发布时间:2023-03-02 15:04:23
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的集控工作思路样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
(一)疾病预防控制进一步扎实开展
1、科学防控甲型h1n1流感。积极采取抓健康教育、疫情管理、督导检查、预防接种等综合防控措施,严防疫情暴发流行。自5月7日以来,我区共报告甲型h1n1流感病例118例,随访观察1800余名境外入闽人员,开展流行病学调查60余人。召开甲型h1n1流感防控培训会5场,专题讲座2场,受训600余人。自11月1日开始,对公安、交通、学校、医疗等分批次、分阶段开展甲流疫苗预防接种,已顺利完成27362人次接种。
2、提升计划免疫规范管理水平。开展各种法定疫苗预防接种计25.4万人次,各苗接种率均达98%。组织对辖区8月龄至14岁目标儿童进行麻疹强化免疫,累计接种52885人,接种率为96.7%。对全区所有8-15岁儿童实施免费乙肝疫苗补种,第一轮接种10370人,第二轮接种7815人。
3、有效落实法定报告传染病监管。全区共发生法定报告传染病2640例,总报告发病率为665.98/十万,呈散发性状态,无甲、乙类传染病暴发流行,10月底,福州市对我区开展传染病漏报检查,传染病疫情漏报率为0。全面完成省级霍乱监测点、国家级登革热监测点和《世行贷款/英国赠款结核病防控项目》全年工作目标任务。
4、有序推进地慢病防治。抓好省重性精神疾病监管治疗项目示范点工作,已摸底造册1280人,对其中772例重症病人建档,对171例贫困患者免费药品治疗,31例免费住院治疗。碘缺乏病监测共查食盐288份,合格率为100%。调查居民死亡原因1786例,总死亡率为545.60/十万,回访率达94%。
5、不断加强健康教育工作。编印健康教育月报12期,发放健康教育墙报4000份,《我爱健康》小册子1500册,健康小问答15万张,印发1500份甲型h1n1流感防控专题墙报,1.1万多册宣传折页、小册子、海报等。
(二)卫生监督执法继续强化
继续严把许可准入关口,共办理食品从业单位卫生许可证1986家、公共场所287家,督促从业人员健康体检1.4万余人次,全区餐饮全部纳入量化分级管理。先后组织开展三次餐饮食品质量安全专项整治活动,共处罚51家,金额3.1万元,取缔24家。积极推行住宿业卫生监督量化分级管理制度,已全部完成全区59家住宿业场所信誉度量化公示,评定a级单位5家,b级36家,c级14家,评分不达标未评级4家。开展二次供水水质常规项目检测621份、餐具消毒效果1122家8420件、食品样品60份、公共场所269家。全面完成市政府下达的5家工厂企业有毒有害因素监测和500名职业卫生健康体检的安全生产考核指标。还加强春节、5.18等重大节日和活动期间餐饮食品卫生监督检查,有效预防了重大食品安全事故的发生。
二、20__年工作思路
(一)全面加强疾病预防控制
深入贯彻实施《传染病防治法》等法律法规,进一步规范传染病疫情网络直报和传染病防治管理,完善监测预警系统,切实加强登革热、霍乱、甲型h1n1流感等重大疾病的预防控制,有计划实施扩大免疫预防,保质保量地完成甲流疫苗接种和8—15岁儿童乙肝疫苗补种工作。积极开展慢性病防治,继续做好死因调查监测和省重症精神病监管治疗示范区工作,逐步完善慢性病的监测管理。
关键词:工作原理;电路保护;电路调试
1.工作原理
如图1所示,当电路接通(50HZ,380V)交流电源后,电路进入准备工作状态。
1.1初始状态
若是放空显示灯“L”不亮,说明电动门未关紧,限位开关XK1-1触点分开XK1-2触点合上。此时按下按钮AN1,电源从A相经过按钮TNTN1AN1C2-2常闭触头C1继电器线圈限位开关XK1-2热继电器触点B相构成回路,C1线圈得电吸合,同时,C1-1常开触点闭合(自保),C1-2、C1-3常闭开路,C1a、C1b、C1c触头合上,D1、D2马达正转,电动门关紧;电动门上马达连杆压缩弹簧,带动拨杆向左,限位开关XK1-1合上,XK1-2分开,C1线圈失电,C1-1触点解除自保,C1-2、C1-3常闭还原,为C2继电器工作做准备,C1a、C1b、C1c触头释放,马达停转。同时,由于XK1-1合上,电源从A相经过按纽TN显示灯“L“C3-2常闭触点XK1-1触点RJ触点B相构成回路,“L”得电灯亮,完成第一个工作过程。
1.2进料过程
当看到放空显示灯亮了以后,便可以人工进料,也可以将显示信号送到计量秤自动进料,进料结束后,人工操作的就可以按下“AN”按钮,自动操作的可以将自动进料完成后的信号送到另一继电器上(并在AN按钮触点上加一付常开触头),完成人工操作的动作,完成进料。
1.3混合计时
