发布时间:2023-03-08 15:25:45
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的民营企业信息化样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
对于中国众多中小民营企业来说,信息化建设具有重要的战略价值。从宏观方面说,信息化有利于民营企业融入全球经济,充分利用国内、国外两个市场,促进经济增长;有利于实现新型工业化道路的跨越式发展;有利于加快技术创新、体制创新;有利于促进产业结构进一步优化升级;有利于完善社会主义市场经济。从微观方面说,民营企业实现信息化有利于提高企业的管理水平,实现高效有序的管理;有利于节约生产材料,降低库存和生产成本,提高生产效率,缩短生产周期,提高产品质量;有利于缩短企业的服务时间,提高客户满意度,及时掌握客户需求,实现按订单生产;有利于加速资金流在企业内部和企业间的流动速率,实现资金的快速重复有效利用;有利于加速信息流在企业内部和企业间的流动速率,实现信息的有效整合、共享和利用[1]。
一、民营企业信息化存在的问题和障碍
近年来,中国民营企业的信息化意识有了相当大的提高,许多民营企业已经应用局域网,有些行业应用互联网和电子商务的企业已经超过30%,但局域网的应用主要停留在信息共享层面上,生产控制方面的应用很少;电子商务的应用也主要在于网上查询、网上信息,而在供应链集成、网上支付、分销渠道等方面的应用还不普遍。资料表明,目前真正实现信息化较高级应用的民营企业在中国民营企业中所占的比例还不足5%。也就是说,国内民营企业信息化建设的主要特征是只有5%左右实施了ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)和SCM(供应链管理)方案,进入了信息化的高级阶段,而绝大多数企业的信息化水平仅停留在文字处理、财务管理等办公自动化及劳动人事管理阶段,其存在的突出问题和障碍表现在:
1.民营企业的信息化存在观念误区。中国相当大比例的民营中小企业都是以订单(销售)为生存基础的,有单子才能活命,没单子就倒闭,平均寿命也就三至五年。在生产规模未达到一定层次基础上,信息化手段往往无法显示出其在大量烦琐的生产过程中准确高效的优势。企业的拥有者、管理者认为客户、渠道才是企业生存的源泉,对于企业的信息化建设的积极性不高。即便是信息化程度较高的民营中小企业,他们对信息化的认识方面仍然比较狭窄,认为信息化就是购置几台计算机硬件,运用一些基本的应用软件,用电脑打字、玩游戏、聊天、看新闻;认为网络联通后就等于实现了信息化。把信息化简单理解为“上网”,或者偶尔浏览一下网页也就完成了信息化的进程。
2.民营企业信息化存在资金短缺问题。首先,民营企业收款难,资金拖欠问题严重,自有资金周转较慢,有限的资金大多用在扩大生产、建设中。面对生存的压力、资金的短缺,让他们拿出精力和金钱来完成企业的信息化建设其难度可想而知。其次,企业融资困难,企业与银行之间的信息不对称造成企业融资的交易成本高。银行内部缺少向民营企业贷款的激励机制,在提供贷款方面缺少积极性。而企业外部也缺乏风险投资、上市融资等筹集资金的渠道。因此,大多数民营企业大多将信息化放在第二步考虑。
3.民营企业信息化人才缺乏。中国民营企业的信息化常常缺乏高水平的系统管理与网络管理人才,企业也常常面临人才外流问题的困扰。这主要是因为缺乏高效的人才引进、培养和保持机制。民营企业很难找到一批IT业的高级人才,专职的IT人员薪水又较高,且往往需要更大的空间学习、交流、应用,而民营企业由于对人才的激励和约束机制不完善,绩效评估不合理,因此本身提供的环境往往留不住这些人才。据统计,民营中小企业员工的文化水平、受教育程度、信息化素质较国有企业、外企低。调查结果显示,企业每百名员工中,信息技术人员还不到一人。
4.信息化解决方案提供商方面存在问题。民营中小企业由于所处的行业及历史背景各不相同,其运作模式虽有雷同,但在信息化建设过程中的需求是互异的,就需要“量身定制”,以工具化、成组的设计来实现不同的需求。但目前国内的一些IT方案提供商只是把自己的产品的优势和功能摆在企业面前,单纯地去推荐自己的产品,以产品卖出为目的,他们看重的只是自身产品的市场占有率及同行业之间的竞争,而不是实实在在从企业利益的角度出发,真正帮助企业改进生产管理上的缺陷,使自己的产品能与企业的生产特点相符合,起到帮助企业提高生产效率的目的,这也给企业信息化埋下了失败的伏笔。
5.民营企业信息化面临的外部环境不完善。一方面,政府对民营企业信息化的支持和保障力度不够,主要表现在:缺乏完善的针对民营企业信息化建设相关的法律法规政策和技术标准与规范;缺乏鼓励民营企业信息化建设的财政、金融、税收等方面的优惠政策;信息化基础设施建设投入不足等;另一方面,整个针对企业信息化社会服务体系也不够完善,主要表现在:支付手段和配送体系滞后;缺乏为企业信息化服务的中介结构和高质量的咨询机构等。外部环境的制约使民营企业认为现在还不是投入信息化的最佳时机,限制了民营企业信息化的发展。
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二、解决民营企业信息化问题的相关对策
1.做好企业信息化系统的整体规划。民营企业在规划信息系统时要注意以下几个方面:一是要实用,避免追求华而不实。二是要可靠,一旦实现了信息化,那么企业的生产、管理都不可能再倒退到原有的模式上去。如果信息化系统不可靠,时不时的老出问题,那么对企业来说,将是无法承受的。三是易升级扩展,企业要发展,技术也在更新,对信息系统的要求是在变化的,因此在规划时,一定要做到既满足眼前的需要,又能兼顾将来的升级发展。最好是采用模块化的结构,各模块既可以独立运行,发挥一定的效益,又可以相互搭接,组成一个完整的企业信息化系统。四是要安全,必须确保信息的安全。信息安全是指在信息的生产、传输、处理、存储过程中,不被丢失、破坏、盗用和非法修改等。
2.按照信息化的要求对企业流程进行调整与重组。民营企业的业务流程隐蔽在企业的各个部门之中,企业自身难以了解各个流程之间的关系,这就需要通过信息模型来分析和重组企业业务流程,从而发现流程中的瓶颈,进而优化之。对于由于流程引起的权利再分配问题,要在实施过程中加以妥善解决。对于企业业务流程的动态变化,系统设计时应尽量考虑采用模式与软件系统相分离的方式来实现。IT厂商能够根据企业自身需要开发出量体裁衣的内部企业应用软件,让企业决策者能够真正了解到信息化的作用,要拿出货真价实的解决方案让民营企业决策者们看到实际效果,才会引起他们对企业信息化的重视。
3.民营企业信息化要量力而行,分阶段实施。民营企业由于在人才、资金、技术等诸多方面都存在一定的困难,因此,企业在规划确定后,应根据具体情况加以实施。如果条件具备的企业,当然可以一次到位,但很多民营中小企业可能不具备这样的条件,因此在具体的实施过程中,可以分阶段、一步步地落实规划。在实施过程中可以先选择一些占用资金少、技术含量不是特别高的模块实施。比如,可以先实现互联网的接入,在互联网上本企业的主页,宣传企业的形象,介绍自己的产品,扩大企业的知名度,同时可通过互联网及时了解与企业的生存和发展有关的外部信息,这对民营企业是很重要的。这在目前来说,都花费不了多少资金,技术上也不复杂,如果自己没有主页的制作和维护人才,也可以暂时委托别人来完成。采用成熟一个条件,就落实一步的方法,不断地创造条件,循序渐进,在不太长的时期内,实现规划确定的信息化建设目标。
4.加强民营企业信息化队伍建设。对民营企业而言,吸引人才、稳定人才,防止和抵御人才流失越来越成为企业信息化必须解决的突出问题。首先,企业应广开门路,招贤纳士。如加强与高校结盟,为学生设立专项奖学金,吸引人才。其次,对人力资源管理机制进行改革。对有特殊贡献的关键人才,采用智力入股或技术入股以增强持股的技术人才对企业的凝聚力,稳定人才。还要逐步在职工技术晋级、干部考核时将使用计算机与网络的基本技能放到考评内容中去。再次,加强对广大员工的IT技能培训。提倡个人自学为主,同时企业内部也进行一些简单实用、面向广大工人的计算机与网络培训,将广大员工的IT技能培训当做重要项目来建设。最后,加强企业文化建设,培养学习型组织,激发起群众性的学习热情,大大刺激群众尤其是青年人学习信息技术的热情,培养企业自己的信息化建设梯队。
5.完善民营企业信息化的良好外部环境。首先,应加强政策导向,健全信息化法律法规。政府应尽快颁布与完善相关的信息化法规和政策,明确信息化建设的统一目标、相关技术标准与信息规范,不断增强政府政策的引导与扶持力度,使民营中小企业在信息化建设过程中做到有章可循、有法可依。其次,要积极投入资金,完善网络基础设施建设。网络基础设施是民营中小企业进行信息化建设的前提,目前中国网络基础设施很不完善,网络传输速度慢、费用高,资源垄断和体制性障碍弊端逐渐显现。政府应不断加大资金投入,引入竞争机制,消除垄断,营造公平竞争环境。最后,应建立完善民营中小企业信息化建设管理机构。政府应不断强化信息服务平台建设,为企业提供信息化建设和发展的管理咨询和人员培训,同时提供必要的技术支持和相关服务,将政策、法律、金融、战略咨询等都纳入信息服务体系的范围之内,为现代民营中小企业信息化建设提供信息资源保障[2]。
参考文献
[关键词] 民营养老企业;会计信息化建设;问题;对策
[中图分类号] F230 [文献标识码] B
[文章编号] 1009-6043(2017)03-0039-02
据《2015年辽宁省老年人口信息和老龄事业发展状况报告》截止到2015年末,全省户籍60岁及以上人口为879.0万人,占总人口的20.6%,与全国老年人口占总人口16.1%相比,高出4.5个百分点,虽然锦州市老龄化人口为17.1%,但是仍高于全国平均水平。在高老龄化比例的背后是巨大的民营养老企业的拔地而起,据不完全统计近些年锦州市民营养老机构的数量出现了快速增长的趋势,但是高需求的养老服务没有为民营养老企业带来较大的经济利润,反而是民营养老企业出现了亏损等问题,分析原因一部分是由于民营养老企业的入住率低造成的,另一部分则是由于民营养老企业的会计信息化建设滞后,导致经营方式不合理,影响企业的经济利润。
一、民营养老企业会计信息化发展的理论基础
民营养老企业会计信息化就是在民营养老企业中广泛应用信息技术,并且依托现有的信息资源,通过完善的会计信息化基础设施等实现企业财务管理水平的科学化、规范化。随着我国互联网技术的不断发展,尤其是会计电算化在企业中的应用使传统的人工会计核算模式被会计电算化工作模式所淘汰,因此为提高企业经济效益,解放劳动力,民营养老企业实施会计信息化是互联网技术发展的必然要求,也是我国会计体制改革的重要切入点。
会计信息化是民营养老企业会计工作的必然趋势,实施会计信息化必须要做好以下几个方面:一是会计信息化控制的要点。民营养老企业要结合自身的经营特点对财务信息系统的开发、维护以及数据输入等进行严格控制,保证会计信息的真实、安全;二是会计信息化控制的主要策略。根据民营养老企业财务管理工作的需要,基于经济利润的考虑,养老企业要运用各种完善的内部控制制度做好会计信息化内部工作。
二、某民营养老企业会计信息化建设的现状与存在问题分析
本文选取的某民营养老企业位于浑南新区前榆村,占地5000余平方米,具有高标准的硬件设施,并且配备专业的医疗服务人员,能够满足老年人的不同需求,并且还专门为失能老年人提供了专用的洗澡机,大大提高了老年人的生活质量。该养老企业在管理方面实现了信息化操作,实现了全方位的信息管理体系,例如该养老企业建立了会计电算化运用体系,采取用友软件进行财务管理,达到了财务工作效率提升的效果。可以在在国家不断加强对民营养老机构扶持力度的环境及“互联网+”行动战略下,民营养老企业会计信息化建设取得了较大的成绩,大大促进了企业经营管理水平。
(一)该民营养老企业会计信息化建设的现状
经过多年的运营发展,民营养老院管理者充分意识到会计信息化建设的重要性,并且专门成立了财务工作岗位,实现了企业会计工作由财务部门统一领导,各个部门共同参与的财务管理模式。例如养老机构加强了对物质采购的网络化管理,物质采购费用支出要占到整个民营养老企业成本的很大一部分,传统的物质采购主要是物资采购人员按照自己的意愿进行采购,关于采购物质的各种信息财务部门不能及时的掌握,进而容易出现会计舞弊行为,而实施会计网络化管理之后,可以通过网络实现对物资采购价格的实时动态管理。另外近些年民营养老企业在相关设备投入上也提高了资金投入力度。例如今年该民营养老企业花费50万人民币用于构建会计信息化体系。
(二)该民营养老企业会计信息化建设存在的问题
1.该民营养老企业会计信息化工作人员的知识结构不平衡。传统的会计工作模式主要是采取手工记账的模式,因此对于工作人员的知识要求相对比较简单,但是在实施会计信息化之后不仅要求工作人员要具有专业的财务知识,而且还必须要掌握一定的计算机操作与维护技能。目前基于民营企业所具有的共同性质导致该民营养老企业的财务人员存在知识结构不平衡的问题:一是企业财务工作人员缺乏专业的财务专业知识。根据调查发现该民营养老企业由于一直处于亏损状态,因此为了节约成本,企业的财务管理主要是由企业的管理者兼任,这样一来导致企业财务工作一直处于不规范的状态下。为此今年企业招聘了一名专业的会计人员,但是其缺乏财务工作经验;二是民营养老企业对相关工作人员的教育培训投入不足。实施会计信息化不仅要求专业财务人员,而且还需要提高其他相关工作人员的专业技能,但是目前民营企业缺乏对员工的教育培训(见下图)。
2.民营养老企业会计信息化制度不健全。会计信息化制度建设是实现会计信息化的重要依据,目前民营养老企业在制定建设方面存在严重的问题:一是缺乏严格的授权审批制度。在会计信息化建设过程中加强系统的安全性是非常重要的,但是该民营养老企业在实施会计信息化过程中存在授权不严格的问题,例如民营养老企业构建的会计信息体系没有建立相应的授权等级机制,导致任何人员都可以登入到企业信息管理系统中,了解民营养老企业财务数据,并且可以对其进行修改;二是缺乏应急管理机制。虽然实施会计信息化之后,提高了民营养老企业的财务工作效率,但是由于基于网络系统安全性因素的考虑,很有可能出F会计信息丢失的现象,因此需要建立相应的应急机制,保护财务数据,但是目前该养老企业没有建立相应的保护机制;三是会计业务流程制度不规范,实施会计信息化不仅是对财务数据的自动核算,而且还包括对会计信息的搜集、筛选以及总结等等,目前民营养老企业使用的会计信息体系主要是采取独立运行的模式,结果导致会计信息体系的效果发挥不大。
3.民营养老企业的信息共享及安全性没有得到解决。实施会计信息化的主要目的就是实现财务信息的共享,以此提高会计信息的使用效率,为民营养老企业的经营决策提供准确的财务数据信息。然而基于技术、资金以及人员的限制导致民营养老企业在数据共享以及安全管理上还存在许多问题:一是在民营养老企业经营过程中,由于存在较多的不确定财务事项,因此很难直接通过财务部门的核算对财务信息进行统计,许多不同部门的共同参与,但是实践中财务部门与其他部门之间的联系比较少。另外会计信息化标准体系的不完善也增加了财务信息共享的难度;二是在该民I养老企业信息化建设中存在较大的安全性问题。一方面是基于计算机技术自身所存在的安全隐患对内部控制造成的威胁。例如在民营养老企业使用会计信息软件时,因为没有做好安全防范措施,导致病毒入侵系统,进而造成财务数据发送篡改或者丢失。另一方面则是财务人员的因素导致信息安全受到威胁。最常见的是财务人员没有对会计系统的登录密码进行保护,导致一些非授权用户登入到民营养老企业会计信息系统中篡改或者窃取相关的财务信息。
三、提高民营养老企业会计信息化建设的对策
(一)提高民营养老企业会计信息化工作人员的综合素质
工作人员的素质决定民营养老企业会计信息化建设的程度,所以民营养老企业要立足于实际情况开展以下措施:一是构建独立的会计工作岗位。民营养老企业不能因为属于民营性质就不设置会计工作岗位,而是要以独立的财务工作岗位规范企业的财务工作,提高会计核算的科学性。因此民营养老企业的管理者不能因为成本节约的考虑而不设置会计岗位,也不能将会计工作交给没有会计资格证的人员担任;二是民营养老企业管理者要加强对会计信息化建设的认识,从自我意识形态中重视信息化建设,并且为信息化建设提供相应的环境;三是民营养老企业要定期开展教育培训,提高全企业工作人员的综合素质。实施会计信息化不仅对财务工作人员提出了更高的要求,而且还对其他部门人员提出了相应的要求,因此企业要定期组织相关人员进行学习,及时掌握最新的会计理论知识,例如企业在实施ERP阶段时需要对员工开展相关的知识培训,为企业的会计信息化建设提供人才支撑。
(二)建立完善的会计信息化制度
制度建设是会计信息化建设的关键与基础,实施会计信息化必须要从制度建设入手:一是要建立严格的授权审批制度。在会计信息化建设中授权管理制度非常重要,民营养老企业要根据财务工作的需要建立严格的授权审批制度,明确每个工作的权限,并且建立规范的岗位责任制度,对于违背相关规定的要制定严格的岗位追查制度,将责任落实到具体的人。例如企业的财务管理者享有会计信息系统的修改权,而会计人员则只有输入会计信息的权限,而审核人员则负责对会计信息系统数据与原始数据的对比;二是建立物资财产控制制度。在会计信息化建设中由于民营养老企业的资金流动比较频繁,再加上民营养老企业融资渠道单一的局限,使民营养老企业的流动资金一直很紧张,因此必须要通过会计信息化实现对物资财产的控制,提高资金的使用效率;三是建立安全管理机制,实施会计信息化的重要条件就是要保证数据的安全,因此需要民营养老企业建立严格的安全管理机制,避免因为安全隐患的存在导致相关财务数据的不安全。
(三)推进企业财务与业务一体化
民营养老企业会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度出发,立足于企业整体定位其发展方向。要积极稳妥推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,发挥会计的控制职能和决策职能;建立财务预警系统,化解金融风险,增强企业组织的综合实力;降低数据处理成本和信息机会成本,提高企业组织的微观经济效益和宏观经济效益。通过企业内部网,把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,有利于企业内部信息管理和决策型会计信息系统的实现,并且通过互联网,在网上实时处理企业与银行、税务、保险等有关部门之间的财务和会计业务,提高业务处理效率,从而合理配置企业组织资源,提高企业组织的核心竞争力。
(四)强化财会信息安全与保密性
会计信息化模式下的会计信息资料主要由电子计算机根据相关程序生成,所以对会计人员自身的综合素质要求相对比较严格一些,必须建立有效的内控机制,对用户权限进行分级授权。同时,建立和完善会计信息化档案管理制度。对会计信息化档案管理要做好各项安全保护等工作;严格会计档案的借阅权限和借阅手续,各种会计资料没有企业领导允许,不得外借和拿出单位。加强软件管理,建立健全会计软件管理体系,强化软件限制功能,并在此基础上建立和完善会计信息备份机制,尤其要对一些比较重要的财会信息资料要进行多级备份和管理。
会计信息化不仅是会计工作发展的必然,同时也是做好现代会计工作的基础,民营养老企业的会计和管理人员应该高度重视会计信息化的发展方向,从会计工作的实际出发,将信息化的理念更好地融入到具体的会计工作之中。应该看到会计信息化的路径上充满着各类矛盾和问题,会计信息化的理论研究、安全措施尚不完善,会计信息共享程度不足,会计信息化软件还存在不少漏洞,社会上还存在着对会计信息化的错误看法,这些都给建设会计信息化带来了制约。应该针对这些问题进行全面思考,在意识、理论、方法上取得会计信息化建设的突破,在做好信息共享、安全保障的基础上,将会计信息化的细节和要点落实,确保会计信息化的健康发展。
[参 考 文 献]
[1]任力.民营养老院运营成本调查及其盈亏分析[J].财经界(学术版),2013(3)
[2]刘从兵.大数据、云计算背景下的会计信息化建设[J].教育财会研究,2015(2)
[3]靳翠英.我国会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].中国商贸,2014(3)
信息化技术在民爆企业管理中的应用,可以使民爆企业及时了解市场的动态,提升民爆企业的核心竞争力,信息化技术在民爆企业管理中的重要作用主要体现在以下几个方面:
(一)提高了管理的安全性
安全生产是民爆企业生产管理的首要目标,由于民爆物品的特殊性,生产、流通、爆破各环节的危险性都很高,民爆企业可以通过信息化技术提高管理的安全性。例如,在民爆物品运输过程中可以利用对车辆安装GPS定位系统,及时了解运输途中的地面信息,为管理部门提供安全监管的有效信息。GPS系统的应用不仅可以减少运输成本,而且可以在很大程度上降低运输途中的损失。
2003年4月中国安全爆破网全面开通,该网站是公安机关、生产流通管理部门实施联网监控和管理的工具。公安部门通过电子视频对民爆企业生产、储存仓库及周界环境实施监控,可以实现公安部门对民爆产品从生产到运输再到仓储的全面监控,提高了对民爆企业管理的安全性。
(二)降低了管理的成本
由于民爆企业具有规模较大、产品工艺复杂、生产程序监控难、环节多、安全投入大等特点,导致了民爆企业的营业成本较高,大大地降低了企业利润上升的空间。民爆企业通过信息化技术可以实现从生产、销售、运输一、使用的一体化管理,逐渐由“以生产为中心”向“以市场为中心”和“以安全管理为中心”的转变,可以通过对需求信息的及时了解,准确地将物品定时、定量、安全的提供给客户,大大降低了民爆企业在生产、流通、库存管理方面的成本。同时安全监管部门也可以通过信息化技术对民爆企业进行监控,达到监管的高效性和及时性。
(三)信息化管理实现了资源的共享
民爆企业通过信息化技术管理,可以将分散、杂乱的信息进行有效的梳理和整合,实现制造商、供应商、客户等相关信息资源共享,能提高管理工作的效率。监管部门也可以通过信息化管理了解民爆企业的生产、使用、库存情况,准确地对购买、运输、使用等进行严格的审批。
二、民爆企业信息化管理的现状及存在的问题
(一)民爆企业信息化管理的现状
民爆企业是我国专管专控的行业,在我国加大对基础性建设背景下,民爆企业逐渐渗透到建筑、采矿、水利等领域。民爆企业进入21世纪以来,逐渐提高了对信息化技术应用的重视程度,中国爆破安全网在2003年4月正式开通并已覆盖全国。中国爆破安全网是将民爆企业所有人员、物品、设备等联通起来,进行行业管理与安全管理的专业性网站。我国在建立中国爆破安全网的同时,也开发了生产管理、治安管理、信息采集监控等环节相配套的软件系统。
2006年北京京安丹灵科技公司为了满足公安部“金盾工程”的需要,开发了民用爆破器材管理信息系统,在全国范围内推广。该系统在民爆企业的广泛运用,保障了民用爆炸物品在生产、流通、运输、储存等方面的安全性,降低了各类爆炸事故发生的概率。同时国防科技管理部门为准确统计各地区民爆物品的生产、销售、流通情况,也在大力推广民用爆炸物品统计信息管理系统。
(二)民爆企业信息化管理存在的问题
我国民爆企业信息化管理已经取得了一定的成绩,但是还存在着一些问题,主要问题表现在以下几点:
(1)信息未实现增值。信息化技术在民爆企业中的运用不仅仅要涉及资金流、物流,还要有增值流,信息化的根本目标在于将各种资源进行整合,实现信息增值。但是从目前信息技术在民爆企业中的实际应用情况来看,信息化程度还没有达到增值的效果。
(2)工作重复性较多。民爆行业的环节较多,对其监管的部门也较多。公安机关对民用爆炸物品购买、运输、爆破作业和民用爆炸物品进行监督管理;信息化部安全生产司负责对民用爆炸物品生产、销售进行安全监督管理,由于以上部门使用的是不同的网络平台。因此,民爆企业要重复上报相同的信息数据,这就无形的增加了人工成本,加大了信息录入的工作量,降低了民爆企业的工作效率。
(3)智能化程度不高。信息化技术在民爆企业中运用的发展趋势是智能化,但是从实际情况来看,民爆企业信息化技术的运用还处于初级阶段,还没有涉及智能化技术领域,仅仅是对数据进行简单的统计,没有对有用的信息进行挖掘,导致了大量信息资源的浪费。
三、完善民爆企业信息化技术管理的对策
(一)提高设备信息化管理的安全性
信息技术设备管理系统的安全性对于提高民爆企业信息化管理起着重要的作用,主要可以通过以下方法来提高设备信息化管理的安全性:
(1)加强对设备台账的管理。民爆企业要将设备数量、价格、危险等级、生产厂家等信息通过设备台账进行管理,并按照民爆产品生产工艺、设备用途、工艺流程进行分类,这样可以为管理人员和维修人员提供准确的信息。
(2)加强对设备日常的维护和管理。信息设备的日常维护和保养是民爆企业信息化技术管理顺利进行的保障,民爆企业的维修人员要定期对信息设备进行维护和检查,当发现信息设备出现异常情况时,维修人员要进行详细的记录,及时地对故障设备进行修复,保证信息设备的正常运转。
(二)提高信息的可用性,建立数据库
信息化技术在民爆企业管理应用过程中,时常会出现系统数据存储量较大、信息冗余的问题。因此,民爆企业要完善信息数据库,找出信息之间的内在联系和规则,运用数据挖掘技术和方法,挖掘出信息数据之间的联系,方便企业和管理部门提取原来不知道的、潜在的信息。对信息的有用和自由流动的收集,可以减少民爆企业的库存量,降低经营风险。
(三)设计科学合理的信息管理平台
科学合理的信息管理平台对于完善民爆企业信息化技术管理有着重要作用,所以要通过以下方法来完善信息管理平台:
(1)要以现有的信息资源为基础,整合现有平台的信息,充分发挥出民爆行业内各成员主体的优势,利用网络平台,实现信息资源的共享。
(2)对于民爆企业出现的安全问题和监管部门的管理等问题,在建立信息管理平台时,要注重智能化的设计,实现信息数据自动生成报表的目的。
(3)为了提高信息化平台的生动性管理,可以利用多媒体技术,将相关信息图形化,加入适当的动画效果,这样既可以提高信息平台的生动性,也可以吸引客户的注意力。
0 引言
在我国工业体系中,制造行业一直都是重中之重。现阶段,国内制造行业内普遍存在经营管理效率低下的现象,制造企业必须要积极寻求解决的办法,而信息化是制造企业必须要实施的一条出路。企业利用信息化管理办法可以实现对生产、经营、管理等方面所有环节的完善,并有效地降低生产成本和促进企业经济效益的提升。因此,研究信息化应用水平成为企业现在需要面临的一个问题,制造企业通过对信息化评价的研究可以进行企业所有业务流程的重组工作,并且建立企业整个制度框架和一套完整的企业信息化制度,通过制度的合理指导提高企业信息化水平。
1 对国内外相关文献研究评述
国内外对信息化水平评价的研究主要是表现在测评信息软硬件设施方面,但是没有考虑企业的持续发展,因
此缺乏针对制造企业的测评指标相关设计,没有认为企业的信息化能力是企业信息化水平评价的一个要素进行研究。
通过研究国外文献得知其信息技术的研究没有根据信息化发展呈现的新特点而重新设计指标,还是停留在早期基础阶段;相关人员设计指标时没能考虑企业的信息化能力,导致评价企业信息化水平时单纯强调了信息化的装备水平却忽略了信息化对提升企业竞争力的作用。
而国内很多关于信息化水平的研究大多是引进国外的研究思路,针对具体指标计算研究了很多方法,却没有综合考虑信息化内外部环境、企业实力、企业技术装备、企业信息化能力等方面,针对知道企业特点而专门设计的信息化评价指标就少之又少。
2 企业信息化评价的现状
国内有的学者在结合考虑了企业的基础设施建设、企业战略地位、经济安全等方面研究出了一套通过层次分析法确定指标权重的信息评价体系;有的学者充分利用计量经济学中的脉冲响应函数、协作理论等相关知识,进行多角度、多层次的信息化投资价值与绩效评价的定量分析。
以上对企业信息化评价研究的多指标综合评价方法中存在的一些问题:第一,制造业行业中企业从事的业务种类多样,且每个企业都具有自身特性,相互间存在个体差异,而上述研究没有针对不同类别的企业进行分析,是整个制造业信息化水平评价,细分到装备制造行业的信息化评价不够具有针对性;第二,指标权重的准确度不易确定且不够客观;第三,指标计算工作量较大且数据烦琐。
3 企业信息化评价研究的实践意义
第一,对信息化水平评价研究能够一定程度上指导企业对信息化管理的决策。制造企业的信息化决策需依据科学的信息化水平结果分析,科学的信息化水平评价帮助企业有效改善自身的信息化运行的支持环境、信息化管理及应用现状,并提高企业信息化运行的能力等,帮助企业制定和执行有关信息化的决策。
第二,对信息化水平评价研究能够提升制造企业的管理水平。制造型企业加强对企业管理的改革,通过运用和推进信息化技术,可以帮助企业管理中更有针对性和目标性,提高企业生产、运营、财务、供应链等方面的管理水平和效果。
第三,对信息化水平评价研究能够提高企业的效益与竞争力。制造企业通过运行信息化管理能够提高企业的经济效益水平和市场核心竞争力。
4 基于突变级数法的装备制造企业信息化评价
4.1 突变级数法概述
突变级数法是多层次的矛盾分解需要进行评价的目标,通过突变理论和模糊数学结合而成的突变模糊隶属函数进行归一公式的推导,并进行目标综合量化的归一计算成一个参数,就是总隶属函数,最后根据总隶属函数数值进行排序和综合分析评价目标的一种方法。此方法与其他评价方法相比综合考虑了各个评价指标的重要程度而没有采取去分析指标权重的方式,进而达到结论合理、科学、客观而又计算简便。
4.2 进行建立突变级数法模型程序
4.2.1 进行多层次结构指标体系的建立工作
装备制造业拥有其他一般制造业所没有的特点是:其一,装备制造业是需要联系供应商订立装备制造相关关键构件的合同,与客户预先订立装备成品的订单,之后再进行设计装备产品、开发、制造、生产、装配、销售、安装调试、维护等阶段的管理;制造模式可以允许单件生产或者小批量产品定制生产;生产的装备成品都广泛应用到电气、液压、计算机、机械等多个领域;装备制造产品由很多零构件组成,并且组装时较为复杂。
由这些不同于其他制造业的特点可以看出,装备制造业的信息化不能沿用概括而得出的制造业信息化技术,必须要根据自身实际情况使用具有独特特点的信息化技术;信息化涉及的内容多;信息化应用从CAD的基础开始进行并且具有非常明显的应用效果;ERP、PDM/PLM被广泛推行应用,但应用效果要求需要进一步完善;其信息化基础建设比较扎实但需要进一步升级。
4.2.2 确定指标体系的突变系统类型
尖点突变、燕尾突变与蝴蝶突变系统三个系统是突变体系常用的类型。折叠突变系统就是通过一个指标仅对应一个分指标;尖点突变系统就是通过一个指标分解成两个分指标;燕尾突变系统就是通过一个指标分解成三个分指标;蝴蝶突变系统就是通过一个指标分解成四个分指标。
4.2.3 通过归一公式综合评价
将系统中各控制变量的不同质态转化成同一质态并运用归一公式来获得,如表1:
5 结果分析
基于突变级数法的装备制造企业信息化评价结果如下:
第一,近些年,无论国有还是民营体制的装备制造企业信息化整体水平都很大的提高,但民营企业相对来讲提高的程度较小,国有企业提高的程度较大,这也符合民营企业对资金投入较少,比较重视系统价格和近期投入回报实效等实际情况。
第二,装备制造业企业无论民营还是国有企业对技术应用、基础设施建设、企业战略决策方面投入信息化管理力度较大,这充分说明了装备制造业将产品开发设计板块作为企业核心;管理应用反映在信息化方面有很大差异,充分说明装备制造业企业各自具有不同且复杂的管理和生产方式;民营企业和国有企业在人事管理、成本资金投入方面有一定的差距。
第三,民营企业和国有企业在信息化应用水平与管理模式方面不同,水平有很大差异;分权管理模式的企业和集权管理模式的企业关于基础设施建设、单元技术应用、安全生产管理方面反映出的水平基本一致,而有关信息系统集成管理应用方面水平相差很大,由此表明集权管理模式的企业集中和统一部署信息化管理,对实施和应用企业信息化执行力较为更强。
企业信息管理系统的构建最重要的不是程序,而是系统的规划,如何规划才能把操作的知识变成一个可执行的步骤,实现文本知识向实际操作的转换。企业管理系统是一个庞大复杂的系统,内部各个环节相互影响,同时受到外界环境的制约,这些都对于企业信息管理系统的设计制造了困难。所以企业信息管理系统的设计需要进行全方位的考虑,需要考虑到的问题包括:
第一,了解行业其他企业的信息系统是如何进行配称的,借鉴其他企业的成功经验,根据自身企业的特点和实际情况进行设计。
第二,要根据企业的实际经济实力来判断信息管理系统的规模的大小,否则企业在信息管理系统上投入的资金不是自己能够负荷的,将会给企业带来重大的运营问题。
第三,对于企业的部门、人员和客户等相关信息做一个详细的了解,熟悉他们之间存在的联系建立通畅的信息网络。信息资源的充分利用取决于信息的交流和共享,一个企业各部门之间的联系是企业信息管理系统的设计需要参考的重要指标,这样才能达到信息的完全畅通。
第四,全面考虑在建设过程中间遇到什么样的困难,什么样的形式才是企业最适合的模式,所建立的信息管理系统能否满足企业的要求,是否对企业的信息交流起到了促进作用,是否有利于企业的长远发展。一个对于企业发展没有用处的信息管理系统不仅浪费人力、物力、财力,还会成为企业的负担。
2我国企业信息管理的现状
在现代化和市场需求的推动下,民营企业的信息化管理有了一定的发展和改革,但是在发展和改革的过程中也出现了很多的问题。
第一,企业信息系统缺乏与外界信息的交融。信息的交流性决定了信息的开放性和连贯性,民营企业信息的有效管理和利用离不开与外界信息的交流和沟通。只有接触外部的信息,了解外部的情况,才能为企业的发展和决策以及管理提供有效的引导和借鉴。否则只是闭门造车,不利于企业的发展和管理。
第二,对企业信息管理系统的认知度不够。许多民营企业没有认识到企业信息管理的重要性,常常即使建立了企业信息管理系统,也没有重视起来。同时重硬件轻软件的问题很严重,没有建立一致性的数据库,各个部门的数据自成一脉,没有统一性,不利于数据的调配和管理。资源建立不足,信息价值不够等问题都是企业对信息的管理不重视的所导致的。
第三,建立信息管理系统的企业基数不够。在社会现代化和市场需求的推动下,有部分企业开始向现代化、科学化的方向发展,认识到企业信息管理系统的重要性并积极建立了企业信息管理系统。但是这类企业的基数还不够。这不利于我国建立企业现代化和科学化的大环境,不利于我国国民经济的发展。
第四,信息管理的层次较低。美国哈佛大学教授查理诺兰曾把信息系统发展分为六个阶段,被称为“诺兰模型”。而我国民营企业正是处于该模式的初级阶段。处于该阶段的企业往往由于各种原因的阻碍不能有效地整合各部门的信息资源,出现信息的断层和不兼容的现象,在很大程度上减弱了信息管理系统的功能和效力。
第五,信息管理人员的专业素质不够。我国许多中小企业没有信息管理专职人员,更没有设立专门的信息机构和信息主管。而作为第四产业的信息业来说,对信息管理人员的要求也是非常的高,信息管理人员必须掌握信息管理的专门知识和技术,同时必须了解企业的生产、营销、经济、管理等所有有关企业的信息,只有这样才能分析收集企业信息背后的事情,才能从中挖掘出企业需要的信息和给予指导性的意见,这就需要信息管理人员要有较强的分析能力和判断力,而就目前来说民营企业的信息管理人员还不具备这样的素质。
第六,相关法律法规不健全。目前为止,我国法律法规对于企业信息管理系统还没有做出相应的规范,对于经济实力不足的民营企业的信息化建设没有给予相应的支持和扶持。对于该行业的从业人员的资格审查、认定、行业准则、行业道德等都没有进行系统的规范。
3如何加强民营企业信息管理系统的建设
我国民营企业信息系统的建设还存在很多问题,只有解决好这些问题我国民营企业的信息化管理才能进一步发展,才能实现我国企业的现代化和科学化,实现国民经济的快速发展。
第一,健全相关法律法规,加强政府的干预。民营企业的信息化的发展需要政府的扶植和干预,国家信息管理部门应该尽早的制定完善的关于信息业的政策法规。目前大部分民营企业的信息管理系统还处于初级阶段,国家的指导政策和法律法规的约束能够有效快速的建立健全企业的信息管理,同时促进我国信息业的健康快速发展。
第二,提高企业信息资源开发和利用。企业的信息系统的建立不仅可以为企业决策提供有力的依据和支持,同时能够向外界提供本公司的产品信息,开拓市场,提升企业的市场竞争力。这些都是企业信息管理系统能实现的目标,关键是企业如何去利用信息资源为企业服务,所以企业必须充分认识到信息管理系统的重要性,要去研究和挖掘信息资源的可利用度,学会挖掘信息中包含的深层含义,建立健全信息管理系统,以备企业更好地进行信息资源开发和利用。
第三,企业要推进网络基础设施的建设。企业信息管理系统是基于企业网络基础设施的基础上的,没有完备的网络基础设施就谈不上现代化企业信息管理。网络基础设施的建设包括各种信息传输网络建设、信息传输设备的购买或研发以及信息技术的开发等设施的建设。这是一个庞大的技术性建设,需要耗费较大的资金,很多民营企业没有这个实力,这就需要政府的大力支持。
第四,建立一支高素质的信息管理队伍。作为一支信息技术的队伍,人才的培养和挖掘是非常重要的。企业信息化需要一支技术与管理结合的高素质人才队伍。人才的积累和培养有多种途径,根据信息管理前沿领域的发展对现有人员进行在职轮流培训,为企业信息人员参加对外交流创造条件,从高校吸收信息管理专业人才,通过实践选拔优秀的信息管理人才,另外,企业需要创造良好的工作环境以留住人才,防止人才的流动性加大。
第五,建立与信息化相适应的管理模式。如今民营企业多为垂直性管理模式,垂直性的管理模式可以进行信息化的建设,但是随着市场经济和社会的发展,企业需要适应市场的发展而做出改变才能在市场经济中立足。所以企业管理模式必须向现代化的管理转换。这样才能与现代化的信息管理系统相适应,才能产生最大的效果。所以,企业信息化的建设需要与企业的业务流程、部门规划、基础建设等相关事务联系在一起,达到最佳的配合。
1 电子商务教育模式
目前国内高校、高职学校办电子商务专业的也不少,但大多是在以前的基础(计算机或经济管理)上逐步创建起来的,大多是计算机网络技术+经济管理。以计算机技术发展起来的电子商务专业往往偏重电子商务的技术应用,而以经济管理专业发展起来的电子商务专业往往偏重于商务经济管理。这种教学思路使得学生甚至教师都感到非常迷茫,不知道什么是电子商务,不知道自己该学什么。笔者观点是:电子商务概念非常广泛,谁也不能说谁对谁错,关键是在电子商务办学中找到自己的定位,培养的学生出去后能干什么?能否被企业所接受?电子商务是一个操作性很强的专业,无论做网站建设、网站管理还是经济管理,培养的学生只要能为企业带来价值,我们的办学就是成功的。如果是在计算机技术基础之上发展起来的电子商务,其已经积累了一定的计算机教育办学经验,应在计算机网络技术的基础上发展电子商务专业,培养出精通计算机网络,熟悉商务特别是电子商务管理的复合人才。当然不是说就不重视经济管理能力的培养了,计算机网络和商务管理应该是相辅相承的,没有对商务的理解,就不能做出很好的电子商务网站。下面就计算机网络技术发展起来的电子商务专业实验室建设及实践教学等问题进行一些探讨。
2 电子商务实验室建设
要培养学生的实际操作能力,就要加强实验和实践环节的教育。通过实验、实践,学生可以了解企业信息化和电子商务的各个环节,掌握企业信息化与电子商务的基本理论和操作技能,系统地掌握网络知识、计算机基础知识,电子商务理论,企业信息化理论,各种企业信息化功能如网络设计、网页制作、数据库管理、应用软件的使用和开发、网络营销等全面的知识和技能。满足学生进行企业信息化业务流程的模拟操作和电子商务运行的模拟化组织和管理。要满足以上要求,应该加强以下几个实验室的建设:
2.1网络基础实验室
网络基础实验室主要完成专业基础课的实验,主要有:网络基础实验(主要完成网络适配器的安装和设置,网络协议的添加与设置等实验);局域网组建与维护(主要完成总线型、星型等拓扑结构的局域网组建与维护等实验);网络接入技术(包括拨号上网、ISDN、ADSL、和DDN等接入技术,通过服务器建立Internet的连接等实验);互联网工具使用(浏览器、网络信息检索、电子邮件、文件下载上传、BBS、网络寻呼、网络电话、视频会议、网络多媒体等网络工具软件的使用);网络互联技术(局域网互联;NETWARE、MICROSOFT、LINUX网络的互联;局域网和广域网的互联);网络综合布线等实验(网络综合布线,网络系统集成)。
2.2网站建设实验室
网站建设实验室主要完成以下实验:网络操作系统(windows2000server的安装、配置与管理,IIS(webserver,FTPserver)的建设与管理、Unix、Linuxserver的安装、配置与管理,E-mai服务器的建立和管理);网络管理、网络安全(网络规划、网络资源管理,SNIMP服务器的安装与配置,网络安全策略等);网页设计(网页素材设计、网页设计);网站建设、网络数据库(用ASP、JSP或PHP技术结合SQLSERVER,MYSQL等数据库技术建立动态网站);电子商务网站创业设计(结合电子商务实例建立企业级的电子商务网站)。
2.3电子商务模拟实验室
电子商务模拟实验室是学生进行商务实践的重要场所,学生可以分组进行实验,通过扮演不同的角色来了解企业电子商务的运作。电子商务模拟实验主要包括以下实验:
2.3.1 BtoB模式实验BtoB电子商务是企业与企业之间经过丨nternet进行的商务活动。学生们通过对BtoB交易平台的操作,可以熟悉并了解BtoB电子商务主要的业务流程及BtoB电子商务的后台管理活动。学生可以以供应商、采购商、交易平台管理员三种身份模拟BIdB电子商务活动。包括:企业产品、产品查询及产品维护、企业在线招投标、网上签约、在线购买、货款支付、订单审核、货物发送、企业数据维护、网站客户管理、数据统计分析等。
2.3.2 BtoC模式实验BtoC电子商务是在企业与消费者之间进行的商务模式,它通过Inleme伪消费者提供了一个网上的购物环境-网上商店,实现网上购物、电子支付等功能。学生可以在一个完整的全真模拟购物环境内进行网上购物等实际操作,从而了解网上商店的业务过程及其后台的运营、维护、管理等活动。学生可以以消费者、网上商店管理员、商厦管理员三种身份模拟BId〔电子商务活动。包括:用户注册,用户信息修改,商品搜索,浏览商品信息,在线购物,建立和维护商店单元、订单管理、商品管理、用户管理、经营数据分析等。
2.3.3 CtoC模式CId〔电子商务是在消费者与消费者之间进行的商务模式,通过丨nleme伪消费者提供进行相互交易的环境-网上拍卖、在线竞价。在CId〔模式的拍卖网站,学生通过在网上拍卖过程中的实践操作,深刻了解〔IdC模式电子商务的内涵和本质以及该种模式的前台业务流程及后台管理。学生可以模拟消费者、服务中介平台管理员。包括:拍品搜索、物品拍卖、竞价购买、拍品、用户信息管理、拍品管理等。
2.3.4 EDI(电子数据交换)电子数据交换即根据商定的交易或电文数据的格式标准实施从计算机到计算机的电子数据传输,解释了电子数据交换的原理,分析了电子数据交换的应用流程,阐明了电子数据交换的特点,使学生了解了企业之间电子数据交换的含义及其构成要素。学生可以以相关企业身份进行实践操练。包括:系统注册、贸易信息和查询、企业之间建立业务关系、签订远程合同、支付、运输(订仓)和投保、商品报验和报关等。
2.3.5安全电子支付安全电子支付即基于采用数字证书、使用信用卡和SET协议的电子支付方式。实现电子支付数字证书的申请及整个网上支付的全过程演练,电子钱包的使用和管理等。学生通过对网上支付的模拟操作可以了解基于数字证书的信用卡电子支付的基本流程,明确数字证书的概念和分类,熟悉数字证书的申请手续,掌握电子钱包的使用。包括:数字证书的申请、电子支付系统的流程浏览、电子钱包的安装及使用,电子支付流程到银行规定的标准,因而很难获得银行的信货支持。
地方性中小金融机构自身财力的不足,以重点支持民营企业发展为己任的地方性中小金融机构由于还货不力,资金来源不断萎缩,负债经营过重,资产质量下滑,可以放货的资金十分有限,难以给予民营企业足够的支持。政府财力扶持的困难,政府在体制改革中,重心在于加强对国有大型企业进行资金、政策方面的倾斜,受财政收入刚性的制约,限制了向民营企业货款的力度,国有银行企业化后,政府不可能再采取干扰措施让银行放货,使民营企业货款难的问题得不到彻底的解决。
3.思考及建议
通过前面的分析,笔者对民营企业进行融资有如下的建议。
第一,民营企业的融资要有规划,要根据企业的不同阶段,不同的环境,采用不同的融资渠道和方式。随着我国市场经济环境的进一步完善和加入WTO后与国际的接轨,民营企业在资本市场中的不平等待遇不会持续很长时间,民营企业将有多元化融资方式和渠道的选择,融资活动不再是企业随意或走投无路时碰运气的行为。
第二,企业良好的经营业绩和健康的发展态势是顺利融资的先决条件。市场经济的重要规则是优胜劣汰,资金作为一种重要的市场资源只会流向有发展前景的企业,不同的企业获取资金和使用资金的能力是不同的,民营企业只有练好内功,才能做到企业发展与利用资金的良性循环。
经过多年发展,华伍已占有港口装卸用制动器75%以上的市场份额、全球50%以上市场份额,多年来市场占有率延续居首位,是我国工业制动器的龙头企业。
已跻身世界级竞争阵营的华伍股份,谈及成功经验,华伍股份总经理曹明生表示:“首先是华伍的产品定位非常精准,赶上中国大力发展工业制造的机遇,华伍准确定位工业制动器;其次是对于研发的投入非常重视,使得华伍的产品能够满足客户的要求,更是凭此赢得了振华港机合作机会,于此,成就了华伍从一个名不见经传的民营企业发展成为国内上市企业。”
无惧资源瓶颈
坚定走出信息化新征程
虽然过去十几年华伍历经了发展的黄金期,然而信息化一路走来却是非常曲折。华伍股份坐落于江西丰城,是一个距离省会南昌还有几十公里的地级市,无论是企业管理的先进性,还是企业信息化的普及性,都比不上长三角、珠三角等沿海发达地区。而华伍第一次信息化失败正是受限于地域因素。由于软件厂商在当地没有驻地服务团队,对于华伍的需求和服务无法及时响应,使得整个信息链条转动受到制约,无法随着企业的发展而升级更新。
早在2001年,华伍就决心要上信息化,并且不断研究、尝试。回忆起真正激发华伍寻找新的信息化厂商的原因,曹明生如是说:“当时一个供应商对于我们的采购下单方式提出质疑,并主动来到公司帮助我们的采购部门梳理采购计划,这对我们触动非常大,于是开启了对其他企业信息化的考察之路,考察下来,发现我们的信息化相对落后,于是决心重整信息化。同时在考察的过程中也了解到鼎捷在制造行业非常有经验。”
华伍最终选定鼎捷TOP GP管理软件,项目于2014年7月正式启动,历经一年,最终于2015年7月正式上线,并已取得阶段性成功。在2016年9月份的项目总结大会上,华伍领导对鼎捷软件项目实施成果表示了高度的肯定,并且对于即将开展的第二阶段信息化项目建设提出期许。在总结大会上,鼎捷软件中西事业处副总裁范上飞表示:“华伍股份作为一家民营企业,TOP GP能够运营成功,是非常了不起的成就。让ERP在中国普遍成功是鼎捷软件的使命,而华伍信息化项目的成功最好地诠释了这一理念。过去成功的案例都是在沿海一带的外资企业、台资企业,是人才较充沛内部基础较好、管理制度较完善的企业,但我认为那还不叫成功;广大内地民营企业如果可以做成功,鼎捷有能力帮助企业做好信息化,享受数字化管理成果,那才是鼎捷所追求的成果。”
打造智能数据闭环
剑指集团管控
制悠髯魑通用部件,应用领域非常广泛,属于多品种、小批量的生产方式。鼎捷顾问团队进厂后,针对华伍的管理现状进行调研和梳理,发现原ERP系统更多的是为财务数据服务,生产制造端完全脱节,基本采用手工方式管理,生产过程屡遭人为干预,精益生产根本无从谈起。借助TOP GP管理系统,华伍的财务、生产、库存等关键运营节点得以有机结合,不仅理顺了业务流程,规范了企业日常管理,实现协同运作,物流、资金流和信息流也实现了整合运作,信息得以充分并最大化共享。
“更新ERP,由原来粗放式管理升级为精益式管理,这是战略第一步,也是关键一步。”华伍副总经理蔡奎表示,下一阶段主要任务是做好集团管控。鼎捷软件项目经理万红云针对集团管控也提出了对应的解决方案。他表示,基于华伍股份的组织架构,信息化集团管控拓展将分三步来实施,首先要加强集团的财务应用;第二步是通过工作流OA系统与TOP GP系统整合,规范全集团业务流程;第三步是将信息化的应用拓展到集团下属单位,实现集团数据整合。
加快推进企业信用体系建设。建设企业信用体系,采集、整合企业信用信息,建立全市统一的企业信用信息中心数据库,健全完善企业信用信息共享机制,为企业经营发展和融资提供信息服务。拓展信用评级市场,引进信用评级机构,积极开展企业信用评级业务,拓宽企业信用评级成果应用范围,督促企业诚实守信。对评为省级诚信守法企业的,由所在县(市、区)政府给予1万元奖励,并向社会公布。(牵头单位:人行市中心支行,责任单位:市金融办、银监分局、市工业和信息化局、各县、市、区政府)
加大对民营经济的信贷支持。各金融机构要明确具体部门负责为民营经济和中小企业提供优质高效的信贷服务,开发与民营企业相适应的金融产品,不断提高对民营经济贷款的规模和比重。(牵头单位:银监分局,责任单位:人行市中心支行)
强化对小微企业的信贷支持。各银行业金融机构要安排专项涉农贷款资金用于农村金融机构增加县域小微企业信贷需求。“十二五”期间,力争全市小微企业贷款增速不低于全部贷款增速,增量不低于上年总量。对银行业金融机构发行金融债所募集的资金,用于发放单户500万元以下小微企业贷款的,在考核存贷比时可不纳入计算范围。允许银行业金融机构将单户500万元以下的小微企业贷款视同零售贷款计算风险权重。对小微企业贷款不良率容忍度,可在原定基础上提高1至3个百分点。优先支持符合条件的商业银行发行专项用于小微企业贷款的金融债。积极开展小微企业贷款信用保险和保证保险业务。积极推进银行与保险公司建立小微企业贷款风险共担机制,按比例分摊贷款本金的损失风险。(牵头单位:银监分局,责任单位:人行市中心支行)
降低小微企业融资成本。对小微企业的贷款利率在风险定价的基础上合理浮动,降低小微企业贷款利率。除银团贷款外,禁止银行业金融机构对小微企业贷款收取承诺费、资金管理费,清理纠正金融服务不合理收费。严格限制银行业金融机构对小微企业收取财务顾问费、咨询费等。(牵头单位:人行市中心支行,责任单位:市金融办、银监分局)
创新融资方式。市财政和经济开发区要根据财力状况出资设立创业投资引导基金,建立科学规范的运行机制,引导社会资金设立更多创业投资基金。支持企业直接融资,对民营企业发行集合债券、集合票据、集合信托计划、集合短期融资券等融资资金支持建设的项目,由市财政根据相关产业支持政策给予定额贴息支持。推进小微企业股权融资,充分利用区域股权交易市场及其分市场的小额、多次、快速、低成本融资优势,组织推动符合条件的小微企业挂牌融资。支持小微企业采取知识产权质押、仓单质押、商铺经营权质押、商业信用保险保单质押、商业保理、典当等多种方式融资。鼓励为小微企业提供设备融资租赁服务。(牵头单位:市发展改革委,责任单位:市财政局、人行市中心支行、市金融办、银监分局、市工业和信息化局、市商务局、市科技局)
完善信用担保体系。各级政府视财力状况,加大财政注资力度,通过政策优惠、增资扩股、吸引社会资本等多种形式,扶持政策性担保机构做大规模。到2015年底前,市中小企业信用担保公司资本金规模要达到3亿元以上,各县(市、区)融资性担保机构资本金规模要达到5000万元以上。积极发展再担保机构,强化分散风险、增加信用功能。构建全市再担保体系,到2015年底前,全市再担保机构资本金要达到1亿元以上。(牵头单位:市工业和信息化局,责任单位:市财政局、市金融办、各县、市、区政府)
保障民营企业用地。鼓励支持民营企业根据发展定位,进入到市、县重点规划发展的产业聚集区、开发区内建设和发展,共享基础设施和服务便利。优先安排中小企业创业辅导基地建设用地,每个县(市、区)每年不少于50亩,对重点创业辅导基地建设项目土地指标可集中使用。解决民营企业用地历史遗留问题,在符合土地利用总体规划和国家产业政策的前提下,为租用农村集体建设用地实际建厂10年以上的民营企业依法办理建设用地手续,免收土地登记证书工本费。建设项目用地的确权登记、发证、抵押贷款、转让、租赁审查及审批,原则上在10个工作日内完成。对创办3年内租用经营场地和店铺的小微企业,符合条件的,给予一定比例的租金补贴。(牵头单位:各县、市、区政府,责任单位:市国土资源局、市工业和信息化局、市商务局、市财政局)
改善小微企业集聚发展环境。发挥龙头骨干企业的引领和带动作用,推动上下游企业分工协作、品牌建设和专业市场发展,促进产业集群转型升级。培育一批规模大、关联度高、特色鲜明的产业集群。建立和完善产业集聚区技术、电子商务、物流、信息等服务平台。实施中小企业公共服务平台网络建设工程,统筹建设资源共享、服务协同的公共服务平台网络。(牵头单位:市工业和信息化局,责任单位:市发展改革委、市商务局、市财政局、市地税局)
加大对民营经济和小微企业的科技支持。对民营企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用,未形成无形资产计入当前损益的,在按照规定据实扣除的基础上,按照研究开发费用的50%加计扣除;形成无形资产的,按无形资产成本的150%摊销。鼓励有条件的小微企业建立研发机构,参与产业共性关键技术研发、国家和地方科技计划项目以及标准制定。(牵头单位:市财政局,责任单位:市地税局、市科技局、市发展改革委、市工业和信息化局、各县、市、区政府)
实施中小企业信息化推进工程。推动中小企业制造业信息化科技工作,开展中小企业信息化深化应用示范。提高小微企业生产制造、运营管理和市场开拓的信息化应用水平,鼓励信息技术企业、通信运营商为小微企业提供信息化应用平台。鼓励小微企业运用电子商务、信用销售和信用保险,大力拓展经营领域。(牵头单位:市工业和信息化局,责任单位:市科技局)
加大民营经济市场开拓力度。对民营企业参加境内外重要会展发生的摊位费、公共布展费等给予资助。鼓励引导民营企业参加出口信用保险,按出口企业实际缴纳出口信用保险费的40%给予扶持,对保单融资给予3%贴息,对单个企业给予最高可达50万元的贴息支持。对符合出口退税申报条件,单证齐全真实且电子信息核对无误的出口退(免)税申报,主管税务机关应在20个工作日内办完退税审核审批手续,及时足额退还企业税款。(牵头单位:市商务局,责任单位:市发展改革委、市工业和信息化局、市财政局、市国税局、市农业局、市工商局、市贸促会)
强化对民营经济和小微企业的人才支持。鼓励机关事业单位懂经营、会管理的人员离职、辞职领办或创办企业,三年内保留身份编制。期满愿意回单位的可回原单位安排工作。每年选派50名民营企业家到高等院校系统进修培训,对100名民营企业管理人员进行专项培训,对1000名小企业经营者进行创业培训。开展中小企业知识产权战略培训活动,以培育具有自主知识产权优势的小微企业为重点,加强宣传培训,普及知识产权知识,推进重点区域和重点企业试点,开展面向小微企业的专利辅导、专利、专利预警等服务。到2014年底前,对小微企业新招用毕业年度高校毕业生,签订1年以上劳动合同并按时足额缴纳社会保险费的,给予1年的社会保险补贴。(牵头单位:市工业和信息化局,责任单位:市财政局、市科技局、市商务局、市人力资源社会保障局)