发布时间:2023-03-06 15:58:45
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的项目投标总结样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
电力工程项目是我国经济发展过程中的基础项目,它关系着我国的国计民生问题,因此应该受到格外重视。目前我国电力工程项目在财务管理过程中存在一些问题,影响了我国电力工程的顺利开展,下面我们就针对这些问题提出一些有效的应对策略,仅供参考。
关键词:
电力工程;财务管理;应对措施
一、电力工程全过程中财务管理理论概述
电力工程全过程财务管理的内容主要包括:对电力工程项目的可行性进行有效分析、设计出科学合理的预算数据、通过招投标的形式把项目分包到具体的单位,然后项目部门根据单位工程项目的完成情况进行有效的审查,在验收合格后办理竣工结算,总结电力工程项目实施中的问题与解决措施。财务管理是一个综合性非常强的工作,它需要对每个环节都进行有效的管理,通过整体的规划、实施、管理提高电力工程项目的实施效率,增强电力工程项目的工程质量,降低电力工程项目的施工成本。对于电力工程来说,任何一个输电的线路都有其特点的用途,不能随意更改用途,一旦修改很可能导致整个电力工程的失败,因此必须要引起财务管理人员的高度重视。在电力工程全过程中,财务管理发挥这非常重要的作用,它对于电力工程项目的顺利开展与实施起着关键性的作用,因此我国的电力工程项目财务管理人员在日常的工作过程中必须要认真负责,积极地投身到财务管理工作中来,不断明确自身的工作职责,认真仔细的完成工作任务,保证电力工程全过程财务管理工作的顺利开展并完美收官。
二、电力工程全过程中财务管理的存在的问题分析
(一)电力工程的财务管理的规划性差
在电力工程项目实施前,项目管理人员对于财务管理工作缺乏必要的规划性,根据自身的资金状况以及其他情况制定合理的财务管理计划,这样有利于项目的顺利开展。然而,在实际工作中,我国电力工程项目对于财务管理的规划性比较差,在工程实施的过程中经常出现资金短缺等现象,使得我国的电力工程项目无法顺利开展,影响我国电力工程的实施效率。
(二)对投标单位的财务状况以及财务风险缺乏重视
目前我国电力工程项目在招标的过程中缺乏对于投标单位财务状况以及财务风险的重视,在招投标的过程中单纯的考虑价格因素,没有把投标单位的财务状况以及企业所面临的财务风险作为考虑的因素,这使得我国电力工程项目在实施的过程中,经常由于投标单位的财务出现问题而停止,影响电力工程项目的工期也为电力工程项目带来一定的经济损失。
(三)工程实施阶段的的财务监管工作不到位
电力工程项目在实施的过程中会出现各种各样的问题,很多问题都是我们无法在事先预料的,因此电力工程项目必须要加强对于电力工程施工过程的监管,通过监督的方式保证电力工程项目的顺利实施。然而目前我国电力工程项目对于此物监管工作不是非常重视,很多的财务监管工作都做的不是很到位,这使得施工支出与施工成本计划出现了很大差距,施工计划的所用不能有效发挥。还有的工程项目在实施阶段对于工程进度款与质保金的管理出现了问题导致工程项目资金出现问题,工程项目被迫停工。
(四)竣工结算与预算执行总结过程中缺乏必要的财务管理
我国电力工程全过程中对于竣工结算与预算执行总结过程缺乏必要的重视,使得很多的问题在施工的过程中重复出现,造成巨大的资金浪费,影响最终电力工程项目的效益。尤其是在预算执行的总结过程中,如果不能与计划的内容不符,必须要找到原因,以免下次再犯。
三、如何更好的提高电力工程全过程中财务管理水平
(一)提高财务管理的规划性
电力工程项目想要提供财务管理水平,必须要加强对财务管理的规划,通过事先规划,为电力工程的施工进行精细化的管理,尽量减少工程施工过程中可能出现的问题,提高资金使用效率,增加电力施工企业的工作效率,降低施工成本。项目在规划的过程中应该结合自身实际情况,制定切实可行的资金规划,保证资金利用的科学性、有效性。
(二)加强对财务状况以及财务风险的重视
对于电力企业来说,投标单位的财务状况至关重要,就算投标单位出了很好的价格进行投标,如果该单位不能保证经营的持续性,那么电力企业仍然不能从电力工程项目中得到利益,最终很可能由于投标单位的财务问题而遭受损失。因此电力企业必须要加强对投标单位财务状况的了解与分析,保证投标单位所提供材料的真实性,对投标单位的经营情况进行必要调查,保证投标单位财务的稳定性与持续性。
(三)加强施工阶段的财务监管
电力工程施工阶段会出现各种各样的问题,因此电力企业应该加强对于施工阶段的财务监管,一旦发现财务管理中存在的问题必须及时予以纠正,降低电力企业的施工风险。工程施工的过程中如果需要动用资金,必须要检查相应的手续以及票据的完整度,手续符合规定的情况下在开展下一步的工作,保证工程施工阶段财务管理的效果。
(四)加强对竣工结算和预算执行总结阶段的管理
