发布时间：2023-02-28 15:50:06
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的招商会邀请函样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：招商布展；战略；研究
中图分类号：TU984 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）006-000-01
招商布展是招商过程中的一项非常重要的内容，同时也是关键性环节。从某种意义上来讲，布展想象着招商成果和效益。掌握招商布展技巧、战略，对招商活动的举办意义重大。
一、积极主动，招展招商
为了将招商活动举办成高规格、高水平的展会，招商招展过程中以既定项目为主线，并且配套品牌产品，采用多种形式全面展开。主办单位和相关单位应当主动出击，招商招展。第一，通过相关部门主动邀请参与。相关部门联系邀请客商，具体落实展位。第二，发函邀请。展会秘书处，向预定范围内与相关企业邮寄邀请函。第三，走出去邀请。主管领导应当亲自带队招商招展，并分别在具体地区召开推介会。第四，通过相关外部渠道去邀请。实践中，通过多种渠道，联合邀请客商。第五，通过成员单位进行邀请。主办单位和相关部门，邀请各地市代表团参会，邀请国内外知名产品、互联网企业以及上市公司等参加展示展销和经贸洽谈。经过各方的共同努力，邀请的企业产品参展，展会上聚精荟萃，而且我各具特色，受到市民好评。
二、发扬连续作战的精神，做好布展工作
在全体单位、员工的共同努力之下，招商会展中心主展厅交付使用以后，仍要继续发扬连续作战的精神，做好现场布展工作。根据招商现场情况，成立装修布展装饰工作现场指挥部，聘请专门的顶级布展企业担当招商布展重任。经过连续作战，短时间内，采取“白加黑”+“五加二”方式，全面推进招商布展工作顺利进行。必要时，还要安排负责人入驻现场，指挥招商会展中心附属设施建设以及招商布展工作。同时，还要提前派驻消防、警力人员进驻招商现场，在重点位置配备适当的消防器设施；电力部门，结合招商现场情况，架设汇源电力专线，并在此基础上成立供电应急服务小组。尤其是在距招商展会开幕三天的关键时刻，参展、参会部门，应当都进入到招商会展中心，并且为其提供服务，确保招商布展过程中遗留的废料能够彻底地被清理干净。在此基础上，应当做好展馆设计工作，全面落实参展单位、参展产品以及招商布展工作。为保证筹备工作能够顺利进行，我们应当抢前抓早，对招商会进行精心的组织策划，全力以赴地做好各项筹备工作以及布展工作。
三、加强各方组织协调，结合实际形成合力
各组织单位应当抽调专门人员负责招商布展筹备工作，领导应当亲自带队，并且及时将参展布展情况进行总结和研究；同时，还要积极与单位进行及时的沟通交流，主动与向部门协调，必要时还要召开参展筹备工作，宣布参展企业、产品的具体摆放位置和要求，并对参展单位、企业提出具体的招商布展要求。招商布展是一个全面贯穿整个展会的大项，不仅是展会期间的施工，而是从招商前期展馆租赁、展位图制作以及展区划分，到展位合理分配和展商协调，同时还包括展馆施工、展商布展以及展会现场协调等工作，直到最后撤展，均为布展工作内容。招商布展工作非常的繁琐，工作量也非常的大。我感觉如果把展会比喻成一个人，专业观众是他的命脉，参展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架。在招商布展过程中，应当根据参展企业、单位的不同需求，对展位合理分配和安排，做好标展、特装位置的优化调整工作；同时，还要做好展位图更改工作，对参展商的展位进行更换，做出及时的通知和协调。
四、积极的进行谋划布局
为了保证招商布展的效果，应当积极的进行谋划布局。比如，招商布展过程中，可采用按产业划分展位、统一布展的方式，树立整体形象，并且重点展示品牌产业、产品。同时，还要精心筛选资源图片以及参展产品图片和商标等标识，与设计公司进行反复的沟通，对各个展区的设计图纸进行逐个修订。为了更加生动地打造展品和企业的形象，有利于精心设计栽培区、展示园等。
五、严格审核，精选参展单位和产品
招商布展过程中，应当严格参展准入条件，以展名优、突特色、讲创新为基本原则，要求各参展单位、企业积极报送产品图片。如果没有产品图片，则应当将产品或提供的服务内容、层次等报送到主办单位，并且设专人负责产品拍摄；审核小组进行严格的筛选，确定产品参展与否，保证参展产品和服务内容能够优中选优。在经过严格的审核以后，在诸多申请参展的企业之中，确定参展单位和产品。
六、加大宣传力度，吸引更多企业和单位参展
根据招商的宗旨和意图，结合招商布展现状，建立招商布展工作小组，并且召开推进会议，全面落实此次招商布展任务，并在网上开辟专栏，进行广泛的招商找展。同时，还要针对性地发放邀请函（其中包括电子邀请函等），这是招商招展过程中的一项重要工作任务。
七、展商布展与撤展
首先带领参展单位、企业找到对应展位号，然后交代布展过程中的具体注意事项，尤其是特装展位布展时，一定要协助并监督施工搭建单位，助其完成布展施工任务。同时，还是要避免出现安全事故，做好展商租赁以及电、水供应协调，并在此基础上及时解决招商布展过程中出现的问题；展位桌椅上的射灯电力等设施，应当做好配备工作。其次，对现场进行协调。对招商展会现场出现的各种突发性事件进行有效协调，比如突然出现停电或者展具缺失、保安不到位以及展位被别人占用等现象，应当进行及时的处理，并做好对招商服务工作。最后，撤展。招商活动开展完以后，布展工作并未结束，还要通知、协助展商进行撤展，并且协助撤展时的安保及协调工作。
八、结语
总而言之，招商布展是一个复杂的工作，涉及到诸多方面的内容，因此应当加强重视，细节入手，综合考虑、全面协调，才能确保招商工作的顺利进行。
参考文献：
一批招商，新鲜出炉
市场竞争的白热化，不仅让厂家绞尽脑汁地寻求招商的新思路、新模式，更让处于转型期的一批商急于寻找新的突破形式，以快速壮大自己，取得市场竞争的绝对优势地位，在这种背景下，一批招商便应运而生了。
B市的李经理是当地的方便面专卖大户，从事方便面销售已达6年之久，令李经理非常困惑的是，在其月销量达到30余万元的销售额后，其销量便开始徘徊不前，再也难以提高，而随着竞争品牌的大举入侵，该市的市场销量甚至还有下滑的趋势，这让“操盘”方便面市场多年的李经理“如梗在喉”。但李经理有个最大的优点，那就是喜欢创新，善于摸索，不仅思维活跃，而且善出奇招，这次乡镇二批招商会就是李经理在参加了05年济南糖酒会的时候，受一些厂家的专场招商会的启发而萌发开招商会的，但一批商开招商会，在该市是没有先例的，为了确保本次招商会圆满成功，李经理不仅咨询了一些专业的策划机构，而且，还几次到X方便面公司寻求厂家对招商会的意见和支持。经过多人的点拨，最终决定在中秋节前夕举行一场声势浩大的一批招商会，做“敢吃螃蟹“的第一人。
在招商会处在酝酿阶段，李经理运用SWOT分析法，结合自身实际情况，充分对本次招商会进行细致谋划：
1、S（优势）：操作方便面的市场经验丰富，网络资源健全，客情关系即人脉较好，资金雄厚。
2、W（劣势）：没有召开过此类的招商会，缺乏对类似招商活动的整体统筹和策划，对此效果如何估计不足。
3、O（机会）：正因为在该市没有先例，所以，操作成功，将会摸索出一套先进的招商模式，对竞品进行狠狠打击。
4、T（威胁）：如果竞品提前举行大力度的促销活动，以提前对市场进行拦截和挤占，最终可能导致招商会流产。
此外，李经理还对招商会的可能结果进行了剖析：如果操作成功，不仅能够最大限度地占用二批商的资金资源、运力资源、仓储资源，而且还能够加速自己的资金流量，争取厂家更大的扶持力度，提升自己的知名度，提高产品的市场占有率，增强自己的赢利能力，可谓一箭双雕，名利双收；而如果操作不成功，可能会使自己经济上受到损失，不仅招待费用打水漂，而且其他礼品、宣传品、现场抽奖等相关费用也会白白扔掉，使自己毁誉参半。
