发布时间：2022-10-05 05:01:55
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的图书馆办公室工作样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2013）05-204-01
办公室是图书馆这个中心的行政服务部门，承担汇集情况、上传下达、左右协调、联系内外等日常工作。一是为馆领导服务，二是为图书馆各业务部门服务，三是为学校相关职能部门服务，四是为兄弟院校及上级业务主管部门服务。为适应信息时代和知识经济社会发展的要求，高职图书馆要实现工作手段和服务理念的更新，图书馆办公室工作也必须进行相应的创新。高职学校图书馆是学校的文献情报中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，也是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。
高职图书馆办公室负责全馆的物资保障、工作协调和内外交流。这些工作可分为日常性工作、综合协调工作、辅助决策工作和领导临时交办的一些事务性工作等。
办公室工作的主要任务之一是辅助图书馆领导制订管理政策和规章制度，做好馆务问题决策过程中的参谋工作，并具体执行领导层制定的管理决策。因此，办公室工作具有较强的政策性特征，这也是办公室区别于馆内其他业务部门的基本特征。
在图书馆管理政策和规章制度的酝酿、制定、实施、修改、反馈过程中，办公室的任务是提供包括党和政府相关法规、政策、学校管理制度和发展规划、本馆工作的相关数据、日常工作运行情况分析、已有决策的执行情况等信息。馆领导的管理决策能否做到符合实际，政策实施能否做到高效、快捷，与办公室在决策过程中的信息传递、反馈是否全面、准确、及时、灵敏与适用关系密切。
为图书馆系统的协调运行做好服务工作，保障各业务部门的正常工作和图书馆与社会正常的物质和信息交流。办公室提供全馆业务开展所需的各种办公设备和耗材，协助馆领导实现人力资源管理，协调各部门的工作、馆内业务工作任务的合理化分配以及实现各项管理事务的同步，有时配合工作的安排也可能在更高的层次上开展服务。
图书馆各业务部门的管理都是局部的管理。办公室承担全面、连续的管理责任，管理工作的对象是全馆所有的活动，管理工作向馆领导负责。要实现图书馆内部工作任务的协调、管理事务的协调、领导机构内部的关系的协调。办公室在管理中要起到沟通上下、协调左右、联结内外的枢纽作用。一般情况下，办公室主任都要列席图书馆馆务会，以保证办公室在日常管理中能较准确地体会决策层的管理意图，充分理解管理政策思想，保障管理的科学到位和连续性。
高职图书馆是大学生的第二课堂，作为高校的主要公共学习场所，图书馆办公室任何工作上的不足最终都直接影响着广大读者的切身利益，并可能会产生较大的负面影响。这就要求图书馆办公室比其他部门有更强的责任意识，办公室人员不但要有强烈的事业心和责任感，还要能做到工作安排上的未雨绸缪。
在传统的管理经验中，优秀的办公室工作人员就是那些脚踏实地、任劳任怨的实干家，即使工作出现失误，也只是水平问题，可以得到较多的宽容和谅解。在这种环境中，四平八稳、无功有劳地干好每天的工作便成了办公室人员的工作追求。
创新服务和管理是图书馆办公室的基本特征，服务和管理的对象都是人。以人为本是图书馆办公室管理创新的根本，也是办公室适应高职院校图书馆新时期发展的要求。
经典管理学是以提高效率为第一的追求目标，这已不能适应现代管理的多元目标追求，复杂系统的社会化环境也不适用传统管理的线性思维。作为以服务图书馆工作、实现图书馆系统高效率和高功效为目标的办公室，有更多可以选择的现代管理理念和管理方法去实现这个转变。如现代企业ERP管理的供应链思想和敏捷制造思想对高校图书馆办公.室管理就有较现实的应用意义。新的理论体现了系统管理的思想，实现了管理的效率化，使办公室工作能更好地满足图书馆工作的需要。
图书馆自身形象的营造是一种主动行为，信息时代的眼球经济就是这种行为的最好注脚。积极提高自身的社会关注度，是提高自身社会评价的一种重要途径。因此，高职图书馆办公室除了要对正常工作精益求精之外，还要充分利用各种信息途径实现自身的公共形象创新，除了配合馆内其他部门开展传统的宣传、咨询、读书活动将图书馆的管理和服务推送给读者外，还要通过各种活动让读者主动了解图书馆。宣传图书馆的工作，也是图书馆办公室工作的自我宣传，读者对图书馆的了解、信任和支持，实质上也是对图书馆办公室工作的肯定。因此，图书馆的社会性工作从来就离不开办公室的支持或主持。
现代化的发展使图书馆办公室工作增加了更多的技术元素，对办公室工作人员的素质也提出了更高的要求。在这种背景下，图书馆办公室工作的管理者要在批判的基础上实现创新。创新不仅是一种技术要求，更是一种精神追求。办公室工作因其重要性，每一点细小的创新和进步，都会给图书馆工作带来很大的促进。
参考文献：
[1]普通高等学校图书馆规程（修订）[J]，2005（5）.
[2]丁世昶.论高校图书馆办公室的工作[J]，图书馆学刊，2005（6）.
关键词 图书馆办公室 日常管理 作用
中图分类号：G46 文献标识码：A
1 高校图书馆日常管理工作的内容
（1）建立完善的图书馆管理制度。即在图书馆的日常管理过程当中建立并完善各种规章制度、业务流程和行为规范等管理制度。只有在规范化的制度管理下才能保证图书馆日常管理工作的正常运转。有了明确的制度和详细的流程，有关管理人员才能根据相关制度进行事物处理，从而有效的划定了事情处理的范围。这样使图书馆很多的专业管理工作变得容易操作，让更多的人能够处理图书馆日常管理事物。
（2）保证信息的畅通。在图书馆的日常沟通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握图书馆日常工作流程的基础上，确保管理者依据可靠的信息做出正确的决策。图书馆在保证信息的畅通方面的工作主要包括建立各类数据统计制度、档案管理等制度。
（3）保证物质供应。在图书馆日常的物质管理工作中建立完善的物资管理体系。在了解图书馆各个部门工作流程的前提上，对各部门所需要的物质进行采购和配置。图书馆在保证物质供应方面的工作主要包括图书馆运行经费管理、机器设备保养与维护、馆舍使用管理等。
2 图书馆日常管理工作的特点
图书馆日常管理工作主要有基础性强、范围广、可执行性三个特点。基础性强就是指图书馆日常管理工作是图书馆正规化、科学化管理进程中最基本的工作。只有在图书馆的管理工作中打好基础，才能进行更深入的管理。范围广指的是图书馆的日常管理工作是一个涉及面很广的工作，它贯穿图书馆日常管理工作的全过程，无论是技术服务还是读者管理都是日常管理工作的组成部分。可执行性指的是图书馆日常管理工作都是一些很细致、操作性强的工作，只有具备强烈的执行力才能把工作做好。图书馆基础管理是图书馆管理中最具体、操作性强的工作，实用性较高，如果在日常管理工作中每一件事情都是书面和口头上的汇报，没有将相关事情落实，那么图书馆的管理工作将不会得到提高。
3 图书馆办公室在日常管理中发挥重要作用的原因分析
（1）从图书馆办公室的管理职能来分析。在一般人的眼中，图书馆办公室只是单纯的收发文件的办事机构，办公室日常工作就是日常文件的收发和管理。但是，随着高校改革的发展，教学质量的提高，相关部门对图书馆管理工作愈加重视。使图书馆日常管理工作日趋专业化和复杂化。办公室的管理职能已发生了较大的转变，作为日常办公事物管理的落实机构，办公室的部门职能已经得到了较大的完善和提高。在图书馆办公室的部门职能规定中，办公室日常事物的管理职能已经提升到重要的地位。
（2）从图书馆办公室在图书馆内其他部门所处的位置来分析。在图书馆管理的部门组织结构中，最高决策者是馆长。而办公室的位置是处于馆长和其他部门之间的过渡地带，是馆长与其他部门的连接点。图书馆办公室一方面是馆长的工作信息的提供者，另一方面又是馆长思想的传达者，它是连接馆长和其他部门的枢纽。一般来说，办公室并没有对其它部门管理的权力，但是如果是在馆长的特殊授权下，办公室具有行政管理监督的权力。
（3）从图书馆办公室的日常工作性质来分析。在大多数高校的图书馆办公室职责中，除了本身应有的职能以外还兼有文秘工作、接待公关工作、人事管理工作、卫生和物资管理工作等内容，这充分的说明办公室是一个高度综合性的职能部门。图书馆办公室工作的综合职能，决定了它在图书馆日常管理工作中的重要作用。
4 办公室在日常管理中重要作用的体现（下转第229页）（上接第184页）
4.1 规章制度的建设
在图书馆的日常管理当中，规章制度是图书馆有效管理的依据。因此，办公室首先要建立并不断完善馆内管理制度。在制定有关规章制度之前，应从多个方面搜集本图书馆和其它图书馆制度管理的经验，召开专门会议征求其他人员的意见，并根据当前主要问题和以后管理需要拟定制度框架。待规章制度初步建立后，相关负责人要根据形势的发展需要对规章制度的运行情况进行检查，发现不符合实际的及时改进和完善，保证制度的先进性。否则规章制度就脱离现实工作，实用性不大。有了完善的规章制度后，就要彻底的将相关制度落实到日常管理工作当中，因此，办公室要经常深入其它工作部门检查规章制度的落实情况，保证制度的可执行性。
4.2 信息收集与交流
图书馆办公室在图书馆的组织结构中处于重要位置，它向下能有效的传达馆长思想、向上能反映各部门意见和建议，是信息反馈的核心部位。办公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是图书馆日常工作的重要组成部分。如，收集和整理馆内的文件和资料，形成完整的文档管理体系，方便以后资料的查询。
4.3 当好馆长的参谋和助手
图书馆办公室是直接与馆长联系的职能机构，在职责上隶属馆长的直接领导，在日常工作中办公室人员应改变简单传达信息的工作态度，全面发挥馆长的参谋和助手作用。在馆长做出决策之前，要主动提供好的解决方案。在提出有效实施方案后，要积极地落实。平时要注意配合馆长日常管理工作，帮助馆长解决其他细小问题，让馆长从杂事中脱离出来，集中精力抓好宏观管理。
【关键词】新时期；图书馆；图书馆办公室；创新管理