竣工结算和预算执行总结的财务管理工作主要包括回笼资金与总结施工中的不足,这是电力工程全过程的最后一个阶段,对于电力施工企业的顺利完成起着重要作用,对于电力企业以后的发展也具有决定性的作用。因此我国电力企业必须高度重视。首先加强对于资金的管理,保证资金能够顺利收回。其次,加强企业各个部门之间的沟通与合作,保证总结的经验教训能够在以后施工中得到有效避免。最后,企业财务管理部门应该对资金情况进行及时的清查与管理,避免资金互相挤占问题的出现,提高工程资金的使用的科学性。
作者:刘璇 单位:江苏省电力公司审计中心
参考文献:
[1]李芳静.解析电力工程全过程的财务管理[J].现代经济信息,2014,(13):199-201
【关键词】前期准备 投标策略 报价技巧 投标软件 经验教训 强强联合 中标率 项目收益
中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1003-8809(2010)12-0024-01
一、做好投标的前期准备和筛选工作,不能见标就投
投标的前期准备工作包含的要素很多,主要有项目性质、规模、所在地条件、管理、设计、监理方及参与投标方、资金来源等,企业投标时一定要选择信息掌握准确全面的、自己所擅长的,主要条件有利的项目来综合考虑,必要时要结合企业自身和项目业主或所在地的发展战略统筹决策、合理筛选,避免因为选项失误给企业带来不必要的风险和损失。
一个高明的企业领导,要对本企业的优势和实际操作水平了如指掌;要通过对项目各种条件的认真分析,去伪存真,权衡利弊,制定合理的投标策略,以抓住主要矛盾,规避和化解项目运作风险,做到当断必断,没有把握的项目就不投,不要再去花费不必要的精力和金钱去做无谓的甚至有损企业利益或形象的工作。
二、掌握项目前期的投标策略和报价技巧,努力创造各种条件,用尽可能少的投入换取尽可能多的项目回报
对承包商来说,经济效益永远是第一位的,企业的主旋律就是形成利润,合理的投标策略和报价技巧,可以从一开始就为以后在工程实施中赚钱埋下伏笔,但投标报价不仅具有很强的技术性,同时还有赖于编标人员的实践经验及临场决策,应该灵活掌握,注意分寸,善于合理加价与削价,在此方面,以下几点是必须注意的:
1、避免报价人员与项目实施人员相互脱节的现象,力争维系经济责任的连续性,才能使一个蕴涵潜力和机会的报价得以贯彻执行,确保项目的最终盈利。
2、合理把握不平衡报价,力争项目中标后可以“早收钱”和“多收钱”。
一个有经验的报价者,往往会把报价单中先干条目的单价调高,如进场费、营地设施、土石方工程、基础和结构部分等,而把后干条目的单价调低,即“早收钱”。这样既能保证不影响总标价中标,又使项目早日收回资金,形成了项目资金的良性周转,同时还有索赔和防范风险的意义在里面:如果承包商永远处于这种“顺差”状态下,一旦出现对方违约或不可控制的因素,主动权就掌握在承包商手中,随时可向监理或业主发函,提出停止履约和中止合同,反正钱已装在自己口袋里,赚得已比支出多得多了,这就是人们常说的挣钱要先做到“入袋为安”,当然,这种不平衡报价要有个适当尺度,一般以调高10%~30%较为合理。
另外一个不平衡报价的技巧,叫“多收钱”,一般招标文件提供的工程量与实际操作中的工程数量都会存在差异,如果承包商在报价过程中分析判断某一个条目的实际工程量会增加,则应相应调高单价,而且量增加得越多的条目单价调整幅度越大;同时,对判断为工程量要降低的条目,相应调低单价,从而保证工程实施后获得较好的经济效益,这里,分析判断的正确与否是至关重要的,它取决于对项目充分的调研,丰富准确的信息掌握以及经验的累积,还与最终决策人的水平和魄力是分不开的,当然在项目的操作运行中,项目经理亦可运用这一策略,对报价较好的条目,多方创造条件找寻合理理由说服业主增加工程量,同时尽力削减或变更报价中赔钱的条目,以获取项目的最大利益。
3、抓住项目结算的三大创收支柱不放松,即索赔、工程变更和调价公式,艺术调整报价策略,争取项目的最终最大盈利。
这就需要投标者认真地研究标书内容,分析项目特点及条件,充分运用自己以往丰富的工程运行经验,对工程运行过程中可能出现的索赔和变更,以及主材的用量和价格的发展趋势做出科学合理的推断,进而对不同情况下的收益组合作出分析比较,从而选择一种最佳的报价策略参与投标,这样既保证了项目中标,又不致影响到其最终收益。
三、充分发挥计算机(系统)及软件的作用,快捷、准确、高质量的制作标书
计算机(系统)及投标软件的运用水平,直接反映出一个承包商的整体素质。一个高水平的投标者,应该关于将有关信息分析并归纳为计算机易于管理和操作的模式,除了应用现成的软件外,还能将具体业务的处理过程设计成电脑程序,以增强投标过程中的应变速度和标书质量,从而顺利地获取中标。
四、认真总结自己和对手历次投标的经验和教育,按戴明循环(即PDCA循环)的规律,实现投标水平的不断飞跃
每一次投标过程,对企业而言都是展现自己,认清和学习对手的一个最佳机会,只有善于吸取经验教训,不断总结提高的企业才最终会“笑到最后”,所以一定要珍惜这难得的机会把握未来。
