发布时间:2023-02-15 08:12:30
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的财务管理工作计划样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
为全面搞好2011年全面预算管理与财务管理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:
(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合iso9000质量认证,当好领导的参谋,确保完成上级局(公司)下达的各项指标。今年,公司已走上了良性发展的快车道,卷烟销售与烟叶经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化两烟责任制的制定与落实,在千辛万苦抓增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,认真研究搞好多种经营工作,围绕盘活资产,对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户,大力回收货款,减少资金占用,提高企业资产负债结构,降低企业资产负债率。根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。
(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好烟站的基础工作,提高管理水平。企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。
总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照党委的部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,来年的任务更重,压力更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!
一、当前我国高校财务管理工作存在的主要问题
(一)财务管理意识不强,分析不够强全面
众所周知,财务管理作为高校管理的一个重要环节,其不仅与高校的教学活动有着紧密关系,更是推动高校进一步发展的关键措施。而伴随着教育改革的不断深入,传统的财务管理工作逐渐暴露出很多弊端。首先,高校中一些领导对于财务管理仍然保持着传统的观念,认为财务管理仅仅是对于高校的资金进行记录等操作,因此缺乏对于财务管理工作的重视,使得财务管理的应用并没有真正在高校的运营管理中发挥作用[1]。再加上高校领导与财务工作人员直接缺少交流,其信息传递常常断裂,这也直接造成财务管理流于形式,没有深入开展最终导致深层次问题的原因。虽然很多高校有召集专业能力较强的人才,但对于人才结构的调整不合理,未对财务人员的继续培训做好安排,而导致财务管理工作滞后。
事实上,对于高校来讲,注重的是教学水平的提升和科研成就的增加,而严重护士了对自身的内部控制,财务管理仍旧使用比较老套的方法和制度来办事,使得财务监督起不到作用。这也导致内部控制制度不能发挥应有的作用,再加上财务管理的缺失,财务管理的监督也并没有发挥作用。财务部门不受重视,财务管理人员缺乏定时定期的能力培训以素质提升机会,最终都将导致高校财务管理工作收不到成效。
(二)缺乏规范的预算管理机制
预算管理是高校财务管理中非常重要的一部分,其具有宏观的引导作用,高校在进行全面预算实施的过程中,应根据实际高校的发展战略与工作计划来进行账务收支处理,并统筹安排高校的财务活动。但一些高校对于预算管理不重视,认为预算管理的作用不大,因此缺少对其的全面实施,在编制预算的过程中,也大多只做表面工作[2]。这样的预算是经不起推敲的,一旦有数据对比势必会出现很多问题,再加上大多数的高校预算编制是根据上一年的决算来推算的,缺少必要的论证与评价,导致高校的整体发展不明确,最终使得高校发展受阻碍。
在高校的日常管理工作中,财务预算管理占据着重要的作用,要实现科学、合理的财务预算管理就应不断提升其科学化、合理化与规范化,及时解决财务预算管理中存在的问题。高校在使用经费的过程中,因缺少一个严格的监督管理机制,存在经费使用混乱的现象。尽管很多高校为此设立了专门的部门对高校的经费使用流程进行跟踪和汇报,但缺乏一定的监督管理机制和标准,监督部门缺少合理的监督标准,因此很难开展对高校经费使用的追踪。而有的高校尽管有专门的监督管理机制,但又缺乏落实和责任机制,监督管理基本流于形式,甚至还出现各个部门同流合污的现象[3]。而随着市场环境的不断变化,对于高校来说,首先就是要提高相关人员的专业素养以及综合素质。高校领导也应树立起财务预算管理意识,深刻认识到财务预算管理人员人才素质培养对于高校发展的重要作用,不断为财务管理人员创造提升专业水平和综合素质的平台,使财务预算管理人员积极的投入到自我素质的提高上去。
(三)债务过多,贷款风险较大
随着近几年高等教育的“外延式”发展,我国高等教育的扩张是造成我国高校高额负债的主要因素。这里所说的“外延式”扩张主要是指高校的扩招、合并和升级,据相关数据显示,10年前我国高等教育的招生人数不足把爱玩,而发展至今,招生人数已破700万大关,全国的大学数量也从10年前的一千多所发展到如今的2500多所[4]。在加上专科类合并为综合类,学院也合并为大学,使得高等教育逐渐变得大众化,正是因为这种超常规的发展,最终导致了教育资源严重不足,使得高校负债过多。相较于国外的高校而言,我国大部分的高校缺乏一个科学、长远的总体规划,校园建设也没有得到足够的重视,很多高校一直处于建设中,造成了严重的资源浪费。再加上教育的投入不足,高校债务过多严重影响力各地的教育事业发展。而随着高等教育扩招的脚步逐渐加快,扩招的人数也在不断增加,使得高校逐渐变成了银行的债务人。而我们要看到高校负债的这种局面是几十年累积下来的。
事实上,我们都很清楚,学校的经费长期处于捉襟见肘的情况,国家对于高校的基础建设经费投入严重不足,尽管这样,仍旧有很多高校将国家经费用在修建豪华的学校门面和表面上,这种违规使用教育经费的现象普遍存在。不仅严重的损害了学校的形象,更使得学校的资金问题越发严重,不仅不能将资金用到实处,更加重了学校的债务情况[5]。所以,高校的负债影响是非常深远的,尽管适度的负债能够利于高等教育的发展,但也会制约学校的发展,使得高校出现资不抵债的状况,最终出现经济危机,影响教学秩序。
(四)信息化程度不高,缺乏信息化管理制度
就当前高校面临的情况来讲,如何通过快速、有效的措施来降低高校的成本、解决财务管理等问题显得十分重要。但就高校的实际性质来讲,高校领导注重的是如何高校的市场竞争力和教学教育水平,而忽视了高校的财务管理信息化建设工作。一直以来,受到多种因素的影响,高校在财务管理工作上都有所欠缺,因缺乏相应的财务管理制度和较高的意识,高校相关领导认为财务管理信息化建设对于高校的发展和经营关系不大,只不过是对高校资金的一个管理,反映的仅仅是高校的开销和效益。所以导致高校存在不重视财务管理的情况。
随着信息技术的发展,高校财务管理工作的信息化建设就是近几年来各大高校的重点发展内容。而因缺少信息化、集成化的财务软件,再加上各个高校将重心放在计算机网络的建设上,而忽略了对财务管理的统一规划和反馈式控制,缺少合理的财务信息系统建设。而很多部门的数据收集仍旧采用的是人工收集的方式进行,这也给财务管理人员提出了较高的要求[6]。但事实上,财务管理的步骤相对繁琐、涉及的项目较多,如果只采用人工方式,不能保证信息的完整性和数据的完整性。
二、高校财务管理工作的优化方案
(一)提高财务管理人员的管理意识和素质
众所周知,财务管理最重要的就是人才因素,财务管理作为一个长期性、系统性涉及项目多的工作,其复杂性较高,因此对于财务管理工作人员的要求也较高。而良好的财务管理人员素质和业务能力,不仅是保障财务管理工作顺利进行的关键,更是促进高校发展的途径。伴随着教育事业的不断改革,对于高校的财务管理来说,首先要做的就是提高财务管理人员的素质和业务能力,提高领导对财务管理重要性的认识。并通过开展多样化的财务管理活动、培训讲座等方式来提高高校财务管理人员的专业水平,建立综合素质水平较高的财务管理团队。比如,在很多高校中,财务管理人员都是长期性的工作,因此可能攒在人员的计算机能力有限,对于新的财务管理软件不熟悉等问题,这就要求高校应积极开展相关能力提升的培训活动,派遣财务管理相关人员前往学习[7]。与此同时,高校还应定期对财务人员进行培训,以及时更新相关人员的知识、技能以及观念,促使其不但完善高校的财务工作。
(二)加强预算控制,提高执行能力
实际上,财务管理与财务预算之间是存在很大联系的,如果高校的财务预算工作存在问题,势必会影响财务管理工作的进行。全面预算不只是要进行局部预算,更不能进行数据编造,在具体的预算环节中,应充分将高校的资产负债、现金流量以及利润进行充分的分析和预测,并确定出科学的预算基数,并根据高校的计划任务和战略计划在基数的基础上进行合理的增减操作,最后再与高校的财务管理目标和预算管理相结合,以实现科学化的财务管理[8]。除此之外,全面预算的制定需要有力的预算执行控制,因此,在预算尚未完成之前,就需要充分考虑高校的激励机制与约束机制等,并依照高校各月的预算目标完成情况来进行下一月目标的制定和任务下达,并将预算经费目标和教职工的薪酬待遇挂钩,以促使高校相关部门的人员积极去实现目标。事实上,这种贯穿于财务管理的全面预算不仅能够促使高校的预算目标达成,更是促进全体高校成员积极工作,以促进高校可持续发展。
由上文可知,对于高校来说,要做到科学合理的内部控制制度建设才能保证财务管理工作的顺利开展。首先,科学的高校财务经济活动行为规划,是保证财务资料完整性与真实性,避免出现错误和舞弊行为的重要手段[9]。因此,我们需要继续完善高校内部控制工作,一旦发现财务工作中的问题,比如错误舞弊行为和资料的不准确等必须及时进行严肃处理,以确保高校财务资料的完整性。其次,通过加强信息沟通,使财务管理人员进一步掌握高校全局,深入了解和认识财务工作的重要性,以为高校的战略计划、任务目标提供有效、全面的信息,进而增强财务管理的内部控制效果。一方面,要通过高校的内部监督、信息沟通以及有效监督等方面来加强控制;另一方面,更要从风险评估以及控制环境等方面实现财务管理工作的有效运行。前面说到,因高校的经费来源单一,因此我们首先要做的就是按照高校资金来源对经费的支出进行操作性较强的分类管理。一方面,我们要将经费加入高校的财务部门进行统一的管理和集中核算,要坚持专款专用,避免账务混乱,对于经费的支出与使用必须严格按照审批的流程和规范来进行。另一方面,加强对于每一笔资金的预算管理,通过完善高校财务预算管理制度,依照国家的法律法规和高校的规章制度制定,更要通过总结和分析,对每一笔资金支出进行统一的制定并提出具体的预算编制要求[10]。
(三)加强经费使用管理,多渠道筹资,缓解学校负债问题
从高校自身的层面上来看,要缓解学校的债务问题,首先就必须建立起科学的财务预算制度,根据预算来支出资金,养成量入为出出的习惯。要建立严格的财务管理制度,防止学校资金一旦出现漏洞,能够有一定的应急方案。其次,制定出切实可行的还款计划,针对高校现有的债务制定其切实可行的复习计划,在不影响正常的教学资金需求的情况下,制定出合理的资金优化使用方案。而从政府监管的层面上来看,要进一步加强对高校经费的管控,改革拨款的方式,实行国库集中收付,推行政府采购等方式。一方面,要注重对公共教育经费绩效评价体系的完善,确保教育经费体系的质量[11]。另一方面,严格高校征地、基本建设与贷款机制,从源头控制住高校的负债情况,同时,高校还应进行多渠道的筹资计划,尝试民间资本进入公办高等教育。通过形成社会捐款机制,建立社会捐款基金,在一定程度上缓解学校的资金来源紧张的问题,与此同时,要进一步加大地方政府投资的积极性,予以高校一定的贴息补助,缓解学校的负债问题。
所谓动态的财务管理模式包括资产管理、负债管理以及盈余管理三部分。而随着教育事业改革的脚步不断深化,越来越多的民办高校成为很多学生选择的目标,这也在一定程度上影响了普通高校的运营和发展。而面对新的形势,高校还应不断对自身的资产监管体系进行完善,通过实施程序化、标准化以及专业化的管理模式,保障高校资产的安全有效。一方面,要根据高校的实际需求,在保障正常的教学活动开展的情况下,减少不必要资金的支出,提高固定资产的使用效率。另一方面,还应通过制定公开的材料采购制度,严格对采购全过程进行监督管理,防止有不正当的采购违法行为产生。最后,高校还应对自己现有的资产进行定期的盘点与审核,保持账目统一,避免固定资产的流失,造成损失。
(四)合理应用先进技术,促进财务管理信息化发展
随着信息技术的发展,高校的很多业务也开始向信息化的方向发展。尤其为顺应新的形势,高校应采取合理的信息技术运用到财务管理工作中去。信息技术的介入突破了传统的财务管理模式,促进高校的财务管理更加标准化与系统化,也在很大程度上提高了财务管理工作的效率。信息化的高校财务管理平台中,将高校的所有资源价格划入网络系统中,并进行统一的财务。此外,信息化的管理平台能够对高校的每一笔资金来源、支出,甚至每一个部门、每个人的经费支出都进行详细的记录和监控。高校相关财务人员也可以利用计算机财务分析软件对高校的各项财务指标与实际情况结合进行剖析,以提供强大的决策支持[12]。
为了规范街道机关部门财务管理,严肃财经纪律,推进廉政建设,维护机关良好形象,根据有关法律法规和上级有关规定,结合本街道实际,现就机关部门财务管理提出如下意见:
一、明确经费开支范围
1、公务接待费;
2、上级条线部门组织的考察学习及培训费;
3、上级条线部门组织的会务费;
4、笔、墨、纸张等小额办公费用。
二、严格控制公务支出
1、部门经费预算一经确立和批复,应严格执行,强化预算约束,原则上不予调整和追加。
2、财政所按月向各部门通报部门经费使用情况,对严重超过序时用款进度的提出预警告知。部门经费无余额的,在未经街道办事处批准前财政所不得办理报支业务。
3、公务接待费用应本着小额、必需、合理的原则开支,接待招待原则上在机关食堂以工作餐的形式举办,坚决反对“一人多陪、大吃大喝”方式进行公务接待。
4、参加上级条线组织的外出考察学习、培训及上级条线委托部门协办条线活动、会议的,须请示并征得部门分管领导和街道主要领导的同意后,所需费用在部门列支。
三、规范经费列支手续
1、必须取得由税务监制的票据和纳税人出具的税务发票为原始凭证,白条和其他收款凭证不得报支。
2、报支经费须部门经办人、证明人、部门负责人签名确认、部门分管领导签批同意。
四、规范许可收入管理
1、依法组织收入,未取得收费许可证的部门,不得自行设立行政事业性收费项目或者设置罚没处罚。对已经明令取消或者降低标准的项目,严禁按原项目标准收费。
2、接受上级部门委托收取的报刊费、培训费、考核保证金等,应及时按上级部门规定搞好对上结算。
3、各部门对上争取的资金必须纳入财政管理,经街道办事处主任批准后方可使用。
五、加强现金使用管理
1、取消领用小额备用金,因公务需要领取备用金的起点额为3000元,低于3000元的,一律由经办人自行解决。领取备用金,需由经办人提出申请,部门负责人证明,经部门分管领导批准后才能办理。
2、备用金领用人应当在公务完成后的10个工作日内完成报销手续。
3、前项备用金未完成报销手续的,原则上不得再次领用备用金;领取的备用金超过2个月未办理报销的,所借款项从其工资性收入中扣还。
4、拒绝私人借用公款,机关工作人员确有具体困难需借用的,应提出申请,经部门分管领导拟定意见,街道办事处主任批准后方可办理。
5、采购业务超过1000元的,原则上应办理转账业务,不得以现金方式支付。
六、规范财物采购管理
1、对单位价值较高的物品采购,符合固定资产计价的采购,由党政办统一办理。
2、大额物品采购和固定资产(空调、电脑等电器设备)采购,由部门提出申请,分管领导核准,街道办事处主任批准后才能实施。
3、凡涉及招投标和政府采购的项目,应严格按相关规定办理。
七、加强财产日常管理
1、新增固定资产由财政所及时登记入账;不作为固定资产的低值易耗类资产,由党政办组织清理,以备查账形式登记,并建立相应的领用审批制度。
【关键词】财务管理 重要性 问题 对策
一、前言
在市场竞争越来越激烈的当代社会,企业能够保持优越的竞争力,需要有坚实的财务管理工作作为后盾。企业的财务管理工作作为企业发展的命脉,对于提高企业的竞争活力和促进企业稳定发展起着至关重要的作用。企业必须重视内部财务管理工作的发展,采取积极的改进措施,调整内部财务管理结构,有效地解决资金问题,保持企业的竞争优势,获得更大的经济效益。
二、目前国内企业财务管理现状、存在的问题
目前,国内的企业数量众多,但是实力优劣差距很大,许多企业内部管理机制不够健全,缺乏市场竞争力。在企业财务管理工作方面,国内的企业还不够重视,导致许多企业的财务管理工作水平较低,效率不高,难以达到帮助企业提高竞争力的要求,与企业市场竞争的外部需求和内部发展需要难以协调。许多中小型企业的管理阶层不能够清晰地认识到企业内部财务管理工作的重要性,导致企业内部财务管理结构不科学,专业性较差,控制力不强,影响企业的资金流动。但是由于企业内部财务管理工作并不能够直接为企业创造经济价值,因此,容易被企业的领导忽视。
企业的财务管理是通过控制企业的资金流动,规划企业资金运作而实现企业资金的综合性管理,是企业发展的关键因素。而在国内的多数企业中,企业领导不能够认识到财务管理的真正功能,只是简单地将企业资金的收入和支出记录视为企业财务管理工作。尤其是国内的中小型企业的财务工作更是简陋,企业的财务只是负责企业的收支账目和报表,很少能够起到真正的资金管理作用。
国内企业的财务管理工作存在的最大问题就是财务管理结构简单,不够科学,不能够发挥财务管理工作的正常作用。另一个问题就是企业财务管理工作往往被企业忽视,导致企业财务管理工作难以有所发展和改进。最后就是国内的多数企业在资金流动管理方面存在诸多问题,导致企业财务管理工作难以顺利进行。许多企业为了增加销售量,进行大量的赊销,造成企业应收的账款长时间难以到账,造成资金回笼困难,大大降低了企业资金的流动性,影响了企业财务管理工作的正常进行,使企业在发展中处于被动状态,难以获得更大的经济效益。长此以往一定会影响企业的正常发展,减少企业的竞争力。
三、深化企业财务管理工作的有效措施
首先,企业的管理阶层需要明确企业财务管理工作的具体职能,加强对企业财务管理工作的重视程度,组建功能完善的财务管理人员系统,改革企业财务管理机制,将企业财务管理工作调控企业资金流动的职能全面落实,让企业财务管理工作在企业的日常生产和经营以及企业的发展过程中发挥更大的作用。
其次,建立健全企业财务管理风险预警系统,能够增强企业财务的管理水平,为企业资金流动提供准确的指导,是企业进行资金决策的重要依据。目前许多企业对于资金流动的风险评估不够全面,盲目调动企业资金可能导致企业资金链断裂,产生难以预测的损失。完善企业财务管理的风险预警系统势在必行。
第三,增强企业财务管理对于企业资金的控制。在新形势下市场竞争对企业的财务管理工作产生巨大的冲击力,国内经济体制的调整以及企业组织形式的变化都对企业的财务管理工作产生了很大影响。适应新形势下的市场竞争,需要将企业财务管理工作的最终目的确定为企业资本的最优化配制。重视企业的现金管理,保证企业财务的现金充足,能够满足企业的正常生产经营以及应对企业的突发危机,成为企业发展的坚实后盾,能够为企业稳步发展提供基础。
最后,提高企业财务管理工作人员的自身素质能够提高企业的财务管理工作水平。企业的财务管理工作归根到底是企业内部财务人员的日常工作活动,财务管理人员的素质决定了企业财务管理工作的质量。一个称职的财务管理人员不能够为企业提供准确的资金流动资料以及资金控制参考,甚至可能会对企业的正常资金流动造成阻碍,产生严重后果。因此,重视企业财务管理人员的素质培养是企业财务管理工作中的一个重要工作。
总之,企业的财务管理工作需要不断加深和完善,还要与时俱进,才能够满足新形势下市场竞争对企业的要求,才能够满足企业稳步发展的需求。
四、结束语
企业财务管理工作是企业日常生产经营活动所必不可少的环节,是控制企业的资金流动,规划企业资金运作的综合性管理工作。企业必须加强对内部财务管理工作的重视程度,采取积极的措施改革现有的财务管理机制,建立和完善财务管理工作的体系和相关制度,培养素质较高的可靠财务管理人员,充分发挥企业财务管理工作的功能,增强企业的竞争优势,推动企业稳定、迅速的发展。
参考文献
[1]张丙旭.加强财务管理提高资金效益――关于做好行政事业单位财务管理工作的几点思考[J].现代企业文化,2010(03):114-115.
为全面搞好年全面预算管理与财务管理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:
(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作。预算管理作为财务管理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算管理真正成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合iso9000质量认证,当好领导的参谋,确保完成上级局(公司)下达的各项指标。今年,公司已走上了良性发展的快车道,卷烟销售与烟叶经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化两烟责任制的制定与落实,在千辛万苦抓增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。同时,认真研究搞好多种经营工作,围绕盘活资产,对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户,大力回收货款,减少资金占用,提高企业资产负债结构,降低企业资产负债率。根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。
(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好烟站的基础工作,提高管理水平。企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。
总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照党委的部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,来年的任务更重,压力更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!
1 、及时了解公司各部门相关人员招聘需求,做好招聘企划工作,制定招聘职工岗位要求。
2、维护好公司相关招聘网站,如58同城、猎聘网、智联招聘等网站,及时公司招聘信息,并按时做好信息更新。现在部门主要运用BOSS直聘招聘。做好聘用人员相关信息刷查,扩大招聘相关力度。
3、对网站回复的招聘信息档案,按时按要求刷选出合适的招聘信息档案。按档案确认合适人员,并及时安排面试时间。
4、对聘用人员的面试,做到合理把关,确保招聘人员素质,帮助聘用人员了解岗位要求,确保聘用人员能及时到岗。
二、资质管理方面,完善公司各项资质,加强资质管理,及时更新。
1、 对于公司已经办理的资质及人员资格证书,做好相关归档工作,及时了解资质及资格证书的年检情况。做好相关更新工作。
2、掌握公司资质需求,了解公司人员资质升级信息,做好公司新增资质的准备工作及人员资质升级的后勤保障工作。
3、保密资质3年到期,需做好换证相关准备工作。
4、做好“公品商城”管理维护及商品上架工作。
三、项目合作,落实各项项目合作工作。
1、在去年公司项目合作基础上做好原公司经常合作公司维护工作,及时了解对方公司项目合作需求,进步加强加深项目合作基础。
2、对新合作公司,了解对方公司情况、合作信息,项目状况。对可合作项目及时跟进,做好相关业务洽谈工作。
四、项目整理,做好项目后勤服务工作。
1、了解公司项目运作情况,配合公司项目具体实施,建立项目运作档案
2、 配合项目部做好项目后勤管理,主要针对项目资料的收集,建档,管理,做好并建立相关台账。
3、及时了解项目进度,做好项目每个阶段的资料整理工作,对每个项目建立专门文件夹,做好项目有档可查。
