发布时间:2023-03-06 16:03:18
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的人力资源分析报告样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
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3.改革评价手段,培养学生创新能力
传统的评价模式往往以期末评价为主,苛求学生必须给出统一的标准答案,使学生缺乏自身观点。为了有效避免高分低能现象,《人力资源管理》课程实行了期末评价与过程考试相结合(见表1)的形式。期末考试采取教考分离形式,从考学生死记硬背转变为侧重考核学生分析能力、应用能力和创新能力。同时注意平时考核环节,学生平时在课堂上的发言次数、质量和水平、作业完成情况、案例分析报告、调研报告等也被计入平时成绩。通过改革,一方面使评价更加科学、合理;另一方面使学生更具创造力。
表1《人力资源管理》课程评价占比
期末占70%
平时占30%
翻译HRM术语占10%
对错题占20%
名词解释占20%
问答题占20%
案例占30%
作业 (6分)
讨论发言(6分)
角色扮演(6分)
案例分析报告(6分)
调研报告(6分)
4.将科学研究融入课堂教学,培养学生创新能力
本教改实践以人力资源管理研究专题为手段,努力培养学生创新能力。(1)在学期初由各班的学习委员将学生6-8人分成一组,并由各小组成员推举一名小组长,在任课教师的帮助下选取专题研究题目;(2)跟随《人力资源管理》课程的学习进度,如讲到招聘章节时,要求学生针对“我省外来工对广东经济的影响”、“我省外来工子女上学问题”、“我省外来工就业与构建和谐社会关系”、“招聘高素质人才与提升企业竞争力的关系等专题进行调研并撰写调研报告。最后在课堂上,小组代表宣讲自己的报告,教师总结,最后评选优秀作品;(3)各小组对作品交叉学习、讨论及评价;(4)任课教师基于学生撰写质量、教学目标的实现程度进行综合评分;(5)评选优秀论文,并在《人力资源管理》课程网站上展示,作为下一年级学生进行本课程专题研究的参考。
《人力资源管理》课程在我校经管类专业开展了旨在培养学生实践能力和创新素质的几年教改实践,不仅得到了学校和学院的大力支持,也收到了学生的欢迎 ;不仅提高了学生的实践能力,而且在培养了学生的创新思维和创新技能等方面都有非常积极的作用。可见,这是一项颇具意义《人力资源管理》课程教育理念、教学内容、教学方式、教学手段等的全方位的课程的教学改革。目前,这些教改措施也辐射运用到我校经管类专业的其他课程,并收到良好效果。
参考文献:
[1]杨光,浅谈人力资源管理课程的实践教学改革问题[J],吉林农业科技学院学报,2011,(06)
[2]刘国华,彭芳,浅议如何改进人力资源管理教学方法[J],高教研究,2010,(01)[3]刘军,地方性高校人力资源管理课程实践教学模式探索[J],赤峰学院学报,2013,(0 4)
【关键词】劳动定员 测算 应用
建设“一强三优”现代公司,要求供电公司必须全面提高人力资源集约化管理水平,为建设智能电网和现代公司提供坚强的组织和人力保障。要深化人力资源集约化管理,科学评价人力资源管理工作中的效率、效益和效果,必须突出评价的全面性和科学性。评价从实施方案、工作过程和实施效果三个方面进行,从方案、流程、制度、绩效、亮点及综合角度,全面评价人力资源管理对转变公司发展方式、创新体制机制和有效配置资源等方面的成效。做到理论与实践相结合,突出评价的先进性和指导性,细化评价指标,突出评价的有效性和可操作性。
1.定员管理工作目标及范围
1.1管理目标
执行网省公司分解的定员,合理配置人力资源,实现按定员定额组织生产。按照《国家电网公司供电企业劳动定员工作评价办法(试行)》要求,定期组织开展劳动定员测算与核定工作,为供电企业配置人力资源提供科学依据,通过统筹优化用工配置,建立和完善科学有效的劳动定员管理工作机制,结合公司实际,细化管理要求,加强劳动定员工作的组织实施,推进劳动定员管理规范化。
1.2管理范围
供电企业劳动定员人员。
2.县供电企业定员管理的主要做法
2.1完成工作的组织机构
为加强定员测算工作的管理及应用,保证测算数据的真实性和准确性,明确职责分工,落实管理职责,公司专门成立了定员管理领导小组和工作小组,领导小组由公司总经理和党委书记任组长,其他班子成员任副组长,成员为各相关科室的部门负责人,工作小组由人力资源部主任任组长,成员由人力资源部、发展建设部、电力调度控制中心、安全运检部(检修(建设)工区)、客户服务中心等相关部门的专工组成。
2.2岗位设置、岗位职责及岗位人员能力说明
人力资源部设劳动人事管理岗位。相关部室在定员及评价工作中由相应专业领域的专工负责,发展建设部设计划统计管理岗位,电力调度控制中心设绩效与综合事务岗位,客户服务中心设供电所管理、绩效与综合事务岗位,安全运检部设输电运检管理、变电运检管理、配电运检与带电作业岗位。
2.3流程过程控制方法说明及节点工作的做法描述
(1)劳动定员测算工作
劳动定员测算工作由定员领导小组负责组织领导,具体设备台帐的统计工作由人力资源部负责牵头,根据台帐内容和设备管理权限将任务划分到各部门负责人,由部门负责人落实到具体专工,各专工按填报要求统计并经部门负责人审核签字后上报,最后由人力资源部对各上报数据进行汇总整理。设备统计中产权归属及统计期间根据上级部门的通知要求确定。
(2)劳动定员贯标评价工作
劳动定员贯标评价工作由人力资源部劳动管理专工根据公司设备及人员状况进行数据分析,并形成分析报告,定员贯标评价报告以人事部主任审核后,组织工作小组成员对报告内容进行论证,认证通过后报领导小组审批。工作小组成员负责分析报告所列整改项目的组织落实,人力资源部负责对落实情况进行检查考核。
3.特色亮点
3.1发展建设部依据农电统计系统相关数据对安全运检部、电力调度控制中心、客户服务中心等专业部室上报数据进行审核,各专业部门将台站数据分别报市公司对口部门进行审核。这两个节点的设置是将所有数据分为生产和营销两大部分,由发展建设部和市公司共同负责对数据进行第二把关,结合农电统计住处系统的相关数据,对提高数据质量有非常大的帮助,弥补了人事部劳动管理专工在装备管理中的不足。
3.2由于工作小组成员是公司管理部室的负责人,有能力对劳动定员评价报告中提出的整改措施的有效性和可操作性进行论证。组织工作小组成员对定员贯标评价报告从不同角度进行论证、审核,并提出修订的合理化建议,这一过程是对劳动定员贯标评价报告工作内容的再认识、再协调的过程,需要协调的工作在论证会就可以得到解决,为下一步的组织落实打下了良好的基础。