当按下按钮AN后,电源从A相经过按钮TNC3继电器线圈按钮AN限位开关XK1-1RJ触点B相构成回路,C3线圈得电吸合,C3-1常开闭合(自保),C3-2常闭打开,切断显示灯电源,“L”灯熄灭,C3-3常开闭合,电源从A相经过TNSJ1时间继电器线圈C3-3触点XK1-1触点RJ触点B相构成回路,SJ1线圈得电(开始计时),当达到设定的4分钟后(混合时间可调),SJ1常开触点合上,电源从A相经过按钮TNTN2SJ1触点C1-3常闭触点C2继电器线圈限位开关XK2-2触点RJ触点B相构成回路,C2线圈得电吸合,C2-1常开闭合(自保),C2-2常闭分开,C2a、C2b、C2c触头合上,D1、D2马达反转,电动门打开,电动门上马达连杆内弹簧伸展,带动拨杆向右,XK1-2、XK1-1触点还原,C3线圈、SJ1线圈失电,C3-1常开触点解除自保,C3-2常闭,C3-3常开还原,限位开关XK2-2触点分开,C2线圈失电,C2-1常开解除自保,C2-2常闭还原,C2a、C2b、C2c触头释放,马达失电停转,同时,XK2-1触点合上,开始放料,完成第二个工作过程。
1.4放料过程
当XK2-1触点合上,电源从A相经过按钮TNSJ2线圈C1-2常闭触点XK2-1触点RJ触点B相构成回路,SJ2线圈得电(开始计时),当达到设定的1分半钟后(放料时间可调),SJ2常开触点合上,电源从A相经过按钮TNTN1SJ2触点C2-2常闭触点C1线圈限位开关XK1-2触点RJ触点B相构成回路,C1线圈得电吸合,C1-1触点(自保),C1-2、C1-3常闭分开,SJ2线圈失电,SJ2触点还原,C1a、C1b、C1c触头合上,D1、D2马达正转,把电动门关上,电动门上马达连杆压缩弹簧,带动拨杆向左,限位开关XK2-1、XK2-2触点还原,SJ2线圈仍无电,同时,限位开关XK1-1合上,XK1-2分开,C1线圈失电,C1-1触点解除(自保),C1-2、C1-3常闭触点还原,为C2继电器工作做好准备,C1a、C1b、C1c触头断开,D1、D2马达失电停转。另外,由于XK1-1合上,电源从A相经过按纽TN显示灯“L”C3-2常闭触点XK1-1触点RJ触点B相构成回路,“L”得电灯亮,回到初始状态,完成第三个工作过程。重复上述工作过程,就能一批一批进行连续混合工作。
2.电路保护
2.1短路保护
三相电源进来经过RL1、RL2、RL3熔断器后,送到控制电路,当电路发生故障时,短路电流能使RL1、RL2、RL3熔体烧断,切断电源,起到保护电路的作用。
2.2过载保护
当D1、D2马达在运转中受阻或咬死等故障引起超负荷运行时,几倍于额定电流的过载电流能使热继电器中双金属片发生弯曲,拨动热继电器RJ的常闭触点,使得断开,从而切断整个控制电路的电源,马达D1、D2失电,停止运行,保护了马达被烧坏。
2.3连锁保护
由于C1继电器的C1-2常闭触头串连在C2继电器线圈的回路中,C1线圈得电工作时,C1-2常闭断开,C2线圈就无法得电工作。反之,由于C2继电器的C2-2常闭触头串连在C1继电器线圈的回路中,C2线圈得电工作时,C2-2常闭断开,C1线圈就无法得电工作。连锁保护的目的是:只能让一个继电器线圈C1或C2工作,以防止误动作,而影响设备运转、影响产品质量。
3.其他功能
3.1点动功能
电动门关闭,可按按钮TN1、AN1来控制电动门关闭过程的任意位置;电动门打开,可按按钮TN2、AN2来控制电动门关闭过程的任意位置。
3.2紧急停车
在工作过程中,操作人员若发现有异常情况和突发事情,就可按下按钮TN,便可紧急停车。
4.电路调试
4.1限位开关的定位,要调整到刚好门关紧时XK1-1、XK1-2可靠动作,或调整到刚好门开足时XK2-1、XK2-2可靠动作。
4.2时间继电器延时设定,经过混合后,根据抽样化验均匀度来确定混合时间,本台型号机器混合时间设定为4分钟,均匀度刚好达到标准,成品质量合格;放料时间设定根据放料量和速度而定,根据实际情况本台机放了时间定为1分半钟,产能比较合适。
4.3马达正转电动门关闭的调试,先确定三相电源的相位使D1、D2马达同步运转,按下按钮AN1电动门关闭,按下TN1马达正转停止,关门调试为正常。
4.4马达反转电动门打开的调试,按下按钮AN2电动门打开,按下TN2马达反转停止,开门调试为正常。
4.5整体工作调试,若按下AN,显示灯由亮变灭,间隔4分钟,电动门打开;再间隔1分半钟,电动门关闭,显示灯又亮,形成一个完整的工作周期,则为正常。通过以上5步调试工作后,一切正常,则调试工作结束,可以投入运行。
5.电器元件选择
5.1熔断器RL1-15 ,380伏(熔体配5安倍),3付;
5.2中间继电器(五极),380伏(二常闭、二常开触头),3付;
5.3时间继电器(延时吸合),380伏(延时范围10分钟内),2只;
5.4指示灯XD6,380伏(红色),1只;
5.5磁力起动器QZ73-2,380伏(熔断器额定电流4A),1只;
5.6热继电器1.6安,整定电流1安,1只;
5.7按钮LA10-2H,500伏5安(红、绿色),3只;
5.8限位开关LX19-121,380伏5安(一常闭、一常开),2只;
5.9混合机型号:HJJ80型。(不同介质,可选用不同型号)
6.适用范围
6.1家庭农场粉状饲料混合机工作顺序控制;
6.2商品砂浆干拌混合机工作顺序控制;
6.3复合维生素混合机工作顺序控制;
6.4复合微量元素混合机工作顺序控制;
6.5预混合饲料或添加剂生产混合机工作顺序控制。
以上几个方面,是以家庭农场粉状饲料混合机工作顺序控制来举例说明,其混合机工作顺序控制的工作原理是一样的,并且在饲料厂加工粉状饲料实践中,获得一次性成功。
去年九月份因工作的需要,我被调到超市任店面主管。在工作中加强商品管理与人员现场管理,实现业绩的提升是贯穿各项工作的中心。虽然自开业就加入了棋缘会馆超市这个大家庭,对棋缘会馆超市的人员也很熟悉,但到了具体工作上必竟还是有差别的。为了尽快进入角色负起职责,一方面加强了专业知识的学习,积极看书报文章,虚心向专业人士请教。一方面加强沟通了解实际情况,向食品、接货、收银等各相关部门负责人沟通。在短时间内,负起了超市主管的职责。与分管经理一起对超市人员进行了整顿培训,对商品的规划与陈列作 四、不足方面与下年工作思路 进行了调整,经过超市员工的共同的努力,我们的销售有了明显的增长。后来我们又一起努力,潜下心来,从头干起,卫生、陈列、库房、接货从每一个细节开始严格的要求,使非食品的卖场氛围有了改观。与员工有了更多的接触,在严格要求的基础之上,给员工更多的思想沟通与业务培训,使员工的精神面貌有了改观,工作的积极性自主性得到了发挥。在公司各部门的关心支持下,全组员工齐心努力,超市的进步得到了公司的认可。超市主管负责协调各项工作,维护全卖场的正常营运,应对突发事件的处理,在这个岗位上,自己立足全面把控全局,在工作的同时充分利用这一平台全面提升自身的组织协调与业务水平,在收银、客服、接货、防损、消防等各个环节深入了解,发现问题,消减漏洞,作一名称职的超市主管。
二、人员管理培训工作
作为一名主管,对员工的管理是一门难度较高的必修课,每个人的经历、性格各不相同,如何使本部门员工心往一处想劲往一处使不是嘴上说说那么简单的事情。通过相关专业理论知识的学习与实际工作中的应用,在人员管理方面下了很大功夫。遵循了严格与关爱并用的方法。首先自身从心理上真正的关心员工、尊重员工,真正的为员工着想,真心的想让员工有所提高。在这个基础上,有针对性的对员工进行思想沟通与业务培训,解决员工思路,树立明确的发展目标,确实激发员工工作的主动性与积极性,再通过业务培训让员工知道如何去作,如何作的更好。在工作管理上,始终严字当头,只要犯了原则性的错误,决不纵容。
但人是不断变化与发展的,人员的管理也会随之变化与发展,这需要自己保持清醒的头脑,不断学习与提高,更好的发挥出团队的全部潜力。对员工培训也是一名主管的重要工作,棋缘会馆超市通过一次次对员工的培训与交流,自己从最初的基本商业常识培训,经过积集与学习,初步形成了对员工从思想、商品知识、销售心理与技能、纪律守则等方面的系统培训内容。得到了员工认可收到了一定的成效。
三、专业知识的学习与市场把控能力的提高
超市零售业发展的潮流势不可挡,但零售业同时面临着机遇与挑战并存,自己有幸能够参与进时代最具发展的行业之中,一定要把握机遇努力拼搏。学习、学习、再学习是在工作与业余时间不变的任务。一方面超市管理的基本功,商品陈列、库存合理存量、季节商品的调整、快讯商品的选择、营运各个环节的衔接,自己从书上的理论到日常工作中的实践,真正把所需的知识消化贯通再运用到工作中。另一方面,通过各种信息媒介了解最新的市场信息,行业动态,听取相关专业的培训,使自己在全局的思路更加明晰,以更高的角度来审视市场的变化,能够对公司决策层提出出自自己的战略性的建议。四、不足方面与下年工作思路
1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我年月份来到公司第三项目部工作,担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便
(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好<<资料借阅登记表>>督促借用人归还资料。
(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。
(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
(7)工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。作为监理资料员,要严格把好这道关,做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名监理资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:
一、重视对资料的管理,做到“资料预控”
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。
由此,我们一定要从思想上重视对资料的管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力
五、要加强学习
一、重大投资项目档案工作的现状及问题分析
项目档案验收是项目竣工验收的必备和先决条件,档案验收不合格则项目竣工验收就不能通过,做好重大投资项目档案的管理工作非常重要。
(一)现状
重大投资项目档案从形成到收集归档,需要设计、施工、监理、竣工验收等多个单位共同配合完成,是一项复杂的系统工程。虽然各参建单位对项目档案工作都非常重视,但是由于项目档案自身的特点及各项目组的主观因素,项目档案工作仍存在许多问题,具体表现在:
1、重大投资项目建设周期长,涉及面广,时间跨度较大与承建单位较多等特点易造成档案的丢失。一个重大投资项目建设周期短则一两年,长则可达十多年,项目档案工作一直处于运动和补充状态,再加上承建单位较多,使得项目文件很难做到及时归档,极易造成档案丢失。
2、项目建设人员主观认识不足,重视红头文件和结论性文件的管理,疏忽对过程性文件的控制,造成过程性文件缺失。项目人员都知道红头文件很重要,但是对项目建设过程中形成的一些过程文件、随机文件则不太重视,对这部分文件的处理比较随意,常常用后即弃。
3、文件材料收集归档难。部分参建单位或图自用方便,或因产权归属问题,找种种借口,拒绝移交归档。
4、档案完整性、系统性不足,档案验收不合格,影响项目竣工验收。由于项目档案形成的分散性和阶段性特点,以及项目建设人员对档案工作认识上存在误区等主观因素,导致文件材料归档难,档案收集不齐全,完整性、系统性得不到保证,档案验收难通过等问题。
(二)问题分析
项目档案收集难、归档问题多,原因有多个方面,根本原因还在于档案人员无法对项目建设的全过程进行有效跟踪,难以对过程性文件做到全面监管。要解决这个问题就必须认真研究有效的应对策略,建立科学、合理的全过程档案管控模型,通过对项目建设流程进行跟踪,从而对文件产生流程进行管控。
二、项目档案管控应对策略
(一)健全项目档案管理机制,理顺档案管理与项目管理的关系
在项目建设过程中,项目建设人员往往不认可档案工作也是自身本职工作,档案管理与项目管理之间常常脱节。究其原因,就是档案管理与项目管理的关系没有理顺,项目建设人员没有认识到档案管理本身就是整个项目管理的一部分,档案管理应当与项目建设同步进行。任何一个工程项目决不是为了形成档案而去建设的,其产生的档案材料都是服务于该项目本身的,因而不可能将档案工作单独分割开来,档案管理与项目管理之间是一个有机联系的整体,属于包含于与被包含的关系。项目建设单位应当建立健全项目档案管理制度,建立项目档案工作领导责任制,指定专人管理项目档案,将项目档案工作纳入项目年度计划,纳入项目管理程序,纳入项目建设人员的职责,从根源上确保档案工作与项目建设的同步进行,从而确保档案材料始终处于管控之中。
(二)档案部门要转变思路,提前动手主动介入,变事后收集为事前知晓和事中管控
档案工作在传统上属于工作流程的最末端,在工作层面上处于后台位置,档案部门要想在末端的位置控制前端刚刚生成或尚未生成的文件,就必须转变工作思路,提前介入到工作流程的前端。首先,在制度层面,建立项目档案备案制度,项目建设单位应在项目立项审批后向档案部门备案,使档案部门在后方也能事前知晓前方的工作。档案工作无法对项目建设进行同步跟踪,关键的难点就在于档案部门事前不了解项目建设方的情况。其次,档案部门在备案后应立即组织人员对项目负责人和项目档案管理人员进行档案知识培训,一方面培养他们的档案意识,另一方面使其掌握必要的档案管理技能。此外,建立项目档案工作信息通报制度,强化对项目档案工作的监督指导,做到事中管控。
(三)认真研究项目档案的产生和流转规律,建立有序可控的文件控制体系
全程管控理念的目标是将项目档案工作贯穿于项目建设的全过程,使项目建设的每个阶段、每个环节产生的每份文件都处于受控状态。这就要求档案人员熟悉项目运作流程,准确把握项目文件的产生和流转规律,做到文件运转与材料归档无缝衔接,文件在某阶段运转完毕即进入归档程序,即使归档不全,文件也可处于可追踪状态,从而确保文件可控。档案人员可以根据项目建设的流程图,对应地设计一个文件产生、流转和控制图,在项目建设的不同阶段跟踪相关的文件材料,做到项目建设与档案工作同步,避免文件流失。
(四)建立项目档案验收制度,赋予档案部门否决权力,加大档案工作约束力度
按照国家有关规定,在项目竣工前必须进行项目档案专项验收。档案专项验收是项目竣工验收的必备条件之一,档案验收赋予档案部门一票否决权力,让档案工作在项目管理中占有一席之地,使项目建设单位不得不重视档案工作。然而在实际工作中,许多单位并未真正落实该项制度,档案部门是服务部门,对建设单位既无约束权力也无有效约束手段,除由国家或有关省部委投入的重点项目上级要求必须组织档案验收外,一般情况下建设单位对档案验收既不邀请也不配合,档案验收制度成了一纸空文。这就要求档案部门加强与项目主管部门的协同配合,借外力推动项目档案工作的发展,档案行政主管部门要转变思路,与各业务主管部门多协调沟通,在立法和制度层面上明确档案部门的权力,档案收集工作才会真正得到保证。
三、重大投资项目档案的控制方法与模型研究
(一)控制思路
总体思路是前端控制,过程跟踪,全程管控。
传统项目档案收集工作是在项目竣工验收前才开始进行突击收集归档,这种事后收集的做法必然会导致许多文件材料归档不全。我们要打破这个模式,从项目立项开始对每个环节的文件进行管控,项目建设完成档案收集工作即完毕,整个建设过程文件都处于跟踪和监控当中,真正做到档案工作与项目建设同步进行。
(二)控制方法
1、前端控制:制度控制
前端控制的关键在于制度控制,即在项目起动时从顶层框架上设计出一种符合项目建设的档案管理制度,在制度上理顺关系、明确职责、规范做法,把档案工作的基本要求与工程管理的相关要求有机结合,从源头开始将项目文件纳入到管控范围之中。档案制度的建设和贯彻落实是项目档案管控的核心,是做到项目档案全过程控制的保证。
2、法律控制:合同控制
