发布时间:2023-01-17 02:27:37
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的信息部工作思路样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
一、存在问题
(一)思想重视程度不足。部分单位和部门没有将党委信息工作列入本单位的年度重要工作,存在写与不写一个样、多写与少写一个样、被采用和不被采用一个样的消极思想观念。科尔沁区委办公室每个季度都进行信息采用情况通报,部分单位和部门信息上报数量特别少,且信息质量较差,甚至对党委信息的特点、格式、写法等认识不清,将本单位的工作总结、时政新闻报道等当做正面信息上报。
(二)信息报送底线把握不准。部分单位和部门报喜不报忧的偏差思想仍然没有完全根除,认为有负面信息就说明是工作没做好,是给领导脸上“抹黑”,瞒报、漏报、虚报信息等现象时有发生。特别是在调研、决策参考类信息方面,信息数量少、质量低,对存在的问题挖掘不深入、分析不透彻,且缺乏科学可行的建议和观点,有的单位和部门甚至不愿意撰写决策参考信息,不敢将本单位开展工作中存在的问题上报,更提不出科学有效的对策和建议。
(三)信息报送程序不规范。党委信息具有严肃性和权威性,是各级党委了解事态进展情况的重要依据。但在实际工作中,部分单位和部门上报信息的责任意识、时间观念淡薄,没有严格执行信息报送的基本要求、时间规定,迟报漏报信息、信息上报程序混乱等现象时有发生。部分单位和部门了解到事态情况后,第一时间不是上报区委、区人民政府,而是直接上报对应市直部门,造成区委、区人民政府信息闭塞,无法第一时间对事件进行有效处置。
(四)信息工作队伍力量薄弱。一是信息队伍人员普遍阅历不深,难以从平凡的日常工作中挖掘信息;二是信息员更换频繁,导致基层信息员队伍整体素质难以得到有效提高;三是基层信息员往往身兼多职,没有时间和精力沉下心去揣摩、研究信息,导致报送信息还停留在一般工作动态的报送上,有亮点、有情况、有分析、有建议的信息不多;
二、对策建议
(一)进一步提高思想重视程度。各级党委特别是主要领导要统一思想,转变观念,切实增强信息化建设的责任感,把党委信息工作摆上重要位置,要成立信息化领导小组,党委主要领导担任组长,负总责,亲自抓,分管领导体具体抓好落实,领导小组要定期召开会议,解决信息化建设工作中的重大问题,把信息化建设工作纳入党委目标管理内容,层层落实责任制。
(二)进一步改善工作环境。一是要正确导向。各级领导要为信息员搜集、报送紧急信息营造良好的舆论氛围和宽松的工作环境,旗帜鲜明地鼓励支持信息部门上报紧急信息,在信息员因报送紧急信息受到非议或不公正待遇时,要主动关心,给予爱护,防止信息工作人员“报忧得忧”。只有这样,信息人员才能放开手脚,大胆工作。二是要倾力解难。尤其是在人财物上要给予大力支持,积极为信息工作提供必要的工作经费,配备先进的硬件设备,在信息人员的职级待遇上给予一定倾斜。
村子里建了果园,每到秋天,漫山遍野的鸭梨招来八方客商,他们把堆积如山的梨子成筐成筐地运往北京和上海,然后再发往韩国和日本。因为这儿的梨,汁浓肉脆,口味纯正无比。就在村上的人为鸭梨带来的小康日子欢呼雀跃时,一位果农卖掉果树,开始种柳。因为他发现,来这儿的客商不愁挑不到好梨子,只愁买不到盛梨子的筐,5年后,他成为第一个在城里买房的人。因为,他找到了新的价值定位:卖果子还是卖筐?关键在于在竞争中走向合作,在产业链中发挥核心价值,创造双赢的产业格局。
毫无疑问,这是一个深处转型的时代。未来十年将是中国企业转型的十年,是管理与IT服务行业的黄金十年。
转型,需要顶层设计。2012,移动互联将来的更加猛烈。
中国正大跨步迈进数据时代,细分市场的边界越来越大,大中型企业的需求越来越深,越来越广,中小企业IT的运用需求异常迅猛,不同企业类型之间的lT需求参差不齐。中国的企业管理需求已经不仅仅停留在软件层面,更需要一种全面的整合服务。
作为The Open Group(开放群组)中国分会总部,金蝶基于先进的TOGAF(开放群组企业架构框架)思想,进一步为客户提供更专业全面的整合产品和服务;同时,凭借企业社会化网络设计的先发优势,携手伙伴转型电子商务及互联网时代,通过相对成熟的企业社会化网络协作平台金蝶微博,推出更多契合企业管理实际应用场景的互联网应用。
转型,需要卓有成效的管理。金蝶董事局主席徐少春先生曾说,“中国企业在管理上正在发生着‘战略从直觉性向系统性转变,研发由封闭式向协同式创新转变,运营从粗放式向精细化转变,文化从家长式向兄长式转变,企业家从创业家向思想家转变’的五大转型”。中国企业管理要面对的不仅是以客户为中心的市场竞争的挑战,更需要在技、成本、质量、服务等具体环节不断增强实力。
