发布时间：2023-03-01 16:27:11
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案保护技术论文样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：“去档案化”；中国档案学；学科发展
学科是以其研究对象和范围分类的，每一门学科都有自己独特的研究对象和任务。吴宝康在建设档案学科初期指出：“任何一门科学都有自己独特的对象与任务。任何科学如果没有自己独特的对象与任务，那么，它的产生、存在和发展是不可能的。”[1]中国档案学也不例外。胡鸿杰教授认为：“我们所研究的学科是中国档案学，这个学科同其他学科一样，有着自己特定的研究对象和逻辑起点。不论研究者有怎样的研究视角，都不可能离开‘中国’与‘档案学’这两个最基本的立足点。”[2]然而，进入后保管模式以来，中国档案学研究出现“冷热不均”。电子政务、电子文件管理、档案信息化等进入“井喷期”，而档案保护技术、科技档案管理、档案事业管理等档案学传统理论则成为“研究冰点”，导致中国档案学的“档案”元素不断褪色。
所谓“去档案化”，是指档案学科发展过程中，由于过度引进西学理论和移植、嫁接其他学科科研成果而使中国档案学科渐渐失去档案“元素”的一种趋势。“去档案化”源于我们对中国档案学缺乏“界定”，是中国档案学理论与“外来”理论博弈的产物。其出现又一次暴露我国档案学“家底”薄，原创理论少，难以扭转目前学界出现“档案泛化”危机。同时，也说明部分档案学者做科研时存在浮躁心理，过于追求“功利”，对整个档案学科的发展缺乏责任感。
1. “去档案化”的表现
1.1 档案学本科课程设置分析。档案学本科教育是中国档案学教育的主体，直接反映档案学科的发展状况。作为档案学专业教育，理应以档案学的课程为主。然而，据笔者对中国人民大学、武汉大学、南京大学、云南大学、中山大学五所高校档案学本科专业课程中含有“档案”二字的课程进行统计分析（如表一）发现，档案学专业课程中含“档案”的，分别占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大学只有科技档案概论、科技档案管理学、档案管理学三门，却有四门属于信息类、计算机类学科，即信息分析、Internet实用技术、信息传播技术、数据库原理与应用。虽然，只凭对部分高校课程的调查和对含“档案”二字课程的统计不能完全说明问题，但不争的事实是，大学本科课程出现“去档案化”倾向。
表一 本科课程设置统计表
1.2 研究生入学考试科目分析。研究生（含硕士和博士）教育是中国档案学教育中真正意义“精英教育”。研究生入学考试科目直接反映档案学学生继续接受深造的基本素质要求，然而，通过笔者对中国研究生招生信息网（.cn）2011年档案学硕士研究生可报考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初试科目进行统计（如表三）发现，有13所档案学硕士研究生入学考试初试科目为一门档案学类、一门非档案学类，即约占57%，而中国人民大学、中山大学、南京理工大学三所学校则完全不考档案学课程，“去档案化”明显；博士研究生入学考试科目总体来说，比较重视对档案学理论和实践的考查，但从中国人民大学和南京大学发展趋势来看，也出现“去档案化”。
1.3 档案学博士毕业论文主题分析。档案学博士是中国档案学理论研究的主力军，其毕业论文主题分布一定程度上反映未来一个时期内我国档案学研究发展的方向。随着档案学理论宽度、深度的变化，考虑到档案学基础理论方向相对难以出成果、所受资助也少，越来越多的博士研究生选择易出成果的交叉学科或边缘学科作为研究方向，更甚者，直接在毕业论文上抛弃“档案”。根据《2005年～2009年中国档案学博士学位论文的主题分布统计量》，电子文件与电子政务、信息资源管理方向的分别占29.03%和24.19%，而档案保护技术（4.83%）、历史文献与档案编撰（12.9%）、档案学研究（3.22%）加起来也只占20.95%，博士论文题目不见“档案”二字趋势明显。［3］
1.4 学术研究关键词分析。随着社会进步和科技发展，档案学研究热点在不断发生转移。研究热点变化是适应时代需要，然而，这种变化主要体现在档案信息化、电子文件等方面，档案学基础理论发展缓慢。据笔者对2006年～2010年《档案学通讯》、《档案学研究》论文的主题分析（如表四和图所示），“十一五”期间，我国档案学研究主题主要集中在档案信息资源开发（15%）、电子文件（11%）、档案法规与标准（9%）、档案管理（10%）、档案史志与文献编纂（11%）上，而对档案学科、档案学研究、档案学理论、档案事业管理进行研究得较少，加起来也只占16%。从纵向比较来看，五年来，对电子文件、档案信息资源的开发、档案法规与标准的研究呈明显上升趋势，并逐渐占据主流；对档案保护与技术、档案史志与文献编纂的研究比较平稳；对档案学理论、档案教育的研究热度明显下降，并逐渐被边缘化。
2“去档案化”出现的原因分析
关键词：国土资源档案，数字化建设，对策
国土资源档案是国土资源管理部门在各项工作活动中直接形成的、具有保存价值的经过整理归档的文字、图表 、声像 、实物 、电子文件等不同形式和载体的历史记录。随着社会主义市场经济的发展，国土资源管理部门面临着新的形势和要求，如何科学地管理好国有土地，提高国土资源管理的效率和水平，充分、合理地利用好有限的国土资源，已成为急需解决的问题。国土资源档案管理工作必须紧跟国家档案信息化建设的步伐，积极加快国土资源档案数字化进程，才能更好地适应经济和社会发展的需要，更好发挥国土资源档案在经济建设和社会各项事业建设中的作用。
一、国土资源档案数字化的涵义及其意义
国土资源档案数字化是指利用计算机、扫描仪、图像处理技术等现代化信息技术将传统介质的国土资源档案，进行数字化处理，进而形成数字档案信息资源的过程。国土资源档案是国家档案的重要组成部分，也是国土资源管理工作不可或缺的有机组成部分，它对依法管地、合理开发用地、解决土地纠纷、农村土地承包、制定土地利用总体规划及缴纳土地租金、征缴国有土地使用税等很多方面都起到了很重要的作用。随着新的土地管理法的正式实施，国土资源管理制度和方式都发生了很大的变化，耕地保护、土地用途管制、国土资源执法、矿产管理等管理职能都得到了增强，基本农田保护、土地开发整理、用地报批、征地实施等各项具体工作都有了新的政策、法规和程序,由此形成的国土资源档案数量也日益增多。
虽然现存的具体国土资源档案多数是以纸张为载体的纸质档案，但随着电子计算机的广泛应用和办公自动化的逐步普及，近年来产生了越来越多的涉及国土资源管理的电子文件和电子档案，从而出现档案的载体从以传统纸质为主，发展到纸质载体、磁性载体、光介质载体和其它各类实物载体多元化并存的局面。如何管好用好这些内容丰富、数量庞大的国土资源档案已成为当前档案管理工作的一个急需解决的问题。目前比较普遍的看法是将传统国土资源档案进行数字化处理，建立电子文件数据库和电子影像档案数据库，并通过信息系统加工和计算机网络传输，实现国土资源档案的合理存储与有效开发利用，实现国土资源档案的社会共享。实践表明，只有通过档案信息化，才能更好地实现信息资源共享，才能有效提高档案信息的利用率，才能更加准确、快捷、方便地提供利用，提高经济效益和社会效益。
二、加速国土资源档案数字化建设的对策
（一）加速传统载体国土资源档案的数字化步伐
传统载体国土资源档案的数字化是实现国土资源档案信息化管理的基础。目前档案数字化的方式主要有数据录入、档案扫描、视频与音频转换、光学字符识别转换等方式。为了加快数字化步伐，国土资源管理部门应该增加经费投入，购置数字化建设必需的设备，为数字化建设提供坚实的物质基础。
实现馆藏档案数字化一般需要分两步进行：第一步是建设档案目录数据库；第二步是档案内容的数字化。
建设档案目录数据库是实现馆藏档案数字化的基础，就是对档案进行主题词、分类号等标引项的录入，形成机读目录。机读目录相对于传统的簿册式、卡片式等手工检索工具来说是一种很大的进步，可以根据利用者的需求，按馆藏档案的主题类别、形成者，形成时间等重要特征分别归类，便于利用者通过计算机快捷、准确地查找到所需的档案。免费论文，对策。
档案摘要，在一定权限范围内实现档案资源的复制、编辑等。
由于馆藏档案往往数量庞大，所以馆藏档案数字化往往需要分步进行。笔者认为，应该认真分析馆藏情况，根据国土资源档案价值和实际利用工作的需要，具体确定馆藏档案内容数字化的范围与内容。应重点考虑以下三个因素：
1、利用因素。首先应选择社会利用面广，使用频率高的档案内容进行数字化，尽快满足社会利用者对这些档案信息的需求。
2、价值因素。可考虑优先将有较高价值的档案信息数字化。免费论文，对策。所谓较高价值：一是指具有长远利用价值的档案信息；二是指具有历史价值和文物价值的珍贵原始资料；三是指具有证据价值和情报价值的档案信息。
3、抢救因素。某些传统介质档案因年代久远或保存环境条件差，致使档案濒临损毁，需尽快实现数字化，使之得到抢救性保护。
4、特色因素。即注重选择本地区、本系统有特色的档案优先进行数字化。在人、财、物力限制较多的情况下尤其要考虑这一因素。一般情况下这些特色档案是其他档案部门所没有的, 它可以体现本档案部门的特色价值。免费论文，对策。
（二）加速国土资源档案数字化的标准建设
标准化是实现档案工作现代化的基础，假如没有统一的标准作为依据，各单位、各部门各自为政、各行其是，必然会出现互不统一，互不协调，互不衔接的混乱状况，其结果必将是难以实现档案信息资源的有效共享。因此，规范统一的数据库形式是档案数字化建设取得成功的生命所在。实施国土资源档案管理工作的标准化就是要科学地制订各项标准，使国土资源档案工作逐步走向规范化。当前，特别要规范数字化加工的过程管理，在扫描、图像处理数据录入、图文编辑等工作流程中，必须严格按照标准进行。国土资源档案往往具有成套性、动态性和综合性的特点，更要强调标准化。为了实现国土资源档案信息数据的有效共享，就必须按照档案数据的有关标准要求，规范制作档案数据。一般档案数据制作起码要做到三个统一：统一著录项目、统一著录格式和统一检索语言。同时，还要注意数据的准确性、完整性、可靠性和实用性。只有这样，才能为国土资源档案信息资源共享打好坚实的基础。免费论文，对策。
（三）加速国土资源档案信息化人才队伍建设
人才是保证档案信息化建设取得成效并持续发展的关键，因此必须十分重视国土资源档案信息化专门人才的培养，以满足国土资源档案信息化建设的人才需求。免费论文，对策。
档案信息化将使档案部门管理的信息资源的形式特征、工作内容和服务模式都发生很大的变化。免费论文，对策。因此，作为现代国土资源档案管理的人员不但要掌握一般的档案管理的基本知识，国土资源档案管理的专业知识，还要掌握计算机技术应用的基本技能。因为要做好国土资源档案数字化建设和利用工作，档案管理人员就必须掌握较先进的信息处理技术，否则是无法胜任工作的。所以，国土资源档案管理部门一方面要注意吸纳、引进专业人才，另一方面应该加强对在职档案管理人员的培训，提高他们计算机管理、网络技术水平和档案管理系统的运用能力，以利更好地开展国土资源档案管理信息化工作。
参考文献：
[1]彭健.浅谈提高国土资源档案管理水平的对策.浙江国土资源[J].2008（4）
[2]葛学俊.加强国土资源档案管理为经济建设服务.档案与社会[J].2007（1）
[3]陈玲芽.论新时期的国土资源档案管理.科技信息[J].2007（14）
[4]祁丽娜.浅谈交通档案数字化的基本原则和程序.交通科技经济[J].2006（3）
截止1996年，档案馆保管着48个全宗的19212卷档案，档案起止年代为1984年至1994年(大部分为1988年以前)。档案载体为纸制的占94%，胶片占0.9%，磁带占1.7%。档案现状一览表。档案字迹40、50年代少量档案的字迹已出现褪变、扩散现象；部分档案为纯蓝墨水、圆珠笔油、铅笔等不耐久字迹。档案载体底片、胶片保存完好；40、50年代的部分档案已发黄、老化，纸强强度减弱；因地下库房湿度较高，纸张受潮；个别档案发现虫洞，有存损。采用的保护措施档案馆的保护工作主要是从外因入手，改善外界不利因素。
从1982年起，档案馆为地下库房(新馆即将投入使用)。档案馆工作人员立足现实，采取了较为可行的保护措施。1982年安装了防盗铁门，在每间库房门口均设置了10厘米高的防水隔段，并陆续购置了除湿设力求；1991年建立了较为系统的温湿度记录，加强了对库房温湿度的控制；加强库房的日常管理，做好防尘防虫、防有害气体等各项工作，开展档案的修复工作，修补、复制解放时期字迹褪变的档案450余卷。二、档案保护工作中存在的问题：
(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见：湿度高，不利于通风，不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看，存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。
(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务，在一定程度上导致了保护意识的减弱，表现在实际行动上就有所松懈。大的方面，如资金的投入，人员的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作，修补档案未用专用浆糊，将档案放置地上，不注意防尘等。从中可以看出，档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。
(三)档案保护技术的培训研究不够，档案保护技术人才缺乏。
1培训不够。档案人员参加的档案培训，尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展，办公自动化的普及，档案的载体已呈现多样化的趋势，以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识，保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限，而且由于资金、时间等原因难以保证参加。
2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作，而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中，很少有专门涉及档案保护技术课题的。
3档案保护技术专业人员缺乏。近几年，档案馆人员的学历、职称都有明显提高，但具有理论知识，又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术，档案专业人员虽有一定的理论知识，实际操作技能却很有限。
出现以上问题，也有某些客观原因：档案馆人员多是身兼数据职，征集、接收、整理、提供利用都要参与，难以保证“专”；部分保护技术很少接触，如裱糊、去酸等。
(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现，但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏，由于人员少、时间紧，有的制度没有严格执行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。
(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作，档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金，使档案馆除维持日常的管理工作外，难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平，我认为应当加强以下几方面的工作：
一、提高档案保护意识。认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命，一旦遭到破坏，为经济建设服务也只会成为空谈。加强培训。开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的技术性较强，培训的内容不但要注重理论的指导，还要增强实际操作能力的培养，
>> 非物质文化遗产视角下的徐州剪纸与装饰画教学 文化安全视角下非物质文化遗产保护研究 废墟下的非物质文化遗产保护 地域文化视角下非物质文化遗产的传承与保护 公益诉讼视角下的非物质文化遗产保护 行政法视角下的非物质文化遗产保护 扶贫开发视角下的非物质文化遗产档案价值及其保护 基于产业化视角下的非物质文化遗产保护 群众视角下非物质文化遗产的保护与继承问题探析 多元主体视角下的非物质文化遗产保护 非物质文化遗产保护语境下的文化传承研究综述 面向剪纸艺术的非物质文化遗产数字化保护技术研究 真实性视角下的非物质文化遗产旅游开发研究 群众视野下非物质文化遗产的保护与继承研究 非物质文化遗产保护下唐卡的游客感知和态度研究 非物质文化遗产视野下的陕北剪纸 非物质文化遗产保护 非物质文化遗产视角下我国少数民族民俗体育文化的保护 非物质文化遗产保护视角下金源体育文化的传承与发展 文化空间视角下的湖南区域表演类非物质文化遗产保护与传承 常见问题解答 当前所在位置：l.
③来源同上.
④王雪.制度化背景中的剪纸传承与生活实践[D].中央民族大学博士论文.第38页.
参考文献：
[1]门泽琪.河北丰宁满族自治县剪纸艺术传承与保护[J].2012.
［关键词］图书馆；虫害；防治
［中图分类号］G253.6 ［文献标志码］B
［文章编号］1005-6041(2012)02-0090-03
在图书馆界，重视文献使用而忽视保护的倾向普遍存在，文献资料的虫害与日俱增。这个严峻的现实已越来越使图书馆档案工作者感到不安并引起高度关注。
以广西壮族自治区为例。广西位于北纬21°~26°，全区纬度低，大部分属亚热带气候区，全年高温、潮湿、多雨，冬季不明显，是我国虫害较严重的省（区）之一。广西壮族自治区图书馆（以下简称“我馆”）藏书常受虫蛀，有的书残缺不全，甚至报废。图书馆也曾采取措施进行防治，如上世纪60、70年代进行过两次杀虫，请有关部门用催泪性杀虫剂氯化苦（CCI3NO2）熏蒸。这种化学防治法虽杀虫力强见效快，但对人有剧毒，若有残留，会污染环境和腐蚀金属，造成不良后果。此外，还进行过传统的曝书、人工翻扫及用樟脑卫生球等预防工作，但效果都不理想。这是图书馆界伤脑筋的老大难问题。当时在这个领域的研究尚属空白。鉴于此，1988年，北京图书馆（现为中国国家图书馆）图书保护研究组的李景仁等同志主动来南宁与我馆联系，建议两馆联合组成课题组，我馆立即赞同，并组成了由笔者与李景仁为负责人的专门小组，建立了“广西图书虫害调查与防治研究”课题组，拉开了图书保护研究的序幕。
李景仁同志是研究图书、档案方面的专家，他原在国家档案馆工作，后调到北京图书馆研究辅导部专门从事图书保护研究。他为人朴实热情，无专家架子，笔者很快与他成了合作伙伴和好朋友。课题结束后，他特地给笔者送了一部他参与编著的《档案图书害虫及其防治》专著。其后，笔者到北京开会或出差，都抽空去北图探望这位老朋友，这是后话。
课题组历时3年多（1988—1991年），在各级领导、有关单位的大力支持和协助下，完成了一系列的调研任务，并于1991年9月通过专家鉴定。调研的成果主要是：
（1）课题组在全区不同地理条件与气候环境的六个地区（南宁地区、桂林地区、梧州地区、玉林地区、钦州地区、百色地区）14个图书馆（我馆、广西社科院图书馆、桂林图书馆、广西师大图书馆、平乐县图书馆、梧州市图书馆、贺县图书馆、容县图书馆、玉林市图书馆、合浦县图书馆、北海市图书馆、百色市图书馆、靖西县图书馆、田阳县图书馆）进行为期一年的危害图书的虫种与虫害状况调查。时间选在春季（5~6月）和秋季（10月）害虫活动时期。共查出广西全区图书害虫32种，并已鉴定出科名，其中常在图书上发现的有6种，它们是：毛衣鱼、书窃蠹、书虱、烟草甲、白蚁和花斑皮蠹。在所调查的14个图书馆中，有13个馆的书内发现有毛衣鱼；11个馆的书内发现有书窃蠹；10个馆的书内发现有书虱；9个馆的书内发现有烟草甲；白蚁和花斑皮蠹在各馆的书内则是偶然性害虫。这些发现不但有很高的研究价值，而且也明确了上述6种昆虫为广西图书虫害的重点防治对象。
（2）基本摸清虫情。课题组为了揭示广西不同环境的书库受害情况，将图书受害程度分为五级：无损、轻损、较轻、较重、严重报废。调查广西区图书馆、广西社科院图书馆等12个馆的古籍善本、拓片、建国前旧书、外文书，发现12个馆均有虫损图书的情况。遭虫损的图书占抽查总数的81%，其中严重虫损的图书占22%，基本报废的占2.6%，较重虫损的占24%。贺县（现为贺州市）图书馆的古籍密度最高，蛀虫数量达90条/册，实令人触目惊心。
（3）我馆于1989年夏进行过大批量古籍冷冻杀虫，第一批在6月3日至11日，第二批在7月19日至25日，杀虫地点选择在南宁市肉联厂冷冻车间第一冷库，冷库体积约1 500立方米，冷库温度为-18℃~-20℃。方法是将每包约80至100册的古籍先用牛皮纸包好，外面再包一层塑料布，堆放在冷库格架上，进行密闭冷冻6~8天，过3天后再入库开包取出。结果证明，冷冻杀虫效果很好，成虫、幼虫全部被杀死，杀虫过程不污染环境，无毒害，安全可靠，且经济简便，成本低廉，平均每册耗资仅0.01元左右。此法可在图书馆界大力推广应用（该文曾在《图书馆界》1991年第1期发表）。
关于低温防治图书害虫的问题，有必要多说几句。低温杀虫是根据害虫的生活习性，将害虫置于低温或亚致死低温环境中，是一种现代杀虫技术。在国外早已应用，在国内将冷冻杀虫应用于图书保护是北京图书馆图书保护研究组与档案科学技术研究所协作完成的，于1986年通过专家鉴定，1987年被国家档案局评为部级科技成果三等奖。
1991年，我馆建成了进行冷冻杀虫的10立方米容积的冷库，分期分批对馆藏文献进行了冷冻杀虫处理，有效地保护了古籍。但后来因该冷库利用率不高而耗电量又大，数年后便被拆掉了。
（4）在调查、试验的基础上，我们制定了以防为主、综合治理的“图书害虫综合防治方案”，分为图书害虫的调查、图书害虫的预防、图书害虫的杀灭、防治经费、防治目标五章内容。第一章图书害虫的调查，要求一年抽检一次，5年普检一次，调查点采用对角线或十字交叉法选定，查有无害虫、虫道、虫尸或虫屎粪；第二章图书害虫的预防，要求从库址、建筑、库内外清洁卫生、图书入库、控制温湿度、定期消毒、投放防虫剂、古籍函套等多方面防虫；第三章图书害虫的杀灭，强调采用低温冷冻技术杀虫；第四章图书害虫防治经费，要求各图书馆用于防治蛀虫的经费不能少于该馆全年事业费的1%；第五章图书害虫防治目标，要求在1995年以前要将善本的虫害基本消灭，2000年以前要将古籍的虫害基本消灭，普通图书平均虫口密度要降到0.001条/册。
调研结束后，我们在中国图书馆学会会刊《图书馆学通讯》（现《中国图书馆学学报》前身）1989年第一期发表了《广西图书虫害调研报告》，引起了国内文化界、图书馆界和新闻界的关注。《人民日报》曾于1989年12月28日和1990年6月27日两次引用调查数据，并呼吁加强图书保护工作。
由文化部图书馆司、北京图书馆、档案科学技术研究所、广西农科院、广西农学院、广西化工研究所、广西文化厅的有关专家组成的鉴定委员会给予该课题颇高的评价，认为“本课题是一项虫害管理的系统工程软课题研究。选题正确，针对性强，计划设计周密，面向实际，数据可靠，填补了我国图书虫害调查与综合防治的空白。……提出了切实可行的图书害虫防治的指导方针、方法、措施和目标，为推广现代虫害防治技术、减少虫害、保护图书具有重要作用。对全国图书虫害的防治也具有一定的指导意义，有明显的社会效益，同时也充实了图书保护与城市昆虫学的理论，为图书保护做出了积极的贡献”。
在该课题结束后，我馆又在此基础上组织力量进行“广西图书主要害虫生活史及综合防治技术研究”。广西文化厅将其列为重点科研项目，并被自治区区科委列入1991年科研项目，下达了科研经费。该课题的目标是：通过各种措施的对比试验，找出广西主要害虫综合防治的最佳方案。具体地说，是进行化学防治对比试验，采用熏蒸等方法，以无机杀虫剂、有机杀虫剂和植物杀虫剂等对图书害虫进行防治效果的对比试验，筛选出最佳配方；进行物理防治对比试验研究，采用低温冷冻杀虫、钴-60-γ射线辐射杀虫、微波杀虫、充氮杀虫等方法进行对比试验，确定最佳方法；搞好保管技术防治工作，包括清洁卫生防虫、库房建筑防虫、库房消毒及书刊消毒、防腐方法、驱虫剂防治、人工捕杀以及书库温湿度控制等，以提高防治效果。我们将在我馆或基层馆进行小规模对比试验，力争在1993年取得成果：找出经济、安全、有效、简便的广西图书害虫综合防治方案；筛选出1~2种杀虫效果好（图书杀虫率达100%），对图书和人安全的药剂。该项目完成后，将对广西区内的书刊特别是古籍、善本保护有很大的实用价值。可惜此课题后因经费、人员等原因未能进行下去，这是十分遗憾的。
1988~1991年，两馆共同完成“广西图书害虫调查与防治的研究”课题后，北京图书馆曾多次申报文化部的科研项目评奖，广西文化厅也十分支持我们申报评奖。遗憾的是，由于文化部没有将此课题列入该部的研究项目，没有资格申报评奖，所以多次申报都落了空。
回顾广西从上世纪80年代末以来，在图书保护（主要是图书虫害防治）方面的研究虽已取得了一些进展，但问题还不少：有的主管部门和图书馆领导对图书保护工作尚未引起足够的重视；虫情严重状况已初步摸清，但远未能有效地抑制，措施还不得力；各图书馆缺乏图书保护专职或兼职人才和设备；经费无着落，等等。笔者针对上述问题曾提出建立省（区）古籍文献中心，加强图书保护的研究、协作，制定全国性的图书保护规划三个方面的设想和建议，以便使图书保护早日走上规范化、法制化和程序化的轨道。
关键词：影响电子档案;安全管理;因素
Abstract: Although the electronic archives in our country has not fresh things, archives workers to have more in-depth research, its characteristics are discussed, but the majority of Chinese organizations in the security management of electronic archives, archives still adopt traditional protection method, its main goal to protect electronic archives of physicochemical properties, as long as the protective carrier nondestructive would protect information integrity, so regardless of its object of protection, technical method or guiding ideology has simple obvious. Through the analysis of China adopts the archival measures, safety management measures of traditional mainly there are five limitations: blindness, non-systematic, low efficiency, passivity and lack of system. The existing limitation and can not guarantee that the electronic archives led the information technology security.
