发布时间:2022-10-04 05:46:57
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的企业会计信息化样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
一、前言
信息时代的核心技术正以它的神奇力量改变着企业的生存模式,电子商务、远程办公、虚拟企业和虚拟组织的产生引起企业生产经营运作方式的变革,从而导致企业管理模式、信息交流方式、企业文化和企业的变化。引起全新的企业经营革命。企业作为社会经济活动最基本的经济单元是国民经济的基础,推进企业信息化,对于提高企业核心竞争力有着重要的意义,而企业信息化的发展对会计信息化模式也产生了重大的影响。如何在新企业会计准则下。建立适合企业信息化发展的会计信息系统将是企业信息化建设的核心内容。
二、企业信息化的内涵及意义
(1)企业信息化的概念
企业信息化涉及许多相关学科,经济学家、管理学家、企业家和政府官员都从不同角度对企业信息化的概念进行过各种各样的概括,提出了各种不同的定义。根据我国企业经营管理的现实情况,企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。
(2)企业信息化的意义
我国正处在改革开放的关键时期,信息化水平又较低。信息化建设就具有更重要的意义。首先,社会主义市场经济的建立,企业之间竞争的加剧,对信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我国信息化建设的原动力。其次,加入WTO,与国际市场对接,参与国际经济竞争,也迫切要求信息化建设和发展,以增强企业对市场的反应能力,提高市场竞争的效率。再次,有利于实施信息化带动工业化,工业化促进信息化的伟大战略,促进经济体制改革和经济增长方式的变革。
(3)企业信息化的特征
企业信息化的特征具体表现在以下几个方面:
1)以信息技术为基础。
信息化从某种角度说,就是信息技术的广泛应用过程。企业信息化也是如此。而且正是企业信息技术的不断发展,引起了企业信息化的不断深入。随着科学技术和经济的不断发展,企业信息化也将不断发展与完善,信息技术是企业信息化的基础。
2)以信息资源开发为核心。
信息资源是企业最重要的资源之一,开发信息资源既是企业信息他的出发点,又是企业信息化的归宿,在企业信息化体系中处于核心地位。随着信息化的深入,在传统的三大资源——土地、资本、劳动力的基础上,信息将成为企业的第四大战略资源,并且作为生产要素。其重要程度将日益增大,并引起企业生产经营、组织机构、企业文化等方面一系列的变革。
3)信息化覆盖企业经营活动的所有方面。
很多人认为,信息化就是使用计算机连接因特网。其实,这种认识是很片面的。的确,企业信息化是要使用计算机和因特网,但是,信息化作为一种时代进步的推动力,早已经突破了计算机科学和技术的范畴,涵盖了企业生产经营活动的各个方面和全部过程。以制造企业为例,企业信息化的内容主要包括:生产过程信息化、流通过程信息化、管理决策信息化和组织结构信息化。
4)信息化的目的是增强企业竞争力。
市场经济条件下企业只有具有市场竞争、需求拉动的外在压力和追求卓越、利润驱动的内在动力,才会有使用先进技术的迫切要求。尽管企业信息化需要
在信息技术方面投入巨资,还必须忍受组织结构转变的阵痛,而且可能存在失败的风险,但是一旦成功就能够给企业带来巨大的经济效益。因此,企业信息化的根本动力是生产力的巨大飞跃,企业实施信息他的目的就在于增强企业核心竞争力,提高企业经济效益。
信息技术对企业生产、管理和组织结构等具有很强的渗透力,通过形成差异产品或服务、改变竞争方式、扩大竞争领域、减少交易成本、促进产品和技术创新、提高管理效率、增强抗风险能力七个方面,可以大大提高企业竞争力。特别是对于国有企业,通过实施信息化可以有效地降低成本、提高效率、减少信息不对称、改变经营观念、激发人员积极性,从而大大提高国有企业的竞争力。
三、新会计准则下推进会计信息化存在的问题
(1)会计信息化人才缺失
由于信息技术环境下会计职能的变化以及会计信息采集、处理的实时性和自动化,使会计人员摆脱了繁杂的事务性工作,而能将工作重点更多地转向非事务性的管理工作。会计人员有更多的时间和精力分析企业的业务活动和用户的信息需求,据此制定有关的信息记录、存储、维护和报告的规则等。因此,会计的管理职能得以真正实现,会计人员角色也将发生变化。信息技术环境无论是对会计人员的素质需求还是对会计人员的角色都提出了新的要求。而精通会计、财务管理和计算机信息技术的财务软件开发人才严重不足,使会计信息化系统的发展在高起点基础上的针对性、实用性和有效性等方面大打折扣。
(2)期末不按规定结账,甚至还可以“反结账”
新会计准则规定,“各单位应当按照规定定期(包括月、季、年末)结账”;《会计法》也明确规定,“会计帐簿记录发生错误……应当按照国家统一的会计制度的规定的方法更正”。但我们发现,很多会计软件可以期末不结账就可以生成会计报表,甚至还可以在结账后发现原来处理有误,或者因为管理层的“特别需要”,采取“反结账”的方式,彻底推翻原来的会计记录,并且不留下任何“蛛丝马迹”。这是与我国会计法规严重相违背的。
(3)操作权限不符合内控制度的要求
多数商品化会计软件存在“超级用户”,即以一个身份(如系统管理员)登陆,就可处理完会计核算的所有事项。这是与新会计准则内控制度不相容岗位相互分离的原则相违背的。其次,还存在系统管理员与财务主管岗位、会计核算具体岗位分工不清的问题。有些虽然有分工,但也没有在软件中体现出哪些是相容岗位、哪些是不相容岗位。四,新会计准则下完善我国会计信息化的措施
(1)努力提高会计人员的综合素质
为了使会计人员能科学使用会计信息,一个重要的前提是未来的会计人员不仅要具有会计、管理和决策方面的知识,还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。随着管理理念和信息技术的不断发展,会计信息系统也应不断地在发展中体现它自身的动态变革。与信息技术人员不同,会计人员适应会计信息化需求的应变能力重点表现在以下三点:
①根据会计信息化和会计管理变革的新需求,提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求。
②制定各种业务活动、会计控制和会计信息的规则,协助信息技术人员正确理解、抽象和描述相关规则。
③在信息技术人员完成规则变革的信息设计后。会计人员对会计信息系统的新功能进行验收评测。
(2)在投入会计信息化建设前。企业应有明确的规划
确使软件系统的规划和公司业务流程的规划是相辅相成的关系。同时,企业管理者意识的改变也很重要。信息化必然带来流程的标准化,企业管理者应改变传统的管理观念,将标准化带来的短期损害降到最低,否则,标准化就有可能损害企业的核心竞争力,会计信息化管理就会进入“死胡同”。再次,管理者对于信息化建设是基于战略上的考虑,而软件公司则是基于企业现状,前瞻性与实用性之间的冲突难以避免,如何实现二线并行显得尤为重要。会计信息化既要满足现实需求,还要给将来业务发展留有后路,因此,会计信息化系统的可扩充性至关重要。
对于企业用户来说,他们所关心的内容与软件服务商完全不同。成功的获得软件服务商所提供的会计信息系统以及一些相关的业务信息系统是他们的根本目的,同时系统是否能够满足用户的需求是他们衡量的主要标准之一,即他们并不关心是谁为他们提供了相应的服务,信息系统在完成过程中要经过多少步骤,他们的注意力集中在最后的结果,对其中的过程并不关心,他们只需在对信息系统满意之后为其进行付费,最终就能够享受这种成果。换而言之,从企业用户的角度来看,云会计信息系统就是在自己对信息系统满意之后对其进行付费然后就能够使用的一种服务,对它的交易是建立在互联网的基础之上的。虽然从实质上来看云会计是一种虚拟的、以互联网为基础的信息系统,但是企业用户却将其视为透明,云会计给企业用户的感觉与在企业内部建立于本部门、本系统的信息系统是一样的,因为两者所能够为企业提供的功能和服务是一样的。
二、云会计的体系结构
建立云会计信息系统势必就要与数据资源、网络储存的基础设施以及能够开展会计服务的应用软件联系起来。从云会计能够提供的功能和服务以及企业在实施云会计时的一些实际情况来看,云会计的基本体系结构总体上可以划分为5大层次:应用层、平台层、数据层、基础设施层以及硬件虚拟层。通过图1来展示云会计提供的功能服务与云会计建设的关系。我们能够清晰地看出,在整个云会计信息系统当中每一层的构成都有相对应的服务。例如在云会计信息系统中会计的核算、管理和决策系统,以及统一访问门户(Portal)和另外一些跟会计信息系统相关联的业务系统的建立都是由云计算的软件,即服务(SaaS)来建立的;云会计的数据服务和会计信息化开发应用环境服务平台的建立都是由平台即服务(PaaS)来建立的;企业的数据资源的建立和整合是由数据即服务(DaaS)来建立的;云会计当中的应用环境,包括存储和数据中心两方面的建立是由基础实施即服务(IaaS)来建立的;服务器集群的建立是由硬件及服务(HaaS)来建立的,建立服务器集群的目的是为了能够形成弹性计算能力并且可以有效地利用,最终能够顺利形成建立在互联网基础之上的云会计信息系统。同时,统一访问门户(Portal)的建设是为了实现相应的服务目录的管理,最终使企业用户能够和云会计所提供的各项功能和服务有一个相对应的连接。在云会计的体系结构当中,每一层构成的云会计服务商既可以来自于一个又可以来自于多个,例如,可以向多个服务商来购买储存空间,也可以找多个服务商来购买云会计信息系统中的不同的模块,这些都是可行的。
三、云会计信息系统的应用优势
云会计信息系统的应用目的主要是通过这种方式将企业的中心转移到经营管理方面来,而外包企业的会计信息化建设以及服务是有助于企业各方面发展的,因为使用这种模式不仅能够降低企业的投入成本,而且能够提高企业的工作效率,同时对于增强企业的市场竞争能力也有着极大推动作用。
1.成本方面
云会计向企业提供服务的方式是以软件的形式提供的,同时企业使用也比较方便,企业不需要参与到制作过程之中,只需按需付费,并且付费的形式也多种多样,企业既可以按需购买,又能够根据企业所使用资源的多少或者时长来计算。这种方式就让企业摆脱为服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备支付昂贵的费用,只需按需或按使用量去支付相对更低廉的费用。这种方式结束了企业一次性的投资运行模式,让企业的营运成本可以更好地投入到其他方面,就能够从根本上缓解企业在资金问题上的压力,同时关于设备成本折旧的问题也不再需要企业考虑,这样就使管理人员能够在其他方面投入更多的精力,并且在第一时间得到最新的消息,这样也从另一个方面提高了企业整体的工作效率。
2.管理和维护方面
从整体上来说,云会计分为两部分,一部分是资源开发和程序设计的服务提供商,另一部分是使用这种模式的企业用户。因此,对于企业的管理方面来说,这种明确的分工合作方式方便企业用户的管理,同时,服务提供商的专门化和规模化的特性也决定了技术能够最新化,也就是说通过这种模式企业能够第一时间得到技术革新,企业的技术应用也就走在了时代的最前列。这样既能够让企业适应会计信息化不断发展变化的步伐,又能够使企业会计信息化的风险和门槛得到最大限度的降低,综合起来提高了企业的市场竞争能力。同时,服务供应商也对服务的售后问题处理较好,在运用过程中有任何问题都可以向其咨询,均能够得到及时的解决,即使在运用过程当中出现问题也不再需要企业的会计人员去花费经历寻找解决的办法。这样,既节省了会计工作人员的时间,又提高了企业的整体效率。
在过去,企业会计信息化所要解决的问题很多,因为传统的会计信息化需要企业拥有自己独立的服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备,购置这些设备需要大量的资金,同时企业也需要找软件供应商购买会计信息化软件产品,而购买、安装和维护的成本也比较昂贵,且过程比较复杂,某一环节出现问题都会影响整体的使用。所以企业需要投入大量的人力、物力和财力,对于硬件、软件和网络等设施的管理和维护也需要有专业的人员。这种方式就让企业在发展过程当中需要聘请更多的人员,花费更多的资金和时间。而使用云会计之后,此类问题便能够得到基本的解决,因为云会计所采取的方式是租赁,不需要企业去聘请专业的技术人员来对其进行管理和维护,这样就节省了企业的开支,另外软件供应商也可以为企业提供服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备,企业也就无需为这些基础设备去花费额外的资金,从而能够让企业在最大限度上节省资金,同时也节省更多的人力资源,最终能够让企业集中精力去处理一些对企业发展有重大作用的工作,同时也增强了企业的市场竞争能力。
3.扩展与可靠性方面
云会计是建立在云计算基础之上的,它实现了会计信息化,云会计也具备了云计算的一些特点,例如当有故障的时候能够自动的进行切换,设备在升级的过程当中会计信息服务不会因此而被中断,物理硬盘无法对存储容量进行限制,能够及时提供数据容量的扩充以及负载均衡,这一系列的特点就能够保证动态调整可以及时应用在运用云会计信息系统的企业当中,适应了时代的发展需要,满足了企业规模增长的需要。同时,软件服务商所提供的设备包括服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备以及建立在互联网基础之上的服务器集群,这些服务器所放置的地方既可以是一处也可以是多处,其主要的功能是对会计信息化当中的软件和数据进行存放。企业的数据都是由专业的团队进行管理的,这就比传统的数据管理方式更加安全和可靠。
4.应用方面
云会计信息系统的出现意味着在信息世界里出现又一次分工,那些应用层的人员再无需关心底层的计算环境,他们能够集中精力去关心产品的研发工作。在企业内部运用这种云会计信息系统既能够快速上手,又能够随着社会的发展及时进行变更,增强了自身的竞争。同时企业的发展也离不开与银行、客户以及供应商等机构进行联络,但传统的会计信息系统的协同功能较弱,与这些机构进行协同困难很大。而云会计这种方式,能够将这些需要长期进行协同的机构与企业进行集成,这样能够与之进行便捷的联络,企业会计信息的附加值也能够得到相应的提升。
四、云会计信息系统应用所面临的问题
尽管云会计信息系统在使用的过程中为企业解决了很多的问题,也为企业提供了很大的便利,但是也存在一些危机,在企业的应用过程中面临着许多需要解决的问题。
1.企业对供应商依赖过大
如果企业要应用云会计信息系统,那么企业对云会计供应商的依赖性会相当大,供应商所提供的服务质量与企业的发展也息息相关,一旦有任何变化企业势必也会受很大程度的影响。要是供应商所提供的云会计信息系统不能够及时响应,甚至停止运行,那么对企业的影响和冲击以及对其造成的损失将无法估量。
2.云会计的信息孤岛
由于目前我国的云会计实际上还处于起步阶段,因此技术发展尚未成熟,其所能够提供的服务目前也仅仅停留在在线记账和对现金进行管理等一些最基本的功能之上,暂且还无法与企业的其他信息系统进行融合,这就容易造成云会计信息孤岛的现象。
五、总结
[关键词]云会计;会计信息化;应用
随着社会经济的迅猛发展,经济的环境发生了重大改变,市场竞争随之愈加激烈,会计信息化成为企业发展的必要条件。云计算技术可以很好地帮助企业管理者实现专业可靠的会计信息系统的运用,云会计的出现,颠覆了企业以往的管理模式,将会促使企业加快发展的步伐,更好的实现信息一体化。虽说从目前的情况来看,我国云会计技术还不够成熟,但是云会计技术凭着方便快捷等优点,在企业管理中还是占据了主要位置。在企业中正确应用云会计技术,能够有效提高企业工作效率。
1云会计的基本概念
云会计是指建立在互联网之上,并且能够将会计的核算、管理以及决策服务提供给企业的一种虚拟的会计信息系统。换而言之,就是以云计算的技术和理念而建立的一种会计信息化的基础设施以及服务。关于云会计的内涵,要想对其理解全面需要从软件服务商和企业用户这两个不同的立场分别来看。从软件服务商立场来看,建设软硬件基础设施和云会计的相关系统是云会计服务建设的两大主体,例如集成管理系统、服务器等均以企业的会计信息系统为核心,因此软件服务商所关心的内容就只是在互联网上那些能够提供构建会计信息系统的各种组件,实施会计信息化使所租用组件的性价比是否合理,租用出去的组件对企业的核算、管理以及决策服务是否能够提供可靠的支持。但是对于企业用户来说,他们所关心的内容与软件服务商完全不同。成功的获得软件服务商所提供的会计信息系统以及一些相关的业务信息系统是他们的根本目的,同时系统是否能够满足用户的需求是他们衡量的主要标准之一,即他们并不关心是谁为他们提供了相应的服务,信息系统在完成过程中要经过多少步骤,他们的注意力集中在最后的结果,对其中的过程并不关心,他们只需在对信息系统满意之后为其进行付费,最终就能够享受这种成果。换而言之,从企业用户的角度来看,云会计信息系统就是在自己对信息系统满意之后对其进行付费然后就能够使用的一种服务,对它的交易是建立在互联网的基础之上的。虽然从实质上来看云会计是一种虚拟的、以互联网为基础的信息系统,但是企业用户却将其视为透明,云会计给企业用户的感觉与在企业内部建立于本部门、本系统的信息系统是一样的,因为两者所能够为企业提供的功能和服务是一样的。
2云会计在企业会计信息化中的应用优势
2.1减少会计信息化的应用成本
减少会计信息化的应用成本主要包含几方面内容:第一,企业客户只需要按照正常的利用和运营互联网资源时间和使用量进行付费,并且在使用过程中可以享受技术运用的最新软、硬件资源。第二,云会计提供商可以便捷的向客户提供手中的互联网基础设施,不用客户进行投资,二次构建新的互联网设施,这将为客户节省更多的购买、安装和管理资源等费用,减少资金开销。第三,传统陈旧的会计信息化系统往往需要投入大量的物力和财力,需要花费更多的时间对互联网设施定期进行管理和维护。使用云会计操作,可以将软、硬件资源交给更为专业的技术团队,进行科学有效的更新和维护,这样做的目的不仅会节省成本,又能获得更高的可靠性,企业就可以节约出来更多时间和精力专注制定自身发展战略。
2.2提高会计信息化的专业水平
云会计的服务供应商会聘请行业内的专家和会计人员进行指导,这些专业人士对会计信息的业务操作拥有丰富的管理经验。与此同时,研发机构建设有巨大规模的计算中心,拥有雄厚的资金支持和技术实力,可以为云服务提供坚实的运行保障。不同行业中的企业,可以从供应商那里获得具有针对性的业务管理操作方案,能够结合本行业的运营特点和规律,进行快捷的专业的会计数据统计处理,让管理者能够及时掌握并了解企业的财务信息情况,准确识别和判断企业发展风险。
2.3增强数据管理的可靠性
云会计操作是由专业的技术团队协助企业管理财务信息,将财务管理方面的相关数据放在云端,数据中心也会同时为企业提供数据备份服务。云计算运用的方式是大规模分布的存储方式,这种办法往往是将完整的数据资料分割成为若干的小型数据包,再将数据包通过网络存储放在远程服务器上面。如果非法用户想盗取云端数据,进行非法操作,就必须获得存储系统中所有的小型数据包的访问权限,这近乎是不可能做到的。这种分散式存储方式还会在不同的服务器上面建立副本,即使有一台服务器意外发生故障也不会造成数据丢失的现象发生。
2.4优化工作质量
从企业的内部结构发展前景来看,未来在互联网上进行操作将会产生越来越多的资金转移与电子数据交换工作。比如说,在经济交易发生业务往来时,数据的会计信息就会直接在互联网上进行云端处理,在第一时间内形成会计信息,反映给企业管理者,这样管理者就可以快速进行下一步的预算方面控制和成本方面控制。云会计具备快速计算的能力,能够形成和显示实时报表和指标数据,管理者可以迅速掌握经营状况并识别风险。云会计是以会计内部流程为中心的,信息交流能够实现同相关机构或部门进行有序合作,从而加快会计信息一体化的进程。从企业外部的发展来看,企业能够随时向上、下游的客户或合作伙伴交流和交换数据。比如说,在各地工商管理企业逐步实现云会计操作的信息化建设中,企业会通过平台直接进行各类业务的办理。企业的营销业务资金往来也可以直接在互联网上通过电子数据形式进行。这样做的好处就是顺应了时展的需求,加快了业务完成的效率。
3建设实施“云会计”应关注的要点
3.1慎重选择云会计服务提供商云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效,企业应慎重选择合适的云会计服务提供商。在选择云会计服务提供商时,应对服务商的规模、实施经验和管理咨询能力、业界成功案例、运维服务方式、价格和信誉等因素进行综合考虑,同时还需考虑供应商提供的云会计系统的安全性、稳定性、定制性、扩展性及相关技术是否成熟等。
3.2“量体裁衣”定制方案
企业应结合自身的实际情况,根据供应商提供的服务模式,选择最适合企业的云会计应用服务模式(云端租赁、私有云和混合云)。如业务不是很复杂、业务量较少和管理程序简单的中小型企业可以采用云端租赁的应用模式;而业务量大又多、信息要求安全性能高、有自己的专业的IT 团队和基础设施的大型企业可采用私有云的应用模式;多数企业可根据实际情况采用混合云应用模式,混合云让私有云和公有云同时协调工作,以满足企业的弹性需求。建设实施云会计时,尤其是选择私有云或混合云,需要总体规划,分步实施。对于很多企业来讲,云会计建设实施是一个重大信息化项目,信息化项目就要求总体规划,分步实施。“总体规划,分步实施”是企业信息化建设应遵循的原则,也是云会计建设遵循的原则。实施云会计建设前就要根据企业的实际需求有一个清晰的总体规划,以确定信息化建设的发展目标和方向。云会计建设不是一蹴而就的,需要根据目标规划和实际情况,进行分步实施。建设实施云会计过程中,需要结合企业自身特点和云会计系统特点,管理优化会计业务流程。云会计引入后,其机构组织和业务流程会与以前有所不同,当然,也常常遇到企业内部业务流程进行重组。企业要分析现有的管理现状,进行科学的、规范的、各业务之间实现有效衔接的改造或重组优化业务流程,再根据业务流程具体灵活的调整云会计系统。
3.3重视会计信息的安全会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态,它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。会计信息作为企业的核心机密,其使用对象一般是财务人员和与财务密切相关的管理者。会计信息一旦出现重大问题,往往对企业的影响是致命的。在服务端,云端租赁应用模式的应用程序和中心数据在供应商的云服务器上,由供应商专业团队来进行安全保障;私有云模式下,可将云会计系统和数据部署在企业数据中心的防火墙内,也可以将它们部署在一个安全高的主机托管场所,配备专业的技术人员进行安全运维。
混合云模式下,除了以上安全管理方法的外,可将私有云把公有云作为灾难转移的平台,并在需要的时候去使用它。在应用端,财务人员安全防护意识不高,用户角色操作权限分配不合理,用户密码过于简单,都将使会计信息存在严重安全隐患。
3.4管理云会计时代人才云会计时代给企业财务人员带来的机遇与挑战,云会计时代人才集会计财务知识、IT 技术知识、管理能力、创新能力等特点,这要求从业人员具有较高综合素质。加强对云会计人才的管理,一方面企业加强云会计人才引进,另一方面加强企业自身会计人员培养,提高综合能力。
参考文献:
1.1提升企业财务管理规范化水平的必然要求
在财务会计信息化系统普及应用之前,多数企业在财务信息数据的管理上都较为随意,财务管理的规范性难以保障,信息数据标准化水平不高,各部门与财务部门之间的沟通不够紧密,财务数据材料的递交不够及时,有时还会出现错报或漏报的情况,导致财务数据完整性受到影响,这些都将给财务管理的整体水平造成制约。财务会计信息化建设能够以信息化系统的应用,将企业内部各个部门有效连接起来,在财会信息收集与管理方面,系统能够自动形成标准的信息数据形式分类,统一进行数据整合、筛选和分类管理,各部门也必须要按照系统要求按时上传规范的数据信息文件,通过信息化系统的筛查功能还能够更容易的发现财务数据信息中的异常和缺漏,财会工作人员则可快速及时的联系相关部门负责人,对财务信息进行重新核对上报,这也就减少了财务信息失实所导致的财务风险,在提高财务管理规范化水平的同时,也能够为企业的发展提供保障。
1.2提升企业财务会计工作开展效率的必要条件
信息时代下的企业财务管理对财会工作的开展效率有着更高的要求,对于企业而言,财会工作要处理复杂繁多的财务信息数据,单纯依靠人力处理财务相关工作往往会给工作人员带来较大的压力,并且所花费的时间成本也是不容小觑的,随着财务会计信息化建设的推进,越来越多的企业会选择建立自己的财务会计信息化系统,利用计算机系统和网络通信渠道来实现对财务会计信息数据的收集、整理、核算、分析、备份、调取、使用,借助网络通信的高速即时特点以及计算机系统强大的信息处理功能,可以很大程度上提高财务会计数据处理的效率,帮助财会工作人员减轻工作压力,减少人为因素导致的失误出现,进而提高企业财务管理的整体工作效率,也能够更好地为企业发展决策的制定提供决策支持。
2企业会计信息化建设中常出现的问题
2.1企业会计信息化人才不专业
制约当前企业会计信息化发展的主要因素在于人才。企业在职的会计人员仅仅掌握单一的会计知识和技术,专业知识不全面,难以为信息化建设工作的开展做出对应的贡献;当前会计人员的协调沟通和决策能力不足,难以为信息化建设工作的开展营造良好的工作氛围。尤其是部分在职的企业会计人员年龄较大,对于计算机技术的学习比较迟缓,难以保证切实地将信息化技术融入会计管理工作中去。
2.2企业会计信息化管理不科学
企业会计信息化管理不科学,是因为企业会计信息化管理制度不明确导致的。例如,当前企业管理制度中存在与信息化建设不吻合的地方,长时间没有改善和调整,制约了会计信息化进程;企业会计信息化管理规范意识不强,很多信息化管理行为随意性强,难以保证会计信息的真实性。归根结底,企业会计信息化管理过程如果缺乏健全的管理制度,是难以保证企业会计信息化管理朝着规范化和标准化方向发展和进步的,这一点也是值得我们注意的地方。
2.3企业会计信息化系统不协调
企业管理系统与会计信息系统之间的不协调,也是制约会计信息化发展的瓶颈。例如,会计信息系统内部指望了往往是以转账的方式实现与企业管理系统的联系,并且与企业生产运用的其他环节存在不能信息共享的问题,这对于企业会计信息化质量的提升来讲,是极为不利的。另外,在实现信息共享和传输的过程中,信息安,性,完整性同样是个问题。
3企业会计信息化建设策略
3.1发挥信息化技术优势,加强财会系统内部协调规范运行
信息化技术的应用对于企业财务会计工作的开展而言能够发挥出一定的优势作用,企业在进行信息化系统的建设过程中,应当充分考虑信息化系统技术的功能优势,将其与财务会计工作流程的优化目标结合起来,针对财务会计工作流程的各个环节进行技术分析,了解可能制约财会工作开展的主要技术因素,针对性地进行技术升级,对财会信息化系统进行优化设计,开发一些有利于财务会计工作高效开展的实用,对财会信息数据处理中的一些复杂工作内容进行简化处理,保证整个财会工作流程的顺畅性。
3.2做好宏观分析,把握财务会计工作流程优化的基础条件
首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,信息化背景下企业财务会计工作流程的优化促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。
3.3强化效率意识,实现财务会计流程的精简化、动态化管理
信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应当预先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,以此来实现动态化、高效化的财务管理,避免经营者决策的失误。
4结语
针对当前企业会计信息化建设中存在的共性问题,我们不应该是去忽视或者逃避,而是积极主动地去分析和研究,并且在此基础上采取与之对应的措施进行改善。相信随着企业会计信息化建设力度的强化,企业会计信息化建设经验的积累,企业会计管理将会朝着信息化的方向发展和进步。
作者:李真 单位:郑州大学西亚斯国际学院
参考文献
基于会计电算化基础发展起来的会计信息化不仅是一种以互联网为基体的综合性平台,更是一种全新的管理模式在实践中的应用。在这个平台,企业的相关从业人员可以共同进行信息的数据处理和系统分析,进而为企业高层管理人员提供更为详细,明确,真实的会计信息,从而减少企业高层管理人员进行数据分析的难度,提高高层的决策准确度,同时由于多职员共同进行会计信息的审查分析,减少了错误出现的可能性,可以及时的帮助企业规避一些实质性的风险,同时还可以更好的帮助企业实现对成本的控制和应收账款风险的控制,为企业带来实际的效益,促进企业的更好更加健康的发展。由于会计信息化是一种全新的管理理念,还没有很多的成功案例供企业进行学习和借鉴,这就要求企业需要更多的摸索与创新,在这样的过程中难以避免会出现障碍,本文结合中小企业如何进行信息化平台的构建进行分析与探讨,希望可以给相关企业提供灵感和借鉴。
二、企业会计信息化的概念
会计信息化是电子互联网技术下全新的会计管理模式,这种全新的模式集合了手工会计和会计电算化的优点,可以更好的实现信息的整合,在实效性和真实准确性上面有个更大的提高,从而可以更好的为企业高层提供更加具有时效性的准确信息,方便管理层进行数信息的分析,更好的做出有利于企业发展的决策。基于此,会计信息化的应用可以有效的提高企业的工作效率,帮助高层更好的进行信息的审查与决策,它以自己独特的优势在企业管理中体现着越来越重要的作用,成为企业健康可持续发展的重要基础。
三、会计信息化的特点
(一)会计信息化可以更好的帮助企业管理层进行管理方面的决策。会计信息化是一个基于互联网的工作平台,企业的会计人员可以在这个平台进行会计信息的整合,审查和统计,可以更好的发现企业数据的逻辑关系,最大程度的提高信息的准确性,多成员参加,共同进行信的审查与统计,也可以更好的保证了会计部门的工作效率,提高了信息的时效性,因此提供给企业管理层的信息做到了更好的准确性和时效性,方便了高层进行信息的分析,进行正确的企业经营决策。
(二)会计信息化的出现重构了企业内部的会计部门工作模型。无论是最原始的手工会计还是当下比较流行的会计电算化的工作模式都没有实现信息的共享与整合,全部工作由一个工作人员独立的完成,这样的做法使信息的准确性和时效性都有一定程度的不足。然而,这些问题在会计信息平台上得到了有效的解决。在这个平台,工作人员可以彼此共享心得,一起完成企业的任务,使信息可以得到更好的处理,增加准确性与时效性。另外,会计信息化平台的构建还体现了会计和企业管理相融合的新模式,企业可以参考企业管理的方法,运用先进的管理思想对企业的会计部门进行全新的管理以及整合企业会计工作的工作流程,大大的扩展了企业会计工作的工作范围,提高了相关部门的工作效率。
(三)会计信息化平台的出现实现了会计信息系统和企业信息系统的完美融合。长久以来,会计信息系统由于涉及到资金的走向和用途都是独立于企业内部信息系统的,没有办法及时进行处理的会计信息系统一直没有很好的融合到企业的内部信息系统,造成了信息共享上的障碍。会计信息化平台的出现很好的解决了这一问题,由于会计信息管理系统是企业管理系统的一个子模块,通过和企业信息管理系统进行整合可以更好的提高会计信息的公开化,实现会计信息和企业内部其他部门系统信息的良好共享,从而达到相互监督的作用,很好的保证了会计信息的准确性,增加了可执行度和决策性。现在的会计信息系统不再单单的只是完成会计工作的核算和审查,也需要承担起有关企业决策的基础工作,为高层的决策做好坚实的基础,会计信息化平台很好的完成了这一任务。
四、中小企业会计信息化平台的构建
(一)背景和需求分析。规模小,可操控性强是中小企业的特点,基于这个特点,实行会计信息化平台的构建可以做到对企业的财务数据进行更加有效的的准确性和实效性的管理,因此在进行中小企业对会计信息化平台构建需求的分析时,应该充分的考虑中小企业对于信息的时效性,准确性的需求,并结合企业的产品实际生产流程进行生产流程的虚拟化模拟,确保会计信息化平台的建设可以与企业的生产紧密相关,可以起到有效的作用,除此之外,企业会计信息化平台的建设还应该充分的考虑到企业内会计从业人员的需求,满足他们的需求是平台的建设得到真实发展的必要基础。
(二)平台设计阶段的分析。会计信息化平台的构建需要从三个方面进行设计分析。首先,需要根据中小企业的实际情况选择合适的硬件平台,做到平台与企业的完美结合,而不是出现企业的信息化平台无法完全符合企业要求的现象。其次,进行软件的安装和调试以及初始化过程必须严谨认真。这是涉及到会计信息化平台能否完美运行的核心,一旦出现问题很可能会出现系统崩盘的后果,必须进行认真的调试。最后,需要对企业工作人员进行操作培训,需要充分的考虑企业工作人员的操作水平,要做到企业工作人员可以很熟练的进行软件的操作,进行信息的良好共享和整合,发挥信息化平台的效用。
(三) 测试阶段。在会计信息化平台构建初步完成之后需要进行系统测试。在测试阶段,企业要做到传统会计工作模式与信息化平台的完美整合,使员工可以熟悉新的工作模式,同时使企业可以熟悉新的信息整合系统,将信息化平台的的效用发挥出来。在此期间,遇到问题和障碍需要及时的进行解决,为以后企业会计工作模式的顺利转型打下良好的基础。
会计信息化是指将会计与信息技术融合,有效解决会计电算化的信息不流通的问题,有利于规范企业会计管理程序,使企业管理者能够有效获取企业会计信息,为企业的下一步发展提供信息支撑和依据[1]。会计信息化是企业信息化建设的关键,是会计发展的内在要求和必然趋势。我国中小企业的会计信息化发展仍较落后,会计信息化建设远远没有达到大型企业的发展水平,仍处于初级发展阶段,即会计电算化阶段。在具体应用上,不但资金上的供给不足,会计信息化技术和应用人才的缺失也使得其发展极为缓慢。同时,在会计操作流程上不规范,信息流通不畅,不能实现信息的实时性和便捷性,是会计信息化的巨大功用得不到发挥。另外,企业的管理基础薄弱,并没有一套科学严谨且行之有效的管理制度,使得会计信息化的发展遇到很大的阻碍。
二、当前中小企业会计信息化发展的问题
1.对会计信息化的认识不足
中小企业的管理者由于对会计信息化的认识不足,只将其看作是提高会计工作的效率和提高会计信息传播速度的工具,并没有认识到其对于企业信息化的重要意义。且中小企业往往存在思想上的僵化和守旧,不愿进行技术上的改革和创新,认为那样费钱又费时费力,不能从长远来看会计信息化对企业发展的重要作用[2]。同时,企业员工普遍的综合素质不高,在计算机的应用上水平不足,更不用说进行技术性和专业性更强的会计信息化的操作和运用。另外,会计信息化的使用会导致企业信息的公开化和透明化,企业的资金和资源出入明细完全能够被企业掌握,这就使得企业暗中得利的员工更加反对会计信息化的建设和运用。因此,中小企业对会计信息化认识的不足,导致了会计信息化发展的缓慢甚至止步不前。
2.资金不足
由于企业规模较小,资金较少,中小企业往往更重视生产上的资金投入,而不会挪出部分资金进行会计信息化的建设。一方面,中小企业的资金来源渠道较少,资金担保机制并不完善,且贷款抵押资本较少,并不能够获得额外的运营资金[3]。在有限的资金里,中小企业很难用大量的资金建设会计信息化。而且会计信息化的建设不仅初期投入的资金量较大,后期的管理和维护也需要大量的资金作为保障。资金上的不足,是中小企业会计信息化发展的巨大阻碍。
3.技术和人才缺乏
会计信息化的建设和维护,不仅需要相关人才掌握会计信息技术,还要熟练掌握网络技术和现代电子技术,同时,还应当拥有扎实的会计专业知识,并能够充分了解企业的自身特色和优缺点,明白企业的运行规则和发展方向。而这一要求对于中小企业来讲,则很难满足。一方面,我国在信息技术和会计信息技术的发展仍较落后,技术的更新和换代仍较缓慢,很难保证技术上的先进性。同时,中小企业里的会计工作人员往往素质并不高,能够掌握并运用会计电算化已经的很大的进步,而要想实现会计信息化,则需要进一步漫长的技术培训过程和实践操作熟练过程。另外,中小企业在人才的引进上,既面临着高薪酬的巨大压力,也面临着人才的流失的问题。因此,技术和人才的缺乏,也影响着中小企业会计信息化的发展。
4.会计流程不规范
当前中小企业的会计工作独立运行,与业务部门相脱节,既不能保证企业信息与业务部门的实时交流和沟通,也不能保证企业管理者全面掌控企业的信息和企业运营发展的动向[4]。在这样不规范的会计流程之下,会计信息化的应用也不能实现功用的发挥,也仅能够将手工会计工作替换为电算化的会计工作。
5.企业管理制度不完善
中小企业由于发展较缓,管理资金和管理人才的缺失以及企业运营机制的特殊性,导致企业的管理制度不完善,管理水平低下,且管理手段和管理技术相对落后。企业的管理秩序混乱,管理的执行力较低,且管理决策的不确定性和主观性较强,完全不能保证管理的科学性和合理性以及规范性。而会计信息化则需要企业能够拥有一套完整而有效的管理制度,企业的运行和和发展都能够井井有条且有章可循。中小企业管理制度的不完善也就造成会计信息化运行的困难,不能够保证会计信息化的实用性和深入性。
三、中小企业会计信息化问题的对策
1.提高对会计信息化的认识
中小企业应当重视科技的发展和信息化的应用,提高对会计信息化的认识。中小企业要想在日趋激烈的市场竞争中生存下来并实现可持续发展,就应当充分运用科技的力量和创新的力量。企业信息化不仅能够提高企业的管理水平,还能够提高企业的效率和效益,使得企业的市场竞争力得到巨大提高。中小企业管理者应在保证自身认识正确性的基础上,加强对企业员工的教育和培训,既提高员工的认识水平,还提高其综合素质和综合能力。让员工掌握会计信息化的专业技术和应用技术,为企业的发展提供人才保障。
2.解决资金不足的问题
对于资金问题,企业应当在充分认识到会计信息化的重要性和必要性的基础上,保证企业资金分配的科学性和合理性。以发展的眼光进行企业规划,加大对会计信息化发展的投入。同时,通过企业间的合作,进行资金融合和资源共享,运用协作的力量实现会计信息化的发展和完善[5]。企业结合自身的特点和优势,发挥自身的特长,提供自身的有利资源,将技术和人才进行共享,以弥补自身资金不足的问题。
3.解决技术和人才缺乏的问题
在会计信息化技术的发展问题上,应借用国家的力量,运用国家推广的专业技术,并着力培养出一支有着高素质的综合型人才。既保证人才拥有扎实的会计专业知识,还掌握网络技术和现代电子技术以及会计信息技术,同时,了解企业的特点和优势,明白企业的发展方向。既投入相应的资金从外面引进高素质人才,还应重视企业在职员工的职业培训。实现技术和人才资源的供给,才能够保证会计信息化的有效运用和持续发展。
4.规范会计流程
规范企业的会计流程,保证会计流程的科学性和合理性。会计流程的规范能够保证企业信息的流通,实现企业运行的安全性和高效率。在此基础上,会计信息化才能够实现良好运行并为企业的发展提供坚强的后盾。
5.建立健全企业管理制度
建立健全企业的管理制度,保证企业管理的规范化和科学性。良好的企业管理制度,能够避免企业运行的混乱和无序,避免企业的业务流程和组织结构的混乱,明确企业的责任和权力,保证企业的运行效率。企业的会计信息化依托良好的企业管理制度,能够实现会计核算和管理的规范性,保证企业会计信息的准确性和安全性。
四、结语
【关键词】 会计信息化;实施调查;成效分析
我国二十多年的信息化建设,企业在信息化的发展道路上参差不齐,不少企业借助信息技术的革新,提高了管理水平和竞争力,取得较好的经济效益,但也有企业在信息化建设的道路上盲目发展,给企业造成较大的经济损失。企业会计信息化的实施应与企业的管理基础和技术基础相适应,企业的管理水平和技术水平的不断发展,要求企业会计信息化的建立与之相适应,则能达到企业建立会计信息系统的初衷,提高经济效益;反之,则制约经济效益。本文通过问卷调查的形式,对江苏常熟地区制造业的中小型企业230家进行调查,收回73%的问卷表,分析中小企业在会计信息化实施道路上的发展。
一、常熟中小企业会计信息化实施的两种阶段
常熟的中小企业向规模化、现代化发展,在信息化发展的道路上处于不同阶段。推动企业会计信息化要清晰地认识到,信息化是企业的战略性投资项目,是企业向前发展的动力。会计信息化的实施首先要认识企业的管理基础和技术;然后判断企业处于信息系统发展的哪种阶段,根据此,建立适合自身特点的会计信息系统。
(一)经济业务处理阶段的企业
企业信息系统多是利用财务软件的信息功能来提高企业业务处理的工作效率,从而向管理层提供管理和决策的信息。处于此阶段的企业多处于会计电算化应用阶段。
1.内部管理制度。内部管理制度的健全是构建会计信息系统的基础,处于此阶段的企业内部管理基本达到业务规范化和管理制度化的要求,企业的编码在部门内部得到统一和规范。在此阶段,内控制度是否健全很关键。
2.信息技术条件。会计信息系统的建立是会计与信息技术的融合,信息技术条件的高低可以说明企业信息系统目前处于什么样的发展阶段。处于此阶段的企业主要是财务部门实现了会计电算化,其他业务部门则是利用计算机实现业务的自动化或半自动化。企业会计信息化的广泛应用主要表现为财务软件,集中在账务、报表、工资、固定资产、应收应付款等几个模块。IT环境下的信息系统尚不成熟,尚未出现会计信息系统的管理模型。
3.领导意识。领导的支持决定了会计信息系统的开发管理力度。在此阶段,领导更注重单个财务软件的功能是否涵盖了公司业务需要的所有功能。
4.员工素质。企业普通的数据操作人员具有操作计算机的能力,职工从重复、机械的工作中解脱出来,但缺乏会计与计算机兼懂的复合型人才。
5.企业市场环境。处于此阶段的企业产品环境是否稳定是市场环境的关键,包括产品的采购环境、销售环境、成本测算等。近年来,在市场环境下,企业业务波动较大,往往选择更改供应商,这些都影响到财务软件模块选择性的使用。
(二)财务信息系统与业务系统集成处理的企业
企业初步建立会计信息系统,建立了以ERP为代表的管理信息系统,采用全新的体系结构和信息技术,提高信息处理的实时程度,大大加强信息系统为企业提供相关信息的能力。
1.内部管理制度。处于此阶段的企业,内部控制管理健全,内控制度严格执行。信息系统要求规范化和制度化,在推广应用过程中,制订了设备编码、物资编码、费用编码等等,使全厂的设备、物资、资金等均能够得到统一的管理;通过权限的分配,使企业所有人员职责明确。
2.会计信息系统与业务流程重组。企业的成长性发展,大量业务亟待处理,数据在各职能部门之间传递,要求各部门工作更加协调,也要求企业业务流程与信息系统的融合。此时,一些先进的管理思想MRP,MRPII(物料资料计划),ERP(企业资源计划)逐渐被企业接受,企业进行了业务流程重组,通过对业务流程深入细致的分析、讨论,使业务需求明确、规范、透明,对于不合理的旧流程进行重新设计或是重组。供应链、生产链和销售链系统与财务系统集成,以往独立的“信息孤岛”开始联网,信息共享。例如,某企业对外协外购结算业务流程进行了重组。供应商只需对企业提供的结算单进行核对并开票,并把原来发票核对的三个流转环节减少到两个,大量的统计、核对工作由ERP系统自动完成,提高了工作效率和开票的准确性,供应商开票不及时的现象可以得到有效控制,加强结算过程中的控制,减少人为因素的干扰;同时,自动产生应付台账,为企业决策和财务核算提供准确可靠的依据。
3.信息技术条件。信息化的成长性发展要求网络技术的支持,网络技术与数据库技术开始应用,信息技术开始联网,会计信息系统已经与业务系统进行集成, MRP、ERP等系统的模块开始引入,以财务系统为核心的采购系统、销售系统、办公系统开始集成,各业务系统的数据实施传递到会计信息系统中,大大提高了信息的及时性,分销部门从企业信息系统的实时性和集成性中得益。
4.信息系统建设现状和预算。此时企业开始考虑一个长期的信息系统建设规划。信息技术主管人员全盘负责企业的信息系统建设,建设信息系统期间领导直接负责,企业建立了联网、集成的信息系统,注重软硬件的维护,会计数据的安全,考虑投入会计信息系统的预算。
5.员工素质。员工对信息化软件的接受程度对信息化的成功实施非常重要,财务部门的管理人员理解熟悉ERP等会计信息系统的基本原理,掌握最新的数据分析技术,如报表系统,Excel在报表中的运用,企业配有经过培训并取得合格证的会计信息化专业人员,财务部门有50%的职员接受信息系统基本原理教育和培训。
6.市场环境。处于此阶段的企业,企业产品的市场环境稳定,日常业务中主营业务仍占有重要比重。但近两年由于受金融危机的后续影响,一些企业受到很大冲击,ERP系统建设使用也遇到困难。市场环境面临不确定因素考验,政府加大对企业的支持,从政策环境方面给予保护性政策扶持。
二、常熟地区中小企业信息化实施成效分析
(一)政府有效推动,中小企业信息化示范工程有序展开
近年来,政府将中小企业信息化作为全面提升制造业企业的创新和竞争能力,加快制造业现代化进程的有效技术途径,从以下几方面推动信息化在中小企业的发展:
1.抓好分类引导。根据企业的技术层次、产业类型及特色,组织不同类型的信息化示范项目,引导更多的企业采用适合于自己的信息化技术。在企业管理方面,实施以ERP为重点的示范工程。
2.注重政策扶持。政府在经费中专门划出一部分资金,对示范企业给予无偿资助,引导银行贷款和企业自筹资金投入信息化工程。同时,积极争取国家、省的拨款支持。对实施信息化的企业,在申报其他各类科技计划项目和享受有关科技政策时,给予优先。2001年,常熟市作为唯一的县级单位入选“江苏省制造业信息化示范工程试点城市”,开展了以信息化提升传统制造业企业竞争力的探索。
3强化协调监督。针对实施初期信息化软件行业鱼龙混杂的情况,专门制定了《常熟市制造业信息化示范工程推荐应用软件及技术服务单位认定办法》,推荐认定了一批软件企业和本地化技术服务单位。
(二)会计信息化工程的实施,领导重视是保证
企业信息化工作难点在开始阶段,领导重视是保证。只有领导重视,其推广应用才能深入下去。部分企业领导对会计信息化的重要性、紧迫性认识不足,认为目前日子还过得去,是否实施信息化无关紧要,这会延缓企业的发展速度,甚至制约企业的发展。
(三)企业积极参与,会计信息化示范效应日益显现
越来越多的企业将实施会计信息化工作与自主发展的需求相结合,重实用、讲实效,通过信息化的实施切实提高企业的管理水平和综合竞争能力。例如目前在常熟的纺织行业有15家列入示范企业。江苏波司登公司配备专门力量,与北京用友软件股份有限公司合作,总投资1 000多万元,引进NC集团企业管理系统,全面实施网络分销系统管理,涉及全国二十多个销售分公司,目前系统已发挥出明显成效,库存资金下降50%,市场响应速度提高60%。常熟纺机厂有限公司自2002年开始实施ERP系统,2003年“苏南地区新型ERP应用示范”项目获国家“863计划”立项。
(四)信息化示范工程运行机制建立
经过几年的努力,基本形成了政府推动、企业主导、中介服务机构积极参与的制造业信息化示范工程运行机制。常熟市累计组织实施国家级“863计划”ERP应用示范项目1项、省级示范项目18项,在2004年的全省5个信息化招标项目中,通润集团公司中标获省拨款50万元。实施苏州市级示范攻关项目2项、市级示范项目30项,总计51项。其中:企业资源计划ERP项目17项、纺织企业信息化应用示范2项、网络销售(分销)系统4项、供应链系统4项、客户关系管理系统CRM项目2项、综合系统3项。这些项目获部省级拨款180万元,市级拨款583万元,共763万元。企事业单位自筹投入5 000多万元。至目前,这些项目已验收30项,完成项目取得了较好的预期效益:产品设计周期平均缩短三分之一,库存资金下降20%~40%,生产成本下降5%~10%,企业管理水平和竞争能力明显提高。
(五)实施会计信息化工程,企业体制创新是关键
信息化建设的关键战略和成功前提是对ERP项目实施中符合企业业务流程的梳理和重组。例如,常熟某电子有限公司不断更新观念,打破旧的模式,进行业务流程和结构重组,转换经营机制。2002年通过ERP工程的实施,企业引进了先进的管理模式,对企业内部管理功能进行重组和整顿,对企业管理的规章制度和生产基础数据进行整顿,推进了企业的标准化进程。据初步统计,成功实施ERP系统后采制提前期由8天缩短至5天;紧急采购率由3%降到1%以下;加强了应收账款的回收,年产生经济效益约50万元;每年节约人力资源成本7万元,节约采制成本10万元,降低库存资金50万元;每年新增产值300万元;年综合经济效益超过了100万元。
(六)会计信息化项目需要信息化知识培训和教育
科技服务机构主动介入,制造业信息化推广应用网络初步形成。科技中介服务机构逐步成为推进企业信息化工作的重要补充力量。在示范工程项目的实施过程中,江苏金思维、北京用友、深圳金蝶等一批国内知名信息化软件供应商与技术服务单位,主动参与企业信息化示范工程的实施。科技培训机构充分利用设施优势,组织举办各种形式的活动(如:软件推介会、现场示范推广等),大力开展普及培训和专业性培训,组织了高新企业ERP专题培训班,开展了分行业专项培训等。
三、常熟中小企业会计信息化实施问题及瞻望
虽然,制造业会计信息化工作在促进企业体制创新、提高管理水平等方面发挥了重要的作用,但调查也显示制造业信息化工作与经济发展的需要还有一定的差距,会计信息化的实施在乡镇之间、企业之间、行业之间差别较大;部分企业领导对会计信息化科学认识不足;一些企业技术力量薄弱,缺少计算机和财务管理的复合型人才;社会服务体系还不够健全,对企业实施信息化过程缺乏监理,会计信息数据安全堪忧等等问题。
总之,企业会计信息化工程建设是一个大型工程,总体规划必不可少,工程项目必须要有科学指导方法和强有力的保证措施,但在实施上不能急于求成,而应选择重点、循序渐进、分步实施。所选择重点应是企业信息化管理的关键环节,并力争见效,这样才有利于企业积累信息化建设的经验,增强企业决策者全面推进会计信息化的勇气和决心。
【主要参考文献】
[1] 杨周南.会计管理信息系统[M].首都经济贸易大学出版社,2006.
【关键词】企业;会计信息化;对策
企业会计信息化发展是企业会计管理与信息技术相结合的产物,是企业管理信息化发展的一个重要组成部分。同时也是企业改革地迫切需求,伴随着国内会计信息化的发展,其性能也在慢慢的改善,越来越多的得到使用。加强企业会计信息化问题的分析,努力探寻完善企业会计信息化发展的对策就成为目前企业发展极为重要的一个问题。
一、会计信息化的概念
会计信息化,有学者又称之为财务管理信息化,但其涵义是基本相同的,即会计信息化是企业整体信息化的一个部分,是依据会计管理理论,应用现代信息技术,整合会计业务流程,将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体,实现物流、资金流、信息流的三流合一,及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持,充分开发和利用会计信息资源,使其产生效益的一系列过程。会计信息化的实现要借助到计算机软件的开发和利用,即会计信息系统。
二、企业与会计信息化的关系
会计信息化是企业信息化的重要组成部分。随着计算机技术的快速发展和广泛应用, 企业要想提高自己的竞争力或保证竞争优势,企业信息化就势在必行.建立科学的经济责任制会有效的改善企业管理的现状,积极提高企业的经济效益,通过实现会计信息化就能够更好地把握企业的发展命脉, 也符合了当代企业发展的需求. 企业的财务部门主掌着传统会计的组织工作以及对会计信息系统的操作以及应用, 并且还要保证与公司其他部门组织的紧密联系,这使得财务部门工作量巨大且繁琐.会计信息化采用的现代信息技术,这极大程度上的提高了财务部门的工作效率。
三、会计信息化的重要性
会计信息化是网络环境下企业管理者获取企业相关财务信息的主要方式和渠道, 这有助于全面快速的掌握企业运营中的财务状态及经营成果,以增强企业的竞争力,解决会计信息在整个企业信息中不能有机结合的现象,从而提高企业管理水平,提高企业的核心竞争力。21 世纪是信息化的社会,信息成为人类社会的第一资源。这就决定了企业信息化是企业组织建立现代企业制度、改革管理体制以及生产工艺流程建设等各种工作的重中之重。因此,会计信息化,不仅可以促进企业组织管理的规范化,而且能够实现企业组织管理的信息化,以便于及时掌握市场信息和供求信息,进而提高企业组织对市场需求的响应速度,最终获得在国际国内市场的竞争力。
四、企业会计信息化建设存在的问题
当前虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题
(一)信息化会计理论研究跟不上时展
现在国内对会计信息化原理的探索还很不先进,特别是开展原理探索程序中很少会想到电脑以及网络对会计范畴的影响,严重制约了会计信息化的前进。如:以往会计原理的根本是会计假设,不过在网络条件下,就不符合会计信息化需求。由于会计信息化具备及时性的特征,完成了会计的时间界线,进而解除了会计假设中的内容,导致以往的会计原理不符合会计信息化的根本。
(二)信息化建设认识不足,管理制度不完善。
目前,一些企业领导对于会计信息化建设认识不足, 没有意识到会计信息化建设对于企业内部管理及长远发展的重要作用,对会计信息化建设存在片面认识甚至错误认识, 认为企业会计信息化建设仅仅是用计算机替代部分人工劳动, 思想观念有待转变。另外企业的管理制度不健全,存在诸多问题,在生产模式、经营模式和管理手段上没能做出相应调整,严重制约了企业会计信息化建设进程。
(三)缺乏专业素质人才。
会计信息化建设是一个长期过程,需要尖端信息技术与会计专业人才来共同推动。有的企业因缺乏人才,未能配备既懂会计又懂信息化的综合素质较高的专业人员负责会计信息化建设工作的组织开展,本企业与软件公司之间难以有效沟通协调并达成一致,未能在软件通用版本的基础上结合企业实际需求进行量身打造,软件后续功能完善及二次开发能力水平明显不足,可能导致会计信息化在实用性和有效性方面,无法达到信息化时代企业的需求标准。
(四)企业会计信息系统安全问题突出。
当前一些企业对于会计管理系统的安全管理力度不足,从而导致企业会计信息化在工作开展过程中出现了较多的安全问题。主要表现在以下几方面:对于企业财务会计信息数据的安全管理力度不足,非法访问、篡改以及破坏信息数据库的问题时有发生,导致涉及到企业商业机密的部分信息数据泄露;企业的会计信息系统软件容易受到计算机病毒的攻击,导致信息数据容易受到破坏;企业的会计信息系统软件存在缺陷,容易出现崩溃或业务处理不完善的问题,造成企业会计信息数据的失真。以上问题,都是企业会计信息化体系建设过程中需要重点完善的方面。
五、加强企业会计信息化建设的对策
笔者认为要加强企业会计信息化建设,可以从以下几个方面着手:
(一)重视企业会计信息的认识
强化企业管理层对会计信息化的认识,是推动企业会计信息化快速发展的重要环节。让领导层充分认识到在知识经济时代,会计信息化建设对提升企业管理效率的重要性,通过会计信息化管理能实现过去传统会计管理模式下无法实现的企业会计信息管理的智能化、数字化。因此,加强对企业领导以及会计人员的教育引导,提高他们的认识,建立完善的企业会计信息管理机构是十分重要的。
(二)加强企业资源配置优化
在企业会计信息化管理过程中扰化资源配置是相对比较重要的问题。我们应该采取对策予以解决。其中对网络化软件进行升级是一个不错的方式。企业应该不断强化对系统软件的管理不断地对软件进行升级处理并采用网络版和集团版这样有助于会计工作人员的操作也有利于企业能够无时无刻随时随地掌握基层财务状况。更为重要的是严格执行数据传递与存储的标准按规章制度办事也有助于企业果断预测未来发展前景提高企业收益增加企业利润。此外有相当资金基础的企业也能够采取聘用高水平计算机维护人员的策略来加快改进企业会计信息化团。这种做法可以规避会计信息化设备出现的损坏还能帮助其他员工掌握计算机技术逐渐提高他们的使用水平从而起到强化员工综合业务技能的目的,以保证员工顺利完成各项任务。这便是采取优化资源配置方式的益处。
(三)建立健全企业会计信息化管理制度。
要保证企业会计信息化建设的顺利推进,就要在企业内部建立起专门的会计信息化规章管理制度,并在实施中不断总结经验,不断对其改进、完善。一是企业的领导要重视、督促制度的建立;二是在考察和制定会计信息化相关制度的过程当中,要尽量做到科学、严谨、易懂,要使之具有较高的实用性和操作性;三是在规章制度实施过后,企业内各部门都要严格配合,在工作中要积极的遵守各项条例;四是企业要加强会计信息化管理的科学性,可以通过向其他企业学习,引进先进的管理理念,保证会计信息化的建设在企业内部能够拥有一个健康的环境。
(四)加强员工培训,提高专业知识水平和系统应用能力。
会计信息系统作用的发挥离不开广大财会工作人员。企业应广开渠径,加强《企业会计准则》等财会专业知识培训及会计核算、资金资产管理、预算管理、报表分析等具体应用软件操作应用培训,不断提高财会人员专业知识水平和信息化系统操作应用能力。
(五)加强企业会计信息化内部控制 ,推进企业财务业务一体化。
建立健全企业内部控制制度能够加强企业会计信息授权审批控制,有利于保障会计信息数据安全完整,从而有效避免由系统资源风险和内部人员道德风险带来的危害,使会计信息化建设工作得以顺利开展。 同时要逐步推进企业财务业务一体化建设,实现会计信息化与企业内外发展环境的资源共享和信息的顺畅流通,使财务管理功能得到有效发挥。
(六)加强系统软件本身安全性,建立防范机制。
一是设立电子屏障防火墙,即企业内部网和外部网接口处的访问控制系统,以对跨越网络边界的信息进行过滤,防范来自外部的非法访问。二是应用病毒防治技术。充分利用系统的安全功能和安全机制,防止病毒从外部网络侵入内联网,同时,使用先进的防杀毒软件对系统进行检查。三是采用数据加密技术,对给定的有意义的数据进行数学变换,将其变为表面上杂乱无章的数据,使只有合法的接收者才能恢复原来有意义的数据,而其余任何人都不能恢复原来的数据,这样可防止信息在传输过程中被窃取导致的泄密。
总之会计信息化发展已经成为企业生存和发展的必然要求,随着经济的发展,如果企业还不积极发展会计信息化,仍然抱残守缺,停留在传统会计的基础上进行会计核算,那必将被社会所淘汰。
参考文献:
[1]李强.我国会计信息化实施中的问题与对策[J].合作经济与科技. 2013