发布时间：2022-07-21 15:35:33
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帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。在建帐之前，会计科目还没有设立，前期各科目的余额和发生额也无法输入，所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。系统软件的初始化也是帐务软件使用中一次性的工作，系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建帐后即无法修改，系统初始化的质量对帐务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响，所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。
一、数据收集
系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
二、编码设置
帐务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题：
（一）系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总帐科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总帐科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。
（二）一义性
要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
（三）简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
（四）可扩展性
会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建帐实现，而重新建帐将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总帐科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，以二级明细科目为例，总帐科目为其上级科目，银行存款、应收帐款、销售收入、管理费用等总帐科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及帐号为明细科目，少则二三个，多则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收帐款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总帐科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如应收帐款总帐科目下先按客户所属地区分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立，自成体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收帐款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务，特别是货币资金涉及外币，在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能，在系统初始化时必须将外币资料输入系统，这些资料包括：外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。
三、数据输入
完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后，即可结束建帐，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。
四、记帐凭证类型最好只设一种通用格式
查帐是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务，分别装订整理记帐凭证，以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是，记帐凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记帐凭证格式，即转帐凭证。事实上，电算化后，查帐完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查帐的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记帐凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记帐时的习惯。所以，电算化后，无须理会记帐凭证类型设置项。
五、初始化工作应注意的其他问题
完成以上操作后，即可进入日常的帐务处理，如输入、修改、审核、打印记帐凭证、查帐、打印输入帐簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题：