五、各平台维护、申报
1、做好公司各平台管理工作,做好分配安排。
2、要求部门人员做好及时关注平台信息,完成平台要求申报工作。
六、财务方面
1、今年财务规划管理,做好统筹安排。
一、财务软件提高了财务管理工作的整体质量
对于财务管理工作而言,电算化作为一种重要的会计管理手段,对财务管理工作有着重要影响,其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响,具体表现在以下几个方面:
(一)会计电算化软件中财务分析功能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息
财务分析是财务管理的重要组成部分,是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。财务分析需要用到大量数据,而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法,数据的准备与运算是次要的工作。手工进行财务分析时,需要查找大量的账、表、文件,耗费财务人员大量的时间和精力,使财务分析工作本末倒置和事倍功半。而在电算化手段下,计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确,以及辅助分析工具丰富等优势,可以便捷地完成对数据的加工处理,并可根据需要输出各种分析结果,为企业的经营决策提供依据。
(二)会计电算化提高了财务管理的准确性
通过采用财务管理软件,财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中,减少了会计核算过程中财务数据的误差,同时也避免了私自改动财务数据的现象,使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。同时,在会计数据的核算过程中,利用财务管理软件之后,核算过程均由计算机系统来完成,核算效果比较理想,核算的准确性也比较高。对解决会计核算准确性问题具有重要作用。
(三)会计电算化提高了财务管理的效率
对于会计电算化而言,最突出的优势就是提高了财务管理的效率,使财务管理能够在短时间内获得财务数据的计算以及财务报表的生成,改变了过去财务数据核算工作量大核算时间长的劣势,使财务管理在整体效率上能够有较大提高。由此,可以使财务分析成为企业财务管理常态化工作,降低财务风险,提高现代化企业管理的效率。例如,可以利用账簿管理功能,及时对企业的债权债务进行账龄进分析,减少坏账损失。
二、财务管理软件推动了财务管理工作的现代化发展
财务管理软件的出现,使财务管理工作的现代化水平又上了一个新台阶,不但提高了财务管理工作的整体效果,同时也推动了财务管理工作的发展,使财务管理工作能够朝着新技术应用的方向发展。具体表现在以下两个方面:
(一)会计电算化为财务管理提供了现代化手段
财务管理软件的出现,不但改变了财务管理的局面,同时也为财务管理提供了现代化的管理手段,使财务管理在获得先进手段的支持之后,在整体管理效率和管理质量上有较大的提高,对财务管理工作的发展能够形成有力的促进。所以,财务管理软件对于财务管理工作来说,更多的是作为一种现代化手段而出现的,对财务管理工作的开展具有重要意义。
(二)会计电算化促进了财务管理工作的发展
通过对财务管理软件中财务分析功能模块的应用,财务管理工作在整体发展中获得了较大的帮助,对财务管理工作难度的降低以及财务管理工作水平的提升都具有非常现实的帮助和促进,特别是对于财务管理工作的现代化发展而言具有较大的促进作用。此外,传统的财务管理因受手工的手段和方法的局限,财务管理的目标难以实现。但应用会计电算化手段后,可以说打破了这一切局,打开了广阔的发展空间。譬如在大型企业,甚至跨国企业的财务管理上,由于应用上互联网技术,使财务管理从数据的收集、处理和传递上都做到得心应手。使财务管理服务于企业管理上可以大有作为。
三、财务管理软件满足了财务管理工作的发展需求
