发布时间:2022-07-28 05:18:08
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的给巡查组汇报材料样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
由于异地项目部地点比较分散,离矿本部较远,给监督工作带来了一定的难度。**年以前,对异地创业干部的监督主要是,电话调度安排工作多,深入实地检查监察少;泛泛要求的多,形成制度落实的少;事后处理的多,事前做工作少。异地项目部一度出现过反映干部问题的来信多、职工打架闹事的多、干部流失的多、干部被诫勉谈话的多、职工找领导解决问题的多等现象。针对存在的问题,通过组织学习集团公司和矿党委工作会议精神、召开座谈会,纪委全体人员进一步统一了思想,提高了认识,对异地项目监督要做到与矿本部一样高度重视、一样研究布置、一样抓好检查落实、一样追究履职责任。
二、多管齐下,多措并举,强化了对异地项目部的监督
建立监督办法,规范监督程序。**年3月份,矿纪委在征求意见的基础上,制定实施了《某矿异地项目部党风党纪监督员监督办法》。该《监督办法》共分监督职责、监督内容、时间和方式、落实整改和情况反馈、责任追究等6个方面23条内容。规定被监督对象为异地项目部各级管理服务人员,监督的重点是领导干部。监督的内容涵盖党支部建设和作用发挥、干部安全生产履职、经营管理、干部作风、反腐倡廉建设和干部廉洁自律、解决职工困难等九个方面,监督的方式包括听取情况说明、查阅资料、参加会议、参与管理、实地察看等。明确规定,属于工资奖金分配等固定事项,实行定期监督,每月不少于一次,属于临时发生的事项,随时发生随时监督。为及时解决监督过程中发现的问题,还规定在项目部党支部职责范围内能够解决的一般性问题,要在20日内解决完毕,项目部解决不了的,要向矿纪委汇报处理,采取的措施包括诫勉谈话、通报批评、经济处罚等。为及时掌握监督信息,规定各异地项目部监督员以汇报表的形式,每两月书面向矿纪委反馈一次工作开展情况。
成立监督队伍,落实监督职责。经各异地项目部党支部推荐,矿纪委、监察室审定,**年3月份,在xx**、xx长城等四个项目部聘请了10名党员为党风党纪监督员,在各党支部的支持下,依据《监督办法》,对干部作风形象、工资奖金分配、材料采购、干部廉洁自律、党务公开、区务公开、解决职工反映的生产生活问题等,认真开展监督检查。从实施一年来的情况看,每名监督员都能以强烈的责任感和使命感,通过查阅资料、参加会议、参与管理、实地察看等方式,切实履行监督责任,监督内容、监督时间、情况反馈制度得到较好执行。到目前为止,按照每两月向矿反馈一次监督信息的要求,各异地项目部监督员填写反馈监督情况汇报表24份,反馈监督信息86条,其中需要项目部自主解决的问题67条,矿解决的问题19条,全部得到落实。监督过程中,先后有2名干部被通报批评,5名干部被诫勉谈话,7名干部受到了经济处罚。
实施党纪巡查,规范创业行为。**年以来,纪委会同组织、审计、工资、企管、安监等部门,先后5次深入各异地项目部,通过召开班组长以上人员干部会、职工座谈会,检查各种记录和公开栏,到职工宿舍个别了解,到井下现场督察,对干部作风建设、落实党风廉政建设责任制和安全生产责任制、履行“一岗双责”、执行廉洁自律规定、职工队伍稳定等进行实地巡查,对经营业绩、工资奖金分配、材料采购、资金使用开展专项审计,形成调查报告3份、专题汇报材料2份,专项审计报告1份。6月份,纪委、审计、企管联合对xx申南凹项目部财务收支情况进行了专项审计,对该项目部累计材料费欠款18.4万元的问题,纪委同志对每张材料领用单逐一进行核对,每天工作时间达14个小时以上。通过核实料单、与当地供货商对账,发现了多填少用、白条领用等不规范行为,并据实逐一纠正,为矿减少损失11万元。8月份,根据监督员反馈的信息,矿党委委派纪委同志对xx后**项目部领导班子作用发挥等情况进行了专门调查,形成了调查报告,为矿党政调整干部提供了可靠依据。
回矿述职述廉,自觉接受监督。从**年年初开始,由矿纪委、组织科负责,组织异地项目分管副总、党政负责人,利用回矿参加党委工作会议的时间,集中进行了述职述廉。矿领导班子全体成员及纪委、组织、宣传、工会、工资、财务、安监等部门负责人必须参加会议。在听取汇报的同时,相关部门组织学习上级文件、布置工作,提出规范履职、廉洁自律要求。通过这一形式,对异地创业主要干部起到了较好的教育提醒作用。
三、求真务实,监督工作取得初步成效
增强了创业干部的民主意识,接受监督成为大家的自觉行动。现在,各项目部做到了材料采购、招待费使用、工人工资奖金分配等敏感性问题及时在公开栏公示。少数民主管理意识不强的区队行政干部,也认识到党风党纪监督的重要意义,在材料采购、工资分配时,主动与监督员联系,自觉接受监督,让权力在阳光下运行,有的还主动向监督员征求改进工作的意见和建议。
关键词:输电线路;外力破坏;方法探讨
中图分类号:TM756 文献标识码:A
近年来,随着社会经济的快速发展,城市建设规模不断的扩大,各种违法、违章行为引发的输电线路设备短路、倒杆、倒塔、停电等外力破坏事故、案件也在逐年上升,引起的线路跳闸、线路被迫停电事故的概率呈上升趋势,这不能不引起我们的极大重视。外力破坏虽然有其随机性,但是,也不是绝对不可预见和避免的,只要我们认真做好事前防范措施,在管理上、设备自身上杜绝漏洞,外力破坏一定会得到有效遏止,这将对线路的安全运行具有非常重大的意义。
一、青岛地区线路跳闸原因分析
青岛地区35~220kV线路2009年跳闸48次,因外力造成的22起,占37.3%;2010年跳闸31次, 15次因外力引起,占48.38%;2011年跳闸52次,防外力原因22次,占42.3%。由此可见:外力破坏已经成为线路维护的重中之重。综合这三年发生的外力情况看,机械施工、大型车辆造成的跳闸次数占到总数的82%(机械施工占61.35%、大型车辆占20.45%),有效控制这两类外力的发生,是减少线路跳闸次数的关键。
二、青岛地区外力破坏主要类型
(1)大型建筑工地,线路防护区内进行建筑工程、土石方工程、爆破施工、塔吊。(2)大型线路附近移动施工场所,施工开挖、高大机械作业、井字架、脚手架及可移动设施。(3)输电线路通道内有射击、放风筝等。(4)线路杆塔周围有取土挖沙现象。(5)擅自攀登杆塔或在杆塔上架设电力线、通讯线、广播线、安装广播喇叭。(6)利用杆塔、拉线作起重牵引地锚;在杆塔、拉线上栓牲畜、悬挂物体、攀附农作物。(7)在杆塔内(不含杆塔与杆之间)或杆塔与拉线之间修路。(8)拆卸杆塔或拉线上的器材,移动、损坏永久性标志或标志牌。(9)向电力线路设施射击;向导线抛掷物体。(10)线路平行、临近或下方种植树木。(11)输电线路防护区内池塘、河流有钓鱼现象等等。
三、外力破坏原因分析
(1)电力设施保护区内施工未经审批。这是非常普遍的现象,给我们监管带来难度。施工作业对电力设施造成的破坏是电网安全运行的最大隐患。但输电线路反外力破坏工作没有专业化的执法队伍,故无法及时制止此类危险的违章作业。(2)施工单位管理混乱,安全措施不到位且没有保护电力设施意识。施工单位为赶工期,忽视电力部门提出的整改意见。施工作业人员尤其是吊车、塔吊等操作人员普遍缺乏电力安全知识,导致同类事故频繁发生。(3)输电线路运行环境比较严峻,塑料大棚、建筑施工、修路施工等点多面广,不易控制。且输电线路清障困难,民事阻挡问题比较突出,有些线路清障长期未能得到解决。(4)线路防护宣传力度不到位,执行力度不强,对发现的违章建房、取土、放炮等难以有效制止。(5)输电线路防外力破坏工作涉及政府职能部门众多,仅仅靠基层线路运行单位来解决的问题极其有限。且三级护线作用发挥不够。(6)线路巡视具有一定的周期性,故不能及时发现违章行为,且大多施工单位都赶在节假日赶工,避开了电力工作人员的巡视。线路巡视的周期性造成无法全天候监控违章作业。
四、防外力破坏措施与方法
通过对2009~2011年青岛地区外力破坏造成线路故障的分析,我们抓住机械施工和大型车辆这两类外力隐患作为防外力的重要突破口,并针对人员状况、工作现状,结合以往外力处理经验,进行层层分析,采取了如下措施,外力破坏受到了遏制,起到了不错的效果。
措施1:建立护线大队,进行专业培训,开展巡查工作,确保隐患及时发现。
(1)业务交底:护线大队根据公司防外工作要求,做好人员的组织、分配。根据区域设置,明确防外力破坏巡查责任人员,并制定相关管理规定。为其提供准确齐备的线路图纸。各分队设置值班员1名,做好防外力破坏巡查工作记录,并定期汇报,对发现的重大外力破坏隐患立即进行报告。(2)业务培训:组织专人对护线队员进行岗前专业培训,详细讲解线路巡查过程中应注意的事项。并定期结合工作实际,对护线队员进行业务培训,提高人员的业务技能和巡视质量。(3)巡查处置:护线员对其责任区域,实行不间断、无遗漏的巡查,并认真做好巡查记录。在巡查中,做好相关证据收集,并留存备查。发现危急情况,现场当即制止,并立即上报,待线路专责人员到达现场后,方可离开继续巡查。(4)监督检查:加强对护线员巡查情况的监督指导,确保巡查达到质量要求。对护线责任区内发生的外力破坏事故,经调查分清责任后,按照有关规定对责任单位进行考核。
措施2:成立外事班组,提高外事处理效率。
(1)专门负责外事处理,给运行班组减负,确保班组巡视质量。(2)严格按照“防外力破坏”工作流程,做好防外力破坏工作。(3)负责同供电部、县市公司、街道办与社区等之间的关系协调。(4)增加外事处理专用车辆,确保外事处理的效率。
措施3:改变巡视方法,加强特巡,针对外力点制定详细的特巡计划。
(1)定期巡视与特巡有效结合。车辆难抵区域仍然要保证定期巡视的完成,在保证完成月度巡视计划的前提下,增加特巡次数,以加强对外力的监控。(2)每周根据发现的外力情况制定详细的周末特巡计划,有专人进行特巡。(3)班组人员上午正常巡视与特巡相结合,下午按照重点回访外力点,由特巡人员增加对外力点的特巡。(4)蹲点监守。对于紧急且危险的外力,采取专人全方位蹲点监守,以随时监控外力的发展,确保线路的安全运行。(5)增加线路特巡专用车辆,同时在带电班、检修班无检修任务时,将车辆和人员统一调配,补给车辆和人员的不足。
通过以上措施,有效解决了人员少,巡视面过于集中的局面,扩大了巡视范围,大大提高了巡视中的人员利用率,有利于迅速及时的发现和处理外力,做到超前预防。
措施4:建立完善社会联动工作机制。
(1)加强与政府部门和道路管理部门的协调、配合。要加强预防,做好通道治理,要依靠政府部门,协商共同解决,把矛盾化解在最小。(2)要依靠公安机关,加强警企协作,依法打击违法行为。(3)建立月度防外力破坏预警通报制度,定期从道路管理部门了解年度内的施工工程,以加强施工区域的线路安全管理。
措施5:加大对外宣传力度。
(1)充分利用新闻媒体和宣传工具。印制电力专项法律法规和护电常识、典型案例相结合的实用宣传单,进行沿线发放,增强广大群众依法护电的意识。(2)大量安装宣传、警示牌。(3)通过与政府的沟通,与市相关特种作业培训机构合作,定期进行授课,从根本上解决社会特种作业人员的“防外”意识。目前,青岛公司已与青岛市劳动保障局合作多次,对全市的吊车司机们进行了“防外”培训,学员们反响很大,起到了较好的培训效果。
措施6:制定由上而下的闭环外事处理流程,定期汇报总结防外力工作。
(1)制定《防止外力破坏管理规定》,设立专门防外力破坏组织机构,明确各级工作人员职责,制定详细的常规管理规定和外力防范措施。(2)建立防外力日报,并采取周汇报制度和月度总结例会制度,对发生的设备故障进行分析,要采取针对性措施,避免发生类似事故。(3)培训PMS系统应用,完善外力处理流程,利用好PMS系统,及时处理和反馈外力信息。
措施7:针对外力处理制定详细的经济考核细则,促动职工的“防外”积极性。
(1)制定经济考核细则。(2)根据班组运行人员发放宣传材料数量进行奖励。(3)对及时发现制止重大外力隐患的人员颁发安全卫士奖。
五、实际应用效果
通过以上有效措施的实施,青岛公司的防外力破坏工作大有起色,2012年因外力引起的线路跳闸发生10起,占总跳闸次数的20.83%(2011年跳闸52次,外力原因22次,占42.3%),圆满完成了2012年公司要求“实现外力破坏事故次数同比下降50%”的目标。当前,青岛公司正在进一步加强防外力破坏的能控、可控、在控,朝着2013年降低30%的目标而努力。
结语
我们肩负着重要的安全责任,安全责任重于泰山,我们面临着复杂而繁重的任务,安全稳定事关大局,越是平静的时候,越要提防意外事故的发生,越是乐观的时候,越要保持头脑的清醒冷静,对于输电线路设备的外力破坏,我们只要不断地总结,不断地摸索、探讨,从中找出规律性的东西和对策,以高度的责任心和倍加努力的工作,相信输电线路设备的外力破坏活动一定能够得到有效遏止。
一、领导重视、制度健全。在医院设立了控烟领导小组,由分管院领导亲自负责,相关部门制订计划,组织实施,进一步完善控烟制度,并责成专人负责,定期、不定期地巡视和检查。(1)每季度对医院进行健康教育巡查中都必须坚持检察科室是否按要求对病人及家属吸烟进行劝阻,是否按要求进行记录。(2)对医生办公室进行检察,查看是否有烟具以及烟头,要求所有工作人员全面禁烟,在工作时间以及工作地点严谨吸烟,吸烟者可到指定吸烟区吸烟。
二、充分发挥医院控烟领导小组的作用。制订相应的控烟计划并组织具体实施,动员医院内各科室人员参与。医院召开控烟工作会议,讨论并要进一步加强控烟网络建设,定期组织控烟工作人员培训,齐抓共管,创建一个有益于健康的环境;为控烟工作的实施投入必要的人力、财力、物力。(1)在门诊设立戒烟门诊1个,为前来我院咨询戒烟知识的相关患者进行指导。(2)动员所有兼职和非兼职人员对所有在院内吸烟者进行吸烟劝阻,全院设立了19名专职吸烟劝阻员。(3)在科室设立健康教育控烟网络,各个科室安排了专门的吸烟劝阻员, 进行临床科室的吸烟劝阻工作并按照健康教育办要求进行表格式登记,存档以备巡查。
三、加大宣传力度,收效显著。充分利用健康教育课、开展活动、发放宣传资料及宣传栏等多种形式,开展吸烟有害健康的宣传教育,提高控烟知识,提倡不吸烟的良好习惯,增强自我保健意识和能力,每年出版1到2期与控烟相关的健康教育宣传栏,放在门诊大厅及住院部醒目位置。
在2015年5月31日是第28个“世界无烟日”来临之际,为认真做好世界无烟日宣传工作,推进全县控烟进程,遏制烟草流行,让更多人远离烟草危害,由县卫生局主办、疾病预防控制中心承办的世界无烟日大型主题宣传活动于2015年6月3日上午在北门小花园举行,县医院、中医院、妇幼院等机构的50余名医务人员参加此次活动。
一、小组合作学习的基本理论
