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工程竣工施工总结赏析八篇

发布时间:2022-03-03 17:43:55

序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的工程竣工施工总结样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。

工程竣工施工总结

第1篇

一、建筑工程档案资料的内容

1.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

2.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

3.综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

二、当前建设工程档案管理中存在的问题

1.近年来,随着建筑市场的不断规范化,国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》,旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重要性,但是由于我围建筑企业的水平参差不齐,部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄,致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案,造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送,如一些建设单位注重工程进度、重资金管理,忽视编制工程竣工档案管理体系,在工程验收完成时,工程竣工档案都无法正常完成,造成建设工程档案移交滞后。

2.档案材料填写不真实

建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性,决定了在收集整理的过程中难度打,容易出现失误等问题,加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系,很容易造成管理不严,或对工程施工现场不了解,根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案,这样的档案只是为了应付交档而做的,不能做到与工程同步进行,所以往往采用虚假数据,导致建筑工程竣工档案与事实不符,竣工图产生误差,由于不能与工程进度同步,造成了各种建材的质保书和合格证不全,不能全面的反映工程的建设和质量。

3.竣工档案移交不及时

由于施工到了后期,大多的技术人员都撤离到了别的地方,加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在施工中整理必要的资料,造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档案,造成工程竣工档案移交不及时;有些建设单位、施工单位及建材供应单位之间存在工程款拖欠的情况,致使工期延长,造成档案归档停滞,材料残缺不全,严重影响了工程竣工档案的编制;有些施工单位在施工期间进行部门重组,档案管理人员更换,致使材料分散、缺失,在工程验收后无法收齐,这些原因都会造成了施工档案移交不及时。

三、建筑工程档案有效管理的措施

1.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。

为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2.严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。

工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。

3.加强建筑工程档案管理工作,建立完善的档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。

4.加强施工管理,强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料,就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理,检查工程档案材料编制情况,按照标准形成档案材料,给后人留下宝贵的财富。

5.及时做好传递和变更记录。在管 理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。

6.充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。

第2篇

关键词:工程结算、管理、总结算、表格设置、编制流程

中图分类号:F830.52 文献标识码:A

1 引言

众所周知,不同的工程建设项目在其建设过程中总是存在很多不确定因素,因此在建设过程中也会发生很多变化,这些变化同时给工程结算的办理带来各种各样的难度。但是就总结算编制而言,其表格形式应该可以相对固定,编制方法亦可程序化处理。因此截止到2012年8月,南方电网公司先后了2个版本的电力工程造价管理办法,还同时了工程造价作业指导书。这些管理办法和作业指导书,有力地推进了电力工程造价的规范化管理。2013年南方电网公司又了南方电网公司基建项目造价信息化规约(电网工程部分),为进一步推进工程造价系统和规范管理及信息化管理作出了安排。本文试图通过珠海供电局十多年来的工程结算管理及总结算编制积累的经验,与同行交流学习,以便在电力工程造价规范化管理过程中能够顺利过渡和接轨。对于工程总结算的数据处理,在未来的工程造价系统和规范管理上仍然具有一定的参考和使用价值。

2 工程结算管理

2.1 工程结算的划分:工程实施过程结算(又称阶段结算)、工程竣工结算、工程竣工总结算,我们在这里主要谈的是工程竣工结算和工程竣工总结算。

2.2 工程结算的条件:

工程竣工结算的前提条件是工程完工,经发包、监理、设计、施工等单位及工程质量监管部门共同验收合格,并签署了竣工验收报告。

2.3 工程结算的作用和意义:

2.3.1 厘清与施工、设计、监理、咨询等有关各参建方的经济利益关系;

2.3.2 编制的竣工总结算是反映工程项目建设成果的投资总结性文件,它反映了工程建设总的投资效果,是核定新增固定资产和办理交付使用的依据,是提供给财务部门编制财务决算的依据和参考;

2.3.3 是项目主管上级单位和监督管理部门造价指标考核监管的依据;

2.3.4 作为工程造价的总结性文件,可以为今后的项目建设提供造价借鉴与参考。

2.4 工程结算依据:

2.4.1 国家有关法律、法规、规章制度和相关的司法解释;

2.4.2 国务院建设行政主管部门以及各省、自治区、直辖市和有关部门的工程造价计价标准、计价办法、有关规定及相关解释;

2.4.3 施工承包合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备采购合同;

2.4.4 招投标文件,包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容;

2.4.5 工程竣工图或施工图、施工图会审记录,经批准的施工组织设计和专项施工措施计划或安全措施计划,以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要;

2.4.6 经批准的开、竣工报告或停、复工报告;

2.4.7 建设工程工程量清单计价规范或工程预算定额、费用定额及价格信息、调价规定等;

2.4.8 工程概、预算书及批复文件;

2.4.9 影响工程造价的相关资料,如施工记录、材料进场申请检验报告、桩基或基础检测报告、监理日志、月报等。

一般地,与各参建单位的结算,由承包方编制结算书,报送发包方组织审核。发包方可以直接审核结算,也可委托第三方造价咨询单位审核。发包方收到结算资料经整理后加盖资料收讫确认章,双方经办人要签名并注明收讫日期,再由发包方提交给第三方审核。结算审核过程中,由发包方传递的资料才是有效的结算资料。一般不受理后补资料,避免过程中的弄虚作假。

结算审核过程中,一般都有一个四方共同核对数据的过程(发包方、承包方、监理和造价咨询单位),其实这个过程就是“结算谈判”。因为这个过程往往是对结算中有争议的部分进行沟通、协商并确定最后的结算原则。如果涉及重大问题争执,则发包方和承包方双方的领导都应参加,才能有助于问题的解决。这个过程中,承包方要进一步举证。发包方、监理和造价咨询方要核对新的举证资料,对新的依据资料合法性、合规性进行审核。因此,造价咨询方应根据会议确定的原则整理“结算协调会议纪要”经三方(或四方)签字确认,作为造价咨询方进一步审核和调整结算的依据。

