发布时间:2022-05-23 12:45:01
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近年来,社会主义现代化建设逐渐完成,供电企业作为基础施工项目之一,能源的持续供应直接影响着电力企业的发展,对于整个国家也有着重要的影响。电力企业是我国能源的供应单位,其中包括很多复杂的工序,电表的查抄、费用的核算、电费的收缴都较为繁琐,需要及时核算数目,保证数据信息的准确性。但是,由于企业职工工作能力的影响,以及思想观念和工作态度的落后,使得供电企业抄核收工作还存在很多的不足,常常出现数据与实际不符的现象,使得企业承受较大的经济压力。针对这样的现象,供电企业必须树立正确的工作态度,做好抄核收等工作,并结合实际提出解决常见问题的方法,从而促进企业更好的发展。
一、供电企业抄核收常见问题
电力企业不仅承担着能源供应的重大任务,同时也与电力查抄、电费审核、缴纳等小事息息相关。在实际工作中,抄核收工作也会遇到一系列常见的问题。
(一)电能查抄问题
查抄家庭和企业用户的电量,是供电企业全部工作的基础,也是电费缴纳的主要参考依据,如果查抄环节出现了问题,最终就会影响企业的经济效益。但是,由于企业工作量大,需要查抄的家庭较多,很容易出现问题。
其一,存在漏抄现象。究其原因,相关工作人员工作态度不认真,校准不精确,不按期、按规定进行查抄,有时候就会出现漏掉或者数据失实的现象。其二,工作不认真,在工作中抱着无所谓的态度,没有对数据进行校对,或者因为一时疏忽造成数据的错乱,给企业终极审核带来影响;其三,抄表中差错频发。抄表工作人员在实际工作过程中,由于缺乏责任意识,忽视了抄表中出现的各种问题,经常出现负电量、总相差与峰平谷示数相加的差距。
(二)电费核算问题
?费核算与会计、财务工作相关联,造成核算数据不准确的问题,大部分是因为电能查抄不准确引起的。
首先,电费核算人员工作不认真,忽略了一些细节工作,对之前的数据没有再次校对就直接使用,以错误的信息作为缴费的依据,自然导致电费核算不够准确;其次,在打印电费票据的时候,出现了失误,使得单据上的缴费数额与实际所要缴纳的资金对不上;最后,电费复核人员工作能力一般,专业技术水平不高,对相关工作掌握的不到位。针对五保户、低收入家庭等开展的电费民生工程也没有计算清楚,都会影响电费核算的精确度。
(三)电费收缴问题
电费的收缴是供电企业工作非常重要的一部分,一旦收缴数额不准确,就会造成较大的经济损失。随着社会的发展,电力企业也推出了新的电费收缴方式,例如使用预付费的结算方式,有效地杜绝了拖欠电费的现象发生,然后供电企业在使用预付费结算方式时,出现了预付费转换成电量时的测算误差现象。虽然用户的电表上显示还有剩余的电量,而实际已经出现了欠费的现象,这样就使用户和供电企业产生了纠纷,增加了电费收缴工作的难度。另外,有些用户还存在故意拖欠电费的现象,他们打着老人不会交电费、没有银行卡等旗号不及时缴费,给供电企业的工作带来了不小的麻烦。
二、供电企业常见问题的解决措施
针对上述问题提到的,我国供电企业常见的抄核收问题,要有效、快速、及时解决问题,就必须结合实际,从多个角度入手,提出最科学的办法,保证供电企业持续发展。
(一)创新供电企业抄核收管理方式
严格的管理、精细的控制,是促进供电企业可持续发展的有效手段,也是提高企业经济效益的科学方法,特别是对于供电企业这种涉及内容复杂的工作更是如此。因此,企业必须改变原来的人工管理模式,通过应用信息技术,让人工智能代替原来的抄核收方法,建立规范的管理平台,突出自动化核算的优势,让数据的核算变得更加快速和准确。
(二)落实抄核收工作责任制
要解决目前供电企业在抄核收工作中常见的问题,就必须落实好岗位责任制,以正确的规范和管理,建立完善的电费抄核收制度。特别是要针对不同的岗位,树立人们的工作职责,强化他们正确的工作理念,对于工作中出现的不负责现象,要加大惩罚力度,从而减少工作失误,做好数据核对。另外,还要通过各种激励和奖励的方法,调动职工的工作积极性,减少工作失误。
(三)加强对抄核收各个工作环节的监督
及时、准确、高效的监督是保证数据准确的基础,也是防止错误无限放大的有效办法。更重要的是抄核收各个环节相互联系、彼此连接、环环相扣,抄表是最基础的环节,抄表的客观性、准确性将直接影响电费核算与收缴工作,必须形成抄表岗位、核算岗位与收费岗位之间的相互约束和监督,从而维护抄核收工作的透明度、合理性。
供电企业一方面要创设专门的抄核收监督部门,全面负责供电企业抄核收行为的监督,从而提高抄核收工作人员的工作质量与水平,确保抄表数据信息的精准、客观、真实;另一方面又要形成抄核收岗位间的相互监督、彼此约束的机制,例如:电费收缴人员有权利对电费核算人员的行为加以监督,形成抄表与电费审核之间的顺利过渡,确保数据、信息的真实性、准确性,从而为电费的合理收缴提供依据。
(四)提高抄核收职工的综合能力
想从根本上解决供电企业抄核收常见的工作问题,就必须从职工素养的提高上入手,树立他们正确的工作理念和良好的工作态度,构建一支精良的专业队伍。具体而言,企业可以定期对职工进行培训,注重专业教育,落实好思想教学,鼓励职工认真工作,并建立信息举报平台,及时了解职工的工作情况,有效减少工作失误。
关键词:电费核算;工作流程;措施和策略
中图分类号:F470.6文献标识码:A
引言
供电企业作为社会供电的主要单位,其每年需要投入大量的成本才能保持供电作业的正常进行。电量电费核算是供电企业对电力市场管理的一项基础工作,不仅为供电管理者提供电网电能管理的科学依据,也为社会发展的研究提供科学依据。供电企业深刻认识到电量电费核算的重要性,并针对其中存在的问题采取有效的处理策略。
1.电量电费核算促进电力事业建设与发展
电量电费的全面核算有着多方面的意义,为供电企业和电力市场的可持续发展提供了重要保证。具体体现在:①规范电力市场秩序。供电企业在日常经营中需要处理许多事务,包括电力环境的管理,电力设施的管理、维护及建设,这些都是和企业内部管理相联系的。电费收入是供电企业的收入来源,也是对从事上述管理工作的唯一保障。因此对电量电费进行详细核算不仅能规划好供电企业资金使用的秩序,也是维持电力市场正常供应秩序的财政支撑。在供电企业创建现代化运行模式的同时,必然需要形成一套完整闭环的电量电费管理流程以维持电力市场的正常供应秩序。②为规划供电企业管理提供决策依据。电量电费管理是供电企业电力市场管理的重点内容,电量电费核算也影响了供电企业在供电市场上的经营决策,对供电企业的经济收益和电力供应环境的维护有较大的影响作用。利用电量电费核算的手段,不仅能全面落实国家电力防治法规、电力市场管理政策,也能促进社会经济活动的有序开展,还能促使社会和公众更节约、更合理、更科学地使用电量从而提高节能减排的社会效益。
2. 电费核算工作中存在的问题
2.1 核算工作压力问题
2.1.1 外部压力
电费回收工作早已不单纯是抄收人员自己的事情,需要各岗位人员的通力合作和努力。而结算数据的准确与否将直接影响电费回收工作,电费数据有出入,用户则难免会对供电企业产生不信任感,继而对交费产生抵触情绪。
2.1.2企业内部的压力
如今对营销工作质量的要求较之前更加细化,相关的规程、评价制度更侧重于过程控制,发行正确率、及时率等指标成为衡量电费核算工作质量的重点。电费核算、发行是电费收入正确与否的最后一道关口,是前期抄表、录入、抄表数据审核、业务流程、参数设置、合同签订及变更等环节的延续与最终体现。中间任何环节存在差错、异常都将会直接导致电费计算错误,而一旦错误即意味着造成营销差错,需要进行差错分析、责任追究、相关
考核与整改。因此对作为“把关人”的电费核算人员来说提出了更高的业务技能要求,需要具备全面的营销知识综合素质。
2.2 实际工作中问题
2.2.1由于某些抄表人员或业务人员责任心不强,屡次发生错抄或是业务流程走错、合同错签,且对核算人员发送的异常工单不重视,认为只要表码抄回、流程走完就行了,而核算员职责就是发现错误,存在“等发现了再
改”的惰性思想。
2.2.2 定期轮换制度可以起到使班内核算人员掌握不同类型用户核算方法、共同提高核算技能水平以及相互监督的作用。但与此同时在轮换初期因对用户参数、核算方式的不了解,会出现需重新熟悉用户基本资料、核算速度慢,甚至发行错误的现象。
2.2.3电费核算过程中遇到的问题大部分都具有其共性,但核算员缺少彼此间业务上的沟通与交流,得不到及时的经验共享而重复进行思考、查找和解决,多走了不少“弯路”。
2.2.4 随着电网结构的改变,电网运行方式的改变,也影响着电费的结算,随时注意每一计量点的电量变化,也成为了核算的重点工作,因为每一计量点的特殊变化可能意味着电网方式的改变,那么如何加强核算同调度的沟通也成为了核算中的一个亟待解决的问题。
3. 电费核算工作的改进措施
3.1优化丁作流程,完善记录台帐
3.1.1建立健全会计帐簿,遵守记帐、算帐规则
记帐、算帐要有一套科学的方法和严谨的记帐规则,采用正确的记帐方法把会计凭证提供的大量的、分散的核算资料加以归类整理,登记到有关帐中去。这是一项很细的L作,有时数字是由许多个代表不同经济内容的数字,经过多种分类、整理、汇总计算出来的,不论在哪一个环节上疏忽大意,都会影响会计数字的准确性。因此,建立健全会计帐簿,切实抓好记帐、算帐工作,这是搞好电费核算的基础工作。
3.1.2做好电费坏帐管理
为保持财务和背销应收帐款余额一致,对于已核销的坏帐,财务部门在将其冲减为应收帐款的同时,用电营销部门也应相对核减对用户的欠费。本着“帐销债不烂”的原则,对用户的债权不能核销,实行帐销案存,企业继续保留追索权,对已核销坏帐及坏帐回收要通过备查簿反映,可在用电MIS中建立一个“电费坏帐管理”模块,对已做坏帐核销的用户欠费加一个标识,而不是将已核销的坏帐从用户的欠费明细中一笔勾销。
3.2推行会计电算化,提高核算工作效率
3.2.1积极推行会计电算化并加以规范是电费核算高效运行的基础
由于计算机只能根据人们预先规定的指令进行计算,不能直接处理问题,所以在设置会计科日时.必须把企业经济活动都能在预先规定好的科目内反映,原始资料的分类、整理、归集、汇总输出都由计算机进行。会计电算化后,记帐凭证成r会计核算系统中的唯一输人源,填制时是用手录入,根据原始记帐凭证将经济业务填制到设置好的会计科目当中。填制记帐凭证,摘要要简单明了,选择科目要准确,同时要标明所附张数,经审核人员把关审核后,方可人帐。如果一但发生误人或错误时,由系统员执行数据恢复,撤消审核签字,由制证人员进行修改.或者用负数冲减调整,不可随意将数据库打开修改,以免造成总帐,明细帐数据不符,破坏同帐户间的平衡关系。记帐凭证填制的质量高低直接关系到会计核算系统的输出质量,因此记帐凭证在会计电算化中极其重要。会计电算化后,会计报表取数定义也尤为重要,如定义不准确,报表摘数不正确,导致报表数据失真.必将造成不良后果。要使会计电算化稳步运行,必须加强会计人员电算化业务培训,必须精通所应用的财务软件。
3.2.2按照编制会计报表,加强会计报表的分析
编制会计报表是把日常会计核算的数据集中起来,加以归纳。整理和汇总,使之成为系统的相互联系的指标体系。同时要加强对会计报表的分析,要分析计划、预算的执行情况,检查未完成的原因,分析资金使用是否合理.查找电费报表的异常等等。通过分析报表工作,反馈电费收缴信息,掌握电力营销状况,搞好电费核算,提高管理水平。
3.3 优质服务,提高核算效率
3.3.1用优质的服务与客户建立感情,使客户对供电企业少一分埋怨、多一分理解,将每一个客户当自己的亲人对待,以诚动人,以情感人,主动为客户用电解疑释惑,解决客户用电的实际困难,当好客户用电的“参谋”。通过各种形式,宣讲公司的福利、待遇,提高员工对企业的忠诚度和对岗位的热爱,按劳取酬,提高核算人员的责任心和自觉性。
3.3.2节约人力成本,提高核算效率。电费核算中心一般人员定编在10 人左右,负责所有用户电量电费的发行、电费账务的统一管理等工作。采用电费核算中心统一模式节约大量的人力,物力、财力,使工作效率大大得以提高。
3.3.3加强标准化作业管理。全面导入业务部标准化作业流程和岗位工作流程,对安全管理、生产管理、营销管理、专业技术管理、优质服务、综合管理等方面按照全过程控制的要求,对工作计划、准备、实施、总结等各个环节,细化出具体的操作方法、操作措施、操作标准和操作人责任,依据工作流程的先后顺序排列组合成一个具体作业的工作程序,不断改善管理手段,提高工作效率。
4. 结语
加强电费结算的审核,并不否认对电费结算进行检查、抽查和营业稽查工作的必要性。从广义上而言,由企业组织开展的对电费结算检查、抽查与营业稽查,均属于电费结算审核的范畴。不同之处是电费结算审核环节,是对电费结算的事前把关,其它属事后监督。电费结算审核是主体,其它属于有效的补充。
参考文献:
[1]吴林虹.当前形式下电费核算体制之探讨[J].研究学术探讨,2009(10).