发布时间:2023-03-10 14:53:33
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的工程档案管理样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
Abstract: with the rapid growth of file resources of the modern society and how often use file, data files management more and more important, file management penetration in the whole process of construction, special status. This paper management and monitoring the insufficiency, puts forward the countermeasures.
Keywords: engineering enterprise file management
中图分类号:C29 文献标识码:A文章编号:
资料档案在整个企业档案中有着非常重要的地位,对档案资料进行管理与监督,虽然对工程建设没有直接影响,但是却贯穿于整个建设过程中的方方面面。将基建档案管理好,能够为企业之后工程扩建、设备检修、技术改造等提供齐全并且真实的资料。因此,对基建中档案的管理以及监控加以重视十分必要,想要提高档案的真实性与可靠性,应当与基建进度保持同步对项目中涉及到的环节采取高效监控,确保档案资料的管理以及监控紧跟工程建设的步伐。
一、档案管理基础工作存在的主要问题
总体来讲目前企业资料馆大多是馆藏内容庞杂,案卷数量繁多,时间跨度长,由于多年来一直处于封闭式管理之中。档案管理仅以保管为目的以案卷不丢失为原则,再加之每个工程阶段时期档案的整理质量要求不同、整理的规格不统一等情况,形成了档案基础普遍较差的局面。
主要问题集中反映在以下几个方面:
1、档号不规范没有目录号一卷多册现象较多。
2、案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。
3、大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。
4、许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现。
5、案卷厚薄不一有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。总之档案馆时间越长档案存放量越大的存在的类似问题就越严重。
二、档案资料监控以和档案管理中的不足
1、资料收集不够全面 。例如,某些工程上的设计有变动,在编制资料的时候,只将变更通知书进行记录,却未对相应的施工进行记录;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并没有核定审批意见;部分交接验收记录没有签认手续等。对基建工程中档案进行管理是有序管理以及动态控制高度结合的工作,必须以实事求是、科学严谨的态度严格执行。
2、资料不够准确。资料上的随意性比较严重:对相同工序检查出的数据,按照其相似的数据填到了另外的同类工序中而缺少必要的检查;部分监测数据在所允许的误差范围内,害怕数据受到质疑,便填了一些留有余地的数据;引起不必要的麻烦;有的人以为只要检查得出的数据在相应的误差范围内即可,便随意填了一些看起来很合理的数据。准确性的档案体现出自身价值的关键所在,必须本着严谨、负责任的态度来认真落实。
3、收集与整理不够及时。对工程对应的档案资料进行管理应当从合同签订完成后准备开工时就着手,如图纸会审纪要以及开工报告等,对于施工过程,根据规定对其及时予以规范记录,努力做到开工有报告、进场有合同、变更有手续、验收有根据、施工有记录、对照有标准,每一个环节都应当及时、到位。实际工作中,却离上述要求有较大距离,记录往往延迟,之后补“回忆录”的现象较为普遍。
三、工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节建设工程档案是一个静态的概念,而建设工程档案管理则是一个动态的过程。一般来说,这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的建设工程档案。但对这一过程进行深入、清晰的研究,我们会发现,工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为,而是工程项目管理的一部分。更进一步,我们从工程质量控制的角度出发,工程档案管理占有关键的一席之地。建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制,控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。从“人”的因素来看,建设工程资料员是工程建设中不可缺少的技术人员。要经过专门培训后持证上岗,而且要保证资料员的稳定。从“材料”的因素来看,所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证资料的主体从“机械”的因素来看,机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容:从“方法”的因素来看,对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志;从“环境”的因素来看,我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像,反映场地环境的变化;上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内,所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。
早期的建设工程项目管理的确对工程档案管理有所忽略,建设工程项目管理人员培训(俗称“五大员”培训)一般是指:施工员、监理员、材料员、安全员、造价员,一直没有包括资料员。而建设工程资料员培训由各市城建档案馆自行组织,没有纳入建设职业培训I范畴,也没有发国家认可的证书。近几年,随着建设工程档案管理对建设工程质量控制重要性的认识日益提高,有的城市实现了建设工程资料员经常性培训I,还将《资料员合格证》上网,便于查询和核对,并要求每个建设工程项目必须有持《资料员合格证》的专职人员从事工程资料编制工作,才能在工程竣工后向市城建档案馆移交竣工档案:有的城市,如上海、重庆等已经将资料员纳入了“五大员”培训,怀化市20D8年也正式将资料员培训纳入建设职业培训。建设工程档案管理作为建设工程质量控制的关键环节已得到越来越多的认可和重视。
四、建设工程档案编制质量要求
(一)归档文件的质量要求
(1)归档的工程文件一般应为原件,基建科自己存档的可为复印件或抄件, 应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。。
(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝黑墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
(7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸采用计算机出图,出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。