如果企业在每一次投标过程中,都能按照戴明循环规律,即计划(P)―运行(D)―检查(C)―处理(A),认真做好投标各阶段的工作,分析对比自己和对手运作过程中的利弊,及时总结提高,从而实现投标水平的不断飞跃。
五、和优势企业强强联合,实现优势互补,从根本上增强投标竞争力
这是因为管理和控制。
大客户销售管理流程是兼顾整体效益、资源调配和过程管理而设计的,通过对销售过程进行追踪与控制,全面分析客户组织政治和个人动机,客观评估销售机会,制定有效的攻单战术;了解日常销售工作的动态、进度,结合客户关系推进的进程,利用大客户销售流管理工具,及早发现销售活动中所出现的异常现象及问题,立即解决。也就是说,销售流程管理的主要目的,就是要重视目标与实绩之间的关系,通过对销售过程的追踪与监控,确保销售目标的实现。
大客户销售管理流程是通过一个依次推进的客户开发阶段、立项阶段、提案阶段、招投标阶段、商务谈判阶段和工程实施阶段等六个递进阶段的销售过程和节点,来定义大客户销售周期、了解大客户销售的特性、评估大客户销售机会和管理大客户销售过程,具体可分为六个阶段:
·客户开发阶段,关键节点:准确的项目信息;
·立项阶段,关键节点:售前立项;
·提案阶段,关键节点:有效的客户关系推进;
·招投标阶段,关键节点:投标或议标;
·商务谈判阶段,关键节点:合同审批和合同签订;
·工程实施阶段:关键节点:工程验收和项目结项。
通过制定大客户销售流程管理,明确销售各阶段工作内容,制定严明的管理纪律,树立崭新的销售文化,要求所有销售和实施人员遵循标准流程进行工作。同时,利用标准流程管理,对销售各阶段(或状态)的统一的定义或描述,使销售工作每一环节和每一过程都有据可依,管理层定期对流程进行回顾总结或督查,增加销售可控性,强化企业对客户的竞争销售能力。
因企业所处行业不同、产品特性不同、竞争状况不同和企业资源状况不同,不同企业面向大客户的销售流程和销售各阶段的工作内容可能有所不同,但一般包含如下内容:
客户开发阶段的工作内容
·客户线索寻找,利用必要的市场开发手段和销售技巧,在客户立项前期,及时掌握客户可能的项目信息,建立强大的项目获取渠道,增加市场覆盖率;
·评估销售机会,尽量搜集和明确客户的需求、项目/购买进度表、预算、竞争、决策和优先评估项等关键评估元素;
·通过客户分析,判断项目是否符合公司战略规划、市场定位及产品和技术的经营方向。否则,须确定项目对公司未来发展方向或市场影响力的因素是否有相关性;
·如果是大客户或大项目,判断属于A级、B级、C级、D级客户的哪一级别,明确客户的类型,填写大客户客户跟进表。大客户部门更新大客户名单或大项目名单,并做适当客户分配;
·通过客户开发,提高现有客户的使用率,增加新客户的市场占有率,保持新客户的增长,稳固提升公司的经营业绩。
立项阶段的工作内容
·通过交流和调研等跟进方式,努力提高公司知名度和美誉度,尽力将竞争者挡在外面,至少要在这个阶段准确了解客户的关键评估元素,并与决策者建立一定的联系,进一步确认客户价值。
·如果客户/项目符合公司的立项要求,提交立项报告。立项内容包括:项目名称、项目编号、客户方负责人、预计签约金额、项目毛利率估计、销售费用预算、项目分类、预计签约时间等等。
·立项后,根据制定的目标,制定营销计划和计划的实施策略,对各种信息经过不断的确认、分析、否定或肯定,敏锐地判断并得出客观的结论,确定计划可实现的程度。在实施计划结束后,制定下一次销售行动计划或补救措施。但要注意的是,在此过程中,很多销售工作是反复的。
·在立项阶段,周期性的制定与记录每一个项目的销售行动计划和项目跟踪表并实施,根据市场信息和客户反馈信息,对实施结果分析,确定其成果、得失。对不成功的行动,制定补救的销售策略或措施并落实执行。对上一阶段的实施结果进行评估,确定下一阶段的销售行动计划/销售行动计划表。
·制定客户高层维护计划,寻找更佳的公关途径。
·这一阶段的目标是:成为客户选定的候选供应商,准备进入下一销售阶段。没有入围,项目结项。
提案阶段的工作内容
·利用产品/解决方案演示、公司参观、客户参观、提交建议书等形式,对客户进行影响,使之对我方产品、服务充分了解,并建立竞争优势;
·对客户开发阶段、立项阶段的工作进行回顾,重新评估立项报告中的内容。同时应组织团队,从客户角度出发,写出实事求是、具有打动人心的、专业的建议方案和产品/解决方案演示,力求全面而形象地表达产品和服务的优点和特性,并协助其获得客户的允许或被采纳;
·总结以前工作,利用各种资源,采取各种方式,对客户主要决策人、专家小组进一步展开必要的影响工作。客户的需求明确之后,客户将开始比较各个供应商提供的不同方案,如果大客户经理没有在提案阶段影响客户的购买指标,在下一项目阶段将面临激烈的价格竞争;
·解除客户异议,解决客户预期以外的问题,为客户提供增值服务;
·顺利进入下一项目阶段,做好投标的各项准备和方案评估的技术准备。
招投标阶段的工作内容
·由于客户的招标,使得购买流程与销售流程统一在一起。在招标书中,客户已经将需求转换成购买指标,以后客户更倾向于价格的比较。大客户经理在这个阶段要充分了解竞争者的情况,并向客户介绍自己公司具备的而竞争者不具备的特性以及这些特性对客户的益处,将竞争引导到对自己有利的方向。如果发现客户的购买指标确实对自己不利,大客户经理这时可以选择退出竞争,或者利用这次机会与其建立关系,等待下次机会。在招投标阶段,大客户经理的主要工作是根据客户的招标书写投标书。客户会通过投标书判断供应商方案的可行性和合理性,所以投标书还要能够体现自己的方案是最能够满足客户的需求的。
·制作投标文件是招投标活动中重要的环节,应对投标文件给予足够的重视,力求递交的是一份内容上完整、实质上响应、价格上有竞争力、制作上精美的投标文件。
·对客户开发阶段、立项阶段和提案阶段的工作进行回顾,重新评估立项报告中的内容。根据竞争者的情况、客户对公司(可能有)的排名顺序,客户提供的招(议)标说明书,对工程成本和希望的毛利情况进行分析。确定撰写投标方案的策略和依据,确定方案中所采用产品及工程的价格定位。
·对工程成本和毛利情况进行分析,如果成本过高则导致利润达不到公司要求甚至亏损,可项目结项,总结不投标的致命因素,提交总结报告。
·制定投标方案整体策略。举行方案沟通会,确定方案书的负责人,合作方负责人及其他组成人员及分工、时间计划安排和重点工作(包括客户公关、技术方案、工程实施、项目经理等)。
·投标方案的编写工作,要分阶段的检查方案书的基本思路、技术水平和质量。如:方案的合理性、技术的可行性、能否满足客户的需求、总体投标价的构成、投标资质文件是否符合标书要求、商务文件齐全、能否按时完成标书等。
·大客户经理和客户方安排必要的针对业务需求书和投标方案书的沟通时间和内容。
·根据竞争者情况分析,我方优劣势分析,确定竞争策略和竞争策略实施的方案计划。
·确定主要讲标人和答疑人及内容,确定答标策略及优势重点。
·总结以前工作,利用各种资源,采取各种方式,对客户主要决策人、专家小组进一步展开必要的影响工作。
·投标价格决策,并对投标价格和工作说明书进行审核。
·这一阶段的目标是:中标。进入独家的商务谈判或多家的竞争性商务谈判阶段。投标失败,项目结项。
·阶段总结报告。
工程实施阶段的工作内容
·完成售前与实施交接工作,成立项目实施小组,委任项目经理,对项目小组成员分工、工作职责划分、计划、沟通、管理等进行整体规划。同时,协助客户成立项目管理小组,协助客户对项目小组成员分工、工作职责划分、计划、沟通、管理等进行整体规划;
·制定客户项目实施计划,客户项目工程实施计划包括:合同中工作范围的实施情况、项目实施的主要风险和解决办法、项目管理、续单、客户关系维护;
·与客户项目实施计划相对应,应协调与敦促客户制定项目管理计划,监督和协调客户方的项目管理的执行;
·按合同条款,定时与客户协调收款事宜,并保证收款按时完成;
·合同履约,办理产品出货与运输,协助客户进行产品验收与产品退换;
·由于客户已经签订协议,在这个阶段最容易与客户高层建立良好的关系。大客户经理应该在这个阶段去拜访客户的高层主管,倾听他的意见,解决他的问题。这时销售中最重要的、最关键的是与高层主管的关系,注重客户关系维护和售后服务,以赢得信任,保持长久关系;
·加强与客户协调,按客户项目工程实施计划,准时进行工程实施、调试,减少不必要差旅次数,提高差旅效率,降低差旅费用;提高调试技能,提高调试成功率;在调试过程中协调处理好相关各方关系,适当扩大工作外延,减少责任事故;
·对因需求变更而导致的工程实施工作量增加,要及时处理合同变更和资源申请与协调等相关事宜;
·项目实施的阶段评审活动的组织和策划,项目验收与结项;
以政府投资和使用财政资金的项目为重点,着重解决规避招标、低价中标高价结算、项目建设手续不全等问题;规范和完善项目审批、项目管理及招标投标制度,促进工程建设公开、公平、公正;强化监督执法,加强协调配合,促进工程建设有序、快速、高效推进。
二、治理范围
深入排查2012年以来工程建设项目管理中存在的问题,进一步完善各项制度建设,创新管理方式,提高监管效率,确保我县工程建设项目健康有序开展。
(一)开展项目管理有关文件清理工作。重点清理与招标比选政策规定相抵触的文件,项目审批、结算审计、资金使用等不规范管理的规定。
(二)贯彻实施好各项文件规定。对国家发改委《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《省人民政府关于严格规范国家投资工程建设项目招标投标工作的意见》、《县人民政府投资项目管理办法》等文件规定严格贯彻落实,推动工程建设管理制度化、标准化、规范化。
(三)规范项目管理。一是项目是否按规定立项,规划、建设、国土等手续是否完善,是否突破审批范围。二是勘察设计、监理、施工单位的确定是否依法依规进行招投标或比选,加快提前项目是否报批。三是工程造价是否按规定进行评审,变更、增加、竣工审计是否按程序报批。四是工程建设合同是否合法规范,合同重要条款是否集体研究或报批。五是是否严格执行合同,重大设计变更是否按规定报批,新增工程及投资超出概算审核认定依据是否充分、工程质量是否达到设计标准等。六是资金使用管理是否按规定执行。