经第三方审核的结算书应经各方签字、盖章确认后正式生效,作为支付结算的依据。工程审核结算书由经办各方签字盖章的常用表格格式如下:

工程预(结)算审批表

项目编号:

工程名称:

建设单位:

审核单位: 施工单位: 建设单位: 审定单位:

负责人: 负责人: 负责人: 负责人:

复核人: 经办人: 经办人: 经办人:

资格证号:

认定意见: 认定意见: 认定意见:

审核人:

资格证号:

报审价: 元

审核价: 元

甲供主材: 元

施工费: 元

增减额: 元

审核价大写 :

年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日

3 工程竣工总结算表格设置与编制流程:

3.1 工程竣工总结算:表格设置和总结算报告

工程总结算书的编制由发包方负责组织,可以自己编制,也可以委托第三方编制。

工程总结算的表格设置,以满足财务使用和上级主管部门考核需要就可以了,不必要设置大而全。如果需要,详细的数据有地方查就可以了。如果太细或过全,就会显得篇幅太大和累赘,徒增重复工作量而没有太大用处。所以,对电力工程总结算而言,使用五类表就可以满足编制和管理需要了:

第一类表格:总结算编制依据清单。编制人可根据依据清单先梳理编制结算的依据。这类清单可考虑设置一个 “金额”栏,使用EXCEL电子表编制。编制总结算过程中,还可以用它很方便地核对单项工程总结算表内的部分数据分解后汇总合计是否正确,如建筑安装工程费等。

第二类表格:总结算汇总表:可同时用于单项工程总结算表和总结算汇总表,只是粗细不同。所有单项工程总结算表的数据最后汇总到总结算汇总表。

通过总结算汇总表(类似于总概(预)算表),可以看出各单项工程的总的实际开支情况,以及与概算对比的情况。它的数据从单项工程结算汇总表汇总链接过来。如果发现有超支或过度结余情况,就可进入单项工程总结算表查看,进而还可以进入更详细的工程结算书内查看,或同时查看相关结算依据资料。

单项工程总结算表,这张表的表头与总结算汇总表一致,但深度类似于概预算表的建筑或安装工程费汇总表加其它工程和费用汇总表。它包含了概算和结算分部分项工程(或单位工程,如线路工程)投资分析数据、结算与概算各分部分项工程的投资对比数据。通过这张表,可以很清楚地看出各分部分项工程以及其它工程和费用的实际开支情况,是否超概算等等。如果有超支,就可深入查看该分部分项工程结算的详细资料,分析其超支的原因,判断该超支原因是否合理。如果合理,就可将该项超支原因在总结算编制说明内列出;如果不合理,就要当即决定处理办法:处理还是不处理,视问题大小和是否有违规、违法以及是否有可能来进行判断。如果要处理,又怎么处理?这就涉及到工程造价的消缺处理方案了。

第三类表格:工程概算和投标报价分析表。这类表格与后面的第四类、第五类表格都是单项工程总结算表的附表,所反映的是概算和投标报价的分部分项工程投资分析数据,类似于草稿,是单项工程总结算表的的一部分数据,最后是通过公式链接形式汇总各分部分项工程投资数据到单项工程总结算表。

第四类表格:设计变更结算汇总表,也是单项工程总结算表的附表,它所反映的内容是每个设计变更的主要内容(摘要)及审定的造价情况,以及该变更属于哪个分部分项工程的数据分解。它的数据和第三类表格的分部分项工程数据一起链接汇总到单项工程总结算表。对于电网输变电工程,可以根据单项工程个数设分区,在一张表上搞定。

第五类表格:甲方供应设备材料清单。它也是单项工程总结算表的附表,它只需要反映设备材料名称、规格、单位、数量、单价、设备价合计、材料价合计就可以了。同时应根据分部分项工程(变电站工程)或单位工程(线路工程)分类汇总后,链接进入单项工程总结算表。

以上数据处理完成后,可结合电监会或电力规划设计总院每年的数据上报要求进行补充或引用其表格,按其要求分析计算填列即可。

最后,就可以根据总结算表和各单项工程总结算表编写总结算编制说明(或称工程总结算报告)了。

总结算报告可按如下格式:

a.工程建设规模(可参照施工图设计说明书相关内容,尽可能完整);

b.项目开、竣工日期及各参建单位名称;

c.编制依据;详见“工程总结算依据清单”。

d.工程概预算审批情况;

d.1概算情况

d.2预算情况

e.工程结算情况

工程总结算情况:×××工程概算批复总投资……万元,结算总投资……万元,结余……万元,结余原因如下:……

其中:

e.1×××1单项工程概算批复投资……万元,结算投资……万元,结余……万元,结余原因如下:……

其中:

建筑工程费:概算批复投资……万元,结算投资……万元,超概算……万元,超支原因如下:……

安装工程费:……概算批复投资……万元,结算投资……万元,结余……万元,结余原因如下:……

设备购置费:……概算批复投资……万元,结算投资……万元,结余……万元

其它工程费:……

本单项工程超支与结余相抵后还须动用预备费……万元。建设期贷款利息实际开支……万元,结余……万元。

e.2×××2单项工程……概算批复投资……万元,结算投资……万元,超概算……万元。其中:

建筑工程费:概算批复投资……万元,结算投资……万元,超概算……万元,超支原因如下:……

安装工程费:……概算批复投资……万元,结算投资……万元,结余……万元

设备购置费:……概算批复投资……万元,结算投资……万元,节约……万元

其它工程费:……

本单项工程超支与结余相抵后还须动用预备费……万元。建设期贷款利息实际开支……万元,结余……万元。

e.3×××3单项工程……

……,……

f.其它需要特别说明的情况:……

4. 工程竣工总结算编制流程

根据上述“3.1 工程竣工总结算:表格设置和总结算报告”的描述,我们已经很清楚工程竣工总结算的编制流程了,如下图示:

第3篇

关键词:水利工程; 竣工结算; 审计

水利工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终的工程款结算。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。水利基本建设竣工决算是建设单位报告建设成果和财务状况的总结性文件,对总结基本建设过程的财务管理工作、检查竣工项目设计概算和基本建设计划的执行情况、考核投资效果具有重要的作用。

一、水利工程竣工结算审计的特点

1.政策性强。为了加强对建设资金的管理,使有限的资金发挥最大的效益,国家对管理和使用水利基本建设资金制定了许多制度和规定。正确执行和运用这些法规是管好、用好水利基本建设资金的保证,更是审计人员进行竣工结算审计的重要依据。

2.涉及面广。水利工程竣工结算审计既涉及资金使用、往来、中间结算的资金运动全过程,又涉及材料供应、图纸变更、国家政策调整、价格浮动等各环节的方方面面。审计人员在工作中必须对上述环节的各方面做到实事求是,准确无误的调查、审核和认定。

3.技术性高。对水利工程竣工结算审计,要精通水利工程图纸识读、水利工程量计算、综合单价确定、规费税金计算、项目建设各环节的水利工程技术等专业知识,对这些知识的正确掌握和运用,会直接影响到竣工结算审计的质量。

二、当前水利工程竣工结算存在的问题

1.利用合同开口多算。有的业主对发包合同重视不够,仅与施工单位商定工程范围、进度和质量等条款就签订合同,开工建设。到工程竣工结算时,才发现原发包合同一无工程价款,二无结算要求,连设计变更也没有限制的条款,甚至随意开口,合同对工程结算没有约束力,施工单位借此夸大施工难度,不断单项报告让建设单位负责人签批增加工日和投资的条子;施工单位办理结算时,又利用合同开口和其它漏洞高估多算,增加结算投资。

2.隐蔽工程没有验收。建设项目没有实行工程监理,或只委托“形式监理”(即有监理合同,但不要求派人驻现场监理)。建设单位没有专人管理施工现场,隐蔽工程没有验收、没有签证、没有记录,到竣工结算时,施工单位才找设计人员补签证,然后列入结算。这种事后补签的隐蔽工程往往数量多记,甚至根本没有发生也列人结算。

3.设计变更事后签证。有的建设单位不重视控制设计变更,不办理设计变更的审批手续,没有正式的设计变更通知单,没有设计变更引起的工程量与投资增减的记录。

4.工程计量不按规定。工程量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。由于没有按规定计算,造成竣工结算工程量增加而多报工程价款。

5.结算单价随意高套。不认真执行规定的定额(或合同约定的)单价,随意高套,造成结算投资虚增。

6.取费计算多加少扣。间接费和利润等计算,往往出现规定应扣减的项目少扣或不扣,而规定不允许增加的项目又尽量增加。此外,计算误差、虚设项目等问题也时有发生。

二、当前如何做好水利工程竣工结算审计

1.查看现场,熟悉工程情况。项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解水利基本建设项目基本概况,包括项目建设单位管理人员、设计人员、监理质检人员、施工承包商等相关情况,理清他们相互之间的关系,充分分析环境因素可能对审计业务质量造成的影响。

2.优化审计力量配置。在组成审计组时要努力做到:审计人员数量要与审计任务大小、完成时间长短相适应;审计人员结构与所审项目和专业特点相适应;审计组长或主审驾驭整体项目审计的工作能力与项目审计要求相适应。

3.落实一线勘察责任。熟读概算审批文件和招投标文件,按照招标工程量清单与施工图纸实施项目,对比决算工程项目内容,核对工程项目;根据竣工决算报告查看设计施工图纸、修改通知单、施工单位文件及监理工程师签署的指令文件等,核对决算工程量;在实际勘察中要做到“五查”:一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目、未完成水利工程量;二是查实际变更是否与变更签证相符,所办签证是否合理,与水利工程量清单中所包含内容是否有重复计算;三是查实际施工、水利工程做法是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象;四是查变更水利工程量增减情况,看有无虚报、多报情况;五是查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况。

4.依据《企业会计准则》和《基本建设财务管理财务若干规定》等财务制度,对其他项目(费用)进行审计。结合企业的实际情况,实施包括检查会计记录等我们认为必要的审计程序,并核对签定的合同是否符合有关的法律法规,其支付是否严格按照国家财务制度和合同条款进行。

5.水利工程竣工结算审计的依据。 通常水利工程竣工结算审计其依据主要有:水利部的《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》、《基本建设财务管理若干规定》(财基字[1998]4号文)、《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》、《企业会计准则》、经审查批复的工程初步设计报告和批复文件、工程竣工决算报告及工程结算书、财务帐目表、帐薄、凭证等有关资料、设计施工图纸、设计修改通知书、监理工程师签署的指令等合同文件、其他有关规定。

【参考文献】

        [1] 陈全会等。水利水电工程定额与造价。中国水利水电出版社,2003.

[2] 王珠强。审计学基础。清华大学出版社,2004.

第4篇

关键词:施工单位;竣工结算;编制人员;结算资料;工程项目建设 文献标识码:A

中图分类号:TU723 文章编号:1009-2374(2017)05-0259-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.05.126

工程竣工结算是指工程项目完工并经竣工验收合格后,发承包双方按照施工合同的约定对所完成的工程项目进行的工程价款的计算、调整和确认。竣工结算由施工单位编制报业主后,业主自行或委托造价咨询部门审核,其审定后的最终结果,将直接牵涉到施工单位的切身利益,决定工程项目的最终盈利水平。如何把已实施的工程内容、该得的利益,通过竣工结算最大化地反映出来,而使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算也是施工单位进行工程项目成本核算的依据,是总结和衡量工程项目管理水平的依据。通过竣工结算,可总结工作经验教训,找出盈亏项目、施工浪费的原因,为提高施工管理水平服务,因而如何做好竣工结算工作对施工单位具有十分重要的意义。

