发布时间：2022-11-29 23:55:41
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的入党转正意见样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
充分认识村级“三务公开”的重大意义。
贯彻落实上级决策部署，进一步健全完善村级“三务公开”管理制度，是实践“三个代表”重要思想和党的十七大精神，维护农民群众根本利益的具体体现；是发展社会主义民主、巩固党在农村执政基础的必然要求；是协调农村不同群体和方面利益、构建社会主义和谐社会的重要内容；是深化农村改革、促进农村发展的重要保障；是促进党风廉政建设、密切党群干群关系的有效途径。各村要充分认识进一步实施村级“三务公开”的重要性、紧迫性，加快推进村务公开和民主管理工作的制度化、规范化和程序化，努力形成组织健全、制度完善、程序到位、责任落实、民意畅通的村级“三务公开”工作新局面，真正把这项事关广大农民群众切身利益的工作抓紧、抓好、抓出成效。
一、村务公开实施方案
村务公开内容：凡涉及村民切身利益的事项及村级重大事项都必须向村民公开。（1）村民代表会议讨论决定事项的实施情况；（2）村级财务收支、村集体债权债务情况；（3）水、电等费用的收缴情况；（4）村土地、集体企业和财产的承包、经营和租赁情况；（5）征用土地各项补偿费分配和使用情况；（6）宅基地使用、村民建房审批情况；（7）村内“一事一议”筹资筹劳情况；（8）种粮直接补贴、生态公益林补偿款兑现，以及国家其他补贴农民、资助村集体政策的落实情况；（9）最低生活保障和优抚、救灾救济慈善等款物的发放情况；（10）国家计划生育政策的落实情况；（11）新型农村合作医疗情况；（12）村干部年度工作目标执行和村干部报酬情况；（13）村公共设施建设项目的投资、承发包情况；（14）涉及村民利益和村民普遍关心的其他事项。
村务公开方式：应当在便于群众观看的地方设立村务公开栏，及时向村民公布。有条件的村，要以“村务简报”、“明白纸”等书面形式发放到户，并积极通过村民代表会议等形式公开。一般村务按规定每季度公开一次，涉及村民利益的重大问题以及群众关心的事项要及时公开。村级财务必须做到逐笔逐项公开明细账目。集体财务往来较多的村，财务收支情况应每月公布一次。
村务公开程序：村民委员会根据本村的实际情况，依照有关法规政策规定提出公开的具体方案；村民委员会通过村务公开栏等形式及时公布。同时，对公开的时间、地点和步骤、方法等重要环节及所公开的内容均应记录在案，并装订成册。
二、财务公开实施方案
（1）财务审批
①凭证取得：经村主要领导事先同意，经办人在取得有效凭证后，注明资金用途并签字；经相关证明人签字证明后，提乡财务审批。
②开支审批：a预算内未超定额和权限的开支，由村财务负责人一支笔审批；b预算外和预算内超定额或权限的开支，由社管会成员集体审批；c大额资金应事先通过资金联系单征求经和站意见。
（2）财务审核
①财务审核；民主理财小组（财务监督小组或监察委员会）对开支进行集体审核，审核同意后由组长签字（盖章），并加盖民主理财监督专用章。
（3）上报入帐
①上报入帐：出纳上报乡会计服务站审核记帐。财务人员有权拒绝不真实、不合法、内容不完整的原始凭证。
（4）财务公开
①财务报告：由民主理财小组（财务监督小组或村务监督委员会）定期向村民代表会议报告村级财务监督情况，并回答村民代表的质询。
②分歧处置：对于村三委会与民主理财小组有分歧的财务开支，提交村民代表会议讨论决定。村民代表会议不能形成决定的，提交乡联村组协调解决。
③按照财务公开的规定，定期公开村级财务，接受村民和上级业务主管部门的监督。
经济合同管理流程
（1）合同拟订
①合同起草：按照村务工作流程，对村民代表会议决定的经济事务，由三委会草拟合同（或请司法所、法律顾问等代拟）。
②合同审核：由乡司法所或法律顾问对合同的法律问题进行把关，并出具审核意见。
③条款审定：合同主要条款提效党员、村民代表会议讨论审核后确定。④合同签订：由村集体经济负责人代表村集体经济组织与相关方签订
合同。
（2）合同履行
①履行合同：按照合同条款履行合同。
②情况公开：将合同履行情况及时向村民代表会议报告，并通过公开栏等形式向全体村民公开，接受村民的质询和监督。
（3）归档备案
①资料归档：将村民代表会议的决定，法律审核意见和合同文本等资料归档。
②合同文本报乡会计服务站备案。
建设工程实施流程
（1）项目前期
①按照村务工作流程，召开村民代表会议决定项目方案，具体内容包括：a项目标的和工程概算；b承发包方式：50万（含）以上项目进市招投标中心；2万（含）-50万项目进行乡招投标分中心；2万以下项目经三委会商定可邀请招标或直接发包；c确定招标标底、投标下浮区间；d推选3名以上村民代表组成专项监督小组；e指定工程管理具体负责人。
②项目报批：按照规定向乡相关部门报批。
③项目备案：村民代表会议决议和招标文件报乡招投标分中心备案。（2）项目实施
①项目发包：a公示招标信息和招标结果；b合同初稿经乡司法所或法律顾问审核后，与中标方签订合同，并报乡招投标分中心备案。
②项目施工：a村负责人作为项目廉政责任；b资金专帐管理、分期拨付，拨付资金须由专项监督小组审核，拟付情况应公开；c造价增加0.3万以上，由三委会讨论决定，报乡招投标分中心备案；造价增加10%以上，并且增加资金在2万元以上的，须提交村民代表会议决定，报乡招投标分中心备案。
③民主监督：专项监督小组对建设工程进行全程监督。
（3）项目决算。
①项目验收：三委会、专项监督小组共同参与工程验收；验收结果公示，并报乡招投标分中心备案。
②工程决算：工程决（结）算经专项监督小组复查后，报乡招投标分中心，统一送有资质的中介机构审核。
③结果公开：将项目实施情况、建设资金来源和支出情况以及专项监督小组的监督意见向村民代表会议报告，并通过公开栏等形式向全体村民公开，接受村民的质询和监督。
（4）归档移交
①资料建档：将工程项目从筹划到竣工验收各环节的文件资料，建立专门的项目档案。
②档案移交：按规定将建设工程档案移交到有关部门。
三、党务公开实施方案
（1）入党积极分子培养
①接受申请：接受党外群众递交的入党申请书。
②民主测评：组织党员、村民代表进行无记名测评，根据测评结果确定积极分子，报乡备案。
③教育培养：填写《积极分子考察表》，指定1-2名正式党员作为联系人，教育培养1年以上。
④发展对象：符合发展条件的，经支委会讨论作为发展对象，报上级党委。⑤党委预审：上级党委进行预审、政审和意见征求，并公示7天。⑥集中培训：安排发展对象参加党委组织的入党积极分子集中培训。
