发布时间:2023-02-27 11:13:34
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的年度汇报材料样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
首先,我谨代表县人大常委会机关全体干部职工,向考核组莅临机关考核指导工作,表示热烈的欢迎。
XX年,是县乡人大同步换届之年,是《监视法》贯彻实施的起步之年,也是县十四届人大常委会工作的开局之年。一年来,县人大常委会在县委的领导下,以***理论和“三个代表”重要思想及党的十七大精神为指导,以深进贯彻《监视法》为契机,坚持以科学发展观统揽全局,牢牢围绕县委的工作大局往作为、围绕全县改革发展稳定往作为、围绕经济社会发展中的热门难点往作为、围绕全县老百姓的亲身利益往作为,严格履行宪法和法律赋予的职责,为全面推进富强***文明***新阳城建设,主要做好了以下几方面工作:
第一,较好地完成了全年工作目标任务,为全县经济社会又好又快发展做出了贡献。
《县人大常委会XX年工作要点》明确要求,要把“县乡同步换届,检查两部法律,落实三项制度,抓好四项工程,做好五项工作”做为全年工作的重点抓好落实好。
一、—月份主要经济指标完成情况及到月底预计完成情况
国内生产总值完成万元,占年计划,同比增长;固定资产投入完成万元,占年计划,同比增长;招商引资完成万元,占年计划,同比增长;农民人均纯收入完成元,占年计划,同比增长。
预计到月底,国内生产总值可完成万元,占年计划,同比增长;固定资产投入将完成万元,占年计划,同比增长;招商引资将完成万元,占年计划,同比增长;农民人均纯收入将完成元,占年计划,同比增长。
二、县级重点工程项目进展情况
天津市建华页岩砖制品有限公司,计划投资万元,新建第二条紫砂页岩砖生产线。预计年生产页岩砖能力亿块,可实现产值万元,利税万元。目前由于资金不能到位,整体工程暂时搁浅。下半年计划多方筹措资金,力争年内动工第二条紫砂页岩砖生产线。
三、镇重点项目和重点工作落实情况
(一)突出大多数农民的均衡增收,在农业产业化上实现新的突破。
我镇农业围绕科技兴民、养殖富民、产粮安民、调整强民的指导思想,以优化推广新品种为切入点,不断加大结构调整力度,使农业产业化进程得到进一步加快。
⒈加大政策引导扶持力度,发挥政府职能作用,进一步抓好种植业结构调整。稳定粮田面积,现有小麦万亩,较去年增加万亩,由于加强田间管理,小麦长势良好,预计单产可达公斤,全镇总产量可达吨。在李四前、李四辛、小芦庄等村完成优质水稻种植亩。在蒙辛庄、丰富村、东草场等村新发展种植油豆亩,投资万元。在蓟县地区独家引进耐贮运、保鲜性高的扁叶葱新品种,已经在东太河村完成亩育苗种植试验。金世纪苗木中心,投资万元进行扩建,新发展红栌、千头椿等新品苗木亩。
⒉以高标准养殖园区建设为载体,发挥辐射带动作用,进一步壮大养殖业规模。在大杨各庄村北占地亩,拟建奶牛养殖场,初步计划投资万元、存栏奶牛头,目前场地已经落实,资金正陆续到位,正在按照县农委的要求,以市级示范小区进行严格设计,计划下半年施工建设。新建东草场生猪养殖小区,采用棚室养殖,计划投资万元,已完成投资万元,工程进半正在施工中。李四前生猪养殖基地,计划投资万元,现已完成投资万元,存栏生猪头。新建少林口肉牛养殖场,现已完成投资万元,占地亩,目前已存栏肉牛头。京渔水产品养殖中心,投资万元扩建养殖暖棚个,占地亩,新增甲鱼养殖只。
⒊按照市政府“”培训规划,我镇今年绿证培训工作全面完成。先后举办了由中国植棉协会霸州分会会长刘乃芳老师主讲的棉花栽培技术,参训人员人;举办了由天津农学院王学玲教授主讲的生猪养殖培训班,参训人员人;举办了由蓟县农业局高级农艺师刘贺学主讲的“六寸红”金玉都辣椒栽培技术培训班,参训人员人,圆满完成了个绿证的培训任务,为农民更好地投身种养业打下了一定的理论功底。
⒋加快发展各类流通服务组织。首先是成立了农业产业化办公室,负责全镇产业化发展的组织、规划、引导和实施工作。新成立了富康养殖协会下仓技术服务站和蒙技术服务站,实行送料上门、送药上门、防疫指导上门、售后服务上门“四上门”和传授技术免费、提供信息免费、化验剖检免费“三免费”的优质服务,拉动更多农民进入产业化体系。
⒌全力抓好京津风沙源治理和植树造林工程,更好地保护生态环境。到目前为止已投资万元,在刘厂庄、大杨各庄等村新发展退耕还林亩。并且按照市县的统一安排,投资万元,在退耕还林地块打井配套眼,铺设节水管道米。全镇完成四旁植树万株,重点是绿化军蓟路、仓永路、杨玉路等主要干线的放射渠路,共计条全长米,总投资万元。
⒍根据县政府关于紧急除治美国白蛾会议精神,及时组成领导小组,进行广泛宣传发动,针对我镇病虫害的发生情况,于月日组织四个稿件版权属于秘书网,请登陆原创网站查看更多文章除治小组,对全镇个村、所学校及州河、蓟运河、兰泉河米堤埝共计万株树木进行统一打药,共利用天时间,投资万元,按规定提前完成了除治任务,达到了验收标准。
⒎以提高全镇农田的排涝和抗旱能力为目标,大力加强农田水利基本建设。到目前,全镇各村已完成支渠清淤米动土万方,挖斗渠米动土万方,新打配机井眼,蹲变压器台,架低压线米,购防渗管道万米,总投资达万元,更好地保障了全镇种植业生产需要。
(二)做大做强特色工业,在工业化上实现新的突破。
乡镇工业是经济实力的重要体现,也是增加农民收入的重要途径。总的讲,我镇在工业发展上有一定基础,比如服装、面粉、页岩砖等企业都有一定的规模。按照县委提出的“大力推进农村工业化”的要求,我镇立足工业强镇,通过广泛招商引资,盘活存量资产,搞好嫁接改造,抓好新项目建设,加快技改联合,工业企业运行效益进一步提高。到月底,全镇工业实现产值万元、销售收入万元、利润万元、增加值万元,分别占年计划、、、,同比分别增长、、、。重点企业运行情况:
⒈天津兴盛粮油工贸有限公司瞄准市场需求,新建精米加工厂,投资万元,其中由内蒙古益佳粮油工贸有限公司引资万元,新建厂房平方米,购置年加工万吨的日本进口精米加工生产线一条,到月底共完成产值万元,销售收入万元,利税万元,增加值万元。
⒉华新渔业用品有限公司为进一步提升市场竞争能力,投资万元,其中由北京渔业制品外贸公司引资万元,扩建车间平方米,更新设备台套,新增头盔安全带产品,到月底完成产值万元,销售收入万元,创利税万元,实现增加值万元。
⒊天津远征工艺品有限公司属新建企业,投资万元,其中由内蒙古赤峰市引资万元,新建厂房平米,购置苇帘纺织机台套,产品全部出口日本。预计年可创产值万元,利税万元,实现增加值万元。
