发布时间:2023-03-02 15:04:26
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【关键词】学校后勤管理;基本要素;人员管理;经费管理;校产管理
在学校的所有工作当中,后勤管理可以当作是重要的组成部分之一,其管理水平与质量的提高,能够有效的促进学校更好的发展。因此就需要分析和研究学校后勤管理的基础要素,进一步明确化,掌握其客观规律,全面提高学校后勤管理的工作效能,为学校的快速发展打下坚实的基础。
一、人员管理
对于学校后勤工作来说,既可以看作是理财管物,又可以看作是一项基本的执行财务制度,作为一项维护财政纪律的技术性工作,具有较强的原则性和政策性。如果在学校后勤管理中的人员缺乏一定的专业性,并且在工作的过程中也不遵循廉洁奉公党性原则,是难以做好这份工作的[1]。同时学校的后勤管理还具有一多、二广、三难的特点,其中一多主要指的是在管理过程中所涉及到的人员数量比较多;二广指的是由于后勤管理是与学校中每个人,所有这一工作的要求面和联系面都比较广;三难指的是随着社会经济和教育事业的快速发展,教育逐渐与其物质条件更加的不适用,而且有些地区的社会风气和党风民风并没有从根本上得到好转,这就在很大程度上加大了学校后勤管理工作的难度[2]。因此,如果想做好学校的后勤管理工作,首先就必须具有任劳任怨和甘于奉献的精神。
其中还需要注意的是,学校后勤管理工作的质量好坏,与全面贯彻和发展党的教育方针、维护和执行相关的国家财务财经纪律、政策与制度具有直接的关系。对于学校来说,其后勤管理工作的范围比较广,比如服务态度、工作人员作风、设备管理、环境布置等各个方面,都会对教育的效果产生直接的影响。因此,应该提高对学校后勤管理人员的素质与能力要求,需要制定出相应的条件来加强对管理人员的挑选。总的来说,在挑选学校后勤管理人员的时候,需要根据相关工作的具体要求以及学校的性质来制定挑选条件,其中主要应该包括四个方面的内容:一是就思想上而言,应该对党的教育事业忠诚,并且对后勤管理工作保持着热情的态度,树立全心全意为人民服务的决心;二是就作风上而言,需要任劳任怨、吃苦耐劳、兢兢业业、勤勤恳恳、廉洁奉公、大公无私;三是就工作上而言,能够勇于改革、不安于现状、耐心、细心、办事热心、爱校如家、认真负责,并且具有较强的专业性和原则性;四是就专业上而言,对相关的教育方针、财务规定政策以及教育教学规律要有一定的了解和熟悉,详细的了解教学发展需要,并最大限度的掌握相关后勤管理专业技能与管理知识[3]。
二、经费管理
经费管理,可以看作是学校后勤管理工作中最主要的任务,这也是学校开展一切活动的重要物质基础与条件。但是就学校的后勤经费来说,具有多方面的使用效能,而且还能充分的挖掘其潜力。学校的后勤管理部分就需要充分的提高经费使用的合理性、科学性,用最少的钱办最多的事情,并且还需要保证办事效率与质量。因此,可以将学校经费管理效果的好坏,当作是判断其后勤部门工作质量的标准之一。
为了加强对经费的管理,后勤部门需要做到监督有要求、分析有资料、管理有制度、收支有标准、拨款有预算、办事有计划,这样才能发挥经费的使用效能。其中最重要的就是需要制定经费使用计划,将工作的次序以及目标做出明确的规定,并加强预算和预测工作,一切都按照预算标准来办事。同时在编制预算的时候还需要遵循照顾一般、保证重点、统筹兼顾的原则,有效的将经费使用可能和教育教学实际需要结合起来,充分的发挥自身的主观能动性,提高经费使用效能[4]。同时还需要留有余地,坚持弹性原则,对机动数实现有效控制。在预算使用资金的时候,应该根据学校的可能支出以及季度变化,将月度、季度以及全年的用款计划都进行编报,这也可以当作是拨款的参考,有效的避免了出现前松后紧或者是前紧后松的现象。
同时要加强对用款计划的实施,并注重对实施的控制与监督,严格按照财经纪律与财务制度来执行,坚持预先控制、现场控制以及反馈控制的有效结合,建立健全的民主理财制度、检查监督制度、报销验收制度、财会人员分工制度、经费审批制度以及财务管理制度,这样才能够保证专款专用,提高经费使用效能。最后还需要加强总结,做好经费决算。作为学校的预算年终总结,决算可以看作是财务活动管理为学校提供服务的最后检查。会计财簿中应该对月度、季度的经费编制进行记录,并注重对经费支出的核算与检查。这既可以看作是对原先经费使用的检测和总结,也可以看作是下一年度财政预算编制的依据和指导[5]。
三、校产管理
“开源”与“节流”是相辅相成,互相促进的,对于学校的后勤管理工作来说也是一样的,其基础方针就是勤俭办学。就目前我国的教育财政投资来说,并不是十分的充裕,有时候甚至会出现经费不足的问题,在这种情况下就需要加强对校产的管理,并对其进行科学、合理的利用。因此,这就需要学校的后勤管理部门加强对经费使用的计划,同时也要重视节约物力,注重校产维修与保管,提高其使用效率和使用年限,提高使用周转率。
首先需要注重校产管理,对各种的校产管理都建立健全的责任制度,在登记薄或者是帐卡中分门别类的对校产进行登记,并严格执行进出库制度,切实做好帐物相符、账目清楚、手续完备,杜绝浪费和贪污;其次加强校产修葺,目前有些学校中一方面既存在着物资短缺的问题,另一方面也存在着浪费问题,因此就需要加强对校产的修葺,这样能够有效的增强校产的使用效率;最后要注重宣传和教育爱护公共财物,在日常的教育中加入爱护公物的内容,逐渐在校园中形成爱护公物为荣的好风尚,引导师生注重节约、自己动手、自力更生、修旧利废、爱惜公物,每个人都能够把自己当作是校产的主人,注重日常的管理与爱惜,这样就能够有效的延长校产的使用寿命,同时也在很大程度上提高了各种校产的使用效率[6]。这些措施都能够有效的提高校产的使用效率,对学校的持续发展具有十分重要的意义和作用。
四、结语
总的来说,无论是在人员管理,还是在经费以及校产管理的方面,首先都需要建立健全的管理制度,这样才能够将所有的管理措施落到实处,这也是学校后勤管理部门的主要工作,是学校长期发展与进步的重要基础与前提。
参考文献:
[1]王旭林.论地方高校后勤管理改革“现代化”路向与实践――以天水师范学院后勤管理改革为例[J].天水师范学院学报,2015,02:88-92.
[2]白敏.科学配置学校后勤要素推动校园标准化建设[J].西南农业大学学报(社会科学版),2011,08:188-190.
[3]钟璞,刘群,戴作芳,山林,卢彰.高校后勤服务形象研究[J].四川教育学院学报,2011,08:6-10+14.
[4]陈杰.浅析技工学校后勤管理工作的创新思路[J].中国校外教育,2011,16:141+147.