发布时间:2022-10-17 08:47:41
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的采购会议纪要样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
美国商务部公布的初步数据显示,经过季节性因素调整、但未经库存或资本消费项目调整的公司税后利润同比增长6.5%。当季公司利润较前一季度增长2.5%,为连续第三个季度上升。不包括波动较大的食品和能源价格的核心通货膨胀率较前一季度上升2.0%,初值为上升2.1%。国内总采购价格指数升幅从2.0%向下修正至1.9%,而连锁加权GDP价格指数升幅未作修正,仍为2.5%。
经济学家贝拉韦什表示,库存下修对未来的增长具有正面意义(虽然很短暂)。据IHS Global Insight预计,第四季度GDP增幅将在2.5%到3.0%之间。但2012年上半年的增幅可能会回落至不到2%的水平。总之,虽然第三季度GDP遭下修,但美国近期数据似乎说明,前景乐观可期。
与此同时,美国联邦储备委员会部分官员在近期的会议上希望采取新措施来提振美国经济,但在经济前景稍微明朗且美联储解决政策传达方式的内部争议之前,他们同意不推出新措施。
上周二公布的11月1-2日联邦公开市场委员会会议纪要显示,少数委员认为经济前景可能允许实施更多宽松政策,但若加强政策传达这些措施会更加有效。
围绕政策传达的争论非常复杂,官员们对此存在大量分歧。但会议纪要显示,美联储内部正开始形成一些共识。
其中一种意见似乎正逐渐赢得支持,即美联储可以尝试开始对短期利率的预测。会议纪要显示,美联储主席贝南克要求一个内部委员会考虑美联储是否应在经济预期的同时,也对短期利率作出预测。
美联储官员还考虑制订明确的长期通货膨胀目标,这与许多主要央行当前的做法相似。但外界认为此举可能招致误解,人们会认为与提高就业率相比,美联储更重视稳定物价的目标。
贝南克要求由副行长Janet Yellen牵头的内部政策沟通委员会就制定长期目标声明进行研究,这个目标将兼顾上述两个方面。美联储未在本月的会议上采取新的货币刺激措施,并倾向于对8月和9月份措施的影响进行评估。但贝南克在会后的新闻会上表示,美联储正在研究向经济提供更多支持的途径。
这些措施可能包括进一步购买抵押贷款支持证券。会议纪要显示,官员们希望任何刺激经济增长的新措施能成为更广泛举措的一部分,从而更好地向公众解释美联储的努力。
在经历了年初非常缓慢的增长后,第三经济经济增长小幅加快;但会议纪要显示,美联储官员担心始于2009年年中的经济复苏依然脆弱。美联储官员们表示,预计未来几个季度美国经济增速依然不大,同时警告称经济复苏依然面临显著的下行风险,包括欧洲财政危机潜在的溢出影响。
会议纪要显示,与会官员普遍表达了对于向公众提供更多利率走势预测的兴趣。
美联储官员正在研究改变政策传达方式的途径,以帮助压低借贷成本、刺激经济增长和就业。其中一种途径可能是释放信号,暗示利率或将在比市场预期更长的时间内保持低位。
1、承担研究院的日常行政事物管理、执行、落实各项工作,包括考勤数据统计、报销单据审核、办公用品采购、设备管理登记等;与总部等机构的外联对接工作等。
2、协助研究院主管做好管理事务性工作,包括撰写通知、公文、报告等各种文件,做好技术文件的归档及文件信息的上传下达工作,负责会议纪要及会后发放纪要,提醒督促各部门落实工作。
3、协助主管负责研究院的部分人力资源模块工作,包括招聘、培训、绩效、福利等。
(来源:文章屋网 )
调整的直接诱因就是美联储公布的会议纪要,显示出有部分成员力主退出QE(量化宽松政策简称QE),从而引发市场的担忧,但是从美国经济数据来看,中短期退出QE不太可能。美股在经历短期的震荡后仍会保持强势。
美联储争论QE
美股之所以掉头进行调整,最主要的原因是担心美联储退出QE。