⒋天津宏茂工艺品有限公司为扩大现有生产规模,投资万元(由内蒙古进出口有限公司引资万元)对企业进行扩建,其中基础工程投资万元,;投资万元新建平方米的大型库房一座;投资万元购置日本先进竹丝机台,以生产新产品竹帘。到月底完成产值万元,销售收入万元,创利税万元,实现增加值万元。
⒌下仓制砖厂为提高产品质量、满足市场需求,投资万元,其中由宝坻区引资万元,改造窑体,更新制砖设备,预计年可创产值万元,利税万元,实现增加值万元。
⒍天津澳蒙制衣有限公司是我镇的骨干企业、全县三十强企业之一,为进一步树立企业形象,改善生产经营环境,上半年投资万元,对车间水电、门窗进行修整更换,并对厂区进行了绿化美化,有效地促进了企业的发展,在供货日本的同时,订单已逐步打入了西欧、北美等市场。到月底,共生产各类服装万件,完成产值万元,销售收入万元,创利税万元,实现增加值万元。
此外,为落实天津市农村劳动力“”培训工程计划,全面推动我镇“蓝色证书”培训工作。我镇被批准为全县个具有培训资格的乡镇之一。按照今年的培训计划,到月底,已完成职业资格培训人,占计划的;在岗职业资格培训人,占计划;企业在岗职工专项培训完成人,占计划的;农村富余劳动力培训,月份计划全部完成。
(三)突出小城镇建设的载体功能,在城镇化上实现新的突破。
城镇化水平,是一个地区经济和社会发展水平的重要标志。加快城镇化步伐,是改变二元经济结构,统筹乡村发展的重要途径。今年以来,我镇按照高起点规划,高水平设计,高标准建设,高效能管理的要求,大力加强小城镇建设,努力把下仓镇建成蓟县的南部重镇,建成美丽繁华的“南大门”。
⒈小城镇建设工程。今年以来,按照“突出一个重点,开发两条公路,完善三个小区,繁荣九个农贸市场”发展思路。分步实施平房改造工程,大力发展商贸基础设施。截止到目前,在津围公路两侧及下仓主街、大杨家庄商贸区、东草场商贸区正在进行的商贸建筑有家,建筑面积平方米,总投资达到万元。
⒉投资万元新建大仇中小和大杨中小教学楼两栋,建筑面积平方米;投资万元新建下仓高中宿舍楼及餐厅平米;投资万元贯通了下仓主街两侧排水管道工程。
⒊多方筹措资金,大修仓永路西段、三岔口至桥头庄乡村公路米,总投资万元,目前工程已经进半,预计月中旬可竣工通车。
⒋通过加快小城镇建设,商贸、交通等基础设施进一步完善,在此带动下,全镇新发展运输、修理、餐饮、加工等个体工商户家,累计达到家;新发展私营企业家,累计达到家;新增注册资金万元,累计达到万元;从业人员新增人,全镇达到人;创增加值达到万元。
四、存在问题和建议
存在的问题是:
⒈农民对市场掌握不准,信息不灵,种植业缺乏名特优新品种,部分农民只是简单的扩大种植规模,盲从现象普遍存在。养殖业发展较为零散,高标准、大规模的养殖小区相对较少,很多农业定单信用程度较低,坑农事件时有发生。
⒉企业发展后劲不足,资金周转不灵。科技水平低,产品缺乏市场竞争力。乡镇企业人才馈乏,缺少高层次技术和管理人才。
⒊在小城镇建设上,占地审批等有关的政策不够优惠,手续比较繁琐,而且难度较大,在一定程度上影响了小城镇建设的快速发展。
建议是:
⒈在全县能建成几个信用高、效益好的大型农业龙头企业,带动农民自主调整,解决农民种养的后顾之忧。
⒉以全县的形式加大招商引资力度,大力加强投资的环境建设,并提供优质服务和优惠政策,吸引外埠资金进入我县发展一二三产业。
⒊希望县工商、税务、土地等有关部门能真正简化审批手续,酌情降低税费征收标准,营造起个体私营经济发展的良好氛围。比如我镇有很大一部分个体运输户,由于费用问题,所购车辆均上了外地牌照。
五、下步打算和措施
在第一产业上:一是要大力发展高效经济作物,积极推广名特优新品种。计划月份召开耐贮运、保鲜性高的扁叶葱新品种现场会,原创:推广种植亩,亩可获利润元以上。另一方面要继续扩大畜禽养殖业的现有规模,改良品种,增加出栏数量。加快大杨各庄村奶牛养殖场建设项目,由汉沽区引资万元,占地亩,存栏奶牛头。金芦种鸡孵化厂,计划投资万元,引进先进孵化设备台套,扩建厂房平米。
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一、公司于20__年11月14日14:00在公司会议室召开了第一次环境管理评审会议。
二、管理评审会由总经理主持。
三、参加人员:副总经理、各部门领导等。
四、会议议程:
总经理宣布管理评审会议开始,提出本次管理评审的目的:
a)对公司环境管理体系自运行以来的运行状况和适宜性、充分性、有效性进行评价;
b)对公司环境管理体系方针的适宜性和环境管理体系目标的实现情况进行评价;
c)公司所需资源及改进建议。
1.公司高层领导、各部门负责人和特邀人员参加会议。
2.企管办负责签到及记录;
二、向管理评审汇报工作:
1.管理者代表汇报内审报告和环境管理体系运行报告;
2.企管办汇报文件管理情况报告、环境管理体系纠正和预防措施完成情况报告、环境运行情况报告;
3.生技部汇报生产情况报告、生产过程中环境污染预防情况报告;
4.设备部汇报设备运行过程中环境污染预防情况报告;
5.化验室汇报产品质量情况报告和产品纠正和预防措施完成情况报告;
6.采购部汇报原材料采购供方情况报告、外包供方情况报告;
7.一、二车间汇报了车间现场整改及目标指标管理方案的完成情况;
8.其它信息:职工合理化建议、各部门环境管理体系运行情况、企业资源状况等。
根据汇报,各部门均认为公司环境管理体系方针是适宜的,在公司产品、活动、服务中,做到了坚持污染预防,开发新工艺、新技术,实施清洁生产;逐步降低水、电、煤的消耗,降低主要原材料消耗,并逐步提高水的重复利用率,提高固体废弃物综合利用率;遵守相关环保法律、法规和要求,污染物达标排放;实现持续改进,不断提高环境绩效。
评审会议指出:从总体情况看,公司环境方针符合公司特点与实际;体系内审能抓住问题的实质;体系具备适用性、充分性和有效性;基本实现了环境目标、指标、管理方案内容要求;对变化的条件和信息环境管理体系仍旧适用;相关方关注的问题有能力予以解决。
下年度环境管理体系改进方向。
1、企管办组织编制、下发20__年度培训计划,以加强员工的环境保护意识,各有关单位要认真组织实施。
2、重点抓好叔丁胺、硫酸等原料新泵的有效运行,同时对所有生产现场的重要环境因素进行有效控制,力争环保设施运转率、废水达标率、废气达标率有进一步提高。
3、积极组织各有关单位对各项技改项目实施及运行过程中的环境因素进行识别、评价,及时更新环境因素,对新增的环境因素进行有效控制。
记录:
审核:
一、督查内容
1、上级部门布置的工作和上级领导批办的事项;
2、局党组会、局长碰头会、局长办公会等会议研究决定事宜;
3、列入年度重大项目推进及工作计划的事项;
4、重大来信来访问题的处理;
5、局领导要求办理的及其他需督办、催办的事项。
二、督查形式
书面催办;对重要文件、会议决定的贯彻落实情况,不定期通过电话、口头等方式进行催办;对复杂情况,综合成文字材料及时反馈有关局领导参阅。
三、组织领导
督办工作在局党组的领导下进行,由局办公室主任、副主任分工负责,局办公室秘书人员承办具体事宜。局机关各处室负责人、局属各单位负责人为督办件办理工作第一责任人。
四、督查程序
1、审批。根据督办事项,由办公室秘书人员填写好《市科技局督办工作通知单》,报局办公室负责人批准。
2、送办。将《市科技局督办工作通知单》送达承办单位或承办人签收。一般事宜要求一周内完成。重大事宜要求两周内完成。
3、联系。局办公室及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。
4、汇报。督办催办工作完成后,应及时向有关局领导汇报,必要时要提交书面材料。
5、复办。如办理结果不符合要求,承办单位、处室应按要求再次办理,并汇报复办结果。
6、归档。督办催办材料经局办公室分管主任审核同意后,要立卷归档。
五、其他
1、在特殊情况下,在办结时限前不能完成督办事项的或需要延长办结时间的,承办单位、处室负责人要及时向局分管领导汇报,经局分管领导同意后,可重新确定办理期限。
一、督查范围:
督查工作的范围包括我市住房公积金管理中心涉及到住房公积金归集、提取、贷款、核算等各项业务;市中心各科室、各办事处工作人员违反《住房公积金管理条例》等相关法律法规以及市中心内部各项规章制度的责任行为;经市中心负责人同意,延伸到缴存单位、受托银行、房地产开发企业、中介机构等涉及住房公积金业务的所有单位。
二、督查方式:
全面启动即时督查、定时督查、实时监控相结合的督查模式。改变往年每季集中分组检查的方式,进一步深入开展业务督查,重点加强对购房真实性、自建房真实性、期房进度等进行实地调查核实,将检查工作延伸到开发商、房产登记部门,土地登记部门等,对直属办贷款、提取业务实施即时督查,对其他办事处业务实施定时督查(具体安排见《2015年对办事处业务督查安排表》)。
三、督查计划:
1-2月:
工作任务
1、对全市各办事处、机关各科室2014年度目标管理工作进行考核。
2、对2014第四季度工作进行检查。
3、对聘用人员进行年度考核。
4、对机关各科室进行测评。
5、制定“市中心业务工作违反规章制度的处罚暂行办法”。
6、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。
7、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。
8、接受群众投诉,处理好投诉事项。
工作措施
1、组成四个检查组,由市中心领导带队,对18个办事处和机关科室进行2014年度目标管理工作考核。
2、对2014年四季度提取、贷款业务逐户检查,实地检查期房楼盘。
3、组织各办事处考核聘用人员,各级评分。
4、制定评分表(A、B、C票),组织办事处、机关所有人员对各科室进行测评。
5、对各办事处业务工作进行统一划分岗位,制订缴存、贷款、财务各岗位的工作职责、岗位责任及责任行为分级;各科室填报各项工作,各个岗位的工作职责、岗位责任及责任行为分级。
6、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理。
7、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。
8、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。
完成目标
1、进行2014年度目标管理工作考核后汇总各组考核资料,核实后按统一标准计算得分,评出前5名和归集得分前6名的办事处,提交主任办公会。
2、对2014年四季度提取、贷款业务检查后,汇总各检查组检查出的问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。
3、对聘用人员资料进行核实,按统一标准计算得分,评出6名优秀聘用人员,提交主任办公会。
4、评出得分前2名的科室,提交主任办公会。
5、对市中心各项工作,各个岗位制订工作职责、岗位责任及责任行为分级。制定“市中心业务工作违反规章制度的处罚暂行办法”(初稿)。
6、及时发现直属办事处贷款、提取存在的问题,每月向直属办反馈、向中心领导汇报,督促整改。
7、及时发现办事处工作纪律和工作作风存在的问题,及时向领导汇报,督促整改。
8、认真受理投诉,为群众提供满意答复,防止事态扩大,在处理投诉过程中,发现问题,督促整改,并向领导汇报,提出政策、制度的改进意见
3-4月:
工作任务
1、对各办事处1-2月的各项业务进行逐笔检查。
2、制定“市中心各项工作违反规章制度的处罚暂行办法”。
3、对各办事处所有期房楼盘和保证金管理情况进行一次全面排查。
4、做好迎接省建设厅对我市公积金廉政风险防控检查工作的各项准备工作。
5、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。
6、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。
7、接受群众投诉,处理好投诉事项。
工作措施
1、对2015年1-2月提取、贷款业务逐笔检查,实地检查期房楼盘。采取下到办事处检查的方式,隔一个星期检查3—4个办事处,具体时间提前一天通知办事处。
2、对市中心各项工作,各个岗位制订工作职责、岗位责任及责任行为分级。
3、对超过两年以上末转他项权证的期房贷款进行检查,分析原因。
4、对照《廉政风险防控工作检查标准》,全面开展自查、补缺、补漏,制作“检查资料汇编”,“检查评分表”等。
5、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理。
6、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。
7、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。
完成目标
1、对1-2月提取、贷款业务检查出存在问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。
2、拟出“市中心各项工作违反规章制度的处罚暂行办法”初稿,征求意见,提请主任办公会讨论,下发文件。
3、汇总出所有超过两年以上未转正式抵押的期房贷款,分析原因,评定风险级别,将超过两年以上末转他项权证的期房贷款检查情况向领导报告并提出防范风险的措施,督促办事处整改。
4、按要求做好接受省建设厅对我市公积金廉政风险防控检查的各项准备工作。
5、及时发现直属办事处贷款、提取存在的问题,每月向直属办反馈、向中心领导汇报,督促整改。
6、及时发现办事处工作纪律和工作作风存在的问题,及时向领导汇报,督促整改。
7、认真受理投诉,为群众提供满意答复,防止事态扩大,在处理投诉过程中,发现问题,督促整改,并向领导汇报,提出政策、制度的改进意见。
5-6月:
工作任务
1、对各办事处3-4月的各项业务工作进行逐笔检查。
2、做好省监管处对我中心上半年检查考核的准备工作。
3、接受建设部对我中心廉政风险防控工作检查。
4、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。
5、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。
6、接受群众投诉,处理好投诉事项。
工作措施
1、对2015年3-4月提取、贷款业务逐笔检查,实地检查期房楼盘。采取下到办事处检查的方式,隔一个星期检查3-4个办事处,具体时间提前一天通知办事处。
2、对照省监管处检查要求,全面开展自查、补缺、补漏,准备汇报材料。
3、对照《廉政风险防控工作检查标准》,全面开展自查、补缺、补漏,制作“检查资料汇编”,“检查评分表”等
4、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理。
5、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。
6、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。
完成目标
1、对3-4月提取、贷款业务检查出存在问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。
2、按省监管处检查考核要求做好接受检查的各项准备工作
3、按建设部廉政风险防控工作检查要求做好接受检查的各项准备工作。
4、及时发现直属办事处贷款、提取存在的问题,每月向直属办反馈、向中心领导汇报,督促整改。
5、及时发现办事处工作纪律和工作作风存在的问题,及时向领导汇报,督促整改。
6、认真受理投诉,为群众提供满意答复,防止事态扩大,在处理投诉过程中,发现问题,督促整改,并向领导汇报,提出政策、制度的改进意见。
7-8月:
工作任务
1、对各办事处、机关各科室上半年目标管理工作进行考核。
2、对各办事处5-6月的各项业务工作进行逐笔检查。
3、对机关各科室上半年进行测评。
4、迎接省监管处对我中心上半年检查考核。
5、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。
6、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。
7、接受群众投诉,处理好投诉事项。
工作措施
1、制订相关检查考核表格,对18个办事处和机关科室进行上半年年度目标管理工作考核。
2、对2015年5-6月提取、贷款业务逐笔检查,实地检查期房楼盘。采取下到办事处检查的方式,隔一个星期检查3-4个办事处,具体时间提前一天通知办事处。
3、制定评分表(A、B、C票)组织办事处、机关所有人员对各科室进行测评。
4、按照省监管处下达的检查考核方案,准备各项相关资料。
5、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理,每月向直属办进行反馈。
6、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。
7、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。
完成目标
1、进行2014年度目标管理工作考核后汇总各组考核资料,提交主任办公会。
2、对5-6月提取、贷款业务检查出存在问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。
3、将科室测评结果提交主任办公会。
4、向中心领导汇报准备情况,接受省监管处的检查考核。
5、及时发现直属办事处贷款、提取存在的问题,每月向直属办反馈,向领导汇报,督促整改。
6、及时发现办事处工作纪律和工作作风存在的问题,及时向领导汇报,督促整改。
7、认真受理投诉,为群众提供满意答复,防止事态扩大,在处理投诉过程中,发现问题,督促整改,并向领导汇报,提出政策、制度的改进意见。
9-10月:
工作任务
1、对各办事处7-8月的各项业务工作进行逐笔检查。
2、对归集、汇缴工作组织一次全面检查。
3、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。
4、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。
5、接受群众投诉,处理好投诉事项。
工作措施
1、对2015年7-8月提取、贷款业务逐笔检查,实地检查期房楼盘。采取下到办事处检查的方式,隔一个星期检查3-4个办事处,具体时间提前一天通知办事处。
2、从内部系统中调取各办事处归集、汇缴的有关数据,结合各办事处归集、汇缴的相关资料,进行检查、分析。
3、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理。
4、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。
5、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。
完成目标
1、检查出2015年7-8月提取、贷款业务存在的问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。
2、检查出办事处归集、汇缴工作中不规范、资料不健全的问题,进行统一规范改正。并分析各办事处经济指标完成的进度,督促全年任务的完成。