(8)所有竣图均应加盖竣工图章。
(9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
(10)不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
(11)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案,要求图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。
五、工程档案管理是促进建设工程质量的重要手段工程档案管理在行政上体现一种强制性,这种强制性往往与建设行政职能高度融合,既可以作为行政许可的前置条件,也可以作为工程项目竣工审查程序的一个部分,还可以作为行政执法检查的一个内容。这一系列的行政行为,以加强工程档案管理为手段,却能取得提高工程质量的效果。参考文献:
[1] 田冬梅. 浅谈地质档案资料现代化管理的现状与对策[J]. 吉林地质, 2009;01
(一)技术档案不够完整。工程技术档案管理中,普遍存在档案资料不全的情况,较好的单位存档率也只能达到80%,而一般的单位存档率极其低。有很大一部分建筑工程竣工后技术档案资料都不够完整,有的甚至只有主体档案,其他配套工程的技术档案缺失,装饰工程、室外工程、电网等档案材料几乎没有。(二)管理模式不够统一。从大多数建筑工程的档案管理上来看,部分单位成立了独立的档案管理职能部门,对于档案资料收集与管理的情况相对较为完整。但仍有一些单位对于工程技术档案的管理工作不够重视,是由其他职能部门兼职管理或代管的,档案材料的管理不够统一。(三)档案管理人员素质低下。从事建筑工程档案管理的工作人员很多综合素质较差,对于档案管理的基础知识没有一定的掌握,职业道德标准低下,满足不了档案管理工作的需要。
二、加强工程技术档案管理的措施
(一)规范工程技术档案管理模式。1.管理机制。相关单位应完善技术档案管理制度,对其档案需要管理的内容进行规范。是否能够规范档案管理制度,与档案管理质量和进程有直接关系。为了有效推进档案管理工作走向制度化、规范化,可通过完善档案规章制度、建立档案工作标准来提高档案管理水平。2.工作程序。在档案管理的工作中,应对工作程序进行规范化,使得工作更加有秩序,不至于混乱。所以,在日常工作中,应对技术资料进行集中收集,并通过分类进行整理,使得档案资料越来越全面,同时对技术资料应妥善管理,存档的过程中应以查找方便为主要原则。存档的过程中,确保档案的完整性,规范化管理工程技术档案资料。3.交接工作。档案管理工作不可避免有离职或调职的情况,这时就涉及档案交接,应按照相关程序进行交接。首先确保在平时工作中,及时规整档案,不要有遗漏或丢失的情况。在档案交接的过程中,明确双方所承担的责任,认真执行每一个文件的交接。在整理档案的过程中,应以文件规律进行整理,理清文件之间的关系,根据原有基础,进行日后的档案管理工作。在整理归档文件的过程中,应确保案卷清楚的进行分类,将标题、标目、编号等明确的标注,为日后检索工作做基础。同时对整理好的档案按照顺序存入档案柜,确保顺序与标注的一致。(二)工程技术档案管理信息化。工程技术档案管理是一项系统工程,在管理工程技术档案的过程中,需要根据相关制度有条不紊地进行管理,可选用现代化的管理办法进行档案管理。近些年来,计算机技术不断地成熟与发展,大数据已应用在各个领域中,随着时代的发展,传统的档案管理方法已不能满足当今时代的需要,应使用计算机信息技术对技术档案进行管理。为档案室配备计算机、路由器、复印机、扫描仪等硬件设施,同时引进相应的软件系统,创建独立的档案管理平台。使用最先进的计算机信息技术,对大量的数据进行储存,很多档案可通过电子形式进行存档,解决空间限制的同时,方便了日后档案查阅,在对档案的统计和分类过程中,也可通过计算机软件来完成,既减轻档案管理工作人员工作负担,工程技术档案的管理效率也得到了大幅度提升。(三)定期培训档案管理人员。随着近些年来国家城市化建设政策的不断推进,建筑行业也得到了迅速的发展,技术档案的管理工作也越来越受到相关人员的重视。所以,应提高工程技术档案管理人员的综合素质。应对其服务水平、质量与意识进行训练,让每一个档案管理人员都能充分地认识到工程技术档案管理工作的重要意义,将自身的服务水平及质量有效提升,为工程技术档案管理工作更好地服务。同时,应随着时代的进步,更新档案管理理念,从根本上提高认识,不断地学习有关档案管理的法律法规,熟练掌握相关部门对档案管理的规定,并在日常工作中,严格遵守、灵活运用。
三、总结
总而言之,在整个建筑施工的管理过程中,工程技术档案管理是非常重要的一部分,技术档案是工程竣工验收的必备资料之一,同时也是维修、使用、改建的最原始资料。所以在日常的工程技术档案管理中,应提高对技术档案管理工作的认识,使用多种管理手段,达到档案资料规范化、信息化、全面化,并妥善地进行管理,利用计算机大数据技术,有效提升工程技术档案管理效率。
作者:李伟 单位:国家新闻出版广电总局五四二台
【参考文献】
关键词:市政工程;档案管理;信息化;管理制度
Abstract: urban municipal engineering archives is the archives of urban form in the facilities construction, it is recorded in the real engineering construction activity, directly reflects the process of project construction, is the fruit of human transform nature, use natural resources, is science and technology workers and city workers wisdom crystallization of hard work. How to scientific management of the municipal engineering files and better development and utilization, and to make it for the urban construction and development of a virtuous cycle, providing full detailed software information, is an important task to the current municipal engineering file management. This article first analyzes the municipal engineering, the importance of archives management, and then sums up the problems existing in the archives management, and finally from the five aspects of municipal engineering archives management measures are discussed in detail.
Keywords: municipal engineering; File management; Informatization; The management system.
