发布时间:2023-03-10 14:52:28
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的项目进度总结样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
摘要:对于项目的不同阶段所实行的各个过程的管理称为项目的进度管理,工程项目的主要特征是:独特性以及临时性,而且它们的特征决定着多样化的工程项目的进度管理方面,对于项目的费用管理、质量管理以及项目进度管理等一系列关键的项目目标管理具有交互作用和交错重叠特点。Project软件提供了多种进度计划的管理方法,通过使用甘特图、日历图以及网络图等,在用户分解的工作任务之间建立相关性,方便用户对项目进行更加有效的管理。Project软件能使项目进度管理更加简单、容易,能够更好的对项目进度进行控制。本文从以下六方面论述了项目进度管理方法。
关键词:项目管理 project 进度计划网络
中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2014)01(b)-0000-00
1.活动的概念
对于项目进度管理方法来说,其第一前提是哪些计划活动需进行确定并且将计划活动中需完成的一系列工作进行记录,即通常所提到的活动的概念,也可以称作是项目可交付的成果。为了进度安排以及估算、监控以及执行项目进度,打下了坚定的基础。进行活动的概念此项目的进度管理阶段,我们按照综合不同部门的具体外部环境和资源情况等一系列相关要素,通过滚动式规划技术以及分解技术对项目工作组合进行了细致的分解,得到了更容易管理的、更小的称为计划活动组成部分,进一步明确我们工作的内容提供详实的依据以及相关资料,得到本过程管理组的输出――一份详细的活动清单,将其输入到Project软件的项目管理文件中,目的是保证有着明确的计划管理任务。
2.安排日程以及活动排序
位于项目进度管理过程中,在确定好一份详细的计划活动清单后,下一步是根据相关的逻辑对现有的活动清单进行一系列的日程安排以及排序,活动排序目的是对现有的活动清单进行记载计划活动以及辨别间逻辑关系,可以相应的紧前、紧后、滞后以及提前等逻辑关系,由此才能够制定出一系列和实际相关的以及可实现的项目进度表,Project软件可以很好的实现逻辑关系的考虑和安排,通过使用Project软件,可以将工作效率进行大大提高以及将不必要的错误减少,在进行排序阶段,我们主要是依据上个过程的成果,也就是活动的清单,根据本企业的实际和外部环境要素,按照Project,能够形成合理的、科学的项目进度管理网路图,所以形成展示项目进度管理中各个计划活动和逻辑关系的文件以及图形,为了任务资源预算或计划活动奠定了一定的基础。
3.活动资源估计
项目进度管理当中,待任务间的各个逻辑关系与任务清单得到确定后,第三步是考虑进行估计任务资源。资源是用来协助完成每一项任务的重要元素,即指定由谁或什么设备和工具来负责完成日程中的任务;因此,完成任务所需的人力、设备、材料都是典型的资源[2]。在实施项目活动时计划活动的资源估计是确定需用到的不同种类的资源,不同种类资源的利用数目以及它的资源所投入到活动中的时间,将这些数据输入到Project软件中,就可以清晰、明确的看出什么时间、什么地点需要什么资源、需要多少资源,以及每种资源的总需求;资源在项目活动中的分配和预算时,还要考虑经济性,不仅要符合要求的满足方面,而且必须是在经济原则的条件下进行的。进行估计活动资源估计的时候,我们应该按照以上的管理活动成果,按照利用外部资源的情形与各个单位资源的需求情况而进行综合性评估,根据专家的判断、达到此活动不同种类的方案的论证、进行全面的估计以及累加计划活动资源使用的情况,从而得到详细的资源需求计划,为活动计划资源持续的时间做好一定基础。不同类型的资源质量决定了资源使用的时间,所以资源消耗时间的主要依据就是确定资源数量与类型。
4.估计活动资源持续时间
在一系列的项目进度管理中,按照以上的管理过程能够总结出活动排序、活动资源估计以及活动清单,第四步是进行估计活动或任务资源的持续时间,在所估计计划的活动时间中,对于项目的团队熟悉,则具体实际到计划活动的个体身上亦或是集体作为关键性的依据,对于估计持续时间来说,是不断完善以及细化的,需要正确的数据估计过程,原始数据正确与否关系到活动计划估计的准确性,而且是十分必要的。
5.制定项目进度表
处于项目进度管理中,总结出了前四个过程管理成果,第五步则是制定一系列进度表,主要是关于项目进度计划的,需要说明的是,在一系列的项目进度表的制定过程中,此过程充满了复杂性,也就是是一个反复来回的过程,此过程对于项目活动的开始于结束时间进行了确定[4]。不可能存在那些没有任何变化的项目管理进度计划表,在这过程中最关键的是将某个计划活动的开始以及结束时间进行制定,此成果是对于项目经理或者管理者来说,他们是十分关心的,他们密切关注此信息;按照上述的4个管理过程的结果,应该利用Project软件,得到一个项目进度执行的进度表,项目进度表的表现形式一般是甘特图和里程碑图。同时Project软件还能自动根据各个过程的时间变动改变其以下各个过程的开始时间和结束时间,以及总体时间的变动。进行控制项目进度的重要依据就是此进度表,根据进度表能够判断环节出故障之处,然后再具体问题具体分析,并找出解决办法。
6.项目进度控制
在项目进度管理中,上述的五个过程管理,总结出了项目的进度表,最后一步也就是第六步,是项目的进度控制阶段,此阶段是引起关注的,对于进度控制来说,不只是依赖于进度表,主要原因是提前或者是落后的进度,均说明了有一个环节之处出了问题,诸如存在一系列错误的活动逻辑、估计不精确的资源持续时间、没有详细分解的活动......所以说,在进度控制方面,必须按照上述所论述的各个方面进行综合性的评估和探究,通过Project软件能够简单、直接的找出其中环节上的错误,判断出那个环节出现问题,及时调整,从而获取一份新的进度较基准的资料和报告,对于进度管理要不断的进行调整,保证项目进度的更好开展,提高项目的成功率。
参考文献
[1] 张会斌.Project2007企业项目管理实践[M].北京:人民邮电出版社.2008.5
[2] 赵杰.Project2003企业项目管理[M].北京:清华大学出版社.2005.
