发布时间:2023-01-23 23:16:49
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的图书馆数字资源样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
随着网络信息技术的发展进步,数字资源建设成为现阶段数字图书馆的重要组成部分,所谓数字资源是指,将图书馆内的一些信息资源以数字化的形成进行存储和生产。相比传统的图书馆信息载体形式,数字资源建设在存储的数量、种类等方面具有更多的优势,检索速度也更快,通常情况下,图书馆数字资源的建设包括电子图书、电子期刊、数据库等,虽然数字资源比传统的纸质资源更容易保存,但是也容易受到湿气、磁场等的干扰,导致存储的信息资源丢失,为此,图书馆应该充分利用各种技术手段,加强图书馆内数字资源的保存工作,以确保图书馆的长期可持续发展。
1 图书馆数字资源建设的重要性
当前图书馆数字资源的建设是图书馆不断向前发展的必然要求,其重要性包括以下几方面内容,首先,在网络信息环境下,各类文献资料的形式呈现多元化的发展趋势,而与文献资料相对应的记载方式也呈现多样化,其中数字化和多媒体成为文献资料记载的主要发展方向。其次,图书馆数字资源建设适应了现阶段信息取向多样性的需要,网络信息资源的极大丰富,使得各类大众化的信息产品层出不穷,加之,网络的出现使得用户在获取信息方面要求更高的效率,对传统的图书馆资源查询方式较为不满,为此,数字资源建设可以在更大程度上满足用户的信息需要。最后,数字资源建设符合网络时代公众阅读习惯的需要。由于信息载体和信息资源的多样化发展,社会公众的阅读习惯也发生了较大变化,人们的阅读已经不再仅仅局限于传统的纸质读物,网络、手机等都成为现代公众主要的阅读方式,为此,图书馆也应该不断适应公众的阅读需要,加强数字资源建设,为公众提供更加快捷的阅读服务。
2 图书馆数字资源建设遵循的原则
为了不断提高图书馆数字资源的建设质量,在数字图书馆的建设过程中,图书馆应该完善数字图书馆的服务质量为目标,遵循以下几个建设原则。首先,坚持图书馆建设的特色化原则,在数字图书馆的建设过程中,不要过分追求文献资料的全面,而应该注意不断提高图书馆的自身特色,在不断满足用户各类需求的基础上,凸显图书馆在图书馆借阅查询方面的优势。
其次,坚持图书馆数字资源建设的系统性原则,对各类文献资源进行统一化管理,让用户在图书馆内可以查询到更多的文献资源。与此同时,让图书馆内的数字资源形成一个可以及时更新、持续发展的系统,根据各个学科的不断发展,不断完善图书馆内的馆藏资源。
最后,坚持图书馆数字资源建设的共享性原则。现阶段人们对各类信息的需求正在不断增长,图书馆要想满足受众日益增长的信息需要,仅仅依靠图书馆自身的信息资源是远远不够的,为此,图书馆可以不断提高信息资源的共享性,与其图书馆以及书文献信息机构建立信息共享渠道,又或者本图书馆信息资源融合到当地的高校文献资料中。
此外,在图书馆数字资源的建设中还应该注意对文献资料知识产权的保护问题,因为不管是采用信息资源的数字化,还是实现信息资源的共享都会涉及到知识产权问题,为此,知识产权法应该制定出相关的法律法规以促进图书馆数字资源的建设。
3 图书馆数字资源建设的主要内容
在图书馆数字资源建设过程中,首先要依照图书馆的受众对象以及自身的特色,选择合适的商业数据库,比如可以选择万方数字化期刊数据库、中国期刊全文数据库等权威性较高的数据库,以不断满足用户的各种信息需求。其次,利用互联网信息资源弥补图书馆数字资源。现阶段,互联网上存在很多免费的信息检索网站,这些网站可以向用户提供专业的文献资料检索,为此,图书馆可以利用自身的技术优势合理开发各种网上信息资源,以不断丰富和完善图书馆内的数字资源,并不断开拓新的服务领域。再次,充分发挥图书馆内各类书籍中附带的光盘、电子出版物等,并利用各种信息技术加强对此类信息资源的开发,以不断满足各种类型读者的阅读需要。最后,加强图书馆内文献信息的数字化制作,提高图书馆内文献资料的利用率。比如对于一些价格较为昂贵,而且无力采购复本的文献资源,图书馆可以对其投入相应的资金,并让相关的图书馆管理人员进行数字化制作,增加该类文献资料的载体形式,以满足多数人对少数文献资料的借阅需求。
4 结语
科学技术的飞速发展使得各类知识信息不断增加,社会公众对信息的需求也呈现较快的增长趋势,图书馆作为公众获取信息资源的重要途径,必须紧跟时代的发展步伐,加强图书馆数字资源的建设,不断提高图书馆内数字资源的系统性和共享性,以更好的满足各类用户的信息需要。
参考文献
[1] 马文峰.数字资源整合研究[J]. 中国图书馆学报. 2012(04)
[2] 刘阳,丁银燕.论图书馆信息资源数字化建设[J]. 图书馆工作与研究. 2012(02)
关健词:图书馆 数字 资源采购
中图分类号:G253.1 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)01(a)-0248-02
近年来,随着计算机网络网络和文献资源数字化在图书馆的应用和发展,图书馆的馆藏文献资源的结构有了较大变化,数字资源已成为图书馆流通和典藏文献资料库的很重要的一个组成部分。虽然我们现在还没有哪个人能够确定数字出版物与传统出版物的临界点出现在什么时候,但已经有人估计,到2020年,各种数字出版物的销售额将会占到图书出版市场总的份额的一半左右。一旦跃过50%这个比率,一个以纸质型资源和纸面阅读为主的时代终将成为过去,取而代之的,是一个以数字型资源和数字阅读为主的新媒体时代[1]。
