发布时间：2023-03-10 14:53:50
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的学籍管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
【关键词】独立学院 学籍管理 思考
【中图分类号】g64 【文献标识码】a 【文章编号】1673-8209(2010)06-0-01
独立学院是普通高校结合社会力量合作按新机制、新模式举办的新型学院,是
3 如何做好独立学院学籍管理工作
(1)强化服务意识,贯彻以学生为本的工作理念。学生是学院发展之本,学院要发展,归根到底是要培养出合格的社会认可的高素质的学生,只有学生得到充分的发展,学院才能发展,因此,所有的工作必须坚持以学生为本的工作理念。
(2)加强制度建设,制定符合独立学院学生特点的学籍管理制度。没有规矩不成方圆,制度是规范之根本。独立学院应当适当放宽转专业的限制条件,允许有特殊专业兴趣或志趣的学生在规定学期和规定时间内申请转专业。独立学院应当优化学籍异动操作手续,提高工作效率。
(3)充分发挥网络信息作用,加大学籍监管力度。
学籍管理要充分利用先进的技术和手段,建立完善的学生学籍管理系统,通过系统实现学籍网络化管理。同时通过建立完整的学生学籍信息资料档案,实现对学籍管理过程的监控,减少差错。
总之,学籍管理是高校教学管理的一个重要内容,加强和完善学籍管理工作,对实现新时期的教育目标,促进教学改革,提高高校管理水平有着重要的意义。独立学院正处在快速发展时期,需转变观念,改革传统落后的管理方式,面对新的形势,结合独立学院特点,针对新形势下高校学籍管理工作的特点,不断探讨新的管理模式和工作方法,建立起科学的学籍管理制度。
参考文献
[1] 普通高等学校学生管理规定.
[2] 普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法.
一、学生入学
1、小学：每年秋季开学前15天，凡年满7周岁的适龄儿童，按照“划片录取，就近入学”的原则，由各小学提前发放《义务教育新生入学通知书》，学生按规定时间到校报到注册。
2、初中按照“划片录取，相对就近入学”的原则，按照区教育局制定的招生计划统一招生，由各中学对片内各小学毕业生发放《录取通知书》，学生按规定时间到校报到注册。
3、高中按照教育行政部门下达的招生计划，教育主管部门组织统一招生，学校发放《录取通知书》，学生按规定时间到校报到注册。
二、学籍档案的建立与管理
1、小学：学生入学后，由学校统一编班，为每名学生填写《包头市普通小学生学籍表》，借读生填写《借读生登记表》，并将下面回执部分填写完整，加盖学校公章、教育局教育股公章返回原应就读学校存档，该生即取得正式学籍。
学校将新一年级学生基本情况录入微机，将软盘于9月25日前报中心校、教育局备案（学校还应将新一年级《学生花名册》打印一份存档）。教育局届时将各校新生、转入学生进行统一摄像，导入学籍管理系统，以备学籍核查。
2、中学：凡正式录取到校报到的学生，由学校统一编班，为其建立学籍，填写初、高中《学籍表》，此表详细记录该生的学业完成情况。初中借读生填写《借读生登记表》并将下面回执部分填写完整，加盖学校公章、教育股公章返回原应就读学校存档，该生即取得正式学籍。
（1）新生入学后，学校要于开学两周内到教育局办理招生录取建档手续，需提供《招生绿表》一式两份（教育股、学校存档），在每生的《招生登记表》上加盖录取章。
（2）学校管理的学籍档案包括：《录取通知书》、《学籍表》、《招生登记表》、《招生绿表》、《义务教育段借读生登记表》、《体育合格标准档案卡》、《体检表》、《学生花名册》、学生奖励或处分的材料、学籍变更的有关手续等。
（3）学校按班级将新生基本情况录入微机，并将软盘于9月25日前报教育股备案（学校还应将新一年级《学生花名册》打印一份存档）。教育局届时将各校新生、转入学生进行统一摄像，导入学籍管理系统，以备学籍核查，做为考核学校的重要依据之一。
三、转学
因家庭住址迁移等原因，在原校上学确有困难，由学生本人或家长持有关证明向学校提出转学申请，经双方学校同意，家长或学生本人持《准转证》到区教育局办理《准转通知》，接收学校接到区教育局《准转通知》后，才能接收其入学（学生必须带原校学籍档案）。
学生转学应在每学期开学初办理，不允许学生中途转学。接收转入学生要严格执行“同级转入”的原则，学籍在原学校学籍的基础上由转入学校续建，将其编入某班最后一名学生之后，学籍号全年级顺延。
毕业年级和新一年级学生原则上不允许转学，如有特殊原因，必须经教育局特批方可转学。
四、休学
学生因病随班学习确有困难，应办理休学手续。学生休学应持县级以上医院证明，经学校审查同意后，由学校出具休学证明方可休学，休学期间，学校为其保留学籍。
休学期满，经学校同意办理复学手续，复学手续应在开学时办理。休学期限为一年，如休学期满仍不能到校学习者，应提前办理延期休学手续，经学校同意，可继续休学，最多不超过两年。
五、借读：
1、小学借读
区内借读：凡不到指定学校上学的户籍学生在区内其他学校就读均为区内借读。
区外借读：因打工、家迁等原因，外盟市、旗县区学生需在我区学校借读的，经借读学校同意，教育局批准，可以办理借读手续，学校为其建立借读生学籍。
2、初中借读：因打工、家迁等原因，外盟市、旗县区学生需在我区学校借读的，经借读学校同意，教育局批准，可以办理借读手续，学校为其建立借读生学籍（按照学籍管理软件的要求，户籍的学生在区内任何一所学校上学，都不属借读生）。
六、辍学
在校生中除正常转学、休学、死亡等原因，中途不上学的学生为辍学生。
1、每月必报的两种表格
（1）《辍学情况月报表》每月8日前由各中学、中心校汇总上报。这张表反映了一所学校每月的学生流动情况和本月在校生数。附有转出、转入、休学、死亡、辍学学生的花名，月月衔接，便于全面了解学生的流动情况。
（2）《辍学情况统计报表》反映一所学校从学年初到某个月的学生流动情况。只有数据，没有花名。每月10日前由区教育局汇总上报市局。
2、每学年上报的两种表格《义教辍学A表》、《义教辍学B表》，这两种表在每学年末汇总上报教育股，反映的是一学年的辍学生情况。A表是汇总表，B表是辍学生花名表，有详细的家庭住址、家长姓名和动员次数等。
3、辍学生必须履行“三访问、两报告、一递交”制度，《三访问联系卡》、《动员无效报告单》存根、《责令复学通知书》存根，这三种资料每一名辍学学生一套。
七、毕业
1、小学毕业不发毕业证，免试升入中学。
2、初中学生修业期满，由学校填写《义务教育证书花名册》，经教育局审核盖章，统一发给《义务教育证书》。户籍的学生加盖人民政府义务教育专用章，外盟市的毕业生由区教育局出具《借读生领取义务教育证书证明》，到户籍所在地教育部门盖章。
八、建立电子学籍月报制度。自本办法下发之日始，各校按照教育局的要求，实行微机管理学籍。各中心校、中学每月8日前持本月流动学生的手续（包括《准转通知》）和《辍学月报表》，到教育股办理学籍变更。
摘 要：学籍管理工作在高效的学生管理工作中起着非常重要的作用，结合着我院在学籍管理工作过程中发现的问题，探索学籍管理工作的创新。
关键字：学籍管理；创新
中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2012）-12-0059-01
学籍管理是是对学生从入校到毕业整个培养过程，是学校获得准确的学生基础性数据和信息的重要途径，也是杜绝假学历假文凭、规范高校办学的最直接有效的手段之一，对高效全面协调发展有着非常重要的意义。因此，加强学籍管理规范化建设，在高校的学生管理工作中具有举足轻重的作用。
一、学籍管理的主要工作
我院学籍管理工作主要包括以下几个方面的内容：新生的学籍电子注册、老生的学年注册、新生信息导入及班级的设置、学生学籍异动（休复学、转专业、退学、改名字、保留学籍、学籍注销等）、毕业资格审、毕业生学历注册及异动等。学籍管理工作是学校学生管理的重要组成部分，也是一项政策性、原则性较强的管理工作。
二、我院学籍管理工作中遇到问题
1.学籍管理人员队伍不稳定。学籍管理工作是一项烦琐、量大的工作，要求管理人员费工且需要非常细心的解决具体问题。目前，我院学籍管理工作虽然采用二级管理制度，教务处负责监管、系部分别设置相关的人员，但是系部人员没有接受过专业的学籍管理培训，而且流动性大，在一定程度上给后续学籍管理带来了很大的遗留问题，使学籍工作不能有效地展开。
2.校领导对学籍管理工作重视程度不高。在高校，学籍工作的作用是潜在的、隐形的，学校领导的重视程度不够，没有形成规范的管理、绩效考核机制和人才培养机理机制，导致相关人员工作的积极性不高，人员流动频繁，没有形成稳定的人才结构和固定的队伍。
3.系部的工作人员对学籍管理工作认识不清。系部学籍管理相关人员及辅导员、班主任对学籍管理的政策不清楚，不能及时回答学生的问题。同时，他们对学籍管理工作重视不够，当学籍管理工作与系部其他工作时间相冲突的时候，他们会优先选择系部的工作，而对学籍管理工作采取敷衍了事的态度。例如在新生或老生学年注册之前，需要系部进行学生信息核对，确认无误后学生签字。在这个过程中，系部会出现拖拉甚至学生代签的情况发生，导致学生学籍注册过程中信息有误，为学生正常学习以及学院的发展产生的不良的影响。
4.设备更新慢。学籍管理工作是业务职能部门，尤其是在学期开始，需要处理大量的数据，这就需要在硬件上给予相应的配置。而硬件的更新速度慢，从一定程度上影响了学籍管理工作的水平；软件上，购买的青果系统数据与省教育厅采用的数据不一致，导致重复性劳动多，难以保证学籍信息的准确性、实效性。
5.分工不明确。随着学院扩大招生规模，很多学籍管理问题出现，尤其是在转专业方面明显。我院学工处负责招生，已经在新生报到中负责转专业相关内容，由于在新生军训过程中仍然有相关学生后报道，或者直接在学工处转专业，而相关数据并未到教务处，因此这部分学生的学籍注册和学籍异动会出现问题，影响了学籍管理的准确性。
三、学籍管理规范化建设方面的探索
1.加强学院学籍管理管理制度改革，完善学籍管理机制。规范化的学籍管理制度是学籍管理工作的有“法”可依，在工作中要做到有“法”必依，执“法”必严，违“法”必究。学籍管理规定在执行过程中需要不断完善、改进，使之更适合实际情况。
2.加强学籍管理制度的宣传，使学籍管理内容程序化。在学院的学籍管理制度中，对于休学、复学、退学、转专业等手续性较强的学籍管理工作以流程图的形式提现，但是相关人员并不清楚，需要加强这方面的宣传，让每个相关人员熟知流程，以确保学籍管理工作紧张而有序地运转。
3.健全工作体系，推进学籍管理专业化。学院学生管理涉及的内容多，范围广，但却没有设立学籍管理机构。为了强化学籍管理工作，应该推进学籍管理专业化，设立专门的需诶管理科，与系部共同完成工作。
4.实施赏罚分明的奖惩措施。为确保学籍管理的顺利进行，需要实施奖罚分明的措施，以杜绝学籍注册过程中工作推脱、代签名的情况以及其他情况的发生。对严格执行规章制度的同志要予以表扬，给予奖励，对违反学籍管理规定教师和管理人员要进行批评教育直至给予相应的处理。
5.要加强学籍管理干部队伍建设，提高队伍整体素质。建立一支强有力的学籍管理队伍是提高学籍管理质量的必要保证。学校领导要重视学籍管理工作，制定相应的工作制度、激励和考核制度，建立相对稳定、责任心强、素质优良的学籍管理人员。
同时，结合实际需要，采取定期或不定期方式对学籍管理人员进行培训，研究新形势下的学籍管理特点，提高学籍管理队伍的整体水平。要本着教育学生在先，学籍处理在后的原则，对学生提出要求，加强教育管理过程，形成良好的约束机制。
综上所述，学籍管理工作作为学院学生管理工作的重要组成部分，要与时俱进，在科学发展观的指导下，不断探索，推进学籍管理的法制化、专业化、规范化建设，推动学校的发展。
参考文献
[1]李传坤，强化高效学生学籍管理初探[J].科教导刊，2010（4）.
关键词： 以人为本 学籍管理 制度管理 管理理念
一、学籍管理新理念的树立
随着时代的发展，“尊重人的主体地位、尊重生命价值、追求人性的完满以及人的自由和谐发展日益成为人们心中的教育理念，教育人性化逐渐成为现代教育的内在要求与必然趋势”［1］。同时，由于教育与人的天然联系，以及近年来人的自主性空间开拓，“人本主义教育”已经在教育领域流行开来。人本主义教育观就是“以人为本”，尊重、理解、关心和信任每一个学生。教育就是发现人的价值，发挥人的潜能，发展人的个性”［2］。在人本主义教育理念指导下，高校管理改革也纷纷以此为改革要义，响应“以人为本”，向人性化管理方向发展［3］。然而，在管理理念转化过程中，其改革及实施问题频出，现状不容乐观。
高等学校学籍管理作为高校管理内容中的重要版块，其管理理念也出现转向，开始由制度化管理向人本化管理倾斜。从学籍管理自身来看，它是“高校依据国家教育行政部门颁发的有关规定、学校制定的实施细则和规章制度，对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进行的阶段和全过程的质量考核及管理”［4］。由于其管理对象是学生，也直接规定了学籍管理的人本化特质。兼之人本化管理适应了当前教育教学改革的主流方向，跃身成为教育思潮的主力之一。学籍管理也受此影响，由制度化管理转向人本化管理。然而，就在向人本化转向过程中，“当前高校学籍管理存在诸多问题，非但未能育人，反而妨碍了学生的成长发展”。
二、当前学籍管理现状对人本管理的阻碍
当前学籍管理在管理理念上已经有所更新，但是其管理行为仍旧处于旧有规范之中，显得极为滞后。在学籍管理初期，即实施行政化和形式化管理，在其发展变革过程中，只是强化了已有的规范系统，而从未在根本管理理念上有所革新。这就意味着学籍管理并未适应教育思潮而走，而是一直处于封闭式的自我管理模式中。
1.学籍管理制度化，忽视学生主体性
由于学籍管理零碎而繁杂，酷似一项工程类项目，对其进行优质管理则需要科学化的程序，及规范化的制度。起于这种需要，学籍管理一直便是以制度化引导规范化，实行制度管理。制度管理是一种静态管理方式，是高校使用规章制度对学校常规活动进行规范化、系统化和法制化管理。制度化管理有其自身特质，即普遍性、规范性和强制性。这些特质也衍生出了制度管理的优越性和缺陷。学生客体化的地位，使其人的身份物化，失去了自主性和主体性。
制度管理实施以来，一度成为学籍管理的主体管理方式。即便在制度管理遭遇管理障碍时，也只是不断加强和完善制度管理制度，进一步规划制度管理体制，想以此达成学籍管理的目的，从而稳定教学秩序，形成良好校风和学风。却对于制度管理自身的天然缺陷视而不见，甚至故意忽略不计。这也是制度管理成为高校学籍管理的主要方式和主要原因。不可否认，制度化管理在学籍管理工作中，确实产生了巨大的管理效能，学籍管理也从中受益，同时制度化管理也是保障学生权利的必要手段。然而，在制度化管理的背面，也隐藏着诸多弊病。制度管理的权威性，强调高度集权的统一性管理，以此约束被管理对象的越轨行为，同时也遏制了学生的自主性［5］。在学籍管理活动过程中，管理者与被管理者二元化，一端是权威人，命令，另一端是管理客体，是命令执行者，是从属人。这种以效率最大化为目的，自上而下的刚性管理，严重忽视和弱化了学生作为“人”的自主性。
2.学籍管理现代化，干涉学生自主性
教务管理是高校日常事务的重要部分，其管理内容琐碎而繁杂，管理起来任务较为繁重。而仅仅依赖于教务人员的手动管理，已经显得相当受限。近年来，随着计算机技术、网络技术和数据库技术的飞速发展，教务系统也开启了信息化管理进程。信息系统化管理的参与对于教务管理确实起到极其重要的作用，不仅加速了办公效度，也优化了管理程序。在信息化的今天，教务管理在大力推进着信息化管理，从另一角度来看，教务管理几乎被信息系统绑架。学籍管理更是如此。
信息化管理有其自身优越性，且学籍管理的信息化管理确实起到巨大作用。然而，从本质上看，信息化只是将显性化（含纸质化）管理虚拟化，然而利用办公软件处理事务。前提仍旧是按照制度化管理的模板。所谓信息化管理，也只是制度管理的虚拟版，相较于制度管理，只是模式的转换，却并未有所革新。而且信息化还出现新特点，就是在管理制度虚拟过程中，由于程序设计需要，使得管理系统变得更加教条化。这虽然提升了学籍管理工作效率，却也极大地干涉了学生的自主性。学生的主体地位备受忽略，所有权益只能遵循系统程序，而无任何权变可言。再者，在信息化管理活动过程中，软件不可能完全实现对学生学籍管理的全部要求，只能做主线条管理，对于学籍管理中带有不确定性的问题，需要加以灵活性处理的问题，都一概回避，这无疑会导致制度管理的极端性，压制学生的自主性和学籍管理人员的能动性。
3.学籍管理行政化，压制学生权益
人本化管理的核心是以人为本，即以学生为本。管理活动以为服务学生为直接目的，以培育学生为最终目的。而国内传统的学籍管理模式，一直带有浓郁的行政化色彩，重视行政领导意志，实施管制型管理，对于学生的多元化需求、自主性选择、个性发展等，都有所忽略。在学籍管理行政化趋势愈演愈烈的今天，学生权益得不到应然的保护，高校屡屡出现“劝退”事件和法律纠纷。
学籍管理的行政化直接导致管理程序的一端化。即在管理活动过程中，只听命于上级行政领导，而不顾及被管理者的权益保护，同时管理客体也因此缺乏权益保护。学生对于自身学籍，只有遵从被管理的空间，而缺乏参与管理，缺乏自主的民主。面对行政管理制度，如考试舞弊即被劝退，学生一旦犯错，将无法获取改正的余地，直接被排出校门之外。这种管理严重违犯了人本管理理念，也是对人本管理的极大挑衅。我国现有教育是素质教育，而非批量生产，素质教育的目的是使学生获取知识，并能够娴熟运用知识，重视应用能力和心智培育，做一个德智体美全面发展的人。而学籍管理的行政化管理则在实质效果上，对学生的个性和创造性是一种压制，对学生正当权益造成干涉，阻碍了学生的身心全面发展。
三、实现以人为本理念下的学籍管理策略
1.树立人本化管理理念
人本化管理是一种管理理念，它与人本主义教育思潮相呼应。人本化教育坚持以学生需要为根本出发点，以促进学生的健康成长为最终目的，实现开放性、平等性的教育［6］。人本化管理也是如此。在学籍管理的人本化管理过程中，应该树立以人为本的教育管理理念，学生应当反“客”为“主”，从管理的客体身份中脱身出来，参与学籍管理，突出学生的主体性。学籍管理要坚持“一切为了学生、为了一切学生、为了学生的一切”的服务宗旨，充分调动学生学习的主动性、积极性和创造性。
学籍管理的人本化不但要在理念上确立以人为本，还需要在管理作风方面有所转变，在管理制度方面进行修订。在学籍管理活动中，应该避免行政化管理，杜绝单一的自上而下的管理方式，在处理具体事项中尊重学生权益和意愿。同时，针对大学生多元化发展和个性发展需求，在统一管理模式下，管理方式又可以灵活多变，因人而异，具体问题具体分析，为实现人才培养的目标而努力。学籍管理只有遵从学生的根本需求，才能称之为科学有效的管理，只有以学生为中心，维护好学生正当权益，才能适应教育发展，实现学籍管理的最终目标。
2.制度管理和权变管理相结合
权变理论起于20世纪60年代末70年代初，是“西方组织管理学中以具体情况及具体对策的应变思想为基础而形成的一种管理理论”，它认为，在管理活动中并不存在万能的管理方法，能够适于任何情景。成功的管理应该是根据组织所处的环境和内部条件的发展变化随机应变，从而制定有效的应对策略。权变理论的人性权变和领导权变理论对于学籍管理借鉴作用很显著。
实施人本化学籍管理，需要具备全局的系统意识，即以实现学生的最优培育为目标，一切活动均为此服务。这是高校管理的系统目标。在学籍管理过程中，出现学籍管理制度缺失之处，或是学籍管理制度与学生权益产生冲突之时，不应该死守制度的规制，而是要“通过周密细致的调查研究和分析，把握独立的环境因素同从属的管理因素之间的关系实质”［7］，进而实施管理行为。而这些都属于权变管理理论的特质。再者，学籍管理活动的动态性，及学籍管理环节的冲突性也都对权变管理提出需求。学籍管理制度的规制发挥着基础性导引作用，而在具体的管理活动环节中，则更需要管理制度基础上的灵活性和应变性。只有结合人本管理理念，根据管理实践特点，多维角度实施学籍管理行为，才能进行有效管理，也才能切实有效地促进学生的主体性和创造性。
3.实施学生参与管理，加强学生权益维护
由于学生在高校处于被管理方，所以在管理制度下，其义务被放大，其权利也被压榨至最小化。也直接造成在高校学生管理制度内，学生从未以主体身份出现，如在国内高校学管理活动中，对于学生参与制度、听证制度、权利救济制度等，都未清晰规定。学籍管理也是如此状况。在学籍管理中，首先要增强权利意识和法律素质，养成正确的权利义务观，提高法律意识和维权能力。这是人本管理的前提。再者，高校的自主转校、转专业、课程选择、学习年限等方面，都应该充分参考学生意愿，尊重学生的个体差异，给予学生参与学籍管理的足够空间，如此才能更好地完善学籍管理制度。而且高校学生属于高素质群体，对于其自身的管理均具有一定程度的规划，在实施学籍管理时，与其自身实际情况的对接相当重要。学生参与学籍管理制度的修订无疑是解决此问题的途径之一。只有在以学生为本的基础上规范学籍管理制度，才能切实达到学籍管理的目标。
学籍管理作为一项系统性活动，学籍管理理念无疑是管理的前提基础，只有确立正确的学籍管理理念，才能保证学籍管理活动的效果。人本化管理作为一种教育思潮，适应了当今教育的发展，它作为一种学籍管理理念，更是直接指导了学籍管理活动。只有树立了新的管理理念，制度的完善才能得到切实的保障，这也是在新形势下高校学籍管理工作改革的必然举措。
参考文献：
［1］张晓燕.论教育人性化―兼谈以人为本教育观与人本主义教育观的区别［J］.上海教育科研，2010，（1）.
［2］燕国材.教育人本诌议［J］.云梦学刊，2005，（2）.
［3］王学海.以生为本理念与高校学籍管理改革［J］.西南交通大学学报（社会科学版），2004.（3）.
［4］杨卫宁.关于加强高等学校学籍管理的几点思考［J］.西北医学教育，2010，（10）
［5］孔令帅，徐辉.论人本主义管理思想与高校学籍管理创新［J］.四川教育学报，2005，（1）.
［6］唐爱民.当代西方教育思潮［M］，2009，（12）.
关键词： 学籍管理 信息化 管理系统
学籍管理是教务管理中的重要组成部分，其数据流之大和查询之频居教务管理之首。加之随着高校招生规模的不断扩张，高校学生人数大增，如何基于现代信息技术、现代管理理论和方法进行信息化建设已成为我国高校教务管理者所面临的当务之急。
学籍管理数据是一个庞大的数据集合，而且每届毕业生的数据都必须留档案，过去这些事情都是教务处的同事们一起加班做的，每到毕业的时候就忙得不可开交，还经常出错，因此传统的管理方式已不能适应现代化管理的要求，例如：对学生数据的查询、统计、分析困难，更新修改等十分复杂。计算机技术的迅速发展为进行计算机学生管理提供了极其便利的技术手段。为了及时、准确、可靠地获取各类学生数据，以便为学生管理的科学决策提供强有力的支持；为了把学生工作干部从繁杂的事务性工作中解放出来，以便有更充沛的精力投入创造性的工作，利用信息技术来提高学籍管理的效率具有非常重大的意义。根据我校学籍管理的实际情况与管理模式，我们准备进行学籍管理系统的研究和建设，现将该系统的内容、结构功能与设计关键提供给大家参考，希望大家多提高贵意见。
1.系统的功能结构
本系统是利用Windows 2003 Server作为操作系统，Microsoft SQL Server 2000作为数据库平台开发的管理系统。数据表统一命名，各个表之间关联的关键字段为学生入学时的学号。该系统分为以下五大模块。
输入模块：包含专业基本情况录入、系部基本情况录入、班级基本情况录入、教师及班主任基本情况录入、学生基本情况录入、学生成绩录入、毕业考试成绩录入、补考成绩录入、学生实习成绩录入等项目。
统计模块：包含全院各系各年级学生人数的统计、某班某学期所有学生的加权平均分、某学期某课程的平均分、某学生某学期不及格课程门数、不及格课程多于某数的学生等五项内容。
查询模块：包含某学生的基本情况查询、某学生某学期所有课程成绩查询、某班级某学期某课程成绩的查询（针对全班同学的）、某学生历年学习成绩查询、毕业考试成绩查询、实习成绩查询六项。
输出模块：包含某学生历年成绩大表（装档案的学籍表）、某班某学期成绩一览表（供评定奖学金时用）、某学生某学期的成绩表（供推优、评先时用）三项。维护模块：包含各种成绩修改、基本情况的修改、打印设置等。
2.系统数据
基本情况表：由学号、姓名、性别、出生年月、籍贯、专业、学制、学历层次组成。
成绩表：由学号、学期、课程名称、分数组成。
毕业考试成绩表：由学号、考试时间、课程名称组成。
毕业实习成绩表：由学号、实习内容、实习成绩组成。
3.程序语言的选择
我们使用微软Windows 2003 server系统作为管理系统的操作系统，因为该系统已相当普及，具有强大的数据处理功能，且相当稳定。考虑到学籍管理系统主要用于数据库的建立与维护等，所以选取现已流行、数据库功能强且有较好菜单功能的数据库软件Microsoft SQL Server 2000作为数据库软件，系统需要在B/S模式上运行，所以我们必须选择一种网络语言作为开发语言。鉴于已经确定的服务器和数据的选择，我们最后采用了微软的ASP作为整个系统的开发语言，ASP是一种服务器端脚本编写环境，可以用来创建和运行动态网页或Web应用程序。Microsoft Active Server Pages（ASP）是服务器端脚本编写环境，使用它可以创建和运行动态、交互的 Web 服务器应用程序。使用 ASP可以组合HTML页、脚本命令和ActiveX组件以创建交互的 Web页和基于Web的功能强大的应用程序。
4.系统的安全与管理
由于学生学籍管理系统的开放性，在促进数据信息充分利用和共享的同时，应当防止各种类型的威胁和侵害，采用合理的信息安全技术和体制来保护系统的数据资源是十分必要的。（1）硬件支撑：选购两台以上服务器，其中一台作为数据库服务器，一台作为WEB服务器，保证WEB服务器Internet、校园网畅通，而数据库服务器保证校园网畅通、Internet禁止连接。这样一方面可以提高系统的效率、加快用户访问速度，另一方面可以保护数据库的安全。（2）网络安全：因为一般学生学籍系统通常会选用Microsoft公司的Internet Information Server作为系统的WEB应用服务器，而它是面向全球未知用户的，所以安全性非常重要。通常采用防火墙技术（Firewall），在系统中设立两级防火墙，一级为软件防火墙，另一级为硬件防火墙（可选），确保网络安全，防止黑客破坏。（3）授权管理：本系统采用二级安全保障。第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定;第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能，对用户使用权限加以限制。每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务处收集。
学籍管理系统的开发只是学生管理计算机化的一部分。它的开发为我们今后开发学生管理的其他几个系统提供了宝贵经验。随着计算机技术的不断发展，我们今后还会对系统进行升级更新。
参考文献：
［1］黎瑾.高校学籍档案信息化网络管理系统的研究.2005，（04）.
按招生主体不同，“贯通培养试验“分为高职院校招生和中职学校招生两种培养模式。笔者学校采用高职院校招生模式，即前两年在高等职业院校接受基础文化课程教育（由示范高中协作培养），中间三年在高等职业院校接受专业课程及职业技能教育，后两年对接市属高校接受本科专业教育。按照北京市教育委员会对于高等职业院校招录的学生学籍管理的规定，在笔者学校参加贯通培养的学生，第一至三学年执行中等专业学校学籍管理办法，第四至五学年执行高等职业学校学籍管理办法。本文结合笔者学校工作经验，对新的形势下“贯通培养试验”学籍管理工作进行探索。
一、学籍管理制度的修订
随着招生模式的变化，笔者学校学籍管理部门按照新的规定修订了原有的学生学籍管理办法。比如根据“贯通培养实验”的特色，学生在招生时按照所选专业大类入学，在接受两年基础文化课程教育后可以自主选择专业大类下对应的具体相关专业并继续接受专业课程及职业技能教育。笔者学校的学籍管理部门详细制定了学生自主选择专业的管理办法及后继转专业的管理办法。
结合近年来学籍管理进步的趋势，笔者学校编写了学籍管理办事流程。从发展历史上看，笔者学校是由几所中高职院校合并组建，现有八个二级学院。多年来，笔者学校一直整合并规范各项管理制度，这次借着“贯通培养实验”的东风，学籍管理部门统一梳理了原有的相关办事流程，抓住关键环节对整体流程进行优化，针对不同群体制订个性化办事流程，同时，通过简明的图例宣传加深全院师生对学籍管理的理解，既规范了管理，又便利了广大师生。
实行学籍月报制度，尽量做到学籍数据实时准确。在每个自然月底，各二级学院将本学院本月内发生的学籍异动提交给总院教务处学籍管理人员，做到“当月发生，当月结束”，有特殊情况提前报备，保证各学籍信息化系统中的在校生数据和实际在校生情况吻合。总院教务处汇总二级学院提交的学籍异动情况，生成各学院实时在校生人数报告，供学校各个部门参考使用。
完善的学籍管理规章制度、规范的学籍管理流程、实时动态的学籍数据维护为开展学籍管理工作、维护学校及学生自身权益提供了有力保障。
二、“贯通培养试验”学籍信息化的探索
1.“贯通培养试验”学籍信息管理系统现状
北京地区中职阶段和高职阶段学籍管理分在不同的平台。高职阶段统一使用国家教育部学籍学历信息管理平台“学信网”。中职阶段比较复杂，因为这两年，教育部“全国中等职业学校学生管理信息系统”（以下简称全国系统）和北京市“中等职业教育学籍管理系统”（以下简称北京系统）这两个管理平台先后上线。除此之外，笔者学校内部教务管理系统采用杭州正方公司的教学管理系统，在使用过程当中，因为全国及北京两个新系统现在处于“磨合期”，且这两个系统平台数据暂时还没相互“打通”，所以所有学籍数据上报都需要在两个平台各操作一次。另外，新老系统数据迁移存在一些问题，数据留存问题亟待解决。
2.学籍管理系统数据定时筛查
定时筛查各系统数据，从三个系统导出在校生相互比对，发现问题及时联系上报系统相关管理员。比如在核查在校生情况时发现某新系统缺少十几个学生的信息，还有几个身份重复的学生信息，经分析发现，这些学生都在2014～2015年度发生过学籍异动，或休学或参军，曾离校一至两年后又复学归来。这段时间恰好处于该新系统上线之前，但是新系统没能把这些异动数据全部顺利迁移过来，造成部分学生数据有重复或缺失的情况。笔者把存在问题数据筛选出来提交给系统管理员并说明情况，及时解决了这一问题。
3.加强数据分析处理能力，提高工作效率
经常处理学生学籍数据的管理人员一定非常熟悉Excel中的一些常用函数，对于筛查数据来说，Vlookup函数是工作当中的不二法宝。笔者常用它来实现两个学籍数据表格间的数据比对，大大提高了工作效率和准确性，但是Vlookup函数有其自身的局限性，就是仅限于两个表格的比对，多个表间以不同关键字建立连接非常麻烦。
现在面对的就是这样一个局面，笔者学校正方系统学生数据表主要关键字是自编学号，全国系统关键字是学籍号和身份证号。以前有正确的学号，但是2015年的新生数据是从别处导入的，导入带来的学号与笔者学校自编学号不一致，北京系统进行学籍异动时只能输入学籍号。这样一来可以发现，笔者学校内部学籍系统没有学籍号这一字段，无法直接与北京系统的学生数据表进行Vlookup比对。曾经在每月末，笔者学校拿到各二级学院上报的学籍异动表需要手动查出学生的身份证号，再根据身份证号到北京系统学生数据表查到学生的学籍号，才能在北京系统里面进行异动操作，整个过程效率比较低。后来，笔者发现，这一过程可以在桌面数据库管理软件Access中得以实现，只要把包含学号学籍异动表、包含学号和身份证号的本校正方教务管理系统中的学生数据表以及包含学籍号及身份证号的北京系统学生数据表这三个表都导入到Access，并且建立两个关系连接，一个是把包含学号的学籍异动表和包含学号和身份证号的正方学生数据表按学号连接；另一个是正方学生数据表与包含学籍号及身份证号的北京系统学生数据表按身份证号连接，再经过一些界面设计，一个能直接根据自编学号查到学生学籍号的简单查询软件就大功告成。当然，实现这一目的还有其他的简便方法，但是通过Access的数据库分析管理功能，突破了Excel的一些限制，大大提高了工作效率。
三、对“贯通培养试验”的学生管理过程的思考
笔者对新入学的“贯通培养试验”的学生管理过程中的出现的新问题开展研究，比如学生退学及转学问题、新生学籍数据补录问题。此外，“贯通培养试验”的学生在接受两年基础文化课程教育后可以自主选择专业大类下对应的具体相关专业，这就意味着新生入学两年后会有一次大规模的专业调整，每个学生的专业将由招生入学时的大类名调整为具体的专业名称。现有平台目前只能逐条通过学籍异动来实现转专业。怎样改变现有转专业方法、提高效率以适应现有发展情况是急须考虑解决的问题。
按培养计划，“贯通培养试验”的学生第三年是接受高职院校专业课程及职业技能教育，但是学籍上仍执行中等专业学校学籍管理办法，即学业上学习高职课程，学籍上属中职管理。这种不对应的管理方法可能会对学生产生一些影响。
二级学院学籍管理相关人员陆续退休或换岗，人员不稳定，而学籍管理对人员素质要求很高。如何把因人员流动而产生的学籍管理工作的衔接环节做好也是现在需要思考的问题。
1.1专业多，层次多，各联办院校要求不一致我校仅为教学点，为更好满足学生的就读要求，分别和大理学院、云南省中医学院、云南医科大学、云南省广播电视大学等高等院校联合办学，而各联办院校对自己学生的毕业作业要求不一致，表格不一致，为学籍管理收集整理工作带来困难。在联办专业上曾开设过护理学、临床医学、检验医学、预防医学、中医学、中西医结合、药学、影像学等专业，专业多，学籍档案管理人员工作量大。
1.2成人教育学生身份多样，来源分散，不容易集中管理。成人教育主要面向在职医学从业人员的学历提升，专业进修及普通教育后的教育进阶。这个阶段的教育从年龄上讲大多数已步入成年。成人是带着解决工作及生活中的问题这一动机来学习的，很多学生的学习的目的定位为“学历”，所以在就读期间，当学习与工作出现矛盾冲突时，会选择性的优先于工作，然后才是学习。部分学生大多为合同工，半工半读，有些学生经常更换工作单位、工作地点、工作岗位，或者部分学生在读期间经历结婚、生育、工作调动等，以上情况无形中影响了学籍档案的收集。
1.3成人教育具有周期性成人继续教育的学制往往为三年或更长的时间，期间如果发生管理不善，管理人员变动，很容易造成档案材料缺失。
1.4成人教育管理人员多为兼任，工作繁杂，工作量大。
1.5学籍档案材料涉及面广成教学籍档案内容涉及面广，包括:录取通知书、入学登记表、学籍异动(转学、休学、复学、转专业等)、奖惩情况、信息异动(改名、改民族、改出生日期等)、毕业生图像信息、毕业成绩、毕业作业等，这就要求档案收集齐全、完整。
2成人教育学籍档案存在的问题
2.1学籍档案管理工作不到位我校学籍档案管理人员多由“双肩挑”教师兼任，平时除完成学校下达的教学任务外，还需要完成成人教育的日常事务工作，往往由多人负责学籍档案的收集，而管理人员档案专业知识缺乏，对学籍档案的归档要求和范围缺乏了解，在学生的在读期间没有很好的收集档案材料。表现在一是档案收集不全，如学生的奖惩、休学、复学、转学、转专业、院校间转学、转教学点、补考、入学登记、实习鉴定、毕业作业等材料没有及时归档;二是学生在读期间填写的姓名、民族、出生年月不准确;有些是同音字造成姓名有误;有些是真实出生日期与证件出生日期不符;有些是在读期间改名，更改出生日期;有些则是由于同名同姓同字而造成混乱。
2.2部分学生对档案收集不重视由于成教学生的特殊性，如半工半读，工作单位不稳定，工作地点变动，在读期间结婚生育，在读期间进修，甚至择业方向变化等原因，表现一:部分学生不按时完成毕业作业，不按要求完成学籍档案的归集。表现二:由于国家教育体制的改革，要求所有专升本在读学生必须到学信网(/)注册，并完成专科学历的认证。部分学生在乡上工作，没有使用计算机上网的条件，导致不会熟练操作计算机上网，以至无法完成到学信网注册，无法完成学信网学历认证工作，无法提交学信报告，从而造成学籍档案收集困难。表现三:部分学生毕业作业未达到要求，返回重做时，学生提交毕业作业时间延迟。表现四:部分学生由于种种特殊原因，产假、婚假、进修、当兵入伍、休学、转学等，再加上学生本人对学籍档案重要性认识不足，如随意填写材料、请别人代为填写材料等造成学籍材料缺失。
2.3学籍档案管理手段落后，管理不规范学籍档案管理手段落后，大部分为手工材料，没有采用网络式档案管理，没有专门配备档案管理人员和地点，在成人教育学籍档案管理收集的三年周期中，没有及时准确的进行档案收集整理。
3加强成人教育学籍档案管理的建议
3.1加强领导，部门协作，明确职责，优化管理学籍档案管理能从一个侧面反映该校的办学水平和办学质量，为规范化管理学籍档案，办学单位应加强领导，重视档案工作，健全学籍档案管理体制，明确相关部门和管理人员职责，抓档案管理建设，加强部门协作，提高工作效率，减少重复工作，优化管理。
3.2重视材料的收集整理，及时准确归档由于成教学籍档案涉及面广，具有3到4年的周期性，故从新生入学报到开始，定期集中收集，跟踪收集，并将收集的材料及时准确归档。
数据挖掘系统是以管理信息系统为基础建立的，是管理系统发展的升级，同时也是进行决策分析的基础条件，其中除了一小部分数据来自外部环境，大多数数据来自相关联管理系统的各级组织。所以，数据挖掘系统的建立应以完善的信息系统为基础。经过了大量的调查与了解，最终分析归纳出了在原有的学生学籍管理系统中存在的几个问题。（1）在许多学校中，学生的学籍管理工作多数采用手工填写的办法，这种方式不仅易于出现问题，而且其效率也是比较低下的。（2）在现有的管理方法中，学生的某些相关资料、数据都分散在各个部门中，他们的存储、管理都是不尽相同的，因此，这便造成了数据分散，难以共享的难题。（3）由于数据分散存放，而且格式还往往不一致，给管理工作带来很大的不便。由于学生学籍管理系统的现状，因此设计了基于数据挖掘技术的管理系统，对原有的以及现行的操作数据与大量数据实现了有效的管理。通过分析系统的流程与业务数据需求，构建起由学生学籍管理、成绩管理、奖惩管理以及毕业生毕业管理等结构模块组成的数据挖掘学籍管理系统，其系统功能结构图如图1所示。其中，对于学籍管理模块而言，主要对学生学籍进行管理，主要包括学生基本信息输入、查询、输出等功能，同时记录与处理学生学籍的变动情况等。同时，其还可以维护管理学生的某些其他参数，比如管理宿舍信息、班级信息等。奖惩模块的功能主要集中于对奖惩数据进行管理，主要包括奖惩项目输入、查询、输出等功能。成绩管理模块主要是对学生课程成绩加以管理，内容主要涵盖基础课程维护、设置、查询等，在成绩管理功能方面主要体现在成绩的录入、查询、修改与输出。对于毕业生毕业管理模块而言，主要对学生毕业信息加以管理，具体内容包括毕业生基本信息的录入、修改、编辑、查询及维护。为了能使该系统得以更好的维护，还需要增设维护模块，实现用户的添加、授权、删除等功能，同时可以导入、导出系统数据，对其他相关参数加以设置与维护。
2系统设计与实现
随着经济与技术的不断发展进步，计算机已经在各个行业得以应用与普及，人们在享受其所带来高效办公效率的同时，也被大量的数据所困扰。对数据加以简单处理的数据分析与管理模式已远不能满足人们的日常生活与工作需求，而需要对其进行深层次分析处理，从中找出相应的模式与规律，从而更好地进行数据研究与数据决策，使之成为对决策有价值的信息资源，这才是人们目前最为需要的一门技术。数据仓库正是针对上面的问题，而产生的一种新型的技术方案。
2.1数据仓库
上文已经提到，数据仓库是以数据库信息系统为基础而加以开发的，它的功能性主要体现于对数据加以有效的抽取、集成、综合与挖掘，为企业高层领导决策提供科学的数据支持与服务。而对于数据仓库系统的设计而言，是一个动态反馈与循环过程。首先，数据仓库信息能够用来辅以理解用户们的分析需求，从而向用户提供更为准确、更为有价值的决策信息。其次，对于数据仓库的数据内容、粒度、结构、分割以及其他的物理设计而言，都是对用户所返回的信息加以调整与完善，并以此来增强系统的性能与效率的。数据库的设计、数据加载策略的确定以及数据分析工具的建立，这3个部分组成了数据仓库的整个设计阶段。能否成功构造数据仓库，关键在于数据库的设计与创建。在对数据库系统的核心数据进行设计时，与传统的OLTP数据库设计一样，应经历概念模型、逻辑模型以及物理数据模型的设计3个阶段。而对于新型的数据仓库系统而言，可采用一种信息打包的方式对数据库进行设计，包含星形模型设计、信息包图设计和物理数据模型设计3个层次，如图2所示。学籍管理系统仅仅是数据仓库技术在教育领域的一个初步尝试，通过学籍管理系统功能实现，能够对数据库基础创建步骤、实施策略和相关关键技术加以清楚描述。
2.2数据挖掘
数据挖掘技术作为一种新型的数据分析技术，已经从一开始的只面向应用向面向多个行业转变，尤其是在银行、保险、电信、零售领域的应用较为广泛。但是，数据挖掘技术在教育领域的应用尚处于初级阶段，在信息化教育理念不断深入渗透的趋势下，将数据挖掘技术应用到教育领域势必会收到良好的效果。对于数据挖掘技术的定义有许多种，其中一种认可度较高，定义是：数据挖掘技术就是从庞大的数据库数据中提取出人们必要感兴趣、有价值的数据信息的技术处理方式，这些信息多是具有一定潜在价值的信息，可用其来表示一定的概念、规则与规律；这种定义方式将数据挖掘对象定义为数据库，而从广义的角度讲，数据挖掘技术是通过观察分析，或从事实数据的集合中，寻求一种模式的决策过程，其对象可以是数据库，也可以是其他事物，如文件系统等，同时也可是其他任意的数据集合。数据挖掘技术一般有包含以下几项功能：（1）描述功能：该功能首先是要找到描述数据的理解模式，其方法包括簇聚、概括、构造依赖模式、模式发现、路径发现数据分类、回归分析、变化和偏差分析等。（2）预测、验证功能：该种功能主要是利用数据库中的一些已知字段去预测验证其他未知字段值。其中，预测的方法可以有关联规则、统计分析方法、决策树预测方法、回归树预测方法等。对于常用的数据挖掘方法而言，包含模糊论方法、概念树方法，遗传算法、公式发现、神经网络方法等。数据挖掘技术主要有以下几个特点：（1）其处理的数据规模是十分巨大的，由于其主要是以一个大样本的统计规律为依据，因此其规则并不一定适用于所有数据；（2）因部分数据更新变化频率较高，很有可能会较快过时，这就需要对这些动态数据做出及时的反应，以此提供相应决策支持；（3）对于其查询功能而言，多是随机的，通常情况下是由用户提出的，很难形成精确的查询要求。
3结语