中图分类号:G271 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
市政工程档案管理的重要性
(一)市政工程档案是城市规划编制的重要依据
城市规划问题是市政工程作业系统中的重要组成部分,而市政工程档案却是城市规划相关问题的主要参考依据。也就是说,市政工程档案对城市规划编制的指导意义与价值极大,只有依据工程档案才能实现市政规划的合理部署与调整;另外,城市市政新项目的规划与旧城改造问题都需要了解城市原貌的基础情况。如:公路交通、地下管网施工、市政给排水工程、供暖供热、以及包括抗洪救灾等问题。由此可知,市政工程档案管理工作的质量决定了城市总体规划的数据信息的真实程度,即城市规划编制的质量与真实可靠程度。
(二)利于健全市政工程质量保证体系
我国《城市建设档案管理规定》中明确指出,工程档案质量不合格,将无法进行项目竣工交验。另外,《建设工程质量管理条例》也明确了相关规定,要求建立完善、健全的工程项目档案,否则会根据档案内容完善程度做出惩治举措,即给予一定程度的处罚。此外,现代市政工程档案管理必须要结合现行相关法规条例做出具体的档案管理改进举措,才能为市政工程建设提供技术支持,保证市政工程项目的整体质量与安全功能,逐步完善市政工程质量保证体系的各项建设内容。
(三)为市政工程施工技术管理提供依据
市政工程项目档案中记录着城市规划系统中的基本情况,城市规划局或相关单位可对基础设施工程进行具体分析,编制并建立出符合工程项目作业、管理所需的项目方案。如,公路交通板块的技术档案能够为路桥、公路建设提供决策依据,从而能够结合其工程特点确立出投资规划与具体施工工艺等。特别是地下管网及周边建筑作业的质量控制点,都与工程技术档案的存在密切联系。
当前我国市政工程档案管理中存在的问题
(一)资料归档不及时,不齐全
建设各方不能按照国家有关规定及时收集、整理档案资料,造成资料不齐全,归档不及时。市政工程建设存在着重建设轻管理的现象,工程开工后,建设单位更多的是注重工程的进度,对工程建设不能同步管理、资料不规范、收集不齐全,甚至出现为应付竣工验收走过场突击收集,加上监理工作没有将档案纳入现场质量监督范围,造成原始资料失真,或是事后编造假材料。
(二)工程档案管理人员素质有待提高
一项工程的完整资料应包括招投标、勘察、设计、施工、监理等单位形成的档案资料,涉及面广,专业性强,但各单位的工程档案管理人员往往是兼职或由临时抽调人员担任,大多数人员没参加过正规的档案业务知识培训,专业知识欠缺,管理水平不高,服务意识差,工作往往处于一种被动应付状态,这必然会影响到工程档案的质量。
提高我国市政工程档案管理水平的对策
(一)提高全员的档案管理意识
首先,领导要重视,把档案管理工作列入议事日程,这是管理利用好档案的第一要素。
其次,要进行全员教育,提高每个职员的档案意识。档案管理是单位科技、生产管理的重要组成部分。人人都要关心,把档案管理工作视为已任,才能形成合力。
再次,是在制度上、装备上、人员配备上要有保障,这是做好档案管理工作的基本条件,使档案管理工作有人抓、有章可循、有人帮、落到实处。
(二)市政工程档案的信息化、完整化、系统化
市政工程档案要实现预期的价值,必须使它具有完整性和系统化。加强管理要牢牢抓住两个环节:收集齐全,材料系统。档案系统的前提必须要保持归档文件的完整性,这是很重要的工作环节。由于市政工程档案数量很多,来源很广,周期也长,这些都给收集工作带来很多的困难。收集工作不能太过形式,要从平时就做好相关工作,阶段工作完成后要对归档文件进行完整性检查,检查相关资料是否完整。档案人员只有全面了解工程项目建设情况,才能在工作中有的放矢,做到既不重复也不遗漏,因为现在的很多的市政档案除了一些纸质的之外,更多的是电子文件,要做到具体问题具体分析。
(三)提高市政工程档案管理人员的素质
首先,应对市政工程档案管理员加强科学管理意识,使其具备高度的工作责任感,良好的职业道德,拥有较好的档案管理的知识和管理技能。因此,档案管理员应进行档案专业知识的学习,优化知识结构,提高综合能力,做好市政工程档案的管理工作。
其次,提高档案管理水平。在信息技术应用于市政工程档案管理后,信息管理系统自动化处理文件的形成、运行、转换等工作,这些先进操作管理技术都需要档案管理员掌握,更好地实现市政工程档案的数字化管理。因此,综合型档案管理能力成为档案管理员所必须具备的能力。
再次,利用信息技术整理市政工程档案。利用计算机等信息技术手段整理档案,能够提高工作效率,减少人员负担,利用计算机模拟人工立卷,并按类别将内容打印出来,成为检索工具的替代物,提高文件归档工作效率,发挥计算机的信息管理优势。最后,档案管理者应加强继续教育。
市政工程档案管理员应树立继续学习的理念,接受继续教育,从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行继续教育。全面系统学习档案专业知识,提高专业水平;学习档案工作相关学科知识;学习信息科技知识,提高信息技术在档案管理中的广泛应用。
(四)严把施工竣工验收关
进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须同时或提前通过验收。因此在竣工验收阶段,项目管理部门、监理工程师及档案管理部门要严格把好审查验收关,对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查,着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况,认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备,组卷排列是否合理等等。
总之,在竣工验收阶段,工程项目管理部门、监理工程师、档案管理部门要密切配合,严把审查验收关,确保竣工档案的真实性和准确性,使其竣工档案资料在工程项目合同决算时,真正发挥凭证作用,达到收集整理档案的目的。
(五)建立健全档案管理制度
市政项目管理单位档案管理部门,在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况,制定相应的工程项目档案管理规定,明确施工单位、监理单位、档案管理部门在工程档案形成过程中各自应承担的职责。施工单位和监理单位,在项目开工前应结合实际情况,制定规范标准的一整套原始单元工程凭证文件。只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠,竣工图与实物相符。
结语
综上,为了实现市政工程档案管理的科学规范,就必须提升档案管理的水平,实现有效地开发和利用市政工程档案,为城市经济发展和社会进步做出贡献。市政工程档案管理者应具备现代化的科学管理意识,能够运用现代化的管理技能,改善市政工程档案管理工作。
参考文献
[1]贾虹.市政工程档案的特点、作用与管理[J].上海档案,2011.10.
[2]王晓燕.浅谈工程档案管理中存在的问题及对策[J].三峡水利管理,2009.3.
关键词:建筑工程、档案资料、存在问题、管理措施
Abstract: this paper summarized the construction project archives content and staffing requirements, analysis of the current construction engineering archives management problems, and put forward the corresponding management measures, hoping to instruct the related personnel, making the building project file more complete, more regulations.
Keywords: building engineering, files, the problems and the management measures
中图分类号: G271文献标识码:A文章编号:
建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。它记载着建筑物、建筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩修等活动中形成的档案文件,直接关系到工程质量、影响到企业的经济效益。
一、建筑工程档案资料的内容
1、基建文件
包括决策立项文件;设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;工程招头标及承包合同文件;工程开工文件;商务文件;工程竣工备案文件;其他文件。
2、工程监理资料
主要包括施工管理合同类文件:工程的监理管理资料;监理工作记录;监理验收资料等。
3、 施工资料
主要包括施工管理资料:施工技术资料;施工物资资料;施工测量记录;工程施工记录(包括通用记录、土建专用施工记录、电梯专用安装记录等);施工实验记录(包括通用施工实验记录、电气专用施工实验记录、管道专用施工实验记录、土建专用施工实验记录、通风空调专用施工实验记录、电梯专用施工实验记录等);施工验收资料;竣工图(包括总平面布置竣工图、室外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、排水工程竣工图、强电弱电竣工图、通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图)。
二、建筑工程档案的编制要求
1、必须真实的反映工程的实际情况,具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统,责任者的签章手续必须完整齐全。
2、档案资料必须使用原件,如有特殊原因不能使用原件的,应该在复印件或者抄件上盖上公章并且注明原件的存放处。
3、档案资料的签字必须使用档案规定的专用规定用笔,工程资料宜采用打印的形式,并且应该手工签字。
4、档案资料的图片及声像资料必须要图像清晰、声音清楚,文字说明或者内容准确。
三、建筑工程档案的特点
1、分散性和复杂性
建设项目建设周期长,生产工艺复杂,建筑材料众多,建筑信息发展迅速,影响建筑项目的因素多种多样,工程建设阶段性强并且相互穿插,由此导致了建设项目文档资料的分散性和复杂性。
2、继承性和时效性
随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑技术和管理水平的不断提高和发展,文档资料可以被继承和积累。新的项目在施工的过程中可以吸取以前的经验,避免重犯以前的错误。同时建设项目的文档资料有很强的时效性,文档资料会随着时间的推移而减少,有时文档资料一经生成,就必须传达给相关的人员和有关的部门,否则会造成严重的后果。
3、全面性和真实性
建设项目的文档资料只有全面地反映项目的各类信息才更有实用价值,必须形成一个完整的系统。另外文档资料必须真实地反映工程情况,包括发生的事故和存在的隐患。
4、随机性
建设项目的文档资料可能产生于工程项目的整个过程当中,工程开工、施工、竣工等各个阶段都会产生各种的文档资料,部分资料有规律性(如各种报批文件),但还是有相当一部分文档资料产生是由具体的工程事件引发的,因此建设项目的文档资料应该具有随机性。
5、多样化和综合性
建设项目的文档资料依附于不同的专业对象而存在,又依赖不同的载体而流动。它综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面的内容。
四、建筑工程档案整理存在的问题
1、档案材料的不完整
档案材料的不完整是建筑工程档案存在的主要的问题。工程项目的归档率较好的单位能够达到80%左右,较差的单位就千差万别了。很多工程项目竣工后没有档案材料,或者只有工程主体档案材料,没有配套的工程档案,锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料更是寥寥无几。
2、缺乏统一有效的管理模式
从档案管理人员机构上来看,有的单位成立了专门的档案室,工程管理较好。有的单位则不然,工程档案由其他的业务部门代管或者是文档管理员兼管,形成的档案材料五花八门。
3、缺乏复合型的档案管理人员
档案管理人员的专业素质参差不齐,有的既缺乏档案管理的业务知识,又缺乏相关的业务知识,难以适应工作的需要。
五、建筑工程档案管理的措施
1、思想上要重视工程档案的管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工时即将交付验工的时候,才开始应付整理,这给档案工作带来了很大的难度。其主要的原因在于工程建设管理过程中,项目部对建筑工程档案在思想上重视的程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对于资料整理都是被动应付。
2、严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档的要求,对工程建设过程中形成的全部文件进行全面的检查、审核、发现问题及时的解决、补缺补漏,务必使竣工的材料做到真实、完备、及时、归档范围符合要求。
3、建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在建设初期(从工程立项开始)就应该按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况、制定相应的档案管理制度、措施。建设项目档案资料的管理涉及到建设单位、勘察设计单位、监理单位、招投标机构、施工单位以及其他等部门,因此要明确这些单位工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成的过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。
4、加强施工管理,强化档案材料编制工作。建设项目的档案资料绝大部分来自施工单位,工程档案材料的质量,关键在于编制的形成过程。施工单位应该明确自己的责任,加强对施工技术人员编制档案材料的训练,不断提高编制工程档案材料的业务水平。
5、充分利用现代化的手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息的统计工作。大力推行对于微缩档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。
6、及时做好传递和变更的记录。在管理的过程中频繁的传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时地对于档案的增减变化及传递情况做出相关的记录,才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效,确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时、有效档案资料或信息。
六、结束语
文书档案管理是衡量企业管理水平的一个重要标准。我们应以积极的学习和借鉴国外的先进建筑工程档案管理经验的态度,充分发扬我们已有的优势,重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善,不断总结经验,树立档案管理的规范化和标准化,使建筑工程的档案管理更好地为经济建设服务。
参考文献:
工程档案是一项工程建设过程中反映各项活动指标的最重要的参考依据,它包括了项目工程的建设,处理,设备维护等各项活动所形成的研究结果和文件档案,一般多为原始文件,所以具备法律效应。每一个项目在完成和告一段落之后,都要认真负责的按照归纳范围和要求,将形成的文件和资料系统的管理和整理,最终由上级领导来归档。且移交文件或者资料过程中,接触人员必须要按规定办理交接手续,签字归档必查。凡不符合要求的文件,最高管理者有权拒绝接收。
2工程档案的收集归纳
2.1分类组卷
分类组卷的原则:档案分类组卷工作是一个专业性很强的工作,也是能够显示出工作人员的个人水平。有的档案管理人员实际上是没有参与到项目建设的各个环节,所以一定程度上出现了管理档案的问题和不通畅,这些都是对工程档案管理工作不全面性锁导致。我们需要从以下几个步骤来对档案管理中的分类组卷有较好的认知。第一,立项和选项。从最简单的项目提出,批准,同时可行性报告到对当地环境,地理情况,气候方面调查研究。范围广至电力,城市规划等都可以组成一卷或者是多卷。第二,编制文件,是指工程建设初期形成的文件和图纸,以及各部门根据初步设计文件设计的施工图。第三,整理和归纳,这个阶段是最难控制的,因为全面工作量巨大,设计的资料和信息非常多,主要包括了项目开工之前的资料和原始文件:补偿协议书,电力供应协议,相关合同以及许可证。每一个文件都要仔细的去核对,仔细的去审查。然后可以组成一卷或者是多卷。第四,竣工验收阶段。整个的项目完成结束之后,最重要的凭证材料和相关的建设真实材料都是验收的必要选择。尤其是竣工图和竣工阶段的各种资料需要报送相关单位。第五,调试和试播。是指在设备安装,调试,试播等过程中形成的数据资料。第六,财务器材管理资料。主要包括了工程概算,预算,结算等数据报表。第七,主题部分,集中在日志,月报,监理通知单等各个资料。第八,涉外文件,一般是指相关的设备采购,合同,考察记录等。除了以上几大主要,还包括其他,可参阅相关书籍。档案管理人员收集资料的时候,应该首先端正良好的作风态度,然后对各阶段锁形成的资料,文件内容来确定收集整理对象。有条件的情况下可以进行信息化处理。
2.2组卷的质量要求
(1)组卷前要详细的检查基础文件,施工技术文件和图纸是否已经按照规定收集齐全,完整。做到不丢项,不漏项。
(2)文字材料的抄写件书写要工整,清楚,禁止使用铅笔或者是圆珠笔来涂改,修改和批复。复印件要做到字迹清楚,牢固,能够长期得到良好保存。
(3)建设的竣工图应该是新图,图面清洁,字迹工整。如果需要修稿,首先要保障图纸的清洁,反差明显,材料字迹清楚。
(4)凡是归档的照片和图像资料,要求图像清晰,声音清楚,文字说明准确度高。
2.3案卷排列和编目
案卷文件材料的排列时间必须要按照时间顺序排列,如果文字材料和图纸材料混在一起的时间,必须文字材料在前面,图纸在后面。编写页号以独立卷为单位,均已有书写内容为基准。每个保管单位必须要按照阿拉伯数字来进行统一编排。页号编写位置和单面书写的文字材料页号编在右下角。卷内的目录编写和卷盒内的文件一一对应。案卷的排列顺序按照工程阶段依次排列。案卷的封面,卷内目录,卷内背靠表,不编写页号。
2.4工程档案检索目录的填写
工程档案检索目录要利用信息软件来工作,分别建立相关的单元,统一对信息进行输入和保存,减少了不必要的时间和工作量。最终使得工程档案达到了目录管理。案卷目录的填写方式。工程档案形成是需要不同阶段,档案的立卷要以阶段顺序来组卷,为了方便管理和检索,相关的内容要书写的详细明了。制作规范化模版。模版文件是要对于信息具有专业性的格式,通常是文书格式,经过工作人员的技术性操作,最终形成了文书。读取的时候是非常的方便,简单。工程照片档案的管理。它主要管理是采用先进的计算机存贮方式来对相关的文件和资料来做好工作,优势是在于保质期长久,并且安全性很高。技术人员可以及时做好备份和刻录。声音档案的管理。声像档案管理需要在档案数据库里面建立起单元,对信息的输入要尽量详细。保存的时间段里面要经常性的去核对,检查,维护,才会让声像资料的质量长期的完好。让相关的工作开展的时候顺利,进程加快和效率提升。
3结束语
[关键词]档案管理;服务;民生
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)27-0357-01
农村电网是重要的农村基础设施,也是改善民生、促进农村经济发展的重要条件。加强农村电网建设和改造升级,对于改善农村用电条件,推进社会主义新农村和新型城镇化建设、促进经济循环增长都具有重要作用。
灵璧县政府一直把农村电网升级改造纳入年度重要的民生工程。国网灵璧县供电公司多年以来也一直重视农网改造升级工作,2015年农网工程全县投资2.1亿元,35KV线路及变电站工程12个,新建、改造台区工程255个。目前工程已全部完工,不仅带动了灵璧区域经济的发展,还保证了日益增长的生产和生活用电需求。
伴随着农网改造升级工程建设的普遍开展,随之产生了大量的档案材料。农网改造升级工程是以改善民生为重点的社会建设,农网改造升级工程建设到哪里,民生档案工作就延伸到哪里。灵璧县供电公司从源头抓起,高度重视农网工程档案工作,抓好民生工程档案的收集工作,确保农网工程民生档案及时建档、有效管理、齐全完整,不流失、不散落,为服务民生提供真实可靠的信息来源。
一、主要工作做法
1.健全工作网络,完善工作机制。灵璧县供电公司高度重视农网工程档案工作,公司建立办公室、农网专项办和施工单位组成三级管理工作体系,通过农网工程工作例会、专项培训,贯彻落实省公司关于农网改造升级工程档案规章制度标准及相关要求,组织开展农网改造升级工程文件材料的形成、积累、收集、整理工作,积极做好农网改造升级工程的档案汇总、归档移交、科学管理、安全保管和有效利用工作。公司工程档案管理人员参加公司农网改造升级工程相关会议、前期准备、过程检查总体验收等工作,通过档案人员深度参与农网过程全过程管理,有力促进农网过程档案完整性。
2.实现工程档案与工程实体同步管理。在工程实施过程中,灵璧公司注重对施工队伍档案人员的培训和管理,通过施工队伍档案兼职人员参与工程交底、过程检查、设备开箱、单项工程验收等工作,通过项目经理和兼职档案管理人员共同努力,确保项目档案齐全、完整、准确。
3.建立工程档案定期抽查制度。公司办公室、农网工程专项办公室组联合建农网工程档案检查小组,每月定期检查公司竣工项目归档情况,不定期抽查在建工程同步建档情况,及时通报,定期评价考核,将工程档案管理纳入农网工程月度评价考核。
4.农网工程档案与施工现场同步检查、同步验收。公司在进行工程项目检查时同步验收工程档案资料,重点检查工程档案资料与工程现场情况,确保工程档案的真实性。公司农网工程档案管理人员不定期参与工程项目验收工作。
二、自查农网升级工程档案存在的问题
根据省、市公司的工作布署,开展农网升级工程档案自查自纠活动,发现的主要问题及原因分析如下:
1. 档案资料收集不完整,有部分档案资料缺项。
2. 部分台区照片拍摄不规范,改前改后照片没有站在同一角度拍摄,不能形成改前改后的鲜明对比。
3. 隐蔽工程的照片,不完全能够反映隐蔽工程项目和实际情况。
4. 综合类档案中废旧物资上报清单、购销合同等资料是复印件,应把原件归档。
三、解决办法
针对农网工程项目档案存在的问题,公司剖析根源,加快问题整改,刚性执行档案管理制度,出台多项举措加强农网工程档案管理的过程管理,稳步提升农网工程档案管理水平。
1.开展农网升级工程安全质量督查工作,认真做好工程档案与现场工程量的核实工作,重点检查工程量、物资使用、地形系数等,确保工程档案的真实性。
2.档案工作要标准化、规范化。农网建设与改造工程浩大,档案工作要与工程进度同步进行,档案只有完整、准确才能实现其利用价值,对管理性前期文件是复印件的,在归档前要由工程主管部门统一协调,原始凭证,施工记录杜绝用圆珠笔复写,竣工图要保持与现场相符,竣工章必须要有有关人员的签名认可,对调试报告、试验数据、施工记录,特别是隐蔽工程的记录要力求数据的准确、完整。
3.加强档案管理人员的素质教育和能力培养。档案人员的业务能力,是决定档案管理质量的一个重要因素,农网建设与改造工程中采用新设备、新工艺、新技术对档案人员提出了新的要求,档案人员要不断更新,掌握新知识,以便适应农网建设与改造档案管理的要求。
4.坚持农网工程档案与工程进度同步管理,继续保持工程档案管理与工程管理同计划、同要求、同考核。加强农网工程项目档案的同步收集整理,在工程实施前为每一个工程项目配备一个档案盒,根据工程施工的进度及时向档案盒存放同步收集的相关资料,在项目竣工后就可以直接整理出完整的工程项目档案,真正做到“分项目立档、分时段存档、验收后归档”。
5.细化农网工程档案质量考核办法,通过科学评价建立农网工程档案管理激励机制,提升农网档案管理人员的工作积极性。
6.对档案管理引进合同机制。与施工方签订合同,要求施工队伍缴纳档案质量押金。如果有一个工程项目的档案有一页不合格则对施工队做出相的扣罚。
7.严格加强现场安全管理,要保安全、保质量,安全质量第一,加强规范,杜绝施工现场操作随意性;做到文明施工,施工单位要提前做好施工计划,优化施工方案,确保居民正常用电;按照省市公司要求序时做好农网项目的推进工作,按时间节点做好项目现场施工、竣工、验收、考核等各环节的实施工作,同步收集各环节档案材料,农网项目完成时间要求在规定时间内完成,单项工程的档案应在竣工验收后1个月内移交,整体工程项目档案应在竣工验收后 3 个月内向档案部门移交。归档时交接双方应执行严格规范的交接手续。
[关键词]农村饮水安全;档案;管理
1引言
临汾市总人口434.5万人,其中农村人口250.3万人,占总人口的57.61%。全市山多川少,十年九旱,水资源严重不足,水资源总量15.2亿m3,人均占有水资源量380m3,呈现出人口多、用水量多、水资源量相对少的特点,水资源供需矛盾相对突出。为保障农村饮水安全,近年来,临汾市把解决农村饮水作为一项重要工作常抓不懈。到2010年,全市建设各类农村饮水工程3743处,基本解决了农村人口的饮水问题,实现了农村饮水安全全覆盖。之后开展了提高农村群众用水标准工程建设,进一步提高水质标准,提高自来水入户率。截至目前,全市饮用自来水(包括简易自来水)人口占到农村人口的94%。农村饮水安全工程作为重要的民生工程,投资规模大、建设时间长、建设地点分散、单项工程小而多,决定了农村饮水安全工程档案资料具有数量多、资料分散、收集管理难度大的特点,因此,做好农村饮水安全档案工作是一件复杂而系统的工作。