(四)严格执行招投标比选规定。一是严格招标事项核准。由项目审批部门对招标范围、招标方式、招标组织形式等内容进行核准。二是严格招标备案。招标人制订招标比选文件要规范标段划分、合理设置投标条件、正确使用评标办法,项目主管部门要对其审查备案。三是严格招标程序。规范招标公告行为,依法必须招标项目的招标公告必须在政府指定的媒介,委托招标的机构要进行比选确定,评标专家在规定的《省评标专家库》抽取,中标候选人要在指定的媒介进行公示。
(五)严格监督执法。充分发挥县重点项目稽察部门和各有关行政监督部门在招投标活动中的执法作用,加大对中标项目合同执行跟踪监督力度,完善工程建设项目招标投标举报投诉处理机制,严格查处将工程建设项目化整为零、随意简化程序规避招标、虚假招标、违规变更合同,以及围标串标等违法违规行为。
(六)积极推进信息公开。在全县范围内严格执行五公开制度:在政府规定的媒介上公开依法必须公开招标项目的信息;公开招投标的要求和准入条件;公开评标办法及标准;公开中标结果并向社会公示;公开相关行政监督部门和纪检、监察部门的举报电话、信箱、地点和负责人,使招标投标全过程在公开、透明及社会各界的有效监督下进行。
(七)建立健全县招标投标联席会议制度、联合检查制度、查处案件和移送制度。一是定期召开县招投标联席会议。加强各有关行政监督部门的沟通协调,及时、有效地解决本县招投标领域的突出矛盾和问题,保证我县招投标市场的政令统一。二是定期组织联席会议机构成员,对投资规模大、社会影响广的政府投资项目和使用国有资金投资的项目进行重点检查,对有关违法违纪问题依法依规严肃查处。
三、方法步骤
(一)学习动员部署阶段(2014年3月18日至3月31日)
各有关单位按统一要求,开展学习动员部署工作,主要抓好三项工作:一是认真做好思想统一工作,充分认识这次专项检查工作的重要性。二是各单位主要负责人要亲自挂帅,成立本单位、本部门专项治理的工作机构,明确职责和工作内容。三是结合本单位实际情况,制定全面贯彻落实的具体实施方案。
(二)排查阶段(2014年4月1日至7月31日)
1.自查阶段。(2014年4月1日至4月30日)
各单位要结合本单位实际开展自查,采取现场检查、召开座谈会等形式,广泛听取各有关方面意见和建议。于2014年4月30日前,将自查查出的问题和原因、下一步整改措施和工作目标等情况报县纪委执法和效能监督室。
2.重点督查阶段。(2014年5月1日至6月30日)
县招监办会同县发改局、县住建局、县审计局和县财政局将选择部分重点项目和一些关键环节,适时组织抽查。
3.归纳总结阶段。(2014年7月1日至7月31日)
各单位统一对自查情况进行归纳总结和分析,切实把存在的问题查清,把涉及问题的单位和责任人员基本情况查清,把存在的问题产生的原因分析透。并于2014年7月31日前,将排查阶段总结报县纪委执法和效能监督室。
(三)集中整改阶段(2014年8月1日至8月31日)
1.认真处理存在的问题。各单位根据排查出问题的情节轻重、影响大小完善整改措施,对没有按规定招标和规避招标的行为,给予罚款处理,对情节较重的,由县纪委监察局对单位主要负责人和责任人进行问责;对工程还未进行开工的,一律重新依法招标;对低价中标高价结算的项目,按照《县政府投资项目管理办法》有关规定执行;对建设工程没有立项但已经开工的,责成项目业主单位按程序补办相关手续,未开工的项目暂停施工,待完善手续后方可开工。对不能立即整改的要说明情况,明确整改期限。对严重违法违纪问题,要及时移送相关部门查处。
2.加强制度建设。各单位根据自查和督查中发现的问题,要认真做好总结和分析,制定长效机制。
四、组织领导
成立以县委常委、常务副县长为组长,以县监察局、县财政局、县发改局、县审计局、县住建局主要负责人为副组长,相关人员为成员的全县工程建设项目管理不规范问题专项治理工作领导小组(名单附后),进一步加强组织领导,确保专项治理工作有力开展。
五、工作要求
(一)切实加强领导。各单位要认真领会省委第一巡视组巡视情况反馈会上的讲话精神,把此项工作纳入重要议事日程,健全相应领导和工作机构。要建立各项工作制度,明确责任,切实把每个阶段工作做实、做到位,防止走过场,出现“死角”、“盲区”。
盐城市发展和改革委员会
市政府法制办公室:
根据你办的通知精神,我委对照《市委办公室、市政府办公室关于印发2005年度全市三个文明建设综合先进考核办法的通知》(盐办发[2005]48号)中“依法行政工作和法治建设考核办法”的要求,对我委的依法行政和法治建设工作进行了认真总结,现将有关情况报告如下:
1、提升依法行政工作水平。为进一步巩固提高依法行政工作,我委有针对性地开展了几项重点工作:一是强化项目管理。根据国家、省企业投资核准办法,我委起草出台了《盐城市企业投资项目核准暂行办法》及相关核准目录、《盐城市企业投资项目备案暂行办法》,规范企业投资核准和备案工作。开展窗口现场驻点办公,每周两个半天,从事项目核准、备案的相关处室工作人员到行政审批窗口现场办公,缩短工作流程,提高办事效率。二是加强制度建设。围绕做好行政执法工作,我委陆续出台了依法行政规定、行政许可过错责任追究暂行规定、法制宣传教育培训考核暂行规定和政务公开暂行规定等一系列规章制度,对我委政务公开、行政许可和法制宣传教育进行规范。三是做好行政复议工作。针对目前发改系统行政复议案件增多的趋势,我委未雨绸缪加强行政复议应诉的准备工作,加强行政复议法规的学习培训,处室有一名同志通过省政府法制办的考核,获得行政复议资格证书,为行政复议开展打下良好的基础。
2、开展普法教育宣传活动。一是总结“四五”普法和“二五”依法治市工作。今年是“四五”普法和“二五”依法治市的最后一年,我们对五年来我委的普法和依法行政工作进行了认真的回顾和总结,总结所取得的成绩和经验,形成《市发改委“四五”普法和“二五”依法治市工作自查报告》。今年8月还参加了全省“四五”普法工作交流会,汇报和交流我委做法和经验,一名工作人员被评为全省“四五”普法工作先进人员。二是加强法制教育培训工作。根据市法制办的统一部署,组织全委所有行政执法人员参加国务院《全面推进依法行政实施纲要》培训,全部通过考核,取得了较好的学习效果。为迎接《公务员法》的实施,我委专门邀请市委党校的法律专家对我委全体工作人员进行《公务员法》专题辅导,并进行了考试,取得了较好的学习效果。三是搞好相关法律法规宣传。我委承担市招标投标管理办公室的工作职能,今年《招标投标法》颁布实施五周年,我委围绕这一主题,在《盐阜大众报》上发表文章,总结回顾五年来我市招标投标情况,分析存在的问题,展望招标投标前景。报社记者还就《招标投标法》颁布的重要意义、近年来我市招标投标工作所取得的成就、计委在招标投标工作方面职能以及下一步工作措施等方面问题对计委负责人进行专访。此外,还在市区主要街道和重要场所悬挂标语和条幅,宣传庆祝《招标投标法》的颁布实施,从而进一步造浓了招标投标工作的氛围,扩大了我委在招标投标领域的影响。
近日,“5G能源柜”产品成功中标江苏铁塔一体化备电设备(基站伴侣)采购项目,获得超千万的设备订单。此次中标彰显了南通分公司在践行公司持续改革创新、高质量发展战略中迈出了坚实的一步。
标前周密谋划-运筹帷幄
运筹帷幄,才能决胜千里。项目投标工作部署会上,“5G能源柜”投标小组正式成立,分公司党支部书记亲自挂帅、勇当先锋,汇集分公司业务骨干,确定投标节点,分工协作,各业务界面通力配合,攻坚“5G能源柜”市场。
标中过程管控-万无一失
过程管控,方能万无一失。早前,南通分公司党支部统筹部署,出台项目投标激励政策,扩大表彰范围,全面营造聚焦客户、深耕市场的氛围,众多技术、业务骨干克服重重困难,撸起袖子“研读标书、搭建架构、精益求精”,一审修改、二审修改,三审修改......推敲每一个细节,确保万无一失。为拓展新产品市场奠定了坚实的基础。
标后总结经验-征程再起
关键词:施工投标;报价决策;报价技巧
对于投标的单位来说,其在行使的时候必须依据有关工程造价和招标文件来进行,计算出标价。施工单位在根据标价来研究投标的策略,从而研究出具备强有竞争力的投标报价。这项工作的好与坏直接决定了施工单位的经济利益。
一、施工投标过程中应重视的一般原则
1.有选择地拟定投标的工程项目
施工单位在进行投标的时候,应该选择风和自身利益和经营目标的工程项目来进行。如果不做好充足的准备,随意投标,必定会给企业带来严重的影响,消费企业的精力、时间,甚至是金钱。
2.投标前必须对所投标工程项目作仔细而客观地分析
对投标中所涉及的各个方面做好全方位的分析,例如投标标书中所提出的方案、技术规程和一系列的计划,都应该尽早的核实,查证。如果发现不够明确或者有差错的地方,要及时做好澄清工作,避免施工企业的利益损失。
3.认真估算工程项目的成本
一般情况来说,在成本的估算上,施工单位要做到充足的准备,以保证估算的结果能够精确。如果在估算的时候出现报价过高,很可能导致施工单位投标出现问题,但是如果估算过低的话,又会造成整体的利润的受到影响,出现亏本。想要对工程的项目的成本做高度精确的估算,是没有太大必要的,只要做到大致准确就可以了。
4.确定合理的让利与报价
施工单位在报价的时候,要遵循一定的原则,既要保证能够中标,又要确保能给企业带来有效的利润。投标者在确定最后报价的时候,首先要了解清楚业主的“标底”,要了解这一点,是需要平时的经验来累积的。此外,投标者还要有一定的防备心,对探听来的标底,不能作为自己报价的主要依据,从而避免上当受骗。在竞争对手中,对他们提出的报价进行有效的研究,并寻找出最为关键的竞争对手,并对其进行分析,比较,总结出能够打倒竞争对手,又能够符合自身实际情况的报价。
二、投标报价决策应当注意的问题
1.报价决策的依据
决策的主要来源是算标人的计算书和主要的分析指标,对于那些通过其他途径而取得的标价情报只能作为报价的主要参考,却不能作为重要的依据。参加投标的承包商都希望自己能够中标,但是所出的中标价应该根据自己实际的情况来决定,不能因此来使自己的经济利益受到损伤。因此,施工单位在对自己的报价进行计算的时候,应充分采用科学的手法,做出正确的报价决策,不要盲目的陷入竞争对手的陷阱里。
