发布时间：2022-05-21 12:57:28
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案移交工作计划样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：档案管理；同步；合同管理；管理体系；绩效考核
现代企业档案管理绩效考核经济体制的改革、企业现代化制度的建立、网络信息化的发展，促使了我们新社会的全面发展，在这个新的环境中，我们的档案工作也需要跟上步伐，要突出它的重要程度。从公司建立档案科至今，我们的档案管理工作从原始正在逐步迈向现代化，我认为现代化档案管理应具备以下几点：
一、与企业各项活动同步进行，是现代化企业档案管理的基础性工作文件是企业各项活动的伴生物。一方面，企业成立以来，按社会需求和自身目标，制定各项决策并付诸实施，科学管理企业，要求企业从决策到落实的各项过程，必须按照一定的程序和标准进行，这些程序和标准规定了各个工作阶段相应完成文件。另一方面，市场经济时代的社会是契约社会，要求企业每一步行动都要留有原始记录，以便将来有所依据和参考。所以企业运动发展的过程即文件的形成过程。
企业文件的形成与企业各项活动同步进行，根据这一特点，企业文件档案工作者总结出很多有效的工作方法，如针对科技文件的形成与企业科技、生产活动同步进行的特点，实行“四同步”的管理措施，其总结为“企业在下达生产计划时，需要提出文件的形成、积累、整理、归档的要求；检查生产进度情况时，需要与查看文件的形成、积累情况同时进行；验收最终成果时，需要检查文件完整、准确、系统，能否达到归档的要求；工程移交时，需要将整理好的案卷一并移交给建设单位的档案部门，并双方办理移交手续。”
在文件的形成全过程中，把好文件的质量关，保证企业档案的完全完整。
二、将部分档案管理纳入合同管理，是现代化企业档案管理工作的亮点。在经济社会发展的今天，双方签订合同相互约束，是至关重要的。就建设项目工程来说，合同是约束勘察、设计、施工和监理单位与建设单位的法律依据和纽带，有了合同，相互就有了法律保障。在勘察、设计合同内容中，提出了需要给建设方档案部门移交工程的基础性资料；施工承包方合同中，提出了需要给建设方档案部门移交工程施工过程中，产生的过程性资料及每个工序的验收资料。并且有施工过程中文件的质量要求、移交的套数及其验收时的有关规定，甚至有纸质版和电子版的要求。但在实际工作中，往往造成建设单位档案部门需花很长时间催收各方资料，给其档案部门的工作造成相当大的被动。因此，各建设项目应将此项管理工作纳入到合同管理之中，在合同中列入相应的条款，约定移交的日期和份数，使档案人员要有一定的主动权，否则，工程一旦交工，资料不齐全、不完整、文件不符合档案的要求，档案人员也束手无策。
三、建立完善的档案管理体系，是档案管理工作的一个基础性工作。首先，应将企业文件资料的形成、积累、整理、统计、利用工作，纳入到单位的科研、生产、基础建设、改建、扩建等相关部门的工作计划之中；其次是纳入到有关部门领导负责人的工作议程中；再次，将此项工作落实到科室及相关人员，这样，提高了相关领导及人员对档案的意识。通过这种目标化和责任考核制，可以实现档案工作规范化、制度化的目标。将档案工作纳入到各个工作流程中，可以起到相互监督与联系的作用。例如，我公司采购部门为生产二级部门购买了一台设备，当设备运送到现场，采购部门应以书面形式通知设备管理部门、档案管理人员、生产使用单位技术人员，一同进行设备开箱验收，验收完，参与单位要在验收单上签字确认，并由设备管理部门负责收集合格证、说明书、质保书、设备的随机文件等，在设备安装调试一个月无任何问题时，设备管理部门应将设备验收时收集的文件材料及验收单向档案部门移交，若文件不齐全，无法与档案部门人员办理交接手续。通过这种方式，对档案收集的完整性奠定了一定的基础。总之，建立档案工作体系，降低了档案工作人员的被动性，同时提高了档案工作的工作效率。
四、档案管理应纳入到公司的绩效考核之中，档案部门的主要任务是对档案资料的收集、整理、保管、检索与利用、统计等工作。档案工作的根本目的在于提供利用，也就是说能最大限度的服务于与大家，给大家带来方便，并且要保护好档案，做好防盗、防水、防火、防尘、防紫外线、防鼠、防虫等工作，保护好档案的完整性。确保有参考价值的文件做好备份，公司将至关重要的文件利用扫描、刻录电子版备份等方式，防止借阅时出现意外。
朝阳区档案局召开2017年档案移交工作培训会会上，区档案局工作人员结合《2017年档案移交进馆工作内容》和馆藏档案实体，讲解了各门类档案在移交进馆前各项准备工作，如何填报移交进馆时所需的文件材料，以及“朝阳馆室一体化协作系统”的操作方法，并重点强调了确保档案信息安全和实体安全的重要性，为各单位顺利完成档案移交工作任务打下基础。今年有档案移交任务的22家区属单位的档案人员参加了培训。（张敬煜）
