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企业秘书工作总结赏析八篇

发布时间:2023-02-27 11:14:36

序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的企业秘书工作总结样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。

企业秘书工作总结

第1篇

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此我们要做好归纳,写好总结。你想知道总结怎么写吗?下面是小编为大家整理的办公室文秘试用期工作总结,希望能够帮助到大家!

办公室文秘试用期工作总结1尊敬的领导:

我自进入单位三个月以来,根据单位领导的安排,目前主要担任文秘一职,兼法律咨询、宣传信息、人事教育及培训、信息统计及研究岗、协助寿险岗,这几个月里,在领导和同事的帮助下,我对工作流程了解了许多,现将工作情况简要总结如下:

一、首先说说在这里工作的心得。在行业协会三个月的工作生活,我感触最深的就是,工作可以在快乐中完成。董总、葛总、李主任三位领导都对我们这些新人亲切有加,非但不摆领导的架子,而且还很和蔼地引导我们做好工作。在工作中,只要你需要,他们随时给予热情的指导,工作之余,大家开怀谈笑,不分彼此,给我的感觉是上下同心。正因为如此,在协会工作,让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。

二、其次说说我在办公室工作的不足,主要有:

1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措;

2、对保险专业知识了解不够,从而影响到相关公文写作的进行;

3、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏;

4、办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位。

三、在实习期间,我们先后在人寿保险、人保财险、平安财险三个保险公司学习工作了一段时间。很多保险方面的知识是我以前几乎未接触过的,让我发现自己对保险知识的匮乏,但是各公司领导和同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了保险公司的工作环境,也了解了保险公司的基本操作流程。

四、我在工作上的收获主要有:

1、了解到保险方面一些基础知识;

2、基本掌握保险行业协会会议纪要与信息、简报的写作要点;

3、对各种公文写作方法与技巧逐步了解加深。

我参加工作的时间还很短,需要学习的地方还有很多,我的实践经验还有待于进一步积累,工作能力还有待于进一步提高,为人处世的能力还有待于进一步加强。在今后的工作中,我会继续保持积极进取的心态,确立长远的人生目标,谦虚谨慎,不断学习,做到学有所得,业务专精。同时在工作中兢兢业业、认真负责、敬业爱岗、诚实守信,将每一件事做好,将每一个环节做好,圆满完成领导交予的每一项任务。

根据单位规章制度,试用期满三个月合格后可被录用成为正式员工。因此,今特向单位领导申请:希望能根据我的'工作能力、积极的工作态度及其他方面的表现给出合格评价,使我按期转为正式员工,恳请领导批准。

我坚信,机会只留给有准备的人,而当机会来临的时候,我们不仅要做到,做好,还要恰如其分!希望领导能批准我的工作转正申请!

办公室文秘试用期工作总结2我记得我是__月来到办公室秘书这一岗位的,到现在已经过去了一个半月的时间,我的试用期也结束了。刚走上这一岗位的时候,我就想一个两条腿发育不一致的人,一条腿是健硕的成年人,一条腿是幼小的小孩子,健硕的那条是理论知识,幼小的那条是工作经验。但是在这一个多月的时间里面,虽然不是灵丹妙药没有治好那条“幼小的腿”,但是让它有了一定的进步,也是在向着健硕发育了。

这次的办公室秘书工作,是我从学校里面毕业出来的第一份工作,在这之前我从没有接触过这个工作,我虽然是学行政管理方面的工作,但是我实习的时候找的是人事的工作,所以我前面才说工作经验的那条“腿”是幼小的。不过秘书这个工作虽然是文秘专业才学习的,但是我们这两个还是有一点相关的,所以没有经验到还是学的快。刚进入这个岗位的时候,是组长__带的我,第一份工作也是她的监督指导下完成的——她带我去参加了一场公司主管会议,让我做好会议记录,然后让我根据记录整理好会议报表。说实话很久没有写字了,所以大家开会的内容,我总是记不过来,字写的特别潦草,会后的时候我自己都快不认识了。再加上第一次做会议记录,我不知道什么是重点,总想什么都记录下来,却又歇不过来漏下重要的点。所以组长说我有的地方不该记得记了,该记得没记。最后还是在组长的帮助下完成了这次报表,弄了好半天才完成。

后面的会议组长也是能带我都带上来我,几次工作才让我渐渐地适应了下来,学会分辩重点做好记录。我的工作还有就是要做好会议接待,领导让我们通知会议的时候,我要尽快打电话讲通知传达给各位,所以这短短一个半月的时间,让我差不多把各个部门的领导认熟了。再就是让我增加了很大的信心,身为办公室秘书代表的是办公室的脸,所以联系各个领导的时候我都能做到不卑不亢,更自然了。

当然,实习时间只有一个半月的时间,我不可能所有地方都成长了,我知道自己还是有许多的不足的:不够细心,总是犯一些小错误,比如做报表的时候不仔细检查就交上去了,虽然没什么大错,但总是出现有错别字或者标点符号多打了等小毛病,没少挨批评。所以我以后的工作,一定要提醒自己细致、认真对待每一件事,无论大小!

办公室文秘试用期工作总结3进入公司才三个月,也是我的试用期结束的时候了,在这期间我秘书的工作也达到了公司的考核,我尽我努力做到了,所以我试用期工作结束就顺利的留在了公司。以下是我试用期秘书工作的总结:

作为公司的秘书,我刚进公司,公司经理就给我介绍了我工作的内容以及流程,我也在这三个月里努力去做好自己的工作。秘书首要的工作就是做好来访人员的接待工作,每天定时的开机接收文件,做好信息的手机以及报送的工作。另外就是公司要进行的会议,我要负责做好各类的会议记录及一些会务的工作。再有我还要对应急的事情进行及时处理。三个月的工作还包括了各种文件的起草、装订以及传递工作,这些都要做好,因为都属于自己试用期工作的考核,必须达到公司的基本要求。

在自己的工作以内,我能端正自己的工作态度,有良好的处理方式。对待上级尊敬,对待同级尊重,给予他人善意。在工作上遇到不懂的问题,我会谦虚向公司的前辈请教,努力的把难题解决。作为秘书,我会提早的把自己要起草的文件弄弄好,然后发给领导审核,等待结果下发,然后在进行修改并装订好,传递给公司其他人。在我试用期里,公司开展了很多会议,我从开始记录不清楚会议信息,到现在我能够又快又准确的记录好每一条重要的信息,给了领导很大的方便,而且我多次受到领导的夸赞,这于我的是一种鼓励,对我的影响很大,让我在之后的工作中有更多的动力去做事。我去回顾自己这三个月的工作,起初是不怎么喜欢这工作的,觉得很累,而且事情还多,一天根本就做不完,可是我真的坚持下来的时候,我便觉得还不错,甚至有些喜欢秘书的工作了,我从这里面找到了我存在的价值,我觉得自己是可以的。

即使现在我的试用期已经结束了,可是三月的工作却给了我很多,我在不断的成长着,改掉了很多不好的地方,适应了公司的工作环境和模式,也在进步着。对于自己成功的进入公司工作,让我对未来的工作更加的期待起来,我觉得自己会做的更好,一定会让这份秘书工作做得更令人满意。试用期这一阶段的工作留给了我很多东西,我有自信去面对更多的挑战。

办公室文秘试用期工作总结4来到__公司已经过去_个月了,从自己第一天满怀期待的进入到工作岗位到现在已经将自己的工作融入到生活当中去了,我也完全的熟悉到公司的日常工作和企业的文化了,我的试用期也已经结束了,现在对自己这几个月的工作做出一个好的工作总结。

我在公司担任的是办公室的秘书一职,顾名思义就是帮助办公室的同事完成公司的日常工作,也是为了协助公司的同事完成他们的工作就是我的工作,所以这段时间的工作,我完全的将自己的这份工作当成了一种责任,也在尽自己的力量去完成这份工作,虽说办公室秘书这个职位相对而言会比较杂,比较繁琐,但这些并不影响自己对这份工作的热爱,我之前在别的公司也是做的秘书类的工作,但是相对而言,__公司的秘书工作需要的东西更加的专业,不只是向复印文件,打印资料这种小的事情,更是对公司的一些项目以及对公司的一些客户的跟进和后期的一些处理,所以不仅需要在行政方面有很好的造诣,还需要对公司的市场有一定的了解,更是因为自己的努力,才得已在极短的.时间完成了公司对我的考核,我也才能正式的进入试用期,为公司更好的做事。

这段时间里,我也学会了很多,虽说自己之前从事过这个职位,但是对于秘书而言,每一个公司的秘书所要做的事情都是不一样的,也正是因为自己心里特别清楚这样的差别,我才会更加的认真和细致的完成自己的工作,更是因为对工作的不够了解和熟悉,我才更加的认真的学习工作中的知识和方法,也都是为了自己以后能够更好的完成公司的日常工作,我也经过这段时间的试用期的工作,做到了认真细致,且全身心的投入到工作中来。当然,自己今天之所以能够在这短短的几个月的时间里完成对公司的日常工作的熟悉和了解,并且快要单独的完成工作,这些都离不开公司办公室同事的帮助,以及公司和公司领导的栽培,很感谢公司,领导和同事的帮助和照顾,也很荣幸自己能够加入这样一个好的集体,成为__公司这个大家庭的一员。

现在我的试用期的工作已经结束,我也开始正式的进入__公司,成为__公司的一名正式成员,我也会更加的努力为工作做事,给公司带来更大的财富和价值。

办公室文秘试用期工作总结5时光流逝,转眼间我在___项目三个月的试用期已经接近尾声。回首这三个月,很荣幸能与各位同事共同进步,同时也感谢这段时间里大家给予我足够的宽容、支持和帮助,我,作为一名年轻的新进职员需要学习的东西还有很多很多。

在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。

办公室工作:

综合办公室文秘的主要工作是负责领导交办的各项工作,行政办公室的工作千头万绪,每天都面临着一堆琐碎的不起眼的事物,而这些琐碎的不起眼的事物却是必不可少的。有迎来送往,文书处理,公章管理,档案管理,文件下载批转,会议安排,办公用品采购发放等一系列工作。这些工作,对以前从未经历过的我而言,会有些手忙脚乱不知所措,还好在蒯书记和刘主任的细心指导下我渐渐的得心应手,对于公文处理方面有些许不懂的李师也会细心教导,有了领导和同事的帮助,这三个月我对办公室文秘的工作能够大致掌握。加强自身学习提高工作水平虚心向领导请教、向同事学习,这样下来感觉自己这三个月来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在待人处事能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。

这三个月来我认识到办公室就是个服务性质的部门,我认真的做好各项服务工作,以保障其他同事工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;外来人员遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

文书工作方面:

1)公文轮阅归档及时。文件的阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。各部的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。

公章管理方面:严格按照公司制度,盖章签字,所有对外盖章经项目经理签字授权后盖章,使用枚数准确记录,对于重大涉及经济或公司利益及法律风险的合同、资料盖章及时请示相关部门领导同意后盖章。其他方面:及时的更新宣传信息,不定期盘点库存等。

存在的不足和今后努力方向:

第一,由于是新员工,缺乏基本的办公室工作知识,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;甚至有时还会觉得不知所措;

第二,对我部各部门相关工作缺乏全面具体了解,从而影响相关公文整理的进行。

第三,自己的文笔水平还和工作的要求有距离。

第四,工作不够细心,经常丢三落四。

为此,我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习公路工程知识,加强对本行业的了解;

第二,本着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。

第2篇

一、项目建设取得重大突破。

自去年来,学校为改善办学条件,一直在多方奔走、积极争取教学楼改造建设,本学期来,在区教育局的高度重视和指导下,我校项目建设迈取得突破性进展:

(一)、盘活土地资源项目取得关键性进展。

我校土地存量较大,为减轻财政投入压力,改善我校办学条件,学校多年来提交的吸纳外来资金,校商合作改善办学条件的项目建设方案在区教育局和大屈校长的指导下,我们对项目建设可行性进行了多次市场调研,反复论证和多次修改,完成了前期市场调研文字论述、项目建设的文字方案,并聘请设计院制作了两套平面图效果设计图,这一整套文图资料已形成正式定论作为日后招商引资重要依据。

(三)、校园文化正式进入设计阶段。 校园文化建设是我校一项重要工作,本学期学校后勤牺牲五一假期休息,专门从外地购运了两车价廉物美的观赏石。经过学校积极争取,在区教育局的高度重视和牵头下,学校与全国著名的成都三顾茅庐校园文化策划公司签订了校园文化设计合同,我校校园文化设计正式启动,目前校徽及其相关元素设计进展迅速。我校多年未实现的打造中南校园文化的梦想如今就要实现,至此我校也成为伍家区为数不多的加固、改造以及校园文化建设同步进行的学校之一。

二、后勤管理务实高效。

(二、)公物管理、绿化维护效果显著。 受场地限制,每个月书法月赛及其他大型活动时,学生需将课桌椅搬进搬出,十分不便且课桌椅损坏也严重,为方便学生活动,培养学生养成爱护公物良好习惯,学校决定人人使用课桌套,购买塑料小方凳。经过周密准备和细致工作,学校利用召开家长会契机宣传了此项工作,赢得了全体家长的理解和支持,最终1个月时间全校1-5年级订做桌布套400套,购买塑料方凳400个。为跟进桌椅管理,大队部将课桌套使用纳入班级常规考核和班主任绩效考核中,一天一检查,一天一反馈,一周一评比,如今我校教室里张张桌子有座套,时时桌子用座套,不仅课桌椅得到了有效维护,整齐统一的蓝色桌布套成为学校一道风景。

我校花坛树木多,绿地面积大,随着天气转暖,为抑制杂草疯长、白蚁横行,本学期进一步实现了校内苗木草坪规范化管理,专门购买了白蚁灵及高效能灭杀草坪杂草的除草剂金百秀、甘草磷,定期杀白蚁,清除操场、花坛、校道周边杂草,这学期来整个校园看不见一丝杂草,整个操场绿草如茵,绿树成荫,受到外校教师一致好评。

(三)、资产管理电脑化,物资采购规范化。 本学期,后勤管理的工作中心是抓好学校固定资产和低值易耗品,消费品这三大类别财产的电脑化管理。制定了有关校产管理的规章制度,各部门的设备,仪器设施实行“日日管理,分室保管”、“专人使用,专人负责,专人保管”的管理体制,各室所有资产及09秋季以来增添的设备设施,以及一直闲散在外无登记的固定物质,均进行了详细摸底统计,并分类录入到电脑中,有效规范了校产管理,做到了条目清楚,有据可查。

结合校产管理,进一步完善了物资的采购、领用、借用管理程序,凡各部门欲采购的物品先提交采购申请,一律采用物质验收、入库登记、领用或借用签字手续,各部门资产内部转移必须履行部门转移手续,经总务处调整再入帐注明,避免了物质的重复采购、莫名丢失和破损。

三、后勤服务优质细致。

(一)、严格执行政府采购,办公环境得到改善。 这一年来我校通过政府采购渠道采购了价值5万6千元的电脑等设备,每个办公室安装了网线,配备了电脑,教导处配备了新式打印机,改建新微机室,进一步改善了教师们的办公条件。在经费十分紧张的情况下,克服一切困难筹集了2.万元资金改造出一个约90平米的功能厅,为学校师生建立了能开展大型教研活动举办会议的功能场所,从此中南人终于能敞开怀抱举办区级以上教研活动了。学校还购买了300元多元较新的二手行政办公桌4张和崭新书法桌20套,添置了价值4700多元的两支高频音响及相关设备。每样设备的添置,我校都严格按照政府采购制度,不私自购买,杜绝了不良之风的产生。

【推荐阅读】

第3篇

关键词:高等院校;二级管理;科研秘书

科研管理工作是高等学校科研工作中一项重要的组成部分,指高等院校针对高校各级别项目、课题、科研成果、知识产权、获奖等方面的具体化管理。通过科学的、高效的科研管理方式,可以提升高校的管理水平,获得更好的科研成果。随着社会发展、教育现代化、多样化的发展,多元化的办学教育理念深入各个高校,现在高校的办校理念、科研工作已经在传统的一级科研管理模式下,产生不少问题。所以,现在越来越多的学校改革管理模式,二级管理模式应运而生。高校二级学院科研秘书作为学校和学院之间的联系人,对学校、学院的科研工作发展、管理工作效率起着重要的作用。

一高校、院二级管理下科研秘书的定义

[1]秘书的工作职责是好办公室日常行政事务及文秘工作、起草各种文件、协调并联系其他部门工作、协助主管领导处理一般性行政事务,做好各种会议的记录及会务工作等。二级管理下的学院科研秘书是学院从事科研管理工作的专职人员,属于秘书中的一个分支,其主要职责更加明确:协助主管科研的院长处理日常的科研事务,与校科技处进行联系、进行沟通、协调,做好学院教学及科研的组织管理工作,及时将有关科研信息和科研任务传递给所有学院教职工并为学院所有科研老师服务。院科研秘书是学院科研管理的主要工作人员,是保证学院及学校科研工作正常运转,科研资源得以合理利用的重要力量,一名称职的科研秘书会使得学院的科研管理更加合理规范,同时有章可循。[2]

二高校、院二级管理下科研秘书的工作内容

[3]学院科研秘书的工作内容主要是以下几个方面:(一)要组织学院老师申报各类科研项目。通过对各类申报项目的解读,对相关项目进行准确了解分析后,及时、有效的将科研项目信息和注意事项传达并解释给老师,同时提供一些对申报科研项目有指导性意见的资料,以此协助老师们申报各类科研项目。同时科研秘书要多注意学校相关主管处室关于科研工作的一些事宜,将学校科技处下达的通知公告、有关科研项目信息、科研任务等准确及时告知学院每位科研工作者。(二)协助相关的项目负责人做好在研项目的实施以及管理工作。协助项目负责老师做好各类科研课题的中期检查和项目结题验收工作。同时配合学校科技处、财务处、学校办公室等校级部门做好项目的检查,协助项目负责人进行项目结题相关工作。要对各类科研项目建立技术档案,包括到账时间及数目、项目成果、知识产权等。(三)熟悉和了解学院所有科研人员的基本信息是科研秘书的工作内容之一。尤其要对科研人员的科研能力、涉及的科学研究领域、科研成果、正在承担的科研项目、发表的论文、申请的专利、获得的奖项等要了如指掌。掌握了这些基本信息,可以促进老师们的科研工作,也可以将一些科研资源合理分配,协助教师与社会上一些企业进行合作,将科研成果转化。(四)定期对科研人员的科研成果进行鉴定,整理,归档。及时对学院的科研成果进行汇总,完成学院年终科研工作量的统计,上报学院领导。(五)协助学院主管科研的院长对学院科研项目做好发展计划,协助办公室主任为全院教职工申报职称做好材料准备工作,同时协助教学院长为学院教学检查、评估、学位点的申报,提供科研材料。(六)根据多年学院的科研情况,收集学院科研工作者的意见建议,汇总相关信息,上报学校科技处,协助上级草拟有关科研方面的管理办法与规定。向科研工作者梳理解释学校的相关管理文件。解决学院科研管理中的实际问题,使老师们能够全身心地投入到科学研究中,高质量、高效率的完成各项科研任务。(七)召开学院的相关科研工作会议需要学院科研秘书协助主管科研院长组织,同时认真做好本学院有关科研工作的重要会议记录,草拟会议纪要、决议。

