发布时间:2022-10-11 16:06:43
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研究生导师辅导员学生干部三位一体联席会议一、研究背景
随着我国研究生教育的迅猛发展以及招生规模的不断扩大,传统的研究生管理体制和方法的局限性日益凸显。新形势下,研究生群体呈现出特殊性和多元化的特征,高校研究生管理和教育面临着新的机遇和挑战。因此,加强和改进新时期高校研究生管理工作、提高研究生培养水平和培养质量,对促进研究生教育具有重要意义。
研究生“三位一体”管理模式即研究生导师、辅导员、班主任三维网格化工作模式。就现有研究生管理模式而言,大部分为辅导员责任制,即关于学生所有事务都交由辅导员全权负责。这样的管理模式的优点在于责任的明确性,但缺点是未将研究生导师、班主任纳入管理体制,从而对学生情况的掌握不够全面。另外,管理人员无法达到在各个领域的专业性,从而在工作效率和工作力度上受到了很大程度的牵制。而研究生导师、辅导员、班主任“三位一体”的管理模式不仅在横向上保留原有管理模式的责任到人的制度,同时纵向上的汇报汇总和集中处理制度会使得事务处理效率得到极大的提高。此外,纵向管理模式可以有效避免不同管理者对于同一事务不同的处理方式而造成的团队内部不统一的局面,同时“三位一体”管理制度建立后,各管理人员在自己负责的方面经历了长期经验的积累后会逐渐呈现专业化的管理特点,而由此对整个管理团队而言,团队的专业化、凝聚力和工作效率都会得到大幅度提升。
综上所述,研究生管理工作必须创新管理理念,优化管理模式,完善管理机制,不断推进精细化管理,以此来服务于学院“引导学生成长成才”的中心工作,促进研究生教育质量目标的实现,最终达到研究生教育的科学发展。
二、我院“三位一体”管理模式实施效果
北京邮电大学信息与通信工程学院成立7年来,本着“培养人才、创造知识、转化成果、服务社会”的办学宗旨,在研究生院的具体指导与院领导的大力支持下,研究生管理工作以深入落实中央16号文件为核心,在研究生思想政治教育及日常管理工作的体制改革、队伍建设、载体创新、理论探索等各方面都有所突破和创新。信息与通信工程学院作为一线管理单位,学生人数众多,管理任务日趋繁重与复杂,标准要求更高。如何应对新时期的变化,积极探索并不断创新研究生的管理教育模式,提高研究生的培养质量,是我院研究生学生工作干部直接面对的重大现实问题。
目前,常规的研究生管理工作多为“承包式”管理模式,即管理者横向负责本年级相关事务的同时,在纵向上由各管理人承担某一事务管理,而“三位一体”管理模式是将工作进行网格化分解,网格化管理是指在横向上保留原有管理模式责任到人的制度,同时在纵向上实行汇报汇总和集中处理制度。“三位一体”的网格化管理极大地提高了我院研究生事务处理的效率、加深了研究生管理的精细化程度。
(一)健全了研究生管理服务体系
通过该项目的探索研究,我们将研究生工作全面重视起来,在探索伊始,必将首先建立起健全、合理的制度和规范。过去两年,我院本着“一本四化”的基本原则,对我院研究生工作进行了一系列的改革创新。“一本”即以制度为本,2013年我们制定并在全院范围内试行《北京邮电大学信息与通信工程学院研究生学生工作管理手册》,手册包括学生工作干部的管理及考核制度,日常工作制度、流程,学生教育与日常管理相关政策与表格等,成为学院研究生学生工作干部的工作指南。
