发布时间：2022-08-16 02:14:26
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的人事档案管理系统样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
中图分类号：TP311
高校干部人事档案管理是高校档案工作的重要组成部分，关系到人才队伍建设和高校事业发展，如何结合高校人才工作特点，运用现代化信息技术加强干部人事档案管理系统建设，成为高校档案工作者的重点研究方向。本文结合高校干部人事档案管理工作实际，就IT技术集约化下的高校干部人事档案管理系统建设进行了探索。
1 系统设计框架
该系统的总体框架可分为客户端、Web 服务器和数据库服务器3层结构。该系统客户端为用户的浏览器，用户通过用户名及密码登录客户端，连接 Web 服务器，根据不同的用户权限和不同的客户请求，Web 服务器提供给用户不同的终端显示页面和功能。客户端的功能是提供给用户操作界面，并显示 Web服务器返回给用户的数据。Web 服务器的功能是根据权限和请求，负责处理客户端的每项请求，并通过数据库组件处理客户端传来的数据，对数据库中相关的数据进行操作。数据库服务器主要是存储和管理系统相关业务数据的地方，通过 Web服务器返回给客户端所需要的数据信息。该系统包括又多个不同规模的、具有可操作的模块构成，可以为高校内部局域网、和校外用户按不同的授权提供不同权限的服务。高校干部人事档案管理系统，按照功能划分包括四个子系统：管理系统、采集系统、查询服务系统和安全系统，四个系统既相互独立，在实现具体工作中又相互结合。
2 IT技术的集约化应用
2.1 数据库技术
本系统是一个基于数据库系统的高校干部档案管理系统，拟选择SQL SERVER作为数据库系统。SQL SERVER具有广泛性、兼容性、扩展性，可以迅速开发新的功能，并直接存贮XML数据，具有将搜索结果以XML格式输出等特点，有利于构建了异构系统的互操作性，奠定了面向B/S的应用和服务。如图1：
图1
数据表设计尽量减少表之间的关联，数据表直接的连接在查询过程中会占有较多的计算机资源，适当的增加表中的列数，适当的增加表的冗余，虽会相应的占有较多的空间，但会提高查询操作的效率；适当分割数据表，把字段数较多的数据表进行分割，减少表中的字段数，把常用的字段放在一张表中；建立数据表索引，明确提高数据表的查询效率，尤其在数据较大的数据表。
2.2 系统安全设计
2.2.1 权限设置
在登录方面，该数字化系统设计了超级管理员、管理员和个人用户三种角色，只有选择了正确角色，系统用户通过用户名和密码才能正确登录系统。在系统的各种操作中，每种角色对应的是不同的操作功能，一些功能只能在上级管理员的授权下才能进行操作。如图2：
图2
通过权限设置来对不同的系统用户限制某些功能，这样不同的用户只能使用权限内的系统中的信息数据，从而避免了系统信息数据的交叉外流。
2.2.2 信息加密
系统中用户名和密码是以文件或数据库记录的形式存储，但是对管理系统进行备份、导入、修改等重要操作中，保存这些数据的文件或是数据库容易被非法打开，所以需要设计一个信息加密模块，对所有敏感的数据进行加密。现有的加密算法主要有对称加密和公共密钥加密算法。对称加密算法的特点是，在加密和解密时必须使用同一把密钥，常见的有DES、RC2、RC4等，其效率上更高，往往在进行大量数据加密和不在Internet上传递数据时使用较多，本系统的设计预想是在局域网中使用，其敏感数据保存在本机服务器，所以采用了对称的加密算法AES。AES具有迭代加密和对称密钥分组特点，迭代加密使用一个循环结构，在该循环中重复两项工作：一是置换（permutations），二是替换（substitutions）输入数据。AES一般使用128、192或256位作为密钥，使用128位、16字节对数据进行分组加密和解密，将需要加密的明文与密钥按位作一系列的运算，然后通过对某些位进行置换操作的形式，最终实现对明文的加密。
2.2.3 身份验证
身份验证系统是访问控制系统的配套子系统，其功能主要包括：完成对用户身份验证和访问权限控制。如图3：
图3
身份认证主要包括四个步骤：用户申请登录时，在数据库的用户表中搜索查找用户登录名，确定该申请登录用户是否存在；通过加密算法、CA认证、附带的数字签名三种形式，对用户的密码准确性进行进一步验证；从数据库中查找确定该用户的访问权限；根据访问权限，在WEB页上展现用户可以访问的功能菜单和条目。
本研究基于集约化IT技术，对高校干部人事档案管理系统基础功能建设进行了探索。但是高校是人才聚集地和源泉，人才的流动决定了干部人事档案管理系统最终需要实现网络化、服务化、共享化。但是目前国家还没有统一发展规划和标准，高校的干部人事档案管理系统建设参差不齐，如何实现网络化、共享性化，将是本课题今后的研究方向。
参考文献：
[1]陶水龙.基于流程管理的电子档案安全策略的探讨[J].北京档案，2012（01）.
[2]彭小芹.云计算环境中数字档案馆服务与管理[J].档案学研究，2010（01）.
关键词：水利系统；干部人事；档案信息化
水利系统干部人事档案记录了人事部门在选拔、培养和任用干部等各项工作中形成的干部工作业绩、品德作风、成长经历、政治思想等内容，是全面考察、评价干部综合素质的重要原始资料及依据。近年，我国水利系统干部队伍人才流动加快，迫切需要建立信息化管理制度，以更好收集、整理及利用档案资料，从而为水利部门提供优质服务。
1 水利系统干部人事档案信息化管理的现状
水利系统干部人事档案信息化管理主要是利用计算机、数码相机、扫描仪等现代化技术和设备将干部的人事档案资料记录到管理系统中，此过程包含对干部人事档案中的文字、图片和音像资料进行技术处理，将其转换成电子数据资料，从而实现干部人事档案电子版与纸质版共存。
在目前水利系统干部人事档案管理工作中，管理部门能够根据实际情况重点收集干部的学历、专业技术水平、学习经历和各种资格考试等内容，并进行档案信息化管理，从而为干部人事考核与人事决策提供重要依据。干部人事档案的信息化管理极大减轻了工作负担，降低了管理费用，提高了工作效率。
然而当前水利系统干部人事档案信息化管理仍然存在许多不足之处，主要体现在以下几个方面：
1.1 信息管理水平不高，不能充分发挥现代化技术的作用
传统的水利系y干部人事档案一般是以纸质形式保存，在保存过程中每一次查询和翻阅都会对纸质档案造成或多或少的损坏，纸质档案难以长期保存下来。尽管水利系统档案部门配有计算机、打印机等现代化设施，但是当前档案管理设施普遍存在设备陈旧、老化、落后、等问题，因此大部分档案管理部门止步于简单的对干部基本信息录入和检索查询阶段，不能利用计算机等现代化技术进一步管理和利用档案资源，信息管理水平不高，不能与现代化信息技术接轨。此外，水利系统干部人事档案信息化管理缺乏统一管理标准和制度，部门与部门之间缺乏沟通、各自为政，在使用档案数据时各取所需，难以实现水利系统干部人事档案的数据共享，在一定程度上阻碍了档案信息化管理的发展。
1.2 水利系统干部人事档案的保密工作不完善，档案资料安全性受到威胁
在传统的水利系统干部人事档案管理模式中，档案资料极易受人为因素的影响而受损或丢失，不利于档案资料的保管工作顺利进行。此外，干部人事档案管理工作需要极高的保密度，而档案的信息化管理采用计算机网络对档案信息进行加密，提高了档案的安全性。在信息化管理中，档案信息的载体通常是U盘、光盘、硬盘等，往往存在体积小、易于丢失和损坏等特点，档案安全性受到威胁，不利于档案信息的保管工作。
1.3 水利系统干部人事档案管理工作人员素质不高，管理手段落后
档案工作人员的素质高低是影响水利系统干部人事档案信息化管理的关键。水利系统干部人事档案信息化管理是一项繁冗同时不乏专业性的工作。在传统的档案管理工作中，由于计算机及专业档案管理软件未普及，档案工作人员往往需要手工书写、装订、裁剪档案材料，而且档案资料不断更新替换，档案工作人员的工作负担相当大，这种落后的管理手段已经无法满足新形势下的水利系统干部人事档案管理工作。此外，当前大部分档案工作人员的专业素质不强，档案知识教育不足，管理水平参差不齐，严重阻碍档案信息化管理的发展。
2 水利系统干部人事档案信息化管理对策分析
2.1 创新信息化管理方法，提高档案信息化管理水平
在水利系统干部人事档案资料收集环节，要充分发挥现代化技术的作用，将档案资料转换为文件、数据、表格、音像等电子文件保存起来。一个完整的干部人事档案管理系统应当是融信息接收、信息传递、信息存储和信息利用为一体的综合管理系统，而数据库建设则是管理系统的关键部分，因此要建立完善的水利系统干部人事档案数据库，实现干部人事档案信息资源共享。设立专门的实行电子档案动态化管理，确保水利系统干部人事档案真实、准确，符合当前水利系统干部人事档案的实际发展情况。实行多样性利用管理，加强部门之间的沟通交流，整合信息资源，提高档案资料的质量，实现档案资料资源共享。在进行干部的入党、升职、调动和历史遗留问题时，可通过互联网实现档案资料远距离传输、多方共享，为用档部门提供干部档案资料，最大化发挥档案信息化管理的作用。
2.2 加强水利系统干部人事档案资料的保密工作建设
相关管理部门要将干部人事档案资料的保密工作放在首位，不断增强档案资料的加密技术，实行档案分级管理，并细化档案使用权限，设置档案报警系统，防止非法用户窃听，避免干部人事档案资料泄露。加强电子档案的使用安全管理，将电子档案的备份和使用分隔开，在进行拷贝复制电子档案操作时，要做好档案资料监控工作。对于档案工作人员，要求其能够熟练操作档案数据库管理系统，对实时档案信息进行更新、备份，定期不定期进行档案管理保密教育，做好档案工作人员的档案保密知识考核，提高档案工作人员的档案管理保密意识，签订档案资料保密责任书，严格按照规章制度办事，不得越权使用档案资料。为提高档案资料的保密程度，还要加大资金投入，更新现代化设备（计算机、打印复印一体机、数码相机等），为水利系统干部人事档案信息化管理提供强有力的硬件保障。
2.3 提高水利系统干部人事档案信息化管理人才的综合素质
水利管理部门应结合自身情况，努力提高档案信息化管理人才的综合素质。可通过以下途径进行：第一，要增强档案工作人员的专业能力与素养。相关部门可经常性地对档案工作人员进行培训、开展相关业务知识讲座，使档案工作人员具备与时俱进的理论与技能；第二，要增强对档案工作人员的思政教育及法律教育。积极引导其学习党的方针、政策、路线，学习《档案法》等相关法律文献，提高思想道德修养；第三，要贯彻落实水利系统干部人事档案信息化管理工作的计划目标，具体到人，并建立健全的工作奖惩制度，提高档案工作人员的工作热情，打造一支高素质的水利系统干部人事档案信息化管理队伍。
3 结束语
综上所述，水利系统干部人事档案信息化管理是当前社会发展的大势所趋，要想做好水利系统的干部人事档案信息化管理工作，相关部门就要结合自身发展实际，不断创新并完善档案信息化管理手段，建立完善的水利系统干部人事档案信息化管理数据系统，增强各部门之间的沟通与交流、实现档案信息资源共享，增强水利系统干部人事档案资料的保密工作建设，提高档案信息化管理人才的综合素质，这样才能使我国水利系统干部人事档案信息化管理走向科学化、规范化的轨道。
参考文献
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[3]包太敏.干部人事档案信息化管理中的问题及措施[J].黑龙江史志，2014，（1）：108-108，109.
[4]方满银.干部人事档案信息化管理中的问题及措施[J].科技视界，2014，（30）：212-212.
[5]王晓燕.水利档案信息化管理工作中存在的问题与解决对策[J].陕西水利，2009，（2）：70，69.
人事档案的使命是纪录人员籍贯、年纪、性别、学历、工作情况、奖惩情况等等的原始记录。而人事档案管理则是将一个个的人员档案归集起来，做出一个系统的整理。随着市场经济的快速成长，职员的信息变动情况相较之前成倍增长，这就大大增加了人事档案管理的难度。将人力资源信息系统运用到人事档案管理中成为社会成长的一大趋向。
关键词：
人事档案;人力资源;信息系统
人事档案能够帮助企业认识人才的详细信息，基于不一样的个人能力与特点进行合理配置，实现岗位安排。人力资源信息系统的运用对于人事档案管理非常重要，人类正在进入信息爆炸的时代，各种各样的信息层出不穷。传统的人事档案管理工作存在效率低、管理水平差，信息查找缓慢等缺陷，已经完全无法满足当今人事档案管理的需求。越来越多的企业和事业型单位将人力资源信息系统引入到本单位的人事档案管理中，而这项系统的引用也极大地便利了人事档案的管理。本文将会对在人事档案管理中人力资源信息系统的应用所体现出来的优点和缺点进行一个对比，以此挖掘信息系统的便利和将来发展的方向。
一、人力资源信息系统在人事档案管理应用中的优点
1.有助于简化档案整理程序，提高效率
随着市场经济的飞速发展，各种公司层出不穷的同时，保障制度也在不断完善，这些情况的发生导致对人事档案管理的要求越来越高，越来越严密。因此人事档案需要记录的内容越来越多。乃至退休之后的情况也要有人事档案进行整顿、归档。人力资源信息系统可以通过预设的流程路径和接口，让使用者和管理人员只需利用浏览器和互联网络即可完成数据的填写、传送、追踪、分析等各项自动化的任务。人力资源信息系统有益于简化整理程序，促进人事档案人员的工作效率的提高。
2.有助于便利快捷的查询人事档案信息
现在的人事档案信息比之从前更加丰富繁杂，如果用传统的纸质档案进行查阅，工作量太大，效率太低。应用人力资源信息系统可以将传统的纸质人事档案信息输入计算机，方便记录的同时，也方便工作人员的查阅，更好的发挥人事档案的作用。
3.有助于档案信息资源的共享
当今时代是信息爆炸的时代，各种信息资源不断涌现，信息资源作为重要的战略资源，对推动社会和经济的发展有其重要意义。在此背景下信息共享已经成为一种趋势，原先的人事档案管理模式完全无法满足信息共享的目的，而人力资源信息系统依托于互联网的快速成长则可以迅速方便的实现信息共享，从而为市场经济的成长起到了一个促进作用。
4.有助于档案信息的保存
传统的人事档案信息管理通过纸质资料进行保存，不断的翻阅和搬运甚至存放都会有可能导致资料的缺失、遗漏。而人力资源信息系统的应用则将心理存放到网络和硬盘等存储工具中，极大地减少了外力破坏的可能性，有益于人事档案信息的保存。
二、人力资源信息系统在人事档案管理中呈现的问题
1.资金缺乏，设施配备不完善
人力资源信息系统的应用必须依托计算机、扫描仪等基础电子设施设备，如果缺少基础设施则无法完成系统的构建。这些基础设备都需要一定资金的支持，而我国目前仍然存在于社会主义发展的初级阶段，虽然经济发展迅速，但是仍然有很多的落后地区，各地区发展不均衡，财富差剧较大，因此有些地区无法拿出足够的资金购置计算机等基础设施，进而无法满足构建人力资源信息系统的目的。
2.人事档案管理人员水平参差不齐
配备人力资源信息系统之后，可以尽可能的解放人力，但是录入信息仍然要靠人力来完成，因此，“人”在人事档案管理中担任着重要的角色，可是“人”又是最难管理最难考核的。人事档案管理人员的水平有高有低，而我国目前又十分缺乏高水平的人事档案管理人员，纪录缺失或者错误就无法避免。而某些人事档案管理人员有意或故意造成的失误，也会严重影响人事档案的真实性。种种因素导致有些档案材料的手续不齐全，缺少日期、印章、签字等程序，影响档案的效力。
3.档案信息化缺少统一的规范
虽然社会在快速的成长，但是人事档案信息化并没有一个统一的标准或者规范来指导各企业事业单位的档案设立。各个企业和事业单位都是从自身利益出发，在摸索中一点点的找寻适合自己所在机构的人事档案管理方式。但是这样的模式导致各自的系统千差万别，无法统一，也就无法实现人事档案信息资源的共享，从而大大削减了信息化的益处。综上所述，社会在不断的发展，互联网技术日新月异，波及世界的各个角落，人事档案管理更是不可避免的深陷其中。以前的人事档案管理模式受到波及，已经跟不上信息化时代的步伐，可能会逐步的被人力资源信息系统逐步的替代。但是目前为止，人力资源信息系统仍然存在着资金不足而导致基础设施无法配备、人事档案管理人员素质不达标、领导不够重视、系统没有统一的规范等各种各样的问题。因此，我们要尽快的完善这些不足，使之跟上时代的步伐，能够有效的为这个社会服务。
参考文献
[1]任南竹.大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨[J].劳动保障世界,2017
Introduction to Personnel File Management and Information Network Construction
Hao Sujie
（He’nan Xinxiang phoenix springs area treasure west street office，Xinxiang He’nan，453011，China）
Abstract： Along with the network platform， information collection， sorting and cataloguing， identification， storage， inquiry， statistics and provide in the national economy and social development have become more and more important. The file before the focus of basic business from the manual， paper archives also slowly become lazy in accordance with the network technology， gradually moving towards simplification， facilitation， this also is the inevitable developing trend of file management. Archives management to join the network application， is changed by hand writing various catalog of traditional pattern， improve the work efficiency， but also existing in the network security must be safe hidden trouble.
Key Words：Archives informatization；Information disclosure；Safety/translated into English
人事档案是我国人才主要信息的来源，是组织单位知人善用、选拔人才的重要手段。人事档案的基本特性?Q定了其在组织的人力资源管理中的作用是不可替代的。在提倡服务型社会建设的今天，我们要充分发挥人事档案管理的积极作用，把档案工作延伸到发展的最前沿，积极拓展服务职能，为人力资源开发提供强有力的保障，促进人力资源健康、和谐地发展。
1 档案管理未加入互联网前存在的弊端
对于档案管理来说，传统上是指以照片、纸质、录像、录音等作为载体对档案进行管理，通过手工方式对档案进行整理、收集以及保管等，这就使得档案管理工作量较大，所涉及的环节以及部门也会较多，档案管理的步骤也会过多。由于存储信息较多，档案管理机构或部门无法或者是很难对信息做进一步加工处理，从而使得档案信息被浪费或者是闲置。以个人人事档案为例，一旦档案遗失，要重新补办，就非常困难，既浪费了大量的时间，还需要不少资金投入。
2 档案管理加入互联网后存在的利弊
当前很多现代化的设备与技术开始逐步引入我国，尤其是光盘、计算机以及多媒体等技术的深入发展为我国档案管理的进一步完善提供了可能性。就目前而言，我国档案管理工作重心应为逐步适应数字化管理需求，要用信息资源管理替代实体档案管理，真正将信息作为对象加以管理，从而对多种多样的档案进行加工整理，通过现代化的方式和手段进行管理。通过信息化的方式，使得档案资源转变为可以重复利用并且多平台利用的资源，也只有通过信息化才会使得这一资源自身所具有的价值得到实现和增值，从而为科技进步、经济发展以及社会繁荣等提供更为优质的服务。但网络应用也存在安全问题，木马病毒、黑客攻击、信息泄露等问题随之而来，如何防止信息被盗将是此文讨论的重点。
3 档案管理加入网络应用后，提出的管理意见及安全保障措施
3.1 个人档案管理要推行“一证一档”
以往的档案信息管理都是内部局域网建设，未能实现全国联网“一证一档”，想要查询与自身相关的信息还需开证明或持相关证件到某地排队查询，不仅浪费时间，也增加了成本开支。
为此，国家档案局也把档案信息化建设作为一项战略任务，加快档案管理网络技术服务进程，应实现一证一套档案，方便国民和政府部门调取，节约社会成本。
3.2 档案管理的信息采集
第一，收集档案的过程。以身份证号作为个人档案账户，由法定的档案形成部门负责收集并及时上传个人档案信息，同时，个人也可上传信息，但个人上传的信息需到有关部门进行实名审核。
第二，管理档案的过程。确保档案信息的及时性、真实性、准确性，提高档案的质量，档案的调取应有严格的流程和审批手续，防止内部将信息泄露。国民查看自已的档案信息，应配有多重防盗技术，防止档案信息被木马病毒、黑客攻击，造成档案信息泄露。
第三，利用档案的过程。档案信息化建设的最终目的是为社会提供有价值的信息资源，个人档案一但发生遗失，可通过个人档案账户网上调取打印相关含有防伪编码信息资料。
第四，档案管理软件的开发。在当前的办公环境下，会产生大量的电子文件，要积极制定前段控制的战略和档案、文件一体化管理的相应模型，对档案安全保障新型系统加以积极构建并逐步完善。
第五，档案管理信息网络安全保障机制。档案形成法定机构应与警局联网，档案存档、调取、修改等操作均应形成电子记录，及时上传警局服务器，一但信息泄露，可通过电子记录进行追踪。
4 档案网络建设中应注意的几个问题
（1）对于档案互联网建设来说，其主要是由科技、经济以及社会自身的发展水平来决定，受上述因素影响较大，相关档案管理部门在对档案进行信息化建设的时候一定要采取先试点后推广的方式，就不能在不经过科学论证的背景下进行盲目推行。
（2）加强档案管理人员素养、道德，主要是对保密类档案而言的。现如今信息是一种高效生产力，信息的资源价值也相对很大，必须要做好档案保密工作。档案管理人员都要从思想和行为上遵守职业准则、合乎职业规矩，无论是在档案的开发、保管，还是传递、利用等相关工作中，都要展现良好的职业操守。信息时代下，网络技术比较发达，档案也逐渐呈现数字化管理发展，对档案信息的安全环境要求更加复杂。这也就意味着，信息的保密工作和对档案人员的信息道德要求也就随之更加重要和更加严格，为此必须要尽快提升档案管理人员的信息道德。
（3）创新服务模式，构筑信息化平台。尽管当前很多单位在进行人事管理的时候采取了信息化系统，但是这一管理系统不能接入公共网络，只允许在人事部门内部做相应的数据信息共享，很多人员以及部门都无法访问，从而就会使得档案信息管理系统被孤立起来，在提供以及利用档案信息的时候依旧是运用单一化的服务方式。为了进一步推动档案管理工作能够走向建设型、服务型以及开发利用型，应当加强档案网络化建设，构筑相关的信息数据库以及相关的管理体系，逐步建设相关的索引目录数据库，从而使得档案信息能够实现海量存储、有效更新以及长期累积，使得档案动态性得到有效实现。另外，对服务方式加以创新，借助网络平台推动档案信息的交换以及共享，使得所有部门能够定期上传相关的档案信息，使用这一信息化方式使得人事档案信息的提供与利用变得更为便捷，使得信息资源共享成为可能，从而更好地为人力资源管理工作提供更为优质的服务。
（4）切实重视人才培养。加大对档案从业人员的培训，逐步提升单位档案管理工作者的素质，同时要不断引进一些有责任心以及有丰富经验的人才加入到档案管理队伍中来，尤其是一些懂得档案信息化管理技术的人才，从而使得档案管理工作能够真正实现标准化以及网络化。另外，还应当进一步加强对现有工作者的培训，逐步提升这些工作人员的专业技能与知识，有条件的可以聘请一些专家进行知识讲座，建立并完善相关的帮扶制度，让有经验的员工指导新员工，从而为档案信息化管理提供足够的、优质的人才储备。
（5）充分利用新科技术云或研发应用量子防盗加密技术，充分利用云超强的计算能力以及量子加密技术实现档案的安全检测和防护。在这种安全防护模式中，要求挂在云端的海量用户在本地端具备对未知安全威胁或是可疑安全威胁的检测能力。这样，任何一个用户端对于本地不能识别的可疑流量都要第一时间送到后台的云检测中心，利用云端超强的检测计算能力快速定位解析安全威胁，并将安全威胁的协议特征推送到全部用户端或安全网关，从而使得整个云中的用户端和安全网关都具备对这种未知威胁的检测能力，从而保证云档案信息资源安全。
【关键词】医院人事工作；人事档案管理；重要性
一、医院人事档案管理在医院人事工作中的重要性
（一）提高医院人事管理质量。医院人事管理质量的提升，不仅要对个人表现出的工作状态、能力、成绩进行监管，还要借助人事档案，严格审查个人学历、工作经历、背景等，避免出现学历造假、身份造假等情况，所以加强医院人事档案管理，对提高医院的人事管理质量具有非常重要的作用。（二）增强医院对人员的信息保护工作。人员的信息尤其是个人隐私信息是受法律保护的，在法律未允许的前提下不能随便暴露，医院人事档案管理通过纸质、电子形式进行保存，对保护人员档案信息的安全性加上了“双保险”，最大限度地避免了因人员信息泄露而产生的严重后果。（三）为医院完善整体的管理体系添砖加瓦。医院人事档案管理也是医院整体管理体系中的重要组成部分，提升其管理效率和质量，本质上也是推动医院整体管理体系的不断完善，继而促进医院整体管理水平的不断提升。而随着档案管理越发受到社会的高度重视，其在为医院完善整体的管理体系的过程中也发挥着越来越重要的作用。
二、医院人事档案管理的对策
（一）进一步强化纸质档案保存措施。1.加入防火、防水设备。目前，医院人事档案的安全管理措施并不到位，部分非常重要的档案材料、对外合同、医院重要人事资料等都被简单放入柜子里锁起来，一旦遇到火灾水灾，难保这些档案材料不受损害。所以医院档案管理办公室要对档案保存的地方进行防火防水处理。2.及时清理，防止虫蛀霉变。有些人事当时因为常年不动，已经严重积灰，极易出现虫蛀霉变等情况。作为档案管理员，必须要及时清理这些重要档案，及时喷洒雾状或放置固体的防虫剂，同时要定期把档案拿出来晒一晒，防止其出现霉变。（二）定期更新人事档案信息。1.让人员定期填写最新的档案信息。人员的某些信息，例如家庭住址、手机号码等都是可以变换的，为保证档案信息的真实性，医院必须让每名人员定期填写最新的档案信息，重点关注那些常变动的信息，如上述提到的家庭住址和手机号码。2.必须修改超过年限的档案信息。有些档案信息由于长期封存，已经超过了保存年限，对于这些档案信息，档案员不能一刀切地把它们全部都处理掉，而是需要重新修订一些比较重要的档案信息，如果在修订过程中发现有信息不符的地方，一定要及时询问本人弄清楚信息，这样才不会让珍贵的档案信息资源白白流失。（三）完善电子档案管理手段。1.开发与电子档案管理系统相配套的手机APP。电子档案管理系统通常都是PC版的，但是随着智能手机的大面积推广和普及，医院作为电子档案管理系统的拥有者和使用者，必须要紧跟时代潮流，积极与软件企业合作开发与电子档案管理系统相配套的手机APP，这样既可以方便档案管理员的工作，又可以为档案管理提供软件层面的“双保险”，一举两得。2.加强系统安全保护，防止病毒入侵。医院人事档案信息非常珍贵，这也会引起网络黑客的注意，为避免这些重要的资料遭遇黑手，医院必须要协同网络管理部门加强对系统的安全保护工作，通过订购专业的防病毒软件、防火墙、建立内外网隔离系统等方式防止病毒入侵。
三、结束语
综上所述，本文分析了医院人事档案管理的重要性以及相关的管理对策，人事档案管理工作的重要性体现在提高医院的人事管理质量、增强医院对人员的信息保护工作以及完善医院整体的管理体系三个方面，而基于其重要性，相关的管理对策也需要从纸质档案保存、档案信息维护以及电子档案管理升级三个方面进行，多管齐下，从而使人事档案管理工作迈上新台阶。
【参考文献】
[1]陈丽.探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J].现代经济信息,2016(1).
1、人事档案管理研究现状
1.1当前人事档案馆的研究情况，近年来，学界对人事档案管理的研究主题集中在以下方面：
第一，人事档案管理问题与对策研究。分析人事档案管理中存在的问题，提出解决问题的对策，这是人事档案管理研究中出现频率最高的研究模式。譬如，王英玮、周艳研究了人事档案的所有权问题、人事档案相对人的权利保障问题、人事档案的管理权问题及人事档案的管理模式问题，并提出了相应的改革建议。此外，刘琴、范少丽、蔺芳、倪丽娟等也分析了人事档案管理的问题及对策。
第二，人事档案信息化管理研究。学界对人事档案信息化管理的研究，大都是围绕人事档案信息化建设的必要性、问题、对策等方面展开，对不同企事业单位的人事档案信息化管理进行专门探讨。邓绍兴指出，我国的干部人事档案信息化，经历了由试点到全面开花的发展历程，干部人事档案信息化还存在缺乏统一领导和总体规划，管理软件开发编地开花，标准化、规范化水平低，信息化人才队伍建设还比较薄弱等问题。所以，应加强人事档案管理信息系统建设，促成人事档案信息资源的共享。
第三，高校人事档案研究。从论文数量来看，学界围绕如何加强高校人事档案管理的研究比较关注，譬如，齐桂秋、张颖指出，需要从高校领导档案信息化意识、信息化管理机制、信息安全、人才队伍建设等方面加强高校人事档案信息化管理。李冬梅分析了高校人事档案信息资源整合与利用的问题，并提出了档案信息资源整合利用的创新方式。
第四，流动人员人事档案研究。流动人员人事档案管理是社会主义市场经济发展进程中的产生的具有中国特色的新课题，是新时期人事制度变革的一项重要内容。郭明认为，随着人事业务的迅速发展，各级人才服务机构管理了相当数量的人事档案，故应加强流动人员人事档案管理。朱玉媛等分析了我国流动人员人事档案管理的现状，并提出了相应的对策。
第五，企业人事档案研究。学界对不同类型的企业人事档案展开了研究。譬如，国有企业人事档案管理、股份制企业人事档案管理、外资企业人事档案管理等。譬如。仲玉春认为，目前企业人事档案管理机制不健全，传统的人事档案管理制度滞后；部分企业人事档案管理人员的综合素质低，缺乏开拓进取和创新精神；人事档案管理的方式、手段仍然处在低劣状态之中，跟不上时展需要。
第六，人事档案系统研究。人事档案系统能够提高人事档案管理的效率与准确性，有利于实现人事档案管理的现代化。学界主要围绕为什么要开发以及如何开发人事档案管理系统这两个主题展开研究。譬如，吕黎江等指出，人事档案管理在人才战略中占有重要的地位，为适应新时期经济社会发展的要求，应建立适应人才战略的人事档案管理系统。邵明提出了人事档案计算机管理信息系统的结构与功能，讨论了系统实现的一些设计策略和实现技术。赵守清、任秀军等对所在单位人事档案管理系统的研究与开发进行了介绍。
1.2 研究述评
综上所述，学界对人事档案管理的研究已经取得了较多研究成果，但存在着一定的偏差与不足：
第一，关注国内人事档案问题的研究多，借鉴国外人事档案管理经验的研究少。学界对于人事档案管理研究，主要结合国内实际，为了解决我国人事档案管理中存在的问题而展开研究。
第二，针对个别单位人事档案问题的研究多，探讨人事档案管理共性问题的研究少。学界对人事档案管理的研究，注重结合单位实际情况，主要针对某一具体单位的人事档案管理展开研究，这种研究属于典型的个案研究，经验性比较强，而学术性略显欠缺。
第三，实际问题研究多，理论概括少。系统性探讨的文章不多，“特别是关于人事档案立法和人事档案信息公开方面的研究寥寥无几。”
2、人事档案管理研究趋势展望
通过梳理现阶段我国人事档案管理研究的理论成果，未来一段时间内的人事档案管理的研究，需要在以下几个方面进一步加强。
2.1 加强人事档案工作改革的研究。关于人事档案改革的研究，已有不少学者提出了一些改革思路，譬如，陈兆?提出要改革人事档案的“终身制”等等。笔者认为，还需要进一步加强人事档案改革的研究，研究内容主要应集中在人事档案管理体制的改革和人事档案本身的改革等方面。
关键词：人事档案；管理；电子化分析
一、我国人事档案电子管理的背景
人事档案存储电子化是不可回避的发展趋势 与发达国家相比，我国将新兴计算机技术引入人事档案管理领域起步晚，应用程度较为滞后，目前主要用于案案卷的总体管理。随着计算机技术的发展和普及，档案存储电子化已成为必然趋势。
传统人事档案工作主要强调原始记录纸张的保存，每本案卷具有唯一性，一旦遗失，损毁就难以弥补，失去重要的历史凭证。人事档案计算机管理系统，将人事档案原件保存，建立起电子案卷，查阅档案主要通过计算机完成，我们认为，这一系统的优势不仅仅在于能通过网络实现远程查档、减少档案工作人员的工作量和纸质案卷的磨损毁坏。更在于实现了人事档案的信息备份。
二、开展计算机应用工作的必要性
2.1 新时期人事工作的迫切需要。进入新世纪以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术普及到了各行各业，这也大加快了各项工作信息化的进程，而新时期人事工作更诮走在前面，运用现代化、科学化的手段做好新时期人事工作，更好地为现代化建设服务，这是新时期人事工作的迫切需要，也是信息化工作发展的趋势和必然要求。只有进一步加强计算机应用工作，才能档案工作更好地为人事工作服务。
2.2 提高人事档案管理水平的需要。极探索人事档案管理工作的新路子，建立起与经济体制和人事制度改革相适应的人事档案管理模式，采用现代化管理手段与方式来管理人事档案，更好地发挥计算机在档案管理方面的作用，实现规范化、网络化的管理方式。
三、人事档案管理在当前计算机应用工作中存在的问题
3.1 重复操作，数据难以共享。随着计算机应用工作的开展，应用软件的开发和推广工作也得到了加强，各部门都逐步建立起相关的数据库，把人事工作中的主要信息管理起来，为人事工作提供了先进的技术处理手段，但往往由于各条线没有采用统一规范化的应用软件，就造成了重复操作，数据却不能共享。
3.2 现有的设备没有得到充分利用造成资源浪费。随着科技的发展，各级人事部门都购进了相当数量的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息应用水平却相对较低，而且大多数单位的计算机系统基本上是单位状态使用，使现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享，计算机效能没有得到充分发挥。
3.3 系统提供的信息不能完全满足人事工作的需要，影响决策。目前，我们的数据库建设还不完善，可供使用的信息量相对较少，应用软件不能很好地提供出所需的各类统计分析资料，无法满足实际工作的需要，而且在操作上专业性增强，使软件的利用率大大降低。不能及时为领导提供信息和决策依据。
3.4 工作人员计算机操作水平相对较低，影响了软件作用的发挥。由于计算机软硬件技术发展日新月异，而我们的计算机操作人员大部是原来专门从事档案工作的人员，计算机专业水平相对较低，如果不进行培训和学习就难以提高计算机的应用水平，难以适应工作的需要，也势必影响计算机作用的发挥。
四、人事档案管理与人事信息管理同步化，是实现人事档案计算机管理的合理模式 人事档案工作和人事信息工作相辅相成，密不可分。人事档案往往是人事信息的主要来源和主要记录方式，人事信息的主要内容与人事档案的原始记录也应是一致的。随着人事档案管理信息化程度的不断提高，这两项工作虽然不能等同替代，但很多具体项目是重复的。在现代人事管理模式中，无论是各级组织部门还是基层单位，人事档案工作和人事信息工作都是相对分离的，分工也很明确，有的还隶属于不同的职能科室。
各种人事信息系统应用面较广，利用率也较高。但不少单位采集信息时不严谨，或由本人直接提供有关内容，或使用一些未经校对的现成表格资料，随意性大。另外人事信息常采取定期采集维护方式，学历变化等信息的管理往往相对滞后，以上因素都会造成人事信息失实，影响人事工作的正常开展。在档案工作与人事信息工作的有机结合的基础上，可将档案管理与人信息这两类系统合二为一，开发推广全国统一或较大领域统一的人事信息管理系统，实现人事档案基础管理工作一信息开发利用工作的同步化管理。这样既能减少工作环节和重复劳动，提高工作效率，又可保证信息的准确、完整和新鲜，提高信息资源的利用率。
五．强化制度化建设使人事信息管理更加规范
因硬件故障、病毒感染、操作失误等原因造成数据丢失、损坏的现象不可避免。档案工作是一项保管保密要求高的特殊性工作，在这一领域应用计算机技术，建立全面、规范的管理制度是不容忽视的问题。规范操作程序，对保密等相关问题提出明确的要求。制订更为全面规范的人事档案计算机管理制度，使档案工作人员有据可依，最大限度地减少管理上的漏洞。
六．提高档案管理人员技术水平
由于缺乏有力的约束机制，各单位档案管理人员配备普遍不足。实行计算机管理要求在较短时间内建立数据库，并在日常工作中及时信息维护，档案管理人员的工作量明显加大，在远程查档刚刚起步的今天，计算机管理带来的工作效率的相对提高还不明显。使用档案管理系统使人员配备不足的矛盾更为突出。多数单位只能在集中整理档案期间借用人员使用档案管理系统。要不断加强档案管理人员的业务培训，提高管理人员的计算机应用水平。
七． 计算机技术在档案管理工作中的推广程度应视实际情况而定
无论是人事档案的电子化管理，还是网络数字信息化管理，其所应用的都是专用的人事档案管理系统。那么，人事档案管理系统的开发以及数据库的建立，都决定了人事档案管理的完善性。这也就意味着，随着人事档案管理模式的变更，相关的软件管理系统也要不断地更新，同时还要将统一的标准和通用的规范建立起来。然而，随着人事档案管理的不断细化，功能的增多，诸如社会医疗保障、社会养老保险等等，都需要提取人事档案作为凭证，那么对于人事档案管理体提出了更高的要求。随着人事档案的应用性越来越强，那么，采用计算机技术进行管理，哪怕字符输入的失误，也会改变档案信息。对于人事档案进行网络信息化管理，主要是对于不同地区、不同部门的人事档案进行整合，通过共享接口进入到绿色通道当中，输入正确的密码，就可以对于有关人事信息进行查询。然而，人事档案的信息化管理却存在着安全隐患。无论是人事档案的电子化管理，还是信息化管理，都会存在着由计算机技术所带来的各种威胁，诸如计算机出现故障、信息网络瘫痪，或者是各种病毒的传播，都会导致数据库遭到破坏而导致人事信息丢失。特别是网络信息系统，如果没有建立必要的安全保障措施，甚至于会造成人事档案信息被盗取的可能。
二、运用云计算优化人事档案管理
（一）云计算
“云”是计算机群的一种形象表达，其是建立在计算机互联网基础上的一种计算方式，对于网络上所呈现出来的较为分散的布局建立起来一种新型的基础架构。通过云对于本地计算机资源进行整理，是通过互联网将本地计算机的浏览器以及操作系统接入到云中，采用云计算方式展开各种服务项目。这种网络连接模式不会受到时空的限制，只要需要调用云中的信息资料，可以随之使用个人电脑或者手机接入到云上面，而所有的操作并不需要掌握专业性技术，就可以在网络上完成。
（二）云计算在人事档案管理中的应用
从网络技术上来讲，使用云计算进行人事档案管理，依赖于云计算的优势，能够解决现代信息化管理的各种弊端。人事档案管理通过互联网络进行信息化管理，是对于分散的人事档案重新整合到指定的数据库中。但是，随着人事档案管理的覆盖面扩大，功能性也逐渐增强，导致数据库的存储功能存在着局限性，很难实现集成化管理模式。云计算，是对于计算机网络建立一个统一的入口，本地计算机通过这一入口就可以接入到云中，而在本地计算机的人事档案管理工作也转向了云端完成。人事档案信息在转入云端之前，要进行数字化处理，随着各项服务，诸如信息检索等等也随着转移到云端。有关人员要查询有关人事档案的信息，只要使用可以接入网络的移动设备，诸如智能手机等等，就可以接受与人事档案有关的服务。如果此时需要调用档案信息，或者是提取档案，则可以通过网络提出调用请求，经过验证之后，就可以将相关的业务处理完毕。可见，采用云计算进行人事档案管理工作，不但降低了成本，而且提高了服务效率。
三、人事档案在网络管理中的前景