从往年的各个图书馆的数字资源采购情况的变化趋势来看,随着购书经费投入的不断加大,我国图书馆的数字资源采购比率和绝对总量也在不断提高。与此同时,在数字资源采购过程中也逐渐地暴露出一些问题,如资源数据保存期限、采购程序不合规范、供应商垄断行为、联合采购组织等问题等。如何解决以上问题,充分提高财政资金的使用效益,对于图书馆数字资源采购和利用具有积极意义。
1 数字资源采购的特点和模式
数字资源是指拥有新介质或网络使用权的数字形态的文献资源,包括电子图书、电子期刊、二次文献数据库及其他数据库[2]。单体图书馆的数字资源采购总是要结合各个图书馆自身文献资源建设特点为考量,以满足目标用户需求为导向,具有采购模式多样化,产品定价模型复杂、采购资金相对巨大、经费投入具有持续性等特点[3]。
通常,数字资源的采购方式基本上有这么几种不同的划分。从牵头的采购人的情况来看,可以划分为图书馆团体的采购、个体图书馆的采购;从所需实用资源的提供方式来看,可以有书本式资源配光盘加影像的方式和提供全数字资源的方式;从资源采购的动态过程序来看,可以有业主自行采购和委托政府代为采购。从如今我们国家的绝大多数的图书馆对于数字资源采购这方面的具体实践来看,对于一般性的中小型中文文献资料数据库大多数是采用单体图书馆业主自行采购或委托政府进行招投标采购的方式,而对于较大型中文数据库的采购则多选择采用以某一地区为单位的地域联合集中采购的方式。
2 数字资源采购过程中的实际问题
当前,随着各地政府和部门对于财政专项资金的使用进一步规范化,图书馆数字资源采购一方面逐渐按照规范化程序实行政府采购,这样一来,可以杜绝人为暗箱操作,防止出现如关系采购,萝卜招标、吃拿回扣等腐败事件的发生,另一方面实行联合集中采购,可以加大与数字资源供应商的谈判力度,汇聚筹码,节约专项购书经费,也可以归并整合采购项目,以需定购,资源共享,提高资金的使用效益。但总的来看,还存在以下一些问题:
2.1 数据保存期问题
当下,信息技术革命的潮流汹涌澎拜,势不可当,在这样的一种境况下,图书馆的文献资源的采购已经不单单是图书、报刊、杂志等出版物,而且还有众多的已经有针对性地开发出来的可供读者随意获取的数字化产品。而这些数字化产品(我们统称为数字资源)目前对于购买者――图书馆来讲,它不是真正意义上的所有者,而是有一定时限的使用权人。这就会带来一个很大的问题,如果到期了,哪个图书馆没有及时补交续用费,供应商就会停止图书馆用户对此数据资源的访问权限,包括之前已经付费的购买来的数据内容。因此图书馆能否说服更多的数据库供应商使这此花钱买来数字资源能够永久使用或者说尽可能地让使用时间得以延长,就成为与供应商进行采购谈判的焦点。
2.2 垄断经营者的偏离行为。
现今在我们国内算得上比较有名气的学术性数据库供应商主要有CNKI、万方、维普、超星、方正等不多的几家,而且每个供应商又各有其产品特性,很难实现真正意义上的公开招标,图书馆主要根据自身需求有选择性的邀约招标,通过进行竞争性谈判和单一来源采购的方式与数据库供应商达成购买合约。由于我国国内的学术性数据库的产供销的竞争性都不算强,加上近些年来,社会上的有些数据库开发商为了提高自身产品的市场竞争力,还不惜牺牲自已的既得利益,与好些个期刊杂志社出版商等单位签订了独家出版授权协议,旨在获得超额垄断利润。因此国内数字资源垄断有日渐加强的趋势。市场信息则是一些表赫场的现有状况、市场占有率、市场分割情况、市场的发展变化趋势、市场潜力、竟争企业和竞争商品的状况、用户状况、流动渠道和市场价格、销售服务等情况的信息
2.3 联合集中采购的运作问题
联合集中采购是近年来出现的图书馆业界发挥各地图书馆学会的行业指导功能采用的一种采购形式。这种采购形式,既经济又实惠,既方便又灵活。从理论上来讲,其优点是显而易见的具有很可靠的操作性。然而,由于当前大多数公共图书馆的关系不是垂直隶属关系,而是行业指导关系,图书馆学会也就是个松散型行业组织。因此在联合集中采购如何高效运作的层面上存有一些现实难以很好处理的问题,如成员馆(或称为加盟馆)资金筹措和费用分摊、资源需求的地区差异性、采购效益问题等。
3 做好数字资源采购的措施
数字资源采购并不是一件简单的买卖行为,它涉及到好多方面。如何做好数字资源采购工作,还有许多事情要做,需要我们采取相应的有效措施。
完善采购管理制度。笔者认为首先是要根据数字资源这一特种商品的采购行为内在的相关性和特殊性建立起数字资源采购制度,从提高采购人的决策水平和采购项目的透明度着手,按照数字资源采购流程拿出符合通行法律法规的条目。采购流程一般包括:提出需求计划、制定采购方案,做好资金预算;搜集数字资源相关的产品信息;试用及功能效果初评;成立专门谈判小组,谈判、签订和履行合约;对数据库进行使用效能评估,并综合考虑是否续订。其次是要结合本馆事业发展以及国家重点文化工程建设项目,拿出馆藏数字资源的建设规划,再结合本馆实际及目标用户的现实需求,通过不懈地努力,逐步构建起既科学合理又具有自身特色自成一体的馆藏数字资源结构体系。
优化联合集中采购的组织形式。这是做好数字资源采购工作的基础和前提。这种联合集中采购形式具有价格上的优惠、资源上的共享、节时高效等突出优势。当今联合集中采购还客观存在一些问题,对此要进一步优化联合集中采购组织形式。具体做法一是组建统一的数字资源采购联盟,增强各种类型馆之间的合作,交流学习联合集中采购的综合管理经验,尽量避免区域失衡,促进资源共建共享,避免资源重复建设,提高资源利用效益。二是规范数字资源联合采购运作。牵头馆在组织数字资源联合采购过程中,一方面应规范运作模式,设计合理的采购流程和标准化的操作程序,定期开展售后服务评价监督和用户主质询工作;另一方面应遵循政府采购的相关法律程序,把握政策导向和尺度,设置科学合理的评价体系,认真编制招标文书。
改革创新评价机制。一是建立采购评估项目指标体系。在坚持可用性、可行性和可靠性评估原则的前提下,一方面要足够重视要买之前的评估,创建较为完整的符合数字资源采购特点的购前评价指标体系,这里面主要包括了诸多影响因子,如资源等级、价格定位、产品内容、检索工具、配套服务、用户意见等。另一方面更要注重买了之后的评估,创建数字资源购后评价指标体系,同样这里面也包括了好多影响因子,如劳务成本、使用频率、用户的反响、数据采集难易度等。采购业主方可以依靠采用各种可以量化的数据并对其进行分析对比和判别。二是统一资源利用情况统计科目。可参考国外的统计规范来设计符合我国国情的统计标准。
开发和应用采购平台管理系统。数字资源采购是用户对社会需求情况、资源环境状况和信息源质量真伪、潜在价值实现方式等因素进行综合分析判断而采取的购买行为。因此开发设计一个比较能够既考虑到了数字资源这一特殊商品的个体特性,又便于支撑图书馆业主采购方实现规范高效的信息化管理平台系统就显得尤为必要。数字资源采购平台管理系统的开发设计通常是依据图书馆内部所确立的数字资源采购的流程出发,其中有采购基础、行为控制、供应商信息采集、法律文本、和落槌系统等五大管理功能模块。采购基础的管理大致包括采购系统的设置保养和维护、目标使用者的管理、组织行业机构的管理等;行为控制管理包括订计划、做东评估、搜信息以及供应商登录系统等;供应商信息采集管理包括厂商名录、产品名目和战略前瞻性思考等;法律文本的管理包括契约模板及其分类、采购文书档案的归集、销售凭证、原始发票查阅等;落槌系统管理可能既是前一包采购行为的扫尾工作的结束,又是后一包采购行为的前期工作的开始。它包括了资源价值评估和用户需求分析、资源采购实际费用核算、成本效益分析等内容。
参考文献
[1] 吴建中.观点对话,解放牛网解放日报,2012-07-05.
关键词:高职院校;图书馆;数字资源建设
一、高职院校图书馆数字资源建设现状
高职院校在我国兴起较晚,但发展却十分迅速。20世纪90年代兴起至今,近二十年间,高职院校在我国高等教育中的地位逐渐上升,成为培养专业技能人才的摇篮。与众不同的是,高职教育发展的这些年正是数字信息技术大发展的年代,所以广大高职院校利用这样的契机发展了一定规模的数字资源。据不完全统计,在高职院校比较发达的江苏、湖南、湖北、四川等省份,在册的高职院校图书馆都建设有不同规模的数据库和数字阅览中心。在对四川省高职院校图书馆进行的一次数字资源建设调查显示:参与调查的该省近40所高职院校中,拥有数字图书馆的院校近30所,建立电子期刊在线阅览数据库的有28所。从数据中不难看出,广大高职院校都把图书馆数字资源的建设放在了十分重要的位置。目前,广大高职院校图书馆中建立的数据库主要以万方数据库、维普期刊、龙源期刊数据库为主的中文数据库和以EBSCO和Springer Link等为主的外文数据库。这些数字资源虽然规模较为齐全,但重复性也较高,缺乏具有各自特色的数据库资源,存在的问题也很多。
二、高职院校图书馆数字资源建设中存在的问题
如上文所述,高职院校图书馆数字资源建设重复,管理和更新上也存在诸多问题,导致数字资源并未完全发挥在信息管理和学术研究中的关键作用。主要表现在以下两个方面:
1.数字资源建设资金、人才匮乏
各地高职院校用于进行数字图书馆数字资源建设资金和人才都比较匮乏,这是高职院校的“先天疾病”。很多高职院校都来自社会力量办学,其资金链条比较薄弱,一旦投资方不能认识到图书馆数字资源建设的重要性,不在这方面给予足够的资金支持,高职院校图书馆数字资源建设就很难长期稳定的进行下去。由于图书馆数字资源建设属于长期投资,投资方一旦不能在短期内看到回报,就会选择缩减投入或撤资,相关的数字资源建设必然缩水。资金的缩水会造成一连串的连锁反应,如引进专门的数字技术人员困难,很多数字技术人才在高职院校中不能获得良好的发展,多数都是短期供职后离开,这些都影响了图书馆数字资源建设的进度。人才的匮乏导致图书馆数字资源长期得不到更新,资源无法真正被有效利用。此外,资金的匮乏还会导致数字资源的软硬件技术不能定期升级,使得数字资源不能得到有效地管理,出现了各种各样的问题。
2.数字资源难以配置
目前,在广大的高职院校中,已经普遍建立了统一的数字资源系统,但有特色的数字资源却难以配置。很多高职院校的研究方向比较冷僻,和这类资源有关的信息数据库比较稀少。针对这种情况,部分高校组织技术人员开发了针对本校图书馆资源和学术研究方向的数据库系统,但这些数据库和资源平台不能接入大型网络信息平台或数据库系统,很多有特色的研究成果和数字资源不能得到分享,使得高职院校的数字资源建设受到制约。正是因为受到以上这些条件的制约,很多高职院校图书馆数字资源建设都停留在基本的引用阶段,在技术上处于数字资源的浅层,数字资源定位比较低,缺乏学术竞争力。
三、高职院校图书馆数字资源建设新思路
针对高职院校在数字资源建设方面资金不足、人才匮乏以及数字资源配置困难的问题。高职院校应明确图书馆数字资源建设的重要性,加大数字资源建设资金投入,大力引进专业技能人才。用新的图书馆办馆理念提升现有工作人员业务能力,吸引更多的社会人才加盟。在图书馆中建立专门的数字资源开发小组,定期对现有的数字资源数据库和信息平台进行管理。除资金的投入和人员的引进之外,校方还应主动做技术和软硬件升级,并在条件允许的情况下积极开发特色数字资源并建立专门的数据库,开发多种形式的在线信息采集、整理和管理工具,在校园内推广数字资源的利用,增加院校教职工和学生对数字资源的认识和理解。