2农村饮水安全工程档案工作重要性分析
2.1工程档案是维护管理农村饮水安全工程的第一手资料临汾市农村饮水安全工程点多面广、战线长,全市4819处农村饮水工程,其中单村供水工程就有3519个,占饮水工程总数的73%。工程使用过程中一旦出现问题,在对其维护、维修、改造过程中,工程档案就是必不可少的依据和凭证。2.2工程档案为今后农村饮水安全工程建设提供参考和借鉴在解决农村吃水问题上,临汾市经过了人畜吃水、饮水解困、饮水安全、标准提高等几个阶段,每个阶段工程建设都有不同的技术要求和侧重点,完整的农村饮水安全工程档案,为今后提高工程设计质量提供了参考和借鉴,也是开展农村饮水安全工程学术研究、持续进行工程建设的宝贵资料。2.3工程档案是保障农村群众安全饮水的重要依据在自然和社会环境影响下,自然灾害、突发事件难免发生,也可能对农村饮水安全工程产生不同程度的影响,要避免或减少其影响,保障农村群众饮水安全,就必须分析研究工程档案中的数据和结论,提前预防和有效解决自然灾害、突发事件产生的影响。同时,工程档案还是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据。
3主要做法
在农村饮水安全工程项目实施中,根据实际情况,形成了一套档案收集管理模式,力争为工程提供一份翔实可靠的档案材料。3.1工程实施前期的资料收集工程前期文件材料主要有项目投资计划、资金文件、批复、会审纪要、实施方案、变更设计及批复、法人建立文件、项目公示、招标公告、招标文件、中标通知书等。3.2工程施工期间的资料收集施工文件材料主要有项目划分申请、报告、批复、单元工程质量评定表、隐蔽工程验收签证,水泥、沙、石、钢筋、混凝土砂浆配合比资料,砂浆、混凝土试件检测报告、施工日志,工程工艺、设备材料、管材合格证、设备合格证等。此外还包括开工申请、开工令、隐蔽工程签证、中间报量、联合计量单、完工结算书及支付证书等监理文件材料。3.3竣工验收及运行管理资料收集竣工验收文件材料主要有建设管理报告、施工管理报告、监理报告、质量评定报告、资金支付资料、财务决算报告、审计报告;工程运行管理资料主要有受益户统计表、移交清单、试运行报告、工程管护制度、管护协议、水质化验报告等。3.4根据工程特点做好档案资料整理由于农村饮水安全工程量小、数量多,单个工程很难装订成一本,因为一个批次的很多程序都是同时审批的,包括资金下达、方案审查、招标、设计、施工、监理、质量监督等,这些资料应批次装订,避免资料重复,但装订时注意对每个工程进行编码,一个工程对应一个编码,以方便工程准确快捷的通过编码将其找出。档案装订应按照水利部颁发的水利工程建设项目文件材料档案管理规定实施。同时,由于农村饮水工程档案使用频率高,不要用档案盒装,最好用硬壳纸当封面,用线捆扎封边装订。3.5严把档案资料收集管理环节在工程档案收集管理中,要本着“对过去负责、为现在服务、替未来着想”的原则,确保各类档案资料的规范性、完整性和准确性。对接收的建设管理类、勘测设计类、建设监理类、施工管理类、竣工验收类等工程建设档案,管理办法、管理制度、用户协议、安全责任书等运行管理档案,工程建设、水费收缴与使用等财务档案,各类配件、管材出入库登记等物资档案,分别进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范,排列有序,查找方便。
4档案管理存在问题
4.1对档案资料收集管理工作重视不够农村饮水安全工程是一项重要的民生工程,涉及到老百姓的切身利益,有关单位大多认为其重点应突出解决好工程设计、建设工期、工程质量和工程效益上,忽视了档案的收集、整理、归档、管理,导致工程档案管理工作相对滞后,档案的系统性、准确性得不到有效保障。4.2档案收集管理专业人员缺乏在农村饮水安全工程项目建设中,档案收集管理人员一般是新参加的工作人员、工程技术人员或兼职人员,有的甚至是临时抽调,身兼数职,缺乏档案专业知识,对工程档案收集管理比较陌生,不熟悉档案收集管理的法规和制度,很难适应工程档案收集管理工作需要。专业档案管理人才更是奇缺,在一定程度上影响了农村饮水安全工程档案管理工作。4.3工程档案资料不齐全由于农村饮水安全工程前期工作距离实施时间跨度较大,往往哪个部门形成的档案资料就保存在哪个部门,甚至保存在承办人手中,信息不容易掌握,导致前期工作档案资料收集不齐全。而且由于农村饮水安全单项工程规模较小、施工技术难度不大,对施工单位资质要求不是很高,多为资质较低的施工企业,对工程档案资料的收集管理水平参差不齐,导致施工资料不规范、不完整。同时个别资料还存在不完善、不完整情况,存在以施工图、甚至示意图代替竣工图,签字手续不齐全等问题。
5思考及建议
公路建设是推进经济发展的重要部分,公路工程档案作为公路工程的写照有着重要的意义,所以加强公路工程档案管理工作就是重中之重。然而我国公路工程档案管理工作并未跟上社会的发展,仍然面临很多问题,文章将从公路工程档案管理重要性的角度出发为提高公路工程档案管理提出相关的解决方案。
关键词:
公路工程;档案管理;对策
公路工程项目资金花费大,项目多,尤其是近几年,公路建设普及到各个地方城市。公路工程档案对公路工程建设的相关记录,反应公路工程建设从设计、招标到工程竣工全方面的内容。不仅能够反应已经竣工的内容,对公路工程的修缮,调查工作有很大的帮助。虽然我国在公路工程设计、技术、竣工等方面都有了很大的提高,但是对于公路工程管理方面仍然有许多问题待解决。
1公路工程档案的概述和内涵
