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办公室个人总结赏析八篇

发布时间:2023-03-15 15:03:06

序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的办公室个人总结样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。

办公室个人总结

第1篇

我于10月19日入职宏发联合体公司,转眼间2020年就即将划上句号,将现工作、学习情况汇报如下:

一、完成的主要工作

本人的工作岗位和职责主要是协助谭主任完成办公室的日常事务,基本熟悉了公司的业务范围和操作流程,对自身将要今后所要从事的工作有了初步了解。

一是了解了综合办公室的工作范围和特点。

二是熟悉了公司的管理规定和规章制度。

三是学习了文件资料的打印流程、胶装操作要求。

四是参与了部分文字材料的拟写。

五是配合谭主任督促考勤工作的落实。

六是协助其他同志进行了会议准备、对外接待和大型活动的组织。

二、存在的主要问题

一是业务能力不强,不懂不会的问题比较突出。

二是深入研究不够,对如何加强人员管理拿不出实招。

三是协调配合不紧,靠上去做工作还不主动。

三、今后努力方向

一要树立终生学习的意识。虽然二十余年的军旅生涯让我具备了过硬的政治素养、严明的组织纪律、吃苦耐劳的敬业精神、良好的自身修养、丰富的管理经验,但是这些只能说明过去,企业管理对于我而言只是“门外汉”,必须要有不耻下问当好“小学生”的态度,自觉从做一名“新兵”开始,从学习公司执业活动所需的法律法规、执业规范和企业文化入手,进行全面的调查研究,树立解剖麻雀的思想,了解公司的宏观情况、商业活动、发展规划、员工信息,做到了解共同的、熟悉相关的、精通本职的,逐步融入到宏发这个大家庭。古人云“腹有诗书气自华”,只有不断的学习,不断的丰富自己专业知识,说话做事才能有理有据,才能不开黄腔闹笑话。我坚信“勤能补拙”,只要有一份敬业的精神和勤奋的动力,我一定能打仗、打胜仗,胜任自己的本职工作。

二要树立居安思危的意识。回首过往,晃晃悠悠已入不惑之年,有喜有忧,有乐有愁,而今则是徘徊在人生的十字口。从跨出营门迈入宏发的大门,是我人生重要的一步。因为变则通,通则久。只有树立居安思危的忧患意识,主动的不断完善自我,才能少走弯路,少受挫折,才能更好更快的发展,否则,无论走到哪里、身处何处,都是被时代淘汰的对象。

第2篇

社会角色的改变,意味着责任更大。

从一个在校学生到一个公司工作人员,这是每一个人都要经历的过程,那么如何从一个不懂世事的学生,转变成一个能够被社会所接纳的人,就成为了我在接下来的工作生活中的努力方向了。结合我自己这半年的工作经验,谈谈自己对办公室工作的认识,以便更好的胜任办公室工作。

首先办公室作为本公司的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。而我作为办公室的工作人员则是负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。

干好办公室办公室工作要处理好“四种矛盾”

一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,办公室人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局”就是我工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥办公室人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。显而易见的,这一点上我做的就很不到位。

三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室办公室工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。当然,在政务上我个人来讲做的非常不好,首先不能正确的分析局势,这是缺乏社会经验,对于国家的政事、要事不够关心。其次,对于公司的一些政务监督不够积极,这也是因为在学校里没有解除这方面的工作,在以后的工作生活中,要认真的,仔细的,积极的对待工作。

四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。对于“度”的掌握,对于我讲,还是一个有待解决的难题。

第3篇

3月份,我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司,主要负责公司xx项目文书资料的起草与编制工作。转眼间在公司工作已快一年之久,在此期间,通过领导和同事的提携和帮助,以及日常工作的不断磨练,我进步飞快,在此对公司为我提供的成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示衷心的感谢。有你们的协助,我才能在工作中更加得心应手,也因为有你们的帮助,公司的发展才能如芝麻开花一般节节高。

下面,我将对我的xx年整个工作状况做以汇报和总结一、努力加强小我的学习与进步,提高文书起草编制的能力

作为一个办公室文员,不断提高文字表达能力,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标,因为很多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业发展全貌的一览表。所以我一直坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则,努力使自己提供的文字材料能够正确反应领导的要旨与意图。

在本年度的文字撰写工作中,我见证了自己的文字写作由生涩到成熟,由混乱到整齐划一的转变。每次领导交予的任何一份文字材料我都会认真对待,不熟练的体裁就查找书本或利用网络,努力使每一份文字材料都能够完美无缺,同时经过领导的指点,对于很多体裁都逐渐熟悉并能够按照公司要求成功撰写,以下是我主要拟写的文件类型1、申请报告类文件:如xx相关物资的申请、项目的人员招聘请示、人事调动请示等申请报告。

2、总结计划类文件:xx项目周、月、季度、年总结计划、公司周计划总结等计划总结类文件。

3、合同类文件:如xx项目户外广告牌制作安装协议、xx水库清淤合同、十亩地场地平整合同及相关工程项目的招投标文件等。

4、制度类文件:如xx项目办公室规章制度、xx项目计算机使用与管理制度、xx天鹅大雁饲养管理制度及岗位职责制度等。

5、可研报告类文件:筹建xx通用航空公司的可行性报告、建设天鹅大雁饲养驯化基地的可研报告等。

在成功撰写每一份体裁的文件同时,我也努力探索,认真归类,把自己起草过的每一份体裁的文件认真总结,探寻出其具体的写作思路,让以后的写作更顺畅有规律,为构建一个整体的文书写作框架做出不懈的努力。

二、积极实现大我的塑造与完善,提升公司整体的信誉形象

办公室作为一个处理综合事务的场所,对于文员的综合素质要求也很高。因此,在起草文书的工作之余,我也不断提高自身的修养和综合素质,努力做好到访客户的接待工作和来电客户的致电咨询工作,使自己的每一份言行都能够正确反映公司的信誉和形象,准确传达公司的态度和决定,努力弘扬公司良好的企业文化,如协助办公室人员负责接待金xx小区、桃村商贸城项目及大辛店项目的业主,合理解决房产过程中的系列问题,帮忙解答业户疑问,协助业户按照公司流程签订购房合同及办理其它的购房手续等工作。

同时在人际关系的处理中,我也积极转变,尽快适应办公室的文化氛围,努力维护好与每位员工的友好关系,为创建和谐的办公室文化做出自己的一份努力。

三、端正工作态度,认真做好每一件小事

历史故事中流传着这样一句话:一钉损一马,一马失社稷。所以,细节决定成败。

做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我一直在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。

四、提高工作效率,及时有效地完成领导交予的工作任务

工作效率的高低是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率一直是我努力践行的工作方式。

在处理领导交予的xx日常事物中,我充分做到了“确定工作方向,不走冤枉路”、“事前准备周到,不花冤枉时间”、“不断学习新知识,不做无谓的努力”的高效工作方式。在处理每件事情之前,不懂的仔细询问领导和同事,做到充分了解之后再行动,行动之前做好周密的计划,然后在行动的过程中及时反馈,及时修整,运用pdca的工作循环,努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。

xx项目目前处在起步建设阶段,所以很多事情对于项目来说都是第一次,而且都需要在短时间内准备好,如天鹅大雁的购置及相关物件的配备工作。在不懂市场行情的情况下,我充分利用网络及周围的人脉资源,积极准备和询问,然后通过积极走访、多方对比成功完成了天鹅大雁物资的配备,并按照要求合理安排到位,在规定的时间内提前完成领导交予的各项工作任务。

当然,在整个工作当中由于经验有限及自身能力的不足,再加上有时对自己的要求不严格,因此所造成的工作失误也挺多,如文件的起草漏洞很多,逻辑不严谨,表述不严密、起草的文件中常有错别字等。借此机会,我做以深刻的检讨,同时保证在以后的工作当中努力克服、严格要求,努力做到所起草的文字资料无错别字,文风不断成熟、逻辑越来越严密,充分做好公司软件文化的塑造与宣扬。

第4篇

一、工作完成情况

在领导和同事们的指导帮助以及自己的努力工作下,我完成了以下工作。一是开展廉政风险排查。对各科室开展廉政风险排查,共收集12份廉政风险排查清单,发现51个风险点,并提出64条防控措施,提高了中心职工的党风廉政意识。二是落实“一岗双责”。中心副职领导向党总支书记、党支部书记向党总支书记、科室负责人向分管领导层层签订了《2019年党风廉政建设责任书》,共签订责任书22份,强化了责任担当,增强了纪律意识。三是做好扫黑除恶相关工作。在中心各通道口、多媒体平台张贴或播放“扫黑除恶”宣传标语、海报,并通过互联网、微信等途径进一步加大对“扫黑除恶”专项斗争新举措、新成果的宣传;每月对扫黑除恶工作的宣传活动情况进行统计,并于每月24日前将统计情况报送到上级主管部门。四是做好信息报送工作。我从今年8月开始负责此向工作,从8月到现在我共收到207篇简报,通过核审并在中心官网的简报205篇;每月统计汇总简报报送情况并编写月报,并把月报发送给中心领导以及下发到各个科室。五是做好资产管理工作。完成2019年新增资产入账工作,并制作2019年新增资产表;按规定流程借用资产,让资产借用人先登记后借资产,资产借用期间,由资产借用人对资产的安全负责;对各科室的资产进行核对检查,并按科室建立资产台账;及时更新财政系统里的资产信息,并做好资产每月摊销折旧的工作。六是做好安全工作。通过广告机播放安全稳定标语、视频,利用中心QQ群、微信群等网络形式传播安全教育知识;对各层楼道的安全出口、疏散通道等是否畅通,消防设施、器材等是否完备好用,各科室是否存在使用大功率电器情况进行排查,并针对安全隐患提出相应的整改措施;今年共参加两次消防安全培训并编写简报。七是做好法治工作。运用多媒体手段开展普法宣传,充分利用中心楼层广告机宣传法律法规知识、宪法公益广告等;增加中心阅览室法律类书籍,建立普法角;组织中心31名在编干部职工参加市普法办组织的法治理论知识网上考试,参考率达到100%、合格率达到100%,平均分达到96.6分。八是做好会务工作。及时会议通知,提前做好会场布置,会后清理会场。

二、存在的问题和不足

我在工作方面虽然取得了一些成绩,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:

一是工作经验有待提高。我是今年4月才开始从事办公室工作,办公室工作相对于我以前从事的业务工作更加繁多复杂,在处理某些事情时显得经验不足,从而影响办事质量。

二是工作效率有待提高,有些工作不够积极,与领导的要求有差距,工作方法有待改进,工作中偶尔出现拖沓现象。

三是工作能力有待提高,我的写作能力需要加强,与同事的写作能力相比还有较大差距。

三、下一步的工作打算

第一,加强学习,拓宽自身知识面,提高个人综合素质,努力学习各种专业知识,提升自己的写作能力、协调能力。同时多向同事请教,学习同事先进的工作经验和工作方法。

第5篇

 

    转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在领导和各位同事的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示并付诸于实际,做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容。

2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,及时更换设备耗材。

4、完成住建局、统计局、招商局的汇报工作;每月按时上报数据到住建局、统计局、招商局。

二、加强自身学习,提高业务水平。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目。

第6篇

在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。

一、做好办文办会工作

做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。

二、做好信息宣传工作

抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。

三、做好档案管理工作

一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。

四、做好财务和后勤服务工作

坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。

五、存在问题及下步打算

第7篇

调入办公室接手财务工作以来,在领导和同事的指导和帮助下,所负责的工作得以顺利开展,现就2018年上半年具体工作完成情况汇报如下:

一、票据结转

及时将各科室递交的报销凭证录入财政一体化信息管理系统,待财政审核后打印并盖财务章,送至财政局国库支付中心审核后在银行办理转账、汇款、提取现金等业务。

二、工资发放

根据工资变动情况制作工资表,录入财政一体化信息管理系统,待财政审核后报送银行发放工资。

三、缴纳公积金

计算公积金缴纳基数,制作公积金缴费表,在银行完成公积金缴费后将缴费单提交呼和浩特市住房公积金管理中心。

四、报送个人所得税

每月15日之前计算当月个人所得税,填写个人所得税申报表并缴费,按月到银行取回税票。

五、制作财政各类报表

六、开通单位基本帐户

七、将直接支付凭证、集中采购计划备案表等及时报送财政

八、办理公务卡

九、负责党内统计系统的录入和维护工作

第8篇

一、 以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是项目部运转的一个重要部门,对项目部内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还会有计划之外的事情需要临时处理,而且有时还比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,有时是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的事却没有做。我很明白“今日事,今日毕”的道理,手头的工作不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我有时候会加班,有时候会在晚上去县城办事(比如和文具店结帐、打印文件红头等)。

办公室人手少,工作量大:办文、办会、办事。试用期里,我基本上了解了办公室的各项事务,熟悉了办文和办会的程序。其它的工作,比如采购办公用品、后勤服务工作、接待领导的工作等等,我也正在学习,主任也有意愿把很多工作逐渐交付于我。虽然有时候我会手忙脚乱,有些工作会做得不够圆满,但是我相信,随着不断地努力学习,不断地累积经验,我会把事情办得井井有条,在工作中得心应手。

二、尽心尽责,做好本职工作

试用期里,我主要完成了以下工作:

1、文件轮阅、归档及时。文件的流转、阅办严格按照项目部的规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将领导对文件的阅示精神传达到项目部的各相关部门。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、发文无差错。做好项目部的发文工作,负责一般文件的打印、修改、复印以及红头文件的分发、电子邮件的发送,同时协助项目部其它职能部门发文的核稿和印发。这段时间,我在主任的监督和指导下,一共印发红头文件18份。对于每一份文件,我都调整格式,尽量使文件排版规范、美观,并反复核对、修改原稿,以杜绝错别字和不通顺的语句,确保发文质量。至于办公室发文的拟稿和各类活动会议通知的拟写,目前大部分都是主任在负责,希望在接下来时间里我可以以最短的时间学会并胜任拟稿这种工作。

3、通知开会时间地点,整理会议场所,并做会议记录。熟悉项

目部各职能部门周、月固定会议的时间、名称及参会人员,通知有关人员参加一般性的临时会议。负责开会前后清理会议室,为参会人员提供干净舒适的开会环境。对需要办公室做会议记录的会议做好会议记录,尽量做到字迹工整、条理清晰,以方便有关部门人员查阅。对于给某些专业性会议做会议记录,目前我还不太能够胜任,主要原因是我没有去过施工现场,对会上发言人讲的有关施工等方面的内容不能完全理解。在接下来的时间内,我希望通过阅读办公室存档的监理批复表、epc设计通知、施工地质简报等文件,尽最大的努力学习有关知识,以最短的时间学会做这方面的会议记录。

4、管理项目部的行政印章和项目总经理的私人印章。严格按照《xx实业有限公司印章管理办法》对印章实行有效管理,印章存放在铁柜里并上锁,确保其安全性。每次盖章都要求经办人在ep章使用登记表中登记签字,规范印章的使用。

5、合理采购办公用品。严格按照办公用品采购程序进行办公用品的采购,尽量不浪费。对于各个职能部门送过来的急需购买办公用品的报告,我及时处理,以最快的速度采购到其所需的办公用品,绝不耽误其工作。通过这段时间的锻炼,我对县城情况已经很熟悉,和县城比较好的文具店、文印店、家具厂和印刷厂都建立了联系。

6、协助主任做好后勤工作。后勤工作是一项服务性的工作,事情比较杂乱,比如调配项目部公用车,维修项目部各种办公器具,满足项目部职工在生活方面的合理要求,等等。试用期里,我还没有接触到所有的后勤工作,对某些从未遇见过的事情还不能很好地处理,

希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培养自己处理突发事件的能力。

7、协助主任做好接待工作。接待工作是一项很重要的工作,这项工作开展得好与坏直接影响项目部的形象。目前,我还不能完全胜任这项工作,因为经历得少,对于某些场面还不能应付。不过我坚信,通过用心地学习和逐渐地锻炼,我一定可以慢慢适应这项工作。