发布时间:2022-05-01 03:39:52
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的办公室主任年终总结样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
根据组织的安排,我于2005年2月任县委办公室副主任,分管文印、收发、值班室、接待、机关治安、水电、办公住房管理、绿化、基建等工作。一年来,我努力学习、勤奋工作、大胆探索,在主任的正确带领下与办公室其他班子成员一道,围绕中心、服务大局,扎扎实实为领导、为机关、为基层做了一些积极的工作。下面,我将一年来的思想、学习、工作情况总结如下:
一、解放思想,转化观念,尽快进入工作角色
走上新的工作岗位,与进去相比,无论是工作角色、工作内容、工作方式、工作对象都有了较大的改变和不同。因此,进一步解放思想、更新观念,更好地适应新的工作任务,尽早进入新的工作角色,理顺各种新的工作关系,创造性地开展好各项工作,对于新上任的我显得尤为重要。为此,一方面我认真对分管工作进行分析研究,并结合办公室工作的总体要求,明确了自己的工作目标;另一方面,竭力使自己的思想认识从那些不合适宜的观念中解放出来,强化大局意识,努力抛弃一切私心杂念,始终本着对党和人民高度负责的态度,求真务实,与时俱进,扎实工作。
二、加强学习,提高认识,坚定信念
一年来,我始终把学习贯穿于工作的全过程。除按时参加办公室的集中学习外,结合自身工作实际,精心制定了学习计划,每天都坚持用一个小时以上的时间,采取不同的形式进行了学习。一年来,我认真学习了十六大、十六届三中、四中全会、省委七届五次全会、市委一届三次、四次全会、县委十届二次全会精神,认真学习了金融、法律、电脑等一系列相关知识及技能。通过学习,使我增强了工作的原则性、系统性、预见性和创造性,进一步坚定了理想信念,提高了善于从政治上认识和判断形势的能力,树立了正确的权力观、地位观和利益观;切实摆正了自己在办公室班子中的位置,认清了办公室的工作思路,明确了工作任务和重点,熟悉了工作规则,找准了工作的突破口,确保了分管工作健康有序地开展。
三、大胆探索,积极实践,切实做好分管工作
(一)抓好文秘工作。认真抓好办公室文稿的起草、修改、打印、校对及《XX信息》的编审工作。对办公室文稿高标准、严要求,认真把关审核,确保文稿的高质量;上级下发的文件材料和各部门的请示、报告及县内重大情况及时报领导,力求在最短时间内办理完毕,所制发的文件及时下发,做到一周内发到各乡镇,2天内发到县直各部门;抓好值班工作,坚持24小时值班,做好上情下达、下情上报及信息联络工作;自主抓《XX信息》的编审工作以来,在认真研究、学习借鉴的基础上,对《XX信息》进行了改版,有效的提高了《XX信息》的质量,并得到了上级领导的充分肯定。
(二)做好政务接待工作。接待工作是改革开放的“窗口”、招商引资的“桥梁”、经济发展的纽带。接待工作做得好不好,直接关系到县委、县政府的形象。自分管此项工作以来,通过不断的学习、总结,我把办公室的接待工作定位于为地方两个文明建设服务。通过充分发挥窗口、桥梁、纽带作用,扩大对外宣传,内引外联,促进地方经济社会的发展。在实际操作中,我对待每一项接待任务,都努力变被动应付为主动接待,根据事先收集掌握的背景信息,科学地安排来华领导、客人的活动日程,有针对性地安排参观考察项目。在接待过程中,做到热情服务、主动介绍,并根据客人的要求,及时协调与有关部门的见面协商,不放过任何一次可能的机会。接待结束后,认真做好接待的后续工作,积极与外界建立并保持联系,做到了工作积极主动,不流于形式,不落于俗套。
(三)努力提高后勤服务水平。后勤服务保障工作是办公室的一项重要工作,是各项工作正常有序开展的前提。一年来,为了四机关的领导、干部职工创造一个积极、健康向上、和谐的学习工作环境,我将后勤服务工作作为我的重点工作来抓。一是落实机关治安管理,根据与中心镇党委、政府签订的《社会治安综合治理目标管理责任书》内容,强化了治安责任,采取人防、物防、技防措施,确保了机关大院正常工作生活秩序;二是与政府办一道狠抓四机关大院规划、拆迁和绿化、美化、亮化建设;三是针对院内车辆乱停乱放的现象,加强车辆停放管理,指定停放处,规范了车辆停放秩序;四是针对县委大楼漏水,水管、电路老化等问题,及时进行了维修,确保了机关正常工作的开展。
四、认真贯彻执行民主集中制原则
民主集中制是我们党的根本原则、组织制度和领导制度。一年来,作为县委办副主任,我始终认真贯彻执行了民主集中制原则,坚决维持、支持了主任的权威和工作,自觉接受了主任对自己工作的检查、督促,切实在思想上、政治上、行动上同县委保持了高度一致。自觉维护了办公室班子内部的团结,互相信任、互相谅解、互相支持、互相帮助,积极沟通、加强交流、互相监督。积极参与了集体领导,自觉落实集体领导下的个人分工负责制,对自己分管的工作大胆负责,认真履行职责,对工作作出重要安排时,广泛听取了各方面的意见。对不属于自己分管的工作,坚持分工不分家的原则,始终以大局为重,积极协助、支持工作,主动提出意见和建议。同时,在建立制度、制定政策、决定重大事项等方面也充分发挥了民主。
五、存在的不足
一是学习不够,由于工作比较繁杂,缺乏系统学习,对新形势下的办公室工作的把握还不够;二是思考问题、解决问题还不全面;三是在有些工作的协调上还不够科学,办法单一;四是和班子成员特别是向主任的请示、汇报、沟通上还不够;五是工作的超前性、预见性不够;六是由于下乡时间少,对基层的了解有待进一步提高。
六、今后的努力方向
1、进一步加强学习,努力学习政治理论知识和各种业务知识,使自己的思想水平和知识水平适应新形势下办公室工作的需要;
2、进一步增强政治意识。办公室工作政治性强,更要特别讲政治。今后我将进一步强化政治意识,提高政治鉴别力,增强政治敏锐性,提高从政治上判断、分析和处理问题的能力;
3、进一步强化大局观念。努力在全局的高度认识问题,分析问题,当好参谋助手;
4、进一步加强请示汇报,多和班子成员沟通,切实增强班子成员之间的了解;
5、争取多深入基层、深入实际,了解情况,为更好的做好工作打好基础。
二OO六年一月
今年,我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要如下:
一、努力学习,不断加强自身建设
1、爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。
3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务
办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
1、加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。
3、加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。
5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求
1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团**总和信息中心**主任,到公司现场办公,申请了128个vpn网号;为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,***与集团信息中心和**公司的业务人员、施工人员,天天顶在施工现场,发现问题主动向办法及时解决,保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建,也能够坚持理论与实践相结合,谦虚好学,工作主动,努力适应工作的要求。
2、在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期发展目标,是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。
3、加大硬件设施投入力度,推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了6台交换机和1台主服务器;为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。
四、坚持严细认真优质服务,不断提高文件的复印打印质量和水平共2页,当前第1页1
1、服务和服从大局,工作不分分内分外。工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。
2、严格把关,确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水好,做到不出差错。装订认真,力求均匀、端正。今年,共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;党委文件8起,共455分;党政联发文件4起,共260份;办公室文件11期,共588分;公司职代会材料2600份;呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。
实事求是是搞好年终总结的重要原则,我们在写总结时,既要对取得的成绩充分肯定,但也不能对成绩过分夸大或任意拔高,更不可用成绩来掩盖问题。只有找出“问题”,才能改进工作,取得进步。今天小编给大家为您整理了2020年终总结新年计划工作汇报,希望对大家有所帮助。
2020年终总结新年计划工作汇报范文一时间就这样很快的过去了,还记得我大学刚毕业时来到公司后,怯怯的面对公司的同事,而转眼间我和同事都彼此熟悉了,半年的时间也就这样的过去了。在过去的半年公司工作中,我作为一名公司新人,很快的熟悉了公司给我的工作,得到了公司领导和同事的一致赞扬。
一年的时间很快过去了,在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
一、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
二、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
三、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
四、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了公司的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
2、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
3、做好了各类信件的收发工作,2009年底协助好办公室主任顺利地完成了2010年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误公司、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
4、认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。
5、协助好办公室主任做好公司的财务工作。
财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习公司各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司2009年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
6、做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献
在公司的半年工资中,我得到了公司领导和同事的大力帮助,这是我非常感谢他们的地方,在他们的帮助下,我快速的适应了公司的工作,我为此感到非常的感激。
在将来迎来的一年中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负大家对我的期望,我会尽我所能的工作,帮助公司实现发展,相信公司的明天会更好!
2020年终总结新年计划工作汇报范文二20__,这是我工作初始的一年。在这一年里,我完成了一个由高校毕业生到企业员工角色的转变。回顾这段时间的成长,收获颇多,自己的心态不断调整、成熟,为人处事的能力,各方面都在不断的成长变强。
记得刚进公司的那会,不知道自己该干什么,师父交代的活儿干完了就不知道干啥了,脑子一片空白。每天下线、压端子、分线,原来这就是工作。心里很不是滋味,学校学的知识一点都不能学以致用,很迷茫。随着时间的推移,我发现下线布线虽然看起来枯燥、平淡,把工作完成是极容易的事儿,但要做的快,做的好,且不出项点,却是件非常不容易的事。
于是,我慢慢的调整好自己的心态去重新审视这个小集体,也渐渐的明白,其实各个岗位都有发展才能、增长见识的机会,只要我们满怀着一颗热忱的心,最平凡的岗位也可以做出最不平凡的业绩。
我将这一年的工作收获总结如下:
一、诚信敬业
无规矩不成方圆。工作中,我严格遵守公司班组的各项规章制度,不迟到、早退,不懂就问,把自己本职工作内的事情做到最好。即使是最基础的工作,也不断地创新求进。
二、学无止境
职业生涯是学生生涯的一种延续。进入社会的这个大集体后,我仍发现自己在许多方面的知识缺乏。三人行则必有我师,原来社会这个大集体是如此的粉彩多呈,没有什么知识是学的完的。
学如逆水行舟,不进则退。为了让自己的知识底蕴更上一个台阶,也为了职业生涯能有更好的发展,我激励自己自考学习,用更强的知识来武装自己。
三、处事为人
象牙塔中的生活,我们天真的活在一种自以为的骄傲中,以为自己已经无与伦比。
工作后才真正明白,如果只是一个人,永远都成全不了最优秀的团队。谁都不可能建座孤岛,一个人要取得成功,必须与他人一道工作并得到别人的合作。
这个过程,除了技术,便是处事为人的能力,不是狡诈,是尊重聆听,真心换真心的过程。我们的集体和谐融洽,我们的工作氛围轻松,大家都毫不吝啬的交流传授经验,我们的团队凝聚力强了,我们的工作效率便越来越好。
今年,是我职业生涯的第一个丰收之年,无论是在行为、思维上都切身感受到了提升和进步,更加清楚的知道自己的优势与不足,也下定决心去学习职业生涯中必备的更多的能力和技巧,我会在此基础上不断的调整学习。
新的一年即将开始,相信,在未来的工作之路道路上有全新的收获和精彩,come on !
2020年终总结新年计划工作汇报范文三我是__超市站街店一名普通的员工,从踏入__超市那天起,我就把自己融入其中。忙碌的工作,使我的生活变得格外的充实。
年终岁末,紧张繁忙的一年即将过去,新的挑战又在眼前。沉思回顾,在__超市这个大家庭里使我得到了更多的锻炼,学习了更多的知识,交了更多的朋友,积累了更多的经验,当然也通过不少深刻的教训发现了自身的?a href='//xuexila.com/aihao/zhongzhi/' target='_blank'>种植蛔恪U庖荒晔浅涫档囊荒辏业某沙だ醋訽_超市这个大家庭,为__超市明年更好的发展尽自已的全力是义不容辞的责任。
刚加入__超市的时候,一切对我来说都是新鲜的,也是陌生的。许多东西都需要老员工教,我感觉自己需要学习的太多了。于是,他们做什么我都仔细的看,耐心的学,从商品的陈列到缺货的补报;从商品的促销到新品的开发……一点一滴的学,一点一滴的记。两年的工作,使我得到了锻炼,日常工作逐渐得心应手。
我们的工作于细节处见真功,所以必须认真仔细。因此,我认真了解每种商品的功能、价格,随时检查商品的生产日期,及时了解同类商品的市场信息,并向店内汇报……我始终坚持:做什么事情,做了就一定把它作好。对工作抱以热情,对同事抱以关心,用积极的行动来感染周围的人,带动周围的人这是我在__超市感受到的,也是希望我能够切切实实做到的。
旧的一年即将过去,新的一年即将到来。我希望__超市是新的,我也是新的。__超市给了我一个舞台,我会在这个舞台上越做越好。
怎样做好一个超市理货员,超市中的理货员看似工作较简单、普通,但他们是与顾客接触最直接人。他们的一举一动、一言一行无不体现着超市的整体服务质量和服务水平,他们的素质好与差,将直接影响到公司的生意和声誉,所以只有不断地提高理货员的素质和业务能力,才能使我们的超市在激烈的市场竞争中立于不败之地,因此员工的基础知识培训非常重要。
1、理货员的工作职责和日常完成本职工作的要点
1、理货员有对商品进行验收和为顾客提供退货服务的工作职责
2、对商品按编码进行标价和价格标签管理的工作职责
3、有对商品进行分类,并按商品陈列方法和原则进行商品陈列(包括补货)的工作职责。
4、有对顾客的咨询导购提供服务的工作职责。
5、有对超市内卫生进行保洁及商品防损管理的工作职责。
____年上半年副一店的经营情况不是特别理想,1-6月份销售只实现了___万元,毛利实现了100万元,利润实现了30万元;与200万元的销售计划相差甚远,销售完成计划的46.3%,毛利完成计划的50%,(利润完成计划的215%)。上半年的销售计划没有完成好,下半年的任务又接踵而至,感觉压力甚大,面对困难和压力,我觉得下一步要做的就是要调整好自已的心态,多想办法,加倍付出,尽自已最大努力
做好销售。管理出效益,一切管理都是为销售服务。为保证副一店的正常运行,我们保证畅销商品的货源,不能使销量好的商品、季节性商品有缺豁、断货的现象发生。由于供货商送货不及时,我们每次的订货都得提前备好一个月的库存。考虑到本店大部分商品都是代销经营,按销量结算,可以不占用本店的流动资金,而直接利用厂家的资金达到存货的稳定。虽然这样保证了库存量,但也是导致我们店库存量过大、商品周转缓慢的直接原因之一。
为了加强我镇安全生产管理,为我镇经济、社会的发展保持一个安全稳定的环境,推动安全生产工作跃上新台阶,我镇今年力争创建全省“安全生产示范乡镇”,为此,制定本创建实施方案。
一、组织机构
镇上成立创建“安全生产示范乡镇”工作领导小组,组长:;副组长:;成员:。下设办公室于安办,由任办公室主任,负责日常事务。
二、活动安排
(一)宣传发动(5月9日——6月30日)
1、召开有关部门、全体干部职工、村组干部大会,宣布实施方案,宣布创建活动领导班子成员和职责,宣布义务安全员,安排宣传内容,提出创建活动的要求、目标和任务。
2、利用广播、电视、板报和宣传资料大力宣传创建活动的重大意义、目标任务、安全生产法规。
3、明确创建安全生产文明学校、示范社区、村社、企业内容,引导他们开展安全生产自我教育、自我约束、自我管理。拟定*街道社区为安全文明社区创建单位,山门口村为安全生产文明示范村创建单位,*采石场、*煤矿为安全生产示范企业创建单位,*小学为安全文明学校创建单位。
4、制定安全生产文明示范村、安全文明学校、安全生产示范企业、安全生产示范社区的创建内容和标准。
(二)组织实施(7月1日——11月30日)
1、各村(居)委员和各部门、单位建立安全生产制度,落实职责,实行安全生产分工负责制。
2、落实道路交通义务员安全员、街道居委会义务安全员。各村村主任为该村道路交通义务安全员。学校和企业各落实一名道路交通义务安全员和一名安全义务宣传员。
3、对镇辖区内的农用车、拖拉机、摩托车、客运车实行登记注册,建立违章和事故登记表,创建无安全事故驾驶员和安全遵章守纪车辆。
4、设立煤矿和非煤矿山重点警示牌和标语。
5、对安全生产责任人和义务安全员、车主和特种行业人员进行分批分期安全生产知识培训。
6、坚持每月、节假日和重大活动期间开展安全生产检查。
7、排查隐患,落实责任,坚决整改。
8、发现不安全隐患和安全事故及时报告。
三、检查总结(12月1日——31日)
1、对安全生产文明示范村、安全文明学校、安全生产示范企业、安全生产示范社区进行检查。
企业员工个人年终总结1 回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。在公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
企业员工个人年终总结2
一年来,我在县财政局的正确领导下,在镇党委、政府的大力支持下,紧紧环绕2011年工作目标责任书,以科学经济进展观、服务于人民群众为宗旨,仔细履行职责,现就一年来工作任务完成事情汇报如下:
一、提高自身素养、贯彻国家惠农政策
财政所做为支农服务的基层窗口,和广阔群众的利益紧密相关,为此,我们严格要求自己,从我做起,从一言一行做起,规范道德意识,强化服务态度,每周二进行财政资金安全治理的教育和培训,别定时与资金治理人员进行交流,及时了解并掌握资金收付治理工作人员的思想动态,以及可能对资金安全构成潜在风险的别良嗜好,把一切别安全隐患泯灭在萌芽状态。在工作中,对来我单位办理业务的工作人员,热情接待,从实际动身,及时办理,尤其是对农户百姓,更是说究文明用语,热情服务,既是遇到别能办理的业务,更是做到耐心解答,说明原因,真正做到来有迎声,去有送声,使老百姓深切体味到财政部门良好的工作作风。
二、贯彻国家惠农政策,输送党的温暖
一年来,为了汽车下乡补贴能及早下发到群众手中,我们针对古城农业人口多,相对工作量也就较大的实际咨询题,安排专人值守,确保补贴及时申报。工作中,由于农户忙于农活,普通都在上地之前和收工之后办理补贴手续,也只好是下班时刻,同时他们从别分什么节假日,因此来办事的农民对我们会造成误会和别良妨碍,为此,鉴于此事情,讨论决定,必须保证单位随时有人值班,受理补贴业务,别受时刻限制,确保全天轮流值班,从而解决了农户实际咨询题,为农民提供了方便,对一些农户补贴手续别健全证件姓名别一致,以及外省购置等咨询题,做到耐心解答和政策宣传,尽可能服务于农户,使百姓真正体味到党的温暖。
三、加强财务治理,确保惠农资金专款专用
(1)提高了专款专用能力,有效地防止截留挪用、乱收滥支。
我镇核算中心制定了资金流程图,各种资金依照用途,定向拨放,如:民政定补等资金原则上实行统发;村级资金直接拔付给各村级治理专户;对财政扶贫资金等的拔付,实行直拔到工程方及受益者等,减少了资金的中转环节,幸免了中途的截留挪用。对收费也进行了规范,规范了票据的领销制度等,从源头上制止了乱收费。
(2)乡镇财务治理得到有效规范。
乡财县管实施后,我镇的财务治理得到了进一步的规范。如:工程类资金的支付,往常只要有发票就能入账,甚至白条也入账,乡财县管改革后必须附有预算、合同(协议)、进度报告单,工程结束后,还要有工程决算、相关部门的验收单等。
(3)保证收支平衡,缓解了乡镇财政困难,遏止了债务的增加。
经过实施乡财县管工作,我镇收入全部纳入预算治理,财政收入及时缴入国库,严格操纵支出及支出顺序,先保工资发放,再保运转和重点支出。严格职务消费,严禁随意举债,管住了收入的“袋子”,扎严了支出的“口子”。
经过清理债权债务,锁定了往常债务,实行“先刹车,后消肿”。实施乡财县管后,各乡镇均未浮现新增债务,实现了“先刹车”的预期目标。严格的预算治理,辅以“账户统设”,对乡镇乱上项目、乱挪专项资金起到了约束作用。
企业员工个人年终总结3
俗话说:“活到老,学到老”,本人一直在各方面严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地适应社会发展的形势。通过阅读大量的道德修养书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,提高自身素质。20xx年在公司领导下,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,增强员工的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造员工关心和支持安全工作的局面,从而切实保障员工安全和财产不受损失,维护厂区正常的生产秩序。
一、领导重视措施有力
为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,把安全工作列入重要议事日程,公司总经理直接抓,分管部门具体抓,办公室、保卫科具体分工负责组织实施。
二、制度保证措施到位
1、建立安全保卫工作领导责任制和责任追究制。将安全保卫工作列入各有关处室的目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
2、签订责任书。公司与科室和车间主任层层签订责任书,明确各自的职责。明确了应做的工作和应负的'责任。将安全教育工作作为对员工考核的重要内容,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
3、不断完善安全保卫工作规章制度。建立安全保卫工作的各项规章制度,并根据安全保卫工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及员工管理、门卫值班、巡逻值班、防火防灾、食品卫生管理、防火安全管理、健康体检等规章制度.严禁组织员工从事不符合国家有关规定的危险性工作.对涉及厂区安全保卫的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。
4、建立安全意外事故处置预案制度。建立事故处置领导小组,制定了意外事故处置预案制度。
三、齐抓共管群防群治
安全教育工作是一项社会性的系统工程,需要社会、公司、家庭的密切配合。我们积极与市公安、卫生、综合治理等部门通力合作,做好公司安全保卫工作,学校组织开展一系列道德、法制教育活动,取得了良好的教育效果。
四、加强教育,促进自护
要确保安全,根本在于提高安全意识、自我防范和自护自救能力,抓好安全教育,是公司安全工作的基矗我们以安全教育周为重点,经常性地对员工开展安全教育,特别是抓好交通、大型活动等的安全教育。认真做好安全教育周工作。安全教育周以”厂区安全”为主题,在安全教育周期间,组织学习安全教育工作文件,对厂区易发事故类型、重点部位保护、工作薄弱环节、各类人员安全意识与安全技能等方面,开展深入全面的大检查,消除隐患,有针对地扎实地开展教育和防范工作。
凭什么是她?这一提问背后,透露的是对向娟的陌生与好奇。
在全国,同享中国作协全委会委员殊荣的网络作家仅有8位,其中不乏明星般的人物,如一年能赚1.1亿元的唐家三少、写出《芈月传》的蒋胜男等人。放眼省内,她与王跃文、汤素兰等6位老牌作家,进入新一届中国作协全委会。
向娟上一次被媒体集中报道是在2013年。当时她入选中国作协会员,开湖南网络作家之先河。中国作协会员有10773名,而从会员中产生的全委会委员的数量是210名,从10773中的一员到210中的一员,向娟默不出声3年大跨步。
人生像百米冲刺往前赶
2016年12月20日,省作协4楼创研室。
向娟独守一张办公桌,在键盘上敲敲打打,桌上几沓申报材料,几页年终总结。一眼看去,她像一位时髦的白领:粉色的大衣,搭配一条青花瓷花纹的丝巾,脚上一双黑色长筒靴,一头微卷的齐肩长发透着女人味。
在这里,向娟拥有一个非常官方的身份:省作协全委会委员兼工作人员,平时协助管理网络文学和撰写报告材料等。
为了进入省作协,向娟停止了一年创作,做了一纸箱子的试卷,在20多人中脱颖而出。去年她39岁,终成为省作协一名工作人员。
在此之前,向娟其实有着一份体面的工作,是一家国企下属企业的办公室主任。原单位的同事说她划不来,在国企工资高一倍;另一些网络作家则羡慕她能在省作协上班,工作稳定,不被生活困扰。向娟却说,“我看中的是作协的平台,钱倒是其次。我想说,哪有不付出的幸运。”
对人生的每一步,向娟都全力争取,“没有任何东西,是这世界上任何人必须或者应该给你的。”从中专毕业到进入国企,从一个秘书成长为办公室主任,从寂寂无名的网络作家到中国作协的座上宾,向娟这样点评自己,“不愿浪费一分钟,我的人生像百米冲刺一样向前赶”。
网络作家身份带来焦虑
向娟是网络作家,也是体制内的人,一边是娱乐、草根、世俗趣味,一边是传统、官方、精英意识。她承认有点刻意地把自己置于两个完全不同的情境之中。
活得如此分裂,向娟说,是源于一种身份焦虑。
“我一直在寻找角色定位,自己是一个文学爱好者?写作者?还是作家?” 她观察到,一个在传统文学圈闻名的作家,几乎全国人民都爱戴;但网络作家,网上再牛,在传统文学圈里也没人认识你。而认为网络文学粗糙、低俗的评价不绝于耳。
向娟时常感到,网络作家身份无法带来足够的自信,也无法确定自身社会地位和价值。“我要如何看待自己的写作在文学上的意义?或者是如何摆好网络作家的身份?”她觉得不公平,所有的一切都取决于传统的看法。
为了寻找答案,向娟想到向传统文学组织靠拢,一探究竟。2012年,她主动申请成为湖南作协会员。入会条件是有传统的纸质出版物。但向娟的主动是有底气的。
2007年,向娟化身网络里的“天下尘埃”,创作了第一部小说《风吹向何方》,点击量令人咋舌,30亿。这一年,是网络文学野蛮生长的第八年,也是开启付费模式的第三年。网民数量不断上涨,对轻松好玩的网文需求巨大。向娟回忆,“这样的高峰,往后再难复制,几乎是时代造就了我初期的成名。”
在向娟办公室的书柜里,《梨花殇》、《苍灵渡》等网络味十足、封面唯美的书码得整整齐齐。从第一部作品之后,她保持着均匀的创作速度,拥有了一批铁粉。网络小说达到一定点击量后,有出版社找上门来,渐渐的,向娟的江湖地位确定下来。
从盲目热爱到理性认知
“月下独舞,不知那暗处赏舞之人,紫衣浮动,带起了心的流转。她在浊世中的清丽脱俗,终于将铅华荡涤干净,浣去了遍身尘埃,也敲开了生命之门……”
这是向娟作品《浣紫袂》中的一段话。
她擅长写古典小说,出版的作品封面上常被冠以“古典大神”。在她的笔下,一位千金小姐因家庭变故沦落成青楼官妓,却与腐朽的官妓制度斗争,最终废除了这一制度。
独立、执着,是向娟经常赋予主人公的个性。白天,她被世俗琐事包围,生活也常和她开玩笑,最低谷时她欠着80万元的债,还承担着家人生病的压力。晚上,她打开电脑,将天马行空的想象和生活里的感悟,投射到作品中。
进入省作协后,她发现,传统作家与网络作家间隔着一条明显的界限。两个阵营互不了解,但资源往往都向传统作家倾斜。
2013年,她来到鲁迅文学院进行短期培训。中国作协领导来到班里听取意见时,向娟一口气提了7条建议,比如,为什么网络作家不能上鲁院的高研班?为什么只能通过传统标准才能成为作协的一员,能否为网络作家开辟特殊通道?网络作家为什么不能获得创作项目支持资金?