公路工程档案是指公路工程项目从最开始到最后施工完成的所有相关数据的载体,包括计划书、图纸、表格、财务等具体资料。公路工程档案是对历史公路工程的记录,具有再现性、记录性的特点,能将相关资料真实的反应出来。此外,公路工程档案还会对一些隐蔽工程进行重要记录,是公路工程管理的重要凭证。公路工程档案还会对公路事故进行记录并分析原因,对工程质量加以评定。如果建设完成的公路工程出现质量问题,将会从公路工程档案入手,寻找责任人加以赔偿。公路工程档案对工程的实施、开展和相应的维修都有着重要的帮助。然而,目前相关管理人员对公路工程档案不加以重视,导致公路工程档案管理不周,错误频频出现。接下来,文章将对公路工程档案管理进行分析并提出相应的改进措施。
2目前公路工程档案管理存在的问题
2.1档案管理意识薄弱近几年,虽然我国公路工程贯彻了大江南北,高速公路也修到了各个城乡内,但是公路工程的质量却没有提高。公路裂痕、断裂的现象频频出现,更夸张的是出现了公路大桥断裂的情况,造成很多交通事故。这些原因人们大多归为公路工程建设问题,却忽视了公路工程档案管理的问题。公路工程档案管理不周能够直接导致工程建设拖工、工程质量等问题。然而公路工程档案管理却总是被忽视,主要原因就是相关工作单位的档案管理意识薄弱,工作单位对档案资料收集,整理不积极。并且,公路工程档案的部门管理也不够科学,项目负责人为了获得更多的经济利益,只抓与资金相关的部门,忽略了对档案管理部门的管理,大多领导者对档案管理部门人员也不采取奖惩模式,这就导致工作人员对工作失去热情,档案管理工作效率下降。不能贯彻公路工程档案管理的重要性是导致管理效率降低的直接原因。
2.2收集整理档案的标准不一致由于在公路工程建设过程中制度没有明确规定必须设立相关部门,许多项目单位为了节省开支不设立明确的管理部门,只是在需要时雇佣临时工作人员,这就导致档案管理工作跟不上公路工程的进度。由于临时工作人员频繁换动,导致工作人员不能明确工作任务,有的工作人员甚至没有完成相应的工作进度就离开工作,出现档案资料缺少,相应资料与工程时间对不上的现象。此外,负责人为了检查能够合格,甚至让人胡乱编造工程档案。致使工作人员在进行资料整理和收集时会出现诸多问题。如在进行档案收集和整理时由于相应的制度标准不统一,一个工程档案中出现多个整理标准,导致资料混乱。
2.3相关制度不完善且人员素质低我国公路工程档案的编制不够清晰,大部分制度只是片面的,没有明确,导致工作人员在进行实际操作时模棱两可,档案资料不健全。并且随着公路建设日益增加,公路工程档案编制任务繁重,然而我国公路档案编制仍然采用老式的方法进行,没用的资料过多,使公路工程档案管理越来越困难。由于大部分档案管理人员都是在室内进行编制,很少去工地进行实地考察,对公路工程内容不了解,致使工程档案编制缺少真实性和确切性。公路工程档案包括设计图,工程流程,资料表格等,这些内容需要工作人员进行整理分析,但是聘请兼职人员对专业知识不够,对管理的内容变通能力差,使档案编制的条理不清晰,出现大量错误。
3提高公路工程档案管理的有效措施
3.1加大对档案管理的投入要真正的将档案管理工作做好,就要加大对档案管理的投入,提高对档案管理的重视程度,让公路工程的员工都意识到档案管理的重要性。工程项目的有关文档不仅真实记录了重要资料,还是工程质量的镜子,对以后工程质量的检查提供可靠依据。工程项目应该加大对工程档案管理工作的资金投入,设立专门的档案管理部门,招聘固定的工作人员,并采取奖惩工作模式,提高工作人员的工作热情。不仅要进行工作人员的思想工作,更要做好领导者的思想工作,让领导者真正意识到工程档案管理的重要性,认真做好档案检查工作,抓住工作重点,进行有效管理。提高监管质量。此外,国家机构应该加大对档案管理的宣传,让每个人都参与到工程档案的管理和监督工作,为档案整理工作贡献自己的力量。
3.2统一管理标准档案管理相关的制度过多,目前最规范的管理制度为《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》。根据同一个标准来进行文档整理、资料记录以及工作交接,检查机构进行检查也会节省时间。不仅要对管理标准进行统一,还应对管理标准进行完善,使档案管理更加规范。项目负责人在工作前也应设立明确的档案收集范围、整理要求、检查标准,如果档案管理检查未符合要求,应该要求重新返工。我国目前的工作方法太过古板,大部分还使用文字纸张进行编辑,使资料堆积过多,查找困难。普及计算机档案管理也是提高工作效率的有效方法,用新技术的标准来规定工作任务,让新技术普及每个工程项目。
3.3加强管理和人才培训每个单位的管理监督工作都应做到位,公路工程不能仅仅做工程现场以及质量的监督,还应做好工程档案管理的监督工作。对于工程档案管理工作应该做好三方面的监督:资料收集工作监督,在进行任务安排时应该明确规定资料编辑范围,以免多余的资料进入工程编辑中,导致工作量过大;做好工作交接,工程档案编辑工作量大,人员不固定,在进行工作交接时一定要确保已经完成的工作,交接时间不应过长;档案整理工作的监督,在进行档案整理时应该将资料进行细分,方便以后查找,并且定期进行资料检查,防止档案丢失。人才培养工作也是必须要抓的,我国工程档案管理工作人才缺失,并且工作人员大多都只会使用老方法进行档案管理,要真正的提高档案管理工作人员的技术,所以,我国应该培养更多的管理人才,项目单位也应该对工作人员进行新技术普及,让档案管理更科学。
4结束语
公路工程档案管理不仅关系到公路工程建设问题,一定程度上还关系到我国的城乡建设发展。要做到公路工程档案的改革进步是一个漫长的过程,需要从改变工作人员的意识入手,让相关人员对公路工程档案管理加以重视,并且规定档案管理标准,提高工作人员自身素质。只有这样,才能让我国的公路工程档案管理更加进步。
参考文献
[1]杨牧盘.高速公路建设项目工程档案管理探讨[J].工程与建设,2010,24(5):715-717.