1.小组学习的概念。小组合作学习活动指学生为了达到一个共同的目标或完成一个共同的任务,在规定的时间内开展小组活动,小组中的每个学生都应该承担具体的任务,并要求对自己的任务负责,通过合作最终完成共同的目标。
2.小组合作学习的由来。合作学习(Cooperative learning)是20世纪70年代由美国著名教育家David Koonts 首先倡导并实施的。它实际上是一种教学理论和策略体系,以教学中的人际合作和互动为基本特征。在教学评价上将常模参照评价改为标准参照评价,把个人之间的竞争变成小组之间的竞争,把按个人记分改成小组记分,以小组总体成绩作为奖励的依据。
3.合作学习实践的理论依据。英语学习是一个合作互动的学习过程。在谈到中学生的一般性发展时,皮亚杰(Piaget)认为,中学生所接受的社交互动的质量和数量将会极大地影响他本人成长发展的速度。 章兼中教授也在他的专著《外语教育学》中指出:课堂教学中师生交往的形式是多种多样的,但学生之间和小组之间的交往尤为重要,更主要的是生生交往。这是因为同一班级的学生具有共同的年龄特征、知识水平学习经验和思想情感因素,易于相互传递和接受信息,易于激励学生的参与意识,实现课堂教学交际化,增加用外语交往的机会,从而加速促进学生掌握外语进行交往的进程。
二、小组合作学习在课堂教学中的组织策略
1.合理分配合作小组成员 。为开展小组合作学习作好准备,教师首先要根据学生的学习水平、能力倾向、性别、个性特征等把全班分成同等的小组,做到组内相异、组间相同,每组设有组长一到两名,学习小组已经确定就不要轻易更换组员,这样既有利于小组的长期合作学习,也有利于小组间展开竞赛。实践证明,同质分组有利于教师的辅导和学生的深入研究。
2.合理布置学习任务。根据不同阶段的学习水平,把学习任务分成独立完成、合作完成、教师指导下共同完成三个部分。在分配学习任务前应试学生明确具体的学习目标和要求,根据教学内容的需要按照每个单元所需合作学习的内容设定学习任务,促进和激发学生的学习兴趣,提高合作的目的性和合作的质量。
3.小组活动的材料准备。为了达到课堂上快节奏和知识上的大容量、高密度,教师要让学生在课前做好充分的准备 ,比如,作为小组活动的材料之一,一个课堂上小组活动的记录本是不可缺少的。小组课堂活动记录本由小组组长负责保管,作为全班评选优秀小组的依据,并为组长给组内同学的合作学习情况评定登记提供直接的材料。
4.小组合作学习的评价。评价是小组合作学习过程中不可或缺的环节,也是影响合作学习顺利进行的关键环节。在教学过程中,可以采用形成性评价和终结性评价相结合,自评与他评、小组评相结合,等级加评语相结合,赋分加评语相结合。这几种形式可以单独使用,也可交互使用。教师应重视发挥评价的激励功能。在评价内容上,注重对学生在学习过程中所表现的情感、态度、能力和学习策略、学生掌握基础知识和学习内容的水平及表现出来的发展潜能等进行全面综合性评价。
教师评价。在教学过程中,教师及时通过动作、神态、语言等形式,给予学生激励、唤醒、鼓舞,这是对学生最好的评价。对于学生,教师要有一颗宽容的心去对待每一个学生的错误,宽容学生出错是对学生最大的宽慰。
自评和互评。各小组成员对组内每一个成员进行实事求是的评价,其目的是调动每一个成员的积极性。在检查小组活动的结果时,各组要分别汇报或展示活动结果。在这个过程中,学生一方面会再次接受教学内容的信息,另一方面会了解自己小组和其他小组的长处和短处。小组活动按规定的时间结束后,各小组派出一名检查员,按教师或某一小组提供的正确答案,到各组检查并向全班汇报。这不失为一种学生参与检查评价的好方法。
个体评价。教师要注意突出对个体的评价,对于在活动过程中某一个小组或某个学生的独到的见解给予特别的重视,这是发现和引导学生进行创新思维和培养个性的重要手段。
5.小组合作学习的激励机制
小组合作学习采用组与组之间的竞争形式,所以为了保持学生竞争的积极性,提高合作的有效性,教学别注意阶段性的总结,对表现优秀的组进行表扬和奖励,对表现尚不太令人满意的组帮助他们分析原因,鼓励他们奋力追赶上领先的组;并且每个阶段的竞争都是从零开始,这样落后的小组和先进的小组又处于共同的起跑线,这样他们才又有竞争的公平性,这样学生才有再度参与的积极性。
三、开展小组合作学习活动应该注意的问题
1.培养后进生的学习兴趣。分组中做到组内组员有所差异可以促进组内的同学在学习过程中相互学习,取长补短,促进每位同学都取得进步。小组活动中往往出现有些学生展示和汇报非常出色,有的则沉默不语,甚至有的小组成员还出现事不关己高高挂起的态度,不利于全班学生的共同进步,也达不到小组合作学习的目的。此时,让优秀的学生帮助后进的学生,让学生互帮互助,既让每个学生都有提高,也增加了他们之间的友谊。
2.组内学生的分工一定要明确。组内的核心人物――组长人选一定要认真负责,这样的学生才能够担负起管理和安排本组同学的合作学习活动,确保在每次活动中每一个同学都积极参与。
公司总经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
公司副总经理岗位职责
1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
职能部门经理岗位职责
1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。
2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。
4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。
5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。
管理处主任岗位职责
在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。
1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;
3、负责传达公司文件、通知及会议精神;
4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;
7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;
8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;
9、认真完成公司交给的其他任务。
内勤员岗位职责
内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。
1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
3、协助主任组织开展社区文化服务;
4、做好本部门员工的考勤、考核管理;
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;
6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;
8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;
10、完成本部门安排的其他工作。
管理员岗位职责
在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;
2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;
3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;
5、负责对外包服务过程进行监督管理;
6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
文员岗位职责
1、负责部门的文件撰写、整理工作;
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;
3、负责办理各类外来人员的出入证件;
4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;
5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;
8、通过各种媒介做好宣传工作;
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
出纳岗位职责
1、清点汇总部门交来的款项;
2、审核原始凭证是否完整;
3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;
4、处理银行存款收入和支出业务;
5、填制记帐凭证,交会计记帐;
6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。
保安人员岗位职责
(一)、总则
1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;
2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;
3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;
4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;
5、负责做好综合管理费收取工作;
6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;
7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;
8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。
(二)、保安队队长岗位职责
保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。
1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;
2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。;
3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;
4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;
5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;
6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。
7、完成公司交办的收费等其它工作任务。
(三)、保安班长岗位职责
保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。
1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;
2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;
3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;
4、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。
5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;
6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;
7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。
8、完成公司下达的其他任务。
(四)保安员岗位职责
1、门岗
①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;
②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;
③负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;
④负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。
⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;
⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。
⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;
⑧对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
2、巡逻岗
①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;
②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;
③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;
④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;
⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;
⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。
消防员(保安员兼)岗位职责
1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;
2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;
3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;
4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;
5、加强辖区内动用明火的控制和管理。
监控值班员岗位职责
1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;