这些呼吁激起千层浪。当年,向娟成为自己建言的获益者。一条特殊通道,将她引入中国作协。此后,各大网站的推荐、作品点击量、网络闻名程度成为网络作家进入作协的标准;出版物、文学期刊发表数量标准放低;文学品质也不似传统文学那般苛求。
之后,向娟获得两次去鲁院高研班培训的机会。但美好的感觉还没持续多久,便被一盆“冷水”泼得透心凉。
这天在高研班讨论会上,学员一一发言。一位来自文学刊物的老编辑,毫不留情地说,“网络文学都是垃圾!”这让在场的两位网络作家尴尬不已。
在高研班待的4个月,让向娟对网络文学的看法发生着改变,从开始的盲目岚,到客观冷静认识。“当自己达到一个高度时,看到的世界跟之前很不同,越发看到自己的不足,会变得更加的不自信,只能督促自己更努力。”她说。
在向娟看来,“网络文学最致命的伤是文学品质。”
在付费阅读的网络世界,文章越长越赚钱。一部小说100万字随随便便,却难免拖沓嗦。此外,每日更新也是制约品质的关键,每天3000到1万字的写作量,让很多作者仓促上传,错字百出。为了吸引读者,很多作家也会盲目迎合。“我有认识的网络作家,依靠大数据,看哪个题材火就写哪个,包括人物设置、情节都依此推进。而网络作家很会扼住人的欲望,用暧昧、打斗、悬疑赚点击。”
商业化的侵入,扰乱了文学独立性。有人花钱买小说里人物的生死,设置情节。“曾有一个作家朋友,读者要他把男一号与女三号写成一对情侣,开1万元,不写;2万元,不写;到10万元,答应了。”向娟说。
在鲁院,向娟与传统作家有了更多的接触,也感受到他们身上的魅力。“一个个妙语连珠,气宇轩昂的,一股子文雅气。”她反观网络作家,“你别怪人家有偏见,长期在家写稿,缺乏社交经验,显得十分青涩懵懂。”
愿做两个阵营交流纽带
向娟在传统文坛里观照一圈后,做了几件事。她写了一个短篇小说《囚心》,发表在《人民文学》上;2014年,她申报了文学二级(副高职称),“在全国网络文学圈中我肯定是第一个。”这一切都显示,她在向传统文学靠拢。
一、活动目的:
提高全民城市意识、人人参与城市管理
二、组织机构
成立城市管理宣讲团
团 长:喻XX
成 员:XX XX 高XX XX 李XX 姜XX
何XX 周XX 颜XX 文XX XX 李XX
肖XX 黄XX XX 张XX 郭XX
三、主要任务
开展城市管理进社区活动。通过与社区携手共建,阵地延伸,整合社会资源。以发放服务手册、除四害药品,与居民群众开展面对面、互动式的宣传活动等为主要形式服务社区。以创建门前三包示范社区和病媒生物防制示范小区标准为要求,大力开展城市管理知识、法规和除四害常识的宣传,促进社区居民 自我管理,自我教育,构建人人参与城市管理的良好氛围。
四、活动筹备
1、宣讲活动的组织,联系社区。 责任人:XX
2、活动方案及宣传资料制定、准备。 责任人:李益民、XX
3、讲课教案准备。 责任人:XX
4、负责宣讲活动物资的购买、装袋准备、发放。 责任人:XX
5、媒体记者联系、拍照。 责任人:XX
五、活动组织
1、告别不文明行为签名活动。 责任人:XX
①签名展板制作、运输、摆放、回收。 责任人:XX
②市民签名引导。 责任人:XX
2、免费发放除四害药物、纪念品、宣传资料活动。负责人:XX;工作人员:XX
六、工作要求
(一)提高认识,加强领导。要高度重视,切实提高对宣讲活动重要性的认识,积极组织开展活动,不断提高社区居民的文明意识和法制意识。
(二)精心组织,周密安排。要迅速将宣讲活动与实际工作有机结合起来,充分发挥主观能动性,积极开展各类活动,确保活动顺利开展。
城管进社区工作方案模板二:为充分调动社区居民参与城市管理工作的积极性,使执法工作更加贴近市民生活,更好地服务于人民群众,全面提高城市管理水平,经研究决定,现就我局组织开展XX年度城管执法进社区工作制定如下实施方案:
一、指导思想
坚持以科学发展观为指导,牢固树立以人为本、执法为民思想,全面履行城管综合执法职责,动员社区管理部门、广大群众和驻德化各单位,共同加强社区管理和建设,切实解决城市管理社区层面存在的问题,积极争取市民群众对城管执法工作的理解和支持,坚定不移地执行县委、县政府建设生态旅游宜居城市的工作目标,促进各项社会事业和谐发展。
二、组织领导
成立德化县行政执法局开展城管执法进社区活动工作领导小组,成员名单如下:
组 长:周XX
副组长:涂XX
成 员:潘XX 陈XX 刘XX 黄XX 苏XX
领导小组下设办公室,潘XX同志兼任办公室主任,负责做好进社区各项活动的工作协调等工作。
三、工作内容
(一)宣传进社区。大力宣传城市管理领域的法律、法规,增进社区居民对城管执法工作的理解支持,局法宣股负责做好本次进社区活动的宣传工作指导。
(二)管理进社区。协助社区建立行之有效的管理制度,指导、督促、发动社区做好辖区内的门前三包、市容环境卫生管理工作,重点做好:
1、指导、协助、督促社区及小区物业及时清扫道路,清运生活垃圾,清除小区内建筑物、构筑物、宣传栏、楼道等设施上乱涂、乱画、乱张贴等;
2、协助社区管理部门及时取缔小区内擅自设置的摊群点;
3、指导协助社区和物业管理加强小区出入口管理,履行门前三包职责,及时查处小区出入口前乱摆摊点、车辆违规占道行为;
4、及时查处社区内违法建设、擅自砍伐树木、侵占绿地、损坏市政设施等违法行为;
