培训,提高对计算机上互联网严重危害性的认识,严格执行单位内部业务网络与互联网的物理隔离措施。并向局各科室、下属单位印发了《网络安全管理的通知》,严禁机算机上网,并对于计算机,统一采取口令设置,避免造成秘密资料和业务资料泄密。三是完善保密制度。重新修订了《财政局保密工作制度》、《密码传真工作制度》等。对保密工作的的职责任务、目标要求、工作程序作了明确规定,做到事事有章可循、有据可查。工作中,明确具体承办人,严格按照程序办事。
三、强化宣传教育,增强主动防范意识。针对财政工作特点,结合“五五”普法教育,加强干部职工保密意识宣传。一是利用周五政治学习时间,加强对保密知识的学习,并为领导干部及每个科室购置了《保密知识百问》保密制度书籍,进一步加强全局干部职工对保密工作的认识。邀请了省保密局宣教处副处长肖学来我局作了一场新形势下保密知识培训,肖处长精彩的讲座在羸得大家一阵阵掌声的同时,也让大家丰富了保密知识,对保密在日常工作中的重要性有了一个全新的认识,对本局全体干部职工进行了一次全面深入的教育;二是与局机关全体人员签订了《安全保密承诺书》,极大地增强了干部职工的安全意识、保密意识和规范意识,提高了遵守文件、信息安全管理各项规定的自觉性,进一步提高了保密工作的质量和水平,为我局整体工作的顺利开展提供了有力保证。三是严格遵守《国家秘密载体销毁管理规定》,并要求全体干部职工要充分认识加强载体清理、清退和销毁工作的重要性,深刻理解把好载体最后一道关口的重大意义,确保国家秘密的绝对安全。
二、存在问题
一是对保密工作重要性的认识有待进一步提高。随着我国改革开放的进一步扩大、市场经济的深入发展、信息化进程不断加快和民主法制建设稳步推进,人员、活动、载体等不断发生新的改变,使保密管理的对象、领域、方式和环境发生了深刻变化,保守国家秘密的难度加大,泄密渠道增多,保密工作在观念、制度、手段等方面与形势任务不相适应的问题日益突出。在这一大背景下,一些人员保密意识淡薄、敌情观念不强;一些机关单位保密管理措施不到位,信息系统防护薄弱,泄密隐患较多。这就要求我们要充分认识保密法制宣传教育的重要性,要根据形势的变化及时更新保密法制宣传教育内容,普及保密法律知识,增强广大公民保密意识。
二是保密宣传教育形式有待进一步创新。尽管近年来全市开展了一系列有关保密法制宣传教育的活动,但总体看,多是发发传单、办办宣传栏,内容上没有很好的贴近干部职工工作实际,形式上没有采取干部职工喜闻乐见、便于参与好的形式,使得干部群众参与热情不高,效果不很理想。
三是保密宣传教育规划执行力度有待进一步加强。目前,保密法制宣传教育“五五”规划已经制定下发,各单位的各项保密工作机制也都已经建立,规章制度比较健全,但却存在执行不力、落实不到位的现象,规划和制度与执行“两张皮”成了一纸空文,形同虚设。
三、几点建议
1、丰富保密宣传形式,增强宣传教育效果。一是进一步充分发挥保密委员会的牵头抓总作用,制定完善《保密法制宣传教育年度计划》,明确对不同对象的教育任务,将每年的宣教任务责任化,建立起有领导分管、有部门负责、有专人组织实施的网络体系,实现“人人肩上有指标,保密重担人人挑”,做到“年度有计划、阶段有安排、工作有重点”。二是要着眼于普遍存在的地域广、人员少、保密工作经费相对紧缺的实际,把普法教育工作经费列入单位年度经费预算,为保密宣传教育提供经费保障,并做到专款专用。三是定期向领导汇报保密宣传教育工作情况,及时协调解决工作中遇到的困难和问题,为开展保密法制宣传教育工作创造条件。充分发挥领导干部在“学法、用法”活动中的模范带头作用,从而为保密法制宣传教育工作开展形成坚强的领导保证。