目前我国大部分的图书馆已经开始了新的管理模式，但是仍然存在图书馆藏书破损、藏书老旧等情况，而这些问题究其根源还是图书馆办公室管理不善而出现的问题。本文笔者将会根据国内的相关文献与实际情况来对新时期下图书馆办公室的创新管理的各方面进行思考。
一、新时期图书馆特点
王文杰在《关于新时期图书馆管理的创新思考》一文中曾经提到，传统的图书馆存在着重收藏轻借阅、对图书馆作用认识不到位、工作人员素质欠缺的问题。而在新时期下的图书馆其实已经有了一定的改善，近年来很多机构性的图书馆已经开始对外免费开放，工作人员也开始偏向年轻化，但是图书的更新速度与人员素质技能方面其实还是有所欠缺。
二、新时期图书馆办公室创新管理相关内容
（一）转变工作人员的态度。在信息化时代下，互联网的冲击非常强烈，图书馆办公室管理的发展也因此有了更多的有利条件，办公室的相关人员也应该转变自己的服务意识，向开放性与主动性转化。杨秋华曾在《新时期普遍均等服务目标下的图书馆服务体系创新研究》一文中说过，图书馆建设的一个重要检验指标就是其服务水平的高低。尤其是在公共图书馆的建设问题上，服务包含的不仅是人员的服务态度同时也是用户对图书馆空间的需求。在面对特殊群体时，是否可以为这些群体提供一个便于他们活动以及解决需求的空间是考量服务质量的一个标准。因此在新时期下图书馆办公室的管理创新中，工作人员的态度与理念应该适当地作出改变，做相关的计划与决策时要充分考虑到特殊群体的需求。要充分地考虑到需要图书的用户的真实需求，为读者提供更好的服务，让他们可以在图书馆中更加专注地吸取精神粮食。注重对工作人员终身学习的培养，培养其技能的同时也要培养工作人员的危机意识。在面对危机事件时可以在短时间内做出正确的反应，尽量减少图书馆的损失，保证用户的安全。
（二）发挥信息系统的作用。信息化时代要充分的利用互联网数据来辅助我们的行政管理工作，首先在图书的管理与记录工作上，可以细化到哪些类型的书到底放置在哪些位置。其次是对图书馆图书的数量与借阅数量的数据记录等等，这些内容都需要我们记录在案，为未来的相关工作提供一个数据依据。
（三）注重培养人员的综合素质。图书馆办公室的管理内容包括了对人员的管理，办公室工作人员是办公室管理工作顺利进行的基础。做好办公室管理的工作就需要更多的人才。因此要重视对办公室人员的培养，制定合理有效的方案来训练工作人员的各方面素质，提高其分析能力与社交能力，这样在未来为图书馆争取更多资源的工作中可以发挥到更大的作用，为图书馆拿到更多的权益。同时也可以提高办公的效率，可以让办公室管理变得更加成熟。这要求我们图书馆办公室要为工作人员进行定期的培训。开展学术讲座与图书馆业务相关的交流会，与其他相关的机构交流学习，学习如何对图书馆进行更好地管理。在招聘图书馆办公室人员的时候也要制定入职标准，重视对高素质人才的招揽。
（四）图书馆的硬件设备进行科学管理。在信息时代很多数据都需要用到计算机以及打印机等现代较为先进的仪器，这些仪器让图书馆办公室管理工作的效率得到了提高，同时也减少了办公室的人工劳务成本。在对图书馆档案进行保存管理的时候可能还会用到光盘。这一系列的硬件设备都是图书馆发展的重要载体，因而办公室相关人员要注意对这些硬件设备进行科学的管理，要定期检查光盘与其他设备的完好，对一些有使用期限的设备要及时地进行更换，避免仪器过时导致数据丢失。
（五）公关创新。张钰与曾齐勇在《新常态下图书馆办公室工作改进的对策探索》一文中就曾提到过公关创新一词，其认为在新时期下，图书馆办公室可以充分地利用自媒体来达到对外公关的目的，即在图书馆的官方媒体账号上对图书馆进行宣传，让更多的读者了解图书馆的运营与藏书，同时也可以为图书馆的图书资源获取更多的途径。比如现下最流行的微博和微信，可以利用图书馆的微博账号与微信账号砦图书馆的线下活动征集更多的参与者与资源。用户在使用自己的社交软件时可以及时了解到图书馆的最新动态，而这种线上宣传的形式也可以让办公室人员的相关行政工作减轻一些工作量。
三、结语
图书馆办公室管理符合了当下流行与发展趋势时，可以让一个图书馆的生存和发展得到更多的机会与资源。因而图书馆办公室的管理工作不能一味地守旧不知变更，机械性地重复着之前的方式，要开拓创新，转变管理思维，结合新时期的资源与信息数据来采取更好的管理方式，提高办公室管理的效率的同时也可以节省更多的成本。同时融合了当代先进技术的管理，将会更好地让图书馆发挥作用，为更多的用户提供服务。
【参考文献】
关键词：图书馆 办公室人员 管理职能 素养
中图分类号：F240；G64
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2017）02-217-02
一、领导决策的参谋助手
有人可能以为图书馆办公室就是简单的下通知、搞收发，跑腿打杂的事务性角色。实际上，办公室各部门特别是办公室主任，工作在领导者身边，光尽职尽责完成图书馆行政事务还不够，在辅助领导宏观布局等决策判断方面有着不可推卸的建言职责，就是围绕馆内的中心工作任务，为领导提建议、献良策，当好领导决策的参谋助手。
1.同领导勤于沟通交流。高校图书馆办公室协助领导决策，首先要同领导之间保持频繁的沟通交流。通过交流，可以深入了解某个决策有什么大的背景；需要国家、省市以及主管部门哪些相关文件作由头支撑；领导对图书馆的发展有什么远景总体规划；领导有什么决策意图、目的与初步想法；决策对于总体规划的实现有什么意义等，做到心中有数。在反复沟通的基础上，结合馆内的实际基础优势和条件、实施的问题与难点，就其决策的指导思想、推进步骤、实施办法、以及保证措施等相关问题的一些想法与构思及时向领导做出反馈，供领导决策时参考，以确保规划决策的科学性，制度体系的可行性。这就要求工作人员要具备从全局出发的眼光和科学分析的能力。
2.进行相关文件资料与信息的搜集提供。图书馆决策的科学与否，直接影响其长远发展。丰富的资料信息是科学决策的基础。要保证图书馆领导正确决策，必须以大量的信息作为依据。办公室是综合管理的枢纽，熟悉各项业务工作，并掌握大量信息资料，在一些管理制度的制定与创新方面尤其有发言权。以管理制度的制定为例，在领导决策时，办公室要在充分了解领导思路的基础上，做好相关资料的搜集提供工作。一是围绕馆领导的决策开展深入调查研究，多方收集信息，广泛征求与收集馆内员工与读者相关意见和反映，了解各业务部门当前的工作情况与存在的问题和难题，尽可能多地获取准确的信息，并进行归纳分析，及时向馆领导反馈；二是搜集原有的规章制度与例行做法，就其利弊进行分析取舍；三是同行业内相关管理制度的范例信息资料等，将这些汇总的资料做大概分析整理后，形成初步实施方案或合理化建议，提供馆领导，以便馆领导掌握要点，全盘考虑，作出正确决策，并得以顺利实施。
3.善于思考，勇于创新献良策。时代在变化，高等院校日新月异的发展趋势对图书馆办公室工作人员的职能和素养提出了新的要求。要履行领导参谋助手的职能，办公室人员必须对自身的思维方式、价值观念、事务行为进行适应性调整，优化综合素质和能力水平。办公室人员为馆长决策提供文件、资料是一方面，更重要的是要开动脑筋，独立思考，以高瞻远瞩的目光和勇于创新的精神，大胆为馆领导出主意、想办法、献计献策。并进行可行性分析与论证。办公室人员要发扬终身学习的精神，不断接受新生事物，通过继续充电，掌握更多的知识。不但要掌握图书馆学、目录学、文献信息学等办公室业务知识，而且要熟知党和国家以及教育系统的政策原则和法律法规；不但要广泛吸取现代科学技术知识，而且要提高综合素质以及分析问题解决问题的能力。不但要有社交能力，还要有预测应变能力，不但要处理当前问题，而且要以超前意识超前考虑，提前进入，将问题解决在萌芽状态，从而为参与决策奠定素质基础。
二、纵横内外协调的桥梁纽带
随着数字化与智能化的飞速发展，图书馆的规模与格局也发生了显著变化，部门越来越多，工作越分越细，当涉及各方利益时，难免发生矛盾，人、财、物等各类资源如何合理配置，如何凝聚图书馆的人心，办公室必须搞好纵横内外关系的协调，平息矛盾，建立严谨的工作秩序，充当部门与部门之间、学校与图书馆之间、图书馆与读者之间，相互沟通的桥梁枢纽，确保图书馆稳定高效地运作与发展。
1.馆内各部室之间关系的协调。图书馆各部门是根据工作需要设立的。所以，馆内各部室之间关系的协调必须以最大限度地调动各方积极性，有利于图书馆的建设与发展为出发点。各部室分工与职责不同，所处的地位与重要性各异，考核标准与利益分配也自然会有区别。譬如，为保证图书馆工作的正常进行，在技术部办公设备、办公物品等耗材的配备、维修与补充方面，办公室可以对其实行适当倾斜政策，予以大力支持。然而，运作实施过程中难免会产生一些矛盾，或强调各自部门的重要，或对考核条款有意见，或在待遇分配上有分歧。面对这些矛盾和分歧，各业务部门应相互尊重，相互谦让，相互支持。办公室工作人员在协调过程中，要广泛倾听客观分析各部室的不同声音，掌握分寸，秉公办事，赏罚严明。并做好各方思想工作，将其问题症结、处理结果等向馆领导进行汇报，使各部室的步伐趋于协调，并确保馆内各项制度的顺利执行。
2.图书馆与学校机关部门关系的协调。高校图书馆是为高校师生服务的，这种服务必须紧跟高校发展的战略部署，围@配合其重点任务开展工作。作为行政管理部门的办公室负责图书馆与校领导之间的沟通交流，自然要注重相互关系的协调，高校的公文要及时下发督办，文化理念要执行，制度纪律要遵守，通知事项要落实，实施情况要汇报。机关各部门活动要协助支持。在这种执行与配合下保持政通人和的融洽协调关系，推动各项任务的圆满完成。
3.图书馆与院系关系及外界关系的协调。为了方便馆内各部门领导与外界的交流，办公室还要注重同兄弟院校图书馆和本校其他二级单位的协调工作。首先，要熟悉了解与图书馆有工作联系的工作部门或单位，这样可以大大提高办事效率。以新生入馆培训活动为例，办公室人员需要与学校学生党团组织、各类学生会、班级负责人等相关各部门在培训目的、计划以及时间等方面进行沟通，赢得各方的理解与支持，以保证培训活动的顺利进行，并取得明显效果。特别在学科服务方案的制定过程中，需同各院系的学科骨干及带头人与硕博士生沟通，就其阅读需求进行摸底，为院系学科建设提供保障。
三、日常事务的科学管理与统筹实施
图书馆办公室是综合管理的职能机构，担负着日常繁杂的事务处理工作，在图书馆的行政执行监督体系中扮演着十分重要的角色。大到馆务会与校内外会议的参加、政策的了解、计划和制度的拟定，小到办公用品的提供、报表统计以及来访人员接待等等，全由办公室来安排和实施。面对如此繁多的事务，必须具体规划，科学安排，才能保证任务的圆满完成。