3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;
4、负责设备的日常巡视、情况记录;
5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。
维修人员岗位职责
1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;
2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;
3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;
4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;
5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;
6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;
7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。
8、负责对共用部位设施的巡视和保养。
9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。
清卫工岗位职责
1、遵守公司制定的各类规章制度和《员工手册》;
2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;
3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;
4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;
5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;
6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;
7、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报;
8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;
9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。
绿化工岗位职责
1、遵守公司的规章制度和《员工手册》;
2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;
3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;
4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;
5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;
6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;
7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;
8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;
9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。
第二部分 公共制度
全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待来信来访来电投诉制度
为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:
1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,某某物业”。
4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。
5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。
6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。
7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事。
8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。
9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。
10、对投诉要记录,投诉资料要存档。
管理人员文明服务标准
1、热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立“业主至上,服务第一”理念。
2、上班时间统一着装,佩戴工作牌,保持仪表端庄,精神饱满,不得有不雅观的举止。
3、主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,端庄大方,解答提问掌握适度。
4、工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权去谋私。
5、遵守制度,精简办事程序,团结协作,互相配合,互相监督,按质按量完成本职工作。
6、对业主应热情,遇个别业主无理言行时,做到耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,不得与业主发生打骂行为。
7、真热情处理业主来信、来访,积极为他们排忧解难。对业主的投诉、批评、建议,要及时进行调查处理或向上级汇报。做到事事有着落,件件有回音。不推诿、扯皮、更不允许有打击报复的现象发生。
员工文明服务要求
1、热爱本职工作:
①要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。
②刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。
③待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。
2、文明管理:
①仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。
②语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲”即:“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”。不能取笑人、不能训斥人、不报复人。
③主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”。
④优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种便民服务。
⑤讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容,为此在工作中要实事求是,做到言而有信,严守信用。
员工廉洁工作制度
1、在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情。
2、自觉抵制不正之风,严守法纪。
3、不以权去谋私,不利用工作之便占公司和业主的便宜。
4、不在上班时间干私活,不用公司通讯设备进行私人活动和聊天等。
5、业余时间,不利用公司机具、材料向业主承揽私活。
6、不乱收费或收费不开收据。
7、不利用工作的特殊性质,对流动、外来人员进行敲诈勒索。
8、不以次充好,弄虚作假,欺骗业主,赚取物价差额。
9、维护公司利益,遵守公司机密。
10、不利用公款拉私人关系请、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受和贿赂、好处,要洁身自好。
13、节约用水、用电,不浪费公司用品,坚持勤俭节约。
14、不得利用工作之便,要求享受商业网点提供优惠服务和物价。
15、不在报销凭据中作假、谎报、多报。
16、不利用工作之便和业主对公司的信任,私下向业主推销产品,赚取外快。
对外服务工作管理制度
1、思想面貌:细心、周到,要体现本公司高尚的精神面貌。
2、上班纪律:上班时间根据公司工作安排,每天必须先到公司报到,然后外出工作;工作结束后,必须及时到公司签到;上班时必须佩戴工作证,以便接受业主、住户监督。
3、服务质量:根据客户的要求,按质、按量、按时完成,以保证业主、住户满意。在工作中严禁向住户索取财物、吃、拿等不良行为,一经发现,立即作辞退处理,情节严重者还将追究法律责任。
4、工作检查:公司将不定期的进行工作检查,听取业主、住户反映,如业主、住户反映该工作人员不能胜任时,公司通过核实后,将作辞退处理。
5、工作人员如损坏住户财产,视损坏程度,扣奖金或照价赔偿。
6、凡业主、住户付给服务费一律交公司,并开具发票,若私自收取小费者,一经发现,扣工资或奖金,情节严重者作辞退处理。
鼓励员工和业主参与管理制度
1、为了改进服务质量,提高工作效率,公司鼓励各级员工和业主、住户提出各种合理化建议,建议采纳后视施行效果对建议人进行物资奖励。
2、员工和业主、住户的建议范围包括物业管理方法和手段,改进服务质量的措施,各种设备的使用与养护方法,节约能源与原材料的方式和如何增加经济收益等方面,所有建议均可直接递交公司经理或上级主管领导。
3、公司适时召集有关人员开会讲座各项建议,如有合理化建议即由相关部门负责人定出试行方案,并交公司领导审批后执行。
4、合理化建议试行期根据具体情况分别定为15天和30天,期满后由公司领导会同各部门负责人共同考证该项建议的实际运用效果,并核定奖励等级,确定奖金数额。如合理化建议有明显的建设性和实际效果,可不经试行期直接奖励建议人。
5、奖励等级分300元、200元、100元、50元、30元五个等级,考证结束后立即发放,并记入员工档案。
6、员工的合理化建议记录为员工晋级、年终评比和奖励的重要依据,多次提出优质合理化建议的员工将被晋升提拔或给予特别奖励。
第三部分 管理处类制度
管理员工作责任监督区日巡视制度
1、各管理处必须为每个管理岗位员工划分一定范围的工作责任监督区。
2、每个工作日必须到各自的监督区域巡视两遍,并做好巡视记录,无纪录视作未巡视。
3、巡视监督要求:
①检查小区保安员、卫生员在岗位工作情况(着装、佩证及有无其他违反有关规章制度的行为);
②检查小区是否有违章行为(有无乱搭建、违章装修、墙面有无乱涂、乱画、张贴广告,小区内有无乱设摊及跨门营业);
③小区是否有不安全隐患(窨井盖是否完好,消防通道是否被堵,室外输电线路是否完好,小区内有无可疑人员活动);
④小区内环境管理是否符合要求(树木花草有无损坏,公共场所、绿化带、楼梯道卫生情况,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有乱停车辆,乱晒衣物等、小区内是否有影响正常休息的噪声源);
⑤基础设施是否完整(路面有无破损,室外上下管道是否渗漏,路口*栏杆是否完好);
⑥留意倾听业主对物业管理的意见反映。
4、在巡视过程中,做好记录。发现问题,能处理的应及时处理,对重大问题和不能处理的事项应向主管汇报。
管理处走(回)访制度
为加强物业管理处与广大业主(住户)的联系,使管理处各项工作置身于业主(住户)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户走(回)访制度。
1、走(回)访要求
①物业管理处正、副主任把对业主(住户)的走(回)访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中;
②走(回)访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好走(回)访记录;
③走(回)访中,对业主(住户)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复;
④走(回)访后反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向上级领导请示解决,业主(住户)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。走(回)访处理率达100%,投诉率力争控制在1%以下。
2、走(回)访时间及形式
①管理处主任、管理员每月登门走(回)访4次;
②每季度参加一次居委会召开的墙门组长会议,广泛征求意见;
③有针对性地对业主(住户)作专题调查,听取意见;
④物业管理处设立投诉信箱,投诉电话;
⑤随时热情接待来访,作好登记。
第四部分 安全、消防、车辆管理制度
第一章 安全管理制度
保安人员守则
一、着装仪表
1、工作或执勤时,必须身着制服,穿皮鞋,佩证上岗,制服不准混穿;
2、制服要保持整洁、平整,上岗前皮鞋要擦拭干净,打好领带,戴好帽子,不得敞胸露怀、卷袖子、挽裤腿。
二、行为规范
1、上班时间必须精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;
2、站岗时姿态严整,保持立正姿势,不得东摇西晃。不得坐卧、倚靠、打盹、吸烟、与人闲聊、吃东西、看书报、乱打电话和听收、录音机等;
3、值班室内时不得躺卧、打盹、看书报、吃零食、下棋、玩弄手机,不得听收、录音机,不得两、三人聊天;
4、巡逻中无情况处理时不得进入住户楼内,不得边走边玩手机,不得听收、录音机,不得与无关人员闲聊;
5、上班人员必须提前十五分钟达到各执勤点,做好交接班手续;不得迟到早退,不得擅自离开岗位;
6、值班人员就餐必须在值班室内就餐,不得离开岗位到快餐店就餐;
7、不得脱离岗位,按照规定时间、指定地点站岗;
8、不得睡觉;
9、对住户要有礼有节,热情受理住户各种问题,特别是夜间值班,对住户提出的问题要及时解决,解决不了的作好登记,
三、日常管理
1、不得迟到早退,严格按照规定时间站岗或巡逻;
2、认真做好交接班,做好值班记录和实物出入登记;
2、严格执行对讲机管理规定和警棍使用规定;
4、做好本班岗亭的清洁卫生,不得随意张贴、悬挂与堆放与工作无关的物品;
5、门岗值班室不得会客。
