发布时间:2022-06-07 17:48:49
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的财务信息化建设样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
[关键词]高校财务;会计信息化;财务管理
随着科学技术的飞速发展,高校财务信息化建设已成为我国现代化教育建设的重要组成部分,也是高校建设“数字化校园”的重要体现。加快高校财务信息化建设有助于提高高校财务工作制度的创新、有助于转变陈旧的工作理念、有助于推动工作技术改革和管理创新,对高校的管理、发展具有重要的战略意义和现实意义。
1、高校财务信息化建设现状
近几年来,随着高校办学规模的不断扩大,办学模式逐渐转变,高校的财务工作正在呈现复杂化、多样化的趋势,高校的财务分级管理情况和多校区办学已经比较普遍。高校财务工作繁重,又是促进学校教育事业发展的重要内容,当前高校财务工作面临着严峻的考验。当前,我国部分院校的财务管理系统相对落后,可以满足会计核算的日常需求,却不能及时地对学院的特殊情况进行及时有效的处理。财务工作人员除了要应对学校大量的经费使用、报销工作、财务报表等,还要兼顾管理工作、师生费用查询等,财务工作人员的工作量大大增加,无形中也为财务人员带来了不小的压力。有些院校的财务工作人员不多,信息化程度发展缓慢,甚至还有院校存在手工记账,还有些院校还未意识到财务部门的重要性和特殊性,与财务部门没有形成良好的默契,不利于高校财务工作的顺利开展,这样的情况导致学校相关部门难以及时取得准确、完整的财务资料。为此,积极研究高校财务信息化建设,加强高校财务工作的统一管理,促进高校资源共享,是高校财务人员当前应该积极研究的重要问题。
2、高校财务信息化问题及优势分析
2.1高校财务信息化的问题
高校是财政供养事业性单位,许多学校领导在思想上存在“重核算,轻管理”的观念,忽视了财务信息在管理决策中的重要作用,对于财务信息化建设的重要意义更是认识不够,造成对信息化建设的经费投入严重不足。许多高校的信息化建设仅仅停留在会计电算化核算的基础工作层面,基础条件差自然影响了财务管理水平的提高。随着高校财务信息化建设的发展,对财务人员的业务素质和工作能力提出了新的要求,但是,许多高校依然是以40岁左右的财务人员为主要工作力量.虽然他们拥有一定的财务知识和工作经验,但对新的信息化技术充满神秘感,依然习惯于传统的思维习惯和工作方式,缺乏主动学习现代化信息技术的意识,难以适应新的工作要求和方式。因此,许多高校急需要引进财会知识和信息技术并修的符合型人才。财务信息化在高校已实践多年,但是,它依然是一项新技术的运用。因为随着信息化技术的不断发展,高校财务信息化建设也在不断扩展,信息化技术在财务管理方面的制度建设还没有完善,很多执行过程未予以程序规范,信息分散、信息不完整和信息资源的浪费,对高校财务管理也带来了安全隐患。
2.2高校财务信息化的优势
高校高综合化、多校区化的发展趋势,对财务制度提出了更高的要求,使得财务人员的配置失衡以及财务办公效率的降低等问题日益突出。进行财务信息化建设是唯一适合目前高校办学趋势的举措,无论分校区离主校区有多远距离,利用财务信息系统都可以通过信息网络处理各个校区的财务业务。同时财务人员可以同校园内各个部门和个人进行信息沟通,提高服务质量和水平,使高校与银行的业务合作(工资、代缴学费等)也变得更加简单方便。长久以来,财务报表是高校财务信息披露的主要形式,但是它有一定的局限性,因为它限制了信息使用者对信息披露及时性的要求,而且对于大众非专业人员也不容易充分理解。财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理,然后可随时向外提供信息。财务部门的一项重要作用就是向管理层提供财务信息,为管理层对事务的判断提供重要的依据,有时需要提供的是全新的角度或对未来的预测。传统财务系统很难胜任,因此财务信息化后可以将最新的财务资料进行定期汇总,对财务数据进行比较,分析预测未来财务情况,使得学校管理层可以依据其做出正确的决策。财务信息化还有助于加强学校的日常管理,管理层可以通过系统终端对学校财务及资产管理情况进行了解和监督。
3、高校财务信息化建设展望及对策
3.1高校财务信息化建设展望
目前,财务信息系统与学校其他管理系统都各自独立,不能实现数据共享,存在严重的“信息孤岛”现象。学校领导应将其纳入数字化校园建设,统筹规划,突出重点,分步实施。要以财务信息化为中心,对学校的管理信息化系统进行整合,实现财务信息化与学校管理一体化,建立数据中心,打破信息孤岛局面,确保“数出一门”。同时,高校财务信息化建设也须立足于服务高校教学管理工作,提供统一数据接口、统一标准数据字典和结构,实现校园信息标准化。高校应建立“财务核算与预算一体化”的预算管理信息系统,财务部门要制定统一业务核算标准,实现会计业务核算与财务预算的有效衔接,运用多维辅助核算体系,实现会计科目、预算科目、支出类别、部门、往来、项目、数量等多达几十项并行核算维度,与预算管理、预算执行管理维度保持一致,使一次凭证录入同时符合会计核算和预算管理要求,真正实现预算编制、预算执行与会计核算一体化。使各二级单位的各项支出都控制在经费预算内,一旦发现超计划或无计划用款,系统就无法通过,有效杜绝超预算支出,为学校管理者进行决策提供帮助和支持。
3.2高校财务信息化建设对策
从决策要建设财务信息化开始,高校决策层必须明确建设财务管理信息系统的目的,规划和预想未来财务管理信息系统的效果,对投入资本与产生效益之间做出一个客观的评判。在实施的阶段,高校财务管理信息系统的建设也离不开学校决策层的支持和重视,财务信息化涉及到财务部门内部的业务流程重组、部门权责的重新分配以及未来部门领导的任命,这些只有学校决策层做出的决定,才能使来自各方的阻力最小。周边条件如校园网的建设情况、建设的经费等,也需要决策层审时度势进行安排。高校应打破传统思维束缚,参照信息技术的所能发挥的各种功效,构建出一套标准规范的财务工作制度和工作流程。为了达到财务信息化的要求,应对高校财务人员进行长期继续教育,不仅要利用高校计算机中心的优秀教学资源,努力提高现有会计人员的计算机水平,还应该与系统软件开发公司签订长期人员培训计划,以便更好地适应财务信息化工作的需要。高校亦应积极引进和培养既精通会计又精通计算机的复合型人才,保证财务信息化的工作稳定安全的运行。
4、结束语
财务信息化从策划到实施的全过程一定要从本校的实际需要出发,结合高校现有的流程处理和业务需要,从单个功能到多个功能的稳步推进,不要盲目地追求大而全。充分利用现有成熟的校园网络,借鉴国内外学校的成熟先进经验,以适当的规模和成本制定出适合本校发展的财务信息化建设战略。
参考文献
传统单一的财务管理形态,无法满足新时期下高校的财务管理需求。在新的历史时期,高校财务管理工作发生了显著性变化,逐步推进财务信息化建设,一是财务管理内部发展的需求;二是契合高校改革发展的要求。因此,在需求与要求的双重背景之下,高效财务管理的新一轮信息化改革,成为高校内控优化与调整的重要内容。
二、高校财务信息化建设的框架
在财务管理现代化发展的大背景之下,高校坚定不移的推进财务信息化建设,具有十分深远的现实意义。一方面,信息化的构建与实现,体现了财务管理与时俱进的时代性,是发展所需的必然动力;另一方面,信息化建设应立足全局,以全盘考虑的视角,实现信息化的有效规划,各方工作狠抓落实,各方行为规范统一。如下图所示,是高校财务信息化建设的模式。
从上图可以知道,高校财务信息化建设是一项复杂而系统的工作,强调各方工作的有效落实。(1)建立数据中心。数据中心的建立一是实现了校园数据共享;二是消除了信息孤岛现象;(2)建立以预算管理为源头,以网上报账系统为核心的财务处理系统。在构建便捷式服务的同时,强调财务信息化建设从会计电算化向以网络报账系统为主体的财务信息化服务转变。
三、高校信息化建设中存在的问题
高校财务信息化建设是新时期财务管理发展的必然需求,表现出显著的重要性与紧迫性。但是,高校在信息化建设的进程中,仍存在诸多的问题与不足,特别是财务管理体制不完善、网络安全问题突出、财务管理模式缺乏科学合理性等问题,弱化了高校信息化建设的重要性,也制约了财务管理的改革发展。
1.财务管理体制不完善,信息化建设落实到位
完善的管理体制,是规范并引导管理行为的重要保障。而财务管理体制不完善等问题,在很大程度上影响了信息化建设的步伐。高校对信息化建设缺乏足够的认识,在建设进程中表现出较大的被动性,且财务管理机制不完善,信息化建设落实不到位。首先,在传统思想的影响之下,领导层对财务信息化缺乏全面的认识,导致在信息化建设的推进过程中,工作落实不到位,各方工作在被动的形态下展开;其次,高校缺乏信息化管理的人才,在财务信息化建设中,无法充分依托优秀的人才,实现全面而有效地财务信息化建设;再次,财务人员素质普遍偏低,财务信息化管理人员的知识储备滞后于信息化的发展,在信息系统的维护中,只会进行简单的网络维护,而缺乏信息系统更新等能力;最后,财务人员缺乏良好的职业道德,会计信息失真等问题比较突出。
2.网络信息安全问题突出,增加了信息平台的安全风险
在多元化的网络环境之下,财务信息化安全问题成为信息化建设而的重点,也是财务管理的重要内容。当前,网络安全问题比较突出,网络安全的构建需要依托多样化的途径与方法,强化信息平台的安全维护。首先,高校财务信息平台强化网络安全体系的构建,但在财务数据的传输等方面面临诸多的安全问题。如,财务人员一时疏忽,在数据传输中带入了病毒或移动设备存在安全隐患,进而影响到信息系统平台的安全;其次,信息化建设提高了财务管理的有效性,便于财务工作的全面开展。但是,基于信息平台下的财务工作,更容易受到外部安全因素的影响,而导致信息平台安全风险的出现。因此,在财务信息化建设的过程中,要切实强化网络安全建设,夯实信息化平台的建设。
3.财务管理模式缺乏科学合理性,不利于财务工作的有序开展
财务信息化的实现,在很大程度上转变了传统的财务管理模式,强调财务管理模式科学合理的重要性。但从实际来看,高校财务管理模式相对比较落后,财务管理的重要作用被削弱。一方面,财务管理理念陈旧,与财务信息化建设相冲突;另一方面,财务管理方式与技术单一,无法满足信息化的需求。因此,在新的历史时期,高校财务管理模式应注重科学合理性,并充分立足于自身特点,夯实财务工作有序开展的基础。此外,高校财务信息化建设的实现,依托于完备的软件功能,软件功能的欠缺,制约了信息化建设的进程。
四、强化高校财务信息化建设的策略
财务信息化建设是一个过程,强调建设全面到位。在认识信息化建设问题的同时,要对问题进行分析,以便于及时有效的解决。只有认识清楚、分析透彻,方可提出有针对性、有建设性的应对策略。在笔者看来,高校财务信息化建设的推进,关键在于如何在已有的管理体制之上,构建更加契合现实需求的管理体制,确保财务信息化建设落到实处。因此,财务信息化建设推进与实现,应做到:
1.建立完善的财务管理体制,确保财务信息化建设有序推进
高校在深化财务信息化建设的过程中,应强化对财务信息化建设认识,并在领导层的认可和支持之下,实现信息化建设的全面推进。信息化建设是一个复杂而系统的工作,不仅需要各部门的协调配合,同时也要投入足够的人力和物力。高校领导层的认可与支持,是信息化建设全面铺展的有力保障。一方面,高校领导层要突破传统思想的束缚,认识到财务信息化建设在财务管理改革发展中的重要性;另一方面,要协调各部门,明确各方职责,确保信息化建设有序开展。与此同时,财务管理专业性强,不仅强调财务人员具有良好的专业素养,而且需要具有良好的职业道德,确保财务工作有效开展。于是,切实抓好财务人员的教育培训工作,夯实理论联系实践的活动开展。并通过相关法律法规的宣传教育,提高财务人员的职业素养和法律意识,规范财务管理中的行为,提高财务管理的有效性。
2.构建财务安全防护体系,提高信息系统安全
在开放的信息系统平台下,强化财务安全防护体系的构建十分重要。首先,学校要强化财务系统的安全控制,通过安全技术构建安全防范体系,提高系统的安全。并且,财务人员要对网络安全知识有所了解,避免操作不当而造成系统安全问题;其次,强化对信息化系统的网络平台即操作平台,构建一定的安全防措施范,例如:通过信息加密技术、防火墙等,提高财务信息的安全防护,确保财务信息的安全;再次,建立完善的财务内控制度,规范各方的行为。一方面,针对网络财务管理的特点,制定完善的财务内控制度,确保网络信息化建设深入推进;另一方面,规范财务管理人员的行为,降低因财务人员操作不当等原因导致的财务信息安全问题。
3.创新财务管理模式,优化财务软件功能
财务信息化的建设,注重信息软件在其中的重要性。并且,财务管理模式的创新,是夯实财务信息化建设的重要基础。因此,财务信息化建设,一是要立足制度现状,从现有规章制度的优化着手,突显出创新为导向的信息化建设;二是立足于能力现状,从财务等部门的现有能力着手,转变工作模式、优化工作理念、提高工作能力;三是立足建设环境,从加大资金投入、人才引进等方式,充实信息化建的设队伍与基础。。此外,当前的财务软件无法满足财务信息化建设的需求。这就需要,高校应强化软功能的升级改造,充分依托先进的财务软件,提高财务信息化建设的有效性。
4.着力校园数字化建设,推行“校园一卡通”与“收费―教务对接”
“校园一卡通”,是数字化校园的显著特点,也是财务信息化建设的重要基础。通过“校园一卡通”,实现信息共享,并对高校内各个部门的业务管理子系统进行统一管理。“校园一卡通”将职工工资今天的发放、学生学费的缴纳以及校园内的消费等活动,在“一卡”之下便可轻松完成。这样一来在很大程度上提高了高校财务信息化建设的有效性。并且,对于学生和老师,可以通过手机或校园网的方式,对自己的消费方式进行查询。学生不仅可以掌握自己的财务信息,而且实现了管理者与被管理者(使用者)的信息互通。
此外,为进一步提高财务信息化建设在学费方面的有效应用,逐步强化“收费―教务对接”的实现。这样,一是实现了财务与教务系统的对接,并实现了收费管理与学籍管理的的数据共享;二是对于家庭贫困生,通过开通“绿色通道”,保证学生在不影响学习生活的情况之下,提高对贫困学生的学习及生活的照顾。
5.通过银校直通,实现无现金报账
对于“银校”,其通过银行网络和校园局域网进行链接,有效实现对学校、教师及学生的无现金支付。通过网络信息技术,将传统的现金支付方式转为网银转账支付。并且,在银校的基础之上,应充分利用学费管理系统,实现对学生住宿及学费等的实时扣缴,减少学生现金缴费的风险,以及提高财务部门的工作效率。
由于传统财务管理体系规定的程序、方法和原则等已经不能与信息化的环境相符合,从而对财务信息的应用产生和输出产生影响,更加制约了财务数据的加工与收集,在这样的环境下,难以发挥出财务管理系统的信息化的优势。所以由于外部环境和财务管理两方面等原因,导致我国事业单位目前的财务管理信息化形势并不理想。
1.1财务数据不真实因为大部分部门只考虑自身利益,而不提供更多的信息,导致一些“信息孤岛”现象的发生,大部分事业单位的领导阶层无法获得真实、准确的信息,这样使很多事业单位的财务信息都不够透明。更严重的,一些部门私自制造虚假的信息或截留信息,使许多事业单位的信息严重失真,使整个事业单位决策的准确性和工作效率受到影响。信息管理是新时期管理的主流,所以事业单位在控制资金流动的基础上,必须保证信息的真实性和准确性。
1.2信息化需求不明确由于长期以来工作人员用手工操作已经形成了固定的工作方式和工作习惯,突然变为用计算机联网进行工作,工作方式变化极大,对于大多数事业单位的财务管理人员,在思维上的转变过程需要很长一段时间来适应。所以信息化需求不明确,就是不明确事业单位的财务管理信息化建设需要解决哪些传统方式难以解决的问题,具备哪些功能。
1.3信息化制度不健全制度建设及内部管理上参差不齐,原因是事业单位的财务信息化工作的具体情况各不相同。从根本上讲,事业单位财务管理信息化的制度建设没有系统性,很不健全,不能建立科学的、有效的管理制度体系。尽管事业的规定与制度很少,但在实际应用当中,产生的效果都非常好。在财务管理信息化上,事业单位也跟不上事业的信息化程度。
1.4财务软件安全稳定性差财务管理的重要组成包括财务软件的稳定性和安全性。目前,我国事业单位的财务管理信息化存在的问题是财务管理的软件稳定性差、安全性低,这样一来对事业单位的信息等多种情况就造成损害。
2推进财务信息化的主要控制措施
我们必须开动脑筋,改变我国会计信息系统的现状,让财务信息化更符合时代的要求,联系实际,加快会计信息化的进步,为我国财务管理信息化建设做出贡献。由于财务部门在事业单位的特殊地位,决定了进行财务管理信息化建设而促进事业单位的财务体制改革,健全事业单位的务管理模式,就是事业单位财务管理信息化建设。事业单位的财务管理部门包括各个事业本单位的数据和财务数据,数据多并且复杂,而且对数据的准确度和数据集成化要求高,更要保证数据库能高度一致共享,实现账务管理、资产管理、政府采购和国库支付的机构结合,对动态进行监控、有效的监督。
2.1树立起正确的管理理念树立起正确的管理理念,正确认识事业单位财务管理信息化的重要意义,是推进事业单位的建的基础,将财务管理信息化视为落实国家政策、提升单位职能的重要任务来进行。事业单位要根据其财务信息化的具体的任务,改革行政单位的财务管理和会计工作的流程,明确各个层级的管理关系,根据自身的实际情况,建设一个科学并高效的管理系统,保证财务管理信息化建设的可行性。在具体的执行中,事业单位财务管理信息化建设的必要保障包括:增强对信息化建设中的安全和流程等方面管理制度的需求,同时增强一些奖惩制度和责任追究制度的建设,健全与财务信息化建设相配套的会计制度建设,科学的完善财务信息化制度建设,这样最后才能完成制度的建设。
2.2科学分析明确信息化需求从本质上讲,建设行政事业单位的财务管理信息化,是基于财务管理的要求,依据科学管理的思想,明确内部管理关系,改变行政事业单位的财务业务的流程,使财务管理更高效、科学。所以要求行政事业单位一定要按照财务管理信息化的要求,对财务业务流程进行细致、科学的研究,进行合理调整,一方面通过信息技术予以重新展现,另一方面从本单位的实际出发,用信息技术的优势解决过去依靠人工手段不能解决的问题,形成财务管理信息化的需求。
2.3财务信息化网络平台的创建当前事业单位财务系统的基础财务信息已经积累到了一定的程度,基本上实现了基础会计电算化,为财务信息化的发展打下了坚实的基础。为了能够深入的发展财务信息化在行政事业单位中的作用,建立起统一的财务信息化系统平台,是行政事业单位核算系统的下一步工作。让财务信息和业务信息实现高度的统一,达到业务信息向财务信息的转换的目的,实现准确性、完整性、及时性的财务信息,达到实时控制财务核算和业务处理的目的。
3结束语
【关键词】财务管理;信息化;途径
一、财务管理信息化的优势
(1)管理规范化。在进行高校财务管理信息化建设的过程中,通过对传统财务管理工作的改造能够实现对传统财务管理工作局限性的突破,财务信息化管理不仅具有会计核算功能,而且在核算的基础上,结合学校其他职能部门对全校设备、资金、不动产等各类经济资源进行合理规划、调控和使用,具有控制功能和管理,财务信息将与相关部门的信息相结合,通过数据库技术的应用,财务管理工作总的财务信息筛选与存储将会更加方便和准确,实现对信息的高效集成,控制范围加宽加深,管理功能加强加大,提高高层财务管理者的控制能力。(2)工作效率高。实施高校财务管理信息化解决了传统会计核算方式下财务数据实时反馈慢的问题,在财务信息化平台上,不同职责岗位的财务人员在记账、审核、制单、结账、报表等环节都可以实现同步操作,有利于把会计管理人员从那种日夜埋头于核算、抄写、计算、整理、汇总、核对等的繁重的手工作业中解放出来,使财务人员腾出精力,逐渐由“核算型”转向“管理型”,从而提高财务工作的效率。(3)资源共享好。会计电算化虽然有收费系统,但学生缴费必须在指定的时间内到财务部门的指定地点缴费,办学规模扩大后的高校,招生人数多,并分散在多个校区,单从学费收缴工作来说,时间长、工作量大,通过高校校园网访问财务系统,学生与财务部门工作人员不需要见面就可以完成缴费的全过程,学生可以通过信息化系统查询到应缴数,然后在注册前通过校园卡在宿舍、食堂或教学楼等自助缴费机或校园网上完成缴费手续,极大方便了学生缴费。(4)建设条件日趋成熟。近年互联网、局域网技术的高速发展为实施高校财务信息化提供了前提,高校的互联网建设已具备一定基础,为财务信息化建设提高了较好的网络环境,财务处工作人员均配备了配置相当的电脑,且通过会计电算化阶段的运用,逐步掌握了计算机操作和相关财务软件的应用,为财务信息化建设奠定了基础。
二、财务管理信息化建设过程面临的主要问题
(1)人员素质有待提高。高校财务信息化要求财务工作人员既具备扎实的财务知识,又掌握计算机技术和网络通信技术,而财务处工作人员都是专业的财务人员,计算机水平取决于一方面取决于个人爱好;另一方面是为了工作后期培训与自学,信息管理知识薄弱,简单地认为信息化就是计算机代替手工操作对会计账簿、会计凭证、会计报表进行处理,对财务信息的内涵意识薄弱,把计算机当成高级的计算器,对财务软件功能认识不全面,只更谈不上掌握网络技术,由而制约了财务信息化的进程。(2)信息建设还比较滞后。财务信息化建设的信息来源不仅仅只是财务处一个部门的信息,还来源于学院其他部门如学生工作部、人事处、教务处、科研处等,要实现资源共享,需要学院建立办公信息提取系统,这需要各部门通力合作,不懈努力,才能达到信息的集成管理。(3)网络环境有待改善。 网络的安全性是信息化建设过程中一个重要问题,在开放的网络环境下,虽然高校内部会在网络的各个接口安装防火墙设备,但是财务数据与会计信息在传递过程中,在使用内存卡、移动存储卡、局域网等传播的过程中,网络病毒对财务系统的侵害不容忽视。
三、财务管理信息化的建设途径
(1)提升财务人员的专业素质。财务人员的专业素质是实现财务信息化的关键因素。在财务专业人员的继续教育中应增加信息化管理教育,可以通过定期的信息技术培训、不定期的专题教育,请信息化方面的专家进行专题讲座等方式,提高工作人员信息管理技术和能力,培训一定数量的既具有较高计算机维护与应用能力,又对所使用财务软件有较强驾驭能力的财务人员,努力实现从单纯财务财务管理人员到财务管理与信息管理复合人才的转变。(2)与数字化校园建设相结合。财务管理信息化是数字化校园建设的一部分,要重视与校园一卡通的整合,从全局出发,统一部署,在硬件购置、软件建设等方面统一领导,协调处理各部门的数据信息,防止信息孤岛现象产生。(3)建立稳定安全的网络平台,确保财务信息安全。网络环境下财务信息的保密性与财务信息公开性特征之间存有一定的矛盾,在实行网络化管理时要时刻关注安全隐患问题,防止非法侵扰造成信息系统崩溃,防止计算机感染病毒出现故障造成信息数据破坏丢失,高校应对网络和系统安全定期检测和实时监控,综合使用几种安全功能模块,如“防火墙+网关+加密口令+WEB服务器+访问控制器+数据库服务器操作系统保护+数据加密”等。
总之,实现财务信息化是提高财务工作效率和管理水平的重要手段,只有不断维护和建设这个平台,才能推动财务管理体制的改革,减少财务决策失误,为高等教育事业的发展服务。
参考文献
利用计算机等信息化的手段,加快财务会计信息化建设,能够极大地提高企业的财务管理水平,保证企业对资金管理的统一性和有效性,增强企业运用资金制定未来发展规划的能力。因此,财务会计要以提高其工作的准确性、时效性为目标,协调企业在思想认识、管理规定、信息化设备以及人员素质等各个方面的关系,加强财务会计信息化建设的力度。
财务会计信息化建设
1.财务会计信息化建设的含义
所谓财务会计信息化建设,是指依靠信息化的手段,来筹措、运用和管理财务资金,从而加强对资金的使用和管理,使之更加合理、便捷,更有利于企业的长远发展的一种财务会计建设方向,它具有丰富的信息化理论和应用基础,对企业的财务会计管理具有重要的指导意义。
财务会计信息化建设的基础理论,包括财务会计信息化建设的意义、目标、任务,以及相关的建设方法等,可以明确人们对财务会计信息化建设的任务,提高对它的重视程度。
而其实际的应用性基础,则包括财务会计信息化建设的相关设计,以及设计原则、注意的问题、所面对的主客观困境,以及对信息化建设中出现的问题的解决等,它对于财务会计信息化建设实践具有十分重要的指导作用。
2.财务会计信息化建设的重要意义
提高企业的信息化管理水平和能力,是企业发展的一项重要目标和任务,对于企业的建设具有重要意义。
首先,它可以提高企业的财政管理水平。企业的管理水平的高低,与它能够取得的经济效益的大小,具有非常密切的联系。一般来说,其管理的水平越高,经营能力往往就越优秀,相应的经济效益也就越大。因此,加强财务会计信息化建设,利用计算机等信息技术,代替传统的财务管理方式,建立完善、便捷、有效的信息化网络,提高财务会计管理的效率,对于提高企业的经济实力和经营能力具有重要的作用。
其次,它对建设完善的、现代化的企业管理制度具有重大的作用。财务管理制度是企业管理制度的重要组成部分,通过财务会计信息化建设,能够极大地改变企业的管理理念和管理方式,将传统的、不适应现代化需求的财政管理方式,转变为依靠信息化技术,进行信息化管理的,能够满足现代社会发展和竞争需求的财务会计管理,并带动企业在人员、经营等其他管理的创新、改进。
最后,它是有效提高企业竞争力的重要保证。由于信息技术的不断发展,各企业、单位要想不顾外界的干扰,而继续保持各自的孤立发展,已变得越来越难。市场竞争的压力,已经将各个企业、行业更加紧密地联系在了一起,相互之间的合作、竞争日益激烈。这种情况下,财务会计的管理工作合理与否,对于企业的发展具有至关重要的作用。通过财务会计的信息化建设,各企业提高了财务管理的准确性,减少了财务管理的失误。同时,利用计算机网络系统,可以快速实现企内部的信息共享,极大地提高了财务管理的效率和质量,这些都是提升企业市场竞争力的必要条件。
提高财务会计信息化建设的应用
1.提高对财务会计信息化建设的认识
要进行财务会计信息化建设的实践,提高财务会计管理工作的质量,完善企业的各项制度,就要让财务工作人员对财务会计信息化建设有充分的了解,明确信息化建设的内涵及具体的方式,认识到财务会计信息化建设的重要意义。尤其是要提高企业领导及相关的管理人员的重视程度,自上而下地为财务会计信息化建设制定明确的规章制度,提高全体成员的认识及信息化建设的能力。这是财务会计信息化建设的基础。
2.提供并完善财务会计信息化建设的相关设备
要进行财务会计信息化建设,企业就需要为其提供统一的、完整的信息化设备,保证信息化建设有充足的物质基础。
财务会计管理的程序复杂,包括会计记录系统、会计确认和计量以及财务报告等,每一个程序所需要的技术手段、设备以及具体的操作规范各不相同。但其最终目标都是实现财务会计管理的无纸化和电子化。因此,企业要为实现这种财务的信息化管理提供所需的技术设备,及时购买、更新相关的电子设备,建设完整的财务管理网络,实现信息资源的快速采集、处理和共享,及时为企业提供最新的财务情况,为制定下一步的发展规划提供可靠的借鉴,从而满足财务会计信息化建设的实际需要。
3.加强对人员的岗位培训,提高财务会计人员的信息化水平
财务会计信息化建设的主体是人,提高人员的信息化意识和水平,是实现信息化建设前提。因此,企业要加强对财务人员的技术培训,丰富人员的信息化知识,提高其财务会计管理的技能。此外,企业通过鼓励,让他们不断创新财务会计的理念和具体方法,不仅可以提高企业财务管理的效率,更能够减少财务会计工作的工作量,减少对人力资源的使用。同时,员工也要主动丰富自己的信息化知识,提高自己运用财务会计信息化设备的能力,以适应财务会计信息化建设的实际需要。
4.循序渐进,分阶段实现财务会计信息化建设
财务会计信息化建设不是一项能够在短时间内便可完成的工作,它需要企业针对自身的信息化程度、人员的整体素质,以及技术设备条件等,提出信息化建设的具体目标、流程,制定合理的建设计划,并按部就班地加以实施。此外,在具体的建设过程中,要根据市场竞争和企业发展的需要,及时调整,确保财务会计信息化的建设符合企业的发展现状,。不能超越了企业的发展能力和员工的操作水平,又要防止落后,无法为企业提供及时的参考依据,保证财务会计信息化建设能够与企业的整体发展相协调,以达到提高企业的经济效益的目的。
5.加强管理,制定财务会计信息化建设的具体规范
加强对财务会计信息化建设的管理,包含了对信息化设备的管理,对信息化建设规则的制定、完善,以及对财务人员的管理等几个方面。
首先,企业要针对财务会计信息化建设的一般流程,制定完整的、可供参考的建设依据,保证财务会计信息化建设有章可依。
其次,在购买、更新信息化建设的相关设备的同时,要加强对设备的管理和维护,减少设备购买、更新以外的额外支出,可以节省大量的资金,降低成本。
最后,企业可以通过考核的形式,监测财务人员对信息化建设知识的掌握程度,以及实际的建设能力,淘汰那些不能适应财务会计信息化建设需要,不能提高自己的信息化操作能力的员工,任用能力强、技术高的人员,从而提高员工的整体信息化技术,为提高财务会计信息化建设的水平和质量提供保障。
结语
关键词:学校财务管理;信息化建设;目的;作用;路径
信息技术的发展不仅给工业发展带来了巨大动力,也为教育事业的管理带来了巨大挑战。在高校财务管理中,信息化建设是提高财务管理效率的有效途径,是提高学校综合竞争力的重要组成部分。
一、学校财务管理信息化建设的目的和作用
(一)学校财务管理信息化建设的目的
财务管理的最终目标是规范学校的资金使用,通过监督及合理配置资金使用,提高资金的使用效率,提升学校财务管理的水平。对财务管理进行信息化建设是财务管理的重要方式和手段,它以会计信息系统为管理基础,提高财务信息资源的共享、公开程度,并在互联网的操作下完成学校财务核算、分析和监督等活动,对财务管理实现信息化建设。
(二)学校财务管理信息化建设的作用
对财务管理进行信息化建设,可及时、准确地反馈学校财务信息,实现资金使用的强化管理和合理监督、控制,使学校的资金使用取得较高的经济效益和社会效益,实现学校资金的合理配置。
1.改变传统财务管理模式
对财务管理进行信息化建设,在财务信息传输、加工和分析等环节实现自动化操作,避免了由于人为因素造成的数据误差。另外,信息的输出和更改,也不会受到时间、地域等因素的干扰,有利于学校的资金管理。
2.规范财务核算和审核
信息技术能有效提高财务管理的工作效率,减少体力劳动,有利于财务管理实现科学化管理和高效率资本运算,规范财务核算和审核。
3.有效进行财务预测
财务软件信息量和计算量庞大、信息覆盖面较广,对学校财务进行信息化管理,可实现灵活处理财务信息,提高学校解决突发事件的能力,减少不必要的损失,还能帮助学校在财务上做出正确判断,合理调整和改善资金的使用。
二、学校财务管理信息化建设的路径
(一)合理调整、规划学校财务管理信息化建设思路
对学校财务管理进行信息化建设,是学校综合建设的重要组成部分,应得到学校领导的高度重视,对财务管理信息化建设产生紧迫感。首先,学校领导要进行科学规划,以综合性和实用性为主,以基础工作为一切行为的出发点,在资金、技术和政策上给予支持;其次,学校要注重培育和引进高素质人才,扩大财务信息化建设队伍,努力培养和维护队伍建设,通过加强的培训,提高学校财务管理工作人员运用信息技术的能力,提高他们的信息化意识。
(二)制订工作规范要求,注重学校财务管理信息化建设的基础性工作
对学校财务进行统一规范,是学校财务管理信息化建设的基础工作。只有对信息编码进行规范化建设,才能使信息化建设工作有可行性,为信息数据的存储、使用、计算和生成等提供帮助。由此可见,加强财务信息安全防范体系建设,建立安全、开放、透明的学校信息管理体系,强化学校财务管理工作人员专业素质和综合素养,能促使学校财务管理工作高效、有序开展。
三、结语
学校财务管理信息化是学校管理的重要组成部分,是进行财务管理创新、提升财务管理效能的重要方法,学校应积极加快财务管理的信息化建设,因地制宜地引进合理的管理模式和方法,进一步发挥财务信息化管理的优势和作用,才能助力学校的发展,为教育事业的发展提供示范。
作者:黄文娟 单位:苏州健雄职业技术学院
参考文献:
[1]李文.浅谈财务会计与审计的关联性[J].中国高新技术企业,2011,(13).
[2]李冬梅.论财务会计与审计的关联性分析[J].知识经济,2011,(4).
【关键词】军队;基层财务;信息化
当前,世界新军革以迅猛之势奔涌而来,发达国家军队逐步开始了各自的信息化建设实践,一些信息化建设项目已经在近期战争中发挥了重要作用。严峻的现实和“落后挨打”的切肤之痛,促使我军加紧推进新的军革,加快机械化与信息化复合建设发展。打仗就是打后勤,军队基层财务是军队财务工作的基础,是我军基层后勤工作的重要部分。为顺应新军革的潮流,我军必须积极调整战略,加强军队基层财务信息化建设,提高军队基层财务保障能力和管理水平。
一、加强军队基层财务信息化建设的策略
(一)加大财力投入,优化资源配置
军队财力资源是从价值角度确保军队适应新军革、实现军队基层财务信息化建设的经济基础。随着信息时代的到来,许多国家都将注意力转向发展信息化建设上,在提高国力的同时,加大对信息化建设的投入,增强信息实力。我军信息化程度相对较低,因而更应当加大对信息化建设的投入,进行信息化的跨越式发展。在遵循“有所为有所不为”原则,对重点部队实施重点保障的同时,根据各部队的具体情况,优化资源配置,提高财力使用效率。条件较好的部队,可让其承担一定的投入,条件较差的则给予一定的财力倾斜。这有助于协调各部队基层财务信息化的发展进程,实现军队基层财务信息化的全面协调发展。
(二)建立适应军队基层财务需要的信息化网络及其平台
军队基层财务信息化网络及其平台,是军队基层财务信息化建设的载体,它主要包括军队基层财务信息的“高速公路”,即传输信息的计算机网络与指挥通信网络,以及系统中一切与此相关的军队基层财务装备。军队基层财务信息网络建设是指在军队基层财务活动中,完成信息的获取、传递、认知与再生,以及执行等各种信息功能的军用网络的集合。与军队基层财务信息网络相联系的信息化平台,即相关的军队基层财务装备。它们是军队基层财务信息网络运行不可缺少的物质条件,也是军队基层财务信息化建设的基础性要素。建立军队基层财务信息网络,应当依托各单位自动化指挥网络,建立以各单位财务部门信息网络中心为龙头,各基层单位信息站为基础的军队基层财务信息局域网。信息网络中心负责信息系统的更新、汇总、加工、传递,并建立病毒防火墙,各基层单位信息站建立统一的信息采集标准,以促进信息间的联网共享,同时也便于为上级提供最基础的基层财务数据信息。
(三)建设军队基层财务数据标准体系
1.建设军队基层财务数据标准体系的基本原则。一是统一性。建立军队基层财务数据标准要按照全军基层标准化建设的要求,尽量使用全军或总后已有的标准,对全军或总后已确定制定但尚未出台的标准保留接口,以保证军队基层财务通用信息与全军或总后的一致性。二是科学性。在建立军队基层财务数据标准时应符合军队基层财务管理法规的原则,在建立编码时,必须以军队有关部门的管理法规为依据,参照国家和军队标准制定的有关规定,力求概念准确、结构合理、内容完整。三是实用性。新建立的军队基层财务数据标准首先必须方便部队简单、快捷地使用,尽量将公用数据、通用数据纳入标准。为最大限度地发挥标准体系的整体功能,设计标准时,必须兼顾平衡各业务子系统业务处理的要求,统一覆盖面,方便对数据的查询、分析,实现全盘管理和综合维护。四是可扩充性。军队基层财务数据标准不是一成不变的。随着军队基层财务业务的发展和调整,军队基层财务数据标准也要进行扩充,特别是在建立编码时要预留空间,保证以后数据标准扩充时不发生冲突,确保数据的连续性,为将来适应技术的发展提供扩充手段。
2.建设军队基层财务数据标准体系的主要内容。一是概念和术语规范化。军队基层财务信息标准化首先是要统一军队基层财务数据涉及的概念和术语,只有对概念术语的内涵和外延有了一致的认识,才能使所有参与军队基层财务软件开发、使用、维护的人员对军队基层财务信息系统中涉及的管理对象形成共同的认识,才有可能实现数据的统一、规范管理,有效地实现数据共享和业务之间的交流。二是通用数据字典标准化。将军队基层财务通用数据字典标准化,是规范数据编码格式,保证数据一致性,简化数据录入操作的有效措施,也可以为军队基层财务信息处理提供公用信息的编码标准和规范。通用数据字典应包括字典表名称、数据结构、编码规则、使用范围等方面的约定和规范。三是军队基层财务业务接口数据标准化。在财务业务处理过程中,各业务之间存在大量的数据交换,GJB2041―94为这些接口数据制定接口规程或有关的协议或约定,是建立军队基层财务数据共享机制的基础。接口数据标准化包括:接口名称和标识、源和目标、取值范围、计量单位、精度等。涉及的数据内容主要有:供应实力、供应标准、经费结算数据、报表数据等。四是军队基层财务数据元标准化。数据元是数据存储和交换的基本单元。定义数据元标准就是把军队基层财务软件中使用的数据元的名称、含义、表示、类型、取值范围等作统一的规范,这是实现军队基层财务数据共享的最基础工作。军队基层财务数据库设计时应遵照军用标准《军队后勤信息指标体系分类与代码》(GJB4299.X―2002),对国家和军队标准不完善的内容可提出修改意见,在国家和军队标准修订时进行修改完善。
(四)加强信息化军队基层财务保障理论研究
理论是行动的先导,新的实践需要新的理论指导。应坚持以作战需求为牵引,以信息化建设为重点,以提高军队基层财务快速保障能力为目标,加强军队基层财务信息化建设理论研究。首先,要加强信息化战争条件下军队基层财务保障特点和规律的研究。从近几年发生的几场高技术局部战争看,以信息技术为核心的高技术武器装备的运用,使军队基层财务保障和手段发生了明显变化,呈现出快速、准确、高效、全程保障等特点。应用新的思维研究探索其特点和规律,从根本上把握本质要求,科学指导军队基层财务信息化建设,确保健康、快速、有序发展。其次,要加强信息化军队基层财务保障理论研究。积极借鉴外军和地方先进的理论研究成果,认真研究信息化军队基层财务保障的基本内涵、基础理论和应用理论,积极探索与信息化战争要求相适应的军队基层财务保障方式,明确基本模式和标准体系,构建全新的适应信息化作战要求的军队基层财务保障理论体系。最后,要坚持理论与实践的紧密结合。充分发挥理论的先导作用,用正确的先进理论指导实践,统一思想认识,搞好科学筹划,制定对策和措施,不断提高军队基层财务信息化建设的质量和效益。
二、加强军队基层财务信息化建设应注意的问题
1.加深对军队基层财务信息化建设的认识。当前军队基层财务信息化建设首先要从思想认识开始,提高对军队基层财务信息化建设的认识是推行军队基层财务信息化的前提,要采取多种形式对基层财务实施信息化的重要意义进行学习和广泛宣传。一是取得党委领导的重视和支持。要充分认识到实施军队基层财务信息化是抓好基层部队后勤建设的重要一环。二是使军队基层财务网络的各个环节、单位充分发挥作用。三是统一广大基层财务工作者的思想认识,形成自觉学习、积极支持和广泛参与工作的良好氛围。
2.创新军队基层财务信息化人才培养模式和方法。根据军队基层财务信息化建设发展需要,科学制定人才培养目标,实现人才资源的合理配置。培养目标必须以信息化为坐标,立足当前信息化建设实际,着眼长远发展需要,使培养的人才达到观念信息化、知识信息化和能力信息化,能够熟练掌握信息技术,有效进行信息采集、处理、使用和安全防护。为此,不能局限于目前已有的培养模式和方法,要广开思路,采取超常措施,实现"三个新的转变"。
(1)在人才教育训练观念上要实现新的转变。认真研究教育训练的新情况、新问题,树立开放性、创新性、超前性、长期性和经常性的教育训练观念,创新教育训练理论、内容、技术和方法,不断推进教育训练的深入发展。(2)在教育训练渠道上要实现新的转变。教育训练要抬高起点,提高层次,普及和增加高学历教育,盘活教育训练资源,加强院校与部队之间交流互补,提高资源利用率,开发利用远程教学网络系统,开拓教育训练视野,拓宽教育训练平台,实现"资源共享、信息互补、优势互补"。(3)在优化成才机制和环境上实现新的转变。完善和优化人才选拔、培养、使用、管理和保留的机制和环境,使大批优秀人才脱颖而出。选拔使用优秀人才要不拘一格,鼓励立足岗位成才。完善人才竞争机制和奖励措施,奖优罚劣,鼓励个人成才冒尖,对有重大贡献的人才给予重奖。大力宣扬优秀人才典型,形成尊重知识、尊重人才的良好气氛。
3.正确处理军队基层财务信息化建设发展中的各种关系。军队基层财务信息化建设发展,涉及方方面面,关系比较复杂,如果处理不好,就会直接影响军队基层财务信息化建设发展的进程和质量。必须站在全局的高度,正确处理五个关系。(1)正确处理当前建设与长远发展的关系。推进军队基层财务信息化建设是一项长期任务,需要站在长远发展的高度制定建设规划。同时要结合部队现实需要,抓好当前建设特别是急需项目的落实,做到当前建设与长远发展的统一。(2)正确处理局部跃升与整体推进的关系。总体上必须坚持整体发展,全面提高。但实际情况不允许样样都搞。要集中有限的资源和力量,合力攻关,在局部取得突破、取得经验,以局部的跃升带动整体推进。(3)正确处理学习借鉴与自主创新的关系。学习借鉴军内外有益经验和成果,可以提高建设层次和起点,也是一条便捷途径。但不能简单地照搬照套,要坚持以我为主、自主创新,在关键技术和重要环节上突破,形成建设特色。(4)正确处理建设与应用的关系。建设的目的在于应用。不搞花架子,不搞面子工程。坚持建用结合,边建边用,以建带用,以用促建。在建、用互动良性循环中推动军队基层财务信息化建设的不断深化,提高军队基层财务信息建设的水平和使用效益。(5)正确处理军队基层财务硬件建设和软件建设的关系。硬件和软件犹如军队基层财务信息化建设的两个轮子,只有协调发展,才能实现军队基层财务信息化建设的整体推进。军队基层财务信息化建设中软件比硬件更为重要,但软件建设却容易被忽视。必须端正军队基层财务信息化建设的指导思想,既要积极加强军队基层财务信息化基础设施等硬件建设,又要注重军队基层财务信息化法规制度等软件建设,使其协调发展。
参 考 文 献
[1]张家胜.加快推进军队财务信息化建设的思考[J].军事经济研究.2007(2)
关键词:财务管理 ERP 信息化 建设
随着现代社会经济的高速发展,ERP信息化技术得到了越来越多的应用,企业的ERP建设工作也成了当前众多企业正在开展的事项。建设企业ERP信息化有利于提高企业管理水平和管理效率,提升财务信息质量和企业对市场的应变能力,节约资源、缩减成本,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,实现资源优化和共享,为企业提供决策、计划、控制的全方位、系统化的运营平台。本文简要分析了目前我国企业财务管理中ERP信息化建设的优势与不足,以及信息化建设所涉及的内容。
一、企业财务管理ERP信息化所带来的优势
(一)有利于提高企业综合管理水平和管理效率
ERP信息化是建立在信息技术基础上的应用,使企业的物流、资金流、信息流得到充分整合,消除信息孤岛,为企业决策提供系统化的管理平台。ERP系统综合了信息技术和先进的管理思想,实现了企业内外的资源优化、配置合理,从而达到提高企业管理水平和管理效率的效果。
随着企业自身的发展与壮大,需要更多的人员来完成繁琐的操作工作(如填单、开票等),然而这种传统手段已经无法与现代化企业发展模式相适应,在这个时候企业就有必要考虑引入科学先进的现代化管理手段来提高企业的管理水平。
实施企业ERP信息化建设,不仅能统一数据,提高员工的工作效率,减少出错率,还从管理范围的深度为企业提供了更丰富的功能和工具,让企业可以利用便捷的网络来管理所有可以利用的资源,以实现全方位多机构、多地点的跨界经营运作。通过系统软件的使用,集团公司可建立全方位的共享中心,实现资源有效整合,发挥最高效能,实时归集各方面信息,轻松地进行数据的统计和分析,为下一步发展计划提供有效帮助。
(二)有利于提升企业的市场应变力和竞争力
就企业管理与市场供求来讲,很多企业产品覆盖面广、销售网络大难以管理,ERP信息化管理系统就可以很好的解决这一问题,合理安排企业的人、财、物和销,降低企业库存,整合客户、供应商信息,达到信息集成、协同商务。个性化的ERP系统,让管理随需应变,以最低的成本,最快速的反应,满足企业实际需求,提升企业的市场应变能力。
企业产品囤积的原因大多数是加工生产自动化程度高,而管理上信息收集和处理又过于落后,使企业在计划管理、原料供应、组织生产、销售管理及财务管理上出现诸多问题。这时候加快企业信息化进程准确把握市场动向才是提高企业核心竞争力的根本办法。
(三)有利于提升企业财务信息质量和财务管理职能
ERP信息化财务管理系统能有效的提高财务人员的办事效率和数据准确性,同时还能提高了财务人员的操作规范,有利于大大提高企业的财务信息质量;另一方面ERP系统有助于财务人员在日常工作中发挥更强的管理职能,把更多的时间用于进行事前计划和预算,事中控制,事后进行核算和分析,实现财务部门的管理职能,为企业的经营决策提供更加准确可靠的数据,通过优化管理创造更多的价值。
二、目前我国财务管理中ERP信息化建设存在的问题
(一)企业只是购买了ERP软件,并没有真正实现财务管理信息化
很多企业购买ERP软件只是盲目的跟风行为。管理者的认识不到位,缺乏信息化理念、对ERP的理解深度不够而不重视,认为只要投入一定的资金购置计算机硬件和某种ERP软件,就算实现了信息化,结果造成“穿新鞋走老路”的现象。这种做法导致的结果就是ERP软件并没有真正的得到应用,企业也并没有真正的实现财务管理信息化。
(二)企业缺少既懂IT又懂财务的高素质复合型专业信息技术人才
这是我国现中小型企业存在的普遍现象。大多数企业信息化建设还没达到能够充分应用ERP信息化管理系统的水平,信息技术观念淡漠,没有设置专职的信息管理人员,更没有专门信息化管理机构和部门,只在硬件建设上下功夫,而忽视与之相匹配的人才建设,在招聘时往往缺乏既懂信息技术又懂财务管理的专业型高素质复合人才。由于专业复合型人才的欠缺,企业在进行信息化管理的时候对ERP本身认识度不够,运用时目的性不明确,且缺少企业总体的发展规划,导致了ERP信息化建设的过程中没有实现专业化、方向化。
(三)资金短缺、生产系统运行不规范、生产过程不稳定,导致ERP系统无法正常运行
很多企业在ERP实施过程缺乏有效沟通、信息管理混乱,造成信息重复建设,导致预算增加、周期延长,很多中小企业在信息化中、后期建设中难以保证连续投入大量资金,从致使ERP项目在实施过程中因资金问题而失败。
ERP系统运行的基础是具有准确和完整的数据信息,而这是需要企业稳定的生产作保证,以确保信息数据能流畅的传递。然而,现在大部分企业都存在基础数据不能满足要求,且生产过程经常由于质量事故,使得整个生产过程经常无法按预定计划运行,处于不可控制的状态,致使ERP系统无法正常运行。
因此,这种在自身情况不足以达到ERP信息化管理要求的企业,不建议强行的进行ERP信息化建设,这样不仅不能给企业带来优势,反倒会给企业的日常运行带来不必要的麻烦。
三、企业财务管理中ERP信息化建设过程
为了使企业有效的完成ERP信息化建设,企业在实行ERP信息化建设应遵循以下过程:企业战略财务信息化战略业务流程改进信息系统实施规划系统选型系统实施系统信息审计。
(一)企业战略、财务信息化战略
随着社会的不断发展,市场经济体制的不断完善, 财务信息化已经成为企业进行财务管理的重要策略。它是以企业财务信息化为目标并使其实现的总体规划,它是企业财务管理ERP信息化建设的指向标。对于企业财务来说,首先要获得真实、准确的数据,通过数据分类整理变为可用的信息,将信息进行分析形成财务管理观点,提供给企业管理者进行业务决算。
(二)信息系统实施规划
信息系统实施规划是为了落实企业信息化战略而制定的中长期的详细行动计划,它主要包括:ERP信息化管理系统项目的开展进程:未来二到三年内信息化项目的投资进程及项目间的逻辑关系。项目描述和投资分析:每个项目的具体描述和ROI分析。核心能力的开发和发展计划:为实现上述ERP信息化的发展进程。企业应具备相应的核心能力,在建设的过程中可能也会涉及到公司的IS资源策略。
四、财务管理ERP信息化建设中需要注意的事项
(一)制定企业总体规划,明确财务管理信息化建设的目标
企业总体规划是财务管理规划大的法向,也是实行ERP信息化建设的目的,是企业制定所有计划的指向标。只有明确了企业的总体规划、明确了财务管理信息化建设的目标,才可以有的放矢的进行企业财务管理ERP信息化建设。
(二)再创财务流程,达到财务业务一体化信息处理流程
随着ERP信息化管理系统的引入,企业原本的财务业务流程可能有所改变,为了达到财务、业务的实时化、统一化,开辟出一条新的财务流程程序是必经之路,企业需要各部门协调统一,共同完成企业ERP信息化的建设。
(三)结合企业类型,选择合适的财务管理信息化模式
制定企业财务管理ERP信息化模式的时候应先充分分析企业自身现有的财务管理模式,找出其中的不足,结合企业的企业类型,制定出适合企业自身的财务管理信息化模式。
(四)根据企业的具体生产经营特点,选择适用的财务管理软件
选择ERP应用软件应结合企业自身的特点,找个需求点并加以结合,选择出最适合自身企业的财务管理信息化发展模式,做到为我所用,真正的实现财务管理ERP信息化。
(五)提高整体认识,争取企业高层领导的参与和支持
企业财务管理ERP信息化建设不光是财务部门的事,而是整个企业的事,需要得到全企业的协同才能高效的完成财务管理ERP信息化建设,快速的进入财务管理ERP信息化。
五、结束语
综上所述,财务管理ERP信息化建设,有助于提升企业的财务管理水平、提高企业的财务质量以及加强企业对市场的应变能力,对企业的发展有着较为深远的意义。本文通过讲述财务管理ERP信息化的优势、所存在的问题、建设过程与注意事项,浅谈了ERP信息化技术在财务管理中的应用。企业信息化程度在一定程度上反映了企业竞争能力的强弱、管理水平的高低,而财务信息化又是企业信息化的核心内容,所以财务管理信息化建设工作在加强企业竞争力,提高企业管理水平上显得尤为重要,为了使企业更好的应对日益变化的市场环境给企业自身生存和发展带来的冲击,企业应加快财务信息化建设的步伐。
参考文献: