发布时间:2022-08-29 13:50:49
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的商务工作总结样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
一、贯彻落实情况及主要做法
今年以来,县深入贯彻“两山”战略,紧紧围绕省委、省政府“电商换市”部署,积极抢抓“互联网+”发展机遇,着力推动网络经济与实体经济融合,不断完善电子商务产业体系,逐步健全电商支撑配套体系,实现云和县电子商务又好又快发展。前三季度我县累计实现网络零售额19.66亿元;同比增长33.3%。截止目前,创成省级电子商务创业创新基地1个,淘宝村3个;在第三方平台上重点监测的各类活跃网络零售网店达1050家,相当于注册零售网点总数的56.4%。活跃网络零售网店总数在丽水市排名第5,在全省排名第72。建成村级服务站点任务数35个,乡镇级服务站点达成初步意向的2家。
(一)加强顶层设计,引导电商健康发展
一是及早谋划,全面部署。今年年初,经商局召开会议,部署全年工作计划。同时优化科室配置,配备专职人员开展相关工作。二是明确目标,完善机制。对照上级相关文件,落实全年任务到相关科室、干部并倒排计划时间表,确保按时完成各项考核任务保质保量完成。三是谋划发展,规划实施。积极吸收先进地区的经验及做法,对原先的电商政策进行及时修编,从而制订出更加符合我县电子商务发展的政策。
(二)紧跟发展趋势,着力培育跨境电商
一是加强跨境电商主体及平台建设。县跨境电子商务以玩具城为依托,全县100多家电商企业,其中从事跨境电商的企业有20余家,目前电商企业都有进行不同渠道的网络销售。二是加快资金奖励兑付。2017年对全县100余家电商企业(网店)进行补助,金额达169.49万元。三是加强要素保障。引导加强企业电商应用水平,新增规模企业电商应用数3个。指导县邮政提升流配送能力,累计引入10余家快递物流公司入驻,初步建成了覆盖县域的物流综合体系。
(三)着眼“三个优”,提升服务企业水平
一是优化电子商务生态环境。积极开展局干部走访企业活动,及时汇总上报企业生产经营中遇到的困难及问题,不断优化企业发展环境。截止目前,累计走访电商企业20多家,摸排各类问题2个。二是培养电子商务优秀人才。依托市、县公共电子商务服务中心、职高等机构的专业电商师资力量,实行校企对接,定向培养,为电商企业提供人才保障。今年以来,累计组织开展乡科级领导干部、电商职业经理人、电子商务师、淘宝营销等培训10多次,培训人数达60多人。
二、存在困难及问题
虽然做了大量工作,取得了一定的成绩,但是我县电商在全省仍然处在中等偏下的水平,电子商务发展还存在一些不足,区域特色产品网络上行还有待加快:我县区域特色产品种类多、产量小、知名品牌少,不利于大规模网络推广,大多利用社交网络销售、流通半径不大。快递物流没有比较优势:由于地理位置劣势,及货源相对少,我县快递物流费用较金华、温州等发达地区贵30%左右。电商人才缺口仍较大:由于市内高校资源有限、就业机会不多,回不来、留不住的现象短期内仍将客观存在,我县电商人才、特别是复合型高层次人才缺口仍较大。网络经济“偏科”现象较为明显:电商应用集中于木制玩具行业。企业在开辟网络市场方面的发展一直较为缓慢。同时,受产业结构限制,我县网货供应多以量取胜,品牌附加值低,发展空间有限。
三、下一步工作打算及建议
2019年我们将针对存在的短板,提升服务水平,争取到2019年底,全县实现网络零售额超30亿元,继续保持全县电子商务在全市的优势地位。具体将重点抓好以下几个方面工作:
1、加大政策扶持力度。重新修定县电子商务扶持政策,鼓励电商企业做大做强,促进全县电商工作又好又快发展,网络零售额全年同比增长不低于25%。