关键词:海外工程;电力工程;项目管理;进度计划
进度计划管理是项目管理工作开展过程中的重要内容,通过合理有效的工程项目进度计划管理,才能有序可控的推动海外电力工程项目顺利完工。在海外电力工程项目施工的过程中,项目进度计划管理不仅能够提升工程施工效率,提高项目合同收益,提升国际竞争力,同时也是减免工期违约罚款的重要手段。
一、进度计划概念
进度计划主要是指电力工程项目在施工的过程中对项目设计、采购、制造、运输、土建、安装、调试、运行维护等所有环节进行了明确的具体时间量化约定,对电力项目施工的主要内容、工作程序、工作时间进行科学、细致、合理的编排,以此来保障电力工程项目的顺利实施。
二、电力工程项目进度计划特点
海外电力工程项目建设进度计划的基本特点主要展现为三大方面:
1.全面性。电力工程项目进度计划内容需要包含项目施工过程中的一切具体事项,从而作为依据对工作进行更加详细具体的分析。
2.复杂性。海外电力工程项目进度与国内项目相比具有复杂性的特点,主要表现为地域复杂、社会人文情况复杂、国际形势与安全形势复杂、项目背景复杂等等。3.严肃性。进度计划必须具有严肃性,否则可能会成为一纸空文。在进度计划完成编制之后,需要通过严肃的审批之后形成目标计划,根据目标计划对实际执行情况进行实时跟踪并严格考核。只有严格的按照进度计划执行,才能够实现对进度偏差进行不断的控制。
三、海外电力工程项目进度计划管理影响因素分析
海外工程本身具体陌生性、复杂性、特殊性、多变性等不可预见性特点,因此海外项目进度控制也会格外困难。在海外电力工程项目施工过程中,因当地的社会人文气候等等外部条件对我们都比较陌生,所以我们进入一个陌生市场时要非常小心,同时方方面面的条件都要有所考虑,方可运筹帷幄。这里笔者列举了以下几个方面的主要影响因素,供大家参考:
1.合同因素。合同是工程项目执行的根本、圣经。所以在签订之前对合同进行深入研究特别重要,要事先了解并判断合同执行中可能存在的风险。在合同执行过程中,对合同执行条件与内容的变更,也是影响项目顺利执行的重要因素,比如业主的预付款、进度款是否按时足额支付,设计或技术方案是否发生重大变更,对合同执行影响都是重大的。
2.技术与设计审批。各国的技术水平不一样,设计标准也不一样,如果合同规定采用当地设计标准,那对于我们来说无疑是个难题。同样,如果业主对设计审批要求过多,在设计阶段可能会有各种扯皮,势必会影响工期。所以设计差异往往成为制约海外项目工期的重要原因。
3.地质条件。施工场地的地质条件不仅决定着工程建设成本同时也制约着施工工期。因此合同签约前的地勘格外重要,一定要掌握准确的地质条件数据,是否需要打桩以及采用哪种形式的桩基在签约前必须明确,否则可能会给项目执行造成很大困难。
4.当地气候情况。工程施工需要良好的天气,特别是在土建施工阶段,天气是制约土建施工进度的重要因素。如热带雨季气候,很多地方雨季到来时倾盆大雨,土建工作根本无法进行,这点我们事先要有所考虑。
5.人员签证情况。根据工程范围不同,通常需要一定的中国队伍进驻海外施工,这就需要考虑人员签证问题,包括商务签证与工作签证,很多国家对签证是有很多限制的,也可能成为制约我们工程进度的重要因素。
四、海外电力工程项目进度计划管理策略
1.重视前期准备工作。重视前期准备工作是优化海外电力工程项目进度计划管理的基础,同时也是改善海外电力项目进度计划管理成效的必然选择。凡是预则立,不预则废,笔者认为项目前期重点关注以下几个方面。首先是招投标阶段,在准备进入海外某国市场前,要有一定的调查研究,调查研究的主要目的是了解并掌握可能影响项目进度执行的因素有哪些,并准备好相应的防范措施。其次在合同初期,设计标准、场地布局与基础施工方案选择上必须高度重视,电力工程项目的大部分成本及进度工期其实在这个阶段就已经大体定调了。然后在重视前期准备工作的前提下,要明确前期准备工作的目标以及内容,通过对于工程施工过程中以及施工区域情况的把握,进而以此为基础进行工程项目进度计划管理,从而提升工程项目进度计划管理水平。
2.重视进度计划的编制与协调。一要明确进度计划管理层级,计划管理层级划分应与公司的管理模式向适应,并设立专门的部门与专人负责进度协调与管理,落实各层级进度管理人员的任务与责任。二要编制合理的工程进度计划,工程计划管理编制是一个动态的调整过程,编制进度计划应考虑各种风险因素,同时与设计、招标、物资采购、施工方案等工作进度相协调。三要加强进度计划的动态控制与协调,对工程计划的执行情况进行动态跟踪检查,发现偏差及时采取纠偏措施,建立完善的进度控制制度。如工程进度报告制度、进度计划审批制度、进度计划检查与考核制度、进度目标奖惩制度、进度协调会议制度、图纸会审、工程变更与设计报告管理制度等等。四选择具有一定资质、有经验、信誉好的施工队伍是实现工程进度目标的基础保障。
3.重视技术,不断总结经验。一是重视关键技术的掌握,在海外电力工程项目推进的过程中因相关技术把握不到位等方面的因素而导致工程进度拖期的现象较多,主要两方面:一方面是由于海外电力工程项目推进过程中对于相关环节的技术把握不严格,进而导致工程建设质量问题的出现,此时的维修都会导致原定的工程竣工时间拖延。另一方面是在实际的海外电力工程项目推进过程中,由于电力工程项目建设需要,会引进一些新技术、新设备,此时原有的施工人员对于新技术、新设备的把握不足便会从一定程度上导致工程进度计划的拖延。二是灵活运用各种工程施工技术,不同的技术路线、技术方案、施工方案,会对工程进度产生不同的影响,特别是在技术方案评审和选用上,应与工程进度的关系进行分析比较,优化施工方案,缩短施工工期。三是不断总结经验,提升项目计划管理水平。项目执行过程也是一个经验不断积累的过程,要加强对可能影响工程进度的因素进行资料收集及深入分析,并形成系统性的经验数据,进而为接下来的海外电力工程项目进度计划编制与控制提供参考依据。
