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会计信息化发展赏析八篇

发布时间:2022-11-29 22:49:46

序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的会计信息化发展样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。

会计信息化发展

第1篇

关键词:会计 信息化 思考

中图分类号:F234 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)06-157-02

随着信息化社会的不断发展,信息技术已经是促进经济发展的主要技术。会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通信为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业提供及时、正确的财务信息提供了条件,更有利于为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。从而使得企业的经济效益不断提高,并且使得企业的竞争力进一步加强。

财政部在2009年印发的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会【2009】6号),明确了我国推进会计信息化工作的具体目标、内容和要求。在5~10年的时间内,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,全力打造会计信息化人才队伍,基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力等,通过全面推进会计信息化工作,使我国会计信息化达到或接近世界先进水平。可见,我国会计信息化的脚步,开始步入一个新的历史阶段。

一、实现会计信息化,将对企业的运营和发展产生重大的影响

1.范围的变化――扩展了企业信息化管理范围。过去的财务核算管理软件只是会计信息化的一部分,成熟的会计信息化系统带来的是多模块化管理。通过高起点的会计信息化系统对企业的整个资源进行有效的整合,突出了流程化管理的会计信息化,涵盖范围远远超出了过去电算化软件的范畴。

2.工作原理的变化――自动映射模块集成成为主要模式。从工作机理上来看,过去财务核算主要是会计人员将各项业务转换为财务核算分录,经过手工输入系统。而在会计信息化中企业的业务是以流程为导向,各业务人员在系统中输入各项业务信息,而这些业务信息已经预先定义会计科目映射关系,通过映射关系自动产生会计事件,系统自动产生会计凭证,更新到分类帐和总账。财务人员的工作内容就是对这些业务信息和凭证进行审核生成会计凭证。

3.功能点上带来的变化――从源头模块化控制功能更强大。经过多年的发展,财务软件目前已经具备了很好的核算功能,但是还未能从源头有效地控制,出现数据问题往往是事后才能发现。而会计信息化由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。业务流程更加规范,有助于内部控制水平的提升,缩短了业务转换为财务信息的时间,保证了财务信息的合理、真实、准确,对规范管理起到了很大的促进作用,为快速反应和管理决策提供了有力的支撑。

说到底,会计信息化的目的就是把当前先进的计算机、网络和通信技术和会计工作有机地结合起来,在会计实务中实现一次信息化的改革,更大地发挥会计工作在企业经营中的管理、决策作用,推动企业进入稳定的、持续发展的轨道。

二、会计信息化实施中面临的问题

1.对会计信息化的认识不足。目前,全社会对会计信息化的认识存在两极偏差,一方面,有相当一部分人认为会计信息化的目的只是为了会计人员能从复杂的手工劳动中解放出来,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。另一方面又有人认为会计信息化是万能的,能自动解决企业发展中遇到的任何问题。实际上会计信息化是一种管理信息系统,企业各部门都依据同一数据库提供的信息,按照规范化的处理程序进行管理和决策,数据信息是共享的,会计信息化是企业信息化必不可少的。但是会计信息化也不是万能的,会计信息化需要企业各个层面的员工正确地对待和应用,管理以人为本,效益也是人用出来的。

2.会计信息化的顺利推广需要全员协作。会计信息化高度集成涉及各个环节,涵盖企业业务的整体流程,不只是某一个部门的事,需要企业业务层、财务层、决策层的全面参与与支持,它是一个系统工程,把企业所有与经营生产活动直接相关部门的工作联成一个整体,每个部门的工作都是整个系统的有机组成部分。只有在“一个计划”的前提下,才能成为系统,条条块块分割,各行其是的局面,将被团体和协作精神所取代。因此,需要各层面、各环节人员通力合作,如果有一个层面的人认识不足,将会影响整个系统的使用效果,达不到预期目标。

3.会计信息化人才匮乏。会计信息化是现代会计和信息技术相结合产物,需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动,因此对会计人员提出了更高的要求。长期以来,会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训,但由于培训时间、培训内容、单位事物及个人精力等因素的制约,会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。目前,我国许多单位、部门的会计人员对会计业务比较精通,但是对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来。

4.“信息孤岛”问题严重。企业的经济活动主要表现为信息流、资金流和物流的统一,要有效地控制“三流”,企业各个部门尤其是业务部门需要将系统功能延伸到企业经营和管理的各个方面,实现财务信息和业务信息一体化,彼此共享,才能真正从全方位、多层次提供可信的决策信息。但是,从我国目前的实际情况来看,相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不高,缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划,没有很好地融入企业的业务流程,会计信息系统处于封闭运行的状态,不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”,数据不能共享。

5.数据安全问题突出。网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患。网络下的会计信息系统遭受病毒、黑客或非法访问入侵的概率还是很大的。无论是系统内部还是系统外部,系统都有可能受到攻击,并且一旦发生,损失将会非常严重。因此,系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。

三、更好地实施会计信息化的有效对策

1.整合全部资源。企业资源计划的主要宗旨是将企业的各方面资源,包括人力、资金、信息、物料、设备、时间、技术等资源进行整合、充分调配、平衡和优化,为企业提高资金运营水平,建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞争力。整合全部资源是会计信息化的目标要求。

2.重组业务流程。首先按照扁平化、流程化、规范化、标准化、科学化的系统要求,对现有的组织机构和业务流程进行整合、梳理和规范,按照“简洁规范、集中统一、权责明确、适用高效”的原则,对企业的内部管理进行重组和调整,在系统配置前完成组织机构的整合和流程再造,通过对业务流程的重组和规范,消除部门职能交叉、多头管理等问题。实行生产物资集中采购、仓库物资集中管理、产品集中销售、财务集中管理、质量统一标准等,管理职责明确、流程简捷、层次分明,为系统配置创造条件,为系统顺利上线运行奠定基础。

3.构筑信息系统平台。建立一个实时、共享、集成的信息系统平台,实现“物资流、资金流、信息流”三流统一、集成与共享。通过系统平台,企业决策层可以随时了解和掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、质量状态、产品成本、应收应付等各种供、产、销成本和财务信息,提高工作效率和决策效率。

4.数据库系统的构建,项目定位要准确。实施会计信息化,必须和企业的发展战略目标紧密结合起来。软件选型、实施内容、实施范围、实施步骤都要和企业发展战略的阶段性目标结合起来,定位要准确。应站在企业长期发展战略的高度,去把握会计信息系统的功能和技术的先进性。

5.培养信息化人才。会计信息化发展的关键之一就是信息化人才的培养。培训骨干,学习经验,增长才干,由于会计信息化已经运转就不可停止,系统的稳定性、安全性、可靠性和先进性就显得非常重要。因此,企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。他们既懂得企业流程,又有IT技术,能够用IT语言描述企业流程,可以成为企业与软件公司合作的基本力量。

6.系统要持续改进。会计信息化建设的过程是一个持续改进、不断完善的过程。会计信息化建设的速度受到企业员工素质水平、资金持续投入力度、基础数据积累程度及社会环境发展状况等因素的影响。要充分发挥信息化系统的功能和优势,就要不断地提出新的目标和要求,制定相应的推进措施,通过持续不断地改进和完善,实现信息化带给企业的最大效益。

7.信息采集是核心。会计信息化,关键要标准化、数据化、规范化。有人说“三分技术、七分实施、十二分数据”,因此数据的准确与否关系到企业信息化实施的成败,哪怕是1%的错误数据将会耗费99%的实施时间。而数据的准确来自于清查工作的扎实程度。

8.试运行是重中之重。为了保证会计信息化切换的成功,在系统切换前,必须对系统进行严格的测试,首先是模拟运行。模拟运行是指对软件功能模拟运行,其主要目的是为了弄清楚软件的全部功能,以及各个参数之间的关系及相互影响,通过测试进一步了解软件功能与企业的实际需求是否吻合,有哪些差异,及时确定进一步的解决方案。

9.加强会计信息化内部控制。一是建立会计信息系系统岗位责任制。完善授权审批控制,强化内部牵制制度,严格遵循不相容岗位相分离制度。通过人员分工、岗位责任制建立、权限的划分等形式进行控制,防止越权、错漏和舞弊行为的发生。二是做好系统的安全保密控制。由于电子数据高度依赖电脑,数据高度集中,且受人为操作失误、电脑病毒等影响,数据易遭破坏。因此,必须做好会计信息化的安全保密控制。主要控制措施有:制定内部操作制度、设置操作权限、操作人员密码控制、设置接触与操作的日志控制、数据存储和处理相隔离等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。三是加强会计信息化档案的管理。对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防虫蛀、防盗和防鼠咬等工作。重要会计档案应备份,存放在两个以上不同的地点,做好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存储会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质破坏而使会计档案丢失。严格执行安全和保密制度,存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时,还应认真检查,防止病毒感染。

10.加强企业内部审计。企业的内部审计部门应定期或不定期地对会计信息系统账务处理的正确性进行审核,审查会计书面资料与系统的一致性,监督数据保存方式的合法、安全性,防止发生非法修改系统数据的现象,对系统运行个环节进行检查,防止漏洞等。

四、会计信息化在联通公司的实践

在电信体制重组改革后形成的三足鼎立的市场格局中,在联通凭借世界先进的WCDMA网络,逐鹿3G市场的关键时刻,需要进一步夯实管理基础予以支撑。原有的系统平台建设基本以部门为核心进行建设,集成性相对较弱。联通集团经过对各省会计信息系统建设情况总体方案分析,遵循整体规划、分步实施,统一设计、个性拓展,业务优先、技术支撑,充分研讨、循环论证的设计策略和原则,采用了“四位一体”的系统建设方法,即业务流程一体化、制度建设规划化、系统支撑平台化、人员培训常态化。通过联通会计信息系统的融合,促进了组织、流程、制度的融合,进而夯实了联通管理基础。实现了会计信息平台业务处理信息化、财务核算自动化、财务管控系统化、管理决策科学化的建设目标。

五、结语

可见,企业建立会计信息系统的整个过程,是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中,需要企业领导者和信息化主体解放思想,转变观念。资源的整合,流程的重组,各种内控制度的建立与实施等诸多内容,都必须采用系统工程的方法与原理去安排组织,这样才能使会计信息系统工作顺利正确地进行,企业的整体管理水平才会得到不断提升。

参考文献:

1.王迎春.会计信息化问题的探讨[J].现代经济信息,2010(18)

2.赵晓瑞.会计信息化提升财务管理水平[J].现代商业,2010(14)

3.韩跃.全面推进会计信息化建设的思考.现代经济信息,2010(18)

4.薄向华.中国会计信息化存在的问题及对策[J].经济研究导刊,2010(22)

5.赵洁.会计信息化的现实途径[J].现代金融.2010(9)

第2篇

会计信息化是管理现代化的突出表现,会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,在我国日益受到各界的关注。文章在阐述会计信息化的内涵与特征的基础上,揭示出当前我国在会计信息化发展中所遇到的一些问题,并提出了解决会计信息化发展建设中相关问题的具体对策。

关键词:

会计信息化;发展;信息技术;对策

目前我国会计信息化不但是现代高速信息化社会对当今企业财务信息管理提出的全新的要求,而且是对企业会计信息化管理的一个挑战。企业会计信息化是会计与计算机信息网络技术的整合,是企业会计在信息化建设中的一项重要举措,特别是会计信息化在网络技术环境下,是企业高层领导者获取信息的重要途径,又是企业增强同行竞争力的有力手段,更是提高现代企业管理水平和会计管理决策能力的有效途径。随着我国信息化的不断推进和发展,会计的发展也面临着诸多新的挑战,会计从原有的记账、报账,向着注重财务分析、参与经营决断的方向发展。这就使得会计工作对会计信息的依赖程度加强,对会计信息提出更多、更高、更好的要求。

一、现代会计信息化的内涵和特征

(一)会计信息化的概念

会计信息化是会计在信息化建设发展过程中的必然趋势,而且是会计未来的发展方向;是现代信息化社会对企业财务信息管理提出的一个全新要求。会计信息化是利用计算机、网络、通信等先进的信息技术对传统会计模式进行重构,并通过深化开发信息化社会资源,充分利用现代信息网络技术与会计工作相融合的基础上,建立开放式的现代会计信息系统,以提高会计信息化在优化资源配置中的有效性,促进经济发展和提高经济效益。随着计算机的飞越发展,信息化社会越来越发达。目前会计信息化是信息化社会的重要组成部分,从之前的会计电算化发展到当前的会计信息化阶段是社会必然的要求,它代表着一种新的会计思想,更是一种变革的观念。

(二)会计信息化的特征

会计信息化具有信息化、智能化、开放性的特征[1]。信息化是指会计信息系统利用现代网络信息技术对传统会计模式进行构建的企业管理信息化系统,并建立开放式的现代会计信息系统,。会计信息化是根据网络信息管理的原理和信息技术对会计流程和会计模型的重构,是从会计核算、会计监督、会计预测与决策的全面信息化。智能化是指由人机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统,在人机对话下才能完成。故是人与计算机相互作用的“智能型”系统,具有智能化的特点。开放性是指会计数据通过电脑处理高度自动化,会计信息资源高度共享。可通过互联网实现实时交换数据,相互获取信息,从而达到共享资源的目的。

二、我国会计信息化建设存在的问题

(一)会计信息化的重要性认识欠缺

在认识上包括两方面,第一方面是没有充分意识到会计信息化的重要性、是企业信息化发展的重要组成部分。目前企业大部分管理者以及会计人员简单地把会计信息化看成是传统的会计电算化,错误地认为会计信息化是财务数据在计算机上的简单运用而已,只要减轻会计人员的工作量,提高工作效率就可以,因此,会计信息化只是会计工作方法的一个小工具,甚至有些企业领导认为,运用会计电算化就够了,对会计信息化的重要性没有足够认识,更无法认识到会计信息化是一个新的会计电算化发展阶段。殊不知对进一步提高企业经济效益有着非常重要的意义。第二方面是会计信息化理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面[1]。当前的传统的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。

(二)会计信息化技术标准不统一

目前我国已经建立一些会计信息化技术标准的管理规定和规则,国家先后出台了一些重要文件,促进了部分企业财务管理在会计核算中应用网络计算机,进一步信息化,能及时对部分企业会计工作起到重要指导和规范作用;同时也助推了会计软件的开发、应用和完善。国家也建立了会计核算软件数据接口国家标准,但这些相关标准和会计信息化的要求相比,仍然存在较大的差距,造成会计信息化技术标准无法统一[2]。

(三)存在严重的“信息孤岛”现象

目前我国还没有建立较完善的会计信息化标准体系,会计信息来源单一,存在严重的“信息孤岛”现象。会计信息化实现了企业物流、信息流和资金流的统一。要有效地控制和管理“三流”,仅单靠会计信息系统是不够的,必须要各个系统进行充分地整合,才能实现财务、业务、生产三者一体化[3]。但是,我国大部分企业由于各种原因,不能实现财务与业务一体化,不能真正地实现会计信息系统与其他系统的有效整合,从而阻碍企业会计信息化发展的进程,导致企业生产效率低下。

(四)会计信息化专业人才匮乏

从社会发展来看,当今社会需要的是会计信息化人才,但是目前会计信息化人才却非常欠缺。因此高校培养会计信息化人才成为当务之急,培养会计与计算机双用型优秀人才。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会从事会计信息化工作,但毕竟与社会需求还有较大差距,需要大量的既掌握现代信息技术,又懂得会计专业知识的复合型人才来推动,进一步推动会计信息化发展进程。

三、加强我国会计信息化建设的措施

(一)进一步提高企业管理者对会计信息化建设重大意义的认识

要进一步提高企业管理者对会计信息化建设的认识,必须对企业高管加强素质教育,转变其观念和理念,使他们能够充分认识到会计信息化是当今社会发展的必然趋势,也是当今知识经济时代的要求,更是未来企业生存与发展的需要。因此,领导层应该清醒地认识到:第一,加强会计信息化建设,是现代网络信息技术发展的必然趋势;第二,加强会计信息化建设,是适应市场经济发展的要求;第三,加强会计信息化建设,是促进会计信息化系统的标准化和规范化;第四,加强会计信息化建设,是促进会计信息化系统的科学化和集成化。对企业提高经济效益作出科学决策具有重要意义[4]。

(二)不断完善会计信息化标准体系的建设

我国要根据国情和中国特色,有步骤地制定我国会计信息化标准体系,不断地完善我国会计信息化标准体系。对会计信息化标准体系要制定统一政策,统一规范,统一标准。会计信息化标准体系的建设是普及会计信息化的基本前提,是实现会计信息交换和资源共享的根本保证[5]。在会计信息化标准建设过程中,既要体现国家标准的统一性,也要体现相关行业标准的特色;既要做好新标准的制定,也要做好与现有基础标准之间的衔接;既要强化标准的精细度和开放性,也要注意信息的保密度和安全性,确保会计、经济信息安全。

(三)推进企业会计信息化系统与其他系统的融合

目前我国要推进企业会计信息化系统与其他系统的有效而深度地融合,这样才能有效地防止“信息孤岛”现象的发生。应当从企业信息化建设的高度来加强会计信息化的建设,并从企业整体来定位会计信息化的发展方向[6]。在纵向上,会计信息化不再单纯提供传统的财务数据,而是为企业的管理提供信息支持;在横向上,会计信息系统和其它信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的组成部分。应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的数据共享,保障财务管理工作的规范化和高效化。

(四)加大对会计信息化人才培养的力度

目前我国从事传统会计工作的人员相对比较多,大部分会计人员不能把网络信息化运用到会计当中去,所以必须对会计人才进行培训,把会计人才的培养放在会计信息系统建设的首位。要加强对会计人员的职业道德、思想政治素质、法制观念等方面的教育,提高他们的职业道德水平。同时,要加大会计信息化人才培训力度,通过对他们进行定期和不定期的培训,不断提高他们的专业知识和专业技能,从而提高会计信息化人员的业务水平,以适应不断变化的会计信息化建设的要求。各高校要加大对会计信息化人才培养的力度,广泛开展信息技术和信息能力教育,增强全社会全员信息化意识,建立多门类、多层次、高水平的会计信息化专业人才队伍,以满足现代网络信息时展的需求。

四、结束语

综上所述,会计信息化是传统会计发展的必然趋势,是当今高速信息时代的发展要求,是企业生存发展的迫切要求。应该看到,企业会计信息化推进是一个渐进的而且艰难的过程,目前我国会计信息化的发展速度与现代网络信息技术要求的距离还很远,企业会计信息化建设发展任重道远[6]。应该进一步提高企业管理者对会计信息化建设重大意义的认识,不断完善会计信息化标准体系,从而有效地推进企业会计信息化系统与其他系统的有效而深度地融合,逐步消除“信息孤岛”现象,加大对会计信息化人才培养的力度,促进国家信息化发展战略的有效实施。

作者:傅赛萍 单位:湄洲湾职业技术学院财务科

参考文献:

[1]林琼.会计信息系统的发展与管理信息系统的关系[J].国际财务与会计,2009(11):12-20.

[2]刘良惠.时展与会计信息化的实施[J].财会研究,2004(3):56-59.

[3]张广.会计信息体系结构的发展[J].会计研究,2002(10):45-52.

[4]臧慧萍.网络经济对传统会计的影响[J].中国会计电算化,2003(1):23-36.

第3篇

关键词:大数据时代;企业会计信息化;发展

我国会计信息化发展有了30多年的历史了,在这30多年中,企业会计工作有了翻天覆地的变化,智能性越来越强,会计工作越来越便利,其发展迅猛不容忽视。大数据时代的到来为会计信息化带来了多重影响,但其优势的明显更为突出。同时“十二五”期间,这两项内容共同发展也被提出,并且受到广泛关注,可见其二者结合的发展前景。

1企业会计信息化发展在大数据时代下的现状与问题

现在企业会计信息化目前在我国企业发展趋势还是比较良好的,而且绝大多数企业都以会计信息化进行会计工作多年,虽然其发展现状良好,并且其信息化的优势使得财务管理更为便捷,但在会计信息化发展趋势下,其面临的问题却在不断凸显。首先,理念的局限。企业会计工作毕竟直接关系企业发展,那么一些财务管理者在适应了某一理念后,就必然会有一定的排外思想,尤其类似于大数据有较强的共享性,同时理念较新,其会更受到排斥。一些管理者没有了解有关大数据的相关知识,其理念更为局限。其次会计信息数据单一,会计工作者大多认为自己仅需要掌握与会计相关的数据就可以了,但一些其它数据会对企业发展有较大影响,如果数据之间没有有效的融合,那么企业发展也必然会受到相应的限制。但大数据的分析却不会出现这样的问题。最后是信息安全性问题,会计数据信息是企业机密,现在许多会计软件使用方面,其信息泄露也面临风险,稍有不注意就可能被非法分子侵入,盗取信息,甚至会被植入病毒,使得企业受到严重损失,因此会计信息化安全问题需要被重视。

2大数据与企业会计信息化以及大数据的优势

大数据与企业会计信息化是我国“十二五”期间会计改革与发展的重要内容之一,也是很多企业提高会计系统效率的有效途径.会计信息化是信息社会的产物,是将计算机、网络通讯等先进的信息技术引入会计学科,促进企业会计系统网络化发展的过程。大数据的兴起、云计算的增速和以云计算为基础的云会计的应用为会计信息化的发展提供了技术支持和平台.企业会计信息化的深度发展对于大数据的需要与日俱增。首先,数据集合复杂。它不但有大批量的信息数量,还有大范围的主体信息数据,它可以提供整体数据的处理结果,这与传统时代下局部的数据处理、局限的信息报告是不同的。它减少了对很多细节信息的忽略,使得数据更有说服力。其次,数据种类较多。大数据的种类多体现在其数据来源的渠道多以及数据形式的多样性。大数据时代下,数据的来源可以通过网络点击次数的统计、地图的导航次数、用户的商品交易次数等来获得。而这些数据形式也越来越多样化,已经不再局限于传统的结构化数据,对非结构化数据关注度越来越高,这种非结构化的数据形式对传统方式发起了巨大的挑战。第三,价值性价比高。在大数据时代下高效的数据处理速度使得信息具有更高的效用,发挥了更大的速度优势。在数据真实可靠的基础上,其快速的数据处理并没有使得信息量减少,而是更加全面地包含了更多的细节信息,甚至于其他不相关信息都会被准确的排除。这样就最大程度地降低了信息化的成本,提高了信息化的效率。

