发布时间：2023-03-15 15:01:45
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关键词 医院；档案管理；网络化
中图分类号G271 文献标识码A 文章编号1674―6708(2011)36―0055―01
随着时代的发展，计算机在办公自动化领域应用非常广泛，并且产生了深远的影响，这对医院传统的档案管理模式提出了挑战，并且也出现了新的档案形式，例如电子档案等，这就要求我们对医院档案管理不能再停留在传统的管理基础上了，必须在管理模式和管理思想方面进行比较全的更新，才能够适应时代的发展，让医院的档案管理更加快捷、准确。将图书、档案、病案信息进行整合加工，建立统一的检索平台和搜索引擎，使医护人员能够在自己办公室，通过医院计算机网络，随时获得信息资源。
1 医院档案实行信息化管理的内容
1.1 人事档案实现信息化管理
随着医院规模的不断扩大，医院的医护人员也在不断的增加，这个档案管理带来一定的难度。这就需要我们利用好信息化，能够准确、迅速地提供人事档案信息，运用现代化手段，建立和完善人事档案网络化管理，从实体管理向信息化管理转变，实现人事档案的动态管理，这样不仅可以解决日常生活中遇到认识问题，还可以实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多种功能的管理。
1.2 病历档案实现信息化管理
随着信息化的发展，传统的病例已经很难适应时代的发展，信息化的病例管理随之而出，新技术、新项目的开展，各种创伤性手术的开展包括腹腔镜、胸腔镜下各种手术的名称进行编码输入计算机，通过计算机网络实现各个科室的互联，具有查询分析功能，并将各类手术及疗效情况非常清晰地列出来，这样可以实现各临床科室相互之间的资料共享，使医务人员在进行科研活动和撰写论文时能及时查阅，通过计算机的信息化可以帮助临床医生不断提高自身的医疗水平，进一步提高医务人员的医疗服务水平。
1.3 档案信息化管理
随着医院规模的不断扩大，医院就医人员也随之增加，这对我们医院的档案管理提出了很大的挑战，日常的档案管理主要表现在文书工作方面，文书处理过程的好、坏直接影响着档案的内在质量。为了能够适应当前工作的需要，这就需要管理人员把每天的文件用计算机记录下来，按照批办的次序在局域网内传阅，并设定传阅时间和催办时间。若传阅文件未及时返回，催办程序会发出信息，提醒承办人及时阅文件，并对文件作出相应的处理，档案管理人员再根据要求预立卷整理，以避免以往档案人员年终整理全年档案工作量大的压力。
2 档案管理信息化实现的建议和方式
2.1 提高人员素质
档案管理人员的技能及素质的提高，这对医院档案管理信息化将起着非常重要的作用，这就要求档案人员在网上进行收集、整理、编目、检索、借阅、统计工作。信息化档案管理不仅需要管理人员具备比较专业的档案管理工作的知识，并且还要有相当强的计算机信息化基础知识，这就需要我们医院档案管理人员不断提高自身的文化素质，加强档案管理人员的专业知识的培训和进修，通过学习和培训，提高档案干部队伍的综合素质，适应计算机技术、信息技术不断发展的需要，充分发挥档案信息化管理的优势，这也是当今档案管理现代化发展必须解决的问题。
2.2 需要领导的重视
档案管理工作是医院的一个重要组成部分，它是医院作出正确决策的一个重要参考依据，这就需要医院在各方面给予相关的支持，随着信息化的不断发展，传统的档案管理已经不能适应时代的发展，这就需要我们在档案管理方面作出新的选择，走信息化道路，但是这一切都需要医院领导给予的支持，领导不仅要改变传统的观念，调整档案管理模式，使管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理，逐步过渡到计算机网络化管理方式中来，充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用。只有各级领导的大力支持，才能够让医院的档案信息化建设取得成功。
2.3 网络设备先行是基础
档案管理信息化必须要有硬件基础设施作支撑，购买先进的信息化设备，建立医院局域网，提高档案管理的安全性。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，将这些建设成医院的一个重要信息中心，购买电脑等信息服务器，依托医院的其他网络设施，构建编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件。通过这些硬件及软件的建设，可以提高办公效率，方便利用者，实现档案资料的在线利用。
参考文献
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[4]杨玉红．浅谈医院档案管理[J]．中国实用医药，2010(1)．
关键词：船舶档案管理；新理念；信息化
中图分类号:F407.474 文献标识码：A
引言
随着社会经济的不断发展和科学技术的迅猛进步，我们社会已经金热了信息化的时代。在此时代背景下，加强信息化建设以成为各行各业的必然要求。船舶档案能够较为准确的反映航道及水运的发展轨迹。因此，加强船舶档案管理的信息化建设对航道的维护、建设等具有更加重要的作用。
一、创新档案管理理念，实现船舶档案管理信息化的积极作用
（一）提高船舶档案管理的办公效率