三高校、院二级管理下科研秘书的工作职能

[4]科研秘书是秘书的分支,具备秘书专业技术技能同时必须具备特有的科研方面的专业技能。(一)政治素质过硬是对科研秘书的本质要求。科研秘书是学院和学校的中间人,是学院领导的得力助手,必须遵守政治方向、政治立场、政治言论、政治行为方面的纪律和规矩。(二)只有对国家和地方的科研政策、科研形势、科研方向熟知和了解,科研秘书才能提供给科研工作者有意义的科研工作指导。同时要对学校的科研制度、科研管理办法充分了解并且进行解读;要熟悉学校科技处的工作方式以及程序;按照相关科研政策和文件,帮助解决学院科研人员在进行研究工作时遇到的困难和问题提高其科研效率。(三)科研秘书必须具备一定的文字功底、一定的写作和文字处理能力。首先要能独自草拟学院有关科研管理工作方面的文件、整理资料,其次科研秘书应该撰写学院每年度的科研工作总结,记录会议内容、撰写会议纪要等文字工作。(四)科研秘书应该具有档案收集、整理及管理的能力。在平时的工作中,要收集学院的科研档案、整理科研资料等工作。并且应该熟练的掌握各类计算机管理系统以及各种申报科研项目的软件。(五)科研秘书应储备与本学科相关的知识。具有知识背景的科研秘书在提供给科研工作者相关科研信息时,才能够准确,提高接收信息的敏锐度及收集信息的能力,为科研工作者提供便利,可以更快地获得前沿科研信息。(六)科研秘书应当具有热情、主动、周到的服务意识、沟通协调能力。要热爱本职工作,乐于奉献,时刻保持清醒头脑,认真踏实做好每一项工作。同时应具有服务教师的意识,这样有利于本学院科研工作的开展。在工作中,要谦虚谨慎、平等待人,对领导、老师和学生要热情有礼;同时,科研秘书要严守科研信息,严守信息保密制度,涉及到课题的前沿领域和科研项目的秘密成果等坚决不透漏。四高校、院二级管理下科研秘书的问题首先,在科研管理工作当中,高校对学院的科研工作制定了相对详细具体执行文件,但在实际操作过程中,一定会有出现一些应急的、突发性的事件或阶段性的任务,在执行过程中必将出现很多问题。由于责任划分不明确,在学校和学院间往往出现相互推诿现象,导致问题没有解决同时降低学院管理和工作效率。而科研秘书在学校和学院双重管理下,往往不知所措,遇到问题不知如何处理,导致工作进展缓慢。因此,二级管理下,科研秘书如何在个部门间衔接工作,如何处理应急事件,还需要各相关部门进行统一规划和管理。其次,信息沟通不畅。科研秘书的工作职责之一是作为学校和学院间的沟通桥梁,将学校和学院的信息互通,现在的状况是学院内老师的工作状况并不能完全呈现于学校,学校缺乏对学院科研能力以及老师现实状况的认识,使得学校下达的工作无法顺利在学院内进行,同时,科研秘书在学校与学院间的工作开展遇到阻碍。另外,科研秘书工作积极性不足。目前,由于二级管理模式还未成熟,由于许多工作学校和学院归属及划分不明确,科研秘书存在重复劳作或者空档等问题。现阶段学校掌握着很大的科研权利,学院还是在学校的领导下执行科研工作,而科研秘书只是疲于应付或承接学校科技处下达的各种科研任务,工作上缺乏主动性、缺乏朝气、争先创优意识不够强。各高校需要根据自身实际情况,健全科研管理机制,建立科研管理行政权力清单和责任清单制度,以此明确学校和学院的责任和权力,做到校、院的统分有机结合,必将提高科研秘书的工作效率。科技管理良性循环的机制将促使科研管理向着规范、科学、高效的方向发展,为今后学校与学院的科研工作的开展提供保障。

参考文献

[1]孙雪花.高校二级学院科研秘书工作定位及职能要求[J].教育教学论坛,2016(24):107-108

[2]王钢钢,张琦.二级学院科研秘书的角色定位[J].中国高校科技,2013(2):49-50

[3]房永志.浅谈高校二级学院科研秘书的工作定位[J].科技经济市场,2015(1):77

第4篇

一、 善于学习

大学给了我们一些基本的理论知识,但是与实践却又有很大的一段距离。我本不是学习电力专业的,因此从事电力行业后,一切对于我来说就都是新的了。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。为了提升自身的素质,快速适应企业环境和工作岗位,我不得不一切从头学起。虽然大多数时候,我是学非所用,但是我有一个良好的自学习惯。从刚开始的多经会计账务的清理和日常账务处理,以及后来的供电所报账会计,我都虚心向当时的主办会计和其他人学习,自己尽快拿到了会计从业资格证,工作中也很勤奋、细心,几年的工作中没有出现差错。从事秘书工作后,在工作中积极学习文秘相关知识,努力学习公司各部门的业务知识等。经过学习,进一步丰富了知识层面,政治理论修养和岗位知识水平也有了很大的提高。认真学习了各种有关群众工作的文件及会议精神,熟悉了党的群众工作路线和工作方针;认真学习了工会法、劳动法、电力法等法律法规,为日常处理群众事务,做好、调解、法律事务及合同管理等工作打下了坚实的理论基础;除此外还积极学习电力系统知识、营业管理、计算机知识、公文写作等知识,极大丰富了自己的头脑。学习是人一生的大事,也是一种乐趣。通过学习,我感受和获取了很多新的知识,从此也打开了一扇通往新的知识世界的大门;也因为有着良好的自学习惯和如此之多的知识积累,使得我在工作中更善于触类旁通,工作能力不断增强,个人也日趋自信。

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二、 敏于思考

思考是一种力,体现的是人的精神活动状态和知识丰富程度。在不断加强学习的同时,我也积极思考工作中、行业中存在的问题,结合工作实际,善于深入基层实地,开展调查研究。针对会计业务、多产业变革、电费回收、线损管理、优质服务等各方面的问题,敏于思考,增强和同事的沟通,掌握了大量的第一手材料,认真撰写了《内部人控制与企业改革》、《优质服务应该有个“度”》、《重构企业用工制度之设想》、《台区精细化考核的五个问题》、《浅议预付费ic卡电能计量装置推广中的问题和对策》、《农电公司发展趋势预想》、《浅谈农村电费邮政批扣业务推广过程中的问题和对策》等多篇论文,发表在各类各级杂志刊物上,并被多家在国内、行业内有影响力的媒体网站所转载,具有一定的影响力和现实指导意义。也正是勤学敏思,我结交了不少网上和现实中爱好相同、有一定思想深度的作者、编辑和,并相互切磋,结下了深厚的友谊,成为了我人生中的良师益友。思考的结果付诸行动才有意义。我深入调查了农电工工资考核的现状,针对无符合实际、具有可操作性的现行考核办法,我结合公司实际,结合文件上的指导性意见,成功设计了一套农电工工资考核模版,并实用至今。三、 勤于工作学思的结果体现于工作业绩。自调入办公室工作以来,我的工作能力和业绩不断提升。

一是不断增强文字功底,努力提高办文、办会水平,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。几年来,在办公室领导和同事们的关心、支持、帮助下,承办了各种文字材料,主要有:起草了公司每年工作报告;撰写了办公室年度及半年工作总结,公司领导的讲话、总结、汇报材料等;做好了每月信息的撰写、上报工作,每月及时撰写上报信息。参加总经理办公会议及其他专题会议,做好会议记录,并起草了相关会议纪要。负责组织了公司二级单位的信息员培训,提高了基层信息报送质量。此外还勤于动笔,就电力行业的发展和现状敏于思考,撰写了近六十篇文章,并见之于各级网络媒体、杂志、报刊。

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二是牢固树立服务意识,创造性地开展工作。工作中,我随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。我在工作中坚决服从公司领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。对于要印发的文件,尤其是上行文,我每次都进行认真的核稿和校对,最后送给办公室主任把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,努力把公司领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。几年来,积极协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作,协助主任做好了每年的年初职代会、工作会等大型会务安排,协助主任抓好了公司计划生育管理工作,完善了办公室各项制度和资料,为办公室的规范化管理、劳动竞赛和标准化建设奠定了基础。在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办。几年来因工作突出,已经成为办公室的业务骨干,07、08、被评为公司“先进工作者”称号。

三是不断强化内外协调,维护企业、员工的合法权益及社会稳定。

作为服务于千家万户的公益性企业,供电公司的法律事务也呈现出行业独有的特点,即不可预见性、突发性。针对这种特点,我一方面加强自身的法律知识学习,努力提高自身法律水平和法律事务处理能力,另一方面加强了和公司常年法律顾问的沟通和联系。对于恶意刁难或不规范用电用户,及时联系了法律顾问和电力警务室,积极增进了和政府电力设施保护部门的联系,电力设施保护工作得到进一步加强。强化了公司合同管理,严格按合同签订程序履行合同签订手续,起草、初审、修改、再审、签订等环节得到很好的控制,在合同内容上严把文字关,力求文字表述精准、逻辑严密,并由公司常年法律顾问最后审定。强化了企业公章的规范化管理,制定了公章使用办法,严格了公章使用的审批权限,加强了公章使用的登记制度的执行。

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稳定压倒一切,企业的经营必须有一个良好、和谐的内外部环境。为了维护企业的稳定和群众的权益,面对繁重的维护稳定任务,我进一步深化了对工作重要性的认识,把作为工作的重点来抓紧抓好。每月定期向领导汇报工作,进一步完善信息网络,始终把遏制集体上访与重复上访作为工作的重点来抓,切实解决和向领导反映群众反映的问题,为群众办实事。几年下来基层单位员工思想动态始终保持稳定,没有出现上访和越级上访;及时办理和回复人大政协的提案,做到了件件有回音,样样都回复,得到了政府部门的肯定。每季度定期向市公司上报法律事务及稳定报表、合同管理报表。几年来公司内外和谐稳定,呈现出良好的发展态势。

第5篇

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就2006年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处世界秘书网版权所有,理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发世界秘书网版权所有,文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

第6篇

基建办需要严格执行有关规定,真正做到公平、公正、公开每次招标议标活动,进一步保证了工程招标工作的规范有序。下面是小编为大家整理的基建办秘书工作总结五篇,欢迎参考!

       基建办秘书工作总结一

2020年,在校党委的正确领导下,在全校教职工大力支持下,基建办公室全体同志以参加新校建设为荣,齐心协力,团结协作,科学管理,无论严寒酷暑,克服种种困难,辛勤工作在建设一线,较好的完成了各项工作任务。现总结如下:

1、2020年初,历经千辛万苦与周折,全部办完土地手续并拿到土地证。

2、在去年立项批复的一期工程5.6万平方米的基础上,争取到了发改委新的立项项目,新增建设面积12500平方米,用于4#学生公寓、专家公寓及增加一层综合办公楼的建设。

3、3月和8月,分别办理完成教学楼、实验楼、学生公寓,餐厅的图审、消防备案、建设审批、工程规划报批等报建手续,办理完成5.6万平方米建设工程规划许可证。对上述单体工程,分7个标段实施了社会公开招标,公开、公正、公平、合理地完成了各项工程的招投标工作,社会反响较好。在办理报建手续过程中,积极争取各项优惠政策申请减免,共计减免报建费用 几十万元,为学校节约了大量建设资金。目前七栋楼已全面开工建设,完成楼基开挖回填66000m,部分楼槽已完成基础建设,教学楼已封顶,基本完成主体建设。其他正在按照工期进度计划建设

4、建立健全了新校区建设中相关规章制度共计六大项80余条。做到了有法可依,有章可循。工地现场严格按照安全、文明施工条例办事,严格执行检查、例会制度,及时纠正违规现象多次,消除了事故隐患,杜绝安全事故发生。

5、通过市场调研,合理建议,学校采纳了新校建设工程采用现场搅拌混凝土方案,仅此一项可节约资金 110万元。

6、严把材料关、质量关。自开工以来,查验出不合格钢材8批次计41吨,并及时清理出场;检查出不合格筑件7项,全部返工重建。

7、完成了500KVA变压器的审批和安装,铺设过路排水管道(700m)4处共180m,挖防洪沟850m,打自备井四口,安装供水管道620m,保障了新校区建设施工的用电用水,以及明年4000师生入住的生活用电用水。

8、篮球场、路网、蓄水池爆破石方6100m,体育场进一步平整,基本达到一期设计要求。路网基础挖运回填土石方13000m,铺设石硝路网1020m,保证了建设施工道路的畅通。在体育场平整、路网基础验收、各楼槽隐蔽工程变更施工过程中,缜密计划,审验节省资金20余万元。

9、完成新校区内小企业的整体拆迁,为全面铺开工程建设打下了良好基础。

10、完成新校区奠基仪式用场地、用电、临厕、道路的整理

11、目前综合办公楼、4#学生公寓的报建手续正在办理中,近期准备实施招标。待建专家公寓的地质勘探也已完成。

新的一年里,一期工程到了关键的攻坚阶段,面临的困难会更多,任务会更加繁重,新校区全体同志在校党委的正确领导下,在全校教职工高度关注、大力支持下,会一如既往的团结协作,扎扎实实的工作,有信心保障较高的施工质量和较快的施工进度,为保证明年学校新生入住奠定坚实的基础,为新校区的早日落成贡献全部力量。

基建办工作总结二

工作总结

光荫荏苒,时光如织。即将过去的二00七年,我们在局领导的亲切关怀下,在分管领导的悉心指导下,基建办全体同仁凭着高度的责任心和感悟,潜心工作、不懈努力,圆满地完成了局领导交办的基本建设工作任务。现将过去一年的工作总结如下:

即将过去的一年里,我们紧紧围绕基本建设工作的质量、成本、工期、安全等四大目标,严格遵守基本建设程序和国家及地方有关基本建设的法律、法规、标准、规范等,以工程建设质量为中心,倾力打造质量、成本、工期、安全的最佳平衡点。完成了以下三个方面的工作。

一、工程建设准备工作

众所周知,工程建设准备工作量大、面广、涉及的部门 和单位多。而工程建设准备工作完成的质量如何又会直接影响后续工作进展是否顺利。为此,我们在人手少、类似工作经验有限的情况下,边学边干,一人身兼多职,工作不分份内份外,很抓重点,通力合作,做好了以下两件事。

1、二00七年,按照小区规划设计要求,完成了场地 土石方工程、边坡治理工程、围墙工程、污水排放管道工程等的建设任务。

2、完成了小区6栋高层建筑及其附属工程共计约58000 ㎡工程的施工图设计、施工图审查、预算编制、预算审查工作。

二、工程建设招标、合同谈判及签定工作

工程建设招标工作是作为业主管理建设工程项目的一 个十分重要的环节,我们深谙此环节的重要性,惟恐有负于局领导的重托和全局员工的厚望,为此,我们严格按照国家《招标投标法》《施工招标投标管理办法》以及《重庆市建设工程施工招标投标监督管理办法》的有关规定,对小区拟建的6栋高层建筑及其附属工程,按照有利于施工管理,有利于施工单位之间形成竞争、提高工程质量降低工程造价等原则,将小区拟建工程划分成三个标段分别进行了公开招标。

在招标前,我们认真咨询了建设行政主管部门、有关专家和兄弟单位的近期竣工工程和近期开标工程;拟订了资格预审条件;向建筑材料市场询价等,做好工程招标前的准备工作。

在招标过程中,为了保证工程建设质量和工程建设招标的公开、公平、公正,我们采用了公开招标形式。对报名投标企业的资质、经济实力、拟派驻项目的管理人员等设置了较高的标准;同时,对报名投标企业按资格预审文件的要求和有关规定进行了资格审查,对资格审查合格的企业逐一进行了实地考察,以保证投标企业的实力和信誉。为今后建设工程施工质量的保证打下良好的基础。

工程开标后,在与中标单位的合同谈判中,我们做到了坚持招标条件不改变,有理、有据、平等协商、寸利必争,与中标单位签定了施工合同。

三、工程建设施工管理工作

在工程建设施工管理中,我们做了这样一些工作:

1、进一步健全管理机构。

我们与重庆恒正建设监理有限责任公司签定了建设监 理合同;聘请了技术顾问;安排了现场代表;落实了内业管理及相关人员。

2、建立健全管理制度。

我们先后制定了基建处内务工作人员职责、档案管理员 工作职责、现场管理负责人职责、现场管理人员职责、水电管理人员工作职责、驾驶员岗位职责、安全保卫人员职责、会计人员岗位职责、造价管理工作职责、出纳岗位职责、隐蔽工程量收方验收细则、基建工程处工作人员行为的五不准规定等制度。

3、工程建设进展情况

截止二00七年十二月二十八日,与我们签定施工合同 重庆第四建筑公司、重庆一品建筑有限公司、涪陵金楠建筑有限公司均已进场,6栋高层建筑基础的施工放线、校线工作、设计交底工作已全部结束;C栋、D栋、E栋、F栋的基础开挖已完成30%;B栋基础开挖已经开始;A栋的基础开挖也将于近期开工。

施工的有关手续办理正在有序进行,目前已办完规划许可证,质检手续正在办理中。

土石方工程的结算工作正在进行中。

4、工程建设中存在的问题

目前,在工程建设中,主要存在施工用电不足的问题, 正与供电部门协调,近期可望解决。

以上是我们一年来的工作,成绩记录着过去的足迹,学 习将决定我们未来的奉献。我们将一如既往的努力工作,不断加强个人和团队的专业知识学习,进一步提高工作能力,更好的完成工作任务,管一项工程,练一支队伍,树一座丰碑。

基建办工作总结三

20XX年基建办的工作仍是艰巨而繁忙的。在院领导的指导和支持下,在各有关部门和全院干警的大力支持和协助下,基建办在人员少,任务重的情况下团结协作,以工程质量为核心,有重点、有步骤地推进基本建设工作,坚持统筹兼顾,协调好建设当中的方方面面关系,基本完成了本季度的基本建设投资计划以及其他各项工作现将20XX年季度工作内容汇报如下:

一、树立科学发展观,加强思想、工作、和作风建设。

基建办全体同志认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观。用科学理论和专业知识指导工作实践活动,就会使得各项工作更完善,效率大大提高;通过学习和实践,使得全体同志在思想、工作、和作风建设等方面得以不断提高和加强,大家积极工作,加班加点,不论在何时,哪怕是休息日,只要工程需要,也一定赶赴现场,做好工程质量检查工作和材料验收工作;在工地现场工作,不怕苦、脏、累,克服晴天一身土、雨天一身泥等困难,加强管理,及时处理和解决工程中的问题,组织工程监理单位做好工作安排,决不影响施工和进度。

二、认真学习业务知识,提高自身的业务素质。

基建办作为院基本建设管理职能部门,承担着我院基本

建设的管理工作。建筑学科门类众多,基建办同志原先从事的专业各

异,基建工作的管理经验和水平参差不齐,但由于院领导的信任,增强了我们的使命感,在整个施工过程中自己总是在想办法学习掌握基本建设知识和技术操作规程。一是经常翻阅平面图和施工图,有不懂的地方就问施工方管理人员和监理人员;二是向有多年基本建设经验的人员学习和交流,坚持每天和施工方管理人员、监理人员一起上工地查看施工情况,并向他们请教学习。通过一段时间以来的学校,我们对基本建设有了初步认识和了解,能发现施工中存在的一些基本问题并提出建议。但是,面临今后更加艰巨的任务,我们还得进一步学习和提高。