3、及时发现直属办事处贷款、提取存在的问题,每月向直属办反馈、向中心领导汇报,督促整改。
4、及时发现办事处工作纪律和工作作风存在的问题,及时向领导汇报,督促整改。
5、认真受理投诉,为群众提供满意答复,防止事态扩大,在处理投诉过程中,发现问题,督促整改,并向领导汇报,提出政策、制度的改进意见。
11-12月:
工作任务
1、对各办事处9-10月的各项业务工作进行逐笔检查。
2、做好对2015年度目标管理考核的各项准备工作。
3、做好对聘用人员进行年度考核的准备工作。
4、做好对各科室进行年度测评的准备工作。
5、对直属办事处贷款、提取业务做好即时稽查。
6、通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风。
7、接受群众投诉,处理好投诉事项。
工作措施
1、对2015年9-10月提取、贷款业务逐笔检查,实地检查期房楼盘。采取下到办事处检查的方式,隔一个星期检查3-4个办事处,具体时间提前一天通知办事处。
2、制订相关检查考核表格,准备对18个办事处和机关科室进行上半年年度目标管理工作考核。
3、制订聘用人员检查考核表格。
4、制定评分表(A、B、C票),组织办事处、机关所有人员对各科室进行测评。
5、完善稽查台账,对直属办事处贷款、提取做好即时稽查工作并记录存在问题,及时与办事处沟通处理。
6、每天通过视频监控督查各办事处工作纪律和工作作风,发现问题做好记录并立即要求办事处整改。
7、耐心接听群众投诉电话,及时向被投诉单位调查情况,处理投诉问题。
完成目标
1、检查出存在问题,提出整改意见,提交主任办公会,下发检查通报。
2、做好对2015年度目标管理考核的各项准备工作,向中心领导汇报,下发检查通知。
3、做好聘用人员年度考核的各项准备工作,向中心领导汇报并做出工作布置。
4、做好各科室年度测评各项准备工作,向中心领导汇报并做出工作布置。
5、及时发现直属办事处贷款、提取存在的问题,及时向领导汇报,督促整改。
关键词:财务分析 医院 运营管理 应用
一、背景情况
医疗专家治院是我国公立医院管理的基本模式。医疗专业型专家管理医院有着精通医疗、熟知医院业务等多方面的强大优势。但在财务管理乃至经济运行方面需要得到相应的支持、协助。Y市人民医院自1999年1月起,坚持开展财务分析活动至今已走过17个年头。从清仓查库、核实资产,摸清“家底”,学习政策,调查研究,建章立制,开展分析活动,查找问题,提出改进意见、措施,落实整改,促进发展,做了大量的探索和实践工作;分析的形式和内容从最初简单的表格分析到综合性分析,从小范围讨论会到经济工作研讨会不断丰富和提升;汇报的人员从当初的财务负责人到现在的财务科工作人员、医务科、人力资源科、院办公室、医学工程科、药学部、后勤管理科负责人等,参与分析汇报的部门、人员越来越多;阅读分析报告和听取分析汇报的人员从最早的部分院领导到后来的党政班子全体成员、工会干部、预算委员会成员、职能部门负责人、临床医技中层干部代表等核心管理人员80多人;17年的历练与沉淀,笔者所在医院财务分析工作走过了不断完善、自成体系、逐渐成熟、进步的过程,从单纯的财务分析发展到全院性经济分析的更高阶段。分析活动的深度、广度以及对医院发展建设的贡献等方面得到了与会专家、同事的认可和积极参与;得到了历任院领导的高度重视和肯定;得到了市卫生局、市财政局领导和国内知名医院管理专家的高度评价和认可;取到了助力医院价值创造能力持续提升的积极作用,发挥了参谋助手职能。
二、基本做法
1.笔者所在医院财务分析活动起步早,在实践中不断探索实践,补充完善,把财务分析工作提升为开展经济分析工作,并形成相应的制度
笔者所在医院于1999年起坚持开展财务分析活动,从每月开展简单的财务分析、编制《主要财务指标完成情况表》向院领导汇报基本情况指标情况开始,逐步增加分析内容,召开小范围财务分析会,开展财务分析活动,于2003年制定了《医院财务分析制度》;经过不断的探索和实践,以2006年正式召开首次经济工作会为标志,开展财务分析逐步发展到了开展经济分析。在此基础上,经过多年的努力探索和不断完善、创新,先后于2012年、2016年再次修订完善《财务分析制度》。
2.紧跟医院改革发展及管理需要,持续完善经济分析的指标体系和内容,实现了从财务管理走向经济管理、促进业务管理的重大突破
以财务分析指标体系为基础,结合“医院管理年”、“等级医院评审”、“大型医院巡查”、“公立医院改革”等医院管理及改革发展的需要,不断调整丰富经济分析的指标体系,补充增加分析的重点内容,但不局限于制度规范的指标分析。目前,分析的指标及内容涵盖医院资产负债情况、业务收支情况、预算执行情况、成本管理情况、医疗服务数量与质量变动情况、医保管理情况、卫生材料使用管理、职工收入及纳税情况、“药占比”、“耗占比”、“检占比”完成情况以及患者费用水平等内容,形成了“以财务为基础、以经济管理为主要内容”的经济分析指标体系,实现了从财务管理走向经济管理、促进业务管理的重大突破。
3.定期开展财务分析,并持续改进完善,使财务分析形成常态化
笔者所在医院第一份财务分析表――《主要财务指标完成情况表》编制于1999年1月。17年以来,共计编制月度、季度或年度分析表205份。分析的指标不断增加和细化,从最初的18个指标增加到现在的151个,分析的内容从不断拓展、丰富,针对性逐年增强,从简单的与上年同期做比较分析,增加了执行预算、同行业对比、国家相关政策等分析。通过常态化的财务分析活动及时为院领导及各科室管理者提供大量详实、可靠的财务信息,使财务部门由核算、反映、监督的职能逐步转变为主动的参与医院经济业务管理活动,发挥管理会计职能作用。
4.以科室成本核算数据为基础,深入科室调研、分析,指导科室日常经营管理,做到“算管结合、算为管用”
财务的本质是以货币作为标尺测量业务,客观反映业务事实。笔者所在医院财务科逐步转变观念,从成本核算入手、总结分析大量的财务数据,更是以财务分析指标体系为晴雨表,对业务数据突出或异常的科室追踪深入分析,走出办公室,到临床医技科室调研学习,或以医院行政查房机会,加强科室交流沟通,紧密联系临床业务,掌握科室层面的经济管理第一手资料,使财务分析与实际业务相辅相成,推动科室管理,如神内一二科、普外一科、重症医学科等科室在与财务科互动交流后科室运营管理趋于良好,甚至科主任被邀请至全院做科室管理经验分享。所谓众人拾柴火焰高,以临床各科室管理的进步来推动全院经济运营管理水平的提升。
5.充分调研、精心准备,召开高规格、高质量的经济工作研讨会,汇集决策层、管理层、执行层的专家、管理骨干的智慧和力量共商医院改革发展大计,把财务、经济分析活动引向深入
从2006年召开首届经济工作会至今整十年,笔者所在医院的基本做法具体如下。
(1)会前充分调研学习,精心策划准备。首先由总会计师在大约三周前根据当前的形势、医院的目标任务及中心工作、管理难点要点等拟写分析活动计划,提请院长审核同意后召开财务及相关职能部门负责人会议,组织学习相关政策文件,讨论分析议题、材料获取途径、统计口径等,安排布置任务,做到分工明确,目标任务清晰。大约一周后,召开第二次讨论会,听取所有材料准备人员的情况汇报,进一步细化要求,明确需要补充或核实的内容指标等,安排制作PPT等汇报材料。第二周后要求材料准备人员提交PPT等汇报材料,逐一进行审核、协调统一,查缺补漏,避免相互矛盾、抵触,甚至违背医院管理要求、政策法规的观点和内容出现。第三周后按计划召开经济工作研讨会。会前,由总会计师将材料准备情况、分析会上可能提出的焦点问题、敏感问题等向院长做重点汇报,确定分析的深度或策略、引导的方向、注意事项等。
(2)采取循序渐进的方式和策略开好分析汇报会和讨论会。会议的前半段为分析汇报会,首先要组织学习相关政策、法规或内部规章,了解形势、统一思想认识,集中智慧和精力;从宏观分析入手,以国家、省、市的相关要求或落实情况汇报为铺垫,以财务分析为基础,再具体分析汇报本次分析会安排的重点内容、计划解决的突出问题。做到由浅入深、从面到点,客观揭示存在问题或困难,提出改进意见、措施供与会专家、骨干讨论。后半段为与会人员交流发言讨论会,动员大家针对分析汇报中提出的问题或讨论提纲充分发言、献计献策,为解决问题、促进发展贡献智慧。注重听取不同的意见建议,为达到凝集力量,统一认识,统一行动做好基础准备。
(3)由院长(主要领导)总结布置工作,安排整改落实。由记录人员把与会人员较为成熟的发言意见及院长安排布置的工作整理交总会计师审核,提出整改任务分解建议,由院长批示执行。
(4)向全院干部职工传达经济分析会的主要内容,动员大家当家理财,提高医院运营管理水平。由财务负责人及其他汇报人员把经济分析会的主要内容在中层干部会议上进行汇报,同时,公布全院各科室的成本核算、业务指标完成情况等信息,汇报材料上传OA系统,供全院干部职工查阅、学习。通过中层干部向职工传达医院的管理要求及改进举措,动员干部职工关心医院发展建设,共同当家理财,齐心协力完成改革任务,共享改革发展成果。
三、主要成效及亮点
1.院领导重视程度高,中层干部参与性强
不论是常规财务分析还是综合性的经济分析活动,都得到院党政领导班子高度重视。特别是每年召开两次的经济分析会,每一次分析会院长、书记及其他党政领导班子全过程认真听取汇报和与会人员的发言,特别关注不同意见建议,站在医院发展战略的高度及时总结与会人员意见建议,引导与会人员以主任翁的姿态参与医院经济管理,为提升医院运营效率做出贡献,并及时做出下一步工作安排布置;中层干部积极性也很高,主任们都很珍惜参加经济分析会的机会,并以此为荣。
2.定期财务分析报告及时高效,经济工作会规格、质量高
坚持17年的定期财务分析为院领导提供及时有效的财务管理信息,为医院经济决策提供翔实的信息支撑。参加经济分析会的人员是院长书记及全体班子成员、工会干部、预算委员会成员、职能部门负责人、临床医技中层干部代表等核心人员,分析讨论的内容事关医院发展建设、准备的材料丰富、翔实,可见会议的规格质量之高。
3.财务经济分析不断深入人心,当家理财意识不断增强,营造了积极的财务工作氛围
17年的财务、经济分析活动,既宣传了国家有关财经方针政策,及时汇报沟通了医院的财务、经济工作状况,使院领导和干部职工了解财务工作,知晓国家财经法规,从而支持财务工作、重视经济管理,确立了财务工作在医院管理中的地位和作用。增强了共同理财当家意识,营造积极的财务工作氛围。全院职工有了诸如成本效益、资产管理、科室经营管理等意识,科主任及护士长在科室经营管理中时刻向财务科咨询,或主动邀请财务人员下科室进行调研交流,做到了以财务促进科室管理,以科室管理促进医院的共同发展。
4.财务经济分析有深度、有广度,改进措施能落实,起到了持续提升医院运营效益的助推作用
(1)不论是常规的财务分析还是综合经济分析会议都紧密结合医院业务发展、质量与安全、精细化管理发展战略、所处外部环境及政策要求进行专项专题分析汇报,横向、纵向对比分析,并结合数据深挖实际业务活动,找管理差距及优势,并提出管理建议。分析活动针对性强,重点突出,敢于揭示问题、面对困难,能提出解决问题的措施办法,对于医院运营管理中被掩盖的问题,经过分析对数据与业务的深挖,揭示出其亏损的事实,便于管理者及时调整管理措施。
(2)财务经济分析活动涉及医院的方方面面,分析内容广,参与面广。涉及临床经济业务、医保、物价、卫生材料、设备、药品管理、成本管控、绩效管理、预算、资产管理等多方面内容。随财务分析范围及内容的扩展,汇报人员不再局限于财务科,各行政职能科室主任、药学部主任、临床科室管理突出的主任均积极参与汇报,以各领域专业人员进行专题分析汇报,使财务分析活动更专业、全面,更贴合各领域的实际情况。
(3)分析活动提出的改进意见措施能落在实处。每次年度及半年度的财务分析会后提交详细的意见分解方案,从院级层面下发整改任务分解方案,指定牵头院领导及责任科室并限期整改,整改落实情况在下一次分析会上进行通报,使财务分析活动中发现的各项问题能逐一落实解决,真正起到助力医院价值创造能力持续提升的作用。
5.锻炼了财务队伍,培养了年轻的经济管理人才
每一次分析活动使财务人员都有新提高、新认识,也为财务人员提供了发挥专业技能、创造管理价值的平台。如此高标准的财务经济分析活动锻炼了财会队伍,培养了一批爱学习、会思考、善分析、懂管理的年轻骨干。
四、下一步的思路及打算
从医院的实际情况出发,下一步打算从以下两方面进一步开展工作。
第一,进一步加强能力培养,打造具有专业水平、胸中有大局、眼中有目标、手中有工具的复合型人才,财务人员的能力建设要从“会计核算”、“财务管理”向医院的“风险控制”和“价值创造”转变,才能不断适应新医改的要求。
第二,借助信息系统提高财务分析效率。2016年医院引进综合运营管理信息系统(HERP),逐步实现财务业务一体化的模式,并将十多年财务分析思路植入系统,财务分析有了综合管理信息系统的支持,数据联动性更强,分析效率更高。
(李双云为本文通讯作者)
参考文献:
[1]赵晨羽.基于价值链的财务分析模式构建探讨[J].中国商论,2016(22).