2.最小预期利润和最大风险决策
由于各种投标的情况都有所不同,对于投标的决策也存在不同。从一般情况来讲,标价决策并不能只是局限在具体的计算中,而应该让决策人和算标人一起来进行处理,对一些影响报价的因素进行有效的分析,并做出有效的决策。除此之外,还应对算标时所提出的各种方案,费用等进行有效的审定,必要的情况下做出修正的决定,更重要的是全面考虑期望利润和承担风险的能力,在最大风险和最小利润之间进行权衡并做出选择。
3.注意积累报价资料
投标报价期限很短,只靠投标所给时间搜集资料是很困难的,平时就应注意积累有关资料和总结经验。所积累的资料和总结的经验越多,投标报价就会心中有数,报价效果就会好些。
三、施工投标策略
1.靠高水平的经营管理取胜
采取较为先进合理的施工技术和施工机械,全面做好施工组织设计。在材料和设备的选择上要精心挑选,选择较为优质的生产厂家,对于分包单位来说,选择较为可靠的,施工的进度也要较为紧凑,以此来达到节省管理费用的目的,大大的降低工程成本,从中获取更多的利润。
2.靠改进设计取胜
认真研究设计图纸,一旦发现不合理的情况,要及时纠正。并在此基础上,提出改进设计的有效措施,降低造价,按照原来的设计和方案进行报价。
3.靠缩短建设工期取胜
对部分施工企业来说,采取有效的措施,在招标文件所规定的时间范围以内,做到早日开工、早日竣工、早日投入运营和早日发挥效益,这种策略的实施特别适合对工期要求迫切的业主。
4.低报价,而着眼于索赔,从而得到利润
部分施工企业,利用技术说明书、图纸和合同条款上的不明确因素,从中找到索赔的依据,在索赔上面得到自己所需要的利润。这种情况只是在一些迫不得已的情况下进行实施,一般情况下不进行使用的。因为这样的方式,对承包商和业主来说都无法得到任何的利益,如果运用这样的方法,承包商的确可以得到自己所需的利益,但是会被业主列入黑名单,大大影响他们今后的发展。
5.施工方案的编制
工程预算与施工方案要相互统一,施工方案是预算编制的必要依据,预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。施工方案的编制应考虑在满足施工要求的前提下,尽量使报价的水平接近市场的总体水平。在编制时,要多考虑几个可行的方案,然后对各个方案分别进行技术经济分析,选择其中最完善、最经济、最合理的方案,同时考虑其它投标人会采用类似施工方法的可能性,通过比较获得最后的方案。在投标中,不能出现一些偏离市场一般做法的独特施工方案,这样的方案在市场竞争中是行不通的。
四、报价技巧
1.不平衡报价法
在工程总报价基本确定之后,可以适当的调整工程内部的各个项目之间的报价,做到既不影响总报价,也不影响中标,从而在工程结算的时候得到应有的利益。对于一些能够早日结算的项目来说,提高报价是较为有效的方法,这种方法能够有效的提高资金的周转力度。此外,对于一些设计图纸不明确,且工程量要增加的项目来说,适当的提高单价,对于那些工程内容不明确的项目来说,则使用降低单价的方法。由此我们可以看出,不平衡的报价方法,一定要建立在对工程量和图纸有着准确核对的情况下,尤其是一些报价较低的项目,如果不进行仔细的研究,一旦出现工程量增加的情况,必定导致承包商蒙受巨大的经济损失。除此之外,对工程的报价一定要控制在相应的范围之内,避免引起业主的反感,出现废标的情况。
2.可供选择项目的报价
对于一些工程项目的分项工程来说,业主必须按照某一个固定的方案来进行报价,然后再选择几种来进行比较报价。在此基础上,将一些可能被选择的项目提高报价,对于一些当地难以供货的再稍微抬高点价钱,来阻扰业主的选择。可供选择项目,并不是指承包商可以随意的选择项目来进行报价,也不一定能从中获取利润,只是选择性的提供给业主,并从加价中得到格外的收入。
3.先亏后盈法
对于一些大型的分期建设工程来说,在刚开始投标的时候,可以适当的降低报价,来获取中标的可能性。在此基础上,到工程再次投标的时候,可以凭借第一期投标中所创造出来的信誉和经验,来获取第二期的工程集会。但是世事无绝对,对于一些无法取得利益的项目来说,不应该采取这样的方法。
4.增加建议方案
在报表文件中,提出一个建议方案,可以达到修改原设计方案的目的。然而这就需要投标者具备充足的经验,组织一些具备较强能力的设计和施工工程师,对原有的招标文件进行深入的研究,并找出其中存在的问题,提出更加合理的,能够吸引更多业主的方案,来推动自己的方案中标。这种方法可以有效的缩短工期和降低总造价,使整个工程运用的更为合理。
关键词:招标投标;法律法规;不足;措施
随着社会经济的迅速发展,水利工程建设的发展需要在市场化环境下,坚持公开、公平、公正的招投标原则,进行市场竞争达到优胜劣汰,从而实现水利工程建设项目投资效益的最优化。这对水利工程建设项目的质量、建设周期、工程造价等都起到了很大的作用。水利工程建设招投标制度是在市场经济条件下进行的,是引入市场竞争机制从而订立合同的一种形式。其招投标过程由招标、投标和定标(决标)3个主要阶段组成。