经过反复权衡，李经理孤注一掷，决定依托X公司良好的产品优势、企划优势，精心策划，开一场实实在在而漂漂亮亮的招商会。
兵贵神速，在与X公司业务人员进行多次会晤与协商后，厂商双方达成了如下支持协议：
1、厂家全程策划和指导此次由一批商发起的招商会，企划方是X公司，但举办方、承办方皆是李经理。
2、李经理招商会定货量达到30—40万元，厂家给予2%的费用支持，达到40—50万，给予2.5%的费用支持，达到50万以上，给予3%的费用支持。
3、厂家的销售总监、当地大区经理及其抽调附近市场5名业代，出席和参加本次招商会，以集体亮相，渲染气氛，凝造声势，让二批商感觉到厂家的重视与投入。
在确定了相关的约定事项后，针对本次招商会，X公司协助李经理制定了“激情奉献在中秋，好礼大奖齐分享——X公司永城市场招商会专案”，主要内容如下：
一、招商主旨：
1、通过招商会，巩固市场基础，联络厂商与二批商的感情，建立良好的客情关系。
2、有效牵制二批商，从销售通路实施对竞争品牌的中端和终端拦截，牢固树立品牌地位。
3、整合二批资源，抢夺市场资源的有限配置权，争取市场竞争的主动地位。
二、招商时间：
2005年9月10日
三、招商地点：
B市白天鹅大酒店
四、招商内容：
1、X系列产品在乡镇的分渠道、分品项独家经销权。
2、建立市场联销体，确保二批通路和零售利润。
3、宣导招商政策及企业战略发展规划。
4、培训二批商有关产品推广、盈利模式、赢利能力提升、终端铺货、人员管理、资金管理、仓库管理等与二批商切身利益相关的内容。
为了确保这次招商会“主角”的二批商能够顺利到位，李经理还亲自开车登门拜访，发放邀请函，并极力描绘招商会的精彩内容和阵势。在做好了一系列的精心准备后，招商会终于掀开了它神秘的面纱。
借势造势，盛况空前
9月10日上午，B市白天鹅大酒店彩旗飘扬，人头攒动，雪洋公司“激情奉献在中秋，好礼大奖齐分享”二批招商会在这里隆重举行了。
在招商会现场，X公司及经销商人员全部统一服装，“X公司”、“X食品”的统一标识非常醒目，而会场内挂旗、条幅、宣传画册以及DM等的整齐悬挂与摆放，让会场不仅秩序井然，而且还充满了祥和而热烈的气氛。
此次招商会由李经理亲自主持，一开场，李经理便首先向出席本次招商会的100多名二批商深深鞠躬，以感谢他们参与此次招商会，并对他们的到来表示最最诚挚而热烈的欢迎，感谢他们对X方便面产品的支持和厚爱，并希望通过这次招商会的平台，加强、加深合作，从而互惠互利，协同发展，共同打造双赢的明天，李经理发自肺腑的的一番客套，顿时让会场热闹起来，而X公司销售总监一席热情洋溢的欢迎致辞以及对X公司现状以及未来的展望讲话，更是让会场气氛一片欢腾。
接下来是X公司大区经理代表企业（实际上是经销商）对本次招商优惠政策的全方位宣导。
1、凡参加本次招商会的二批商，都可以享受订货即搭赠2%的即时奖政策，以鼓励广大的二批商对本次招商会的支持与厚爱。
2、以X品牌高档大骨系列、中档功夫系列、羊肉系列、低档风暴系列等为组合，采取独家买断销售的，以大、中、小三种套餐形式，根据订购的标准，给予每件1元、0.8元、0.6元三种奖励政策。
3、凡订购数量在10000见以上的，将被聘为客户经理，聘期一年，并奖励东南亚10日游。
4、凡订购数量在500件以上的，以500件为一组，均可抽奖一次，奖品分别为电饭煲、微波炉、电冰箱、空调、电脑等。
招商政策的宣导，让整个会场一片欢呼声，而接下来举行的产品推介，以及有关赢利能力提升、如何铺货、库存管理等等方面的培训，更让与会的二批商兴奋异常，因为此次招商会不仅政策优惠，而且还充满刺激性与兴奋点，这让他们感受到了从而有过的欣喜感，因为如此力度的招商政策他们从来没有听到和见到过。