在传统的手工式档案管理中档案的收集、整理、保管、分类等各个环节都需要人工的参与，而众所周知人工参与的过程中出现失误的几率较大，对档案管理造成了极坏的影响。而实现船舶档案管理信息化则可在一定程度上有效保证信息录入的准确性，进而达到节省时间的目的，使档案管理工作的办公效率得到明显提高。
（二）信息化管理有利于船舶信息资源间的共享
传统手工式的档案大多仅有一份，复制或抄写较为困难，对需求信息的查找也较为困难，因此在管理上难以实现船舶信息资源的共享。而实现了船舶管理的信息化后，对计算机、网络、大型数据库等技术的应用就使船舶档案的管理显得更加便利，资源之间的共享就更加方便。
（三）信息化管理有利于船舶档案的稳定性保存
传统的纸质档案在保存方面的稳定性不够高，尤其是纸质的信息特别容易受到外界环境如火灾、水灾、腐蚀、虫鼠啮咬等严重影响。即使不受外界环境的影响，经过较长时间后纸质档案必然会出现各种自然损耗现象。但是，档案的信息化管理则可以使档案信息与档案载体之间实现异质分离，以便于信息化档案的长久保存和及实的查询利用。
（四）信息化管理有助于提高船舶信息传递的速度及安全性
在日常的档案管理工作中，文件之间的相互传递通常采用传统的邮政系统手段，一方面传送时间会受到距离长短的限制，另一方面还常常会发生工作人员将某些文件在传递过程中丢失或延误的情况，给档案管理人员的归档工作及其他人员的检索利用带来很大的不便。而利用计算机网络技术进行管理，则可以直接通过网络进行传递，有效地提高了文件传递的安全性和及时性。
二、创新档案管理理念，实现船舶管理信息化的有效措施
（一）深化对船舶档案管理的认识，加强组织领导
要想创新档案管理理念，实现船舶档案管理信息化，首先应当深化相关工作人员对船舶档案管理的认识。这就要求各局、分局及船间的各级领导尤其是主管领导必须加强档案管理的责任意识，充分认识到船舶档案管理在航道事业发展过程中的重要意义。其次，应加大船舶档案管理的硬件设施建设的资金投入，为档案室配置计算机、打印机、扫描仪、复印机等现代化办公设备。
（二）建立健全船舶档案的三级管理机制
除深化对档案管理的认识外，建立健全船舶档案的三级管理机制也是创新档案管理理念、实现船舶档案管理信息化的关键所在。这就要求船舶信息化管理工作必须明确各级管理人员的职责，实现管理的制度化、规范化。其一，明确档案管理督导员职责，即制订相关管理规定及规章制度，负责各种资料、报告、文件的收集整理和归档管理；制订船舶维修、保养方案、计划，督促员工按操作规程行驶船艇和按规定对船舶进行保养、维修；制订各种应急方案，掌握天气变化情况，正确指挥船艇机动，保证船舶在紧急状态下按正确方法操纵，确保船艇安全等。其二明确船舶管理员的职责，即定期对船舶状况进行排查，并将检查的结果及时归档；加强对船舶动态监控，及时对驶入非运营水域附近的船舶、违反安全管理规定的船舶发出警告并及时采取有效措施；发生水上交通事故立即向船务部主管领导报告并接受海事部门的调查处理等。其三明确船舶岗位人员职责，即协助档案管理员将各个传播的信息落实到位，确保信息的准确度；对于存在安全隐患或重大不安全因素，及时汇报并进行整改或停止作业，并及时记录相关信息；协助健全各种管理制度等。
（三）进一步推进船舶档案管理的现代化进程
随着社会经济的发展和科学技术的不断进步，进一步推进船舶档案管理的现代化进程则显得十分重要。这就要求船舶档案管理必须进一步引进科学的管理思想，并不断创新管理方式。尤其是面对信息网络时代的冲击，尽快使船舶档案管理脱离传统的手工管理逐步变成计算机管理，运用计算机加强船舶技术档案管理的收集、传递、开发和利用，充分发挥计算机技术在档案管理中的积极作用。如利用计算机条码技术将各个船只的机械设备进行编码，然后统一录入计算机数据库。这样就可以利用数据库管理技术对各个船只的使用情况、维修保养情况等进行汇总、整理和管理，以提高档案管理的质量及效果。
（四）加大对船舶信息的开发力度
加强档案信息化管理的目的就是方便日后对信息的利用。因此，加大档案部门对船舶技术档案的利用率及对信息的开发力度，也可以加快档案管理的信息化建设。这就要求船舶档案管理人员在日常工作中坚持服务的宗旨，针对航道生产及船舶运营的特点，不断扩充档案服务的内容及领域，并提高档案服务额质量和水平。
（五）引进并培养档案信息化管理的人才
提高船舶设备档案管理人员素质也是实现船舶技术档案管理信息化的重要方面。因此，档案管理部门必须重视工作人员的素质培养，可定期组织开展一些档案管理的学术交流活动， 邀请档案管理专家来局讲座、指导，或组织档案管理人员到先进单位参观学习。其次，提高档案管理人员的政治素质，使档案管理工作人员要有高度的政治责任心、政治敏锐性和严明的政治纪律， 避免失密和泄密现象的发生。再者，应提高档案管理人员的综合业务素质。尤其是深造计算机应用及档案管理的能力，以保证档案管理人员队伍的稳定。
结语
综上所述，创新档案管理李奶奶，实现船舶档案管理的信息化建设对船舶行业的进一步发展具有重要意义。因此，我们必须从深化认识，引进和培养信息化管理人才，建立健全三级管理制度等方面不断探究实现船舶管理信息化的有效途径。
参考文献
[1]王焱. 创新档案管理理念实现档案管理信息化[J]. 黑龙江科技信息,2013,01:115.
[2]张莹. 创新档案管理理念实现档案管理信息化[J]. 黑龙江科技信息,2013,08:107.
