发布时间:2022-03-29 11:59:24
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的日常工作安排样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
1、转换角色,配合做好设备管理工作2005年,公司为了扩大规模,接管了大厦的物业管理,为此,公司将设备部有关银河大厦的设备管理日常工作交给×××同志处理。×××同志在做好本职电器维修工作的同时,与设备部经理经常进行沟通,担当起设备维修工作的安排、布置、计划等方面工作,经过近一年的工作磨合,工作能力得到提高,工作任务完成得较为圆满。
2005年,设备部的人员进行了调整,×××同志除了要处理正常的电器维修工作和给排水系统的维修工作,还克服人手少等困难,安排落实了×××大厦消防系统的检修、应急灯检修等工作,保证了消防系统设备的正常运行,银河大厦商场部分4楼,因营业场所调整,在2005年2月份,对4楼照明系统、消防系统进行恢复安装,×××同志接受安排,对整个工程进行跟踪,对于整改过程中出现的问题及时提出,督促进行调整。2005年10月份,商场4楼在服装卖场开业前,根据市消防支队的检查整改要求,亲自带领班组人员,对商场1-4楼应急照明系统进行检修、加班加点,安装应急照明装置、消防应急疏散指示灯共136套,另外新安装4楼照明灯具100套,既保证了消防整改工作的及时完成,又减少了公司安装、维修费用支出。
2005年8月,为了保证×××大厦的正常交接,×××同志服从安排,积极配合公司和设备部,对名都大厦房屋进行全面检查,对于房屋建设过程中存在的瑕疵、不合格项等提出整改意见,共统计出各种不合格项300多项次,为房屋交接做好准备。
一、人员安排:经理助理一名
主任一名
副主任一名
文书一名
科员一名
二、工作目标:
做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满意、一线满意、各部门满意。
三、岗位职责:
(一)部门岗位职责
接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休管理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。
(二)人员岗位职责
1、经理助理:协助领导管理后勤
2、主任
(1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。
(3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
(4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
(5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
(6)负责公司管理人员登记、动态管理。
(7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
(8)负责十二大员、项目经理资质的管理工作。
(9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
(10)牵头组织员工的培训工作。
(11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任:
(1)协助主任作好办公室日常工作。
(2)负责分公司劳动工资管理。
(3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。
(4)作好新员工的录用工作。
(5)负责分公司的劳动保险管理和社会保险金的缴纳。
(6)负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
(7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
(8)负责劳动合同管理、鉴定及签证
4、文书
(1)负责公司文件管理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
(2)负责公司有关文字工作的起草工作。
(3)负责来信来访的分送处理。
(4)负责档案管理工作。
(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。
(6)协助领导作好宣传工作
(7)协助主任做好人事管理及日常工作。
5、科员:
(1)负责分公司房产的管理,介入房产租赁的有关业务。
(2)负责分公司办公用品、低值易耗品的管理、供应工作。
(3)负责分公司有关物资的供应,印刷品的印刷、供应、管理工作。
本人是饮料科的xxx,今天中午未安排好员工吃饭时间,导致员工同一批吃饭,造成区域漏岗,而员工吃饭时间严重超时,未做到督促作用,身为xx科的组长,本应该起到辅助该科主管的作用,却因细节没注意到,发生了这种不应该发生的错误,通过这件事情让我认识到我在日常工作中还有很多不足的地方,因平时跟员工关系较好,对于安排下去的工作很多都只是一个形式而已。