趁热打铁，现场订货
招商会的最后一项程序，是现场订货交款，签定市场联销协议，并参加聚餐和抽奖活动。
实际上有些企业订货会效果不明显的原因就是不拿订货会作为一项策划活动去做，对于订货会策划的起因、借势、造势、活动内容、细节、安排等方面没有特别的创意，造成订货会流于形式，成为招待会。订货会看似简单的程序，实际蕴含着很多的窍门，比如有些老厂家每年都开订货会，每年都是同样的例会，领导讲大话、产品无新意、酒宴醉一片，最后，签单的还是那些关系户，所以这样的订货会不做也罢。
现在糖酒企业的竞争，不仅仅在终端上，订货会也是体验谁更高明的时候，要想一个订货会成功，首先要看市场大环境，竞争对手是什么样的状况，有没有什么行动，自己在市场上的位置如何，自己的优势在哪里，需要从哪里作为切入点，才能很好地吸引客户的参与，举办一个什么样的订货会更合适。在这时，企业可以用SWOT分析法，进行一个周密的分析，从中找到最有价值的线索。
就像当年的赤水河酒和金士力酒一样，虽然都是新品牌，但各自都把自己的资源优势充分地挖掘了出来，结合了自己的特点，“活宝邓建国金盆洗手”以及以健康产业起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成为订货会的一大看点。大量的造势，使得经销商广泛参与，不管结果如何，当年经销商的订货量还是很可观的，可以说这两家的全国巡回招商相当成功。
在一个订货会中，除前期的活动主题策划外，在操作中的各个环节把握上，也是要相当考究的。比如前期的客户的邀请，选择什么样的客户，怎样邀请，邀请人的职位，邀请客户的落实等等都是很关键的，我们经常看到很多企业只关注邀请企业的量，不注重客户的针对性，很多客户实际上就不是我们的目标客户，有些来的不是业务员，就是文员，这些人怎么能决定订货呢，这种传达也是有偏差的。还有些只重视发出去多少邀请函，不注重邀请客户的落实情况，造成订货会组织资源的浪费和订货会的非正常进行。
甚至邀请函的制作也是要下点工夫的，我们经常看到的邀请函是市场上买到的格式化请贴，对于一些新客户而言，并不能了解订货会的真实信息和规模，客户参与的积极性就会降低。我们曾经在一次订货会，自己设计制作邀请函，做成八开大小，其中介绍了订货会的主要内容和销售政策支持，真实传达了订货会的信息，效果很好。
实际上，订货会的前期最主要的是要准备充分，比如1、宣传要明确到位；2、活动安排衔接要周密；3、人员分工要明确，培训要到位；4、客户基本资料要了解；（最好进行前期沟通）5、物料、样品等准备要完善；6、合同等文本准备充足； 7、政策设计要严谨和可操作性； 8、一些细节要考虑进去；9、一些突发因素要想好补救措施；10、各部门协调一致。这些工作都细致做了，订货会也就成了一半。
糖酒企业为什么要举行订货会？实际上大规模的、封闭式的订货会形式是一种很好的营销模式，所以订货会的召开过程的把控很关键。比如会场怎么安排，布置的风格是什么样的，主持人的串场，合同的适时签订等等都会对订货会有所影响。
我们曾在主持人上做了一次尝试，效果不错，选用两个主持人，一个用标准的中文，一个用纯正的英语进行主持，一下子就把会议的格调提升了起来，再加上会场的渲染，直接突出了产品的高档和厂家的眼光，使客户大开眼界，取得了信任。所以说各种各样的订货会虽然有些泛滥，但结合自身情况做些创新，就能给客户眼前一亮的感觉，从而增加客户的好感和信心，这一点是订货会中至关重要的。
在订货会上要特别注意几点：1、会场布置的风格、产品的摆放要人性化、鲜明化；2、会场音响、灯光等设备的正常使用；3、会议流程和过程监控要有条不紊；4、漏洞和突发事件的危机处理；5、主持人对会议过程的了解和把握；6、所销售政策的明确解释；7、与客户的适时沟通和疑问解释；8、及时签订订货协议。
实际订货会上经常出现的问题是会议流程不协调，因为每一次会议都是不能预演的，所以会出现各种突发因素，比如我们有一次会议时，因为参加人多，坐在后排的人听起来很费劲，以至于会议下来几乎什么也没听见，就是这么一个小小的缺误，会让有些客户对企业的形象大打折扣。所以我们不要只关注了大的方面，而忘了小的细节。
订货会后，更是企业及时整理、总结和跟进的时候，一些老客户或者决定进货的客户现场就会签订协议，对于这些客户，要及时地沟通，做好货物的准备、发货、具体支持等，更好地服务于客户，以免造成懈怠客户。还有一些有意向的客户或者没有达成共识的客户，要分析他们的需求和原因，及时拜访和谈判，争取订货会的最大成果。
其实，订货会的形式可以很多，只要想在短期内把产品推向市场，并有足够多的客户可以选择，都可以开展不同规模的订货会。曾经我们做了几个订货会影响较好，一厂家为了重点开拓陕西市场，在招募到总经销商后，联合总经销商，进行了一场联合招商会，一则显示厂家运作区域市场的决心和魄力，二则对总经销商是一次全心的支持和投入，给经销商极大的信心。所以很短时间内，区域布局完成，分销商的实力也很不错。
关键一：提前确定活动时间与地点，给活动筹备预留充足时间
一场活动确定日期、地点等核心方案时，不能太晚，原则上应提前两个月以上，并及时通过发通知、快递、传真等方式告知相关企业。因为，企业接到邀请函后，还需要协调出席人员的日程，而活动主办方也需要筹备相关接待事宜。
我们在筹备本次三亚活动时，由于跟合作方的协调问题，在前期出现了变更活动时间及地点的情况，导致向企业发了两次会议通知，导致活动前期准备时间较短，一定程度上影响了活动的开展效果。
在确定行业年会等大型活动时，我们建议举办时间应尽量靠前，最好在12月份，而不要安排在1月举行，因为1月份是企业年会、经销商会议的密集举办时期，容易形成日程上的冲突。另一方面，因为年底各商协会、各大媒体评奖活动较多，企业年度评奖预算有限，企业常常先入为主，越往后举办的评奖活动，企业参与热情和精力也会越低。
关键二：在与合作方共同主办活动时，应分清主次关系，确立主导地位
目前，大型活动由两家乃至多家机构联合主办的趋势越来越多。双方合作的初衷都是企望整合双方的各项资源，产生1+1〉2的强强联合效应。但如果不能妥善协调、处理双方在活动中的定位与分工，合办活动还可能产生负的组合效应。
在大型活动中，恰当且可行的做法是将活动中的重点环节进行有效分解，由一方主负责。形成整体活动双方合作、具体活动分工负责的良好合作机制，避免因职责交叉或互相推诿导致的活动组织混乱现象，从而保证活动的效果。
关键三：活动接送机应统筹安排，重要嘉宾应专人全程服务
首先，要使嘉宾联系表随时更新，保证接送机信息为最新、最准确的信息。根据经验，在活动接机中，不应以人为序，而应以时间为序，这样接送机更为方便、高效。
接送机每个流程都由专业固定负责，防止负责人临时变换，影响上下方接口人的及时沟通。负责接待的人员应保持及时的沟通，各个环节应及时衔接，比如接机人员在接到嘉宾后，应及时通知安排下一流程接口人安排酒店住宿与房间。
重要嘉宾的接待工作是会务接待的重中之重，它直接影响着活动的最终成效。一旦重要嘉宾对会务接待不满意，将形成及其恶劣的社会影响。因此，重要嘉宾应打破常规，由专业负责接待。具体到住宿、饮食、出行等都需全程服务，让重要嘉宾切身体会到服务的无微不至，对活动组织方产生良好的印象。
关键四：活动中演讲嘉宾贵精不贵多，演讲主题应反映行业热点与难点问题
演讲嘉宾宜少且精。演讲嘉宾应是国家有关部门、知名企业家、行业资深人士、知名专业学者等重量级人物。一般一场论坛的演讲嘉宾以2-3人为宜，因为演讲嘉宾过多，容易引起听讲人“疲劳”，也易出现演讲人水平层次不齐的现象，从而影响论坛整体水平。
演讲主题的选择应该贴合行业热点、难点，就企业及行业发展普遍关心的问题展开分析，探寻解决之道，给与会人士切切实实的“好处”。
关键五：对话环节应强调行业性，嘉宾对话应不受限制、保证深入和全面