四、罚则
1、违反本规定第一条、第二条(第八点除外)、第三条的记行政批评一次,累计记批评五次以上者作辞退处理;
2、违反第二条第八点的,第一次记行政批评一次,第二次记行政警告一次,第三次辞退;
3、本守则不尽之处,按《公司管理规定》相关条款执行。
值班管理规定
1、保安人员实行24小时轮流值班制度。
2、值班人员分3个班,3个班分为早、中、晚三班,早班为:7:30—16:00,中班为:16:00—0:00,晚班:0:00—7:30。
3、各班保安员必须按照编排的值班表上岗工作,并严格履行岗位责任制的要求,坚守岗位,巡逻人员要按时巡查,提高警惕,及时处理各种突发事件。
4、当值班人员发现情况时,应做好控制工作,并及时报告当班班长、队长或部门负责人。
①报告时简要说明事发地点、性质、人数和特征等;
②及时劝阻和处理在物业区域违法管理规定的人员和事件;
③遇紧急事件及重大事故应报告相关领导;
④在当班期间发生的问题及处理经过,在《值班记录》做好记录。
保安人员值班制度
1、三星级小区保安人员实行24小时值班室值班制度,定时或不定时进行巡逻。
2、二星级小区站岗时间分为三个时段,分别为:
早间段:6:00(夏季为05:00)—8:00;
午间段:11:00—13:00
晚间段:16:00—19:00(夏季为20:00)
5:00—22:00期间,不站岗时,保安人员采取在门口游动方式进行值班,不得进入值班室,违者按脱岗处理。
3、一星级小区站岗时间为:06:00(夏季为05:00)—21:00(夏季为22:00)
05:00—23:00期间,不站岗时,保安人员采取在门口游动方式进行值班,不得进入值班室,违者按脱岗处理。
4、本规定以上所指的夏季为每年的5月1日—10月31日。
5、各管理处必须为巡逻人员划分责任片区,实行24小时不间断巡逻。
交接班制度
为认真做好岗位的工作交接和保安器材交接,减少因交接不清引起的工作失误及保安器材损失,特制定本制度。
1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位交接。
2、接班人须提前15分钟签到上班,接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
3、接班班长在正点时组织全班人员集合,讲明注意事项,然后各保安员到各自岗位换班;
2、本班与下班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作;
3、保安人员交接班时,必须认真填写《宁波某某物业有限公司保安交接班登记表》,并签名确认,发现问题,交接双方必须当面说明,如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班的问题,应立即报告领班或部门负责人处理;
4、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班;
保安员培训制度
1、岗前培训
上岗前向每位新入职的保安员介绍物业辖区情况、工作纪律、操作要求和岗位职责。
①上岗前必须掌握保安、通讯及消防设备器材的使用和操作;
②新入职的保安员须进行3—5天时间进行培训实习,掌握本职工作和基本技能,然后开始正式上岗;
2、岗位培训
①保安培训:根据每年制定的保安部制定的培训计划,拟订保安培训方案,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而提高保安员的警惕性、“四防”意识、应变能力和身体素质,使其掌握基本技能;
②消防培训:根据每年制定的保安部内部制定的培训计划,拟订消防培训方案、年度消防演习计划安排及灭火等培训内容,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而达到提高保安员的防火意识、掌握灭火抢救能力的目的;
③每位保安员必须根据培训计划参加公司和部门组织课程,培训前进行书面通知,并要求每位参加培训的人员在员工培训签到表上签到。
3、培训课程设置
①培训目的:通过培训,提高保安员的综合素质和服务水平,培养一支训练有素、纪律严明、文明执勤的保安队伍;
②培训项目:
A、应知、应会部分
公司制度与规定
部门制度与规定
保安常识
服务意识教育
礼节、礼貌及员工的行为规范、个人修养
辖区设施、设备介绍
消防常识
B、岗位工作规范
岗位礼貌用语、工作方法与技巧
岗位工作职责与细则
辖区突发事件的处理
C、消防培训
D、法律常识
③培训要求
A、培训期间,不得迟到、早退、旷课,违者按上班同等情况处理;
B、理论培训时,自带笔和笔记本,认真做好记录;
C、队列训练时,按正规化军事要求操作;
D、拳术训练时,不得随便开玩笑,防止训练事故。
④考评方式
A、理论培训在结束后采取笔试闭卷方式进行,85分以上为优,75—84为良,60—74分为中,60分以下为差;
B、军事培训由教员在一个训练阶段结束后进行考核,成绩分为优、良、中、差四个等级,具体评分标准由培训教员拟定;
C、根据考评等级给予相应的奖励和处罚。
警棍使用制度
为严格规范警棍使用,特制定如下规定:
1、警棍是保安人员执行公务时佩戴的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借给他人。
2、当班保安员应将警棍挂在腰带后右侧。
3、不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。
4、处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着住户或来人讲话。
5、非紧急情况或人身安全未受到威胁的情况下,保安员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。
6、当班保安员要妥善保管所佩戴的警棍,如有意识或损坏,要照价赔偿。
7、交接班时要检查清除后再交接,接受人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。
对讲机使用制度
对讲机是保安人员必备的重要通讯工具,全体人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的使用功能,爱护并熟练使用对讲机。
1、使用规定
①使用对讲机要本着“爱护设备、小心轻放,妥善保管、正确操作”的原则,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄对讲机,保持对讲机清洁,定期进行擦拭、维护;
②持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或拆卸机器,各治安人员的对讲机一律挂在腰带右后侧,站岗、巡逻时不得拿在手中;
③发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上级报告,由部门主管检查后进行处理,严禁自行拆修;
④严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率(平常使用1频道,停电时使用2频道);
⑤严格按照对讲机充电程序充电,不得待机充电,电池使用完毕后方可进行充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果;
⑥交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接机者当场检查,发现损坏或通讯失灵,立即报告当班班长。
2、对话要求
①呼叫对方,先报自己岗位,再呼对方,为:“我是×××,呼叫×××,收到请回话”;
②收接方回话后,呼方要简明扼要地情况讲清除,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”;
③对讲机仅限于进行公事联络,用对讲机讲话应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机讲粗言秽语、开玩笑或谈工作无关的事情;
凡违反以上规定者将严肃处理。对讲机丢失、损坏的,视情节追究相关人员的责任,赔偿损失,并处以相应的经济处罚。
监控系统操作制度
1、加强学习,不断提高业务技能,熟练掌握监控系统的操作。
2、值班员必须严格按照操作规程监控录像,爱护设备,不得擅自修改系统各种设置、删除资料和进行非法操作,严禁私自在电脑上安装各种软件,不得进行玩游戏、打字等其他操作,确保其正常运作,违者从严处理,并承担所造成的一切后果。
3、未经上级部门主管批准,不得随意播放监控录像的录像内容;
4、未经上级部门主管批准,无关人员不得进入监控室;
5、保持监控设备的清洁,定期进行擦拭、维护;
6、确保监控室的卫生和秩序,营造良好的工作环境;
背景音乐播放制度
1、加强学习,不断提高业务技能,熟练掌握背景音乐系统的操作;
2、值班员必须严格按照操作背景音乐系统,不得私自拆卸或更改设置,确保其正常运作;
3、严格按照规定的时间和规定的内容播放音乐;
4、非公司制定的操作人员不得擅自动用设备,一经发现,将追究当班人员相关责任;
4、保持背景音乐设备的清洁,定期进行擦拭、维护,营造良好的工作环境。
物品出入登记制度
1、为维护物业管理区域业主的财产安全,确保辖区的公共秩序,辖区内的业主或住用人携带物品出入辖区时必须进行登记;
2、值班人员对携带进入物业辖区的可疑物品应进行盘查、询问,属于易燃、易爆、剧毒等危险性物品严禁进入辖区;
3、值班人员对携带大件物品出物业辖区的:
①属业主的,值班人员确属熟悉、认识的登记其情况,并承担由此可能引发的后果后放行;
②对自称是业主,值班人员不熟悉、认识的,必须核对其业主资料或登记其身份证件后方可放行;
③属外来人员的必须登记其身份证件号码等相关内容,进行相关的联系,认证其携带物品合法后方可放行;
4、值班人员应严格检查所携带物品的性质,可以进行适当的盘问,对未能执行物品出入登记,将给予相应的处罚,造成后果的视情节追究相关责任。
重大事件报告制度
一、重大事件报告制度
为及时妥善处理重大事件或突发事件,避免和控制事件发生,特制定重大事件处理报告制度。
1、重大或突发事件包括:火灾、电梯困人、爆炸、突发停电、水浸、盗窃、械斗等破坏性行为;刑事案件:用户集体投诉(5户以上);关于中央空调主机、发电机、高低压电柜、通讯设备等大厦主要设备施舍故障;房屋主体结构遭受破坏等;
2、发生重大或突发事件,参与事件处理的部门或当值主管立即到现场处理,同时尽快口头向公司领导报告,并根据事节决定是否报告公安、消防等机构协助处理;
3、参与事件处理的部门经理(管理处主任)在事件处理后立即填写重大事件报告表,于12小时内以书面形式递交公司领导,详细记录事件发生的时间、地点、经过,以及事件发生的初步原因和处理经过;
4、重大事件报告表由部门经理签名后上报,入部门经理不在而事情紧急时,可由当值主管签名上报;
5、参与事件处理的部门应在事件处理完毕后24小时填写重大事件总结表上报公司领导,如实汇报事件的详细处理过程及结果,找出事件发生的主要原因,提出避免类似情况发生的预防措施。
二、紧急事件处理程序
1、突发事件处理程序
①凡遇突发事件(指凶杀、抢劫、盗窃、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告管理处负责人、保安部;
②简要说明事发的地点、性质、人数、特征及损失价值;
③驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况;
④查看本辖区各类记录、出入登记和监控录像,检查有无可疑情况和人员;
⑤对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化;
⑥对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态;
⑦对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作,对明确死亡的,应报告派出所处理;
⑧对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件导致的伤亡事故,应立即报告管理处负责人、保安部,并由公安机关调查处理;
⑨相关责任人在接到突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大;
⑩保安部组织人员除维护现场外,还需负责指挥调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报公安机关、有关部门及公司总经理。
2、斗殴等暴力事件的处理程序
①处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵;
②巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、电话或其他方式报告保安部,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等),入能处理的,及时处理,否则监视现场,等待保安部指令;
③保安部接报后视情况派适当数量的保安员立即到现场制止,将肇事者带往保安部接受调查,如场面无法控制,应尽快报告公安机关;
④斗殴事件中物业辖区的财产或人员受到损害,应保护好现场,并留下目击者,扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿;
⑤如涉及刑事案件,应交公安机关处理;
⑥事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送医院抢救;
⑦如嫌疑人逃跑,应跟踪截击追捕,随时报告罪犯犯动向
3、盗窃等破坏事件的处理程序
①巡查发现或接报物业辖区有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人,如人力不够,用对讲机、电话或其他方式尽快向其他值班人员求助,简要说明情况,并监视现场等待保安部的指令;
②保安部接报后,应迅速排适当数量保安人员到现场制止,设法抓获肇事者,带往保安部接受调查;
③事件如有财产或人员受到损害,应保护现场,留下目击者,不要触动现场一切物品,特别是罪犯留下来的指印、脚印、烟头等物品;做好详细记录,以明确责任、落实赔偿;
④如涉及刑事责任,应交公安机关处理。
4、电梯困人的处理程序
①值班人员接到电梯应急电话或巡查发现电梯,立即报告主管,组织相关人员到现场协助控制和解救被困人员,同时将被困电梯的具体方位、停留楼层通知过程维修部;
②监控中心通过电视监控观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作;
③如遇特殊情况无法消除故障或被困人员有严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决;
④部门经理填写重大事件报告表,详细记录故障及处理经过。
5、停电停水的处理程序
①接通知物业辖区在短时间停电停水,应在停电前通知辖区内的业主;
②未预知的情况下物业辖区内突然发生停电停水,立即联系工程维修部,启动应急水源,尽快采取措施恢复供电供水,并对业主做好解释工作;
③保安部派出适当的保安人员维护秩序,以防有人趁机制造事端。
6、发现有人触电的处理
①立即赶赴现场,切断电源;
②在未切断电源之前,切不可用人体接触电源,以防自己也触电,要用绝缘的东西把人拉开;
③立即进行人工急救,并送医院急救。
第二章 消防管理制度
消防安全检查制度
为规范物业辖区的消防工作,检查和防止消防隐患,特制定如下制度:
1、每月末及节日前,结合综合管理考评对物业辖区公共区域、设施进行安全检查;
2、检查工作由公司组织,工程、保安、管理处主任参与;
3、检查项目:
①各部门(管理处)配备的消防器材、消防栓设施是否齐全、有效;
②房间所使用的电器是否符合安全规定;
③设有消防报警系统的物业辖区指示灯、烟感及报警系统是否正常。
3、检查中发现物业辖区内各种设施设备有变异,或违反消防规定的问题,要立即查明原因,及时处理,不能立即解决的,由公司出具整改通知书,限期整改。
消防培训制度
为贯彻落实“预防为主、防消结合”的消防工作方针,特制定本制度。
1、公司对在职员工的消防知识培训每年不少于一次;
2、公司对新入职的员工的消防培训,培训率要达到100%;
3、培训内容包括:
①学习消防理论知识
②熟悉使用常用灭火器材
③开展消防综合演练
4、公司每年至少对业主开展消防宣传教育培训,包括:
①物业辖区防火的各种规定
②消防应急通道的位置及紧急情况的疏散方法
灭火器管理规定
1、灭火器是物业辖区内消防器材之一,在紧急情况及消防状态下使用;
2、保安部负责灭火器的管理工作;
3、员工不得乱动、办理或非紧急情况下使用存放的灭火器;
4、灭火器购回后,保安部应灭火器上贴明购入时间或充气日期;
5、在每次的消防检查中,要灭火器进行检查,及时更换失效或损坏的灭火器,并在瓶身标签上注明失效日期。
火灾处理制度
1、发现初期火警,在场人员应该:
①及时报告物业辖区当值主管,报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向;
②立即利用附近的灭火器器械扑救,尽量控制火势发展;
2、物业辖区当值主管接到现场报告后:
①带领消防人员,携带消防人员以最快速度到达火警现场;
②立即指挥在场人员进行灭火扑救;
③指挥火警现场及可能受影响范围的人员疏散;
3、当扑救无效,当值主管及时决定:
①将灭火人员撤离至安全距离内;
②立即向上级汇报;
③情况如本部门或本公司无法处理,火情失去控制,应立即报告消防部门。
第三章 车辆管理制度
停车管理制度
1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险性物品的车辆,以及2吨位以上的货车,严禁进入小区。
2、非小区住户的车辆进入小区时,门卫应严格检查其证件,问清进入原因,符合条件的方可放行,并作好登记。出小区时,应对其进行检查,并按规定收取停车费。
3、管理人员对在小区内超速行驶、鸣号、不按指定位置停放的车辆要及时纠正。
4、提高责任意识,加强责任心。对出入本小区的可疑车辆要进行盘查,防止车辆的丢失、损坏。对损坏小区路面和公共设施的车辆要令其赔偿损失,并视情节处以罚款。对冲闯大门的要记下车牌号码,记清去向,及时报告上级。
5、管理人员必须坚持原则,严格执行车辆出入、停放规定和收费标准,不得徇私和舞弊,不得利用工作之便与车主乱拉关系,收受和贿赂,放松管理,违者从严处理。
小区车辆停放、出入管理规定
为加强对出入、停放本小区车辆的管理,维护小区正常生活秩序,确保住户的生命财产安全,特对出入、停放本小区的车辆作如下规定:
1、凡装有易燃、易爆、剧毒等危险性物品的车辆,严禁驶入小区。2吨以上的卡车一律不得进入小区,特殊情况除外。
2、本小区有车辆的住户,应向本公司申请办理通行IC卡,凭IC卡通行大门,及在小区停放,按规定收取IC卡工本费、停车费。
3、本小区住户车辆进入小区后,有车库的住户必须将车停放在车库内,无车库住户必须将车停放在指定停车位置,严禁乱停乱放。
4、非本小区住户的车辆,进入大门时应主动向门卫出示证件,讲明进入原因,符合进入条件的领取临时通行IC卡,并做好登记,方可进入小区,严禁冲闯大门。出小区时收回IC卡,并按停车时间收取停车费。遗失、损坏IC卡,照价赔偿(每卡30元)。
5、进入本小区的货车,卸完货物后应及时离开小区,因故不能离开的,应将车停放在指定停车位置。
6、进出、停放车辆必须服从小区管理人员的管理。驶入小区的车辆应减速行驶,时速不得超过5公里,不得鸣号。如车辆损坏路面或公用设施,应照价赔偿损失,并视情节处以罚款。
7、管理人员必须坚持原则,严格执行车辆出入、停放管理规定,发现可疑情况及时报告。不得利用工作之便与车主拉关系,收受和贿赂,放松管理,违者从严处理。
8、违反以上规定者,除按《中华人民共和国交通管理条例》处罚外,并按小区有关规定办理,情节特别严重的,移交公安部门处理。
车辆停放收费标准
根据鄞价(2019)93号文件,对停放车辆的收费标准作如下规定:
1、本小区有车库的住户的车辆,每辆收取IC卡工本费、管理费80元/年,每年办理一次,不收取停车费。
2、本小区无车库的住户的车辆,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。
3、临时出入本小区的车辆,自进入小区起,1小时内不收费;1小时以上至4小时内,每辆(次)2元;四小时以上,每四小时加收2元。每天(连续时间24小时)收费超过每辆10元的,按10元收取。
收费人员管理制度
1、举止文明,姿态端正;热情服务,礼貌待人,耐心解释用户提出的各种问题,树立公司的良好形象。
2、加强学习,不断提高业务技能,熟练掌握收费系统的操作。
3、坚守岗位,认真履行职责,做好车辆出入登记,尤其对临时出入本小区的车辆要严格进行对比检查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丢失,值班人员要照价赔偿;如遇车辆丢失,根据电脑资料要追究当班值班人员的责任。
4、坚持原则,严格执行收费标准,按照票额开具发票,不得徇私和舞弊,不得利用工作之便与车主乱拉关系,收受和贿赂,放松管理,严格控制出口人工抬闸,违者从严处理。
5、爱护设备,不得擅自修改系统各种设置、删除资料和进行非法操作,严禁私自在电脑上安装各种软件,不得进行玩游戏、打字等其他操作,违者从严处理,并承担所造成的一切后果。
6、如遇停电或设备出现故障,应及时报告上级,维持好车辆出入秩序,认真做好登记,防止IC卡丢失。对此期间所收回的未付款IC 卡应分类保管,交收费管理员处理。
7、认真交接班,如实做好各项登记。
8、维持收费岗亭良好秩序,保持收费岗亭及出入车道的卫生整洁。
出口人工抬闸管理制度
1、当车主持月租卡、贵宾卡不能自动抬闸时,收费员应检查该卡资料与其车辆牌号是否相符,资料相符的人工抬闸放行;持时租卡不能读取数据时,应检查其驾驶证、身份证,并做好登记后方可人工抬闸放行。
2、其他特殊情况需要进行人工抬闸时,须经当班班长或管理处负责人同意后方可人工抬闸放行。
3、出小区的车辆无卡时应详细询问原因,如确属丢失停车卡的,应出示其驾驶证、身份证等相关证件,登记后方可出小区,以免造成车辆丢失。
3、每次人工抬闸,须做好《人工抬闸登记表》的记录。
4、未执行以上规定,造成车辆丢失等事故,将追究当事人相关责任。
月租卡管理规定
1、月租卡为月租车辆出入小区的凭证,持卡人须妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丢失的,由公司补办,并由原持有人交纳制作工本费。
2、月租卡仅限本车使用,不得转借,如发现使用月租卡的车号与登记在册的月租车辆牌号不符的,公司有权将IC卡收回,借用IC卡者须按停车时长交纳停车费,该月租卡持有者须到管理处申请补办,并交纳制作工本费。
3、月租卡用户应在月租卡到期前3日内到管理处续交停车费,交回月租卡,发给临时通行卡,月租卡续费发放时收回临时通行卡。逾期未交,按临时停车收取停车费。
4、月租卡在车辆在出入小区时应随身携带,因忘记带月租卡或丢失月租卡而不能出小区的车辆应提供身份证明材料方可出小区。不能入场时,应在入场前同管理处联系,并服从保安收费人员的指挥,不得阻塞车道。
车辆免费制度
1、本公司的车辆可免费,但驾驶员必须在《车辆免费登记表》签名,以备财务部查核。
2、军警车辆除执行公务时免费外,其他一律不得免费。
3、如遇特殊情况需免费的,必须经管理处主任以上级别人员批准后方可免费,并做好相关登记。
收费人员交接班制度
1、交接班时,交班人员应按照《收费人员交接班登记表》如实填写相关内容,并在交班人一栏签名,接班人核对无误后在接班人一栏签名确认。
2、接班人接班时,应当面点清发票号码、收费金额、时租卡数量、设备运行状况等,交班后发现错误,由接班人负责。
收费人员财务结算制度
1、每周五为收费管理员收取停车费时间。
2、财务部指定专人负责核算收费员收费情况。
特殊事件制度
1、停电处理制度
①如遇停电,收费员应立即关闭入口,打开出口,设立相关警示并做好解释工作。
②停电期间,收费员应对进入小区的车辆进行人工登记,填写《车辆出入登记表》,按照时长收取停车费,做好停电前所发放的时租卡的回收工作,免收停车费,该时租卡另行放置,由收费系统管理员处理。
③停电期间应严防时租卡流失,如时租卡丢失,其损失按照30元张由全体收费人员共同均摊。
④电力供应后,应立即恢复停车收费系统的正常使用,对在停电期间进入小区的车辆根据《车辆出入登记表》按照停车时长收取停车费,人工抬闸出小区,做好《人工抬闸登记表》的记录。
⑤停电期间如遇交接班,交班人应向接班人做好相关交接。
2、设备故障
①如属自身短时间能够排除的,应向受阻车辆做好解释工作,请其稍候,迅速恢复设备正常使用状态。
②如属自身无法排除或短时间无法排除的,应立即通知收费系统管理员处理,同时执行按照《停电处理制度》,做好车辆出入。
3、盗窃等破坏事件
①立即向管理处负责人或保安部报告,简要说明现场情况(地点、人员数量、人员财产损失等)。
②保持冷静,如能处理可将有关人员带往管理处协助调查,如不能及时处理,应严密监视现场,等候上级处理。
③保护现场不受破坏,以待有关单位取证。
4、拒不交费或失卡、卡损坏车辆
①耐心向其解释有关文件和公司规定。
②如其蛮不讲理,应通知当班班长或管理处负责人处理。
③做好期间车道的疏通工作。
5、车道堵塞
①在不违背公司原则的情况下,以最快捷的方式疏通车道。
②如遇“问题车辆”应将车辆安排到不堵塞车道的地方再进行处理。
6、军警车辆不按规定停放或不交停车费
①向驾驶员解释公司的规定。
②如难以独自处理,应尽快通知当班班长或管理处负责人处理,或向上级请示处理。
③尽力将驾驶员留在现场。
④保持冷静、克制、有礼,不使用过激的语言及不礼貌的行为与驾驶员发生争执。
第五部分 工程维修类制度
工程维修管理制度
1、工程部门人员按照规定进行例行巡查,在例行巡查中发现物业维修有关问题,记录在案,及时汇报,以便维修。
2、每一维修工程,事先应分析原因,区分责任,做好解释工作。
3、每一维修工程,工程部门应在区分责任之后,及时制定维修方案,指定专人负责,并明确修复时间,不得无故拖延。
4、工程部门在确定每件维修工作时,应填写物业维修申报单,做好维修存档工作。
5、每逢中大雨以上,工程部门人员应及时检查排水、排污设施状况,以防止意外。
6、每年汛期期间(5—10月),应每月安排一次排水、排污设施例行清理检查,以防堵塞。
7、住户的房屋装修工作,工程部门要做好施工监督,严禁违章装修行为。
8、工程部门应在年初做好年度维修预算、季度维修计划及年底维修物业专题报告。
维修材料管理制度
1、为加强维修材料的管理,使维修材料在维修过程中得到合理的使用,避免材料的浪费,特制订本规定。
2、采购员根据工程维修部的材料计划单采购材料,所采购的材料必须合乎维修使用的要求。
3、仓库材料必须分类堆放,并做好材料入账登记,以便备查。
4、发放材料时,材料保管员应审核维修单的项目要求,合理发放材料,作好签领记录。
5、维修工领到材料后,必须如实按申报单使用,维修完毕后将实际耗用材料的名称及数量,填报进维修单,并要求住户签证,对未用完的材料必须退还材料库。
6、材料保管员必须对材料的出、入库负责,不能私自转卖材料,不能将材料转送给他人,一经查实,按情节给予罚款或辞退处理。
7、工程维修部经理每周要对维修过的住户进行材料的使用抽查回访,检核材料使用情况,回访中如发现维修工虚报领取材料,必须向主任及上级领导汇报,按其情节轻重将给予罚款、警告或辞退处理。
8、当月的维修材料采购情况以及材料的耗用情况,由材料保管员以表格的形式,在当月底送交办公室及财务部。
上门维修服务的规范要求
1、敲门
有门铃时,轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次按铃,按铃时间加长。没有门铃时,则轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强。若无人应答,等候三分钟,若主人仍未返回,写留言条塞入用户门内。
2、介绍
主人闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:“对不起,打扰了,我是某某物业有限公司维修人员ⅩⅩⅩ,前来为您服务。”
3、进门
如进入十分整洁的房间,员工应将鞋子脱在门外,赤脚进入、或穿好自备鞋套,经主人许可,进门可不必套鞋套,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具袋。走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在主人选定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。
4、维修
维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。实在无法避免时,应事先向房间主人打招呼。
5、整理
修理完毕,做到工完场清。
大家好!