(三)服务进社区。积极参与社区共建,协助组织社区文化娱乐、法制教育、美化绿化、扶贫帮困等活动,为社区居民提供力所能及的帮助。
(四)巡查进社区。建立城管执法队伍定点联系社区制度,定期巡查社区市容环境卫生管理情况。
四、工作措施
(一)制定责任联系制度。以执法中队为责任单位,每个中队负责联系25个社区,并确定专门执法队员作为联系社区的直接责任人,与社区建立日常联系制度,向社区居民发放便民联系卡。
(二)落实巡查服务机制。联系社区的直接责任队员,每周至少巡查和走访一次责任社区,做好巡查记录、社区签到制度,及时处理并反馈社区居民反映的问题,虚心听取意见和建议;每半年在社区开展一次法律法规宣传教育或便民服务活动;定期向社区通报城管执法工作情况,以中队为单位做好城管执法进社区年终总结工作。
(三)建立工作台帐。各中队要建立统一的工作台帐,台帐内容包括社区的基本情况、联系社区直接责任人和工作动态,台帐记录做到及时、准确、真实。
(四)定期检查考评。局督查股每季度要对执法中队进社区工作开展情况检查考评一次,及时掌握和了解工作进展情况,及时进行通报考评结果。
五、工作要求
(一)提高认识,加强领导。执法工作进社区工作,是全面落实科学发展观、构建和谐社会的具体体现;是转变政府职能、拓展工作范围、树立文明执法形象的需要,更是加强队伍建设的重要举措。各执法中队要加强与社区(村)的协调,寻求支持配合,认真细致、高标准地抓好每个工作环节的落实。
一、互相交流,共同进步
我肯定今天这个交流会很成功,这个交流会是学习的会议、促进的会议。这个交流很好,我听起来也很舒畅。这次交流涉及档案馆建设多个方面的问题。
比如说市档案馆对馆藏纸质档案进行数字化处理,难度很大,这几年都坚持下来,非常不容易。我们有自己的特色,我们做大“包工头”,请一些临工来做。这样做有几点好处,可以节省点经费,同时锻炼档案队伍的管理能力,但确实干得很辛苦。*区档案馆这几年对档案资料的收集下了很大功夫,*年全国档案馆拓展社会服务功能座谈会的代表在*参观时留下深刻印象的就是他们的实物档案。国家档案局领导,他看得流连忘返,就是因为*的实物档案吸引。所以这几年*主要是加强档案资源的收集,他们刚才也作了很好的介绍。*区档案馆也是根据他们的实际条件,加强档案资料的收集,特别是族谱的收集,一发现就去做。*档案馆给我的启发也很大,它的主要特色是图片中心建设,照片资源10多万张,比市档案馆还多。它现在的作用很大,基本上*委、区政府和*的有关部门需要政务照片,非得到区档案馆一趟不可,甚至报社都要到区档案馆来索取照片。这是宣传档案部门的最好途径,人们认识我们档案部门就是通过这个办法。我刚才跟*档案局的领导聊,她说这是有所作为的表现,有为才能有位,有所作为才能得到领导的支持,从财政上支持,从各方面支持。*档案馆这几年非常不容易,去年我们调研的时候就充分肯定了*档案局。虽然原来条件差,但他们知难而进。*档案馆现在还要面临第二个任务是档案馆升级,我们预祝你们顺利升级。*档案馆这几年主要是在理顺管理体制中进一步探索加强馆库建设,*区档案馆在资源整合上可以说是先行一步,在全国有示范作用。总的来说这几年大家都做了大量工作。刚才大家交流对开展工作确实是有启发的,也希望通过这个会以后大家多交流,相互取长补短,共同进步。
二、对我市档案馆建设的判断
*市的档案馆建设现在究竟是什么状况,处于什么位置。我老是在问这个问题,包括省档案局领导来的时候我也问他们,我也很注意全省其他地市级档案馆的建设。如果是从档案馆建设这个角度来看,我们这几年其实取得了很大进步。从不同的层面,不同的角度来讲,*有两个示范性档案馆,*区档案馆和*区档案馆;特级档案馆是市档案馆;一级档案馆也有两个,*档案馆和*区档案馆,如果*档案馆这个月通过了省一级,就变成三个了。我们县市级综合性档案馆基本上已经没有二级档案馆了,所以我们对外宣布我们自己跟自己比,确实进步了。这和我们多年来的努力、上级对我们的关心、区委和区政府的支持和重视分不开的。从另一方面讲,我觉得危机感越来越大了,各地对档案馆建设是不断的加强。特别是这几年,广东提出建设文化大省、省档案局新馆落成,省新档案馆具有很好的示范作用。省档案局的同志说现在接待的任务很大,一是省内,二是省外的。很多档案界的同行都来参观学习,所以建新馆的趋势很强。*市要建新档案馆,深圳市要建档案中心,珠海市也要建新馆。*年9月,*档案馆落成的时候,*的宣传部长严冰问我:“我们这个新馆在整个*到底处于一个什么样的位置?”我说就这个馆而言现在处于第三位置。*、*也要建馆了,已经列入计划了,它们建成后高明的档案馆又处于落后位置。话又说回来,我到高明找区长和办公室主任,我跟他们说这只能是过渡性质的,档案馆不能随便找一个办公的地方来改建,一定要按照严格的规范去建。因为它需要有一定的荷载能力,现在*档案馆二楼不敢多放档案,多放一些档案就会出现问题。区办公室主任也说是过渡性的,以后三年五年,高明的经济发展上去,保证有一个新馆。我说这些意思就是档案馆馆舍建设确实摆在我们面前。怎么去建设好是我们做好档案馆建设的第一步,所以从处于什么水平来判断,我们只能是自己同自己比是有进步的。如果我们在大范围内相比,我们就有危机感了。在我们市里,区或区间相比就有差距了。
三、进一步加强档案馆建设