2、加强电商企业推广。组织电商企业参加各类展会,对接各大平台及供应商,进一步增强其知名度及影响力,抢抓潜在消费群体。
3、继续推进示范县建设工作。把省电子商务示范县的建设工作落实完善。下一步将继续通过强化基础设施、加强产业引导、组织人员培训和提供公共服务等方式,引导更多村民或企业参与电子商务,培育发展更多电商专业村和电子商务企业,加快推进电子商务行业在我县的普及和运营,营造电商浓厚氛围,打造出云和县电商行业欣欣向荣的发展环境和发展势头。
4、加强电子商务公共服务体系建设。明年将以政府引导,电促会与玩具协会携手打造云和县电子商务集聚园区,能够提供相应的基础设施保障和公共服务的区域,为全县的电商企业提供一站式、个性化、低成本的电子商务公共服务。引导电商企业入驻,完善电商配套设施,发挥电商集聚效应。同时,创园将继续开展电子商务相关培训与资源对接会,继续发挥沟通桥梁的作用。
5、继续发挥公共服务中心作用。一方面,通过省市级的电商公共服务中心,为我县引进电商资源,包括电商服务企业、电商销售平台以及电商人才等。同时,进一步建议政府完善人才吸引政策,加强引进人才在工资待遇、住房、社会保障方面的保障,加快健全人才流动机制,加快破除户籍、档案、身份等体制性等因素形成的壁垒,使人才引得进、留得住。另一方面,继续开展本地电子商务方面培训工作,同时引导企业着眼长远发展,鼓励以企业为主体加强人才培养工作,持续提升我县电子商务基础水平和人才储备。
6、加强沟通交流。通过举办创业创新大赛、对接会、主题沙龙等各种类型的活动,促进企业之间的信息交流、经验交流和资源交流。深化与省级电商公共服务中心合作,不断健全网络经济运行数据统计、监测、分析体系,提升电商公共服务水平。
一、商务中心的基本情况:
我们商务中心由二个人组成,主要负责打字、传真、话费、网络浏览、代订火车票、飞机票等业务,我主要负责商务中心的日常管理工作,除此以外我还负责打字、传真、代订飞机票、火车票和对外业务的协调和开展工作;xxx负责我部门的帐目、打字、传真、话费等工作。
二、商务中心上半年的主要工作:
1.为顾客及本系统作好服务工作:上半年我们本着不烦不燥以微笑对待每位顾客,共为顾客打印材料百余份约9万字、复印4万多张、收发传真500多份、对本部门的材料更是认真对待,以最快的速度完成;
2.积极联系并上门服务为顾客作好飞机票和火车票的预定工作:上半年我们共为顾客订购火车票341张、飞机票232张,与此同时我们还与每一位服务过的顾客电话拜访等形式进行回访,让顾客真正体会到我们的服务是热情周到的;
3.文明用语、礼貌待人认真做好话费收缴工作:在话费收缴工作中商务中心全体人员认真对待每一位顾客,对一些不理解我们工作的顾客我们做到耐心解释,微笑服务;
4.做好财务管理工作,财务工作一向是复杂细致的工作,在人手紧张的情况下,我们能够做到专人负责专人管理,帐目清晰健全;5.开拓思路广泛宣传,逐步让网络被群众所接受。
以上是我们本部门的主要工作,虽然有了一点成绩,但也存在一些问题,思路不开阔,创造性开展工作不强,下半年我们争取克服上述缺点和不足,把上半年因非典影响造成的损失夺回来,我们下半年做好以下工作:
1.我们利用北京双解除(非典)的优势,广泛联系,为更多顾客做好飞机票、火车票预定工作;
一、重点工作进展情况
(一)外贸出口
1、积极深入企业开展调研,扩大对外贸易出口额。今年以来,我县新增2家自营出口企业--恒泰瑞欣轴承股份有限公司、县恩都轴承有限公司。通过增加外贸出口企业数量,扩大轴承出口业务。截止10月底,我县外贸出口总额2164.3万美元,比去年同期增长1.01%。
2、充分利用上级各项扶持政策,积极为企业争取扶持资金。今年以来,为我县外贸出口企业争取轴承公共实验检测服务平台、公共技术研发平台、技术改造贷款贴息等外经贸发展专项资金,引导企业更新换代、转型升级,提高企业产品竞争力。全年共为我县外贸出口企业争取项目资金219.5万元,其中:为卡玛液压争取2014年度进口设备贴息资金12万元;为恒耐斯轴承制造有限公司争取技术改造项目贷款贴息资金40万元;为卡玛液压争取2015年度进口设备贴息资金55万元;为亿泰克轴承有限公司争取高精密度外球面轴承技术研发设计中心项目资金54.5万元,为外贸出口企业争取2016年度企业转型资金58万元,有力地促进了企业转型升级。
3、认真落实小微出口企业风险保障政策,支持外贸出口企业运用政策性出口信用保险。根据上级政策,确定隆源、飞达等7家轴承企业为信用保险全额补贴对象,争取省级资金为这7家企业缴纳了出口信用保险。
4、实施开拓市场境外展活动。认真组织企业参加境外展会,并积极争取省级专项资金、省级外贸出口基地(含出口聚集区)建设资金和提升国际化经营能力项目资金,对参展企业展位费给予扶持,帮助外贸企业拓展国际市场。为隆源、亿泰克等5家外贸出口企业争取提升国际化经营能力项目资金13.55万元。
5、通过与中国机电产品进出口商会联系,推荐我县四家龙头企业光扬、恒泰瑞欣、亿泰克、书浩纳入《推荐中国供应商名录》,宣传轴承企业和轴承产品,推动我县轴承企业更好地开拓国际市场。
(二)市场监测
市场监测工作稳步推进,城乡市场信息化服务体系建设更加完善,公共服务能力日益增强,为应对重大自然灾害和突发事件,维护市场稳定,扩大消费,拉动内需,保障供应,发挥着重要作用。
(三)市场流通
1、成品油市场集中整治活动
为进一步规范我市成品油市场经营秩序,严厉打击各种违法违规经营行为,商务局成立专门组织,对不规范或无证照黑加油点比较集中的尖庄镇、河西镇进行了专项检查,配合当地政府规范了3家加油站点,取缔了16家黑加油点,争取在2015年底前全部供应第五阶段国家标准汽柴油,确保了成品油市场的安全平稳运行。
2、成品油经营批准证书换证工作
今年全县43家加油站(点)中有26家成品油经营批准证书到期,换证手续复杂,县商务局安排专人为其搞好服务,帮助完成换证工作。
3、做好单用途预付卡备案工作
今年年初,我县大型购物广场银圆超市正式运营开业,依据《单用途商业预付卡管理办法》,协助银圆超市准备单用途商业预付卡备案相关材料,到市商务局进行备案。目前,我县已有7家单用途商业预付卡企业进行了备案。
4、农村市场升级改造项目。为县修华蔬菜专业合作社争取2015年度省商贸流通发展专项资金20万元,该资金已拨付到位。
(四)工作
加强矛盾排查调处力度,全力维护商务系统的稳定,及时化解调处原下属企业志愿兵、郭秀丽等3起案件,确保了全县的稳定大局。
(五)党风廉政建设情况
2015年,我局党风廉政建设工作在县委、县政府、县纪委的正确领导下,以党的十为党风廉政及作风建设的重要载体;全面落实上级反腐倡廉建设工作会议精神,坚持“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的方针,把党风廉政建设融入商务业务建设、领导班子建设、干部队伍建设和党的建设之中,进一步加大从源头上预防和治理腐败的力度,切实加强党风廉政建设和反腐败工作,为推动商务事业实现新跨越提供坚强保障。
二、存在的问题
1、河西镇黑加油网点反弹现象严重,其他执法部门协调打击不到位;
2、执法力量薄弱,执法人员素质有待进一步提高,市场监管不到位。
三、2016年工作思路和工作安排
(一)外贸出口
1、积极为轴承生产企业县轴承厂、玉良轴承滚动体有限公司、茂德轴承制造有限公司等三家轴承生产企业申报自营出口权。努力扩大外贸进出口总量,争取超额完成全县外贸出口任务。
2、充分利用上级各项扶持政策,积极为企业争取扶持资金,促进企业转型升级。
(二)市场监管
1、成品油市场集中整治工作
认真抓好成品油市场整治工作,针对无证照加油点极易反弹这一现象,商务局将加强市场监管,加大对成品油的执法检查力度,深入开展专项整治工作,配合乡镇及有关部门,对出现反弹加油站点及时查处,重点查处未经批准擅自新建、迁建、改扩建加油站点行为。
2、油品升级工作
做好本县域内各加油站点油品升级工作,确保油品质量,目前,我县43家加油站(点)已供应国家规定标准柴油。
(三)乡镇集贸市场升级改造工作
根据市商务局邢商[2015]65号文件要求,积极开展我县乡镇集贸市场升级改造推进工作,争取2016年完成1-2家乡镇集贸市场升级改造工作。
一季度,我局围绕市委、市政府确定的主要目标任务,超前谋划,积极工作,各项目标完成较好,为全年奠定了良好的基础。现将一季度的工作情况总结如下:
一、主要指标完成情况
一季度,全市累计实现社会消费品零售总额402114.5万元,同比增长17.4%。
一季度,外贸进出口总额2780万美元,同比增长45.3%。其中进口额2435万美元,同比增长35.8%;出口额344万美元,同比增长186.1%。
二、具体工作措施
(一)、积极实施“万村千乡”市场工程。对-七个企业在我市农家店建设与覆盖情况做了全面细致的调查,并印发覆盖情况手册。召开了全市“万村千乡市场工程”工作会议,对今后两年便民店全覆盖工作,进行安排部署。
(二)、继续推进家电下乡工作。我们通过“三下乡”活动,采取悬挂横幅、张贴标语、散发宣传单(册)等形式,宣传 “家电下乡”惠民政策,使其家喻户晓,人人皆知,为家电下乡工作扎实有效开展营造了浓厚的氛围。
(四)、认真做好特殊行业的年审工作及规范管理。审核我市各典当行2011年度的年审材料。审核新增两家典当行的申报材料,并将报送省商务厅。
(五)、规范并加强对报废汽车回收的监督管理。对度汽车以旧换新及老旧汽车报废更新报贴资金进行清算。
(六)、家电以旧换新。组织各区县筛选企业参加省厅第二批家电以旧换新的销售企业及回收企业招标。
(七)、加大市场监管力度,切实维护流通领域食品安全。一是加大对《生猪定点屠宰管理条例》的宣传,加强对生猪屠宰工作管理,推行“两证两章”制度和台帐制度。通过定期和不定期对家畜定点屠宰企业肉品质检验工作的监督检查,确保了肉类食品安全。二是推进酒类流通溯源信息化管理。严把酒类市场准入关,强化酒类流通许可证和随附单制度。散白酒备案登记率达到96%。召开了全市酒类工作会议,对全年酒管作出了安排部署。
(八)、努力扩大外贸进出口。深入企业进行调查研究,帮助企业分析形势,宣传为应对国际经济形势变化国家的一系列稳定出口优惠政策,鼓励企业充分利用提高出口退税率,降低出口成本的优惠政策,激发企业出口潜力。同时积极协调财政、海关、检验检疫、银行、外汇、税务等相关职能部门,为企业调整出口商品结构、改善金融服务、优化进出口环境等;指导企业用足政策,以政策促出口,扩大企业出口总量。
三、存在的主要问题和下步工作打算
今年以来,商务工作紧紧围绕全市“一二三七”总体工作思路,抢抓“黄蓝”战略机遇,扎实做好项目推进年、扩大开放、商贸流通等重点工作,全市商务重点工作实现明显进展。
上半年,完成全市社会消费品零售总额89.95亿元,增长17.1%。实际使用外资5387万美元,增长16.8%;外贸进出口63119万美元,增长17.5%,其中出口46036万美元,增长19.6%;进口17083万美元,增长12.2%,增幅分别高于6.7、11.8和9.2个百分点,商务工作保持了良好的发展势头。
(一)以深入开展“满意消费惠万家”活动为抓手,繁荣发展市场
一是抓好政策落实,扩大消费需求。扎实推进“万村千乡市场”工程,改造提升农村日用消费品市场网络,改善农村消费环境。上半年,新建改造村级加盟“农家店”15个,总数达到265个,累计争取上级扶持资金100万元。继续深入开展好“家电下乡”和“以旧换新”工程,搞活流通,拉动经济增长。上半年,全市销售家电下乡产品4.3万多台,销售额1.01万元,同比分别增长21.3%和48.2%;以旧换新销售量2.3万台,销售额8902万元,分别增长24.7%和24.9%,在各县市区中居第一位。
二是加强网络建设,构建现代流通体系。以创建“诚信经营示范店”为载体,拓展“满意消费惠万家活动”内涵,通过宣传发动,企业积极参与,推进2011“诚信推进年”活动开展。探索建立与循环经济发展相适应的再生资源回收体系,规范再生资源回收市场秩序,促进再生资源回收行业健康有序发展。目前,已确定了依托企业,交易市场和分拣加工中心筹建正在选址。
三是强化市场监管,维护市场秩序。牵头组织开展全市打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣专项行动和商务系统的“双打”行动。截至目前,共出动执法人员3106人次,检查经营主体4360户次,检查批发零售市场、集贸市场等各类市场462个次,整治重点区域95个,查处案件260多起。加强生猪定点屠宰管理,监管定点屠宰场不宰杀含“瘦肉精”及其他有害物质的生猪,确保生猪产品出厂合格率达到100%,屠宰场无害化处理率100%;严厉打击私屠滥宰不法活动,查处屠宰销售病死猪肉案件3起,没收并销毁问题猪肉1000多公斤;加强“放心肉”服务体系建设,扶持放心肉专卖连锁店发展,各大品牌放心肉连锁专卖店由年初的260家发展到320家。逐步建立酒类流通登记备案监管体系,登记业户300多家。
(二)以组织开展“项目推进年”为突破口,全力推动外经贸发展
一是创新工作推进机制。为积极适应外经贸形势的新变化、新要求,不断开创外经贸发展的新局面,先后召开了全市对外开放大会和外经外贸工作会议,研究出台《2011年外经贸工作意见》、《关于进一步强化利用外资工作的意见》,对各镇街、列入考核的部门明确了实际使用外资任务目标,营造了各级各层面合力抓招商引资的浓厚氛围。对500万美元以上利用外资重点项目,明确市级领导包保责任制,实施高层推进。在局内成立重点项目推进小组,一个项目、一个产业确定一名牵头领导,相关科室具体负责,齐心协力助推项目。强化指标意识、进位意识、争先意识,研究跟进上级考核体系,修订完善外经贸考核内容,开展经常性调度督导,落实月份通报、季度公示、半年初考、年终统考的考核制度,推动利用外资实现新突破。
二是加大招大引强力度。精心策划包装了一批重点产业和重点招商项目,重新修订《商务指南》,坚持“走出去”与“请进来”相结合,周密组织系列招商活动。“走出去”,积极策划和参加3月份日韩经贸洽谈活动、5月份-深圳商务恳谈以及2011省、-香港战略合作暨重点项目洽谈会,突出“蓝黄”战略宣传推介和“招大引强”提高外资水平,签约大唐风电、华电风电、铜包钢特种金属等大项目。“请进来”,3月初,邀请美国私募投资促进协会11人赴莱开展实地考察、项目对接洽谈。牵头精心培育地域性展会,成功举办第二十一届月季花节·第七届中国()国际汽车展览会,借助这一平台,邀请国(境)外客商126人,国(境)外团组4个前来我市考察洽谈,期间签约外资项目13个,总投资6.23亿美元。上半年,利用外资实现时间过半、任务超过半。目前,全市在谈的外资额5.8亿美元的52个项目正在推进中。
三是提升对外贸易质量。针对日本大地震影响、出口企业要素成本上升等不确定因素,深入20家出口大户、7家进口大户、10家潜力型和10家成长型进出口企业,了解情况,提供服务,解决困难,推动重点企业和主导商品出口持续增长。组织进出口企业参加广交会、莫斯科国际材料展等17个国内外展会,增加订单,开拓市场。引导企业用好参会参展、电子商务、进出口业务等外贸发展扶持政策。举办外经贸形势与政策讲座、贸易风险防范培训班等,受训企业人员800多人次。抓实出口农产品质量安全示范区建设。上半年新增自营出口企业20多家,外贸出口超千万美元企业达9家。出口产品结构、市场结构优化,机电产品成为第一出口大类,占全市出口总额的51.5%,对欧美市场出口占50%。
四是巩固对外经济合作。月季花节、石展会成为扩大对外交流合作的重要平台。推进鼎铖矿业有限公司加大境外投资力度,上半年累计对外投资140万美元。针对日本大地震突发事件,及时启动应急预案,迅速制定外派劳务人员安全撤离和救援方案,与在日研修生112人取得联系,安全撤回国内,没有出现人员伤亡。新成立的劳务服务平台,已上报省厅批复。
(三)以深入开展“服务环境提升年”为落脚点,打造高效廉洁服务型机关
紧紧围绕投资环境最好、服务效能最优、群众满意度最高目标,做好“上下内外”四篇文章。对上当好参谋助手,对下强化指导服务,对内提升能力素质,对外加强协作配合,为全市商务发展提供诉求服务、信息服务、政策服务、满意服务,树立商务部门新形象。一是提高服务本领,开展学外语、学业务“双学”活动,提高机关干部的综合素质。二是加强培训指导,上半年举办外经贸业务政策、利用外资、对外贸易等专题培训班5场次,加强对基层、企业在争取政策资金、投融资、出口信保等方面的指导服务。三是开展联系服务镇街企业活动,明确牵头领导、业务科室联系服务责任,积极为基层、企业排忧解难、出谋划策,进一步拓展“服务环境提升年”服务领域。四是优化政务服务,加强协作配合,及时解决涉及全市商务发展的重大问题,推进项目高效审批,降低企业生产经营的行政成本。申请主管部门为香港大红鹰集团投资1500万美元的万旗智能门窗项目破例下放了审批权限。五是加强干部队伍建设,通过竞争局机关及下属单位16名中层干部上岗,激发了干部队伍内在活力。六是严格自律,落实廉政谈话制度,加强党员干部廉政警示教育,严格遵守各项规定。
二、下半年工作目标措施
按照市委、市政府的决策部署,狠抓各项工作落实,在保持商务平稳较快发展的同时,加快转方式调结构步伐,着力提高商务发展的质量和效益。重点抓好以下工作。
(一)确保完成全年商务发展预期目标。实现社会消费品零售额187亿元,增长19%;实际到账外资1亿美元,增长12%;外贸进出口总额达到13.65亿美元,其中,出口9.9亿美元,增长13%,进口3.75亿美元,增长20%。实现商务工作争先进位,确保市对外开放工作先进单位。
(二)积极做实扩消费惠民生各项工作。不断深化“满意消费惠万家”活动,创新形式,丰富内容,组织开展好各类惠民促销活动。抓好打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动的收尾工作。推进“万村千乡市场工程”、“放心肉”服务体系建设,保障市场平稳运行,确保市场繁荣稳定。
(三)精心组织境内外重大招商促进活动。一是近期全力以赴组织好8月份日本、香港等国家和地区的经贸活动,按确定的筹备方案,进一步抓好项目对接,争取签约、推进一批利用外资项目。瞄准,大力开展“三个引进”活动。二是参与筹备好9月份石展会,衔接落实重点项目,抓好经贸洽谈务求实效。三是抓好香港招商、月季花节活动后续项目落实工作,加强项目的跟踪调度和协调推动,争取签约项目早落实。四是积极引导企业上市融资,有效缓解企业资金难题。五是加快推进“走出去”重点项目,提高企业国际化经营水平。
1、确保了小区上半年无安全管理事故。
保安部在上半年继续脚踏实地抓好小区日常安全管理的落实,加强小区日常安全巡检和巡检监督管理,做好经常性的安全大检查,,全国公务员公同的天地确保了上半年无偷、盗、消防等安全管理事故,保障了小区正常的和生活秩序。
2、季节性和阶段性得到有效落实。