（一）新增操作员要注意自行输入密码
系统会预设一个操作员，通常取名为SYSTEM或MANAGER之类，这也是系统中权限最高的系统管理员，正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员，并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个，则应增加操作员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入，以便分清责任。
（二）要注意充分利用自动转帐凭证功能
自动转帐凭证设置虽不是一个必选项，但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记帐凭证，且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。如每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后，须汇总结转至类似本年利润一类的科目，自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置，包括转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。
（三）设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式
一、“网络财务”的概念及意义
所谓“网络财务”是指基于Internet／Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程操作（如：远程记账、远程报表、远程查账、远程审计及远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。这里，需要注意的是：（1）“网络财务”所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网，也非单纯的因特网，而是Internet／Intranet相互协同形成的开放式网络；（2）“网络财务”并非单纯的财务系统，而是以财务管理为核心，业务管理与财务管理协同的综合系统；（3）“网络财务”是企业级的财务应用；（4）“网络财务”应完全支持电子商务；（5）“网络财务”的各项功能基于管理而非核算。
“网络财务”的提出和推行其重要意义体现在：
1.“网络财务”改变了财会工作的空间和模式，使各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理，标志着一个新的财务管理时代，即网络财务管理时代的到来；2.由于采用了Internet／lntranet技术，为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间；3.“网络财务”改变了财务信息的获取方式，财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据，有利于信息的多元化利用；4.“网络财务”全面支持电子商务，使得企业能够紧跟时代潮流，从电子商务的角度进行业务重整，有利于保持和加强企业的竞争地位；5“网络财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的影响。
二、“网络财务”的技术基础
（一）Internet／Intranet技术是“网络财务”的应用基础
80年代后期至90年代初，企业信息系统结构实现了由主机系统（FS）向客户机服务器（CS）方式的转变，而目前正向Internet/Intranet方式转变。Internet是一个广域网（WAN）的集合，它包括一系列的网络。Internet的用户使用Internet上的应用程序（如：电子邮件E－mail、浏览器www等）彼此联系以获取大量信息。用户可以访问的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上，这些协议包括超文本协议（HTTP），文件传输协议（FTP）等。
而Internet是应用Internet技术的企业内部网络，它基于Internet通信标准、Web技术和设备来构造或改建可提供Web信息服务以及连接数据库等其他服务应用的自成体系的企业内部网。Intranet可以连接到Internet成为其一部分，当有安全需要时，采用“防火墙”等网络安全技术与Internet隔离；Intranet也可进一步向企业外延伸，使其使用范围扩大到企业与企业之间，从而使企业与关联企业、上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更为广阔的信息系统，即Extranet.由于Internet／Intranet投资回报率高，风险小，对提高通信质量，降低经营成本，实现资源共享，提高机构运作效率大有益处，因此，各国企业纷纷采用。Internet／Intranet技术为建立管理决策型的企业全面信息系统提供了优越的信息资源管理平台，它不仅能处理结构化的数据（如各类关系数据库），也能处理各种非结构化数据（如文本、图形、图像、声音等），使企业信息资源更加全曲、丰富；另一方面，由于Internet/Intranet具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点，因此它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障，比如它采用了公开的TCPM协议，允许工作站通过同构或异构的计算机网络系统共享资源，实现各类信息系统的无缝连接；又如它利用超文本、超媒体传输技术，将分布于企业内外的数据有机地联结起来。无疑Internet／Intranet技术为企业涉足电子商务，扩大其竞争优势，提供了技术基础。