上周三,美联储公布的会议纪要显示,联储成员考虑下月起收紧量化宽松项目,减少对于经济的刺激措施,随后股市开始下跌。
上海证券认为,此次披露的会议纪要鹰派的声音明显增加,在纪要中有较大篇幅讨论房地产的复苏与QE的联系。他们对于目前的资产购买规模带来的成本和通胀问题表示出了担忧,担心长期过低的利率会鼓励市场承担更大信用风险(如近期企业债、垃圾债等发行量上升)从而人为推高资产价格,形成新的泡沫。在他们看来,联储应当考虑根据经济状况灵活地调整资产购买规模。
但是以美联储副主席Janet Yellen为首的鸽派成员仍有绝对的投票权优势,他们持有的观点是联储应当持续当前的政策,直到经济状况出现明显的改善。
美联储主席本-伯南克(Ben S. Bernanke)也持有相似观点,他认为美国经济距离全速复苏还很遥远,并重申了此前有关实施宽松政策的承诺。
旧金山联储银行行长威廉姆斯(John Williams)也表示,美联储的资产购买计划对于经济发展来说是十分必要的,将延续至今年下半年。他表示:“我们需要强大以及持续的货币刺激政策。失业率太高了,通货膨胀太低了。”威廉姆斯对经济的看法十分乐观,认为美国经济很快将摆脱疲态。
上海证券更是指出,中短期内,至少今年四季度开始前,更有可能是2014年一季度前,宽松的货币政策不会被终止。
虽然在很多人看来,美联储不会很快推出QE,但是纪要提出3月份要重新审慎资产购买项目,到时候再对外决定,这样的安排又给市场留下了无限的猜测和不确定。受市场情绪的影响,在靴子落地前,美股很难继续攀升,可能出现震荡调整。
特许金融分析师童红学反而认为,联储退出是必然的,至于年中还是年底退出,市场也早已准备。近期美股不断走高积累了大量的获利筹码才是回调的主要原因。
联邦公开市场委员会在1月份会议上决定继续实施每个月购买450亿美元的美国国债购买计划和400亿美元抵押贷款支持债券的计划,而且未对这些资产购买计划的到期时间或总规模作出限制。
与此同时,美联储重申了此前作出的承诺,如果失业率仍旧维持在6.5%上方、通胀率在未来一两年时间里较FOMC的2%长期目标高出不超过0.5个百分点、长期通胀预期十分稳定,基准利率将维持在接近于零的水平。
经济数据总体利空
QE不会很快退出,和利空的经济数据相关。
数据显示美国上上周首次申请失业救济的数据坏于预期,费城联储2月制造业指数远低于预期。
报告显示,2月指数环比大幅降至-12.5,完全出乎市场预料,创下8个月来新低。费城制造业指数已连续两个月低于零,意味着当地制造业持续萎缩。
费城联储指数全称为费城地区制造业整体活跃度指数,-12.5的最新读数是去年6月以来的最低记录,而1月的数据为-5.8。该指数低于零意味着费城及其周边的宾州东部、新泽西州南部和特拉华州的制造业整体处于萎缩状态。
国际性金融信息服务公司Markit宣布,2月份美国制造业预览PMI(采购经理人指数)的初值降至55.2,低于1月55.8的终值。55.2亦不及市场平均预期的55.5。
预览PMI的小幅下降意味着1月美国制造业的增速略有放缓。Markit指出,2月新订单和雇用子指数均环比下降。Markit的PMI是一个表明制造业状况的“快照”式经济指标,它高于50意味着制造业处于增长状态,而越高则是增速越快。
也不是所有的经济数据都是利空,房地产复苏就比较强劲。美国商务部上周三公布的数据显示,1月份独栋住宅开建数量年率为61.3万幢,为2008年7月以来最高。
并购活动成股市催化剂
事实上,从年初以来,美国的经济数据并没有明显好转,但为什么能够不断攀升新高呢?路透社认为,企业并购活动此起彼伏,扶助股市抵住了回落之势,投资人将股市下跌视为买入的机会。标普500指数2013年迄今上升约7%,过去七周连升,录得2011年1月来最长周度连涨,尽管多数的周度升幅很小。
在上周里,美国第二大办公室用品零售商Office Depot 股价暴涨9.4%,至5.02美元,此前消息称该公司与规模较小的同业OfficeMax 就并购进行深入磋商,后者股价暴升超过20%。
此前,伯克希尔・哈撒韦(Berkshire Hathaway) 和伙伴同意以230亿美元并购亨氏,啤酒商百威英博以200亿美元收购墨西哥同业Grupo Modelo。
这种情况在施工企业存在的情况更是明显,结合我在开展经济责任审计过程中遇到的问题和处理方法,提出来与大家商榷。
1、未确定的收入。
2004年施工企业开始按照《建造合同》进行帐务处理,但是施工企业的生产特点以及各种因素,使施工企业并没有完全而彻底地执行,因此在审计中遇到了很大的障碍,我们现在说的未确定的收入,包括标外工程、委托、洽商、设计变更、变更设计、材料差价、材料量差等原因形成的待建设单位审批的工作量收入;以及未确认的机械租赁收入、拆、安装、运输机械的收入、焊接费用收入等。这些未确定的收入,能否结算回来,在合同中没有明确的解释,招标文件中也没有明确的列示,往往成为了一个悬而未决的收入概念,可是对于内审工作来说,恰恰对离任者的经济评价起到关键的作用。
如何确认这些收入,确认多少,对审计人员的职业判断和业务能力都是一个考验,当然还要掌握建设单位的确认标准和态度等。
首先要制定确认未确定收入的几个原则,这样就能够在审计实施阶段把握一条标准线和更加有的放矢:
(1)谨慎性原则,在审计实施阶段,对于被审计单位提供的已施工但是建设单位尚未批准的未确定的收入,没有建设单位的认可证明材料,审计时该收入将不予采纳。但是在审计报告经批准尚未下发以前,被审计单位从建设单位取得了认可该部分收入的证明材料,可以调整确认该部分收入,修改审计报告。
(2)客观性原则,由于在施工过程中为这些未确定的收入而发生的所有成本,无论如何列支,都必须在审计时确认为成本。因为这部分成本无论收入取得与否,均已发生,无法逆转。
(3)追认性原则,在审计实施阶段,未确定的事项影响了被审计单位的盈亏结论,一个施工项目的结算往往要跨几个年度,待被审计单位完成该项目的结算后,再行对当时审计时的未确定事项一一确认。在后续的审计重新认定时,对于审计实施阶段的一个在建项目的未确定事项,涉及到原未确定事项实现后的划分问题,做如下规定:能够按工程节点或工程项目划分清楚的,按工程项目进行确认收入和成本费用;不能够按工程节点或工程项目划分清楚的,按完工百分比(即审计时前任领导完成的甲方确认的工作量除以最后的结算量)来分劈这部分未确定收入的结算额。
其次,在审计实施阶段,对被审计单位有证明资料表明能取得未确定收入,必须进行初步估算该未确定收入的能够回收数额,并且深入考证证明材料的效用性和把握性。
例如,我们在对某电力工程项目经理部的任期审计时,该工程项目施工进度大约进行了56%,但是审计实施时已经报电厂批准的工作量为合同价的35%.由于电厂要求提前合同工期2个月,项目经理部采取了加大劳动强度和劳动时间等措施。当时,项目经理部拿出了一份会议纪要,是建设单位召开的动员大会,投资方(大股东)的总经理的报告中提出,如施工方能提前合同工期一个月奖励500万元,二个月1000万元,依次类推。该项目部拿出这么一份会议纪要,按照审计时的工程进度,比原来的网络进度提前了1个月,因此他们要求确认奖励收入500万元。
当时,我们审计组认真研究了会议纪要的每个细节。在报告中,奖励的条件就是提前合同工期这么一个要件,但是我们可以把它和合同,还有招标文件联系起来看,在合同中明确的表明了合同工期的截止日期,这份会议纪要只是起鼓动干劲的激励作用,没有法律效力。从公司法的角度看,即使总经理同意了会议纪要的内容,但是还必须有股东会通过后才有效力。因此,尽管当时施工进度提前了一个月,我们也没有确认收入500万元。
又例如,在审计一个项目部时,该项目部对施工过程中发生的材料价差和量差的预算资料已经装订整齐,尚未报送到建设单位。并且能够查阅到建设单位为调整材料差而发的文件,从会议纪要中必须把握两个关键点:一是时间段的概念,一是调整材料的范围。必须掌握两个具体的必要条件:一是购买时的材料发票,一是标准的出库领用单。
审计组用这份会议纪要中限定的条件和要求,对该项目部报送建设单位的预算资料进行了检查,把不符合要求部分进行了剔除。通过审计的实施,被审计单位及时按审计要求进行了整改和完善,重新整理了一份预算资料,不仅挽回了经济损失,而且提高了自身的管理水平。当然,审计组对材料差的认定是按初始的资料进行了估算。
2、未确定的成本费用在经济责任审计过程中,另一个难点就是对未确定的成本费用问题如何去确认,同样会影响最后的经营评价结果。这里所说的未确定的成本费用,主要包括未结算的分包工程款、已使用未办理出库入库手续的材料、未统计结算的机械台班、应摊未摊的其他直接费、应结未结的间接费用等。本来这些成本费用的支出很容易可以确认的,但是施工企业的管理水平较低、资金状况较差、施工地点比较分散等原因造成了这些未确定成本费用的存在,而且由于单位的个体差异(领导决策、经营管理)使这种未确定的成本费用不仅数额大,而且拖延时间较长,给企业的盈亏状况造成了一个模糊不清的概念。在审计实施阶段,必须把这些费用从前任领导的任期内划定一个界限,分清责任,明确盈亏,因此如何确认这些未确定的成本费用也就成了关键所在。
2.1未确定的人工费,主要指分包工程尚未结算的部分。在审计实施阶段,对于分包结算尚未完成而预估的成本,必须有分包合同、预付款证明、工程部门的签证单,经审计人员进行估算后可对该成本予以采纳。
分包工程部分发生的人工费,一般占到总成本的25%,因此在审计时必须给以特别的关注。在施工过程中,对分包结算不及时,平时只是以预付款的方式给付工程款,所以在审计时就很难确定,前任领导在任期间发生的分包结算到底有多少,虽然可以通过分包合同看分包范围、工程签证单,但是仅有这些还是不能完全确定分包结算的数额。我们采取的确认方式一般遵循如下原则:一是依据分包合同确认完成的工作量,如果分包范围内的施工任务完成,那么该部分的分包成本就可以计取;二是根据完成合同工期的百分比计算。
例如,某施工队伍与被审计单位签定了一份劳务分包合同,工程价款2150000元,并且规定了明确的施工范围,合同工期10个月,截止到审计时,被审计单位已付施工队伍工程款850000元,已施工时间为6个月,受建设单位的设备到货影响及图纸滞后等原因,实物工作量只完成了45%.在这种情况下,审计人员如何确认施工分包成本,按照合同规定的分包范围排查,几乎所有的工序都没有按施工网络进度结尾,属于开口等的状态。尽管只完成了实物工作量的45%,但是实际的成本投入已经发生了,因此确认发生的成本时应该按合同价款的60%考虑。
三是根据预付款的数额确认分包成本。有些时候,工程中断时间很长没有复工,在审计时确认分包成本没有办法依据上述原则,只有按预付款的数额确认了。
2.2未确定的材料费,主要指施工过程中已投入使用,而尚未办理入库出库手续的材料。为了强化材料管理,督促各单位加强材料成本的会计核算,在审计实施阶段,对于预估的材料成本,必须有物资采购合同、办理了出库手续,并对该批材料进行了暂估入库。否则,审计人员将对该材料成本不予采纳。
2.3未确定的机械费,主要指施工过程中已发生,而尚未办理结算的机械费成本。在审计实施阶段,对于租用的机械预估成本时,必须有机械租用协议、台班费结算单、预付款证明等资料,经审计人员估算后可对该成本予以采纳。
2.4未确定的其他费用,主要指施工过程中已发生,除上述三项费用以外的其他直接费用,包括临建费用、水电费用、二次搬运费等。对于这些费用的确认,有证明资料的按证明资料确认;没有证明资料的,按已经发生的该部分费用的月平均值计算预估费用。
美元指数走势震荡
美联储于2月20日凌晨三点公布了1月28-29日货币政策会议的纪要文件,其内容表明,内部官员高度统一“减”QE。在纪要声明公布之后,美指迅速反弹,但不过综合近期持续走软的经济数据,其涨势仍然有限。
“与会者同意,随着失业率接近6.5%这个水平,联储决策委员会对前瞻指引进行调整,以便为阈值被突破之后,其就联邦基金利率所做出的决定提供更多信息这样一个做法,将很快变成恰当的。”其内容显示,美联储缩减购债计划的前景并未有改变,但“多名”联储决策者表示,考虑到“经济前景可感知改变的缺失,应该有一个明确的假定,倾向于继续维持在每一次的联储决策会议中将债券采购项目规模减少100亿美元的削减步伐”。
不过与此同时,会议纪要也显示,在美国失业率持续快速下降的背景下,美联储确实已经把修正利率政策前瞻指引提上了议事日程。同时,已有少数美联储官员指出美联储可能会比此前各界预期的时间更早地开始加息。虽然这只是少部分美联储成员的观点,但提前加息一状况被破天荒地提出,仍使市场投资者感到稍许的意外。
有“美联储口舌”之称的华尔街记者Jon Hilsenrath认为,美联储会议纪要表明美联储在年初对经济前景的看法是乐观的。不过,他认为近期出炉的一系列疲软的经济数据可能会损及美联储的热情。在失业率逼近6.5%加息门槛的情况下,美联储仍然没能在何时开始加息上达成一致。
最新经济数据方面,高盛指出,美国冬季零售销售与气候相关,寒冷天气打压消费欲,美国2月14日当周API原油库存意外减少47.3万桶;新西兰第四季度输出PPI季率下降0.4%,因电价下跌。
多方看淡欧元兑美元后市
数据显示,欧元兑美元汇价在2月19日纽元时段走低,自此前录得的七周高位水平回落,而在美联储会议纪要并进一步确认了缩减量化宽松购债措施的预期之后,欧元兑美元跌幅进一步扩大,但尽管如此,欧元兑美元至少在短线有进一步走强的动力。
德国央行行长魏德曼此前已指出,推动欧元区通胀率走低的因素主要是油价的回落,并非因为市场对欧元区经济前景的预期再度恶化,因而,通胀走低也不意味着通缩风险的抬头。由此透露的欧洲央行政策前景料对欧元汇价有提振作用。因而,在更多经济数据之前,欧元兑美元仍有可能再度走强。
巴克莱资本指出,欧元兑美元货币互换掉期交易市场中美元融资压力持续下降,因有越来越多的证据显示欧元区银行业去杠杆化正在持续。巴克莱称,由于欧元兑美元基准掉期正接近更加关键的水平,显示去杠杆化效应可能即将结束。随着这种效果的淡化,背离的增长和货币政策前景可能导致欧元兑美元加速下滑。
苏格兰皇家银行表示,欧元可能依然强劲,即使欧元区经济表现不佳,欧洲央行(ECB)试图放宽货币政策。
德意志银行驻纽约的G10外汇策略全球主管Alan Ruskin指出,欧元兑美元此前上涨或许从长期角度更能说明问题,美国财政部数据显示,海外投资者在12月卖出将近1,200亿美元美国资产。美国股市2013年资金净流出规模高达2,140亿美元。而形成鲜明对比的是,欧元区吸引到1,110亿欧元的资金流入股市。同时欧元区在2013年录得创纪录的2,160亿欧元经常帐盈余,而美国则为赤字近4,000亿美元。
人民币加速国际化进程
中国人民银行2月19日消息显示,2014年要继续扩大人民币跨境使用,完善相关政策,加快推进人民币资本项目可兑换,转变跨境资本流动管理方式。
中国央行副行长胡晓炼出席2014年跨境人民币业务暨有关监测分析工作会议时强调,开展跨境人民币业务要增强主动性,结合中国宏观经济形势和整体战略布局,更有针对性地开展跨境人民币业务服务工作。
而最新由中国银行的2013年第四季度跨境人民币指数也创下228点的历史新高,意味着人民币国际化再度提速。根据国际清算银行公布的市场调查结果,人民币已成为第九大外汇交易货币,环球同业银行金融电讯协会披露的数据也显示,人民币已跻身全球第支付结算货币。这样的一个基础上央行认为今年可能会继续的扩大人民币的跨境使用来完善这些相关的政策。
论文摘要:建筑企业为了提高经济效益,成本控制已成为重要举措之一。但许多企业的成本控制往往都局限于施工过程中的成本控制,而忽视了施工结算环节的控制,缺乏结算效益的观念。本文主要从合同订制、施工过程、竣工结算三阶段提出施工企业如何提高结算效益,从而提高企业的整体效益。
随着建筑市场竞争日趋激烈,国家、业主对施要求的不断规范,以人为本的思想贯穿于每个企业,施工企业成本不断加大,利润越来越薄,成本控制的好可能赢利,而控制不好则可能出现亏损现象,成本控制已经越来越成为制约企业发展的瓶颈,施工企业为了突破瓶颈,各用奇招,但往往局限于施工过程中的成本控制,而忽略了施工结算所带来的效益,本人重点谈谈这一问题。
1合同签约过程中要约的控制
有的人会说合同签订与结算效益有什么关系?合同签订是经营部门的事,而结算是结算部门的事。如果是这样认为,那就错了。合同的签订是结算的前提,一个工程能否顺利结算,效益好坏并不是只有在工程竣工时才能体现出来,而是施工单位与业主签订合同时就已经定性,因为一份合同对如何结算、结算的要约都会有非常明确的阐述,如结算时执行的定额、缺项计价方式、取费标准、材料供应的划分及界定、材料价差调整的约定,当然还有工期、质量奖罚的约定,政策性调价的约定等等一系列合同要约,明确了今后结算方式,那么作为施工企业站在结算角度如何来防范风险,确保结算效益,我们在订立合同时,对结算要约要仔细斟酌与探讨,如对工程内容要详细明确,对结算方式简洁明了,以免日后扯皮。尽量不采用固定价合同,采用施工单位担当风险较小的约定,这就要求我们在合同订制时要了解工程性质,签订合情合理要约条款,以便今后能取得较好的结算效益。
2施工过程中的控制
施工过程是结算的基础,施工过程中要紧紧围绕合同要约的约定,收集相关资料,为结算提供依据,通过本人的多年实践,认为主要从以下几个方面抓起:
2.1首先要对工程合同的范围彻底了解
对于非固定价的合同,只要收集齐全一些工程结算资料就可以按实结算;但对于固定价合同,一定要让施工人员理解吃透合同的工程内容与范围;对超出合同的内容,必须要有联系单,签证单等。
2.2联系单中工程内容不明确的,涉及成本及措施费用的
必须要及时进行签证对于有些设计院在出联系单时往往仅针对事件的本身,而对实施需要发生的费用均不会考虑,这样对施工单位来说在结算时就会吃亏。我们拿到联系单后对工作内容阐述不明,今后结算时费用不易界定的都要及时签证,为今后结算提供依据。
2.3会议决议的签单。
有些工程在处理和解决问题时,许多是在协调会上明确,在会议纪要中记载,施工企业可依此作为施工依据,但往往不能作为结算的依据,因为在会议纪要中一般不会详细说明如何实施,费用如何支付,怎么支付,支付多少,这样在结算时如果仅凭会议纪要就无从下手,所以在施工过程中尽量根据会议纪要及时签证。
2.4签证的及时性
施工现场往往接到变更,一般由业主、设计单位先口头通知,后附单的比较多,对于这种情况施工人员在变更实施中或实施后要及时予以签证,以免时间长了遗忘,失去结算凭证。
2.5签证的有效性
有效性主要针对合同结算的要约来说的,你所签的费用是否已包含在合同价范围内,如风险费、固定包干费用中,如是的话那你的签证是无效的,即使有业主、监理签字,也不能改变合同的约定,这时他们的签字仅能证明事实的发生,而不能改变结算的要约。这个问题在实际中经常会出现,有的人以为只要有业主签字就可以结算费用的观念是错误的,关键要看是否符合要约。
2.6签证的针对性
目前很多施工企业管施工的人不搞结算,而搞结算的人又往往不参与现场的施工与安装,相互脱离,这就要求施工人员的签证要有针对性,为结算人员提供原始的依据。这主要是要求施工人员要结合定额子目的套用进行有针对性的签单,便于结算。有的同志往往在签单时罗罗嗦嗦一大堆,不能抓住签单要点,这种单据往往就是无效的,失去了签单的意义。
2.7材料超额退库问题
在施工中业主供料往往都会超过要求采购供应量到现场,施工单位如果不把握好,容易在结算时出现结算量低于施工领用量,造成材料失控、浪费现象。
3竣工后结算过程的控制
为了更好地做好竣工结算,本人认为除抓好以上二个环节外,在结算中要抓好以下几项工作。3.1结算人员应结合合同。详细熟悉图纸。各项签单这是做好结算基础,它要求我们在做结算前要收集齐全结算资料及结算的依据。防止无据可依,无据可查的事情发生。
3.2结算定额套用的完整性
一个工程中总会有一些名目繁多的内容,结算人员在套用工程子目时,就要详细了解定额子目包含的工作内容是否已完全覆盖了你所施工工程的内容,如果没有就需要对子目进行补充,对一些模棱两可的要积极查找资料,确保定额子目的完整性,以防遗漏。
3.3充分掌握政策调价信息
一个工程施工总是在一个特定的施工环境和时段中进行的,在此其间,国家、当地政府可能会针对当地的实际状况作出一些政策性的调价,这就要求结算人员及时掌握信息,实施调价。
3.4结算书做好后应由项目组织施工人员对工程量进行核对
前面说了一般施工企业结算人员不参与现场施工,对现场工作的整体性、完整性缺乏全面的了解,仅凭施工图与三单容易出现漏项,这就需要施工人员结合现场实际情况,进行核对,互为补缺,确保结算准确性、完整性。
3.5加快结算进度,提高结算效益
一、机构设置
区重点项目建设指挥部(以下简称区重点项目建设指挥部)按照《会计法》有关规定设立独立的会计机构,配备具有会计从业资格的专职会计人员,设置资产管理人员。会计人员按照《会计法》、《会计基础工作规范》和《基本建设会计制度》的规定,设置会计账簿,进行会计核算。本着款账分管原则,设置核算会计和出纳会计岗位,并指定一名兼职资产管理人员。区重点项目建设指挥部以书面形式确定一位财务签批人,行使财务“一支笔”职责。
二、财务报销程序
(一)日常经费报销程序。
区重点项目建设指挥部日常办公经费开支要严格执行国家的《基本建设财务管理规定》及相关法律、法规和政府采购制度。报销单据要有经办人、分管财务负责人、财务签批人签字以及相关附件,方可办理报销手续。
(二)工作经费拨付程序。
1、对因工作需要拨付协同单位工作经费,由区重点项目建设指挥部财务签批人召集相关人员研究确定并形成会议纪要,与会人员签字确认。五万元以下(不含五万元)的,须报区政府分管领导备批;五万元以上(含五万元)的,须报区政府主要领导。
2、财务人员依据会议纪要确定的数额拨付。
3、收款单位出具合法的收款收据。
(三)重点项目资金支付程序。
1、需支付个人的补偿款,依据相关程序,由项目经办人制定《发放清册》,并经区重点项目建设指挥部经办人、复核人、分管负责人(分管财务和分管项目的领导)、财务签批人签字后,拨付区重点项目建设指挥部指定的银行,以银行存折的方式发放到个人。个人须持本人身份证原件,到区重点项目建设指挥部指定的银行在《发放清册》上签字、按手印之后,领取银行存折。
2、需支付单位的补偿款,依据相关程序,经区重点项目建设指挥部经办人、复核人、分管负责人(分管财务和分管项目的领导)、财务签批人签字,方可办理付款手续,并由收款单位开具合法的收款收据和出具银行开户证明复印件,将补偿款存入单位合法的银行账户。
三、办公用品及固定资产管理
购置办公用品和固定资产,须按政府采购有关规定办理政府采购手续。要设立办公用品采购、领用台账,完善出、入库手续;加强固定资产入账管理,并设立固定资产卡片明细账,做到资产使用责任到人。
四、现金管理
(一)出纳人员要严格执行《现金管理条例》的规定,严禁超限额存放现金。严禁公款私存、私设小金库,严禁个人借用或挪用公款。
(二)工作人员因公借款,需填写《现金领用单》,经分管财务负责人和财务签批人签字同意后方可办理。借款应在5个工作日之内办理归还手续,因特殊原因未能按期归还的,要办理延期还款手续,延期还款不得超过5个工作日。
(三)出纳人员负责及时清理借款。
五、支票管理
(一)领用支票需填写《支票领用单》,注明用途、限额和归还日期,经分管财务负责人和财务签批人签字同意后,方可签发支票。
(二)出纳人员签发支票,要严格按照有关规定办理,建立支票领用登记薄,签发前要准确填写支票领用日期、用途、限额和领用人签字等,不得签发远期支票和空头支票。
(三)领用支票要按规定用途使用,不得随意改变用途,另作他用。
(四)出纳人员负责及时清理发出但尚未报账的支票,确保支票使用安全。对超期未办理结账手续的,要及时催办。
六、项目竣工移交
区重点项目完成后,对固定资产进行盘点清查,做到账账、账卡、账物相符。经审计部门审计后封账,按档案移交的有关规定办理移交手续,其中,工程档案移交区档案局存档,会计账簿、记账凭证等财务档案移交区财政局保管,固定资产交由区机关事务管理局进行分配、处置和管理。
七、稽查监督管理
行政审批科需要工作主动、细心、踏实,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、具备一定的文字编写能力。下面是小编给大家整理的行政审批科职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政审批科职责11.负责接待来宾,接听或转接电话;
2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;
3.负责公司员工的考勤管理;
4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5.组织各类员工活动及团队建设的工作;
6.各类通知、会议纪要等公文写作及;
7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
8.完成上级安排的其他工作任务;
行政审批科职责21.负责公司云揽供应商的产品SKU匹配;
2.负责分销商扣款处理和核对分销商赔付表格;
3.负责外币充值核账;
4.签收退件快递并录入ERP系统;
5.跟进系统下架产品;
6.完成领导交代的其他事务,
行政审批科职责31、前台接待接洽工作:负责总机电话的接听、转接;负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);
3、前台、会议室、接待室区域管理工作;
4、协助人力资源中心跟进招聘工作;
5、行政费用报销与固定资产管理工作;
6、领导交办的其他事宜。
行政审批科职责41.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;
1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;
1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
1.5
负责对上级业务单元、职能部门的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。
行政审批科职责5面对区域市场,每日收集市场人员的报表并汇总负责给对口部门报送本区域各类销售行政报表;
区域月度/季度/年度业绩达成情况表和单品完成情况表的制作与分析;
协助业务主管办理本区域业务的上、离、转岗手续。
完成直接上级交办的其它临时性工作;
负责区域办事处行政事务的处理。
行政审批科职责61.日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录
2.负责快递收发、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;
3.协助招投标部门对招标信息的收集,协助投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作;
4.协助其他各项人事行政事务工作的执行;
5.完成上级交办的其它事务性工作。
行政审批科职责71、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政主管对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。