[2]叶燕红.论财务分析在公司经营决策中的作用[J].当代会计,2016(7).
[3]徐祖华.财务分析在公司经营决策中的作用分析[J].科技经济导刊,2016(18).
[4]吴春梅.企业财务管理中财务分析的作用探讨[J].现代经济信息,2016(15).
[5]冯晓云.基于价值链管理的财务分析研究[J].经营管理者,2016(24).
[6]杜曼,李翔.基于城市公立医院改革背景下的财务分析改进研究[J].中国卫生经济,2016,(8):94-96.
[7]骆水娣.基于信息化平台的财务分析与评价模式[J].中国总会计师,2015,(2):40-43.
[8]孙国珍.大型公立医院财务分析影响研究――基于医院会计制度改革视角[J].财会通讯,2015,(23):78-80.
1.上海市工程技术研究中心申报
(1)收集和整理相关材料,监督各项事宜进度,共9个工程中心申报。组织校外专家函评,确定4个工程中心进入答辩阶段。
(2)参与组织6月12日、10月10日2020年上海工程研究中心申报研讨会,负责会务情况、联系专家及参会人员、会场情况、会议纪要、会议通讯稿等。最终申报2个工程中心,提交相关申报材料。(3)对接科委网站,关注函评及答辩安全情况。
2.上海绿色氟代制药工程技术研究中心启动暨揭牌仪式
(1)组织会议各项事宜进度,联系校外专家。(2)安排布置会议室,投影、席卡、会务、视频、证书、合影等(3)撰写会议纪要及新闻报道。
3.高峰高原学科
(1)收集和整理相关材料,监督各项事宜进度。(2)组织4月16日高峰高原学科建设总结及下一级段布置会议,负责会务情况、联系专家及参会人员、会场情况、会议纪要、会议通讯稿等。(3)根据教委意见,负责监督高峰高原学科材料及结题事宜。(4)负责监督经费使用情况
4.高水平应用型高校建设方案
(1)整理学科办2020年度高水平预算及项目申报情况,报送相关材料。(2)监督经费使用情况。
5.博士点建设
(1)撰写学科发展规划、学科评估方案及简况表内容。(2)收集、整理、报送材料;整理学科评议组专家信息。(3)撰写并修改柯校长汇报答辩PPT。(4)统计各省博士点公示情况,包括新增博士单位,化学工程与技术博士点、材料与化工博士点申报情况。
6.学科评估工作
(1)收集整理教育部通知文件,报送学科评估联系人情况。(2)组织召开学科评估工作部署会议,向相关学院及部门下发需撰写材料文件。(3)跟进学科评估其他事宜
7.十四五规划
(1)填写十三五指标表格及十四五指标表格,并报送学校(2)撰写十四五总规划学科内容,撰写专项规划(3)跟进十四五规划其他事宜
8.三大学科群建设
(1)撰写学科建设推进情况表。(2)撰写关于报送集成电路、人工智能、生物医药等重点领域建设情况。(3)撰写三大学科群建设实施方案。(4)撰写三大学科群涉及学科情况统计表。
9.学科办预算
(1)暑假期间整理学科办2020年度预算,包含协同创新平台、工程中心、2011、智库、文科工程、博士点建设、硕士点建设、部门业务费等,并将预算登入系统.(2)负责各个学科项目、学位点2020年预算入库工作。
10.其他重要工作
(1)准备及提交市本级新购50万元以上大型仪器设备论证材料,包含评议表、询价单、论证报告、排序表、现有仪器情况、行文等材料。
(2)负责整理研究生部高校分类评价指标,撰写任务分配表和自评报告。
(3)撰写及修改功能材料研究院建设方案。
关键词:课堂魔方;基本功能;创新应用
中图分类号:G434 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2013)24-0063-02
一、课堂魔方的基本功能
课堂魔方是世界大学城空间开发的一个教学应用功能模块,并获得中华人民共和国国家版权局计算机软件著作权登记证书,其登记号为:2011SR066243。
课堂魔方的基本功能,就是通过收藏和分类整理在世界大学城空间已发表的文章博客、视频等资料,用于课堂教学与学习而形成的单个或系统、系列的教学与学习资料。因此,课堂魔方既是教师的多媒体备课、上课系统,也是多媒体课程笔记系统。教师不但可以利用自身上传的资源,也可以任意组合世界大学城的所有资源,而课件的制作只需组合教师的课件元素形成自己独特的学习笔记,简单方便,同时可以在教师的课堂魔方上进行师生交流、答疑解惑和课程作业的完成,师生资源收集、加工、组合简单便捷,可以在一个视窗下同时展示文字、图片、音频、视频、Flash、PDF等。功能强大独创r的课堂魔方系统,使教师的上课、备课、课件制作简单方便,随心所欲,使学生的学习、笔记、交流简单快捷,无处不在。
在实际应用中,课堂魔方不仅可用于教师汇集课程资源、制作课件,成为教师的备课、上课与学习的系统,而且可作为教师的资源建设与管理的系统、教师的课题研究管理系统,也可作为机构日常工作或专项或重点工作的组织管理系统。
二、课堂魔方的创新应用
课堂魔方可创新应用于很多方面。世界大学城每一个空间都可以建立课堂魔方,除了个人空间,还有机构建立的空间,那么机构也可以应用空间或收集资源的功能建立“工作管理”类课堂魔方,或称之为管理魔方,应用于日常或专项或重点工作的各种管理。