（二）大型数据库技术
“网络财务”环境下，抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由于其数据处理的局限，不能达到海量数据处理。高速运行和数据安全性的要求）而采用了诸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型数据库，这些大型的数据库有高达TB（ITB＝1000GB）级的数据处理能力，使业务量完全不受限制，不仅可以实现跨年度查询，还可以通过数据仓库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。另外，这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能，加强了网络控制，减少了由于网络并发用户操作对数据库造成的关键字丢失的问题，使得数据库系统能够高速运行并增强了安全性。
（三）三层结构技术和组件开发技术
三层结构技术就是将客户机服务器（CS）系统中各系统部件分成三层服务（客户服务端、中间层服务器和数据库服务器）的一种技术。其特点是联机用户多、每次业务处理时间短、处理的业务量大等。第一层客户服务端负责基本的可在客户机上执行的规则验证、数据描述和显示以及查询生成。第二层中间层服务器存储着应用程序的所有事务规则；客户机向中间层服务器发出处理请求，然后中间层服务器负责与数据库服务器打交道。第三层数据库服务器是所有特定应用程序数据和以存储过程形式表现事务规则的某些特定厂商的实用工具，它起到了中心数据仓库的作用。三层结构技术是一个基于组件的开发模式，即根据业务涉及的数据和处理流程、不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装，使业务工作对象化，用户可在安装时选择适合本企业的构件。比如，在软件设计上，将凭证管理作为一个组件，形成凭证模块，将账簿管理也作为一个组件形成账簿模块，用户可在三层结构的中间层封装某类适合自己企业特点的财务规则组件，如果凭证管理有问题就换凭证模块，如果账簿有问题就换账簿模块。三层结构组件技术具有如下优点：1.安全性能好；2减少硬件投资；3.安装、维护、使用或二次开发比较方便；4.能使企业实现远程应用。正是由于采用以上先进的技术为基础，网络财务才获得了技术上无限的发展空间，为企业建立其全面信息系统，涉足电子商务提供了技术保障。
三、“网络财务”的实施方案
首先，企业应根据自身的实际情况进行需求分析确定企业到底要利用“网络财务”系统完成什么工作、“网络财务”系统应用要达到什么目标和要求。例如：某企业根据自身业务迅速发展，财务需要集中监控、企业管理核心在于抓财务的实际情况出发进行网络财务的需求分析，确定了其开展“网络财务”应做的工作和要求：l.要使财务管理和业务管理紧密配合，全面实现财务业务管理一体化；2要实行集团财务集中监控；3支持电子商务，能提供方便的网上应用，可以同时使用测览器界面和GUI界面；4.具有良好的可扩展性和融合性；5.软件功能适用。其次，选择或开发网络财务软件。再次，根据企业需求进行网络方案设计。目前常用的高速网络技术包括以下几种：l.快速以太网；2.FDDI（分布式光纤数据接口）；3.ATM（异步传输模式）；4千兆位以太网。前两种技术价格较低，性能也不错，适用于一般企业；后两种技术性能远远超过前两种，但价格较高，投资很大，适用于有实力的大型集团企业，如中国石油天然气集团公司就是用ATM技术和千兆以太网技术。对于一般企业，可以采用快速以太网或FDDI技术建立自己的局域网，远程子网可用DDN专线连接，移动用户群可以用电话连接；另外，可用MSⅡS建立自己的网站，通过EXCHANGESERVER建立自己的电子邮件系统。对于许多中小企业来说，可能既想推行网络财务，又不想太多的投资，这时财务软件公司可从以下几个方面去帮助企业推行网络财务：1.提供网络财务软件。2提供基于互联网的服务业务；提供网络财务软件的在线支持和内容服务；建立专业网站，提供网上理财服务，用户无需购买软件，可通过专业网站获取理财服务并按服务项目和数量付费。3.为企业用户提供全套服务；帮助企业设计和构建网络体系，提供软件并帮助安装和维护等。
我国会计电算化的总体发展趋势经历三个大的发展阶段，即会计核算电算化；财会管理或企业管理的网络化；决策支持的智能化。
1.1完全电算化完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融，才能真正实现会计信息系统的完全电算化。
1.2完全网络化财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财务管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中，可称其为会计及企业管理信息化、计算机化，同时这个阶段的系统也必然是网络化的。