今后如何加强档案馆建设,我想是以*大会议精神为动力,以贯彻执行《广东省档案条例》为契机,努力推进我们档案馆的工作。党的*大刚结束,*大有很多重要精神需要我们领会,其中重要一条是加强文化事业建设,这跟和谐社会、科学发展观是紧密联系的。如果加强文化事业建设,我们档案工作就属于文化事业,所以*大给我们很好的动力,我们应该利用这个动力来推进它。我想*大召开以后,各级政府、各级党委都更加着力推进文化事业的建设。我们要好好利用这个动力,跟领导做工作,我们可以强调档案工作也是文化事业的一部分,做好档案工作是对文化事业的贡献。再是以贯彻执行《广东省档案条例》为契机开展工作。如何贯彻《广东省档案条例》我今天不展开讲。省档案局局长徐大章的讲话,你们要好好的学习。《广东省档案条例》是划时代的进步。它进步表现在哪里呢?它比原来完善了许多。我请大家去研究一下,去琢磨一下,有好多是需要我们按照这个条例规定去做的。因为这是全省的档案条例,省档案局就是按这个条例监督检查的。我举一两个例子:原来我们还没明确的重点工程建设项目档案的责任的,现在把它明确起来,档案部门负责去牵头验收。还有中介机构原来没有要求我们管理的,现在又明确要我们管理等一系列问题。用唯物辩证法来说,既是契机、也是动力同时也是压力。所以建议大家回去好好学习,以贯彻执行《广东省档案条例》为契机,来推动各方面的工作。推动各方面的工作有几点我想谈详细一些,我就局限于档案馆的问题来谈。档案馆建设还是老生常谈,第一点要谈档案馆的馆舍建设。这难度最大,也是我们努力争取多年的事情。省档案馆这么漂亮,但它建得很艰难。你坐下来跟省档案局的领导谈谈,他可以给你谈好多辛酸的事情。所以大家不要灰心,档案馆的馆舍建设一定要把它摆在档案馆事业的一个重要位置,特别是现在。是最好的契机,市档案事业“十一五”规划把市馆及各区馆已摆上议事日程了。这几年各区都在不断推进这项建设。我知道*也在不断推进这项建设。我们市要建新档案馆,我有切身体会,难度确实很大。包括*档案局卜局长也在想方设法建新馆。所以我们要抓住这个契机。大家不要怕,哀兵必胜。第二点要谈的就是馆藏资源。馆藏资源这里分为两大块。第一是必备资源,按照省档案局考核检查条件要求必须有的。我们一定要把它做好,我担心必备资源出问题。我到市局档案4年了,省档案局都没有来检查,我们的必备资源能否符合他的要求,我现在老是在打问号。我们的特级档案馆万一考核不行,那就麻烦了。客观条件不够你还可以解释,但是你主观的问题就很难说了。首先你不重视,其次是应该做的你不去做,那就麻烦了。所以我想这一点大家不要忽视它。第二是拓展资源。拓展资源我从两个角度说一下,刚才大家都谈到很多,像*区搞族谱的收集,*老领导的照片、字画等等,我们从这个方面去谈拓展资源,如果有能力就把它做好,如果是没有能力,建议大家换个思路,我们不要放弃它,但是希望有人去做。为什么要说这个呢,因为最近人手短缺的问题老是困扰着我们。特别是市档案局管理科,人员不够,很多工作都要管理科去做,又要管几个库房,还要到处去搜集东西,这个难度很大啊。所以我想卜局长这个办法给我一个启发,发动基层的档案员,比如照片报送员,你给我报过来,我们负责发动和培训工作。还有一个呢,可以利用各馆的力量。我们市里有个专业档案馆叫城建档案馆,最近它收了一批实物,有陶瓷、族谱、图像、字画,各种各样的。他们请了一批专家鉴定,鉴定好了就收藏进库。我非常支持他们。从档案局的角度来讲,档案只要有人去收集,去保管好就可以了。这些都是社会的财富,不一定要放在我们这里。因为我们的力量是有限的。档案资源是社会的财富,国家的重要资源,只要保管好,不丢失就可以了,还要分级管理。不一定全都拿到档案馆才叫档案,人家保管的就不是档案吗?所以从这个角度来说呢,我建议大家量力而行,这句话的前提是你必须做好它。拓展这一块大家尽量要把它做好。在做的过程中,我建议大家,一定要选有意义的、有影响力的、是馆藏需要的。这样就有所为有所不为。第三点是馆藏档案数字化和电子文件的接收。从目前的趋势来看,档案的数字化,是档案事业跨越发展的一种手段。只有把纸质文件变成了电子文件,才可以很顺利地利用它。档案数字化已成为利用档案的现代化手段。数字化工作省里有专门规定,按照这个规定,我们做得很辛苦。“十一五”规划规定这五年全省要求60%以上纸质档案进行数字化处理。按照这个规定,你们回去清点一下,你们库房有多少档案要数字化,档案数字化工作进度很慢,扫描不是主要问题,扫描之前的整理很麻烦,但是现在没有更好的办法来替代它,还是要认真做。刚才*区档案局也提了一下准备明年开展此项工作,所以我想大家有条件的尽快去做,没条件的创造条件去做。现在看来这块是绕不过去的,它是一种趋势,《广东省档案条例》也有提到。大家要把纸质档案数字化作为档案馆建设一项重要任务。还有一块就是电子文件,电子文件归档后也要进库房。其实现在我们数字化和电子文件收集一起做,我们不断地收集现行的电子文件。我为什么要这么重视电子文档呢?原因是纸质档案转化成电子档案很复杂,要通过扫描,又要重新整理。如果现在我们能尽量地把电子文件收集,或者是以前的电子文件尽量收集,以后就减轻扫描工作量,电子文档占的储存量比扫描要少很多。所以不要小看电子文件,从长久的角度来说尽量把它收集齐全,整理好。档案馆今后的发展是电子档案馆。如果总是停留在纸质阶段就成了障碍,用起来很不方便。所以档案数字化也是档案馆建设的一个重要内容。
三、实实在在做好今年总结和明年计划