刚刚过去的—年,在镇教育办的正确领导和亲切关怀下,我校充分发挥领导班子的骨干带头作用,紧紧依靠全体教职员工,以科学发展观为指导,进一步改善办学条件,强化**管理,全面推进素质教育,各方面工作均取得优异成绩,得到了到上级的肯定和社会各界的广泛赞誉。作为校长,我倍感欣慰。现在,就我一年来的工作情况向领导汇报如下:
一、注重学习,提高自身素质
我每天坚持自觉读书学习。主要是学习党的方针政策、教育管理和教学理论、现代教育技术等,并在教育管理和教学指导中加以贯彻。特别是在认真学习了同志《在全国优秀教师代表座谈会上的讲话》和党的十七大报告后,深受鼓舞,暗下决心一定要努力工作,恪尽职守,做一个优秀的校长,为我镇教育的发展做出更多更大的贡献。正是这些理论联系实际的学习,强化了我的竞争意识、责任意识,提高了我的思想水平、管理艺术和创新精神,为做好学校的各项工作奠定了良好的思想基础。
二、注重队伍建设,学校管理科学高效
为了抓好教学各个环节的管理,我将一线工作与后勤保障、教学区管理与生活区服务、科室与级部、级部与班级所担负的责任明确到人,实行“分管即主管”的管理方式,将管理权充分下放,给每一个领导干部搭建了施展才华的舞台;实行“学校办公会提案制”,增强了干部教师的主人翁意识;实行领导干部周工作汇报制,促使干部想在前,做在前,事事争上游,为教师做出了表率;实行教师周工作通报制度,对存在的问题通报批评。这些措施,促使和带动了全校教职工积极、认真履行职责,把学校的要求变成了踏踏实实的行动,对学生的思想品德、知识学习、行为习惯、安全卫生等方面进行了细致的教育和严格管理。同时我们加大了领导干部值班巡查的力度和密度,设计运用了《班级上课人数检查表》、《宿舍餐厅管理量化表》、《日常管理检查汇总表》、《课堂教学常规检查情况表》、《干部值日情况记录表》等可以全方位涵盖学校管理的运作方式,使学校各方面的工作尽收“眼底”,便于学校及时、准确地把握各方面工作的运转情况。在整体工作上,学校统揽全局,科学决策,领导有力,指导有方,协调灵活,为各部门的工作既要竞争又要合作、相对独立又有机融合提供了有力的保障和支撑,学校的管理水平与管理效果都发生了质的飞跃。一年来,学校先后迎接了数次省、市、县等有关部门的督导检查,各项工作都得到了上级领导的肯定。
不仅如此,我总是将沉甸甸的责任化为踏踏实实的行动,以一个优秀校长的标准严格要求自己。每天天刚亮我就起床,与班主任、学生一起上早操;上午、下午、晚自习我都要在校园、教学楼、餐厅、宿舍、操场等走走看看,充分了解第一手资料,随时记录下来,发现问题及时处理,真正做到做到了勤观察、勤思索、勤实践、勤督导,以校为家,为学校的建设和发展虑远谋划,勤奋工作。我本人在干部队伍建设方面的经验总结《加强干部队伍建设,营造良好教学氛围》在市20*年教育干部暑期培训班上作了交流;我在校风建设方面提炼的好做法以《采得好风行快船》为题在市第三届中小学校长论坛上作了发言。
三、关注一线教学,狠抓教育教学质量
在忙碌的学校工作中,我的目光和精力始终集中在教学一线,并主要通过抓好以下工作来确保教学质量的提高:
1.带头深入教学一线研究教学。根据领导干部的学科专长,将他们挂靠学科教研组,每周至少走进课堂听课两节次,每周为同学科教师上一次示范课。我本人每学期都听课在40节以上,评课在30节以上。在我的带动下,领导干部深入课堂了解、发现问题,为学校调控教学管理提供真实的一线材料。作为校长,我的主要精力和工作都放在抓教育教学管理上,经常和老师们探讨课堂教学和教改教研,自己也做到坚持学习理论和参加继续教育,掌握学校教学工作的第一手资料和信息,对绝大多数老师的教学工作都有比较深入的了解,崇尚实干,工作效率较高。
2、加强对教师教学工作各环节的过程检查力度。
安排教导处每周对教师的教学工作进行抽查检查,在办公例会上汇报,并及时在全校通报情况,使教师能及时纠正工作中存在的疏漏和不足。在组织月考和期中、期末质量检测后,我都参加各级部甚至某些教研组的成绩分析会,指导各门学科及部分老师认真分析,找到存在的问题及症结,为提高教学质量出谋划策,帮助教师提高业务水平和教学效益。
关键词:堤防工程;运行管理问题;相关建议
中图分类号: TV871 文献标识码: A 文章编号:
堤防,就是约束洪水、防止洪水泛滥,抵挡风浪和海潮,确保工程正常运行的重要防洪工程。加强水利工程运行管理,确保工程运行安全,提高工程综合效益,促进水利事业可持续发展,是水利工程运行管理的根本任务。为了做好堤防工程运行管理,就要用科学发展观指导堤防工程管理,更新管理理念,改进管理方法,提升管理能力,保障了堤防工程的安全运行和工程效益的发挥。
1 基本情况
某堤防工程的保护区内面积1344km2,人口258.6万人,耕地7.73万hm2,全长137.14km,其中,龙仙段全长30.8km。
2 堤防管理措施
管理所在总结多年堤防管理实践的基础上,结合堤段特点,不断摸索管理新思路、新方法,采取有效的管理措施,管理效能初步显现,主要表现在:
2.1 建立健全制度,加强规范化管理
堤防工程除险加固后,及时建立堤防管理的良性运行机制,建立健全堤防日常管理制度、大堤涵闸管理制度、工程险情巡查出险报告制度、特别巡查报告制度等,实现管理规范化、科学化,以保障堤防工程的安全运行和工程效益的发挥。
(1)堤防日常管理制度。堤防日常管理工作实行定期集中巡堤与分段包干责任到人相结合原则,把堤段逐段划分到职工进行管理,建立以增强管理人员责任心,调动管理人员积极性为核心的堤段分段包干责任制,具体包干方式:每3年定期包干,根据堤段的管理难易程度。
堤段分段包干责任:堤身、堤顶无高杆植物及杂草;堤身、堤顶做到无杂物、无牛粪、无垃圾堆放;对大堤管理范围内的乱垦、乱挖、乱占以及从事损害大堤安全的行为,及时制止并报告管理所。
定期集中巡堤:由所领导视堤防管理情况,适时安排,原则上每周一次。巡查内容包括处理各堤段责任人员反映的需处理的违法、违章行为,检查各责任堤段管理情况。
(2)大堤涵闸管理制度。为了使大堤涵闸能在汛期安全运行,发挥其应有的正常功能,4座涵闸委派管理所专人负责运行管理,同时各涵闸邀请受益村庄村干部协助管理;建筑物应经常进行检查,如有裂缝、漏水等现象应及时维修处理;所有涵闸启闭机设备应经常启闭,加注材料、涂刷防锈油漆;闸门、闸板定期检查,汛期每月不得少于一次,如有损坏或漏水应及时进行更换。
(3)工程汛前巡查报告制度。每年在3月底以前对工程进行全面检查。一查堤容堤貌(冲沟、杂草、垃圾、开垦);二查安全运行(漏水、坡面塌陷、启闭自如);三查安全警示(公告、通知、禁令);四查防汛器材(块石、卵石、沙、草袋)。发现问题,及时处理,及时汇报并列表统计做好台账;汛期凡遇降雨或水位在汛限水位以上的,必须每日下午5时向防汛部门报告降雨和涵闸运行情况。
(4)特别巡查报告制度。当遇到严重影响工程安全运行的情况(如暴雨、地震、大洪水、台风、水位骤升骤降或持续高水位等)工程发生比较严重的破坏现象或其他险情时,由所领导组织责任人对工程24h巡视检查。对可能出现险情的部位进行连续监视,对巡查中发现的问题要及时处理,及时汇报,作好巡查记录,并将巡查记录整理归档。
2.2 加强水法制建设,提高执法能力
管理所积极配合县水政监察大队对破坏水利工程设施的违法活动进行查处,加强和完善管理范围内水政执法,加大对管理范围内违法活动的惩罚力度,维护管理范围内的水利工程安全。为了做好应急防渗工程前期工作,管理所职工对防洪工程上的违章种植进行了徒步拉网式清查。查到违章种植农作物立即记录和上报,再由县水务局水政监察大队进行清理,在清理的同时,管理所还注重宣传,利用张贴标语和传单向村民宣传违章种植对堤防危害,号召大家保护堤防,并在醒目位置书写永久性标语,在人口流动比较大的地方发放传单,向群众宣讲水法知识。
2.3 调动沿线干部群众参与堤防协管
管理所认识到要把堤防管理好,不仅要靠本单位的全体干职工的努力,更需要沿堤群众的支持与帮助,所以一直以来管理所非常重视与沿堤群众的沟通与交流,用实际行动与沿线干部群众建立互助互信关系,逐步形成了群众参与的互通互助协管机制。例如涵闸在管理所专人负责的前提下,同时聘请专人管理,他们的主要职责是经常对建筑物进行检查及定期对闸门、闸板进行检查,汛期每月不得少于一次,当中如有损坏或漏水等现象应及时报告给管理所,管理所再派专人进行维修或者更换。
2.4 科学规划,提高河道水土资源的利用效益
管理所响应翁源县委、县政府《关于全面推进造林绿化“一大四小”工程建设》的号召,以科学发展观为统领,以创建生态文明、发展生态水利、创建绿色为主线,以实现社会经济可持续发展、水土资源可持续利用和生态环境可持续维护为目标,利用距堤脚30m以内的压浸台的土地,栽种观赏性树木、植物等。防护林的建设,充分缓解了水工建筑物的安全隐患,减少水土流失,减少风浪对大堤的冲刷,减少土壤养分流失,改善土壤理化性质,提高土壤肥力和微生物量,使土壤渗透性和抗蚀性能得到进一步提高。
3 堤防管理工作存在的问题及建议
3.1 存在的问题
3.1.1 有些制度需要进一步地完善
尤其是“管养分离”制度,由于管理单位本身的一些原因,如没有固定的管养经费来源,所以在实际的操作中并没有完全把工程的管理职能与养护职责分开,虽然请了专业的维修养护人员定期进行养护,但并没有成立一支专门的队伍,也没有和专业的维修养护公司结合起来,管理单位职工在日常的管理中同时扮演管理与养护两个角色。
3.1.2 专业技术人员偏少
管理所专业技术人员缺编较多,尤其是工程管理和维修养护专业技术人员的更少,今后应注重争取政府支持,招收配备专业技术人员,使专业技术人员编制与其他岗位编制均衡合理。
3.1.3 维修养护经费方面
按水利部相关维养定额测算,防年均养护经费需用量为36.6万元,但一直以来管理所都没有固定的养护经费来源,2011年管理所按照水利部《中央财政补助中西部地区、贫困地区公益性水利工程维修养护经费使用管理暂行办法实施细则》(水财务[2012]102号)等有关要求,积极申报维修养护项目,共收到上级维养资金28.4万元,其中省级以上补助资金10.4万元,市县维养资金18万元。实际完成工程总投资28.4万元,其中土方养护14.84万元、堤防除草、绿化人工费7.04万元,涵闸维修1.5万元,启闭机维养2万元,防汛物资补充、防汛仓库维修3.02万元。这些维修养护经费都得到了充分、合理地使用,管理所的维修养护工程也得到了显著的提高,但目前到位的养护资金与按照水利部相关规定测算所需的养护经费仍存有较大差距,经费的来源有待固定及经费的数额有待进一步提高。