1.3完全智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。
2电算会计要体现的成本管理理念
系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核，强调成本预算（标准成本的确定）、成本控制与分析、责任成本管理等。系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。
3电算会计系统要体现企业业务的整体管理
系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息，系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。
4建立通用、统一的财务软件模式
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。
5电算化会计管理制度的建立
管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是电算化会计工作成功的基础。实行电算化会计后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化，在制定电算化会计管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。电算化会计管理制度一般应包括如下内容是：①会计电算化岗位责任制。要根据自身单位会计工作的实际情况，企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点，划分电算化会计岗位，明确系统内各类人员的职责与权限。②电算化会计操作管理制度。通过对系统操作的管理，保证系统正常进行，完成会计核算工作。③计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护，以保证电算化系统的正常进行。④电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的，具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求，制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。
6适应电子商务发展的要求
建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业，企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司，进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等，以拓展商贸渠道，增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发展的要求，电算化会计在实现其基本目标的基础上，向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中，电算化会计逐步完善其网络功能，①建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；②建立与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准，发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。
7小结
综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然，21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。所以，会计电算化向电算会计发展是一个必然，政府要引导企业消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
（1）会计电算化的自动化的介入在一定程度上使得人与人之间的制约机制被打破了。（2）过于集中的会计电算化应用，让手工记账下的内部监控作用和账簿体系完全不起作用。（3）会计电算化软件中有“反记账”“、反结账”的功能，但这一功能在为财务核算带来便利的同时，也让财务系统和相关信息变得更不安全、可靠。（4）网络信息化给人们的各项工作和生活带来方便的同时，也让各类不法分子开始利用计算机进行犯罪活动，财务系统也为此受到了影响。
2建立会计电算化内部控制的必要性
2.1防范企业经营风险
如今，很多企业都建立了电算化会计信息系统，自主研发相关的会计软件，或向其他公司购买通用商品化会计软件，这些软件一般都得到了工商部门的认可，但是这些软件还是良莠不齐的，存在很大的风险，不能完全的保证电算化会计信息系统在内部控制方面的安全性。
2.2适应互联网时展趋势
网络是一个开放兼容的平台，在这个平台上除了在非正常情况下出现链接中断以外，一般来讲所有的信息都能够被人们查找到，所以信息系统在这样的情形下就变得很不安全，容易受到非法访问、病毒、黑客的入侵。这种攻击无论是来自系统内部还是外部，都会给被入侵方带来极大的损失，因此，对会计电算化系统进行内部控制，建立健全这一机制的管理和建设非常必要。