转型,需要借助未来大趋势。“云”将成为IT行业变革的主要推动力。以云计算、物联网等技为核心的智慧城市理念正在逐步颠覆过去城市物理基础设施与lT信息基础设施截然分开的传统思维,将城市中各类设施有效联系在一起,使城市管理、生产制造以及个人生活全面实现互联互通,为未来城市发展提供全新理念。对金蝶亦如此。
金蝶正抓住云计算时代带来的新机遇,将管理咨询、解决方案和管理软件部署在云端,为企业管理、公共管理和个人商务提供云服务、管理云解决方案,构建全球领先的管理与IT的整合解决方案,为中国企业转型和产业升级持续创造高价值。(作者系金蝶软件(中国)有限公司副总裁)
引ToGAF打造全媒体企业架构
(编者按:以下内容为南方报业传媒集团加入开放群组的相关报道)
去年12月20日,媒体龙头企业南方报业传媒集团通过The Open Group中国分会,正式加入The Open Group,成为黄金会员。同时,南方报业正全面引入TOGAF,借助TOGAF企业架构框架及架构开发方法、The Open Group云计算应用指南,规划集团IT架构,建设南方传媒云服务平台。
南方报业传媒集团在深耕传统平面媒体的同时,致力于实施新媒体挺进战略,加快网络媒体和手机媒体的发展速度,致力于开拓可发展媒体优势的相关产业,实现跨媒体、跨地区、跨行业经营上有突破性的进展,构建更加丰富的品牌群体架构。
针对南方报业的战略发展目标,集团信息部启动了IT规划咨询项目,以支撑聚合战略和全媒体业务、促进管理变革、创新商业模式。南方报业信息部主任何博士表示,南方报业信息化的愿景是通过信息技实现公司总部、业务单元、客户、供应商的紧密协作,使IT能支撑南方报业传媒集团的核心竞争力;集团IT水平力争“在2-3年达到国内传媒一流,3-5年内达到世界一流”。
而企业架构的知识正能解答南方报业高层“战略如何落地”的问题,TOGAF企业架构框架从企业运营模式出发,通过一套标准的框架,对企业进行“从头到脚”的审查,从源头开始进行企业全局的规划和部署,帮助企业从业务架构和IT架构实现运营模式的优化。
去年6月,开放群组中国分会会长、金蝶集团高级副总裁、首席科学家张良杰博士与南方报业信息部主任何博士进行深入交流,提出基于TOGAF的IT规划理念与南方传媒云的构想,这一构想获得南方报业的高度认可。
客户在亲身认识到了TOGAF企业架构框架、The Open Group企业云计算标准在IT战略规划中的巨大价值后,南方报业决定进行TOGAF培训,深入学习企业架构相关知识;同时加入The OpenGroup,成为黄金会员,将企业架构及云计算国际标准引入南方报业传媒集团。
去年11月上旬,开发群组中国分会走进南方报业,与南方报业IT高层进行了深入交流,并为信息化部门提供了TOGAF9基础的培训。
开放群组中国分会首席技官、金蝶首席企业架构师褚幼鸿博士授课。课程内容主要包括:管理概述、TOGAF9构件、架构开发方法ADM简介及其指引、技和交付物、ToGAF参考模型和认证计划。课上,褚博士还分享去年10月结束的开放群组台北大会中,国泰航空的精彩案例:国泰航空在短短18个月从无到有,运用ToGAF工具,建设起公司企业架构。
南方报业将此次的TOGAF培训视为南方报业信息部人员2011年度培训项目的“压轴大戏”。南方报业集团信息技部主任何博士全程参与ToGAF9培训,并对The open Group中国分会的ToGAF企业架构培训作出高度评价。何博士认为,ToGAF不仅对员工个人成长很有帮助,对信息部乃至对整个传媒集团的发展都将有重大意义。
何博士希望不要停止对ToGAF9知识的学习,要从掌握基本概念开始,继续钻研ToGAF,掌握方法论,调整自己的工作思路。同时,为了利用南方报业传媒集团的媒体优势,把开放群组的理念――“无边界信息流”传递给中国的企业和专业人员,用企业架构助推南方龙头媒体南方报业集团的高速发展。
__市地处陕南,经济发展相对滞后,交通、通讯等基础设施薄弱,无论在经济总量上还是产业发展、社会事业等各个方面,与其他市区比都缺乏优势。多年来,__上报信息省采用评比位次始终靠后。20__年以来,市县政府对政务信息工作给予了高度重视。市县区成立、健全了信息工作机构,围绕“服务上级、服务领导、服务决策”的目标,对信息部门逐年提出明确的工作要求。各级各部门从事信息工作的同志扎实工作,取得了明显的工作实绩。20__年,__市政府系统信息工作取得突破性进步:市政府办公室被确定为国务院办公厅信息直报点,白河、石泉、汉阴三县被确定为省政府办公厅信息直报点。各级政府系统信息工作部门,针对经济社会发展的重点、难点、热点问题,及时、准确、全面地报送信息,为市县政府科学决策和指导工作发挥了重要作用。市政府办和石泉县政府办公室被评为全省政府系统信息工作先进单位;市县区62名从事信息工作的同志在省组织的业务竞赛中获奖或被评为各级信息工作先进工作者和优秀信息员。
他们的基本做法是:
(一)踏实苦干。市县政府和相关部门确定了负责信息工作的领导及专兼职信息人员,初步形成了以市政府办公室为中心,纵向贯通省、市、县,横向联系各部门的多层次、全方位信息网络。市县一次性开通cdma无线专网系统,实行了“专机+专网”。具体工作,一是抓人员培[:请记住我站域名/]训。市县定期组织召开培训会议,有计划、有重点地进行专题讲座和业务培训,拓宽知识领域,提高业务素质;到县区检查工作、调查研究,适时组织县区乃至乡镇的信息员进行面对面辅导,积极鼓励支持政务信息人员多写、多练、多实践,逐步掌握搜集、编撰、处理技巧,提高编写水平;对市县区办公室政务信息工作人员,有计划地安排到市政府办公室进行短期跟班学习。20__年,以会代训培训信息人员300余人次。二是加强横向联系。党委系统的信息网络建立较早,基础扎实有深度;新闻媒体的信息网络覆盖面广,信息量大有广度。与他们建立友好合作关系,既确保了全局性工作信息采编、上报的一致性,又与新闻媒体互通有无,拓宽了信息的获取渠道,争取了工作主动。
宁夏电力公司在努力提高企业经济效益的同时,积极承担经济责任、社会责任、政治责任,努力为自治区社会经济发展服务,为自治区党委和政府的重点工作服务,为提高广大人民群众的生活水平服务,为建设社会主义和谐社会服务,全力落实科学发展观,优化资源,保护环境,实现企业经济利益与社会整体利益的协调统一。
宁夏电力公司下辖16个单位,其中管辖供电局6个(银川、石嘴山、银南、固原、宁东、中卫供电局),其他分公司4个、子公司3个、控股公司1个,另有多经公司2个。公司共有24个县级供电企业,区内各县均为直供电模式。公司系统全民职工总数9908人,农电工2480人,在多经企业工作的社会用工15000多人。
电网建设方面,“十五”以来,公司先后投入电网建设与改造资金80多亿元,大力建设各个电压等级的坚强电网。近年来,每年投资额度均保持在20亿元上下,基本建成了以220kV和330kV两个电压等级为主的主网架,以青铜峡为界,北部主网以220kV电压等级为主电网呈网格状分布,东、南部基本形成了以330kV网架为主的环网。宁夏电网通过4回330kV线路与西北主网联网运行,与西北电网的功率交换能力为116万kW,满足了自治区经济与社会高速发展对电力供应的需求。
区内目前已建成220kV变电站21座,主变压器42台,总容量567万kVA,220kV线路1860km;330kV变电站7座,主变压器9台,总容量262万kVA,330kV线路1014km:110kV变电站89座,主变压器154台共568 75万kVA,110kV线路3132km;35kV变电所115座,主变164台,总容量69.63万kVA;35kV线路2497 16km。
宁夏区内110kV电网已覆盖区内所有市县,75.9%的110kV变电站实现了双变运行,77.1%实现了双电源供电。35kV电网基本以各110kV变电所为中心向各乡镇呈放射状分布,目前已有41%的35kV变电站实现了双变运行,其中14%实现了双电源供电。供电区域约10万km2,供电可靠性指标在国网系统排名靠前,在2006年同业对标活动中被国家电网公司树为国网系统“电网运行”标杆单位和西北区域“资产经营、电网运行、人力资源”标杆单位。
2006年,公司积极配合自治区政府和国家电网公司催批兰州东至银川东750kV交流输变电工程和银川东至天津东+500kV直流输电工程取得重要进展,兰州东至银川东750kV交流输变电工程于2006年底开工建设,从而揭开了宁夏电网建设史上全新的一页,吹响了宁夏电力公司向建设和运行当今世界经济运行的最高电压等级进军的号角。工程的开工建设,为银川东至天津东+500kV输变电工程的核准、打通宁夏电力外送通道发挥了积极的促进作用,对宁夏电力工业乃至宁夏经济长远发展具有重大战略意义。
目前,银川东750kV变电站工程已经完成750、330kV构架基础,完成接地9.8km,占总量的80%;完成了综合楼零米以下基础,建成了交流部分的围墙;完成750kV钢构架的组装:完成了一次设备订货并签订了监造合同,大部分二次保护规范书已通过公司组织的专家审核。
