发布时间：2023-03-15 15:00:26
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的学校办公室工作样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务。本学期，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了本学期的工作任务，现将主要工作情况，总结如下：
1、当好校长助手，协助书记和校长助理督促学校各科室积极做好工作。根据学校的实际情况，按照校委会的精神，做好统筹协调工作，上情下达、下情上晓及时、准确;做各科室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，从而使各项工作有条不紊地开展。
2、精心组织安排会场。我校大小会议都由办公室参与。每次会议，办公室在会标设计、照相、新闻报道及会议记录等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议的顺利召开。
3、认真做好上级检查及来客来访接待工作，按照学校要求积极协调各部门对口接待，本着热情、周到、文明礼貌，杜绝铺张浪费的接待原则，妥善安排来访人员的食宿。
4、做好学籍管理工作。本学期完成了18级和19级学生学籍信息错误的修改工作；核对更新了2019-2020学年第一学期和第二学期的资助名单，上报市局，申请资助，并给19级申请助学金的同学办理助学金资助卡，在资助款拨付发放后积极组织学生签字；完成了17级学生的毕业申报工作，并组织发放毕业证和相关技能证；
5、为了促进档案管理规范化，根据档案工作要求，上半年制订了学校各科室档案目录并增设一名档案管理员的编制，实现了专人管理，目前已完成了2019年档案的整理，现在开始着手按档案目录收集本学期学校各科室的档案资料存档。
6、落实做好文化宣传工作，打造优良的品牌形象。为了更加规范管理学校的文化宣传工作，本学期对学校微信公众加强了管理，重新以学校为主体申请注册了新的东莞市中德技工学校公众号，并将以前的两个老公众号里的内容进行了迁移，半年来在公众号里推送了60余篇各类新闻报道。加强了与新闻媒体的联系，中国教育报、学习强国平台、广东省扶贫办、东莞电视台、东莞阳光网、清溪电视台、清溪报社等相关媒体相继对我校进行了报道，扩大了学校在社会上的影响，提高了学校知名度。
7、考证工作方面，本学期组织了18级的学生考取对应的专业证书。这次18级的报考学生762人，通过率高达百分之九十；19级报考学生959人，通过率达到百分之九十五。
8、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外公函；在用车服务工作方面，保证了学校日常公干的用车调度工作，加强了公车的管理。
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校党政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学期来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了20xx-20xx学期第一学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，如下：
一、强化服务意识
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，尽心尽力地组织好会议，协调好活动，使学校的人力和财力发挥最大效益。办公室的日常工作繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教研服务的工作宗旨。同时在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教职工做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力，保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统
通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障各项重大活动的顺利进行。
本学期学校先后举办了黄鸡养殖技术员培训和郑州大学远程教育招生、学习管理及考试。在此期间，办公室从各种图文材料制作、场地布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调。同时配合学校进行了安保、工勤人员考评和实训室评比工作，取得了良好成效。
三、强化责任意识，工作落实到人
办公室工作能否到位，关键在于办公室人员是否具有强烈的责任感。因此，办公室人员需树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、切实做好各项工作
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会议记录、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交
办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、做好行政值日人员和假期值日人员的值日安排，同时汇总各值日人员的行政值日日记。
近期学校的各方面事业发展比较快，各种会议、交流访问、参观考察、等活动也比较频繁。这样，会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议如何开得既精炼又高效，接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费，是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。如随着校园信息化建设的进展，校园的信息传递，更重要的思想观念的更新。现在，能及时做到重大活动的文字信息和图片随时上网。通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传，半年的发稿量是往年的2倍。为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。
常规工作：进行了专业技术人员岗位设置，为班子、领导干部考核进行准备工作，进行年度考核手册审核，完成了各类报表，办理了法人证代码证的年审，为教师参加计算机考试报名，发展新党员组织材料，打印各类表册，为教职工采购制服，进行了车辆的保养与装饰。
半年来的工作体会和认识
1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。校领导十分关心学校办公室的工作，很多工作进行具体指导。
2、学校办公室工作任务重、头绪多、要求高，节假日、中午、晚上加班是常事，甚至有时辛苦半天，不一定得到领导和师生的理解。
3、学校办公室取得的点滴成绩都是在学校领导的正确领导、悉心呵护，各处室、学部鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我深知还有很多缺憾和不足，主要是：
在2018-2019第一学年度里，办公室在校领导的关心指导下，在各科室的大力支持帮忙下，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，用心完成校办各项工作和领导交办的各项任务。现将本学年度工作总结如下：
一、所做的主要工作
1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。立足全局，注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、加强师德建设，教育广大教职工树立以德修身，以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法，着力提升全体教师的整体素质。
3、密切联系群众，广泛听取群众的意见、推荐、呼声和关切，忠实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和决定，为领导决策带给可靠的依据，当好参谋助手，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。
4、做好办公室日常行政事务工作。及时传达上级单位的相关文件精神；完成各项活动有关资料的收集、归档等工作；完成上级单位要求的各项申报工作；认真做好考勤工作及查岗记录；做好其他各种临时工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。用心了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新状况、新问题，为领导决策带给依据，切实做好助手，发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。
今年是学校发展的关键之年，本学期办公室的工作需要精心谋划，认真落实，下面就办公室的工作计划如下：
一、校区管理
1.上班时间：周二至周四16:00到校上班，周二下午16点进行集体大扫除，每周五15:30到校参加周例会，周六周日8:50到校，除了值班人员和上课的老师，其他教职员工每天20:00下班，周六周日全体上班。
2.休息时间：每周一全体教职员工休息一天，周三和周四按照排班情况再调休一天。
3.值周教师安排
三楼
八楼：
4.环境卫生
（1）本学期开始每间教室和办公室的卫生责任到人，每周二下午16:00进行集体大扫除，要求地面、课桌内、桌面、窗台干净整洁，每天课间人员安排如下：
三楼：
1号：谢中福，2号、办公室：许桐欣，3号：马佳丽，4号：郑亚超，5号：管清琛，6号：陈茜，7号、9号：张全茂，前台：牛娜，过道、卫生间：蒋小环
八楼：
1号：刘全，2号：海建成，3号、校长办公室：严春英，4号：席宝平，5号：马宁，6号：张玉，7号：万玲，8号：赵婉君，9号：滑小玲，过道、卫生间：谢兰香
（2）通过微信群和教研会议，要求全体任课教师严抓班级卫生。
（3）抓好课间助教老师进班整理课桌椅并收拾垃圾。
（4）校区的环境卫生8楼主要由谢兰香负责，3楼主要由蒋小环负责
（1）抓好每周二下午4点的集体大扫除，每间教室和办公室责任到人，要求地面、课桌内、桌面、窗台干净整洁。
5.安保工作
（1）3月10日前办理好6人的安保证。
（2）开课日期间3楼主要由谢中福和蒋小环负责安保，8楼主要由谢兰香和海建成负责安保，3楼前厅至少不少于4人穿戴安保服。
（3）开课前三日实行家长公开课允许家长进班级听课，安保人员做好信息登记，要求详细记录家长和孩子的基本信息，公开课后家长一律不得进入教学区。
三、重点工作
1.申请企业版微信公众平台，在前台和班级微信群微信公众号的二维码督促家长积极关注，每月至少两期微信。
2.3月开始启用校宝软件，做好校宝在学校管理的运行工作。
3.配好做好5楼的装修工作，提前规划5楼的文化环境打造工作。
四、团队管理和建设
1.3月起启用钉钉软件进行校区管理，重点做好考勤管理。
2.健全校区管理制度，3月底前详细制定出考勤制度、卫生考核制度等。
3.继续抓好每周五例会的教职员工分享活动。
4.（4月23日为世界读书日）推行每人每月读一本好书活动，每月召开一次分享会。
5.4月开始上班期间每天安排半小时集体活动时间，包括健身、合唱、舞蹈等。
6.每月举行一次团队活动，加强团队的凝聚力。活动计划如下:
三月:植树活动（3月12日为植树节）
四月：团队讲座、志愿者爱心活动
五月：拓展训练活动、参观自治区博物馆（5月18日为国际博物馆日）
六月：端午徒步活动（6月7日为端午节）
七月、八月：外出活动
九月：南山爬山活动、教师节庆典活动（9月10日为教师节、9月13日为中秋节）
十月：爱心资助活动
办公室将继续秉承“仰望星空 脚踏实地”的学校精神，切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴，真正做到“求实 求细 求精 求新”。以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室自身建设，努力提高素质，在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标：
常规工作，要确保有序的运转机制；综合协调，要创造和谐的办公环境；上传下达，要创设畅通的信息渠道；办文办会，要建立规范的办公流程：对外接待，要做好合理的接待安排；教育宣传，要打造优良的学校形象。
二、工作要求
一是强化服务意识。
办公室是一个综合科室，是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作，保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位；也要做好教师的服务工作，及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映，努力解决好职责范围内力所能及的事情，为教职工办实事、办好事；还要做好来人来客的接待服务工作，热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询，热心解答有关疑问，不拖办，不敷衍，努力使家长和学生满意。
二是强化协调意识。
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用，加强与学校其他各科室的信息沟通，积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作，办公室要主动做好协调，保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，要按领导要求及时做好调度、督查，并将结果向相关领导做好汇报。
三是强化责任意识。
在日常工作中，要以良好的精神状态，恪尽职守，爱岗敬业，切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心，工作中才会充满激情，才会有奉献，才能成就一份事业，才能创造出一个奇迹。
四是强化学习意识。
学习是人们增长才干、提高素质的重要途径，是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念，强化学习意识，提升工作效能。学习，一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识，解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题，也要加强业务知识的学习，不断提高工作能力。
五是强化宣传意识。
进一步落实中心校相关新闻工作的要求，积极向淄博教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件，积极加强与新闻媒体的联系，对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范，及时学校相关信息，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。
四、具体工作
1. 认真接收上级来文来电，做好详细记录，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2. 及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3. 做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
一、树立“以人为本”管理理念
“以人为本”意味着凡事要从服务群体的特点和现实出发，一切制度安排和政策措施要体现人性，要考虑人情，要尊重人权，不要超越人的发展阶段，不能忽视人的需要。社会中人们之间的社会关系有其独特的规律，特别是各级领导和决策层，精心分析、判断、选择和把握，其执政能力和领导水平，其社会责任意识和大局精神，往往会在这些矛盾和困难面前受到考验，运行过程是落实“以人为本”理念的关键。
高校办公室作为高校对内对外管理服务的窗口，每天面对诸多挑战，与形形的人打交道，要想达到各级领导、相关部门及每位职工对办公室工作基本满意，就要在办公室管理工作中坚持“以人为本”，树立主动服务的观念，把人作为手段与目的的统一，真诚帮助人、关心人、尊重人，实行“霍桑”效应，体现人文关怀，想职工之所想，急职工之所急，职工的利益高于一切，尽己所能做好每一项工作，解决每一个问题，让其高兴而来，满意而去。
高校办公室工作人员的管理也应遵循精诚团结的管理理念，形成和谐、稳定、团结的工作局面，正所谓团队即家庭，同事即手足，互相关心，互相帮助，取长补短，相互激励，共同进步。办公室人员上下通力合作，各司其职，各负其责，各尽其用。并准确掌握办公室工作人员的需要，科学地安排其工作岗位，在工作中充分考虑人的成长和价值，做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，办事讲效率，努力营造科学、民主、创新、进取的工作氛围，使每一个成员的积极性得到充分发挥，殚精竭虑，无私奉献，以只争朝夕的精神、灵敏快捷的节奏对待每一项工作，真正把办公室建设成为温馨的大家庭，建设成为极具凝聚力、创造力和战斗力的优秀团队。
二、知识管理在办公室管理工作中发挥的重要作用
知识管理在高校办公室管理中涵盖了利用先进的管理设备、管理者的智慧、创新性思维，以达到理想的管理工作效率、效应和效果，为全校提供优质、高效、系统、科学的管理服务。随着现代化科技信息的迅猛发展，全国各高校及高校内部的信息方式和渠道都不尽相同，这就要求办公室工作人员掌握和了解各种现代化的信息操作方法技能、来源渠道，具备收集、处理、筛选有利于学校发展相关信息的能力。在日常工作中不断进行缜密的调查研究，用心积累信息资料，为高校领导决策提供及时、准确的数据信息。同时，将有价值的信息，例如红头文件、工作总结、计划、发展规划、会议记录、纪要、各种重大事项、活动形成文件信息资料以电子、光盘和纸质等存档形式汇集整理，为学校收集、储存及提供重要的历史资料信息。利用信息化手段通过历史资料的分析和现行资料的统计，评价高校办公室管理的科学性，主办和督办各种会议，根据办公和办会数量和质量评价办公室管理工作能力及发展、创新的科学性，使高校办公室的决策建立在科学和理性分析的基础之上，不断提高领导的决策水平及办事效率，确保各项工作的正常运转。
高校办公室处在联系上下，沟通左右的枢纽位置，办公室工作人员的一言一行均在学校内外人员的监督之下，办公室工作具有偶发性和突发性的特点，是应急式工作，短促且没有节奏，经常被日常琐碎的工作所打断。办公室人员处理问题的质量及工作效率，可以从接听电话中反映出来，甚至反映出学校的政治形象和精神面貌。这就要求合理配备办公室工作人员，既要具备较高的理论政策水平，又要具备较强的沟通协调、语言表达、文字写作、沟通协调等综合能力，更要具备较高的综合素质、较强的事业心及主人翁责任感，要有足够的耐心，更要有应对突发事件的果断、智慧的应变能力及创新能力。因此，为实现办公室科学化管理，加强办公室工作人员知识、政治、文化、心理素质等综合素质及业务、工作能力培养极为重要。
首先，要筑牢理论学习的根基，夯实政治思想基础，掌握时事政治、国家政策、法律法规，增强政治思想觉悟，爱岗敬业，不断学习，从实践中总结经验。其次，要熟练掌握科学的文件处理和存档方式、有价值信息的调研采集及现代化、自动化办公设备操作等工作业务技能。再次，要加强自信修养，培养广泛的爱好和兴趣，身心愉快，能够驾驭和控制自己的情绪，以饱满的工作热情投入到办公室管理服务工作当中去。同时，要培养亲和力，多与被服务对象（教学、科研、党务、学生）进行思想交流，信息沟通，及时、准确地把新的信息传达给职工，为领导、为基层、为职工服好务。同时，实现需要的价值，感受工作的快乐和成就感。
三、用科学发展观指导办公室管理工作
高等学校是培养优秀人才的摇篮，是科学研究的重要基地，担负着为社会培养人才、输送人才的重任。作为高等学校内外联系的桥梁纽带的办公室，必须按照科学发展观的要求，树立现代管理意识和创新管理理念，规范管理制度，优化管理效能和服务意识，打造优秀管理团队，充分发挥办公室的各项职能作用，建立健全管理规章制度。随着高校管理体制改革的不断深入，高校上下对办公室管理服务的具体内容有了更高的要求，办公室承担的各项职能工作接踵而来，面对纵横交错的繁杂工作，作为办公室管理干部需要不断学习国家的路线方针、政策法规，围绕着国家的大环境，不断加强规范化、程序化和制度化建设，形成切合本校实际的管理模式，与时俱进，开拓创新，满足不同服务人群各种需求，发挥无可替代的重要作用。高校办公室管理的科学化程度直接影响着高校改革与发展的水平与层次，因此，用科学发展观指导高校办公室管理工作势在必行。
四、推动办公室管理工作科学化，建立健全管理规章制度
管理工作制度化是实现办公室管理科学化的主要途径。高校办公室工作繁杂、千头万绪。为了落实责任，明确工作流程，制定了一系列管理规章制度。一是岗位责任制度，以量定岗、以岗定人，实行精益管理，从工作实际需求出发，节约人力，减少不必要的工作流程。责权明确、具体，让职工充分了解组织部门的工作目标，在完成各自责任的前提下，齐心协力，努力实现组织部门的愿景。二是会议制度，明确大、中、小型会议的规模、参会人员及会议时间，严格会议审批制度，控制会议数量，做到办会主题鲜明，会前调研，会中讨论，会后落实，提高办会的质量及效率。三是接待服务制度，明确接待对象的接待标准和规格，制定接待办法细则，既能体现学校的热情，又能体现学校的真诚，以国内外专家来访为契机，宣传高校，扩大影响力。四是安全保密制度。办公室负责学校的各种印鉴及机要、机密文件的处理、审阅保管等工作，设专人保管，定期监督检查，严格执行印鉴使用审批制度和机密文件审阅制度，做到谁主管谁负责，严格把关，层层落实，避免给高校造成重大的不良影响甚至经济损失。
五、注重统筹协调，构建科学化的办公室管理工作新局面
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。
2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。
五、认真做好校长办公室的事务性工作。
1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。
2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。
6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