随着招投标制度的逐步规范、完善等发展过程,逐渐形成了从国家到地方的一系列法律法规、规章及规范性文件,但在实际的招投标过程中,还有不足之处,需不断总结相关招投标活动的实际经验,制定且逐步完善相关的法律法规对当前水利工程建设市场招投标活动进行制约,建立一套合理、公平且科学的招投标制度,有助于水利工程建设市场的健康平稳发展。
1 水利工程建设招投标发展概况
1.1 发展概况:上世纪八十年代以来,我国有关招标投标方面的法规建设开始起步,并逐步实行招标投标活动,推行工程承包制。随着招标投标制度规范发展,全国各地普遍加强对招标投标的管理和规范工作,相继出台了一系列法规和规章,我国水利建设工程等在实行招投标制度时,按照《中华人民共和国招标投标法》和有关实施条例的规定,加强项目招投标管理,把法律法规的要求落到实处,营造公开、公平、公正的投资发展环境。
1.2 招标范围和方式:根据《中华人民共和国招投标法》及其相关规定,招标方式分为公开招标和邀请招标。工程项目达到国家有关规定招标规模的项目,其中如服务类合同估算价在50万元人民币以上或施工单项合同估算价达到200万元人民币以上时,必须按规定进行招标;国家规定不适宜进行公开有关项目,建设单位应将相关情况报上级行业主管部门,经主管部门核准并批准后,建设单位可采用邀请招标。
2 水利建设招投标中存在的不足
2.1 评标专家业务水平参差不齐,评标工作不够规范。是招标人在评标阶段从专家库根据项目的要求进行随机抽取,但部分偏远地区,相关专业的人员偏少,且业务水平有限、专业配套不齐全,选择余地不足,行业主管部门及监督部门的人员占据一定比例,对评标阶段公正性有很大的影响。对于分散设置各行业评标专家库,容易导致评标专家人员重复设置,容易造成浪资源费,并造成主管部门监管难度增加。
2.2 表面招标。该形式的招标是名义上通过公平、公开的形式进行,实际上早已内定中标人的方式,只是做到招标程序上“合法”,其实质却与《中华人民共和国招投标法》背道而驰,主要通过“”、“金钱交易”等,操控招标、评标过程及结果,这种现象背地交易,暗箱操作的现象普遍存在。
2.3 改变招投标形式。建设单位为了自身的利益规避招投标,将工程建设项目化整为零、肢解发包、转包,或不合理的对工程建设项目划分多个标段,随意处置项目,使实际工程造价虚增,使签订的施工合同形同虚设。在实际的施工过程中,中标单位私下将中标项目的主体部分、关键性项目转让或分包给更低资质或无相关资质的企业施工,最终导致项目质量、工程进度等均没有保障。
2.4 参与项目投标的企业为了中标无法做到公平竞争、诚实守信,在招投标阶段把主要精力用在人脉的疏通、跟其他潜在投标人私下结成联盟,进行项目围、串、陪标,又或者是低价中标后通过其他途径使招标人进行设计变更增加工程投资,从中获得自身利益,没有考虑企业今后如何发展及定位、如何提升管理水平、如何使用新技术、新工艺等涉及企业核心竞争力等方面。
2.5 行业主管部门的监管工作对招投标活动存在形式行政监督的现象,其监督只在形式,未对其监管内容进行规范管理,对相关企业工程不良行为、违规等行为的监管力度不够,存在错位、不到位监管的问题。
2.6 限制、歧视、排斥投标单位。工程建设招投标过程中,招标人通过设置歧视、有意排斥或限制本行业、本地区以外具有相应施工资质的潜在投标单位参与项目投标的做法,与招标投标法是相违背的,其实质就是区域保护、行业内部垄断的行为。
3 规范和完善水利工程建设招投标活动的措施
为能更好的促进水利工程建设市场正常发展和良好运行,当务之急就是规范和完善工程建设招投标活动。具体措施有以下几方面。
3.1 逐步实现网上招投标制度。首先,各地区工程交易场所硬件设施的建设和完善,建立健全服务规章制度,实时、更新工程招投标等相关信息,可以设立各参与方评价及意见窗口,为更好的实行建设项目招投标工作提供全方位的服务。
3.2 建立招投标监督管理机制。工程招投标是工程交易并确立相互之间经济关系的一个过程,如没有行之有效的制约、强有力的监督、那么腐败现象必将油然而生。根据《民法》的“镜像”规则,招投标过程、结果必须公开,中标结果必须在规定时间内在指定的场所、媒介进行公布。其次,建立廉政执法监督机构和机制也是非常必要的,一方面可以防止贪污受贿,等行为发生;另一方面,根据反映或跟踪可随时发现招标过程存在的问题,对招标活动进行介入,排除不良因素的干扰,独立办案、调查,使招标活动的公平、公正、廉洁得到强有力的保障。
3.3 落实并理顺相关法律法规。国家颁布实施的法律法规和强制性规范对社会经济建设、市场经济发展具有十分重要的意义。许多法律规定与地方法规有相互矛盾的地方,与此同时相适用的法律又存在内容不具体、实际不便操作的问题,因此需要重新修订和完善相对应的法律法规,对繁乱的地方和行业法规进行清理或废除。
3.4 建立健全专家库并加强对评标专家的管理。各地区应建立健全招投标专家库,其人员架构应由熟悉工程的相关专业管理、经济、施工、技术等专业人员组成,专家必须具有相关执业资格、是相关专业的技术性人才且有较高的职业道德和业务素质。