发布时间：2022-04-23 12:15:41
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的财务管理系统样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
在市场经济的环境下，企业的财务管理水平受到了一定的限制，企业的财务管理系统需要针对市场的变化和需要做出一定的调整，这些情况的出现降低了企业的财务管理系统在整个企业管理系统中的重要性，影响到企业的财务管理系统职能的发挥。企业的财务管理系统在发展的过程中也存在不少问题对市场经济的健康稳定发展造成了不利影响，因此本文将针对企业的财务管理系统发展中出现的问题提出企业的财务管理系统分析与设计的构想，促进企业的财务管理水平的提高。
【关键词】
企业财务管理系统；问题；分析与设计
在经济全球化不断发展的今天，我国企业的财务管理系统正在经历较大的变化和变革以及激烈的市场竞争，在财务管理方面，企业面临着不小的难题和挑战。随着市场经济的发展，企业的发展格局也在发生着巨大的变化并且在在经济全球化的推进中，传统的企业财务管理系统受到了多种因素的影响和干扰，整个企业的管理工作也受到了一定程度的限制。对企业财务进行有效管理的目的在于保证企业在竞争激烈的市场中立于不败之地，既要优化企业生产又要促进企业产品的销售，实现产销平衡和企业资源的优化配置，提高企业的经济效益，实现企业财务管理质量和效率的提高。
1.企业财务管理系统发展出现的问题
1.1 企业的财务管理水平有待提高
不少企业的财务管理水平仍停留在传统的企业管理模式，企业的财务管理理念和管理技术较为落后，财务管理人员的管理技能和专业素质还有待加强，也缺乏具备专业管理技术的高端人才。再加上企业没有在财务管理上给予必要的资金支持，导致企业财务管理水平不能适应市场经济的发展，造成企业的财务风险和资金漏洞，给企业的发展带来难以估量的经济损失，加大企业财务管理和整体管理的难度。
1.2 企业融资水平不高强度不大
在企业管理中，企业的财务管理系统存在漏洞和完善的管理机制，那么企业的发展将会面临极大的阻碍，也就难以在激烈的市场竞争中屹立不倒。没有对企业的财务进行科学合理的管理，容易出现企业财务数据和财务信息混乱和不全面、账目交叉严重、财务管理工作开展难度大等现象，企业的融资水平也会进一步下降，企业发展实力将会极大降低。
1.3 企业投资管理水平较低
投资对于企业的发展来说是机遇也是挑战，因为投资是一项机遇和风险并存的活动，合理的投资管理可以极大程度的扩大企业资产，为企业的发展赢得先机；不合理甚至是混乱的投资管理会扰乱企业经济秩序，给企业带来经济危机和财务风险。目前不少企业还需要在投资管理水平提升上作出努力。
2.企业财务管理系统分析
企业的财务管理系统可以为企业管理提供有力的条件和途径，并且有利于将企业财务管理水平和整体管理质量双向提升，因此优化企业的财务管理系统的设计意义重大。
2.1 企业财务管理系统的可行性分析
不断发展和提高的计算机技术为企业财务管理系统的完善和提高提供了技术基础，此外计算机技术的进步促进了先进管理软件的研发和升级，先进的管理软件使企业的财务管理系统逐步实现了自动化、科学化、效用化和智能化。企业财务管理系统建设和完善工作正在逐步展开，在财务预算和财务的准确把握上，企业做出了很大的努力，财务管理工作机制逐步建立，财务信息也逐步呈现时效性，为企业财务管理系统的完善提供了更为准确的信息和参考。
2.2 企业财务管理系统业务分析
企业的财务管理系统是企业管理系统的一个子系统，主要包括企业筹资管理、投资管理和分配管理。企业的财务管理必须从企业全局出发，制定整体战略。各财务管理子系统必须围绕整个企业的财务管理目标进行，要从企业的整体利益考虑，保证企业的平稳运行。企业在资源配置方面，要注意财务管理结构比例的优化，资金结构、资产结构、分配结构等都要遵循企业财务管理结构优化的要求，保证企业管理的整体优化。另外，企业的财务管理系统处于较大的理财环境之中，所以要保持一定的的弹性，方便企业根据企业财务的实际状况进行相应调整来适应理财环境和市场经济环境的变化，将企业财务管理系统业务进行最优处理。
3.企业财务管理系统设计
3.1 企业财务管理系统设计遵循准则
企业财务管理系统设计要以全面协调和统一作为前提条件，严格按照企业财务管理中的物资管理与资金管理相结合、使用资金与管理资金相结合、财务管理责任与财务管理权限相结合的要求，实行各级、各部门共同承担责任的企业财务管理系统设计体系，不断调动全体员工参与企业财务管理的积极性，将各项财务管理内容落实到位。
3.2 企业财务管理系统要点设计
企业财务管理系统的设计要将设计要点包括进去，下面是企业财务管理系统的重要设计要点：第一，全面预算系统。在企业改革和结构调整的情况下，为了提高企业资金运作的效率，促进企业财务管理的深层发展，就要进行全面的预算系统设计，完善企业的预算体系。第二，成本管理系统。企业财务管理系统设计要注重成本管理，优化筹资结构，降低资金运营成本和生产成本等，实现质量成本控制。第三，会计信息网络系统。企业财务管理系统设计要进行企业财务运营的网络化和信息的科学化，要将信息化的设计和理念融入企业财务管理系统的设计理念中，实现企业财务管理系统和会计信息化系统的成功对接，为企业财务管理水平的提高做出重大的贡献。
4.总结
健全和优化企业财务管理系统是实现企业管理水平跨越性提高，提高企业竞争实力和经济实力的重要环节。通过对企业财务管理系统的全面科学的分析以及对企业财务管理系统设计内容的介绍可以看出，企业财务管理系统并不是单一的财务系统，而是连接着企业发展命脉的重要的企业管理机制，企业财务管理水平关系到企业运行的整体效益。企业财务管理系统可以优化企业的投资结构，提高企业的财务管理水平，保证企业参与市场竞争的较高水平。在企业财务管理系统的未来发展中，企业要不断优化财务结构和管理机制，促进企业的持续性发展。
参考文献：
[1]
李聃.中小企业财务管理系统的设计与实现[J].电子科技大学学报，2013，11（3）：8991
[2]朱新疆.企业财务管理系统的分析与设计[J].云南大学学报（社会科学版），2013，14（11）：135142
[3]付海林.中小企业财务管理系统设计的分析与研究[J].电子科技大学，2013，11（3）：8991
关键词：高校 财务管理 需求
在我国，随着"教育信息化建设工程"的深入，近几年来，国内高校为了适应社会与技术的发展，财务部门的信息化建设有了十分迅猛的发展，已经广泛地应用于学生收费、教学经费管理、科研收支管理以及财务查询等领域，并且取得很好的效果。目前高校财务管理信息化建设还处于初期阶段，现就高校财务管理系统需求进行如下分析：
一、总体目标
（一）实现学校财务管理工作信息化
财务管理以计算机网络为基础，以管理系统为依托，将财务有关的账务处理、工资管理、学生收费管理、固定资产管理、财务信息管理等工作联成一个整体，使财务的管理过程规范化，信息搜集、处理更迅速、准确。
（二）建立集中统一的基础数据库
建立工资、学生收费、固定资产等信息数据库，实现网络数据共享，对财务信息数据进行统一管理，为日常的财务管理、领导决策提供可靠的信息技术支撑。
（三）利用现代化的管理技术，保证数据的一致性与完整性
利用现代化的计算机网络通讯技术，合理运用数据库管理技术，提高数据处理的及时性，保证数据使用的准确性，实现一次性录入，可以多次使用和共享，保证数据的一致性和完整性。
（四）有良好的可靠性，可维护性
财务管理系统应该具有良好的容错能力，必须有强烈的抵御外界干扰能力。同时在总体分析设计的基础上，根据业务发展的需要可以比较容易地修改与扩充功能。
（五）系统易学习，易操作
系统应具有良好的人机界面、操作方便易学，不仅财务专业人员能够轻易掌握使用，非专业人员通过系统附带的简单使用说明即可掌握使用。
二、功能需求
（一）学院的组织结构和财务数据流
财务管理系统与普通财务软件的很大不同在于财务管理的集成化。这种集成化不仅体现在财务系统内部之间，而且还要保证财务管理与供应链中的其他系统紧密结合。大部分高校的机构设置相同，是一个金字塔型的结构：金字塔的最高层是高校的最高管理者；中间层是高校的职能机构，用于对学院的日常事务的管理，如人事处、财务处、教务处、学生处等；第三层是教学部门，由二级学院和系部构成，主要任务是执行教学活动。
根据学校的业务流程和管理形式，信息流大致有两类：第一类是教学数据信息流，包括教师信息，学生个人信息，学生课程学分信息，学生费用信息等；第二类是高校的管理信息流，包括人事组织信息，财务信息，项目经费的支出等信息，高校的各种政策信息等。
这两类信息流是随着学院的业务流程和管理模式产生的，综合整个学院的信息流，不难分析出这两类信息的发生是伴随着学生入学，以及学生接受教育过程而产生的，信息数据主要包括学生的学杂费、职工的工资奖金、设备购置费等等，信息的传递是靠手中的各种单据，最后各种信息通过报表的形式汇聚到学院的职能部门，最后数据的汇集地是财务部门。
（二）财务管理系统的主要业务
财务管理系统的核心作用是为学院财务管理、学生缴费管理、员工工资管理等提供有力的系统支持。因此，学院的财务管理系统不仅仅局限于传统意义上的财务资金管理，而是根据与核心财务业务的密切程度，将资金预算与支出管理、学生学费与缴费管理、教职工工资与工作量管理以及资金经费项目管理等功能都集成在一起。同时，财务综合管理系统与学院其他系统如学生管理系统、教务管理系统等都有数据的交互。在本系统中，根据用户的角色，可以处理多种财务业务信息，例如系统设置、资金项目管理、学生收费管理、教职工管理、财务信息查询等。
（三）功能需求说明
根据上述用户操作流程的分析，可知系统主要的功能需求有：资金项目管理、教职工管理、学生缴费管理、财务信息查询等。
1、资金项目管理
财务管理不是传统意义上的会计电算化业务处理，主要是在现有高校财务管理软件的基础上，提取、归集、相关数据、报表等，为领导决策提供准确、及时的财务信息。通过部门指标控制和管理以实现学院的分级财务管理。
资金项目的范围管理，是指对不同来源的资金项目、科研课题经费可报销内容的管理。范围管理是作好资金管理的基础。以学院发展建设经费、人员经费、教学经费、科研经费、后勤运行经费等几项主要的资金项目为例，不同的经费项目允许报销的内容是不同的。
2、教职工管理
学院教职工的工资管理主要包括工资管理和工作量结算管理两部分业务。
为了体现按劳分配、优劳优酬、多劳多得的基本原则，根据教职工的职称、岗位、绩效等项目，工资的各项数额划分不同的等级。教职工岗位、职称数据通过人事管理系统获得。
工作量结算管理主要是对教职工的工作进行量化评估，对教职工工作量津贴的结算也是按照教职工的职称、岗位划分不同的标准，按照完成工作量的数量，乘以每个工作量的津贴数给付工作量津贴，作为对教职工工作的报酬。学院教职工工作量主要包括教学工作量、科研工作量、非教学工作人员工作量等，这部分数据直接从现有的科研管理系统、人事管理系统、教务管理系统提取，来自于教务管理的排课、课程调整、论文指导、论文评审等环节，人事管理环节，科研项目申报审批环节。
3、学生缴费管理
学生的缴费管理主要由每学年开学时收取的学费和其它收费项目构成。
不同学历、专业、学制学生有不同的收费标准，学费的标准主要根据学生所在级、层次、专业、师范生标志来确定的。学生的所在年级不同，可能收费标准不同，学生的层次和专业不同，收费标准也可能不同，这部分数据来自于教务管理系统中的学生注册和选课模块,根据学生用户的学籍信息生成收费项目。此外，学生在校期间还会有额外的收费项目，例如超额用电部分的电费扣缴、住宿费等。
三、数据需求
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询。这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集、整理基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。
四、性能需求
（一）稳定性要求
由于财务管理系统数据流量大，特别是用户查询并发操作频繁。因此，需要稳定性来确保系统的可靠性，要求系统在出现故障，例如网络异常等情况时要有相当的处理机制和恢复机制，从而提高系统的实用性。
（二）安全性要求
系统在实现时必须进行信息资源的有效保护，针对不同的应用需求，采取不同强度的安全保密方式，在必要时才去数据加密存储/传输、数字签名、身份认证和存取控制；在网络层面上采用软硬件的防火墙、日志服务器、入侵监测系统以及安全管理制度，建立防病毒、防攻击的系统安全体系。
（三）易用性要求
考虑到校园网内大部分的非专业用户，系统要提供层次清晰、友好的功能界面，提高平台的可操作性和人机交互功能，方便用户的使用。
（四）系统高度的开放性和扩充性
平台应提供各种必要的标准接口，以便学校可根据需要随时增加功能，使系统可随着学校的需求扩展进行相应的软件的配套升级；在系统容量上系统应该具备良好的扩充性，应对随时增长的用户规模。
课题来源：cwzx201143
参考文献：
[1] 史庭俊 朱建明 马建峰，网络系统安全和容错模型的建立及分析[J] 计算机工程与应用，2002,14:19-20
EVA的财务管理系统是传统财务管理系统的完善体。EVA的财务管理系统不仅能够全面的反映出企业的各项财务收支状况，而且还能够科学合理的评价企业的各项经营业绩，就现行EVA的财务管理系统而言，其主要包括EVA业绩评价系统、EVA薪酬激励系统以及EVA财务管理决策系统。
关键词：EVA；财务管理；系统构建
长期以来，如何能够正确衡量公司的价值以及降低成本进而实现股东财富最大化，一直是困扰学者们的难题。20 世纪 80 年代，美国 Stern Stewart & CO.咨询管理公司将经济增加值（EVA）引入公司管理体系，为企业业绩评价体系注入了新的活力。彼得格鲁特曾经这样评价 EVA，“EVA 绝不是一个新概念，只不过是对经济学家的‘剩余收益’概念的发展，并且有高度的可操作性和灵活性”。可见，关于 EVA 的相关理论支持都是建立在传统会计学和经济学理论基础上的。
一、我国应用EVA财务管理的必要性
总结来说，EVA财务管理对我国现行企业具有以下三种积极作用：
1.EVA财务管理系统有助于缓解忽视科技进步和创新的缺点
人们要进步，社会要发展。二十一世纪之后，全世界范围内掀起了创新，各国逐渐认识到创新是发展的不竭动力，随之而来的是，科技、经济、文化以及其他各个领域，均不断加强制度创新、观念创新、产品创新、市场创新、文化创新以及组织管理创新，以此，力求促进国家和各企业突飞猛进的发展，不断赶超其他国家。与西方发达国家相比，我国业绩评价和激励机制较为滞后，其主要表现在尚未实现管理者业绩与其个人利益直接挂钩，不利于提高管理者工作的积极性、能动性以及创造性，再加上，我国现行大部分企业仍采用传统保守稳健的经营方式，难以实现我国市场竞争力的大幅度提升。运用EVA财务管理系统不仅推进了企业由保守稳健的经营方式逐渐趋向于积极的经营方式，而且还促进了企业业绩评价和管理者自身利益相挂钩，很大程度上增强了企业人员的创新能动性和积极性，因此，基于EVA的财务管理系统有助于增强科技创新，推进科技进步。
2.EVA财务管理系统有助于企业营造良好的文化氛围
EVA财务管理系统将分散的企业财务决策、业绩评价、风险评价以及薪酬激励均统一在EVA的目标之下，推进企业实现上下利益的一致性。此行为一方面有利于实现企业上下员工之间的团结，而且还为企业营造了一个和谐的文化氛围，企业上下员工之间的团结能够形成一股强大的凝聚力，这股凝聚力在良好的文化氛围基础之上，充分发挥其应有的价值，为推进企业可持续发展打下了坚实的基础。
3.EXA财务管理系统有助于调整和完善我国企业的治理结构
近年来，我国各企业不断加强改制工作人力、财力、物力资源投入，在各企业的共同努力之下，截止目前，我国企业已经形成相对健全的法人治理结构。但受运转机制和运作方式固化的影响，使其改制后的企业人仍存在着一些问题。EVA财务管理系统促进了企业管理者和股东之间利益的一致性，拉近了管理者与股东之间的关系，使其管理者全心全意致力于企业发展之上，因此，EVA财务管理系统缓解了运转机制和运作方法固化的不足，结合我国企业的实际状况，对企业治理结构做出了有效调整和完善。
二、EVA业绩评价系统研究
业绩评价是指在综合评价指标体系基础之上，以数理统计及运筹学基本方法为有效手段，通过实现定性分析和定量分析相结合，对企业生产经营过程中的盈利能力、债务风险状况以及资产质量做出综合评价。
1.传统财务业绩评价系统存在的问题
传统财务业绩评价指标包括净利润业绩评价指标、营业利润业绩评价指标、销售利润业绩评价指标以及投资报酬业绩评价指标。以上指标是财务业绩评价系统的重要组成部分，基于其指标存在着较大的滞后性，使得传统财务业绩评价系统存在着一些问题。首先是该系统使得企业经营者趋于短期行为。传统才财务业绩评价系统通常局限于以投资收益率评价经营者的业绩，同时，该系统促进业绩评价指标与企业经营者的个人利益直接挂钩，以此，造成企业经营者趋于短期行为；其次是该系统忽视了权益资本的成本。传统的财务管理系统过于注重债务资本成本，严重忽视了权益资成本，使得对外报告净收益信息不准确，导致投资者不能够准确的判定各种企业风险，往往造成投资者投资失误、重复投资以及投资低效益，不仅不利于企业投资者实现经济效益价值最大化，而且严重制约了企业的可持续发展。
2.EVA业绩评价系统的构建
一方面是EVA业绩评价系统的基本思想：以EVA为核心指标，通过实现对指标的层层分解，对企业财务状况进行合理评价和综合分析，同时，该系统立足于企业经营全部成本之上，为企业顺利开展各项生产经营活动提供理论依据；另一方面是EVA的计算方法。即对战略性投资的调整、研发支出的调整、费用的调整、折旧的调整、对收购会计处理的调整、重组费用的调整、税收的调整。
三、EVA薪酬激励系统研究
薪酬激励是指企业通过整体利益与个人利益直接挂钩，以实现企业经济效益价值最大化为目标，充分调动各职工的工作积极性、自主性以及能动性
1.EVA薪酬激励的设计方案
传统的薪酬设计方案存在着较大的缺陷，其主要表现在两个规则：奖金数额存在上限和每一年薪酬计划目标重新设置。EVA薪酬激励的设计方案打破了传统薪酬设计方案的种种缺陷，其不仅使奖金不再存有上限，而且在EVA奖金计划之下，以EVA计算公式依据，使其实现自动更新EVA计划目标。
2.EVA薪酬激励对现代企业治理理论突破
就现代企业治理理论而言，物力资本所有者和人力资本所有者之所以产生逆向选择和道德风险，究其原因在于二者之间存在着信息不对称现象，EVA薪酬激励计划作为一种物力资本所有者控制人力资本所有者的机制，其在追求自身利益最大化的同时，直接带动了物力资本所有者的财务最大化，因此，EVA薪酬激励解决了资本所有者和人力资本所有者之间信息不对称现象。
四、EVA财务管理决策系统研究
1.基于EVA的投资决策
投资决策作为企业理财核心人物，对增强企业的核心竞争力起着至关重要的作用。EVA实现了企业项目前的评估、企业项目中的控制以及企业项目后的评价，同时，EVA方法有助于企业管理层人员更准确的了解到资本项目对企业整体EVA的影响，以此，全面把握企业的业绩实现过程。
2.基于EVA的筹资决策
首先是EVA的筹资决策与传统的筹资决策具有目标一致性，其将筹资决策与企业价值连接起来，实现高度统一；其次是EVA作为评价筹资决策的业绩指标，其全面贯穿到资金成本和经营资金的运作过程中，辅助管理者更好的使用股权筹资工具；最后是EVA通过加强投资决策、筹资决策以及股权分配决策目标统一性，推进企业财务管理决策趋于统一性、系统性。
3.基于EVA股利分配决策
股利分配决策时企业财务管理的重要组成部分，该部分以确定股利支付比率为目标，科学合理的股利分配决策有助于充分调动各要素所有者的积极性，为实现企业的可持续发展提供基础保障。就EVA股利分配决策而言，其以股利相关论为依据，以股利分配原则为基本思想，以EVA为参考目标，通过实现股利分配指标与EVA有效结合，最大限度降低了传统股利分配政策的种种弊端。
参考文献:
[1]刘袁:湖南上市公司业绩综合评价实证分析[J]. 合作经济与科技, 2011,(14).
[2]曲芳芳:基于相对EVA的经营者虚拟股票期权激励机制设计[J]. 财会月刊, 2010,(35).
[3]谢瑞娟:对国有企业建立以经济增加值为核心考核体系的思考[J]. 经营管理者, 2011,(14).
【关键词】本钢集团；ERP财务管理；应用建议
1.综述
1.1本钢集团简介
本钢始建于1905年，是中国历史最悠久的老钢铁企业之一。本溪钢铁（集团）有限责任公司（简称本钢），是以板材为主、普特结合、多业并举、跨地区、跨行业、跨所有制的大型钢铁集团公司。拥有采矿、选矿、烧结、炼铁、炼钢、轧钢、动力、运输、机修、科研和产品开发等配套齐全的生产和科研部门。并兼营机械加工制造、建筑、房地产开发、旅游、贸易等多种产业。
1.2 ERP财务管理系统的作用
ERP财务系统有助于企业全面掌控的资金流动状况，强化并完善企业的资金管理。一是严格的预算控制。ERP财务系统提供了各种财务预算的事前编制、事中控制和事后查询分析功能；二是完善的资金管理。ERP财务系统可对企业资金提供全面管理，可对存款、贷款、内部拆借、结算、日记账、利息计算以及各种报表等一整套资金业务进行处理，也可以针对一般资金和专项资金分别提供细致的管理监控功能。同时还可以提供全面虚拟内部银行管理功能，将银行信贷与结算职能引入企业的“资金管理”中。ERP财务系统有助于企业及时汇总企业财务信息， 动态分析评价财务经营状况。一是实时的远程财务信息；二是快捷的动态财务评价；三是专家级的财务报表分析。
2.本钢集团ERP财务管理系统具体应用
2.1统一本钢集团财务核算方法
在传统财务成本管理模式下，本钢集团内部财务核算体制不统一，存在一级核算同二级核算互存的局面。集团内各单位核算口径不一致，会计账户设置繁琐。在本钢在引入了ERP系统后，对不同公司的相同业务、同一公司下不同单位的业务进行了分析与研究，结合ERP财务成本系统先进的管理思想与功能，对这些业务进行了整合及优化，确定出“一级核算、集中管理”的财务核算及管控模式。
本钢集团财务核算方法的统一主要表现在以下两方面：一是操作流程上的统一；二是财务主数据的统一管理。总账科目为非统驭管理的会计科目，子账账户包括客户、供应商、固定资产。账户组是对账户根据用途进行的一个分组，账户组决定账户主数据维护的屏幕显示及账户的编号范围。本钢集团各单位使用统一的账户组；银行码及现金流量码的统一；客户、供应商、员工编码体系的统一等等。
2.2跟踪控制本钢集团财务成本分析过程
在实施ERP财务成本系统之前，本钢集团公司及分子公司都在提倡要加强财务控制，但是由于财务专业自身的局限性、管理手段和管理工具的制约，使财务控制停留在对账簿之间沟稽关系的控制，对财务手续的控制，对财务结果的控制。整个公司财务成本管理缺乏对财务核算形成过程的控制，对资金流向跟踪的控制，对实物流向跟踪的控制。本钢ERP财务成本系统实施后，财务成本管理控制除了加强对财务专业本身业务的控制外，一个突出的变化是财务控制职能向业务领域进行了延伸，加强了对财务资金形成过程的控制。主要包括：一是财务成本管理控制职能向销售领域的延伸；二是财务成本管理控制职能向生产、物流领域的延伸；三是财务成本管理控制职能向工程项目管理领域的延伸。
2.3提高本钢集团财务管理信息准确性
实施ERP系统以前在，本钢集团范围内还没有一套统一的财务报表管理信息平台，各单位财务报表信息需要层层加工，层层上报，财务信息披露不及时。另一方面，财务与业务脱节，财务信息与物流信息在时间上、价值上的不同步给财务风险的判断和财务预测的准确率增加了很大的难度。实施ERP系统以后，对本钢财务各层面的报表需求进行了详细的分析与研究，确定了本钢财务成本管理的报表体系分三个层面。第一个层面是业务执行层使用的报表。这个层面的用户主要包括业务操作人员、公司的中层管理人员，这些人员使用的报表主要在SAP系统或BW数据仓库系统中来实现。第二个层面是业务控制层使用的报表。这个层面的用户主要包括数据分析人员、公司的中层管理人员、各单位的统计分析人员，这些人员使用的报表主要也是在SAP系统及BW数据仓库系统中来实现。第三个层面是经营决策层使用的报表。这个层面的用户主要包括公司老总、重要部室领导，这些人员使用的报表主要是在EP企业管理门户及BW数据仓库系统中来实现。
3.ERP 环境下本钢集团财务管理的应用建议
3.1保证供应链上各部门的数据精确性
从整个供应链环节上来看，原始数据是否合理，对于采购部门，直接影响着整个系统的运行；对于成本控制系统，影响着整个企业的成本控制过程；对于销售部门，应收账款系统同应付账款密切相联系，同时它们同采购系统、总账系统、现金管理系统密切联系，构成一个完整的财务供应链体系。因此，为了保证财务初始数据的正确性，企业可以采用多种方式加以控制，可以加强内部各个部门的及时沟通，要关注数据的准确性问题，减少出差错的概率，要注意时刻保留纸质原始凭证，在对账过程中，要及时同原始凭证进行核对，要保证两套账本保持一致，最大限度的保证数据的准确性。
3.2要注意整个企业内部财务控制的有效性
在传统的财务管理方式下，本钢集团大多是手工方式的财务控制行为，而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式，本钢集团固有的财务控制流程必然随着ERP 的引进而发生变化，如果在实施 ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法，就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。在ERP系统下，账簿查询仅仅是一个查询功能，在计算机操作环境下运行，输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效。因此，在运用的过程中，必须密切关注这一内容，分析手工状态下的内部控制如何运行，然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度，保证内部财务控制整体有效运行。
3.3要注意财务人员分工以及权限的设置问题
ERP环境下的财务管理系统要求本钢集团对现有会计业务流程进行重组，是一种管理创新，同时它也对会计工作提出了新的要求。首先，财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此项工作；其次，在ERP环境下，本钢集团财务人员的角色发生变化，在计算机操作系统下，会计人员直接处理的业务逐渐减少，但是需要接触到整个系统中的各个环节，要学会处理好整个系统，保证会计信息的准确性；第三，财务人员还需要利用整个系统进行财务分析。因此，本钢集团必须密切注意，在做好相关培训的同时，也要充分发挥他们的价值，要让财务人员的工作重心逐步转移，企业管理者要对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及时沟通，避免出现人才流失的情况。本钢集团的管理人员要及时记录在ERP实施过程中所积累的经验知识，要及时存档管理，在人才出现大量流动时不令企业陷入被动的局面。 [科]
【参考文献】
［1］李翠枝.浅谈ERP在会计与财务管理中的应用[J].时代金融，2009（08）.
异地财务管理面临的挑战
企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务管理手段已经不能满足企业的跨地域管理需求,出现了很多前所未有的问题,具体来说有以下一些方面。
财务制度贯彻困难、信息失真
不同分子公司的财务管理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻,做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种;能够对集团内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。
另一方面,由于会计制度不完全统一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法准确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。
信息滞后
多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位往往无法及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务管理效率和水平。
监控困难
集团总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。成本核算和过程控制是管理中的盲点,对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式,导致财务管理成本过高,对下级的考核、控制难以收到实效。
内部交易复杂,缺乏有效的财务分析
企业集团内部交易需人工对账,不但容易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。
以上这些问题,用传统的财务管理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速准确获取、利用信息的能力,更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理模型。
系统建设的目标
异地财务管理解决方案的总体目标是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。
从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中管理和监控。
从财务管理的角度,建立以预算管理为核心的全面财务管理和控制体系。全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。
资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。
财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。
财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。
实现的具体方式
集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合集团内外部资源,发挥总部计划、控制作用。
加强集团整体运营的计划性,实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。
加强集团财务预算管理,包括各种资金预算、费用预算等,合理编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。
由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,管理系统的维护将是一个非常重要的问题,建议采用B/S(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。
同时,所选用的软件系统必须满足:集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动生成会计凭证(生成凭证前会计人员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务管理的透明度和决策的准确性。
不同的应用模式
根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务管理的应用模式有两种,以分别满足不同管理特点的集团型企业。
线式集中应用模式
在线式集中应用模式下,整个集团应用一套NC系统,一套主数据库。集团总部设置主数据库,集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操作,各单位业务发生的数据实时进入到主数据库,集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业,集团核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对网络线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。
分步集中应用模式
分步集中应用(数据复制)模式下,集团应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库,下属各单位也设置数据库,通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库,达到周期性监控的效果。适用于核心业务集团监控、其他业务下级单位具体执行、集团只作周期性监控的集团型企业。在这种模式下,由于下属各单位的日常操作针对于分布在各地的二级数据库,所以总部数据库的压力较小,相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间,如可以设定到晚上自动进行复制,以充分利用网络资源。
一级数据库主要完成数据的归集、储存、加工、整理,反映、分析集团公司及子公司的生产经营全面状况。负责收集相关数据,编制旬报、快报、月度和年度会计报告;编制财务会计信息手册;编制年度财务成本预算;编制经营活动分析报告;积累历史生产经营数据等信息。是集团领导进行经营管理决策的数据依据。
二级数据库是二级公司信息网子系统,负责本公司及其直属单位的数据加工处理,其功能和工作范围与集团数据库相似。
信息的交互是构建高职院校信息管理系统的基本出发点，而高职院校目前的整体财务管理水平，为这套系统的整体安全性能带来了一定的隐患。为了进一步增加高职院校财务系统的稳定性和安全性，笔者认为，应该有针对性的对风险进行防范和控制，进而实现对网络环境安全的全面控制，提供必要的安全问题处理应急预案。
（一）财务管理系统本身的安全风险
实际上，财务管理系统的风险是多样的，正如上文中所论述的，外部因素对这一系统的整体安全性能将会起到重要的影响作用，这也可以说是高职院校财务管理系统本身就具有的不足。
（二）现代信息社会带来的安全风险
1.财务管理系统的构建和信息的存储，完全是依赖计算机进行。可以说，目前财务管理工作中，最大的问题就是对计算机依赖程度过高，随着计算机在全球范围内的普及，其优越的性能，广受各级政府机关和企事业单位的好评。尤其是财务工作中的各类信息，大部分都是通过计算机来完成整体存储过程的，这样，财务信息安全问题也就随之而来当计算机出现问题的时候，信息安全问题暂且不提，就是工作的终端，对于财务部门来说都是不可承受的。，因此，我们可以说，就目前高校财务管理工作来看，高职院校财务管理工作中，对于网络的依赖性越强，那么受到的安全危害也就越大。就目前的高职院校财务管理现状来说，大部分的财务数据都是通过电脑来进行存储的，这种情况下，如果突发某些不可控的计算机安全问题，那么由于数据丢失对财务工作造成的影响将是不可逆的。对于这一问题带来的安全风险，是我们在进行财务管理系统构建中不可回避的重要问题，也是设计理念形成的基本知道方向。
2.由Internet的发展带来的风险问题。随着我国整体互联网水平的不断提升，我国的网络安全问题已经成为影响高校财务部门的重要因素之一，应该看到，互联网的普及，在带来种种好处的同时，也为高等职业学校的网络安全管理提出了新的挑战。针对这一问题，我们应该给予更多的重视。
二、系统安全防范的主要措施
（一）服务器机房的规格必须符合要求。目前的财务管理系统的维护工作，需要有专属机房进行控制，首先，要保证机房的整体安全性和卫生性 ，其次，要保证有足够的环境条件来维护机房的温度和湿度条件。第三，必须有较为完善的防护墙安全体系来保证及时处理来自于互联网的安全问题 [65]。
（二）系统硬件设备的管理与维护。针对这一问题，财务管理部门必须建立健全相应的安全管理办法，操作必须完全按照相应的规章制度来进行。如果出现某些问题，需要有相应的措施进行处理。
（三）在系统软件的开发与系统的使用过程中应保证系统的安全可靠。购买的财务软件等，都必须经过实际检验和机器性能匹配测验，只有经过测验的系统软件才能够应用到这套财务管理系统中来，为系统提供必要的程序支持。
（四）建立完善的防病毒机制。计算机病毒的出现严重地干扰了系统软件的正常运行，为了减少其危害，保证财务管理系统的安全运行，最可靠的方法是建立完善的防毒机制，减少病毒感染的机会，具体可采取以下措施进行防范：第一，财务管理人员应熟练掌握一些基本的杀毒软件，如KV3000、Norton和360以及瑞星在线杀毒等，利用这些杀毒软件经常对机器进行检测，可以尽早发现病毒，及时清除。第二，加强财务用机的专门管理。对陌生软件应先进行病毒检测然后才可以在机器上使用，同时要规范管理财务用机，专机专用，避免无关的人员使用。第三，对数据信息进行及时的更新和处理，当系统面对病毒侵袭之后，如果抱有这种良好的习惯，也不会造成不可挽回的损失。第四，通过必要的杀毒软件及时的对不同病毒特征进行扫描，如出现问题，应该及时的采取软件杀毒等方式进行处理。第五，安采用高性能防火墙，从访问到审核，都要有相应的防火墙程序进行跟踪处理。
（五）加强对网络黑客的防范。和可通常通过病毒的方式来对系统的密码和管理员权限进行窃取，这对这一问题，笔者认为应该重点从以下几个方面加以考虑：第一，通过数据加密等方式来增加数据破译的难度，如果可能，可以采取国际先进的加密方式对文件进行处理和维护，这样就可以保证数据在收到侵袭之后，也不会产生不良影响。第二，在网关处嫁妆高性能防火墙，对访问请求进行严密的监控和审核，保证财务管理信息系统和外网的连接能够进行有效的过滤。这样就可以通过防火墙来最大限度的降低黑客访问的风险和危害。第三，通过ip限制等方法，重建防火墙，财务人员通过软件提供的ip地址进行财务管理系统的访问。而系统核心计算机则可以通过对访问权限的更改和不同用户权限的更正来随时远程控制计算机安全访问。第四，加强用户权限的管理。这就要求网络安全管理人员提供必要的工作量来对网络上的全县信息进行甄别和处理，尤其是财务系统的密码设置，一定要在保证安全的基础上进行科学严谨的设计，设置系统的用户权限时要明确用户的负责范围。第五，用户密码的设置。密码的设置，要根据实际使用权限设置成为动态口令密码或者定期更改密码，这有这样，才能够最大限度的保证网络使用安全。保证高职院校财务管理系统的整体安全性能的提升和系统整体权限工作的完整性。
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【关键词】 预算管理； 财务报销； 会计核算； 财务流程； 财务管理系统
中图分类号：G475；F232 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2014）12-0110-02
一、背景简介
笔者所在的学校近年来一直致力于财务管理、预算管理工作的研究与探索，前几年通过全校统一思想、共同努力，在学校预算管理信息化方面取得了突破性进展，做到了将预算申报与审核、预算执行与控制、预算分析与考核等方面的工作流程都固化到系统中，通过校内网让财务部门和业务部门能实时、清晰地了解预算下达及执行的情况，从而能方便地实现“无预算不开支，有预算不超支”的预算管理目标。但是，由于该预算系统与会计账务系统是两个不相关联的系统，信息尚不能共享，在实际运行过程中，存在以下两方面的问题：一是两个系统的信息可能由于报账时间、用款额度、预借款、托收等原因存在着不一致的现象；二是需要在两个系统中登记、记账，客观上增加了工作量。由于以上问题，两个系统存在的信息“孤岛”现象，仍然影响财务核算与管理的质量。
基于此，学校在以往预算管理系统的基础上，继续探讨系统优化的问题，设计开发出将现有预算系统与会计账务系统相融合的软件系统，从而实现预算管理与会计核算的信息集成。本文从学校财务管理工作的实践出发，对如何利用网络平台来优化提升学校财务管理系统进行探讨与阐述。
二、学校财务管理系统优化设计理念
系统设计理念是系统的灵魂和精髓，基于目前现状，学校财务管理系统的设计应定位为：技术先进、安全第一、以人为本、信息共享。系统设计的理念是：在校园网环境下，结合原有财务管理的现实基础，以“网络报销”为设计主线，将预算、审批、报销、核算、查询等流程关联起来，在不改变现有会计准则的前提下，以信息化、电子化为手段，实现业务办理简单化、单据填写规范化、业务审批流程化、财务制单自动化、付款方式电子化的目标，创建一种新型的财务报销与预算控制系统。
三、学校财务管理系统的具体设计思路
（一）梳理财务流程
对工作流程的梳理与设定直接影响到系统的功能与使用，对系统设计有着重要影响。财务流程主要包括财务预算、财务审批、会计核算、会计监督和信息查询等。原先的系统主要是解决了财务预算流程中的预算申报与审核、项目与额度控制、汇总分析等问题，其他财务流程大多仍是手工方式处理，各流程之间信息不能实时共享。在手工审批情况下，费用审批人员在审批单据的时候，无法及时了解各部门已经花了多少钱、还剩多少预算余额、实际如何使用等。部门与部门之间无法进行充分的信息共享，导致很多重复性的工作。此外，手工审批受人为因素影响较大，很多管理制度不能有效执行，因为职工每天的工作很多，不能指望职工记住很多管理制度来进行人为判断，因此，有必要通过优化系统设计，将预算、审批、核算、监督、查询等各项工作流程固化下来，每项业务按规定的流程规则运转，参与业务的人无需记忆各种复杂的流转规则，从而避免人为因素产生的不规范及低效率。
从负责相关审批手续的管理层来看，他们有大量的日常业务需要审批，如采购、出差、借款、资金审批等。手工审批中各环节都需要手工签字才能逐步走到下一个环节，而利用电子化报销流程则可以把管理和财务的职能进行区分，作为管理层主要是关心该事务允不允许发生，允许发生多少，而财务的职能则需要判断该事务发生的凭证（发票）是真的还是假的，是不是超过财务报销的标准。所以在电子化流程下，电子单据和纸质凭证分别走各自的流程，管理层以电子单据填入的数据作为审批依据进行快速审批，不用在纸质凭证上审批，纸质凭证由财务审核即可，这样可以支持领导远程审批。按此流程操作，既可以突破时间和空间的限制，提高费用报销效率，又可以规范费用报销流程，实现费用的有效控制。
因此，通过对各项财务、业务工作流程的全面梳理，确定系统优化设计的主要工作是将预算、审批、报账、核算、监督、查询等各项财务流程有机地整合起来，重点是在原系统基础上增加以下功能：电子审批、来款登记、借还款、预约报账、预算与核算有效对接等。
（二）设计表单
针对学校财务报销流程的特点，系统设置各类标准单据，覆盖学校各项业务需求。表单设计力求做到简便规范，高效灵活。在财务管理系统中，主要可设计以下电子表单：
1.针对学校内部使用的单据。（1）“借款单”、“借款报销单”：主要用于学校内部的借款及借款报销流程。（2）“费用报销单”：主要用于学校内部费用支付的直接报销流程。
2.针对学校外部使用的单据。“付款单”：主要用于学校外部费用支付的付款流程。
（三）设计业务申请、审批流程
1.报账申请
在发生报账业务时，业务经办人首先需要在系统中填写业务申请单，按照预先设定的单据格式填写相应内容，在填写申请单时，系统自动获取该业务的预算总金额、目前实际累计发生额以及预算余额等数据，提供预警和多种控制方法。
填写完毕后，可按“流转”按钮提交单据进入流程。系统自动根据业务类别提示本单据相关流程环节和责任人。
2.报账审批
学校各级领导可在电子流程中对单据进行审批，审批责任人可以对审批单据做“通过、退回、加签”等操作。
（四）设计财务审核、付款、记账流程
财务相关岗位可在流程中进行财务审核、付款、记账等财务操作。系统可以自动生成记账凭证及进行会计确认等，这将大幅度减少财务人员的重复工作，提高工作效率和工作质量。
1.财务人员在对纸质单据核实确认后，在电子流程中完成“财务审核”环节，然后批量生成记账凭证。财务人员也可以通过手工方式增加新的凭证，以解决规则外的凭证生成。
2.财务人员对生成的凭证进行复核，确保生成凭证的正确性并可对凭证内容进行修改。
3.财务人员根据预约的结算方式进行付款。现金结算方式下，报账人到出纳窗口领取现金；非现金结算方式下，财务人员将账款直接打到报账人银行卡上，并设置短信通知。
4.财务人员可通过记账、报表等功能形成核算需要的各种文件。
（五）设计查询分析功能
在系统中设置查询分析功能，对已经发生及正在发生的报销事项进行查询。用户可以通过“我的单据”功能，查询自己填写的单据当前的流程状态；通过“我的任务”功能，查看和处理当前责任人是自己的单据。学校和部门领导可以通过“单据查询”功能查询学校或本部门的所有单据，通过“费用分析”功能查询学校或本部门的费用使用情况。
四、对优化设计财务管理系统工作的评价
基于学校原有财务管理及会计核算的基础，通过对各项财务业务流程的全面梳理，对学校财务管理系统进行了优化设计，各项财务流程得到了有机融合，这项工作符合并顺应了财政部、教育部对高校财务管理信息化的要求，提高了财务管理水平和会计信息质量。该系统可以在业务申报、审批以及支付等不同环节及时提供预算数据、实际数据及对比差异，实现资金支出的事前、事中控制，从源头避免费用超支，实现了费用报销、会计核算与预算控制的结合。
通过将财务工作流程固化到系统中，可以做到流程规范，制度透明；依托校园网，支持职工在任何时间、任何地点，提交报销申请和预约，领导可以自由安排时间签批，每个单据的进展情况可以清晰地进行展示，提高报销效率。系统可以根据正确的报销申请单自动生成记账凭证，确保了财务信息的及时性和完整性，也减轻了财务人员的录入工作量，可以提高财务部门的工作效率与服务质量。各部门、项目负责人以及财务人员可以查询相关事项的已报销情况以及已申请未报销情况，合理安排资金，严格控制预算，提高资金的使用效率，也便于财务信息公开。
五、结语
预算管理是财务管理工作的核心，财务报销、会计核算是财务工作的重点。在优化设计财务管理系统过程中，对预算、报销等事项的审批流程和控制流程进行了清晰梳理，从事前到事后，每一个环节都能实现及时准确的控制，完善了内控，提高了审批和报销的工作效率、工作质量，有利于学校的日常管理和决策。
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一、中小型企业财务管理系统的现状
国内的财务管理软件在20世纪90年代开始暂露头脚，国内最早从事财务管理软件的开发和推广的公司主要是两家公司：用友和金蝶。20世纪90年代中期，在政府及财政部门的推广下，专门进行财务管理软件商品化开发和推广的队伍逐年增加。目前我国的财务管理软件主要能够分为两大类，这两类软件各有自己的优势，且对财务管理的侧重点也有所不同，一类软件是以记账凭证作为软件入口，在处理凭证的过程中对总账和账务明细进行处理，一般此类软件具有极高的集成度，使得其系统间的关系相对比较简单，由于此类软件对业务流程简单的企业更加便利，故其已经很难满足当前经济形式下企业的团里需求。另一类软件则是对从张和账务明细进行分开管理，故在业务处理上具有较强的系统性，信息数据传递过程也较复杂，系统集成度相对较低，但其能够满足当前经济形势下的要求，故现阶段应用较为广泛。任何的企业，在发展过程中，都需要进行激烈的市场竞争，对很多中小型企业来说，他们往往急于提高企业自身在市场中的竞争能力，但是却忽略了企业自身的发展状况。
二、中小型企业财务管理系统设计中存在的问题
1.海量数据导致数据存储的问题
随着社会经济的飞速发展，企业财务管理软件所需处理的信息数据量在逐年增加，现阶段每年全球产生的数据量以及超过过去全部数据的总和，当然这其中也包括财务管理系统所处理的数据。为了使财务管理软件都能够符合国家会计制度设立的一级会计科目这一标准，所有软件都必须设置会计科目管理以及会计账户管理，故现在企业处理的数据量也在以较快的幅度增加，尤其是中小型企业的财务管理系统所处理的数据量，其增加速度已经远超过企业的发展速度，这就要求企业的财务管理系统具有一定的数据处理能力和存储能力。但中小型企业由于其企业成本投资相对较小，这就导致其效益更低，故对于心喜欢的财务管理系统则是采取一种能用则用的态度，并不要求其具有优秀的管理能力，甚至部分企业还存在有信息化管理系统而不用，采用传统的财务管理模式。
2.设计中算法的问题
会计科目的主要作用是对系统的会计要素进行在分类，为了全方位的反映各会计要素的变化，需设置会计科目、以此来科学的分类。在中小型企业的财务管理软件的设计中，算法的优劣决定了软件的性能和其资源的使用率。财务管理软件作为一个整体，一旦某一部分的算法出现设计上的漏洞，首先就会导致其数据处理能力下降，某一部分的数据处理速度降低后会导致软件的整体处理速度降低，从而影响企业的日常办公效率，进而导致企业利润的降低，同样会形成一个恶性循环，导致企业失去竞争力，在市场中很难占得先机。另外企业的财务管理软件算法设计上的问题还会导致软件出现漏洞，这样的漏洞会成为黑客攻击的目标。若发生黑客攻击则会对企业的财务数据进行破坏，造成不可挽回的损失。
3.财务人员素质的问题
在使用财务软件时，应由专业的财务管理人员进行操作，但在中小型企业中往往存在这样的情况，即财务职位虚设，其日常管理均由非专业人员操作。这样的直接结果便是严重影响企业的财务信息的真实性，即使企业使用十分先进的财务管理软件，但由于操作不当仍然会对企业的财务管理产生严重的后果。首先由于操作人员不具有专业知识，会将简单的经济学理论搞错、搞混，这就会给企业的财务管理带来严重的后果，影响企业的发展；其次在软件操作中，若发生操作失误则会导致企业的财务信息错误或者丢失，这样对企业的财务管理也会带来很多不便。由于财务人员操作失误而导致企业财务信息错误的案例在显示的企业管理中并不少见，这就需要企业管理者在人事安排中尽可能的加大监管力度，并通过一些措施以提高财务管理人员的职业素质。
4.软件设计成本的问题
中小型企业经常会面对的一个问题便是成本的管理问题，在软件的设计中中小型企业首先考虑的也会是软件设计的成本问题。然而软件在设计中是最忌讳成本压缩问题的，若从成本上对软件设计进行压缩的话，则会导致程序员在编写程序的过程中首先考虑的是压缩时间成本，压缩了时间成本则会使程序员在软件设计中降低对算法的优化，算法优化做的不到位则会严重影响程序的运行效率，从而降低程序的处理速度和系统资源的利用率，这样在企业的财务管理活动中则会使企业不能够以正常的效率进行运行，导致企业的竞争力降低；另外压缩软件设计成本会导致程序员在数据库的设计中采用相对较为简单的数据库结构，严重降低数据库信息查找的效率，同时还会降低数据库信息的安全性，极易造成企业数据库信息的损坏和丢失；另外压缩设计成本还会使程序员在存储设备的选取上倾向于选择较便宜的，这也会增加企业日后的维护成本，降低企业的运行效率。若软件设计中并没有达到企业事先预计的回报，那么将使本来就并不十分稳定的中小企业在市场竞争的压力下，走上了资金短缺或者是负债累累的道路，严重者甚至还会导致企业的破产。
三、解决财务管理系统设计问题的措施
1.提高存储空间并更改存储结构
为了应对企业现在超大量的处理数据，首先应该考虑的是加大企业存储设备的存储空间，这样能够保证企业的海量数据首先具有存储能力；其次应该优化数据的存储结构，这样就能够在有限的空间内存储更多的数据，同时在采用优化了结构后的数据存储空间还能够加大软件对数据的访问速度，同样能够提高软件的运行速度和数据处理速度，这样能够有效保证企业在日常运营中的信息处理速度，提高其市场竞争力。采用优秀的存储设备和优化后的存储结构还能够有效避免海量数据存储和反复读写对存储设备造成的损坏，这样能够有效减少企业设备维护的费用和次数，提高企业运行的效率。
2.优化算法和数据结构
优化软件设计中的算法，最直接的便是提高软件的运行效率，通过有效提高软件的效率能够大幅提高企业财务管理的工作效率，进而提高企业运行的效率。这就能够从最基本上保证企业的运行效率，加强其市场竞争力。优化数据结构能够保证软件在运行过程中降低数据溢出的可能性，数据溢出若发生在处理企业关键财务信息时则会导致企业的关键信息丢失，造成不可挽回的损失，故优化数据结构也能够有效保证企业数据信息的管理。另外优化算法和数据结构还能够有效降低企业的财务管理系统遭到黑客攻击的可能，因为降低了软件漏洞的数量也就极大的提高了系统数据的安全性和软件运行的可靠性。企业的财务管理系统关系着企业的运营和市场竞争，在此环节必须重视起来，以满足企业运营的需求。
3.加强对财务人员的培训
企业的财务人员是企业的重要资产之一，若企业的财务管理人员的专业素质不过关则会导致企业在财务管理中出现重大问题，严重影响企业的运营。故企业应该定期对财务管理人员进行培训，以提高其专业素质，避免企业的日常财务管理中因财务人员而造成数据处理错误或数据信息丢失，保障企业的正常运营。另外若企业采用新的财务管理软件则应首先对财务管理人员进行软件操作的培训，使其快速熟悉财务管理软件的操作，避免其因为软件操作不够熟练而给企业的运营带来影响。
4.缩减设计成本
此处所提的缩减设计成本，并不是指无限制的缩减软件设计所需的成本，而是在软件的设计中缩减其不必要的成本，提高软件算法和数据结构设计中的费用。这样能够保证软件在设计过程中有足够的经费进行算法和数据结构的优化，这样能够保证企业有限的经费投入到最需要的地方，提高企业资金的利用率并提高财务管理软件的性能和可靠性。任何系统的软件设计均不可能做到尽善尽美，只有在保证实现最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下，才能够对系统进行进一步的优化。