4.加强合同管理,具有索赔意识。合同管理是一种动态的管理行为,从招投标开始,至项目质保期结束,贯穿于电力工程建设的整个过程。项目进度计划工期在工程合同中得以明确与分解,对于分包商分解细化的工程进度计划,需要对其合理性、可行性进行认真审核,对于业主方提出的进度要求,要仔细对比合同条款及条件,不可盲目应答。严格控制合同变更,在合同中充分考虑各种风险因素对工程进度的影响并体现各种可能性,有利于应对环境变化给合同执行带来的影响。合同也是索赔与反索赔的重要依据,海外工程项目索赔是司空见惯的事情,所以一定要加强合同管理,重视合同文本工作,树立合同索赔意识,习惯索赔与反索赔,包括工期索赔,采取各种措施争取合同收益最大化。
五、结语
进度计划管理是海外电力工程项目管理过程中的重要组成内容,工程进度控制是一项全面复杂的综合性工作,要进行长期的摸索和总结。通过本文的分析,笔者认为在海外电力工程项目进度计划管理的过程中,应充分考虑并分析项目进度计划的影响因素,并通过对前期准备工作的重视、进度计划的编制与协调、重视技术不断总结经验、加强合同管理,树立索赔意识等四大方面进行完善和提升,进而优化并改善海外电力工程项目的进度计划管理水平,提升国际竞争力。
作者:谢治国 单位:东方电气股份有限公司
参考文献:
1工程项目进度管理研究方法
调研国内外研究现状表明,目前常用的项目进度管理研究方法主要为关键路径法和计划评审技术。
1.1关键路径法
该方法指的是根据项目内部逻辑对不同项目进行连接起来的方法,具有一定相对性,但仍可灵活多变。当采取相应政策后,关键路径与非关键的可以转换。在变质关键路径的计划中,计划时间最长、内容最多的路径为关键路径,决定了项目工期。当关键路径出现滞后时,整个项目工期将受到影响。
1.2计划评审法
该方法被认为是分析、评估工程进度的手段,主要使用项目悲观、乐观以及最可能的完成时间三种类型进行项目任务时间估算。项目内部活动进度和相互的逻辑关系可用网络图表示,并计算出工期,从而确定关键活动和路径,对网络图进行优化,实现缩短工期。
1.3关键链计划步骤
(1)按照项目实际情况,估算时间编制初始进度。(2)从最后工序开始,逐一检查,防止同一资源被多任务占有。(3)消除资源约束后,识别关键路径(即最长路径)。(4)对项目缓冲进行计算,确认关键链是否余量存在太多,将关键链上一半长度移除安全时间进行计算;将关键链缓冲时间进行合并,从而插入至项目工期。(5)计算、插入关键链分支以及分支接驳缓冲,对新发生资源约束进行解除。(6)开展资源缓冲沟通,使的未有前序工作的资源进行工作,包括所有处于关键链的资源。
2某石化项目进度管理问题及改进方法
2.1存在问题
总结分析可知,该项目进度管理主要存在以下问题:(1)工程项目的管理模式复杂、冗长,不同部门互扯问题多。(2)极不充分的项目需求,使的频繁变更项目需求。(3)工程项目不同活动分解存在问题,使的部门、人员的职责均不明确。(4)过于乐观的估计项目工期,实际则造成拖延。(5)不同活动间存在资源冲突,不利于项目开展。(6)帕金森定律现象、“学生综合症”出现在项目管理人员中,使的施工时间拖延。
2.2改进方案
针对以上进度管理中的问题以及项目实际情况,可采取以下方法进行优化:(1)以业主管理模式为指导,制定针对性措施;(2)加强需求分析,提高分析质量,降低分析不足导致的风险,夯实项目基础;(3)使用WBS分解可交付的成果,对项目进行更准确把握和控制,对项目成员进行责任、权力明确划分;(4)项目活动工期采用三点法,减少由于项目活动估算长导致的时间浪费;(5)将关键链法应用到该项目项目管理中,通过缓冲区的设置,进一步减小资源约束风险。
3项目进度解决方案实践应用
3.1石化项目概况
该石化项目为石化场行政办公楼项目,面积达12610m2,共有五层,总建筑物的高度为23.4m,每层均有吊顶,其中第一层为大堂,包括企业展示厅、会客接待室、档案室、工作间、变配电室、值班室、安防中心、弱电机房电池间;从第2层开始为办公专用房。
3.2工程项目进度计划及关键链确定
将工程项目进行分解,根据不同工序活动、工期期望等确定初始工程项目进度计划,然后通过软件制作甘特图,确定出关键路径,大致为:桩基施工—土方工程—垫层作业—基础承台—土方回填—1层结构框架—2层结构框架—3层结构框架—4层结构框架—屋而找坡—防水施工—保温施工—屋顶而层—3层装修装饰—输入缓冲I—3层装修装饰—4层装修装饰—机房装修。
3.3项目缓冲区的设置
为了保证关键链项目活动不会对工期进度造成影响,因此,有必要设置项目缓冲区,此外,还应当对非关键链的活动对工期可能造成的影响进行分析。因此,在非关键链活动3层装修装饰、电气照明工程分别输入缓冲I、缓冲II,将项目活动的最悲观工期和可能工期差值设置为安全时间,进而得到安全活动工期。根据安全活动时间的一半确定出缓冲安全时间为156天。
3.4项目进度计划的确定
基于以上分析,建立该石化项目最终的项目进度计划,计算可知,该计划比原计划缩短大概67天,显著提高了项目完成的可能性,减小了进度风险,也符合了业主对进度的要求。
作者:刘杰 单位:西安石油大学经济管理学院
参考文献
[关键词]多企业;项目进度管理;关键链
项目进度管理是项目管理的重要组成部分,同时也是项目管理的重难点。在建筑施工企业中,项目管理的核心工作是制订施工项目的进度计划。良好的项目管理进度计划不仅能缩短工期,还能节省投资,使项目获得较好的社会效益和经济效益。目前,多项目管理在具体实施过程中经常会出现进度超过预期、预算超支等问题,再加上建筑施工企业项目的范围比较广,关键性信息和重要的建筑资源管理缺失的问题也层出不穷。这些问题的存在严重制约了项目的进度管理。本文从多企业合作项目入手,就进度管理进行探究,以期解决多项目进度管理中存在的问题。
1建筑施工企业多项目管理
建筑施工企业多项目管理是指项目管理人员站在企业战略层面对同类型的项目进行组织、计划、筛选、控制、评估等。建筑施工多项目管理不仅可以最大化地实现项目之间的协同效益,还对企业战略目标的实现起到一定的积极作用。近年来,建筑领域出现了一种新的项目管理技术,该技术即关键链管理技术,其最早出现在西方建筑领域。应用关键链管理对企业建筑施工的多项目管理具有重要作用。经过不断发展,关键链管理在不少建筑领域多项目管理中取得了良好的应用效果,得到了人们的广泛认可。
2多项目进度冲突
建筑企业比较特殊,涉及的项目部门及环节比较多,且建筑项目与项目之间相互联系,密不可分。但在建筑领域,项目与项目之间在内部机制上又存在本质的不同。正是基于此,多项目进度管理中必然存在冲突。在建筑企业中,深入分析多项目管理的冲突,可以有效协调项目管理中的问题,从而提出具有针对性的解决方案。从多项目管理的内涵可以看出,多项目管理中的冲突类型通常包括三类,分别是个人冲突、群体冲突、项目与项目之间的交往活动冲突。任何冲突都受到一定因素影响。项目管理学家SuviElonen在具体研究中,调查分析了多项目管理环境,并在此基础上,对多项目管理影响因素进行了总结。如图1所示。从图1中可以看出,影响多项目管理的因素比较多,共七个。在七个影响因素中,单项目概念计划管理不强和资源短缺及不合理的配置是最主要的因素,所占比例分别为29%和24%。
3多项目进度冲突管理分析
建筑施工企业作为最典型的项目管理型企业,在传统管理指导方式下,因某些项目组管理及内外部不协调,容易出现多项目进度冲突。为避免项目的进度冲突,需要突破传统管理方式,寻找新的项目管理方式。近年来,多项目进度冲突管理越来越受到人们的重视,多项目管理不仅涵盖领域广,而且可以有效协调各个项目之间的关系。实际上,多项目进度冲突的本质是项目与项目之间关系不协调,因此,需要找出对策解决项目与项目之间不协调的关系问题。图1影响多项目管理因素的重要程度此外,笔者还了解到,组织内部的机制不完善也是造成多项目进度冲突的重要原因之一。在传统项目管理中,因内部机制不完善,制订项目进度计划的过程容易出现诸多问题,比较常见的问题有预算超支现象严重、项目管理范围大以及进度超期等。此外,还对50位冲突管理的项目经理进行调查,研究调查如图1所示,其反映了每一种可能冲突源的平均强度。图2冲突的平均强度从图2可以看出,与其他情形相比,在整个项目中,进度计划冲突强度最大。计划冲突的产生原因是多方面的,其中一个重要原因是传统进度计划本身的缺陷。笔者通过分析研究,提出以下多项目进度管理方法。
3.1采用关键链技术进行项目进度管理
关键链技术使资源利用率在任何时间段内都不可能确保平衡性。同时,在诸多影响项目进度的因素中,并不是每一个项目都受所有项目的影响,而是受诸多项目中几个部分的影响。这种影响按照影响因素分为瓶颈资源影响和非瓶颈资源影响。瓶颈资源上的管窥多企业合作项目的进度管理房正(上海交通大学,上海200030)[摘要]随着我国城市化进程不断加快,在建筑工程领域内作为工程项目承建主体的施工企业对经济发展具有重要作用。在建筑工程领域,施工企业因工程项目投资大,被称之为典型的项目管理型企业。项目进度管理是项目管理的重要内容之一,一个合理的进度计划和有效的进度控制是进度管理的重要环节。在工程建设领域,要广泛应用关键路径和计划评审技术制定进度计划。本文就多项目管理进行分析,探究多企业合作项目的进度管理。工序称为瓶颈工序,非瓶颈资源上的工序称为非瓶颈工序。瓶颈资源利用率越高,项目的进度才能越快;瓶颈工序的延误,会导致整个项目的延误。
3.2进度计划中考虑现实存在的约束
通过上述分析可知,在非关键路径中,时间延误及资源使用不足都容易造成冲突,而且冲突会对关键路径进度产生影响,这是影响项目成功的一个重要方面。运用关键链技术可以进行系统思考,对全局意识进行统筹,详细划分整个项目工序,并找出制约整个工序的完整路线,最终找出最佳解决方案。因此,在制定项目计划时,不仅要考虑项目中各个任务之间的关系,还要充分考虑项目实施过程中存在的资源约束问题。
3.3采用缓冲机制的动态管理
多企业合作项目中,要采用关键链技术进行管理。为提升运作过程中的控制效果,关键链技术采用缓冲功能来进行动态管理。实际上,缓冲功能不仅增强了控制效果,而且对项目进度潜在风险进行管理。就具体的关键链管理而言,缓冲机制中有三类缓冲区,缓冲区的机制是关键链技术的核心。缓冲机制主要的目的是牵制存在的风险,另外,CPM/PERT将缓冲区的时间设置在工序层,对关键程序及非关键程序采取同等的方法及措施。关键链技术主张从战略角度重新分配缓冲时间,将缓冲区设置于宏观的项目层而不是工序层,采用缓冲机制对多项目进行动态性管理。
作者:房正 单位:上海交通大学
参考文献
[1]卢向南,白思俊.项目计划与控制[M].北京:机械工业出版社,2015.
[2]栾跃.软件开发项目管理[M].上海:上海交通大学出版社,2012.
[3]张宇.基于关键链的项目进度管理方法研究[D].大连:大连理工大学,2015.
[摘 要]随着我国城市化进程不断加快,在建筑工程领域内作为工程项目承建主体的施工企业对经济发展具有重要作用。在建筑工程领域,施工企业因工程项目投资大,被称之为典型的项目管理型企业。项目进度管理是项目管理的重要内容之一,一个合理的进度计划和有效的进度控制是进度管理的重要环节。在工程建设领域,要广泛应用关键路径和计划评审技术制定进度计划。本文就多项目管理进行分析,探究多企业合作项目的进度管理。
[关键词]多企业;项目进度管理;关键链
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.057
[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)10-00-02
项目进度管理是项目管理的重要组成部分,同时也是项目管理的重难点。在建筑施工企业中,项目管理的核心工作是制订施工项目的进度计划。良好的项目管理进度计划不仅能缩短工期,还能节省投资,使项目获得较好的社会效益和经济效益。目前,多项目管理在具体实施过程中经常会出现进度超过预期、预算超支等问题,再加上建筑施工企业项目的范围比较广,关键性信息和重要的建筑资源管理缺失的问题也层出不穷。这些问题的存在严重制约了项目的进度管理。本文从多企业合作项目入手,就进度管理进行探究,以期解决多项目进度管理中存在的问题。
1 建筑施工企业多项目管理
建筑施工企业多项目管理是指项目管理人员站在企业战略层面对同类型的项目进行组织、计划、筛选、控制、评估等。建筑施工多项目管理不仅可以最大化地实现项目之间的协同效益,还对企业战略目标的实现起到一定的积极作用。
近年来,建筑领域出现了一种新的项目管理技术,该技术即关键链管理技术,其最早出现在西方建筑领域。应用关键链管理对企业建筑施工的多项目管理具有重要作用。经过不断发展,关键链管理在不少建筑领域多项目管理中取得了良好的应用效果,得到了人们的广泛认可。
2 多项目进度冲突
建筑企业比较特殊,涉及的项目部门及环节比较多,且建筑项目与项目之间相互联系,密不可分。但在建筑领域,项目与项目之间在内部机制上又存在本质的不同。正是基于此,多项目进度管理中必然存在冲突。在建筑企业中,深入分析多项目管理的冲突,可以有效协调项目管理中的问题,从而提出具有针对性的解决方案。
从多项目管理的内涵可以看出,多项目管理中的冲突类型通常包括三类,分别是个人冲突、群体冲突、项目与项目之间的交往活动冲突。任何冲突都受到一定因素影响。项目管理学家Suvi Elonen在具体研究中,调查分析了多项目管理环境,并在此基础上,对多项目管理影响因素进行了总结。如图1所示。
从图1中可以看出,影响多项目管理的因素比较多,共七个。在七个影响因素中,蜗钅扛拍罴苹管理不强和资源短缺及不合理的配置是最主要的因素,所占比例分别为29%和24%。
3 多项目进度冲突管理分析
建筑施工企业作为最典型的项目管理型企业,在传统管理指导方式下,因某些项目组管理及内外部不协调,容易出现多项目进度冲突。为避免项目的进度冲突,需要突破传统管理方式,寻找新的项目管理方式。近年来,多项目进度冲突管理越来越受到人们的重视,多项目管理不仅涵盖领域广,而且可以有效协调各个项目之间的关系。实际上,多项目进度冲突的本质是项目与项目之间关系不协调,因此,需要找出对策解决项目与项目之间不协调的关系问题。
此外,笔者还了解到,组织内部的机制不完善也是造成多项目进度冲突的重要原因之一。在传统项目管理中,因内部机制不完善,制订项目进度计划的过程容易出现诸多问题,比较常见的问题有预算超支现象严重、项目管理范围大以及进度超期等。
此外,还对50位冲突管理的项目经理进行调查,研究调查如图1所示,其反映了每一种可能冲突源的平均强度。
从图2可以看出,与其他情形相比,在整个项目中,进度计划冲突强度最大。计划冲突的产生原因是多方面的,其中一个重要原因是传统进度计划本身的缺陷。笔者通过分析研究,提出以下多项目进度管理方法。
3.1 采用关键链技术进行项目进度管理
关键链技术使资源利用率在任何时间段内都不可能确保平衡性。同时,在诸多影响项目进度的因素中,并不是每一个项目都受所有项目的影响,而是受诸多项目中几个部分的影响。这种影响按照影响因素分为瓶颈资源影响和非瓶颈资源影响。瓶颈资源上的工序称为瓶颈工序,非瓶颈资源上的工序称为非瓶颈工序。瓶颈资源利用率越高,项目的进度才能越快;瓶颈工序的延误,会导致整个项目的延误。
3.2 进度计划中考虑现实存在的约束
通过上述分析可知,在非关键路径中,时间延误及资源使用不足都容易造成冲突,而且冲突会对关键路径进度产生影响,这是影响项目成功的一个重要方面。运用关键链技术可以进行系统思考,对全局意识进行统筹,详细划分整个项目工序,并找出制约整个工序的完整路线,最终找出最佳解决方案。因此,在制定项目计划时,不仅要考虑项目中各个任务之间的关系,还要充分考虑项目实施过程中存在的资源约束问题。
3.3 采用缓冲机制的动态管理
多企业合作项目中,要采用关键链技术进行管理。为提升运作过程中的控制效果,关键链技术采用缓冲功能来进行动态管理。实际上,缓冲功能不仅增强了控制效果,而且对项目进度潜在风险进行管理。就具体的关键链管理而言,缓冲机制中有三类缓冲区,缓冲区的机制是关键链技术的核心。缓冲机制主要的目的是牵制存在的风险,另外,CPM/PERT将缓冲区的时间设置在工序层,对关键程序及非关键程序采取同等的方法及措施。关键链技术主张从战略角度重新分配缓冲时间,将缓冲区设置于宏观的项目层而不是工序层,采用缓冲机制对多项目进行动态性管理。
主要参考文献
[1]卢向南,白思俊.项目计划与控制[M].北京:机械工业出版社,2015.
[2]栾跃.软件开发项目管理[M].上海:上海交通大学出版社,2012.
[3]张宇.基于关键链的项目进度管理方法研究[D].大连:大连理工大学,2015.
关键词:施工项目;进度控制;影响因素;对策
1 施工项目进度控制的概念和意义
1.1施工项目进度控制的概念
施工项目进度控制是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划的过程中,经常检查施工的实际情况,并与计划相比较,发现偏差,及时分析产生的原因和对工期的影响程度,制定必要的调整措施,调整计划,往复循环,直至竣工验收。
1.2施工项目进度控制的意义
施工项目进度控制与成本控制和质量控制一样,是施工项目管理中重点控制的目标之一。在施工项目三大目标控制关系中,质量控制是根本,成本控制是关键,而进度控制是中心。它是保证施工项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。在施工中对施工进度实施有效控制是保证工程按期或提前发挥经济效益和社会效益的决定因素。由此可见,进度控制的地位非同一般,应该而且必须给予重视。
施工项目管理的三大目标控制不是相互独立的,而是相辅相成,紧密关联的。如工程质量不合格,不但是工程管理质量目标控制的失败,同时导致工程返工、返修,造成工期拖后、成本增加;一味地降低工程成本,会导致机械化程度不高、施工人员较少,影响工程进度;使用低劣的工程材料还有可能造成质量下降或不合格的发生;盲目追求工期,就必须增加投入和减少一些必要的工序检查,从而造成增加成本和质量低下。由此可见,在施工项目管理的三大目标控制方面绝不是一味地追求工期最短、质量最高、成本最低,而是三者自身的目标满足及三者之间的目标均衡。所以,最佳的施工进度控制不是实现最短的工期,而是实现目标的工期。为了保证施工项目目标工期,工程管理人员必须从项目的整体出发,采用定量分析和定性定量分析相结合的方法,具体分析在质量、成本约束下的工程施工工期,寻求最佳的项目工期控制目标的管理方案,从而保证工期。
2 施工项目进度控制的影响因素
为了科学有效地进行施工项目的进度控制,实现工期目标,就必须找出在施工项目管理及运行的过程中影响施工项目进度控制的主要因素,加以分析,寻找解决的策略。从工业项目到民用建筑、市政公用工程,项目特点不同,影响施工进度控制的主要因素不同。对影响施工进度控制最直接、最明显、影响性最大的因素总结为以下几个方面:
2.1与施工项目相关的单位的影响
施工项目是一个多专业、多方面协调合作的复杂过程,如果政府有关部门、建设单位、咨询单位、设计单位、监理单位、供应商等各参与或相关单位之间,以及土建、水电、安装、通信、运输等各专业之间没有形成良好的协作,必然影响施工项目的顺利实施。
2.1.1施工单位的影响
施工进度控制的主体是项目的主要施工单位(总承包单位),也是施工项目参与最深入、最直接的主体。施工单位对进度控制的影响主要表现在施工单位的项目管理水平和技术水平。一般较大或大型项目,总承包单位下的分包单位非常多,涉及土建、安装、室外总体、水、电等非常多的专业和部门的协调。这些就要求总包具有非常高的沟通、协调和统领全局的能力。又要求各专业队伍具有较高的专业水准。
2.1.2供应商的影响
大宗材料或资源(包括人力资源)、能源的供应直接影响着施工项目的进度控制。尤其当施工单位在比较陌生的环境施工或与非长期合作供应商合作的过程中,经常发生上述供应商对施工项目进度严重影响的情况。
2.1.3建设、监理等单位不合理要求的影响
最为优化的进度控制方案并非追求工期最短或某个施工阶段最短,而是满足既定的科学的总体工期目标的前提下,保持人力、财力、物力投入的均衡性、持续性。而在施工过程中,往往存在建设单位、监理单位或上级主管部门发号施令,要求实现阶段性任务目标。往往这样的目标与总体目标存在冲突,打乱进度控制的计划。
2.1.4工程款到位情况的影响
资金是否得到保障是影响施工项目能否顺利开展的最大的因素。工程款的拖延,直接导致人力、材料、机械的无法供应。
2.2施工条件变化的影响
施工项目一般露天进行,每个项目的施工地点又是独一无二的,施工条件的不稳定性十分突出。施工中工程地质条件和水文地质条件与勘察设计的不符,恶劣的气候、暴雨、高温等,都对施工进度产生影响,造成临时停工或破坏。
2.3技术失误和施工组织管理不利
技术失误对施工进度的影响也是十分常见的。设计上的失误导致变更,施工上的失误导致返工,应用新技术、新材料缺乏经验,不能保证质量,从而影响施工进度。如使用新型模板支护体系导致爆模,造成大量的返工,直接影响进度的控制。
施工组织管理不利的影响主要表现在对进度控制不够重视,进度控制凭经验,不会用现代的方法和计算机控制的方法,把握不住关键线路,对进度偏差的敏感度不高。
3 施工项目进度控制的对策
针对上述常见的对施工进度影响的主要因素,在施工项目管理的实践中主要从上述影响因素的预防以及进度偏差调整两个方面实现施工项目进度控制的总体目标。
3.1相关单位影响因素的预防
3.1.1施工单位影响因素的预防
现阶段,建电网建设项目总体特征为施工工艺复杂、工期紧迫,一旦进度计划发生变更,就会出现盲目赶工现象,严重时直接导致工程项目停工。项目进度管理受到多方面因素的影响,具体如下:
1)环境因素。很多电网建设项目在偏远地区,且施工条件、环境恶劣,易受到自然条件、地貌地形、水文气象等因素的影响。例如,若建设项目现场土质较差,则会增加设备、线路架设的难度,进而耽误施工进度。
2)资金因素。由于电网建设项目具有系统性、严谨性,需要大量建设资金作为支撑,用来支付先进施工设备、机械、材料的购置及劳动力等费用,因此一旦资金链条断开,会对整个项目施工进度造成严重影响。
3)质量因素。电网建设项目是惠及民生的重点工程,若施工过程中缺乏监督和管理,且未制定统一的技术、质量及安全标准,将很难保证施工质量,不仅延误工程进度,也造成直接经济损失。
2全过程进度管理方法在电网建设项目中的应用
1)全过程进度管理模型设计。电网建设项目进度管理实施前,要设计进度管理模型。将项目信息、资源、工序等基础性资料录入到数据库中,对其进行相应的系统校对,并通过管理模型对基本信息进行处理、调整、维护。全过程进度管理通常要立足于整个电网工程项目,因此可对其编制计划及执行情况发挥一定指导作用。很多项目在开展进度管理时,由于方法单一,给制定进度计划带来一定影响。现阶段,很多项目均采用甘特图作为进度管理的主要方法。甘特图也就是常说的横道图,是由2维平面组成,纵维通常表示各项工作的主要内容,横维则表示时间及进度,根据项目进度计划的实际需要,时间单位可为小时(h)、天(d)、周(w)或月(m)等。
2)优化网络计划技术。若按照时间进行进度计划编制,可分为年度计划、季度计划、月计划及旬计划。若按照对象进行编制,则可将施工进度分为施工总进度、单位工程进度计划、阶段计划及分项进度计划。设计网络进度图时,要重视各工序间的逻辑关系表达,并对原始数据进行修改,进而形成良好的图形布局。当网络图绘制完成后,要对相关细节进行确定,并根据实际情况对网络计划进行适当调整。优化网络计划方案可从以下两个方面入手。a.“时间”优化:根据电网建设项目实际情况,通常情况下施工时间最长,因此缩短项目施工周期,能够有效控制建设周期。若从项目施工质量、成本投入两个方面考虑工期优化,那么在很难缩短设计环节的前提下,要想实现工期进一步优化,则需要打破传统网络图组织关系,进而有效衔接每个施工环节。b.“时间———资源”优化。采用“资源有限—工期最短”方法对进度控制进行优化,其中资源主要指设备、材料、人员等因素,将其输入后根据类型进行划分,并输入每种资源标准费率、最大用量。
3)强化进度管理措施。实施全过程进度管理包括项目建设周期、施工主要内容及施工各个环节顺序等,进而保证项目能够顺利开展,并在计划时间内完成。将进度管理细化到每个阶段和环节,当发现实际施工进度与计划方案存在较大差异时,要及时分析、总结导致差异出现的因素,并根据反馈情况对项目进度管理模式进行改进,保证电网建设项目能够在计划时间内顺利完成。设计并建立进度跟踪表,用来反映进度管理总体情况。通过全过程进度管理,项目进度能够被严格控制在计划内,尤其是施工设计环节,不仅有效缩短工期,也能够节约成本。电网建设项目进度管理主要集中在三个阶段,即前期准备阶段、建设阶段及竣工阶段,以建设阶段为例,说明全过程进度管理。在电网工程建设过程中,影响其进度的主要因素有材料、设备、环境及人员。为此,要对材料、设备、环境、人员进行科学调配,进而保证材料、机械设备及人员充分到位,并在此基础上对环境因素进行评估,为工程建设顺利开展夯实基础。同时,要对工程项目组织设计开展严格的审核,进而提高项目可操作性,并使其更具针对性。设置专业监管人员对进度管理实施效果进行严格监督,并对现场设备、材料进行管理,提高现场作业人员施工质量的同时,也对施工进度管理进行深化。
4)信息维护与调整。保证系统具有多个开始工序及结束工序,并在此基础上添加虚拟开关工序。在对进度图进行设计时,应准确表达施工工序之间的复杂关系,例如搭接关系、逻辑关系等。同时,要对特殊时间限定关系进行恰当表述。作为电网建设人员,要掌握基本信息录入方法及相应程序,例如信息增加、资料查询、信息编辑及删除等基础性操作。由于相关计划图标可通过设计界面来对时间单位进行选择,并对其实施格式输出处理。同时,正确选择网络图中相关节点表达形式,实现节点拖动及图形自由缩放等功能。
3全过程进度管理实施效果分析
采用网络计划技术,进度控制效果非常显著。与其他进度计划编制方法相比,网络计划技术应用在比较复杂电网建设项目中,其计算效率更高、更准,能够从根本上克服各种不良因素的影响。对于大型项目施工而言,网络计划技术能够优化施工进度计划、提高效率,进而对全过程管理产生促进作用。首先,对于建设方来说,项目进度得到有效控制的同时,保证项目施工质量,且项目能够在短时间内投入使用,可进一步减少管理成本。其次,针对承建方,网络计划技术能够使其合理安排资源,降低材料、设备及人员成本,进而提升其经济效益。将网络计划技术应用在通信工程项目建设中,能够提高各方管理水平,可在实际工作中加大推广力度。但是,应注意应用网络计划技术应以“循序渐进、注重实效”为原则,保证项目顺利开展。同时,要经常对实际施工进度进行检查,发现偏差情况要及时分析原因,总结对施工进度产生影响的不良因素,进而及时做出调整。
4结束语
关键词:工程项目,施工进度,控制与管理
建筑企业在工程项目的施工过程中,合理地安排施工进度,保证按期完成各项施工的任务,这是实现项目目标的重要要求,也是对工程项目实现有效管理的一个重要方面,建筑施工中,如何通过有效的进度控制与管理,确保工程工期,实现企业效益的最大化,这真正体现了企业施工管理的水平。而且建筑施工的过程长,每个工程特点都各不相同,施工环节交接多、工序多,参建人员复杂,对技术水平的要求高,所以做好建筑项目的施工管理具有一定的难度,下面从工程进度管理的角度展开分析:
一.首先对施工项目的进度管理的含义做一个认识:施工项目的进度管理主要是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划的施工中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,便分析产生的原因和对工期的影响程度,制定必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。施工项目的进度管理的总目标是确保施工项目的既定目标工期的实现,或在保证施工质量而不增加施工实际成本的条件下,适当缩短施工工期。
项目进度控制应以实现施工合同约定的竣工日期为最终目标,做到事前、事中、事后全过程控制。项目经理部应按项目管理的工作分解结构,将项目进度控制总目标分解为可以管理的项目单元,通过控制这些项目单元的进度,达到控制整个项目进度的目的。项目进度控制应建立以项目经理为责任主体,由子项目负责人、计划人员、调度人员、作业队长及班组长参加的项目进度控制体系。
二.施工企业进行施工的进度控制的意义:施工进度控制是项目管理的的三大控制目标之一,它是保证施工项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。进度控制不仅能够确保工程项目按期交付使用,及时发挥投资收益,而且有利于施工企业节约费用、增加收益,提高项目管理水平。
三.下面根据工程项目进度控制的步骤,探讨如何在工程项目的实施过程中,对工程进度进行控制与管理:
1.进度控制程序。
(1)根据施工合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定施工进度目标,明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,并确定项目分期分批的开工、竣工日期。
(2)编制工程施工的进度计划。施工进度计划应根据工艺关系、组织关系、搭接关系、起止时间、劳动力计划、材料计划、机械计划及其他保证性计划等因素综合来确定。
(3)实施施工的进度计划。当出现进度偏差,导致工程出现不必要的提前或延误时,应及时进行施工的调整,并根据施工的进展情况合理预测未来的进度状况。
(4)全部任务完成后应进行进度控制总结,并编写进度控制报告。
2.施工进度计划的编制。
施工进度计划的编制应依据施工合同、施工进度目标、工期定额、有关技术经济资料、施工部署与主要工程施工方案等进行编制。项目经理负责对施工进度计划进行审核。工程编制施工进度计划应采用带时标的工程网络计划技术,根据关键线路的工作,实现施工的连续性和均衡项目部在施工过程中应及时收集实际进度信息,整理加工后一进度计划进行比较和分析,利用网络计划的工期优化、工期与成本优化和资源优化的理论以及进度控制检查结果不断调整计划。劳动力、主要材料、预制件、半成品及机械设备需要量计划应根据施工进度计划编制。
3.施工中对进度管理方案的实施分析。
项目的施工进度计划应通过编制年、季、月、旬施工进度计划实现,并应逐级落实,最终通过施工任务书由班组实施。在施工进度计划实施的过程中项目经理部应做好以下工作:
(1)对进度控制计划的实施进行监督,当发现进度计划执行受到干扰时,应采取调度措施进行合理调配;在计划图上进行实际进度记录,并跟踪记载每个施工过程的开始日期、完成日期,记录每日完成数量、施工现场发生的情况、干扰因素的排除情况等;执行施工合同中对进度、开工及延期开工、暂停施工、工期延误、工程竣工的承诺。
(2)跟踪工程的进度,对工程量、总产值、耗用的人工、材料和机械台班等的数量进行统计与分析,编制统计报表;落实控制进度措施应具体到执行人、目标、任务、检查方法和考核办法。
(3)做好调度工作,调度工作主要对进度控制起协调作用,协调配合关系,排除施工中出现的各种矛盾,实现动态平衡。调度工作的内容有:检查作业计划执行中的问题,找出原因并采取措施解决;督促供应单位按进度要求供应资源,确保资源供应进度计划的实现;控制施工现场临时设施的使用;按计划进行作业条件准备;调度令等。
在进度控制中,当发现资源供应出现中断、供应数量不足或供应时间不能满足要求时,或由于工程变更引起资源需求的数量变更和品种变化时,应及时采取措施进行处理。同时,项目经理部应将分包人根据进度计划编制的分包工程施工进度计划纳入到项目进度控制范畴,并协助分包人解决项目进度控制中的相关问题;当发包人提供的资源供应进度发生变化,不能满足施工进度要求时,应敦促发包人执行原计划,并对造成的工期延误及经济损失进行索赔。做好调度工作,使施工衔接紧密、及时,从一定程度上缩短了工期,保证了工程进度。
4.对项目施工进度计划的检查与调整。
(1)对施工进度计划进行检查应依据施工进度计划实施记录进行。施工进度计划检查要求以定期检查的方式进行,重点检查下列内容:检查期内实际完成和累计完成工程量;实际参加施工的人力、机械数量;窝工人数、窝工机械台班数及其原因分析;进度偏差情况;进度管理情况;影响进度的特殊原因及分析。
施工进度计划的调整必须依据施工进度计划检查结果,采用科学的调整方法进行。施工进度计划调整应包括施工内容、工程量、起止时间、持续时间、资源供应等;在施工进度计划完成后,项目经理部应依据施工进度计划及其执行的实际记录、检查结果、进度计划的调整资料等及时进行施工进度控制的总结,包括合同工期目标及计划期目标完成情况、进度控制中存在的问题及分析,施工进度计划的应用情况及改进意见等。