嘉宾对话环节，应强调行业主题，而不要办成以企业为主体的答谢会或招商会。论坛主持人应引导对话嘉宾开诚布公、畅所欲言，对大家普遍关心的问题展开深入讨论，对行业现状及趋势进行深度总结。
在嘉宾对话中，论坛主办方应保持公平、公正与中立的立场。不参与嘉宾之间的争论，但要引导嘉宾的言论，防止恶意攻击等现象的发生。
关键六：晚宴应细化流程，实行专人负责制，确保各个环节万无一失
晚宴涉及面广，极易出现冷场、链接不畅、次序混乱等情况。因此，晚宴策划与执行务必要深入细致。在时间及条件允许的情况下，最好在正式晚宴前一至两天彩排一次，锻炼团队、发现问题及时化解。
晚宴活动执行人员应分工明确，严格执行专人负责制。节目单与晚宴流程表应音响师、主持人、演艺公司领队、晚宴负责人人手一份。
作为一个大一新生，我很清楚的知道，自己的专业技术，经验和动手能力都不如前辈们丰富。所以，在自己动手能力还很弱的情况下，我更乐意从最基本的东西学起、做起。
第一天，即20xx年8月21日，我坐在办公室的第一天，潘总就拿来一份广交会的名单给我，让我联系，我记得当时虽然承诺了下来，但是心里一直发虚，于是我便怀着一颗忐忑不安的心，当时不敢打电话，于是我就想用QQ交谈(当然之前我问过潘总要用什么联系，他说可以打电话，也有QQ号)因为这样即使我底气不足，但不会被发现，但是，他不在线上，然后我就开始苦恼，我要不要打电话，我的第一句话该说些什么，终于在我有勇气播出第一个电话之后，对面传来的却是忙音。幸好过一会之后，他用QQ跟我联系上了，他的态度很友好，让我提着的心落了下来，虽然结果并不满意，但至少我成功的跨出了第一步。之后的几天我有听到旁边的业务员的通话，“您好，我是青旅的小姚，我们将有一个活动。。。” 从他的对话中，我了解到在电话推荐展位时，必须注意三点：(1)电话表示了解客户的需求(2)将需求与特点、利益相结合(3)注意确认客户是否认同。当然这对话进行下去要态度好，说话的音质和音色也要让人觉得舒服。
在下午时候，发生了一件事情，因为有一个要去安吉的团，但是导游却不够了，于是临时安排我和另一位导游去。因为她也没去过，所以考虑到这个因素，一个人带着，另一个人就去找食宿。由于团里有小孩子，所以要特别注意安全，去爬山的时候，既要顾着前面，又要顾着后面，感觉特别累。所以这两天下来之后，我深刻的理解了导游的工作-----是个体力活啊。回到家的时候，都有股冲动，就是明天不想去上班了。但是第四天—8月24日还是爬了起来，继续回到打电话，聊QQ的生活中。当然已经不是广交会的那个了，我只是负责一些别人的咨询什么的。后来学会了如何传真，复印，打印。应该说这些东西都比较高级了，全自动的。最后一天，就是办理了一下交接。把我所处理的一些东西打印出来，交给了潘总。
在这一星期里，由于旅行社午间还是很空的，就翻翻那边的书籍，跟前辈聊聊天，所以短期的实习，让我学到了不少东西，对展会我也有了自己的一些看法有了一些感想，因此把它做个整理，以此作为我今后学习的方向。
个人实习认识与感想总结：
一、对会展业概念的理解
会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动，狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动，奖励旅游的统称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动。
经过我个人的理解，我觉得，所谓会展，是指多个人或是多个群体怀着各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地点或通过网络方式进行的相互活动。这样定义会展的概念就使它涵盖面更加广泛了，更加接近生活，让人更容易理解什么是会展，以及会展会有什么样的发展前景，这也是会展业作为一种独立行业的发展趋势。他不仅局限与展览、展销、会议、招商会等方面。他还延伸到各种节庆活动、体育赛事、文化活动以及民间婚礼、丧礼及各种酒席等。还有学校里的同学聚会、生日庆祝等等。总之，只要是有多个人或是多个群体参加的公同活动，就会必须要有组织者、服务者以及为需求者提供场所、提供设施等。朝着这种趋势发展，会展业将更加庞大，更加接近人们的日常生活，形成一系列服务体系。
