发布时间：2022-07-19 21:43:28
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案管理工作思路样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
人事档案是在组织人事工作管理活动中形成的，经过组织的审查或者认可，并且记录和反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。也是个人经历和实践的历史记录，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照，是记载人生轨迹的重要依据。它既反映出人们经历、学历和职务或技术职称，同时又反映个人的社会关系和奖惩等情况。它是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。人事档案管理工作做为一项基础工作，在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用，为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等提供帮助。
一、目前人事档案管理现状及存在的问题
近年来随着经济体制的改革，社会的进步，人员类型的多样变化，档案管理也衍生出了很多类型，我国也越来越重视人事档案的管理。根据现状，我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案三大类组成。
干部的人事档案管理，一般由有档案管理权限的各单位自行管理，由其独立收集、整理、执行，信息来源单一，仅关系到本单位下属人员。干部档案管理制度是比较传统的管理方法，管理权限分属组织、人事、行政办公室等部门管理；工人档案管理一般由劳资部门来管理，而学生档案由学生工作部门或当地人才交流中心来管理。
随着社会经济的不断发展和人事制度改革的不断深入，传统的管理方式不能适应形势发展的需要，而长期以来的“重人事、轻档案”的陈旧观念也束缚了档案工作的开展。目前，干部人事档案管理工作主要存在以下几个问题：
1.对人事档案重要性认识不足
目前，人们对人事档案的认识还比较肤浅，对档案的重要性意识淡薄。中新网曾经对2068名人员进行调查，49.3%的被调查者认为“工作中注重的是能力，人事档案没用”，12.33%的被调查者则表示“无所谓”，紧紧只有38.64%的人认为“择业自由，但是档案也很重要不能遗弃”。被调查者中近半数的人认为档案并不重要。而“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象也从一定程度上说明了人们对人事档案的重要性认识不足。
2.人事档案管理人员少、素质不高且缺乏服务意识
人事档案具有很强的专业性，应该由专业人员进行管理。但是目前很多单位的人事档案工作人员配备并不是那么乐观，大多是兼职档案管理员。人事档案管理人员并不是科班出身，甚至没有进行过岗前培训，专业素养偏低，真正专业对口，年富力强的同志并不愿意从事档案工作，即使档案专业的毕业生，也因其工作繁琐、单调、枯燥、乏味避而远之，更遑论研究开发人事档案的热情了。
3.人事档案本身质量不高，可信度降低
人事档案载体较为单一，仅限于纸质档案，属于静态的文字材料，信息不够直观全面，无法反映人的全貌。人事档案内容主要反映个人履历、学历、职称、政审材料、党团材料等方面的材料较多，而对于个人性格、特长、诚信、业绩、学术成果、科研水平等方面的材料比较欠缺，重视程度不够。但人事档案本身又具有动态的特点，当事人各方面的情况随着时间的发展在不断发生变化，时刻在?V写着自己的人生，但一些单位的档案工作人员并不能及时补充新材料，造成档案缺乏反映最近的岗位执行情况和业务进展等，甚至还存在人事档案内容失真的现象，年龄越填越小，工龄党龄越填越长，学历越填越高，导致人事档案本身的可信度下降，可利用价值低下。
二、人事档案管理工作思路
通过前面的分析，我们清醒的认识到人事档案工作中存在的问题，结合当前档案管理水平和实际，理清发展思路，探索人事档案管理的新方法新道路。
1.培养和提高人们对档案重要性的认识
在提高人们对档案重要性认识中，首先要加强领导干部的档案意识，因为任何一项工作都离不开领导的支持和重视。首先要通过报刊、电视等新闻媒体制造舆论等，宣传人事档案的作用以及相关的法规政策，重点宣传人事档案与个人的关系，让人们首先对人事档案有一定的了解。通过专业人员的专题讲座，进一步强化人们对人事档案重要性的认识，了解人事档案的作用，是组织选人用人的依据，激发人们关心人事档案，增强档案意识。
2.努力提高人事档案管理者的业务素养
档案工作人员起主导、支配作用，是人事档案工作的主体，而干部人事档案管理工作是一项专业性很强的工作，涉及到档案的收集、整理、鉴别、归类、保管、利用等繁琐的工作环节，因而人事档案管理人员要具有较高的政治素质、过硬的业务素质以及良好的保密意识。随着社会的发展，现代化也是人事档案工作的发展趋势，这就要求档案管理人员要加强科学文化知识的学习，拓宽知识面，随时更新自己的知识结构，以适应现代化发展的趋势。人事档案工作人员还要具有敬业精神，工作中要不怕苦不怕累不怕繁琐，坚持原则，严格遵守规章制度。
3.提高人事档案材料的质量并维护其可信度
加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，是提高机关工作效率和工作质量的关键性前提。档案管理工作是机关单位的重要工作之一，其工作质量直接关系到机关单位的管理与发展，因此广大机关单位工作人员务必要不断创新，找寻档案管理工作的发展新思路，以此推进单位档案管理工作的良性发展。本文以“创新机关档案管理工作的新思路”为题，旨在结合我局实况对新时期创新机关档案管理工作的思路进行研讨。
关键词：
机关单位 档案管理工作 粮食档案 思路创新
1改革管理观念，实现粮食档案管理现代化
21世纪是一个信息化大时代，粮食和商务局的档案管理工作受到现代信息技术的影响，现面临着建立电子档案、应用信息技术、借助新型档案载体保管粮食档案等诸多挑战，因此档案管理者必须革新管理观念，一改传统档案管理工作中的落后理念，尝试建构资源优势、公共文化等档案管理新观念，从而实现档案管理的现代化。第一，档案管理人员须着眼现实、革新观念，提高自身的管理素养与工作水平，自觉强化自身档案的存储、加工、传输以及共享工作，争取挖掘出现代化档案管理的精髓；第二，馆内工作者要重新审视粮食档案管理，提高认知、端正态度，让我局档案管理工作在探索中创新，在创新中不断发展。
2加强硬件建设，促进档案管理工作技术化
新时期，计算机是促进我局粮食档案管理技术化的关键工具，计算机参与到档案管理的工作中，不仅方便了查阅者查找、利用和阅读，提高档案查阅的工作效率，而且还能够有效缩减档案保存占据的空间，提高了档案的保密水平。因此，必须重视档案管理的硬件设备建设，须投入一定的资金建设基础设施与办公设备，开辟空间创建办公室、档案室，购进用于档案管理计算机、打印机、复印机、档案柜、消防除潮等设备，为档案管理的技术化提供优质的硬件支撑。与此同时，我局还须着手培养档案管理者的计算机技能，使得档案管理工作人员兼具纸介质档案与非纸介质档案双重管理技能，从而为我局各项工作的开展进行提供信息资源数据参考。
3重视档案保密，建立专项的档案保密制度
关于档案的安全保密，我认为必须建立专项的档案保密制度，要求档案人员严格遵循这几点原则开展工作：必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理；严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实；增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗；销毁档案也要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。但需注意的是，要想真正发挥这几条原则的作用价值，我局还必须拥有一套严格的监督管理制度，对于档案工作人员的泄密行为进行严格惩处，真正将制度要求准则落实到实际工作中，实现有章可循、有则可依，确保单位的档案信息处于保密环境。
4创新服务方式，加快实现档案的信息价值
伴随着社会经济的不断发展，机关档案的档案管理需求也呈现出多样化、多层次的情状，为了有效应对这一情状趋势，这就要求各大机关单位要从自身着手创新档案服务方式，进而加快档案信息资源价值的实现进程。其一，根据不同需求、不同类别将机关档案划分归类，做好后续的加工管理；其二，借用互联网信息化境，参考组织网络信息，创建专门的档案信息咨询平台，便于查阅者随时进行档案咨询，旨在提供更优质、全面的服务；其三，积极开展单位的档案编研工作，在研究的同时服务于、便利于单位工作者，实现档案资源的信息价值。
5善于培养人才，为机关档案管理注入活力
除了加强机关单位自身的创新以外，还须将目光投向人才培养，努力为机关档案管理注入鲜活的创新能力，从而培养出一批具有创新意识、创新技能的档案管理人员。首先，做好档案管理人员的培训工作，邀请专业人员帮扶我局档案人员帮助熟悉专业知识、掌握电子文档管理技能，提升档案管理人员的文化水平和知识层次，培养出符合档案管理的创新型人才；其次，带领档案管理人员“走出去”，给他们提供参与政策文件、档案知识学习的机会，拓展他们的知识视野、优化知识结构，锻炼他们的创新能力；最后，吸纳一些具有档案专业管理能力的高素质人才，提高我局档案管理的整体水平，为档案管理事业的发展注入鲜活创新能力。
6结语
总的来说，创新机关档案管理工作绝非易事，需要广大工作人员的坚持不懈的努力、革新，所以我局必须充分发挥自身管理优势、规避劣势，实现档案管理的现代化、技术化和信息化，为机关单位档案管理工作开创新局面。
作者：杨晓微 单位：吉林省洮南市粮食和商务局
参考文献：
[1]王剑.对新时期档案管理工作的思考[J].黑龙江史志，2014（01）
[2]王亚萍.新时期完善档案管理工作的对策探讨[J].经营管理者，2013（15）
关键词:人事档案;管理工作;解决思路
1事业单位人事档案管理工作中存在的问题分析
1.1目前,国内许多事业单位任然采用纸张保存这种比较陈旧的档案管理方式,大量的纸张文件,不仅仅比较占空间,而且容易损坏和丢失,查阅起来不方便。虽然当下计算机管理已经初步普及,但是在很多单位,计算机记录的只是档案的目录,具体的档案文件依旧是以纸张形式存在,时间越长,丢失和损坏的可能性就会越来越大,给档案管理工作造成众多不便。
1.2档案管理人员专业性欠佳,事业单位对该岗位重视程度不够
在大多数事业单位看来,管理人事档案这样的工作岗位是属于没有职权,油水少,不需要技术含量的工作,更有胜者,有部分领导认为这样的工作是个人就能做。所以有些单位还存在不设立人事档案管理人员的事情存在,只是在需要人动时,抽调其他部门人员来临时顶替或者协助管理人事档案工作。还有的事业单位将没有经过专业培训的工作人员安排到该岗位。种种观念和行为都体现着事业单位对单位人事档案管理工作的不重视,导致大量的人事管理人员其专业性不强,不具备适应当代数据化管理人事档案的要求,造成了管理混乱,体制臃肿等现象。
1.3人事档案管理的信息化进程只在初步阶段,任重而道远
相对于纸张保管,个人信息的数字化管理使得人事档案从保管到提取,再到读取都要快捷方便的多,管理成本也小的多。显然,众多事业单位也已经意识到档案管理的数字化信息化将对档案管理工作起到革命、革新的作用,但是真正落实到具体工作上面所取得的成绩只是一点半点。许多单位依然采用纸质管理手工归类管理的方式,有的即使安装了档案管理系统,由于管理系统的落后以及技术水平的限制,往往只是将档案编号和目录输人程序系统中,提取和调阅工作任然是靠人工查阅的方式,这样半生不熟的办法,使得工作效率提升不高。
2提高档案人事管理工作的几个提议
2.1从思想意识层面,提高事业单位领导对人事档案管理工作的重视
在事业单位,单位领导要将人事档案管理工作放到其他干部队伍建设一样的重视程度上来,提高对档案管理工作的认识,从财力、物力、人力等方面支持档案管理工作,将人事档案管理工作和其他日常工作平等对待。组建人事档案管理工作管理部门,针对档案管理部门制定专项管理制度,对人事档案工作实行定性、定量考核,分级、分类指导等,统一动态管理人事档案管理部门工作,进而完善事业单位人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化。
2.2不断完善和补充人事档案内容,适应事业单位改革的需要
对于档案管理部门来说,要顺应改革的潮流,逐步丰富人事档案的内容。比如事业单位里的月、季度、年的考核结果,主要工作业绩报告以及参加重大项目或者活动的材料等。对于工作人员的个人情况要动态追踪,统筹管理和规划。人事档案要能够真实体现其工作经历和工作情况,包括个人的学历情况,进修或者继续教育情况,各种专项技术资格等。完善和补充人事档案内容,是事业单位结构改革的重要内容之一,也是事业单位精准使用人才的基础。