三、严格工程质量管理,确保百年大计。

把工程建设成为让全院教干警放心的优质工程,这是院领导对我们的要求,也是基建办全体同志的努力目标。要想达到这一目标,我们就从影响工程质量的源头抓起,建立由建设单位、监理单位和施工单位共同检查的三级质量检查体系。工程所用材料、成品、半成品必须有质量合格证,同时进行质量检测复试;施工工艺必须符合规范要求,发现质量问题及时处理,充分保证了工程质量;施工过程中,一旦发现有偷工减料的情况,及时联系监理方,并请监理方向施工方提出整改意见。

四、规范管理,进一步完善工程档案管理。

基建办严格按照年度基本建设计划安排工作,做到每月有工作要点,每周有工作安排,责任到个人,使工作按计划循序推进。为进一步加强基建工作的规范管理,保证基建工作有序进行,基

建办强化了每一位职工的责任意识,制定了基建办主任职责、工地组长职责、工地内勤职责、资料员职责。项目建设过程中,施工图、施工合同、设计变更、签证单、工程联系单、会议记录等工程资料繁多且琐碎,基建办在档案管理工作中,参照档案馆管理有关规定,按制度做好收集、整理、立卷、归档工作。

五、强化内部管理,完善监督机制,落实廉政建设。

基建办全体同志严格遵循国家有关法令法规,坚持廉洁自律的原则,严格按要求做好本职工作,加强服务意识,杜绝违法违纪的行为。所有工程实行由监理公司进行质量、进度、投资控制,由于监理工作有时不到位,基建办人员在检查工程质量管理上需要多下功夫,这也是体现基建人员的基本功、真的业务水平知识面、工作能力的地方。

六、一分耕耘、一分收获

基建办20XX年季度完成主要工作任务:

1、完成投资900万元,占全年计划投资的35%;

2、完成副楼二层至五层、主楼地下室至二层的土建验

接收任务;

3、完成第二批钢材的验收任务;

4、协调施工方、监理方、地质队完成主楼基坑验收任务;

5、协调市白蚁防治办完成白蚁药喷洒任务;

6、安排管理人员、干警值班,完成工地春节期间的安全保卫任务;

7、完成20XX年xx市重点建设项目月报表并呈送市发改委,

完成工程建设领域突出问题专项治理报表并呈送市治理工程突出问题领导小组办公室。

8、完成建设项目环境影响登记、建设工程质量安全监督登记任务。

9、协助我院拆迁小组完成拆迁阻碍审判综合楼主体施工的房屋的任务。

20XX年,基建任务将非常繁重,基建办同志将继续发扬艰苦奋斗、敢于拼搏的优良作风,团结协作,共同努力,确保完成院党组部署的各项工作任务,为我院的建设和发展作出贡献。

基建办工作总结四

光荫荏苒,时光如织。即将过去的二00七年,我们在局领导的亲切关怀下,在分管领导的悉心指导下,基建办全

体同仁凭着高度的责任心和感悟,潜心工作、不懈努力,圆满地完成了局领导交办的基本建设工作任务。现将过去一年的工作总结如下:

即将过去的一年里,我们紧紧围绕基本建设工作的质量、成本、工期、安全等四大目标,严格遵守基本建设程序和国家及地方有关基本建设的法律、法规、标准、规范等,以工程建设质量为中心,倾力打造质量、成本、工期、安全的最佳平衡点。完成了以下三个方面的工作。

一、工程建设准备工作

众所周知,工程建设准备工作量大、面广、涉及的部门 和单位多。而工程建设准备工作完成的质量如何又会直接影响后续工作进展是否顺利。为此,我们在人手少、类似工作经验有限的情况下,边学边干,一人身兼多职,工作不分份内份外,很抓重点,通力合作,做好了以下两件事。

1、二00七年,按照小区规划设计要求,完成了场地 土石方工程、边坡治理工程、围墙工程、污水排放管道工程等的建设任务。

2、完成了小区6栋高层建筑及其附属工程共计约58000 ㎡工程的施工图设计、施工图审查、预算编制、预算审查工作。

二、工程建设招标、合同谈判及签定工作

工程建设招标工作是作为业主管理建设工程项目的一

个十分重要的环节,我们深谙此环节的重要性,惟恐有负于局领导的重托和全局员工的厚望,为此,我们严格按照国家《招标投标法》《施工招标投标管理办法》以及《重庆市建设工程施工招标投标监督管理办法》的有关规定,对小区拟建的6栋高层建筑及其附属工程,按照有利于施工管理,有利于施工单位之间形成竞争、提高工程质量降低工程造价等原则,将小区拟建工程划分成三个标段分别进行了公开招标。

在招标前,我们认真咨询了建设行政主管部门、有关专家和兄弟单位的近期竣工工程和近期开标工程;拟订了资格预审条件;向建筑材料市场询价等,做好工程招标前的准备工作。

在招标过程中,为了保证工程建设质量和工程建设招标的公开、公平、公正,我们采用了公开招标形式。对报名投标企业的资质、经济实力、拟派驻项目的管理人员等设置了较高的标准;同时,对报名投标企业按资格预审文件的要求和有关规定进行了资格审查,对资格审查合格的企业逐一进

行了实地考察,以保证投标企业的实力和信誉。为今后建设工程施工质量的保证打下良好的基础。

工程开标后,在与中标单位的合同谈判中,我们做到了坚持招标条件不改变,有理、有据、平等协商、寸利必争,与中标单位签定了施工合同。

三、工程建设施工管理工作

在工程建设施工管理中,我们做了这样一些工作:

1、进一步健全管理机构。

我们与重庆恒正建设监理有限责任公司签定了建设监 理合同;聘请了技术顾问;安排了现场代表;落实了内业管理及相关人员。

2、建立健全管理制度。

我们先后制定了基建处内务工作人员职责、档案管理员 工作职责、现场管理负责人职责、现场管理人员职责、水电管理人员工作职责、驾驶员岗位职责、安全保卫人员职责、会计人员岗位职责、造价管理工作职责、出纳岗位职责、隐蔽工程量收方验收细则、基建工程处工作人员行为的五不准规定等制度。

3、工程建设进展情况

截止二00七年十二月二十八日,与我们签定施工合同 重庆第四建筑公司、重庆一品建筑有限公司、涪陵金楠建筑有限公司均已进场,6栋高层建筑基础的施工放线、校线工

作、设计交底工作已全部结束;C栋、D栋、E栋、F栋的基础开挖已完成30%;B栋基础开挖已经开始;A栋的基础开挖也将于近期开工。

施工的有关手续办理正在有序进行,目前已办完规划许可证,质检手续正在办理中。

土石方工程的结算工作正在进行中。

4、工程建设中存在的问题

目前,在工程建设中,主要存在施工用电不足的问题, 正与供电部门协调,近期可望解决。

以上是我们一年来的工作,成绩记录着过去的足迹,学 习将决定我们未来的奉献。我们将一如既往的努力工作,不断加强个人和团队的专业知识学习,进一步提高工作能力,更好的完成工作任务,管一项工程,练一支队伍,树一座丰碑。

基建办工作总结五

20XX年我基建办在院领导的直接指挥下,在全院各部门的大力支持下,基建办员工紧密团结,认真围绕全院年度工作总目标,以完善服务功能、提高管理水平为重点,以增强服务意识、保障基建运作、赢取满意服务为主线,继续巩固近年来筹建工作所取得的成绩,完成了我院交给的各项任务。现将我基建办一年来的工作汇报如下:

一、20XX年开展的主要工作及取得的主要成绩

20XX年,基建办全面深入贯彻落实科学发展观,追求高效、务实,为完成我院的规划建设任务,保证国家质检中心早日投入使用,通过加强宣传、统一认识、认真组织、落实责任、督促检查等环节,完成了今年的主要工作。

(一)重视学习,提高建设管理水平和服务意识

组织基建办人员认真学习国家的有关法律法规、条例以及基本建设程序,通过加强警示教育以及职业道德教育,全面提高了部门人员的法律意识、管理水平和服务意识。

(二)精心组织,努力完成中心建设“十二五”规划 为把我院建设成为服务经济区建设的科技公共服务平台,推动我院各项事业再上新的台阶。基于科学规划、分步实施、奖优扶重、优化基础、统筹兼顾的原则,基建办与有关部门密切沟通,加班加点,确保中心“十二五”规划报告

编制工作按时高质量完成。

(三)齐心协力,按时努力推进各项基建工作的开展和落实

1、中心1建设工作:一装主体工程现已基本结束,进入零星收尾工作,计划本月20日准备初验收,今年一装主要完成的施工内容有:外墙复合板安装、外墙屋面氟碳漆施工、屋面防水工程施工、铝合金门窗、金属百叶窗及玻璃幕墙的安装、水电专业的安装等。二装工程八月份正式全面展开施工,目前已基本完成:内墙墙体砌筑及粉刷、腻子基本过一遍、防火门安装、石材门窗套及石材墙柱面施工、天棚吊顶龙骨布设、房间配电箱壳安装、电缆桥架、给排水管安装、地面玻化砖铺贴。分项工程方面,两部电梯已安装到位,具备验收条件、消防通风工程已安装完成85%、空调安装工程已初步完成、电力配套工程已正式送电、原20亩红线内

的配套工程,现已进入施工阶段,园林设计已完成招标工作。

2、中心2建设工作:虽然去年就由开展了前期工作,但因许多问题没有明确,进展缓慢。今年初,中心获批准后,通过基建办多次沟通协调,引起了市政府的高度重视,先后四次召开相关部门联席会议进行布臵协调。但因中心所征地块的道路规划的改变,导致8月底重新出具选址意见书和红线图,立项、征地、申报等工作几乎从头再来,但基建办仍然积极促进各项工作的开展,办理各项手续。至目前为止,完成以下主要工作:

(1)与市政府及各相关部门建立了友好的联系;

(2)在建设局和国土资源局完成选址意见书和红线图;

(3)完成环评报告、可研报告、地质灾害评估报告、林地调查报告、地类分类、国土预审等工作;

(4)完成环评批复和可行性研究报告批复并代立项批复;

(5)敦促国土收储中心在我院的款为拨付的情况下先行代付征地补偿协议和补偿款下拨,加快了征地工作的进度;

(6)配合省建筑轻纺设计院完成总平图、绿地图设计、管综图设计,提交规划办组织相关部门审核;目前因护坡设计等因素影响,正在进行修改;

(7)在不具备条件的情况下,为加快进度,与当地乡

政府及村委会积极沟通,做好村民和工厂的协调工作,使地质勘察工作在及其复杂的情况下得以顺利完成,推动了市政府对建设用地拆迁和市政道路配套建设的开展;

(8)征用地上的林地因村民违章砍伐建筑,情况特殊,如按常规处理,可能需要几个月甚至更长时间。经过我多次与当地林业部门沟通,使林地使用证在一个多月的时间即完成了审批,大大缩短了报批的时间,为后续的国土报批准备了必要的条件;

(9)完成土地总体利用规划图和勘测定界技术报告书。

(10)在工程还未正式开展、投入不多的情况下,争取到市政府的笔支持中心建设的款项150万付拨到账,为下一

步的工作奠定了基础。

(11)完成建设用地申报各项准备工作,正提交国土部门审批。

(12)完成土建设计招标工作,并基本完成建设任务书的编制。

(四)加强控制,认真规范做好工程招标工作

根据院领导要求,基建办组织了中心排风系统采购安装、园林绿化设计、二期项目可研报告编制以及电机中心地质勘察、土建设计的招投标工作。在招投标程序上,从院务公开栏和院、局网上公开招投标信息,到招标资料提供、踏勘现场、招标答疑、公开开标和公正议标等环节,

第7篇

文章介绍了硕士研究生毕业答辩中的“双盲”答辩方案,包括答辩组织和实施过程,以及学院主管领导、研究生办公室、答辩秘书等在答辩工作中的角色和作用。该方案已经在广州大学土木工程学院2014年、2015年的硕士研究生答辩中得到初步推行。文章对其效果进行了分析,并初步探讨了在硕士研究生全面扩招的背景下,推行“双盲”答辩的可行性及其在保证研究生培养质量方面的意义。

关键词:研究生培养;“双盲”答辩;答辩秘书负责制;土木工程类专业

中图分类号:G643;TU文献标志码:A文章编号:

10052909(2017)01007306

为适应经济和社会发展对高层次人才的迫切需要,中国的研究生教育已经初步实现了由精英教育向大众教育的转化[1]。近年来,各类高校、研究所招收的研究生数量稳步增加。2015年全国计划招收硕士研究生57.2万人,其中学术型32.2万人,专业型25.2万人。随着研究生招生规模的扩大,硕士研究生教育的类型结构、培养模式、管理模式都将面临重大转变和调整[2]。对于培养硕士研究生的高校来说,研究生普遍扩招是提升整体教学水平的机遇,但也将在研究生培养质量方面面临巨大的挑战。

一是研究生生源质量下降。研究生总体招生规模扩大,使得研究生入学分数线明显降低,生源平均质量下降成为必须面对的现实。需要注意的是,这一现象在不同档次高校中的影响具有差异性。同一专业,处于招考上游层次的高校仍然具有优先吸引优质生源的优势,研究生扩招进来的一般生源则大部分流入招考下游层次的高校,使得这类高校的研究生生源质量下降得非常明显。

二是专业型硕士研究生学制缩短。自2012年起,中国开始大规模招收以培

养专业型人才为目标的专业型硕士研究生,学制两年。这一变化对于很多类似土木工程专业这样对数学力学理论和工程实践两方面都有较高要求的专业来说都是一个很大的考验[3]。专业型硕士研究生如何在两年时间内完成全部学位课程的学习?如何开展科学研究并保质保量完成学位论文的写作和答辩?都需要在实践中摸索和研究。

三是硕士导师指导研究生数量有较大幅度增加。研究生招生规模的扩大速度明显快于高校硕士导师增加的速度,造成硕士导师指导研究生的数量呈逐年上升趋势。以广州大学土木工程学院为例,2010年每位导师只能招收1~2名研究生,三届全部加起来不超过5名。到2014年,每位导师每年招收的研究生数量超过3名,三届加起来接近甚至超过10名。研究生数量的增加必然会影响导师指导学生的时间和质量[4]。

因此,在研究生招生规模普遍扩大,生源质量有所降低的背景下,如何保证研究生培养的质量,就成为当前各高校研究生培养工作的重点和难点[5]。

土木工程专业是广州大学重点建设的专业之一,在国内也具有一定的影响力。但受到研究生扩招的影响,近年来生源质量有较为明显的下降。从2011年开始,两年制专业学位研究生数量大幅增加,硕士导师指导研究生的数量也随之大幅增加。为应对这一变化,学校扩大了招生宣传范围,提高了学校保送研究生比例,增加了校外硕士研究生导师的数量。自2015年开始,学校将专业型硕士研究生学制改为三年,以保证其有充足的时间完成课程学习和论文研究。在此基础上,为保证研究生的培养质量,学校决定从守好研究生毕业前的“质检”关入手,在土木工程学院推行“双盲”答辩,并以此为契机,带动整个研究生培养工作,提高研究生的整体素质。

一、 “双盲”答辩方案简介

(一)“双盲”答辩的基本思路

长期以来,大部分高校的研究生答辩工作多由系主任或导师组织。答辩委员由本校熟识的教授、副教授组成,外单位专家参加的比例很低。答辩过程中导师不仅可以出席,而且可以发言参与答辩过程。在以往研究生属于精英教育的阶段,研究生数量较少,整体素质较高,这样组成的答辩委员会基本能够保证程序公平和学术严谨。但是,在当今硕士研究生教育已经成为大众教育,研究生数量大幅扩大、平均科研素质下降的背景下[6],这样组成的答辩委员会和答辩形式逐渐暴露出了把关不严、看导师面子作决议、毕业答辩流于形式等问题。

广州大学土木工程学院实行“双盲”答辩的初衷,正是为了严肃答辩程序,保证学术公平。“双盲”答辩的含义是:在正式答辩会之前,答辩委员名单对所有研究生和导师保密;在整答辩过程中,答辩研究生导师姓名对答辩委员保密。全部答辩工作由学院主管领导、研究生工作办公室和答辩秘书组织和完成,研究生导师除了提交答辩工作所必需的对学生的评价(匿名)之外,不介入答辩委员的邀请工作,不参加答辩组织工作,答辩会场也不允许导师列席。

这一答辩组织方式尽最大可能杜绝了答辩过程中人为因素的影响,使答辩委员没有了后顾之忧,能够将注意力集中在研究生论文本身的学术问题上,保证了答辩工作的公平性和学术性。对于答辩研究生来说,答辩过程没有导师在场,对答辩委员不熟悉,以一个独立的科研工作者的身份面对专业专家和前辈的考核,是个人学术研究道路上一个重要的成长过程。对于列席的低年级研究生而言,现场观摩高年级同学接受答辩委员纯学术性的质疑并进行答辩,对其树立严肃的科研态度和正确的科研方法[7],都有十分重要的积极意义。

(二)“双盲”答辩工作的组织

广州大学土木工程学院硕士研究生“双盲”答辩工作组,由主管研究生工作的学院领导、研究生办公室工作人员和答辩秘书组成。主管领导全面负责“双盲”答辩工作的组织和实施,是整个答辩工作的总负责人,也是答辩委员会组成的最后决策者。在主管领导的组织下,研究生工作办公室和答辩秘书分工协作,共同完成整个答辩工作。研究生工作办公室负责答辩前后的程序性工作和答辩会举办期的后勤工作,包括:(1)答辩前,根据研究生论文的“盲审”结果,确定参加答辩的研究生名单,准备答辩表决票等必需的答辩资料;(2)答辩会期间,负责答辩会的后勤工作,包括制作答辩海报和横幅,统一购置答辩会所需物品;(3)答辩会结束后,回收全部答辩文件,整理分析后上报学位委员会和学校研究生办公室。答辩秘书从各系所抽调精干的青年博士教师组成,负责答辩相关的全部学术性工作,包括研究生的答辩分组、答辩委员的邀请,以及答辩会的组织和实施等。其中答辩秘书在“双盲”答辩工作中处于关键的核心地位,对此将在下面作重点叙述。

(三)“双盲”答辩工作的实施流程

“双盲”答辩工作的实施流程如图1所示。

二、答辩秘书负责制

从图1给出的“双盲”答辩工作流程可以看出,答辩秘书的工作在整个答辩过程中处于关键的核心地位。土木工程类专业硕士研究生的答辩,从研究生分组、邀请答辩委员、准备答辩相关文件材料,直至答辩会的召开等工作,都需要具有相当程度的专业知识水平。这些专业性很强的工作,以往都由系主任或研究生导师完成。“双盲”答辩方案要求答辩委员名单对研究生导师保密,使得这些学术性的工作成为答辩秘书的职责。答辩秘书从接收答辩工作任务开始,直至整个答辩过程结束,负责“双盲”答辩最具专业性的核心工作,是研究生“双盲”答辩方案得以顺利实施的关键所在。在广州大学土木工程学院的研究生“双盲”答辩工作中,这一极具特色的组织方式被称为答辩秘书负责制。

(一)答辩秘书的抽调

答辩秘书的工作具有其特殊性。一方面,研究生答辩工作一年只举行一到两次,答辩秘书只在此阶段内参与研究生答辩工作,是一个临时任务。另一方面,答辩秘书的工作需要相当水平的专业知识。出于这两方面的原因,答辩秘书一般从各系所具有博士学位的精干青年教师中抽调。抽调出的答辩秘书和研究生办公室工作人员一起,组成研究生答辩工作组,在主管院长的领导下完成整个答辩工作。经过一至两年的实践锻炼之后,答辩秘书的队伍也可以相对固定下来,成为研究生“双盲”答辩工作重要的人力资源保证。

(二)答辩研究生的分组

从2013年起,广州大学土木工程学院的硕士研究生毕业论文已全部实行外校盲审。盲审结果反馈回来之后,研究生工作办公室据此确定总的答辩研究生名单,并提交给答辩秘书进行分组。

虽然土木工程学院的硕士研究生总体来说都属于大土木专业范围,但在学校多年来有意引进各类高层次人才,促进多学科并行发展的思想指导下,研究生导师的研究方向可谓百花齐放。不仅不同专业导师的研究方向有很大差异,就是同一专业的不同导师、同一导师的不同研究方向都会有很大差别。由于硕士研究生的研究内容往往只与导师其中的一个研究方向相关,研究生论文研究方向的差异就更加明显。答辩研究生分组的基本思想,就是

根据学位论文的研究方向和研究内容进行分组,让研究方向相近的学生尽量在同一个组参加答辩。这样做有两个明显的优点,一是便于邀请同一研究方向的答辩委员参加答辩;二是有利于参加答辩的研究生相互学习。具体的做法是从大到小,层层分类,即第一步先把市政、暖通专业的研究生分离出去,组成若干个单独的答辩组;第二步从大土木方向把桥梁、交通、道路、岩土研究方向的研究生分离出去,组成若干个单独的答辩组;第三步在小土木范围内,按照力学、抗震隔震、抗风防灾、结构设计与分析、材料与实验技术等研究方向分组,形成单独的答辩组。

答辩秘书对研究生进行分组的依据主要是研究生论文的题名和摘要,有时还需要参考其毕业论文全文。这是一项专业性很强的工作,不仅需要对土木类各专业有充分的认识,也需要对所涉及研究生导师的研究方向有一定的了解。这也正是答辩秘书要从各系所具有博士学位的青年教师中抽调的根本原因。

(三)邀请答辩委员

为保证答辩工作的公平性和答辩委员的权威性,广州大学土木工程学院“双盲”答辩方案聘请答辩委员的原则是:(1)建立答辩专家库,所有答辩委员均从专家库内抽取;(2)答辩专家库中的成员全部由非本校的高校、研究所和企业中具有正高职称的专家组成,本校教师一律回避;(3)答辩委员会中,高校答辩委员和企业答辩委员按比例邀请,学术型研究生组高校答辩委员4人,企业答辩委员1人,专业型研究生组高校答辩委员3人,企业答辩委员2人;(4)每个答辩周期,同一答辩委员邀请次数一般情况下不超过2次,最多不超过3次。

答辩秘书根据答辩专家库内答辩专家的研究方向,结合各组答辩研究生的研究方向和答辩时间,拟定初选和增补答辩委员名单,上报主管研究生工作的副院长审核。审核无误后,向答辩专家发出邀请,组成答辩委员会。

(四)召开研究生答辩动员

在答辩之前,答辩秘书需要召集研究生召开答辩动员会,与研究生建立联系,布置答辩任务,并借此机会对研究生进行答辩礼仪培训。具体内容包括:(1)要求研究生积极准备答辩工作,按时上交答辩所需各项材料;

(2)要求研究生认真检查论文格式是否符合要求,英文题名、英文摘要、参考文献格式等是否符合规范;

(3)提醒研究生在答辩过程中需要注意的问题,包括PPT的制作和讲解、回答问题需要重视的细节等;

(4)要求研究生根据《论文评阅书》提出的意见认真修改论文;

(5)确定答辩顺序。

答辩动员会结束之后,收集答辩所需的论文、论文评阅书,准备好答辩表决票、学位申请表和学位论文签名页等相关材料,为召开正式答辩会做好准备。

(五)按期组织正式答辩会

在正式答辩会期间,答辩秘书担负双重任务。一方面,作为答辩会的组织者,答辩秘书要保证整个答辩会按照答辩流程顺利进行,需要直接处理包括答辩后勤工作在内的一切相关事务。另一方面,作为唯一的同时掌握答辩委员信息和答辩研究生导师信息的校方工作人员,答辩秘书需要密切关注答辩进程,根据答辩过程的需要准备答辩决议、学位申请表签名页等答辩文件,并及时处理一切意外情况。例如,在2015年广州大学硕士研究生答辩过程中,有答辩委员对一位研究生的试验数据持有疑问,现场难以形成决议。答辩秘书紧急联系该研究生导师,促其提供原始试验数据记录和国内外相关试验结果对比,最终使该研究生顺利通过答辩。

(六)答辩会后的收尾工作

正式答辩会结束后,答辩秘书的收尾工作主要包括三个方面:

(1)整理全部答辩材料并上交研究生办公室,包括答辩表决票、答辩决议、学位申请表、论文签字页等;

(2)召开研究生答辩总结会,督促研究生按照答辩过程中答辩委员提出的意见修改论文,并按要求上交授予学位所需的材料;

(3)总结答辩组织工作的得失,提交给研究生办公室,以备答辩工作总结会时研究讨论;总结整理答辩委员的提问及其他学术方面的意见和建议,提交给相关系所和研究生导师,作为其

今后工作的参考。

三、实践效果

广州大学硕士研究生“双盲”答辩方案自2013年开始启动,2014年初制订初步的工作流程,并首先在结构工程、工程力学、防灾减灾、岩土工程等小土木专业142名研究生的毕业答辩中试行。随后,根据试行情况和答辩委员、相关导师、研究生的反馈,对工作流程进行了调整。2015年,“双盲”答辩的范围扩大到整个土木工程学院研究生,包括结构工程、工程力学、防灾减灾、岩土工程、市政工程、暖通、道路桥梁等大土木类专业的全部205名研究生。

表1给出了广州大学土木工程学院近6年硕士研究生的答辩情况对比。从表中可以看出,在实行研究生学位论文全部校外盲审,实施“双盲”答辩方案之前的2010年至2013年,不能按期参加答辩的研究生是极少数,参加答辩的研究生全部都能通过答辩。自2014年实施研究生学位论文“双盲”答辩方案以来,不能按期参加答辩的研究生人数迅速增加到两位数,出现了一定比例的答辩决议不通过的情况。这表明所采取的“双盲”答辩方案在学位论文授予过程中的严格化、规范化方面的积极意义。学术水平达不到毕业要求的研究生,会在以下三个环节被淘汰下来,一是导师自行把关,对达不到基本要求的研究生不同意其参加答辩;二是校外专家盲审未过关;三是“双盲”答辩决议未通过。

对近6年的3 818份答辩表决票进行统计分析,其结果如表2所示。从表2可以看出,自2014年开始实施“双盲”答辩方案以来,评价为“中”和“及格”的成绩数量明显增加,评价为“不及格”的成绩也开始出现。图2给出了答辩成绩走势图,可以看出评价成绩椤坝判恪焙汀傲己谩钡恼急仍2014年开始实施“双盲”答辩以后大幅下降,评阅成绩为“中”及以下的占比相应有明显上升。这一结果表明,由于“双盲”答辩方案最大程度地减小了答辩过程中人为因素的影响,使得答辩委员在进行答辩评价和决议时,能够将注意力集中在研究生的学术水平本身,评价结果更为客观。

总体而言,广州大学土木工程学院在硕士研究生答辩过程中实施“双盲”答辩已经取得了初步成效,具体表现在:

1.答辩程序进一步正规化

“双盲”答辩工作由主管研究生工作的学院领导主持,由研究生工作办公室和各系所抽调来的答辩秘书分别负责答辩过程的程序性工作和学术性工作,最大限度地保证了答辩过程的公平性、学术性和严肃性。

2.论文答辩会的学术性得到进一步加强

“双盲”答辩会实行研究生导师回避制度,答辩研究生按照研究方向分组,所有答辩委员均从校外具备正高职称的专家中邀请,这些措施充分保证了学术答辩会的学术性和权威性。硕士研究生在导师不在现场的情况下进行答辩,通过学位论文答辩检验研究生个人学术水平和科研能力的意义也得到了进一步加强。

3.硕士导师和研究生对学位论文的重视程度得以提升

实行“双盲”答辩之后,由于尽可能地排除了人为因素的影响,答辩委员现场提问的深度明显加强,评价标准更加严格。研究生及其导师对学位论文的重视程度空前提升。特别是答辩过程中,答辩委员对学位论文选题、工作量、研究方法和研究过程的评价反馈给各院系后,引发了一系列积极的变化。以往对研究生开题报告、中期考核、预答辩等过程不重视、走形式的现象得到了根本改变,研究生的培养进一步严格化、正规化,这与学院推行“双盲”答辩的初衷是完全一致的。

四、总结与思考

两年的实践表明,广州大学在土木工程类硕士研究生毕业答辩中推行“双盲”答辩是较为成功的,基本达到了提高研究生对学位论文研究工作的重视,保证研究生培养质量的目标。

广州大学土木工程类研究生“双盲”答辩工作的成功,有以下几点经验值得总结:

一是,严谨细致的组织工作是“双盲”答辩工作顺利进行的保证。“双盲”答辩是研究生答辩工作中具有革新意义的改革措施,每一步工作都有可能遇到无法预料的阻力和困难,需要一边摸索一边推进。广州大学土木工程学院的“双盲”答辩工作由主管研究生工作的学院领导全面负责,研究生工作办公室和答辩秘书组根据自身特点分工协作。这一方案能够克服重重困难得以顺利实施,首先应归功于严谨细致的组织工作。

二是,答辩秘书负责制是“双盲”答辩工作的核心工作方法。答辩秘书工作的重要性在“双盲”答辩中尤为突出。答辩秘书负责制保证了“双盲”答辩方案的顺利实施,是实践中得出的重要经验和有效的工作方法。

三是,答辩委员全部从校外邀请,指导导师回避,使研究生以独立科研工作者的姿态面对行业专家和前辈的检阅,研究生学位论文得到最客观的评价,这也是研究生培养过程中最重要的一课。

总体而言,采用研究生“双盲”答辩,能够提升导师对研究生培养工作的认识,促进研究生培养过程的规范化,对保证研究生的培养质量具有重要意义。广州大学土木工程学院拟在今后的研究生毕业论文答辩工作中继续坚持“双盲”答辩,学校也拟在2016年将这一答辩方式推广到更大的范围。但是,对于“双盲”答辩方案本身来说,在答辩专家库建设、答辩流程细化、答辩文件正规化方面还有很多工作要做,有待于在未来的工作实践中进行改进和完善。参考文献:

[1]张东海,陈曦. 研究型大学全日制专业学位研究生培养状况调查研究[J]. 高等教育研究,2011,32(2):83-90.

[2]黄晓明. 硕士学位研究生培养体制改革探讨[J]. 高等建筑教育,2013,22(1):52-55.

[3]程朝霞. 道路桥梁专业答辩中成绩评定影响因素分析[J]. 科技创新导报,2014(34):244-246.

[4] 姚利民,朱黎F. 研究生培养现状调查与分析[J]. 高等教育研究,2013,34(11):55-59.

[5]刘晗,龚芳敏. 优化预答辩制度提升硕士学位论文质量的探索与实践――以吉首大学文学与新闻传播学院为例[J]. 研究生教育研究,2014(8):52-56.

[6]崔延强,易然,吴叶林. 学位制度及研究生教育改革对高校的挑战――第四届中德高等教育论坛综述[J]. 高等教育研究,2013,34(12):106-109.

[7] 马云阔,杨文强,李伟. 提升理工类学术型研究生创新能力的策略. 黑龙江高教研究, 2015(10):118-121.

Abstract:

The“double blind” defense scheme was introduced in this paper, including its defense organization and implementation process, as well as the role and function of the college managers, the graduate student offices, and the defense secretaries. It was implemented in the graduate defense of civil engineering graduate students in Guangzhou University in 2014 and 2015. The effect was also analyzed. The feasibility of implementation of the “double blind” defense scheme and its significance in quality guaranteeing of graduate education were preliminary discussed under the background of comprehensive expansion of postgraduate enrollment.

第8篇

一是抓住重点。我们把旧城改造,也就是“城中村”改造作为推进城镇化的重要内容,力度一直不减。在运作方式上,主要是依据城市总体规划,把它作为一项产业,按照先易后难、由点到面、集中连片去进行开发建设。今年,共对长青花园、阳光四季等11个区域进行了改造和开发。全县在建工程共62项,建筑施工总面积22.77万平方米,工程总造价1.79亿余元,其中新开工49项,17.65平方米,是2000年以来开工面积最大的一年。

二是解决热点。实施以民心工程为主要内容的城市基础设施项目。今年共实施大的工程六项,一是通过市场化运作,由社会筹资200余万元,对京南供热管网进行了改造,新建了一处集中供热站,安装了两台锅炉,敷设供暖管线1000延长米,解决了7万多平米的供热遗留问题;二是财政投资2200余万元,拆迁161户,完成了2.7公里的建设路一期工程;总装铺面积4.7万平方米,安装路灯106盏,动用土石方8.2万立方米,埋设路缘石6000延长米,地下管道57道,使8条街可以与之贯通,大大缓解了大宁路的出行压力。三是克服种种困难,在各方面的支持下投资90万元完成了长青路南段774延长米的道路装铺。四是通过市场化运作,投资300余万元完成了京南市场工程,建筑面积2170平方米,有商品屋26个,封闭式摊位6排,可为个体经营户提供60个摊位。五是以政府采购方式,投资30余万元,在大宁路、建设路新安装红绿灯3处,从而为群众出行提供了安全保障。六是投资500余万元,完成了9公里的给水管网改造工程;通过社会筹资等,投入130余万元,完成了8.2公里的污水管线铺设工程,从根本上解决了二医院、城关镇政府等20多个单位和住宅楼的排水问题。

金三角市场开发因项目单位资金不能到位等原因未能实施。

三是突破难点。一是在国家紧缩“地根”和“银根”的大环境下,探索行之有效的办法和措施,推进城镇化工作。通过企业改制破产遗留的土地、旧城改造等,解决城市建设用地问题,所有土地均实行挂牌出让。通过市场化运作的方式,解决城市基础设施投入问题,比如要求开发商在开发时,按照规划无偿修建一定面积的水冲公厕,产权为国有。财政资金则用于重点项目。同时,为搭建融资平台,推进城市资源资本化运营,我们已注册成立了宁城县华润城市基础设施投资发展有限责任公司,并开始运转。招商引资工作有新的突破,我们抓装项目提速年”这个机遇,加强“软环境”建设,进一步改进工作方法,增强服务意识和效率意识,拓宽融资渠道,积极发挥部门职能优势,完成招商引资4120万元。二是拆迁。在大环境氛围不利于拆迁工作的情况下,我们坚持依法拆迁,人性化拆迁。共拆迁了13个区域,约210余户(含集体),40000平方米,其中建设路涉及161户,15812平方米,征用土地63.66亩。整个看未引起社会震荡,比较平稳。原因一是宣传到位,二是公开透明,三是各部门配合有力,四是程序合法,五是政策统一。三是城市管理。这是群众最关注,也最影响一个城市形象的问题。今年重点抓了如下几方面的工作,一是市容市貌管理,取缔了天义城区有人值守电话厅36个,暂扣三轮车870台(次),治理流动摊点218人(次),没收坐式牌匾79块,还对契丹街28家餐饮企业进行了取缔。二是对城市客运和交通管理进行了规范,设立站牌16处。三是加大了规划监察力度,配合乡镇查处违法建房138户,10710.7平方米,强制拆除了33户。四是在困难的条件下,基本保证了城区的环境清洁;财政对环卫的投入是129万元,其中职工工资是125万元,用于保洁清运的只有4万元。五是进一步加强了以维护公共设施为重点的管理和安全工作。对2个燃气供应站、16个乡镇的26个燃气换瓶站进行了检查;查处了4起重车损坏人行道行为,更换各类井盖68套,对城区主要街路两侧废旧收购点和卖煤点进行了整治。六是加强了物业管理工作。针对我县物业管理工作中存在的问题,我们组织有关人员外出进行了考察,并利用15天的时间对145个住宅小区楼舍进行了调查摸底,以政府名义出台了规范文件,帮助居民处理供排水等问题20多件。

四是完善亮点,实施亮美工程。一是继续完善主要街路硬化,完成硬化面积13000余平方米,重点对临街的店铺、餐饮等服务业门脸牌匾进行霓虹灯、饰灯改造。二是投资16万元在主要街路两侧修建安置了16个地坑式垃圾箱;结合新建项目配置水冲式公厕9座。三是完成了大宁路北段、中京街全段和北环街中段1.2万平方米的绿化带改造工程。同时还对天义城区22条街路、10处街头绿地、游园约30万平方米绿地进行了养护,并对哈河大街570米绿篱进行了恢复补植。对多个单位、住宅小区绿地建设进行了技术指导。目前,我县人均公共绿地面积达2.3平方米。四是通过社会捐资,共有19个单位出资14万元在县城主要街道两侧、居民住宅小区附近等6处公共场所设置了58套体育健身器材,解决了群众业余体育健身难的问题。

污水处理工程厂区建设全部完工,设备安装单项调试完毕,正在积极争取配套资金准备投入运行。

此外,按照突出重点、突出特色的原则,依据区位优势和产业支撑,加快了小城镇建设的步伐。一是继续加大对村镇规划、建设的管理力度,对建制镇、集镇和国道、省道、县道等重要地段,实行严格的规划管理,遏止了重要地段不经审批就建设的现象。二是加大了基础设施投入。汐子、热水和城关镇等都有突破性进展。三是镇容镇貌展露新姿。2005年,我县的小城镇开工建设项目总投资额为9492万元,其中基础设施建设投入4000余万元。20万元以上的建筑项目25个。全年共核发选址意见书247份,规划审批宅基地总面积6.5万平方米,核发准建证61份。

我们在推进城镇化过程中,还坚持依法行政,规范房地产市场管理。一是严格工程项目和监理项目招投标管理,对违规企业坚决实行一票否决。今年工程招投标率继续达到了100%。二是安全生产文明施工管理进一步加强,4项区级文明工地,7项市级文明工地都已通过初步验收。三是加强业务培训工作,不断提高施工企业的整体素质。对施工员、质检员、安全员、材料员、放线员、预算员均进行了为期一周的培训,参加培训的达350人。通过培训,施工企业和项目班子的整体素质进一步提高。施工企业顺利完成了资质年检工作。目前,7家建筑施工总承包企业、8家专业施工承包企业、2家劳务企业都经自治区建设厅资质年检审查达到合格。四是房地产管理日趋规范,每位职工都能做到首问解答,为办事群众提供了快捷、优质的服务。今年共办理产权登记789件,4万多平方米,办理交易740户,办理房屋抵押415户,产权档案整理上架率100%。五是住房维修基金管理工作步入规范化轨道。在人员少,起步晚,许多开发企业和居民认识程度不高等各种困难的情况下,有关同志积极主动地深入企业和居民小区,宣传收缴维修基金、维修保证金等工作的目的、意义和作用,提高他们缴纳维修基金和保证金的积极性和主动性。通过努力,今年共收缴维修基金127万元,维修保证金39.1万元。

总之,2008年我县城市建设和管理工作在县委、县政府的正确领导下,在县人大、县政协的监督和亲切关怀下,在全县各部门和基层乡镇的大力支持下,经过全系统干部职工积极努力,扎实苦干,取得了一定成绩。在新的一年里,我们将认真落实上级工作部署,坚持解放思想、与时俱进,做好2009年工作计划,以科学的发展观统领城镇化工作,为创建和谐宁城而努力奋斗。

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