关键词：医院；档案管理；信息化
中图分类号：R19 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-0078-01
由于我国经济的飞速发展，医院作为人类社会中最主要的职能部门之一，在进行管理的时候，一定要更加专业化才能够保证医院的专业性。医院的档案是在医院的工作人员在工作中积累的丰富的实践经验，在医院的中占有非常重要的地位。因此，加强医院档案的信息化管理是未来医院的发展趋势。
一、重要性
医院档案管理作为医院管理中最重要的组成部分，对于医院的信息化进行管理是非常重要的。它主要表现在以下几个方面：首先，对于医院档案使用信息化管理能够对于一些比较珍贵的医学档案的原件进行保护。在原来的医院档案管理中，很多非常珍贵的医学原件由于被大量的借阅以及翻看，时间长了就会导致这些比较珍贵的医学档案受到损害，或者丢失，这样就为我们在进行医学科研的时候增加了难度。
其次，在使用传统的管理方法对于实行医院档案管理的时候，相关的档案管理人员想要对于各类文件进行归档的时候，多采用手工的方式，这样就给档案的管理人员带来了很大的工作量。使用信息化的方式对于医院档案进行管理不仅能够为档案的管理人员减少工作量，还能够保证医院的档案管理更加规范化。
第三，运用信息化对于医院档案进行管理能够更加有效的对于医院的各类信息进行整合与共享。这样就能够使档案的信息资源得到更加好的利用。
第四，运用信息化对于医院档案进行管理能够是档案的检阅更加的方便，在传统的医学档案管理中，如果想要查阅资料是非常费时费力的一件事，但是如果使用信息化进行档案的管理就只需在计算机上输入检索的代码，就能够轻而易举的找到自己所需要的资料，非常的简单快捷。
最后，运用信息化对于档案进行管理打破了原来的档案管理模式，传统的档案管理模式档案多是纸质发的，这样不仅仅成本高，而且保存是非常困难的，运用信息化的档案管理方式就不会存在这样的问题。
二、存在问题
现阶段由于医院的信息管理的复杂性使得在使用信息化的方式对医院进行管理的时候存在非常多的问题。
1.管理观念陈旧
现阶段在进行医院档案的信息化管理的时候，由于医院的相关管理人员在实际的档案管理工作中根本就没有认识到运用信息化对于档案管理的重要性，因此在进行实际的工作中很多的医院还是采用传统的手工档案管理的方法，这种传统的档案管理办法严重的忽视了对于档案管理的整理、统计以及编研的情况，导致医院的档案信息的利用率非常低，这对于医院的良好发展产生了严重的影响。
2.人员素质较低
在进行医院档案的信息化管理的时候不仅要求医院的管理者从思想上加强对于档案管理的重视，也要求实际的档案管理人员必须具有较高的专业素质。而现在我国的各大医院中，档案的管理人员专业素质普遍偏低，很多的相关管理人员根本就没有专业的管理知识以及管理技能，在进行实际的档案管理的时候，由于档案管理人员的缺少专业的知识，使得医院在使用信息化对于档案进行管理的时候举步维艰。
3.硬件设施落后
由于在现在的医院中，医院的相关领导层对于档案管理的不重视，使得在进行档案的管理的时候不能够引起足够的重视，因此使用信息化进行档案管理的时候，由于资金不足导致医院在进行档案的管理的时候，根本就无法实现信息化的管理，这样就严重的影响了医院信息化管理的进程。
三、解决对策
由于经济的快速发展，对于医院的档案进行信息化的管理是非常重要的。只有加强对于医院档案的信息化的管理才能够保证医院能够有一个良好的发展，下面笔者主要针对上面提到的几点问题，提出自己的一些建议。
1.加强观念的转变
如果想要加强医院的档案管理信息化的发展，就一定要从观念上加强观念的转变，只有这样才能够使得医院的管理者增强对于医院档案信息化管理的重视程度，才能够在实际的工作中能够获得各个部门的支持，促进医院档案管理信息化的发展。
2.加强专业人才的培养
在使用信息化对于医院档案进行管理的时候，对于管理人员的信息化的要求是非常高的。这就要求在对于医院的管理人员进行选拔的时候一定要注意人员的专业性，而对于医院现有的一些档案管理人员来说，要对于他们进行相关的专业培训，只有这样才能够加快医院档案管理的信息化的进程，促进医院档案的信息化管理水平的提高。
3.建立健全管理制度
―个科学完善的管理制度，是医院档案管理的基础。在进行档案的信息化的管理的时候，只有严格的按照相关的管理制度进行执行，才能够保证医院档案的信息管理系统有一个规范化的发展，才能够保证医院的档案管理高效的运行，将医院的档案管理提升到―个新的层次。
4.加强资金投入
档案管理中的硬件设施是保证医院档案管理能够正常的实行的基础。在加强医院档案信息化管理的时候，一定要保证档案管理的硬件设施是符合标准的，只有这样才能够保证医院档案的信息化能够正常的实行。而加强对于信息化的硬件的设施的建设就需要大量资金的投入，只有这样才能够保证医院的档案管理信息化的正常运行。
关键词：档案信息化；建设；档案管理
档案信息化的核心是转变保存方式，将以实体保存的档案管理模式转化为以数字化信息保存的档案管理模式，从而达到长期保存档案信息，实现档案资源共享，方便档案寻找查阅的目的，提高档案的管理能力。当前，大多数档案管理部门已经实施档案信息化管理，但由于档案信息化建设还处于发展探索阶段，在实施过程中易受到其他因素的影响，降低档案管理能力。因此，本文研究的目的就是通过对档案信息化建设与档案管理的思考，提高档案管理质量，实现档案资源的合理利用。
一、影响档案信息化建设与档案管理效率的因素分析
（一）对档案信息化建设缺乏正确认识
档案信息化建设改变了传统档案管理方式，是对档案管理服务理念的变革，但部分管理人员对此缺乏正确的认识，未认识到信息技术对档案管理的影响，信息技术对档案管理的影响主要体现在三方面：一是利用信息技术实现档案管理的信息化能够提高单个部门的职能效率；二是实现档案信息化的建设能够方便档案的管理与查阅，有效提高个人的工作效率，并为民众提供方便；三是有利于实现档案资源的共享，提升组织效率。但部分人员由于未认识到档案信息化建设的优势，阻碍了档案管理的变革，降低了档案管理能力，影响了档案管理的效率。因此，对档案信息化建设缺乏正确认识是影响档案管理效率的因素之一。
（二）对运用信息资源存在错误观念
对运用信息资源存在错误观念是影响档案信息化建设与档案管理效率的因素之一，阻碍了档案管理水平的提高。传统档案管理理念认为，档案管理的目的就是将档案入馆，较好的长期的保存下来，以便以后的查阅。而现代信息化档案管理的核心是实现资源的共享，将注意力由如何存放档案转移到如何充分利用档案资源上面，以更好地利用档案资源、服务大众为主要目的，以提高档案资源的利用率，发挥档案资源更大的作用与价值。但部分管理人员的观念还是较为传统，只注重档案资料的管理保存，不注重档案资源的合理利用，致使档案管理的效率低下，档案管理水平较低。
（三）档案部门信息化水平存在差异
由于各地的经济水平不同，档案部门的信息化施设以及管理人员的专业能力都会存在一定的差距，导致了档案部门信息化水平也存在较大的差距，这已经严重影响了档案管理的效率。有些部门较早使用计算机辅助管理档案，档案管理的信息化水平较高，但有些部门却仍旧使用单机操作，无法实现资源共享，档案管理的信息化水平较低，由此导致网络技术的优势未被发挥，档案信息化管理水平参差不齐等问题，从而影响了档案信息化建设与档案管理效率，致使档案管理能力较低，无法合理利用档案资源。
二、加强档案信息化建设与档案管理的几点思考
（一）加强电子文件的管理
随着计算机档案网络的建立，越来越多的重要文件被传输到网络上，致使电子文件的档案管理至关重要。实践表明，通过电子文件的管理能够保存重要信息，使档案信息的价值最大化，具有重要意义。因此，加强电子文件的管理十分重要，需要做到以下几点：一是建立管理电子信息与维护档案资源网络的技术部门，保证电子文件归档制度化、专业化，从而增强电子文件的管理能力；二是做好电子文件的相关处理工作，在电子文件管理过程中，管理人员需要及时进行电子档案的接收、处理、保存以及文件格式的更改等工作，保证电子文件管理的有效性；三是解决好电子文件的保存问题，电子文件的形成时间短，能否长期储存缺乏验证，因此在电子文件管理过程中需要解决好电子文件的保存问题，对于长期储存的文件需要定期复制，避免出现档案信息丢失的情况。
（二）建立网络档案
建立网络档案能够有效提高档案管理的效率，具有较好的效果，建立网络档案需要做到以下两点：一是建立档案网站，发挥网站的优势，通过建立内部服务网站以及公众服务平台，提高档案管理的服务功能，使网络档案成为档案信息服务的平台，大力宣传网络档案信息，实现档案信息的合理利用；二是采购必要的硬件设备，硬件设备是提高档案管理能力的基础，信息化的档案管理离不开计算机设备的支持，必要的硬件设备是保证网络档案信息交换，共享的基础条件。研究表明建立网络档案有助于提高档案管理的安全性与可靠性，具有重要的价值。
（三）提高信息化管理手段
提高信息化管理手段是提高档案管理效率的有效方法，提高信息化管理手段的方法主要有两点：一是建立健全的管理制度，依照档案管理的规章制度实施档案管理，做到有章可循，提高管理效果；二是转变管理方式，从传统的管理方式转化为现代化的管理方式，依照工作重点提供信息，组织信息，从而达到提高信息化管理手段的目的。
（四）提高档案管理人员的业务素质
档案管理人员的业务素质决定了档案管理的效率，因此提高档案管理人员的业务素质至关重要，提高档案管理人员的业务素质主要需要做到以下几点：一是选择具备专业能力的档案管理人员，档案管理人员的工作不仅仅是存放档案，还需要完成在网络上对档案进行储存、接收，并对档案格式进行修改等工作，需要管理人员具备计算机知识与能力，因此需要选择具备专业能力，业务素质较强的管理人员。二是定期进行培训，技术在不断地发展，档案管理人员也需要不断地学习，以满足社会对档案管理人员日益增长的要求，通过定期组织培训可以增加管理人员的知识储备，使管理人员与时俱进，提高管理人员的业务素质。三是建立竞争机制，合理设置岗位，做到人尽其才，充分发挥管理人员的主动性，并激发管理人员工作的积极性。探析档案信息化建设与档案管理具有重要的意义，有助于转变传统的档案管理方式，使档案资源得到充分的利用，提高档案的管理能力。因此，本文主要研究了档案信息化建设与档案管理存在的问题以及提高档案管理效率的策略，通过研究档案管理的相关内容，加深对档案信息化建设与档案管理的了解，提高信息化建设与档案管理的能力。总之，对档案信息化建设与档案管理的几点思考是具有重要价值的。
参考文献：
[1]李晓琳,王艳华.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J].企业改革与管理，2016,14(5)：115-116.
[2]王晶，李晓华.档案管理工作必须为档案信息资源的开发和利用服务[J].黑龙江科技信息，2010,02(11)：139-140.
［关键词］档案管理；信息化；建设
0引言
档案在机关和组织中具有很大的文字保存价值，通过图表音像等方式，方便今后的资料留存。是资源信息的统一载体。但现在很多单位存在档案资源管理冗杂、保管条件较差、资料利用率低、管理人员的专业知识能力有限等一系列问题。所以信息化档案管理是解决这些问题的有效途径。
1档案信息化管理的特征
1．1存取自动化管理
在档案管理中现代化信息技术广泛应用，无论是电子档案或电子文件生成，还是传统的纸质档案，在存取的时候都要运用自动化管理。
1．2信息资源的智能化发展
在信息化条件下开展档案管理，电脑取代传统的体力劳动并要进行一部分简单重复的脑力劳动，因而档案工作人员有大部分精力把自己的劳动集中于档案的深度开发领域上。针对档案信息管理的深层次开发就是档案智能开发，主要提供有效的系统加工精炼信息，要满足不同层次、不同角度的需求。
1．3档案信息资源的网络化推进
网络时代是世界发展的主要趋势，计算机在信息获取以及传递上打破时间、空间限制，方便快捷的方式有效满足了人们目前的需求，因而档案网站、数字档案馆也随之产生。当这些部门不断增多并且得到普及的时候，其档案信息资源在信息化条件下可以得到共享。
2档案管理信息化措施的有效开展
2．1管理设备统一调配
为了让档案变得具有流动性，并且能够方便查阅，并将纸质档案信息逐步转化为数字化信息，实现这一技术要依靠网络化设施的配备，实现计算机网络部门的全覆盖。计算机档案管理系统要得到充分的运用：因为其功能有档案的自动编目以及检索、档案自动全文存储与检索等相关的信息化工作流程。因此，使用的计算机要型号和规格统一，这是档案管理信息化的硬件保障。计算机内部要运用内存较大的高容量载体，满足数字信息的全部要求。在各单位档案数量逐步增加的过程中，档案部门库房压力也增大，同时面临纸质档案的自然老化以及人员管理不科学造成的损坏，所以大容量的载体运用能够有效地解决这一问题。工作中运用计算机的磁盘存储以及光盘存储系统，尤其是光盘存储系统，能够解决现有档案存储难点。高容量的存储载体不但能解决工作量大的问题，并对档案的搜索分类带来便利。行业中的“地面通信骨干网”快速的实现档案的交流以及共享。高速信息网络中快速的信息传递和丰富的信息资源提供全新的档案管理方式，并且成为信息时代的信息管理和交流工作的重要基础。因而档案管理也要逐步适应这一趋势，选用规范性、通用性及稳定性的档案管理体系，实现档案的信息、传输资源共享。
2．2规范化的管理机制
档案信息化建设中，应明确相关的责任，确保网络以及数据的安全运行，需要从实际情况出发，有效制定相关制度和管理章程。档案管理部门关键是要严格地根据国家的相关政策进行制度建立，以期建立适应信息化建设的档案管理制度。第一，对档案管理的流程以及技术进行管理和规范，将工作环节和工作流程细化。第二，建立制度相关的安全管理措施，尤其是在电子文件以及电子档案这部分，要确保档案的安全完整性。工作人员在工作中要有高度责任感，具备负责的工作态度以及树立服务思想。在效率上求发展，让其在平凡的岗位上创造不平凡的工作业绩。制定统一的档案管理标准。档案信息化是档案管理中的重要标准之一。并且档案馆标准化的管理流程有：档案整理标准、统计标准等，这些相关标准可有效平衡工作情况，对工作情况也可做到量化检查。如果评定过程中没有各项标准的设立，其信息库资源建立衡量标准不完善，则不能监督信息数据库，保障其合理性工作过程中各个单位的档案部门按照标准统一开展工作，各部门各自为政，自成体系，就不能形成畅通的档案网络建设，资源共享也不会得以实现。
2．3需要建设复合型的管理队伍
第一，档案信息化建设的基础是档案管理人员队伍的检查，其队伍的建设对信息化发展速度以及质量产生重要影响，所以在平时的工作中培养人员的信息化意识非常有必要，很多档案管理人员工作时间比较长，习惯于传统的管理模式和管理体制，对计算机、网络在主观心理上就非常排斥，特别是前期使用中因为技术操作不熟练导致工作速度没有传统方式快，导致对计算机网络信息技术的应用持怀疑态度，因而要经常给工作人员普及相关知识，让其对信息技术的优点有全面了解，使其在平时的运用和学习中具有主观积极性。第二，档案信息化是指在信息查阅中要自动登记、辅助立卷、检索，因而其传递和安全利用都是在计算机上进行实施。所以管理人员就要对计算机操作流程熟悉并且能熟练地开展操作，掌握相关的系统网络安全知识，确保管理中的安全与完整性。管理人员在立足本职工作的基础上，强化其自身的学习意识，对信息教育培训进行参与，更新专业知识，对业务素质和工作水平进行熟悉。档案工作人员明确自身的工作职责和义务，不但做好档案的收集和保管工作，并且为基层服务提供比较优质的档案服务，并强化自身的法务档案意识，严格执行相关的政治和工作纪律。档案部门也要举行相关的业务培训交流，让工作人员说出自己工作中面临的困惑以及平时的工作感悟，有好的经验大家可以一起分享，并创造条件聘请专家进行上门业务指导以及座谈交流会，在工作交流和经验分享中，提升自身的工作能力和工作效率。
3结语
信息化管理能够让档案管理制度得到初步完善，在设备统一调配，管理机制规范以及管理队伍建设的过程中提升整体的管理水平，加大管理规模和管理范围，有效推进信息管理流程。
作者:张艳 单位:大港油田勘探开发研究院
参考文献
关键词:档案管理;信息化;措施
一、档案信息化管理的必要性
所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案信息化可以从以下几个方面来理解:首先要实现档案信息的数字化和网络化;其次,要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;再次,要实现档案信息高度共享;第四,要引发档案管理模式的变革。
档案信息化管理的必要性主要表现在:由于档案需长期保存,为提高存储环境,避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害,每年大量投入文档的保管经费已在所难免。由于档案需反复查阅,不可避免的存在原件受损或遗失,给文档的保管与利用带来管理上的困扰。在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下,大量文档的电子化进程是不可想象和解决的,且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落,信息技术无不显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。可以说,现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。
二、电子档案工作现状及面临的问题
1、电子档案内容的保密性问题是首要问题,用网络的任何终端设备能索取到存储在网络某一个设备上的电子文件。另一方面,一个终端上的电子文件也可同时发给若干个网络终端。这对于在一段时间需保密的内容或限制提供利用的内容的安全保密问题,带来了极大的威胁。
2、电子文件很容易被删改,且修改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文材料的过程中,拟稿者无法留下自己的笔迹,单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发,日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。即使有人出于自己的目的将软盘中存的内容进行了删改,也难以发现和确定。
3、随着办公自动化的不断深入,好多单位将会实现无纸办公,所有的情况、决策、信息存储在网络中,人们只要操作一下键盘就可以得到所需的信息。这种方法确实为档案的归档存储简化了程序,也方便了利用,但是一旦网络突然瘫痪或被毁,如出现“黑客”问题,遇到病毒问题或其它方面的故障,电子文件可能会在一瞬间同时消失,造成难以弥补的损失。
4、档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程。
三、加强档案信息化管理的措施
首先是尽快培养精通计算机技术的档案专业人才,培养一批既懂档案业务又精通计算机专业知识的人才已是档案部门的当务之急。当前要在加强全员计算机知识培训的同时,通过招考、送出去深造等渠道选拔、培养高、精、尖计算机管理应用人才,使他们不仅精通计算机技术而且熟悉档案业务,热爱档案事业;不仅会操作而且会设计程序,能够开发软件。
其次是加强基础设施建设,电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快,精确度高,存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点,在文件的管理上,运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还,归档利用和管理工作。在档案管理上,运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录,还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目,如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。因此首先要从硬件上配备电子计算机,提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。其次要建设和完善局域网。使各项工作都网络化,加强档案的利用。
第三是建立健全维护电子文件真实和安全的法规,在电子文件的形成、处理、归档,电子档案的保管、利用等各个环节,信息都有被更改、丢失的可能性,即使拥有完善的信息安全技术,也需要有相应的管理措施来保证其得以实施。因此,建立健全相关法规和管理制度,对于维护电子档案的原始性、真实性,保证其安全具有重要的意义。要通过法律形式将电子档案的保管和利用标准规定下来,使人们能够自觉地遵守这些规定。同时要通过立法确认电子文件、电子档案的法律凭证作用,确保国家档案行政管理部门依法管理电子文件和电子档案。
第四是制定科学、合理、严密的电子档案工作标准和规范,随着电子文件的大量产生,迫切需要建立一套科学、合理、严密的电子档案管理标准和规范。将电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档工作和分类、排列、保存方式,用标准和规范确定下来,使电子档案从诞生之初就得以科学、有序、规范地管理,这是摆在档案部门面前的一项重大课题,也是迫切需要解决的基础性工作。
最后是加强档案目录数据库建设,我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求,需要加强档案目录数据库建设,开发标准化的档案管理系统,加强档案目录的输入和保存。 以此带动全国档案系统现代化管理水平的提高。
参考文献:
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摘 要 随着科学技术的不断发展，信息技术已经应用在各个行业中，给人们的工作与生活都来了许多的便利。综合档案信息化在医院档案管理中的应用，促进了医院档案管理工作效率的不断提升。本文通过对档案信息化的含义、医院综合档案信息化管理的重要性、以及综合档案信息化对医院档案管理的作用三方面进行阐述。
关键词 综合档案信息化 医院档案管理 作用
医院综合档案管理是医院管理中的重要组成部分，档案资料是医院重要的信息资源，档案资料的合理利用，对医院的生存与发展有重要的影响。为了更好的激发综合档案在医院医疗科研、后勤等方面的管理作用，必须要加强综合档案管理的信息化水平，只有这样，才能更好的发挥医院档案的重要价值，从而实现医院档案信息资源的共享，为医护工作人员与社会有效的利用与更好的服务。 一、档案信息化的含义
档案信息化就是档案管理部门进行统一的组织与规划，在档案管理中应用信息技术，从而对档案信息资源更好的处理与管理，档案信息化为医院档案管理工作提供了有效的保证。 二、医院综合档案信息化的重要性
（一）医院档案管理水平方面
现阶段，综合档案管理信息化建设已经广泛的应用到各个医院的管理中，医院已经对综合档案管理信息化的建设有了高度的重视，不断的加强对档案管理人员对信息化的重视意识，对档案管理的方法进行不断的创新，不断的引用新型的技术与设备到档案管理中，将信息化的管理充分的落实到实处，新型技术与设备的应用，可以有效的提高档案管理工作的效率，对医院的档案管理水平的提升也有巨大的影响。
（二）医疗事业的发展方面
医院中的综合档案为医院提供了重要的资源，在信息技术不断发展的今天，为了满足社会发展的需求，必须对医院档案管理传统的方法进行创新，将信息技术充分的应用到医院档案的管理中，使医院档案管理的规范化与系统化不断的加强，从而使医院的管理水平不断的提升。现阶段，医院要想更好的生存与发展，就必须要对综合档案的信息化加以重视，综合档案信息化是医院发展的必然趋势。医院要不断的加强对医院综合档案信息化的管理，只有这样，才能更好的促进医院管理水平的不断提升。
（三）医院信息讯储量方面
信息技术的不断发展，使得医疗技术也不断的提高，如，微创技术、扫描技术等新型技术都得到了普遍的应用，从而使医院的综合档案信息存储量不断的扩大，信息化档案的存储密度要高于纸质档案，纸质档案由于记录的信息比较有限，使得档案的利用率也比较低，而综合档案信息化能够储存大量的信息资源，而且有利于查找与借鉴，具有直观性、与易操作性等特点，使得档案的利用率不断的提高，从而促进医院档案的管理水平不断的提高。 三、综合档案信息化对医院档案管理的作用
（一）有助于医院管理效率的不断提高
档案管理系统实现了档案管理过程的自动化，如档案归档、统计分析等，以医院中的OA系统的应用为例，实现了电子文件的一体化管理，这样就可以较少档案管理工作人员工作量，也节约了工作时间，对于一些繁琐的文件的处理也比较简单，从而使医院档案管理的效率有所提高。OA系统涉及的范围比较广，如行政后勤、科研等医院中的各个部门的工作，各种类型的文件档案都可以实现电子化，通过网络进行资源信息的共享，不仅节约了纸张与打印的成本，也节约了一些人力，综合档案信息化在医院档案管理中的应用，促使了医院管理效率的不断提高。
（二）有助于医院服务水平的不断提高
综合档案信息化有助于医院服务水平的不断提高，具体表现在以下几个方面：
一是，促使档案查询效率的提高，传统的纸质档案需要亲自去现场才能查询，而且还要亲自的在众多的柜架上去翻找，不仅浪费时间，而且也很不方便，而信息技术的应用，就可以很便利的去查找，通过检索关键词，信息系统会自动的显示。尤其是一些病情案例这样的档案，不仅综合性较强、规模也比较大，在信息化的条件下就可以准确的查找，有效的缩短了查找的时间。
二是，满足多样化的利用需求。档案管理系统实现了档案数字化的利用与存储，如电子病历、检查报告等，数据处理能力比较强，目录数据的输入可以使一次性的，也可以使多次性的，这就使得各个科室可以对档案进行多角度的检查，满足了多样化的检索需求。如，医院的一些相关的文档进行归档后，设置查阅权限，通过用户名与密码就可以在各个医院工作站进行查阅，为临床的诊治提供了准确的依据。
（三）使档案工作人员的职业素质不断的提高
综合档案信息化从档案技术、系统设计、档案开发在不断的变化，这就要求档案工作人员在不断的加强自身的业务知识，不断的优化自身的知识结构，掌握新型的技术能力，不断的提高自身的综合素质，只有这样，才能适应信息化档案管理的需求。
总结：
信息技术的不断发展，给档案管理工作带来了便利，也给档案管理工作带来挑战，因此，就必须要不断的创新档案管理的方法，不断的提高对信息化档案管理的重要程度，档案管理工作人员要掌握新型的信息技术能力，将综合档案信息化应用到医院档案管理中，使综合档案信息化成为医院规范管理、提高服务质量、增强竞争力的重要工具。
参考文献：
[1] 王晓萍.综合档案信息化对医院管理的作用[J].中国数字医学，2014（2）：106-108.
档案管理现代化建设是在信息时代背景下提出的，它是以档案资源信息化为核心内容的。接下来就医院档案管理现代化所要完成的要素进行分析。
（一）医院运用现代化技术进行档案管理
这里所指的的现代化技术指的是计算机信息技术。医院运用现代化技术进行档案管理，指的就是医院将各种先进的计算机信息技术运用到档案的记录、存贮、整理、加工查找、交流等各个方面。同时，根据计算机信息技术的特点对当前的档案管理工作进行改进，以便能够与计算机信息技术进行更好的结合。医院利用先进的计算机技术完成档案管理工作，从而达到实现医院档案管理现代化的目的。
（二）医院的档案管理工作人员需要掌握现代科技知识
档案管理现代化必然会引起档案管理领域中的一系列的变化，例如技术革命或技术变革等等。同时，由于各种先进的现代化技术的应用，也使得医院的档案管理工作人员变得更加难以适应。因此，要推进医院档案管理现代化建设，其中一个重要的要素就是让医院的档案管理工作人员掌握先进的现代科技知识。档案管理工作人员首先应该掌握的就是计算机技术。如今技算计技术已经成为了档案管理现代化的基础，医院的档案管理人员只有掌握了计算机技术，才能够更好的利用计算机进行档案的现代化管理。同时医院还必须要对档案管理人员的档案管理基础知识进行及时的更新。
（三）实现档案资源数字化
在21世纪，将各种资源与信息进行数字化已经成为了现代化建设的主要核心。档案管理现代化，就必须要是实现档案资源的数字化，只有这样才能够让医院的档案管理工作与时俱进。要实现档案资源的数字化就必须要建立起相应的规范与标准，同时还需建立起相应的信息平台，只有这样才能够促进档案信息资源的共享与利用，推进医院档案管理的现代化进程。
（四）需要建立起科学的管理机制
要实现档案管理现代化，就必须有科学管理作保证。科学管理是档案信息化管理的基本保证,没有先进的管理就不会有管理工作的现代化，因此必须要建立起科学的管理机制。医院的档案管理部门要建立自动化工作的组织机构或配备必要的人员，对档案管理现代化建设有关的问题进行深入地研究和论证。
二、进行档案信息化建设的建议
（一）新时期，需要对档案管理观念进行更新
在这个信息时代，档案管理信息化已经是不可避免的发展趋势，而要推进档案管理信息化建设，首先就必须要从思想观念上进行重视。作为医院的档案管理人员，就必须要在更新自己的知识时，树立起良好的服务观念以及开发档案的新观念。如今，很多行业所竞争的不仅仅是产品的质量，同时也在竞争服务。医院的档案管理如今也必须要树立起良好的服务意识，不能在停留在原来的思想上。为此，医院档案室必须要对医护人员对知识以及信息的需求进行调查了解，并根据调查的情况加大相关知识、信息的收集、整理等工作力度，积极的为医院的发展贡献自己的力量。同时还必须让档案管理人员逐步的从传统的工作模式过渡到档案信息中心的工作模式上来，并在此过程中提高档案管理人员的现代化意识，促进医院档案事业的现代化发展。
（二）重视对硬件设施建设的投入
如今，各行各业都在推行无纸化办公，进行无纸化办公其最基本的就是需要各种硬件设施作为支撑。档案信息化管理，从某种意义上来说就是实现档案管理的无纸化办公。那么在档案管理信息化建设的过程中，医院就必须要建设各种电子计算机、缩微复制设备以及各种先进的信息化库房管理设备，这些都是档案管理信息化建设的基本条件。目前，这些先进的设备只有在一些大中型城市中的医院档案室有配置。但是档案信息化管理还要涉及到将各种档案资源在网络上进行共享，这就使得仅仅在几个城市、地区拥有这样的硬件设施还无法满足要求。要实现真正意义上的档案管理信息化就需要全国的医院档案室都能够实现硬件设施上的同步与完善，最后实现网络档案资源进行共享。
（三）加大投资款项，满足档案信息化建设
信息化加快，促使医院档案软件需要时刻更新。鉴于医院档案需要以信息化的手段对医院各项档案的物、事、人进行全程记录。为此可基于档案生命周期进行相对加大投资款项，使档案管理信息化生命周期保持在最佳势头，如引入信息化软件、使用各种软件管理工具、周期查看当前硬软件情况，建立信息化档案运营机制等，如此一来就保证了医院档案管理信息化的进程，随时为医院服务。
（四）提高各种现代化管理技术以及方法的应用水平
随着社会的发展，各种信息量的产生速度已经不是以前的时代可以比拟的。而信息量的大量增加也为医院的档案工作带来了新的特点与新的要求。如今医院的档案数量急剧增加，档案的种类也越来越繁多，档案的利用也发生了巨大的改变，不仅利用的数量、范围、深度发生了巨大的变化，其时效性的要求也越来越高。这些变化都是传统的档案管理方法以及技术所无法适应的。因此，要积极地提高各种现代化管理技术以及方法的应用水平。
为此，必须要进行以下几方面的工作：首先，医院必须要实现档案管理的标准化以及规范化。要推进档案管理的信息化建设，就必须要做好档案管理的标准化以及规范化管理，让这两者之间能够相辅相成、互相促进。其次，是要医院能够积极地应用现代化管理方法，让档案管理更加的科学、高效和系统，能够为医院领导或医护人员的决策以及科学研究等提供更加准确的、有效的服务。最后，是要医院积极地将计算机与档案管理工作进行有机的结合。因为计算机的应用是档案管理信息化建设的重要物质基础。
（五）加强档案信息化人才培养
档案人才是知识管理型人才。档案信息所具备的知识性与档案管理工作本身的专业性决定了档案管理人员所从事的工作是一种知识性的劳动。档案工作人员的素质会直接的影响到档案信息化建设。医院的档案管理信息化建设具有很强的技术性，这就要求档案管理人员重新审视自己的知识结构，认清自己是否具备运用各种先进的档案管理工具、高效并准确获取各种医护档案信息以及其他的相关的档案管理所需要的的能力。
如今，很多的医院档案管理工作人员都不具备这些综合能力，他们要么是能够运用各种先进的档案管理工具而缺乏档案管理能力，要么就是具备档案管理能力却不具备运用各种先进的档案管理工具的能力。为此，医院必须要为他们创造出一个好的学习环境，鼓励他们参加各种培训，努力的提高自己各方面的能力。