丰台区档案局启动2017年档案行政执法“双随机”抽查工作2017年是开展档案行政执法“双随机”抽查工作的第二年。为进一步做好档案行政执法检查工作，区档案局在总结去年工作经验的基础上，确定2017年对区属立档单位开展三次相对集中的档案行政执法“双随机”抽查工作，并制发《丰台区档案局关于开展2017年档案行政执法随机抽查的通知》。近日，通过随机抽取，确定了区财政局等10家一季度执法检查对象及执法检查人员名单，并在网站进行了公告，区档案局将于3月下旬对被抽查单位进行档案行政执法检查。（张德元）
门头沟区档案局召开2017年档案接收工作部署会区档案局有关人员重点讲解了本轮档案接收工作范围和接收流程，对历年档案接收工作中常见问题进行分析，提出解决办法，并强调了重大活动档案、重点工程档案和电子档案的接收。此次会议，为落实2017年接收工作计划，规范各单位档案整理工作，保障档案进馆质量奠定了基础。全区共62个立档单位的档案员参加了会议。（高莹）
西城区档案局（馆）推新书记忆街道变迁区档案局（馆）分别与牛街街道办事处和西长安街街道办事处开展合作编研，出版了两本具有档案文化特色的画册――《牛街记忆》与《西长安街记忆》。作为区档案局（馆）“留存城市记忆”的重点工程，该画册从计划、编校到付梓出版历时三年时间，依据档案史料内容撰写近8万字文稿并摘录千余张珍贵图片，记述了街道1300多年来的历史变迁过程。在“十三五”时期，区档案局（馆）将继续发挥档案资源优势，配合我区文化魅力提升工程建设，编研推出具有档案文化特色的读物。（庞晨）
海淀区档案局（馆）主动介入街道拆除腾退工作记录城市发展轨迹近日，市长蔡奇就青龙桥街道辖区内的二河开21号院拆除腾退工作做出重要批示，区委书记崔述强、区长于军对此项工作高度重视，要求迅速落实市相关要求，同步做好拆除腾退的历史档案留存工作。区档案局（馆）在获悉该项工作动态后，精心部署，主动出击，责成相关部门及时与青龙桥街道对接，并第一时间赴二河开拆迁腾退办公室就档案资料留存工作进行了前期指导，要求根据拆迁腾退安排，在各阶段时间节点进行影像资料的留存。（张梅红）
石景山^档案局研究部署2017年工作一是抓好档案基础业务建设。继续开展“石景山记忆”主题征集活动；做好市数字档案馆试点工作，着力推进基层档案室档案数字化工作。二是抓好档案服务品牌建设。深入推进“档案记录高端绿色发展工程”；密切关注“一轴三园”建设进展；加强对重点工程、重大项目等档案工作的监管和服务；密切跟进重点领域改革进程，完整收集、规范整理、安全保管改革过程中形成的档案资料；全面推行社区档案规范化管理工作。三是抓好档案文化建设，坚持“六位一体”的档案文化品牌建设。四是强化重点档案监管和档案依法行政。（董艳萍）
房山区档案局召开2017年度档案工作研讨会会上，全局五科一室的负责人分别提出本科室今年工作的初步构想，共列出档案业务指导、档案行政执法、档案信息化等47项工作。局长就确保2017年度档案工作顺利进行提出了四点意见：一是各业务科室要早动手，抢占先机为全年工作奠定坚实基础；二是要尽快完善工作计划，做到思路清晰，责任到人；三是各分管领导要抓难点、促重点，一抓到底，确保各项工作如期完成；四是要充分调动党员干部的工作积极性，激发潜力提升干事谋事的积极性和创造性。（何涛）
通州区召开档案馆新馆建设工作推进协调会前不久，副区长雷晓宁亲自主持召开了区档案馆新馆建设工作推进会。在听取区档案局领导关于新馆建设进展情况的汇报以及规划、国土、新馆代建单位的意见后，副区长指出档案馆新馆要建成与城市副中心相匹配的高标准、高定位、满足未来需要的档案馆，要求规划分局抓紧办理地块规控的报审工作，代建单位与相关单位配合启动征地拆迁工作，区档案局尽快落实新馆设计方案，区发改委积极配合各相关单位完善前期手续的报批。最后，副区长还要求，区档案局要抢抓机遇，主动作为，理清工程时间节点，全力推进档案馆新馆建设，确保工程进度和质量，完善功能需求。（刘颖）
昌平区档案局积极谋划2017年重点工作区档案局2017年将重点推进五个方面工作：一是加速推进档案法治建设。开展档案行政执法“双随机”抽查，抓住重要时间节点，开展档案法治宣传，推进依法治档；二是全面加强档案资源体系建设。抓好农业嘉年华等重大活动和工程项目档案监督指导工作，开展“见证城市变迁，记录昌平发展”摄影征集工作；三是全面加强档案利用体系建设。优化查阅环境，创新服务方式，简化利用手续，提升服务能力，为群众提供更加满意的服务；四是全面加强档案安全体系建设。积极推进档案馆新馆建设工作；五是进一步加强队伍建设。深入开展“强党性、敢担当、出实效”主题活动。（汤俊峰）
平谷区档案局（馆）完成公共服务事项梳理工作为了简化、优化公共服务流程，方便基层群众办事创业，区档案局（馆）按照市统一部署，完成了公共服务事项梳理工作，且顺利通过市档案局和区编办的审核，最终共保留3项其他权利、2项行政确认、1项行政裁决、1项行政奖励和2项行政审批，共9项公共服务事项，并已录入“北京市公共服务事项平台”。此项工作为编制统一的公共服务事项目录和办事指南奠定了基础。（杨有启）
