发布时间:2023-03-15 15:04:23
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的建筑采购部工作计划样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
关键词:建筑施工企业 项目成本 管理与控制
在社会主义市场经济不断发展的影响下,我国建筑施工企业逐渐成为自负盈亏、自主经营的主要经济实体,而企业所追求的发展目标也就是为社会提供更加优质的服务的同时实现效益最大化。面对我国现阶段建筑行业发展过程中存在的市场竞争较为激烈、总体造价水平相对较低、低价竞标等问题,各个施工企业只有不断强化成本管理工作力度,才能够从根本上减少企业发展过程中遇到的各种风险,从而获得更大的经济以及社会效益。
一、建筑施工企业项目成本管理过程中存在的问题
(一)缺乏项目成本意识
我国现阶段建筑施工企业中从事施工技术管理工作的工作人员的思想相对陈旧、不能够积极主动地接受各种新材料、新技术以及新规范,其表现如下所示。首先项目经理部门表面呈现出职责清晰、分工明确的现象,但是,总体缺乏成本管理意识以及思想;其次,项目经理成本意识相对淡薄,很多建筑施工项目在开工之前没有编制系统的项目成本工作计划,有的项目成本工作计划在实际编制过程中不能够考虑各种成本降低的相应措施。
(二)成本管理以及控制体系有待完善
在对建筑施工项目进行成本管理过程中不能够有效落实管理工作人员的“权、责以及利”,从而导致工程项目各个岗位、各个部门没有形成明确具体的成本管理责任,难以对其优劣进行考核,无法把项目成本和管理工作人员的经济利益有效结合,没有形成较为完善的权责利有效结合的成本管理工作体系。所以,项目管理工作人员只是一味地追求项目质量、产值、进度以及安全等相关指标,对于可能会对成本费用造成直接影响的材料机械、人工等因素的节约以及控制很少关注。
(三)没有对建筑施工项目进行全过程管理
项目成本管理除了包括成本核算之外,事后控制中的成本核算对实际发生的成本加以归类、记录以及计算,从根本上反应具体的计划执行状况,也是下一阶段循环成本控制的依据所在。因为建筑工程生产过程有着一次性的特征,其成本管理工作重心要能够有效转移到事中以及预控过程中控制。我国现阶段很多建筑施工企业在进行成本管理工作时,不能够有效进行施工管理以及事前控制,大都是在项目完工或者进行到具体某一阶段时才核算期成本,这就导致成本管理工作受到影响。
二、做好成本控制管理工作
(一)转变施工项目成本核算意识
项目成本核算表示和项目成本核算相关的范围、原则、办法、程序、责任、内容以及要求等一系列管理制度。要想保证项目管理工作的顺利进行,就要能够建立项目经理责任制以及成本核算制度。而这两个制度在实际建设过程中项目成本核算制度是基础所在,也是成本管理的依据。任何缺乏成本核算的控制、考核、计划等工作都将成为空中楼阁,企业经营核算部门属于施工成本核算以及管理的职能部门,需要能够充分发挥其相关职能,不断挖掘其存在的潜力,从根本上调动人员的工作积极性,保证项目管理工作人员能够意识到施工成本管理工作的重要意义。
(二)强化施工成本核算监督工作力度
各个建筑施工项目经理要能够认真学习并贯彻和执行建筑施工企业所制定的成本核算管理以及控制制度,保持一定的纪律性,不得利用自己的职权来扰乱建筑施工企业成本核算管理工作。成本核算工作人员还要能够对施工过程中出现的和施工成本相关的变更项目做好资料整理以及收集,并办理相关的签证手续,并向公司经营部门上报相关状况,从而保证企业管理和领导阶层能够更好地控制施工成本,掌握建筑项目施工的具体状况,降低工程竣工结算过程中出现各种损失的可能性。
(三)做好建筑施工材料管理工作
建筑施工材料管理作为施工企业项目成本控制的一个主要环节,一般性的建筑施工项目材料成本占整体造价的60%左右,因此做好材料成本控制工作显得较为重要。企业材料采购可以实施的招投标方式,不同项目部门在施工预算中所用的材料需要安排企业采购部门加以采购,其余的材料则可以通过项目部门自行采购,其采购单价以及采购量需要引导专门机构进行监控。项目部所指定的委托书需要对采购裁量的价格、质量、验收办法、服务以及交货时间进行明确规定,从根本上降低建筑施工企业项目成本。
三、结束语
项目管理作为行业管理的一个主要窗口,也是建筑施工企业整体形象的主要体现,项目管理工作的主要对象就是施工企业,项目管理也是企业经营管理过程中最基本、最基层的管理。因此,做好建筑施工企业项目成本管理以及控制工作有着较为深远的影响意义,对于降低项目施工成本、减少不必要的开支、提升建筑施工项目运行成本有着显著的作用和价值。
参考文献:
[1]李小平.改进建筑施工企业项目成本管理的思考[J].行政事业资产与财务,2011,06:133+132
[2]程艳霞.建筑施工企业项目成本管理与控制[J].中外企业家,2014,26:80-81
[3]周琪,刘胜友.关于国有大中型建筑施工企业成本管理问题探讨[J].企业导报,2010,09:51-56
摘 要 近年来,随着我国物价水平不断的飞速上涨,建筑施工企业用工及用料成本的也呈飞速上涨之势。由于建筑施工企业之间的互相竞争,利润空间被压缩的越来越小。合理控制成本成了施工企业新的利润增长点,企业要想在成本中找效益,做好成本计划在整个施工项目中就显的尤为重要。文章分别从四个方面分析了建筑施工企业计划成本在成本管理控制工作中所起的作用,并就制定项目施工成本计划提出了三点看法。
关键词 计划成本 施工企业 成本控制 作用
一、计划成本的意义
“计划成本”顾名思义就是在成本预算中要达到的目标成本。每个工程施工项目从投标开始就要根据项目的总造价并结合业主方的工序要求在成本预测的基础上编制一个总的计划成本预算,它是以货币计量形式预定施工项目各工序的耗费额度,通过计划成本可以得知项目的总花费,计算出所得利润。
计划成本是实际成本的预测 ,施工项目计划成本的制定是指导施工项目成本管理的一个重要措施,是成本核算的基础,是控制施工项目降低成本的有效手段。计划成本作为依据能对施工项目的投标、工序建设、竣工验收等环节的成本控制起到很好的对比作用。根据成本计划可以制定目标成本。
施工企业要根据自己的管理水平和技术力量由财务、预算、技术、施工人员对项目评估后,结合投标文件和行业标准、合同估价、施工预算、市场原材料物价、劳动力价格、机械运转成本和施工设备的维修折旧费用、材料周转储存成本和损耗、具体财务制度和历史资料及工程项目的具体特点综合制定合理的计划成本。计划成本应该完整的体现该施工项目的生产总值,并且要具体到每个施工阶段和每道施工工序。
二、施工项目计划成本的分类
施工项目计划成本根据不同阶段的需要不断的深化完善。计划成本分为三类,它由竞争性计划成本、指导性计划成本和实施性计划成本构成。
1.竞争性计划成本
竞争性计划成本是在工程项目投标阶段根据项目招标书的内容、工程量清单、设计图纸及技术要求等,结合实地考察结果和本企业的实力制定的计划成本。这个计划成本是为竞标准备的,虽然也有降低成本的措施,但是不太细致。
2.指导性计划成本
指导性计划成本是根据项目施工合同的具体要求,结合施工企业的预算标准定额制定而成。它确立了项目要达到利润的目标,是整个项目全过程实施要完成的任务,也明确了整个项目各个管理部门的成本责任。
3.实施性计划成本
实施性计划成本是在准备施工阶段根据具体施工方案和技术标准制定的预算计划成本,它分解各道工序建设的计划成本,指导各道工序施工过程中成本控制管理的具体计划,是衡量成本控制成果的根本指标。
三、计划成本在成本管理控制工作中的作用
1.计划成本是控制、分析和考核项目施工成本的重要依据
计划成本是施工成本核算的重要依据也是控制成本降低的客观要求,计划成本的制定确立了项目施工降低成本的目标。计划成本是对各工序生产耗费进行前期预计、事中管理控制和事后考核评价的重要参考依据。许多施工单位仅仅对各工序的成本进行事中管理控制和完成后的评价考核,没有制定前期的成本计划。这样,从一开始就使成本控制管理缺乏目标和依据,对于各工序施工成本的控制和工序完成以后的成本考核,就没有相互比较的标准。确立施工项目计划成本以后,就应该让各部门、各班组严格执行,并制定责任目标层层落实。各部门和班组应该经常将生产中的实际成本与计划成本指标进行比较分析,及时发现节约的方法和超耗的原因,对节约的方法在全项目推广,对超耗的原因找出对策加以整改。使成本管理控制工作不断的改进健全,约束施工项目成本超出指标,争取使成本降到最低。
2.计划成本是项目施工计划的基础
所有的施工项目都有具体的施工计划要求,计划成本要结合施工企业的管理水平、技术力量、人员薪酬、原材料价格和施工方案编制而成。计划成本与其他各部门的工作计划相互关联,它指导和约束各个部门工作的开展。如项目资金的分配使用计划、项目利润的计算等都要依靠计划成本的资料做参考;技术部门也可以根据计划成本优化施工方案。所以,要想保证施工项目顺利完成目标任务,必须编制一套完整的施工计划成本。
3.管理控制计划成本有助于督促全体职工提高节约降耗、降低成本的意识
计划成本是施工项目预定完成的目标。为了争取实现计划成本,项目施工企业应该制定成本控制管理的相关责任制度,把计划成本的各项具体要求,落实到各个职能部门和生产班组甚至是个人身上。同时把各项计划成本控制指标与工资奖金挂钩,用责任、权利、利益相结合的办法严格控制实际生产成本不超过计划成本。要让每个人都建立起节约降耗、降低成本的责任意识,最终演化为主动节约、抵制浪费的自觉行为。
4.管理控制计划成本便于原料调配,方便施工管理
众所周知,建筑施工项目所用的原材料都是不可再生的。随着物价的上涨,建材的价格也是水涨船高。成本计划的编制明确了施工项目所需原料的数量和价格,原料采购部门可以此为依据,根据施工进度需要避开价格高峰进行采购。施工部门也可根据成本计划所规定的工期成本,合理的安排施工方案和进度计划。后勤部门也可根据成本计划做好后勤保障工作。
四、项目计划成本的制定方法
1.结合实际情况
制定项目施工计划成本一定要结合具体项目的实际情况。要充分了解项目的施工条件,了解项目所在地的自然环境、气候特点。更要调查当地的物价水平、薪劳标准,了解原材料的价格及运距的远近和交通运输是否便利。还要结合施工队伍的管理水平,技术力量和业主的要求制定切实合理的计划成本,从各方面充分发掘降低费用支出潜力。切不可为了降低综合成本而减少对质量和安全的投入。
2.与其他部门的计划相结合
制定项目施工计划成本要与技术部门的技术方案、施工部门的施工进度、财务部门的预算计划、采购部门的原料采购计划等部门的工作计划以及施工合同中对劳动工时的要求、质量的标准、安全的措施等计划和施工生产任务的目标利润要求相结合。制定项目施工计划成本既要约束这些部门的成本控制工作,又不能影响各部门的工作进展。
3.要科学合理
制定项目施工计划成本不能违背国家的法律法规、政策法令和行业标准的要求,要结合施工项目的具体特点充分调查论证,采取科学合理、切实可行的方法制定。要有先进的技术和科学的方法作保证,一事一论证,切不可盲目的参照其他的经验制定。这样计划成本才能成为参考的依据,指导各部门有序的开展工作。
五、结束语
企业的有序发展能为社会带来财富,并能够提供给广大职工持续的就业机会,进而有助于社会的稳定和共同富裕的实现。因此,一定要想方设法推动企业的有序发展,不断创造效益。而项目施工成本控制工作直接关系着施工企业的效益与发展,也与施工企业每一位员工的切身利益息息相关,同时,项目施工计划成本的制定也为全局工作确立了目标,它是施工企业先进的管理手段之一,也是企业应对市场竞争的需要。它可以确保施工企业以最好的施工方案、最快的施工进度、最好的质量标准、最低的施工成本获取最大的收益,所以,施工企业一定要重视计划成本的制定,使之在施工企业的成本控制中发挥出最大的效用。
参考文献:
[1]杨焱.论述建筑工程施工阶段的成本控制.价值工程.2010.25.
[2]程华平.谈施工项目成本计划与成本控制是项目管理的必要手段.黑龙江交通科技.2004.08.
【关键词】决策、计划、设计、合同、组织管理
近年来,工程建设项目日趋大型化、复杂化、综合化,如何做好项目建设的决策、推进、过程控制,如何科学的预设和顺利达成进度、质量、安全、成本目标,需要充分理解和建立好工程建设的各类体系,笔者根据十几年来的工程建设管理经验,就这些体系作一些探讨。
一、 决策体系:
1、决策支持系统:包括内部系统、顾问系统。内部系统应具备整合各类决策支持信息(类似项目数据、市场信息、产品技术、结构选型等)的能力,对于技术、经济方面应有一定的专业知识与管理经验。顾问系统包括建设单位委托的建设监理、造价咨询、招标等中介机构,包括政府机构及其他企事业单位的相关专家等(如审图机构专家、危险性较大的分部分项工程专项施工方案评审专家等)。
2、决策体系:决策首要的工作是确定需决策事务的范围和时点计划,确定决策的方式,根据事务大小、划分决策权限,确定各类决策是按流程报批还是集体协商决定。具体实施时由相关部门按计划搜集决策支持信息,根据规定的程序提交决策。决策后保留决策记录,由工程建设实施部门落实各项决策的内容,并关注实施情况,定期反馈,作为决策调整或下轮决策的支持。
二、 建设目标及计划体系:
1、建设目标:建设目标是项目可行性研究阶段最重要的研究内容和成果之一,主要包括建设规模及主要使用功能、建设投资、建设时间等目标,应参照类似工程、结合本项目实际需求充分研究、合理确定,充分考虑资金时间成本和未来可能发生的情况变化;
2、建设计划体系:至少包括总的建设实施进度计划、前期工作计划、资金投资计划、招标采购工作计划、工程建设施工控制计划、建设方内部工作计划等,重点在于通过计划合理的调用和匹配资金、智力成果、劳动力、材料设备等资源,并减少成本、减少风险;
三、 设计体系:
1、设计组成:从土建总设计到消防系统设计、暖通、空调专业设计、智能化专业设计、幕墙(外装修)专业设计、室内装修专业设计、钢结构专业设计、供电专业设计、楼宇亮化设计、室外环境及管线设计等,甚至还涉及到后期的软装、家具、物业维护使用等,相互穿插和影响,深化、优化、审核、整合、系统化的工作量极大,需几乎全体参建单位共同参与,要做到反馈及时、反应迅速、讨论充分、处理到位;
2、设计管理体系:考虑到现有设计单位普遍缺乏设计总包能力和经验,大多数项目没有采用设计总包管理的方式,一般由建设单位配备专业人员进行设计管理,由土建总设计对所有专业和配套设计进行初步审核,以保证整个项目建筑风格的一致性和整体性,由建设单位专业人员(或聘请顾问)进行专业技术和造价方面的审核,并组织各设计方、建设监理等单位共同参与设计优化和整合。
四、 合同体系:
1、合同组成:一般要求采用总分包形式(至少名义上),但实际建设中,实质上按平行发包及管理的情况更为普遍。不管采用何种形式和内容,都要做到结构明确、体系完善,工作内容上必须相互独立、覆盖全部范围,重点要书面分清界面责任,明确费用,规定交接要求和程序,尽可能安排后期接收单位事前介入。
2、合同管理体系:合同管理是工程建设实施阶段的核心工作,需要由建设单位设置专门机构进行实施(也可以将其中大部分日常管理工作委托给项目管理单位),该机构人员应具备相应能力和经验,以计划和调配采购部门、财务部门、招标、建设监理、造价咨询、施工单位等相关部门。
3、本体系的工作实际包括了招标采购管理、施工现场管理、全过程造价控制工作等。
五、 组织管理体系:
1、管理结构和分工:明确了参建单位及合同结构后,各单位责任得以确认(重点在于是否将部分建设单位的工作委托给相关中介机构),建设单位才能最终确定自身的工作内容和重点,并以此为依据设立管理机构、安排人员,分解目标并进行分工。
2、工作流程及管理制度:
工程采购、款项结算和支付、设计变更、工程签证和索赔等等,都可能对成本或质量有重大的影响,必须严格规定工作流程和制度,总分包单位之间、施工单位与甲供材供应商之间的关系和行为除了用合同进行明确外,还必须要通过相应的流程和制度来规范,招标、监理单位、造价咨询单位及内部管理岗位的职能和责任也需要通过制度来规范、通过流程来体现和运作。在实际运作中决策层应减少对执行层的干预,防止长期过度干预后某些部门和岗位形同虚设,但需要加强监督和抽查,奖勤罚懒,以提高责任心。
3、管理控制方式:
除了制度和流程明示的申报和审批方式之外,建设单位还应该通过定期会议、定期报表、现场检查等方式了解和监控项目的实际进展,通过计划和进展对比、调整计划的方式来管控项目实施。
述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。下面就让小编带你去看看采购主管年终工作述职报告范文5篇,希望对你有所帮助吧
采购主管述职报告1时光荏苒、日月如梭。本人已在________合成纤维厂从事采购员工作20余年。过去的工作中,我作为采购部的一名员工,在董事长的领导下、同事们的配合下,竭忠尽智,呕心沥血,认真地履行了岗位职责,__地完成了采购任务。由于按时按期,保质保量,优化流程,降低成本,因而得到了领导的赞赏,厂里的嘉奖,并曾多次获得“先进工作者”荣誉称号。下面我就作一简单总结,上报各级领导同志。
1、优化采购流程
采购流程是:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。我十分注意优化采购流程,同时认真执行工厂采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用;对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、降低采购成本
我了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。尤其注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。在熟悉和掌握市场行情的情况下,我按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。我不仅合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划,及时购进;而且注意合理降低物资积压和采购成本。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我都会认真研究,并与同事商讨办法,千方百计降低成本。我发货时遵循少量多次的原则,在不影响销售的前提下,尽量充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式进行,从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,也间接性地降低成本。当其他同事及时将市场价格信息传递给我后,我便在与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低工厂不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。
3、严格采购质量
我主要是通过竞标方式选择供货渠道,从而严把采购质量关。物资采购时我选择样品供使用部门审核定样;购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。我还积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强物品保管
采购单执行、到货接收、检验入库后,我加强与验收、保管人员的协作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受损失。
5、检查工作缺点
众所周知,采购部是工厂业务的后勤保障,关系到工厂整个销售利益的最重要环节,因此采购员岗位责任重大。而成为一个优秀的采购员所具备的最基本素质就是要在有良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
多年以来,我在工作中勤勤恳恳、兢兢业业、尽职尽责、任劳任怨。虽然取得了一定的成绩,但同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距,具体表现在:
1、在思想上观念老旧,有时跟不上形势发展的要求,不能与时俱进,锐意进取意识差。
必须加强学习,以适应企业深化改革的需要。
2、在管理上力度不够,有时执行制度不够坚决,工作中还有拖拉现象,这是在今后工作中必须加以克服的问题。
3、在工作中容易急躁,有时不能妥善处理好设备和生产、领导和同事等问题的关系。
4、在工作上偶尔懒散,要有吃苦耐劳的精神才行,这样才能把把工作做到。
6、设想努力方向
今后的工作中,我要努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的素质有一个新的提高;我还要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法;并进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。从而为工厂的发展再创佳绩,再立新功!
采购主管述职报告2回顾三年来的工作,我作为公司采购主管和唯一成员,在a区各位指导老师辛苦的带领下,在公司ceo的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下,认真完成了公司各项工作任务,并取得了较好的成绩,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将的工作情况总结如下:
一、个人工作总结
(一)主要工作职责:作为采购部主管,我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料采购,设备采购等具体业务。并制定了一系列的采购管理制度,制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。及时做好原材料、设备供给市场形势分析,同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉并及时的物资和服务。
(二)与“京华科技”建立长期良好的合作伙伴关系。在供应商的竞争性投标中,提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本,获得充分的物资供应,努力满足生产实际需要和成本效益要求。采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人和部门的努力,与供应商“京华科技”达成良好的共识,建立起了长期良好的合作伙伴关系。95%的采购都是由京华科技提供的,该公司经常给优惠我公司,例如原材料价格的优惠,运费上的优惠等等。顺利地完成了三年的经营业务,为公司财务部节省了不少开支。
(三)认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和物流部。任职期间,本人严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好采购部全体工作人员的表率。定期向公司汇报本部月、季、年统计工作,并提出好的建议。积极按期索取使用部门的年、月、季的采购计划,并积极组织落实跟踪。提高工作效率、缩短采购周期,提高经济效益。
(四)积极配合各部门,认真地完成采购部年度相关报表和报告。我部门每年度要完成的报告有:年度采购计划与总结、年度采购决策方案与执行情况分析报告、年度采购预算与预算执行情况分析总结、年度采购订单分析报告、采购成本计算表、采购业务分析报告、供应商评估等。严格按照实际情况完成以上报告,为公司下一年度的经营创造更大价值。
二、存在的问题
虽然我公司和采购部取得了可喜的成绩,但仍然存在一些问题,需要我们在工作中注意的,也算是整个实习之后得到的经验教训。
首先,采购部主管对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
其次,由于在公司磨合过程中出现了些问题,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。例如与物流部的联系,没有很好地交代清楚每次采购单价、采购运费,造成物流?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽惫ぷ鞯闹秃蟆?/p>最后,经过这段时间的学习和摸索我觉得自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。必须加强学习,拓宽知识面。开始由于对工作的不熟悉,很多地方不懂,出现了许多错误。例如经济批量的计算、付款方式的选择等等,因为这些都涉及到公司财务,减少公司财务负担是我的职责。通过于财务部人员的沟通和协调,最终较好地完成了采购工作。
三、工作总结与体会
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和各成员对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!
通过三年的模拟经营活动,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
要努力学习采购专业知识和相关法律常识。加对原材料市场走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。为公司谋求最大利益的同时努力使公司更整体化。加强与其他部门的沟通与合作,以便掌握最有用,最几时的信息,的市场状况。对于采购部内部,更应该注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进采购部对其他部门的支持能力、服务水平。
采购主管述职报告3尊敬的领导:
您好!
我是____经理,全面负责____所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任____经理的三年时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我和____的其他同事全力配合,严格遵守公司采购制度,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成,主要表现在以下几个方面:
一、完善制度建设
根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善,改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。____的各项工作逐步走向制度化、规范化,步入了正常有序运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
二、严格规范采购计划管理
严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批,严格控制,有效控制临时计划的数量和金额,做到采购有计划可依,无计划不采购。
三、强化进货管理
针对近年来严峻的食品安全形势,组织____员工认真学习了食品卫生安全知识,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行,____的食品管理工作有了显著改善,近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据。
2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期。
3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告,严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店。
4、建立健全每日进货台帐,将各类物品的每次进货都详细登记在册。
四、加强对供货商的选定、使用的管理
从资质、价格、服务上综合考察供货商,使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议,通过质价评审委员会的评审后进入____,确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证,价格经得起考验,质量都能追溯。在__月份,为了保障食品安全,强化供货商自律意识,与供货商签订食品安全承诺书19份。
五、在采购过程中,货比三家,确保物美价廉
“保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”是采购人员的准则,在工作中,我一直坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”,严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明,商定售后服务并签订合同。食品的采购,首先要求新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量充足,确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。
六、按照酒店采价定价相关制度
定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查,组织召开定价会进行定价。此项工作的开展,规范了供货商送货行为,保证了进货质量,降低了采购成本。
七、按照酒店质价评议
合同评审和采购招标的相关规定,对每一项大宗物品的购买经过多方询价,多方对比,并召开质价评议和合同评审会,切实做到采购质优价廉的物品,降低采购价格。
八、加强了对车辆的管理
由于工作业务的需要,去年__月份酒店三辆车划归____管理,组织部门及时制定了车辆管理办法,建立了加油台账和出车台账,健全了行车记录。定期组织驾驶员进行安全培训,切实增强了驾驶员安全行车意识。
在过去的一年中,虽然较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在基础管理水平不高,工作重点抓得不够突出等问题,我个人还存在性格急躁,不细致,办事拖沓的缺点,在今后的工作中我会努力克服以上缺点。勇于探索,敢于创新,不断完善和改进工作的方式方法,以更大热情的工作态度投入到本职工作中,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力,确保采购工作更好更快的发展。
述职人:______
2020年__月__日
采购主管述职报告4各位领导、各位同事:
大家好!
能在这里和大家一起探讨工作、总结经验,使我感到非常荣幸,2009年7月1日__好家园与__升超市合并,2009年9月20日,因工作需要,我从非食区调到生鲜区任部门负责人。经营方式的不同,让我有了很大的压力,但在超市领导的正确领导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,我能够严格要求自己,较好的履行一名负责人的职责,圆满完成了各项任务,得到领导的肯定和同事们的好评。在负责__市店生鲜部期间运转良好,在同事们的团结和努力下,使生鲜区的销售有了明显的改善。
在4月18日闭店装修期间,我以学习协助配合部门经理与供应商合同谈签的各项准备工作。在招商谈判的过程中让我的沟通技巧谈判技巧有了一定的提高。让我在面对供应商谈判时有了一定的把握,并对公司的流程有了全面的认识。2010年6月1日我正式被公司提拔为生鲜部见习主管。从茫然失措的非食区领班到生鲜区见习主管,在领导的关怀、培养和同事们的帮助下我一步步成长起来。在筹备开业前期由我和部门经理对本部门的员工促销进行了企业文化,商品知识。商品陈列,商品分类一系列的培训。加强市调,深入市场了解消费者的需求,了解市场动向,分析本地的商业结构,以及合理制定
促销计划。对成功的开业奠定了坚实的基础。并使我__市店生鲜部在开业第一天销售达到145378.60元,销售毛利11864.91元,销售占比31.26%的好成绩。近两个月见习主管工作,让我看到了美好家园充满激情与挑战的团队,以及诚实做人、精明做事、勤奋工作、追求美好的企业文化精神。作为见习主管的我,很多时候也很茫然,但总能在困难之时得到领导和同事的支持和帮助,使我收获很大,感触很深。
一、__好家园生鲜销售的基本情况
生鲜实现销售______万元,增长幅度为______%,实现毛利________万多元,同比增长______万多元,增幅____%,在非常困难的局面下取得这个成绩与美好家园认真贯彻集团公司“廉洁、高效、优质、低成本”的工作方针是分不开的。
如何确保生鲜区持续良好的发展,如何在更加激烈的市场竞争和新的竞争力不断分流客源的情况下,巩固基础,保持可持续发展,我们围绕工作方针主要做了以下几件事:
1、调整品牌结构和经营方式,新引进南北干货(果脯、密饯、水产干货、干花、炖料)形成卖场新的增长点。
挖掘成长期商品,保证了低温奶制品的持续高增长;欧亚、来思尔、海子(云南本地著名品牌)双汇、思念、三全、龙凤等强势商品的引进优化了卖场品牌形象。
2、季节性商品及时调整陈列布局。
季节性商品采取卖场装饰主通道堆头摆放,顾客在浓浓的季节商品包围下让顾
客感受到季节的变化。对于散米、鸡蛋、速冻汤圆、水饺制品的陈列布局及时调整满足了消费者的购卖需求。
二、履行的工作职责
1、加大商品的监管力度,降低商场的一些额外损耗。
加强员工培训,并让员工清楚收货的注意事项,退货的注意事项,对保质期定期检查,对不能退换的临期商品及时反馈,并采取一些补救措施。
我们目前的主要工作是等学习标准门店的商品经营和管理,主要学习内容包括:(1)、加强零售理论知识的学习,不断提高为广大顾客服务的意识;努力钻研零售专业知识,不断提高服务的技能。(2)学习商品的进货及陈列管理,维护、管理好超市职责区域,做到商品新鲜、品种齐全、质量可靠、价格合理。(3)学习制订进货计划,以及商品的退货和报损的检查。
三、工作中的几点体会和认识
在培训中我们要学的最重要就是商品管理,包括商品的陈列管理,促销管理,价格管理等。所以我们必须保持归零心态,从自身开始,从头干起,从各方面加强自己。做为见习主管来说,我认为应从几方面提升自己:首先,不断加强自身的学习,努力提高工管理能力。其次,发挥表率作用,身先士卒。最后,坚持原则,按要求办事。
四、存在的问题
一个多月,虽然在工作中取得了一定的成绩,但还存在着很多不足,我不希望这些方面制约了我个人的发展和工作上的开拓创新,所以需进一步的努力学习实践。首先是零售理论知识学习还不够。由于整天在卖场工作,忽视了个人的理论学习,另外在学习上还欠缺多问,导致我们对零售专业程度掌握进度慢。其次是工作中有时急躁情绪克服不够。偶尔时间任务重,要求标准高,有时急于完成工作任务,抱怨、急躁等现象有所表现,表现出心态调整还不够完整,希望逐渐改变这些现状。
五、以后的工作期望
接下来,我希望秉承“合力同心,共创辉煌”的核心价值观,在食品主管和组长的带领下,积极学习相关方面的管理工作,使自己逐渐走向成功:(1)商品陈列管理,包括生鲜商品的陈列和非生鲜商品的陈列,主要加强学习货架商品、端架商品和堆头商品的陈列标准和陈列方法。(2)商品订退货流程管理,包括订货流程管理和退货流程管理,尤其期望了解电脑自动订货流程,以及手工制单退货流程知识。(3)超市营运基本管理,包括如何树立合力超市天天低价的价格形象,如何树立合力超市丰富新鲜的环境形象,如何树立“始于需求,止于需求”的社区形象,以及熟悉超市相关的营运管理指标。
做好营销文章,积极扩销创利。在营销部的大力支持下,
超市着手实施八月十五中秋节,十一黄金周的大型活动和各双休日及常规节日的自主性营销活动及针对各竞争势力的对抗性营销活动。
3:通过严格食品质价管理,不满意就退换的售后和频繁的员工技能培训确保了服务优质;通过完善商品陈列,优化卖场布局,烘托节日气氛确保了购物环境好;通过安全隐患的自查自改,完善防损体系确保了卖场安全经营;通过严格的绩效考核和三工考核确保了分配合理,员工收入好。
4:狠抓精细化管理工作。超市经历了连续几年的高增长,大刀阔斧的蛮劲和精耕细作相比,后者成效更为突出。我们通过晨会组织全员学习《细节决定成败》,从思想上给员工灌输精细化管理意识。要销售更要管好库存周转,今年全年未出现一起恶性库存事件。要优质营销企化案,更要不折不扣的执行队伍,每次营销活动,我们将工作内容明确细分到人,保证了营销活动效果。要建章立制,更要有严格的检查督办体系,各柜组长、文员递交的月度工作计划均由卖场人事助理理顺督办,保证了各项工作的准时完成。生鲜商品、联营商品一样做单品管理、单品促销是生鲜和百文两课别销售增长的主要原因。通过供应商主要单品、品牌的计划考核等精细措施,为压缩调整提供了淘汰依据。
5:建立了一支团结的、能打硬仗的、高绩效的团队。盘点压缩调整的两天时间里卖场全体工作人员充分展现了
超市青年昂扬向上,不怕困难,能打硬仗的精神风貌。增加了卖场班子的凝聚力。为希望在超市有所发展成就未来的卖场积极分子提供了舞台。
当然,我们也存在一些不足,主要表现在:
1:防损管理需进一步加强,杜绝放流等恶性事件,需进一步总结防损经验。
2:超市生鲜硬件设施,照明需进一步完善,增加生鲜服务功能。
3:部分课别绩效需进一步提高,文体课需加强管理。
4:超市团购需进一步强化。
回顾过去,我们信心十足,面对未来,我们永不满足,在以后的工作中,超市将经受更加激烈的市场环境和更加繁重的调整任务,期待我们生鲜区员工以更大的工作热情面对挑战。按照“堂堂正正做人,勤勤恳恳做事”的行为准则着手开展各项工作。
最后,我代表我们生鲜区集体,也代表个人,对每一位为超市卖场做出努力的领导、各职能部门及生鲜区全体员工表示感谢,感谢你们的支持、感谢你们的努力工作,如果没有你们为超市的付出,我们是不会取得这么好的成绩的,你们为超市的良好发展奠定了基础,期待在以后的工作中,大家一道为__好家园做出更大的贡献。
采购主管述职报告5尊敬的公司领导:
上(下)午好!
感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!感谢公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!
20____年1月,我被公司任命为采购部负责人,负责采购部日常各项工作。具体工作职责是:全面负责公司运营所需各类物资的采购及部门内部管理工作,达到提高物资采购效率,降低采购成本的目的。
尤其是在这半年内,在公司领导的带领下、在同事的帮助下,我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务,在思想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提高。
接下来,我根据岗位职责对上半年的工作进行述职:
一、上半年工作情况总结
1、根据公司的要求,明确了采购部各岗位的工作职责,理顺了采购部的采购流程。
建立了物资采购数据库,对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新维护。
2、加强采购部人才队伍建设,按照采购部编制招聘人手,部门人员由2人增加到现在的6人。
每位员工都能较好的融入恒大的文化,做事积极主动、不怕吃苦、任劳任怨,尤其在钦州开盘前派单的支援中得到体现。
3、对部门人员进行工作分工,各司其职。
在人员配备充足的情况下,严格按照“三个三”原则询价,采购流程和相关制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入正常运行的状态。
4、每月定期培训公司采购相关制度,不断提高部门员工综合素质,目标是使每位同事在采购工作中独当一面;
每周召开部门会议,不断总结日常采购工作中的经验和教训,提出改进措施,以便在下次采购时避免发生同样的失误。
5、我部上半年克服任务重、时间紧、人手不足等困难,较好完成了钦州恒大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料准备工作,为钦州恒大绿洲开盘尽献了一份力量。
6、每季度深入各项目所在城市进行市场调研,把握建筑材料市场行情,为公司相关部门提供乙供主材的最新价格信息,从而为公司拒绝施工单位不合理提价要求提供重要参考依据。
7、截止6月30日,我部累计完成单项采购约165宗,采购金额约180万元,甲供材下单6宗,金额约13万元。
二、工作中的不足主要表现在:
1、采购流程、制度执行不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
2、有时候与需求部门或供货商沟通不到位,导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单,给物品采购的按时到货带来困难。
3、对工程材料缺乏透彻的认识和理解,专业知识和经验不足,在一定程度上影响采购效率,需要着重学习和加强。
4、我部大部分员工虽拥有3年采购工作经验,但采购经验积累还不够,重点体现在议价能力偏弱,沟通和谈判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采购成本。
5、对地区公司采购工作中的出现的一些新问题思考不够。
比如三线城市采购问题,集团未有明确制度要求,地区公司采购部应当如何操作。
三、下半年的改进方向:
1、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平;
2、坚持不懈地抓好采购流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
3、经常关注市场变化,抓住市场主动权,搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地位的或者具有价格优势的供应商资源,保证采购工作更快、更好地开展。
【关键词】房地产;成本管理;职责;法律
1 术语和定义
1.1 目标成本:
目标成本是企业综合市场及行业造价水平、考虑未来市场波动及结合本企业管理水平和历史数据而制定的、在一定时期内经过努力所要实现的成本目标,是项目成本的控制线。
1.2 动态成本:
动态成本反映的是项目实施过程中的预期成本,动态管理是通过实时反映目标成本和动态成本的差异,从而在过程中及早预警,以便研究分析问题、制定对策,以期达到控制成本的目的。
1.3 阶段目标成本:
按项目开发进度的不同阶段,依据各阶段的规划、指标、图纸等资料而编制成的各个阶段性控制成本,分为投资测算阶段目标成本、方案阶段目标成本、主体施土图阶段目标成本。
2 管理体系的职责
2.1 集团成本职能部门
2.1.1 负责本制度的制订、修改、指导与解释。
2.1.2 不定期对本制度的执行情况进行监督、检查。
2.1.3 对下属公司上报的目标成本进行审核,并负责在集团层面内组织评审及报批。
2.1.4 负责对下属公司上报的动态成本、月报等进行审核。
2.2 下属公司成本部
2.2.1 负责对本制度贯彻实施。
2.2.2 及时、准确编制目标成本并完成在下属公司范围内的审批。
2.2.3 及时对合同、设计变更、现场签证、预估变化进行统计及拆分,对使用明源成本管理系统的项目,目标成本及动态成本均应在系统中及时体现。
2.2.4 按时上报动态月报。
2.2.5 对预估超标的情况及时发出预警及强控流程。
2.2.6 根据项目招标要求,及时对合约规划进行调整,确保合同与合约规划对应范围一致。
2.2.7 监督限额设计指标的落实。应将限额指标在施工图合同中明确,限额指标没有的应根据当地市场在合同中明确限额设计。
3 房地产目标成本管理原则
3.1 各阶段目标成本应遵循后阶段小于前阶段的原则(即投资测算成本〉方案阶段目标成本〉施工图阶段目标成本)
3.2 编制目标成本前,应先进行市场及行业调研,参照市场及行业水平、结合本企业管理水平及现有同类项目数据库编制。凡限额指标及地区基准价有的,可参考限额指标及地区基准价,但不得超过相应的限额指标和基准价。限额指标及地区基准价没有的,可参照同类型已完工项目造价指标,依据市场行情、国家政策及项目特征等因素进行调整而形成目标成本。
3.3 在方案阶段及主体施工图目标成本编制过程中,除按模板格式完成本科目及成本构成项的目标成本,同时还应根据采购部门提出的具体项目合约规划对目标成本进行拆分,必须做到合约规划与成本构成项的对应,且合约规划总金额应等于对应的成本构成项总金额,在具备明源成本管理软件上线的公司,目标成本必须在明源成本管理系统中完成。
3.4 目标成本应按项目开发进度的不同阶段,编制各个阶段性的控制成本。一是项目定位阶段的估算成本,二是建筑方案确定后的目标成本,三是主体施工图阶段的修正目标成本。
3.5 必须时刻监控成本动态,建立预警机制,预测成本动态变化,随时就可能超成本的细项对相关高管和责任部门进行预警,以防患未然,达到事前控制的效果,未经预警审批的,不得调增细项成本。
4 成本管理的重点
4.1 图纸会审
4.1.1 图纸会审前,设计部应牵头组织进行设计交底,设计交底工作主要内容为:设计部门对本工程特点对成本部、采购部、项目部和监理人员进行专项技术交底。
4.1.2 包干价招标的主体施工图纸会审应在招标之前完成,会审的主要目的主要为错漏排查、经济性、优化建议的落实等。
4.1.3 总包单位进场后,应由项目部组织进行全面的图纸会审。
4.2 施工组织设计中会审与措施费
4.2.1 总包单位进场且接到施工图后,应尽快提交施工组织设计至项目部。
4.2.2 项目部在接到施工组织设计后,应尽快组织工程、成本等部门共同完成会审,会审的主要方向是措施的经济合理性和必要性。
4.2.3 会审的重点:土方的开挖方式、地基或基坑换填、砂浆标号、塔吊布置、垂直运输工具的布置和台数、一次性摊销模板的材料使用、止水对拉螺栓、马凳筋、梁垫铁、抽水设备、降水措施、安全挡板搭设、安全网挂设、设备保护措施、防水材料施工工艺、钢筋连接方式、脚手架的搭设、材料堆放场地及二次倒运、安全文明措施、施工进度和人材机计划等。
4.2.4 项目部应监督总包单位在施工过程中施工组织设计的全面落实,若与施工组织设计相比较有偷工减料现象,项目部应及时提出警告,责令改正或索赔。
4.2.5 在施工过程中,若发现不可行、过于保守或浪费的措施,项目部应从节约成本的角度出发,及时提出修改并书面通知乙方。
4.3 主材价格的区间和时间点
4.3.1 主体合格内约定的各类材料计价区间、各工作面完成及延误罚款,项目部对实际完成时间点应及时确认并做好书面记录,以保证合同的完整准确履行性。
4.3.2 加强计划管理的前瞻性,项目部应经常根据工程的实际进度对材料计划进行梳理和修正,并告知采购部门对相应工作计划的调整。
4.4 签证、索赔,往来函件的时效性和法律发现应对
4.4.1 甲乙双方的主张应从书面形式,这里所述的书面形式不含数据电文等广义概念的书面形式。根据建设局标准赔案合同,各类书面形式的时效性如下:
a 工程的口头指令应在48小时内给予书面确认。
b 乙方应在收到施工图纸14天内提供施工组织设计,甲方在收到施工组织设计14天内必须提出确认或修改意见,否则视为同意。
c 甲方必须在乙方上报工程变更(数量认可单及签证)14天内必须提出确认或修改意见,否则视为同意。
d 索赔事件发生28天内甲方必须向乙方提出索赔意见,否则视为甲方放弃索赔。
4.4.2 甲方发给乙方的书面文件,若乙方拒绝签收,项目部应及时以特快专递的方式送达合同中约定的乙方地址,法律上视为送达。
4.4.3 甲乙双方的争议过程应有书面的记录,以示争议在处理中,避免上述的失效法律风险。
4.4.4 项目部应积极应对乙方的来文来函,避免丢失、遗忘、积压等现象导致的法律风险。
4.5 变更签征
4.5.1 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的递减,经审批后,方能实施签证。
4.5.2 现场签证必须由施工单位、工程监理和甲方项目部主管工程师及成本部现场预算工程师现场共同确认,并由工程审计审定,单一认可、事后补签及未经批准的现场签证均不予承认;但遇紧急情况(如抢险等),项目部负责人可先电话告知相关部门后做出处理,但必须按审批程序补办签证手续。
4.5.3 现场签证必须一份通知单对应一份签证,不得分解签证,如有附图的,需甲乙双方签字确认。隐蔽及返工工程如有照片资料应作为签证的附件。已发生的签证,若最终被确认为违反招标书、合同书或预算取费原则的,将予以作废。
4.5.4 累计变更总额控制在建筑工程施工图预算造价的3%范围内。
5 结语
对项目开发全过程进行成本管理,明确成本控制目标,规避经营风险,规范目标成本,是保证房地产企业管理的重中之重。房地产公司应不断加强成本管理,促进成本管理的标准化、规范化,合理有效地降低各项成本费用,这样才能提高集团的投资效益及市场竞争力。
参考文献
[1]冯伟.论房地产开发项目全面成本管理与控制[J].四川建筑,2005 (5)
1.施工物资管理手段落后。施工物资管理工作由于本身微观性、专业性等特点,工作操作层面的规范性要求计较高。但是大多数的施工企业管理部门在没有抓住施工物资管理工作的特点和规律的基础上,对实施物资管理制定地工作计划和措施都是不合理的,比如说采购战略、物流管理、供应链管理都是松散孤立的,没有一个统筹地规划。物资管理过程包括采购、运输、保管、回收等一条线的管理,任何一个过程的疏忽,都会导致材料、设备管理混乱,在利用的时候找不到归置处,进而又大量购买,原有的材料浪费,增加额外的开支。甚至,机械设备常年得不到妥善地维修,使用寿命减短,利用率大大降低,资源在无形中被忽略浪费。
2.施工物资管理的信息化建设不完善。施工物资管理的信息量是复杂庞大的,仅仅靠原始的信息手段不能实现信息的控制和传递。所以当物流的信息已经通过解决前面问题而系统化后,这时就需要计算机软件和硬件的帮助,把大量的信息汇总。那么,健全计算机网络就显得至关重要,施工物资管理部门应该注重材料系统信息的时效性,充分利用性。
二、加强施工物资管理的措施
1.控制物资采购成本。怎样控制物资采购成本这是施工物资管理的首要任务。物美价廉是最理想的采购理念,这就是说只要是符合质量、环保、安全等指标的都是合格产品,这样的产品相对于质量最好的来说,价格自然要低一些,这才是采购中真正需要的,减低了成本也满足了要求。但是集中批量采购还没有突破传统的采购观念,大多数施工企业还是依靠中间商和商完成采购,中间环节产生的费用实际是提高了成本,是不可取的方法。集中采购减少了中间环节的不必要费用,节省了人力和财力。所以尽可能的采取集中采购,使其在采购中充分发挥优势,做到最优化的控制物资成本。
2.严格把握物资验收关。物资验收环节也是至关重要的,试想如果不合格的物资用在工程上,工程质量就存在严重的问题,损人不利己,还会给企业蒙上不光彩的阴影,所以物资验收不是单独哪个部门就能完成的,应该由多个部门参与验收,避免,严格把握物资验收关。
3.规范采购。许多的事实都说明,分散采购不利于施工物资采购的管理,是多数腐败问题的根源。而集中采购是以批量计算的,降低了成本,还弥补了采购过程中的漏洞,例如,压缩了采购的层次避免了中间环节,简化了物资流通的的渠道,规范了采购的正常秩序,避免了额外资金的流失和不良的腐败风气。在实施内机制的控制时,还要加强外部机制的调控。通过不定时地财务监督审查,业务检查等各种形式来提高监督力度。这也要借助余其他部门的共同监督和合作,对物资采购、发放、信息资料等进行严格地监督,一旦发现问题,及时处理,杜绝人情关系,商业腐败情况的出现。
4.加强设备物资的检查与清仓力度。物资管理的信息管理对物资虽然能起到管理的作用,但是这都依赖于信息的及时更新,所以在每隔半年的时间,要对物资进行清点和检查。在检查的过程中,对物资进一步的归类,以及重新更新物资管理的信息系统,从中发现管理问题,并制定相应的对策来及时处理。在进行大检查时,各部门应该做好配合工作,及时清查本部门的物资账的核对,对所有的物资和设备进行检查和鉴定,将最真实的信息反馈给上级,以便于制定新的方案进行调整。
5.建立物资采购价格信息化管理。采购就是要相互比较,最终购买符合要求的价格低廉的物品。采购部门除了采购需要的物资外,还要建立采购价格信息化系统,对材料市场做较详尽的分析,把握市场价格的动态,避免采购价格的飙高。在购买市场中,分析国内外市场、行业市场、以及国内的各种大小市场之间价格的相互影响和价格历年的走势。如果对市场缺乏分析,仅凭单一的供应商,这对材料的价格和性能方面都产生了制约。那么建立完善的价格信息系统,需要经常对市场做调研,把握价格变动趋势,汇总各个供应商的价格信息,对未来市场价格的趋势进行研究,适时的采购和储存做好准备。
6.加强成本管理培训。企业要取得经济效益的最大化,成本的严格控制是企业取得最大利益的关键,也是成功企业最为关注的一方面。在中国多数企业对本企业的成本没有定期的调查,大多在出现了问题以后才回头来反查,这不利于企业预防问题的发生,劲量较少成本的原则。为了避免这样的问题,企业要对物资管理的人员进行定期和不定期的培训,培训不要仅仅使用企业现有的资源,可以通过委外培训,积极学习外界新颖的管理方法,从源头来控制成本。
7.建立完善的物资监控体系。建立完善的物资监控体系就是物资部门要接受广大职工的监督,施工工人受自身知识条件的限制,对直观的数量和价格比较敏感,也是他们对审核事项作出的直接判断。所以为了加强全员监督,应该将企业每月的采购物资单价公布在公布栏中,公布的内容要尽可能完善,使其简单明了。施工项目组织部门对采购物资要时常做调查分析,将那些偏离市场价格的物资清列出来,追究偏高的原因,并及时调整,规范采购,加强成本管理培训。
三、结语
关键词:材料核算与管理;企业收益;分析;
随着企业规模及市场化的不断发展,在社会化的大生产过程中资金流动量在逐渐加大,流转频率不断加快。材料的核算及管理是生产企业财务管理中一个重要的组成内容。因此,加强材料核算、增进材料管理是企业控制成本、增加收益的一项主要手段。
Abstract: In the production process, an important part of its production costs is the cost of materials, particularly in manufacturing and construction facilities, how to strengthen the material accounting and management, enhance the level of material management, rapid turnover of enterprise funds, reduceproduction costs, increase corporate income has important significance. This paper describes the material accounting concept, the importance of managing the problems encountered in the material procurement process and account management approach, designed to increase revenue, improve market competitiveness of enterprises.
Keywords: material accounting and management; corporate earnings;
中图分类号:TU5文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
一、材料核算的概念
这里所说的材料核算就是指,在一定时间内将企业在生产、运营过程中应用的材料费用,根据性质及发生地点、时点,进行分类整理、汇总、核算,分析出在该时间段内生产所消耗的总费用及计算每种产品的实际费用。其基本目的在于准确、及时的计算产品总成本及单位成本,为企业的经营决策提供良好的数据保障及科学依据,并考核生产运营情况,综合反映企业的管理水平。
二、材料核算与管理的重要性
材料是产品在形成过程中的所消耗的有形的无形资料。它在生产过程中被人为加工后形成产品,一些在生产中被损耗掉,一些在管理中被浪费掉,同时,伴随时间的增加,一些产品也会逐渐失去原有性能。无论什么企业,不管是平时经营,还是生产建设,都与材料有紧密联系。材料的价值占整体企业流动资金的40%以上,企业对于材料核算与管理的水平,直接同企业成本投入多少、经济收益高低、资金流动快慢等紧密相连。
三、材料采购过程中遇到的问题
目前,有很多生产企业在材料的采购过程中没有一套完整的管理体系,不按照生产计划编制材料计划,不按规定进行审批、材料入库材不按要求验收;同时,采购的材料成本过高、价格控制不严谨;在材料保管、出入库环节上不合理,使用监管不严等问题严重影响了企业的流动资金的使用,其主要表现为以下几点。
(一)采购价格不透明
一些生产企业在材料的采购过程中普遍存在“友情价格”、“关系价格”等,甚至一些企业领导在企业失去监督权力的情况下,将材料采购同权力相挂钩,造成了材料采购中形成了“权力价”,人为的增加了材料采购的成本投入,从而减少企业经济收益。
(二)材料采购及保管流程不全面
生产企业中材料采购员及仓库保管员对工作流程及工作责任不够重视,很多员工认为材料的管理就是单纯的购买及分发、保管工作,没有意识到其中存在的关联及复杂性。长此以往,就很可能出现库存材料堆积、流动资金不足、资金分配不合理等情况。
(三)材料管理制度不完善
因为材料在企业生产过程中占用资金数量巨大,材料种类繁多、流转频繁,所以就更容易造成管理过程不规范,不依据工作计划进行原料领取、运用的情况。面对这些问题,生产企业就必须建立完善的材料管理制度,从材料选购、保存、领取三个环节进行控制,才可以保证各个生产环节都有序进行运转。企业的材料管理制度必须具备一定的约束能力,是企业加强管理标准、规范生产程序的基础,同时,材料管理制度还应具有可操作性,保证员工可以准确、规范执行。
四、材料核算与管理的办法
(一)增强材料价格管理、质量检验及信息反馈
1.增强材料价格管理
在签订采购合同前,企业应花一定的时间进行市场调研工作,大量收集物资价格信息,对各供货厂家的信息进行收集整理,其中包含:材料价格、型号规格、配套厂商、销售途径、配送情况、质量保障体系、生产能力等。全面了解市场原料信息,对材料价格进行动态管理,正确针对价格波动情况作出判断。
2.增强材料质量检验
在材料进入工厂前应先对材料进行质量检验、分析,验收材料的型号、品种、重量及质量是否同采购计划相一致,待检验合格后方可进行入库登记。这项工作应设置专业的质检人员进行负责。材料经购买进入工厂后进行入库登记,如果需要大量购买材料,就要依据程序进行取样,待质检部门检验合格后开据质量检验报告,库房人员经签收后进行登记台账。一旦发现材料质量问题,应交还采购部门,进行出库登记,并到财务部门进行材料退还资金结算。
3.增强材料信息反馈
材料采购人员应及时进行材料信息的反馈工作,向物资供应厂商及生产厂商进行通报,积极协调解决存在的质量问题、价格问题等,并尽快汇报直属企业领导,保证材料信息的及时、准确、通畅。对于进行协调仍未解决的材料质量、价格等问题,经过经理批准后,向总公司领导进行汇报,等待决定。
4.增强定期盘点工作
在进行材料管理工作中,库存管理人员应定期对库房进行盘点工作,做到材料实物同出入库台账相符,特别是对近期新增加的材料数目进行清点、检查工作,是保证材料未来采购数量的基础,为生产应用做好充分的准备工作。
5.增强仓库管理控制
第一,要依据销售规划、生产资金流动、采购资金投入等制定仓库存储材料计划,确定合理的库存数量及结构;第二,增强对日常材料的管理工作,严格控制未进过授权的员工接触材料;第三,建立库存材料分类管理方法,对生产过程中所需的材料根据种类、价格、使用量等进行划分,分别进行出入库登记及管理;第四,对一些较重要的材料、生产设备的关键部位零件、危险物品等进行特殊管理;第五,建立健全的库房防火、防潮、防盗、防霉等管理方法;第六,定期对库房进行全面盘点,如果发现亏损情况,应划分责任,尽快上报相关领导进行处理。
(二)建立材料日清点、日结算的网络化管理方法
生产材料的核算工序要始终贯穿材料的整体管理过程中,从材料的购买、检验、领取、运输、应用、回收、报废、统计等各个过程,根据企业标准进行监控及管理,进而降低资金成本投入,加快生产工作效率,增加企业经济收入,建立适应企业自身内部管理发展的材料信息资料。
1.应用网络化管理方法建立统计表格
对生产材料的统计可根据材料的出品厂商、种类、数量、型号等建立电子表格,查询同一批材料的应用、报废等情况,同时还可以依据公司控制、部门控制、单位控制、人员控制等进行统计,自动生成电子表格,方便进行材料管理及核算工作。
2.现场材料的管理
对现场材料进行管理包括:是否为一次性应用材料、材料的交接部门、单位、地点及用途等。进而更好的掌握材料的应用信息,为日后应用及采购工作奠定准确的数据基础。
3.总结材料应用管理
可以定期或每月月末依据整理的数据进行材料应用总结,根据实际生产完成的任务情况、应用材料情况、管理人员情况等进行分析,以便尽快发现超支原因,对比计划寻找改进措施,更好的提高材料利用率,降低资金投入,提高收益。
五、总结:
总而言之,没有材料管理,企业就不会收入更好的经济效益,没有成本控制,企业就没有更高的利润、更全面的发展。材料成本控制是企业成本管理中的重要环节,贯穿管理全过程,需要全体员工的积极努力,共同参与,各部门协调配合,创建全面严格的材料核算与管理制度,贯穿企业材料整体,将基础管理同创新发展紧密结合,提高材料利用率,从而使材料物尽其用,增强资金流动,提高市场竞争力。因此,加强材料核算与管理是值得广大企业领导深入关注、积极研讨的事情。
参考文献:
关键词:信息化、精细化
中图分类号:F293.33文献标识码:A 文章编号:
一、信息化管理
互联网的建立,让信息化走上了高速路,集团公司通过信息的收集和传递,对各开发项目进行了有效的控制。主要的方法——建立OA系统(综合信息管理平台)。
OA系统将集团经过多年建立的各种管理制度、流程、表格、文件进行系统的归档,并对项目管理的各类计划、合同、设计图纸及文件、施工规范图集、总结等信息进行梳理和分类。
开发项目的项目管理人员通过OA系统查询和了解信息,按照相关流程、制度,将项目管理人员信息、安全、质量、进度、投资控制及合同和组织协调等执行情况反馈给公司。
公司再依据项目的具体情况对原方案进行优化或制定新的方案,如此形成一个循环,进而不断的丰富和更新。
二、精细化管理
何为精细化管理?项目管理是一个全过程全方位的管理,精细化管理深入项目管理的全过程,全方位的诠释项目的各个细节,深入透彻的剖析项目管理。以下主要从施工阶段,项目管理部的组织管理和过程管理两个方面,分别阐述精细化管理的具体内容:
1、组织管理
改革开放让中国经济展现出前所未有的生机和活力,房地产企业顺势而发,开发项目遍及各地。集团公司与各开发项目多采用矩阵式组织结构进行管理,集团总部一般设置合约部、采购部、设计研发部、成本部、开发部、外联部、销售部、人事部、行政部和财务部等相关部门,各开发地块再组建项目管理部,与公司各部门进行对接,形成不可分离的有机整体。
项目管理部由项目经理、项目经理助理、土建工程师、机电安装工程师、园林景观工程师、内业组成。集团对以上人员的学历、职称、工龄、工作能力等做出相应的要求,再根据项目类别、建筑面积不同而设置相应的人员 ,对其入职后的职责进行了具体说明,并采取了管理职能分工、工作任务分工和工作流程说明的项目管理模式。
例如:安装工程师——本科学历;中级工程师职称;8年以上工作经验;能熟练运用CAD、OFFICE等办公软件,读图识图能力强,能识别和提出图纸中的错漏,能使用project编制机电安装类进度计划等;
别墅给排水、暖通合计不少于1人/50栋;电气、弱电合计不少于1人/50栋;
多层给排水、暖通合计不少于1人/10万㎡在建面积;电气、弱电合计不少于1人/10万㎡在建面积;
高层给排水、暖通合计不少于1人/15万㎡在建面积;电气、弱电合计不少于1人/15万㎡在建面积。
负责处理机电安装专业设计相关问题,将设计意图传达至施工单位和监理单位。
负责对分管工程进行日常质量检查和控制,对出现的问题督促及时整改。
负责分管工程的进度检查和控制,按照集团的工作计划和时间节点,对比工程实际进度,若出现偏差,应督促相关单位采取相应措施。
负责对所分管工程,审核工程签证并对工程量进行复核。做好分管工程各类变更的把控、签证和相关原始状况的实测记录。
负责审核施工单位上报的各项施工专项方案,检查施工单位是否按照方案实施。
协助做好前期管理、内部团队建设、信息管理、工程营造总结等工作。
管理职能分工、工作任务分工和工作流程根据项目类别不同有所变化,在此不作具体阐述。
2、过程管理
过程管理贯穿于整个项目,主要划分为工程前期准备阶段、工程招投标阶段、基础工程施工阶段、主体工程施工阶段、装饰装修工程施工阶段、机电安装工程施工阶段、市政工程施工阶段、园林景观工程施工阶段和工程验收阶段,以下主要从主体工程施工阶段具体阐述精细化管理内涵。
(1)施工流程:
基础工程—基础验收--楼层工程—隐蔽工程验收--屋面工程—结构封顶验收
(2)流程说明
基础工程:基础按构造形式可分为独立基础、条形基础、筏板基础、箱型基础和桩基础等。
独立基础----当建筑物上部结构采用框架结构或单层排架结构承重时,基础多采用独立基础。
条形基础----条形基础承连续的带型,也称带型基础。多用于框架结构和排架结构。
筏板基础----当建筑物上部荷载大,而地基又较弱,这时采用其它的基础形式已不能满足地基变形的需要,通常将墙或柱下基础连成一片钢筋混泥土板,使建筑物的荷载承受到一块整板上称为筏板基础。
箱型基础----箱型基础是由钢筋混泥土底板、顶板和若干纵横墙体组成,是一个整体的空心箱体结构。
桩基础-----混凝土灌注桩是直接在施工现场桩位上成孔,然后放入钢筋笼再浇筑混凝土而成的基础形式。
楼面工程:经过测量放线—满堂脚手架搭设--模板铺设—钢筋制作绑扎—混泥土浇筑整个过程的钢筋混泥土框架结构。
测量放线—依据规划局测量部门给定的房屋角点坐标,采用内控法或外控法等,对房屋进行施工定位放线。
满堂脚手架搭设—由钢管、扣件、对拉螺杆等组成,用于承受柱、梁、板传来的各种力矩的支撑系统。
模板铺设—由柱、梁、板底模和侧模组成,用于混泥土浇筑成型的模具。
钢筋制作绑扎—依据建筑结构施工图的配筋,对柱、梁、板钢筋按具体的等级、直径、长度等进行下料,并绑扎在一起,形成钢筋骨架,抵抗施工及使用形成的各种弯矩、剪力、力矩等。
混泥土浇筑—由石子、水泥、河沙、水等经搅拌而成。将钢筋骨架包裹形成的一个钢筋混泥土有机整体。
屋面工程: 经过钢筋混泥土板找平层防水层保温层保护层刚性层挂瓦等工序而形成的一个满足防水、保温、防雷等结构安全及使用功能的整个过程。
(3)控制要点
基础工程(以下主要以人工挖孔桩为例进行阐述)
流程细部划分
放线定桩位及高程开挖第一节桩土方绑护壁钢筋、支设模板浇筑第一节护壁混凝土检查桩位(中心)轴线架设垂直运输架安装辘轳安装吊桶、照明、活动盖板、水泵等开挖吊运第二节桩孔土方(修边)先拆第一节(绑扎第二节钢筋)支设第二节护壁模板浇筑第二节护壁混凝土检查桩位(中心)轴线逐层往下循环作业开挖扩大头部分清除底部残土及积水检查验收吊放钢筋笼(校正)浇注桩身混凝土(随浇随振)
要点及标准
放线定桩位及高程:在场地三通一平的基础上,依据建筑物测量控制网的资料和基础平面布置图,测定桩位轴线方格控制网和高程基准点。
检查桩位(中心)轴线及标高:每节桩孔护壁做好以后,必须将桩位十字轴线和标高测设在护壁的上口,然后用十字线对中,吊线坠向井底投设,以半径尺杆检查孔壁的垂直平整度。随之进行修整,井深必须以基准点为依据,逐根进行引测,保证桩孔轴线位置、标高、截面尺寸满足设计要求。
安装吊桶、照明、活动盖板、水泵等:井底照明必须用低压电源(12V、100W)、防水带罩的安全灯具。桩口上设围护栏。当桩孔深大于10m时,作业前半小时开始用空气压缩机向井下通风,加强空气对流,防止有毒气体的危害。操作时上下人员轮换作业,桩孔上人员密切注视观察桩孔下人员的情况,每孔设连通上下的安全信号绳(同时作上下安全绳),便于上下互相呼应,切实预防安全事故的发生;当桩孔内有异常气体或桩孔深大于20m时,设动物测试措施,每班作业前半小时放鸟儿或老鼠到孔底,半小时取上来,看其是否正常,以检测孔底气体是否安全。
清除底部残土及积水:成孔、修边以后有较多虚土,未认真清除。在放钢筋笼前后均应认真检查孔底,清除虚土杂物。当地下水渗出较快或雨水流入,抽排水不及时,就会出现积水。开挖过程中孔底要挖集水坑,及时下泵抽水。如有少量积水,浇筑混凝土时可在首盘采用半干硬性的砼混合料,大量积水一时有排除困难的情况下,则应用导管水下浇筑混凝土的方法,确保施工质量。
检查验收:成孔以后必须对桩身直径,扩头尺寸、孔底标高、桩位中线、井壁垂直进行全面测定,做好施工记录,办理隐蔽验收手续。
浇筑桩身混凝土:桩身混凝土坍落度130~160mm,采用泵送预拌砼、机械振捣。用输送管向桩孔内浇筑混凝土;桩孔深度超过2m时,宜采用混凝土导管浇筑;浇筑混凝土时应连续进行,分层振捣密实,分层高度不大于1.5m。
允许偏差项目:
人工挖孔桩允许偏差
楼面工程
流程细部划分
引测主控线细分轴线及柱梁边线搭设满堂脚手架铺设梁底板支设梁侧模铺设板底模钢筋下料绑扎主梁钢筋支设柱侧模绑扎次梁钢筋铺设梁边模绑扎板钢筋铺设卫生间、厨房等吊模隐蔽工程验收浇筑柱、梁、板混泥土拆除模板
要点及标准
测量放线
为保证误差在允许限差以内,各种控制测量必须按《城市测量规范》(CJJ8-89)执行,操作按规范进行,各项限差必须达到下列要求:
控制轴线、轴线间至差
>200m 1/1000(相对误差)≤20m±3对于轴线小于±3mm
各种结构控制线相对于轴线≤±3mm,标高小于±5mm,垂直度层高≤8mm,全高1/1000且不大于30mm。垂直度层高≤8mm,全高1/1000且不大于30mm。
细部放样应遵循的原则:用于细部测量的控制点或线必须经过检验,细部测量坚持由整体到局部的原则,有方格网的必须校正对角线,方面控制尽量使用距离较长的点,所有结构控制线必须清楚明确。
搭设满堂脚手架
钢管搭设:立杆与大横杆必须用十字卡连接,禁止用旋转卡连接。当立杆高度不够时,车库层大梁下立杆必须采用对接,楼板下支撑立杆可采用两根搭接,但接长立杆必须与两道横杆用十字卡相连,禁止只连一道横杆。小横杆必须贴近立杆布置,置于大横杆之上,并用十字卡扣牢,本工程车库层梁底板下钢管横杆须在立杆上设双卡扣,防止荷载过大,大小横杆下滑。有立杆要求落到实处,以利受力良好。所有卡扣要求紧固适度,松了不行,但拧得过紧会使扣件和螺栓断裂,要求扭矩控制在40-49N.m,可用扭力扳手实测。砼浇注前,应组织专人对支撑架及卡扣进行认真检查。
剪刀撑:分板下剪刀撑和梁下剪刀撑两种,板下剪刀撑主要满足板下满堂支架和每道承重架之间的稳定,梁下剪刀撑主要满足梁下承重架的稳定。剪刀撑用旋转卡与4根立杆连接。
钢筋绑扎搭接
钢筋必须有出厂合格证及试验报告、品种和性能符合有关标准及规范的规定。箍筋与立筋要垂直,箍筋转角处与主筋交点均要绑扎,立筋与箍筋非转角部分相交点成梅花状交错绑扎。箍筋在叠合处的弯钩,在梁中应交错绑扎,箍筋弯钩为135度,平直部分长度为12d,如做成封闭箍时,单面焊缝长度为6d。受力筋为双排时,用同主筋直径但不小于Φ25的(长L=梁宽-25)短钢筋节,垫在两层钢筋之间,间距@≤1000,钢筋排距应符合设计要求。在主次梁受力筋下均应用水泥瓜米石或碎花岗岩作垫块,间距不大于500mm;梁侧面用塑料垫块卡固于构造筋上,间距为竖向@≤600mm,水平向@≤800mm,以保证梁保护层的厚度。剪力墙筋应逐点绑扎,双排钢筋之间应绑拉筋或支撑筋,其纵横间距不大于600mm,钢筋外皮绑扎垫块或用塑料卡。绑扎板筋时一般用顺扣或八字扣,除两根筋的相交点应全部绑扎外,其余各点可交错绑扎(双向板相交点须全部绑扎)。安装铁马登:当板为双层钢筋及负筋时,两层筋之间加钢筋马凳,间距不大于500mm,悬挑板纲筋马凳间距不大于300mm以确保上部钢筋的位置,负弯矩钢筋每个相交点均要绑扎。
钢筋工程的保证项目和基本项目严格按GBJ301-88检验评定,允许偏差项目应符合下列要求:
拆除模板:模板拆除必须按照《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB5024-2002)施工。主、次梁侧模,应待砼内部温度降至与大气温差小于25度时拆除,避免表面产生温度裂缝。框架柱模板在砼强度能保证构件不变形、棱角完整时拆除,砼强度达100%时,可拆除梁、板底模。
屋面工程
流程细部划分
屋面结构层找平层防水层保温层保护层刚性层挂瓦等工序而形成的一个满足防水、保温、防雷等结构安全及使用功能的整个过程。
要点及标准
蓄水试验: 严格控制蓄水时间、蓄水深度,发现结构渗漏薄弱部位,及时进行处理。