针对每阶段的情况,保安部对季节性和阶段性提前做好充分准备,对元旦、春节、清明、五一、及雨季期间出具详细管理方案和计划,严抓具体的落实,使各季节和阶段性得到安全有序的开展。
3、积极跟进车辆收费的前期准备。
保安部在上半年与各相关部门配合积极跟进停车场收费前期准备,出台停车场管理制度,制定停车收费管理方案,跟进小区交通道路经营许可证和收费行政批复,现已基本完成。
4、保安管理顺利开展。
根据公司发展需要,我部在3月13日开始安排保安人员进驻,负责所属区域的保安管理,并根据现场情况增减岗位,现已由刚开始进驻时的4人增加到12人,确保了现场保安管理的顺利开展。
5、在做好本职的同时,努力发挥“管理员”职能。
保安部在做好日常安全管理的同时,不定期地对小区公共区域和楼宇进行全面巡检,对各类存在问题进行记录汇总,清洁绿化公共设备设施,报各部门进行整改,并跟进整改情况.
同时保安部积极配合各相关部门的,从物品搬运、送水送煤气到配合各部门的巡检、监督及临时等,在保证本职的同时凡保安部力所能及的都主动、全力予以配合。保安部实际上已基本担任了一个“管理员”的职责,在安全管理外配合各部门所产生的量已占保安整体量相当大的一个比例。
6、管理制度的调整和修改完善。
为适应管理情况的变化和形势的发展,保安部对现有的管理制度和操作流程进行了大量的调整,以使制度和操作流程应具有实操性,为保障顺利有序开展奠定了基础。
7、内部管理方面的进步。
(1)保安部在4月份将8小时制调整为12小时制,有效缓解了招聘压力和降低人事费用支出,解决了XX年下半年至XX年3月份长期影响保安部管理的严重缺编、缺岗、积休多问题,单个岗位每月可节约费用650元左右,实行12小时制的4至6月份可为公司节约人事开支超过5万元。
同时我部针对12小时制与8小时制的差异,对部分管理制度进行了适度调整,以确保在质量与标准不下降的前提下实现人事费用支出的缩减和促进队伍稳定。
(2)队伍稳定性增强,保安人员流动率稳步下降。XX年上半年,保安部把队伍的稳定列为重点来抓,积极加强与员工的沟通及引导,转变员工的心态和思想,同时提高管理人员的管理技巧,使人员流动率稳步下降,与去年上半年人员流动率相对比降低了近6个百分点。
(3)上半年,保安部调整培训思路,培训的重点侧重放在队伍的整体形象、礼节、服务意识,以及主动性、原则性与灵活性的应用上,促进员工在处理岗位问题时能逐步达到“理”与“礼”相结合,“原则性”与“灵活性”相结合,取得了一定的成效。
二、主要存在的不足和问题
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。
三、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,
必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;
私家花园养护费50386元;光纤使用费xx元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。
四、经验与收获
半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
五、下半年工作计划
1、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。