密云区档案局制定《2017年镇街档案责任制考核办法》为落实区委区政府与各镇街签订的责任书，做好2017年镇街档案责任制考核工作，近日，区档案局制定了《2017年镇街档案责任制考核办法》，明确了考核范围、考核依据、考核标准和考核程序，突出日常考核比重，并对被评为市级优秀的镇街给予加分奖励，促进镇街档案管理水平整体提升，文件将于近期下发。（曹金波）
顺义区档案局（馆）档案目录数据库建设稳步推进区档案局（馆）从两方面着手，建设档案目录数据库。一方面针对馆藏档案，在档案数字化过程中，建立档案目录数据库。截至目前，已完成98%馆藏档案目录数据入库。另一方面对于新入馆档案，要求全区各立档单位在移交档案进馆时，必须同步移交电子版档案目录。2016年全年，区档案局（馆）共接收区地方工业公司、区种植中心等18家立档单位档案目录61785条。区档案局（馆）档案目录数据库建设工作稳步推M。（乔砚潮）
大兴区档案局圆满完成2016年城市面貌记录声像资料接收工作为真实记录大兴区在推进城乡一体化进程中的城市发展面貌，确保反映区城市发展进程的档案资料得到完整记录和有效保护，区档案局在全区内开展城市面貌记录照片及视频资料的接收工作。截至目前，共接收了23家立档单位报送的城市面貌记录声像档案，其中照片1409张、视频9.66G，内容涉及大兴西瓜节、京台高速修建、永定河平原造林、新机场征地拆迁、魏善庄镇城镇化建设、高米店街道老旧小区改造等重大项目。（钱睿）
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。*年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，*年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理，提高档案管理质量，2002年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
*年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，*年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；*年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。*年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
一、坚持四项基本原则，认真贯彻执政者行党的路线、方针、政策，勤奋学习法律法规和政策，勇于实践，不断提高政治思想水平和业务水平，全心全意为人民服务。
二、坚持调查研究和实事求是的工作作风，求真务实，密切干群关系，加强与群众联系，虚心听取群众意见，接受群众监督。
三、积极为公民普及法律知识，讲解、宣传新颁布的法律法规。
四、做好法律咨询服务，为当事人耐心解答法律法规中的相关知识，恪守职业道德，对当事人热情接待、竭诚服务。
五、忠于职守，扎实工作，爱岗敬业，尽职尽责，服从领导，听从指挥，工作认真负责，遵守机关一切工作制度。
六、完成各项工作任务，讲求质量与效率，特别注重社会效益。
法制宣传教育培训制度
一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》，依法开展法制宣传教育培训工作。
二、培训工作坚持全面规划、统一管理，分别实施、分类指导，讲求实效的原则，做到年初有计划、年终有总结，按照计划完成培训任务。
三、培训讲究方法，注重效果，准备工作充分，坚持理论与实际相结合的原则。
四、培训应建立规范的培训档案。
五、培训坚持集中与分散相结合的原则，利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。
六、坚持培训必考的办法，考试合格颁发合格证书。
七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责，保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。
法制宣传教育档案管理制度
一、法制宣传教育档案由专人统一管理，未经允许，任何人不得调阅、借阅。
二、档案管理要做到“七防”，即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。
三、档案必须按规定排列，做到规范、整齐、有序，并定期清理核对工作，使档案目录与实际档案相符合。
四、档案管理人员工作变动，应严格履行移交、接交工作。
五、要认真做好档案鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁档案，应先编制销毁注册，由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。
六、如档案保管不妥，造成毁坏和丢失，应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。
普法依法治县工作指导标准（试行）
一、县委、人大、政府把普法依法治理工作纳入议事日程，党委有决定，人大常委会有决议，政府有规划。
二、领导机构建全，司法行政机关依法履行职能，配专人负责，业务经费纳入财政预算。
三、国家机关各部门管理规章、制度健全。
四、依法决策、依法行政，各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道，推行执法责任制和执法过错追究制。
五、县人大常委会对“一府两院”实行有效监督。司法机关公正司法，依法办案。
六、领导干部学法形成制度，法制宣传教育工作扎实有效开展，公民法制观念不断增强。
七、各单位各部门依法治理面达到80%以上，各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络。
八、社会治安综合治理工作不断加强。
九、社会稳定、经济发展，人民生活水平逐步提高，两个文明建设协调发展。
十、各级干部参学率达到95%以上。职工要达到90%，居民和农民要达到80%，考试合格率达到90%以上。
普法依法治理工作领导小组办公室工作职责
一、贯彻落实普法工作领导小组、依法治县工作委员会的法宝意见和指示精神。
二、负责起草普法依法治县规划、年度计划，对实施规划提出修改和补充意见。
三、负责指导各乡镇、县直各单位普法依法治理工作实施工作。
四、对普法依法治县工作规划、年度计划的实施工作进行监督。
五、组织、筹办普法依法治县工作有关的会议和重大活动。
六、研究制订全县普法依法治县工作的规章制度、目标管理和考核、验收办法。
七、组织开展调研活动，总结推广普法依法治理先进典型和经验，及时向领导小组、工作委员会提供建议，当好参谋。
八、组织、协调各地、各行业、各单位开展不同层次的普法依法治理活动，并具体指导试点单位的试点工作。
九、组织开展全县普法依法治理工作的年度考核、检查、验收和总结表彰有关工作。
十、参与县人大、政府、政协组织的执行检查，并向有关部门提出建议。
十一、定期向普法依法治县工作领导小组和工作委员会报告工作或受领导小组、工作委员会的委托向县委、人大、政府报告普法依法治县工作进展情况。
十二、完成县委、人大、政府、政协和领导小组、工作委员会交办的其他工作任务。
宣教股工作职责
一、管理和指导全县法制宣传教育工作。
二、负责研究编制法制宣传教育工作计划和规划，并组织实施。
三、组织开展法制宣传教育日常工作，检查、督办和指导全县的法制宣传教育工作，负责法制宣传教育各类教材征订、发放及普法辅导材料的编印工作。
四、负责法制宣传教育工作报告、总结等各类文函材料的草拟、统计呈报及档案资料的收集、整理归档工作。
五、负责法制宣传教育工作的各类表彰的呈报经验，总结推广及调查研究工作。
六、负责法律培训中心的各项工作，组织开展全县干部职工的法律法规知识的培训、轮训工作。
七、完成局交办的其他工作。
法制宣传教育档案管理制度
一、法制宣传教育档案由专人统一管理，未经允许，任何人不得调阅、借阅。
二、档案管理要做到“七防”，即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。
三、档案必须按规定排列，做到规范、整齐、有序，并定期清理核对工作，使档案目录与实际档案相符合。
四、档案管理人员工作变动，应严格履行移交、接交工作。
五、要认真做好档案鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁档案，应先编制销毁注册，由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。
六、如档案保管不妥，造成毁坏和丢失，应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。
普法依法治县领导小组成员会议制度
一、领导小组会议由领导小组办公室负责办理，召开会议应报领导小组负责人决定，每季度至少召开一次会议。
二、领导小组会议实行议事制度。通报与普法依法治县有关的重大事项、重要讲话、重要工作情况，需作出的有关决定，必须报请领导小组会议决定。
三、每次会议确定一至二个主题，力争解决一至二个问题。
四、每次会议领导小组成员必须出席会议，出席会议人员未达到50%以上不得召开会议。
五、会议重大事项实行举手表决制度，表决事宜必须达到应到会议人数半数（不包括本数）以上，否则无效。
一、三个小区公共事务方面
1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量，这也是年工作计划中的重中之重。
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、华庭项目
1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。
2、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
3、继续跟进26-29幢绿化种植工作。
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
7、拟定"华庭首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创建"市优"工作打好基础。
三、居项目
1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。
2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
3、与财务协调,及时做好坏帐处理。
4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
四、项目
1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。
2、做好红线报警的使用与维护,包括内两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。
4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
5、督促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
6、跟进做好小区健身器材的安装。
7、督促做好各种费用的追收。
8、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。
9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应该更换)。
五、其它事项
1、"士多"招商登记等工作配合。
2、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作。
关键词：电力工程；档案管理；质量控制；措施
引言
随着国内经济的快速发展，社会对电力的需求越来越旺盛，电力项目建设得到深入发展。为保障电力项目的建设管理高效化，有关电力工程档案管理也应该逐步完善，其相应的法律规划及管理标准也理所应当与国际惯例实现接轨。加强对电力工程档案管理，特别是做好电力工程文件资料的收集、整理、归档、移交等工作既是实现电力工程档案的高效化管理，也是确保电力工程项目的顺利完工的重要保障。
1 电力工程档案质量控制管理的必要性
在电力工程建设过程中，把可能造成档案质量问题的因素加以控制和消除，确保工程档案齐全、完整、准确、规范。齐全是指根据项目档案归档范围所确定的内容，结合项目建设实际情况，将建设项目全过程中应该归档的文件材料全部归档； 完整是指文件材料之间相互支撑，形成闭环；准确是指归档文件材料的内容真实反映建设项目实际情况和建设过程，原件归档，图物相符，技术数据准确可靠，签字、盖章手续完备，文件材料的形成日期与工程建设同步； 规范是指归档文件材料编制和整理符合现行技术标准、规程、规范和归档整编要求。电力工程档案质量控制包括齐全完整、内容真实、数据准确、编制规范、分类科学、组卷合理和检索方便。归档文件的完整、准确、真实、规范是影响工程档案内在质量的主要因素，而归档文件记录的内容、形式、书写材料、制成材料和案卷整理的规范性则是影响工程档案外在质量的重要因素。因此，从归档文件材料形成的源头上进行有效控制，强化电力建设过程工程档案质量管理是提高工程档案质量的必然要求。
2 建立健全电力工程档案质量控制管理体系
电力工程档案产生于项目建设全过程，其形成、积累和整理应列入项目建设计划和有关人员的工作标准中。为确保工程档案编制、整理质量，必须建立工程档案质量管理体系，严格按照电力工程建设相关技术标准、规程、规范和档案管理有关规定编制形成工程档案，为日后档案信息利用提供保障。
1） 建立以建设管理单位为基础，档案管理部门为核心，各参建单位工程管理人员、专兼职档案资料管理人员为骨干的档案组织保障体系，将电力工程档案管理纳入建设管理程序、工作计划、合同管理和岗位责任制中。在签订项目设计、施工及监理等合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交工程档案的责任。
2） 电力建设项目法人、建设管理单位、设计、监理、施工、调试、采购（ 含招标） 、物资供应及运行单位均应建立工程档案管理机构，明确管理职责，将工程档案管理纳入有关领导、相关部门及工作人员职责范围、工作标准中，做好项目档案的形成、积累、整理和归档，确保工程档案完整、准确、系统。
3 电力工程档案质量管理控制
电力工程档案是工程竣工验收的重要依据，也是检验工程质量的法律凭证。工程档案质量如何，反映了建设管理、施工、监理等单位的质量意识和管理水平。工程档案质量控制是一个系统管理过程，是对工程档案形成全过程的质量管理，必须多管齐下。
3. 1 建设管理单位是电力工程档案质量控制管理的主体
电力工程档案是工程建设活动的真实记录，是对工程质量正确评价及日后运行、维护、改扩建等工作的重要依据。建设管理单位受项目法人委托全权负责档案管理工作，是工程档案管理的责任主体，负责收集、积累和整理项目前期、质量监督和竣工验收等归档纸质、声像、电子等不同载体的文件材料。按照工程进度，适时开展工程档案日常检查、指导工作； 组织各参建单位对所有应归档项目文件材料按档案管理要求进行整理、组卷、编目。
1） 工程之初，建设管理单位应明确参建各方对档案编制形成质量的管理要求，对于归档文件材料规格、书写材料的耐久性及竣工图编制等都应做出明确规定，并在工程合同条款中加以明确，确保各参建单位对工程档案质量管理，职责明确，做到心中有数。
2） 项目实施过程中，应分别对工程准备、施工和竣工验收等阶段加强工程档案编制质量控制管理。准备阶段虽然大多归档文件尚未形成，但却是控制工程档案质量的关键时期。事实上，很多工程档案质量问题都是由于事前重视不够或缺乏基本知识造成的。所以，从工程立项开始，档案管理人员就应提前介入，对工程档案的质量进行预控。首先，要加强对工程管理部门分管领导（项目经理） 档案意识的宣传，如果分管领导对档案工作不重视，工程档案质量就无从谈起，也不可能建立起有效的质量保证体系，质量保证措施就难以落实到位； 其次，要加强对现场技术人员档案知识培训和档案法律法规的宣传，现场技术管理人员对工程档案的质量起着至关重要的作用，只有工程参建人员按照相关规程规范和档案管理要求各负其责，才能有效实现工程档案的质量控制，不断提高工程档案编制质量。
一、三个小区公共事务方面
1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量，这也是工作计划中的重中之重。
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、华庭项目
1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。
2、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
3、继续跟进26-29幢绿化种植工作。
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
7、拟定华庭首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创建市优工作打好基础。
三、居项目
1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。
2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
3、与财务协调,及时做好坏帐处理。
4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
四、项目
1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。
2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。
4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
5、督促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
6、跟进做好小区健身器材的安装。
7、督促做好各种费用的追收。
关键词：高速公路档案管理措施
Abstract: Highway construction project archives work is a systematic project, involving many aspects of project decision, design, construction to the completion, acceptance until the future highway operation management. This article discusses how to do well the highway archives management, analysis of the characteristics and status of highway management archives, archives management measures proposed highway.