1.按轻重缓急合理安排工作。办公室工作千头万绪，临时性工作^多，要做到有条不紊，必须从大局着眼，按照轻重缓急合理安排工作。当馆内工作与校内工作发生冲突时，首先处理校内工作，当局部与整体发生矛盾时，局部服从整体。譬如，学校文件的传阅及各处、室、系、院发放的通知的传递，必须及时迅速，不得后拖。办公室人员还须对通知的内容与要求有详细了解。
2.强化工作的主动意识。图书馆办公室要加强工作的主动性，变被动为主动，尽量将工作往前赶，不得积压。特别是日常公文的处理、会议的筹办、事务的处理等必须保持高速运转的节奏与状态。对一些非突发、非临时的稳定性较强的常规性工作，要预先准备，及早动手，不可被动等候，更不可以推诿拖沓，互踢皮球。对上级临时布置与下达的紧急任务和临时性工作，要做到灵活应对，妥善处理。
3.坚持一视同仁、公平公正原则。办公室人员要严格按照规章制度办事，做到一视同仁，不感情用事。在人事方面，实行全员竞聘上岗，择优聘任，给每个人以公平的竞争机会，促进图书馆人员的合理流动，做到人适其事，人适其岗。在机制方面，要严格实行岗位业绩考核办法，力求全面、客观、公平、公正地对每个人的工作成绩做出中肯评价，严格核对考核数据，力求数字真实，程序规范。
4.养成细致入微的工作习惯。办公室工作事无巨细。一定要细致严谨，不可有一丝疏忽大意。如，在作资产购置的财务预算时，要列出其详细的品牌、规格、数量、质量要求及价格标准等明细。在做数据统计时，要认真进行查对核实，做到准确可靠，真实无误。安全防范的检查工作更不能有丝毫疏漏与马虎，隐患要及时整改，安全设备要维护，过期的消防设施要更换，真正做到万无一失。
参考文献：
[1] 王培霞.高校图书馆办公室工作管理艺术.内蒙古科技与经济，2008（10）
[2] 李荣.如何有效发挥图书馆办公室职能.佳木斯职业学院学报，2014（11）
[3] 王佳伟，孙玲玲.高校图书馆办公室工作刍议.河北民族师范学院学报，2013（8）
关键词：高校图书馆；档案；数字化建设；分类表
高校图书馆档案是指高校图书馆在各项工作、活动中形成并对图书馆管理具有一定参考价值的文字、图表、实物等多种形式的文件资料，是高校图书馆在开展各项活动保存下来的最原始的资料。随着知识经济的不断兴起，计算机技术与网络技术的迅速发展，以纸本记录为主的传统档案管理工作已经不能适应现代化图书馆的发展需要，取而代之，网络化、数字化成力现代化图书馆的建设方向，作为数字化图书馆的一部分，图书馆档案的数字化建设已成发展之趋势。
一、高校图书馆档案管理的现状
（1）“三特性”——制约档案管理。高校图书馆档案具有“三性”特点，即隶属性、非全宗性、独特性。隶属性指高校图书馆档案是该高校档案的二级管理单位，隶属于该高校档案馆（室），服从高校档案馆（室）的统一管理，接受其工作的指导。非全宗性指高校图书馆不是一个独立从事活动的单位，在行政上、财务上、人事上不是一个独立的活动机构。独特性指图书馆档案材料的收集，仅仅收集与图书馆工作密切相关的文件、政策，以便对图书馆的文献资源、数据统计、馆史文化等做出正确的了解。
（2）“不重视”——淡薄管理意识。高校图书馆的档案管理工作长期以来被忽视，在图书馆业务工作中一直处于弱势地位，图书馆员工普遍缺乏档案管理意识闭。普遍认为档案管理工作隶属于档案馆（室），不具有全宗性，而是处于从属性的地位。
（3）“不规范”——缺乏制度保障。要想做好高校图书馆档案管理工作，必须要有健全的管理制度做保障。借助档案规章制度来管理，可以最大限度地将图书馆在工作活动中得到的大量原始材料收集齐全，以供发挥更大的作用。
（4）“流动性”——影响档案管理。图书馆档案工作由办公室秘书兼任，并没有设定专门人才管理档案工作，办公室秘书一换，档案管理员就随之更换，造成档案管理员流动性大，不利于档案管理。
（5）“重藏轻用”——不利档案利用。高校图书馆即便是建立起自己的档案室，配备专门档案员，却并没有将档案公开化。
（6）“数字化”——举步维艰，成信息孤岛。大量档案资源不能被读者所利用，严重制约了图书馆档案的利用率，此外，由于图书馆档案信息没有实现数字化建设，不能与学校其他职能部门的办公系统对接，形成“信息孤岛”，不利于图书馆服务水平的提升。
二、高校图书馆档案数字化建设的实施方案
（1）分类标准化——立规矩。高校图书馆进行数字化建设的前提是制定档案分类的标准，俗话说“没有规矩，不成方圆”，对于档案数字化建设来说，制定档案的分类标准就是“立规矩”分类标准一旦确定，通过对高校图书馆的档案进行分类，并建立目录数据库和全文数据库，从而实现高校图书馆档案数字化建设工作。
（2）目录数字化——找眼睛。高校图书馆档案目录数字化，指的是建立档案目录数据库御，是档案数字化建设的基础，也是档案数字化工作的前提，数据库的建设务必做到层级清晰，结构合理，范围广泛，体系完整。
（3）全文数字化——要“有目有文”。如果仅仅是档案目录数字化，高校图书馆档案仍然不能得到充分利用，而是会出现“有目无文”的现象，给检索人员带来不便，因此，将图书馆档案目录数字化和部分档案全文数字化相结合，则成为图书馆档案数字化建设的核心。
（4）重藏重用——数字化的目的。图书馆档案数字化建设工作的重点是为了发挥档案的最大作用，使更多的人能够利用图书馆的档案文献资源，因此，在完成高校图书馆档案的目录数据库和全文数据库的数字化建设之后，对档案数字化的利用与管理也显得尤为重要。
三、高校图书馆数字化建设的作用
（1）节约财政开支，提高服务效率。随着办公自动化和“无纸化”办公时代的到来，产生了大量的电子文档，传统的图书馆档案管理模式已不能适应新时期图书馆档案建设工作，通过高校图书馆档案的数字化建设，可以大大提高图书馆的工作效率。数字化建设也有利于提高档案管理工作人员的办事效率，工作水平、服务质量。
（2）节省物理空间，利于档案保存。高校图书馆档案数字化建设，改变传统的“档案储藏室”为计算机存储，可以大大节省物理空间。通过对高校图书馆档案进行数字化建设，将档案形成系统性，利于集中统一保存，还能代替原件使用，数字化档案副本又可异地存储，即使发生天灾人祸也能最大限度地保持档案的完整性，有利于保护档案原件，从而达到存储图书馆档案资源的目的。
（3）网络化管理，为教学科研服务。传统的图书馆档案以封闭的或半封闭的模式管理，在一定程度上造成图书馆档案资源的闲置和浪费，有效开发利用图书馆档案是图书馆档案数字化建设的最终目的。档案资料数字化后有利于为领导决策和馆内各项工作及时准确地提供档案信息。数字化后也有利于实行档案公开，进行档案信息交流。
（4）公开化管理，扩大图书馆宣传。数字化图书馆打破图书馆档案资源丰富却利用价值不大，不能充分发挥档案作用的限制，尝试通过档案数字化建设，实现档案公开，达到资源共享的目的。
高校图书馆充分认识到档案管理工作的重要性，尤其是数字化建设将成为今后发展的重点，更应该意识到档案数字化建设的必要和必须。高校图书馆应按照统一规范的分类标准，对档案目录数字化、全文数字化建设相结合进行档案数字化建设，才能顺应现代化发展趋势，最大程度地利用好图书馆档案资源，发挥应有价值。
参考文献：
[1]施振宏．编制高等学校图书馆档案实体分类法研究[J].图书馆理论与实践，2008(6).
[2]申玉粉．高校图书馆档案管理的现状及对策[J].林业科技情报，2009 (4)．
[3]丁玉芝.高校图书馆档案数字化浅议[J].档案，2009(4).
[4]黄敏.析高校图书馆数字化建设[J]，四川档案，2006(6).
摄影＼Tuomas Uusheimo、Mika Huisman、Marc Goodwin、Voitto Niemela
翻译＼姜敏华
项目地址 芬兰赫尔辛基
Kaisaniemenkatu 5
项目面积 31.700m2
设计单位 AnttiNen Oiva Architects
芬兰赫尔辛基大学主图书馆坐落于赫尔辛基城市中心的重要历史街区，是芬兰最大的学术性图书馆，主要为艺术、法律、社会科学和技术学科的读者提供服务。改建后，这些内容分区被分别分布在13个不同的区域。该图书馆地上7层，地下4层，其中一层和地下一层用作商业，并和外部街道相连。新的图书馆给广大来馆者提供了许多灵活而多样的便捷服务，成为人们获取信息知识的重要途径。
设计师在建筑外观上通过增加一个弧形砖砌结构，恰到好处地与街道相邻的线性结构建筑融合。建筑外立面主要由红砖和玻璃铺设而成，其外观呈现的密集网格式窗户令图书馆内的楼层有错落模糊的视觉效果，拱门式的图书馆入口赋予了这座图书馆独特的外观。这一改造方案正是结合了对城市空间的考虑，设计师通过选择在视觉上与周边环境相融的建筑材料、外观设计和建筑高度来进行设计。主窗口的开口设计使用悬挂式钢结构，三种不同大小的拱形开口方式，综合性的解决方案实现了与外部环境三种不同的街道空间。在图书馆的内部，中央位置有一个视觉通透的椭圆形开放空间，其采用了天花与幕墙为一体的中空设计，并且所有楼层均按同一主轴对齐排列分布。与此同时，室内的功能布局也根据其拱径大小的不同而进行一系列的区域划分。
大三学生寒假街道办事处实习报告
我到xx街办事处实习的时间大概是一个月。这短短的一个月是完全不同于学校的生活，当中有辛苦的，有轻松的，有快乐的，也有不开心的……总的来说，在这一个月中，我学会了很多。
实习的日子并不比上学的时候轻松，有时甚至辛苦得多。每天早上准时起床，快手快脚地整理完，吃完早餐就出门了。有时候遇上区领导到街道突击检查，我们还要七点前到达办公室，这自然要比平常又早起许多。拿起午餐，快步走向车站，又要面临每日最痛苦的事情——挤公车。明明看到车上已经没有空位，但是没办法，还是要勉强挤上去，最痛苦的时候莫过于被人挤在后门门上。
因为我们实习的这个月刚好是“创文”检查时期，所以我们经常要出去支援居委会的工作。有几次我们就是到马路上当“文明劝导员”，别看只是站在那里，在大雪纷飞的条件下，路上的气温可是很低的。我就因此感冒了，还病了一个多星期。而且要敢于向行人指出错误，这对于我来说是一项突破。有的时候就到街道上除牛皮癣、捡垃圾，虽然工作简单，可以也是很累的，每次都干得气喘吁吁。
