发布时间:2022-08-29 18:21:08
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的公司活动邀请函样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
尊敬的:您好!时光荏苒,岁月峥嵘。2017年11月,XX公司将走过五周年的难忘历程,在此,我们谨向长期以来关心、支持公司建设发展的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意!五年砥砺春华秋实,岁月如歌谱写华章。五年来,XX公司本着做大做强企业的强烈使命,主动适应市场需要,积极进行变革与创新,在市场的磨砺中逐步发展,在激烈的竞争中不断壮大。历经五年砥砺奋进,已经发展成为拥有职工X人,8个在建项目在手任务X亿元,年施工能力达X亿元,年盈利X万元的独具特色的工程公司,施工范围涵盖了铁路、公路、水利水电等领域。五年来,共承揽任务X项共计X亿元,完成施工产值X亿元,为河南和四川省基础设施建设和经济发展做出了积极贡献。同时,企业建设获得了一系列荣誉,先后荣获全国公路建设施工企业重点工程劳动竞赛优胜奖、天津市五一劳动奖状等荣誉称号。工程施工中,各项目均多次获业主、监理单位嘉奖,企业形象不断提升,社会影响不断扩大。为答谢各级领导、各界朋友五年来对公司发展的支持与关爱,公司定于10月x日举行纪念庆典活动,我们诚邀您拨冗莅临,与我们同庆公司五周年华诞。谨此奉邀!
公司庆典活动邀请函模板二
尊敬的各位领导、各位老师、网友、博友朋友们:您们好!现在已是2017年12月18日的凌晨,在二十年的今天,一个业绩后来被载入中国拍卖行业发展历史的拍卖企业上海拍卖行有限责任公司诞生了。二十年风雨,二十年的历程....槌响不息!作为全国知名拍卖企业的国家注册拍卖师,我仅以个人的名义诚挚地邀请各方友人,于2009年12月18日的下午欢聚上拍公司,参加上拍成立20周年庆典!您的光临将令我不胜荣幸!
18日庆典活动安排如下:13:30分--14:50分上拍公司历史回顾展秋季艺术品拍卖精品展庆典茶点(地点:上拍公司大楼四川北路73号)15:00分--16:30分文艺演出(邮电俱乐部,上拍公司旁)
18日我负责一楼大厅的接待工作和文艺演出的座位安排,整个庆典活动公司办公室等相关部门进行了长期的策划和安排,庆典活动至少有五大看点:一、公司办公大楼重新装修一新,外观装饰增加了新的标识,内部新增了展示厅,拍卖厅等诸多活动区域。
二、编印了《槌响不息~20年》新的企业介绍图册,编印了《春华秋实》员工文集、《企业制度汇编》等书籍。三、秋季艺术品拍卖,征集了一批玉器、瓷器、珠宝、钟表、书画、邮票等艺术精品,可以令喜爱收藏的您一饱眼福。四、直观了解上拍发展历史。可以通过展列的实物和照片,详细的了解上拍公司20年来的成长经历,了解上拍的企业文化和发展规模。五、文艺演出精彩纷呈,由上影著名演员梁波罗、赵静主持的文艺晚会,汇集了歌曲、舞蹈、相声等多种艺术形式,压轴的明星是沪上的著名笑星毛猛达、陈国庆。其中的亮点是上拍女员工的倾情奉献--舞蹈《彩虹》。当然还有神秘嘉宾的到场,值得期待!....来吧,朋友!上拍欢迎您!
公司庆典活动邀请函模板三
尊敬的******
岁月不居,时节如流,******公司已在悄然之间走过了整整十载春秋。为此,20**年**月**日(星期*)将举行*****公司成立10周年庆典。我谨代表公司全体员工诚挚邀请贵单位派员(您)出席在**举行的庆典活动。
久久联合,岁岁相长,*****公司的发展离不开贵单位(您)的支持与关心。值此庆典之际,期望在百忙之中拔冗出席,共话友情,展望未来发展与合作大计。如蒙应允,不胜欣喜。
期待与您相聚在美丽的**。
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函格式1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
邀请函格式2尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
邀请函格式1________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
邀请函格式2尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
单位之间邀请函范文一:XXX高等专科学校:
我单位与贵校XXXX专业的XXX、XXX等同学已签订正式就业协议,现因XXXX(岗前培训、顶岗等)原因,需以上同学于XXXX年XX月XX日到单位报到。
情况属实,特此说明。
单位名称(或人力资源部门):盖章
XXXX年XX月XX日
单位之间邀请函范文二:xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取”投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:xx省交通厅生产综合处
单位之间邀请函范文三:尊敬的:
您好!
什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ,举办 活动,特邀您参加,谢谢。
单位名称: 单位名称
xx 年 xx 月 xx 日
单位之间邀请函范文四:单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至 什么地方 ,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
单位之间邀请函范文五:尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地举办___________活动特邀您参加,谢谢!
_________单位
__年__月__日
单位之间邀请函范文六:尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
联系人:×××
××年×月×日
单位之间邀请函范文七:尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
单位之间邀请函范文八:****有限责任公司:
关于贵公司******改造项目,贵我双方就******设备进行了多次的技术交流和沟通,为了对**公司产品做进一步了解,我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察,所有考察费用由我方承担。
考察时间:****年**月(具体时间再议)
考察对象:******集团公司**********项目
设备名称:
联系人:*** 手机:***********
感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!
盼复为感!
酒店开业的邀请函范文一尊敬的_________旅行社总经理:
您好!
过往的几年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新的一年让我们面对面同叙友谊,共话未来,迎接今年更多的财富,更多的快乐!
长水大酒店诚意邀请您参观指导!将于_____年___月___日在长水大酒店举办与旅行社交流协作会,特邀您参加,谢谢! 参加的客户派发精美礼品一份,期待您的光临!
长水大酒店有限公司
XXX年4月27日
酒店开业的邀请函范文二尊敬的贵宾
您好!我公司定于xx年8月11日(星期二)10时25分,在xxxx路106号南峰xxx大厦(中信银行)负二层举行--xxx蒸坊--开业庆典,我携全体员工诚邀您亲临现场,感受风尚餐饮以营养健康为中心,打造商务餐饮的时尚文化,同时也向您的莅临表示感谢!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
酒店开业的邀请函范文三尊敬的xxx:
您好!
xx酒店集团公司下属酒店合作交流会将定于xxxx年xx月xx日在xx市xx酒店集团公司总部召开。诚挚邀请您的参与。
2017鸡年公司年会邀请函范本1
邀 请 函
尊敬的_______先生/女士:
感谢您一年来对惠州大亚湾区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于2017年1月23日召开大亚湾区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
惠州大亚湾区房地产协会
二〇一七年一月十六日
2017鸡年公司年会邀请函范本2
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
2017鸡年公司年会邀请函范本3
_____公司:
我公司决定于2017年____月___日在公司活动中心举办2017年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_____公司
2017年___月___日
2017鸡年公司年会邀请函范本4
_______________有限公司2017年会嘉宾邀请函
尊敬的_____加盟商:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于2017年1月7日,在安徽芜湖安泰国际大酒店举办2017年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢,将共同见证____五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
2021年会邀请函范文
尊敬的各供应商
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临,为感谢广大员工的辛勤工作,我司谨定于________年________月_________日举行________年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!
主办单位:有限公司
晚会地点:
晚会时间:________年________月_________日下午________入场,________开席 如蒙惠赐,请于________年________月_________日前回复,承蒙赞助,不胜感激!。 再次致以衷心的感谢!!!
________有限公司
________年________月_________日
2021年会邀请函范文
xx公司:
我协会决定于xxxx年xx月xx日在xx活动中心举办xx年公司年会,该年会由我协会策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流,互相促进我们协会发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐xx类公司xx。
如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
xxxx协会
xxxx年xx月xx日
2021年会邀请函范文
尊敬的xx先生/女士:
xx电子股份有限公司将于xx年xx月xx-xx日在xx大酒店举办“xx公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“xxxxx”,旨在为xx公司搭建平台,分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测,推进政府与公司、公司与公司之间的对接,推动相关政策与商业智慧的融合,为增强中国光伏晶硅公司核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家,以及xx装备制造、xx公司的杰出公司家出席,届时有思考力和行动力的公司家们将和卓有成就、富有远见的专家一道,以“xx”为主题,在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台,推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由xx公司自己举办的盛会,不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会,而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此,我们诚挚邀请您莅临本届年会,让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
xx集团月有限责任公司
活动邀请函范文(一)
致XX:
非常感谢您长期以来对XX的支持和信任!我公司定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日于XXX国际博览中心参加20XX年第XX届XX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排:
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。
关于费用的说明:
XX公司负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我玫通,请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达XX的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
活动邀请函范文(二)
尊敬的新老客户:
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XX公司的关注和支持,正是有了大家一路的帮助和呵护,才会发展的如此迅速。20XX年XX月XX日至XX日,XX产品展在香港会展中心展开。届时,本公司将携数款最新研发的新产品参展,现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点:
展出时间:
组织单位:XX公司
客服专员:
活动邀请函范文(三)
尊敬的家长朋友:
为实现学校、家庭、社会三维一体的有机整合,让家长进一步了解学校的办学理念及办学特色,我们诚挚地邀请您参加重庆市巴蜀小学20xx-20xx学年上期秋季运动会开幕式,请您提前做好工作安排,准时出席。
开幕式时间:20xx年xx月xx日(明天)下行14:00
开幕式地点:xx中学 运动场
注意事项:
1、请家长们13:30之前到达学校小操场,分班集合后统一去巴蜀中学大操场。
2、请大家文明观礼,自学遵守会场秩序,做好学生的表率。
3、请家长们带上笔,并填写好观后反馈表。
xx学校
20xx年xx月xx日
活动邀请函范文(四)
亲爱的同学:
光阴荏苒,日月如梭,年华似水流匆匆过。xx年前的盛夏,我们xx师范xx班的xx位同学,满怀对未来的憧憬,带着青春的热情,唱着《年轻的朋友来相会》,洒泪惜别,各奔前程。弹指间,昔日同窗,当年意气风发的少男少女如今已是鬓角飘雪,青春不再。在这xx年里,我们忙工作、忙家庭、忙孩子,都在试图改变着自己的生活。在这xx年里,我们曾咀嚼过种种艰难困苦,品尝过成功的喜悦和快乐,但无论您漂泊在异地他乡,还是奋战在家乡故里,无论您地位显赫、轰轰烈烈,还是平凡普通、平平淡淡,无论您贫穷还是富贵,都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼――同学。
同学情深,同窗意浓。在忙碌奔波之余,曾记否,校园后果园里飘香的果树下,有您流连的脚印和欢声笑语?龙须河畔忘情山水,留下您青春的倩影?夜深人静之时,您是否梦回过宿舍里卧谈会上的激 情辩论?人生中最清贫、最单纯、最美好、最值得回味的黄金岁月,您会如此轻易忘记?
十年修得同船渡,百年修得共枕眠。曾经同学三载,同居三年的您,是否过得还好?经历挫折之后,您是否想过同学能为您做些什么?收获成功之际,您是否想向您的同学诉说?注定的缘份,难忘的情谊,值得我们一生去联系,一辈子来追忆。
xx年,我们虽然天各四方,但依然沐浴在同一轮圆月之下。xx年的风雨,xx年的打拼,xx年的共进,时空距离让我们更加珍惜友谊,更加彼此思念。虽然同学之间各有问候、各有见面,但这样齐聚的机会毕竟难有。那就让我们全班同学聚在一起,给大家家的感觉、情的共鸣、爱的呼唤吧!
世事烦琐没尽头。亲爱的同学,来吧,让我们暂时抛开繁忙的俗事,相聚在美丽的xxx,听听陌生却又熟悉的声音,看看熟悉却又陌生的面孔,叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展,让我们齐聚xx年x月x日,用聚会再次点燃我们心中的激 情!让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花!
本次活动联系人:xx
活动邀请函范文(五)
尊敬___________先生/女士:
第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行,届时恭请光临我司展位(展位号__________________)。
展会预览
时间:年月日-日
展位数:
展览面积:平方米
展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计
(1)请示文件有文号、签发人、加盖公章;
(2)附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。
出访请示内容
(1)详实的出访目的及任务;
(2)国外发邀单位的名称;
(3)拟出访日期和在外停留时间;
(4)出访费用来源;
(5)出访人员名单,包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。
请示件的格式上海工程技术大学xx学院/处室关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。
一、出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
二、出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留x天。出访费用由派人单位(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。
附:
1、出访人员名单
2、××(国家或港澳)××公司(或单位)邀请函
3、××(国家)××公司(或单位)简介部门(盖章)××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件,该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。
邀请函内容
(1)邀请单位名称、地址、电话号码及传真号;
(2)被邀请单位名称;
(3)被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务;
(4)出访目的;
(5)出访时间及在外停留时间;