Keywords: highway; file management; measures;
中图分类号：U412.36+6文献标识码：A文章编号：
前言
随着国民经济的不断提高和深入发展，我国的高速公路建设也进入了一个高速发展阶段，大规模的高速公路建设产生了大量的工程档案。高速公路工程档案是高速公路质量管理的一个重要方面，是高速公路工程施工管理、竣工验收、检验工程质量的重要凭证，做好工程档案资料的收集、整理、归档工作，可以为高速公路项目的建设(新建、改扩建)、使用、养护工作提供准确、真实的依据。
1高速公路档案管理工作的特点
1.1高速公路档案数量大、形成时间长。
高速公路建设项目的档案，贯穿筹建期、建设期、缺陷责任期直至竣工验收完成、交付使用，这期间的每一个阶段都会产生大量文件材料，使得作为整体的建设项目档案具有数量巨大的特点；而在这动态形成档案的过程中，筹建期有可能长达1-3年，建设期一般项目需要2-3年，缺陷责任期2年，也就是说从项目的提出、立项、审批、招投标、勘察设计、施工监理、交工验收、试运营到最后竣工验收至少历时4年，决定了档案形成时间跨度大的特点。
1.2高速公路档案形成单位众多。
一个完整的高速公路建设项目，涉及政府单位、建设、勘察、设计、施工、监理、科研、检测、监测、运营使用单位等，常常多达数十家。
1.3高速公路档案专业性强。
高速公路建设是一项专业性与技术性很强的工作，相应形成的档案也具有自身的内在规律，它既是一种专门档案，具有科技档案系统性、复杂性、技术性、长期性、变动性等特点，又需遵循一般档案管理的要求。
1.4高速公路档案载体多样化。
随着现代化信息技术的发展，高速公路建设项目开始越来越多的使用应用数据库系统软件生成各种文件材料，如OA办公系统、HCS计量系统、工程质量监督管理系统等，加上声像、视频技术的日益成熟，出现了大量使用照片、磁带、磁盘、光盘来记录保存的载体信息。
2 高速公路档案管理的现状
2.1档案管理工作不到位。
高速公路管理过程中形成的档案材料，是高速公路建设过程的历史见证，是高速公路管理的重要依据，具有重要的参考保存价值。但在大多数高速公路项目，档案管理工作并没有受到应有的重视，具体表现在：一是缺乏专职、专业的档案管理人员负责档案的收集、整理、归档工作；二是仍有一部分高速公路项目在建设期间没有设立专用的档案室，各种档案没有定期移交、统一管理，办公和档案共存一室，缺乏必要的保护条件；三是在建设过程中，参建各方都更多的重视外业管理，忽视了对内业加强监管。
2.2档案管理工作未充分发挥合同约束的效用。
合同是约束参建各方的法律依据和纽带，但大部分项目在设计、施工、监理以及科研等一些涉及档案移交的合同协议中，对档案只提到寥寥数句，或干脆不提，使得参建单位在提交档案时缺乏主动性，难以保证工程档案的完整、准确和系统。应注意在合同、协议中设立有关档案的专门条款，详细约定需移交的档案份数、移交日期和内在、外观质量要求、电子化要求、相关的奖罚措施等。
2.3档案信息得不到充分利用。
高速公路管理过程中产生的大量具有保存价值的档案材料，已成为各级领导决策、业务工作和学术研究的重要资料。充分利用好方方面面收集到的档案资料，将对高速公路未来的建设和管理起着非常重要的作用。但许多高速公路的档案管理大都采用了重藏轻用的管理模式，很少利用现存的档案资料来发现问题，解决问题，在一定程度上造成了高速公路档案资源的闲置和浪费。
2.4档案结构不够合理。
从档案的内容来看，以第五类施工文件占多数，第四类工程管理文件因为涉及部门较多、第七类的竣工文件因为形成时间较晚、第八类的科研文件因为经手人较多往往未能完整、齐全的收集归档；从档案载体看，纸质档案比重较大，其它载体档案的种类和数量相对较小。这样的档案保存结构和内容，需要进一步加强调和。
3高速公路工程档案管理措施
3.1各级领导重视，建立健全档案体系。