1 竣工结算现存的问题

1.1 施工单位结算文件编制人员

有些施工单位结算编制人员专业知识掌握不过硬、素质不过硬、业务水平不高,有些甚至刚刚入行,缺少工作经验,对各种相关法规、图纸、签证、清单、定额、施工方案方法等资料不熟悉,对咨询审计单位审计方式不清楚,所以编制结算文件时出现丢项漏项、高估冒算的情况,导致有的送审文件与最终结算结果相差甚远,影响施工项目该得利益,从而影响企业盈利水平。

1.2 施工资料不齐全,缺乏完整、统一性

对于结算工作支撑的技术资料,有些施工单位编制的资料表述不清、用词不严谨,准确度不够、时间性不强,甚至自相矛盾。甚至有些单位采取弄虚作假的方式,将仅有的几个项目多报,对项目进行擅自变更,这些都使得结算审计时增加难度,甚至会带来不必要的结算损失。因此,对与结算工作相关的资料,如施工方案、监理日志、现场签证、照片等注意平时广泛收集、保留,对于现场发生的签证随时签认,切不可都在施工完工后统一签认;注意施工资料编制的完整性、统一性和合理性,使其形成完整的证据链去支撑结算编制,这样才能保证完整全面的工程项目结算编制内容,同时有利于提高结算审核工作的效率,使结算工作能够高效开展。

1.3 材料价格差异缺乏依据

在很多工程项目中,由于项目所使用的材料型不够明确,导致价格无法确定,使工程竣工结算工作变得困难。在竣工结算时,有些材料的价格由于不够明确,因此采用当地造价的信息价格,对于那些没有涉及的造价信息则采用市场价格,这在一定程度上影响着整体预算造价。另外,有的工程项目施工工期较长,材料价格有可能变化较大,有些材料不同的厂家,不同的规格型号,相对不同的询价单位,材料价格差异也很大,对此施工单位一定会采用最高价报价,而咨询审计单位则有的采取最低价,有的采用折中价格,但肯定不会采用最高价,这样施工单位和审计单位就难形成一个统一的意见,就会出现扯皮现象,这就需要施工单位在套用材料价格时做好签证,做到有据可查。

2 做好工程项目竣工结算工作应采取的具体措施

工程项目竣工结算工作非常重要,其质量的高低对施工单位的经济效益产生重大影响。要提高单位的经济效益,就必须先从提高项目竣工结算质量上着手。要提高竣工结算质量,可以从以下方面进行:

2.1 施工单位要加强对工程项目竣工结算工作

现阶段,施工单位之间的竞争日益激烈。对于施工单位来说,其根本任务就是提高单位的盈利水平,这样才能提高其竞争力。而施工单位的主营业务是工程项目,项目盈利水平就代表单位盈利水平。工程项目竣工结算是将项目转化成工程价款的最后环节,为保证利益就要求单位对其足够重视,而不能在工程项目施工完成后完全交由结算人员去完成,单位领导只去关心最后结算造价是多少,而不去关心中间结算过程,这种方式只能导致结算结果不尽如人意。施工单位应建立项目经理责任制,参与到结算的全过程,去协调各方内、外部利益关系。对于外部关系由项目经理去,为结算人员创造良好的外部结算环境;内部关系由项目经理牵头,各部门结算编制人员相互配合,不能任由编制人员各自为战,因为技术资料和预算文件应该是相辅相成的,而不能是相互违背的,如果技术人员关门编制技术资料,预算人员不管技术资料施工方案方法自行编制预算,这样只会导致结算文件和技术资料不相符,最终增加结算难度,影响结算利润。

2.2 注重工程结算人员的业务水平的提高

工程项目的结算工作是一项专业性较强的工作,需要专业素质较高的人员才能做好。首先,这就需要参与结算编制人员不仅要全面熟悉相关专业知识、施工资料、各种合同条款和协议内容,熟练掌握各种相关取费文件、清单和定额工程量计算规则和套用规定,了解建筑行业相关法律法规费用,还要不断总结经验提高自己的专业素养,才能保证施工单位的相关利益,只有这样才能更好地控制工程项目竣工结算;其次,工程结算人员在工程竣工结算时都抱有不认真的态度,甚至认为该项工作与自己没有太大关系,工作比较被动,态度不端正,资料的收集工作做得不到位,而且没有去现场进行调查,使编制结果失真,影响工程结算质量。由此可见,参与结算编制人员要有过硬的思想素质,要有主人翁意识,可以深入施工现场,掌握一手施工资料。因此,施工单位必须要注重工程结算人员的业务水平,从而做到准确的竣工结算,有效提高施工单位的经济

效益。

2.3 加强施工相关资料的收集工作

施工单位想要做好工程项目竣工结算工作,首先,就必须及时完善设计变更及签证的相关手续,不能等到工程竣工或竣工结算阶段统一处理,避免不必要的麻烦和利益丢失。发生设计变更及签证时,应及时、全面、完整地收集整理相关资料,确保竣工结算资料的完整性和及时性;其次,业主方经常会以在合同范围内为理由要求施工单位完成合同外的工程内容,而拒绝出具设计变更和洽商签证,对此施工单位定要以合同为依据,仔细研究施工范围,对合同外的项目一定要随时签证,避免出现相互推诿的现象,最终在结算时出现问题。因此施工单位应严格按照程序要求建设单位和监理方出具设计变更和签证手续,当出现紧急情况先进行施工之后应及时地进行相关手续的完善,避免在竣工结算过程中出现由于资料手续不完善,而出现扯皮现象。

2.4 编制竣工结算资料要认真、仔细,避免出现有意或无意的错误

施工单位在进行竣工结算编制过程中,对于工程项目要认真研究、仔细分析,做到不故意过分夸大,也要避免编制丢项漏项。现阶段,咨询审计单位已经有了成熟完善的审核方案,对于竣工结算已经相当有经验。因此,施工单位编制竣工结算时过分夸大其词对结算工作没有益处,在审计时一定会被审减,还会给审计单位留下弄虚作假的印象,形成不良信誉,严重影响以后的结算工作;对于事项清楚、明确的项目要实事求是的计算,不高估冒算,因为此类项目审计单位也可以清楚地计算出来结果;对于有些拿不准的项目,不清楚审计单位的审计手法,根据审计手法可给可不给的项目可以上报,报出就有希望,不报出肯定没有,因为现在审计单位原则上是只审减不审增。在结算编制过程中,尽量避免丢项漏项,这直接关系到施工单位利益,还应根据工程的实际情况仔细研究。

2.5 掌握有效的谈判技巧

在进行竣工结算审核阶段,应掌握一些谈判技巧,不要事无巨细,全盘皆抓,要懂得抓大放小,对于影响总造价大的项目,施工单位应进行积极地争取,据理力争;对于影响总造价小的项目,也不要由于金额偏小进行轻易的放弃,应根据审计人员当时的心理进行合理的谈判。又如在进行材料价格的审核过程中,由于工程材料的规格型号各不相同,价格也存在很大的差异,通常情况下审计单位会根据市场低价来进行计算,施工单位应该根据实际施工中的采购价格进行适当的争取。

2.6 正确处理公共关系,奠定良好的结算基础

竣工结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,施工单位除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括甲方、监理、设计、咨询审计等单位。另外,还要与各组织机构建立友好的关系,使各个部门相互配合,从而达到事半功倍的

效果。

工程目竣工结算工作关系到施工单位的经济利益,施工单位从上到下都应该予以高度重视。这是一项细致具体的工作,编制时要认真仔细,尊重实际,保持良好的职业道德与自身信誉,保证施工单位应得的经济利益。

参考文献

[1] 刘少华.浅议施工单位如何做好建设工程竣工结算[J].科技创新导报,2010,(12).

[2] 汪建栋.建设单位如何做好工程竣工结算[J].建筑经济,2012,(2).

[3] 王英伟.施工单位如何做好建设工程竣工结算[J].民营科技,2012,(11).

[4] 巩侠.浅谈施工单位如何做好建筑工程竣工结算[J].黑龙江科技信息,2016,(7).

[5] 梁媛,关小燕.浅谈建设单位如何做好工程竣工结算审核[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2014,(4).

[6] 周广联.浅议工程建设施工和竣工结算阶段工程造价管理[J].中国科技信息,2005,(24).

[7] 刘广智.谈如何做好装饰装修工程竣工按实结算的编制[J].新疆有色金属,2011,(3).

第5篇

关键字:建筑施工企业;工程竣工结算;有效策略;探析

Abstract: the construction enterprise project completion and balance the construction units directly related to their own interests, and related to the construction unit of the project investment of the construction control. Construction settlement for the cost of the project is the basis of, because the construction units project completion settlement is the key problem of concern. But the current construction settlement of the implementation of the process has certain problem, this article mainly from the analysis of the actual conditions, points out that the current construction settlement the insufficiency, and to make construction settlement effective strategy on this.

Key word: construction enterprise; Project completion settlement; Effective strategy; analysis

中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:

工程竣工结算

工程竣工结算是指施工单位按照合同规定完成所有的承包项目,验收质量合格之后,对发包单位进行的工程款项结算。工程竣工结算是在参考合同书与预算的基础上,按照工程量实际发生额,对工程最终的工程造价进行核算。工程竣工核算既是对工程造价进行最终合算的有效手段,也是对新增固定资产进行核算的有效方法,更是对建筑方最终利益的体现。工程竣工核算涉及到了业主和施工单位双方。并且通过工程竣工核算,施工方可以找出自己施工方面的不足,加强对企业施工的管理,总结经验教训,避免施工浪费,以便以后取得更好的效益。

企业竣工核算中存在的问题

缺乏领导的重视

在当前的建筑行业中,由于建筑行业的利润过高,所以各种建筑公司如雨后春笋般的出现,许多本身并没有资质的企业也趁机混入行业当中。这些企业自身并没有资质,规模也较小,缺乏专业的管理思想与理念。只是一味的进行建筑施工,企业的领导层只重视项目施工,对工程项目施工不够重视。同时由于市场竞争越来越激烈,许多建筑施工单位的领导只重视自己企业的业务量,最大的目标就是在投标中获得订单,这样才能获得效益。这样也忽视了工程竣工结算。

缺乏专业的竣工结算技术人员

竣工结算需要具有专业知识的高素质技术人员,因为竣工核算涉及到施工过程的方方面面,业务量较大,同时编制过程较为繁琐。但是许多建筑施工企业的结算编制人员业务水平并不过关,在计算与编制过程中,很容易出现编制失真的情况。由于编制人员的业务水平不够,在工程量的计算方面,由于编制人员水平不高,对相关规则的理解不够全面,导致了对工程量的计算错位,或者计算工程量超过了实际的工程量,或者计算工程量还达不到实际的工程量,这样都会给工程竣工结算带来相当程度上的影响。同时还有施工材料价格的计算,由于各地的施工材料价格各不相同,并且在实施施工过程中,对材料管理不够严格,就导致了在后期工程竣工结算时,不能很好的对工程施工所使用的材料价格进行有效的核算,影响了工程造价的准确性。在人工费用核算方面,由于施工过程中存在着各种不确定因素,导致的人工费用的增加,但是,这些费用并没有被编制到实际的工程竣工结算项目当中。还有就是在实际的施工过程当中,双方对于发包合同的理解不同所造成的施工偏差,或者超过发包方的预期要求,但是发包方不愿意支付因为超出其要求这部分的施工费用;亦或者没有达到发包方的预期要求,发包方以此为借口不愿意支付施工费用。这些都不能很好的被纳入到工程结算当中。

个别企业道德缺失

在当前的建筑施工行业中,各种建筑企业素质参差不齐,鱼龙混杂。许多企业并没有良好的职业道德,特别是在工程竣工结算中,为了获得更高的利益,采取弄虚造假的手段来提高工程造价。道德缺失给工程竣工结算的编制也带来了很大程度上的影响。

做好建筑施工企业的工程竣工结算的有效策略分析

充分收集相关材料,为工程竣工结算提供编制依据

在建筑工程施工结算过程当中,施工资料对结算的编制有着重要的意义。首先施工资料是对施工成本进行核算的有效依据,同时施工资料也是对施工工期与施工量进行有效统计的凭证。充分的资料一方面可以保证竣工结算编制的完整性,另一方面充分的资料也可以保证竣工结算的准确性。首先,要重视对施工合同的重视程度。施工合同是进行结算编制最重要的依据。施工合同对双方的权益义务以及承包范围、预期目标、风险分担等都做出了详细的说明。其次,要对施工图纸进行充分的收集与整理。施工图纸是计算工程量的直接依据,同时根据施工图纸也能核算出施工费用。再次,要对施工过程中的相关的施工组织设计、业务联系单据、发票、收据、工程质量验收单、现场照片等等这一系列的资料进行收集,以便对施工量进行具体的确定。最后,要对当地的由政府颁发的关于材料定额以及物价的规定进行收集整理,以便开展准确的核算。

掌握正确的竣工结算方法

在建筑竣工结算中,其实质就是将完成建筑施工任务所使用的一切资源进行货币化。当前,随着我国建筑施工行业的进一步完善,对于工程竣工核算也有了较为统一的行业规则和规定。竣工结算中,要充分的重视工程量的计算。工程量是决定施工费用的主要因素,一般在发包合同中都会对施工费用进行明确的规定,发包人规定的工程量是不可能发生更改的。对于这部分工程量,施工单位在进行结算时,一定要根据发包人提供的具体施工图纸进行准确的核算。同时对于在施工过程中,因为合理需要而超出发包方所规定的施工量,也要进行准确的核算,例如因为设计修改或者不确定因素造成的工程量,这些工程量一般都超出了发包方的实际要求,对于这部分的工程量,要有严格的现场监督与签证。工程价格是另外一个重要的因素,工程价格主要分为两个方面,一是投标时的工程价格,另一个则是在施工过程中变更的工程价格。对于这两种工程价格的核算,都要严格的按照相关规定与制度执行。对于投标时的工程价格,要严格的按照合同规定进行结算。而对超出投标范围的工程价格,如不可预见情况造成的额外工程价格,要按照当地政府颁发的相关物价核算方法与规定进行结算。

提高职业道德

道德的缺失是当前影响工程竣工结算的一个重要因素,不论是发包方,还是施工企业,都要提高自身职业道德,避免弄虚作假的现象发生。

总 结:

工程竣工结算涉及到发包方与施工方双方的利益,所以说,一定要加强工程竣工结算的重视程度,采取有效的管理手段与正确的核算方法,做好工程竣工结算任务,促进社会经济更快更好的发展。

参考文献:

[1] 时庆龙,沈春霞. 论工程项目竣工结算审核[J]. 山西建筑,2010,36( 19) : 255-256.

[2]侯春喜,冯前进,朱国营.对搞好建筑工程竣工结算工作的探讨[J].河南水利与南水北调,2010,8.

第6篇

【关键词】档案;建筑工程;管理

中图分类号: G271文献标识码:A

一、建筑工程档案资料的内容

1.综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降位移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

3.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

二、建筑工程档案的特点

1.单一独立性。即一个单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。

2.真实性。工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从档案材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

3.实用性。工程档案是该工程最原始的记录,所以有很大的使用价值,即实际性。通过档案,可以全面考核工程建设工作,检查工程是否符合设计要求。

3.1 综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

3.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

3.3 竣工图等。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

三、建筑工程档案管理需要解决的问题

1.档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料,或只有工程主体档案,没有配套工程档案,锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。

2.缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看,有的单位成立了专门的档案室,工程档案管理较好。有的单位则不然,工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管,形成的档案材料五花八门。

3.缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差,既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的业务知识,难以适应工作需要。

四、建筑工程档案有效管理的措施

1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后内业很有可能一塌糊涂,更有甚者,大量的缺资料,所以内业资料应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此,建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。

2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

3.严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以确保下程建设档案的完整、准确、系统。

4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展,建筑档案管理工作的特点也有了新的变化,从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。

5.加强施工管理,强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料,是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料,就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量,关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理,检查工程档案材料编制情况,按照标准形成档案材料,给后人留下宝贵的财富。

6.充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前,美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟,近几年在工程档案管理中采用C A D光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法,采用先进技术,避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术已相当普遍,国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能,也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年,上海水利投资建设公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录,对档案管理网络化、信息化作了有益探索。

各部门还应有效利用计算机资源,建立本部门的档案检索系统。提高各部门(公司)的档案管理水平,提高各部门档案管理工作的协调工作能力,方便各部门(单位)对档案利用,藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型,收集整理的部门的档案资料,内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号;对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类,编号采用其自然形成(特定)的编号。(如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则,公司不应再另行规定。公司经营管理手册规定的公司模板文件的编号也不得变更)。

7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。

结 语

当前,我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争,管理体制必将渐进改革,建筑工程档案管理也会涌现新情况,同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度,充分发扬我们已有的优势,重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善,不断总结建筑工程档案管理的经验,使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。

【参考文献】

[1]冯惠玲,张辑哲《档案学概论》[M],中国人民大学出版社,2001年版。

[2]刘家真《电子文件管理理论与实践》[M],科学出版社,2003年版。

[3]徐英浩《浅谈施工档案在工程管理中的作用》[J],工海煤气,2004(5) 。

第7篇

关键词:电力工程;竣工验收;重要性;建议措施

电力是经济发展的动力,,经济发展,电力要先行。随着中国经济体制改革的进一步发展和对外开放,电力企业作为业主单位,负责电力工程规划、融资、运营和维护和资产增值,必须充分考虑电力建设和使用考虑,考虑同时电力项目的整个生命、短期和长期的需求。其中,电力工程竣工验收是工程建设的重要阶段,是电力建设的最后的规划和建设阶段,是促进建设电力项目及时投放和交付使用、发挥投资效果的重要阶段,同时也是发挥投资效果的重要阶段。通过竣工验收,施工企业总结了施工经验,综合评价的建设成果,为电力工程积累了经验。

1做好电力工程竣工验收记录的重要性

电力项目竣工文件的形成、收集、整理、归档始终贯穿于施工管理的全过程,是施工建设的重要内容。电力项目竣工文件的整理归档也是施工企业管理的重要组成部分。电力项目竣工文件不仅是工程电力项目整个施工活动中各种资料的汇总,也是每项工程施工技术管理工作的全面系统的总结,对以后的工程电力项目具有可借鉴性。电力项目竣工文件如施工记录、调试记录、试运签证等,其中详尽的记载了各种数据,具有查阅价值,对工程质量责任又有可追塑性。

电力工程竣工文件管理是工程质量管理的重要内容。在国务院颁发的《电力工程质量管理条例》中把建设电力项目验收记录管理列入工程质量管理的重要内容,从而以法律条文的形式确立了建设电力项目验收记录管理在工程质量管理中的重要地位。工程质量管理的核心之一就是落实质量终身责任制,而工程验收记录是对质量责任落实情况的全面记载,所以,电力工程电力项目竣工文件实施管理的过程,就是对工程质量实施监督的具体过程,它是工程质量管理最基础、最有效的环节。

做好电力项目竣工文件的整理归档工作是保证工程施工质量,提高工程信誉的重要措施。许多建筑施工企业都在贯彻ISO9000质量管理标准。ISO9000标准在质量管理的基本原则中,将“以顾客为关注焦点”列于首要地位。要求企业为顾客长期、稳定地提供优质的产品和服务,要求持续不断地实施质量改进。因此做好电力项目竣工文件对施工企业贯彻ISO9000质量标准都有着深远意义。

2电力工程电力项目竣工验收的程序

电力工程项目竣工验收一般分为两个步骤完成检查和验收,分为。其过程是竣工自检和正式自检:电力工程的电力项目施工单位,具备使用条件后,进行竣工自检,在做好验收准备的基础上,组织施工、设计等电力项目完成,具备使用条件,进行竣工自检,然后向建设单位发出交工通知。在接收到施工单位交工通知后,建设单位通知施工单位,在做好验收准备的基础上,组织施工、设计等单位共同进行交工验收。

2.1竣工自检

竣工自检是为正式验收做好准备。施工单位先进行内部的自我检查,因此也称为竣工预检。一方面检查工程质量,发现问题及时补救;另一方面汇总、整理有关技术资料,检查竣工图及技术资料是否齐全。

2.2复检

复检对查出的问题全部解决以后,在基层施工单位自我检查的基础上,通过上级部门的复检,为正式验收做好充分准备,此步骤意在解决全部遗留问题。

2.3正式验收

具备了交付使用的条件后,确认工程全部符合竣工验收标准,在竣工自检的基础上,即可进行电力工程工程的正式验收工作。

2.3.1发出《竣工验收通知书》

施工单位向建设单位发送《竣工验收通知书》,此步骤应于正式竣工验收之日的前10天完成。

2.3.2递交竣工验收资料

竣工验收资料应当包括以下内容:竣工工程概况;材料代用核定单;图纸会审记录;施工组织方案和技术交底资料;电力工程施工试验报告;材料、成品出厂证明、构配件和检验报告;施工纪录;电力工程质量检验评定资料;竣工自检记录;隐检记录;竣工图;变更记录;施工日记。

2.3.3.组织验收工作

由建设单位邀请设计单位及有段方面参加,工程竣工验收工作同监理单位、施工单位一起进行检查验收。

2.3.4签发《竣工验收证明书》

确认工程符合合同条款规定和竣工标准要求以后,建设单位应及时做好工程的验收,即应向施工单位签发《竣工验收证明书》。在《竣工验收证明书》上,由设计单位、电力工程质量监督单位、建设单位、施工单位、监理单位及其他相关单位签字确认。

2.3.5进行工程质量核定

在受理了竣工工程质量核定任务后,承监工程的监督单位按照国家有关标准进行核定。说明其质量等级,核定合格或优良的工程发给《合格证书》,并否则不准投入使用。

2.3.6办理工程验收记录资料移交

工程验收记录是对电力项目进行复查的依据,是建设单位使用、维护、改造的重要依据,同时也是电力项目的永久性技术文件。电力项目经理在施工电力项目竣工后,必须按规定向建设单位移交验收记录资料。移交的工程验收记录能如实反映工程和施工中的情况,技术资料必须完整、真实、有代表性。

2.3.7办理工程移交手续

施工单位在对电力工程检查验收完成以后,办理工程结算手续,同时要向建设单位办理工程移交手续,并签订交接验收证书。

2.3.8办理工程决算

建设单位编制工程决算,办理了工程结算手续后,整个工程电力项目完工验收后上报有关部门。至此,整个电力工程的全部过程即告结束。

3如何做好电力工程竣工验收记录

3.1加强人员学习、培训

电力工程竣工记录是一项复杂的技术工作,从事这项工作的人员必须具备全面的专业能力,只有在了解电力项目各部分的组成和功能,才可以组织整理,可以发现在信息中存在的问题,便于及时、完整的搜索。同时竣工资料的编制人员,特也理解规则和业务工程资料归档,能很好地完成数据目录编制和约束根据工程数据归档要求。施工企业应定期进行业务培训和考核技术人员,派遣技术骨干进行业务的研究,进行以老带新,示范帮助活动,提高服务质量和技术人员。

3.3保持竣工验收记录人员稳定性

施工企业技术人员流动力大,往往从电力建设项目坚持开始到最后。人动导致电力数据传输不明确、不完整,数据丢失严重,数据的准确性和完整性无法得保证。因此,在开始的时候,项目部建立施工企业,应建立完整的文档团队,保证人员的稳定性。如果有特殊情况需要的工作的所有信息,必须对他们负责清理,并办理交接手续,否则不能离开。

3.4加强竣工资料移交监督工作

在电力项目验收完成后,建设单位和施工单位做好工作,完成数据传输,根据合同和城建档案馆归档要求的数据、文件,限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料,资料移交时做好移交记录表,写明工程名称、日期、份数、资料名称,作为资料移交的依据,协助建设单位进行电力工程施工档案馆备案工作,同时接收方和移交方签字确认,同时双方各留存。

4结束语

新时期鉴于经济高速发展与环境、资源的矛盾越来越突出,必须全面加强环境保护工作,依法开展电力工程竣工验收记录工作势在必行。环境保护部门要高度重视验收监测,要从法律、法规、政策上保障验收工作的顺利展开。要进一步规范负责验收工作的技术标准和收费标准,搞好人员培训,使新上电力项目不会对地域环境造成新的污染。

参考文献

[1] 张利国. 浅谈竣工验收备案制度. 山区开发. 2001 (11)

第8篇

关键词 工程造价 竣工结算 编制内容 真实完整 经济效益

工程竣工结算的准确程度,不仅直接影响到企业的经济效益,而且也反映了企业的技术力量。因此,在认真做好结算工作的同时,企业更应该把这项工作作为项目实施的组成部分,在施工的过程中更加重视,力求最佳的效益和整体目标的实现,这才是完成一份工程竣工结算工作的意义所在。

业内人士很清楚,竣工结算是施工企业完成合同规定的全部工程内容,经交工验收质量合格后,按照合同约定的方式、内容及索赔事项向业主单位提出的最终工程款的结算。竣工结算由施工单位编制,依照工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定报业主后,业主将自行或委托造价咨询部门审核。如何把已实施的工程内容通过竣工结算真实反映出来,使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。

一、收集资料可保证竣工结算编制内容的真实性和完整性

资料是结算的重要依据,施工过程中的进度支付与竣工结算还是有区别的,这就要求我们在工作中对相关的资料进行收集、整理,以保证竣工结算编制内容的真实和完整。主要的资料有:

1.工程施工合同。它是竣工结算编制的最根本最直接的依据,工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定。另外,结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。

2.招标文件及投标文件。招标文件是依据,是总括,是投标文件的前提,具有指导性、纲领性的意义。投标文件是施工企业为保证工程中标,根据企业实力自主报价的经济文件。招标文件和投标文件为竣工结算提供价格依据、报价范围、报价时所采用的设备信息、使用的材料型号、工期安排等等,当工程采用的施工方案、使用的主材、总工期等与投标不一致时,可以根据合同约定调整。

3.施工图纸及图纸会审记录。施工图纸是投标报价的主要依据,图纸会审记录是对施工图纸中不明确或不完善之处的答疑,经各方签字确认后作为施工图纸的补充资料。

4.施工组织设计、施工记录等。施工组织设计提供了施工的方案、工期的安排、临时设施的建设、场地、三通一平的信息等,这些资料也作为施工过程的记录,必须真实有效,需要经甲方、监理等多方签字确认。

5.有关定额、费用调整的文件规定。按照合同约定,包括政策性调差文件等等。

6.现场签证。市政工程不可预见的因素较多,现场签证在市政工程中是经常出现的一种现象,它是在施工现场由建设单位管理人员、监理工程师、施工单位负责人共同签署的,用以证实施工活动中某些特殊情况下发生的工作内容的一种书面手续。它不包含在施工合同和图纸中,也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。它的特点是临时发生,具体内容不确定,没有规律性,是影响工程竣工结算的因素之一。

7.经审查批准的竣工图、竣工验收单、竣工报告等。竣工图纸是工程交付使用时的实样图,如果没有变更,则应与施工图纸一致。发生工程变更的要重新绘制竣工图,并加盖竣工图章。

以上这些资料在施工项目管理中分属于不同的管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,项目部应统筹安排,合理分工,确保资料的完整。与此同时,还应及时提供给结算编制部门,确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用。

二、仔细分析,认真编制竣工结算

编制竣工结算是一项细致具体的工作,计算时要认真、仔细、不少算、不漏算。同时要尊重事实,不多算,不高估冒算。编制结算时应从以下方面着重控制:

1.竣工工程量的计算要仔细,不得漏算。可以与过程中的进度支付进行对比,检查是否漏算、重复计算等。

2.各项费用的计取。检查合同要求项目建设期间与计价定额配套使用的工程费用定额及有关规定是否使用正确,各项费率、价格指数、换算系数是否使用正确,调差文件的使用是否符合要求,特殊费用的计算是否准确,政策性变化而引起的费用调整是否及时。同时要注意各项费用的计取基数,如安装工程以人工费为基数;建筑工程按工程类别取费;计取基数不同的应分别计算;间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

3.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进出场费、材料二次搬运费、夜间施工费等。

4.设计变更、签证、监理指令等增加的费用。这部分费用一般都不在合同范围内,一定要按照合同约定,计取费用。如零星用工、定额费用以外的搬运、临时设施增补项目、非施工单位原因造成的施工单位人员和机械窝工、设计图纸修改等。

5.合同规定的有关奖励费用,如提前工期奖、质量奖等。这些都需要在施工过程中加强管理,同时做好记录。

三、预算人员需掌握专业知识,讲究职业道德,从而提高自身业务素质

首先,预算人员要全面熟悉清单、定额的工程量计算规则、组价原则,同时还要掌握一定的施工知识,针对新材料、新工艺,能利用定额自行组价。第二,要及时掌握权威机构的各种费用文件、计价信息、调差文件等,能吃透精神,准确运用。第三,要深入施工现场,掌握各分部分项工程的做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算。第四,应懂得必要的法律知识,能主动把握索赔因素,按照索赔程序,利用索赔技巧进行索赔;

四、正确处理好公共关系,为做好工程竣工结算创造一个良好的外部环境

工程竣工结算是多种因素共同作用的结果。要做好竣工结算,承包商除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,包括业主、监理、设计、造价咨询等单位。承包商应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们在工作中建立友好的协作关系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来结算各环节,为做好工程竣工结算创造一个良好的外部环境。