“四化”即班会规范化、培训制度化、工作流程化、标准统一化。针对不同年级学生的需求,制作各个年级的班会课件资料,给学生工作干部提供具有针对性和指导性的参考范本,此为班会规范化;针对学生工作队伍、分团委各组织学生干部以及班级学生干部编写系统化的培训学习材料,为开展多才层次的相关培训提供参照,此为培训制度化;将每个月学生工作要点进行总结和梳理,用表格的形式予以呈现,让学生工作干部对每月将要进行的工作一目了然,此为工作流程化;对学生工作常用表格及文档进行整理,并明确填写规范,方便学生工作干部查找和运用,此为标准统一化。
“一本四化”基本原则为信息与通信工程学院学生工作确立了系统的制度和规划。根据学校整体人事制度的规划,最近两年以及在未来的很长一段时间内,辅导员队伍都将存在非常大的流动性,“一本四化”作为一种经验的传承,可以帮助新员工以最快的速度适应并开展学院学生工作,同时也可以帮助老员工提高工作效率,从千头万绪的事务中抽离出来,分工更明确、工作重点更突出,从而能有更多的时间真正用于和学生进行心灵上的沟通和交流,以确保研究生群体健康成长成才。
(二)优化了研究生管理团队
为了切实推进研究生“三位一体”管理模式的工作效果,保障研究生管理三方面的参与者深度融合为“一体”,我院特别制定了包括学院领导、导师代表、辅导员和学生干部在内的联席会议制度。
研究生工作联席会议每周召开一次,由主管学生工作的副书记牵头,主管研究生工作的院领导、导师代表、辅导员和学生干部参会,每周针对研究生工作中出现的情况、问题进行汇报、沟通、协商和探讨,从研究生管理的多个角度听取意见建议,共同商讨解决方案,往往使得问题的解决事半功倍,处理结果也是多方满意。
学院领导的重视和参与,从根本上解决了“三位一体”在三方融合、协作方面的障碍,切实保障了“三位一体”管理模式实施的质量和效果。
(三)提升了研究生管理的服务水平
“三位一体”管理模式实施以来,也赶上学校辅导员队伍的改革,由原来的各学院辅导员归属学生处、集中办公,改回辅导员纳入学院统一管理,办公地点也信息网络中心回归各学院,这极大地加强了辅导员与学院研究生导师之间的联系、交流,也在很大地提升了学生办理各种事务的便利程度。
“三位一体”管理模式不仅在日常管理服务工作中加强了研究生管理工作相关人员的信息交流和组织协调,对于重点对象的动态关注、隐患矛盾的及时化解、突发事件的应急处理等都有了明显的改善,提升了学院学生工作的前期预防能力和事后的应急处理能力。
学生与学院之间的联系、交流、反馈也更为顺畅,对加强班级建设、学风建设产生了积极影响,对学生的服务“零距离”、诉求“全响应”、管理“全覆盖”正在形成,将更加有力地促进学院学生工作整体水平提升。
在辅导员回归学院之后,与导师建立了更加良好沟通的基础上,我们施行了实验室走访制度。一方面,考虑到研究生群体的特点,班级的概念已经比较淡化,日常的学习、生活大多是以实验室为基本单元,每天大多数的时间也都是在实验室,和导师相伴度过;另一方面,考虑到大多数导师在团队管理的方法技巧、处理学生心理及情感问题方面知识技能的不足。实验室走访制度通过辅导员老师们的专业知识和技能,巧妙地将学生和导师连接起来,通过实验室团体辅导建立学生和导师之间更强的沟通联系和情感连接,有助于建立更融洽的师生关系,对于促进学术科研也具有不可忽视的作用。
三、对于“三位一体”管理模式新的探索
在研究生“三位一体”管理模式的实践过程中,我们发现,如果研究生的管理团队仅仅是由导师、辅导员和班主任三个层面的参与,虽然这已经在很大程度上提高了管理的科学性和有效性,然而实际的管理效率依然是远远不够的。
(一)原有管理模式存在的弊端
以我院2013级研究生为例,2013级有1名辅导员,887位研究生,12个硕士班,1个博士班,14个学生党支部,每个行政班设置1名班主任(即班长),各班设学习委员、生活委员、文艺委员、体育委员、心理委员各1-2名,各宿舍设宿舍长1名;各支部设支部书记1名,支部组织委员和支部宣传委员各1名;全年级层面设置2位大班长,主管行政事务,如图1所示。