Keywords: influence of electronic archives; safety management; factors
中国分类号：TK-9 文献标识码：A 文章标号：2095-2104（2012）03-0001-02
第一章 与安全管理相关的其他概念
电子档案安全管理是新时期档案工作的重要任务。保管和保护好电子文件必须从两个方面着手：一方面，要从电子档案管理物理载体出发，着重保护电子档案的原始性；另一方面，要在电子档案管理的手段上狠下功夫，力促电子档案的真实性。本论文就是对电子档案如何能够安全管理，发表个人看法。1、背景信息，指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。2、逻辑归档，指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。3、物理归档，指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
第二章 影响电子档案安全的因素分析
信息技术就是一柄双刃剑，在给用户带来方便的同时，也给电子档案的安全带来更多的威胁。影响电子档案信息安全的因素很多，归纳为四大类：自然因素、环境因素、人为因素和技术因素。
2.1自然因素
影响电子档案安全的自然因素主要指各种自然灾害，如雷电、水灾、火灾、台风、地震等，这些自然灾害的发生会直接威胁到共享系统中的电子档案安全。
2.2环境因素
电子档案信息的产生、存取、传播和利用等离不开计算机及网络环境，这对电子档案所依存的系统环境和网络环境的要求是非常高的，如果电子档案管理系统和网站的环境不符合要求(电源质量差，温湿度不适应，无抗静电、抗磁场干扰和无防尘、防火、防水、防雷电、防漏电、防盗窃的设施和措施等)就会影响电子档案信息的安全。
2.3人为因素
人为因素又可以分为三类：第一类是蓄意破坏。蓄意破坏是故意破坏电子档案的内容及其所依赖的载体、系统和网络环境等，以获得某种利益及达到某种目的。第二类是管理疏忽。管理疏忽包括管理人员的安全意识、保密意识、责任心不强，没有建立起相应的信息安全法律法规、标准制度等。管理疏忽是造成事故发生的最大隐患。第三类是不当操作。电子档案载体本身随着使用次数的增加，其结构性能会有一定程度的降低。
2.4技术因素
在影响电子档案信息安全的非人为因素中，技术因素不可忽视。信息技术、计算机网络技术在工作中的广泛应用，给电子档案的安全带来深刻的影响，一方面上述技术是电子档案产生的前提，为电子档案信息的管理和利用带来极大的便捷；另一方面，这些技术本身并不是十全十美，也有局限性、漏洞和缺陷，这些都为电子档案信息增加了被窃取、盗用、非法增删及破坏等方面的安全隐患。
第三章 电子档案安全管理措施
3.1载体安全保护
第一保证电子档案载体的制成材料质量过关。硬件、软件、磁盘、光盘、输入输出设备、信道信宿、其他反馈系统等都是电子档案生成、存储、传输和提供利用全过程的基础。电子档案制成材料主要有电子档案的载体用料和记录用料及相关设备用料。第二保证电子档案载体物理上的安全。这是使其能够通过电子计算机的软硬件平台，完整、准确并以人们可以理解的形式输出的前提。
3.2电子档案传统安全管理措施的局限性
电子档案传统的安全管理措施主要存在着以下五种局限性：盲目性、非系统性、低效率性、被动性和缺乏制度性。
3.2.1盲目性
作为电子档案的最终管理者，档案部门对于电子档案所处的风险没有进行更深刻的探究，没有从更深层次上发现风险发生的原因。最终在风险来临之时，不能有效地控制风险。
3.2.2非系统性
电子档案的风险往往并不是单一因素所造成的，除了内部因素外，还有外部因素。内部因素和外部因素两者相加，大大加剧了电子档案所遭遇风险的强度，而传统的电子档案保护措施，往往采取的是单一的防护措施，对于电子档案的保护会出现“头痛医头，脚痛医脚”的现象，最终还是不能避免电子档案风险的发生。
3.2.3低效率性
传统保护措施的低效效率性主要体现在对于电子档案的保护成本过高，而对于电子档案风险的防范并不能取得相应的效果，这之间不能形成一种正比关系，从而造成人力、物力、财力上的巨大浪费。
3.2.4被动性
对于可能发生的风险，由于档案工作者自身信息技术方面知识的欠缺，对信息技术发展了解不足，而维护网络设备和相关系统的技术人员又往往对电子档案的知识掌握不足，两者之间这种信息鸿沟，使电子档案在风险发生之前往往不能采取有效的措施加以预防，只待风险成为现实之后，才采取相应的措施进行补救。
3.2.5缺乏制度性
电子档案的传统保护措施缺乏制度性主要体现在两个方面，一方面电子档案的安全管理在实施过程中缺乏制度和标准的保障，在实施过程中没有具体的操作程序可以执行，档案工作者在操作过程中，存在很大的随意性，在此期间，再次发生风险的可能性增加，风险的叠加，会给电子档案带来更大的危害。另一方面国家对于电子档案安全管理缺乏相应的法律法规进行规范。以往的相关法规一般都集中在信息安全方面，但是电子档案的安全管理有其特殊性，国家在此方面的关注度不足。
第四章结束语
本文的研究最终目的就在于为档案工作者提供一种新管理思路，提高档案管理者的风险意识，提高电子档案的管理水平。在电子档案管理过程中，管理者和管理部门必须要认识到电子文件风险的客观性、不确定性、危害性，做好风险防范和应对工作，否则，如果对潜在风险的忽视，定会导致灾难性后果，形成可怕的“记忆黑洞”、“历史空白”。
电子档案管理是我们现实工作中的重中之重的关键环节，只有认真做好这项工作，我们的各项工作才有保障，我们要防患于未然，重视细小的问题，重视防范，哪怕是拔掉插头，用铁锤击碎，文件与数据也不会有任何影响。
参考文献
[1] 王萍、宋雪雁《电子档案管理基础》北京：清华大学出版社，2006年第1版 。
>> 档案工作“有法必依”期刊文献计量统计分析 档案管理体制研究的文献计量统计分析 多元统计分析法在中药研究中的应用及前景 基于文献计量法的国内档案知识管理研究分析（2000年～2012年） 基于文献计量法的彝族文化研究现状分析 浅谈统计分析法在企业中的应用 《科技与经济》文献计量与研究热点统计分析 2006-2011年比较方法在我国档案学研究中的应用统计分析 基于CiteSpace文献计量法的石墨烯研究文献可视化图谱分析 文献计量法分析我国针刺穴位研究的现状及发展趋势 文献计量法对近六年我国自动标引研究的分析 多元统计分析中的因子分析法的应用 数字（化）档案室文献计量统计分析 证券投资中多元统计分析法的应用研究 数据统计分析法在市场调查中的对比探析 我国中小学图书馆研究：基于文献计量学的统计分析 档案法操作性相关研究文献统计分析 对我国档案学核心期刊电子文件保护研究论文的统计分析 《中国学校卫生》杂志2008年文献计量学统计分析 《档案法》“软法”说文献统计分析 常见问题解答 当前所在位置：.
[2]肖彦花.统计学理论与方法[M].长沙：国防科技大学出版社，2005：4-5.
[3]邱均平.文献计量学[M].北京：科学技术文献出版社，1988：2.
[4]何晓群.现代统计分析方法与应用[M].北京：中国人民大学出版社，2012：5.
[5]邱均平.文献计量学[M].北京：科学技术文献出版社，1988：20.
[6]袁山.统计分析工具在历史研究中的应用[J].中国青年政治学院学报，2002（4）：88-93.
[7]邱均平，王曰芬等.文献计量内容分析法[M].北京：国家图书馆出版社，2008：157-158.
[8]丁牧羊，王Q淇.《周礼》文档名词再研究[J].档案学通讯，2015（6）：32-39.
[9]李，胡燕.影响公众档案利用行为的个体特征因素分析――基于苏州市居民的调查[J].档案学研究，2015（4）：94-100.
20世纪90年代以来，我国档案学研究进入了一个非常活跃的时期，无论是档案学基础理论研究还是应用理论或档案学应用技术等方面的研究，都得到了蓬勃发展，一批档案学基础理论的研究专著让人耳目一新，大量理论研究论文不断开拓档案学研究的新领域。档案学者们就一些理论问题还展开了热烈的讨论，甚至是激烈的争论。
新世纪中国档案学科的发展内在地要求档案学批评与其同步发展。随着档案学研究的深入，一些档案学术批评文章也时有所见。笔者拜读了近年来档案学术批评(研究档案学研究)的几十篇文章，深深地为研究者们一丝不苟，严谨治学的精神所感染。这些文章大多数把握住了档案学理论研究的动态，肯定成绩，指出偏差，指点研究方向，对推动档案学理论研究起了重要作用。但是笔者也发现了一些不利于推动档案学研究，挫伤研究人员积极性的苗头。一些批评者动不动指责这个不求甚解，华而不实；指责那个搬弄名词，空话连篇；批评这个人为拔高，脱离实际；批评那个盲目引进，生搬硬套……。有些批评言论，或无的放矢，或攻其一点，不及其余，批评责备多，指点迷津少。有的人虽然是善意的批评，但批不得法，言过其实，也在客观上挫伤了一些研究者的积极性。
笔者以为，档案学是一门极其年轻的学科，档案学研究正处于一个继承与扬弃，借鉴与创新相结合，承前启后，继往开来的新时期。气可鼓而不可泄。因此，正确地把握档案学术批评的导向，营造和谐的档案学理论研究环境，努力保护和充分调动广大档案学研究人虽的积极性，唤起广大档案工作者特别是档案学理论研究工作者坚持与时俱进，开拓创新，继续推动档案学理论建设务。正确的档案学术批评应当具备以下导向作用：
一、促成宽松和谐的学术环境。真理总是在实践与探索中发现的。既然是探索，就可能出现正确与错误两种可能，就会面临胜利与失败两种结果。开展档案学术批评，不仅要善于把握档案学研究动态，而且要善于调动和保护广大研究人员的积极性，鼓励百花齐放，百家争鸣。20世纪90年代以来，我国档案学研究不但深度不断加强，对档案的本质属性、文件生命周期理论、文件中心的可行性、文书立卷改革、档案的价值鉴定等理论问题进行了深入的探讨。这些探讨有力地促进了档案学理论的成熟和完善。但我们也发现有些研究者一见到与自己的研究视角不同，思维方式有差异，观点不一致的研究，甚至是自己暂时不理解的，就盲目结论，简单否定，甚至挥着大棒一阵乱打。王英玮先生曾经尖锐地批评那些迷信自我，故步自封的人：“往往对外国的档案管理经验和研究成果不屑一顾，只满足于自己那‘一亩三分地’中的收成。这其实是学术理论研究的大忌。当‘文件生命周期理论’被引进我国后，一些学者率先提出了档案管理的‘前端控制理论’，但是对这种颇具创新性和前瞻性的研究成果，一些同志却以不符合‘文件与档案的转化论’为由，不予接受。然而，实践的发展证明，前端控制理论确实对文件与档案的管理实践起到了积极的推动作用”①。科学理论就是在充分的辩论，认真地辨别，反复实践的基础上完善和发展的。只有鼓励百花齐放，百家争鸣，充分让各家各派发表自己的不同见解，才可能造成活泼，和谐的学术氛围，动员起成千上万的档案学理论研究工作者打开思路，敞开心扉，畅所欲言，无羁无绊地进行理论研究。
二、培育探索创新精神。“创新是一个民族的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力”。科学的本质就是发现，科学发展的动力就是创新。历史上各种重大的科学发现，无不具有创新的意义，无不是创新探索的结果。任何学科的发展都是在不断创新中实现的。和其他任关学科理论，借鉴相关学科的研究成果。借鉴成熟的理论，可以避免我们少走弯路，只有高起点，才有高速度。近年来，“档案学者们着力将本学科的研究领域扩展到图书、情报等相关学科以及信息学等更高层次，吸收相关学科的成果或借鉴其他学科的研究手段，使研究深度进一步加强，相应取得了更加广泛、更加深入地研究成果。明显的表现是出版和发表了一大批档案哲学、档案经济学、档案文化学、档案心理学、档案法学等相关专著和论文。”②
我们必须清楚地看到，在我国，对档案进行全方位多角度研究才刚刚起步，还有很大发展空间。作为档案学术批评者有责任扶持新生事物，为新生事物保驾护航，而不是泼冷水，打棍子，冷嘲热讽。当然，既然是创新，就有一个从不完善到完善，从幼稚到成熟的过程。既然是创新，就是一个探索的过程，就难免走弯路甚至走错路。鼓励创新就必须宽容失败。鼓励创新就必须构建起思想自由和学术通畅的社会人文环境，营造出自由与开放的档案学术氛围。开展学术批评，研究档案学研究就应该及时的肯定和保护研究成果中合理的积极的因素，善意地指出问题，恰当地进行引导，为研究人员鼓劲加油。不但要对那些大胆突破思维定式，合理吸收国内外相关学科的成果，借鉴其他学科的研究手段，开拓创新的研究成果，加以肯定和保护，而且要善于发现那些存在纰漏的探索性研究成果中的科学的、积极的、有益的成分，审慎地下结论，最大限度地调动研究者的积极性；还要为那些在研究中的失败者指点迷津，鼓起信心，点燃希望之火。切忌抓住创新过程中出现的各种弱点、缺陷不放，吹毛求疵，横加指责；更要防止对不合自己口味或自己暂时还不理解的东西妄下结论，简单否定。
三、推动理论联系实际。档案学是一门应用性极强的学科，脱离了档案工作的实践，档案学理论就失去了支撑，就没有实际意义。电子计算机的出现和现代通信技术的广泛应用，带来了“电子文件”和“电子档案”，使档案信息的载体、信息的存储、检索和查阅、传递手段都发生了很大变化。事实证明，传统的档案理论框架已无法容纳新的实践，传统的档案管理理念和管理方式遭到了巨大的冲击。新的现代档案实践，把诸多新问题摆在档案学研究者的面前。英国情报学家布鲁克斯说：“科学的理论结构是永远不会完全封闭的，科学上各方面总是开放的，并不断提出新的问题，只有用动态和发展的观点来看待科学发展的思想基础，才能不断提出新的理论，推动科学不断前进……”因此，开展档案学术批评，应该积极引导广大科研人员解脱传统档案学理论体系的束缚，到现代档案工作实践中去调查研究，掌握第一手材料，采用新的思维方式，根据不断变化的新情况，研究当代世界经济、政治、文化、科技的发展对档案学理论建设提出的新课题，研究新形势新变化对档案工作的新要求以及解决问题的新办法。坚持从现代档案实践中去创新档案学理论，用新的档案学理论指导现代档案工作实践，不断丰富和完善档案学理论，构建起中国特色的档案学理论体系。当然，强调理论联系实际，必须坚持基础理论、应用理论与应用技术的研究同步进行，那种认为只有开展应用理论和技术的研究才是联系实际，开展基础理论研究就是空谈的认识和导向是极其有害的。
四、诱发理论研究的前瞻性。档案工作的一个突出特点就是具有明显的时代性。历史前进的每一步伐，科技发展的每一阶段，都会给档案工作带来或多或少的变化，在档案中留下或深或浅的印记。要使档案学理论能够起到指导档案工作实践的作用，就必须进行前瞻性的研究。我国档案学创立之初，主要是引进前苏联档案学理论，虽经过了无数档案学理论研究人员坚持借鉴与创新相结合，不懈探索，初步创立了适合中国国情的档案学体系，但它离一个成熟学科还有相当差距。它作为一种应用性很强的学科，一个明显的缺陷就是理论研究滞后于实践，缺乏超前性。过去基本上是围绕已经出现的档案现状进行理论研究，而对档案领域将来可能出现的现象研究太少，以致电子档案的出现弄得我们措手不及。我们进行学术批评，研究档案学研究，目的是通过批评和争论，求得最终的统一。批评者应该站得更高，看得更远，更能把握档案工作和档案学发展的未来，给研究人员指出路，出点子，引导他们在研究一些短平快，急于解渴的课题之外，进行一些中长期、战略性、前瞻性的研究；在讨论一些热点问题之外，研究一些人们不大注意而又必须注意、应该解决的问题，搞好“冷”与“热”的结合。尤其是应该向研究者们指示科学技术发展的基本走势，未来档案工作的发展趋势，档案学理论研究面临的形势，启发研究者们的新思维，诱发理论研究的前瞻性。
注释：
①王英玮，档案学研究的务实与务虚，四川档案2004(1)