2.3合理运动数字化、信息化的办公方式以提升工作效率
选择一套成熟的、实用的、适合本单位规模的计算机档案管理系统,通过信息化系统来管理事业单位的人事档案,不仅仅是跟上了时代科技进步的步伐,更是实实在在的简化档案提取及阅读各类档案信息的方式,将人事档案管理工作的信息化水平提高了一大截。通过实现纯数字信息化的档案管理,既可以有效的避免人事档案的丢失或者损坏,而且在档案资料的保密性和保险方面都能做的更加完美。
2.4选用高素质、高水平的档案专业人员来做档案管理工作,加强保密工作
对于档案管理工作人员选拔,要选用那些具有一定档案理论知识,比较高的政治觉悟,明白档案管理工作基本方式方法,同时要能够熟练操作计算机档案管理系统,具有一定文字表述能力的人才。事业单位要不定期的组织学员进行档案管理工作的培训,让从事档案管理的人员能够熟悉和了解相关的法律知识,具有独立完成工作的业务能力。在此基础上,还应该了解文秘学和情报学的知识,高素质的档案管理人员是提高档案管理水平的必要条件之一。另外,事业单位必须要完善档案资料在保管、利用、保护、保密等方面的制度规范。对于档案资料要实现专人保管,专人查阅,集中归档,认真执各项档案管理制度,在遵纪守法的前提下,严格按照档案管理方面的规章制度来进展工作,为人事档案资料的保密性提供保障。
3结束语
电子信息化给人事档案管理工作注人了新的血液。事业单位的领导应该提高自身对于人事档案管理的重视,将人事档案管理工作提到日常事宜上来,加强对档案管理人员的培训,使其具备高素质,高技能。不断补充档案内容,反映员工的实际工作情况,提高档案的利用率和实用性,使档案更加科学合理的为单位服务,促进事业单位的蓬勃发展。
参考文献:
[1]尹慧雅.关于做好事业单位人事档案管理的几点思考[J].城市建设理论研究,2013(19).
[2]孙蜻.浅谈人事档案管理工作中存在的问题与对策团.黑龙江史志,2012(14).
[3]王德俊,当前国际档案界学术新动态新观点【月.北京档案,2005(1).
一、做好档案管理工作的意义
做好档案管理工作是事业单位持续长久发展的基础，可以为领导对事业单位的控制和管理提供方便。通过单位档案，领导可以对员工业绩和业务进行分析，从而确定事业单位发展的方向，也可以找到具有潜力的工作人员。
档案管理工作可以保障单位和员工的合法权益，还可以促进事业单位办事效率以及质量的提高。档案管理工作是否具有科学性对事业单位管理水平有很大的影响。
二、事业单位档案管理工作目前存在的问题
（一）档案设施十分落后
我国事业单位档案管理对档案信息管理系统利用较低，并未将计算机技术广泛运用到档案管理中来，很多事业单位的档案信息化管理就只是将档案信息输入到计算机中，并未实现档案管理的信息化，对档案的管理有很大的影响。还有的事业单位的档案管理室十分简陋，设备也很旧，防范意识不高，办公条件十分差，对档案保管有十分大的影响。
（二）事业单位档案管理工作人员的综合素质不高
档案管理工作具有技术性强的特征，作为档案管理工作人员必须要有良好的职业道德、责任心以及专业素质，但是我国近几年来，由于对认识制度进行了改革，对机构进行了调整，因此很多没有进行过档案知识培训的人也开始做起了档案管理工作，他们对档案管理工作并不了解，对档案管理的重要性以及责任性的认识也不足，这对档案管理工作的持续性以及稳定性有重要的影响。
（三）没有将档案的作用发挥出来
大部分的事业单位在进行档案管理工作时，将重点放在了保管、收集以及整理资料上面，没有注意对档案资源作用的开发和利用。对档案进行管理的主要目的是服务于工作单位，在单位进行决策时，提供参考资料，然而，目前对档案的开发以及利用都没有加大力度，档案资源的开发利用程度十分低，严重影响了事业单位的发展。
（四）进行规范化管理的程度很低
很多从事档案管理的工作人员对档案管理工作并不了解，他们不知道档案是十分重要的资料，档案工作是我国的重要事业。也没有强有力的管理制度对档案工作进行管理，目前事业单位的档案管理工作在管理方面十分的混乱，也不够重视，并没有意识到档案管理工作在单位中的重要性，因此，档案管理中的优势并没有被发挥出来，阻碍了事业单位的发展。
