发布时间：2023-02-25 13:42:14
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的会议发言交流材料样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
大家好！很荣幸有机会向大家汇报我们亭湖区南洋中学依法治校工作的开展情况。近年来,我们亭湖区南洋中学一班人励精图治，走“内提素质、外塑形象”的内涵发展之路，XX年7月成功晋升为江苏省三星级高中，实现了跨越发展。在新的起跑线上，我校以《江苏省中小学管理规范》规范颁布实施为契机，在区教育局的亲切关怀和悉心指导下，咬定“以人为本、依法治校、构建和谐校园”的目标，强势推进依法治校进程，取得显著成效。主要体现在以下几方面：
一是领导干部依法管理学校的意识和水平明显提高。二是学校管理实现了规范化、法制化、制度化，建立了依法治校的管理体制。三是教师的法律素质和依法施教水平明显提高，体罚或变相体罚学生事件得到了有效遏止。四是学生法制观念和学法、守法、用法的自觉性明显增强，能够主动运用法律维护自身权益，有效的预防了在校生违法犯罪现象。五是规范了学校收费行为，做到无乱收费现象发生。六是有效的控制了学生流失现象的发生。七是校园及周边地区的治安秩序，得到了有效治理，教育教学秩序井然，师生安全感明显增强。
总结我校的依法治校工作，我们主要着力瞄准以下个方面开展工作，即：咬定一个目标，实现两个转变，注重三大建设，强化四项工作，做到五个确保。
咬定“一个目标”
我们始终坚持 “以人为本、依法治校、以德育人”的办学理念，把构建“和谐校园”，实现学校“安全无事故，安宁无滋扰，促进学生全面发展”作为学校一切工作的基本目标，倾力打造良好的教育氛围，切实构建和谐的育人环境。
实现“两个转变”
通过开展依法治校工作，在全面提高全体师生的法律素质的同时，也全面提高了我校的依法治校、依法治教的管理水平，实现了观念的两大转变，即：由提高全体师生法律意识向提高法律素质转变，由注重依靠行政手段向注重运用法律手段转变。为推进依法治校、依法治教奠定坚实的思想基础。
注重“三大建设”
一是管理队伍建设。
会议表态性发言是机关里用得比较多的一种文稿，一般在上级领导作出部署、动员或发表其他重要讲话之后使用。对于“大笔杆”们来说，表态性发言篇幅不大，属于不起眼的“小”文稿。但是“小”文稿也有大讲究。
一、定位求准。表态性发言，关键词在于“表态”一词：不能写成领导讲话，向与会人员提要求，也不能写成工作交流，在大会上传授经验，而是重在向领导表态，重点写今后如何抓落实。落笔前应先阅读一下会议通知，掌握会议的主要内容和精神，以及发言材料撰写要求，如有必要，还可以向会议组织者询问更详细的信息，彻底领会领导意图。
二、立意求新。套用当前流行的话语来说，文稿写不出新意，都是在耍流氓。作表态性发言的会议，是领导展现风采、体现水平的重要场合。要体现领导水平，关键环节也是讨巧之处在于有新思想。只有思想观念新颖了，表态性发言才有了灵魂，才能对与会人员有所启发，给他们留下深刻的印象。
三、篇幅求短。表态性发言的时间，一般不会太长，很多会议通知会对发言时间进行明确，如果没有明确，最好向 1
会议组织者询问清楚，以便更好安排发言篇幅。领导发言的速度一般在每分钟200-250字，10分钟的讲话在2000字左右，最好控制在3-4页纸。
四、结构求简。在判断文章结构时，眼睛要比耳朵好使，只要我们“甲乙丙丁”逐层开好“中药铺”，费点力还是能看清楚文章的层次的。但听人说话就不一样了，层次分得太多容易把人绕晕。而且因篇幅有限，表态性发言也不允许开“中药铺”。因此，表态性发言的层次越少越好，最好只有一层小标题，但小标题下面要说哪几层意思，条理要十分清楚。
五、标题求显。笔者见到的发言材料标题往往太简单，比如“在ⅩⅩ会议上的发言”等等，这样的标题，缺乏个性，过于随意，给文稿减分不少。标题取得好，能够很好地拱托主题。建议大家为表态性发言设计主、副标题，围绕会议精神、从单位职责出发拟制有感染力的主标题，再写上副标题：“在ⅩⅩ会议上的发言”，对于印发的发言材料更应如此。
六、切题求快。借会议的机会向大家介绍一下本单位的工作和成效，可能是很多领导的想法。这个可以有，但不宜喧宾夺主，一般要求在最短的篇幅、最简洁的语言进行表述。笔者更乐于提倡开门见山、直奔主题的写法，在第一段就点题，向领导作出鲜明表态。
七、措施求实。表态性发言，态度坚决是必要的，但最
终还是要有实实在在的举措来支撑，否则容易给人造成“胸脯拍得震天响、就是不敢跳泳池”的感觉。这就需要我们从本单位的工作实际出发，梳理出几条管用的措施进行汇报，必要时加入一些数据，使内容显得更加具体和实在。
一、 会议时间：20xx年12月7日上午
高中部8:30-12:00，初中部9：00-12:00
二、会议地点：学生家长到孩子就读教室参加会议。
三、与会人员：初中、高中学生家长及教师。
四、会议形式：先分学部召开家长视频会议，再分班召开家长会。
五、会议议程：
1、学部家长会：由20xx同志主持，高中部由20xx同志主讲（8：30—9：00），初中部由冯仁春同志主讲（9：00—9：30），通过闭路电视传输会议视频信号，各班主任组织学生家长及科任教师在本班教室收看。
2、评教评学：由教学处、年级组分班组织学生家长在各班教室书面评教评学。
3、分班家长会：由班主任主持召开，邀请科任教师及家长代表交流发言，分班家长会议时间不得少于一小时。
六、会前准备：
（一）学部家长会：
1、会务：20xx主任负责
（1）LED滚动字幕：构建家校共育平台，促进学生全面发展；关心孩子的成才过程比关心孩子的结果更重要；学生的健康成长和未来发展高于一切。（2）中心机房报告席话筒。
2、视频传输：李小琴主任负责 ，会议前安排调试好校园闭路系统和广播寻址系统，确保会议期间的正常使用。
3、教室分布图：蔡景银主任负责，12月7日上午8点前在学府广场设置中学部教室分布示意图。
4、志愿者引导服务：12月7日上午8：00-9:10，团委安排12名学生志愿者在学府广场引导家长进场，各班安排学生志愿者在教室引导家长入座,做好服务工作。
（二）分班家长会：
各学（级）部德育主任于12月2日前召开班主任会，专题布置并培训家长会工作，并在12月5日前检查各班教师、老师办公室的环境布置和家长会课件制作情况。各班主任按照学（级）部要求，精心准备，布置落实。
1、环境布置。（1）干净。安排学生彻底打扫教室、寝室卫生。（2）整齐。桌凳摆放整齐（严禁出现特殊位置）；中控桌、讲桌上无杂物；学生书桌、衣柜、床铺整洁，不凌乱。（3）美观。墙壁张贴规范，办好教室前后的黑板报。12月7日上午政教处督查考核。
2、内容准备。各班主任要精心设计家长会活动方案，准备好家长会课件，使用好电子白板。要求内容充实，讲求实效。
（1）班情学情汇报。汇报班级、学生学习情况和思想行为发展情况。
（2）教育方法推介。提前安排家长代表介绍教育子女的经验和方法，并向家长提出具体要求（如：到校时间要求、作业要求、零花钱使用要求、交友要求、行走乘车安全、禁带手机入校要求等）。
（3）家长个别交流。各班主任要全面分析和掌握学生情况，并结合学生实际预设要单独交流的对象、问题及建议。
3、提前通知。各班主任要将开会时间、地点及要求提前通知家长，确保到会人数齐（家长参会率不得低于90%），否则按每班次扣学（级）部0.5分。各班主任要做好科任教师发言时间、顺序的统筹协调工作。
4、学生书信。指导学生以“爸妈，我想对你说”为题写一封给父母的信，信的内容包括自己在校的思想、学习、优缺点、自己对未来的梦想、对父母的建议等，以便学生家长进一步了解学生。
七、会议要求：
练好文字功夫，巧于归纳概括
无论是对思考内容的梳理，还是对课件（发言稿）的加工，都离不开“文字功夫”：结构、布局、详略；强调、提示、论析；修辞、文采、意境，包括标题设计等等，均需一定的文字功底。即便是即席发言，也需要鲜明的层次感、清晰的头绪感、精当的概括感。
从上述“需要”角度看，文字表达是提高言说质量首选的自修功课，欲达到口吐莲花、文采飞扬的效果，就一定要自学文学知识，通过对诗歌、散文、唱词、小说以及相关教科书和经典文章、精彩句段等观摩、赏析和学习，体会、培养文学“用笔”技能。
相对于讲课、发言，文字功夫的着眼点最好放在“归纳、提炼、概括”上：要让层次标题、段落要点形成精练有序的“排比句”，内容头绪清晰有致；要让观点思路、成果经验形成概括恰当的“点睛语”，意核内涵言简文精。若达到上述效果和水准，就一定要巧于归纳和概括，就一定要擅长文字表述。
注意学习积累，增加知识储备
讲课、发言活动，不是对课件和发言稿的语言复制（抽象念稿），而是对其的内涵解读、生动发挥，是调动包括语言在内的各种信息符号和知识节点，进行演、述、释、译、辩、析的综合性智能劳动。一堂专业课程讲下来，一次汇报发言说下来，你的知识储备程度在受众面前会一览无余。
讲课、发言的质量高低，信息与知识的含量多少，既折射出当事人是否勤于学习与积累、是否具备悟性与灵感，也折射出当事人是否用心和用功。