2.3强化审计工作的需要
现代审计都是以系统为基础的，也就是说审计人员要对会计系统的内部控制进行审查和评价，并设计相应的方案，制定抽查的范围。传统的手工会计系统在现在信息量巨大的新形势下，已经越来越难以满足企业经营的需要，利用电算化的会计系统能够弥补单纯采取人工核算的风险和影响，让审核工作更严谨。
3加强和完善会计电算化的内部控制
企业会计电算化后，会计核算和会计管理的模式有了较大的改变，电子计算机能够更快更准确的进行数据处理，会计的核算、审核变得更加便捷，核算的结果也更加的准确、可靠了，避免了因为人为疏忽而导致的误差或损失。不过，又由于变化的潮流过快而致使原有的内部控制制度不能很快的适应这一变化，为了确保企业财产的安全，为了能够提供完整的企业经营决策信息，让企业内部控制制度更好的和电算化相结合，就要不断的进行调整，以完善电算化的内部控制，为企业创造更高的效益。
3.1整章建制，实行电算化环境下的制度控制
企业要制定出手工会计信息中的各项规章制度进行整理，以充分适应需要。具体来说制度的内容包括：计算机管理制度和会计工作管理制度两方面，制定的时候要将责任、权利和义务落实到具体的工作岗位和人员身上，加强对于会计人员岗位职责的同时实行效益工资制，既要规范会计人员的行为，也要充分的调动他们的积极性。会计主管派驻制将保证会计主管能独立地行使管理权力，将权利和利益更有利于相关的部门进行有效监管，降低人为因素的干预，保证电算化会计内部制度的有序开展。
3.2业务程序标准化，严把会计核算控制质量关
在进行数据录入的时候要对原始凭证进行严格的审查，如发现有不符合规定或不准确的数据，要进行及时的处理，并将有问题的业务汇报给上级部门，严格执行复核制度，确保用计算机进行财务处理的准确性。经过审核后的数据要由相关的部门或负责人盖章、签字，再由相应的人员进行归档备份。
3.3加强计算机硬件、软件管理、重视技术控制
一方面，强化业务发生控制即程序检查。通过电子计算机相关的会计程序来进行财务核算，更便于审核人员进行数据检查和控制，提高业务执行的效率。另一方面，加强数据输入、输出控制。做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管各环节全面控制。相关的数据只有经过部门的审核授权以后，才能够进行输入，并经有关的内部控制部门检合，凡输入的凭证均应经过复核。如果发现有不符合规定的数据，系统会提示相关的操作人员进行检合和修改。为了确保会计数据资料的准确性和完整性，要安排专门的人员进行反复的核对。一旦发现有疏漏或重复的数据，要及时的进行重新审核录入。最后，在进行数据通讯、处理控制的时候，要注意会计电算化信息系统需要应用多种技术进行操作，并根据实际的需要进行及时的调整和处理，以降低在数据传输时的失误或外露，只有这样才能保证其安全性、可靠性和准确性，保证财务系统的安全运行。
3.4加强系统安全与网络的安全控制
加强系统安全控制首先要减少人为的影响和破坏，避免没有得到授权的人员接触财务系统。没有权限的人员不能使用财务专用电脑，为了保证安全性，财务电脑要有使用权限设置，并设定登陆密码。网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。数据保密的方法如供销码核对、特征识别、存取权限等。还可以通过硬件加密、软件狗或芯片加密的方式来提高会计系统的安全性，加强保密处理。对于一些意外情况，如断电、病毒等突发状况，要预先采取相应的措施，避免因为这些意外导致数据丢失或损坏。例如：可以在其他硬盘或计算上对数据做一个备份，也可以由相关的操作人员定期进行自主备份，但是这一过程要严格的进行把控，不允许非权限的人员进行数据的接触、转移、拷贝。
3.5提高会计人员素质
需要不断的对会计从业人员进行必要的培训和指导，以提高他们的专业技能和业务素质。要在进行系统运行前开展人员的培训，除了一些技术层面的操作培训以外，还要进一步的让会计从业人员学会应用电子计算机进行会计信息处理，包括了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、利用计算机会计系统得到更准确的会计信息等。
4结束语
财务分析（1）业务财务会计财务分析系统菜单基础设置预算初始预算类型：选择“精细预算”。（2）预算数项目预算，做项目预算设置（见图1）。（3）编制项目预算数，录入部门预算金额。第三步：设置部门预算控制业务财务会计总账设置选项凭证：不勾选“超预算允许保存”选项，勾选“预算控制”选项（此处预算类型默认“精细型预算控制”）。第四步：业务处理（1）当经费下达时，填制一张反映下达部门预算总额的凭证借：计划支出——预算总额330000贷：计划支出——预算明细（销售科）150000计划支出——预算明细（采购科）180000（2）相关后续经济业务发生时，凡是涉及预算控制部门的费用，在做正常费用支出的同时，做一笔计划支出的分录，即借记：销售费用等，贷记银行存款等；借记：计划支出——预算总额，贷记计划支出——预算明细。假如一笔经济业务：支付产品广告费20万元。当录入凭证，“计划支出——预算明细”科目录入20万元（超过预算额度15万元）时，系统就会自动提示超预算数（见图4），凭证将不能成功录入，这对操作者（制单人）是一个警示，从而对部门经费进行有效的控制。
2探究备查核算
以本次国培项目里相关业务为例。针对“主营业务收入”等会计科目设置项目核算（华泰A、B型机床，奔腾电路板），填制凭证时只能填写金额，而不能体现单位数量等信息的缺憾，我们可以探索同时再设置华泰A、B型机床的备查账。具体步骤如下。首先，打开自定义表结构界面增行；然后依次增加产品名称、单位、数量、单价、金额等；接着进入设置基础档案财务备查科目设置选择科目“主营业务收入”；然后把产品名称、单位、数量、单价、金额选到右边确定为已选项目；最后，以实训材料里“2014年1月16日，向四川绵阳机械厂销售A、B机床”的业务为例填制记账凭证。因为之前已将“主营业务收入”科目设置为项目核算，凭证录到“主营业务收入”时系统会要求辅助项录入，选择“华泰A型机床”，再进入“辅助明细”录入金额。此时，点击此填制凭证界面的“备查”，增加相关备查资料信息。至此，该业务的凭证录入完成（见图6）。只要把光标放在金额栏972000，凭证的下面备注栏就会提示项目为华泰A型机床。另外，我们点击上面的“备查”，关于“主营业务收入”科目的备查资料——华泰A型机床的产品名称、单位、数量、单价、金额等信息就都可方便查询到。华泰B型机床等信息同理可得。
3结论
其一，针对用友U8软件“财务分析”模块中的“部门预算”不能区分经费项目、“项目预算”不能区分部门的问题，如果探究利用用友ERP财务软件将“项目”与“部门”内容有机衔接，那么预算控制的自动化问题就能迎刃而解。对偏离计划定额的情况，可给财务人员予以警示，从而防止错误和舞弊的产生，保证数据处理、预算制度的可靠性。其二，财务软件的开发，是以系统的通用性和普适性为出发点。
[关键词]全通用;中央数据;分组核算;自动转账
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。
一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主控模块全通用
会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构,如图1所示。
这是一个全通用标准化的主控模块结构,适合于任何一个会计主体的电算会计,并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括:加工中央数据,实现双轨核算制。并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础;结合采用主辅核算,既能满足传统编码内会计核算的需要,又能进行更详细的编码外核算;报表模块全通用,不仅能加工各种实时核算和随机核算报表,而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。
三、主辅核算全通用
首先高职高专院校教育的重点是以动手能力、实践能力、岗位职业能力为主，并且企业现在需要的是“到岗就能上手”的人员，而会计从业资格证必考科目会计电算化以实际操作为主，因此会计电算化要求学生在较扎实的理论知识基础上熟悉软件的操作与基本维护。同时高职高专院校的学生普遍对于纯理论课程学习兴趣不高，适合动手操作，所以在会计电算化的教学中实施“教学做”一体化有其必要性。既有助于学生取得会计从业资格证，又有助于调动学生学习的积极性，由被动学习向主动学习转变，提高学生的实践能力和岗位职业能力，增强学生实际应用水平，实现与企业工作无缝对接，符合社会对人才的需求。
2会计电算化“教学做”一体化模式探索
会计电算化“教学做”一体化中依据会计实际工作岗位典型工作任务，结合财务软件自身系统，多采用任务驱动法，对所学内容多采用项目模块化教学。在实际教学过程中，以企业真实业务为载体，设置教学情境，提出任务要求，老师讲解同时学生分角色进行操作。最后进行综合模拟实训练习，这样更易被学生接受，能激发他们的学习兴趣，提高课堂教学效果。
3会计电算化“教学做”一体化的实施
3.1建立一体化的教学环境实施会计电算化一体化教学需要相应的硬件和软件，这需要学校在资金上给予支持，需要配备电算化多媒体机房，保证学生人手一台电脑，每台电脑上装上相应的会计核算软件，同时配备多媒体投影仪、音响、话筒，方便教师演示操作，同时学生跟着做。要有专人负责，定期清理维护电脑，保障课堂使用。
3.2建设一体化教学的师资要实现“教学做”一体化的软条件是培养或拥有合格的双师型教师。会计电算化的教学是以学生为主，教师为主导，教师是学生的领路人，给学生提供咨询帮助，教师的素质能力高低直接影响到教学质量的高低。双师型教师不单单有双证就可以，同时要具有较强的专业知识和业务实践能力，不仅能讲授理论知识，也能指导学生实践操作。因此需要学校加强师资的培训，可以利用校企合作，让会计专业老师定期到企业参加实践活动；或是聘用既有实践经验又有丰富的理论知识的企业会计工作人员兼职会计电算化实训指导教师。
3.3改进课堂教学组织“教学做”一体化教学模式使学生由被动地接受知识向主动学习、手脑并用转变，为了提高学生的学习兴趣和动手能力，需要改进课堂教学模式。可以将班级同学进行小组分配，每组有一个或几个专业知识扎实动手能力强的学生，实现小组成员相互帮助，培养学生的自主学习能力，以“先进”带动“后进”，不让一个学生掉队。在教学过程中实行模块化教学，分岗分角色实训，使学生对会计工作有一个完整的认识，熟悉并能处理各个岗位之间的关系。对于进度较慢的学生，课余时间机房可以免费开放，供大家学习。鼓励学生参加会计电算化类技能大赛和考证，比如会计信息化技能大赛，达到以赛促学，以赛促教的目的，提高学生学习的主动性和应变能力，提升学生的综合素质。
3.4改革考核评价体系会计电算化是一门实践性很强的课程，培养的是学生的上机操作能力，考核应采用过程考核与目标考核相结合的方式。过程考核注重平时教学任务完成情况和学生对知识点的掌握情况，促进知识和技能在平时的积累，检验学生学习态度和对会计电算化软件操作规范和熟练度。目标考核，即结果性考核，采用闭卷与上机模拟账套考试相结合的方式，但是以上机考试为主，兼顾学生理论知识储备与实践操作能力。
一、会计电算化几种常见的舞弊方法及其特点
（一）会计电算化常见的集中舞弊方法
1.对输入进行篡改。在会计电算化当中，对输入进行篡改是几种常见的舞弊方法中最普遍的一种。在一些会计从业者当中，部分人贪图利益，在使用电脑将相关的会计信息进行输入的时候，为了使自己能够得到更多的利益，就将一些数据信息加以篡改、对数据进行造假，甚至将一些业务数据进行删除操作等等。
2.对文件进行篡改。这一行为经常发生在相关人员在对文件进行录入的时候，通过对某种特定程序的利用（如维护程序）来修改相关的文件，也存在着直接利用终端来对文件进行修改的情况。由于文件遭到篡改，一些相关的原始数据也同样遭到了修改（例如某种货物的批发价、零售价等），在计算机相关程序对这些内容进行计算的过程中，这些数据往往是作为重要的依据而存在，其中的某个数据遭到了篡改，那么对最终的结果势必会造成很大的影响，最终使得会计计算记过有很大的错误。
3.对程序进行篡改。这一行为主要发生在一些计算机操作人员当中。会计信息进行计算的时候往往需要借助相关计算机程序才能进行，而相关操作人员为了谋求私利将这些程序更改了，因此，在进行相关数据计算的时候，即使数据输入正确了，由于计算方法的问题也会造成最终结果的错误。
4.对数据的偷窃行为。数据偷窃是较为严重的舞弊行为，它往往涉及到了本公司一定的机密。相关操作人员通过对计算机执行的相关途径进行改变，从而得到自己所需的一些数据，或者是避开相关的管理人员，对资金进行私自的挪用等，操作人员在进行这些行为的时候是没有经过相关上级的批准、瞒着上级进行的，这一行为往往会给本公司或者企业带来较大的损失。
（二）会计舞弊的特点
1.危害性。会计舞弊都是具有不同程度的危害性的。科学技术的不断发展给我们带来许多便利的同时也会带来一定的危害，比如可供一些不法分子利用的科学技术手段也越来越多、越来越高明。在最近几年当中，犯罪分子作案很多都是利用高科技来进行的，而会计行业当中稍加利用就会有巨大的利益可图，因此，会计电算化舞弊所带来的危害是十分严重的。
2.隐蔽性。会计电算化舞弊还具有隐蔽性的特点。在会计电算化当中进行舞弊，相关人员利用程序进行数据的篡改，如果最终结果不是有很离谱的差异的话，被人察觉出来是很不容易的，再者，通过计算程序的修改来进行公款的挪用也很难被发现，因此，会计电算化的舞弊具备了一定的隐蔽性的特点。
3.间接性。会计电算化的舞弊具有间接性的特点。计算机技术以及程序还存在着一些漏洞，一些不法分子就会利用这一点来进行操作，他们可能不会对相关的信息进行直接的修改，为了是操作更具有隐蔽性，他们往往也是进行一些间接的操作，而间接操作被发现的可能性有很大，因此，很多不法分子往往利用这一点来进行会计电算化的舞弊行为。
4.跨地域性。我们知道网络的特点之一就是打破空间的界限，而会计电算化又是以网络作为基础的，因此会计电算化也能够被不用地域、不同单位的人所利用，这样一来，会计电算化舞弊也具备着跨地域的特点。
二、应对会计电算化舞弊的相关对策
（一）对相关的法律法规进行完善
会计电算化舞弊行为最近几年中之所以会如此严重，很大的原因在于，会计电算化推广普及的时间并没有很长，相关的法律法规还没有十分完善。因此，当前很重要的任务就是建立起一套相对完善的关于会计电算化的法律法规。会计电算化如果想要更加规范、更加科学，那么就必须将其纳入法律体系之中。虽然《会计法》得到了确立，但是由于会计电算化是较为新兴的一种方式，因此，在很多细节上可能并不适用于该体系，因此，就针对会计电算化，有必要专门建立一套相关的法律法规，且该法律法规应该从具体的现实情况出发。在就企业自身而言，企业也应该制定一套属于本企业的、符合本企业实际情况的规章制度，通过制度来对相关的工作人员进行规范，减少会计电算化的舞弊行为。
（二）对软件硬件要加强管理力度
会计电算化对于计算机的软件和硬件都有很大的依赖性，软件、硬件的安全就显得十分重要。很多会计电算化的舞弊行为都是从软件或者是硬件上出发的，因此企业要完善自身的软件系统，让软件系统具备更高的安全性，同时，也要对数据进行及时的备份，防止系统出现故障而导致数据的丢失。除此之外，应该建立起属于企业内部的网络，重要的数据应该只能在内部网络上进行查阅，禁止外部网络的访问，也减少了外部病毒侵入的可能性。
（三）要培养具有高素质高水平的财务人员
相关的财务人员，应该具备过硬的专业技能，而除了技能以外，财务人员的素质也十分重要的。财务人员技能扎实，那么就会减少很多会计电算化中出现的错误，避免给企业造成损失；而财务人员如果没有较好的素质，为了一点利益就进行数据造假或者其他方面的舞弊，这将给企业带来严重的危害。因此，企業有必要对相关人员的专业技能进行培训，同时，也要注意相关人员在素质上的培养。
三、结语