由上图可以看出,这种管理模式即为“导师-辅导员-班主任”三位一体的模式。但是在后来的工作过程中,我们发现这种模式存在很多问题。一是年级层面各条线的整体工作,缺乏统筹负责的人,所有年级层面统计汇总的工作全部在辅导员手中,时间和精力被禁锢在这些琐碎、繁杂的事务中,无法将精力专注于建设性和发展性的工作;二是涉及到学生的所有工作,依然全部经由辅导员下达给班主任,再由班主任下达至班级同学,对于工作效率的提升作用并不明显,这些细碎的工作耗用大量的时间,给辅导员和班主任的工作造成了很大的压力,工作也很难做的细致;三是由于班主任自身能力水平参差不齐,各班的班级管理效果也是千差万别,班主任对于班级委员工作积极性的调动也差异甚大。总而言之,现有情形下的“导师-辅导员-班主任”三位一体的管理模式,横向的工作幅度依然较宽,纵向任务的分解不够科学合理,依然存在很多不足,不能满足现实中的工作需求。
(二)新的管理架构的探索
经过一年多的摸索和实践,2014年底2015年初,在学院党委副书记雪梅老师的倡导下,我们召集全体班主任召开研讨会,最终确定成立2013级研究生年级委员会,将年级事务按照功能模块进行划分,整体上主要分为两大块:班级行政事务和支部党务工作。班级行政事务下细分为学习、生活、文体和心理;支部党务工作细分为支部组织工作和支部宣传工作。原有的2位大班长名列年级委员会,只不过细化了两个人的分工,一个主管年级行政事务,一个主管年级党务工作。在此基础上,我们又在年级范围内招募了5名年级委员,分管年级党支部的组织工作、宣传工作以及学习、生活和文体工作和心理工作,每位年级委员在班级内都有抓手可以细致地开展工作,如年级生活委员,主管宿舍及生活相关的事务,每班均设有生活委员,年级生活委员建立“生活委员QQ群”,统一安排、部署和交流工作;又如年级学习委员,充分调动各班学习委员,建立QQ群,及时学习相关的各种通知,按照学院和学校的要求收集、上报各种材料、数据。这样的架构设计,从委员会的功能定位和科学的职责划分出发,第一,避免了冗余岗位的设置;第二,可以确保每个岗位的负责人工作量相对较为均衡,不至于有些人过闲或有些人过忙;第三,可以充分调动和发挥各个小班委的作用,辅导员按照工作性质将任务下达至对应的年级委员,年级委员每人负责一个条线,每个条线在各班都有对应的小班委,辅助其开展工作。
这样的架构设计,在很大程度上将辅导员和班主任从庞杂的事务性工作中解脱出来,一方面,班主任们可以将更多的精力用于班级文化建设、学风建设、和班级凝聚力的建设,辅导员也可以更加关注研究生思想层面的成长,用更多的时间来与学生交流,促进其全面、健康的发展。
这样的组织架构设计,实施一个学期以来,效果良好。当前的管理模式即在原有“导师-辅导员-班主任”的基础上,将原来“班主任”的部分扩展,变成“导师-辅导员-学生干部”三位一体的模式。虽然实行的这一个学期效果不错,但是有一种可能是由于新上岗的年级委员普遍积极性较高,时间久了也有可能暴露出问题,因此这种模式还有待进一步的观察和验证。
四、结束语
“三位一体”管理模式的不断探索和完善,使得学生管理的信息渠道更加畅通,辅导员对学生的思想动态、学习情况、心理健康、生活情况都能够及时地了解;学生干部能够更加细致入微为同学们提供各种基础服务,同时提升个人的能力和素养;专业导师则在学生科研学术等方面发挥主要作用。打破壁垒,三方协同,相互扶助,必将迎来我院研究生工作的局面、新气象。
参考文献:
[1]佟玲,梁立群.“三位一体”学生管理模式的探讨[J].中国校外教育,2011,(12):80.
[2]金宏妍.构建高校三位一体的学生工作新格局[J].高教之窗,2007,(11):37.