我们在学习、积累，增加知识储备的过程中，很难机械地划定一个区间。因为讲课、发言时，一个生动的典故、一个传神的比喻、一组美妙的词句、一套精美的幻灯、一个优雅的手势，会涉及非常宽泛的知识领域和实践空间。“汝果欲学诗，工夫在诗外”，以下知识内容，建议你涉猎和参考：演讲、传媒、着装、礼仪、美学、文学、书法、绘画、戏曲、音乐、舞蹈、摄影、名人名言、诗词警句、典故传说、幻灯制作。
学习积累贵在举一反三、闻一知十；知识储备贵在融会贯通、异曲同工。如果不能把艺术元素、知识养分用在讲课、发言活动中，如果不能通过学习积累优化言说质量，那学习、积累活动只能是机械的“填鸭”和材料堆积。
留心视听场境，体会讲说技巧
讲课、发言的质量最终要体现在视听现场，因此，除了“案头”功夫外，你还需留心视听场境，体会讲说技巧。请注意：视听场境不仅是当事人亲历的现场，还应包括非“现场”的视听效果。
从“亲历”的角度看，出席会议、观看演出、身临讲座、参加培训、观摩演讲，包括相关仪式、讨论交流等所有语言交流的“语境现场”，都应该是吸收、学习、体味讲说技巧的学习机会。如果你留心的话，领导讲话的语言风格、主持人的文辞分寸、讲课教师的表达技巧、交流对象的语气口齿、视听现场的幻灯效果等，都可以令你从正面或反面得到一点一滴的受益和启发。
从非“现场”的角度看，观看电视、收听广播、播放视频、接收其他非“现场”视听信息，同样可以得到有益的启示，关键在于你是否留心每一个细节，是否从讲说技巧的角度去思考、去回味。比如，电视、广播中就有大量访谈、讲座、曲艺等语言交流和语言展示节目，看电视、听广播也是你学习表达的好机会。建议你把琢磨视听场境信息作为“口语表达”的自修课程，养成旁学兼收的良好习惯。“有耕耘必有收获”，肯留心同样有收获。
勤于实践活动，练好嘴上功夫
“嘴上功夫”是讲课、发言质量的载体。若培养“嘴上功夫”，实践活动必不可少，特别是能动的、有意识的实践活动，应该列入你的自修课程。
盘点“讲说”活动，不断扬长补短。对任何一次职场讲说活动（开会发言、讲课培训、主持活动、汇报工作），都要作为提高言说水准的演练平台。从案头准备、仪表妆容、开场收尾、语气口齿、语速音量、控场技巧、时长把握、幻灯效果、附件配合等每一个细节，按照既定的“技术规范”去实践和体会。每次讲说活动结束后，都要盘点得失、总结“成败”，归纳原因，作为下次讲说活动的调整依据和完善方向。如此反复实践，不断扬长补短，你的表达水准必有进步和提高。
勤于实践活动，优化表达功底。除了盘点讲说活动，不断扬长补短外，你还应有意识地进行一些其他实践活动，不断优化自己的嘴上功夫。比如——
搜集一些颇具难度的绕口令，或大声诵读、或心里默背，强化口语发声的清晰度，提高对舌音口齿的控制力；
选择一些文字美、意境佳的诗歌散文，反复朗诵表演，体会抑扬顿挫和声情并茂的语气声调；
抓住和同事（伙伴）交流的机会，或讲故事说笑话，或叙述事由经过，提高语言组织能力和口头表达质量；
对着镜子练习手势、表情，或回放自己讲说情境的视频，检视、总结、调整语言表达技巧；
对于乡音难改的同行来说，最好模仿中央电视台“新闻联播”节目主持人的语言规范，尽力向“标准话”靠近。
培养心记能力，练习脱稿说话
一、会前准备
房管局党组高度重视此次民主生活会，严格按照要求完成了会前准备工作。
1.制定会议方案。起草《县房管局党组领导班子巡察整改专题民主生活会工作方案》，报县委第二巡察组审阅，巡察办审核。
2.深化学习研讨。以理论中心组集中学习研讨的形式进行，时间不少于半天。采取个人自学与集中研讨相结合的方式，重点学习新时代中国特色社会主义思想和党的精神，重点学习领会县委第二巡察组巡视反馈意见整改落实会议精神，紧密联系个人思想、职责和作风实际，进一步深化对巡视整改的思想认识，为开好民主生活会打牢思想基础。
3.沟通交流思想。民主生活会召开前，安排时间开展谈心谈话，真正把问题谈开、思想谈深、意见谈好，消除隔阂、形成共识，为开展批评和自我批评打好基础。要做到“三必谈”，即主要负责同志与班子成员必谈，班子成员相互之间必谈，班子成员与分管部门负责同志必谈。谈心谈话要一对一、面对面，立足工作、思想实际，把巡察发现的问题谈透，把相应的责任谈透，把抓好巡察整改落实的要求谈透。
4.认真准备班子及成员个人对照检查材料。坚持站在巩固党的执政基础的政治高度，以“四个意识”为政治标杆，以新时代中国特色社会主义思想为政治要求。以党规党纪为尺子，坚持问题导向。紧紧围绕县委第二巡察组反馈的问题，主动认领，逐项进行对照检查，深刻查摆剖析问题根源，把问题说清楚、谈透彻，开展严肃认真的批评和自我批评，进一步统一思想认识，明确整改方向、整改重点、整改措施。党组班子对照材料由党组书记主持起草，党组集体研究讨论后，报县委第二巡察组审阅后，再报县委巡察办审核。班子成员要认真起草对照检查材料，经党组书记审核。
二、会议情况
民主生活会班子成员全部到位。会议由房管局党组书记、局长主持，其他班子成员参会；房管局部分党员干部群众列席会议。
会议首先由党组书记、局长代表班子进行对照检查。，并深刻剖析了原因，提出了整改措施。然后全体班子成员逐一对照检查发言。由党组书记、局长带头，其他班子成员依次进行对照检查，开展批评和自我批评。自我批评要勇于解剖自己，联系县委巡察组反馈问题，深入进行对照检查，严肃查摆本单位及个人存在突出问题。相互批评要坦诚相见，本着对党的事业、对同志高度负责的态度，直截了当开展批评，指出具体问题，提出改正建议。班子成员发言后，县委第二巡察组对民主生活会进行了点评。最后党组书记、局长作小结讲话，并就贯彻落实县委第二巡察组有关领导点评讲话进行表态性发言。
三、会后要求
关键词：口译；带稿同传；脱稿同传；不同点
中图分类号：H059文献标识码：A文章编号：1006-026X（2014）01-0000-01
口译是一种特殊的交流形式――口头交流。通过口头表达，它能快速而准确的将一门语言（源语言）转换为另一门语言（目标语言）。口译是一种通过消除语言障碍使双方讲话者在存在文化语言差异的情况下得以进行交流的语言工具。
口译被广泛应用于国际会议，新闻会，商务谈判和学术论坛等场合。而其中最常见的当属交替传译（以下简称交传）和同声传译（以下简称同传）。在交传中，译员需等待讲话者停下（停止源语言输出）时，依靠当场所记笔记，用目标语完整而清晰的传递出讲话者的意思。而同声传译则是利用一种语言把另一种语言所表达的思想和情感以口头的形式和以与讲话者几乎同步的速度，确切而完善地重新表述出来的翻译实践。译出语与源语言几乎同步以保证讲演的完整性和流畅性。
在同传中，译员几乎同步将讲话者输出的信息（源语言）翻译为相应的工作语言（目标语言）。这个过程对“同步”的要求则是同时“听”（听懂源语言）和“说”（说出目标语）。
然而，值得注意以上所用“几乎”一词。事实上，“同声传译”这一表达法本身就欠准确，因为“同声”意味着译员在听到源语言的同时就应该开始进行翻译。而在实际操作中，译员从听到源语信息到将其转译为目标语之间有且必须有一定间隔。因为对源语信息的理解以及对目标语的表达都需要一定时间。在这段时间，讲话者继续其讲演，译员则在加工源语言输出目标语的同时对讲话者的下一个意群进行输入加工。这段间隔被称之为“dacalage”，起源于法语，意为时间差。在能力范围之内，时间差越长，译员吸收的源语言信息越多，越有利于译出语的准确性。
在国际会议及其他场合中，译员并非随时能在工作前拿到相关稿子，这就要求译员集中精力尽可能从讲演中听得更多信息。这种情况即本文所讲的“脱稿同传”。而更多时候，译员能够在事前拿到跟会议主题相关的资料，如讲演稿，或其他会议材料（讲话者名单，日程安排等）。我们称之为“带稿同传”。视觉输入效果对译员的发挥起到很大的作用，从而影响其翻译的最终成果。
众所周知，国际会议中同声传译长期扮演着的非常重要的角色，尤其是在会议日程安排紧张的场合中，同传以其瞬时转换不同语言的优势倍受青睐。在现今的同传市场，许多专业人士认为在同传中直接接受视觉信息输入对于翻译质量至关重要。这也就意味着译员应该掌握讲演相关的资料。事实上，同传中视觉信息输入一直以来是准确性的强力保障。而在实际场合中，特别是在某些不太正式的场合，译员却往往无法在事前拿到相应的稿子。本文就讲话者以读稿形式发言为场景，以英语为源语言，汉语为目标语，浅析带稿同传和脱稿同传的不同效果。
通常情况下，带稿和脱稿同传还可以细分为几种不同情况，如下图：
讲话者译员方式
1带稿脱稿针对一般发言进行脱稿同传
2读稿脱稿针对正式发言稿进行脱稿同传
3读稿（无自由发挥）带稿根据发言者语速进行视译
4读稿（有自由发挥）带稿翻译同时需注意发言内容的更改
5逐字读稿带稿读事先翻译好的稿子
前两类口译形式属于脱稿同传。其中第一种源语言输出相对口语化，第二种虽由口语传递，但形式却趋于书面化，后者所涵盖的语言信息明显多于前者，并由于很少出现停顿，语速更快。因此，针对正式文稿的脱稿同传对于译员来说是一个不小的挑战。
第三种和第四种同属带稿同传，其却别在于：如果讲话者只是照稿念，译员就口译根据其语速做相应是视译，而如果讲话者自由发挥，译员则必须仔细听，随时准备转换为脱稿翻译。当然，这些都是理论上的假设。在实际情况中，我们很多时候无从得知讲话者只是照稿念还是会有自由发挥。因此，在做同传的时候，译员在任何情况下都必须集中精力听。
最后一种情况在政治会议里较为常见，这是由政治话题的敏感性决定的。不同政治立场的讲话者都须谨慎措辞，用语的细微差别都可能代表不同的政治态度。因此，这类场合都会事先备好发言稿并由译员提前翻译，以免在会上出错。例如，联合国许多大会中，成员国都会将发言稿译成不同的工作语言，再由译员现场读出。
以上五种是会议口译中最常见的形式，相对而言，脱稿同传比带稿同传更具挑战性。一方面，如果发言者自由发挥，译员很难预测他接下来要讲的内容。发言者也有可能大量使用破碎的口语化句子，更增口译难度。另一方面，如果源语言是条理清楚的书面语形式，在脱稿的情况下，要跟上发言者的语速又是另一挑战。
综上所述，同声传译中，带稿对译员来说，任务相对简单。其影响因素包括发言者语速，以及其自由发挥的程度。译员必须仔细把握时间――大概落后于发言者3个字左右。如果跟得太紧，译员会掉进两种语言转换难的境地；而落后太多，便容易漏掉一些信息。同时，译员必须全程仔细聆听，以防发言者突然脱离讲稿。
参考文献：
[1] Gile，Daniel.Testing the Effort Model’s Tightrope Hypothesis in Simultaneous Interpreting-a Contribution. In Herms，Journal of Linguistics，1999
一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别
1.企业会议纪要的概念：按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述，结合企业实际，我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。
2.企业会议纪要的特征：（1）纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题（事项）等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。（2）指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门（单位）或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时，也是督办部门督办检查的主要依据。（3）时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题，会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的实然范畴，具有明显的时限和效果特点。
3.企业会议纪要的种类：（1）办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务，对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项，进行安排部署召开会议形成的纪要，多倾向于事务性会议。（2）决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。（3）专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门（单位）举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题
在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题：一是文秘工作人员对会议召开的背景，议定事项的意义、作用等会议精神认识不深，领会不准，对会议议定事项要点掌握不透彻，对主要领导的意图、意见表述不到位；或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时，对会议记录与会议纪要的区别界定不清，这里的界定不是文体和具体标准上，而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写，对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为：结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。
三、写好企业会议纪要要注意的几个问题
1.加强会议纪要管理，强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。
根据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有“企业内法（条例）”色彩，注重议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来，结合企业实际，对企业会议类别作出明确划分，梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时，文秘人员要做有心人，养成“本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集”的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门（单位）生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位认识，写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训，鼓励其参加专业培训班，系统学习应用写作知识，提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合，相互促进”。在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识，增强文化底蕴，提升综合素质。
2.充分了解会议召开的背景信息，全面掌握会议有关材料，完整表达会议思想和要求。
负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前，对收集的上会议题要通读，掌握会议材料，对重点事项要心中有数；在会议召开整个过程中，要认真倾听，详细记录，确保会议记录完整性和客观性；会后要趁热打铁，尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度，让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么，怎么干，确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用，掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相应的写法也有区别。三是要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门（单位）比较复杂的事项，就需要我们统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一致，责任主次分明，否则影响纪要的执行效果，事倍功半。
3.要准确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导性。
文秘人员要严格按会议的实际进程，详细记录开会的情况和每位发言人的发言，保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫，提高书写速度、准确度，或是借助现代录音设施，会后整理记录，确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同，对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述；分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系；分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳，总结提炼是指对纪要初稿做修订时，要遵循“理解领导意图，把握领导风格”和“来源于记录但高于记录，服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识，适当调整，总结提升。:
几年来．我院侦查监督部门积极克服人少案多日益加剧等困难，在加强侦查引导。促进和提高案件质量以及队伍建设等方面下工夫、出新招、求实效，侦查监督成效日益凸显。一是工作创新举措亮点纷呈，办案质量明显提高。无一超期。2009年-2011年6月份，我院不捕率和不诉率同步下降。二是队伍建设取得重大进展，连续三年在大兴安岭地区侦查监督系统排名第一，侦查监督科也多次被评为全区的政法战线先进集体。其主要做法有：
一、加强与公安侦查机关的交流与合作。着力促进侦查质量意识
1．积极开展调研，促请公安机关决策层重视呈捕案件质量。我院承担着十八站林业局公安分局下设的刑警大队、森保科、经侦科等几个侦查单位侦办案件和我院自侦案件的审查批捕任务。但近年来。公安机关的呈捕案件质量有明显下降。如2007、2008年的相当一段时期内．呈捕案件不捕率维持在10％以上的高位，特别是对一些涉林、涉农案件、未成年人盗窃案件和共同犯罪案件的证据标准存在歧意，对有效打击犯罪造成了一定的消极影响。为促使侦查机关高度重视这一情况，我院对公安机关呈捕案件存在的问题、原因和对策进行深入调研．并形成调研报告呈分局领导层参阅。引起高度重视并及时组织进行整改。
2．不定期召开联席会议，加强办案交流。针对一些类案的法律适用难点、不捕案件大幅增加以及侦查与批捕环节相衔接等问题，不定期与公安分局法制、刑侦等主要业务部门召开联席会议，共同加以探讨解决。如今年4、5月份，我院侦查监督部门发现轻微刑事案件、涉林、涉农案件突然急剧上升，立即对该情况进行调研分析。发现主要系公安分局对案情简单、事实清楚、证据确实充分而嫌疑人与被害人之间达成调解协议的轻伤害案件为了一味的追求报捕率而不作结案处理，坚持报捕；还有一种涉林、涉农案件。犯罪数额刚刚达到立案标准，恰值5月份又是耕种期，鉴于这种情况，我们认为对涉案人员采取取保候审比较适宜，遂及时与公安分局刑侦、法制等部门召开座谈会，要求其准确区分罪与非罪界限。研究对该类犯罪是否有逮捕的必要，既提高了呈捕案件的质量，又最大限度的保护了嫌疑人的利益，同时也及时遏制了该类案件无原则呈捕的势头。
3．深入基层办案单位进行调研和授课，探索建立侦查引导前置工作机制。与办案人员进行面对面的交流沟通，就侦查取证活动中经常出现的问题进行针对性指导。如2009年第一季度，我院侦查监督部门几次前往十八站一派、跃进、永庆、查班河等业务量较大的派出所进行走访，对办案民警进行授课指导，并召开座谈会，就加强侦查引导与监督、规范执法行为等工作进行深入探讨，取得良好成效。
4．探索建立案件侦办情况的反馈机制。督促公安侦查机关提高侦查质量。如针对公安分局刑侦部门一度存在的消极侦查等情况，三年来向该局发出《提供法庭审判所需证据材料意见书》二十余次。2011年2月份我们审查逮捕的宋某涉嫌故意杀人一案，我们在批准逮捕的同时就要求公安机关对作案工具做DNA检测，直到4月份提起公诉时公安机关也未作此鉴定。我院公诉科坚持不予受理。此情况下，公安机关只好延长侦查羁押期限．补充DNA检测后移送。此外．我们还将分局几个办案单位呈捕案件的不捕和不予批捕情况，定期抄送其分管局领导。同时，对于常见、多发的两抢一盗等类案以及重大个案的侦查引导工作，由我院分管领导亲自与公安分局分管领导直接进行沟通。通过上述方式，促请公安机关领导高度重视，及时组织整改。不断提高自身的办案质量。
二、加强侦查活动的宏观指导，确保从源头上提升案件侦查质量
1．建立不捕案件季度分析机制。我院自2007年第2季度开始建立不捕案件季度分析机制，其内容主要包括当季所有不捕案件类型、不捕原因的分析，并着重指出公安机关在侦查取证中存在的缺陷。《不捕案件质量分析》发送公安分局的相关业务部门，由相关部门挂在公安内部网上供广大侦查人员学习，让侦查人员了解检察机关审查批捕的证据标准，从源头上严把案件质量关，努力推动形成“向前拓展”和“向后延伸”相结合的侦查监督工作新格局。
2．严格督促落实《提供法庭审判所需证据材料意见书》，强化个案侦查引导。在批准逮捕的同时发出《提供法庭审判所需证据材料意见书》引导后续侦查，是补强案件证据基础、促进捕诉衔接的重要手段。由于现有法律并未明确规定侦查部门对《提供法庭审判所需证据材料意见书》落实情况的相关责任，导致公安机关对我院《意见书》的贯彻执行程度往往大打折扣，虚于应付。针对这一情况．今年上半年。我院侦查监督部门经与公安法制等业务部门沟通，明确要求对于附有《提供法庭审判所需证据材料意见书》的案件，公安侦查机关在移送我院审查时必须书面说明《意见书》的落实情况，并将补充侦查的证据随案移送。通过上述方式，严格督促公安机关落实《提供法庭审判所需证据材料意见书》事项。有力地增强了侦查监督的实际效果。