法律控制主要是采取合同明文规定的方式,明确把项目档案的收集归档纳入到合同当中去,运用法律手段约束参建单位,为档案的管控取得主动权和法律保障。在合同条款中明确规定参建单位的档案收集义务、归档的具体要求、档案工作的进度及档案工作不合格的惩罚性措施等,通过法律条文为档案工作提供刚性保障,规避拒不归档的各种借口,从数量、质量、内容和时间等方面保证档案的完整性,从而最大限度地防止档案的流失。
3、人员控制:责任控制
人员控制主要是从相关人员自身责任的角度明确有关档案工作的义务。从项目建设开始,建立对口的档案机构,组建各参建单位组成的档案管理网络,明确项目负责人、项目档案管理员、设计施工监理人员、开箱人员的有关档案责任。项目负责人作为总抓人员应当从全局角度督促做好档案工作;指定的项目档案管理人员负责具体档案业务,要想方设法协调各方人员进行档案移交,从根本上保证档案的完整;设计施工监理等参建单位应按合同或协议要求提交经系统整理的项目文件;参与设备开箱的文件管理人员应当清点检查随机文件,并及时向档案人员进行移交。
4、过程控制:环节控制
过程控制是确保项目档案齐全完整的关键,指定的项目档案管理人员应当要跟踪和掌握项目建设的进度,从项目立项到项目竣工每一个阶段都应做到项目建设与文件材料形成归档同步进行,确保过程文件完整。指定的项目档案管理人员应当是参与项目建设、熟知项目运作流程的项目人员,项目档案管理员能够参加各种会议,动态掌握项目文件的流向,能够根据项目建设的不同阶段科学地编制出对应的文件归档范围,协调各方人员按照归档范围及时归档文件,对于流失的文件材料有能力进行追踪和补救。通过对项目建设分阶段、分环节的控制,达到对过程文件的控制,最终达到对整个项目建设的全程控制。
(三)控制模型
项目档案的管控主要从项目建设流程、项目文件产生流程和文件的管控方式三个层面来进行建模,通过梳理和优化文件管控和归档流程,建立一个流畅、有序、可追溯的文件管控模型。
参考文献
1、丁洪、张小玲:《略谈重点建设项目档案的系统控制》,《档案与建设》,2005(10)。
一、20XX年度工作总结
(一)安全方面
1、编制完善了安全资料内所需要的制度,完善了公司级各项安全技术交底工作;
2、检查督促完成了技校实训楼、裕升国际花园8#楼项目的省级文明工地验收;
3、组织完成企业三类人员安全证书的延期考核,完成企业特殊作业人员证件的年审;
4、组织对各项目进行安全日检、周检及月度检查,对所查出的问题下发隐患通知并监督整改落实;
5、按照公司计划对安全员、项目经理进行安全培训18班次,极大地提高了管理人员的安全意
冬季施工进行交底、监控及检查,提出问题并监督落实整改;
9、对新建项目的施工组织设计、专项方案组织审批,组织各项目木工班组去培训基地学习;
10、学习并传达了市组织的建筑安全生产法规宣贯会议,并在公司范围推广实施;
11、对****、****两项目立体交叉施工安全交底并监督落实;
12、落实推进安全生产标准化施工,并顺利通过省市领导检查。
(二)质量方面
1、组织QC质量小组课题研发,取得了一二三等奖各一名的好成绩,促进了广大员工们参与QC质量活动的积极性,提高了工程实际质量;
2、定期与不定期的对公司在建工程进行了质量检查及监控,主要通过日检、周检等手段。组织了在建工程的主体分部等各项验收,真正做到了所有工程报验质监站前,均经过工程部验收,工程部全过程参与验收活动,积累了验收经验;
3、编写公司级“质量、安全奖惩处理办法暂行规定”,并在工程实施过程中加以完善,使公司的质量安全生产有法可依,奖罚分明,极大地促进了工程质量的提高,施工安全得到了保障;
4、编制公司级技术交底并下发到各项目部,使每一分项工程均做到了事前交底、事中控制、事后总结的“三控”;
5、编制出台了公司级施工组织设计编制指南,使公司各在识;
6、组织对各项目的塔吊等施工机具进行专项检查,提出整改意见并组织落实整改;
7、参加市建委组织的安全月宣传活动、市安监站组织的安康杯安全演讲比赛,并取得个人三等奖的好成绩,参加全市安全拉网大检查;
8、对各项目夏季防台防汛专项安全大检查,组织对各项目建工程的施工组织设计编制有据可依;
6、积极响应公司培训计划,组织各项目部相关人员参加质量技术相关技术培训**班次,提高了各级管理人员专业技能,为公司日后发展储备了技术力量;
7、积极组织了公司级月度大检查,对检查中发现的问题、隐患及时跟进,监督各项目部整改;
8、组织并落实人员参加市建委组织的技术比武,取得瓦工第*、镶贴工第*,总分第*的好成绩,受到了建委主管部门的表扬;
9、对技校食堂等项目资料收集并整理,并顺利完成备案事宜;
10、积极参加标准化协会组织的冬季施工相关培训,********培训学习,提高了公司专业部门的执业水平;
11、及时对工程售后维修进行跟踪服务。
(三)进度及其它方面
1、参与*******等项目进度工期控制,积极提供合理化建议并监督其整改实施,使上述工程顺利交工验收。尤其对****项目工期较紧的现状,按公司新制定的工期目标,配合指导项目部重新制定各分项工程完成节点日期,并依据进行跟踪检查,分析延期原因。使该项目于*月*日顺利初验,*月*日顺利通过复查验收,*月*日顺利完成备案。
2、对****项目工期进度召开现场会并监督其实施。
3、协助各新建项目办理施工许可证办理等前期工作。