三、事业单位档案管理工作的规范发展措施
为了对事业单位档案管理工作进行完善，从而促进我国事业单位的发展，根据目前事业单位档案管理工作的现状，提出了以下措施。
（一）完善档案管理制度
为了让档案工作朝程序化、规范化以及科学化的方向发展，就必须要建立档案管理工作制度，结合实际对制度进行完善。员工的考核、业绩、合同以及工作效益等材料要如实在人事档案中记录，对已经归档的材料内容要进行补充和完善。同时还要建立相关制度用来保障档案工作的顺利开展。
（二）提高员工对档案工作的认识
为了让员工对档案工作能够重视，必须加大对档案工作的宣传，对档案管理人员的职责要明确，完善档案管理机制。除此以外，还要组织员工对有关档案工作的法律法规进行学习，促进领导和员工档案意识的提高，档案工作人员的职责都要明确，落实。
（三）对档案的保护条件进行改善
部分事业单位的档案管理办公室条件十分差，因此导致工作人员很难对档案进行管理，所以，有关部门应该对档案管理工作加大支持力度，从而改善档案工作条件以及工作设备。
对档案工作正确认识，对档案的信息资源合理利用和开发，从而保证档案工作朝规范化的方向发展，为企业的发展做出贡献，为广大人民群众提供更优质的服务。
（四）对档案工作人员的综合素质进行提高
做好档案工作的关键是档案工作人员，因此对档案工作人员的素质要进行全面提高。档案管理工作具有实践性强、专业性强等特点，因此必须要求档案人员有足够的时间以及工作经验，事业单位的领导者要对档案人员进行技术培训，促进档案人员的综合分析能力以及文字能力的提高。除此以外，还要对档案人员的道德进行教育，让他们有正确的道德观念。
1 科技档案的特点
受到科学技术发展的特点，科技档案具有其特殊性。首先，专业性。科学技术活动复杂，范围广泛，涉及多门学科[1]。特别是最近几年，交叉学科现象越来越普遍，科学技术涉及对象的复杂程度也在不断提升。发展科学技术的根本目的是服务生产与生活。科技档案予以配合，需要将科学技术按照专业属性进行严格区分，将复杂活动形成客观的科技文件。因此，科技档案依据的是不同类型科研生产技术活动进行分类，专业性表现的非常显著。其次，特殊性与针对性。不同类型的科学技术活动，需依据对象利用术语与符号表现出来。而科技档案也就将这些特殊的符号特点记录下来。同时科学技术展开为描述和使用的特殊需要，具有明确的规格与质量。科技档案是科研活动的实践结果，同时也是科研人员指挥结晶，专业性与特殊性由此也就决定了科技档案使用的针对性。最后，成套性。所有的科技生产活动都需依照相关的科学程序，保持相应规律实施。而这些活动生产科技资料都需要有系统性。将资料归档，需要保持相应的联系，以此才可指导科研与生产。因此，成套性也是科技档案的一项基本特点。
2 信息时代科技档案管理的现状
在信息技术快速发展下，科技档案管理模式需要不断更新，这样才可满足科技档案发展的需要，才能够?w现科技档案的本质属性。但分析科技档案管理的现状，效果并不理想。
首先，管理人员素质较低。无论是对企业还是对单位，任何档案均具有一定的机密性，科技档案也不例外。要想科技档案管理工作达到理想的效果，就必须要求管理人员具备较高的专业素质。而实际中，完成科技档案管理工作的人员并不受到工作单位的重视，也有部分原因受到编制因素的影响，导致档案管理人员出现频繁流动的现象[2]。有的用人单位甚至出现兼职管理的现象。由于管理科技档案的工作没有接受系统性的培训，不具备与之相匹配的专业素质，导致在科技档案归档、收集、整理期间出现多种差错，难以高质量完成该项工作，由此对科技档案管理工作的水平产生影响。
最后，信息化程度偏低。现代化社会，信息化时代，科学技术快速发展。信息化技术已经被广泛应用于各个领域。即便部分用人单位在科技档案管理工作中使用了计算机信息，但仅仅局限于档案基本信息、目录编制以及档案转发等方面，并没有全面实现信息化管理。由于档案信息化管理不具备整体性与系统化，由此导致科技档案信息收集准确性不高，全面性受到影响，且信息更新速度明显落后，由此影响到科技档案管理的质量。
3 提高科技档案管理效率的策略
研究分析可了解到科技档案管理存在着较多的不足。这些不足之处对科技档案管理的效率产生重要影响。因此，需要采取有效的策略，改善信息时代科技档案管理现状。
3.1 提高管理人员专业素质