一、20*年资金和预算问题。根据省政府文件,我局经费经省财政核定后,在河南出版集团成本中列支。20*年我局及下属单位共计预算支出2312.7万元,比去年增加了515.1万元。增加部分主要是由于20*年公务员工资改革和20*年规范津补贴带来人员经费的增长。河南出版集团因此拒交财政资金,致使我局1~2月工资未能按时发放。经主管局长协调省政府和财政部门,省财政厅临时支付了工资,但经费预算没有解决。为此,我局于1月12日、3月9日和4月10三次向省政府紧急报告,并找有关领导汇报我局资金问题。在省长助理孙全砀主持召开的协调会议的基础上,省长常务会议议定了我局20*年经费支出预算。上月底,省财政厅正式下达了我局今年的支出预算,今年我局经费问题得到解决。这期间,被拖欠结算的单位多次催要,尤其是电力局和热力公司等单位多次找上门,态度强硬,要求限期支付欠款。对此,我们耐心地说明情况,征得对方得谅解,有时也十分艰难。
二、认真做好资产清查工作。根据省政府关于行政事业单位资产清查工件的部署,我局资产清查工作于1月29日开始,并于4月底结束。按照《河南省行政事业单位资产清查工作方案》的要求,我处制定了局机关资产清查工作方案和具体清查办法,对局机关现有账面资产进行了全面地清查、核对、登记。并按省政府规定时间及时汇总上报资产清查结果和资产清查报告,在资产清查的基础上,重新制定和完善了人员岗位责任制和有关财务制度。
三、全面完成统计工作。我省新闻出版统计按类别划分为图书、报刊、音像、印刷和发行等,按种类划分为产品产量、主要生产设备、财务状况和经营成果等,按时间划分为快报、季报、半年报和年报。每次报表都涉及全省近千家新闻出版企事业单位和个体工商户,而且要在规定的时间内完成。由于一些基层单位的领导对统计工作认识不足,统计人员业务素质参差不齐,统计数据迟迟上不来,致使我省统计工作十分被动,加大了工作量。为了确保统计报表质量和统计人员的素质,我们和有关处室成功举办了两期出版物印刷和报纸、期刊统计培训班,以会代训,限时填报统计报表,大部分单位在讲课老师的指导下当场上报了统计数据,从而保证了各项统计工作的全面完成。
四、完成文化资源大型调研课题研究和新闻出版资源数据库建设。为全面贯彻落实省八次党代会精神,加快文化资源大省文化资源强省跨越,省委、省政府决定在今年第一季度开展文化资源普查和文化强省建设大型调研活动。我处承担了《新闻出版资源及其开发利用情况、存在问题及对策建议》和《新闻出版经营性单位数量、行业类别、经费供给方式、从业人员、资产等基本情况,需要进行转企改制的经营性新闻出版事业单位的数量、行业类别、经费供给方式、从业人员、改制成本、资产状况等基本情况,经营性新闻出版单位转企改制工作进展情况、存在问题及对策建议》专题报告的撰写工作,并按时完成的研究课题。根据省文化强省建设和文化体制改革工作领导小组办公室的要求,认真设计,反复论证,进一步完善新闻出版统计指标体系,初步建立了全省新闻出版文化资源数据库。
五、筹措资金,保证我局大型活动的顺利进行。今年,我局经费遇到问题,资金十分紧张。而大型会议和活动又必须进行。如全省新闻出版工作会、全省“扫黄打非”工作会、北京图书订货会、中原文化港澳行、重庆图书展览会等。为了保证我局中心工作的顺利进行,我们在资金上统筹计划,区别轻重缓急,加强资金管理,清缴借款,回收了部分资金,度过了难关。
六、其他工作。
完成了20*年度局机关和局系统的财务决算的编制及汇总上报。
按照省财政厅和人事厅下发的津贴补贴新标准,在人事处的配合下,核定了在职人员和离退休人员津贴补贴的计算和发放。
配合银行方面,完成了我局所有银行开户的重审工作。
承接和服务总署中小学教材印刷开本调研活动。
审核全省中小学教材定价。
上半年计财处能较好地完成各项工作,与局党组和主管局长正确领导和各处室大力支持分不开的,同时也是全处同志认真负责、齐心合力的结果。当然,我们也清楚地认识到,我局计财工作还存在许多不足之处,距离局领导的要求还有一定的差距。如思想观念保守,开拓力不强,遇到棘手问题办法不多,尤其我本人还不能做到与时俱进、锐意进取;财务管理还有疏漏,不合理支出未能完全杜绝等。我们将今后的工作中加以改进。
下半年工作: