发布时间:2023-03-15 15:02:16
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的学院迎新工作计划样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
本学期的计划如下:
一,做好迎接新生入校工作
1,新生报名接待站
2,军训工作:发军训服装,训练场值班
3,新生动员大会
4,专业知识讲座
5,去宿舍看望新生,了解他们离开家适应新环境的情况,了解他们的困难,并通过有效的途径帮他们解决.
二,做好学生会纳新工作
1,让新生了解学生会
2,各部纳新计划,新生申请
3,面试与录用结果公布
三,完善学生会规章制度
1,建立学生会成员档案(成员名单,联系方式)
2,进一步明确三会制度
3,工作计划公开栏
4,工作情况备案
5,工作简报
四,做好德育评估准备工作
1,思想政治工作入宿舍(特色宿舍评比)
2,优良学风班,先进个人班级体等
五,为校文化艺术节做好准备
六,切实做好学生会工作
1,英语四,六级培训班;计算机二,三级培训班;学习经验交流会
2,干部培训;学生会全体成员大会(强调素质问题)
4,校运动会;篮球联赛;"常工杯"篮球联赛;其它体育活动
5,"常工杯"辩论赛
文娱部工作计划
一,协助学生会做好新生军训工作,其它宣传活动
二,十月上旬举办"质量工程学院迎新晚会".
三,十月中旬开始配合学院,学生会举办好"律动之音"校园歌手比赛.
四,开展一些健康,轻松,活泼向上的娱乐活动
女生部工作计划
一,认真配合学生会完成接待新生的工作
二,认真完善学风,校风建设,为迎评促建作好充分的准备
三,开展关于"女性健康"的知识讲座,使大家能更好的理解女性健康的重要性
四,协助文娱部办好迎新活动
五,协助学生会,学院办好"律动之音".
六,协助体育部完成校运动会
宣传部工作计划
一,搞好迎新期间我院的宣传工作
二,为学校的"教学评估"做好宣传
三,校运动会宣传
四,篮球联赛宣传
五,校篮球联赛宣传
六,艺术文化节期间展示我院风采宣传活动
七,配合其它各部搞好迎新活动
八,宣传栏更新
九,制定宣传列表,宣传作品备案
十,发掘宣传人才,培养宣传骨干
十一,"律动之音"宣传
十二,做好其它活动的宣传
体育部工作计划
一,招收新的干事,发掘新生中的体育人才
二,组队参加九月下旬"常工杯"的篮球联赛
三,完成好运动会的报名工作,并积极的动员,备战十月下旬的校运动会
四,组队参加"常工杯"足球联赛
社会实践部工作计划
一,组织同学参加社会实践活动
二,为学院的活动拉赞助
三,如有可能,联系一些公司,带毕业班的同学参观,实习
四,配合好其他部门的工作
学习部工作计划
一,加强学习部内部思想,组织和作风的三个建设,提高办事效率.
二,组织新老生的见面会,即"学习经验交流会"
三,继续开展我院的晨读晨练活动
四,备战学校的辩论赛
五,配合其他部的活动.
六,配合校学生会,做好信息员工作,保证教学信息及时反馈
纪治部工作计划
严格每周,每月的考勤
二,要求每个班搞好课堂纪律.
三,配合其他部门的活动
凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。小编为大家准备了学校学生会副部长工作计划范文,给大家作为参考,欢迎阅读!
学校学生会副部长工作计划范文一
体育部是一个充满磨练的地方,也吸引了很多喜欢运动的同学,在这里可以体现出一个人的吃苦耐劳,同时也磨练一个人的意志。我们在这里就得到了很好的锻炼,由最初的青涩,懵懂到现在的成熟、稳重,也结交了很多知心朋友。这个大家庭由不同性格的人组成,在无形中提升了我们的人际交往能力。
一、查早操
在新的这个学期里,我们同样会认真、负责、努力的工作,每天早上的查操工作,以保证同学们能够每天都得到锻炼。
二、例会制
召开固定时间的全院体育部工作例会,通过院系体育部门的联系,开展工作交流。认真学习、着重探讨我院的文化体育事业。同时,加强交流与沟通,相互借鉴建议,反馈同学们的意见。
三、运动会
这学期我们会迎来校运会,运动会是我们学院非常重视的活动,操场就是我们的家,在运动会时,我们会安排好同学们需要准备的东西、摆放好运动员们所需要的体育器材、记录运动员的成绩,对于这些工作我们会抱着公平、公正、负责的态度,在汇总的时候我们会认真、谨慎、细心的工作,因为汇总的重要性,我们必须得为每一位同学负责,因为这些对同学们是至关重要的。我们体育部会为运动会做好充足的准备,鼓励有特长的同学积极参加校运动会,为我们资环学院争光。
学校学生会副部长工作计划范文二
一、完成迎新任务,做好迎新宣传。
二、选拔符合要求的高素质的成员。这项工作完成的好坏直接影响到后续的工作能否顺利的进行。新一届新闻部对新人录用将继续本着公开、公正、公平的原则择优录用。我们要从新生中选拔那些对摄影、写作、书法、绘画有一定兴趣和基础、口齿伶俐、富有创新、善于交际而又大方稳重、工作务实又不缺少灵活、对工作始终保持热情的同学来补充我们的团体。
三、努力做好新干事培训工作。具体培训内容包括日常工作常识、新闻稿的撰写方法。这学期我们主要培养干事采访能力,挖掘新闻人才。培训工作主要由部长、副部长来完成,同时邀请上一届有丰富工作经验的老部长、老干事来向大家传授经验,还会邀请其他学院的优秀精英来交流工作。督促新干事多写稿、写好稿,定期上交一定数目的各种题材的稿件以循序渐进的提高写作水平。
四、努力拓宽新闻渠道。加大稿件的覆盖面和涉及面,不应仅限于自律会内部的活动,要面向全校师生。大家在日常生活中要善于发现亮点,将校自律会新闻部的宣传优势充分发挥出来。
五、加强自律会对外宣传工作。将自律会精神宣传出去,深入每个同学心中。努力改善以往自律会在同学心中的不好印象。
六、与其他学院自律会保持紧密联系、密切合作,共同宣传自律会和举办一些活动。
学校学生会副部长工作计划范文三
面对即将来到的大一新生,我们的大二生活,心中又充满了激情与信心,同时也感到了肩上的压力。为了文艺部在下学期工作的顺利进行,我拟定了如下计划
一、文艺部纳新工作
1、纳新工作与学生会其他部门同时展开。并在平时留意有才艺的同学,为艺术团招新做好准备。
2、通过对申请加入文艺部的同学以实际的考察,选择踏实、有责任心的同学留在文艺部。
二、迎新晚会
1、通过对大一新生的欢迎,并对已留在学生会同学的考验,增强新生对工作的熟悉适应能力以及增强新生的凝聚力和团结力。
2、迎新晚会作为对新生欢迎的晚会,节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,节目形式可以多样,有创造性和渲染力。节目选拔也可通过在大一挑选有才艺的同学一起上台表演,但一定要保证节目质量。
3、在晚会着手举办同时,与组宣一起商讨对海报及展板的设计,使得宣传力度到位。
三、艺术团纳新
1、通过宣传,调动大家的积极性,参加艺术团的选拔活动。
2、艺术团设有演唱部、舞蹈部和曲艺部三个部门。由本届艺术团成员对参加面试同学的个人才艺展示,选择有才艺的同学留在艺术团,使艺术团发展越来越壮大。
四、元旦晚会
1、元旦晚会是下半年的工作重点。节目质量不仅要高,宣传力度要更高。
2、元旦晚会要经过三次的彩排,每次都是对学生会成员的考验。自己在以前出现过的失误,今年要对成员做特别提醒,不能在同一个地方出现错误。
五、根据实际情况,部门共同举办文艺、娱乐性的活动。
总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。
为响应校团委号召,我院共选派了10名学生干部前去汉口火车站进行迎新,选派了25名学生干部在校迎新总站接待新生。
在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。
窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。
窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。
行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。
办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。
除去上述各项特别增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的顺利进行。
在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了10年的整个迎新工作。
在XX-XX学年第一学期的工作计划如下。
一、协助xx团委学生会的工作
1. 迎新工作。在新的学年里,我们即将迎来XX届的新生。他们是我们政治与行政学院最新鲜最充满活力的群体。因此,在下学期初,我们部门将会在学院团委学生会的带领之下,参与迎接新生的工作,并且协助其举办新生见面会。
2. 协助学院第五届“华图杯”模拟公务员大赛。
3. 学生会招新工作。在新学年里,我们将会招揽一批新的同学加入到团委学生会这个大家庭中来。除此之外,还有我院辩论队的招新工作。
二、 做好各项常规性工作
1. 在开学初,我们会完成10-11第二学期的操行分与绩点统计,进行学年的综合测评工作。
2. 每周按时收集各班课堂考勤表,统计、整理考勤情况,及时公布考勤情况和通知缺勤的同学补上假条;与各班学委做好沟通工作,监督课堂考勤情况。
3. 继续进行每天的院检工作,在过程中仍然会逐渐完善制度上的不足,并且克服各方面的阻力。加强监督工作,认真、公正的进行早检工作。
4. 根据校方安排,做好草坪劳动等工作。认真组织好我院的同学参加草坪劳动。在过程中,希望可以提高同学们的环保意识,并争取在评比中获得好的成绩。除此之外,我们也会根据实际情况,组织进行至少一次义务草坪劳动。
5. 部门仍会负责本学期院学生会每一次例会的考勤,在工作中做到实事求是,认真负责。
三、继续开展各项学术活动,丰富同学的校园生活
1. 在十月初计划举行“新生杯”班际辩论赛。在迎新活动与学生会第一轮面试之后,我们会着手准备新一届“新生杯”班际辩论赛。一方面有利于班级之间的认识与交流,另一方面也为辩论队招新打下基础。
2. 辩论队招新工作。在举办过11届班际辩论赛之后,辩论队的招新工作就会进行。有了之前班际辩论赛的活动准备,相信辩论队可以选出优秀的辩手,为辩论队注入新鲜的元素。
3. 举行我院中文演讲比赛。这次演讲比赛,一方面是为了给我院学生一个展现才能,提高自身演讲才能的机会,另一方面是为了选出优秀的选手代表我院参加校级中文演讲比赛。
4. 在十二月,会根据实际情况,在条件允许的情况下,为即将参加cet-4考试的同学举办一场模拟四级考试。为他们提供一个模拟考试的环境。
四、协助各兄弟部门工作,服务xx同学
撰写人:___________
日
期:___________
xx年执勤个人工作总结
“不以规矩,无以成方圆”
作为两院的自律人,在斑斓多姿的大学生活,我们有为同学服务的热情,有积极奋进之胆魄,有坚守人格的执着。我们敢于面对生活与学习的挑战。
下面,我就对我的执勤工作总结一番,谢谢大家指导。
时间如逝,转眼间一学期即将结束,在这时刻,我将代表工学院学生自律委员会执勤部进行工作总结。
执勤部主要负责对宿舍区纪律的监督与检查,引导同学们自律成才,本学期执勤重点放在安全引患与作息两方面。安全隐患重点主要是在床上点蜡烛,夜不归宿,作息主要是阻止同学在归定的休息时间内大声喧哗,搞娱乐活动(如打牌、弹吉它、下棋等)。另外,执勤部还与学管科取得联系,共同管理我院单车停放问题。
在常规执勤的同时,执勤部在其它方面的工作如下:九月份,自律委执勤部设立新生咨询服务台,配合学生会完成迎新工作。并且对新生进行走访,了解新生入校时是否存在困难,及时给予帮助,受到了亲生及新生家长的好评,同时完成了《工学院红、黄牌管理条例》的修改。
十月份,执勤部负责国庆节期间的保卫工作。确保了我院的财产安全及人生安全。完成对新委员的考核工作及培训工作计划。负责学联的迎新晚会保卫工作,维护晚会的秩序,确保晚会顺利进行。
十一月份,召集新生班班长开会,了解新生的动态,及时掌握新生的动态。向新生班传达有关我们学院宿舍管理的文件。
十二月份,负责校运会期间留守大本营及宿舍保卫工作,以确保我院宿舍的财产安全。
同时,在内部管理方面,执勤部制定了工作条例,要求内部委员要严格要求自己,做到先律己,后律人,定期召开执勤组长会议,听取各组执勤情况,使执勤做到有针对性的进行。
在执勤过程中,我们发现本学期我院存在以下几方面的问题:
①
在床上点蜡烛的现象虽有很大好转,但仍不能完全杜绝,还存在一定安全隐患。
②
晚上晚归现象严重。大多数同学在11:45—12:30之间回来,不利于我们查夜。
③
少数同学仍在非周末时间内打牌,尤其是5—102,00食品、5—206、207,98农贮。
④
我们内部委员管理还不够科学,使一些委员工作一、二个月还不能完全认识所有委员。
以上是自律委员会执勤部本学期工作情况。虽然我们取得了可喜的成绩,但我们仍存在不足,我们将继续努力,做好xx年工作计划,把“四自”方针发扬光大,使自律委更加完善,更加强大。在此,我们诚请组织给予指导。
一、 管理制度的进一步完善:
二、 新学期的活动:
9月初(即新生军训期间):
1、协会的宣传工作。我协会会组织人员到新生宿舍看望新生,帮助新生,同时口头宣传口协(经费允许的话会有宣传单),让新生对口协有一个初步的了解。
2、讨论与进一步确定本学期工作详细计划,开始准备招收新干事与会员的工作以及筹划会员迎新见面大会。
9月下旬(即军训结束):
招新工作。将按实际情况招收一定数目的新干事和会员。
10月中旬:
迎新动员大会;今年将继承上一年收效不错的活动形式,将迎新和动员结合起来展开。大会中将辩论表演赛作为主要节目,各班准备参加辩论赛选手来观摩,介绍辩论中的基本技巧。这样既吸引会员的参加与保证参加人数,能更好地宣传了“新生杯”辩论赛,拉开新生辩论赛帷幕,起到一箭双雕的效果。
10月中旬到11月上旬:
第十届08级“新生杯”辩论赛;我协会将在10月上旬就开始做好辩论赛的宣传工作,会将关于辩论赛的通知下达到每个班级的团支书手上,由支书通知组织班级辩论队参加“新生杯”。
1、平时培训:
三大组根据各组的特点同时有序的进行会员培训,计划是每个月进行一次。比如,辩论队可以每个月放映国际大专辩论赛的视频,开设有关辩论的讲座等等,表演组可以开展朗诵比赛,相声对决,话剧,小品,原声配音等活动,演讲组则可以进行演讲比赛,或者模拟竞选现场等等一系列活动。活动的形式多样,能引起会员的兴趣。
2、活动任务:
辩论队,表演组,演讲组本学期各开展一次面向全部会员的活动,可以将08级新生作为主要对象。
演讲组:“我的大学—我做主”演讲比赛;
表演组:电影原声配音大赛——my choice ,my voice;
辩论队:趣味辩论赛
三、经验学习交流会:
秘书部个人工作计划1 新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下:
1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求:
1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。
5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。
②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。
③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。
④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。
⑤团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。
⑥自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。
⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。
⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。
⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其解决。
⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。
秘书部个人工作计划2
时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:
一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的`新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其
与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
秘书部个人工作计划3
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备.
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班.
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档.
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级.
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等.
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档.
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成.
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与.
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档.
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等奖励用.
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色.
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动. 八、特色活动
在我校申请精神文明校园之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:
1、创建文明校园系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来.
(2)活动主题:当好秘书,建好三风
从xx年年9月开始到2012年1月的这一学期以来,我们一直本着“服务女生,造福女生,提高女生”的宗旨,走访了大量女生宿舍,了解广大女生的生活情况及学习生活等方面的需求;为女生提供了一系列的讲座,帮助广大女生解决在学习、生活和工作中遇到的思想、心理等方面的疑虑和困惑;并举办了一些活动,丰富了大家的课余生活;同时我们积极参加各种类型的比赛、竞赛,培养了大家奋进和团队意识。 “展现自我,挑战自我”成为女生部上学期部门工作的指导精神。9月,我们集中精力,组建一个强劲的部门。10月我们决定将11月作为我们的活动月,开始了一系列的准工作。院礼仪队的招新,公关礼仪大赛的初赛,院文明纠察队的组建这一系列活动的成功举办,同学们的笑脸,主席和领导的表扬让我们知道:只要有自信,我们就可以做好!我们的付出得到了许多人的肯定。这半年来,经过一次次的锻炼,女生部慢慢地成长,从稚嫩走向了成熟。
部门活动之——迎新工作
9月13、14日上届女生部成员在部长和主席的带领下积极配合院学生会的工作,协同学生会的其他部门,合理地安排时间,确保在要求的各个时间段里,在五栋信息工程学院迎新点上有我们的迎新人员,与其他部门共同做好迎接大一新生的工作。
部门特色活动之——迎新温馨提示
为使我院07级新生更快、更好的适应大学生活,我们女生部为新生做了一份入学指南,以便学弟学妹们可以尽快适应大学生活,减少对陌生环境的无措感,让他们在大学里能有宾至如归的感受。入学指南上详尽的介绍了我们信息工程的情况,包括专业设置,学院教职工人数,各专业的就业方向等等。同时我们将生活和学习中可能遇到的任何问题考虑在内,分类:衣、食、住、行、学、商等几大块进行了详细的介绍。最后我们于13、14日新生报到时在迎新点上把事先印好的指南发放到每一位新生的手中。在活动之后的调查中,我们了解到,新生对此次的新生入学指南普遍感到满意,他们觉得在刚进入一个陌生的环境中,在一切还不习惯的时候,学院能够设身处地的为他们着想。提升了学院的影响力和号召力。此次迎新温馨提示也正体现了我们女生部无微不至的关心的特色。
部门活动之——部门建设及培训
部门活动之——院礼仪队招新、院文明纠察队的组建
信息工程学院礼仪队成立于xx年年5月,在院领导、老师们的的悉心关怀与鼓励下,礼仪队茁壮成长。从成立起,协助学院完成各项活动,得到了各级领导、老师以及同学的高度好评。信息工程学院礼仪队既是个人展示自我的平台,也是学习公共礼仪的机会;既是青春魅力的散发,也是内在气质的展示;既是学院对外的窗口,更是我院厚德博学的体现。为了让我们学院的礼仪队成为一支真正专业、素质过硬的队伍,也为了给更多女生锻炼自己,展现自我的机会,女生部决定在开学之初就进行院礼仪队招新工作。虽然时间紧迫,但我们还是把各项工作进行的井井有条,招新分前期准备和面试两个阶段。面试时评委由前界礼仪队较资深的成员及学生会主席、副主席、女生部部长等担任,通过选拔,我们选拔出9名新成员,为我们的礼仪队再添新生力量。并且这一学期来新一届礼仪队成员协助各部门完成大大小小各种活动,表现优秀。
为创建良好的校园文明,加强完善学生管理工作,杜绝学院的不文明现象,提高全院学生的素质,督促全院学生干部真正成为学生的榜样,同时为贯彻党的方针路线,加强我院的学风、院风建设,进一步促进校园精神文明建设,维护学院秩序,提高学生自我管理、自我教育的素质、意识,经团委研究并报请院领导批准,决定组建信息工程学院文明纠察队。我们女生部有幸承办这次活动。活动同样是经过报名和面试两个阶段在众多优秀的学生中录取了45名队员,组建了信息工程学院文明纠察队。月日召开了文明纠察队成立大会,分管学生会的老师,分管女生部的副主席,女生部部长出席此次会议,老师讲话同时宣读了文明纠察队的章程及管理条例,给文明纠察队的队员分发袖章。信息工程学院文明纠察队正式成立。然而我们女生部的工作并没有结束,文明纠察队隶属于学生会女生部,我们又为文明纠察队制定了训练计划及工作计划,带领文明纠察队做好安检等各项工作。
部门活动之——公关礼仪大赛选拔赛部门活动之——信息工程学院女子排球队组建及培训总结