（2）预备党员接收
①入党票决：填写《入党志愿书》，召开支部大会进行票决，支部决议写入《入党志愿书》，并报上级审批。
②党委谈话：党委指派专人与发展对象谈话。
③党委审批：党委审批同意后签发《入党志愿书》，由支部召开大会向全体党员宣布接收其为预备党员。
（3）预备党员转正
①考察培养：预备党员考察培养1年，期间无选举权、被选举权和表决权。
②转正票决：预备期满1月内，预备党员向支部提交转正申请；支部大会票决后形成决议，写入《入党志愿书》，报上级审批。
③党委审批：党委审批同意后发放《转正通知》，由支部召开大会向全体党员宣布其转为正式党员。
一、党支部班子建设
10
1、支部中心组学习
5
1、支部中心组学习每月一次；
2、支部中心组学习采取自学和集中学习相结合的方式；集中学习要有学习记录。
3、每年至少组织一次学习交流。
1、每月少一次扣1分;
2、每月出勤率少于80%每次扣1分；
3、无学习记录扣1分；
4、无学习交流扣1分。
2、支部民主生活会
5
1、每年召开一次支部党政班子民主生活会；
2、党政班子成员写出个人述学、述职小结；
3、支部党政班子民主生活会严格按“三步曲”要求，会前征求意见，会中开展批评与自我批评、会后落实整改措施，并在本支部范围内通报。
1、没开民主生活会扣5分；
2、党政班子成员无个人小结每人次扣1分；
3、没有按“三步曲”要求，每缺一项扣2分；
4、整改内容未在规定时间内完成扣2分；
二、党支部自身建设
10
1、工作布置落实情况
5
1、认真落实党委和部门布置的工作；
2、按时上报季度工作报表；
1、对党委和部门布置的工作落实不力，工作拖拉，每一次扣1分；
2、季度工作报表上报不及时扣1分；
2、支部建设
5
1、按时完成支部换届改选；
2、支委班子分工明确；
3、有年度工作计划和小结；
4、定期研究和支持工团工作；
5、建立安全思想政治工作保障体系
1、未按时完成支部换届改选扣5分；
2、支委班子分工不明确扣1分；
3、无支部年度工作计划和小结，扣2分；
4、不支持工团工作扣1分。
5、未建立安全思想政治工作保障体系的扣1分；
三、党员教育管理
15
1、
8
1、支委会每月召开一次有记录；
2、支部大会每年不少于两次，有记录；
3、党小组会每月召开一次有记录；
4、党课教育每半年一次有记录；
1、支委会每少一次扣1分；
2、支部大会未召开的扣4分；
3、党小组会每少一次扣1分；
4、党课教育每少一次扣2分；
2、党员专题组织生活会
7
1、党员专题组织生活会按党小组为单位每年一次（原则要求有支部委员参加）；
2、会前每位党员要征求党员群众意见，并写出个人学习工作小结；
3、会中开展批评与自我批评，会后落实整改措施。
1、没开专题组织生活会扣7分；
2、党员无个人小结每人次扣1分；
3、会后党员整改没落实每人次扣1分；
四、组织工作
15
1、发展党员工作
8
1、落实发展党员责任制，认真做好发展党员工作，工作有计划、有措施，支委会每半年至少研究一次发展党员工作。
2、按要求做好入党积极分子的培养、教育、考察、发展等工作。
3、认真做好预备党员的教育、考察和转正工作。
4、做好团组织“推优”对象的培养考察工作。
1、党员发展工作无年度计划扣2分；
2、入党积极分子季度考核缺一次扣1分；
3、发展对象未按计划完成扣(来源：文秘站 ）1分；
4、发展对象未按规定进行公示扣1分；
5、预备党员无特殊情况未按期转正扣2分；
2、党员日常管理
7
1、按规定做好党员党费收缴工作，并做好台帐；
2、按规定做好党员组织关系转接工作；入党积极分子培养、考察材料的转接工作；
1、未按规定收缴党费或建立党费台帐扣1分；
2、党员、预备党员、入党积极分子内部调动后，未在一个月内做好内部组织关系或相关材料转接工作，每人次扣2分；
五、精神文明建设
20
1、职工教育
5
1、开展形势任务教育、普法教育、职业道德教育，管理部门、班组每月一次学习；
2、利用简报、宣传橱窗、通讯稿件开展典型宣传教育；
1、每月一次学习有台帐、有记录，缺一次扣0.5分；
2、无简报、宣传橱窗、通讯稿件扣2分；
2、文明创建
5
1、结合实际，开展精神文明创建活动；
2、施工现场按公司要求规范布置；
3、职工中未发生影响企业声誉和形象的行为；
1、未开展文明创建活动扣1分；
2、施工现场未按公司要求规范布置扣1分；
3、职工中发生影响企业声誉和形象的行为扣5分；
3、稳定工作
10
1、落实稳定工作责 任制，及时掌握职工思想动态，做好企业改革过程中的思想政治工作；
2、做好来信来访工作，把矛盾解决在基层，解决在萌芽状态；
1、落实稳定工作责任制不力，发生影响企业稳定的事件扣10分；
2、对工作处理不力或推诿扯皮，造成不良后果的扣5分；
3、未做好记录，未按要求在规定期限内予以答复的扣2分；
六、党风廉政建设
10
1、落实党风廉政责任制，党员干部自觉遵守各项廉洁自律规定；
2、建立谈话教育制度，开展经常性的警示教育活动；
3、积极开展效能监察活动，严格执行公司各项经济制度；
1、落实党风廉政责任制不力，党员干部中有违反廉洁自律规定的行为，扣10分；
2、未建立谈话教育制度和开展经常性的警示教育活动，扣2分；
3、执行公司经济制度不严格扣2分；
七、人才培养
10
1、制定人才培养计划，有措施，有落实；
2、定期开展谈心活动，了解青年知识分子生活、工作情况，关心青年知识分子成长；
3、根据公司要求，开展师徒结对、青年职业生涯导航等特色活动；
4、根据公司要求，广泛开展技术培训、技术练兵等活动，提高职工素质；
1、无培养计划、措施扣2分；
2、未开展谈心活动扣1分；
3、未按公司要求开展师徒结对、青年职业生涯导航、职工技能登高等活动，扣2分；
八、特色工作
10
1、围绕企业中心工作，结合支部特点，制定年度特色工作计划；
2、根据特色工作计划，认真组织开展各项工作，并做好相关台帐记录；
3、特色工作有实效。（以党内外群众评议，或相关证明材料为准）。
1、无特色工作计划扣2分。
2、执行不到位的，扣3分。
3、特色工作脱离企业实际，或者无实效的扣5分。
考核说明
1、基层党支部、党员受到公司党委表彰的加2分，受到电建公司以上表彰的加3分；党建工作、思想政治工作等特色工作推荐到电建公司以上交流的，加3分（同一人或事受多次表彰的，以最高一级表彰加分）。
[关键词]人事档案；特点；收集
人事档案工作的主要内容有收集、鉴定和整理人事档案、充实人事档案内容，为国家积累档案史料；保管人事档案，保证人事档案的完整与安全；办理人事档案的提供利用和咨询工作；登记人员职务变动、工资变动情况；转递人事档案，对下属单位人事档案管理工作管理、业务指导等。
一、人事档案的特点
在市场经济条件下，我国的政治体制和人事制度已有较大改革，与此相关的人事档案也发生了相应变化，形成了一些特点。认真总结、分析并针对其特点开展工作，可以取得事半功倍的效果。现代人事档案具有哪些特点呢？归纳起来主要有以下几点：
（一）人事档案内容更加丰富全面
传统的人事档案内容较贫乏、片面，结构单一，主要是关于个人思想品德、政治历史结论、家庭社会关系方面的记载。这与过去对人的使用上较重政治、轻业绩，重抽象历史定论、轻个人现实表现等政治环境密切相关。而市场经济环境下，社会对人员的使用不仅要求政治素质好，而且特别重视人员的业绩、专长及现实表现，反映到人事档案的内容上比较丰富全面，当然结构也较复杂，既包括个人学习、工作经历、政治表现，也包括工作实绩、技能优势、专业特长、职务职称考核材料、创造发明、能力素质、群众评议等。人事档案管理工作必须结合市场经济和现代人事制度的要求开展工作，注意扩大归档范围，将反映个人业绩和能力的人事档案材料及时归档，才能使人事档案材料全面、真实地反映个人面貌，为人才开发使用打下良好基础。
（二）国家公务员人事档案成为干部人事档案的主体
由于我国传统上“干部”一词的含混模糊和广泛使用，干部的涵盖面不仅包括党政机构，也运用到工厂、农村、学校、医院及科研单位，以至于凡是大专以上毕业生无论从事什么工作，都统称为国家干部，所以，过去的人事档案主要是干部档案这一类。但是，随着我国公务员制度的推行，已经打破了传统的“干部”一词的含混模糊界限，使干部队伍分化：有党政机关干部、企业干部、事业单位干部，特别是现代社会的教师、律师、医生、科技人员等已不再划归“干部”行列，而是具有明确和恰如其份的称谓。实际上，现在的干部主要是指在党政机关工作的国家公务员，他们是我国干部队伍的主体，因此，他们的档案自然也成为我国干部人事档案的主体，必须根据国家公务员政策、用人制度等方面来开展人事档案工作，而不能完全沿用过去的方法。同时，只有做好国家公务员档案的制度化、规范化、现代化管理工作，其他干部人事档案都可以参照执行。
（三）流动人员人事档案已经形成一定规模
在计划经济体制下，人作为一种特殊的资源被有计划地使用着，人们的工作、学习、择业都没有多大自，学什么专业、做什么工作、在哪里工作，主要由领导、组织安排，加之户籍和人事制度的限制，使得人才很难流动。因此，计划经济时代人才流动很少，即使少数人流动了，那么其档案必须随人转走或存放原单位，这种环境下，很少有流动人员档案存在，更没有保管这种档案的专门机构。
市场经济建立之后，为适应以公平竞争为主要特征的市场体制发展需要，国家在人事制度、户籍制度等方面作了相应改革，使人才流动日益频繁。全国各级政府下设的人才流动服务机构中，正式登记在册的流动人员已达一千多万，今后还会增多。这些流动人员形成了大量档案，成为各类企业、机关招聘使用新的管理人才、技术人才时，考察了解个人以往工作能力、品行、工作实绩、经历、创造发明等方面情况的重要依据。这些流动人员档案无论从数量上还是规模上都比计划经济时代大得多，而且已形成自己的特点。专门管理流动人员人事档案的机构和人员，必须充分认识到这类档案的特点、难点以及将逐步增多的趋势，认真做好流动人员人事档案管理与利用工作。
（四）人事档案的作用范围更广
传统的人事档案，主要是党政组织机构使用，范围较狭窄，大多是为政治方面服务，如查阅个人在政治运动中的表现、历史结论和社会关系等。
在现代社会，不仅党政组织机构，企业、公司招聘使用人才时也需要查阅利用人事档案；不仅需要查阅个人经历、政治生活方面的情况，还要查阅个人业务、专长、工资、奖惩等方面的材料。因为，在市场经济条件下，人事档案是个人各方面情况的综合反映，是体现自身价值的证据，它与个人生活和切身利益密不可分，如在本单位的工资晋级、职称评定等方面都离不开人事档案作凭证；而对于离开原单位寻求新的发展机遇的人们，更需要人事档案作依据。
二、人事档案管理原则
（一）根据人事管理权限，集中统一、归口管理人事档案
人事核实的管理体制是实行集中统一的分级、归口管理。一个单位的人事档案管理部门必须把本单位管理的人员的人事档案全部集中起来，按照有关规定统一管理。单位人事部门和其他部门形成的人事档案，都要由单位人事档案管理部门集中起来，按照统一要求进行鉴别、立卷归档(补充档案)。根据这个原则，不允许在一级人事管理权限内的人事档案分多处保管；也不允许非单位人事部门或非档案管理部门管理人事档案；任何个人都不得私自保存人事档案。
目前，县以下单位(不含县级)由于人事档案数量很少、条件差，不具备保管条件，允许超越人事管理权限的范围，实行由上级部门集中或相对集中管理人事档案。
（二）维护人事档案的真实、完整与安全
这是人事档案管理工作的生命线。人事档案的真实与完整，是其使用价值和保存价值的关键所在。因此，在收集、鉴别人事档案时，应认真执行有关规定的要求，严格把关，保证归档材料真实、完整；在管理工作中必须贯彻执行党和国家的保卫、保密制度，严密保管。同时，加强技术保护，防止人为和自然因素对档案的损毁，确保人事档案的秘密与安全。
（三）便于人事工作和其他有关工作的利用
保障利用是人事档案工作全部活动的宗旨，也是人事档案工作价值的体现，人事档案工作必须遵循这一原则，把它作为整个工作的基本指导思想，贯穿管理工作的全部过程，使人事档案工作收到较好的社会效益。
三、人事档案的收集
人事档案的收集，是人事档案管理的起点。人事档案管理部门必须经常、及时和全面地收集人事档案，充实档案内容，才能形成比较完整、全面地反映每个人全貌的档案。做好收集工作，搞好人事档案的内容建设，对于组织上正确地“用人以治学”有极为重要的意义。
人事档案收集工作的指导思想，是和人事工作的指导思想相一致的，即按照“德才兼备”的方针指导收集工作，全面地收集反映一个人的德、能、勤、绩各方面情况的材料，为人事部门正确选拔、使用人才，进行社会主义建设提供依据。
四、人事档案收集工作的方法
（一）人事档案的归类
人事档案材料分为十大类后，应当把每份材料归入相应的类别中。归类的方法主要有两种：
1.按文件材料的名称归类。凡是文件材料上有准确名称的，就可以按名称归入所属的类别。比如履历表、简历表归入第一类，自传归入第二类，鉴定表归入第三类。
2.按内容分类。对于只看名称而无法确定类目归属的材料，应当根据其内容归入相应的类别。如果材料内容涉及几个类目时，应当根据主要内容归入相应类别。
（二）人事档案材料的排列
在人事档案归类后，每类中的档案材料应当按一定的顺序排列起来；常见的排列顺序有三种：
1.按问题结合重要程度排列。将该类档案材料按其内容所反映的不同问题分开，同一问题的有关材料，再按重要程度排列。例如，对于入党入团材料，先按入党、入团的不同问题分开，入党的材料按入党志愿书、组织转正意见、组织谈话登记表、入党申请书、入党调查材料这一顺序排列。
2.按时间顺序排列。依照人事档案形成时间的先后顺序，从远到近，依次排列。采用这种方法，可以比较详细地了解事物的来龙去脉，掌握员工的成长和发展变化情况，同时也有利于新材料的继续补充。运用这种方法排列的有履历类、自传类、鉴定考核类和其他类。
3.按问题结合时间顺序排列。先将这类材料按其内容反映的不同问题分开，在将同一问题的有关材料按时间顺序排列。这种方法适用于反映职务、工资等方向的材料。排列时分为职务、职称、工资、离退休、退职等问题，每一问题按材料形成时间由远到近排列。
一、年主要工作业绩及存在的不足
（一）做好人事基础工作
我首先接触的工作就是人员招聘，因为新乡招聘市场比较局限，所以我们把重点放在网络招聘上，定时在网上更新我们的招聘信息，并根据新乡人才市场的招聘时间，去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选，通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训，并且每次培训都会进行意见反馈，不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进行的各种培训，大大提升了员工的知识面和业务水平。
（二）完善人事档案管理
我会按月把员工的资料整理清楚，并分析各部门员工的情况，根据公司岗位编制，按月统计出本月全公司员工数，员工的新进人数，辞职人数，需要招聘人的人员，需要签定合同的人数，每个部门的总人数，上报需转正人员，上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册，及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候，交接工作没有做好，导致花名册人员对照不上，免费论文令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后，让我明白了，做人事工作，不得有丝毫的马虎，因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
（三）保障员工福利机制
我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险，一开始工作起来相当迷茫，有想过要放弃社保这个工作，但是我清楚必须要做好这项工作，所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二，再到必须掌握基本的知识和流程，通过我的不懈努力，终于开通新乡社保账户，并陆续办理员工参保。接下来，需要花更多的时间去学习社会保险知识，才能更好的做好此项工作，为员工服务。
（四）规范行政工作流程
在从事人事助理的同时，还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排，协助各部门按计划进行培训，以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作，不仅充实了我的工作内容，工作汇报也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参加集团组织的岗位培训，通过系统的学习，让我这个刚入门的新手如沐春风，受益匪浅。从郑州回来后，就开始系统的整理我的工作，但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查，针对我负责的工作提出了需要整改的地方，在监察室的指导下和同事们的配合下，我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。我发现只有自己先理顺了工作思路后，才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作，把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存，才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的四个月中，各项工作虽然取得了一些成绩，但也存在着许多不足：
由于我本身经验不足，做事常粗心大意，导致在工作中总会出些小差错，加上做事考虑的不够全面，所以我需要在以后的工作中、生活中，更加仔细、认真，才能保证减少工作中的失误。
二、年工作计划
通过四个月的工作和学习，使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、入党申请书精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外，还要努力提升自己工作业务水平，争取在行政人事工作方面能够独挡一面。
2、做好上传下达工作，积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件，协助领导及各部门负责人落实文件要求。
关键词： 高校毕业生档案 存在问题 反思
一
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。其中高校毕业生的档案是个体人事档案的重要组成部分。当学生从学校毕业后，就从学生人的身份转换成社会人的身份，面临参加养老保险、转正定级、考研、出国、考公务员，甚至于工龄和退休金的计算等与自己切身利益密切相关的问题，而这些问题都直接与高校毕业生的档案记载内容挂钩。
高校毕业生的人事档案是由毕业生的学籍档案转换而来的，高校毕业生的学籍档案主要是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专学生的档案。它主要由以下几部分组成：学生的入学材料、高校毕业生登记表、综合测评表、学籍卡、组织关系及学生在校的奖惩情况等。学生在校期间的这些材料共同组成了其学籍档案，当学生毕业后，由学校就业主管部门根据学生的实际就业派遣情况在其学籍档案中放入毕业生报到证，并由学校相关部门通过专门机构——机要局转递给毕业生的就业单位的人事部门或其委托的相关的人才交流机构。这时，学生的学籍档案才正式转化成其人事档案，这个转化必须通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订相关就业协议，并履行相关毕业程序并取得报道证后，才能最终得以实现，并标志着毕业生由学生人转化为社会人。
二
当前高校在毕业生档案管理方面主要存在以下几方面的问题：
1.毕业生档案材料内容的不完整性。首先，毕业生档案材料的来源渠道非常广泛。除学籍卡来源于教学管理部门外，其他材料主要来自于各教学院系、相关职能部门和学生本人，这些材料主要涉及学生在德智体美劳等方面的素质材料，内容繁杂，数量庞大，在收集过程中非常容易产生片面或者重复的现象。其次，毕业生档案材料的收集时间跨度大。从学生入学之初的初高中学籍档案，到学生在高校期间各学期的学习记录、综合素质测评、直至最后的毕业生登记表和鉴定表，这个跨度至少要3到4年的时间，学校经手人可能更替，从而造成材料的缺失，不利于学生档案的完整和统一。最后，毕业生档案材料的内容完整性、延续性强。有的学生是团员，可档案中缺少了中学时期的入团志愿书；有的是学生党员，却缺少入党申请书和转正报告；有的学生在毕业生登记表奖励一栏中，写了不少荣誉，但在档案中没有这些荣誉的奖励证明材料；材料的不延续和不完整，容易给人造成材料不实的印象。
2.档案的保管和转移过程中的不规范性。首先根据国家相关政策，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，暂时保存在学校。这就造成每年毕业季，因为择业过程中的种种问题，很多毕业生都会要求暂时将档案保留在学校，这些学生往往对毕业生档案的重要性认识不足，很多学生并没有按要求在一到两年后转移走自己的档案，日积月累，越来越多的档案会积压在学校，使得本就有限的档案库房不能承载，档案管理人员不胜重荷，难免会造成疏漏；其次，由于学校机构调整，档案管理人员的不稳定性，难免个别档案管理人员责任心欠缺，从而在档案收集和保管过程产生失误，造成学生档案的损坏或遗失，给学生就业和今后的调动、晋升造成无法挽回的损失；最后，由于个别档案管理人员的政策性不强，有时会为了图省事，不是通过机要局这一专门的途径流转毕业生档案，而是将档案通过快递、EMS等方式寄送学生档案，更有甚者直接将档案交给学生，从而出现学生自带档案的现象，这些不规范的档案流转，就更容易出现毕业生档案的损坏或遗失，将会给学生日后办理相关手续带来诸多麻烦。
3.毕业生档案材料的不规范性。首先是由于大多数学校对档案材料的用纸、书写及格式没有明确的规定，造成归档的档案材料有的用A4纸张，有的用16K纸张，造成毕业生档案装订的不齐整；其次是书写不规范，有的学生的入档材料甚至用圆珠笔书写，这些用圆珠笔书写的材料一般几年后就变得模糊，会给日后档案保存带来很大的困难；最后，学生的奖惩材料，甚至有的学生的《毕业生登记表》中都会有公章和系部意见的现象。
三
为了避免以上问题的出现，高校需要从以下几个方面进行反思：
1.高校要加强对毕业生档案工作的重视，从人财物等方面积极支持毕业生档案工作。从院系、到学校都要配备固定的毕业生档案管理人员；配备专门的毕业生档案室或库房；做好相关工作的奖惩条例，充分调动相关工作人员的积极性。
2.高校要加强毕业生档案管理的制度化建设工作。明确毕业生档案管理的条例、分工及职责，并要严格按照《档案法》的要求，规范毕业生档案工作。
3.加强档案管理人员业务素质和责任心的提升，确保档案材料的质量。要求档案管理人员有爱岗敬业的精神，积极钻研档案管理相关业务，规范毕业生档案的流转；同时，要不断提升责任心，本着为学生服务的宗旨，确保毕业生档案材料的规范与完整。
4.加强对毕业生的教育，让学生充分认识到毕业生档案材料的重要性。首先，毕业生在填写相关材料时，本着对自己负责的态度认真填写，不能敷衍了事；其次，毕业生一定要关心自己的档案。如果是正常派遣的学生，学校会通过机要局寄送毕业生档案，学生可以在毕业生档案寄出两个月之后，向相关人事部门进行查询，如果档案未收到，就要及时向学校相关部门查询，确认，以保证自己的毕业生档案不缺失；最后，如果学生在毕业后暂时未找到就业单位，而将其档案托管保存在学校的，在明确了用人单位后，就要及时到学校办理相关就业手续，以便学校正常转递档案，不要误以为既然学校能够免费保存，就不用再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是毕业生的“学籍档案”，只发挥存放的作用，不能以此为依据为学生开具相关的证明材料。在社会上，真正发挥作用的是由学籍档案转成的人事档案，只有所在单位的人事部门或委托的人才交流机构才有权利开具相关证明，办理相关事项。
因此，无论是高校还是学生都要重视毕业生的档案，使毕业生的档案发挥应有的作用，更好地为学生，为社会服务。
参考文献：
1 方法
1.1 规范聘用原则，严格录前考核。
1.1.1 明确聘用原则。我院制订了招聘管理条例，明确规定了应聘护理人员的身体条件、实习评价和正规护校毕业等标准。成立了由护理部、科室护士长共同组成的应聘人员考核小组。
1.1.2 面试和操作考核相结合。护士素质是道德、礼仪、知识修养相互联系的完整结合体，与护理服务质量密切相关，疗养院对护士的人文素养等要求尤其较高。考核小组通过侧重于职业心理准备、人文知识等方面内容的面试谈话，可以直接了解应聘者的反应能力和沟通能力，初步判断其护士职业形象[2]。通过组织以“静脉输液、给氧和青霉素皮试”为主要内容的操作考核，穿插基础护理知识提问，可以直接了解应聘者的基础护理技能水平和理论水平。
1.2 加强业务培训，强化服务意识。
1.2.1 岗前培训。①座谈交流：主要内容为岗前动员，与各科室带教老师沟通交流，目的使聘用制护士明确自己的工作、学习和训练考核要求，增强其学习、训练的主动性与积极性，同时尽快促使带教双方相互了解，消除陌生感。②专题讲座：时间1周，主要内容为军队疗养院工作环境介绍、疗养院护理工作程序、院内规章制度、医德医风教育和疗养专科知识等，目的使其能尽快进入工作角色，增强遵规守纪观念、爱岗敬业精神和优质服务意识，树立“姓军为兵”服务思想。③实践提高：时间1周，主要内容为操作示教、观看技术操作教育录像、操作训练和考核。目的使其明确护理操作规范。
1.2.2 在岗培训。① 临床带教：以实践为主，根据科室工作特点，利用科室小课堂、护理教学查房、岗位练兵、晨会提问等多种形式开展带教工作。②理论学习: 以《卫生专业技术资格考试指导――护理学》和《医学临床三基训练――护士分册》为基本教材，全年分12个专题制订系统的理论学习计划。③技术训练:教材同上，重点训练15项常用护理操作。规定每月必须完成10个小时的技术训练，每周安排1次示教集中操作训练。④专题学习:参加院组织的各种业务学习和院每月1次的聘用制护士专题授课讲座。⑤读书笔记：以护理期刊为范本，规定每月必须完成读书笔记8篇，每月组织1次聘用制护士读书交流会，做到一人阅读，大家受益。⑥院外培训：利用疗养淡季，选派1～2名聘用制护士到驻地中心医院短期培训。
1.3 完善考评记录，严格考核制度。
1.3.1 建立技术档案。内容包括：①表1：个人基本情况。项目包括姓名、出生年月、毕业学校、政治面貌、进修情况、参加执业考试情况等。②表2：聘用前考核登记表。项目包括聘用前各项技能操作考核成绩和主要存在问题，考核小组意见。③表3：技能训练情况登记。项目包括日期、训练科目、训练时间、训练形式和带教老师签字。④表4：操作技能考核登记。项目包括日期、考核项目、成绩、存在问题等。⑤表5：基础理论考核登记。项目包括日期、组织形式、考核内容、成绩等。⑥表6：日常技术操作登记。项目包括日期、操作项目、成功例数、失败原因分析等[1]。
3.2 建立学分考核手册。内容包括：①表1：医德医风、工作态度。项目包括护理投诉、仪容仪表和服务态度等。②表2：各项考勤。项目包括夜班天数、事假天数和迟到早退天数等。③表3：履行职责。项目包括临床工作质量、完成护理病历、护理缺陷和护理纠纷等。④表4：业务学习记录。项目包括学习内容、组织形式、时间等。⑤表5：继续教育学分登记。包括学习项目、类别、学分、进修项目和时间等。
3.3 考核评估方法。每月科室组织1次理论考核和操作技能考核，试用期满（3个月）和见习期满（1年）护理部组织1次理论考核和操作技能考核。操作考核评分标准采用，各项目考核成绩规定90分为合格，理论考核规定90分为合格。对于考核不合格者，给予警告、延期转正、辞退等处理。学分考核采用我院制订的聘用制护士综合学分考评表，该表详细规定了各项考核内容的分值和加减分规定。技术档案手册和学分考核手册，由聘用制护士本人保管，每月底交护士长审签，每半年交护理部审核。
2 结果
比较聘用制护士聘用前和试用期满理论考核成绩、操作考核成绩，后者比前者分别提高了8.3％，10.6％；比较聘用制护士试用期满和见习期满理论考核成绩、操作考核成绩和科室评价，后者比前者分别提高了13.2％，16.8％和 14.5%。由此可见，实施如上管理模式是有效可行的。
3 体会
3.1 人性化管理是稳定聘用护士思想的有效手段。“人文关怀”是现代护理管理发展的必然趋势。只有运用人本理论管理，才能营造和谐稳定、团结奋进的工作氛围，才能保证护理质量的稳步提高[3]。对聘用护士，既要采取半军事化的严格管理，也要体现人文关怀。为解除聘用护士的后顾之忧，我院对所有正式聘用护士提供“三险”，对符合条件的聘用护士实行人事，按规定参加技术职称晋升。在评选优秀护士、岗位能手等活动中，坚持聘用护士和军队护士同等条件。围绕聘用护士在进修、住房、入党等方面的需求，与政治、院务部门的同志积极协调，尽可能提供便利条件。经常性组织演讲、唱歌、体育等活动，积极为聘用护士提供展示自我才华的舞台，营造团结向上的团队氛围。组织召开聘用制护士座谈会，给予聘用护士充分的理解、尊重和爱护。
关键词：教学质量；教风；学风
1指导思想
以科学发展观为指导，认真贯彻落实学校《关于进一步加强教风学风建设的指导意见》，强化教风学风建设在人才培养工作的中心地位，以人为本、着眼长远、统筹协调。充分坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人相统一的理念，遵循引导、示范、激励、约束相结合的原则，营造尊师重教、知生爱生的良好氛围，全面提升师生文明素养，促进我系健康和谐发展。
2建设思路
以落实学校《关于进一步加强教风学风建设的指导意见》和“十三五”专业建设规划文件为载体，以争创国家级“优质专科高等职业院校”骨干专业为切入点，通过提升教师职业素养、业务能力，规范教学过程管理与评价监控力度，努力形成良好的教风;通过加强大学生思想政治教育、纪律管理、榜样引领、系列活动全方位培育学风，以教风促学风，全面提升我系教育教学质量。
3建设目标
努力形成“敬业、爱生、善教、善导”的教风和“勤奋、修德、明辨、笃行”的学风，以良好的教风学风，推动校园精神文明建设。
4建设任务
4．1增强教师的职业素养
全体教师要坚决履行《高等学校教师职业道德规范》。全面贯彻党的教育方针，遵守法律法规。牢固树立育人为本、德育为先的思想，全面关心学生成长，热爱学生，尊重学生，公平公正地对待学生，对学生严格要求。树立先进教育理念，自觉遵循教育规律，积极推进教育改革与创新，全面实施素质教育，不断提高教育质量。
4．2加强教师的业务能力培养
(1)全体教师应努力钻研业务、研究教学，自觉加强学习，不断提高科学素养、拓展专业领域、探索教学规律，增强综合素质。(2)不断提高教学能力、实践能力、研究和创新能力，激发学生的学习兴趣，提高学生学习主动性。(3)认真开展科研工作，以科研促教学。(4)加强专业教师教学团队和“双师型”队伍建设，注重青年教师的培养和企业定岗轮训，整合教学资源，实现教师知识技能互补，激发教师参与教研、科研的积极性。
4．3加强教学过程规范管理
(1)全体教师要认真学习贯彻执行《辽宁建筑职业学院教学工作规范》、《教师调课、停课与代课规定》、《学生学习成绩管理办法》、《教学工作失误、教学事故认定与处理办法》等管理规章制度。(2)在教学过程中要严格执行授课计划，认真拟定教学方案，精心备课，填写教学日志，自觉维护教学秩序，严格执行教学作息时间，创设和谐平等的课堂气氛。(3)做到不随意调停课、按时上下课，不迟到、不提前下课，1．2节、5．6节提前10分钟到教室。(4)担任本系教学任务的教师，要求每次课布置课后作业，每周至少批改一次作业。(5)担任本系教学任务的教师，每周至少利用7．8节或晚自习时间对学生进行辅导答疑一次。(6)学生上课期间禁止玩手机和游戏，每次扣10分(从本课程总成绩中扣除)，同时给予相应纪律处分;上课时教师严禁接打手机，必须静音或关机。(7)严明考试纪律，塑造良好考风，不在考试前突击划定复习范围和复习重点，不以任何方式泄露考试内容。(8)监考教师要认真监考，严格履行监考职责，对学生考试违纪行为果断处理并及时上报。
4．4加强大学生思想政治教育
(1)加强学生的思想道德建设，帮助学生树立正确的人生观、价值观，牢固树立努力学习、报效祖国的坚定信念，并将这一信念内化为自身的思想品质，表现出正确的学习观、成才观和就业观。(2)加强以理想为中心的思想教育，通过形式多样、内容丰富的活动，引导学生明确学习目的，端正学习态度，改进学习方法，提高学习效果，变“要我学”为“我要学”，增强成才意识，增强社会责任感和历史责任感，树立献身科学、爱国、成才、奉献的远大抱负。(3)分专题分阶段开展形式多样的学风教育活动，强化专业思想教育，应多角度、多层次地认真做好学生的专业思想教育，除进校时的专业教育外，要重视学生学习的全程教育，激发学生学习专业的积极性，从根本上端正学习态度。(4)加强诚信道德教育，建立学生个人诚信档案，完善诚信教育监督机制，使学生形成诚实守信的思想，自觉遵守各项规章制度、端正学习态度，养成一个良好的学习习惯、制定合理的学习计划，在班级中形成团结一致、互助互进的积极学习氛围。
4．5加强学生纪律管理
(1)系领导班子与两办人员坚持日检查制度，重点针对迟到、旷课、吸烟和课堂纪律情况进行检查。要求学生和教师上午7点50进教室，下午1点20进教室，穿工装，戴工牌，每日通报检查结果。对于检查中发现的问题学生，及时谈话谈心。(2)严禁课堂玩手机，打游戏或网络聊天等。一经发现从本课程总成绩中扣10分，并根据学员职业化管理制度扣职业素质分。任课教师上课前要求学生将手机放入手机袋，讲课期间必须要求学生将笔记合上，做计算机操作时再使用。(3)坚持执行“满勤奖”。学员如果在校期间每个月没有请假、迟到、旷课的加德育分3分，如果一整学期没有请假、迟到、旷课的额外会再加德育分3分作为鼓励。(4)严肃考风考纪，严格执行学校考试和成绩有关规定。创建良好的考风，采用教育引导、监控、查卷等方式杜绝考试违规、违纪的动机和行为，保证考试成绩的公正、公平性。
4．6发挥优秀学生表率作用
(1)学生干部要发挥学习表率作用，将学生干部的履职与学习成绩挂钩，原则上期末考试有两门课程以上不及格就不再担任学生干部职务。(2)加强党员和积极分子的教育管理，严把组织发展质量，在学习、纪律等方面表现不佳的学生党员、积极分子要及时教育引导，受到纪律处分的积极分子取消入党积极分子资格，预备党员要延期转正，正式党员要根据违纪情节给予相应的党内处分。(3)对于奖学金获得者及获得表彰的学生，要通过网站、微信平台、宣传橱窗进行宣传，树立榜样。
5加大教学过程的评价与监控力度
(1)系领导班子成员、教研室主任随机听课，掌握教师课堂教学管理的驾驭能力，依据教学效果提出建议和意见。(2)对南、北校区教师上课情况利用监控进行实时跟踪和了解。(3)加强对实践教学(课程设计、毕业设计)质量的管理，要求学生全员答辩，院、系对部分学生进行抽答，教师每学年应对原有的实训项目进行完善和更新。(4)授课计划、教案进行分A、B、C三级评审。保证期初、期中、期末教检的公平、公正、公开。
6建设要求
(1)把教风学风建设作为经常性工作纳入整体教育工作中，常抓不懈。要坚持“重在教育、建管结合、以建为主”的原则，齐抓共管，把教风学风建设与大学生思想教育工作结合起来，明确分工，建立责任制，确保教风学风建设真正取得实效。(2)要求全体教师严格执行“教风学风建设实施方案”，按要求加强自身职业素养、提高业务能力、规范教学过程管理，教风学风建设领导小组对教师的教学过程进行考核与评价，结果作为教学质量考评和年度评优的考核依据。(3)各班班主任对本班级的学风建设负全面责任，依据“教风学风建设实施方案”规范学生行为，教风学风建设领导小组对学生的考核结果作为评优、评奖、助学金的参考依据。
作者:张晓琦 单位:辽宁建筑职业学院
参考文献:
［1］潘懋元．走向21世纪高等教育思想的转变［J］．高等教育研究，1999(1)．
关键词：人事 高校人事档案有效管理
所谓人事制度，主要是指政府人事部门的人才交流机构根据国家有关政策法规，接受用人单位或个人委托，代为管理单位或个人的人事管理业务。当年国家人事部提出“人事”是人事管理改革的一项举措，也是为了适应社会发展需求而推行的一种新型的人事管理社会化方式。目前，许多高校正逐步建立起以人事关系和人事档案管理为主的人事机制，但在执行程中存在一些诸如机构与被高校间职责不清，相关的配套措施及管理不完善等问题，在一定程度上制约了高校人事档案管理工作的发展，这是高校人事档案管理工作需要思考的话题。
一、人事制下的高校人事档案管理内涵
人事制与高校人事档案：高校在适应社会发展的过程中，对新聘任教工的人事及档案关系由人才交流服务机构代为管理，高校与个人建立聘用关系的一种人事制度，具有灵活多变的用人机制。实行人事的人员在聘期内，高校依照聘用合同有关规定对其进行管理，解聘或不再续聘的转回人才服务机构，脱离与学校的关系。它的最大特点在于实现人事关系管理与人员使用分离，高校在聘任合同的约定下享有人才的使用权，承担相应的因使用人才而产生的按劳付酬、考核奖惩等义务，逐步使人才的使用权和所有权分离，把原来由单位承担的社会责任从本单位中分离出去，走向社会化管理。而在高校推行人事制度下的人事档案管理，旨在减轻高校有关人事的事务性工作负担，消除新接收人员对单位的依赖，以实现高校用人的自主权，尤其可以帮助解决高校在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理、人员编制、户籍挂靠等方面遇到的问题；是为深化人事制度改革，增强高校生机和活力，而实行的人事制度，也是高校制度改革的一项重要内容。
代管的高校人事档案内涵：完善的代管档案主要有：干部履历和自传、鉴定和考核、学历和评聘职务、政审、党团、奖惩、工资、任免调动等十大类，根据用途分：如民主政治类：入团入党入伍，组织鉴定、考查考核，职务任免、奖励惩处、品德作风、业务能力、工作表现等；学历学位类：履历、自传、学历、学位、学籍、出国访问、进修培训等；专业技术类：职称评定、论文奖励、成果专利、科研成果等；社会保障类：如工资晋升、福利待遇、选举评优、购房和住房公积金、合同与协议等；教育卫生类：如学籍学位、履历、自传、计划生育、保健医疗等；安居乐业类：如房屋权属、婚姻和户籍、家庭成员、社会关系、、弃档与出国等保障权益的档案；派类：各类任命、出国访问、代表登记等等；它们与被代管人的利益息息相关，是在他们在不断成长中产生的新生资源。
代管的高校人事档案性能：代管人事档案是高校“察民情、解民忧、维民权”的重要资源，具有较强的查考性、严肃性和权威性，她可用“凭据”帮你寻根溯源，用“数字”为你排忧解难和去伪存真；在个人的“成长发展、生老病死、衣食住行”中几乎都离不开它，如工资档案可核实工龄等，学籍和房产档案可办就业手续和确定房产权，婚姻档案可办购房贷款、遗产继承手续；又如晋职晋资、进修培训、医疗保险，产权公证，寻校友、求佐证等，都可显示它的“威力”，尤其在当今凭证作用和法制效应越来越凸显的年代，是一种难以估量的信息资源、文化资源、特色资源和效益资源。
二、人事制下的高校人事档案管理现状
近年来，随着高校各类档案资源的整合，档案馆就成为了人事档案的管理主体。高校实行人事制度后，人事档案管理主体实际上分成了两个部分，一是由学校档案馆对传统体制下的教职工档案进行管理；另一部分被租赁聘用的教工档案由当地人才交流服务中心进行管理，当一大批租聘者长时间被正式聘用后其档案才能转至校档案馆，期间有的需要相当长的时间才能被正式聘用，长时间被代管的档案都是人事机构管理，但的人事档案在管理存在不少问题。
1．机构与高校管理职责不清
制度的不健全和管理的不规范，使双方职责不明确，操作中容易失误；如机构侧重一般的接收保管和存放，重接收，轻管理，在接收材料时基本不审不看、不按章归类，不及时装订，更本谈不上整理和装卷，以及目录信息的著入等管理，出现代管的人事档案大多以原有结构状态存在，组卷较散乱，管理有失严肃，既使丢失了也无依据；同时，档案在未正式传入高校时，高校档案部门又不可能去查询和监督，以及查缺补漏，更谈不上及时进行标准化和现代化管理，转来的材料没有电子目录信息等，最基本的管理水平都未达到，致代管档案的质量受到影响。
2．代管的人事档案内容不齐全
人事档案的内容是随着个人成长在不断增加、是处于动态状，需要连续不断地补充与更新，才能真实地反映其现实面貌，但有的档案内容的补充和收集较缓慢，如人员在工作中形成的业绩考核、职称考评、继续教育、晋职晋资等材料十分丰富，收集缓慢影响了档案的查阅和利用；又如形成材料不齐全，如有的过去虽然是招工或转干、升学或晋职，但档案中无记载，有的材料无审批意见及个人签名等；还有的因多次调动或重新建档，出现了部分档案缺失等，减弱了凭证和依据功能；还有的组织考核、评鉴材料不全，在一定程度上影响对其本人的全面了解。
3．代管的人事档案材料不连续
高校接收或拟引进的人员即便是租赁制，对学历的要求最低也得在硕士以上，因此，学历材料是收集重点，如自高中到博士学历的原始材料，应具有报考表、入学登记表、学籍表、毕业生登记表或鉴定表、授予学位审批表等，但代管期间材料收集的不及时，致许多材料连续性不够。
转贴于中国
4．代管的人事档案查阅不方便
高校组织和人事部门在需要查阅代管档案，或各党支部办理入党或预备党员转正事宜、例行人事调查等时，需经由高校人事部门到机构去代为借阅或开具证明后自行前往查阅；或代管的个人在报考硕士、博士、评定职称、办理户口等需依据档案材料开据证明等，都需反复要走多个流程才能办成，利用起来极为不便。同时，高校人事部门对代管者的档案是先收集和整理，再不定期集中转递至机构，转递中易致档案实体损坏或散失，影响代管档案的管理和查阅质量。中国
三、人事制下的高校人事档案管理对策
档案管理工作是一项政策性、专业性很强的工作，双方管理机构不仅要规范管理，重要的是强化管理意识，熟悉和掌握人事档案管理技能，不断拓展和延伸服务功能，搭建交流沟通的平台,营造和谐工作环境，为双方提供优质、方便、快捷、高效的服务。
1．优化人事档案的服务环境
为促进人事制下的高校人事档案管理和服务效能，要及时完善更为科学合理的人事档案管理职责，提高双方档案管理者的政治和业务水平，要求他们不仅要有“一专多能”、爱岗敬业、精通业务，具熟练掌握人事档案材料的收集、研究、鉴别、分类、编排、归档、保护各个环节的技术，而且还要掌握自动化、信息化、网络化的知识和技能，提高档案管理技术水平，优化人事档案管理的服务环境。
2．规范人事档案的管理程序
高校与机构之间须加强沟通、协调工作，制定出切实可行、操作性强的具体程序和措施，同时，高校要积极配合机构做好档案材料的收集工作，机构也不能仅仅停留在档案保管上，双方都要做好协调工作，着力解决职责不清、范围不明、关系不顺、程序不规范、运行机制不畅、信息反馈不及时等问题，制定严格的合同，明确各自的职责范围、可操作的措施、具体工作程序以及各个工作环节间的运行机制等,建立健全包括材料收集、人事档案保管与保护、鉴别、查(借)阅、转递等规章，机构要按程序做好代管档案的收集、整理、保管、利用等工作，而高校也要积极地对代管人的学历变更、职务、职称变动、工资调整、及年度考核等材料进行初步的整理，并及时完整地转交给人事机构，使代管人事档案管理逐步实现规范化管理。
3．做好人事档案的收集整理
全面和及时地收集材料，是档案工作的重中之重，对每年新形成的材料针对性的收集和整理，如晋升、晋职、考核、任免、各种奖惩、出国访问、离任审计等材料，增强全程跟踪意识，认真加工甄别，鉴定取舍，力求真实完整，手续完备，严格把好归档材料质量关；机构与用人单位要注意沟通信息，方需及时把握材料形成的规律，掌握材料的来源和环节等，了解材料中经常出现的问题，主动与单位或个人取得联系，高校力争在材料生成之前给予指导和督促；及时建立健全人事档案信息交换联系制度，建立人事档案材料收集网络，机构把需归档材料的内容及范围以书面形式发到用人单位，定期联系，用人单位对人事材料及时收集、鉴定、登记，年终和机构进行档案移交，以确保代管人事档案材料的真实性、权威性、完整性、长期可读性。
4．拓展高校档案部门的管理功能
高校档案部门不仅要承担起传统的人事档案管理的职责，而且还要成为人事制度下人事档案管理和利用的枢纽或中转站；因此，高校人事部门需要在每年新进人员之后将即时更新的名单及时转给档案部门；在人事档案材料产生后，档案馆及时对人事处移交的人事档案材料进行分类和整理，并将人事制度下的人事材料及时向“中心”进行移交。同时，在业务上加强沟通，及时了解所在高校的人事档案情况；在人事档案材料产生后，档案部门对方移交来的人事档案及时进行整理和著入，集中统一管理，提供系统性、完整性的档案服务。
转贴于中国
5．建立代管人事档案信息管理体系
机构应及时建立代管人事档案的信息化管理，与高校建立系统的信息连接，实现信息共享，用人单位可以借助网络平台，快捷方便地查阅本单位所属人事人员的电子档案，并要有选择地对代管者的自然情况和基本信息等进行录入和采集，如晋职晋资、考察考核、培训教育、学历学位、职称职务、工作简历、家庭成员、社会关系等，通过分类加工、有序整理，使之成为完整的人事档案信息系统模块，但信息采集工作须建立在组织人事部门审核确认“三龄一历”的基础上，确保信息的准确性和唯一性；强化日常管理效能，建立查询、借阅、统计、分析等的现代管理体系，以便最大限度地满足高校对有关人事档案信息的需求。中国
在人事制度下，高校人事档案工作面临新的机遇和挑战，需要尽快形成与其相适应的人事档案管理的模式，明确职责、规范管理，发挥人事档案制度的优势，使人事档案在高校培养人才、使用人才中发挥更大的作用。
参考文献：
1 张晓黎．高等学校实施人事制度的思考[j]．科技情报，2008（3）
2 蔡颖．论网络环境下高校教工人事档案管理[m]．源于实践 服务全局，中国档案出版社，2008.8