二、存在的问题与不足
1、没有及时有效的展开工作,在开展工作时思想上存在顾虑;
2、实际工作中缺乏前期引导及事中控制;
3、质量安全方面的监管细度不足;
4、工作时执行力不够,在奖惩方面手段偏软;
5、责任心及执行力有待继续增强;
6、与相关单位的沟通交流不及时;
三、20XX年工作思路
20XX年已来临,根据公司新的工作部署,新的一年的工作思路主要以总工岗位展开部署。
1、引导质检部、各项目做好QC质量小组活动开展及深化;
2、引导质检部、各项目做好每年一度的建筑职业技能技术比武;
3、对公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制管理负责;
4、组织贯彻执行有关规范、规则和技术标准,不断提高工程质量和施工技术水平;
5、积极开展合理化建议工作,负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用;
6、负责技术管理基础工作,结合施工生产,组织开展科研攻关活动,主持或参加有关科学技术、技术合作事宜;
7、监督项目做好图纸会审及与设计部门的联络与沟通,对工程技术文件进行审核;
8、审查施工方案的研讨、分析工作,监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系;
9、负责对工程项目《施工组织设计》的修改和审批;负责塔吊、脚手架、高大模板、深基坑等施工方案技术内容的修改和方案审批;
(一)、xxxx年机电工作完成情况
1、突出龙东特色,创亮点工程。
xxxx年以来,我矿机电科紧紧围绕创建安全质量标准化“示范矿井年”工作目标。先后对西辅变电所和1#皮带变电所进行了标准化硐室改造,实现了变电所内高低压设备布置精细化,室内高低压电缆全部实现封闭式铺设,照明吊挂实现了“一线化”。室外电缆实现横竖一条线吊挂。经过改造后,在井下机电硐室中形成了新的亮点工程,提升了井下变电所的标准化水平。
我矿机电科先后完成了副井下口车场和北段车场(500米)、西大巷2#皮带机尾至西一扩区车场(2600米)、西辅无极绳绞车道和3#皮带巷(1000余米)、1#皮带机(800米)共4900余米电缆精细化吊挂。特别是在东西1#皮带电缆精细化吊挂中首次使用新型角铁冲压式电缆钩,使动力电缆与信号电缆处于同一电缆钩平面上,使我矿井下大巷电缆吊挂形成了具有龙东特色的新亮点。提升了我矿井下大巷电揽吊挂的精细化水平。
2、精心组织,顺利完成各项机电设备改造工作:
(1)、顺利完成了装载峒室东勾计量斗更换。09年3月份,机电科对使用长达10年的装载峒室东勾计量斗进行了更换。通过对计量斗的上段和下段尺寸结构进行优化设计;方便了各部件的井筒运输和就位起吊,提高了施工效率,确保了施工安全。
(2)、完成了地面压风管路改造。09年5月份,机电科对空压机房至副井口之间地面压风管路进行了改造,通过从地面架设一趟新管路,解决了原压风管路因地埋锈蚀而造成漏风的问题。通过对压风机开机情况和电表计量统计,每年降低电量消耗116万度,节省电费68万余元。
(3)、完成了35kv变电所二台动力变压器的更换。09年3月份,我们对35kv变电所二台SLJ-1000型高耗能动力变压器进行更换,安装了二台S11-1000节能型动力变压器。每年可降低电耗8万余度,降低成本4.7万余元。
(4)、完成井下奥灰水利用工程。我矿井下奥灰水具有压力高、涌水量稳定的特点。为充分利用奥灰水这一特点;在通过大量的调研、论证及水质化验等工作的基础上。xxxx年3月份通过在中绕道安装一台奥灰水控制站,并改造大巷水管路1000余米,使井下奥灰水直接运用于井下生产。经计算,每月科节约用电1万度,节约地表水4万多吨,每年节约各项费用100多万元。
(5)、完成了西扩运输集控改造工程。西扩采区运输系统中设有3部皮带机和3部溜子,运输系统总长达3700米。为充分降低运输系统运行成本。xxxx年4月份机电科会同集控厂家技术人员对西扩采区运输系统进行了集控改造。xxxx年5月份实现了西扩采区运输系统自动控制。该项目的应用,达到了减少运输系统操作人员,实现了减人提效;最大限度降低运输设备空载运转,实现了节能降耗;降低了原煤生产成本,每年节约成本30多万元。
(6)、完成了副井下口锈蚀套架的更换工程。针对下井口施工危险性高,现场更换套架难度大、施工任务紧等不利因素。我们通过将立柱分为两段,安装时现场螺栓对接固定的新方法,简化了施工步骤,节约了立柱就位时间,扫平了施工过程中的难点,确保了施工安全。副井下井口锈蚀套架更换完成,有力地保证了副井提升系统安全可靠运行。
(7)、突出创新意识,安全高效完成副井提升容器更换。在副井提升容器更换工程中,机电科在施工工艺方面通过自主技术创新,实现了提升容器更换安全高效。先后在棚罐设施固定工艺方面实现机械化;在新旧提升容器进出工艺方面,通过自行设计移动式平台运输装置完成新旧提升容器一次性整体进出,简化了施工工艺,缩短了容器进出时间,效率得到极大提高。在提升容器升降工艺中通过采用YHT-40T型液压调绳装置完成提升容器的升降,实现了提升容器升降机械化控制,达到了安全可靠省时省力的目的。由于多项新施工工艺的成功应用,最大程度减少了施工人员在井筒危险环境下的施工作业时间和工作量,有效降低了施工人员的劳动强度;提高提升容器的更换效率,施工时间仅用7个小时就完成了提升容器的更换。开创我公司提升容器更换时间最短纪录。从安全角度和施工效率方面,提升容器更换新工艺具有推广应用价值。
(二)、xxxx年运输工作完成情况
1、以服务一线为宗旨确保矿井生产接续和生产任务的完成:
xxxx年,运输系统安全高效的完成了4个工作面拆除安装的设备运输工作,累计运送液压支架等大型设备1000余台套。一年来我们累计为采区铺设轨道2170米。更换了西一扩区下山斜巷170m轨道。确保了全矿生产任务的完成和我矿的正常生产接续。
2、以标准化为契机不断提升安全运输水平:
结合中煤标准化推进会的召开,我们安装了北段-285机轨合一大巷800m照明;更换安装了井底东车场180米架线及照明灯具;更换了中绕道30kg/m轨道400m;井下主要运输线路全部实现了30kg/m轨道。按期完成了西一扩区大巷、西辅斜巷、西辅猴车及西扩7183斜巷等地点约3000多米巷道的轨道调整及电缆吊挂的精品工程。为保证斜巷运输安全,我们对西一轨道下山一甩道轨道、道岔及安全设施进行了改造。完成了井下电机车充电房洞室的改造工作。对井下在用的三部架空架空乘人装置全面防腐。为改善井底车场的调车功能,我们在井底东车场铺设了30kg/m度线道岔。完成了地面充电房的改扩建工程。
二、xxxx年机电运输工作思路
(一)、xxxx年机电工作思路
1、积极组织落实完成xxxx年机电科重点工程计划(见附表)。
2、按照我矿井下精细化要求,继续强化现场管理,加强责任落实,进一步强化机电系统现场安全检查,确保我矿机电安全质量标准化始终处于公司的前列。
3、继续推进机电系统标准化建设工作,在xxxx年标准化基础上,重点做好2#、3#采区变电所和3#皮带变电所标准化机电硐室亮点工程的创建和井下东大巷电缆的精细化吊挂标准。以亮点工程和精细化创新不断推进和提升矿井标准化建设。
4、进一步加大用电管理力度,对各单位用电指标进行分解,积极利用电力计量自动化系统完成地面和井下各采掘区队、生产辅助单位用电情况进行监测。特别是严格控制井下东西大巷皮带空运转时间,努力降低电力消耗。对超出用电计划指标的单位将按照矿相关制度进行考核,坚决将全矿用电量控制在计划指标以内。
(二)、xxxx年运输工作思路
1、杜绝重伤事故;轻伤控制在1人以内,力争为零;努力减少破皮伤。
2、杜绝重大运输机械事故;减少一般事故,确保运输安全生产。
3、优化运输管理,提高质量标准化水平,努力实现运输精细化。
4、努力改善运输安全环境,提高运输服务水平,保证全矿运输生产。
5、牢固树立成本意识,降低单位材料消耗,确保节能减排计划的圆满完成。
三、xxxx年的重点工作、重点改造及检修工程
(一)、机电方面
积极组织落实完成xxxx年机电科重点工程计划。
(二、)运输方面
1、在清理斜巷、西辅斜巷上口安装推车机。
2、对上井口液压系统进行改造,实现双系统运行,确保运输提升工作不受影响。
3、西无极绳绞车安装综合保护装置,确保无极绳绞车的安全运行。
4、对井下大巷、运输科自管斜巷照明进行调整,部分线路重新安装,达到精细化的要求。
5、对井下大巷轨道调整。全年列计划对大巷所有永久轨道按精细化要求调整一遍。提升轨道质量,保证运输安全。
6、5#皮带机尾更换30kg/m轨道,进一步改善井下大行的运输环境。
7、安装矿车跟踪管理系统,形成一个良好有序的运输秩序。
8、对井下泄露通信系统进行升级改造,努力实现运输信息化和自动化。
9、对西大巷2.5m液压绞车进行改造,保证斜巷提升安全。
10、对大巷架线分区开关进行改造,全部采用KKZ-100/550型分区开关,保证井下牵引网络的供电安全。
11、全面改造大巷弯道报警装置,实现蓄电瓶电机车报警,有效保证大巷的行车安全。
12、在矸石山安装带车机,减轻职工劳动强度,提高工作效率。
13、更新地面清车机;加强大底车的清理,提高车皮的利用率。
14、对地面新改建的电车修理间进行安装,电机车的维修和充电质量,保证施工生产。
四、自动化建设项目xxxx年完成情况及xxxx年计划实施情况
(一)、机电方面
1、xxxx年自动化项目中计划对西风井通风机进行自动化控制技术改造;由于生产厂家设备交货推迟;目前正积极准备;设备到货后将立即组织实施。
2、xxxx年,我矿将对主井绞车进行直流技术改造。计划实施时间定于xxxx年12月份。
(二、)运输方面
1、xxxx年我们在西辅架空成人装置安装了全程语音信号。对井下架线分区开关进行了改造,目前已部分使用了KKZ-100/550型。为部分蓄电瓶电机车安装使用了漏电保护和容量指示器。安装了架线供电网络保护系统。为保证副井提升的准确配重,我们在上下井口安装了轨道称。
2、xxxx年,我们将对上井口液压系统进行改造,实现双系统运行,确保运输提升工作不受影响。
3、xxxx年我们计划在西无极绳绞车安装综合保护装置,确保无极绳绞车的安全运行。
4、计划安装矿车跟踪管理系统,形成一个良好有序的运输秩序。
5、xxxx年,我们将对井下泄露通信系统进行升级改造,努力实现运输信息化和自动化。
五、关于机电运输管理工作的建议及要求
1、随着我矿的生产和开拓任务的增加,机电运输工作量将随之加大。鉴于目前岗位人员逐渐老化,自然减员状况日趋严重的情况。建议给予人员补充。
关键词:定额标准体系;全面预算管理
中图分类号:F715.51;F721 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-0-01
全面预算管理作为集系统化、战略化、人本化思想为一体的管控手段,对加强行业内部管理、优化成本费用、实现“两烟”税利具有重要意义。为切实推进全面预算管理模式向标准化、精益化方向发展,构建科学完善的预算定额标准体系,Y市公司秉承省公司“从财务会计向管理会计转型”的理念,以实现“精谨”财务管理为目标,以“机制+信息化”创新管理方式为抓手,以“建机制、理措施、抓关键”为切入点,把财务管理、预算管理工作摆在更加突出的位置,与企业生产经营等主要业务同安排、同部署,全面预算管理工作有序推进、初见成效。
1.创新工作方式,营造融洽工作氛围。一是开启“互联网+培训”模式,以分阶段、分对象的随机组合方式,对预算使用部门、预算归口管理部门、预算办的不同主体对象,利用视频会议系统、网络直播、QQ手机语音会议等方式开展培训学习活动。二是搭建开放式互动平台,以“畅聊”、“漫谈”、“辩论”等不拘一格的形式开展“头脑风暴”式的业务学习与思想交互。三是开展趣味型知识竞猜活动,将全面预算管理知识纳入《Y烟草应知应会》题库。四是组建全面预算QC课题研究小组,通过交流工作方法、工具、思路、心得,互换“好文”等互动方式研究课题。五是以全面预算文化上墙、登展板、进橱窗,全员案头手边,人手一册预算管理书籍的方式营造氛围。
2.狠抓“七项措施”,推进预算管理与信息化有机融合。一是建立预算执行全过程动态监管预警机制,有效利用NC系统自定义报表功能,通过建立税利、购销存等13项预算动态执行报表,实现预算执行情况实时汇总、实时警示的作用。二是建立费用预算套表管理体系,以2张汇总表、14张明细表为载体,自动提取基础数据。三是利用Office VBA程序设计语言融合Word分析报告和Excel表单,设计自动取数模板,一键生成预算分析报告,大大提高工作效率和质量。四是充分利用Excel函数设计税利速算公式表,为准确测算提供支撑。五是从预算指标和使用部门两个维度梳理8441项指标与会计科目的对应关系,进一步提高会计凭证自动生成质量。六是优化预算系统管理架构,明确预算管理规则,建立个体部门编制、四个环节审核、两个会议研究的“142”编制审核机制,强化预算工作质量。七是以全员预算参与为前提,采取“线上+线下”预算编制模式,简化流程,配套措施,提高效率。
3.把握关键环节,建立以定额标准为核心的配套措施。一是按照“谁使用,谁制订”的原则,建立“预算办+归口部门”主动辅导、主动学习的“两主动”联动机制,以指导式、介入式的方法制订标准。二是按照“分类建设、突出重点、循序渐进”工作思路,运用专业经验、统计分析等9种方法划分物流费用、烟叶专项费用、人力成本等12个类别,按照指标属性搭建定额标准体系架构。三是运用“大数据”思维,坚持“全体数据取代随机样本”的理念,从用友NC、卷烟大平台、烟叶购销等业务前端系统提取全体数据,通过数据模型分析,形成定额标准参考报告,为制订定额标准提供支撑依据。四是建立迭代式补丁修正机制,借TPM精益管理工具开展全员维护,持续改进优化定额标准。五是以“以点带面、稳步推进、综合治理、系统建设”工作思路,借鉴行业内外定额标准先进经验方法,厘清成本费用中可定量、定额、定率项目,建立定额标准数据库,为“智能化”预算编制提供平台保障。六是建立成本管理、精益管理、对标管理、定额标准的“3管理1标准”有机融合机制,采用标杆分析法,发挥对标引领、导向作用,建立动态管理、全面覆盖、全面应用的定额标准体系。
4.创新方式方法,切实提高基层全面预算管理水平。一是以“财务会计向管理会计转型”思路,设置基层财务管理岗位,落实专人,明确预算管理6类工作任务、8个环节、14项具体工作标准的工作职责,为有效开展全面预算管理工作提供保障。二是坚持基层预算使用部门兼职预算员与预算办预算员“两员”定期对账,确保预算管理信息对称、准确。三是建立基层预算办月度预算分析、季度自主通报工作机制,夯实具体工作内容。四是实行市预算办与分户会计多维度管理模式,实现预算办“宏观把控、总体平衡”,分户会计“前期介入、中期控制、后期评价”的管理模式。五是通过搭建全面预算管理体系,实现“实时报账、分级审核、统一支付”的远程报账财务管理新模式,形成业务生态有机融合的“互促机制”,有效提升全面预算管理水平。
5.采用多元模式,发挥绩效考核作用。一是建立全面预算质量评价与效果评价相结合的“过程+结果”考核机制,以“关键+可控”为原则,从8项重点控制费用,42项可变费用入手开展效果评价,以360度全景视角从业务全程5个部分,10个指标要素开展预算质量评价,考核体系不断优化完善。二是坚持合理性、一致性、时效性、例外性“四性原则”,依照“市局对归口,归口对科室(县局)、市局对县局、县局对股室”的“四层对应”关系分级考核,明确各层面工作目标与责任。三是制度设计预留参数接口,在实践运用中动态修正评价指标目标值和权重分值。四是建立财务业务一体化融合式信息化评价机制,从NC系统、业务系统中提取数据,客观、实时、动态反映评价指标运行情况。五是加大预算考核权重,建立薪酬分配与效考核联动机制,客观体现绩效考核“奖优罚劣”作用。