2、切实增强保密宣传教育的针对性。一是要突出领导干部的宣传教育。坚持领导干部学习保密法规制度。集中学习中央、省、市关于加强保密工作的指示精神,使领导干部熟悉有关规定和要求;将保密责任制落实情况作为重要内容,要求各级领导干部结合思想和工作实际,对照检查保密意识、保密工作责任制和责任追究制落实情况。二是要突出人员的宣传教育。加强对人员的上岗、在岗和离岗培训,举办各类保密工作培训班,组织人员参加省、市保密培训,使人员掌握必要的保密法律知识、保密技术防范要求和知识,自觉履行保密责任和义务。三是要突出干部职工的宣传教育。加强与组织、人事部门的协调配合,把保密教育纳入干部职工培训和管理工作中,抓好党政机关新录用人员的保密教育培训,加强公务员保密法制教育经常化、制度化、规范化建设,把保密教育纳入各单位年度学习计划之中,可有组织地学习国家《保密法》、《保密法实施办法》和有关保密工作法律法规,组织观看关于保密工作的录像片和专题片,开展警示教育。四是要突出保密干部的宣传教育。加强对保密干部的业务培训,定期组织开展保密教育学习,及时学习贯彻落实上级业务部门的各类文件精神。对专职保密干部,要分层次进行全面、系统的保密法制法规教育培训和岗位业务培训,建立健全专职保密干部持证上岗制度,建设一支具有较高政治素质、法律素质和专业水平的保密干部队伍。对兼职保密干部,既要在工作实践中加强对他们的保密业务工作指导,又要通过多种形式对他们进行业务培训,使他们掌握必备的保密法规知识。五是要突出广大群众的宣传教育。积极利用街道、社区宣传栏,采取不定期刊出板报、张贴保密教育挂图等方式加强对广大群众的保密法制宣传教育。要紧紧抓住保密法制宣传周活动这一有利时机,不断创新活动形式,进一步加大宣传教育力度。
一、我区保密法制宣传教育工作的现状及存在的问题
西湖区是南昌市中心老城区,所辖面积34.8平方公里,常住人员44万,管辖1个镇、10个街道办事处,设13个行政村、101个社区居委会。区国家保密局属区委办内设机构,共有专兼职保密工作人员4名,每年工作经费2万元左右。近年来,我区不断加大保密法制宣传工作力度,以《保密法》为核心的保密法律知识得到进一步普及,广大干部群众的保密意识和法制观念不断增强,保密管理法制化水平明显提高,保密法制宣传教育取得了显著成绩。主要体现在以下三个方面:
一是保密法制宣传教育工作摆上了议事日程。为了开展好保密法制宣传教育工作,近年来,区委、区政府高度重视,区主要领导经常过问保密法制宣传教育工作,对工作需要的投入给予大力支持,确保了全区保密法制宣传教育工作顺利开展;根据区人动情况及时调整区保密委员会成员,切实加强对保密法制宣传教育工作的组织领导;把保密法制宣传教育工作纳入议事日程,仅20*年,区委常委会就先后3次研究了保密法制宣传教育工作,解决了工作中的有关问题;对保密工作经常进行检查督办,20*年以来,共开展专项督查14次,确保了保密法制宣传教育工作落到实处。
二是及时制定“*”保密法制宣传教育规划。为确保保密法制宣传教育工作有序进行,按照南昌市“*”保密法制宣传教育规划,结合西湖实际,及时制定下发了西湖区“*”保密法制宣传教育规划,进一步强调了开展保密法制宣传教育工作的重要性和必要性,使保密法制宣传工作有章可循。
三是全区干部群众的保密意识不断提升。为增强全区干部群众的保密意识,自觉遵守保密法律法规,全区认真开展了保密法律法规的学习和宣传。结合“*”普法,依托区委党校教育资源,组织全区副科以上领导干部全面深入地学习了保密法律法规;认真组织有关单位负责人和人员收看了电教片,学习了保密方面的反面典型,加强警示教育;积极组织人员参加省、市举办的各类保密知识培训班,增强人员的工作水平;积极订阅保密工作有关宣传期刊资料,确保了全区副科级以上(含副科级)单位和副县级以上(含副县级)领导干部都有一份保密工作杂志。20*年全区共开展宣教活动310余人次,办橱窗板报50余块,增强了全员保密意识。使全区广大干部群众的保密意识得到进一步增强,遵守保密法律法规的自觉性得到进一步提高。
在看到成绩的同时,我们也要看到我区保密法制宣传教育工作仍然存在一些问题。主要表现为:
一是保密法制宣传教育工作认识有待进一步提高。随着我国改革开放的进一步扩大、社会主义市场经济的深入发展、信息化进程不断加快和民主法制建设稳步推进,人员、活动、载体等不断发生新的改变,使保密管理的对象、领域、方式和环境发生了深刻变化,保守国家秘密的难度加大,泄密渠道增多,保密工作在观念、制度、手段等方面与形势任务不相适应的问题日益突出。在这一大背景下,我区一些人员保密意识淡薄、敌情观念不强;一些机关单位保密管理措施不到位,信息系统防护薄弱,泄密隐患较多。这就要求我们要充分认识到保密法制宣传教育的重要性,要根据形势的变化及时更新保密法制宣传教育内容,普及保密法律知识,增强广大公民保密意识。
二是保密法制宣传教育形式有待进一步创新。尽管近年来全区开展了一系列有关保密法制宣传教育的活动,但从总体上看,多是发发传单、看看板报,内容上没有很好的贴近干部群众工作生活实际,形式上没有采取干部群众喜闻乐见、便于参与的好新式,使得干部群众参与热情不高,效果不很理想。
三是保密法制宣传教育规划执行力有待进一步加强。目前,保密法制宣传教育“*”规划已经制定下发,全区各单位的各项保密工作机制也都已经建立,规章制度比较健全,但却存在一些执行不力、落实不到位的现象,规划和制度成了一纸空文,形同虚设。
二、进一步加强和改进保密法制宣传教育的意见建议
根据当前保密法制宣传教育工作的现状,针对工作中存在的突出问题和薄弱环节,提出以下几点意见建议:
(一)形成“*”,切实增强保密宣传教育的保障
一是要形成网络支持。进一步充分发挥区保密委员会的牵头抓总作用,及时制定完善《保密法制宣传教育年度计划》,明确对不同对象的教育任务,将每年的宣教任务责任化,建立起有领导分管、有部门负责、有专人组织实施的网络体系,实现"人人肩上有指标,保密重担人人挑",做到"年度有计划、阶段有安排、工作有重点"。
二是要形成经费支持。要着眼于县区普遍存在的地域广、人员少、保密工作经费相对紧缺的实际,把普法教育工作经费列入单位年度经费预算,为保密宣传教育提供经费保障,并做到专款专用。
三是要形成领导支持。定期向区有关领导汇报保密宣传教育工作情况,及时协调解决工作中遇到的困难和问题,为开展保密法制宣传教育工作创造条件;充分发挥领导干部在"学法、用法"活动中的模范带头作用,从而为保密法制宣传教育工作开展形成坚强的领导保证。
(二)突出“五个”重点,切实增强保密宣传教育的针对性。
一是要突出领导干部的宣传教育。要坚持领导干部学习保密法规制度。利用区委中心组学习,集中学习中央、省、市关于加强保密工作的指示精神,使领导干部熟悉有关规定和要求;在区委班子民主生活会上,将保密责任制落实情况作为重要内容,要求各级领导干部结合思想和工作实际,对照检查保密意识、保密工作责任制和责任追究制落实情况。
二是要突出人员的宣传教育。要加强对人员的上岗、在岗和离岗培训,积极举办各类保密工作培训班,组织人员参加省、市保密培训,使人员掌握必要的保密法律知识、保密技术防范要求和知识,自觉履行保密责任和义务。
三是要突出公务员的宣传教育。要加强与组织、人事部门的协调配合,把保密教育纳入公务员培训和管理工作中,抓好党政机关新录用人员的保密教育培训,加强公务员保密法制教育经常化、制度化、规范化建设,把保密教育纳入全区各单位年度学习计划之中,可有组织地学习国家《保密法》、《保密法实施办法》和有关保密工作法律法规,组织观看关于保密工作的录像片和专题片,开展警示教育。
四是要突出保密干部的宣传教育。要加强对保密干部的业务培训,定期组织开展保密教育学习,及时学习贯彻落实上级业务部门的各类文件精神。对专职保密干部,要分层次进行全面、系统的保密法制法规教育培训和岗位业务培训,建立健全专职保密干部持证上岗制度,建设一支具有较高政治素质、法律素质和专业水平的保密干部队伍。对兼职保密干部,既要在工作实践中加强对他们的保密业务工作指导,又要通过多种形式对他们进行业务培训,使他们掌握必备的保密法规知识。
五是要突出广大群众的宣传教育。要积极利用街道、社区宣传栏,采取不定期刊出板报、张贴保密教育挂图等方式加强对广大群众的保密法制宣传教育。要紧紧抓住保密法制宣传周活动这一有利时机,不断创新活动形式,进一步加大宣传教育力度。
(三)抓好“两个关键”,切实增强保密宣传教育的实效性
一是要抓好形成教育合力这个关键。积极主动协调相关部门与社会力量形成合力,吸引更多人员、更多资金参与到保密法制宣传教育工作中来。将保密法制宣传教育纳入《全区普法依法治区工作要点》。充分发挥区委党校和其他培训机构的作用,对全区领导干部进行保密教育,协调安排保密教育课程,努力做到教学有计划、课时有安排。并通过开展经验交流、教学观摩和教学研讨等活动,不断丰富教学形式,充实教学内容,提高教学质量,确保教育效果。
二是要抓好加强业务指导这个关键。要加强对重大会议、活动的督促指导,确保重大会议、活动无失泄密事件的发生。要积极指导区有关部门做好高考等国家统一考试的保密工作,对全体工作人员进行保密培训,积极协商、研究考试安全保密工作和防范措施,对各考场的准备工作进行认真细致的保密检查,确保考试期间不发生失泄密事件;要加强与外事、安全等部门的合作,主动介入重大活动与会议,结合涉外招商活动、境外考察学习活动等各项重大招商、外事活动,采取以会代训的形式,加强行前保密教育,增强涉外工作人员的保密意识,确保国家秘密的绝对安全。
(四)做到“三个结合”,切实增强保密宣传教育的广泛性
一是要结合全区重点工作进行宣传教育。要擅于结合全区性重点工作适时开展保密法制宣传教育。如结合当前正在开展的整顿“五风”、三项创建等活动,在活动方案增加保密法制宣传教育工作内容,对《保密法》等法律法规知识的学习进行统一部署,不断增强广大机关干部的保密法制观念和法律意识,提高机关干部依法办事、依法行政、依法管理的水平。
摘 要 基于电力企业改革背景,电力企业总经理工作部管理工作,需要基于电力企业改革发展需求,遵循电力企业创新管理原则,采取现代化管理措施,以提升电力企业管理工作效率。
关键词 电力企业 改革创新 总经理工作部 管理
管理工作对于电力企业而言,决定着其生存与发展。管理模式与方式直接影响着电力企业管理工作效率。总经理工作部对于企业来说属于总司令部,对此要加总经理工作部管理工作创新,基于总经理工作部职责内容,推行符合电力企业管理需求的管理模式。
一、总经理工作部部门职责
电力企业总经理工作部部门主要职责如下:1)机要文秘。负责企业领导日常工作计划安排与协调工作,以及各类公文行文与公文分类与归档等工作。2)内外协调工作。负责部门之间的协调工作以及公共关系处理与协调联络等工作。3)工作督察与保密工作。制定保密制度,并且开展相关的保密工作。4)法律事务。参与企业重大经营活动与内部普法宣传等工作。5)公共关系。负责企业对外联络与协调等工作。6)车辆管理与交通安全管理。主要负责企业车队车辆安全管理工作,落实交通法规以及内部安全管理制度等。7)档案管理。负责电力工程档案验收、管理、利用、维护等工作。
二、电力企业管理创新要点
当前电力企业管理工作改革工作已经逐步落实,其管理创新工作主要针对以下内容:1)整合电力企业管理系统。原有的管理系统各自为政,使得管理信息资源的利用效率较低,难以确保电力企业在新经济常态下的发展,因此整合管理系统,成为创新的重点。2)创新管理理念。以往的经营管理理念,已经不适用于现代化电力企业发展的需求,对此各电力企业不断地创新管理理念,探索新的管理模式。3)构建信息化管理平台。电力企业在经济转型发展背景下生存与发展,则要不断地前进与创新,整合现有管理系统,构建标准接口规范,实现信息资源共享。4)创新人力资源管理制度。人才作为电力企业发展的根基,是电力企业管理工作的重点,也是管理创新的主要对象,创新人才管理制度,调动人才的积极性,能够促进电力企业管理工作的落实以及发展。
三、基于电力企业管理改革的总经理工作部管理创新要点
(一)系统化
基于电力企业总经理工作部职责特点,遵循电力企业管理改革创新发展步伐,开展管理创新工作,则需要紧抓系统化创新要点,针对现有的工作业务,进行业务内容整合,将其形成系统,进行系统化管理。比如将机要文秘、内外协调职责、公共关系职责等中的协调业务进行整合,制定协调管理制度与办法,遵循对内协调原则、对外协调原则、对上协调原则,开展对应的工作,电力企业总经理工作部管理职责虽然分为不同内容,但是各项工作之间是存在紧密联系的,对此则运用系统化管理理念,则能够将原本复杂繁琐的内容进行优化整合,提高管理事务的工作效率。
(二)精细化
电力企业总经理工作部管理工作内容较多,涉及到公司大大小小的业务管理,属于电力企业架构的中间层,起到上下沟通的作用,对此需要推行精细化管理办法,利用现代化办公软件系统,构建总经理工作部管理工作系统平台,将各项工作系统进行整合,集成为管理系统,进而将各部门系统集中在一起进行管理,以实现企业内部信息资源共享,提高信息资源利用效率,同时能够管理者能够及时了解各部门的具体情况,做好工作任务的督察督办工作,以及部门间的协调工作,提高工作效率。
(三)信息化
针对档案管理与车辆管理职责部分,在进行管理工作创新时,则要着眼于信息化发展,充分的利用信息化技术,提高档案管理与车辆管理效率。利用信息化管理系统平台,进行车辆与档案管理,比如构建企业车辆管理模块,将车辆的基础信息、GPS动态信息、维修记录派车记录等信息录入到模块中,以实现车辆动态调度以及管理,借助此管理模块,管理者能够及时了解车辆使用情况,以及车队人员业务学习情况,进而提高管理者的管理效率。
(四)创新性
基于电力企业管理改革创新,总经理工作部管理创新工作,则需要重视创新性,尤其是对于人员管理工作,要积极的运用现代化、科学化的管理手段,运用激励手段,调动人员的工作积极性,总经理工作部管理工作主要是对总经理负责,但是部分工作也是对企业的其他领导、员工负责,为了提高管理工作效率,管理者则需要创新管理办法,积极的运用现代化管理手段与方法,基于以人为本的管理理念,构建轻松愉快的工作环境,深入到部门员工内部中,充分的了解员工的思想变化,进而做好员工管理工作,提高管理效率。
四、结语
电力企业的发展,要坚持创新,总经理工作部作为电力企业中枢关节,对企业的发展起着至关重要的作用,所以对管理创新总经理工作部具有很强的需求性和必要性。结合部门管理工作职责特点,做好管理创新工作,能很高的提高总经理工作部管理工作效率,从而进一步提高企业的管理工作效率,促进企业发展。
参考文献:
我自今年4月份被聘用为综合部主管以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导和全体同事的大力支持下,紧紧围绕公司的经营理念,积极做好服务、管理、协调等职能工作,使综合部工作逐渐步入正轨。现将具体工作情况汇报如下:
一、主要工作完成情况
综合部工作繁杂,从接手综合部工作至今首先从抓综合部履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。具体工作情况如下:
1、对综合部工作进行了具体分工,细化了各项工作,强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。
(1)、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使综合部的各项工作都有了质和量的提高。
(2)、从4月份接手综合部起坚持周一召开部门会议,传达公司例会精神及综合部周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、解决工作难点,并要求本部门员工每周五上交个人周工作总结及下周工作计划,每月上交月工作总结、工作心得及对本部门的改进意见及建议。
(3)、组织本部门员工每周抽出2小时学习公司制度及相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而保证监督检查过程中做到有理有据。
2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。 (2)、为提高公司员工法律意识,组织全体员工于7月7日、7月14日进行了合同法学习,并根据所学知识进行了考试。