而员工有没有执行到位都不在我关心的范围之内,每天只是做好自己的份内事,组长这个职位对我来说只是一个头衔而已,其次可能在超市待久了,有点老油条了,自己上班的纪律也有点散漫,更加导致不能黑下脸去约束员工,因此才有了今天这种错误的发生,通过这件事情使我认识到作为一名组长,不是只要会补货,会整仓库就行咯,那只是一名最普通的员工都应该会做的事。
作为一名组长,他首先要有一定的自我约束的能力,还要有较好的组织能力,领导能力,工作时间内公私分明,对于部门领导分配下来的工作认真执行,日常工作中为了做好自己的本职工作外,还要严格督促部门员工做好每天的日常工作认真遵守公司各项规章制度,工作时间内做到部门区域不缺岗,漏岗,不聚众聊天,尽最大努力把工作做到最好,也保证在今后工作中,不再犯同类错误。
2016全国节能宣传周活动总结一
为深入推进公共机构节能活动,进一步动员全局干部职工积极参与,加快全局节能工作的深入开展,按照河北省机关事务管理局《关于组织开展2015年全省公共机构节能宣传周活动的通知》的要求,我局紧紧围绕今年珍惜生命之源,人人节水护水这个宣传主题,进行专题安排,认真组织落实,扎实开展了此次宣传周活动。现将宣传周活动总结情况汇报如下:
一、领导重视、狠抓落实。
在节能宣传周活动一开始,我局就围绕节能宣传周活动安排,制定了宣传周活动方案,召开了全体干部职工会议,布置了此次宣传活动周的工作要求,传达学习了《关于组织开展2015年全省公共机构节能宣传周活动的通知》对日常工作,区域的用水、用电、纸张以节约为规范,落实到责任人,从制度上促进了节能工作的开展。
二、制作板报,大力宣传。
为切实提高宣传周活动实际效果,开展好各项活动,我局制作了节能宣传板报,活动期间摆放在本单位明显位置。展板内容:以节约能源资源日常常识为主线,以节约一滴水、节约一升气、节约一度电、节约一滴油、节约一分钱办公经费为切入点,大力弘扬勤俭节约的好习惯好传统,反对铺张浪费,合理使用资源,提高能源利用效率,保护资源环境,树立节约从点滴入手、从小事做起的思想,倡导节约光荣、浪费可耻的行为,全面提高节能意识。
三、采取措施、加强管理。
为提倡广大干部职工节能意识,并养成节能行为,我局将节能工作要求体现到了具体日常工作中,将节能要求以警言和告知形式在水龙头前张贴了节约用水、在办公楼前悬挂倡导绿色办公理念,提倡低碳生活方式的横副,在绿色出行日活动当天,全办不使用空调、公共区域照明灯关闭、单位用车停开一天。日常办公时要求上下班关闭电脑、电灯等电源,实行领导轮流抽查制度。我局还利用此次宣传周活动开展了对节能制度落实情况的专项督查,重点是督查全体干部职工的节能意识、节能行为、节能设施、节能制度等,通过此次宣传周活动,全体干部职工节能意识明显增强,节能措施得到有效落实。
四、营造氛围,增强忧患意识。
通过组织干部职工集中学习《公共机构节能条例》《中华人民共和国节约能源法》等法律法规,提高全体干部职工的认识,从自身做起大力推动公共机构节能减排。同时,将节能工作要求体现到了具体日常工作和生活中,通过在水龙头前张贴节约每滴水、在照明灯开关上张贴减少照明节约用电、在打印机上张贴正反打印等温馨警示语,进一步增强了干部职工的资源危机意识和节能意识。
2016全国节能宣传周活动总结二
6月8日至14日,按照xx市机关事务管理局《关于2016年全市公共机构节能宣传周活动安排的通知》(x市政管发【2016】x号)文件精神和县机关事务管理局《关于2016年公共机构节能宣传周活动安排的通知》(x管发【2016】x号)文件精神,安泽县人社局结合工作实际,紧紧围绕全国节能宣传周携手节能低碳,共建碧水蓝天的活动主题,广泛开展节能宣传活动,现将有关情况总结如下:
一、领导重视,狠抓落实。
为贯彻落实好节能宣传周相关工作,我局积极成立了以任志勇局长为组长,各分管领导为副组长,各股室、中心、执法队负责人为成员的活动领导小组。领导小组及时学习,并向全体干部职工传达了安泽县机关事务管理局《关于2016年公共机构节能宣传周活动安排的通知》的文件精神,根据我局实际部署了此次宣传活动周的工作要求,对日常工作区域的用水、用电、纸张使用等进行了进一步的规范细化,对管辖区域的节能宣传工作落实到责任人,从制度上促进了节能工作的开展。
二、制作标语,大力宣传。
为切实提高宣传周活动实际效果,开展好各项活动,我局组织全体干部职工在五楼会议室开展了节能知识学习,普及了办公生活节能常识,推广了节能新技术,培养了节能行为习惯,并倡导绿色低碳生活方式。另外,我局在各办公室及楼道内,坚持以节约能源资源日常常识为主线,以节约一滴水、节约一升气、节约一度电、节约一滴油、节约一分钱为切入点,制作了宣传专栏和标语,大力弘扬勤俭节约的好习惯好传统,反对铺张浪费,合理使用资源,提高能源利用效率,保护资源环境,树立节约从点滴入手、从小事做起的思想,倡导节约光荣、浪费可耻的行为,全面提高节能意识。
三、 营造氛围,增强忧患意识。
通过组织干部职工集中学习《中华人民共和国节约能源法》《山西省十二五工业节能专项规划》等法律法规,提高全体干部职工的节能认识,从自身做起大力推动节能减排,要求各类公务车、私家车(含摩托车)等机动车辆原则上一律停放,号召骑自行车或步行上下班;同时,将节能工作要求体现到了具体日常工作和生活中,通过在水龙头前张贴节约每滴水、在照明灯开关上张贴减少照明、节约用电、在打印机上张贴正反打印等温馨警示语,进一步增强了干部职工的资源危机意识和节能意识。
四、 加强管理,落实监督。
尊敬的市分行领导,各位同事,大家好!
我是柘城县支行行长我现在就柘城县支行业务合规、人员合规、日常合规为大家做一个详细的介绍。
一、业务合规促发展
我行目前有四家合作企业分别是柘城县发展投资集团有限公司、河南省白师傅清真食品有限公司、柘城县如意面业有限公司、商丘金平安面业有限公司。截止到9月底,柘城县支行全行贷款余额67230.76万元,不良贷款金额0元。
我行信贷业务部加强信贷人员日常学习,合规办贷,学习省分行下发的最新文件、廉洁办贷“十不准”,严格落实信贷员查库制度。
我行会计结算部贯彻落实财会各项规章制度,切实按照新核心系统及财管系统操作规程处理业务,规范操作,强化内控管理,确保各项制度落实到位。
二、人员合规出成效
我行一是严格执行考勤制度,县支行行长、纪检内控风险专员不定点去各部室检查是否存在缺岗、串岗现象,并将检查结果计入日常考核中。二是认真落实合规例会制度,纪检内控风险专员按照岗位职责和履职要求,参加支部会、行长办公会、行务会等会议,对决策情况进行监督,组织全体人员学习最新的合规文件以及相关理论知识,进一步提高中层干部以及员工的内控和案防制度执行意识和执行力,培养大家自觉遵守规章制度、自觉执行合规要求、自觉抵制违规行为的良好习惯。 三是运用“四种形态”方式,定期同员工进行谈心谈话,使得“红红脸,出出汗”成为一种常态化管理的同时提高了员工的合规理念,提高了员工在日常工作中的自觉性和工作效率。
三、日常合规树行风
我行在日常工作中一是在日常工作中强化“十不问题”综合治理,对上级行内外部中发现的问题进行积极整改,截至目前,我行在各项检查中存在的问题均已整改完毕。二是按季度走访客户企业了解信贷人员是否存在违纪违法现象,截至目前,我行无上述现象发生。三是营造较好的合规文化氛围,通过LED显示屏、员工在县支行周边社区进行合规文化宣传。
四、下一步计划和安排
我行在接下来工作中:一是强化学习,做到事事讲合规、人人懂业务,加强全行人员对业务制度、管理办法、金融法规的学习;二是落实“三早”机制,在工作开展中遇到问题做到三个“早字”即早发现、早处置、早上报;三是抓好日常合规风险检查工作,对工作中出现问题的员工要及时进行谈心谈话,在解除他们思想包袱的同时增强他们遵纪守法、恪尽职守的自觉性和坚定性;四是进一步做好反洗钱工作,督促反洗钱工作人员认真履职,不但要提高对反洗钱管理工作的认识,而且要正确运用反洗钱系统,加强反洗钱日常管理,提升反洗钱管理工作能力和效果。
一、20xx年主要工作实绩
1、防汛抗旱:一是汛前检查。在x月份,组织开展了对x公里xx河堤防、x公里xx河堤防、沿河险工险段、x座大中小型水闸、x座泵站等工程进行了全面检查,对查出的问题及时安排处理,确保堤防坚实、闸站启闭灵活、险工险段安全。二是成立组织。汛前,及时调整充分了太和县防汛抗旱指挥部组成人员,明确了县领导防汛责任分工,以确保灵活,责任明确。三是储备物资。结合我县防汛工作面临的形成和实际需要,及时补充必要的防汛物资,以备应急抢险之需。四是完善预案。为确保及时科学有效防御水时灾害,进一步修订完善了防汛抗旱应急预案,制定了险工险段防守抢护方案。五是组建队伍。为确保xx河防汛安全,与县人武部密切联系,组建了以沿xx河六个乡镇的民兵预备役为主要防汛抢险应急队伍,确保一旦发生险情,能够拉得出抢得住。六是明确责任。为使每一段堤防、每一处险段、每一座工程都有责任人,汛前以文件的形式进行了明确。
2、应急水源工程建设:20xx年度抗旱应急水源工程包括xx镇的3座水闸、xx镇的1座水闸、xx镇的1座泵站,为确保工程按照保质保量完成,我办严格按照有关规程,经常性地督促检查工程建设,顺利完成了20xx年度抗旱应急水源工程建设任务,并按程序进行了工程验收。
3、农村基层防汛预报预警体系方案编制:为进一步提高防汛信息化水平,迅速、及时、科学、有效地预报预警气象、水文、雨情、水情、工情、灾情等,以便迅速组织防汛、抗旱、抢险、救灾、人员转移、物资撤退等,国家、省安排了农村基层防汛预报预警体系建设工作。为早日完成该工作,我办在接到任务后,立即按程序开展了工程实施方案的编制工作,按要求圆满完成了方案编制任务。
4、日常工作:完成了防汛值班、工程调度、信息收集报送、防汛抗旱统计、日常巡查等工作。
二、20xx年主要工作计划
1、防汛抗旱:一如既往地做好防汛抗旱的各项准备工作,积极应对各类雨情、水情,科学调度各类水工程,全力防御抢护各类险情、灾情,认真负责地当好领导的参谋。
2、应急水源工程验收:做好应急水源工程建设的验收准备工作,随时迎接上级部门组织的竣工验收。
【关键词】OA系统;办公室管理;应用
近年来,随着办公软件技术的不断发展,OA系统系统不断应用企业的办公室管理中,在办公室管理的公文处理方面、时间管理方面以及在企业信息沟通交流方面发挥着重要作用,提升了企业办公室管理效率。
一、办公室管理职能
办公室在企业中占有着重要位置,具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能,办公室管理的质量和效果直接影响到企业其他部门全局工作的顺利开展。通常情况下,办公室管理服务职能主要包括以下内容:①公文管理。公文管理的主要内容有负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜。②事务管理。事务管理及时管理企业的日常事务,如安排会议、布置会场、接待单位来人以及办公环境管理等日常事务。③处理信息。办公室管理中的信息处理指的是利用计算机网络为办公自动化提供各项服务。④服务职能,即是为企业开展的各项日常工作提供物质服务和精神服务。办公室的综合协调职能只要体现统一步调和化解矛盾两方面。其中,统一步调即是保证企业领导的相关能够得以贯彻落实,化解矛盾即是协调和化解企业在局部利益冲突以及企业局部利益与企业全听你意见的矛盾。办公室的监督指导职能即是监督、考核以及指导企业员工,监测员工的工作进度,检查员工的工作质量,对传达、制订有关方针政策及做出解释进行指导,并为员工排忧解难,确保员工准确、高效地完成决策目标。办公室管理职能的高效发挥,能够有效帮助企业管理日常工作中的各项事务,提升企业办公室管理能力,为企业带来更大经济效益。
二、OA系统在办公室管理的应用
OA系统即是办公自动化系统。OA系统在办公管理工作中的应用能够确保办公室管理工作制度化、标准化、规范化、精细化以及现代化。目前,OA办公系统广泛应于我国的办公管理中,已成为企业办公管理的重要辅助工具,在公文管理、日程管理、信息共享与交流方面发挥着重要作用。
(一)OA系统在办公室管理的公文处理方面的应用
目前,市场流行的OA办公管理软件版本相对较多,在主流的OA办公管理软件中,都以单独的模组将来列出公文管理,由此可见,公文管理在OA办公管理软件中的重要性。通常情况下,公文管理分为收文管理、发文管理、传阅管理以及签报管理等类型,在主流的OA办公管理软件中均具备了公文的收文管理、发文管理、传阅管理以及签报管理管理功能。在办公管理英语OA办公系统,能够有效提高办公室主人的公文处理能力和提升其综合业务素质,为企业带来更大经济效益,从而推动企业的不断发展。
(二)OA系统在办公室管理的时间管理的应用