除加强投入、引进人才并积极进行数字资源开发工作之外,积极进行校际合作力度也是发展数字资源的新思路之一。因为高职院校研究方向各不相同,各自的数字资源也不尽相同,所以在高职院校图书馆间开展数字资源建设合作,是弥补单一高职院校数字资源不足的有效手段。建立数字资源交流平台,可以在各高职院校之间实现数字资源的高度共享,实现馆际资源互动。除高职院校之间的合作之外,还可以开展同普通高校间数字资源建设合作。通过与上一层的数字资源进行合作,有效改善了高职院校的数字资源配置,利用普通高等院校先进的数字资源配置搭建可以实现全文浏览和利用的数字资源平台,无疑是高职院校发展自身图书馆数字资源的一条捷径。
面对现实,广大高职院校必须加大数字资源建设方面的资金投入,努力引进专业技能人才,同其他高职院校和普通高等院校开展数字资源领域的广泛合作,取长补短,才能做好图书馆的数字资源建设。另外,我们还应该认识到,面对高等教育界日益激烈的学术实力竞争,只有积极发展数字资源,才能将自身的优势充分展现出来,才能获得社会和教育界的广泛认可。
参考文献:
[1]李树心.浅析高职院校图书馆数字资源建设及利用[J]. 科技情报开发与经济,2007(14).
[2]周欣,国庆祝.提高高职院校图书馆电子资源利用率的对策[J].科技情报开发与经济,2006(7).
[3]郑云飞,陈大新.高职院校图书馆建设中存在的问题及对策[J].科技情报开发与经济,2007(19).
[4]沈燕飞.论高职院校图书馆电子阅览室的导读工作[J].科技情报开发与经济,2008(8).
关键词:高校图书馆;数字资源建设;问题;对策
中图分类号:G258.6 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)24-0156-01
让读者通过网络信息检索技术查阅自己所需的资料和书籍,是当今高校图书馆建设中的发展方向。虽然大力发展数字化图书馆,有助于提高高校的教学水平和教育质量。但是,数字化图书馆的建设是一个庞大的工程,对人力、财力、物力的耗费都是很大的,不可能一蹴而就。本文主要讨论高校图书馆数字资源建设中存在的问题,以及解决问题的方法。
一、高校图书馆数字资源建设中存在的问题
1.经费投入不足。图书馆数字资源建设比较复杂,包括设备的购置、软硬件的升级及维护、人员的培训、资源库建设等都需要大量的资金。由于高校属于非营利性机构,图书馆数字资源建设的资金大多数来源于政府拨款或自收自支,金额有限,往往不能满足建设所需,从而导致高校图书馆数字资源建设受到一定程度的影响。
2.高素质人才匮乏。高校图书馆数字资源建设,必然会对高素质管理人员有大量的要求。由于我国现有的高校图书馆员大多数从事的是图书编目、流通管理、数据统计等方面的烦琐工作,而既能熟练应用外语及计算机技术,又能懂网络技术的人才少之又少。现有的人才结构,对数字资源建设的合理性及开发的有效性都带来了影响。
3.共建共享程度不高。目前,许多高校图书馆在数字资源建设过程中,缺乏与其他高校之间的沟通与交流,基本上只从本馆情况出发。每个高校图书馆的馆藏都是有限的,如果图书馆之间不合作、不进行资源共享,就会造成各高校数字化资源处于重复建设状态,最终导致人力、物力、财力等方面的巨大浪费,增加了数字图书馆的建设成本。
二、解决高校图书馆数字资源建设问题的对策
1.加大经费投入力度。要建设数字化图书馆,就离不开资金的投入,但资金来源是有限的,这使得数字资源建设中受到许多限制。为了解决这个问题,必须加大经费的投入力度,具体可以从这几个方面着手解决:(1)高校要争取更多的财政拨款;(2)通过申请中央或地方专项项目经费支持;(3)加强校企合作,开展有偿信息服务,适当收取资源使用费;(4)吸收民间资本、社会捐赠。当然,高校图书馆在数字资源建设中,要合理利用现有资金,优化费用结构,提高资金的利用率。
2.提高图书馆员的专业业务能力。数字资源建设要求图书馆员既要具备传统图书馆学的知识,又要掌握现代化的网络知识、计算机知识以及通信知识,这就要求图书馆员要不断学习,努力提高自身的业务水平,使自己能够胜任数字图书馆的硬件管理和网络维护等各项技术工作,具体可以从两个方面着手:(1)注重吸收人才,为图书馆补充鲜活力量;(2)加强现有馆员的在岗培训,履行好网络环境下数字图书馆员的新职责。
3.实现数字资源的共建共享。各高校数字图书馆之间要加强合作、统一协调、共享资源,可建设区域性数字图书馆共享联盟,通过联盟将馆际互借、联合编目以及成立数据库等各类工作结合起来,此举既能实现资源共享,又能解决财力浪费的问题,从而实现资源之间的无缝跨库互联,建立体系完整、组织有序的高校数字资源库群,真正实现各高校之间的数字资源共建共享。
经过多年的发展,高校图书馆数字资源建设,凭借自身独特的优势,为广大师生读者提供了许多便利,得到了大家的一致认可。虽然还存在着一定的问题,但是我们相信,通过大家的共同努力,高校图书馆数字资源建设一定会逐渐完善,以崭新的姿态,更好地为广大师生读者服务。
参考文献:
关键词:高职院校;图书馆;数字资源建设
当今计算机技术、网络通信技术、数字化技术的飞速发展,促进了高校图书馆的数字化建设。尤其是中国高等教育文献保障系统(CALIS)的建设使得数字资源的建设逐渐走向正轨,众多高校图书馆加入到这一系统,实现了数字资源的共建共享。近几年高职院校有了突飞猛进的发展,尤其是全国职业技能大赛在天津的举行,全面展示了职业教育的成果,但是高职院校由于建立历史较短、资金短缺及学院领导重视不够,致使图书馆资源相对欠缺,技术力量薄弱,图书馆队伍建设不完善,只有少数的高职院校加入到了数字资源共建共享的行列。大多数高职院校的图书馆还在自己摸索着前进,自动化、网络化、数字化发展仍处于起步阶段。如何使高职院校也能普遍实现数字资源的共建共享成为图书馆界的一个重要课题。
一、高职院校数字资源建设面临的困难