相对来说，在办公室的日子要舒服得多，毕竟办公室里有暖气。而且在办公室里做的事情也相对轻松。文件录入，整理文件，复印文件，偶尔还写写方案，我们日常的工作大致就这些。虽然有点琐碎，但工作环境是算蛮不错的了。再者，办公室里的叔叔阿姨、哥哥姐姐们也很关照我们这些实习的大学生。他们都尽量把轻松的工作安排给我们，也很愿意教导我们。对于偶尔的迟到和请假，他们也显得很体谅我们。平时如果不是有什么状况，他们会允许我们先下班。不到情非得已的情况，他们也不会让我们加班。
与此同时，这次的实习也让我认识到了更多的人。有来自华农的，也有来自广大的，他们都是大三的学生。平时除了和他们开玩笑外，也会向他们请教。毕竟他们比我们大一年，经历的事也比我们多。
其实大家都是挺和善的人，所以很快就熟了起来。开心，不仅因为认识了新朋友，而且办公室里的气氛也让人觉得很舒服。虽然说办公室里的都是领导级人物，但他们都是非常和蔼的人，有的阿姨还很会搞气氛，经常讲笑话，惹得办公室里经常都是人人笑口常开。工作之余，他们有时候还会给我们讲一些关于接电话，或者做其他事的要领。这些善意的提醒真的非常有益于我们这些初出茅庐的学生。
然而，在一个月里，同学之间也不免会有摩擦。不过我觉得有不同的意见是很正常的，难得的是，同学们都能够虚心接受不同的意见。有错则该，无则加勉，大家都能够抱有正确的态度。
平时的我都在学校和家里，这个月的实习生活带给了我许多。像复印机、传真机的使用，我之前都是不会的。经过他们的教导后，我都可以熟练地使用了。因为要录入资料，所以使用办公软件excel就成为了必不可少的事了。虽然说学过，但平时使用的机会极少。而这刚好就是一个学以致用的机会。也因此，我才发现，我对它的很多功能其实都还未掌握。
有时候遇到不懂设置的地方，我还要上网去找解决的办法呢。同时，经过亲身实践，我对街道办事处和居委会都有了更深的了解。在未实习之前，我对居委会的了解非常片面，总是以为他们只是负责收费、保安而已。但是在实习期间，我看到了他们为老人们办理各种事宜，看到了他们为居民调解纠纷，也看到他们为了街道的保洁而付出的劳动。而街道办事处则是沟通区政府和居委会的桥梁。他们认真的工作态度使我深切地感受到了“为人民服务”的宗旨。作为劳动者，他们敬业的精神值得我们学习。
这是一个有意义的寒假。贴近生活，接触社会，能使我更全面地发展。我希望以后，我还能够参加更多的社会实践活动。
大三学生图书馆实习报告
“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉”，能在知识的海洋中尽情徜徉，一直是我乐此不疲的事情。当然，图书馆学生助理的工作也着实让我乐了一把，好好摸清楚图书馆的规矩和进书程序，我就可以“近水楼台先得月”了!
怀着好奇和热情我去了图书馆面试，在经过一番问答，知道我对图书馆有如此深的归属感，他们放心的录用了我。一切如愿以偿，我得以能在图书馆做学生助理了!
开始，我对学生助理还没有太多的了解，之后在师兄师姐的热心帮助下，我渐渐知道应该做些什么。虽然是很简单的事情，但做起来要特别讲究方法，比如你发现有同学胡乱的摆放图书，你一定要用委婉的语气好好跟他讲解如何合理用书，在讲话的过程中，要注意自己的用词和表情，不能用过激的语言来中伤读者，一定要好言相劝，循循善诱。
一上午坐在服务台，难免会有点无聊，所以，可以拿本自己喜欢的杂志放着来看。但一定要把握时间，不时要在楼层走动一下，提醒个别读者的不良习惯，保持环境的清静。维护学校的图书资源和馆内的清洁，认真地执行图书馆的规定。
对于一些顽固分子，自己一定要调节好自己的情绪，不要和读者有争吵，如果有不能好好理解你的人，可以把他请到一边，在不影响他人学习的情况下，好好地和他交流。
在图书馆工作的后期，我知道了图书是怎么排序的，这有便于我以后更懂得利用图书馆的藏书，顺利地找到我要看的书。同时，在上书过程中，我更懂得了团队合作的重要性并且如何做一个让别人放心的人。有些问题自己能解决的要靠自己去琢磨，不能一点小事都要麻烦别人来解决，这样才能给别人留下一个好印象。事情看起来简单的，但只有你去做的时候你才会发现芝麻大小的事，其中也有很多学问。终于懂得了什么叫做“生活处处是学问”这一道理。
最后，我还有一个很深的体会，那就是我们大学生一定要好好利用图书馆里的资源，当给你大把机会你好好学习你不学，你要等到你为生活奔波时才认真学习吗?图书馆是一个很好的知识库，特别是大学的图书馆。
没课时多去图书馆转转，没事的时候拿几本自己感兴趣的书，借回宿舍好好给自己充充电，何乐而不为呢?书到用时方恨少，趁自己年轻，可以消化的时候，给自己输入大量的有用的智慧，日后实践时，才能才思泉涌地输出，提高自己的涵养和竞争力。在21世纪，谁掌握的信息越多，谁就越可能成为胜者。
1高校图书馆行政管理工作的内容
11做好人的管理
所谓管理，归根结底是对人的管理，同时直接影响着工作效益的高低。高校图书馆工作关系到文献资源的开发利用和信息时效；关系到服务态度和服务质量；关系到图书的流通、读者获取信息和知识。因此，作为高校图书馆行政管理应把人的管理放在首位，以调动人的积极性、主动性、创造性作为管理的核心。
12建立健全规章制度