3.3领导小组成员对劳动定员贯标评价报告的内容已经非常了解,所以人事部只负责将审批后的评价报告下发到领导小组成员范围内,领导小组成员根据报告精神组织落实。这样做一方面满足了劳动定员贯标评价报告的保密性,一方面为各部室负责人合理安排工作、采取相应措施达到目的、发现问题及时汇报处理,防止事态扩大都有很大好处。按照《国家电网公司供电企业劳动定员工作评价办法(试行)》要求,在应用效果评价时应着手从控制用工总量、调整用工结构、完善激励约束机制三个方面开展。首先,控制用工总量方面。可针对测算的不同结果对人员总量进行相应的控制,可采取限制人数的增长、限制使用劳务派遣和业务外包等市场化用工、劳动优化组合,将超出的人员充实到生产一线等行之有效的措施来解决。其次,调整用工结构方面。对于县供电企业生产一线存在结构性缺员的现象,可采取企业内部合理的统筹调配机制和主营业务专业毕业生的数量增加的方式解决。同时加强对员工的业务技能培训,特别是超员部门需要转岗的人员,认真分析员工业务素质和技能水平与岗位要求的差距,制定针对性的培训措施和计划,不断提高员工能力素质水平,努力实现人岗匹配。同时努力培养复合型人才,鼓励员工“一专多能”,以适应生产组织方式变革和业务拓展对人员素质的要求,促进企业内部人力资源均衡配置。
4.应用效果
春去冬来,转瞬间,阳光嘉业房地产开发公司在郭总的带领下,昂首跨越了不平凡的20xx年,在这一年中,在公司领导、部门主管领导及同事的关心和帮助下,圆满地完成了各项工作,且使我的专业知识不断提升,工作方法和效率不断进步。
人力资源部是总经理直接领导下的经理级部门,是承上启下、人才招、培、留及企业文化建设的枢纽,工作千头万绪,有档案管理、人才招聘、人才培养、人才留用等管理工作。人力资源部人员各司其职、各尽其能,虽然工作繁杂琐碎,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励、相互学习、精诚合作。过去的一年,人力资源部在总经理和各部门主管领导的支持和配合下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,下面是我对20xx年的工作简要总结如下:
20xx年工作总结
一、部门工作手册及岗位职责的管理
20xx年,在公司各部门主管领导的支持和帮助及行政干事的积极配合下,我们对公司各部门的工作进行了一次梳理,同时也对各岗位人员的工作职责进行了梳理,人力资源部的《工作手册》已成文下发,其他部门的雏形已成,但还没有编整成册,因而使部分员工还未形成明确的工作目标,不了解工作结果,使员工在公司制度的前提下,不能自我激励、自我管理和自我发展。
二、员工档案资料的管理
建立员工纸质档案和电子档案,有效的人事档案管理对分析公司内人力资源状况是否适应单位的改革与的要求,人才工作计划制定是否合理、实施是否顺利等方面发挥着重要作用,通过分析人事档案信息,公司整体的人才储备状况,结合人事流动的档案信息,预测公司人才的需求状况,从而有效科学的制定人力资源计划,为公司领导的决策提供可靠的依据。
三、人员异动工作分析及管理
第一条宗旨
为了使我行员工的业务素质和技能充分满足全行的发展战略和同业竞争的需要,不断提高广大员工的学习力、创新力和竞争力,我行根据全行的发展战略和不同时期的工作重点,对员工进行有计划、有目的、有系统的培训,以达到企业与员工共同发展的目的,特制定本管理办法。
第二条目的
制定本办法的目的在于进一步规范全行培训工作,提高培训质量,促进培训工作持续、有效地开展,逐步与国内外一流企业的员工培训工作接轨,为建设具有我行特色的培训体系奠定基础;鼓励员工参加旨在提高其自身业务水平和技能的各种培训,不断增强员工的岗位履职能力,为确保我行持续、快速、健康发展,提供智力保证。
第三条内容
本管理办法共包括七章三十九条:第一章:总则;第二章:培训管理;第三章:师资管理;第四章:资格考试管理;第五章:学历补贴管理;第六章:培训证书管理;第七章:附则。
第四条适用范围
本办法适用于我行所有组织培训活动的相关部门及全体员工,各支行可参照执行,也可比照此办法另行制定,报我行人力资源部备案。
第二章培训管理
第五条培训形式
目前,我行培训的形式主要分为内部培训、外派培训和员工自我培训三种。
1.内部培训。这是我行开展培训工作的主要形式。目的是为了更新和扩展员工的知识面,不断提升岗位履职能力和工作效率,并为职业生涯发展作好准备。主要包括:中高层管理人员培训、后备干部培训(战略性培训)、客户经理(营业经理、大堂经理)培训、业务知识和岗位技能培训和新员工入职培训等。
2.外派培训。主要指安排有关人员参加上级行组织的各类培训(包括出国、出境培训),或因工作需要但我行无法提供内部培训的,经分管领导和部门同意参加社会上专业培训机构或总行直属院校组织的培训。
3.员工自我培训。我行鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。
第六条组织管理
1.人力资源部负责全行培训工作的管理、指导和考核工作,并对各部室的培训计划、培训实施、培训质量及培训费用进行审查和监控。各部室在人力资源部的指导下做好本专业培训的需求调查、质量控制、效果评介及培训信息的建档与反馈等工作,力求使培训工作规范化,培训效益最大化。
2.为确保培训工作的有效开展,各部室都要按规定设立培训工作联络员(兼职),负责与人力资源部的联络工作。联络员名单须报人力资源部备案,若联络员发生变化,则相关部室须将变化后的名单在五个工作日内报人力资源部。
3.每期培训班都必须明确专人负责。二天(含)以上的培训班要实行培训项目经理制,指定专人担任项目经理,负责培训班所有事宜。包括办班申请、培训需求调查、撰写分析报告、制定培训方案、准备培训教材、确定培训教师、组织培训质量评估、编制培训预算和组织考勤、建立培训档案等。培训结束后,项目经理还要将培训需求分析报告、培训教材(课件)、培训课程表、员工培训签到表(详见附件1)、培训课程评估表(详见附件2)以及培训课程评估分析报告(详见附件3)和考试考核成绩等报人力资源部备案。
4.各类培训班的培训地点一律安排在我行规定的场所进行,非特殊情况不得擅自租借规定以外的场地。
第七条计划实施
1.各部室须在每年1月底前向人力资源部提交本专业的年度培训计划(详见附件4)。人力资源部对各部室上报的培训计划负责审核,并编制全行年度培训计划。培训计划经行长办公会议审查通过后,以行文形式下发,各部室须按计划严格执行。
2.各部室上报的培训计划主要为两天(含)以上的集中脱产培训,每年每个部室的集中脱产培训一般不超过三期。特殊情况必须追加办班的,应在《培训申班请表》(详见附件5)上注明追加理由,经人力资源部审核并报分管行长审批后方可实施。
3.对于不在我行年度培训计划内的培训,如:半天或一天左右的新产品、新业务一类的应急培训、或以会代训等,应由培训主办部门统一填写《部门应急培训登记表》(详见附件6)在每季度末报人力资源部备案。
4.为确保培训质量,各专业部室都要从每年11月份开始组织下一年度培训需求调查,进行综合分析。每年的12月,汇总调查结果,并制定本专业年度培训计划。每年1月份,做好计划的上报工作。
5.各部室在正式开班前(一般应提前一个星期)应向人力资源部门完整提供以下几项资料:
①培训需求调查分析报告(须附“培训需求调查表”);
②培训班申请表;
③各门课程的课件资料;
④培训班课程表;
⑤若拟聘请外聘教师,则培训主办部门还需提供《外聘教师申请评估表》(详见附件7)。
其中培训需求调查分析报告至少包括以下几项内容:⑴概述;⑵调查分析;⑶针对调查分析提出课程设置意见。
人力资源部根据各部室提供的相关资料进行认真审核,并提出审核意见。各部室只有在经过人力资源部门审核通过并签署同意办班意见后方可组织实施,否则财务部门不予报销培训费用。
6.上述各项工作管理流程请参阅附件8:《培训工作流程》
第八条外派培训
1.外派培训人员分为我行指定、部室推荐及个人申请三种情况。
2.除我行指定外,其他参加外派培训人员均须由部室领导签署意见,并报人力资源部进行审核(附培训通知)方可报名参加。
3.外派培训结束后,外派培训人员应于返回单位七日内将外派培训期间的学习情况形成小结并递交所在部门领导。支行行级干部(或机关部室正副总经理<含助理>)参加外派培训的,应将学习小结报人力资源部。若外派参加出国、出境培训、考察的,相关人员须撰写调研文章或学习体会,报人力资源部。
4.员工个人申请外派培训的项目主要限定在业务发展急需的,或与我行业务发展紧密相关的,经培训考试合格后能直接或间接地增强我行的核心竞争力和社会美誉度,如,金融分析师、理财规划师、项目管理师、风险管理师等。参加此类培训原则上根据我行人才培养计划和工作需要,按照专业对口或专业相关的原则,由个人提出申请,并填写《外派培训申请表》(详见附件9),由所在单位签署意见报我行人力资源部。人力资源部对上报的人员从学历、能力、工作表现及所从事的岗位等方面进行资格审查,必要时还需进行考试选拔。
5.外派培训半年(含)以上或单项培训费用报销在8000元以上(含)的须与人力资源部门签订《培训协议书》(详见附件10)。
第九条培训纪律
1.员工培训期间不得迟到、早退,也不得随意请假,如确因公请假,须向培训主办部门办理请假手续,否则以旷工论处。
2.员工参加培训,必须在《员工培训签到表》上亲笔签名,严禁其他学员代签,一经发现,代签学员和被代签学员均按旷课处理。
3.培训主办单位以签到表为依据,将参训学员的出勤记录一并归入员工培训档案中保存。
4.培训期间,员工在课堂内应保持安静,不得大声喧哗或与周围同志交头接耳。同时,培训学员须关闭手机或把手机调为振动档,课堂内不允许接听电话;
5.参加我行级及以上的系统内培训,参训学员须自觉携带总行统一下发的培训证书。
第十条培训档案
1.各支行和我行机关都要建立培训工作档案。档案的主要内容请参阅本办法第一章第六条第3款,我行机关培训档案由各培训主办部门在培训班结束后7天内移交给人力资源部。
2.建立员工培训档案。各支行要将每个员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、考试考核成绩以及获得各种证书的复印件等等。
3.各支行教育干部和机关部室培训联络员须在每年的1月底前,将本单位的行长助理<含>以上干部(机关为部室总经理助理<含>以上干部)年度培训情况填入《我行高级经营管理人员年度培训情况登记表》(详见附件11),报我行人力资源部。
第十一条培训经费
1.各部室在每年年初(1月底前)提交培训计划时,还应同时提交每个培训班的经费预算(主要指两天或以上的集中脱产培训,预算的内容主要包括:餐费、住宿费、场租费、教师授课费、教材费、交通费等)。人力资源部根据各部室提交的经费预算进行审查,并编制全行年度培训经费预算,经与财会部门沟通协商后,报财务审查委员会审批。为掌握和控制培训经费使用情况,计划内的培训费用由人力资源部负责审批,财会部门负责审核。
2.应急性培训和临时追加培训所需费用,需单独预算并报分管财务行长审批后执行。
3.各部室在正式举办培训班之前,须填写《培训班申请表》,由人力资源部门审核后签字确认,财务部门根据《培训班申请表》在预算额度内予以报销培训经费。
4.培训班的教师授课费用按照本办法第三章第十七条第6款的有关规定执行。行内组织的以会代训或应急培训一般不支付“授课费”(外聘除外),若确实制作了相关培训课件,并经人力资源部门审核认可的,可以支付相应的课酬,但必须填写培训班申请表并提供相关培训课件。
5.支付授课教师的授课费都须填写“培训教师课酬支付凭单”(详见附件12)。
6.员工参加外派培训发生的交通费、住宿费、培训费等费用,在培训人员获得培训单位颁发的合格证书或证明等(参加会议性培训等这类特殊情况例外)并经人力资源部门审核(如,审查培训证书等)后,方可到财务部门按规定报销。员工参加内部培训所发生的交通费、住宿费等按有关规定回所在单位报销。
7.员工个人申请外派培训并被批准的,其费用先由个人支付,完成培训后通过考核获得相关资格证书的,经我行人力资源部审核并与其签订相关协议后核定的报销额度予以报销。
8.员工参加与银行业务无关的培训,有关费用由个人支付,我行不予报销,而且,培训不得影响和挤占工作时间。
第三章师资管理
我行的培训师资主要包括内部兼职教师和外部聘请兼职教师(简称“外聘教师”)两大类,由人力资源部负责对师资的日常管理。
第十二条兼职教师定义
兼职教师是指为满足我行内部组织的各类培训需要,所聘请的行内外授课人员。
第十三条内部兼职教师的任职资格
1.有较高政治素质和高度的工作责任心,热爱职工教育培训事业。
2.理论基础扎实,专业知识渊博;思想活跃、思路清晰,表达能力强;普通话较标准,具备较好的沟通协调能力和较强的教学组织能力。
3.从事银行业务培训的兼职教师,一般应有5年以上从事银行业务的工作经验,是银行某项业务的专家或骨干。
4.必须经人力资源部确认并持有我行内部兼职教师聘用证书。
第十四条内部兼职教师的来源
1.各级领导干部:各级领导干部皆担负有培养员工的责任和义务,也是我行内部兼职教师的主要承担者。
2.业务骨干:各职能部门的业务骨干是员工业务培训的主要教师来源。
第十五条兼职教师的聘用程序
1.行内兼职教师一般由人力资源部和被聘对象所在部室共同协商选定,员工也可在符合条件的前提下自愿申请。外聘教师一般由人力资源部门选聘。
2.行内兼职教师的聘期为1年,由聘请单位向兼职教师颁发聘书。
3.凡员工自愿申报兼职教师的,必须填写《兼职讲师申报表》交人力资源部,由人力资源部组织专家对申报人员从资历、课件准备、授课水平等方面进行综合评估和考察,达到要求者聘为我行兼职讲师。我行每年组织一次评定;
4.行内员工受聘和担任兼职教师以不影响本职工作为前提。
5.培训主办部门聘请外部兼职教师必须先填写《外聘教师申请评估表》,经人力资源部资格审查确认后方可正式聘请。资格审查的主要内容包括:专业背景、从事职位、教学内容、教学水平以及从事的培训经历等。
第十六条兼职教师的考核与续聘
1.我行对兼职教师的考核与续聘工作由人力资源部负责。兼职教师的授课情况、学员评估情况以及受训出勤情况和日常工作表现等是续聘与否的主要依据。
2.每个受聘内部兼职教师在每年的八月底前,必须向人力资源部递交一份个人年度工作情况报告(报告时间为上年度八月至本年度八月)。报告的主要内容包括:本年度参加行内外培训(或受训)情况、自我学习提高情况、培训讲义及课件资料准备情况等。
3.每次培训结束,受训学员都要对兼职教师进行考评,并填写“培训课程评估表”。培训主办部门要对“培训课程评估表”进行汇总和分析,并撰写《培训课程评估分析报告》交人力资源部,人力资源部将把它和个人年度工作情况报告一起作为对兼职教师年度考评的重要依据。
4.我行在每年的教师节前后对内部兼职教师考评一次,考评合格的可续聘为下一年度兼职教师;不合格的聘期内不再安排教学任务,聘用期满后自动解除聘用关系,考评结果认为一般的要督促其改进提高。
第十七条兼职教师的职责和权利
1.根据培训主办部门设计的培训方案和培训计划进行培训,如有改动应事先征得培训部门的同意。
2.写教材、制作课件和提高讲授水平,提高培训效果。
3.主动学习、消化外部培训课程,并把对本行有用的培训内容引入内部培训课程。
4.外聘教师必须根据我行的培训需要,提交教学内容和培训方案。最后经主办部门和培训部门批准后实施。如有改动应事先征得同意。
5.担任培训咨询顾问或者参与培训项目开发。
6.按规定取得课酬。行内兼职教师一次授课(半天)的课酬标准为:
教师类别
一般员工
科级干部
(或中级职称)
处级干部
(或高级职称)
总行或省行行级领导
支付标准
300元/半天
500元/半天
700元/半天
按具体
情况确定
外聘教师的课酬支付由人力资源部按市场行情确定,具体由聘请部门在《外聘教师申请表》上提出拟支付金额申请,报人力资源部门审核批准后按实际支付额执行。
7.获得人力资源部门提供的信息资料和参考书籍。
8.为兼职讲师提供更多的学习和培训的机会,包括外部培训机构的公开课
程,内部培训课程,各种形式的培训师交流活动等。
9.行内兼职教师每年可享受500元的兼职教师资料费。
10.我行每年于9月10日教师节前后举行一次内部兼职教师座谈会,并根据人力资源部门对各位兼职教师的考核情况、年度授课情况和学员的实际反馈等,评选出若干名优秀兼职教师,并由我行领导颁发获奖证书。
11.我行建立兼职教师师资库,并将兼职教师的具体信息包括:姓名、性别、职称、职务、工作单位、联系电话、授课名称等要素公布在教育培训园地的专门栏目上,最大限度地发挥兼职教师的作用,为我行的培训工作提供保障。
第四章资格考试管理
第十八条资格考试内容
本办法所称的资格考试是指与我行各岗位及专业领域有关的国际、国内及行业通用的各类专业资格认证考试。
第十九条资格考试意义
开展资格考试既是为了满足企业发展战略和个人职业生涯发展的需要,也有助于提升我行的服务水平和整体竞争实力,并能为银行业金融机构和金融消费者提供鉴别从业人员从业能力和服务水准的科学依据,有助于进一步推动和促进我行各项工作的可持续发展。
第二十条资格考试类别
我行员工的资格考试主要包括行内岗位资格考试、行业协会组织的从业资格考试和社会机构组织的资格证书考试三种。
第二十一条参与方式及原则
1.强制性参加。如,行内或银行业协会组织的各类岗位从业资格考试。
2.组织选派。如,参加上级行或银行业协会组织的资格培训考试。
3.个人申请。对于社会上组织的与本岗位及专业领域密切相关的资格考试,员工可根据需要向组织申请参加。
4.自主决定。除个人申请外,员工也可完全自主决定参加或不参加社会上组织的各类资格证书考试,但参加考试必须以不影响本职工作和不挤占工作时间为前提。
第二十二条个人申请条件
1.行龄必须满二周年(含)以上。
2.所申报的资格考试必须符合目前从事的工作岗位或专业发展方向。
3.上年度的考核必须为“合格”及以上。
4.必须征得所在部门和单位的同意。
第二十三条个人申请程序
员工个人申请参加资格考试,必须由申请人填写《员工资格考试申请表》(详见附件13),交其所在单位主要领导签署意见后,将申请表、相关培训的招生简章以及相关考试的介绍材料及费用等一并报我行人力资源部审批。人力资源部根据申请人的个人资料、教育背景,结合其岗位资格条件、考核情况及其所在部门主要领导的意见进行审核。
第二十四条资格考试待遇
1.属组织选派参加资格考试的员工,因学习、培训、考试需占用的工作时间,以公假论处。
2.属个人申请并经批准参加资格考试的员工,考试假期可享受不超过2天的公假。不足部分以调休、年休假冲抵,不能以调休、年休假冲抵的,按事假处理。
3.属自主决定参加社会各类资格考试的员工不享受公假,培训或考试所需占用的工作时间,只能以调休、年休假或事假处理。
第二十五条资格考试费用
1.员工参加由行内或银行业协会组织且必须参加的各类岗位资格考试,若需支付考务费等费用,由员工所在单位先行支付。若考试未能通过,则单位先行支付的考务费等费用从该员工工资中扣回。
2.属组织选派参加资格考试的员工,其发生的交通费、住宿费、培训费、考试费等费用,待其通过全部课程考试,并取得相关证书,经单位审核后可予以全额报销。若未能通过全部课程考试而无法取得相关证书的,则被选派人员自己须承担20%的培训费和考试费。
3.属个人申请并经批准参加资格考试的员工,由申请人先行垫付所有相关费用,待考试结束并取得相关证书和经人力资源部门审核后,可报销60%的培训费和考试费。
4.属自主决定参加社会各类资格考试的员工,所有费用由其个人承担。
第二十六条资格考试补贴及申请
1.除组织选派考取的各类资格证书外,我行对个人申请或自主决定并考取以下国家正式颁布或业界公认的中级及以上资格证书的,将以补贴的形式给予一次性奖励。具体标准如下:
①对取得高级(国家执业资格一级证书)资格证书的奖励2000元;
②对取得中级(国家执业资格二级证书)资格证书的奖励500元;
③对取得注册金融分析师、注册财务分析师等国际或国内权威机构颁发的紧缺类执业资格证书的奖励6000元(该项奖励名单由人力资源部在汇总各支行或部室上报的申请名单中依据市场和我行对该类项目需求的紧缺程度筛选确定)。
2.资格考试补贴申请每年一次,与学历补贴申请同时进行。申请人须先填写《员工资格考试和学历补贴申请表》(详见附件14)并附相关证明材料报所在单位审核,经单位领导签署意见并加盖公章(机关部室由部室负责人签名)后报我行人力资源部审核。
第二十七条人员管理及资料归档
1.凡由组织选派参加资格培训考试且相关报销费用在8000元及以上或属个人申请并经批准参加资格考试报销费用在5000元及以上的人员,在报销前,当事人必须与所在单位的人力资源部门签订《培训协议书》。人力资源部门将根据实际报销金额及资格证书的类别及等级等要素,约定具体的服务期限。约定的服务期自员工签订《培训协议书》之日起计算。
2.各支行和机关部室每年要对员工参加各类资格考试的情况进行统计。主要内容包括:姓名、性别、考取资格证书的时间、类别、等级及协议签订情况等。相关内容一并归入员工培训档案。机关员工的资格证书考试情况由各部室培训联络员负责登记,每年末向人力资源部报送一次。