二、当前会展业发展态势势以及前景
会展业素有“城市的面包”和“经济的晴雨表”之称,做为一个新兴的产业倍受关注。我认为从大趋势上讲，会展业有很大的发展生命力，有非常大的商业空间。但就目前来看，我国会展业发展还不成熟，虽然起点很高，但它还是处于起步阶段。从我自身来看，会展职工平常都没什么事做，因此工资也不高。很多人对于会展业都不了解，很多前辈都是在黑暗中自己摸索出来的道路。虽然前路坎坷，但我认为，正因为如此才体现它的价值所在，有句话说得好，有缺点才有进步。因为会展业还发展不成熟，所以在我们国家还有很大的上升空间，发展机遇也是比较大的。在会展发展的起步阶段，更有利于我们在以后的创业中大胆开拓，大胆创新。更有利于我们把握行业的发展方向。
会展业当前的发展态势可以从宏观和微观上看，从宏观上讲，会展业的发展趋势有很大进步。现代会展从1894年德国莱比锡样品博览会开始，发展到今天的国际性展览贸易活动，已经走过了100多年的历史。欧洲成为世界展览业的发源地。经过一百多年的积累和发展，欧洲会展经济整体势力强大、规模大、国际化程度高、贸易性强，成为世界展览业的中心。
相比之下，中国会展业的发展起步较晚，与改革开放是同步的。但发展比较快，特别是近年来会展业异军突起，呈现良好的发展态势，具体表现在以下几个方面： 1、场馆的建设。据有关部门统计，全国现有大中型会展场馆150多个，会展面积300万平方米以上，而目前各地还在大兴土木，预计在未来三年内建成的各类会展中心的会展面积可能超过100万平方米。实习期间，我们参观了湖南最大的会展中心---湖南国际会展中心，场馆建设总面积10万平方米，展览场地有三层，净展览摊位有有4万平方米，整个建筑物都是钢结构。可想而知，场馆建设规模有多大。 2、 会展活动的空前活跃。国际会展中心教授给我们介绍， 2004年我国会展项目数量超过 3000个，出国办展近800个;参展企业500多万家，参会专业观众近2000万人次;节庆活动5000多个，参与观众达数亿人次。会展收入增幅明显，目前举办各类展会直接收入超过100亿元，间接带动的旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达数千亿元。 3 、会战举办主体的转变。中国过去主要是由政府举办会展，现在成立了越来越多的会展公司，这使会展业不断向市场化、商业贸易化迈进，创造的社会财富，促进经济的发展。同时，拉动一系列产业的发展，为企业提供技术、人才、信息等丰富资源。 4、会展群聚效应突出。中国的会展业集中分布在广州、上海、北京、大连等城市，长三角与珠三角等地区。在这些地区，会展收入丰厚，会展活动频繁，发展程度高。
而从微观方向分析，这也是我实习过程中最深刻的体会，就是中国目前会展业发展非常不成熟。中国会展起步晚，在规模、规划、管理人才、服务质量等方面仍存在扩张粗放，发展不平衡，市场化程度低，市场开放度低等诸多问题。湖南国际会展中心给我们分析了以下几个方面的突出问题： 1、人才紧缺，缺少专业人才。就目前看，由于会展是一种新型行业，教育体系还没跟上步伐。对会展人才的培养没有经验，使的现在从事会展工作的人都是学其他专业的，就那位教授本人自己也是学机械制造的，与会展工作不搭边。 2、会展管理体制有很大缺陷，政府干预过多，市场化程度低，使企业缺乏参与竞争的忧患意识。3、场馆的利用率很低。场馆的建设面积很大，维护也要投入很大的人力和物力。闲置不用时，企业又没经济收入，又要投入成本，很不划算。浪费国家资源，行业效率低。 4、会展的服务质量不高，没有为参展商带来很大的影响，这也限制了目前会展业的发展。而我个人还认为会展行业还存在以下不足：1、会展的服务范围太窄，没有向市场进一步扩张。应该进行宣传和示范，让的企业和个人了解会展业。 2、教育体制不够完善，会展人才的培养还比较困难，需要长时间的摸索。