与其他管理工作性质相对比，科技档案管理工作的专业性与技术性均非常强。而要想这项工作能够达到理想的效果，那么管理人员就需要提高专业素养。观察分析当前科技档案管理工作人员，兼职现象较为严重，普遍缺少档案管理的专业知识与技能。为保证科技档案管理工作的效率，工作人员就必须通过各方面加强专业管理知识，全面提高管理技能。基于此，单位也可对管理人员加强培训，提高专业素质，以此全面提高科技档案管理人员的业务知识能力与现代化科学技术。当然，管理人员还应不断提高自身的修养、专业素质以及政治素养，扩充自身的知识面，促使科技档案管理工作在实际中发挥作用。
3.2 加强现代化管理
随着现代化科学技术水平的提高，科技档案管理工作的信息化程度需要不断提升，系统化管理机制的建立显得较为重要，由此可促进管理工作顺利展开，促使科技档案管理工作规范化与制度化特点更为显著。现代化的科技档案管理工作，就必须对科技档案材料的保存、保密、归档、鉴别以及转递进行管理，并不断完善人事材料，及时补充更新人事材料。管理人员在收集和管理人事材料的时候，应做好鉴别工作，以此来保证档案材料的准确性与完备性，提高科技档案材料的真实性与客观性。
3.3 强化科技档案管理的信息化建设
在信息化程度不断提高的过程中，信息化技术应用于科技档案管理中已经成为一种必然趋势。建立全面、系统的信息化系统，有助于查阅科技档案材料，提高工作效率，节约查阅资料所花费的时间。在科技档案管理的过程中，将计算机信息化系统有效引入其中，可显著提高科技档案管理的工作效率[3]。但在此方面应加强风险的防范。信息化技术的应用，必然会给信息带来安全带来潜在性的威胁。对此，建立信息化管理通知系统的同时，创建与之相应的信息化安全维护系统，这样就可从根本上保证科技档案信息资料的机密性与安全性。信息化管理将是科技档案发展的重要选择。
关键词:高校；档案工作; 管理; 创新
“创新是一个民族进步灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”也是一个行业和部门发展的源泉。高校档案管理将会面临许多新的挑战与机遇。针对所出现的新的档案管理难题，需要的就是档案管理工作的创新。
1 高校档案含义
2008年9月1日,国家教育部和国家档案局颁布了《高等学校档案管理办法》,指出高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。鉴于此，高校的档案管理在系统化、规范化的基础上，还要从如次方面进行创新，以适应新时期教育教学的需要。
2 创新档案管理工作思路
档案管理思路创新具体内容十分广泛，可以是具体档案技术创新构想，大到全球图书档案管理查询系统发展战略，小到某个具体部门的档案管理思路方法。
要想有创新行为，是管理工作上新的台阶。首先要有创新意识，思路决定出路，档案工作创新的前提是管理思路的创新。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创机关报作为档案工作的管理目标。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，而应主要看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。观念创新并不等到同管理思路创新，因为两者毕竟不是一回事，观念创新是静态的，而思路创新是动态；观念创新是笼统的，而思路创新是具体的，观念创新只停留在意识上，而思路创新要把思路落实在行为上。很显然，管理思路就是要把某种思路落实到具体的管理行为上。
3 创新档案管理工作模式
3.1 管理内容的创新。 档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求，必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