具体来说,课堂魔方可用于制作专题讲座课程,汇集名师课程,开展集体教研;可用于汇集课题资料,进行课题研究与管理;可用于重点或专项工作管理,也可用于日常工作管理。以下笔者将重点说明一下,如何把课堂魔方变为一个日常的工作管理系统,其建立“工作管理”魔方的规范与操作办法如下:
1.建立工作管理魔方的目标
(1)通过建立工作管理魔方,管理者与被管理者(下属单位与员工)之间,通过空间直接、收藏或查阅下属员工的相关信息,提高信息化管理水平,提高管理效率,真正实现无纸化、数字化、智慧型工作管理,真正起到加强过程化管理的目的。
(2)通过工作管理魔方,上级部门直接从下属单位和员工的空间中了解下级部门或员工完成工作的情况,各位员工的工作总结与汇报、周工作跟踪表,只要一次性上传,上级部门和单位领导都能看到,并收藏在机构的工作管理魔方中。并归类整理,形成或完善部门总的工作总结或计划方案,或者对下属单位或员工实行考核,把材料考核与实际情况核实相结合。
(3)实行规范化工作流程科学管理,避免人浮于事、形式主义和文牍主义现象。
2.具体办法
(1)上级部门将下属单位或员工要完成的工作,如年度、每季、每月或每周要完成的工作计划、方案、汇报、总结或周工作跟踪汇报等,在部门空间的左侧栏目中设置“工作管理”栏目,并固定在相应位置,然后在“工作管理”栏目下设置与下属或员工工作汇报相对应的二级栏目,如年度战略、核心、重要工作,年度工作规划或计划方案, 季工作要点, 月工作执行计划, 周工作跟踪表,学习与思考体会文章,创新思维与建议,调研文章,年终总结, 年终总结及下一年工作设想……
(2)下属单位或员工在自己的空间设置与上级部门相同的左侧栏目,并按照上级部门及所属单位要求和规定的时间,在自己空间的栏目中发表自己要上交的文章,权限设置为“指定好友可见”。
(3)上级部门和下属单位都要建立所属单位和员工的空间联系表,方便去查阅彼此的空间。
(4)上级部门与下属或员工相互设置为好友,上级部门能够阅读下属单位或员工所规定要发表的相应文章或资料。
(5)上级部门在自己的管理空间里建一个“工作管理”魔方。即在课堂魔方中创建名为“工作管理”的课程,在此课程下添加与“我的空间管理”左侧“工作管理”栏目中的二级栏目名称完全一样的课程目录。
(6)上级部门或单位在规定时间里去查看下属单位或员工在空间“工作管理”栏目中应发表的有关工作的各类文章、资料,点击打开并收藏在上级部门或单位的“工作管理”魔方中,或者在空间文章、视频等资源的选项中增加一个“到课堂魔方”选项。这样上级机构就可以通过在课堂魔方查看或去空间查看两种方式,比较全面地了解到下属或员工的工作情况,根据完成工作情况提出表扬、批评,或督促下属、员工完成应完成的工作。
(7)上级部门和所属单位在了解下属或员工的工作情况后,可及时在下属员工的工作汇报文章资料下方留言或写私信进行指导,提出表扬或批评,也可在课堂魔方中发表系统批示或指导意见,引导下属或员工改进工作,提高工作效率,利用工作魔方把工作过程管理做得更扎实,更得心应手。
3.相关问题的解决办法
(1)部门负责人的工作汇报材料撰写问题。重要工作如年度战略、核心、重要工作或工作规划方案或年终总结,以及领导特别指定的即刻撰写的单位或部门的材料。又可撰写相应的个人材料,一般性工作汇报,如周工作跟踪表或月工作执行计划,部门或单位负责人可只写部门或单位的材料,或在单位材料别标注自己所做的具体工作,或者在单位材料中单列自己所做的具体工作,而不必写与单位内容基本相同或绝大部分相同的两份材料。
(2)下属单位或员工将自己的工作汇报类文章只须发表在自己的空间就可以了,除特殊情况,避免同时向几个部门多层领导同时发送一个相同的材料。因为课堂魔方后是公开的,大家都可以看到(包括有关权限设定的情况,被授权的人可以查看)。部门或所属单位负责人要了解或汇总情况,可直接到相应的空间中去查阅。并根据查阅和汇总的情况,形成部门或单位自己的汇总材料。
(3)材料存档问题。“工作管理”魔方方便各层领导实行高效的工作过程的管理。但对于重要的应当存档的材料,既要以另外单独的电子文档存档,还要有相关的纸质或其它材料的档案,这可以根据领导和实际工作的要求去做。
(4)在课堂魔方中,收藏的文件如果在文件发表的空间中做了修改,则课堂魔方中收藏的这个文件也随之修改,这是课堂魔方的一个强大功能。与此相关的情况是,如果收藏在课堂魔方中的源文件是自己空间中发表的,则可在自己空间中做文章的修改,如果收藏的源文件是别人空间中发表的,则只能在这个文件发表的空间中来修改。课堂魔方中文件与原空间文章修改同步是一个强大的功能,但不适宜作为历史材料存档。因此,在工作管理魔方中,如果源文件修改,最好先复制源文件,然后修改再重新发表,工作管理魔方中再重新收藏,这样可反映历史的真实过程。当然,也可不复制源文件在文件发表的空间的源文件上直接修改,可根据实际需要或有关规定去操作。当然,要更好地解决这个问题,还可作进一步技术改进,在课堂魔方收藏整理资源时,可设置对文章锁定或备份功能,让源文件与修改后的文件同时保存,以保留历史生成的源文档。