总体上看，会展行业发展很快，逐渐发展成为新的经济增长点。以其独特的行业特征和巨大的行业作用将蓬勃发展。
三、会展业发展与自己的就业之间的联系
对会展业当前的发展状态的分析中，会展的快速发展与人才严重紧缺存在着矛盾。这使的展会的组织和管理水平还比较低，会展人才短缺的问题集中表现为会展专业人才严重缺乏，从业人员业务和文化素质总体比较低。在我国，会展专业人才是个很大的空缺，据介绍，至少有100万的需求。这对我们在校学生是个很大的机遇。表现在如下几个方面： 1、把自己的专业选好，有利于今后的事业发展，成功几率会更高。 2、从事会展业，工资比较丰厚，这对自己的物质消费水平起决定作用。同时，有利于各种精神文化消费，不断提升自己。 3、从事会展业发展空间比较更大，有利于自己在今后的工作中大胆创新，大胆开拓，开创自己的事业。 4、在目前就业紧张的情况下，会展工作相比之下更具优越性，竞争压力要小。所以说，会展业的发展对自己今后的就业是个很好的机遇。
面对这种机遇，同样我们必须接受挑战。会展工作是一项综合性很强的工作，这对我们的个人素质要求比较高，必须具备各方面能力。所以在大学期间我们必须做好扎实的准备。我们应准备些什么以及应该怎么去做好这些准备呢?国际会展中心的专家给了如下建议：1、会想，要有所创意。想别人想不到的，做别人没做的。 2、会写各种文体的文章，如方案书、邀请函、广告等。 3、善于交际，学会与人以及组织沟通，以最准确的方式传达信息。 4、实干，踏踏实实做实事。 5、会展工作无小事，注重工作及学习生活中的细小事物。
四、今后的方向
在这短短的8天里，让我知道了会展行业人才的划分：会展业人才，大致可分成会展核心人才、会展辅人才与会展支持性人才，前两者就是我们通常所说的会展业人才，会展核心人才中会展项目策划和营销人才尤其重要。目前，在展览和会议行业中，因公司的业务需要和人力资源状况不同，具体的岗位设置也不同。但无论岗位怎么划分，较重要的管理岗位都有市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理这几类。而我的目标就是成为一名会展策划师。
一、会展策划师的定义
会展策划师：从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划，项目销售以及现场运营管理的专业人员。
从事的主要工作包括：
(1)会展(会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等)项目的市场调研;
(2)会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划;
(3)会展项目的销售;
(4)会展的现场运营管理。
(5)展会活动的全程策划协调。
二、作为一名优秀的会展策划师，需要哪些技能
据会展业内专家介绍，首先要有室内设计专业相关的学历，经过专业培训合格后并持有相关资格证书，掌握基本展位布置、展架设计能力的设计人员。其次，熟悉会展的基本流程，能独立完成设计，了解基本的设计和施工方法。最后，对品牌和客户有深刻的理解能力、独特的创意能力及团队合作精神。另外，好的会展也不是一蹴而就，需要会展策划人员一点点地积累，也需要他们灵感的积聚和爆发。展览市场不同的需求，决定了不同的策划主题，作为会展策划人，拥有一双"慧眼"至关重要，只有做到与众不同，才能真正吸引众人的目光。会展策划人也会遭遇一些风险因素，如出现政策调控、执行风险或者选题撞车等等，要学会规避风险。