3.2 管理方式的创新。 档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定。根据时展的需要，对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏。档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。档案管理人员要面向用户，走向用户，想用户之所想，急用户有之所急，馆员与用户之间的配合关系将更加融洽与协调。 高校档案馆虽属机关部门，但大多属于非独立结构，一般情况下挂靠校办，或者是校办的一个科室，其职能主要是执行而非决策。随着高校管理体制改革的深化，一些高校管理者逐步认识到档案管理工作的地位和作用，在高校机构改革中，先后将档案管从校办或其他部门分离独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，对促进高校档案管理变革具有重要意义。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件，是档案工作创新的硬件基础。尤其计算机在档案管理中的运用，越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性，同时也提高了工作效率。
4 创新档案管理工作机制
要打破档案管理思路呆板和管理模式陈旧的格局，重要的是要有管理机制的创新。长期以来，档案管理工作以经验管理居多，工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件，这在某种程度上制约了人才的流动，容易产生不思进取的思想，更谈不上去创新。必须引进竞争激励机制，从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘任竞争上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，使每个人都有危机感，从而激发工作活力，最大限度地挖掘个人潜力，充分调动积极性，使档案工作呈现出充满竞争活力、开拓创新的新局面。要建立一些相应的创新激励机制，如用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指标，并与劳动报酬、晋职挂钩，努力营造一种鼓励创新的氛围和环境，促进档案工作的良性发展。还要加强馆员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。
档案资料没能及时更新
基层国土资源的档案管理工作是对地方国土资源等的利用情况进行统计整理。土地利用情况不断发生变化、地方矿产资源的储存量也在发生变化，因此，档案管理工作要能时时更新统计工作。但从目前来看，由于经费的限制，档案管理工作的更新情况比较差。档案所记载的事项与现实情况出入较大。同时，管理人员在档案的管理中没能尽到保管的职责，长时间不对档案进行整理，虫蛀、受潮等对档案造成损毁的现象经常发生。
利用率低
目前对档案管理工作的认识局限于对资料的保管上，而没有真正发挥档案管理的作用。档案管理工作的内容局限在资料的查找的范围内，资料的利用率低，管理人员的工作主动性比较差，工作效率低下。
基层国土资源的档案管理的策略分析
（一）争取政府支持，健全机构设置
基层国土资源管理部门为地方政府管辖，其资金来源于政府的财政拨款。因此，要努力争取地方政府的支持，在资金、人员的安排上做到有利的配置。同时，部门领导要重视档案管理工作，在档案管理工作中，加强部门领导和有效组织。在档案管理工作中，将部门人员分成若干小组，相互监督，做好档案管理工作。同时，上级主管部门要加大对对档案管理的机构建设和必要设备的投入，配备专门的灭火器和吸尘器等设备，减少档案管理工作中危险因素。
（二）加强制度建设和管理人员的素质建设
上级主管部门要制定统一的档案管理的制度，在实际工作中对各项制度加以落实，并将档案管理制度的落实情况纳入年度的绩效考核中。在文件资料入档前，管理人员要进行检查，防止不符条件归档情况的发生。同时，部门人员要认识到档案管理工作是一项复杂性的工作。部门领导要不断加强管理人员的专业素质建设和爱岗敬业的职业道德建设。再者，要在档案管理工作中明确管理人员的职责，明确责任的归属。在对管理人员进行专业培训时，可以邀请优秀的档案管理专家到所进行业务指导，在工作中对档案的收集、保管和整理等进行具体的指导，取长补短，做好档案管理工作。
（三）做好档案管理中的文书处理
文书处理是档案管理工作中的重要内容。在加强制度建设的同时，要做好文档的归档处理。公文文书要采用规格统一和质量上乘的纸张，一律实行左侧装订。同时，在归档时，管理人员要检查公文发文机构的签发手续是否完完备，主送单位、抄送单位必须明确，落款和盖章必须符合公文要求。在公文的字迹上，要做到清晰和鲜明，能长时间保存。这些都是档案管理中文书处理的要求。
（四）加快档案管理的信息化建设
科学技术的发展和互联网的普及，对档案管理工作的信息化建设提出了新的要求。档案管理工作中的信息交流也越来越频繁。在基层国土资源的档案管理中，管理人员要在对现有档案进行妥善保管的基础上，加强对电子档案的未来发展趋势的认识。在档案管理的网络环境下，管理人员要对社会的需求进行分析，做好档案管理工作，在电子档案的录入中，要加强安全性和保密性设置，防止部门机密资料的泄漏和病毒入侵。同时，要根据实际的变化情况，对档案管理工作中所归档的资料进行实时更新，以保证其准确性和现有的利用价值。
（五）改变传统的档案管理工作的思路
现代经济的发展，档案管理工作的作用越加明显。档案管理部门的工作也越来越多：不仅涉及档案的借阅，还有部门咨询和公开咨询等等。在新的形式下，档案管理工作将越来越复杂，因此，管理人员要不断改变传统的档案管理工作的方法和思路，在档案管理中，牢固树立为人民服务的思想，满足人民群众的需要，使国土资源档案管理工作真正服务于民。
企事业单位在进行财务管理过程中对财务档案管理工作的重要认识水平不足，不能充分有效地利用其对管理进行服务。财务档案管理工作是一种对企事业单位的经济活动等相关信息进行保存的重要依据。但是由于管理人员缺乏管理认知，造成财务档案管理工作人员不足，工作业务繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重视造成员工对财务档案资料的收集、整理往往也不积极，管理意识淡薄，以致部分财务档案缺失、损毁。财务档案管理工作人员的专业能力较低，财务档案管理工作的机构设置不完善，财务档案管理工作的规范性不够
二、财务档案管理工作效率提升的主要举措
1.加强财务档案管理工作的理性认知
第一，财务档案管理认知水平的提高需要进行综合方面的宣传与引导，企事业单位中应当积极开展针对财务档案管理工作重要性的学习与探讨，对财务档案管理的有效利用以及再利用问题进行深入探讨和分析，使企事业单位的领导与管理者充分认识到财务档案管理的重要意义。企事业单位的领导者们也应当发挥主观能动性，进行积极的学习，自觉接受财务档案管理问题方面的学习。第二，财务档案管理工作具有重要意义。相关的企事业单位管理工作应当充分分清主次，相关部门也应当充分创造条件配合财务档案管理工作的开展，实现部门之间的资源共享与合作，只有这样才能真正地提高企事业单位管理工作效率。
2.实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升
企事业单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导，目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中，应当形成奖励机制，对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励，激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性，尽量减少疏忽，提高财务档案管理水平，提高档案的可利用价值。
3.财务档案管理机构建设充分加强
在进行企事业单位财务档案管理工作过程中，应当不断完善财务档案管理机构建设。档案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相应的机构环节才能真正做到管理效能提升。
4.财务档案管理工作的信息化管理
企事业单位进行财务档案管理的过程中应当注重档案管理工作的信息化、现代化建设，实现档案管理的电算化系统建设，只有这样才能真正做到财务管理数据构件信息化，并实现高效的信息建设。加强库房建设也是确保财务档案管理的有效性的关键，企事业单位需要考虑到财务档案存档所需要的基本条件，建设其能够支持不同类型档案存储的库房，纸质财务档案需要管理人员加强对库房干燥度和通风工作的重视，而移动硬盘等技术型数据存储设备要求企事业单位加强对其的技术管理。
三、小结