3.1.4 堤防管理信息化应用不足,信息共享程度不够
管理所现在还未真正地实现应用计算机软件系统的功能对洪水风险管理、防汛抗旱决策进行分析与决策。信息源开发和利用相对滞后,堤防管理信息系统的运行设计除工情外其他很多信息,如地质信息、水文气象、地形地貌、植被信息、居民地分布等,这就涉及到与其他相关部门的信息共享对接,而现有系统在这方面则很少应用,导致信息资源的浪费,重复建设。
3.2 思考与建议
3.2.1 管理体制方面
建议管理所依据《国务院办公厅转发国务院体改办关于水利工程管理体制改革实施意见的通知》,配合这次省市正在进行的堤防管理调研,抓住机遇,认真研究,争取地方党委、政府和有关部门的理解和支持,按要求准确定性、合理定编,同时,加大内部改革力度,大力推行竞争上岗,坚决减少冗员,并逐步实行管养分离的管理办法,在此基础上,要学习和借鉴周边省市的做法,尽可能实行流域统一管理。
3.2.2 加强管理队伍建设方面
建议管理所应加强工程管理和维修养护人员的业务学习和技术培训,造就一批具有创新意识、懂技术、会管理、善经营的复合型工程管理人员,建成一个具有较高素质和技能的工程维修养护技术工人群体,提高管理队伍整体素质。
3.2.3 维修养护经费方面
建议管理所在以后的工作中切实加强堤防管理工作,认真学习省水利厅下发的相关文件,方案明确要求落实国有堤防管理单位体制改革,其中包括严格确保公益性工程管养经费落实到位。积极上报维修养护项目,努力争取国家、省、市、县的支持,落实工程维护运行经费。
3.2.4 管理信息化系统决策方面
决策支持是构筑在基础信息和应用分析之上的智能化系统,它的主要功能是对堤防工程日常的管理维护以及汛期防汛抢险提供综合信息,并为政府或其他相关部门提供各类公共信息。现在管理局对水位等数据的收集、记录等大部分都是采用手工记录的方式,需要花费大量的人力与物力,精度也有限,尤其在查询的时候需要花很长的时间,而且所记录的数据太单一,不能很好地进行数据分析与决策等,工作效率不高。
随着计算机技术与信息技术的不断发展,计算机的应用也逐渐渗透到各个领域。建议管理局紧跟水利信息化建设的潮流,在洪水风险管理、防汛抢险救灾、堤防日常管理及维护等方面充分利用计算机技术、地理信息技术,使堤防管理标准化、信息化,逐步提高管理水平。
4 结语
随着我国国民经济的不断发展,水利工程事业的建设也在不断的推进之中。作为水利事业的一部分,堤防工程对于保障人民的生命财产安全、提高人民的物质生活水平都起到了重要的作用。因此,为了保障堤防工程运行的管理工作,我们要进一步完善各项规章制度,认真贯彻落实水行政单位相关文件,使堤防充分得到保护并发挥出堤防应有的作用,从而保障人民的生命财产安全、提高人民的物质生活水平。
参考文献
杭州xx物业管理有限公司
前言
为提高管理处工作水平,推进企业规范化、标准化管理,促进企业的竞争能力,特制定本工作规程。
本工作规程
编制:
审核:
批准:
持有者:
管理处组织结构及岗位职责Q/XX.04-GL.01-2000
1、0组织结构图
管理处主任
业主接待收费管理保安队保洁绿化维修管理档案管理
治安保卫车辆消防消防管理
2、0岗位职责
2、1管理处主任
2、1、1认真完成领导下达则责任目标和管理处工作计划;
2、1、2对管理处的整体服务质量负责;
2、1、3对管理处的内部运作负责;
2、1、4负责公司不合格服务的处理及纠纷措施实施和跟踪;
2、1、5对管理处的全面工作有决策指挥权;
2、1、6对管理处员工进行考核,并根据实际情况进行奖惩;
2、1、7协助公司经理落实贯彻和检查工作
2、1、8负责协助检查和监督其他工作;
2、1、9完成公司交办的其他任务。
2、2管理人员
2、2、1熟悉管理处的各项规章制度,收费标准及其构成,住户情况,小区及大厦结构、功能等;
2、2、2负责办理用户的入住等手续,建立住户档案;
2、2、3负责小区公共部位的要使和未入伙住户要使的保管工作;
2、2、4负责用户水电煤气表的抄查,准时向住户派发各种费用的缴纳通知单;
2、2、5做好各种费用的催缴工作,解释住户提出的相关问题;
2、2、6负责业主接待工作,并对业主投诉情况的处理结果进行回访,并做好回访记录,统计总结工作;
2、2、7负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
2、2、8完成主任或者公司交办的其他任务。
楼宇接管工作规程Q/XX.04-GL.02-2000
1、0目的
对物业进行全面接管,保证业主及时入伙,便于物业管理工作的顺利开展。
2、0试用范围
适用于开展与物业管理公司之间的物业交接。
3、0职责
3、1公司经理负责组织管理处和工程部等有关人员组成接管验收小组,办理接管验收手续;
3、2接管验收小组负责对图纸资料,各项设施、设备及每套单元房按相关规定进行检查。
4、0工作规程
4、1接管验收小组按《楼宇接管资料的移交清单》核对所接方的资料,具备条件的应15日内签发验收收复函并约定验收时间;
4、2接管验收小组同移交人对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设施等进行竣工验收;
4、3对接管验收小组中发现的问题,由验收小组填写各类问题遗留问题统计表,约定期限由移交人员负责整改,并商定时间复核;
4、4对住宅内物件无明显不符合验收标准要求的房屋,由管理处接收钥匙使。管理处对接管了钥匙的房屋承担保管责任,应避免认为损坏,对仍存在缺陷的房屋等整改验收合格后再接管钥匙;
4、5业主(住户)入住时,由管理处管理人员陪同对室内进行全面细致的质量检查,对发现的质量问题由管理处整理后报告开发商,由其限期施工队逐项返修,经管理处或业主(住户)验收后消项;
4、6在协议的保修期内,在使用过程中业主(住户)或管理人员发现由于建筑施工或产品制造上的缺陷时,报告开发商查验证实后,由期责令施工队更换或返修。
入伙管理规程Q/XX.04-GL.01-2000
1、0目的
为规范入住办理程序,确保业主(住户)顺利办理入住手续。
2、0适用范围
适用于小区入住手续的办理。
3、0职责
3、1管理处负责具体办理用户入住手续;
3、2财务人员负责核收各项应缴费用;
3、3工程部负责陪同业主对楼宇进行验收。
4、0工作程序
4、1入住流程图
验收-----资料发放------交费------验房----要使发放
4、2在业主前来办理入住手续时,管理处人员应让其填写《入住登记表》,查验以下住户资料,并留有复印件,同时签发《住户手册》。
a、入伙通知书;
b、购房合同书;
c、业主身份证或营业执照;
d、入住委托证明以及人身份证;
e、开发商注明应具备的其他文件资料。
4、3
4、3、1发给业主保存的资料
a、业主公约;
b、住户手册;
c、住宅区室内装修规定。
4、3、2发给业主填写并需要返回管理处的资料:
a、业主公约:经业主和公司签约后,业主保留一份,公司保留一份;
b、业主家庭情况登记表,填完后返回公司管理处;
c、装修申请表,住户申请装修时填写,并返原件给管理处存档。
4、3、3管理处按业主(住户)的栋号和房号进行建档编号,档案中应包括的内容:
a、业主(住户)入住通告单;
b、业主验房单;
c、业主家庭情况登记表;
d、装修申请表批准、验证。
4、4财务部人员核收业主(住户)各项费用
4、5在用户交清费用后,工程部人员应陪同业主(住户)对楼宇进行验收,验收合格后在验房单上签字,发放钥匙,验收不合格的,整改合格后,由业主验收认可后,再发放钥匙。
用户报修处理工作规程Q/XX.04-GL.04-2000
1、0目的
尽快处理用户的报修,规范维修服务工作,确保为用户提供满意的服务。
2、0适用范围
适用于对辖区用户提出的维修服务要求的处理。
3、0职责
3、1管理处管理人员负责记录报修内容,并传达至工程部或相关部门;
3、2工程部人员负责保修内容的现场确认及维修。
4、0工作程序
4、1管理人员接到用户保修要求时,及时填写《住户维修登记表》;
4、2管理人员将记录的内容如用户姓名、地址、联系电话、保修内容、预约维修时间等填入《维修单》(一式三联)相应栏目里;
4、3管理人员将填好的《装修记录表》和《维修单》在10分钟内送达工程部,并请接收人签字接收。工程部接到维修单应在半小时赶到维修现场,如预约应在预约时间内到达,一般维修如不需要更换材料的情况下应在8小时内完成,如遇重大情况,如需更换材料应在24小时内完成,如遇特殊情况应于商量给予答复、解决;
4、4工程部维修人员接到《维修单》后,应在预约维修的时间前到达现场;
4、5维修人员对用户保修内容进行现场确认后,在维修单上填写维修项目等内容;
4、6如果维修材料是用户提供,则由维修人员根据《用户提品控制程序》进行验证,并将验证结果(“合格”或“不合格”)填在“备注”栏里;
4、7对有偿服务,维修人员应根据《维修服务项目收费标准》收费,并在《维修单》上注明应收的各种费用金额;
4、8维修完成后,维修人员应请用户试用检查合格后在《维修单》上签名。
用户投诉处理工作规程Q/XX.04-GL.05-2000
1、0目的
确保用户的投诉能及时、准确、合理地得到解决。
2、0适用范围
适用于管理处对投诉的处理。
3、0职责
3、1管理处负责对用户投诉的记录和协调处理工作;
3、2被投诉部门按照管理处对投诉处理的安排解决有关问题;
3、3管理处主任负责对投诉处理的效果进行检查。
4、0工作程序
4、1管理处在接到用户投诉后,应首先向用户表示抱歉,并在《用户投诉记录》上做好登记;
4、2管理处根据投诉内容通知相关部门限期解决,特殊情况向公司领导汇报,按4、3进行处理;
4、3针对用户较重要的投诉,管理处应及时向总经理汇报,由总经理组织相关人员进行分析,落实解决措施及责任人,限期进行处理;
4、4相关部门在处理完投诉后,要迅速将处理结果报管理处,由管理处主任安排回访;
4、5管理处管理人员负责将投诉处理结果填写在《用户投诉处理》中,并由具体解决部门的负责人签字认可;
4、6投诉记录由管理处管理人员进行统一管理。
回访工作规程Q/XX.04-GL.06-2000
1、0目的
确保对用户投诉的处理和维修服务效果的及时反馈。
2、0适用范围
适用于本公司投诉处理和维修效果的回访工作。
3、0职责
3、1管理处具体负责对用户的回访工作;
3、2公司其他接到用户对所提供的服务工作效果的意见应及时反馈到管理处。
4、0工作程序
4、1管理处按照《用户投诉记录》,对投诉100%进行回访,回访时间按投诉内容具体确定;
4、2管理处每星期根据上星期的《维修单》,安排人员对维修服务进行回访,回访率不低于30%;
4、3回访工作可采取与用户现场交谈、现场查看、检查等方式综合进行;
4、4管理处安排人员对回访结果统计分析,发现存在的不合格应及时向公司领导汇报,安排人员限期解决,并再次进行回访,直至用户满意;
4、5做好回访记录,并由管理处统一归档保存。
特发事件或异常情况处理规程Q/XX.04-GL.07-2000
1、0目的
确保发生土法事件或异常情况时,能迅速、果断地进行处理,保护业主的生命财产安全。
2、0适用范围
适用于管辖区内发生的盗窃、匪警、火警、争吵、斗殴等各类突发事件或异常情况的处理。
3、0职责
3、1公司领导负责组织员工进行突发事件及异常情况处理等的培训,并负责抢险现场指挥及监督;
3、2当班保安应严守岗位;
3、3保安员负责安全防范,工程部维修人员负责水、电供应及抢修;
3、4其他员工就听从上级领导的调遣,积极参与救护和抢险。
4、0工作程序
4、1盗窃、匪警应急处理程序
4、1、1队员在执勤中遇到有(或接报)公开使用暴力或其他手段(如打、砸、抢、偷等)强行索取,损坏管理处或用户财物或威胁用户人身安全的犯罪行为时,要切实履行保安员职责迅速制止犯罪;
4、1、2当发生特发案件时,要保持镇静,设法制服犯罪,同时立即通过通讯设备呼叫求援;
4、1、3所有持对讲机饿保安员在听到求援信号后,要立即赶到现场,同时通知中控室并封锁出事出口,然后视情况向有关领导汇报;
4、1、4若犯罪分子逃跑,一时又追捕不上时,要看清人数、衣着、相貌、身体特征、所用交通工具及特征等。并及时报告公司,重大案件要立即拨“110”电话报警;
4、1、5有案发现场的(包括偷窃、抢窃现场)有保护现场,任何人不得擅自移动任何东西,包括犯罪留下的一切手痕、脚印等不得让外人进入现场,在主要人员来勘察现场或现场勘察完毕之前,不能离开;
4、1、6记录用户所提供的所有情况,记录被抢(盗)物品及价值、询问是否有任何线索、怀疑对象等情况;
4、1、7若是运动过程做案,没固定现场的,对犯罪分子遗留下的各种物品、作案工具等,应用钳子或其它工具提取,然后放入塑料袋内妥善保存交公安机关处理,切不可将保安
或其他人员的指纹等痕迹遗留在物品上;
4、1、8现场若有关人员受伤,要立即设法尽快送医院抢救并报告公安机关;
4、1、9保安队长做好现场记录,并写出书面报告报上级主管部门。
4、2火警处理程序
4、2、1消控员接到火灾报警时,严守各自岗位待命;
4、2、2值班人员做好安全防范工作,以防坏人浑水摸鱼、趁火打劫,中控室值班人员将电梯迫降至首层,消防电梯进入消防状态;
4、2、3所有员工应听从指挥,无条件服从领导调配,按照分工、各司其责、抢救抢险;
4、2、4现场若有人员,应本着“先人员,后财产”的原则抢救。若室内无人,无钥匙开门情况下,则由公司领导决定是否破门进入房间扑救,事后由公司领导负责向住户做好解释工作;
4、2、5疏散人员应走消防通道,严禁使用电梯;
4、2、6扑救完毕后,公司安排人员协助有关部门查明原因、查明损失,并做好安置工作;
4、2、7主管消防工作的人员做好事故处理记录,并写书面报告上级主管部门。
4、3发现用户斗殴的处理
4、3、1执勤中(或接报)发现用户之间有争吵、斗殴的现象要制止;
4、3、2制止原则
a、劝阻双方住手、住口;
b、争吵或斗殴的双方或一方用户劝离现场;
c、持有器械斗殴则应先制止持械一方;
d、有伤员则先送伤员去医院救治。
4、3、3迅速报告管理处,由管理处出面调解,如个人力量单薄,应请求增援;
4、3、4在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗,不允许恶言相向。
4、4值勤中发现可疑分子时的处理
4、4、1门岗值勤中发现可疑分子时,要审查其证件,对无有效证件或说不出正当理由的人员禁止进入小区;
4、4、2巡逻值勤如发现可疑分子时,要审查其证件,必要时需到治安办公室进一步审查;
4、4、3对未经批准,进入小区推销业务和散发广告的要坚决制止,并把其证件号码登记下,教育后放走;
4、4、4发现有做案嫌疑人要严格审查,必要时可送派出所审查;
4、4、5在处理各类嫌疑人员时,不允许自己处理放人,更不允许敲诈、勒索和自行惩罚。
4、5发现用户醉酒闹事或精神病人等情况处理
4、5、1醉酒者或精神病人失去正常的理智,处于不能自控的状态,易对自身或其他人员造成伤害,保安人员应及时对其采取控制和监督措施;
4、5、2及时通知醉酒者或精神病人的家属,让他们派人领回;
4、5、3若醉酒者、精神病人有危害社会公共秩序的行为,可打110报警。
4、6值班人员在值勤中,如遇到不呀出示证件强行进入,强行在不准停车的地方停车,在不准堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可采取以下处理方法
4、6、1纠正违章时,要使用礼貌规范的服务用语,以理服人;
4、6、2对不听劝阻者,要查清姓名、单位、如实记录并向管理处或保安队长汇报;
4、6、3发生纠纷时,要沉着冷静,注意掌握政策和工作原则,若遇到蛮横无理、打骂值班人员的,可上报管理处,由公司出面妥善处理;
4、6、4若社会的人来小区故意扰乱,不听劝告自行其事,情节严重的,报公安机关依法处理。
4、7遇急病症人的处理
4、7、1嘴快时间赶到病人所在现场;
4、7、2立即通知管理处;
4、7、3在有可能的情况下,通知用户的单位及家属;
4、7、4如情况危急,迅速拨打急救电话“120”;
4、8触电事故的应急处理程序
4、8、1得知有人触电马上赶到现场并关闭电源;
4、8、2在未关闭电源之前,切不可用人体接触被电人,应用绝缘的东西把线头或人拉开;
4、8、3立即进行人工呼吸,并通知医院马上派医生抢救或送医院急救。
4、9突发性水浸事故的处理程序
4、9、1当接到用户投诉或报告后,立即前往现场观查;
4、9、2抵达现场后,立即查找出水源,关闭水阀,以防浸水漏电伤人;
4、9、3观察现场附近的电源。如有浸水应立即切断电源,以防浸水漏电伤人。
4、10台风袭击前的预防措施
4、10、1检查紧急应急工具并确定其性能良好;
4、10、2将应急电话表张贴于小区显眼的地方;
4、10、3提醒住户搬离放在窗台、阳台及花架上的花盆及各类杂物;
4、10、4天台沟渠、地漏的清扫工作,要落实到人;
4、10、5搬离放在围墙顶及其它高处各种可动物件,将安装在挡风处,灯罩、指示牌等绑好或移走,检查下水道确保其畅通;
4、10、6紧闭所有门窗,还必须做好防水措施;
4、10、7加固所有树木或用绳索捆好,将盆栽花卉移置低处或隐蔽角落;
4、10、8留意电台播放有关台风进展消息,及时将最新台风讯号张贴于小区显眼的地方;
4、10、9如风暴持续昼夜不停,员工需轮流值班,无论任何时刻管理处应有值班员工接听电话,非当值员工须与管理处或公司领导保持联络,听候指示;
4、10、10员工参与抢险工作时,要注意自身安全,采取适当的安全措施,并通知其他员工。同时,避免逗留在空旷地方。
4、11台风来临后的措施
4、11、1当值、当班人员要认真负责,勤巡逻,善于发现问题,及时做好现场查看(监督)工作,加强与各部的联系和沟通,做好协调配合工作;
4、11、2台风过后,管理处主任应及时进行检查及填写台风损毁报告,以便安排抢修或保险赔偿等事宜。清洁台风所造成的垃圾和淤塞的渠道、下水道等。
公共场地使用管理规程Q/XX.04-GL.08-2000
1、0目的
维护用户利益,保障公共场地规范,合理使用。
2、0适用范围
适用于辖区内公共场所的使用管理。
3、0职责
3、1管理处管理人员负责巡查,纠正公共场地不规范使用现象;
3、2保安人员负责对道路两侧、楼道、屋面等处不规范现象进行巡查、纠正,并及时向管理处汇报;
3、3公司其他人员在发现公共场所不规范使用现象时,均有责任制止,或向管理处汇报。
4、0工作程序
4、1公司管理处
4、1、1管理处工作人员在日常工作时应注意检查用户有无私自使用辖区内的公共场地,有无在墙面、窗外或玻璃上悬挂、张贴招牌及广告;
4、1、2若用户有特殊情况需占用或使用公共场地时,管理处人员应请用户提出书面申请,在不违反《消防安全管理条例》和楼宇的美观整齐的前提下,根据“有偿使用”的呀,对相应公共场所实行统一规划,有偿使用,同时在《公共场地使用登记表》相应栏目中做好记录;
4、1、3对违反公共场地使用规定的,并损坏公共场地设施、设备者,工作人员除责令其拆除、撤消、修补并恢复原状外,还应根据规定做出相应处罚;
4、1、4管理处工作人员在日常工作中应注意检查公共场地清洁卫生,对乱涂、乱画、乱贴等现象应及时制止并根据有关规定做出处理;
4、1、5保安员及公司员工均有责任对公共场所不规范使用现象进行制止和纠正。
服务收费管理规程Q/XX.04-GL.09-2000
1、0目的
规范公司的服务收费,确保用户对服务的满意。
2、0适用范围
公司为用户提供的有偿维修服务收费及每月物业管理水电费的收费。
3、0职责
3、1管理处人员负责派发各项收费通知单,并协助财务做好费用的催缴工作;
3、2工程部维修人员负责对有场服务进行计费;
3、3工程部经理对有偿维修服务收费进行审核。
4、0工作程序
4、1物管费的收取
4、1、1管理处应从入伙通知书发出之日起向业主收取物管费,收取标准按物价局审批标准及业主委员会委托合同执行;
4、1、2管理人员每月准时准确抄水、电表度数,财务人员根据水、电表度数准确计算收费。收费标准按市政府有关规定执行;
4、1、3管理人员每月应及时向用户派发物管费、水电费通知单,协助财务做好未交费用户的催缴工作;
4、1、4对逾期不交纳物管费、水电费的用户,管理处根据有关规定处理。
4、2维修服务费的收取