帮助本人或企业的上级领导安排时间和日程是企业办公室工作人员的一项重要任务。办公室工作人员科学、高校的时间和日程安排,能够有效降低时间的浪费,实现时间的最大化利用。办公室工作人员在安排领导的时间和日程时,应当充分考虑领导的工作强度,确保安排的时间和日程松弛有度。目前,主流OA系统在人员时间管理方面较为细致,具有了时间的计划、时间自动提醒、时间和日程的视图、日程安排的共享和检索、重复安排的警告等个人时间安排功能。此外,OA系统还具备会议室使用时间和日程安排以及小汽车使用时间和日程安排等公共资源使用时间安排。OA系统具有较强的本人、领导以及共享资源方面的时间管理能力,能够有效提升办公室管理效率。
(三)OA系统在办公室管理沟通交流方面的应用
办公室在传递相关信息和企业决策精神时,通常采用公文形式,然而办公室的日常沟通也属于决策精神地传达,办公室的日常沟通能够确保企业日常工作的顺利和高效开展。沟通在广义上可以分为格式沟通和非格式沟通,同时也分为口头沟通和书面沟通、单向沟通与双相沟通等方式。沟通能力对办公室管理工作者有着重要意义。目前,OA系统具备及时沟通软件的功能,如即时通讯、收发电子邮件等功能,同时也具备通知、公告以及讨论等功能,能够高效地辅助办公室工作人员进行沟通和交流。同时,OA系统具备的信息的交流和共享功能,能够确保企业内部的及时沟通,同时保证企业内部沟通交流信息透明,为企业员工创造了和谐、平等的工作环境。企业在办公管理应用OA管理系统,能够确保却企业沟通和交流信息的通畅性,使得企业间的信息共享和交流更加规范化和标准化,有效减少或避免不良信息对企业产生的负面影响,确保企业各项日常工作的顺利开展。
结束语
OA系统在办公室管理中具有管理服务、综合协调、监督指导等办公室管理职能,目前被广泛应用于企业办公室管理的公文处理方面、时间管理方面以及企业理沟、沟通交流方面,提升了企业办公室管理效率,推动企业办公室管理的不断发展。
参考资料
[1] 王红庆.OA系统在办公室管理中的应用[J].现代工业经济和信息化,2013,(20):68-70.
[2] 曹静.OA办公系统在办公室管理中的应用[J].工会博览:理论研究,2011,(12):125-125.
一、及时传达县委主题教育活动动员大会精神
5月13日下午,召开局党组成员和股室单位负责人会议。局长传达了县委主题教育活动动员大会精神,组织学习了县委书记县长、组织部长在动员大会上的讲话,并结合我局工作实际,按照“奋战50天,实现双过半”的目标,对当前和二季度的城乡建设工作作了安排布署。要求将主题教育活动与推进经济发展、促进社会和谐稳定、全面抓好城乡建设等工作结合起来,进一步增强主题教育活动、项目推进、安全生产、维稳等各项工作的紧迫感和责任感,想办法、添措施、真抓实干,真正用工作成果检验活动成效。
二、召开全局职工主题教育活动动员大会,全面安排布署主题教育活动
5月17日下午,召开了全局职工主题教育活动,组织学习了和书记的重要讲话。局长在会上对建设系统开展主题教育活动作了动员讲话,对开展主题教育活动进行了全面安排布置,并要求把日常工作、项目推进与主题教育活动紧密结合起来,做到两促进、两不误。
三、结合全局工作实际制定了主题教育活动实施意见
(住建委〔2013〕3号)和相关制度((住建委〔2013〕4号),并印发建设系统贯彻执行,成立了主题教育活动领导小组,确定县一建公司作为局系统开展主题教育活动的示范单位、典型引路、以点带面、推进建设系统主题教育活动有序开展,在显著位置布置了活动展板、加强宣传、营造氛围、全员皆知、深入人心、人人参与,把主题教育活动引向深入。
四、通过召开集体学习会,个人自学等方式
提高了全局职工对实现伟大中国梦和建设美丽繁荣的认识,进一步统一了思想。分别于5月20日,5月23日进行集中学习辅导,5月21日进行了分组讨论,安排了5月22日和5月24日自学,完成了要求学习的篇目。