项目开工伊始，建设单位由总工程师或技术负责人牵头成立项目档案管理工作小组，统筹、协调整个项目建设期间的档案管理工作，制定项目档案工作计划和档案管理网络，建立档案管理制度，制定档案编制办法，对文件材料的收集、整理和归档工作提出明确的要求。
监理、施工单位的档案管理工作同样实行总监、副总监或项目经理、总工分管，专（兼）职档案员负责的管理体系，明确各部室、各人的档案工作职责，加强考核，建立健全切合实际的档案工作管理制度。3.2统一管理，定期召开档案工作会议。
建设单位担负对项目档案工作统一管理的职责，对本单位各部室和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，定期召集各参建单位档案分管领导、档案管理人员参加项目档案工作会议，由各参建单位汇报项目档案工作现状、下阶段工作部署、目前存在问题和前期存在问题的进展情况等，对项目档案工作总体把控。
3.3加强业务培训，提高参建人员档案素质。
采取多形式、分阶段对各参建单位档案管理人员和相关工程技术人员进行档案管理、工程技术的培训，使作为第一手经办人的工程技术人员了解档案知识，档案管理人员熟悉工程建设。
3.4加强工程施工过程中的档案管理。
为确保档案工作与项目建设同步形成、同步归档，及时规范文件材料内在、外观质量，在施工过程中建设单位需定期对各参建单位的内业工作进行检查、指导。针对不同参建单位，编制不同的内容的《内业检查记录表》，定期按表进行检查、记录、通报，确保检查时不漏项，且在检查时应严格按单位、分部、分项工程完成情况抽查，确保内业的同步性。
3.5加强对查询利用率较高的档案管理。
为充分发挥建设项目档案的凭证作用、依据作用、参考作用、交流和宣传作用、监督作用，在施工过程中应重点加强后期查询利用率较高的档案的检查指导工作，如隐蔽工程文件、施工中遇到非正常情况记录、处理方案及观察记录、对工程质量影响分析、单位、分部和分项工程评定文件、原材料质保文件、不合格材料进退场记录、质量监督通报整改落实情况、变更文件、施工技术文件、竣工图修改部分等。
3.6加强对文件材料的闭合性要求。
文件材料在收集阶段应保证真实、完整、闭合。大部分档案管理员只注意对真实和完整的要求，忽视了闭合，应重点加强对闭合性的要求，尤其是招投标文件、合同文件、工程管理文件。如招投标类文件应闭合收集资格预审、招标文件、投标文件、评标文件、中标文件及相关上报、批复文件；合同文件应闭合收集合同立项文件、会签、执行过程、合同成果、验收、支付、结算等；工程管理类文件应闭合请示与批复文件。
3.7加强档案硬件建设，做好档案保护工作。
高速公路档案具有形成时间长的特点，为了有效维护档案的完整与安全，应加大对档案工作的投资力度，加强对档案库房、办公的硬件配置。如应配计算机、复印机、空调、碎纸机和整齐划一的档案柜等各类档案设备和用具、用品，为档案管理提供了良好的环境。
3.8加强档案工作的创新。
为了使高速公路建设档案能方便、快捷的为项目决算、审计和运营养护等工作提供服务，充分发挥档案的应有作用，应利用先进的科技手段，引用先进的办公软件实行档案微机管理，通过计算机对档案管理信息进行了收集、加工、存储、传输和查询，利用汁算机技术和手段建立了信息库和自动检索系统，逐步实现了计算机立卷，使文件目录、封面全部统一用微机打印，使案卷更加整洁、规范，提高了档案管理现代化水平。
4 结语
档案是社会实践的产物，是历史的记忆，是社会的宝贵财富。每一个企业都应十分重视档案管理工作，认真贯彻档案法律法规，全面加强档案基础工作、强化档案意识，不断提高档案人员的综合素质，使档案在各项工作中充分发挥效用，从而推动企业可持续发展，为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
参考文献
[1]吴晓琼.公路建设项目档案工作指南[M]，中国档案出版社，2005
[2]陈金玉.浅析高速公路工程档案管理[J]