建立健全合理的规章制度是图书馆实行科学管理的重要依据，也是图书馆改进工作作风、提高工作效率、加强职工队伍建设的一项极其有效的措施。图书馆要进行科学管理，必须根据自身工作特点和发展规律，依法治馆，制定一套行之有效的规章制度，以限制与约束人们行为，才能保证管理沿着科学化、规范化的方向发展，以充分发挥决策正确、督促有力、协调有方的管理模式，从而使图书馆的工作达到最佳的状态，保证图书馆总任务和总目标的实现。
13搞好经费管理
随着学校对图书馆投入的不断加大，图书馆也面临着如何更好地对有限的经费进行科学管理及有效使用等问题。尤其我国目前经济还不够发达，制约图书馆发展的物质因素不可能在短时间内得到解决。这就要求行政管理工作发挥主导作用。运用管理的手段，使有限的财力最大限度地发挥作用。
14加强自动化设备管理
随着信息化时代的到来，加强对自动化设备的管理显得尤为重要。管理核心应有两点：一是培养和配置专职设备管理员，充分调动管理人员的积极性、主动性；二是保证设备的完好率和提高设备利用率。要对设备进行科学化、标准化、规范化的管理。
15优化馆内阅读环境
高校图书馆作为学校对外开放的重要窗口，一个政治、经济、文化、教育等综合水平的重要标志，环境的好坏直接影响着读者的心态，同时也影响着读者的数量。怎样为读者创造良好的学习环境，汲取精神的营养，受到文明的熏陶，收到更好的学习效果，是行政后勤工作的一项重要内容，也是图书馆工作的宗旨。
2高校图书馆行政管理工作存在的问题
21规模小，人员少，职能多而乱
就辽宁省的诸多高校而言，绝大多数图书馆办公室只配备1人，少数配备2人。然而，办公室的常规工作却一项不能少，包括制订工作计划和规章制度、统计分析、工作考核、起草文件、档案管理、对外沟通、对外宣传、开展读者活动、办公用品的管理、资产管理等众多工作。其中有些可以归属其他部门负责，有些只需要馆办协调处理，却全由馆办包办，这直接影响了自身的工作效率与对外声誉。
22资金少，条件弱，信息化不足
高校图书馆自身办馆经费不充足，馆办工作也常常缺乏信息化的系统管理来辅助工作，问题主要体现在：①文件与档案管理处于原始计算机化，即一般采用单机存储电子稿而收藏打印稿的方式。②固定资产管理运用卡片、单证等纸质介质来进行，不能与学校层面的系统共享资源或对接。③工作人员一旦不在岗，时间安排、进度检查、事务提醒、效果检查等工作就会受影响。④人工填表的考勤工作不能直观体现细节和统计，也不利于领导及时掌握职工出勤情况。⑤工作量、文件、固定资产、考勤管理等都需要一套科学的、准确的、真实的、相对固定的办法，手工处理不但慢且易出错。
23头绪多，素质低，办事效率低
办公室工作的上传下达中枢地位决定了其工作经常处于矛盾的焦点，既有图书馆领导的严格要求，也有群众的高度关注，协调不好就会产生矛盾。另外，近些年不少高校进行了人事改革，实行雇员制的不在少数，而图书馆办工作多数由正式编制的老同志承担。面对现代化办公室管理工作要求，老同志在信息化素养、设备使用、工作方法创新等方面还比较欠缺，习惯老一套的办事方式，当工作量增大、头绪繁杂的时候，往往跟不上节奏，影响了工作效率。
3高校图书馆行政管理工作优化的对策
31强化专业性，吸纳高级管理人才
高校图书馆很多行政管理人员的专业背景往往与管理无关，缺乏对该领域新知识、新理念、新方法的学习，自身专业素质还存在一定缺陷。在行政管理工作中，经验与套用是大多数行政管理人员开展管理工作的法宝，管理者的个人学识和素养在这里起到了关键作用，管理效果的不稳定性较大。随着社会的迅速发展，这种凭借工作经验的行政管理模式已经难以适应新时期下图书馆行政管理模式日益增加的各种需求。基于此，笔者认为图书馆的行政管理工作可以效仿企业的管理模式，引进专业的行政管理人才，以专业的角度来审视图书馆的行政运行管理，对各项工作的环节进行梳理，并提出、制定出科学的管理机制，进而提高管理水平，推动图书馆业务的不断发展，适应周边环境不断变化的各种需求。
32转变单一行政管理模式，充分发挥行政管理人员才能
政府主导、计划调节，是我国高校基本的体制环境，计划性、指导性管理模式在高校各个部门的管理运行中影响极深，在公办院校中尤为突出，图书馆也不例外，事业经费由上至下按计划统一拨付，员工薪酬按级别定量拨付，经济基础的固守必然导致运行机制的刻板。图书馆的工作核心是服务，服务质量受到个人素养和积极性的双重影响，因此，即便专业素养很高，也不一定就能提供很好的服务。单一的行政管理模式已无法适应当前的发展，高校图书馆作为高校行政管理工作的重要成员，应当对这种情况采取客观的态度，同时结合高校的实际情况，及时转变图书馆的单一行政管理模式，建立健全行政管理制度，提高管理工作透明度。
33加强经费的利用与管理，提高运行经费使用效率
图书馆的资源建设以及相关的管理工作都离不开经费的支撑，经费可以说是图书馆的命脉，是高校图书馆能够正常运作的基础与保证。如上文所述，经费的短缺是大部分高校图书馆所面临的棘手问题。基于此，从高校方面来看，相关的高校需要加大对于图书馆的资金投入；而从图书馆的方面来看，则需要加强对所拥有的经费的利用与管理。通过科学安排工作流程，缩减不必要的开支，把运行经费更多地使用在读者服务、信息挖掘、信息推送、对外交流、人才培养、提高员工积极性等方面，围绕提高服务水平和服务效果合理使用经费。