财务管理工作在实际开展中,不但需要管理理念的支持,同时还需要先进的管理手段作为支撑条件。基于这种双重考虑,财务管理软件的出现,给了财务管理以新的机会,使财务管理工作的需求得到了满足。具体表现在以下几个方面:
(一)会计电算化满足了财务管理的手段需求
结合财务管理软件的特点以及财务管理软件对财务管理的支持力度,财务管理软件已经成为了满足财务管理需要的重要手段,对刺激财务管理发展和解决财务管理中的技术手段问题有着重要帮助。基于这一认识,财务管理软件在满足财务管理的手段需求上具有重要作用,只有理解这一点,才能掌握财务管理软件的特点,做到在财务管理中广泛应用财务管理软件,提高财务管理工作质量。
(二)会计电算化满足了财务管理的准确性和及时性需求
有了计算机和财务管理软件的支持,对各种财务数据的检索及运算的速度和准确性有了极大的提升,对提高财务管理工作水平和质量起到了积极的促进作用,更好地满足财务管理工作的实际需要,为财务管理工作提供完善、准确、及时的数据支撑,保证财务管理工作取得实效,满足现代化企业对信息的需求。
(三)会计电算化满足了财务管理的效率需求
应用了会计电算化之后,财务管理工作摆脱了复杂的工作模式,将所有的财务管理工作都交由财务管理软件中的财务分析功能模块来进行,极大的提高财务管理工作的效率,满足了财务管理工作对效率的要求,使财务管理工作在整体质量和水平上有较大提高。所以,对于财务管理工作来说,财务管理软件有效满足了财务管理的效率需求,对解决财务管理工作中的效率问题具有重要作用。
在新年即将来临之际,回顾自己大半年的工作历程,通过不断努力学习,使自己的工作能力明显提高,在工作学习过程中,非常感谢领导及同仁对我工作的指导和帮助!!并在工作过程中不断提高自己,使自己有效率的完成各项工作。
目前的工作主要分为几大类:财务日常工作、行政人事日常工作、及采购下单合同管理、售后电话转接等工作。
1. 在财务工作方面,
1-1. 遵守原则对于每笔经手的现金,及时正确的做好每月、银行、现金等日记帐,使每笔资金的流向做到准确无误。
1-2. 定时盘点手中现金,核对账目,每月与银行进行资金核对,确保与帐面相符。
1-3. 同时,做好每周星期一同仁费用请款报销工作,对原始凭证进行审核,所有单据一律签附经办人姓名,作到粘贴整齐,金额准确。
1-4. 财务上,包括了每月按时统计进项、销项发票的开出及统计、开出销售发票及时送至客户并催款。每月按时汇整邮件至总部,按时到银行索取相应单据,以核实相应的转账资金领取收付款对帐单,整理报销单据并登记流水账目,加强支票管理,支票购回和付出要顺号登记,签发时要全套填写,开出的支票要经常清理,逾期未收回的要及时查明原因。
2. 行政人事工作方面,
2-1. 对于繁琐的行政人事工作,首先努力做好人事招聘配置工作,保证基本需求,目前人员;销售2人、技术3人、设计1人基本稳定,后续会继续招聘相关人员。长期注重与同仁的互动与交流,灌输企业文化背景及前景,了解他们思想动向,对他们有情绪时加以开导。每天做好售后电话转接工作,热情专业的对每一位来电访问的客户做好详细的笔录与解答转达给客户所需各部门处理。
2-2. 做好人员入职、转正、离职等相关工作,对转正员工及时办理社保.
每天做好上下班人员考勤记录,做好请假、迟到记录汇总.
每月10日前提前做好人员薪资表、10日准时网银提交,邮件发送同仁薪资明细表。
2.3. 做好采购下单、及合同管理工作,每月按合同需求及时与厦门采购下单,如需外购的产品及时询价下单采购并及时督促收发货物、清点数量,做好入库出库明细表.合同到期需预付、预收的款项及时支付与盯收款进度.
2.4 . 认真做好固定资产及资料管理、物品的进、出、存统计核算工作,公司员工资产进行登记,并注明使用人,对公司文件资料的归类、整理、建档和保管工作。
2.5 . 针对同仁开发的新老客户邮寄产品相关资料;应客户要求,发送产品手册。及时快递客户需维修之产品至总部维修部门。
2.6 . 每个月及时缴纳办公室电话、水电、物业及各相关费用,做到从不拖欠。
2.7 . 在与政府部门方面做好公司各证照年检工作,及时了解政府相关政策。
2.8. 补充办公日常所需用品的采购工作,做到货比三家 买到物廉价美的办公用品。