数字资源的建设上还存在着很多问题,在发展的道路上遇到了很多的困难。大多数高职院校都是新建院校或由中专升格合并而来的,大部分资金都投入到基础设施建设和教学第一线上,对于图书馆的投入也大多在纸质图书的购置,对于数字资源这部分投入很少:再加上高职院校图书馆的工作人员结构不合理,数量也少,缺乏高素质的掌握计算机技术、图书馆学知识、以及其他专业知识的人才。这使得大多数高职院校的图书馆很难开展数字资源的建设,有的只停留在书目数据的回溯建库后维持正常的开放。缺乏资金、人力来开发自己的特色资源。另外,高职院校图书馆缺乏横向的交流,即使有一定的资金、人力的院校进行数字资源建设,也只能购置有限的几个数据库,因无法实现共享,造成了相同的数据库重复购置的极大浪费。
二、高职院校也应该是CLIAS的一员
中国高等教育文献保障系统(chi naAcademic Library&Information System,简称CALIS),是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中j个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是,在教育部的领导下。把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。高职教育是高等教育的重要组成部分,但是由于如何能够使得图书馆的数字资源在高职院校共建共享不仅是高职院校本身的努力,也需要教育部、国家的投资以及相关部门的努力和政策的倾斜。
2008年华北地区具有招生资格的高职院校共有163所(不含招收高职生的本科院校和高等专科学校):北京市20所;天津市25所i河北省56所;山西省38所;内蒙古24所[1]。但根据CALIS网站提供的成员馆清单,截至2008年1月31日,华北地区共有122个成员馆:北京市68个,其中高职院校3个;天津市21个,其中高职院校1个;河北省19个,其中高职院校3个;山西省4个,其中高职院校0个;内蒙古10个,其中高职院校2个[2]。数据显示163所高职院校中仅有9个图书馆是CALLS的成员馆,绝大多数的高职院校图书馆在数字资源建设上都是在自己摸索着前进,没有统一的领导和组织、规划,资源数字化标准和程度都各不相同,不利于以后资源的整合和共建共享。例如天津高等教育文献信息中心作为CALIS天津市中心,负责研究天津高等教育文献保障体系的发展规划,组织天津高等教育文献保障体系方案的实施,健全运行机制,实现资源共享,为天津高等院校的建设发展服务。现有19个高校成员馆,其中18所普通本科院校,只有天津职业大学一所高职院校[3]。它们基本上实现了联机编目、数字资源共享。而20多所高职院校还在闭门造车,没有统一的领导、标准和采编系统。希望高职院校也都能早日加入到数字资源共建共享的队伍中。
三 高职院校图书馆的应对措施
(一)建设高质量的馆藏图书书目数据库
书目数据库是数字图书馆资源的一部分。数字化图书馆在提供大量全文服务的同时,也仍然需要提供原始文献服务,这就要依靠数字化的书目数据库作为服务的基本工具,因而书目数据库建设对图书馆有着特殊的重要意义。高职院校图书馆由于经费不足、理念落后、人员短缺、系统缺失等原因,大多对书目数据库建设不够重视,书目建设无统一标准、MARC数据缺失混乱,部分图书馆甚至由供货商直接到馆替代编目典藏,书目质量堪忧,不利于检索查询和书目数据共享,直接影响着图书馆的服务水平。为此高职院校图书馆必须高度重视书目数据库建设,尽可能使用联机编目,制定详细的机读目录著录细则,选择适当的回溯建库方式,切实建设好本馆文献的书目数据库,最大限度的保证查全率与查准率。同时要积极参加地区性、行业系统、以至全国性的书目建设和联机检索,首先实现书目数据数字化和共建共享。
(二)建设具有高职院校特色的数字资源
高等职业教育与传统的普通高等教育既有紧密的联系,又有本质的区别,它坚持“以服务为宗旨,以就业为导向,以质量求生存”的办学方向,努力为社会各行各业的生产、管理、服务第一线培养一批“用得上、留得住”的高质量应用型高级技术人才。职业教育的特点决定了高职院校与普通本科院校的区别,这也有利于形成自己的特点。共建是共享的前提,高职院校要进入数字资源共享平台就必须有自己的特色数字资源,例如建立本学院的特色数据库、专业数据库、专家数据库、教学教参数据库、毕业论文数据库、创建网络信息数据库、建好图书馆自己的网站、加强电子阅览室建设等[4]。如何挖掘自身特色资源,结合本学院的特色,将各种专业的资源数字化,真正能够符合进XCALIS的条件,是高职院校图书馆需要研究的重要课题。
(三)建设高素质的图书馆人才队伍
数字资源建设要求既懂图书情报学专业知识,又具备计算机网络技术基础知识和计算机操作技能,还熟知多种信息源的高素质、复合型人才。但是高职院校图书馆接纳的不是学校教职员工的家属就是其他部门精简的人员,而部分人员的知识结构单一,业务能力较弱,管理水平较低,与读者沟通出现问题。高职院校图书馆人员不论是自身的知识、业务能力、外语水平还是计算机技术掌握等方面都有所欠缺,整体水平不高,这是数字资源建设中的一大难题。严重缺乏高层次、高素质的创造型管理人才和训练有素、学有专长的专业人才,特别是受过正规训练的信息管理人才和计算机网络人才奇缺。因此必须加强图书馆人才队伍的建设,一方面对现有人员进行培训,提高其业务能力,另一方面引进高素质人才,特别是熟悉图书馆业务知识、计算机技术、外语、本学院核心专业等方面知识的人才。
总之,高职院校图书馆将有限的图书馆经费主要用于纸质文献资源的建设上,在相当长的一段时期内它还将是图书馆最重要的基本文献资源,无论是满足当前校园读者的阅读需要,还是为迎接以后教育主管部门对学校的办学条件的评估都是十分有利的。但同时要高度重视数字化资源建设,根据自身特点进行特色数字资源建设,在社会各相关部门的共同努力下,最终实现数字资源的共建共享,在充分利用高等教育文献保障系统的同时,为资源共建共享贡献自己的力量。