2006年,宁夏电力公司取得了历史上最佳的经营业绩。售电量完成327 38亿kWh,同比增长19.21%,人均装机容量和人均年用电量分别达到0.87kW和5082kWh,均居全国之首,远高于全国0.3955kW和1894kWh的平均水平(据中国电力企业联合统计信息部2006年底数据):最大日负荷达到536万kW,平均负荷442万kW;两个市级供电局售电量跨越百亿千瓦时大关;主营业务销售收入103.63亿元;截止年底资产总额达到118.69亿元,同比增长11.67%。2006年末宁夏统调装机容量已达到644万kW,预计2007年还将新增统调装机135万kW。装机容量迅速增长一方面充分满足了电力市场的需求,另一方面将使电力供需市场进一步逆转,火电机组利用小时数大幅下降,增加公司购电成本。
。十五“期间,宁夏电力公司农网规范化管理和农村电网建设取得了新的成就。从1998年起,公司着手建设统一、规范的农电市场。经过艰苦努力,彻底解决了出售、转供的问题,完全实现了农电直供,为农电规范化打下了坚实的基础。1998年至2005年实施的一、二期农网改造,投入资金35亿元,使全区农户通电率达到99.41%。建成了一个全新的比较坚强的农村电网,城乡居民实现了同网同价同服务。2006年率先在西部省区实现农村户户通电。通电农户6985户,受益人口26958人,完成投资3587万元。农村‘户户通电’是国家电网公司主动承担社会责任的具体体现,是一项实实在在的“民心工程”,取得了良好的社会效益。
在农村电网建设与改造方面,总投资3亿元的中西部农网完善工程截止2006年底累计完成总投资的92%。2005年启动的农电。四项“规范化建设”累计完成投资2500万元。通过大规模的内质外形建设,显著提高了农网设备健康水平,改善了农电服务水平,提高了农电人员的综合素质。
为顺应城市化进程的大趋势,宁夏电力公司下大力气建设和改造城市电网,提高供电能力。2006年底,银川市城网电缆入地率达70%以上,处于全国先进行列。
一、材料综合工作
材料综合及时有效,成为参政议政的重要工具。一年来,办公室草拟领导讲话22份,各类汇报材料11份以及综合性和单项工作总结6份,共计近3xxxx字,保证了年初总结表彰会、全市文明创建现场会等重要会议的顺利召开,保证了各项重大工作及时贯彻落实到基层,起到了服务决策、传达政令、推动工作的作用。
二、公文处理工作
为保证机关公文处理高质、安全、及时,积极实施新的公文处理办法,认真执行公文处理的有关规定,进一步规范公文处理流程,严格把好收文、发文关。一年来,共处理公文98xxxx,其中收文件59xxxx,发文件11xxxx,机要文件7xxxx,打印机关各种文字材料60xxxx件,共计10xxxx万字,全年整理档案12卷,全部输入微机。进一步巩固了办公自动化二建设成果,不断拓展办公自动化应用范圈。
三、信息编报工作
一年来,我们充分利用办公室联系上下、沟通左右、汇集八方的职能优势,凭借纵贯系统上下、反映灵敏的信息网络,及时准确地编报和反馈各类税收信息,当好领导的"耳目",服务领导决策。全年共编发57期《信息专报》,被省局采用8篇(条),市局采用12篇,在省局信息工作年度考核中名列县(市)级前茅。
四、税收宣传工作
税收宣传取得实效,成为展示国税形象的重要窗口。在日常新闻宣传和税收宣传月活动中均取得了较好成绩,发挥了税收宣传外树形象、内鼓士气、促进工作、营造环境的效能。据统计,一年来,全系统在省级以上媒体发表各类税收新闻稿件65篇。"税收宣传月"活动期间,全系统共推出了1xxxx个丰富多彩的宣传项目,开展了一系列别开生面的税收宣传活动,如组织演讲比赛、送电影下乡、开展走访纳税户等活动,均收到良好的宣传效果。
五、税收调研工作
税收调研有的放矢,成为服务领导决策的重要渠道。一年来,我们抓住国税事业发展中带有苗头性、倾向性、全局性的问题,有针对性地开展税收调研,及时为局领导决策提供前瞻性的服务,真正"参到"点子上,"谋"在关键处,推动了地税实践险的发展。全年在省级以上报刊发表调研文章5篇,在省局获奖6篇。圆满完成了市局布置的依法治税调研课题,撰写的论文《依法治税的国际比较与借鉴》在省局专题研讨会上交流。
六、运转保障工作
为了把保障工作落实到位,我们按照"工作要细,落实要快,督办要勤"的要求,确保上下联系畅通,保障局机关办文、办公等日常性工作的正常运作。一年来,我们针对办公室外来办事的人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,协调各方,耐心解答,及时处理,从没有发生因工作失误而影响全局的事情;在督导把关上,加强公文制发环节的管理,严格审核把关,并严格执行机关财务管理制度,把好审核关,提高了机关经费的支出效益;在督查考评上,认真搞好局务会议记录和会议纪要的整理,以及会议精神的上传下达,工作情况的内外沟通,问题处理的左右协调,充分发挥了办公室的服务保障职能。
总之,占一年来,办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为全局顺利完成各项任务作出了应有的贡献。
分析总结一年来的工作,我们深感有以下几方面体会:
第一,要搞好办公室工作,领导的重视和支持是关键。局领导无论在思想上,还是在行动上都给予了高度重视、支持和关心。局领导经常亲自过问和指导办公室工作,找办公室的同志听汇报、出题目、提要求、交任务、压担子。同时,为了让办公室有关人员参与重大决策和部署的全过程,以便更好地了解全局、谋划全局、服务全局,让有关人员参加局务会、局长办公会,阅读重要文件,及时掌握上级有关精神和方针政策,充分了解领导决策思路和意图。
第二,要搞好办公室工作,加强责任考核是动力.我们重点建立和完善了办公室工作责任机制和工作绩效考核机制,在规范各个岗位的职能、职责、目标与标准的基础上,通过制定切实可行的检查考核方案,对办公室工作人员的工作绩效进行严格的检查考核,形成制约和激励机制,做到奖优罚劣、赏罚分明。
第三,要搞好办公室工作,健全管理制度是基础.办公室工作的有效开展,离不开一套完善的工作制度和规章。我们按照改革后办公室的各种工作职责,建立相对应的工作目标管理制度,使各项工作有章可循,有规可依,促进了办公室工作的规范化,保证了办公室工作的高效运转。
[关键词]新时期;创新型;档案管理
中图分类号:G275.9 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)45-0341-01
0、引言
总体来讲,目前我国在档案管理工作主要存在馆藏内容庞杂、案卷数目繁多、时间跨度长等特点,且由于多年来一直处于封闭式管理之中,管理仅以保管为目的、以案卷不丢失为原则。再加上每个历史时期档案的整理质量要求不同,整理的规格不统一等诸多原因,导致了档案基础普遍较差的局面。其中问题主要集中表现在以下几个方面:
首先,档号不规范,无目录号或者一卷多册等现象,卷宗厚薄程度不一;案卷标题不规范,少数标题不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题;大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容无法检索;组卷容易出现的混乱的情况;总之,在综合性档案馆的档案管理工作上,总是存在一种建馆时间越长、类似问题就越严重的恶性怪圈。
目前,我国的档案管理工作缺乏一定的科学性和系统性,要创新档案管理工作,首先得做好基础工作,形成一套标准化、规范化的工作程序和方法。在完善档案管理的基础工作上,要做到以下几点:
一、全面普查案卷,去糟取精去伪存真,这是实现档案管理标准化和规范化的首要工作;
二、重新组合案卷 实现案卷的规范化,提高实行计算机管理档案后的利用效率;
三、结合本档案室实际规范著录工作;
四、统一分类号保证检索查全率,确保检索的完整性;
五、分门别类,充分利用档案原基础。只有把这些基础工作做扎实了,我们才能无后顾之忧的稳固创新,才能够逐步推进档案的现代化进程。
1、我国的档案管理创新的内容
我们要从实际出发,解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。基于前面的基础工作总结和新时期的领导方针,针对我国的档案管理创新,提出以下几点内容:
1.1、将创新服务手段作为作为档案工作创新的主要内容
根据国家档案馆提出的“五位一体”新体制的方针,即把各级档案馆建设成档案安全保管基地、爱国主义教育基地和档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心五位一体。这一方针充分的体现了“服务”的意识,即各级档案部门围绕中心,服务大局,面向社会、服务大众开拓平台。所以在里将创新服务手段作为档案工作创新的主要内容。如何创新服务手段?首先,可以通过建立档案网站,开展网上服务。实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。其次,由于档案冲床而改变了传统的工作模式,可以将从前的单机收集电子文件工作改为电子文件的自动上传收集,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一时间将其收集,并在档案馆(室)的服务器上进行归档。再者,通过开展在线服务能够将主动的、现代化的档案服务取代之前的被动的手工式的服务。社会的全面信息化改变了人们工作、学习、生活的环境,人们开始注重信息的时效性,在线服务正是能够通过信息系统和网络使受众及时获取多种信息。最后,开展现行文件阅览服务,这样可以使越来越多的公民更加便捷的了解有关政策信息,密切党和政府同人民群众的联系,维护广大群众的根本利益,真正的做到为人民服务。
1.2、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向
按照“坚持创新,突出服务”的工作思路,加强档案业务建设的目的就是拓展档案的开发利用,提供优质服务。一是档案开发利用要向深层次转化。根据企业生产建设、发展的规律和特点,工程建设需求编研一些有价值的资料;二是向多种服务转化。除了做好上门利用服务外,还要主动参与和了解有关重大工程项目建设的前期准备工作,建立咨询服务等。三是改进服务方式,更新服务手段,提高服务水平,提升服务功能。
1.2.1、建立现代新型档案馆库的工作原则。企业信息化建设的发展趋势催生了档案管理工作的新理念,现代新型的档案馆库,不在是各自孤立、自行其是的独立个体,而是整个档案信息利用网络的一个节点。它既是整个档案信息网络的提供源,又是档案信息接受源、利用点,确立“协调、规范、开放、服务”的工作理念,建立全新的工作机制,使档案工作有着蓬勃向上的生机和活力。
1.2.2、坚持协调发展原则。努力与社会的信息需求相协调,与社会经济基础相协调,与信息技术发展相协调,与地区或全国档案信息化工程建设相协调。追求协调发展,也是与社会经济同步发展的需要。
1.2.3、坚持效益服务原则。市场经济实质是效益经济。作为企业档案工作创新的内容,作为一种全新的管理模式,应该考虑效益优位,更有效地发挥创新机制模式,还应处理好效益与服务之间的关系,求效益,重服务。
1.3、提高档案人员素质是档案工作创新的主要手段
1.3.1、档案专业人才的培养,应根据企业发展与社会、档案事业发展相适应。培养档案专业人才,既要有中国特色又要有世界领先水平。既要具备系统的档案学基础理论知识和文化知识,又能掌握现代化信息技术和基本技能;既能适应在企事业单位的档案机构、信息部门从事企业档案服务工作,又能适应在国家机关档案信息管理及研究的复合型、应用型的新型人才。企业要有计划地吸收和培养这样的人才。
1.3.2、改善企业档案专业人才的培养环境。有计划、有目标地选送企业档案工作者外派深造学习。企业应该确立适应档案专业人才培养目标的新定位,实现档案专业人才培养整体优化,加大档案专业人才培养教育力度,提高档案专业人才培养层次,使档案专业人才培养层次更科学更合理。企业可根据实际要求,从在职档案工作者中培养档案专业本科生、硕士生,在条件成熟的大型、特大型企业中,可定点开设档案专业研究生班,提高档案专业人才培养的层次和规格,为企业建设服务。
1.3.3、加强企业档案工作者自身学习,提高档案人员队伍整体素质。随着企业机构改革,人员精简,企业档案人员由原来的一职一岗变为一职多能的岗位,对工作的要求越来越高。
关键词:高校图书馆;岗位轮换;必要性
图书馆实行岗位轮换是图书馆管理工作的一项重要举措,可有效地提高馆员的综合素质和专业技能,有利于激发馆员工作的积极性和创造性,从而促进整个图书馆的业务水平和服务质量的提高。
1高校图书馆实行岗位轮换的必要性
1.1在我国,不少高校图书馆员在岗位上一干就是几十年、甚至到退休都没改变过。这样一来,就人为造成了馆员的职业倦怠,不利于馆员个人综合素质和全体馆员整体素质的提高,也不利于馆员和馆员、部门和部门之间的沟通和协作。实行岗位固定制,馆员缺乏必要的人际交流和协作,当某一部门任务繁重时,其他部门很难提供必要的帮助,不利于培养馆员的团队精神。
1.2馆员综合素质低,复合型人才少。由于图书馆培训经费匮乏,馆员得不到应有的培训,加之人员流动少,部室之间缺乏了解等原因,馆员的业务知识得不到补充和更新,从而造成馆员综合素质低、业务能力单一、适应性很差。
1.3岗位轮换为高校图书馆工作人员创造了不同的工作机会,有利于馆员发掘自身潜力,找到最适合的工作岗位,提高馆员工作的积极性,从而提高整体工作效率。高校图书馆员在新的工作岗位和工作环境中具有较强的新鲜感,更容易接受新的知识、转变工作思路、发挥创新能动性。
2高校图书馆实行岗位轮换的具体措施
2.1部主任之间的轮换。部主任既是图书馆的中层干部,又是图书馆的业务骨干。可以说,图书馆工作的好坏,部主任的作用至关重要。因此,部主任应当具有对本馆业务工作的全面了解和对全局性问题的分析判断能力,使部主任在各部室之间横向流动,以开阔眼界、增强应变能力。
2.2培养复合型馆员的轮换。在目前图书馆教育经费匮乏、继续教育滞后的情况下,内部的岗位轮换是培养复合型人才的一种既经济又有效的方法。根据工作需要,图书馆应借鉴企业在培养复合型人才的一些先进经验,如建立图书馆人才储备库、建立灵活多样的弹性组织结构等,对这些业务骨干进行有计划、有目的的轮岗锻炼,培养他们“一专多能”的能力,以便在图书馆业务内容发生转变时,能够胜任工作。
2.3部室之间的轮换。据心理学研究,一般人具有墨守成规的弱点,即长期从事单一工作的人,不论原来多有创造性,都将逐渐丧失对工作内容的敏感而流于呆板,这种现象称为疲钝倾向。部室之间及部室内部人员之间进行岗位轮换,是克服疲钝倾向、提高工作效率的有效措施。在图书馆,各部室分工不同,有些部室岗位相似,如阅览部、流通部、期刊部,都属读者服务部门;有些虽是同一部室,但职责却不同,技术含量也有差别,如采访部、编目部、信息部、技术服务部等。对这些部室人员进行合理轮换,能改善馆员素质,提高工作效率。
3高校图书馆实行岗位轮换应注意的问题
3.1轮岗周期的把握。不同目的的岗位轮换,其轮换的周期和频率也有所不同。培训新馆员所进行的岗位轮换周期可以长些,其他的岗位轮换则宜短些;长的工作周期可以2~3年,短的工作周期则以1~1.5年为宜。岗位轮换周期过长或太短,都会对工作效率或人员的业务素质造成影响。
3.2轮岗人员的把握。图书馆各部门所承担的工作职责不同,对馆员的素质要求也不一样。在轮换人员自主自愿的基础上,图书馆也要依据用人所长的原则,决定轮换人员的流向。馆员流向比自身所掌握知识技能要求低的岗位,是一种人力资源浪费;而把一个不合适的人长时间放到一个不合适的位置,把更适合该岗位要求的馆员拒之门外,同样会造成工作效率和馆员士气的低落。因此,把握轮换人员的流向,事关用人上的扬长避短和图书馆的工作效益。
3.3轮岗的总体把握。技术含量高的岗位轮换如技术部系统管理等,特别需要谨慎考虑。这些岗位对馆员的素质要求很高,且充分掌握这些岗位技能需要很长一段时间的摸索学习,轻易轮换会加重馆员的工作负担甚至导致工作瘫痪。因此,实行岗位轮换时必须通盘考虑,分清轻重缓急,对换岗人员不能一刀切。
3.4做好岗前培训和岗上交流。岗位轮换前要做好相应的培训工作,包括工作交接、工作方法传授等,以让换岗人员尽快熟悉、掌握即将上岗的工作;岗位轮换后,原岗位人员有责任定期回岗进行交流与指导,避免轮岗后可能出现的盲目与混乱。
轮岗制度是高校图书馆管理制度改革的重要内容之一,伴随着科技进步对图书馆服务产生的巨大影响,以及高校图书馆在高等院校中角色的转换和定位的提升,图书馆在管理制度上亦需要做出进一步调整。轮岗制度有助于培养高校图书馆高素质的“通才”——业务精、服务好、素质高的人才,进而从整体上提高高校图书馆的服务水平,使高校图书馆在促进学术发展和知识普及方面起到更大的作用。
参考文献:
[1]胡蓉.高校图书馆轮岗制初探[J].科技信息,2011,(29).
公安信息不仅是各项公安工作的综合反映,更是社会治安情况和形势的综合反映。在当前全国公安机关深入开展“三项建设”的背景下,公安信息作为传递公安工作动态的一种媒介和手段,正在日益成为领导机关了解掌握情况、研究部署工作的重要渠道之一。这就要求我们基层公安机关必须站据高点,以信息化警务理念转变为重点,以实施“大情报、大信息”主导下的精确打击、精准防控为核心,在探索“情报先导警务战略”上下功夫,不断加强和改进公安信息工作,推动公安工作又好又快的科学发展。笔者结合万源市公安局公安信息工作实际,就其存在的六个问题及对策谈几点认识。
一、当前我局信息工作存在的问题及原因
以来,我局主网页进行了改版,并实行网上适时排名,各所队民警的信息意识得到了明显增强,可以说发生了翻天覆地的变化,取得了可喜的成绩,各所队上报信息量、写作质量、写作类型、写作深度都突破新高。但是纵观整个信息工作,信息质量总体不高。部分民警编写信息的主动性不强,在某种程度上是受领导指派、应付上级不得以而为之,有的则是为了本单位在信息排名通报上“榜上有名”或有较好的名次,还有的只是抱着让领导粗略知道的目的,没有真正下功夫去写,因此,信息难免出现质量问题。我认为我局信息工作普遍存在着以下六个方面的问题:
(一)个别部门负责人重视程度不够。少数业务部门和基层所队领导对公安信息工作认识不够,不能正确把握信息与实际工作的关联作用,还没有真正树立起“信息主导警务”的理念,思想上未引起高度重视,简单的以为公安信息工作就是写写划划,就是简单的抄抄送送,至少不是主业,不能直接给公安机关或本单位带来什么明显的成就和收益,不如打处破案等实际性工作的成就感来得快;更有甚者,个别部门还存在抄袭他人文章、上报信息不及时、滥竽充数等问题,反映出个别部门负责人对上报信息把关不严格、要求不高;另外,有有的部门理应有充足的信息资源,但对信息工作缺乏应有重视,信息反馈慢、数量少、种类单一。
(二)信息上传数量多,被达州市局、省厅采用的少。从信息总量上来看,我局信息工作引起了各级领导的高度重视,各所队负责人亲自带头抓、带头写,呈现了百花齐放的良好局面,但是在与其他县区兄弟单位的对比中,我们可以看出差距,在达州市局、省厅网页采用相对较少,在公安部网页上更是寥寥无几。究其原因有以下三点:一是质量不高,二是内容单一,三是指导性差。归纳以上三点也可以得出:当前队伍中的写作水平不高,亟待于进一步的提高。
(三)反映动态的东西多,综合性的材料少,缺乏深度、力度。从整个网页上传情况来看,很大一部分内容是某年某月某日开会、某年某月某日集中行动、某年某月某日破获或查处了一起[,!]刑事或治安案件……大都属于一事一议类属,体现了工作的进度,缺乏总结归纳,缺乏深度和力度。我们只能是直面的看到开了什么样的会、干了什么样的活、开展了什么样的活动,没有更好的提炼、挖掘。
(四)报送不及时,综合性不强。有的不是在案(事)件发生或工作完成后立即动笔,而是过了一段时间后再写成报送,这时的“新闻”已变成“旧闻”,失去了公安信息价值;有的同一主题或主题相近的内容没有进行归纳综合,报送较零散,从而使得信息价值大打折扣;有的信息开篇气势较大,实际内容较少,没有结束语或草草收尾,不能完整反映主题或事物的本来面目。
(五)写法俗套,没有创新,突不出个性,针对性、指导性不强。很多信息生搬硬套,没有灵气,在写作技巧上没有突破,一个模式,突不出自己的写作特点。有些文章头大、身子小、脚底不稳,开头长篇大论,到了正文寥寥几笔,抓不住重点;还有的就是非价值信息,没有针对性、指导性,只是就事论事的表述一件事情或失去时效,粗枝大叶、滥竽充数,属于为了完成任务数制造垃圾信息;还有就是缺乏典型性、启发性,大部分部门工作信息无新意缺乏引导性,人云亦云,有时候往往一个所队做了一件事,紧跟着就有好几个所队进行效仿,属于无价值信息的。
(六)信息化专业人才缺乏。不少民警在信息应用上意识欠缺、层面肤浅,还未养成每日上网浏览、查询、对比、网上办公的习惯,当工作中遇到了问题时,用的是老方法,凭的是老经验,对于收集来的情报信息不能进行综合处理,不善于运用情报信息和网络系统服务现实斗争,不能完全将情报信息转化为警力、转化为效率、转化为战斗力。
另外,随着、连续两年大批新警充实公安机关,我局13个派出所补充了大批新鲜血液。而在派出所,公安信息报送这项工作往往由内勤负责,这部分刚招入的新警,大多就被安排到了内勤工作岗位,由于公安业务不熟悉、工作经验欠缺,对人、事、案、物等信息的深层次和连续性的研判不多,致使信息的内容缺乏连续性和动态性,研判结果缺乏预见性和前瞻性,服务实战能力不强,在一定程度上制约了信息化建设的发展。
二、提高我局公安信息编写能力的几点建议
公安信息不同于新闻、通讯、诗歌、小说等题材,具有相对固定的写作格式和规则,因此,要提高编写信息的能力,掌握写作要领和技巧,我认为应从以下六个方面做出努力:
(一)加强学习。加强对公安业务、有关法律法规、语法、字词释义等知识的学习,养成读书看报(特别是公安报及各类党报党刊)、上公安网浏览新闻等习惯,不断拓宽知识分布,完善知识结构,提升知识储备。同时还要经常性地向媒体学习借鉴新闻稿件的写法,向写作能力较强的人员学习信息编写的方法,或阅读文字水平较高的书面材料,逐步熟悉掌握信息写作思路、表述技巧和有关字词句的应用。
(二)勤于练写。“学”与“练”是密不可分的,二者相辅相承,互相促进,所以,提高文字写作能力的最有效的途径就是要多练习。因此,要结合本职、本部门工作多写信息、体会、总结、报告等文字材料,注重摸索技巧、积累经验,逐步提高自身写作功底和语言表达、逻辑思维的能力。
(三)善于思考。通过经常性思考,深入领会上级机关的工作思路和决策部署,明确写作方向,从而善于发现身边具有价值的信息。在实际工作中要努力做到“三多”:一是多研究和收集反映上级意图的材料。信息人员要坚持每天看新闻、听广播、读报纸,及时学习各种文件,力求使上报的信息符合上级的需求 ;二是不死守办公室,走出去,多下基层,与群众接触,了解社情民意,收集方方面面的信息,做到心中有数、提笔就有;三是多与上级信息部门沟通情况,及时掌握上级对信息的需求要点。
(四)勇于吃苦。写作是一项比较劳累,从某种意义上讲又是十分枯燥的脑力劳动,具有长期性。提高写作能力不可能一蹴而就,必须要经历一个由粗到精、由弱到强的渐进过程。目前,不少民警对编写工作存在畏难情绪,怕领导给自己下达撰写文字材料的任务,有的甚至片面认为工作不是靠写出来的。实际上,写作是一种很好的锻炼机会,能够反映一个人的综合素质。因此,要刻意培养自身写作能力,克服多种不利因素,养成吃苦耐劳的品质,通过不懈的努力,不断提高自身写作水平。