第五章学费补贴管理
第二十八条学费补贴概念
本办法所称的学费补贴是指我行对员工通过以业余时间为主参加学习,完成本科及以上学历规定课程,并获得毕业证书的给予一定的经费补助。
本办法所指的毕业证书主要包括国民教育系列和党校系列两种,重点为国民教育系列。
第二十九条申请参加学历学习的基本条件
1.员工行龄必须满二周年及以上。
2.参加学历学习的专业应符合本人所从事的岗位说明及专业发展方向。
3.上年度考核为“合格”及以上,且本人参加行内培训期间的考试或考核均在“合格”及以。
参加海(境)外学历(或学位)学习的员工,除须符合上述有关条件外,还需符合下述条件之一:
1.我行高级经营管理人员(主要包括机关部门副总经理及以上人员和支行行级干部);
2.列入后备干部培养计划的;
3.列入专业人才培养计划的。
第三十条学费补贴类别
主要包括全额报销、按标准报销和部分补贴三种形式。
第三十一条学费补贴标准
1.我行高级经营管理人员参加本科及以上学历教育,经我行分管行长批准同意并取得毕业证书后,可报销全部学费,但不再享受其它学费补贴。
2.凡符合下列情况之一,可以按标准报销学费,但不再享受其它学历补贴:
①科级干部任职期间参加本科及以上学历教育,并取得毕业证书的。
②在学习期间获得我行(含)以上先进工作者、优秀党员、优秀党务工作者、劳动模范和优秀柜员工等综合性荣誉称号,或在获得上述荣誉称号后在两年(按评选年度计算)内入学的;
③学习期间在业务技术比武比赛中获得省分行个人前三名、总行个人前六名,或在获得上述名次后两年内(口径同上)入学的。
符合以上三条标准之一的,相关人员可按以下规定报销学费:
博士或博士后毕业:15000元;
研究生毕业:10000元;
本科毕业:5000元。
3.除上述情况外,其它员工通过在职学历教育并获得毕业证书后,可给予部分的学费补贴。具体补贴标准如下:
学历、学位国民教育系列
党校
博士毕业并获得博士学位
5000
博士毕业
4000
研究生毕业,且获得硕士学位
3000
2000
研究生毕业
2000
1500
本科毕业同时获得学士学位
1500
本科毕业
1200
1000
单位:元
4.若实际学费不到上述可报销额度的,按实际学费报销。
5.任何人在参加本科及以上学历教育期间,若又报考参加同一层次的学历教育,则其毕业后只允许报销其中一个学历教育的学费或享受一次学历补贴(报考更上一层次的学历教育并取得毕业证书的除外)。
第三十二条学费补贴申请程序
1.申请学费补贴者须在报名参加学历教育前向所在单位提出申请,经支行(或部室)领导同意后,以行、部(室)为单位集中向我行人力资源部备案,人力资源部据此作为今后核发学费补贴的依据。入学前未向人力资源部报备而毕业后向人力资源部提出补贴或报销申请的,人力资源部不予受理。
2.员工毕业或取得学位后,须持毕业(学位)证书原件和毕业生登记表报所在单位,经所在单位核查无误后,再由其本人填写《员工资格考试和学历补贴申请表》,经单位领导签署意见和单位盖章后,于每年年底报人力资源部,经审定后,将以行文形式下发可发放学费补贴人员名单和金额。各支行须按文件核定的金额为员工报销或补贴相应的学费。
3.符合学费报销条件的高级经营管理人员报销学费时,须持毕业(学位)证书原件到人力资源部审核登记,并经有权人签字后方可到财务报销学费。
4.员工在获得学费报销或补贴后,若因个人原因离开工行系统,须退回全部已报销或补贴的学费。
第三十三条其他
1.员工学费报销或补贴费用从职工教育培训经费帐户中列支。
2.除按规定享受学费报销或补贴外,员工参加学历教育所产生的论文答辩费、代办费、教材费、考前复习费、差旅费等相关费用,由个人自行承担。
3.工提供的学历(或学位)证明材料必须真实、有效,严禁提供任何虚假证明,否则,由此产生的一切后果由自身负责。一经发现,不但取消相应报销或补贴资格,退还已报销或补贴的学费,而且在全行范围内予以通报批评。
第六章《培训证书》管理
第三十四条培训证书使用及编号
1.《培训证书》是由中国工商银行教育部统一设计制定,专用于记载员工参加我行及以上单位组织的各类培训情况。
2.《培训证书》实行一人一号,证书的编号由我行人力资源部统一编制,各支行应根据我行规定的编号范围,确定每一位员工的培训证号码。培训证书编号为八位数,前两位代表浙江省,第三、四位代表我行,后四位为各支行所用号码。
3.《培训证书》中的基本情况、职务变动记录、国外培训记录和继续(学历)教育由各支行负责填写,并贴好照片及加盖行印。员工参加国内培训,每次记录由主办并管理培训班的单位(部门)负责填写。各支行通过建立员工培训档案,及时将员工参加各级、各类培训情况录入培训档案。
4.《培训证书혋痐各支行统一保管(我行机关由员工自信保管),员工在参加我行以上(包括我行)各类培训前,到支行领取《培训证书》,并交培训主办单位,培训结束后交回支行保管。
第三十五条培训证书记录的范围
1.员工参加我行以上(包括我行)单位或部室举办的各类培训班,时间在两天以上(含两天)的(不包括读书班、研讨班及以会代训性质的业务培训),
关键词:减员增效 低压用户抄表外委 项目调研 项目筹备 年工作当量测算
中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)02(c)-0135-02
近期来,供电公司在减员增效的人力资源成本压力下,面临着从传统体制下的生产型、计划性、垄断型,向服务型、经营型、市场型、竞争型企业转变。为了规范、高效、全方位的做好客户服务工作,集中精力发展营销核心业务,推进营销精益化管理,实现“增效不增员”的工作目标;摸索创新的管理模式,集中优质人力资源做好核心业务,打造优质的客户服务队伍,成为供电公司营销专业的重要战略目标。
部分供电公司通过对营销业务的统筹分析,发现低压抄表工作内容的简单、可复制性强;且随着经济的发展,低压用户抄表人均抄表量逐年递增,基层抄表压力与日俱增;将技术水平要求低的低压用户抄表业务从主营业务中剥离,进行服务外委管理,已经成为人力资源紧张的供电公司积极探索的新型管理方式。文献[1]中介绍了南方电网公司广州供电公司在抄表业务总体外委工作上的摸索经验;文献[2]中介绍了营销工作中其他工作外委管理上的摸索经验。结合这些已经走在前端的供电公司的经验,形成规范的项目前期调研、筹备流程,方便更多有需要的供电公司进行抄表外委的推广与优化,有利于形成更多优秀的管理经验,提升供电公司的管理水平,更好的完成向服务型、竞争型企业的转变。
该文以某地市供电公司,低压用户抄表外委项目的筹备经过为蓝本,介绍了一种抄表外委前期筹备工作的开展流程,希望可以为其他低压抄表业务服务外委,及营销其他外委项目的筹备起到借鉴作用。
1 低压用户抄表外委项目筹备总体框架
低压用户抄表外委项目筹备主要包含项目调研、项目筹备两部分,其中项目调研是项目筹备的前提,项目筹备是项目实施的基础,两项工作的主要内容及相互联系,见图1低压用户抄表外委项目筹备总体框架。
详实、周密的项目调研是开展低压用户抄表外委项目的第一步。通过项目实施区域低压抄表业务、人员的现状分析,制定切实可行的外委实施目标。围绕这一目标开展外委管理模式、人员管控模式、安全风险控制模式的研究与分析,为项目筹备工作做准备。
项目筹备从项目开展的角度;以项目调研分析报告为基础,制定项目组织架构、业务管理制度、业务作业指导书,落实项目推进机制,理清各相关部门职责界面,建立沟通机制,形成项目实施方案的阶段。
综合上述,项目调研与项目筹备是构成项目前期筹备的主体工作。清晰、全面的项目调研报告;全面、细致的项目实施方案为项目开展提供组织及技术保障。
2 低压用户抄表外委项目调研
2.1 项目调研步骤
为全面摸清项目实施区域的低压用户抄表业务开展现状,确立清晰、可行的外委实施目标,低压用户抄表外委项目的调研从必要性、可行性、风险防范、人员管理、人力资源成本评估五个方面进行。
项目必要性调研是对低压抄表业务及人力资源现状进行评估,衡量抄表外委是否能够起到节约人力资源成本的作用,是对项目必要性的分析论证。可行性是在必要性分析基础上,对外委实施目标的经济性、可操作性及管理方案的制定与分析,科学衡量项目开展的难度及管理风险。其中风险防范、人员管理主要从安全管理[3-4]、合同纠纷、外委单位的人员管理[5]等角度对外委实施环境进行评价;人力资源成本测算评估抄表外委后,人力资源成本节约的实际水平,以供决策层进行外委工作目标的调整使用。
2.2 项目调研的组织架构
低压用户抄表外委项目调研工作小组,由业务主管领导牵头,以市场部、人力资源部、安监部、财务部、试点区局为主要成员,合理分工、协调配合,共同实施调研工作。
2.3 项目调研内容
(1)目前的人力资源是否能够满足人均抄表量递增所带来的压力;(2)区域人力资源评估包含:是否存在缺员、人力资源结构浪费;(3)区域人力资源分流后是否能够带来人力资源成本的节约;(4)区分核心业务及简单可替代业务;(5)能够节约人力资源成本的抄表外委业务方案的制定;(6)工作质量的考核;(7)安全责任;(8)企业形象;(9)外委人员管理方法;(10)人力资源成本测算及评估。
2.4 项目调研方法
(1)测算区域人均低压抄表量是否能够匹配低压用户增长速率;(2)区域低压抄表人力资源调查,根据岗位胜任条件评估人才高配低用现状;(3)根据评估现状对低压抄表人力资源进行分流岗位预测,并对比分流前后人力资源效率进行对比分析;(4)细分低压抄表业务环节,区分核心业务及简单可替代业务,确定低压抄表外委具体内容;(5)按照业务年工作当量测算法对外委人力资源进行核定;(6)安全责任外委控制方法分析;(7)企业形象风险评价方法分析;(8)外委人员管理思路确定;(9)比对外委前后人力资源测算结果,评估是否满足业务外委经济性评价(参照本地劳务市场行情)。
2.5 业务年工作当量测算法
业务年工作当量测算法是一种基于各环节年工作量(人・日)的统计方法。通过量化各环节在考虑实际工作因素的约束下的年工作量,为合理测算预计管理目标下,确定外委人员数量提供数据基础。
考虑抄表工作即存在每月抄表又存在双月抄表周期,考虑外委工作环节,除表码抄录环节外,不存在住宅与非住宅用户工作单位量的差异,得到年工作当量计算公式(1)
(1)
上述公式中,s为年工作当量;m1为每月抄表住宅用户数量;m2为每月抄表非住宅用户数量;n1为两月抄住宅用户数量;n2为两月抄表非住宅用户数量;d1为抄住宅小区每人每日单位抄表数量;d2为抄非住宅小区每人每日单位抄表数量;pj为各工作环节年工作量;qj为各工作环节每人每日单位完成数量;k为所有外委环节剔除抄录表码环节的数量。
根据公式(1),则项目预计需要人数为公式(2)
(2)
上述公式中,为年工作当量;为年有效工作日;为项目实施后需要的人数。
2.6 项目调研工作结果的输出
形成低压用户抄表业务外委分析报告,报告的内容应包含以上所有细项的分析结果。
3 低压用户抄表外委项目筹备
3.1 项目筹备步骤
在完成项目调研,确立项目实施目标后,项目进入筹备环节。项目筹备是制定项目实施方案的环节,项目筹备的是否完整、充分,直接影响项目的正常推进。为确保该项工作有序、顺畅的开展,低压用户抄表外委项目的筹备应从建立项目管理机制、制定项目工作方案、确立项目培训计划、规范项目管控指标四个方面进行,完成项目实施工作方案的编写,为项目正式推进做好准备。
3.2 成立项目管理机构,明确项目实施协调机制
为保障项目顺利实施,实施单位应成立低压抄表外委领导机构及工作小组,明确各相关部门的职责,并负责项目策划、组织、指挥、协调、监管等工作。
3.3 项目筹备工作结果的输出
为确保项目实施科学、合理、有序开展,在项目筹备阶段应制定切实、可行的工作方案,方案内容包括如下部分。
(1)制定项目实施相关制度;(2)明确项目工作要求;(3)固化项目实施工作流程,界定职责权限;(4)落实项目实施各相关部门的职责和工作内容,制定协调机制和风险控制机制;(5)制定项目公开招投标的门槛要求;明确投标单位应具备的资质、能力和安全水平;(6)确定项目从业人员的招聘门槛;细化人员的年龄、学历、职业技能、健康状况等从业标准;(7)明确项目的考核指标;(8)制定项目的验收方案。
4 算例及分析
为进一步展示年工作当量测算法的实现过程,现以某供电公司实际数据为例,进行业务年工作当量测算法。
4.1 已知条件
(1)已知该供电公司低压用户抄表采用两月一抄模式,其中低压用户的表码抄录,催缴电费通知单的派发、客户停电通知(包含客户欠费停电通知、计划检修停电及临时停电通知)的派发、欠费停复电的现场操作四项工作列入外委操作。
(2)年工作量数据如表1所示。
(3)各工作环节每人每日单位工作量数据如表2所示。
4.2 年工作当量法测算过程
(1)年工作当量的计算
根据公式(1),计算各环节年工作当量如表3所示。
(2)年有效工作日的确定
参考历史数据,确定年有效工作日z=251日。
(3)外委需要人员的测算
根据公式(2),抄表外委工作需要人数R=18399.3÷251=73人。
通过以上测算方法,根据试点区域的用户实际情况,推算外委抄表员人数,合理的确定人力资源投入规模,对该项工作的前期测算有指导性意义。
5 结语
以上通过对低压用户抄表外委项目筹备模式的介绍;并比对利用该筹备模式开展的,某供电公司低压用户抄表外委项目实际情况表明,基于该文介绍的低压用户抄表外委项目筹备方法,已基本达到预期的减员增效目标,人力资源成本得到节省。同时该文中所提到的关于项目实施及推广、外委单位安全与人员管控、工作绩效考核与监控等办法,通过实际工作检验也取得了较好的管理效果。综合上述,该文介绍的方法对目前急需进行低压抄表业务外委的供电公司在前期筹备阶段具有积极的借鉴及工作指导意义。
参考文献
[1] 曾锐红.论供电公司抄表模式优化[J].广东科技,2013(20):120-121.
[2] 光.农电服务公司业务外委工作探究[J].价值工程,2013(12):141-142.
[3] 林永达,肖颂红.加强电建外委施工安全管理的对策研究[J].中国安全生产科学技术,2006(8):117-119.
关键词:人力资源;规划;管理
人力资源的定义是“在社会或单位里,能推动社会或单位进步的所有体力和脑力劳动者”,根据这个定义,再结合我们目前发展的现状,人力资源分两种情况:一是真正在单位工作的所有员工,另一个是能为单位的发展做出优秀贡献的人。管理范围主要是:人与事的匹配;人的需求与工作报酬的匹配;人与人的合作与协调;工作与工作的协调。
一、人力资源规划在单位管理中具有非常重要的作用
随着人力资源部门被越来越多的管理者所重视,其在单位中的角色也逐渐由传统的被动救火角色,提升为单位的战略伙伴地位。如果人力资源规划与单位发展战略规划相一致,便可达到以下效果:可提高生产力及质量;人力资源部门可实际上协助直线部门达成单位目标,透过人力资源规划的过程,增进彼此的了解,得知直线部门的需求适时地提供支持,以达成指标;最重要的部分是任何单位的营运规划均需要找到合适的人力来完成。由此可见,人力资源规划对于单位管理以及战略的实现具有重要作用。
二、影响人力资源规划的因素
1.战略因素分析。单位战略执行必将涉及到对单位内部资源的配置和外部资源的利用;其中将对单位人力资源提出更高要求——人力资源必须配合单位业务发展。可能涉及到人员引进、培训、业绩与能力提升等。
2.环境因素分析。单位外部所面临的行业、(产品与人才)市场、区域经济等;以及单位内部的产品、技术、工艺、设备等方面的因素,都会对单位人力资源规划产生影响。
3.外部人力资源状况分析。外部人力资源的数量、能力水平、受教育程度、工作经验、分布等直接影响的单位外部人员的可获得性以及获取的代价。
4.内部人力资源状况分析。一方面是静态的人力资源的知识结构、专业结构、性别结构、性格结构等分析;另一方面是动态的人力资源晋升、岗位轮动、辞职、退休等因素分析。
通过以上四种因素的分析,才能够为人力资源规划奠定科学、合理的基础。
具体人力资源规划编制有以下几个步骤:
(1)制定职务编写计划。根据单位发展规划,综合职务分析报告的内容来制定职务编写计划。编写计划需陈述单位的组织结构、职务设置等内容。制定职务编写计划是描述单位未来的组织职能规模和模式。
(2)根据单位发展规划,结合单位人力资源盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了单位每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定配置计划的目的是描述单位未来的人员数量和素质构成。
(3)预测人员需求。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。
(4)确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出组织现有人力资源状况以及未来在流动、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。
(5)制订培训计划。为了提升单位现有员工的素质,适应单位发展的需要,对员工进行定期培训是非常重要的。
三、柔性管理在人力资源管理中的应用
一是适应外部变化的需要。柔性管理强调跳跃和变化、速度和反应、灵敏与弹性,这种管理方式给员工充分的自由,从而极大地激发员工积极性、创造性、主动性和自觉性,能够根据周围的环境变化灵活反应,迅速行动、避开威胁、改变策略,同时还含有忍受变化带来的负面影响的能力。
二是整合竞争优势的需要。柔性管理注重平等和尊重、创造和直觉、主动和文化、远见和价值控制,它依据信息共享、虚拟整合、竞争性合作、差异性互补等,实现知识由隐到显的转化,创造竞争优势。
三是调整组织关系的需要。随着人力资源已成为组织中的决定性的战略性资源,组织与员工之间、组织与社会之间的关系将发生革命性的变化,原来的强制与命令将越来越难以奏效,管理者的权威越来越难以凭借权力来维系,双方的关系由原来的雇佣关系转变成了现在的合作关系,传统的层级制组织关系以难以满足这一需要。
四是提高管理效率的需要。柔性管理方式由原来的多层管理转变成了扁平管理方式,由于对每个员工的要求有不同,这样可以给每个员工或每个团队获得独立处理问题的能力,独立履行职责的权利,避免管理层多而出现层层汇报,耽误时机。从而达到“人尽其才”的效果。
一、烟草部门人力资源培训管理体系构建的原则
(一)理论结合实践
针对员工进行培训管理必须要始终坚持理论与实践充分结合的原则,采用理论进行实践分析,再利用实践来进行理论的验证,这就必须要基于企业与员工的现实需要,综合考虑相应工作岗位的需求与特点,保障通过培训,能够让广大员工通过工作实践来进行相关知识的检验。
(二)因材施教原则
组织培训工作必须要基于广大员工本身的性格特点与专业水平,从其实际情况着手,保障培训的进度、深度以及广度能够满足员工的接受能力与知识体系。与此同时,还应当综合考虑员工之间存在的差异性特征,遵循因材施教的基本原则来开展培训。
(三)注重实效原则
实效性是培训的重要目标,培训成效的好坏、培训成功与否直接涉及到烟草行业自身改革的进程与质量,这就需要构建一套符合自身实际情况的人力资源培训管理体系,综合参考培训的相关资源、培训对象实际情况、培训内容以及培训目的等因素来开展。
二、烟草部门人力资源培训管理体系构建的思路
SATE培训管理模式的建设主要包含效果评估机制(EffectEvaluatingMechanism)、成果转化机制(PerformanceTransferringMechanism)、需求分析机制(DemandAnalyzingMechanism)以及管理者支持机制(ManagerSupportingMechanism)[2]。
三、烟草部门人力资源培训管理体系的构建途径
(一)构建领导支持的体系
根据相应级别构建烟草部门人力资源培训的交流体系,切实保障各个级别人员之间能够进行有效的沟通。在领导支持体系当中,高层管理层的责任主要在于向烟草培训机构提出相应的培训方案与经营发展目标,最终的人力资源培训实施目标与方案则是通过培训机构来进行制定,并且还必须要对烟草行业发展经验与培训情况之间的联系进行充分的研究,把广大员工从其他人力资源培训当中获取的有益信息资料反馈给广大管理层,并提出有关培训转化与知识迁移的相关内容[3]。有关的管理层与培训员工则应当进行深层次的会议讨论,针对培训过程中出现的各类问题制定相应的优化方案,为未来培训工作的开展打下坚实的基础。
(二)需求培训分析体系