参考文献
[1]2008年具有高等学历教育招生资格高职院校名单,中国教育报,2008年4月9日
[2]CALIs成员馆详细清单截止到2008年1月3日,[2000年7月1日]
[3]天津高等教育文献信息中心简介,[2009年7月1日],
一、数字图书馆的资源建设的现状
数字图书馆比较于传统图书馆,不易损坏,容易保存,信息存储空间小,远程快速传递信息,信息资源便于共享,信息查找搜索便捷,能够更加方便、长久地将国家一些珍贵资料以数字化的形式保存下来。但是,现阶段的数字图书馆仍然面临着一些问题。
1. 信息资源存储困难
数字图书馆面临的最大的问题是信息资源存储的困难。信息资源在不断地海量增加,但是这些海量资源的管理、备份和存储技术能力却有限,还有待于完善数字图书馆的图片检索技术、人机交互技术、多语言的检索、不同数据标准之间的数据交换以及数字图书馆所需软件和工具等,有待科学技术的进一步发展。
2. 信息资源重复建设
数字图书馆在建设过程中容易造成信息资源重复建设的局面。因为纸质资源和数字资源之间是相对独立的,不能够进行相互补充的,也不能一对一地数据,所以数字图书馆在建设过程中就会大量买进数字资源,以此来扩充信息资源的数量。在这一过程中没有考虑到其他馆是否已经建设成功或者是建立已经完成,只是一味地建立数字资源,这样的做法极易造成大量的人力、财力资源的浪费,造成信息资源重复建设的问题。
3. 信息资源需求、共享困境
传统图书馆服务有限,而数字图书馆的服务打破了原有的各种限制,有效地延伸了传统图书馆的服务。但是,随着时代和科技的发展,信息用户要求图书馆提供个性化、多样性、延续性和实效性等更好的信息服务。由于数字图书馆为了保证服务器内数据资源的安全性和服务器的有效运行,都一定程度地限制了服务器的最大服务响应数量和接入终端数量,但是,这样也造成了服务器访问限制瓶颈的问题。因为不同的图书馆之间数据建设有很多区别,所以图书馆之间的数据也得不到很好的相通,这一问题严重制约了信息资源的共享,也影响了图书馆为信息用户提供的服务质量。
二、云计算时代对数字图书馆资源建设的优势
云计算拥有着强大的数据存储功能和网络服务功能,解决了数字图书馆技术上的异质问题,降低了图书馆存储空间成本,完善了人机交互功能。云计算结合分布式存储数据库和一站式检索界面,整合、组织、关联和导航数字资源,实现了网络扩展服务,解决了信息资源重复建设的问题。同时云计算为提高数字图书馆的信息服务效率,还提供更加多样性的服务。“云”可以随时扩展,随时获取,按需使用和付费。云计算具有虚拟化,规模大,安全可靠,通用和扩展的特性。它的广泛应用使读者享受到了图书馆资源带来的强大的计算能力、以人为本的服务和更低廉的费用。云计算不但能满足用户需求,还能及时处理和反馈用户需要的信息,提供用户组织和管理信息资源的需要。用户的数据和计算能力都来自互联网中心,来提供用户定制的计算和存储两个方面的服务。通过“云”的组织和匹配,将最专业的、最有效的信息资源和服务反馈于用户界面,使互联网读者体会到方便、快捷、全面的阅读享受。同时,还应该继续加强对云计算技术的研究,使技术不断发展下去,研究开发云计算技术的标准化、共享性、开放性、保密级别、安全性能和企业的诚信度等方面,坚持走可持续发展路线,让图书馆行业形成有效的管理,为图书馆数据安全和合法利益提供合法保障。
三、云计算时代数字图书馆资源建设的策略
2009年,云计算技术凭借强大的计算能力和可海量存储数据的优势,正式应用于图书馆资源管理,而云计算技术也给图书馆管理、服务方式和服务内容带来一种全新的、深刻的变革。统一身份认证、严格控制访问权限、制定相关标准以及政策法规等,都是现代数字图书馆为保障图书馆合法权益和数据安全可以采用实施的最新的技术手段。
1.保障数据存储安全,实施最新技术手段
为了保障图书馆数据的存储安全,无论是图书馆还是服务商,都应该采取最先进最安全有效的技术手段,才能最大限度地保证数字图书馆的信息数据的安全。对于图书馆来说,需要及时、全面地对各种馆藏数据资源进行备份,或者长期、可靠、有效的保存。而对于服务商来说,管理和存储数据资源则可以采用目前较为先进的虚拟化海量存储技术。这种技术运用数据副本的方式来容错,数据的可用性与访问性能都是通过对每个虚拟盘创建多个副本来提高的,没有复杂繁琐的设备限制。更因为它是使用镜像和校验技术来容错,所以虚拟化海量存储技术需要在两套不同设备中维护相同数据,就算主设备损坏也可以立即切换,通过镜像设备来访问。
2. 保障服务安全,访问权限严格把关
为了保障图书馆的服务安全,访问权限必须进行严格把关。在云环境下,数字图书馆可以将用户从低到高分为若干个层级,根据用户信息需求的不同,同时资源的访问权限也受到严格的控制。数字图书馆可以采用目前效果比较好的PMI权限管理与控制技术。这种技术以PKI体系作为基础,在用户请求服务的同时对其进行权限验证,并向所有用户提供与应用相关的授权服务,为用户与服务提供者之间的安全通信基础提供了保障。数字图书馆授权PMI进行管理,普通用户登录“云”后需要根据事先指派的角色才能进行数据查询,而扮演管理员角色的承担图书馆数据维护工作的用户登录系统后会分派得到相应的操作权限。用户要调用应用服务完成相应的具体的数据维护工作,需要验证成功被发送到具体的应用服务进行检验的相关信息。要做到严格控制用户对资源的访问,还可以将PMI权限管理与控制技术和单点登录的统一身份认证相结合。数字图书馆根据不同用户的层级给予不同的资源层级访问权限,两者相互匹配。同时,为了给数据和服务的安全提供有效的保障,还可以根据物理、逻辑方面将云计算资源分成多层进行控制与管理。
3.实现可行高效的访问控制,身份认证需要统一
为了保障图书馆的服务安全,需要实施统一身份认证。统一身份认证能够最大程度地提高用户的访问效率,而且满足数字图书馆的开放特性。因为只有通过认证的授权用户才能访问“云”的所有资源,所以用户的身份认证对云环境下的数据安全起着非常重要的作用。在云环境下,数字图书馆可以使用单点登录的统一身份认证方式。只需要进行一次身份认证后被授权的用户便可以进入并访问“云”的资源,而不会因为云计算环境的跨组织性、异构性、动态性等特性,在使用每一个云资源前都被要求进行身份认证。
4.达到数据保密需求,完善信息安全设施
为了达到图书馆数据的保密需求,需要完善信息安全基础设施,才能建立一个安全的网络运行环境。公开密钥技术、数字认证、证书发放机构和关于公开密钥的安全策略共同组成了公钥基础设施。公钥基础设施作为信息安全基础设施的核心,是提供给公钥加密和数字签名服务的系统和平台。为了在云环境下的数字图书馆能够更加方便地使用加密和数字签名技术,只有建设和完善PKI技术,才能让放到“云”里的数据的机密性、有效性和完整性得到保证,数字信息资源在存储和传输的过程中内容不会被非权限者偷看,被否认,或者是被非法篡改。
5. 保障数据安全合法,完善国家法规政策
为了保障图书馆的数据安全和合法权利,应该尽力完善国家有关的标准以及法规政策。图书馆行业管理者可以组织关于应用云计算所需的标准以及研究相关协议,因为数字图书馆在云计算的应用方面应该拥有自己相对独立和完善的行业标准规范。由于一部分数据安全和保密问题涉及了国家的政策方面的问题,云计算企业的管理政策、企业信誉或者是国家政策,都有可能对云计算数据的安全产生一定的影响,所以为促进出台和完善相关的管理标准以及法规政策制度,只有不断的谈判、磨合与研究,才能使整个产业链中的每个利益相关者继续发展下去并受益,为数字信息资源的知识产权进行保护,以及追究相关的责任。
数字图书馆的服务方式和服务功能都得到了极大的改进。在数字图书馆的建设过程中,只有充分考虑图书馆、云计算提供商、用户、第三方审计等各方的利益和关联,各个安全属性合理配置,使这个庞大、复杂的系统的安全得到保障,才能建设出合理、完整的图书馆云计算安全框架。随着对云计算技术研究的深入,云计算的数字图书馆也将会不断地完善并得到更好的发展。
【关键词】图书馆宣传月;数字资源利用;系统设计
图书馆宣传月是图书馆每年必举办的活动之一。最早的形态为图书馆宣传日、宣传周,现在已演变为宣传月,国内最早关于图书馆宣传活动的记载始于1954年左右[1],由来已久。1995年联合国教科文组织作出决议,设立“世界读书日”,其目的是鼓励人们尤其是年轻人发现读书的乐趣[2],这也是图书馆宣传月活动的宗旨。但是,随着网络的飞速发展与快速普及,年轻人的注意力极大程度地被互联网所吸引,以往图书馆宣传月活动的方式已经不能完全适应新形势的需要,日新月异的信息技术对传统的图书馆数字资源的利用提出了严峻的挑战。
1.以往图书馆宣传月的活动方式及不足
(1)图书馆主页宣传。图书馆主页以固定栏目提供各种数字资源与服务,并周期性地滚动推出试用数据库的简介以及开通试用通知。
(2)开设检索课。图书馆针对本科生开设了“文献信息检索”课。
(3)学科馆员导读。图书馆学科馆员为不同专业教师推荐图书馆新进的与该专业相关的书籍。通过邮件形式把相关书目发送到专业教师的邮箱。
图书馆宣传月原有活动方式的不足:
(1)网络宣传的优势没有体现。笔者在走访调查中发现,网络宣传仅限于有文献需求浏览并点击网站到具体资源信息的读者,不上或很少上图书馆主页查文献的读者很难从这一途径了解图书馆的数字资源,网络的优势并没有突显出来。
(2)文献检索课的功能没有完全发挥出来。目前高校文献检索课受到学校的重视程度不够,师资力量不足,由于一些电子数据库有并发用户限制,课堂上的宣传教育功能也没能得到充分发挥。
(3)学科馆员导读没有扩展。学科馆员导读针对的主要还是不同专业的老师,所推荐的主要还是图书馆新进的书籍,受益的师生人数往往较少,主要原因局限在图书馆从事学科馆员工作的人力资源不足。
2.图书馆数字化宣传新模式
图书馆需要在宣传模式上创新和突破。然而图书馆工作人员往往都在忙于日常的业务工作,没有更多的精力和时间投入到策划、宣传等具体工作。因此,在宣传模式上要转变思路,要充分发挥网络这个宣传机器的力量,特别注意从学生感兴趣的角度来思维,设计他们易于且乐于接受的方式。针对他们思维活跃、对网络问答的新模式充满好奇的特点,采取了图书馆数字资源利用有奖网络问答系统的新模式。该系统采用当前流行的Hibernate开源框架进行构建,对数据库的操作灵活简便,响应快,实用性好。
本系统采用免注册形式。用户使用学号进行登陆,密码为身份证号后面4位。本馆学科馆员需要事先将图书馆数字资源利用相关问题以电子表格形式录入到系统中。学校所有学生的学号和身份证号后4位也需要预先导入到数据库中。主程序的流程图如图1所示。
3.图书馆数字资源利用问答系统设计与实现
4.结论
图书馆宣传月活动作为学校校园文化建设的重要组成部分,在营造读书风尚,丰富校园文化、构建和谐校园等方面发挥了重要作用。用Hibernate开源框架构建的图书馆数字资源利用问答系统是图书馆在适应网络发展新形势下采用的图书馆宣传月活动的新模式。该系统操作简单,响应快,形式新颖,亲和力强,有效地丰富了图书馆宣传月活动模式,为今后图书馆宣传月活动提供了一种突显网络宣传优势的新的思路。
参考文献:
[1]康卡诺夫斯卡娅,维亚.区图书馆宣传书籍的经验[J].文物参考资料,1954(4):54-60.
关键词:公共图书馆 数字资源 服务绩效 评价
绩效评价的概念援引于管理学。作为数字资源的管理者,图书馆员应该在了解和分析各种数字资源的价值和读者需求的基础上,依据科学的决策,对图书馆数字资源服务绩效做出正确评价,进而建立合理的数字资源体系。
数字资源的服务绩效评价不是对服务质量高低的简单评价,而是对其服务效率和满足读者需求的评价,并以评价结果来监督和提高图书馆数字资源管理的质量。数字资源服务绩效评价可以概括为:依据某种标准(数字资源服务绩效评价指标体系)对数字资源服务的效率和效能进行科学的测度和分析。
数字资源服务绩效评价的最终目的是优化图书馆数字资源建设的经费投入,尽可能选择正确和更多的资源,使有限的经费获得资源价值最大化,并最大限度地满足读者的需求,最终促进数字资源的整体优化建设,使图书馆的馆藏资源更加合理。
一、评价指标体系的建立
评价指标体系的建立是评价活动开展的核心和基础,根据评价活动所选取的目标、模式的不同,指标的选择也会表现出一定的差异。同时,在数字资源环境下,评价对象也随时处于动态发展的情况,指标体系也要求具备相应的灵活度。所以,确立数字资源服务评价指标体系的任务十分重要,也十分艰巨。结合我国图书馆的实际情况,在确定评价指标时,应遵循科学性、整体性、准确性、累积性、可比性、开放性等原则。
近年来,随着相关领域内理论研究与实践活动的日益活跃,指标体系的设计方面也出现了很多可供借鉴的经验。一般认为,一套全面的数字资源服务评价指标体系至少应该包含的内容有:数字资源的内容、系统功能、使用情况、成本核算、相关服务。
二、评价数据的采集
当数字资源服务评价指标体系建立后,评价的成功与否将取决于评价指标的采集。数据的采集需要精心组织,以尽量减少数据的失真、遗漏等现象。
国内图书馆界经过多年研究,评价数据的来源大致可分为:数据库商提供的使用报告、图书馆的本地日志、调查问卷等。
(一)数据库商提供的使用报告
数字资源的获取方式有很多种,数据系统的动态性和数字资源的分散性给资源的使用和评价数据的收集带来很大困难,所以对数字资源评价的统计数据无论是国内还是国外,目前主要是来自数据库商。常用的相关统计指标有:登录次数、检索次数、下载次数等。
(二)图书馆的本地日志
Web(环球网)服务器在工作时,时刻将用户访问的结果记录在Log(日志)文件中。这些日志文件的产生不受人为因素的影响,便于采集,数据准确,得出的结论比较客观。但这些日志文件的信息量很大,数据复杂,针对性不强,精确度也有待提高。再加上很多系统没有设置统计和累计装置,很多图书馆由于资金和技术等方面的原因,对日志文件中统计数据的收集周期不固定,分析不深入。因此,将它作为评价分析的依据还具有一定的局限性。
(三)调查问卷
图书馆可以利用问卷调查的方式来评价读者对数字资源服务的满意程度,这种方法对象直接,程序简单,可以不定期开展。目前,国内多家图书馆采用调查问卷的方式或者通过图书馆网页收集读者意见,对读者的满意度进行评价。也可以在图书馆之间进行问卷调查,了解同行对资源的满意程度。
但是,调查问卷的方法受主观和人为因素影响的可能性较大,缺乏理论指导,在系统性、科学性方面略显薄弱。因此,对读者的满意度进行评价只是资源服务评价的一部分,它不能代替整体评价。
三、评价实施流程
(一)确定评价的目标
确定目标是评价工作的首要环节。图书馆面对不断出现的种类繁多的数字资源,首先要根据馆藏资源体系,从中挑选适合需求的数据库作为评价活动的目标。
(二)成立评价领导小组
评价领导小组是开展评价活动的主体,将对整个评价活动起主导性作用。小组成员以图书馆学专家和图书馆工作人员为主。
(三)建立评价指标体系
指标体系的构建要确保评价目标的可比性,每项指标都要有规范的定义和合理的量化,确保评价结果的准确性。
数字资源的评价流程不是单一的流程,是一个循环、周而复始的过程。评价报告在为领导提供决策依据后,又要进入下一个评价周期。评价将对图书馆提升服务质量、建立合理的资源体系起到促进作用。
参考文献:
[1]刘军.电子资源综合评价指标体系的构建探讨[J].情报杂志, 2010(S1).