3、草拟相应的公司管理制度,并将已通过的制度上墙。 4、全面整理档案、资料,严格管理公司印章印信,扎实做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司档案、资料,进行详细分类,建立了员工个人档案,并统一制作档案电子目录,使档案管理科学、合理,便于快速查找。档案管理由专人负责,如有需要借阅档案或借出档案复印件的部门及员工必须由部门负责人批示,借阅人填写档案借阅单,档案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章实行统一管理,印信印章是公司的重要凭证,公司迎接各类检查,上报公司报表、证件年检、建平项目等很多地方需要盖章,所以印信印章的使用必须严格遵守使用程序,以维护公司的合法权益。
(3)、严格遵守保密条令,对公司及本部门工作做到不失密、不泄密。
5、办理公司证件年检及县属公司资质有关手续。
对营业执照、税务登记证,土地证、公司资质、代码证进行了年检,除资质年检还在审批外其余证件全部年检完毕并对县属公司相关手续进行收集。
6、加强车辆管理,提高车辆利用率,统一调配,保证各部门用车。
从4月份开始对公司两台车辆进行了明确分工,统一调配,力求做到调配合理、有效,提高车辆利用率,同时要求驾驶员增强安全意识,保证安全驾驶、无事故。规定综合部员工没有特殊情况禁止使用车辆。
7、规定办公用品采买程序,规范备用金使用。
(1)与财务部核对了综合部6月份以前经办的所有帐务,对以前采购工作进行总结,同时重新规定了采购程序与纪律,要求综合部人员要有自律意识,最大程度上合理使用费用,物品采购必须在3家以上销售点采价,所购物品必须质优价廉,100元以上物品必须两人购买,购买前必须请示主管领导批准,综合部人员禁止报销打车票据。 8、积极参加社会活动,丰富员工文体生活,增强员工团队合作精神,提升企业文化内涵。 (2)组织员工于6月25日-27日参加了首届房地产开发杯乒乓球比赛,我公司参赛人员积极备战充分展现了三合公司的团队精神。
(3)为了增进同事间交流,提高工作热情、加强团队协作,综合部于5月16日组织了象棋、扑克比赛。
9、规范食堂日常管理,提高服务质量以保证食堂正常运转。
综治办:
根据社会治安综合治理委员会的具体要求。我局本着业务工作和政法综合治理工作互相促进,通过抓政法综合治理维护全局政治和思想稳定、在全社会掀起统计法律法规宣传贯彻、规范__行政执法行为,以政治和思想稳定、__法律法规的进一步普及,标准规范的统计行政执法行为促进局内和__的__业务工作的指导思想。在维护稳定,杜绝和预防犯罪,创建安全单位,职工管理教育,建章立制等方面做了一系列工作,现将基本情况报告如下:一、象抓业务工作那样认真落实政法综合治理工作领导责任制
我们成立了政法综合治理工作的一系列领导组织和办事机构,配备了办事人员,如有关社会治安综合治理,预防和处置突发性事件的,创建安全单位、安全楼院、安全场所活动的。年内专门召开了两次局务会议研究讨论和布置本局的政法社会治安综合治理工作。制定和完善了本局有关政法综合治理工作的规章制度,管理目标,责任书和工作预案等,并对这些内容的遵守和实施认真进行了检查。
二、象维护自己的眼睛一样维护政治思想稳定和社会稳定
我们班子成员经常与局内同志进行一对一、一对多、多对一、多对多的有针对性、目的性的谈话、谈心、闲谈,及时了解局内同志及其家庭成员工作、学习和生活的各方面情况,一经发现有可能产生消极、矛盾、对立、对抗、抵触等不利因素时及时进行化解,对职工及其家庭成员在学习、升学、就业等问题上遇到的困难竭力进行帮助。在全局大力提倡推行批评与自我批评,开诚布公,团结互助,互信、互谅、互让的作风。针对本局是__唯一进行__行政执法单位的实际,我们在全局干部中多次进行了文明执法、规范执法的教育和培训,组织股室以上干部参加了__法制办举办的行政执法人员资格培训,在本单位独立或其他单位共同从事有关行政执法活动时,我们都专门从统计法律法规角度进行事先宣讲和培训,把统计行政执法主要实施予以表扬肯定、提出整改意见、进行业务指导、督促、催办、限期整改的范畴内,对__企事业单位的__执法检查中没有行使可能引起对立的处罚手段;在今年6月末的__农牧业夏季普查执法检查中,我们共对23个苏木乡镇及农场林场矿区的近千户居民进行了检查,只立案查处了3起__违法案件,而且对查处的案件我们都做到了有事实依据、有当事人签字画押、有法律法规条文为依据查处的案件中没有一起引起复议、上访和上诉的。切实维护了政治和社会稳定。
三、以高度的责任心进行安全防范与管理,以极大热情开展创建安全单位、安全楼院、安全场所活动
虽然我局办公场所位于政府院内,各类安全防备措施都较完备,但出于高度的责任心,我们还是在单位实施了诸如创建“安全单位、安全楼院、安全场所”,专门制定了有关方案,出台了一系列措施,落实了“人防、物防、技防”措施,加强治安管理和保密工作,落实各项措施,保证各项措施的实际落实。达到安全单位的标准,年内没有发生盗窃案件、灾害性事故、失密及人身事故,实现了“三无”。
四、重视职工教育管理和基础工作
年内我们责成法制股利用各种业务会议机会对局内职工和各苏木乡镇、企事业单位的__工作人员进行了政法、综治工作及除“六害”教育,在办公经费都非常紧张的情况下仍大力支持局内同志参加旗时举办的各种司法、政法知识培训,年内本局及全旗各级统计工作机构及人员没有涉及到有关“六害”案件。
五、充分重视处法工作
一、主要工作完成情况
综合部工作繁杂,从接手综合部工作至今首先从抓综合部履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。具体工作情况如下:
1、对综合部工作进行了具体分工,细化了各项工作,强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。
(1)、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使综合部的各项工作都有了质和量的提高。
(2)、从4月份接手综合部起坚持周一召开部门会议,传达公司例会精神及综合部周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、解决工作难点,并要求本部门员工每周五上交个人周工作总结及下周工作计划,每月上交月工作总结、工作心得及对本部门的改进意见及建议。
(3)、组织本部门员工每周抽出2小时学习公司制度及相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而保证监督检查过程中做到有理有据。
2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。
(1)、及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、严格要求、招聘考核”的方法引进人才,从4月份起开始招聘人员,至今面试者共计30人,其中录取7人,综合部3人、财务部2人、工程部1人、销售部1人,1人待批,共有23人进入公司人才储备库。
(2)、为提高公司员工法律意识,组织全体员工于7月7日、7月14日进行了合同法学习,并根据所学知识进行了考试。
3、草拟相应的公司管理制度,并将已通过的制度上墙。
(1)、从四月份起至今,综合部草拟了食堂工作职责、保安工作职责、绩效考核制度、综合部管理制度、公司简介、资产管理规定、薪金管理补充协议、会议管理制度共8部管理制度,其中食堂工作职责、保安工作职责、公司简介3部已下发;资产管理规定、薪金管理补充协议2部待公司领导签批下发;综合部管理制度、会议管理制度2部待公司领导审核;绩效考核制度1部待完善。同时将公司已通过的考勤制度、薪金管理制度、电脑使用管理制度、部门工作职责等制度上墙,并为已定岗的员工制作了员工胸卡。
4、全面整理档案、资料,严格管理公司印章印信,扎实做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司档案、资料,进行详细分类,建立了员工个人档案,并统一制作档案电子目录,使档案管理科学、合理,便于快速查找。档案管理由专人负责,如有需要借阅档案或借出档案复印件的部门及员工必须由部门负责人批示,借阅人填写档案借阅单,档案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章实行统一管理,印信印章是公司的重要凭证,公司迎接各类检查,上报公司报表、证件年检、建平项目等很多地方需要盖章,所以印信印章的使用必须严格遵守使用程序,以维护公司的合法权益。
(3)、严格遵守保密条令,对公司及本部门工作做到不失密、不泄密。
5、办理公司证件年检及县属公司资质有关手续。
对营业执照、税务登记证,土地证、公司资质、代码证进行了年检,除资质年检还在审批外其余证件全部年检完毕并对县属公司相关手续进行收集。
6、加强车辆管理,提高
车辆利用率,统一调配,保证各部门用车。
从4月份开始对公司两台车辆进行了明确分工,统一调配,力求做到调配合理、有效,提高车辆利用率,同时要求驾驶员增强安全意识,保证安全驾驶、无事故。规定综合部员工没有特殊情况禁止使用车辆。
7、规定办公用品采买程序,规范备用金使用。
(1)与财务部核对了综合部6月份以前经办的所有帐务,对以前采购工作进行总结,同时重新规定了采购程序与纪律,要求综合部人员要有自律意识,最大程度上合理使用费用,物品采购必须在3家以上销售点采价,所购物品必须质优价廉,100元以上物品必须两人购买,购买前必须请示主管领导批准,综合部人员禁止报销打车票据。
(2)统计各部门所需添置办公物品,从4月份至今共采购办公用品打印机1台、档案柜5组、彩椅15把,笔记本电脑1台,会议桌椅一套,办公桌2张,电风扇5台及食堂用品等。
8、积极参加社会活动,丰富员工文体生活,增强员工团队合作精神,提升企业文化内涵。
(1)号召公司员工参加赈灾捐款活动,用爱心真诚关怀灾区人民,我公司为汶川灾区捐款共计32640元。
(2)组织员工于6月25日-27日参加了首届房地产开发杯乒乓球比赛,我公司参赛人员积极备战充分展现了三合公司的团队精神。
(3)为了增进同事间交流,提高工作热情、加强团队协作,综合部于5月16日组织了象棋、扑克比赛。
9、规范食堂日常管理,提高服务质量以保证食堂正常运转。
根据食堂需求对食堂实施单独立账,要求所购买物品必需详细附单标明,同时加强食堂卫生管理提高饭菜质量,不断改进管理方法,并每月月初对食堂账务进行核对,食堂工作现已进入正规化。
10、维护公司工作环境,加强安全保卫工作。
严格监督、检查办公室环境卫生,定期全面清扫、消毒,保证工作环境清洁。每天上下班巡视水、电,门窗等设施,对出现的问题及时解决,以保证办公楼安全。
二、自身建设方面
作为部门主管,我的一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作做作风都起着置关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的管理水平,文化专业知识和业务能力,不断改进自己工作方法和工作作风,努力提高工作效率,从而带动本部门员工共同提高。
上述工作我只是摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,还有许多不尽事宜请领导及同事多提宝贵意见,如果说取得一些成绩,也是在公司领导关怀下,各部门支持以及综合部全体成员共同努力工作的成果。
三、工作中存在的问题
1、协调平衡工作不理想,有些事情协调的不全面、不到位,平衡的不尽合理,影响了工作质量。
2、文件质量有待提高,核搞、校稿不严,草拟的制度不够严谨。
3、细节问题处理不到位,应加强改进。
四、下步工作设想
1、总结经验,进一步明确综合部工作的指导思想,紧紧围绕公司的经营理念,牢固树立服务思想,为公司各部门做好服务工作。
2、结合实际,提高综合部的整体工作水平,以服务、求实、高效为原则。严格执行公司各项规章制度,做好车辆、食堂、办公设施等后勤工作的管理。