3大数据时代下企业会计信息化发展方向

大数据、云计算这些内容已经逐渐被渗入到各个行业当中,企业会计信息化也必然要顺应这一发展趋势,那么就需要去确定发展,让这些知识能真正服务于企业会计信息化,从而使其有更良好的发展方向。3.1从理念上更新,促进其发展。现在大多会计工作通过信息技术来完成,效率比较明显。要想更高效,相关的管理者就需要去更新自己现有的理念。进而以更良好的系统来促进其发展。做个比喻,手机中一些游戏,如果不更新系统,在运行时会出现运行问题,或是数据丢失,或是运行不流畅。在企业会计信息化上如果始终以一种信息模式来工作,也同样会出现类似的问题,可能会导致信息共享能力差,还可能会使其功能没有办法发挥。因此相关管理者更新理念就成为了必然,只有其理念更新,才能促进会计信息化在大数据下的更新,进而使其在当前形势下稳步发展。其具体更新理念如下。第一,了解其重要性,这是其发展前提,当有了这一意识后才能对其进行改变,才会不断将系统更新,使其发展更规范、促进其信息化功能更全面。第二,理念知识有更强大的作用。引导会计人员进行相关知识的学习,如大数据、云计算等等,这些知识是大数据时展会计人员必须掌握的,当有了这些知识的依托,会计人员的共享意识也会提升。这样企业不仅拥有了会计人才,同时还拥有了会计相关的信息人才,这也会促企业会计信息化发展。3.2做好信息安全工作,促进其发展。一种新事物有两面性是必然的,有人说大数据时代,信息泄露严重,这一点笔者很赞同,例如某些购物网站,你搜索某一商品后,后期再打开该网站,为你推送的大多是与该商品类似的商品,从这一点上就可以看出自己的信息安全性。但是笔者却无法否认其具有的价值性。更多的时候,其价值性的体现是更多的。而企业会计信息化既然不能脱离大数据时代,还要有良好发展方向,就需要做好信息安全工作。因为企业财务安全性是企业发展的根本。在这一问题上,第一,企业相关管理者需要协同技术人员,一同来研究出一套安全管理的体系,其中应涉及到资金、信息、系统维护等多方面问题。能以这样的安全体系去保证信息共享时的信息安全。第二,企业会计工作中有许多数据内容是商业机密,如果被不法人员窃取并利用。会给企业带来严重影响,因此对这类数据需要进行较强的加密处理,这样能有效对企业会计信息进行保护,另外许多数据需要进行网络分享,那么必然脱离不了网络传输,将数据加密也能使其进行数据传输更加安全。第三,对使用者的安全管理。设置相应的使用权限,只能针对经过认证的使用者进行开放,每次登陆会计系统时都需要相应的信息认证来进行,确保认证信息的准确性才能让其进行相关系统的使用。3.3改革管理模式,多系统整合,促进其发展。企业会计是相对特殊的部分,不夸张的说它承载着整个企业的发展,不容忽视,因此许多管理者为了避免出现问题,其管理模式很少有更新。但纵观其发展过程,也有了较大转型,也并未出现过多的问题,因而管理模式的改革需要尽快进行。同时系统间的整合也是发展重点,大数据时代下,各种功能健全、使用方便的系统层出不穷,管理者需要选择适合自己企业会计信息化发展的系统与其进行整合,进而来促进发展。

4总结

企业会计信息化正是对信息技术的认可,曾经也有过一段排斥期,但逐渐看到其优势将其运用,却越来越离不开,大数据也在经历这一时期,认可的、使用的发展得较好,观望的也必然会将其在企业会计信息化中应用。那么其发展也有更广阔的前景,但在应用大数据时,对其信息安全等问题要特别注意,避免因信息泄露而给企业造成不必要的损失,使其能对企业会计工作提供更有优势。

作者:高婧前 单位:山西工商学院

第4篇

 

关键词:会计 信息化 思考 

 

随着信息化社会的不断发展,信息技术已经是促进经济发展的主要技术。会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通信为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业提供及时、正确的财务信息提供了条件,更有利于为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。从而使得企业的经济效益不断提高,并且使得企业的竞争力进一步加强。 

财政部在2009年印发的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会【2009】6号),明确了我国推进会计信息化工作的具体目标、内容和要求。在5~10年的时间内,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,全力打造会计信息化人才队伍,基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力等,通过全面推进会计信息化工作,使我国会计信息化达到或接近世界先进水平。可见,我国会计信息化的脚步,开始步入一个新的历史阶段。 

一、实现会计信息化,将对企业的运营和发展产生重大的影响 

1.范围的变化——扩展了企业信息化管理范围。过去的财务核算管理软件只是会计信息化的一部分,成熟的会计信息化系统带来的是多模块化管理。通过高起点的会计信息化系统对企业的整个资源进行有效的整合,突出了流程化管理的会计信息化,涵盖范围远远超出了过去电算化软件的范畴。 

2.工作原理的变化——自动映射模块集成成为主要模式。从工作机理上来看,过去财务核算主要是会计人员将各项业务转换为财务核算分录,经过手工输入系统。而在会计信息化中企业的业务是以流程为导向,各业务人员在系统中输入各项业务信息,而这些业务信息已经预先定义会计科目映射关系,通过映射关系自动产生会计事件,系统自动产生会计凭证,更新到分类帐和总账。财务人员的工作内容就是对这些业务信息和凭证进行审核生成会计凭证。 

3.功能点上带来的变化——从源头模块化控制功能更强大。经过多年的发展,财务软件目前已经具备了很好的核算功能,但是还未能从源头有效地控制,出现数据问题往往是事后才能发现。而会计信息化由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。业务流程更加规范,有助于内部控制水平的提升,缩短了业务转换为财务信息的时间,保证了财务信息的合理、真实、准确,对规范管理起到了很大的促进作用,为快速反应和管理决策提供了有力的支撑。 

说到底,会计信息化的目的就是把当前先进的计算机、网络和通信技术和会计工作有机地结合起来,在会计实务中实现一次信息化的改革,更大地发挥会计工作在企业经营中的管理、决策作用,推动企业进入稳定的、持续发展的轨道。 

二、会计信息化实施中面临的问题 

第5篇

关键词:中小企业;信息化;发展

中图分类号:[F235.19] 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-02

随着我国加入WTO和民营企业的迅猛发展,中小企业如雨后春笋般不断涌现,中小企业已是国民经济发展和社会稳定的重要支柱。会计信息化作为现代化信息技术,是对传统会计模型的重新整合,并建立起会计手段与先进技术高度融合的会计信息系统。实际上,会计信息化就是会计和信息技术相融合的过程,将会计信息视为资源,应用计算机、网络等技术实现对信息的收集、传输、加工、存储及应用,为企业经营管理、会计核算等事项提供重要信息。

一、会计信息化的特征解读

1.普遍性特征

会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。目前,在上述领域中,后三个方面有不同程度的运用,而且可以说是起步晚、发展快、成效大,只是还不能真正达到会计信息化的水平。而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论,既没有修正传统的会计理论体系,更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系。

2.集成性特征

会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。

3.动态性特征

动态性,又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为:首先,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织部的数据(例如发票、订单),还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据,还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。其次,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。

4.渐进性特征

现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是,这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走:第一步,以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化;第二步,现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理),实现会计管理的信息化;第三步,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。

二、中小企业会计信息化过程中存在的问题

1.中小企业对会计信息化认识不足

会计信息化的实施需要一定的资金、技术、人才支持,中小企业会计信息化应用成败的关键是中小企业领导的参与程度和支持力度,然而,我国大多数中小企业由于规模小、实力不强,领导层对会计信息化认识不足、重视不够;另外,由于我国会计信息化理论、法规建设相对滞后,部分中小企业受利益驱使,主观上不愿实施会计信息化,因而行动迟缓。另外会计信息传递不能满足不同信息使用者的需求。相关性是具有相对性的,同一种信息对不同的用户以及在不同时间上其相关程度不同,而现有会计系统提供的只能是针对所有者共同需要的通用会计报告。这实际上是对会计信息进行再加工的信息处理过程的结果,只能向信息使用者传递综合的信息,但这种通用的会计报告不能满足所有信息使用者的所有不同决策的需要,其相关性只能是相对的。

2.中小企业内部控制和管理薄弱

目前,我国许多中小企业由于管理水平、管理手段和管理技术仍停留在较低阶段,企业内部控制制度不健全,企业财务人员大多数只有初级信息化水平。所以,大多数中小企业依靠自身力量实施会计信息化起步困难,以后再由初级应用向高级信息化阶段推进更难。另外会计信息报告失真,导致数据不实。主要体现在:由于为追求经济指标或任务指标的完成,在未达到预定目标的情况下依靠调整报告蒙混过关;只用对政绩有用的统计数字,不利的数字就加以改造,最终导致数据的失真。内部自我约束功能不强。在会计、统计管理上随意性较强,在有重大政策和业务出台时,钻政策的空子,采取“上有政策,下有对策”的方法,对会计统计采取不负责任的态度,进行随意改动。对统计数字没有必要的监督和检查手段,即使是审计部门也只能是对一个部门或单位进行数据真实的检查,而对合并统计数字却无法进行全面的检查。

3.会计信息化人才缺乏

会计信息化工作对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。由于中小企业整体的计算机应用水平不高,缺乏足够的技术人员,会计信息化应用水平较低。财会人员多数仅懂得业务技术,对计算机软硬件知识了解甚少。虽然经过会计信息化培训,但由于各种原因,培训效果并不好,所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要,由于大多数会计人员对财务软件的功能和使用方法不太了解,造成使用不当或功能使用不全面。而对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目,更是不能运用,一些已经开展会计信息化的中小企业正是因为在工作过程中遇到问题不能及时解决,导致系统不能正常运行。

三、推进中小企业会计信息化应用的对策

1.提高企业领导的认识水平

会计信息化应用,首先要有支持和理解会计信息化的企业领导,领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识,认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措施。会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分所以应结合企业的实际情况和需要制订企业管理信息化的总体规划,在此基础上制订出会计信息化发展规划。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,使企业完全掌控企业的人、财、物情况.实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,所以信息化管理是一项系统工程,是企业高层高度关注的一个投资项目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整体规划、分步实施,制订切实可行的信息化实施方案。并找准信息化实施的突破口,一步一步扎实地向前推进。

2.加大会计信息化的培训

会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍,国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。因此,在会计信息化的应用过程中,必须做好员工的教育培训工作,有计划、分层次地对员工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作。使员工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能给自己、给企业带来的实惠。使广大员工自觉参与信息化管理的实施。

3.完善政策、法律、法规体系

优化会计信息化环境,全面普及和深入推动中小企业会计信息化应用和发展,首要任务是完善企业信息化的外部环境,我国可以借鉴国际上的成功经验,并结合国情,建立和完善计算机安全与数据保护方面的法律、法规,制定会计信息化环境下的相关标准,促进中小企业会计信息化的法律进展。

由于中小企业自身条件和观念的影响,目前中小企业会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化应用可谓任重道远。企业会计信息化的实现,不仅需要企业经营者的高度重视,而且还需要依靠广大会计人员,更需要政府推动,共同促进中小企业会计信息化快速和健康地发展。

参考文献:

[1] 唐雪梅.中小企业会计制度设计探究[J].工业审计与会计,2010(02).

[2] 潘玉金.中小企业会计制度设计的原则与内容[J].现代商业,2010(18).

[3] 宋晓颖.论我国中小企业会计的制度设计[J].2010(18) .

第6篇

会计信息化是把先进的计算机、网络和通信技术与会计工作有机结合起来,在会计实务中实现信息化的改革。会计信息化作为信息化高度发展背景下的作业模式,正在得到普及。这提升了企业会计管理水平,使会计工作由单纯的被动反映向主动管理转化。尽管我国企业在会计信息化的建设方面投入了比较大的精力,也取得了比较突出的成效,但是仍旧存在着一些问题。

1.局限于传统管理理念

我国企业长期受传统管理理念的禁锢,对财务信息开放性存在严重的排斥观念,对信息共享的了解还不充分,没有认识到会计信息化发展的新趋势。再加上大数据还属于新概念,企业对大数据、云计算和云会计等认识还不到位。陈旧的会计管理理念,一定程度上限制了企业会计信息化的发展。

2.企业会计信息数据单一、输出滞后

会计信息化要求将企业业务管理与财务会计数据相关联,全面整合企业资源,需要企业整体的配合。传统的会计信息系统主要是对企业财务信息的反映,往往忽视了非财务信息。而某些非财务信息对企业未来的发展预测也起到不可忽视的作用,如企业的环境成本、社会责任等信息都需要非财务信息的提供。会计信息输出具有时效性,及时有效地会计信息可以帮助企业及时调整战略发展思路,促进企业自身成长。而有的企业处理会计信息时,并没有形成全国有机联系的网络,只能在局部的范围内维持对信息加以处理的能力,会计信息滞后将影响企业决策的有效性,继而带来管理风险。

3.会计信息的安全性缺乏保证

会计信息化为财务工作带来便利,但与此同时,随着互联网技术的开放性发展,其安全性成为制约会计信息化发展的“瓶颈”,一方面是来自会计软件自身的风险,另一方面病毒、互联网等外部因素都会导致会计信息化面临安全风险。一旦发生黑客非法入侵或计算机系统软件被病毒破坏之类的问题,将会给企业带来非常严重的损失。

二、大数据时代企业会计信息化面临的机遇

1.有利于降低会计信息化的成本

高额的成本一定程度上阻碍了企业会计信息化的发展,大量的硬件和软件支出增加了企业的运营成本。随着大数据时代的到来,云服务不仅可以节省前期的软硬件投入,而且促进信息共享,降低了企业会计信息化成本。一方面,云服务为企业提供了稳定的硬件平台和软件系统,各类企业不需要在硬件投资和软件购买上占用大量的资源。另一方面,将企业整体的会计信息存储于云计算平台,各部门可随时实现信息共享。

2.有利于提高会计信息化的效率

从企业内部看,信息共享为企业节省了大量的人力物力,便利了企业的经营决策,有助于跨地区企业实现多人异地协同办公。从企业外部看,随着税务、海关、银行、会计师事务所等相关方逐渐将云计算应用到信息化建设当中,企业可以通过云会计轻松的实现报税、报关、对账等一系列业务,极大的提高了企业财务管理的效率。

3.有利于促进信息资源共享

传统的会计信息模式下,大量的会计信息和非会计信息得不到共享,严重地制约了会计信息化水平的进一步提高。而随着大数据时代的到来,云服务和云处理技术的运用,使得会计信息多以电子数据形式在云端进行接受、确认、记录、存储和分析利用,能够将企业的财务、采购、销售等各类信息纳入到同一个平台,实现各部门信息资源共享,从而加强了对企业的会计监督。另外除企业内部信息资源共享外,企业还可以与供应商、客户和政府机构等相关方进行数据链接,实现数据的内外部共享。

三、大数据时代企业会计信息化发展的建议

1.不断更新会计信息化建设理念

当前,信息技术与会计工作结合得愈加紧密,作为企业的管理者来讲,要积极更新企业的会计信息化建设理念,科学高效地运行企业会计信息化。首先,提升对会计信息化重要性的认识,只有真正意识到其重要性,才能从根本上促进企业会计信息化的规范性、发挥会计信息化的功能。其次,积极学数据、云计算等新知识,提高企业内部各部门之间信息共享的意识。同时要本着发展的眼光,着力培养一批既懂业务又懂会计,并且还精通信息技术的复合型人才。

2.建立健全企业会计信息化的安全保障机制

在一个企业发展过程中,信息安全尤其是财务信息的安全是其生命之本。首先,企业管理层应当建立健全监督管理体系,对企业的资金、成本等财务系统进行全方位的监督管理,在实现信息共享的同时,重点要保证信息资源的安全可靠。其次,进行必要的数据加密。数据加密在保护系统内相关信息的同时也可以提高网上传输数据的可靠性。第三,严格身份认证管理。系统只对确认了身份的用户给予相应的访问权限,通过密码或特征信息等来确认用户身份的真实性。

3.改革管理模式,推进会计信息系统与其他系统的整合

第7篇

关键词:诺兰模型 米歇模型 会计信息化 企业信息化

一、诺兰和米歇思想

1954年,美国通用汽车公司首次利用计算机计算职工工薪,开创了将计算机应用于企业管理的新纪元。1974年,哈佛大学商学院教授里查德・诺兰(R.Nolan)通过对200多个公司、部门发展信息系统实践和经验的总结,提出了著名的信息系统进化的阶段模型。诺兰认为,无论对于一个行业,还是一个国家或地区来讲,信息化大体要经历初始、蔓延、控制、集成、数据管理和成熟这样的发展阶段,各个阶段之间并非截然分开,也不能超越。这是信息系统的发展规律早期研究的重要成果。后来,米歇(Mische)对诺兰模型提出了补充意见,认为,在诺兰模型中,作为前后两个阶段的集成与数据管理其实是不可分割的,集成阶段的实质和主要特征恰恰就是以数据集成为核心的数据管理。因此,米歇模型认为,信息化的一般路径是由起步、增长、成熟和更新四个阶段构成(图1)。决定这些阶段的特征有:技术状况;代表性应用和集成程度;数据库和存取能力;信息技术组织机构和文化;全员文化素质、态度和信息技术视野(高复先,2002)。

根据米歇模型对诺兰模型的修正,集成与数据管理实为同一阶段的两个方面,米歇模型中的成熟阶段和诺兰模型中的集成与数据管理阶段便统一起来,即实现数据的集中和应用系统的整合。

二、会计信息化的发展历程

会计信息化是电子计算机在会计工作中应用的简称,是将以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。目前,人们已经公认诺兰模型和米歇模型是衡量信息化发展阶段的经典理论,会计信息化作为信息化的组成部分自然也是遵循这一发展规律的。用米歇模型考察西方会计信息化的发展历程,不难发现,这一过程与会计信息化发展过程是吻合的。

(一)起步阶段(20世纪50年代初至70年代中期) 起步阶段是指单位(企业、部门)刚开始使用计算机进行一些简单的单项会计数据处理的阶段。该阶段企业的信息化基础设施建设及其应用水平较低,人们对现代信息处理技术的认知度和参与程度较低。计算机从代替人工处理某一方面的核算业务(如工资核算、材料核算等)开始发展到控制某一会计子系统,进行较为综合的数据处理,适时地提供各种会计信息。此时的程序已形成为一个系统,采用数据文件(Data-Files)环境,以文件方式管理数据,数据与程序之间具有了一定的相互独立性。

(二)成长阶段(20世纪70年代中期至80年代中后期) 成长阶段是指企业用信息技术将单一的基本信息处理连接起来形成管理信息系统的阶段。此阶段,虽然人们尤其是领导对企业信息化的内涵理解还不够全面。但是随着应用项目不断积累,企业感受到了现代信息技术在管理和生产上的优势,并利用网络技术和数据库技术将整个企业的信息处理联成一个了整体,实现远距离的数据传输和通信。会计电算化逐步实现了经济信息的综合化、系统化,形成了计算机的全面管理信息系统。这时,会计电算化作为一个子系统,已经成为整个管理信息系统的有机组成部分,共享系统的资源,采用应用数据库(Application Data Bases)环境,使用了数据库管理系统,实现了应用程序与数据相互独立,运行效率高,数据冗余度小。

(三)成熟阶段(20世纪90年代初期至今)成熟阶段是指企业将包括人力资源、计划管理、物流、财务、CAD、工业控制工程等方面的信息处理全面集成,实现数据的集中管理和数据共享,并且对企业管理模式进行创新的ERP阶段。该阶段企业的信息化基础设施较完备,应用水平也较高;管理人员运用现代信息技术的能力较强。大多采用主题数据库(Subject Data Bases)环境,应用程序和数据均有很大的独立性。数据的冗余度减到最小,数据可以无限扩张,出现了分布式网络系统,并建立了经济数学模型库。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,体现了先进的计划、控制和决策思想,会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息(田扬等,2005)。伴随ERP的实施,会计信息系统与业务系统有机融合,信息得到及时处理与反馈,这样就为决策者提供了高层次的决策方案和决策信息。

我国的会计电算化事业主要是从20世纪80年代初期开始发展的,经历二十多年的发展,会计电算化由原先单一的会计处理向网络处理完善,并将企业各会计处理模块有机的结合起来,实现会计数据的共享。我国会计信息化由简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进,到目前已经形成一定的规模(赵复元,2005)。但整体上我国仍处于增长阶段,其典型特征就是系统繁杂,耗资巨大,而技术标准与业务规范并不统一。随着实践的发展,人们深刻认识到,必须充分考虑在标准和规范基础上的数据集中管理和深度利用问题,也就是要向成熟阶段过渡。

三、影响会计信息化发展进程的因素

纵观会计信息化的发展演变历史,影响会计信息化发展进程的主要因素:一是会计环境;二是管理思想、会计理论;三是信息技术。会计环境的变化,管理思想、会计理论、信息技术的发展,以不同方式、不同程度深刻地影响、推动和决定着会计信息系统的发展。

会计环境是与会计产生、发展密切相关,并决定着会计思想、会计理论、会计组织、会计法制、会计方法,以及会计工作水平的客观历史条件及特殊情况(郭道杨,1992)。企业经营环境的变化与会计信息使用者需求的变化构成了会计赖以生存和发展的会计管理环境(汤云为等,1997),前者不断要求会计将新的经济业务反映出来,后者则要求会计努力满足信息使用者不断变化的需要,企业会计环境的变化是会计信息化发展的源动力。管理思想及会计理论为会计信息系统提供构筑模式,传统的会计信息系统都是建立在卢卡・帕乔利(Luca Pacioli)创立的“价值法”会计理论基础上的,早在1969年乔治・索特(George.Sorter)的事项会计理论就为重构现代会计信息系统奠定了基础。任何一种会计信息系统都是其具体管理思想的缩影,管理思想及会计理论是影响会计信息系统发展演变的催化剂。

管理思想、会计理论的实现需要有网络和计算机作为其运行的支撑体系,需要公共数据库为基础的集成环境,即需要支持其运作的信息体系。信息技术一方面直接嵌入会计数据处理系统促进会计信息系统的发展,另一方面还通过对其他因素的影响,间接地

带动了会计信息系统的发展。信息技术不仅影响财务会计的确认基础、计量属性、报告内容乃至整个财务会计理论框架,极大地改变了会计信息的和传播方式,而且还可能造成财务会计与管理会计的“分久必合”乃至整个会计组织、会计信息系统的消亡,并直接影响审计理论与方法体系(谢诗芬,1999)。信息技术对会计信息系统的发展起着根本性的决定作用。会计信息化发展中的每一阶段都与当时的社会经济发展水平、企业所处经营环境息息相关,而每一阶段中出现的新的管理思想、会计理论、信息技术,将成为会计信息化发展的源动力,推动会计信息系统向企业管理信息化的纵深两个方向拓展。

四、会计信息化的未来趋势

随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对会计和财务管理功能提出了更高的要求,美国注册会计师协会通过对大量的职业投资者、信贷者和顾问人员调查研究后认为,信息使用者需要企业能够提供的信息主要包括:财务和非财务数据;企业管理人员对财务和非财务数据的分析;前瞻性信息;关于管理人员和股东的信息;企业的背景信息。使用者尤其希望财务报告更多地披露以下信息:企业分部信息;创新金融工具信息;资产负债表外筹资协议信息;核心与非核心信息;一些特定资产和负债计量的不确定性信息;季度报告信息(赵辛等,2005)。起步、增长阶段的会计信息系统,包括MRPⅡ中的会计和财务模块,主要的特点是用于事后收集和反映会计数据,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,无法满足信息使用者需要。为适应环境变化,满足提供多样化信息的要求,会计信息化应向成熟阶段过渡。成熟阶段的会计信息化将朝着“大集成”方向发展,其构筑思路是,以事项法会计为理论基础,用REA模型描述业务流程,采用事件驱动的应用结构,收集经济业务的原始事项信息,建立业务主题数据库环境,引入业务数据的操作处理模型、会计知识库以及数据仓库技术,构建基于ERP的网络化、知识化、集成化的会计信息系统(图2)。该基本框架主要由业务数据库、数据仓库、知识库、操作处理模块组成。其中,业务数据库用于集中企业所有业务流程中的每一业务事件及其涉及的资源、参与者、地点的数据,是企业共享的数据库;知识库负责存储决策涉及到的包括会计知识在内的各类知识,描述模型特征及模型间相互关系的模型知识,控制加工信息过程中的相关知识等;数据仓库(Data Warehousing)、联机分析处理(On-Line Analytical Processing)和数据挖掘(Data Mining)相结合能够实现对决策主题的存储和综合,挖掘数据库和数据仓库中的知识,完成实际决策问题中的各种查询、多维数据分析等,提供面向用户的决策支持。

“大集成”会计信息系统的核心是集成,即集成业务处理和信息处理,集成财务信息和非财务信息,集成核算和管理。其主要特点有:第一,采用多种计量属性来反映经济事项各方面的特征,多维地揭示经济事项的价值和非价值方面的信息 (张永雄,2005)。为信息使用者提供对于各种决策有用的相关事项信息。系统既可以通过web方式直接向使用者传递信息,使用者也可经过授权在线访问系统数据库,主动获取信息。除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理报表和查询功能,并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。第二,系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链管理和客户关系管理等系统也达到了无缝集成。采用主题数据库的一整套技术方法面向业务流程收集、分析和控制业务信息,同一源数据一次一处输入系统(不是多次多处输入系统),各个应用系统“共建共享”数据库。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。第三,系统及系统内部的功能能进行自由剪裁和重新配置,具备可扩展的框架,有标准的对外接口。为适应外部不断变化的环境,系统支持企业的业务流程重组与组织创新,系统能迅速调整以满足企业为了某一目标通过动态联盟组成的虚拟公司,支持新的业务流程。第四,系统有超强的稳定性、高可靠性和安全性,对网络操作环境下各种意外情况能及时处理。同时,具有健全的安全防线、严格的权限控制及健全的操作日志等。第五,系统不仅能够对企业资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理,而且能够对知识资源进行有效整合。融知识管理入会计信息化每个环节当中,将会计业务人员和会计经理拥有的业务知识、管理技能进行收集、整理和积累,形成知识库,实现知识共享和再利用,以提高业务和决策的水平和效率,增强企业竞争力(彭桂山等,2005)。

五、我国会计信息化的实施策略

米歇模型可以帮助企业把握自己的发展水平,了解自己的会计信息化应用在现代信息系统的发展阶段中所处的位置;也是研究企业会计信息化体系结构和制定变革途径的认识基础,由此确立企业建设现代会计信息系统的发展目标。目前,我国多数企业不同程度地实现了会计电算化。但由于我国会计电算化工作起步晚,开发使用时间短,管理制度不健全,会计电算化水平普遍不高,各地区、企业单位的开发程度与管理水平也参差不齐。在采用了会计电算化手段的企业中,大多数企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。鉴于此,对那些处于起步中后期阶段和增长阶段的企业,企业领导应带头转变观念,重视对会计信息系统的使用和管理,加强信息化基础设施的建设,尤其是网络化建设。加强人们对网络和数据库技术的认识和使用,建设好高档次的数据环境,综合地利用好新一代的信息技术,将包括会计信息系统在内的企业各部分的信息管理系统加以集成开发出适合自己的新一代ERP系统,从而进入成熟阶段。而新建的企业则可以吸取他人的经验教训,高起点地建设会计信息系统,抓住成熟阶段的特征,重视各类业务人员的IT文化考核与培训,加强信息需求分析,搞好总体规划设计,引入现代企业管理模式,优化配置企业人、财、物、信息、知识等资源,建立标准化、规范化的业务主题数据库环境,利用计算机网络、通讯技术和数据仓库技术架构一个资源共享的互连网络平台,将会计信息系统与系统内部各模块充分集成,与供应链管理和客户关系管理等系统无缝集成,构建开放型的电子商务系统,支持业务与财务协同运作,实现在线智能化管理,并最终进入更新阶段。

第8篇

【关键词】 云计算 中小企业 会计信息化

一、云计算在中小企业信息化中的应用现状

1、信息化中云计算的服务模式

在云计算环境下,包括软件、平台、基础架构等都将以服务的形式提供给用户,从用户体验角度来说,云计算的应用可以分为三种模式,即软件即服务(Software as a Service)、平台即服务(Platform as a Service)和基础设施即服务(Infrastructure as a Service)。

软件即服务(SaaS)是将特定的应用软件封装成服务提供给互联网最终用户。云计算服务商将应用程序统一部署在云基础设施上,并提供应用程序实施、后期管理与维护等一系列服务。目前这种模式最常见的应用主要有视频会议租用、企业邮箱、物流软件等,财务软件方面有用友公司的伟库财务2.0、金蝶的友商库、四方公司的4Fang财务在线等。

平台即服务(PaaS)是以服务的方式向用户提供应用程序开发和部署的平台,这一平台包含完整的应用设计、应用开发、应用测试和应用托管功能。在这种服务模式下,企业只需要利用PaaS平台就能创建、测试和部署各项应用和服务。目前比较成熟的平台有谷歌App Engine平台和微软的A zure平台。

基础设施即服务模式(IaaS)是将服务器、存储和网络硬件以及相关软件虚拟化封装成服务给用户使用,用户根据自身需要选择包括操作系统和应用程序等的基础设施就可以获取包括计算、存储以及应用虚拟化技术所提供的相关功能。目前比较成熟的IaaS产品主要有亚马逊网络服务、AT&T以及国内IT服务商和电信运营商正在研发的产品。

2、云计算在中小企业会计信息化中的应用现状

工信部电信管理局巡视员张新生在国际云计算大会上介绍,针对500多家的中小企业IT人员进行调查显示,云计算模式知晓率达80%以上。其中60%的中小企业倾向于尝试基础设施即服务(IaaS)的服务类型,52%的企业选择软件即服务(SaaS),而平台即服务(PaaS)因其产品成熟度相对较低,且受网络宽带及用户使用习惯等因素的影响,大多数中小企业不愿意采用,但并不意味着未来发展潜力不如IaaS和SaaS。云服务技术正日益发展,IaaS与SaaS已出现交融趋势,未来将会有越来越多的中小企业选择混合式服务。

二、云计算对中小企业会计信息化的助推作用

1、有效整合IT资源,降低企业会计信息化建设的成本

传统的会计信息化系统成本费用主要有前期咨询与规划费用、相关软硬件的购买、网络建设费用及后期的维护升级费用,可见在对其购买、开发及维护的整个过程中企业需要投入大量资金支持及人力支持。在云计算模式下,中小企业实现会计信息化所需要的网络基础设施、相关软硬件运作平台、前期运行和后期维护等均由第三方服务供应商提供,企业只需一次性支付购买项目实施费,在需要时支付租赁软件服务费就可以实现在互联网环境下运作会计信息系统。云计算为中小企业的会计信息化提供了一种集成式的服务,既节省了前期的软硬件投入,又可以随时根据自身需求进行调整,从而大大降低了企业会计信息化建设成本。

2、提高会计部门工作效率,优化企业的财务流程

在云计算系统的支持下,公司按照数据的保密等级不同将其存储在不同级别的云中,并授予相应人员以查看、修改、更新数据的权利。会计人员在自己的显示屏下记录业务、附上合同协议的连接再将信息传至云端;云端存储数据并自行运算,形成报表以及各种指标数据;管理人员在自己的显示屏上获取各种财务数据,监控各项指标数据。基于云计算的中小企业的会计信息化以基本财务会计工作需求为核心,添加了在线财务分析、决策支持等功能与服务,使得中小企业会计信息化软件功能和服务逐步向更深入、更广泛的层次发展。

3、提供个性化服务

不同行业、地区、规模的中小企业在信息化建设的不同阶段有着各自不同的需求,而且每个企业也具有不同管理模式和运作流程,传统的会计信息化系统已经不能满足中小企业的个性化需求。云计算模式具备迅速、富有弹性的提供服务的能力,公共云的个性化配置能够满足中小企业由于自身差异性而提出的个性化需求,企业可以通过其灵活的自定制服务及在线开发平台(PaaS)按需定制相应软件来满足企业灵活的业务需求。

三、云计算背景下中小企业会计信息化发展面临的问题

1、中小企业用户认知不足

当前,许多中小企业对于云计算服务的认知度不够,对于选取何种云服务并没有深入的了解,甚至相当一部分中小企业误认为,云计算会自动解决他们的离线问题。另外,由于中小企业的财务数据较少,管理者主观上通常具有控制欲,因此其对于云计算模式下的在线共享平台较为排斥,许多企业不愿在公共网络服务器上存储财务等核心数据信息,而这却恰恰违背了云服务发展的初衷。不仅如此,中小企业会计从业人员对传统会计信息化软件的使用习惯,也让其适应在线会计软件应用成为一项较为长期而艰巨的工作。

2、会计信息隐私性和安全性问题

云计算的安全问题包括保护用户的隐私、数据的和迁移等,存放在云端的财务信息由于受到网络和系统的各种安全问题的威胁,可能导致数据丢失;在云用户与云服务提供商之间的传输过程中,很多属于企业商业机密的会计信息可能被第三方获取甚至被篡改和破坏,所以云计算的安全问题一直都是企业和云计算服务商共同关注的焦点。

云计算应用于会计信息化的前提是保证会计信息数据的安全性,使企业放心地将会计数据存放在云端。在相关技术和标准尚未成熟的今天,安全问题是企业不愿使用云计算的重要原因,也成为很长时间以来阻碍中小企业运用云计算进度的主要问题。

3、云会计的信息孤岛

我国目前云计算的应用尚处于起步阶段,云计算服务提供商为中小企业提供的财务软件服务主要还是停留在一些财务功能较为基本、单一的层面上,比如用友集团的面向中小企业在线管理软件伟库、阿里软件的“钱掌柜”、金蝶的友商网。这些只局限于给中小型企业提供现金管理、在线记账、代账、营销等一些最基本功能,而未能与企业的OA、BI及ERP等信息系统有效地融合,这将导致新的“信息孤岛”的形成。

四、云计算促进中小企业信息化进一步发展的对策建议

1、由政府牵头加快云计算平台的自主建设

政府应加大对云计算平台开发的支持力度,增加财政投入设立云计算专项资金,鼓励国内IT厂商积极进行云计算技术创新。通过建立“云计算平台示范工程”来规范云计算平台自主研发工作,逐步培养一批综合实力强、技术水平高、具有较大规模和发展潜力的云计算平台供应商,加快构建自主可控的“中国云”。政府部门还要通过政策引导、营造环境、组织培训、提供服务等加大对中小企业信息化建设的扶持力度,促进云计算技术在中小企业大规模普及和发展,帮助大多数中小企业迈入云计算门槛,共享信息化的成果。

2、重视云计算数据安全问题

为保证会计数据的安全性,中小企业必须要选择一个具有运营资质和值得信赖的云计算服务商,云计算服务商要保证企业存放在云端的会计信息不被非授权使用,会计数据不被泄露或转移。

此外,企业内部还应制定严格的账号密码管理制度以防止云计算服务商、商业竞争对手以及其他人员窃取或篡改云端资源池中的会计数据。一是通过身份验证技术、防火墙技术以及保密传真技术,防止病毒入侵和保证对会计信息的安全存取,特别是输出端的安全。二是通过数据加密与认证技术,对数据的“进―存―出”层层设置密钥。每一个入口要加密,出口要解密,实施动态安全保密。三是建立云端资源池数据的报文验证码,即对云会计数据本身不加密,但对云会计数据做一定的函数处理,将处理结果截取一定的长度作为验证码,对云会计信息进行完整性扫描检查,防止非法字符进入云端资源池的数据流。

3、云服务提供商注重提升技术水平

云计算要想被中小企业所真正接受,还有相当长的一段路要走,这既需要云服务提供商进行市场推广工作,将云计算的真正内涵普及给用户,也需要他们在云计算模式和传统计算模式之间进行差异化研究,找到云计算的“杀手级应用”,以吸引用户转而采取新的云计算模式。

除了满足中小企业日常的财务管理需求外,云计算服务商还应逐步增加基于云计算的在线财务分析、预测、决策支持等功能与服务,将会计信息化软件的功能和服务向更为实用、更为深入的层次发展。此外,云服务提供商还需增加云计算软件自主开发的模块,提供灵活的自定义功能和在线定制服务,以满足中小企业的个性化需求,能让中小企业根据自身的业务特点和需求变化来随时调整与之相匹配的会计信息化软件功能和服务。

【参考文献】

[1] 工信和信息化部中小企业司:中小企业信息化发展指南[M].机械工业出版社,2013.

[2] 林莉莉:我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014.

[3] 卢加元:云计算环境下会计信息化应用风险与应对策略研究――基于中小企业服务选择视角的分析[J].中国注册会计师,2013(12).