在即将步入2005年之际,我怀着真诚的心情就我在2004年以来的思想、工作、学习情况作以总结汇报。 一年来,我在公司领导的亲切关心指导下,在中队全体干部职工的支持帮助下,认真学习贯彻党的路线、方针、政策和上级的指示决议,紧密围绕生产经营目标、安全生产、内部治安和综合治理工作,以思想*工作为先导,以稳定职工队伍、充分调动其积极性为出发点,以提高全员整体素质为目的,认真落实公司党总支的工作部署,抓管理、定措施、堵漏洞,较好地保持了职工队伍的稳定,保证了中队各项工作的顺利进行。一、加强学习,掌握政策,不断提高自己的*觉悟,增强工作主动性。 当前已进入科学信息时代,科学发展突飞猛进,社会进步日新月异,企业改革不断深化。要想跟上时代的步伐,只有加强学习。一年来,自己首先学习了江总书记对党的“三个代表”的论述,使自己进一步明确了我党作为执政党在新的历史时期的性质、地位、作用和任务,从而增强了自己的党性观念和做好本职工作的自觉性。二是学习了党的“十六届四中全会”精神,明确了我党对于国民经济和社会发展的远景目标及规划,增强了自己立足岗位、开拓进取的信(心和责任。三是学习了总公司领导干部会议精神,使自己进一步明确了企业改革的目的和意义,增强了“求生存、图发展”的紧迫感和责任感。四是比较系统地学习了工业企业管理知识和市场经济知识,初步认识了一些科学管理的理论和概念,开阔了自己的眼界,提高了自己在经营决策中,理性思考和理性创新,用“经济方法,管理经济”的实际能力。五是学习了上级的各项制度规定和《党风廉政建设责任制》,进一步增强了自己的政策观念和廉洁自律意识,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己带头不做,无论是在工作还是在日常生活中都能严格要求自己,从不搞以权谋私,在大事面前,始终坚持集体研究决定,认真贯彻民主集中制的原则,注重在日常工作中培养自己在群众中的公众形象。六是认真学习了新颁布试行的《中国*党党内监督条例》和《纪律处分条例》,并精心准备,代表公司参加了处“两个条例”知识竞赛活动,与其他两名同志团结协作,取得了第2名的好成绩,也增强了自己的廉洁自律意识。 二、联系实际,加强思想*工作,稳定职工队伍。 2004年对我们小车中队来说是极不平凡的一年,经历了两队合并和经营方式的改变,干部职工一时处于茫然,由于缺乏思想准备,一时间影响职工队伍稳定的各种议论接踵而来,对政策议论纷纷,有的表示拥护,有的表示异议,对公司的前途有的盲目乐观,有的充满担心和疑虑。特别是合并以后,由于种种原因,经营效益一直处于被动,给干部职工的思想造成了很大的压力。面对这些情况,自己在反复学习、领会处、公司承包经营方案的基础上,充分利用上党课、干部理论学习和各种会议的机会,向全体职工广泛宣传上级的政策和单车经营承包的目的和意义,并利用黑板报、宣传栏等形式来拱托气氛,宣扬公司的经营理念和目标,引导大家统一思想、转变观念、识大体、顾大局,以改革和发展的眼光重新为自己定位,正确对待新形势、新变化,从整体上保持了职工队伍的稳定。 三、做好一人一事的思想*工作,确保内部治安稳定 做好一人一事的思想*工作,确保内部治安稳定,是自己义不容辞的责任。一年来,根据我中队的实际情况,在抓好职工思想教育的基础上,以“三禁一反”为重点,与职工签订了《内部治安综合治理责任书》,并根据不同情况,按照不同季节,针对性地采取治安防范措施。在对重点人员的帮教上,自己尽心安排,周密布置,定期找其谈话,并与1名吸毒人员签订了《禁毒责任书》,对于其他重点人员
,中队还专门成立了帮教转化小组,明确了职责和任务,定期找他们谈话,掌握他们的思想状况,同时还向他们下发了“三禁一反”学习材料,帮助他们认清形势。从目前来看,我中队一名涉毒人员两名重点人员思想都比较稳定,都再次向组织递交了与违纪违法行为彻底决裂的保证书。一年来,由于大家的共同努力,从整体上来说,基本上保持了内部治安的稳定。 四、加强党员队伍管理,努力塑造新的骨干形象。 我中队现有党员12名,他们都是我中队的骨干和财富。多年来为我中队的建设和发展做出了重要贡献,为了充分发挥他们的先锋模范作用,在各项工作中再立新功,为全体职工树立一种全新形象。今年以来,在党员队伍管理方面,我始终结合每周一安全教育会议,定期组织党员进行*理论学习,不断提高党员的政策观念、理论水平和解决实际问题的能力。认真落实党员干部的廉洁自律教育,四月份,我组织全体党员学习了《中国*党纪律处分条例》、《党内监督条例》,中队党员通过“学条例、谈心得、讲奉献”,增强了廉洁自律的意识。纷纷表示要从小处着眼,规范自己的言行。在基层党建和文明单位建设中贡献力量。增强了全队党员的*思想和组织观念。今年我还结合本中队自身实际,紧紧围绕生产经营工作,组织多种形式的党员活动。三月份我们在党员中开展了以“闯市场,增效益”为主题的劳动竞赛活动,涌现出陶文忠、李平生、郭振河等优秀党员。极大程度的带动了周围职工立足岗位做贡献的积极性,并带动周围的同志努力为全队生产经营服务。 为更好地发挥党员的先锋模范作用,我们选拔两名党员担任各班班长,把充分发挥党员和班长的模范带头作用当作基层建设的一项重要工作来抓。先后制订了班长岗位责任制和奖惩细则,推行了班长安全督察模式,使“两点一线”的安全管理得到了充实和加(强。起到了较好的作用,使得中队日常管理工作的难度越来越小。班长不但自己任务完成的好,而且还带领本小队的其他驾驶员尽可能多地创造单车效益。五月份,公司对我中队进行调整,无形中增加了我们的工作压力。针对现实情况,我带领支部成员认真分析,结合当前形式和党的工作任务,采取多种办法,改进工作中的方式方法,力求实效。比如在抓服务质量方面,采取定期和不定期到用户单位进行质量回访等方式,以民主评议与实际考核相结合。为了高速优质地完成全年生产经营任务,我们以提高服务质量为要求,强化生产组织管理,同时将服务质量、市场开拓纳入经营考核当中,并制定了严格的奖惩制度,增强了职工的市场意识和忧患意识。 其次是加强干部的理论学习制度,不断提高他们的政策观念和理论水平。为此,支部专门制订了严格的考核制度和规划,使学习的内容、时间、效果基本落实。同时,我还十分注重加强党员的廉洁自律教育,树立党员廉洁奉公的良好形象,明确了队务公开制度,使全体党员干部自觉接受群众的监督。结合半年和年终党员考核,认真组织开展了民主评议党员干部工作,使每名党员干部都始终处于职工群众的监督之中,对个别党员存在的缺点和不足,自己能够坚持原则,不徇私情,采取灵活多样的方法找其谈话,开展批评,帮助其克服缺点和不足。一年来,在我支部党员中没有出现违法违纪现象,在职工中树立了良好的*党员形象。 在党员队伍管理方面,在认真落实各项党务工作制度的基础上,注重党员的“党性”教育和“模范作用”的发挥,结合公司安排,联系中队实际,在全体党员中开展了 “立足岗位做贡献”活动,在实际工作中真正体现出党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。为加强党性培养,今年“七一”前后,在全体党员中分别进行了“党风党纪”教育录像片的收看和党员教育座谈会,较好地促进了党员素质的提高和先
锋模范作用的发挥,增强了全体党员的党性观念,同时也带动了职工队伍的整体建设。 今年,我支部发展预备党员一名,入党积极分子一名,还有两名驾驶员递交了入党申请书,党员的先进性得到充分体现。 四、充分发挥工会组织的桥梁纽带作用。 自己作为兼职基层工会小组长,能够根据上级要求和本单位实际,制订落实工会工作规划。今年元月份基层班子调整后,中队工会组织不健全,根据这一实际情况,中队及时向公司工会请示批准,并根据《工会章程》,对我中队工会小组进行了增选和补选,健全了基层工会组织。今年以来工会在全体职工中还组织开展了“大干一季度”及“大干四季度”劳动竞赛活动、“创市场、增效益”合理化建议活动、参加了职工技术比武活动,同时,还多次组织开展了诸如扑克、象棋、羽毛球等小型文体活动。使工会工作始终贴近生产经营、贴近工作岗位、贴近职工生活。调动了广大职工关心企业、立足岗位作贡献的积极性。 今年,通过大家的共同努力,我中队工会获得处“模范职工小家”荣誉称号,我本人也同时被评为处“工会工作积极分子”。 一年来,在上级领导的帮助和全队职工的热情支持下,使自己在履行职责方面做了一些工作,但与上级的要求和同志们的希望还有很大差距,特别是在生产经营方面,形势仍然严峻。年底实现公司下达的经营目标有一定难度;在职工队伍管理上也存在不少漏洞,涉毒人员还没有在我中队彻底绝迹。这给我今后的工作敲响了警钟。另外,自己在处理一些问题时还不够果断,还需在今后的工作中逐步改进。最后我向一年来给我工作帮助和支持的公司领导和全体干部职工表示忠心的感谢!同时,也希望大家对我工作上的缺点和不足给予批评指正,以便在今后的工作中使我能够发扬成绩、纠正错误,为小车中队乃至公司的建设和发展做出自己应有的贡献。