是否能够真实、客观的制定需求分析报告,涉及到整个培训方法、培训内容以及培训考核标准设计的科学性,同时也是保障培训获得成功的重要基础。然而由于烟草企业表面的培训需求基本上都属于具有短期性、随意性的需求,无法为培训效果的有效评估以及未来培训需求的规范提供客观、有效的信息保障。一般来说,科学合理的培训需求分析应当包含以下几点内容:①烟草企业的发展目标与组织构架;②烟草企业内部员工的行为规范与处理业务的举措。③管理层对于内部员工绩效的相关要求。④客户的相关需求。⑤内部员工所进行的自我评价。
(三)构建培训需求体系
基于制度化模式的基础上之上来进行人力资源培训需求评估体系的构建,必须要建立在针对培训人员、培训部门以及培训任务实施综合性分析的基础上。面对我国经济发展已进入“新常态”这一现状,烟草机构应当进行深入的改革创新,注重彰显自身的创新管理方案。鉴于此,各个烟草机构必须要在今后的发展过程中将改革创新作为重要的战略方向,将自身的经营战略当作未来发展的努力目标,积极、主动的组织安排能够达成经济效益与社会效益的人力资源培训项目,特别是一些专业技能性层次高、市场发展潜力大的项目,在综合考虑员工的实际需求来制定相应的培训方案,其能够有效帮助内部员工在内心树立良好的职业道德思维,使得培训真正实现渐进式、全面化的目标[4]。
(四)构建培训激励体系
有效的激励是保障培训项目成果的重要保障。因此,烟草企业应当在日常的工作中逐步指引内部员工构建自身职业生涯的发展规划,鼓励员工从低级目标的实现过度到高级目标的实现,使得每一个员工都可以明白自身存在哪些方面的问题,还需要接受哪些方面的培训才可以达成自身发展的阶段性目标。
四、结语
关键词:人力资源管理;信息技术
0 引言
信息技术是21世纪的代表性科技。因此,完善信息技术在现代社会中个领域的利用,促进人力资源管理,具有重要的意义。首先,我们必须了解信息技术在个企事业单位中的运用,从信息技术的运作模式出发,为管理工作作出具体的、准确的指导。对于管理者而言,将信息技术用于人力资源管理中,就成为其重要任务之一。
1 信息技术在人力资源管理中的应用
1.1 薪酬福利管理 使用信息技术,员工的薪酬福利管理工作会变得更科学,通过信息技术,能根据设定好的程序实行员工薪酬福利动态计算管理,员工的薪酬福利信息在一个强大的数据处理平台上轻松处理完成,不仅减少了工作量,还保证了信息的准确性,除此之外,企业还能通过互联网对人力资源进行管理,系统可以自动生成报表将员工的福利调整变动情况呈送有关部门,而员工,也可以利用网络信息技术对自己的福利信息进行了解,并有效的对自己接下来的日常工作、薪酬福利安全进行科学的规划。
1.2 绩效管理工作 利用信息技术,我们可以建设属于自己的数据库,单位就可以将业务数据信息和员工工作信息、单位业务流程规划等基本信息录入到电脑中,以现代化的方式进行管理,完善内部管理工作质量。在信息系统中设计各种参数,提前设置目标参数、制定相应规则,完成人员的考核和管理。
1.3 员工培训和技能拓展 网络有上传和下载的功能,我们可以利用这一功能,建立和丰富本单位的信息资料数据,同时通过网络来监督工作人员的日常作业,还可以利用内部网络数据库进行检索,为员工学习提供信息帮助,实现有针对性的学习,信息技术的使用,让单位在人员管理和培训方面得到了很好的回报。
1.4 提高工作效率 信息技术是现代人力资源管理的主要技术,除了人对人的管理外,信息技术是促进人力资源管理更加优化的方式,它能大规模、准确的处理各种问题,比如人事信息管理、员工考勤、薪资计算等等,比人工管理更加优秀,因为它除了能提高工作效率,减轻人员的工作负担,还能提高管理的准确性,从而让管理者有更多的时间去思考如何促进单位的未来建设。
1.5 优化业务流程 事实上,我国的人力资源管理模式还比较落后,从整体上看,利用信息技术的程度较低。为此,我们必须加强对信息技术的利用,因为好的人力资源管理系统可以将管理技术与信息技术、管理思想与中国传统文化之间完美的融合起来,在促进人力资源管理质量提高的基础上,还可以优化单位的其它管理流程,让人力资源管理成为促进单位发展的主要推动力,从而实现人力资源管理的现代化、个性化以及信息化。
1.6 提供基于信息的决策支持 一套完整的人力资源管理系统会给单位的人力资源管理带来另外一个惊喜,数据库的建立与完善能完整地记录所有员工的人事、考勤、绩效、培训、薪资、福利等各方面信息,系统可以准确快速的做出人员工作质量分析报告,为企业管理与决策提供准确全面的数据支持。
2 关于高校英语教学管理的人力资源管理信息化实现
2.1 以选才促进人的管理 每个人都有各自的特点,我们必须用客观辩证的眼观来看待人,尽量扬长避短,让他们发挥所长。在高校英语教学管理中,就必须认真履行这一点,我们必须根据老师们的专长,以教育信息技术岗位类别为基础,合理安排相关人员到岗位上,以及通过合适的选聘方式把符合岗位的人选出来。同时,还要制定英语教育技术方案,制订科学的绩效管理方案,促进英语教学专业的人才配置,尽可能的人尽启用,促进高校英语教学管理的进步。
2.2 以事业促进人的管理 通过建立英语教学技术方案,规划英语教师管理模式,围绕高校英语教学质量的提高选聘、培训、开发、考评等活动,坚持程序管理、注重人力资源建设、抓住机遇、突出优势、管理细致、形成特色,促进英语教学事业的全面发展。
2.3 以激励促进人的管理 激励是为了激发人的战斗力,优化人员之间的竞争,也是为了优化人才、管理人才,激发人员的积极性和创造性,提高英语教学质量,为学校的发展提供强劲的动力。总之,把握信息技术人力资源管理,就必须做到,科学选人、合理配置,科学用人、各尽其才,科学留人、有情有义。
3 人力资源信息数据库的功能实现
在人力管理中,我们将员工看成一个对象来设计和规划,让整个单位的人员信息统一集中在一起,将员工信息看成资源来存取。信息化的人力资源管理中,通过信息系统,技术人员设计了强大的查询、统计功能,不仅能自动生成人员管理报告信息,而且可以根据使用者自行设定的条件,快速搜索出符合要求的人员信息。开发完成后的程序安装在单位内部的局域网上,采用自动升级的方式,保证每台电脑中的人力资源信息都是最新、最有效的,同时,还能根据不同的权限控制,不同人员可以进行不同的操作。人事部门具有添加、修改、查询等所有的权限;有关职能部门可以在职能范围的模块进行信息的维护,使其各部门形成综合、有效、互相促进的模式。
4 信息技术在人力资源管理中应用的演化趋势
21世纪是人才竞争激烈的时代,信息技术被看成人力资源管理,提高人才竞争力的关键手段,事业人力资源信息采集通过信息技术变得更加准确和专业,而各单位的人才结构、招聘管理、等环节的完善都要依靠信息技术。如果单位能自行研发出适合自身管理特点的信息系统,能将人力资源管理中所提到的相关内容都很好的涵盖,那单位内部的人力资源管理,或者是对外对发展,都能起到很好的作用。对现代人力资源管理来说,在发展信息化的同时,还应积极推行人力资源管理体制,灌入新的管理理念,使信息技术、体制创新、理念革新三者能相互促进,全面激发人力资源管理的进步和发展。
参考文献:
[1]王霞,王文京等.浅谈医院人力资源数据库的构建[J].中国医院管理,2008,(4).